Tiểu luận Quá trình hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
Tài liệu Tiểu luận Quá trình hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
Bạn đang xem trước 20 trang mẫu tài liệu Tiểu luận Quá trình hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp, để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...
KHOA ...
^ ]
TIỂU LUẬN:
Đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
công ty TNHH Thông Hiệp
.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Lêi nãi ®Çu !
Trong giai ®äan hiÖn nay, hßa chung víi sù ®æi míi s©u s¾c, toµn diÖn cña
®Êt níc, cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng níc ta ®· cã nh÷ng
bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ, t¹o tiÒn ®Ò cho sù nghiÖp c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa
®Êt níc. Nh÷ng thµnh tùu ®ã chÝnh lµ nhê nh÷ng ®ãng gãp v« cïng to lín cña
ngµnh x©y dùng c¬ b¶n. §Æc ®iÓm næi bËt cña ho¹t ®éng x©y dùng lµ ®ßi hái vèn
®Çu t lín, thêi gian thi c«ng kÐo dµi nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ph¶i qu¶n lý vèn
tèt, cã hiÖu qu¶ ®ång thêi kh¾c phôc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh
nghiÖp.
§Ó ®¹t ®îc yªu cÇu ®ã, c¸c doanh nghiÖp lu«n x¸c ®Þnh h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u trung t©m cña c«ng t¸c kÕ to¸n, do ®ã
®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®îc tæ chøc sao cho khoa häc, kÞp thêi, ®óng ®èi
tîng, ®óng chÕ ®é nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®ång
thêi ®a ra c¸c biÖn ph¸p, ph¬ng híng hoµn thiÖn ®Ó n©ng cao vai trß qu¶n lý chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, thùc hiÖn tèt chøc n¨ng “lµ c«ng cô phôc vô ®¾c lùc cho qu¶n
lý” cña kÕ to¸n. Chi phÝ ®îc tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi viÖc tÝnh ®Çy
®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm lµnh m¹nh hãa c¸c quan hÖ tµi chÝnh trong doanh
nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån ®Çu t, ®¶m b¶o sù
tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i
C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o Ph¹m Thµnh
Long vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty em ®· chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn h¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng
HiÖp” cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng
Ch¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp.
Ch¬ng III. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp.
Hµ néi, th¸ng 11 n¨m 2004
Sinh viªn
Hµ ThÞ Thao
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Ch¬ng I
Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p.
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch
to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt vËt chÊt quan träng mang
tÝnh c«ng nghiÖp nh»m t¹o c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Còng nh c¸c
lÜnh vùc ho¹t ®éng kh¸c, sau nh÷ng n¨m thùc hiÖn chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý, ho¹t
®éng kinh doanh x©y l¾p ngµy mét thÝch nghi vµ ph¸t triÓn.
Ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p mang nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt so víi c¸c
hoat ®éng kh¸c. ChÝnh v× vËy mµ tæ chøc h¹ch to¸n ë doanh nghiÖp kinh doanh x©y
l¾p ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã.
§Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y l¾p.
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc…cã quy m« lín, kÕt cÊu
phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt x©y l¾p l©u dµi. Do vËy viÖc tæ
chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nhÊt thiÕt ph¶i cã c¸c dù to¸n thiÕt kÕ, thi c«ng
S¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh kh«ng thÓ nhËp kho mµ ®îc tiªu thô theo gi¸
dù to¸n hoÆc gi¸ tháa thuËn víi chñ ®Çu t tõ tríc, do ®ã tÝnh chÊt hµng hãa cña
s¶n phÈm kh«ng ®îc thÓ hiÖn râ.
S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt vµ ph©n bæ trªn nhiÒu vïng l·nh thæ
cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (xe, m¸y, ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ thi c«ng, ngêi lao
®éng…) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y l¾p. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái
c«ng t¸c s¶n xuÊt ph¶i cã tÝnh lu ®éng cao vµ thiÕu tÝnh æn ®Þnh ®ång thêi g©y
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
nhiÒu khã kh¨n phøc t¹p cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
Thêi gian sö dông s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi ®ßi hái chÊt lîng c«ng tr×nh ph¶i
®¶m b¶o. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®îc tæ chøc tèt, cho chÊt
lîng s¶n phÈm ®¹t nh dù to¸n, thiÕt kÕ, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc bµn giao c«ng
tr×nh, ghi nhËn doanh thu vµ thu håi vèn.
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt x©y l¾p.
Ho¹t ®éng x©y l¾p ®îc diÔn ra díi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n
biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm vµ gia ®o¹n thi c«ng. Do vËy, doanh nghiÖp thêng ph¶i thay
®æi, lùa chän ph¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng thÝch hîp c¶ vÒ mÆt thi c«ng ®Õn tiÕn ®é.
Chu kú s¶n xuÊt kÐo dµi, dÔ gÆp nh÷ng rñi ro ngÉu nhiªn theo thêi gian nh
hao mßn v« h×nh, thiªn tai…Do vËy, c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc
nµy cÇn tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng lµ ®iÒu kiÖn quan träng
®Ó tr¸nh nh÷ng tæn thÊt, rñi ro vµ ø ®äng vèn trong ®Çu t kinh doanh.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra trong mét ph¹m vi hÑp víi sè lîng c«ng nh©n vµ
vËt liÖu lín. §ßi hái tæ chøc c«ng t¸c x©y l¾p ph¶i cã sù phèi hîp ®ång bé vµ chÆt
chÏ gi÷a c¸c bé phËn vµ giai ®o¹n c«ng viÖc.
S¶n xuÊt XDCB thêng diÔn ra ngoµi trêi, chÞu t¸c ®éng trùc tiÕp bëi ®iÒu kiÖn
m«i trêng, thiªn nhiªn. Trong ®iÒu kiÖn thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi ¶nh hëng ®Õn
chÊt lîng thi c«ng, cã thÓ sÏ ph¸t sinh c¸c thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt hay do ph¶i
ph¸ ®i, lµm l¹i, v× vËy doanh nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch ®iÒu ®é, phï hîp sao cho cã
thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh.
Tæ chøc s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ë níc ta phæ biÕn lµ theo
ph¬ng thøc “kho¸n gän” c¸c c«ng tr×nh, HMCT, khèi lîng hoÆc c¸c c«ng viÖc
cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé doanh nghiÖp. Trong gi¸ kho¸n gän kh«ng chØ cã tiÒn
l¬ng mµ cßn cã ®ñ c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô thi c«ng, chi phÝ chung
cña bé phËn nhËn kho¸n. ViÖc giao kho¸n trªn sÏ gióp cho viÖc n©ng cao tr¸ch
nhiÖm trong qu¶n lý x©y dùng cña c¸c ®éi x©y dùng, xÝ nghiÖp tiÕt kiÖm chi phÝ vµ
®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
§Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
XuÊt ph¸t tõ qui ®Þnh vÒ lËp dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n lµ ph¶i lËp
theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph¶i ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ còng
nh ®Æc ®iÓm t¹i c¸c ®¬n vÞ nhËn thÇu, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:
- H¹ch to¸n chi phÝ nhÊt thiÕt ph¶i ®îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi
phÝ, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng c«ng tr×nh cô thÓ. Qua ®ã thêng xuyªn so
s¸nh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, xem xÐt nguyªn nh©n vît, hôt dù
to¸n vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh.
- §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
c¸c ®¬n ®Æt hµng, c¸c giai ®o¹n cña h¹ng môc hay nhãm h¹ng môc... V× thÕ ph¶i
lËp dù to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng h¹ng môc hay giai ®o¹n cña h¹ng
môc.
- Gi¸ thµnh c«ng tr×nh l¾p ®Æt thiÕt bÞ kh«ng bao gåm gi¸ trÞ b¶n th©n thiÕt bÞ
do chñ ®Çu t ®a vµo ®Ó l¾p ®Æt mµ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ do doanh nghiÖp
x©y l¾p bá ra cã liªn quan ®Õn x©y l¾p c«ng tr×nh. Bëi vËy, khi tiÕp nhËn thiÕt bÞ do
®¬n vÞ chñ ®Çu t bµn giao ®Ó l¾p ®Æt, gi¸ c¸c thiÕt bÞ ®îc ghi vµo bªn Nî TK 002-
“VËt t, hµng hãa nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng”.
- Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y dùng vµ l¾p ®Æt kÕt cÊu bao gåm gi¸ trÞ vËt kÕt cÊu
vµ gi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo nh c¸c thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, thiÕt bÞ sëi Êm, ®iÒu
hßa nhiÖt ®é, thiÕt bÞ truyÒn dÉn...
1.2. chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1.2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p.
* Kh¸i niÖm.
Còng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, doanh nghiÖp x©y l¾p muèn tiÕn
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm th× cÇn cã ba yÕu tè c¬ b¶n lµ t liÖu lao
®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao ®éng. C¸c yÕu tè nµy tham gia vµo qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, h×nh thµnh nªn ba lo¹i chi phÝ t¬ng øng lµ chi phÝ vÒ sö dông t liÖu lao
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
®éng, chi phÝ vÒ ®èi tîng lao ®éng vµ chi phÝ vÒ søc lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn s¶n
xuÊt hµng ho¸, c¸c chi phÝ nµy ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng gi¸ trÞ gäi lµ chi phÝ s¶n
xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn
bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt vµ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p.
Tuy nhiªn, ®Ó hiÓu ®óng chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph©n biÖt gi÷a chi phÝ vµ chi
tiªu. Chi phÝ lµ kh¸i niÖm cã ph¹m vi réng h¬n chi tiªu. Kh¸i niÖm chi phÝ g¾n liÒn
víi kú h¹ch to¸n, lµ nh÷ng chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn
quan ®Õn khèi lîng s¶n xuÊt trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra trong kú
h¹ch to¸n, nã kh«ng ®ång nhÊt víi chi tiªu.
Chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn cña c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh
nghiÖp, bÊt kÓ nã ®îc dïng vµo môc ®Ých g×. Chi tiªu cã thÓ lµ chi phÝ nÕu nh khi
mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay vµo s¶n xuÊt kinh doanh nhng sÏ kh«ng ph¶i lµ
chi phÝ nÕu mua vÒ nhËp kho cha sö dông ngay trong kú, ngîc l¹i cã nh÷ng
kho¶n ®îc tÝnh vµo chi phÝ kú nµy nhng thùc tÕ cha chi tiªu (chi phÝ trÝch tríc)
Trong ®¬n vÞ x©y l¾p, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i cã tÝnh chÊt kinh tÕ,
c«ng dông kh¸c nhau vµ yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i còng kh¸c nhau. ViÖc
qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ c¨n cø vµo sè liÖu tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt mµ
ph¶i theo dâi, dùa vµo sè liÖu cña tõng lo¹i chi phÝ.
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè:
§Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp qu¶n lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban ®Çu
®ång nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh, chi phÝ
®îc ph©n theo yÕu tè. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt gåm c¸c yÕu tè:
YÕu tè nguyªn liÖu, vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh,
vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô… sö dông vµo s¶n xuÊt kinh
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
doanh (lo¹i trõ gi¸ trÞ vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi cïng
víi nhiªn liÖu, ®éng lùc).
YÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong
kú (trõ sè sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi)
YÕu tè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng: ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn l¬ng vµ
phô cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc
YÕu tè BHXH, BHYT, KPC§: Ph¶n ¸nh sè trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè
tiÒn l¬ng vµ phô cÊp l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn tÝnh vµo chi phÝ.
YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao TSC§
ph¶i trÝch trong kú cña tÊt c¶ TSC§ sö dông trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh
YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: gåm c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cha ph¶n ¸nh ë
c¸c yÕu tè trªn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
- Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm:
§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ cña ®¬n vÞ x©y l¾p cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh. Ph¬ng ph¸p lËp dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n, dù to¸n lËp theo tõng
h¹ng môc c«ng tr×nh, h¹n môc chi phÝ. V× vËy, trong doanh nghiÖp x©y l¾p chñ yÕu
sö dông ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ ®îc
chia thµnh c¸c kho¶n môc sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT): bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt
liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c¸c cÊu kiÖn, bé phËn rêi lÎ (trõ vËt liÖu sö dông cho m¸y
thi c«ng) dïng trùc tiÕp cho viÖc x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT): ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thï lao lao ®éng
ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, c«ng nh©n phôc vô thi c«ng
(kÓ c¶ c«ng nh©n vËn chuyÓn, bèc dì vËt t trong ph¹m vi mÆt b»ng x©y l¾p vµ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn trêng). Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
kh«ng bao gåm chi phÝ vÒ c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT vµ tiÒn ¨n ca cña
c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c¸c kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt
chung
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: lµ c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc sö
dông xe, m¸y thi c«ng ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Bao gåm: tiÒn khÊu hao
m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn thuª m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ vÒ
nhiªn liÖu ®éng lùc dïng cho m¸y thi c«ng… Còng nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp,
chi phÝ vÒ c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng còng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung: gåm nh÷ng chi phÝ phôc vô x©y l¾p t¹i c¸c ®éi vµ c¸c
bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp x©y l¾p. §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t
sinh trong tõng bé phËn, tõng ®éi x©y l¾p ngoµi chi phÝ vËt liÖu vµ nh©n c«ng trùc tiÕp
(kÓ c¶ phÇn trÝch cho c¸c quü KPC§, BHXH, BHYT trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ toµn bé
c«ng nh©n viªn tõng bé phËn, tõng ®éi vµ toµn bé tiÒn ¨n ca cña ®éi, bé phËn)
Chi phÝ b¸n hµng: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm x©y l¾p vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c bao gåm chi phÝ
chµo hµng, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm, chi phÝ b¶o hµnh.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Gåm toµn bé chi phÝ chung trong ph¹m vi
doanh nghiÖp x©y l¾p cã liªn quan ®Õn viÖc tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
kinh doanh vµ qu¶n lý hµnh chÝnh.
- Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ph©n thµnh hai lo¹i. §ã lµ:
Chi phÝ trùc tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
vµ t¹o ra s¶n phÈm (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp).
Chi phÝ gi¸n tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ cho ho¹t ®éng tæ chøc, phôc vô qu¶n lý, do
®ã kh«ng t¸c ®éng trùc tiÕp ®èi víi tõng ®èi tîng cô thÓ. §ã lµ c¸c chi phÝ cã liªn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
quan ®Õn viÖc qu¶n lý cña doanh nghiÖp nh: tr¶ l¬ng cho bé m¸y qu¶n lý doanh
nghiÖp, khÊu hao TSC§ phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp.
Do mçi lo¹i chi phÝ trªn cã t¸c ®éng kh¸c nhau ®Õn khèi lîng, chÊt lîng
c«ng tr×nh nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ theo híng ph©n ®Þnh râ chi phÝ trùc tiÕp, chi
phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghÜa thùc tiÔn rÊt lín trong viÖc ®¸nh gi¸ tÝnh hîp lý cña chi phÝ
nh»m t×m ra biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m chi phÝ gi¸n tiÕp, n©ng cao hiÖu qu¶ sö
dông vèn ®Çu t cña doanh nghiÖp.
1.2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã liªn quan tíi khèi
lîng x©y l¾p ®· hoµn thµnh. Theo thêi ®iÓm vµ nguån sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh, chØ
tiªu gi¸ thµnh x©y l¾p ®îc chia ra:
- Gi¸ thµnh dù to¸n x©y l¾p: lµ chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo ®Þnhmøc
vµ khung gi¸ ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p.
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n
g¾n víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = gi¸ thµnh dù to¸n – møc h¹ gi¸ thµnh dù to¸n
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu hao phÝ
thùc tÕ liªn quan ®Õn khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bao gåm chi phÝ ®Þnh møc,
vît ®Þnh møc vµ chi phÝ kh¸c.
Bªn c¹nh ®ã, theo ph¹m vi cña chi tiªu gi¸ thµnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
l¹i chia ra gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh toµn bé. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm x©y l¾p chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc x©y dùng hay
l¾p ®Æt s¶n phÈm x©y l¾p (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Gi¸ thµnh toµn bé s¶n
phÈm x©y l¾p bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p céng víi c¸c chi phÝ
b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho s¶n phÈm x©y l¾p.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p lµ sù thèng nhÊt hai mÆt kh¸c nhau cña mét qu¸
tr×nh, trong ®ã chi phÝ thÓ hiÖn mÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thÓ hiÖn mÆt kÕt
qu¶ s¶n xuÊt. Chóng ®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt
ho¸. Tuy nhiªn, xÐt vÒ b¶n chÊt chi phÝ vµ gi¸ thµnh cã sù kh¸c nhau. Chi phÝ s¶n
xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú mµ
cßn liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng. Ngîc l¹i, gi¸
thµnh s¶n phÈm kh«ng bao gåm chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm
háng nhng l¹i chøa ®ùng chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang kú tríc chuyÓn
sang. Chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng liªn quan ®Õn khèi lîng, chñng lo¹i s¶n phÈm hoµn
thµnh trong kú, cßn gi¸ thµnh l¹i phô thuéc vµo nh÷ng yÕu tè ®ã dÉn ®Õn ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh¸c nhau.
Cã thÓ nãi, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng biÖt
vµ cã nh÷ng mÆt kh¸c nhau, ®ång thêi l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, sù tiÕt
kiÖm hay l·ng phÝ vÒ chi phÝ s¶n xuÊt sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm
thÊp hay cao. Qu¶n lý gi¸ thµnh bao giê còng g¾n liÒn víi qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt,
c¸cbiÖn ph¸p mµ doanh nghiÖp sö dông nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt còng chÝnh
lµ môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Cã thÓ ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua
s¬ ®å sau:
CPSX dë dang §K CPSX ph¸t sinh trong kú
A B C D
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p CPSX dë dang CK
Qua s¬ ®å nµy ta thÊy: AC = AB + BD – CD
Hay:
Tæng gi¸
thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
=
Chi phÝ s¶n
xuÊt dë dang
®Çu kú
+
Chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t sinh
trong kú
-
Chi phÝ s¶n
xuÊt dë dang
cuèi kú
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.3.h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1.3.1. Nguyªn t¾c vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.
* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n
HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh
theo quyÕt ®Þnh sè 1864/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 trong ®ã qui ®Þnh râ chÕ ®é
chøng tõ, TK sö ®ông, nguyªn t¾c h¹ch to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh... Theo QuyÕt
®Þnh nµy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i
tu©n theo c¸c nguyªn t¾c sau:
- §Ó h¹ch to¸n hµng tån kho trong x©y l¾p, kÕ to¸n chØ ¸p dông ph¬ng ph¸p
kª khai thêng xuyªn, mµ kh«ng dïng ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
- H¹ch to¸n chi phÝ nhÊt thiÕt ph¶i ®îc ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi
phÝ, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng c«ng tr×nh cô thÓ,...
- §èi víi nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng cã kh¶ n¨ng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo
c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ, tríc hÕt ph¶i tËp hîp c¸c chi phÝ nµy vµo TK tËp hîp
chi phÝ, sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c chi phÝ ®· tËp hîp cho c¸c ®èi tîng chÞu chi
phÝ theo tiªu thøc phï hîp.
* Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ thø
tù c¸c c«ng viÖc nh»m tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh
mét c¸ch kÞp thêi theo tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh.
Cã thÓ kh¸i qu¸t chung viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn qua c¸c
bíc sau:
Bíc 1: TËp hîp c¸c chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh.
Bíc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh phô cã
liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh, HMCT trªn c¬ së khèi lîng lao vô phôc vô.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Bíc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh cã liªn
quan theo tiªu thøc thÝch hîp.
Bíc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn
thµnh.
1.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ
s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p vµ gåm nhiÒu lo¹i nh: gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh,
vËt liÖu kÕt cÊu, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, b¶o hé lao ®éng, vµ phô tïng lao ®éng
kh¸c cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng bao
gåm c¸c chi phÝ sö dông cho m¸y thi c«ng, ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n s¶n xuÊt chung
hay chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Gi¸ trÞ thùc tÕ ®îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc
nµy ngoµi gi¸ mua trªn hãa ®¬n cßn cã c¶ chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn.
Trong x©y dùng c¬ b¶n còng nh c¸c ngµnh kh¸c, nguyªn vËt liÖu sö dông cho
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ®ã. Trêng hîp kh«ng tÝnh riªng ®îc th× ph¶i ph©n bæ cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, theo c¸c tiªu thøc phï hîp nh: ®Þnh møc tiªu hao
nguyªn vËt liÖu, theo khèi lîng thùc hiÖn…
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu
cÇn ph©n bæ
Chi phÝ nguyªn
vËt liÖu ph©n bæ
cho tõng ®èi
tîng
=
Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña
tÊt c¶ c¸c ®èi tîng
x
Tæng tiªu thøc
ph©n bæ cña tõng
®èi tîng
Khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ cã thÓ nhËp kho hoÆc cã thÓ xuÊt th¼ng ra c«ng
tr×nh. Trêng hîp thi c«ng nhËn vËt t tõ kho vËt t cña doanh nghiÖp th× c¨n cø
vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng, ®Þnh møc tiªu hao vËt t c¸c ®¬n vÞ sÏ viÕt phiÕu
xin lÜnh vËt t sö dông, sau khi ®îc duyÖt bëi ngêi cã thÈm quyÒn, bé phËn cung
øng vËt t lËp phiÕu xuÊt kho. Sau khi lËp xong, phô tr¸ch bé phËn sö dông vµ bé
phËn cung øng ký vµo phiÕu. Ngêi nhËn vËt t sÏ ®em phiÕu nµy xuèng kho. Thñ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
kho ghi sè lîng vËt t thùc xuÊt vµ cïng ngêi nhËn vËt t ký vµo phiÕu. §Þnh kú,
kÕ to¸n xuèng lÊy phiÕu xuÊt kho vµ ghi sè tiÒn vµo phiÕu
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, hãa ®¬n …
kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK621 “Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc
tiÕp”. Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng (c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc, khèi lîng x©y l¾p cã dù to¸n
riªng). Néi dung ph¶n ¸nh cña TK 621 nh sau:
Bªn Nî: - TËp hîp gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Bªn Cã: - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt .
- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
- Khi xuÊt kho vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p ghi:
Nî TK 621 (chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu)
- Trêng hîp thu mua vËt liÖu chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh, kh«ng qua kho:
Nî TK 621(chi tiÕt ®èi tîng): gi¸ mua kh«ng thuÕ GTGT
Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331, …: tæng gi¸ thanh to¸n
- Trêng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé (Bé
phËn nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng), khi quyÒt to¸n t¹m øng vÒ
khèi lîng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi
phÝ vËt liÖu trùc tiÕp:
Nî TK 621 (chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 1413: kÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
- Trêng hîp vËt liÖu kh«ng dïng hÕt nhËp kho hay b¸n thu håi:
Nî TK 111, 112, 152, …
Cã TK 621 (chi tiÕt ®èi tîng)
- Cuèi kú, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
Nî TK 154 (1541 Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 621 (Chi tiÕt ®èi tîng)
Tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
1.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc lµ nh÷ng kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô,
tiÒn thëng, trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn vµ phôc vô m¸y thi c«ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo
chi phÝ trªn quü l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn ¨n ca. Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp. Trong trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng
TK 154(1541) ThuÕ GTGT ®Çu
vµo
TK133(1331)
TK 621
S¬ ®å 1.1: h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK 111, 112, 331…
Mua NVL sö dông trùc tiÕp
kh«ng qua kho
XuÊt kho NVL sö dông cho
s¶n xuÊt
QuyÕt to¸n t¹m øng cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n
vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao
TK 152
TK1413
TK 111,152,...
