Tin học văn phòng - Bài 5: Pivot Table - Thiều Quang Trung

BÀI 5 PIVOT TABLE GV: Th.S. Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học cơ bản Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại • Tạo Pivot Table 1 • Sắp xếp, lọc dữ liệu, hiệu chỉnh, định dạng Pivot Table 2 • Tạo Pivot Chart 3 • Lọc, hiệu chỉnh Pivot Chart 4 Nội dung 2 GV. Thiều Quang Trung 1. Tạo PivotTable  PivotTable là một cách sắp xếp lại dữ liệu bảng tính từ đó có thể phân tích dữ liệu trong nhiều cách khác nhau.  PivotChart là một cách hiển thị dữ liệu dạng biểu đồ từ dữ liệu của bảng PivotTable. 3 GV. Thiều Quang Trung • Giao diện của PivotTable gồm 02 phần: – PivotTable Field List dialog box – PivotTable pane 1. Tạo PivotTable GV. Thiều Quang Trung 4 1. Click vào một ô trong bảng dữ liệu trên bảng tính hoặc chọn một vùng dữ liệu cho PivotTable 2. Ở nhóm Tables trên thẻ Insert tab, click vào nút PivotTable 3. Click nút Select a table or range kiểm lại vùng tham chiếu trong ô Table/Range box 4. Click nút New Worksheet hoặc nút Existing worksheet 5. Click nút OK 1. Tạo PivotTable GV. Thiều Quang Trung 5 6. Click hộp kiểm (check box) tại trường (field) muốn thêm vào PivotTable 7. Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang các ô khác nhau trong mục layout section 1. Tạo PivotTable GV. Thiều Quang Trung 6 Ví dụ: Cho một danh sách các tác phẩm nghệ thuật tranh vẽ, hãy thống kê tổng giá trị thẩm định của các tác phẩm nhóm theo điều kiện ? 1. Tạo PivotTable GV. Thiều Quang Trung 7 8 GV. Thiều Quang Trung 9 GV. Thiều Quang Trung 2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable • Tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ được hiển thị khi click vào: – Nút mũi tên xuống Column Labels hoặc – Nút mũi tên xuống Row Labels • Có thể chọn sort option để sắp mục dữ liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần. GV. Thiều Quang Trung 10 • Sort & Filter Options list 2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable GV. Thiều Quang Trung 11 • Có thể sắp xếp lại dữ liệu sau khi tạo PivotTable • Để thay đổi vị trí dòng và cột: – Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List. – Dịch chuyển thứ tự các trường (field) trong hộp thoại. • Có thể bổ sung thêm mức chi tiết của trường. – Khi thêm các mức chi tiết của trường, nút Outline xuất hiện trong PivotTable. 3. Hiệu chỉnh PivotTable GV. Thiều Quang Trung 12 • PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row Label detail) 3. Hiệu chỉnh PivotTable GV. Thiều Quang Trung 13 • Có thể thay đổi định dạng của dữ liệu PivotTable – Ví dụ: hiển thị giá trị số dạng dollar, %, hoặc thêm dấu phân cách phần ngàn, • Show Values As list – Cho phép thay đổi cách thức giá trị được hiển thị hoặc tính toán 4. Thay đổi định dạng và giá trị tính toán GV. Thiều Quang Trung 14 • Để cập nhật dữ liệu PivotTable phản ánh sự thay đổi dữ liệu của bảng tính: – Click nút Refresh, ở nhóm Data trên thẻ Options tab. 5. Cập nhật và làm tươi dữ liệu GV. Thiều Quang Trung 15 6. Tạo PivotChart • PivotChart là một cách trình bày dữ liệu PivotTable một cách trực quan. • Khi tạo PivotChart với dữ liệu bảng tính thì bảng PivotTable cũng được tạo cùng lúc. • PivotTable và PivotChart được link với nhau. GV. Thiều Quang Trung 16 • PivotTable và PivotChart 6. Tạo PivotChart GV. Thiều Quang Trung 17 • Khi lọc dữ liệu trên PivotChart thì dữ liệu cũng được lọc trên PivotTable. • Bộ lọc Chart filters xuất hiện trên chính biểu đồ. 7. Lọc dữ liệu PivotChart GV. Thiều Quang Trung 18 • PivotChart có thể được chỉnh sửa như biểu đồ Excel. – Ví dụ: có thể thay đổi kiểu chart type và chart styles. • Khi PivotChart được chọn thì các thẻ bổ sung thêm sẽ xuất hiện trên Ribbon 8. Hiệu chỉnh PivotChart GV. Thiều Quang Trung 19 GV. Thiều Quang Trung 20