Xây dựng module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh Giáo sư cơ sở

TAÏP CHÍ KHOA HOÏC ÑAÏI HOÏC SAØI GOØN Soá 24 (49) - Thaùng 01/2017 89 Xây dựng module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh Giáo sư cơ sở Building module for the lower-level examination board to manage the registered candidates for the professor and associate professor titles ThS. NCS. Nguyễn Đức Huy Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước Nguyen Duc Huy, M.A. Ph.D. student. The State Council for Professor Title of Vietnam Tóm tắt Nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ GS, PGS và tằng cường hội nhập quốc tế, việc xây dựng hệ thống phần mền hỗ trợ công nhận đạt tiêu chuẩn trực tuyến là rất cần thiết. Bài viết này đi vào Xây dựng Module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh giáo sư cơ sở cho hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS của Việt Nam. Đây là module hết sức quan trọng và có vai trò sàng lọc lựa chọn bước đầu những ứng viên của hệ thống. Từ khóa: Giáo sư, phần mềm, quản trị. Abstract In order to improve the quality of professors and associate professors in Vietnam and enhance international integration, it is necessary to construct a software to support the procedures of applying for and giving those academic titles. This artcile proposes to build, in that software, a module for the lower- level examination board to manage the registration lists. This is a very important module that makes initial selection of registered candidates. Keywords: Professor, software, administration. 1. Giới thiệu Phát triển các lĩnh vực Giáo dục, Khoa học - Công nghệ để xây dựng đất nước là trách nhiệm của toàn Đảng, toàn dân và của toàn xã hội, trong đó đội ngũ Giáo sư (GS) và Phó giáo sư (PGS) là lực lượng nòng cốt, giữ vai trò quyết định và dẫn dắt việc phát triển sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu khoa học của Việt Nam. Nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ GS, PGS và tằng cường hội nhập quốc tế, xây dựng hệ thống phần mền hỗ trợ công nhận đạt tiêu chuẩn trực tuyến là rất cần thiết. Trong quá trình xét duyệt chức danh GS/ PGS, sau khi ứng viên nộp hồ sơ về hội đồng chức danh giáo sư nhà nước sẽ được phân bổ cho hội đồng cơ sở mà ứng viên đăng ký. Sau đó, hồ sơ của ứng viên được phân cho ủy viên hội đồng để làm công tác phản biện. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, mô đun xét duyệt ứng viên ở hội đồng cơ sở 90 được xây dựng trong hệ thống hỗ trợ xét duyệt chức danh GS/ PGS gồm có những nhiệm vụ chính sau:  Duyệt danh sách ứng viên (Danh sách được duyệt và phân bổ từ Hội đồng nhà nước)  Phân phản biện cho ủy viên hội đồng  Xem kết quả phản biện từ ủy viên hội đồng  Duyệt kết quả phản biện và gửi cho danh sách cho hội đồng nhà nước Tổng quan của mô đun xét duyệt ứng viên ở hội đồng cơ sở: Hình 1: Tổng quan mô đun 2. Phát triển mô đun xét duyệt ứng viên hội đồng cơ sở 2.1. Cơ sở dữ liệu 2.1.1. Danh mục các hội đồng ngành/ cơ sở 2.1.1.1. Thông tin chức năng - Tác nhân tác động: Người quản trị: thêm sửa xóa Người dùng khác: chỉ xem thông tin - Tên bảng: tbl_council 2.1.1.2. Luồng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Khi nhấn nút Thêm mới Sinh ra 1 bản ghi hội đồng cơ sở/ ngành mới Nhập thông tin chung với các trường dữ liệu Hiển thị nút ‘Lưu thay đổi’ Chọn nút ‘Lưu thay đổi’ Ghi bản ghi vào CSDL Xóa Chỉ xóa khi bản ghi chưa được chọn ở các mục khác. 2.1.1.3. Các trường dữ liệu trong bảng tbl_council Trường dữ liệu Tên trên DB Kiểu dữ liệu Ghi chú ID * Council_ID