NVL sö dông kh«ng hÕt
b¸n, nhËp l¹i kho
K/C CP NVL trùc tiÕp
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i lùa chän tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp nh: ®Þnh møc
tiÒn l¬ng, khèi lîng c«ng viÖc… C«ng thøc ph©n bæ t¬ng tù chi phÝ nguyªn vËt
liÖu trùc tiÕp.
Hµng ngµy, tæ trëng tæ s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh lao ®éng
thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n trong tæ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng vµ phiÕu lµm thªm
giê. Cuèi th¸ng, tæ trëng tæ s¶n xuÊt vµ phô tr¸ch bé phËn thi c«ng ký nhËn vµo
b¶ng chÊm c«ng vµ phiÕu b¸o lµm thªm giê vµ chuyÓn lªn kÕ to¸n lµm b¶ng tÝnh
l¬ng. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, phiÕu lµm thªm giê, hîp ®ång lµm kho¸n… kÕ
to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Tµi kho¶n
nµy kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng (c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc, khèi lîng x©y l¾p cã dù to¸n riªng) vµ cã kÕt
cÊu nh sau:
Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154.
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuéc danh s¸ch do doanh
nghiÖp qu¶n lý vµ lao ®éng thêi vô thuª ngoµi:
Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 3341, 3342
Cã TK 111, 112
- Trêng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé (bé
phËn nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng, khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ
khèi lîng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 141 (1413): kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo cuèi kú:
Nî TK 154 (1541. chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 622 (chi tiÕt ®èi tîng)
Tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
1.3.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
M¸y thi c«ng lµ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng
nh: m¸y ®Çm, m¸y ñi, m¸y xóc, m¸y trén bª t«ng, … Chi phÝ sö dông m¸y thi
c«ng lµ chi phÝ vÒ sö dông m¸y ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p. Chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng gåm hai lo¹i sau:
- Chi phÝ thêng xuyªn cho m¸y thi c«ng: lµ chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho
viÖc sö dông m¸y thi c«ng, gåm:
+ Chi phÝ cho nh©n viªn phôc vô m¸y, ®iÒu khiÓn m¸y (kh«ng bao gåm c¸c
kho¶n trÝch cho c¸c quü KPC§, BHXH, BHYT vµ tiÒn ¨n ca)
+ Chi phÝ vËt liÖu cho m¸y (x¨ng dÇu,... )
+ Chi phÝ dông cô, ®å dïng cho m¸y thi c«ng
+ Chi phÝ khÊu hao m¸y
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
- Chi phÝ t¹m thêi: Lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc th¸o l¾p, ch¹y thö,
vËn chuyÓn m¸y thi c«ng,...
TK154(1541)
S¬ ®å 1.2: h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK334,111… TK622
TK1413
L¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho
CNTTSX (c¶ thuª ngoµi)
QuyÕt to¸n l¬ng ®éi nhËn kho¸n
vÒ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho
ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa
kÕt hîp b»ng m¸y, kÕ to¸n sö dông TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Trêng
hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn b»ng m¸y th× kh«ng sö
dông TK 623 mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo c¸c TK 621, 622, 627. KÕt cÊu cña
TK 623 nh sau:
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thùc tÕ ph¸t sinh.
Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
TK 623 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông
m¸y thi c«ng. Cô thÓ:
- Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi:
+ Toµn bé chi phÝ thuª m¸y ®îc tËp hîp vµo TK623
Nî TK 623 (6237): gi¸ thuª cha thuÕ
Nî TK 1331; thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, …: tæng gi¸ thuª ngoµi
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi tîng.
Nî TK 154 (1541)
Cã TK 623 (6237)
Gi¸ thuª kh«ng cã VAT
VAT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
TK331,111, 112
S¬ ®å 1.3: h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
TK623 TK154
TK133
K/C chi phÝ sö dông MTC
theo tõng c«ng tr×nh
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
- Trêng hîp tõng ®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng: C¸c chi phÝ liªn quan
®Õn m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp riªng, cuèi kú kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ theo tõng
®èi tîng.
+ TËp hîp chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn vµ phôc vô
m¸y thi c«ng:
Nî TK 623 (6231)
Cã TK 3341, 3342, 111, …
+ TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô xuÊt dïng:
Nî TK 623 (6232, 6233)
Cã TK 152, 153
+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
Nî TK 623 (6234)
Cã TK 214
+ Trêng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé (bé
phËn nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng) khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ
khèi lîng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi
phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
Nî TK 623
Cã TK 141 (1413): kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
+ C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cho m¸y thi c«ng:
Nî TK 623
Nî TK 133
Cã TK 111, 112, 331, …
+ C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng;
Nî TK 111, 112, 152, …
Cã TK 623
+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho ®èi tîng:
Nî TK 154 (1541. Chi tiÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng)
Cã TK 623
Quy tr×nh h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
- Trêng hîp c«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng: Toµn bé chi phÝ liªn
quan trùc tiÕp ®Õn ®éi m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp riªng trªn c¸c TK 621, 622, 627
chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng. Cuèi kú, tæng hîp chi phÝ vµo TK 1543-chi tiÕt ®éi m¸y
thi c«ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y, giê m¸y. Tõ ®ã x¸c ®Þnh gi¸ trÞ mµ ®éi m¸y thi
c«ng phôc vô cho tõng ®èi tîng theo gi¸ thµnh ca m¸y hoÆc giê m¸y vµ sè ca
m¸y, giê m¸y phôc vô cho tõng ®èi tîng. Cô thÓ:
+ NÕu c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp kh«ng tÝnh to¸n kÕt qu¶ riªng mµ thùc
hiÖn ph¬ng thøc cung cÊp lao vô lÉn nhau:
Nî TK 623: gi¸ trÞ cña ®éi m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c ®èi tîng
Cã TK154 (1543. Chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng): gi¸ thµnh dÞch vô
cña ®éi m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c ®èi täng
+ NÕu c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ riªng (doanh nghiÖp
thùc hiÖn ph¬ng thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau): kÕ to¸n ghi hai bót to¸n
BT1: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn:
TK111, 112, 152…
TK133
TK152, 153
TK1413
TK334,111…
TK331,111…
TK154 (1541) TK214
TK623
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n ®iÒu khiÓn m¸y
Chi phÝ VL, CCDC xuÊt
dïng cho m¸y thi c«ng
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi
c«ng
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng
Chi phÝ cña ®¬n vÞ nhËn kho¸n
néi bé khi duyÖt quyÕt to¸n
Ph©n bæ hoÆc K/C chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ
chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc
khÊu trõ (nÕu cã)
S¬ ®å 1.4: h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong trêng hîp
®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Nî TK 632: gi¸ trÞ phôc vô lÉn nhau trong néi bé
Cã TK 154 (1543. Chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng): gi¸ thµnh dÞch vô
cña ®éi m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c ®èi tîng trong néi bé
BT2: Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n néi bé:
Nî TK 623: gi¸ b¸n néi bé
Nî TK 133 (1331): thuÕ ®Çu vµo ®îc khÊu trõ nÕu cã
Cã TK 512: doanh thu tiªu thô néi bé
Cã TK 3331: thuÕ ®Çu ra ph¶i nép nÕu cã
+ Trong trêng hîp ®éi m¸y thi c«ng phôc vô bªn ngoµi. KÕ to¸n ghi hai bót
to¸n sau:
BT1: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn dÞch vô b¸n ra bªn ngoµi:
Nî TK 632: gi¸ vèn dÞch vô b¸n ra bªn ngoµi
Cã TK154 (1543. Chi tiÕt ®éi m¸y thi c«ng) : gi¸ thµnh dÞch vô
cña ®éi m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c ®èi tîng bªn ngoµi
BT2: Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n cho c¸c ®èi tîng bªn ngoµi:
Nî TK 111,112,131: tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép
S¬ ®å 1.5: h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong trêng hîp c«ng ty cã
tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng.
TK 621 TK154 (1543)
TK 622
TK 627
TK 512
TK 152, 111…
TK623
TK 632
NVLTT sö dông
cho m¸y thi c«ng
Chi phÝ NCTT ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng
Chi phÝ SXC cña
®éi m¸y thi c«ng
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ sö dông MTC
Gi¸ b¸n néi bé vÒ chi phÝ sö dông MTC
(trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn ph¬ng
thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau)
Gi¸ trÞ ®éi MTC phôc vô cho c¸c ®èi tîng (trêng hîp doanh
nghiÖp thùc hiÖn ph¬ng thøc cung cÊp lao vô m¸y lÉn nhau)
Gi¸ trÞ phôc vô lÉn nhau trong néi bé (trêng hîp doanh
nghiÖp thùc hiÖn ph¬ng thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau).
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong tõng tæ ®éi s¶n xuÊt
nhng kh«ng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng cô thÓ. Chi phÝ s¶n xuÊt chung
trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p bao gåm:
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng chÝnh,
l¬ng phô cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
- C¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: lµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho qu¶n lý ®éi
hoÆc sö dông cho söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh.
- Chi phÝ c«ng cô, dông cô: lµ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô sö dông cho thi c«ng,
qu¶n lý ®éi nh: c©y chèng gç, xµ gå, c«p pha, b¶o hé lao ®éng…
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: lµ nh÷ng hao phÝ vÒ thiÕt bÞ, m¸y mãc cho
qu¶n lý ®éi, kho tµng, bÕn b·i… phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: chi phÝ vÒ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc…
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: chi phÝ héi häp, tiÕp kh¸ch…
Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. NÕu liªn quan
®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi
tîng theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh
trong ph¹m vi toµn tæ, ®éi kÕ to¸n sö dông TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung, më
chi tiÕt theo tõng bé phËn x©y l¾p (xÝ nghiÖp, ®éi x©y l¾p…)
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi,
tiÒn ¨n ca cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong ®éi:
Nî TK 627 (6271)
Cã TK 334
- TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trªn tæng sè tiÒn
l¬ng ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn trong tõng ®éi:
Nî TK 627 (6271)
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
- TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, dông cô xuÊt dïng cho tõng ®éi x©y dùng:
Nî TK 627 (6272, 6273)
Cã TK 152, 153
- TrÝch khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ sö dông cho tõng ®éi x©y dùng:
Nî TK 6274
Cã TK 214
- C¸c chi phÝ theo dù to¸n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung tõng ®éi x©y l¾p kú
nµy:
Nî TK 627
Cã TK 142, 242: ph©n bæ dÇn chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n
Cã TK 335: trÝch rríc chi phÝ ph¶i tr¶
- Trêng hîp t¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé (bé
phËn nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng) khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ
khèi lîng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi
phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 627
Cã TK 141 (1413): kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
- C¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
Nî TK 627
Nî TK 1331: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®îc khÊu trõ nÕu cã
Cã TK 111, 112, 331,…: tæng gi¸ thanh to¸n
- C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 111, 112, 1388, 152,…
Cã TK 627
Ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng sö dông:
Nî TK 154 (Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 627 (Chi tiÕt ®éi, bé phËn)
Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc hiÖn qua s¬ ®å sau:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.3.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
* Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong
x©y l¾p ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,… )
vµ chi tiÕt theo kho¶n môc vµo bªn nî TK 154 (1541). TK 1541 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî: - Tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n phÈm.
- Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hoµn thµnh.
TK 154 cã sè d nî vµ ®îc chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n.
