Xây dựng hệ thống phần mềm quản lí đào tạo trung học phục vụ huấn luyện đào tạo tại Trường Trung cấp Quân y 1

TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 25 XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN Lí ĐÀO TẠO TRUNG HỌC PHỤC VỤ HUẤN LUYỆN ĐÀO TẠO TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP QUÂN Y 1 Trần Tấn Cường*; Phan Kế Hùng* ; Lê Trung Thắng** Hoàng Anh Tuấn**; Nguyễn Đức Phương** TÓM TẮT Nghiên cứu xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học tại Trường Trung cấp Quân y 1 gồm 09 phân hệ chức năng: quản trị hệ thống, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý tiến trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học viên, trợ giúp. Kết quả thử nghiệm cho thấy phần mềm có thể đáp ứng công tác quản lý đào tạo theo niên chế tại nhà trường. * Từ khóa: Phần mềm công nghệ thông tin; Quản lý đào tạo; Trường Trung cấp Quân y 1. DEVELOPING MANAGEMENT system SOFTWARE program training at HIGH SCHOOL MILITARY OF MEDECINE 1 SUMMARY High School Military of Medecine 1 in collaboration with the Information Technology Department, Vietnam Military Medical Universirty resarch Management System software programming training consists of 09 functional modules. Software testing had been implemented into achieve good results contribute to accelerate the application of ICT to improve the quality of training at the training school. * Key words: Software information technology; Management training; High school of Medicine 1. ĐẶT VẤN ĐỀ Trường Trung cấp Quân y 1, Học viện Quân y có nhiệm vụ đào tạo nhân viên quân y trình độ trung, sơ học, hình thức theo niên chế, mỗi năm khoảng 3.000 học viên với nhiều loại hình, đối tượng khác nhau. Mặc dù đã có nhiều cố gắng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý đào tạo bằng MS.Excel. Tuy nhiên, do chưa có phần mềm quản lý đào tạo nên gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Vì vậy, chúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài này nhằm mục tiêu: - Xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học theo niên chế. - Bước đầu đánh giá thử nghiệm tại Trường TCQY 1. * Trường Trung cấp Quân y I ** Học viện Quân y Chịu trách nhiệm nội dung khoa học: GS. TS. Hoàng Văn Lương PGS. TS. Nguyễn Huy Nùng TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 26 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1. Đối tƣợng nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học (QLĐT) theo niên chế. - Đối tượng đánh giá công nghệ, kỹ thuật lập trình phần mềm: 19 cán bộ chuyên ngành CNTT công tác tại Học viện Quân y và một số công ty phần mềm tại khu vực Hà Nội. - Đối tượng điều tra trình độ ứng dụng CNTT và đánh giá thử nghiệm phần mềm: 30 cán bộ, giáo viên tại Trường TCQY 1. 2. Phƣơng pháp nghiên cứu. - Phương pháp, kỹ thuật lập trình: hệ thống phần mềm được thiết kế theo mô hình mạng Client/Server; ngôn ngữ lập trình ASP.NET C#; công nghệ Web; cơ sở dữ liệu MS.SQL Server 2005; hệ điều hành Window Server; sử dụng các công thức tính điểm, đánh giá xếp loại theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo [7], chuẩn tiếng Việt Unicode. - Phương pháp điều tra phỏng vấn dựa trên bảng câu hỏi: tiến hành điều tra thu thập số liệu dựa trên bảng câu hỏi được chuẩn bị từ trước, kết hợp phỏng vấn sâu phục vụ xây dựng và đánh giá thử nghiệm phần mềm. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phục vụ thu thập số liệu tổng quan nghiên cứu; kỹ thuật, giải pháp trong lập trình thiết kế lập trình phần mềm. - Phương pháp chuyên gia: sử dụng các chuyên gia có kinh nghiệm trong quản lý đào tạo và chuyên gia CNTT để tư vấn xây dựng đề cương, xây dựng phiếu điều tra, phiếu đánh giá thử nghiệm; xây dựng các chỉ tiêu đánh giá phần mềm; lập kế hoạch triển khai nghiên cứu. - Phương pháp thống kê và xử lý số liệu: theo thống kê toán học thông thường bằng MS.Excel. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN 1. Điều tra khảo sát phục vụ xây dựng phần mềm tại Trƣờng TCQY1. * Hạ tầng kỹ thuật CNTT: Bảng 1: Kết quả điều tra hạ tầng kỹ thuật CNTT tại Trường TCQY1. NỘI DUNG ĐƠN VỊ TÍNH n Mạng lan Mạng 01 Máy tính Cái 43 Máy tính nối mạng Cái 15 Kết quả điều tra: hiện có 01 mạng lan với 15 máy tính nối mạng tại các phòng, ban chức năng và Ban Giám hiệu. Hạ tầng hiện có của nhà trường còn hạn chế, nhưng có thể triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo mô hình mạng [2]. * Trình độ CNTT của cán bộ, giáo viên: Bảng 2: Kết quả khảo sát trình độ CNTT của cán bộ, giáo viên Trường TCQY1. NỘI DUNG n (n = 30) p Hệ điều hành 30 100% MSWord 30 100% MS.Excel 21 70% Trình duyệt Web 27 90% Trình độ ứng dụng CNTT của cán bộ, giáo viên có thể đáp ứng được cho việc triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo [6]. TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 27 2. Nghiên cứu lập trình phần mềm Quản lý đào tạo tại Trƣờng TCQY1. Qua số liệu điều tra, kết hợp với khảo sát nhu cầu quản lý hiện tại của Trường TCQY1, nhóm nghiên cứu đã triển khai lập trình Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế gồm 09 phân hệ chức năng sau: * Quản trị hệ thống: - Quản lý tài khoản cán bộ, giáo viên: gồm 02 cấp, admin (toàn quyền sử dụng) và user (chỉ làm việc với chức năng và lớp được ph©n quyền). - Nhật ký làm việc hệ thống: ghi lại thời gian, chức năng, tác động (thêm, sửa, xóa) và câu lệnh truy vấn đã thực hiện... của người dùng. - Đổi mật khẩu: bảo vệ tài khoản sử dụng. * Quản lý danh mục: thiết lập các danh mục dùng chung: bộ môn, môn học, khóa học, lớp học, chương trình... * Quản lý hồ sơ học viên: tương tự thông tin hồ sơ trên giấy gồm các nhóm thông tin: - Lý lịch: hồ sơ cá nhân, thông tin gia đình, nơi sinh, năng khiếu, nhóm máu... - Kết quả học tập: được tự động liên kết với cơ sở dữ liệu điểm, xem bảng điểm, tự động tính điểm trung bình và xếp loại. - Khen thưởng: gồm các thông tin: năm học, nội dung, hình thức, cấp khen thưởng. - Kỷ luật: gồm các thông tin: năm học, nội dung, hình thức, cấp kỷ luật. - Rèn luyện: quản lý quá trình rèn luyện hàng năm của học viên theo quy định. - Quá trình công tác: từ thời gian nµo đến thời gian nào, làm gì, ở đâu?. * Quản lý tiến trình: thực hiện xếp thời khóa biểu cho các lớp (không xếp tự động) gồm các chức năng: Hình 1: Giao diện xếp tiến trình đào tạo. - Chương trình đào tạo: quy định số môn học và học trình cho từng đối tượng. - Chương trình đào tạo lớp kỳ: căn cứ vào chương trình đào tạo, phần mềm cho phép xếp thời khóa biểu cho lớp bao gồm: thời gian môn học, số học trình. - Xếp tiến trình thành phần: xếp thành phần và tỷ lệ cho từng môn. - Quản lý thi: xếp thời gian, địa điểm và học viên đủ điều kiện dự thi. * Quản lý điểm: được lập trình mô phỏng như MS.Excel cho phép nhập điểm trực quan theo từng hàng gồm chức năng: Hình 2: Giao diện nhập điểm. TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 28 - Quản lý điểm thành phần: không hạn chế số thành phần điểm của từng môn học (15 phút, 45 phút, lần 1, 2, kết thúc môn), tự động tổng hợp điểm kết thúc học phần từ các điểm