TINYINT Auto inscrease Mã hội đồng * Value Varchar(16) Tên hội đồng * Name Varchar(64) Mô tả Description Varchar(256) Chủ tịch hội đồng Chairman Varchar(64) Là hội đồng ngành/cơ sở * IsSubCouncil TINYINT(1) = 0: hội đồng cơ sở = 1: hội đồng ngành 91 2.1.2. Quản lý vai trò người dùng thuộc các hội đồng 2.1.2.1. Thông tin chức năng - Phân vai trò cho các hội đồng: một hội đồng có nhiều vai trò như chủ tịch, thư ký, ủy viên. Một vai trò cũng có thể thuộc về nhiều hội đồng. Do đó mối quan hệ giữa vai trò và hội đồng là nhiều - nhiều. - Bảng dữ liệu này đảm bảo rằng khi một ủy viên thuộc hội đồng A đăng nhập hệ thống sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu của hội đồng mình, mà không nhìn được dữ liệu của các hội đồng khác. - Tác nhân tác động: Người quản trị: thêm, sửa, xóa các phân quyền - Tên bảng: tbl_role_council 2.1.2.2. Luồng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Người quản trị chọn vai trò, và chọn hội đồng tương ứng Khi nhấn nút Thêm mới Sinh ra 1 bản ghi mới trong vào danh sách Nhập thông tin chung với các trường dữ liệu Hiển thị nút ‘Lưu thay đổi’ Chọn nút ‘Lưu thay đổi’ Ghi bản ghi vào CSDL Xóa Xóa bản ghi khỏi CSDL. 2.1.2.3. Các trường trong CSDL của bảng tbl_role_council Trường dữ liệu Tên trên DB Kiểu dữ liệu Ghi chú ID * ID TINYINT Auto inscrease Vai trò * Role_ID TINYINT Hội đồng * Council_ID TINYINT Mô tả Description Varchar(256) 2.1.3. Phân công phản biện cho các ủy viên 2.1.3.1. Thông tin chức năng - Lưu thông tin về phân công phản biện các ứng viên cho các ủy viên hội đồng. - Tác nhân tác động: Chủ tịch/thư ký hội đồng cơ sở/hội đồng ngành: thêm, sửa, xóa thông tin - Tên bảng: tbl_candidate_reviewer 2.1.3.2. Luồng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chủ tịch/thư ký hội đồng cơ sở/chuyên ngành đăng nhập hệ thống Hệ thống dựa vào vai trò đăng nhập tìm ra các hội đồng mà vai trò thuộc vào (bảng tbl_role_council) Chủ tịch/thư ký chọn năm xét duyệt Hệ thống kiểm tra kỳ xét duyệt đang đóng hay mở, read only hết các dữ liệu nếu kỳ xét duyệt đang đóng. 92 Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Hệ thống liệt kê tất cả các ứng viên đã được phân bổ cho hội đồng tương ứng và danh sách các ủy viên thuộc hội đồng Chủ tịch/thư ký hội đồng chọn danh sách ứng viên, danh sách ủy viên, và nhấn vào nút phân công phản biện Hệ thống lưu thông tin xuống bảng CSDL, mặc định kích hoạt = 1 Chủ tịch/thư ký có thể bỏ kích hoạt nếu chưa đến thời hạn tiếp cận hồ sơ Cập nhật kích hoạt = 0 Xóa Xóa bản ghi khỏi CSDL. 2.1.3.3. Các trường dữ liệu trong bảng tbl_candidate_reviewer Trường dữ liệu Tên trên DB Kiểu dữ liệu Ghi chú ID * ID INT Auto inscrease Ứng viên Candidate_ID INT Ủy viên Reviewer_ID INT Kích hoạt IsActive TINYINT(1) =0: chưa kích hoạt =1: kích hoạt Năm xét duyệt Period_ID INT 2.1.4. Quản lý kết quả ứng viên: 2.1.4.1. Thông tin chức năng - Lưu thông tin về kết quả cuối cùng của các ứng viên, chủ tịch hội đồng các cấp sẽ dựa vào kết thẩm định của các ủy viên để đưa ra kết quả cuối cùng. - Tác nhân tác động: + Ủy viên: thêm, sửa, xóa thông tin + Chủ tịch hội đồng các cấp: cho điểm cuối cùng + Ứng viên: xem kết quả - Tên bảng: tbl_result 2.1.4.2. Luồng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chủ tịch hội đồng các cấp chọn chức năng: kết quả cuối cùng Hệ thống hiển thị danh sách các ứng viên và kết quả cho điểm của các ủy viên Chủ tịch hội đồng các cấp cho điểm cuối cùng Cập nhật điểm vào danh sách Chủ tịch hội đồng công khai kết quả Cập nhật trường IsPublic, để ứng viên có thể xem được kết quả của mình Bấm nút “Lưu kết