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
- KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp:
TK1421, 242,335
TK1413
TK154 (1541)
TK627 334,338
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ NVQL ®éi vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶
c«ng nh©n viªn toµn ®éi
Chi phÝ khÊu hao TSC§ cña
®éi x©y l¾p
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ SXC (phÕ liÖu
thu håi, vËt t xuÊt dïng kh«ng hÕt…)
Chi phÝ cña ®¬n vÞ nhËn kho¸n
néi bé khi duyÖt quyÕt to¸n
TK152, 153
TK214
Chi phÝ VL, CCDC xuÊt
dïng cho ®éi x©y l¾p
Ph©n bæ dÇn chi phÝ tr¶ tríc
vµ trÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶
Ph©n bæ hoÆc K/C chi phÝ SXC cho c¸c c«ng
tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan.
TK331,111…
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
TK133
S¬ ®å 1.6: h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
111,112, 1388, 334
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Nî TK 154 (1541.Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 621 (Chi tiÕt ®èi tîng)
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nî TK 154 (1541.Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 622 (Chi tiÕt ®èi tîng)
- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
Nî TK 154 (1541.Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã Tk 623
- Ph©n bæ hay kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 154 (1541Chi tiÕt ®èi tîng)
Cã TK 627 (Chi tiÕt bé phËn)
- C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶m chi phÝ
Nî TK 1541
Cã TK 111, 112, 152, …
- KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hay chê tiªu thô
Nî TK 632: gi¸ trÞ bµn giao cho chñ ®Çu t
Nî TK 155: s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh chê tiªu thô
Cã TK 154 (1541.Chi tiÕt ®èi tîng)
Quy tr×nh h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
TK1541
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ
TK155,632
K/c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn
bµn giao cho bªn A hay chê tiªu thô
TK623
TK 627
K/c (ph©n bæ) chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK621
K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp
TK111, 112, 152,138
K/c (ph©n bæ) chi phÝ sö dông MTC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
* KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
S¶n phÈm dë dang ë doanh nghiÖp x©y l¾p cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh dë dang cha hoµn thµnh hay khèi lîng x©y l¾p dë dang trong kú cha
®îc ,chÊp nhËn thanh to¸n. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang tøc lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh
chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¸t sinh liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm cha hoµn thµnh
cuèi kú theo mét nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang hîp lý lµ
mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh trung thùc hîp lý cña gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p trong kú.
Muèn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang hîp lý tríc hÕt ph¶i tæ chøc kiÓm kª chÝnh
x¸c khèi lîng x©y l¾p cha hoµn thµnh trong kú, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®¾n møc
®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p dë dang so víi khèi lîng hoµn thµnh theo
quy íc cña tõng giai ®o¹n thi c«ng trong kú. Khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cÇn
ph¶i cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé ph©n kü thuËt víi tæ chøc lao ®éng ®Ó x¸c
®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p dë dang.
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong x©y l¾p phô thuéc vµo ph¬ng
thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao gi÷a ngêi nhËn thÇu vµ
ngêi giao thÇu. NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi hoµn thµnh
toµn bé th× s¶n phÈm dë dang lµ phÇn chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn cuèi kú
®ã. NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý (lµ
®iÓm mµ t¹i ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ dù to¸n) th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ
khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh
theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã
cho c¸c giai ®o¹n, tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo
gi¸ dù to¸n cña chóng. Trªn c¬ së tµi liÖu kiÓm kª cuèi kú, gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang
sÏ ®îc tÝnh nh sau:
Chi phÝ thùc tÕ khèi
lîng x©y l¾p dë
dang ®Çu kú
+
Chi phÝ thùc tÕ khèi
lîng thùc hiÖn trong
kú
Gi¸ trÞ
cña khèi
lîng
x©y l¾p
dë dang
cuèi kú
=
Gi¸ trÞ cña khèi
lîng x©y l¾p hoµn
thµnh theo dù to¸n
+
Gi¸ trÞ cña khèi lîng
x©y l¾p dë dang cuèi
kú theo dù to¸n
x
Gi¸ trÞ
cña khèi
lîng x©y
l¾p dë
dang cuèi
kú theo dù
to¸n
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.3.7. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh gi¸
thµnh toµn bé s¶n phÈm x©y l¾p.
H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kinh doanh
x©y l¾p còng t¬ng tù nh trong c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm
cña ho¹t ®éng x©y l¾p, c¸c chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng ®èi tîng (c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p…) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm x©y l¾p.
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Tæng chi phÝ b¸n hµng (hoÆc
chi phÝ qu¶n lý DN) chê kÕt
chuyÓn ®Çu kú vµ ph¸t sinh
trong kú
Chi phÝ b¸n hµng
(hoÆc chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp )
ph©n bæ cho s¶n
phÈm x©y l¾p hoµn
thµnh trong kú
=
Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp cña s¶n phÈm x©y l¾p
hoµn thµnh trong kú vµ dë
dang cuèi kú
x
Chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp
cña s¶n phÈm
x©y l¾p hoµn
thµnh trong
kú
Chi phÝ b¸n
hµng (hoÆc
chi phÝ
QLDN chê
kÕt chuyÓn
cuèi kú)
=
Chi phÝ b¸n
hµng (hoÆc
chi phÝ
QLDN) chê
kÕt chuyÓn
®Çu kú
+
Chi phÝ b¸n
hµng thùc tÕ
(hoÆc chi phÝ
QLDN) ph¸t
sinh trong kú
-
Chi phÝ b¸n
hµng (hoÆc chi
phÝ QLDN)
ph©n bæ cho s¶n
phÈm x©y l¾p
hoµn thµnh
trong kú
Tæng chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp cña s¶n phÈm
x©y l¾p hoµn thµnh trong
kú vµ dë dang cuèi kú
=
Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp cña s¶n
phÈm x©y l¾p dë
dang ®Çu kú
+
Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp cña s¶n
phÈm x©y l¾p ph¸t
sinh trong kú
Gi¸ thµnh toµn
bé s¶n phÈm x©y
l¾p hoµn thµnh
trong kú
=
Gi¸ thµnh s¶n
xuÊt s¶n phÈm
x©y l¾p hoµn
thµnh trong kú
+
Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp
ph©n bæ cho s¶n phÈm x©y
l¾p hoµn thµnh trong kú
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
1.3.8. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng thøc
kho¸n gän
Kho¸n gän lµ mét h×nh thøc qu¶n lý míi trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ë
níc ta. C¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n (xÝ nghiÖp, ®éi, tæ…) cã thÓ nhËn kho¸n gän khèi
lîng c«ng viÖc hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸ nhËn kho¸n gän bao gåm c¶ chi phÝ
tiÒn l¬ng, vËt liÖu, c«ng cô thi c«ng, chi phÝ chung.
Ph¬ng thøc kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c tæ, ®éi thi
c«ng lµ ph¬ng thøc qu¶n lý thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng. Nã g¾n víi lîi Ých vËt
chÊt cña ngêi lao ®éng víi khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm còng nh tiÕn ®é thi
c«ng c«ng tr×nh. §ång thêi më réng quyÒn tù chñ h¹ch to¸n kinh doanh, lùa chän
ph¬ng thøc tæ chøc lao ®éng, tæ chøc thi c«ng, ph¸t huy kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña
tæ, ®éi…
Trong c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng thøc kho¸n gän c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc
tiÕn hµnh nh sau:
* H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n.
Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng.
- Khi t¹m øng vËt t, tiÒn vèn cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n:
Nî TK 141(1413. Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n)
Cã TK 152, 153, 111,…
- Khi thanh lý hîp ®ång, c¨n cø vµo quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng
x©y l¾p ®· hoµn thµnh bµn giao, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè chi phÝ thùc tÕ:
Nî TK 621, 622, 623, 627
Nî TK 1331: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo nÕu cã
Cã TK 141 (1413): gi¸ trÞ x©y l¾p giao kho¸n néi bé
- Trêng hîp gi¸ trÞ x©y l¾p giao kho¸n néi bé ph¶i tr¶ lín h¬n sè ®· t¹m øng,
ghi nhËn hay thanh to¸n bæ sung sè thiÕu cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Nî TK 141 (1413. Chi tiÕt ®¬n vÞ)
Cã TK 111, 112, 3388,…
- Trêng hîp sè ®· t¹m øng lín h¬n gi¸ trÞ giao kho¸n néi bé, sè thõa ph¶i thu
håi ghi:
Nî TK 111, 112, 334, 1388,…
Cã TK141 (1413. Chi tiÕt ®¬n vÞ)
§¬n vÞ giao kho¸n sö dông TK141 (1413)- ®îc më chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ
nhËn kho¸n ®Ó ph¸n ¸nh quan hÖ néi bé víi ®¬n vÞ nhËn kho¸n, ®ång thêi ph¶i më
sæ theo dâi khèi lîng x©y l¾p giao kho¸n gän theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh trong ®ã ph¶n ¸nh theo c¶ gi¸ thÇu vµ gi¸ giao kho¸n, chi tiÕt theo tõng
kho¶n môc chi phÝ.
Tr×nh tù h¹ch to¸n thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1.8: h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n
vÞ giao kho¸n trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ
to¸n riªng
TK111,112,334, 1388
TK152,153,
111,112,… TK141 (1413)
TK621, 622,
623, 627
TK1331
T¹m øng vËt t, vèn vµ bæ
sung sè thiÕu cho ®¬n vÞ
nhËn kho¸n
QuyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi
lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao
ThuÕ GTGT ®îc
khÊu trõ
Thu håi sè ®· t¹m øng lín
h¬n gi¸ trÞ giao kho¸n
TK 111, 112, 3388,…
Bæ sung sè t¹m øng thiÕu
cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng vµ ®îc ph©n
cÊp qu¶n lý tµi chÝnh.
KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n sö dông TK136 (1362 – ph¶i thu vÒ khèi lîng
giao kho¸n néi bé) ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ trÞ mµ ®¬n vÞ øng vÒ vËt t, tiÒn, khÊu
hao tµi s¶n cè ®Þnh… cho c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé, chi tiÕt theo tõng ®¬n vÞ.
§ång thêi tµi kho¶n nµy còng sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh nhËn
bµn giao tõ c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé cã ph©n cÊp qu¶n lý riªng. Tµi kho¶n nµy
chØ sö dông ë ®¬n vÞ giao kho¸n
- Khi t¹m øng cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé ghi:
Nî TK 136 (1362. Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n)
Cã TK 111, 112, 152,153, 311,…
- Khi nhËn khèi lîng x©y l¾p giao kho¸n néi bé do ®¬n vÞ nhËn kho¸n bµn
giao, c¨n cø vµo gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p kho¸n néi bé, kÕ to¸n ®¬n vÞ giao kho¸n
ghi:
Nî TK 154 (1541. Chi tiÕt c«ng tr×nh): gi¸ trÞ giao kho¸n néi bé
Nî TK 1331: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ nÕu cã
Cã TK 136 (1362. Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n): tæng gi¸ trÞ x©y
l¾p giao kho¸n néi bé ph¶i tr¶
- Thanh to¸n bæ sung sè thiÕu cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n:
Nî TK 136 (1362, Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n)
Cã TK 111, 112, 336…
- Trêng hîp sè ®· t¹m øng lín h¬n sè ph¶i tr¶, phÇn chªnh lÖch khi thu håi ghi:
Nî TK 111, 112, 334, 1388…
Cã TK 136 (1362. Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn kho¸n)
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
* H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n
§¬n vÞ nhËn kho¸n néi bé nÕu kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng vµ kh«ng
®îc ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh th× cÇn ph¶i më sæ theo dâi khèi lîng x©y l¾p
nhËn kho¸n c¶ vÒ gi¸ trÞ nhËn kho¸n vµ chi phÝ thùc tÕ theo tõng kho¶n môc.
Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng vµ ®îc ph©n
cÊp qu¶n lý tµi chÝnh th× sö dông TK336 (3362 “ph¶i tr¶ vÒ khèi lîng x©y l¾p néi
bé”) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËn t¹m øng vµ quyÕt to¸n khèi lîng x©y l¾p nhËn
kho¸n néi bé víi ®¬n vÞ giao kho¸n.