thành phần. - Quản lý điểm hết học phần: là trung bình cộng của điểm thi kết thúc học phần và các điểm kiểm tra. - Điểm tốt nghiệp: được quản lý tách thành chức năng riêng phục vụ tổng kết xét tốt nghiệp ra trường. * Quản lý giáo viên: có nhiệm vụ quản lý tóm tắt các thông tin của giáo viên, gồm 10 chỉ tiêu như: họ tên, khoa, môn học và tóm tắt quá trình công tác và giảng dạy... * Tìm kiếm, thống kê báo cáo: tìm kiếm dạng tổng hợp (tương tự google) và tìm kiếm nâng cao theo 21 tiêu chí: lớp, họ tên; thống kê về kết quả rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật; báo cáo về điểm thi, hồ sơ học viên, danh sách lớp * Trang thông tin học viên: mỗi học viên được cấp tài khoản để đăng nhập trang thông tin của nhà trường để tra cứu kết quả rèn luyện và học tập hàng năm. * Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm. 3. Kết quả đánh giá ứng dụng thử nghiệm phần mềm. * Đánh giá công nghệ, kỹ thuật thiết kế lập trình trên đối tượng cán bộ CNTT: Bảng 3: Kết quả đánh giá công nghệ, kỹ thuật thiết kế lập trình. n Tốt Khá Đạt yêu cầu Không đạt n % n % n % n % Công nghệ 19 3 15,7 14 73.8 2 10,5 - - Kỹ thuật lập trình 19 2 10,5 15 79 2 10,5 - - Giao diện 19 2 10,5 13 68 4 21,5 - - 100% ý kiến đánh giá phần mềm đạt yêu cầu; trong đó, 73,8% ở mức khá cho công nghệ lập trình, kỹ thuật lập trình phần mềm 79% và giao diện 68%. * Đánh giá kết quả ứng dụng trên đối tượng cán bộ, giáo viên: Bảng 4: Kết quả đánh giá của 30 cán bộ, giáo viên sau khi sử dụng phần mềm. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ n MỨC ĐỘ Tốt Khá Đạt yêu cầu Không đạt n % n % n % n % Thao tác sử dụng 30 6 20 16 54 7 26 - - Chức năng 30 10 32 18 60 2 8 - - Nghiệp vụ 30 7 24 17 58 5 18 - - 100% cán bộ, giảng viên đánh giá phần mềm đạt yêu cầu sử dụng, trong đó, tổng số đánh giá ở mức “tốt” và “khá” trở lên tương ứng là 74%, 92% và 82%. TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 29 KẾT LUẬN - Hạ tầng kỹ thuật và trình độ ứng dụng CNTT của Trường TCQY1 có thể đáp ứng triển khai quản lý đào tạo bằng phần mềm mô hình mạng. - Xây dựng thành công Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế gồm 09 phân hệ: quản trị hệ thống, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý tiến trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học viên, trợ giúp. - Kết quả đánh giá thử nghiệm cho thấy: 100% cán bộ chuyên ngành CNTT và cán bộ, giáo viên nhà trường đánh giá phần mềm đạt yêu cầu, có thể đưa vào sử dụng tại nhà trường. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Công ty Thiên An. Giới thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế - UniSoft. 2010. 2. Công ty CMC. Giới thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo - IU. 2011. 3. Khoa CNTT. Giáo trình ASP.NET. Đại học Khoa học Tự nhiên TP. HCM. 2005. 4. Lê Đình Sơn. Đề tài cấp Bộ tổng Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý đào tạo sau đại học tại Học viện Kỹ thuật Quân sự. Học viện Kü thuËt Qu©n sù. 2011. 5. Đỗ Trung Tuấn. Cơ sở dữ liệu quan hệ. NXB Giáo dục. 1998. 6. Lê Trung Thắng. Giải pháp nâng cao năng lực CNTT tại các nhà trường y dược. Luận văn Thạc sỹ. Đại học Quốc gia Hà Nội. 2008. 7. Trường Trung cÊp Qu©n y 1. Chương trình đào tạo Trường Trung cấp Quân y 1. 2011. 8. Công ty Tinh Vân. Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý đào tạo theo niên chế - Union. 2005. Ngày nhận bài: 26/10/2012 Ngày giao phản biện: 30/11/2012 Ngày giao bản thảo in: 28/12/2012 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013 30