quả” Cập nhật vào cơ sở dữ liệu Xóa Xóa bản ghi khỏi CSDL. 93 2.1.4.3. Các trường dữ liệu trong bảng tbl_result Trường dữ liệu Tên trên DB Kiểu dữ liệu Ghi chú ID * ID INT Auto inscrease Ứng viên Candidate_ID INT Năm xét duyệt Period_ID INT Kết quả hội đồng cơ sở FinalScore1 TINYINT(1) =0: không đạt =1: đạt Kết quả hội đồng ngành FinalScore2 TINYINT(1) =0: không đạt =1: đạt Kết quả cuối cùng FinalScore TINYINT(1) =0: không đạt =1: đạt Công bố kết quả IsPublic TINYINT(1) =0: chưa công bố =1: công bố cho ứng viên biết kết quả 2.2. Triển khai thực hiện 2.2.1. Xem kết quả phản biện Kết quả của ứng viên được trình bày trên định dạng HTML, nhưng người dùng có thể sử dụng chức năng Xuất ra file PDF để download về máy public function candidate_result_review($candidate_id, $reviewer_id) { $id = $candidate_id; $candidate = Profile::find($candidate_id); //Session::put('Candidate_ID', $candidate_id); //$id = Session::get('Candidate_ID'); $para = array(); //$profile = Profile::where('Candidate_ID', $id)->first(); $candidateName = $candidate!=null?$candidate->FullName:"N/A"; Tại phần HDCSController, các thông tin của ứng viên được trích xuất theo dạng mảng para[], các biến được lọc theo ($candidate_id, $reviewer_id) để hiển thị: A.THÔNG TIN CÁ NHÂN @if(@profile)1. Họ và tên người đăng ký: {!! $profile->FullName !!} 2. Ngày tháng năm sinh:{!! $profile->BirthDate!!} / {!! $profile->BirthMonth!!} / {!! $profile->BirthYear!!}.    Giới tính: {!! $profile->Sex==1 ? "Nam" : "Nữ" !!}    Dân tộc: @if($ethnic){!! $ethnic->Name!!}@endif @endif 94 Ví dụ hiển thị phần thông tin cá nhân của ứng viên. Tại phần trích xuất PDF, được làm tương tự nhưng nhà phát triển triển khai dựa trên ứng dụng mã nguồn mở DOMPDF. 2.2.2. Phân phản biện Phân bổ ứng viên cho ủy viên: Mỗi lựa chọn ủy viên được lưu vào 1 biến $index, $index1, $index2. Nếu có lựa chọn trùng ủy viên hệ thống sẽ tự động lọc: $email_lst2[$j] = $email_lst_2[$i]; public function hdcn_candidate_reviewer() { $userID = Session::get('user_ID'); $roleID = User::find($userID)->Role_ID; //$councilID = RoleCouncil::where('Role_ID', '=', $roleID)->first()- >Council_ID; $councilID = RoleCouncil::where('User_ID', '=', $userID)->first()- >Council_ID; $councilName = Council::find($councilID)->Name; $period_id = 1; $sqlwhere = array(); $select = DB::table('tbl_candidate')->where('Period_ID', '=', $period_id) 3. Kết luận Trong quá trình xét duyệt chức danh GS/ PGS, hội đồng cơ sở có vai trò sàng lọc lựa chọn bước đầu những ứng viên có đủ tiêu chuẩn trở thành GS/ PGS. Do đó, công tác xét duyệt tại hội đồng cơ sở là rất quan trọng. Mô đun xét duyệt hội đồng cơ sở được phân tích nghiên cứu và triển khai đảm bảo đủ chức năng, nhiệm vụ mà hội đồng chức danh giáo sư nhà nước yêu cầu. Giao diện chức năng hệ thống đơn giản dễ sử dụng, phù hợp với mọi lứa tuổi và trình độ người dùng. Ở bài viết này, nêu rõ các kịch bản người dùng, thiết kế cơ sở dữ liệu cũng như phần triển khai hệ thống. Bài viết mô đun hội đồng cơ sở giúp người đọc hiểu toàn bộ chức năng, cấu trúc, cách thức triển khai trong hệ thống xét duyệt chức danh GS/ PGS. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. 2. blications/authors/author_submission.html 3. https://edas.info/doc/authors.html 4. Biểu mẫu đăng ký xét duyệt chức danh PGS/GS năm 2015, Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước. 5. https://laravel.com/ 6. Thạc Bình Cường (2002), Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nxb Khoa học và Kỹ thuật. Ngày nhận bài: 25/11/2016 Biên tập xong: 15/01/2017 Duyệt đăng: 20/01/2017