- Khi nhËn t¹m øng, kÕ to¸n ®¬n vÞ nhËn kho¸n ghi:
Nî TK 152, 153, 111, 112…
Cã TK 336 (3362)
- §¬n vÞ nhËn kho¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ x©y l¾p qua c¸c TK 621, 622,
623, 627, vµ 154 (1541). Khi hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n ®¬n vÞ nhËn kho¸n ghi:
+ NÕu ®¬n vÞ cÊp díi kh«ng h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng:
Nî TK 336 (3362 ): gi¸ trÞ x©y l¾p nhËn kho¸n néi bé bµn giao
Cã TK 1541:gi¸ thµnh c«ng tr×nh nhËn kho¸n bµn giao cho ®¬n
vÞ giao kho¸n
S¬ ®å 1.9: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
®¬n vÞ giao kho¸n (trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc bé m¸y
kÕ to¸n riªng)
TK111, 112,
152, 153, 214
TK136 (1362) TK1541
TK1331
TK111,112,
334,1388
T¹m øng cho ®¬n vÞ nhËn
kho¸n néi bé NhËn khèi lîng
x©y l¾p giao kho¸n
hoµn thµnh
ThuÕ GTGT ®îc
khÊu trõ (nÕu cã)
Thu håi sè ®· t¹m øng lín h¬n gi¸ trÞ giao
kho¸n
Gi¸ trÞ giao
kho¸n néi bé
TK 111, 112, 336
Bæ sung sè t¹m øng thiÕu
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
+ NÕu ®¬n vÞ cÊp díi h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng:
BT1: ph¶n ¸nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh nhËn kho¸n bµn giao
Nî TK 632
Cã TK 154 (1541)
BT2: ghi nhËn gi¸ thanh to¸n néi bé
Nî TK 336 (3362): Tæng sè ph¶i thu ®¬n vÞ cÊp trªn vÒ khèi lîng giao
kho¸n néi bé bµn giao
Cã TK 512: Doanh thu tiªu thô néi bé
Cã TK 3331: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra ph¶i nép nÕu cã
Kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè ®· t¹m øng víi gi¸ trÞ c«ng tr×nh nhËn kho¸n néi bé
bµn giao sÏ ®îc thanh to¸n bæ sung hoÆc nép l¹i
Tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
TK111, 112,
152, 153
TK627
S¬ ®å 1.10: h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p t¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n
TK621
TK622
TK623
TK1541
TK3362
K/C chi phÝ NVLTT
K/C chi phÝ NCTT
K/C chi phÝ sö dông MTC
K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung
NhËn t¹m øng
Gi¸ trÞ x©y l¾p nhËn kho¸n néi bé bµn
giao (®¬n vÞ cÊp díi kh«ng h¹ch to¸n
kÕt qu¶ riªng)
TK 111, 112
Nép l¹i sè nhËn
t¹m øng thõa
KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p (®vÞ cÊp díi h¹c to¸n
kÕt qu¶ tiªng)
TK 632
T ThuÕ GTGT ®Çu ra nÕucã
TK 3331
TK 512
Doanh thu néi bé
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng hiÖp.
2.1. §Æc §iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp
2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
Cty TNHH Th«ng HiÖp ®îc thµnh lËp trªn c¬ së giÊy chøng nhËn ®¨ng ký
kinh doanh sè 2102000118 do phßng ®¨ng ký kinh doanh së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t
tØnh B¾c Ninh cÊp ngµy 09/01/2001
Tªn giao dÞch cña c«ng ty: C«ng ty Th«ng HiÖp –(TNHH)
Tªn viÕt t¾t:Th«ng HiÖp Co.,LTD
Vèn ®iÒu lÖ: 4.000.000.000 VN§ (Bèn tû ViÖt Nam §ång)
Trô së chÝnh: Khu c«ng nghiÖp Tõ S¬n – dèc SÆt – x· §ång Quang – huyÖn
Tõ S¬n – tØnh B¾c Ninh
Nghµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp :
+ ChuÈn bÞ mÆt b»ng x©y dùng.
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông.
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, giao th«ng, thñy lîi, c«ng tr×nh ngÇm
díi ®Êt, díi níc, c«ng tr×nh ®êng èng cÊp tho¸t níc, tr¹m b¬m.
+ §æ vµ hoµn thiÖn bª t«ng.
+ L¾p ®Æt trang thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, hoµn thiÖn c«ng tr×nh
x©y dùng
MÆc dï míi ®îc thµnh lËp trong mét kho¶ng thêi gian kh«ng l©u (h¬n 3 n¨m
vµ nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, nhng víi chñ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
tr¬ng, ®êng lèi ®óng ®¾n cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña toµn bé c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty, c«ng ty ®· vît qua ®îc khã kh¨n ban ®Çu, tõng bíc
ph¸t triÓn vµ ngµy cµng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng: C«ng ty ®· x©y dùng nhiÒu c«ng
tr×nh, trong ®ã cã c¶ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ hµng tû ®ång, doanh thu n¨m sau
cao h¬n n¨m tríc, vèn vµ tµi s¶n ®îc b¶o toµn vµ bæ xung, tµi chÝnh lu«n lµnh
m¹nh vµ lu«n ®ñ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh, thu nhËp cña ngêi lao ®éng
®îc t¨ng lªn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÖn, chÊt
lîng lao ®éng ngµy cµng cao.
2.1.2. Ph¬ng thøc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
HiÖn nay c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty ®ang thùc hiÖn chñ yÕu theo quy chÕ ®Êu
thÇu. Khi nhËn ®îc th«ng b¸o mêi thÇu, C«ng ty tiÕn hµnh lËp dù to¸n c«ng tr×nh
®Ó tham gia dù th©u. NÕu th¾ng thÇu, C«ng ty ký kÕt hîp ®ång víi chñ ®Çu t khi
tróng thÇu C«ng ty lËp dù ¸n, ký kÕt hîp ®ång víi bªn chñ ®Çu t. Vµ sau ®ã tiÕn hµnh
lËp kÕ ho¹ch cô thÓ vÒ tiÕn ®é thi c«ng, ph¬ng ¸n ®¶m b¶o c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh»m
®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n, C«ng ty sÏ tiÕn hµnh kho¸n
gän cho c¸c ®éi thi c«ng cã thÓ lµ c¶ c«ng tr×nh hoÆc kho¶n môc c«ng tr×nh. Khi c«ng
tr×nh hoµn thµnh sÏ tiÕn hµnh nghiÖm thu, bµn giao cho chñ ®Çu t.
Quy tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau :
S¬ ®å 2.1 s¬ ®å s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp
2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty
Cty Th«ng HiÖp lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu kinh doanh
ph¶i cã hiÖu qu¶ vµ ®Ó qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh kinh doanh, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
Dù thÇu TiÕp nhËn
hîp ®ång
LËp kÕ ho¹ch Thi c«ng
NghiÖm thu vµ
bµn giao
QuyÕt to¸n vµ thÈm
®Þnh kÕt qu¶
Thanh lý
hîp ®ång
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
qu¶n lý cña C«ng ty ®îc x©y dùng theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng víi bé m¸y
qu¶n lý gän nhÑ, qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ trëng.
Víi m« h×nh tæ chøc nh trªn, ho¹t ®éng cña C«ng ty thèng nhÊt tõ trªn xuèng
díi, Gi¸m §èc C«ng ty ®iÒu hµnh qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua c¸c
v¨n b¶n, quyÕt ®Þnh, néi quy…Cßn c¸c phßng ban, c¸c ®éi x©y dùng cã tr¸ch
nhiÖm thi hµnh c¸c v¨n b¶n ®ã.
§øng ®Çu mçi phßng ban, ®éi x©y dùng ®Òu cã c¸c trëng phßng ®éi trëng.
C«ng viÖc cña toµn C«ng ty ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi do ®· ®îc ph©n
chia ra thµnh c¸c thµnh phÇn cô thÓ vµ giao cho c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch kh¸c
nhau. C¸c trëng phßng, ®éi trëng sÏ thay mÆt cho phßng m×nh, ®éi m×nh nhËn
phÇn viÖc ®îc giao, sau ®ã s¾p xÕp cho c¸c nh©n viªn cña m×nh nh÷ng c«ng viÖc
cô thÓ tuú theo tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä. §ång thêi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi
gi¸m s¸t vµ n¾m b¾t kÕt qu¶ ho¹t ®éng thuéc lÜnh vùc m×nh ®îc giao.
Chøc n¨ng cña c¸c phßng ban.
Ban Gi¸m §èc:
Gi¸m §èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c c¬ quan
chøc n¨ng, tríc c¸c nhµ ®Çu t, vµ tríc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty
vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Phã Gi¸m §èc: Phã gi¸m ®èc lµ nh÷ng ngêi gióp Gi¸m §èc trong viÖc ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m §èc, tríc
ph¸p luËt nh÷ng c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng.
Phßng kÕ ho¹ch: Phßng kÕ ho¹ch lËp kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi
c«ng, chi tiÕt theo tõng kho¶n môc, theo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cô thÓ cña C«ng ty,
giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng vµ so¹n th¶o néi dung c¸c hîp ®ång kinh tÕ.
Phßng kü thuËt – vËt t – thiÕt bÞ (KT-VT-TB).
ChØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt,
thêng xuyªn gi¸m s¸t, híng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng hå s¬ thiÕt kÕ ®îc
duyÖt, ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Tæ chøc nghiÖm thu vËt t, s¶n phÈm, c«ng tr×nh víi c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt theo
quy ®Þnh cña c«ng ty, cña chñ ®Çu t. Trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh chÊt lîng, khèi
lîng th¸ng, quý theo ®iÓm dõng kü thuËt.
Trªn c¬ së nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng, quý cña c¸c ®¬n vÞ, lËp kÕ
ho¹ch cho s¶n xuÊt vµ trùc tiÕp mua s¾m c¸c vËt t chñ yÕu phôc vô cho s¶n xuÊt
®¶m b¶o chÊt lîng, kÞp tiÕn ®é.
Qu¶n lý ®iÒu phèi mäi nguån vËt t, thiÕt bÞ, phô tïng trong toµn c«ng ty .
Phßng kÕ to¸n : Tham mu vÒ tµi chÝnh cho Gi¸m ®èc C«ng ty, thùc hiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp, ph¶n ¸nh trung thùc
kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh, thùc hiÖn nhiÖm vô kiÓm tra kiÓm so¸t gióp Gi¸m ®èc
so¹n th¶o hîp ®ång, giao kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®éi s¶n xuÊt
Phßng tæ chøc – hµnh chÝnh: Tham mu cho Gi¸m §èc vÒ vÊn ®Ò tæ chøc lao
®éng cña c«ng ty, qu¶n lý sö dông lao ®éng vµ tiÒn l¬ng, thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch
x· héi ®èi víi ngêi lao ®éng, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng. Ngoµi ra cßn thùc hiÖn
c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh nh mua v¨n phßng phÈm, v¨n th, y tÕ, héi nghÞ tiÕp
kh¸ch. §ång thêi lµ n¬i nhËn c«ng v¨n, giÊy tê, gi÷ con dÊu cña c«ng ty.
S¬ ®å 2.2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng kü
thuËt-vËt
t-thiÕt bÞ
Phßng
kÕ to¸n
Phßng tæ
chøc-hµnh
chÝnh
Phßng
kÕ
ho¹ch
C¸c ®éi thi c«ng
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Th«ng
HiÖp
2.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
VËn dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ mét néi dung quan träng cña tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. ViÖc vËn dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y
kÕ to¸n thÝch hîp víi diÒn kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp vÒ tæ chøc s¶n xuÊt,
tÝnh chÊt vµ qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, sù ph©n cÊp qu¶n lý... ®· chi
phèi nhiÒu ®Õn viÖc sö dông c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n, viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng
ph¶n ¸nh gi÷a gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n. VËn dông m« h×nh tæ chøc nµo (tËp trung hay
ph©n t¸n hay võa tËp trung võa ph©n t¸n) ®Òu xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cô thÓ cña tõng
doanh nghiÖp. ë c«ng ty Th«ng HiÖp bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp
trung.
Theo m« h×nh nµy, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å
sau:
S¬ ®å 2.3: c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
: Mèi quan hÖ chøc n¨ng
: Mèi quan hÖ qua l¹i
KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn
bé c«ng t¸c kÕ tãan cña c«ng ty, tham mu cho Gi¸m §èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tiÒn
mÆt, tiÒn göi,
thanh to¸n
KÕ to¸n vËt
t, c«ng cô
KÕ to¸n
tiÒn l¬ng,
TSC§
Thñ quü
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
cña C«ng ty, tËp hîp sè liÖu cña c¸c kÕ to¸n viªn kh¸c, lËp sæ kÕ to¸n tæng hîp hay
b¸o c¸o quyÕt to¸n.
KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, thanh to¸n: Lµ ngêi theo dâi t×nh h×nh
thu chi quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng. Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña c«ng ty
víi c¸c nhµ cung cÊp , víi kh¸ch hµng, nhµ ®Çu t.
KÕ to¸n vËt t c«ng cô:Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt cña c¸c lo¹i vËt liÖu vµ
c«ng cô dông cô trong kú. Hµng th¸ng cïng víi phßng vËt t, c¸c chñ c«ng tr×nh
®èi chiÕu sè lîng nhËp, xuÊt, tån.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµ kÕ to¸n TSC§: Hµng th¸ng
lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n truëng ký duyÖt ®Ó lµm c¨n cø
lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. TÝnh ra sè BHXH cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn .
§ång thêi kÕ to¸n viªn nµy cßn ®¶m nhiÖm phÇn hµnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
Thñ quü: C¨n cø vµo c¸c phiÕu thu chi ®îc Gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng ký
duyÖt lµm thñ tôc thu, chi tiÒn mÆt. . LËp sæ quü vµ x¸c ®Þnh sè tiÒn tån quü cuèi
ngµy, cuèi th¸ng. Ph¸t tiÒn l¬ng hµng th¸ng tíi tõng nguêi lao ®éng.
Ngoµi phßng kÕ to¸n th× ë ®éi thi c«ng x©y dùng cßn cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n
lµm nhiÖm vô theo dâi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh ë bé phËn m×nh qu¶n lý
C¸c ®éi trëng qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh lao ®éng, trªn c¬ së b¶ng chÊm
c«ng do c¸c tæ göi ®Õn lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ®éi. Sau ®ã göi vÒ phßng
kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó ph¸t tr¶ l¬ng vµ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng. Sau khi ho¹t
®éng kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thu thËp chøng tõ ban ®Çu chuyÓn vÒ
phßng kÕ to¸n vµ më sæ theo dâi sè lîng vËt liªu, sè c«ng lao ®éng, sè chi phÝ sö
dông m¸y tiªu hao,...®Ó th«ng tin cho kÕ to¸n ®îc chÝnh x¸c
Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ ban ®Çu, sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra, ph©n
lo¹i, xö lý chøng tõ, ghi sæ, tæng hîp, cung cÊp th«ng tin cho viÖc qu¶n lý vµ ph©n
tÝch kÕ to¸n.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
2.2.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp.
Cty TNHH Th«ng HiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n : NhËt ký chøng tõ. §©y lµ
h×nh thøc tæ chøc bé sæ kÕ to¸n vËn dông cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®Æc biÖt
lµ c¸c doanh nghiÖp lín. H×nh thøc nµy thuËn lîi cho ph©n c«ng lao ®éng thñ c«ng
nhng kh«ng thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi hãa tÝnh to¸n
Nh÷ng sæ s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu sö dông trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng
tõ :
_ NhËt ký chøng tõ
_ B¶ng kª
_ Sæ c¸i
_ Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty
Th«ng HiÖp ®îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau
S¬ §å 2.4: Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi kú
§èi chiÕu, kiÓm tra
Chøng tõ gèc vµ c¸c
b¶ng ph©n bæ
B¶ng
kª 4 NhËt ký – Chøng tõ 7
B¶ng tæng hîp chi
tiÕt c¸c TK lo¹i 6
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt TK 154 Sæ c¸i TK 621,
622, 623, 627, 154
B¸o c¸o tµi chÝnh
ThÎ tÝnh gi¸
thµnh
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
2.3. thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty tnhh th«ng hiÖp.
2.3.1. mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp.
Còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt thi c«ng t¹o ra s¶n
phÈm C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp ph¶i sö dông nhiÒu yÕu tè chi phÝ phôc vô cho
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng. Toµn bé chi phÝ cña C«ng ty bao gåm:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó
t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh: vËt liÖu chÝnh (xi m¨ng, s¾t, thÐp,…), vËt liÖu phô, vËt
t hoµn thiÖn c«ng tr×nh…). Nguån cung cÊp vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng ty lµ xuÊt
tõ kho C«ng ty hoÆc mua ngoµi chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh. §èi víi vËt liÖu mua ngoµi,
gi¸ thùc tÕ vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh lµ gi¸ mua kh«ng thuÕ cßn chi phÝ thu mua ®îc
h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng
mua ®îc hëng ngoµi hãa ®¬n ®îc tÝnh lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸c
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ kho¶n chi tr¶ cho ngêi lao ®éng bao gåm
tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch, tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª
ngoµi. Cty chØ tiÕn hµnh trÝch nép KPC§, BHXH, BHYT ®èi víi c«ng nh©n trong
danh s¸ch vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cßn ®èi víi lao ®éng
thuª ngoµi do hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n vµ quan hÖ thuª mín diÔn ra mang tÝnh
tù ph¸t nªn C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch nép KPC§, BHXH, BHYT ®èi víi bé
phËn lao ®éng nµy
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö
dông m¸y ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, bao gåm: Chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng
lùc phôc vô cho xe m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y, …nhng kh«ng bao
gåm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª
ngoµi ®îc tÝnh vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty bao gåm: chi phÝ
tiÒn l¬ng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ dÞch vô mua goµi vµ mét sè
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh ®iÖn, níc, tiÕp kh¸ch. Tuy nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt chung
kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ
c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng mµ nh÷ng kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK642
“chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.
S¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §èi tîng ®Ó C«ng ty ký
kÕt hîp ®ång thi c«ng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy, C«ng ty tËp
hîp chi phÝ thi c«ng theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh tËp hîp chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc chia theo kho¶n môc, nguyªn t¾c chung lµ chi phÝ ph¸t
sinh t¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. §èi víi c¸c chi phÝ dïng chung cho nhiÒu c«ng
tr×nh, c«ng ty ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc phï hîp.
Phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty
còng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n
khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn giao thÇu vµ C«ng ty TNHH
Th«ng HiÖp. Do c«ng ty chñ yÕu thèng nhÊt viÖc thanh to¸n ®îc thùc hiÖn sau khi
hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh nªn gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ
tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi
®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh
2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
VËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së ®Ó t¹o ra
s¶n phÈm, ®©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt
cña C«ng ty vµ bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, cã tÝnh n¨ng c«ng dông kh¸c nhau. Do
®ã, viÖc sö dông vËt t tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c
hay kh«ng cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn qui m« gi¸ thµnh, c«ng ty ®Æc biÖt chó ý ®Õn
c«ng t¸c h¹ch to¸n lo¹i chi phÝ nµy
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
C¸c nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty bao gåm: Nguyªn vËt liÖu
xuÊt tõ kho C«ng ty, nguyªn vËt liÖu mua ngoµi
§Ó phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, hµng th¸ng phßng KT-VT-TB
c¨n cø vµo khèi lîng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh sÏ x©y dùng, tiÕn ®é thi c«ng tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt liÖu,... ®Ó lËp kÕ
ho¹ch mua, dù tr÷ vµ cung cÊp cho c¸c ®éi ®Çy ®ñ, kÞp thêi; ®ång thêi giao nhiÖm
vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi thi c«ng. C¸c ®éi c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi
c«ng, nhu cÇu vËt liÖu cho tõng giai ®o¹n thi c«ng cô thÓ ®Ó tÝnh lîng vËt t cÇn
phôc vô s¶n xuÊt vµ lËp giÊy yªu cÇu cÊp vËt t. NÕu vËt t ®· cã s½n trong kho dù
tr÷ cña C«ng ty th× sÏ ®îc xuÊt kho chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh, nÕu kh«ng cã th×
phßng VT-KT-TB sÏ liªn hÖ mua vµ chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh. §èi víi vËt liÖu
mua ngoµi xuÊt th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng lµ gi¸
mua ghi trªn hãa ®¬n cña ngêi b¸n, cßn chi phÝ thu mua ®îc h¹ch to¸n vµo chi
phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®îc hëng
ngoµi hãa ®¬n ®îc tÝnh vµo thu nhËp bÊt thêng vµ ph¶n ¸nh ë TK 711.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi tiÕt TK 621, b¶ng kª
ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh
B¶ng 2.1
B¶ng kª chi tiÕt
TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
C«ng tr×nh: Trêng mÇm non CÈm Giang
Th¸ng 8 n¨m 2004
Chøng tõ Cã TK ®èi øng nî TK 621
Sè hiÖu Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i
152 112 331
03/XK 5/8 XuÊt kho xi m¨ng, thÐp 10.152.000
012356 6/8 Mua chÞu g¹ch x©y 2.151.300
… … … … … …
Céng 30.570.000 7.700.200 3.313.000
§Þnh kú, kÕ to¸n ®éi lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ göi c¸c chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng kª vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc chøng tõ kÕ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
to¸n do c¸c ®éi göi lªn, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh vµo c¸c nhËt ký chøng tõ, lËp b¶ng
tæng hîp chi tiÕt TK 621, ®ång thêi lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
(b¶ng ph©n bæ sè 2) cho c¸c c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸
thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh.
B¶ng 2.2
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Th¸ng 8 n¨m 2004
Ghi cã c¸c TK ®èi øng víi nî TK 621
STT Tªn c«ng tr×nh
152 111 112 331
Tæng céng
1 Trêng MN CÈm Giang 30.570.000 7.700.200 3.313.000 41.583.200
2 Héi trêng Xu©n Thô 13.109.659 1..650.000 14.759.659
… … … … … … …
Tæng céng 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650
Sè liÖu cña b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 621 ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo
“B¶ng tæng hîp chi tiÕt” TK 154 ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu víi
NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 621.
B¶ng 2.3
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ngcô dông cô
Th¸ng 8 n¨m 2004
STT
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
152 153
1 - TK 621 200.306.400
+ Trêng MN CÈm Giang 30.570.000
+ Héi Trêng Xu©n Thô 13.109659
…………… ………….
2 - TK 627 3.785.180 3.415.200
+ Trêng MN CÈm Giang 220.600 303.200
+ Héi Trêng Xu©n Thô 304.678 125.600
…………… ………….. …………
3 - TK 623 1.448.720 304.400
….
Tæng céng 205.540.300 4.450.300
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Trªn c¬ së cña b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ c¸c nhËt ký chøng
tõ liªn quan, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo
tõng c«ng tr×nh vµo b¶ng kª sè 4, tõ b¶ng kª sè 4 tæng hîp chi phÝ vµo nhËt ký
chøng tõ sè 7, sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ sã 7 ®îc dïng ®Ó ghi sæ c¸i TK 621.
2.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng lµ mét kho¶n môc chi phÝ quan träng vµ chiÕm mét tû träng
kh«ng nhá trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Tæ chøc h¹ch to¸n tèt chi phÝ nh©n
c«ng cã ý nghÜa rÊt quan träng. Nã gióp cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin cho qu¶n
lý ®îc nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o cã thÓ ®a ra
c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó khuyÕn khÝch lao ®éng vµ bï ®¾p ®îc c«ng søc mµ
ngêi lao ®éng bá ra. Tõ ®ã, gióp ngêi lao ®éng n©ng cao ý thøc gãp phÇn lµm
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®¶m b¶o thu nhËp cho
b¶n th©n.
Lao ®éng t¹i c«ng ty gåm hai nguån, lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª
ngoµi. Trong mét sè trêng hîp nh c¸c c«ng tr×nh ë xa, ®iÒu kiÖn di chuyÓn lao
®éng khã kh¨n hoÆc c«ng tr×nh bíc vµo giai ®o¹n níc rót, C«ng ty tiÕn hµnh thuª
mín lao ®éng bªn ngoµi (chñ yÕu lµ lao ®éng t¹i n¬i thi c«ng). C«ng viÖc nµy lµm
gi¶m chi phÝ di chuyÓn lao ®éng, h¹n chÕ nh÷ng khã kh¨n vÒ sinh ho¹t cña c«ng
nh©n. Tuy nhiªn, tõ ®ã l¹i n¶y sinh mét sè khã kh¨n vÒ chÊt lîng vµ gi¸ c¶ lao
®éng, v× lao ®éng t¹i c¸c ®Þa ph¬ng mang tÝnh thêi vô, tù ph¸t vµ tr×nh ®é cã thÓ
kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña C«ng ty. §èi víi lùc lîng lao ®éng nµy C«ng ty
giao cho c¸c §éi trëng c¸c ®éi thi c«ng qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n
viÖc. Chøng tõ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng nh©n thuª ngoµi lµ hîp ®ång lao ®éng thuª
ngoµi, biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh.
Khi nhËn thi c«ng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®ã, ®éi trëng
cïng phô tr¸ch c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp hîp ®ång lµm kho¸n. Hîp ®ång lµm kho¸n
®îc ký theo tõng phÇn c«ng viÖc, tæ hîp c«ng viÖc trong ®ã ghi râ thêi gian thùc
hiÖn hîp ®ång, khèi lîng, ®¬n gi¸ giao kho¸n, tr¸ch nhiÖm cña ngêi nhËn kho¸n,
ngêi giao kho¸n.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Dùa vµo c«ng viÖc nhËn kho¸n, ®éi trëng tiÕn hµnh giao c«ng viÖc cho tõng
tæ trong ®éi vµ ®«n ®èc lao ®éng trong ®éi thùc hiÖn thi c«ng phÇn viÖc ®îc giao,
®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ ®óng yªu cÇu kü thuËt.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, c«ng
viÖc hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng do c¸c tæ göi ®Õn, ®éi trëng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng
cho tõng ngêi vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho toµn ®éi (b¶ng nµy ®îc lËp riªng
cho c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng nh©n thuª ngoµi. Sau ®ã ®éi trëng hoÆc
nh©n viªn kÕ to¸n ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n hîp ®ång lµm kho¸n, phiÕu x¸c nhËn
s¶n phÈm hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng cïng b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng. Phßng kÕ
to¸n ®èi chiÕu chóng vµ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ®èi víi lao ®éng
trong danh s¸ch, vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ®èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi (C«ng ty
kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho lao ®éng thuª ngoµi v× ®©y lµ
nh÷ng lao ®éng lµm viÖc theo hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n, mang tÝnh tù ph¸t).
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.4
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
(Nh©n viªn trong danh s¸ch)
Th¸ng 8 n¨m 2004
TK 3341- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
STT
Ghi cã TK
Ghi Nî TK
L¬ng
C¸c
kho¶n
phô cÊp
C¸c
kháan
kh¸c
Céng cã
TK 3341
KPC§ BHXH BHYT
Céng cã
TK 338
Tæng céng
1 TK 622 54.135.700 54.135.700 54.135.700
+Trêng MN CÈm
Giang
9.467.000 9.467.000 9.467.000
+Héi trêng Xu©n Thô 4.312.000 4.312000 4.312.000
… … … … … … … … … …
2 TK 623 4.016.000 4.016.000 4.016.000
3 TK 627 16.570.800 16.570.800 331.416 2.485.620 331.416 3.148.452 19.719.252
+Trêng MN CÈm
Giang
3.145.200 3.145.200 62.904 471.780 62.904 597.588 3.742788
+Héi trêng Xu©n Thô 2.000.700 2.000.700 40.014 300.105 40.014 380.133 2.380.833
… … … … … … …. … … …
… … … … … … … … … … …
Tæng céng 94.732.500 94.732.500 1.894.650 18.946.500 2.841.975 23.683.125 118.415.625
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.5
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
(C«ng nh©n thuª ngoµi)
Th¸ng 8 n¨m 2004
STT Ghi nî TK 622 Ghi cã TK 3342
1 Trêng MN CÈm Giang 1.187.000
2 Héi Trêng Xu©n Thô 980.000
... ... ...
Tæng céng 15.968.400
Tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4, b¶ng tæng hîp chi
tiÕt TK 622
Sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 622 ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo
b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154, kiÓm tra ®èi chiÕu víi NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ
c¸i TK 622.
Tõ b¶ng kª sè 4 kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 (phÇn TK 622), sè liÖu
cña nhËt ký chøng tõ sè 7 ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ c¸i TK 622
B¶ng 2.6
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Th¸ng 8 n¨m 2004.
Cã c¸c TK ®èi øng nî TK 622
STT Tªn c«ng tr×nh
3341 3342
Céng
1 Trêng MN CÈm Giang 9.467.000 1.187.000 10.654.000
2 Héi Trêng Xu©n Thô 4.312.000 980.000 5.292.000
… … … … …
Céng 54.135.700 15.968.400 70.104.100
2.3.4 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Còng gièng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, s¶n xuÊt x©y l¾p muèn
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cÇn ph¶i ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
ViÖc sö dông m¸y thi c«ng trong x©y l¾p lµ mét biÖn ph¸p t¨ng cêng trang thiÕt bÞ
kü thuËt, gi¶m ®îc lao ®éng trùc tiÕp , lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao
chÊt lîng c«ng tr×nh, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c chi
phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p, cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ghi
chÐp chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö
dông m¸y thi c«ng.
M¸y thi c«ng ë C«ng ty TNHH Th«ng HiÖp gåm: m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm,
m¸y khoan, …vµ do phßng KT- VT-TB qu¶n lý. Phßng nµy tiÕn hµnh theo dâi ho¹t
®éng còng nh viÖc ®iÒu hµnh xe, m¸y cho c¸c c«ng tr×nh. Ngoµi ra, do yªu cÇu
thùc tÕ trong qu¸ tr×nh thi c«ng nÕu thiÕu hoÆc kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp th× c¸c
§éi cã thÓ ®i thuª ngoµi.
* §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Th«ng thêng ph¬ng thøc thuª lµ thuª trän gãi, bao gåm c¶ nhiªn liÖu vµ
c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. M¸y thi c«ng thuª ngoµi phôc vô cho c«ng tr×nh nµo th×
chi phÝ thuª m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¨n cø vµo c¸c
chøng tõ gèc: hîp ®ång thuª m¸y, hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, hay giÊy biªn nhËn tiÒn
do bªn cho thuª lËp, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ph¸t sinh
trong th¸ng cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
* §èi víi m¸y thi c«ng cña C«ng ty.
C¸c ®éi thi c«ng khi cã nhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng sÏ lµm ®¬n xin ®iÒu ®éng
m¸y göi cho phßng TB-VT-KT. NÕu cã m¸y phï hîp víi yªu cÇu phßng KT-VT-
TB sÏ viÕt lÖnh ®iÒu ®éng m¸y cho tõng c«ng tr×nh. Toµn bé ho¹t ®éng cña m¸y thi
c«ng ®îc phßng theo dâi th«ng qua “phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng”.
PhiÕu nµy ®îc lËp riªng cho tõng lo¹i m¸y. Khi m¸y thi c«ng ®îc ®iÒu ®éng cho s¶n
xuÊt thi c«ng, c¸n bé phßng KT-VT-TB sÏ ghi ngµy th¸ng, hä tªn ngêi ®iÒu khiÓn
m¸y vµ c«ng tr×nh mµ m¸y phôc vô vµo phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng.
Hµng th¸ng kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trÝch khÊu hao m¸y mãc ®Ó ®a vµo chi
phÝ. Ph¬ng ph¸p khÊu hao lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng, viÖc trÝch khÊu hao ®îc
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
thùc thiÖn theo nguyªn t¾c trßn th¸ng. Sè khÊu hao nµy sÏ ®îc kÕ to¸n ghi vµo “
b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao”.
B¶ng 2.7
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Th¸ng 8 n¨m 2004
N¬i sö dông
Toµn C«ng ty
S
T
T
ChØ tiªu
Sè
n¨m
khÊu
hao Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao
TK 623 TK 642
1 I Sè khÊu hao trÝch
th¸ng tríc
615.109.200 5.125.920 4.050.420 1.075.500
2 II. Sè khÊu hao t¨ng
trong th¸ng
- - - -
3 III. Sè khÊu hao gi¶m,
trong th¸ng
- - - -
4 IV. Sè khÊu hao ph¶i
trÝch th¸ng nµy
615109200 5.125.920 4.050.420 1.075.500
5 1. M¸y trén bª t«ng 5 5.000.000 83.333 83.333
6 2.M¸y vi tÝnh SS 15 6 9.000.000 125.0000 125.000
… … … … … … …
Tæng céng 615.109.200 5.125.920 4.050.420 1.075.500
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh chi phÝ sö dông m¸y thi
c«ng: phiÕu chi, phiÕu xuÊt kho, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n ghi vµo “b¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng”. B¶ng nµy
®îc lËp riªng cho tõng m¸y.
B¶ng 2.8
B¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng
M¸y trén bª t«ng
Th¸ng 8 n¨m 2004
Chøng tõ
Sè hiÖu Ngµy th¸ng
DiÔn gi¶i Sè tiÒn
17 5/8/04 TiÒn níc 50.000
15 5/8/04 XuÊt vËt liÖu 170.100
… … … …
BTTTL 30/8/04 L¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y 410.000
BPBKH 30/8/04 TrÝch khÊu hao 83.333
Tæng céng 2.516.500
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Cuèi th¸ng ®èi víi nh÷ng m¸y thi c«ng trong th¸ng phôc vô cho nhiÒu c«ng
tr×nh kh¸c nhau th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho
tõng c«ng tr×nh. Tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Sau khi ph©n bæ song kÕ to¸n lËp “b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 623. Còng
gièng nh c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt kh¸c, b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 623 ®îc sö
dông ®Ó ghi vµo “b¶ng tæng hîp chi tiÕt” TK 154, kiÓm tra ®èi chiÕu víi NhËt ký
chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i TK 623
B¶ng 2.9
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 623-chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Th¸ng 8 n¨m 2004.
Tªn c«ng tr×nh S
T
T Tªn m¸y Trêng MN CÈm
Giang
Héi trêng
Xu©n Thô
Trung t©m
vµng b¹c ®¸
quÝ BN
… Tæng Céng
1 M¸y trén bª t«ng 1.683.332 833.168 2.516.500
2 §Çm cãc 420.000 410.000 830.000
… … … … … … …
Tæng céng 2.500.420 1.300.410 1.110.785 ... 10.600.230
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ, nhËt tõ chøng tõ liªn quan kÕ to¸n
ghi vµo b¶ng kª sè 4, tõ b¶ng kª sè 4 ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, vµ tõ nhËt ký
chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 623
2.3.5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
§Ó tiÕn hµnh thi c«ng, ngoµi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, c«ng ty cßn ph¶i chi ra c¸c
kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nh÷ng chi phÝ nµy ph¸t sinh trong tõng ®éi x©y l¾p
vµ nÕu kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh th× ®îc tËp hîp theo ®éi
vµ cuèi kú ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo tiªu thøc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
T¹i C«ng ty Th«ng HiÖp chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n môc sau:
+ Chi phÝ nh©n viªn ®éi qu¶n lý ®éi
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
+ Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
* Chi phÝ nh©n viªn ®éi.
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho
nh©n viªn qu¶n lý §éi x©y dùng. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶
l¬ng theo thêi gian ®èi víi bé phËn qu¶n lý ®éi. ViÖc tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy
c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng, ®¬n gi¸ ngµy c«ng. Hµng th¸ng c¨n cø
vµo b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n ®éi tÝnh ra tiÒn l¬ng cña tõng ngêi trong bé phËn
qu¶n lý ®éi vµ ghi vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn
l¬ng kÕ to¸n ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH. Sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng vµ BHXH ®îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627, b¶ng kª
sè 4 theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 6271 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 3341
* Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Chi phÝ vËt liÖu gåm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng cho ho¹t ®éng cña ®éi. Chi
phÝ c«ng cô dông cô gåm c¸c chi phÝ vÒ cuèc xÎng, cét chèng, bay, bµn xoa, thíc
tr¸t, quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, g¨ng tay…vµ ®îc ph©n bæ hÕt mét lÇn vµo chi phÝ
trong kú kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ c«ng cô dông cô lín hay nhá. Hµng th¸ng c¨n cø
vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi phÝ vËt liÖu, b¶ng kª c«ng cô dông
xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh
B¶ng 2.10
B¶ng kª c«ng cô dông cô xuÊt dïng
C«ng tr×nh: Trêng MN CÈm Giang
Th¸ng 8 n¨m 2004
Chøng tõ
Sè hiÖu Ngµy th¸ng
DiÔn Gi¶i
§¬n vÞ
tÝnh
Sè
lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
07 7/8/04 Bµn xoa C¸i 5 8.000 50.000
08 9/8/04 Bay C¸i 6 9.000 54.000
… … … … … … …
Céng 303.200
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Sè liÖu cña c¸c b¶ng kª vËt liÖu; c«ng cô, dông cô xuÊt dïng ®îc ghi vµo
b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Tõ b¶ng ph©n bæ vËt liªu, c«ng cô dông cô,
kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627 vµ b¶ng kª sè 4
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm c¸c chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ sö
dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi, chi phÝ thu mua vËt liÖu, … Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
gåm chi phÝ vÒ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, ph« t«, in Ên tµi liÖu,… C¸c chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× ®îc tËp hîp
trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp trong b¶ng kª chi phÝ dÞch
vô mua ngoµi vµ b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. MÉu cña c¸c b¶ng nµy t¬ng tù
b¶ng kª chi tiÕt TK 627
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ 1,2,3, vµ c¸c b¶ng kª kÕ to¸n ghi vµo
b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627, ®ång thêi c¨n c vµo c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c NhËt
ký chøng tõ sè 1,2,5 kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu ghi vµo b¶ng kª sè 4. B¶ng tæng hîp
chi tiÕt TK627 ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng. Sè liÖu trªn b¶ng nµy lµ c¨n cø
®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154 vµ lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu
víi sæ c¸i TK 627.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.11:
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 627 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Th¸ng 8 n¨m 2004
STT
Tªn c«ng tr×nh
111 141 152 153 331 334 338 Tæng céng
1
Trêng MN CÈm Giang 120.100 220.600 303.200 528.300 3.145.200 597.588 4.914.988
2
Héi Trêng Xu©n Thô 210.600 250.400 304.678 125.600 2.000.700 380.133 3.272.111
…
…
… … … … … … … …
Tæng céng 1.300.240 2.105.600 3.785.180 3.415.200 12.175.300 16.570.800 3.148.452 42.500.772
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
2.3.6 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng ®îc tËp hîp chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c TK 621,
622, 623, 627.
§Õn cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c TK 621, 622, 623, 627,
kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK154 . B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 154 ph¶n
¸nh toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú theo kho¶n môc vµ theo tõng c«ng
tr×nh.
B¶ng 2.12
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Th¸ng 8 n¨m 2004
ST
T
Tªn c«ng tr×nh
621 622 623 627 Tæng céng
1 Trêng MN CÈm
Giang
41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608
2 Héi Trêng Xu©n
Thô
14.759.659 5.292.000 1.300.410 3.272.111 24.624.180
…. …. …. …. …. …. ….
Céng 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752
§Ó theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ
lóc khëi c«ng ®Õn lóc hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh. ThÎ nµy
®îc lËp cho tõng c«ng tr×nh, thÎ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh hµng th¸ng cña
tõng c«ng tr×nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ. C¨n cø ®Ó ghi thÎ lµ b¶ng kª sè 4.VÝ
dô thÎ tÝnh gi¸ thµnh trêng MN CÈm Giang khëi c«ng ngµy 1 th¸ng 6 n¨m 2004,
hoµn thµnh ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2004
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.13
Sæ chi tiÕt gi¸ thµnh
C«ng tr×nh: Trêng MN CÈm Giang
Ngµy thi c«ng: 1/6/2004
Kho¶n môc chi
phÝ
Chi phÝ
NVLTT
Chi phÝ
NCTT
Chi phÝ
SDMTC
Chi phÝ
SXC
Céng
6/2004 30.143.620 10.372.400 1.547.300 4.687.310 46.750.630
7/2004 70.127.900 15.076.500 4.231.530 6.532.760 96.968.690
8/2004 41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608
Céng 141.854.720 36.102.900 8.279.250 16.135.058 202.371.928
Sè liÖu cña b¶ng kª sè 4 cßn ®îc ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ c¨n cø
vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n lËp sæ c¸i c¸c TK 621, 622, 623, 627, 154. Sau
®ã sÏ tiÕn hµnh ®èi chiÕu sù khíp ®óng sè gi÷a NhËt ký chøng tõ sè 7, sæ c¸i c¸c tµi
kho¶n víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c tµi kho¶n.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.14: B¶ng kª sè 4
Th¸ng 8 n¨m 2004
Ghi CãTK.
Ghi Nî TK
141 152 153 214 334 338 621 622 623 627 NKCT 1 NKCT 2 NKCT 5 Tæng
1. TK 154 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752
+ Trêng MN CÈm Giang 41.583.200 10.654.000 2.500.420 4.914.988 59.652.608
+ Héi Trêng Xu©n Thô 14.759.659 5.292.000 1.300.410 3.272.111 24.624.180
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
2. TK 621 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650
+ Trêng MN CÈm Giang 30.570.000 7.700.200 3.313.000 41.583.200
+ Héi Trêng Xu©n Thô 13.109.659 1.650.000 14.759.659
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
3.TK 622 70.104.100 70.104.100
+ Trêng MN CÈm Giang 10.654.000 10.654.000
+ Héi Trêng Xu©n Thô 5.292.000 5.292.000
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
4. TK 623 1.448.720 304.400 4.050.420 4.016.000 280.600 500.090 10.600.230
+ Trêng MN CÈm Giang 2.500.420
+ Héi Trêng Xu©n Thô 1.300.410
…….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
5.TK 627 2.105.600 3.785.180 3.415.200 16.570.800 3.148.452 1300.240 12.175.300 42.500.772
+ Trêng MN CÈm Giang 220.600 303.200 3.145.200 597.588 120.100 528.300 4.914.988
+ Héi Trêng Xu©n Thô 250.400 304.678 125.600 2.000.700 380.133 210.600 3.272.111
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
Céng 2.105.600 205.540.300 3.719.600 4.050.420 90.690.900 3.148.452 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 4.895.340 18.173.900 37.704.340 740.057.504
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.15:
NhËt ký chøng tõ sè 7
Th¸ng 8 n¨m 2004
STT
C¸c TK ghi Cã
C¸c TK ghi Nî
141 152 153 214 334 338 621 622 623 627 NKCT 1 NKCT2 NKCT 5 Céng
TK 154 246.823.650 70.104.100 10.600.230 42.500.772 370.028.752
TK 141
TK 621 200.306.400 3.314.500 18.173.900 25.028.850 246.823.650
TK 622 70.104.100 70.104.100
TK 623 1.448.720 304.400 4.050420 4.016.000 280.600 500.090 10.600.230
TK 627 2.105.600 3.785.180 3.415.200 16.570.800 3.148.452 1.300.240 12.175.300 42.500.772
TK 642
Céng
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.16:
Sæ c¸i
TK 621 – chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tiÕp
N¨m 2004
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12
152
200.306.400
111
3.314.500
112
18.173.900
331
25.028.850
Céng sè ph¸t sinh Nî
246.823.650
Tæng sè ph¸t sinh Cã
246.823.650
Nî
0
Sè d cuèi
th¸ng
Cã
0
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.17:
Sæ c¸i
TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
N¨m 2004
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12
3341
54.135.700
3342
15.968.400
Céng sè ph¸t sinh Nî
70.104.100
Tæng sè ph¸t sinh Cã
70.104.100
Nî
0
Sè d cuèi
th¸ng
Cã
0
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.18
Sæ c¸i
TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
N¨m 2004
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12
111
280.600
152
1.448.720
153
304.400
214
4.050.420
331 500.090
334 4.016.000
Céng sè ph¸t sinh Nî
10.600.230
Tæng sè ph¸t sinh Cã
10.600.230
Nî
0
Sè d cuèi
th¸ng
Cã
0
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.19:
Sæ c¸i
TK 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung
N¨m 2004
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12
111 1.300.240
141 2.105.600
152
3.785.180
153
3.415.200
331 12.175.300
334 16.570.800
338 3.148.452
Céng sè ph¸t sinh Nî
42.500.772
Tæng sè ph¸t sinh Cã
42.500.772
Nî
0
Sè d cuèi
th¸ng
Cã
0
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
B¶ng 2.20:
Sæ c¸i
TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
N¨m 2004
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 7 Th¸ng 8 …. Th¸ng 11 Th¸ng 12
621
246.823.650
622
70.104.100
623
10.600.230
627
42.500.772
Céng sè ph¸t sinh Nî
370.028.752
Tæng sè ph¸t sinh Cã
1.503.720.100
Nî
1.850.485.740 716.794.392
Sè d cuèi
th¸ng
Cã
0
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
Ch¬ng III
Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp
3.1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh
vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc gän nhÑ, hîp lý, phï hîp víi ®iÒu
kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu
qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ. C«ng viÖc
cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi do ®· ®îc ph©n chia ra thµnh c¸c
thµnh phÇn cô thÓ vµ giao cho c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch kh¸c nhau.
Bé m¸ykÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc chÆt chÏ víi qui tr×nh lµm viÖc khoa
häc, c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, vµ nhiÖt t×nh, ®îc bè trÝ hîp lý t¹o ®iÒu
kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc ®îc giao, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ NhËt ký-chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc sæ phøc
t¹p nhÊt nhng nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, thuËn
tiÖn cho ph©n c«ng lao ®éng thñ c«ng. §èi víi hÖ thèng sæ chi tiÕt ®îc lËp trªn c¬
së c¸c nhu cÇu vÒ qu¶n lý cña c«ng ty ®· ®¶m b¶o quan hÖ ®èi chiÕu víi sæ tæng
hîp, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý. Nh×n chung, c¸c sæ s¸ch cña
C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, viÖc ghi chÐp vµo sæ s¸ch râ rµng,
chÝnh x¸c, ®¶m b¶o tÝnh khíp ®óng cña sè liÖu vµ C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ thñ tôc
chøng tõ lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n. C¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ®îc lËp ®Çy
®ñ sè liÖu theo qui ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Sau qu¸ tr×nh lu©n
chuyÓn, c¸c chøng tõ ®îc lu tr÷ ë tõng hå s¬ tõng c«ng tr×nh rÊt thuËn tiÖn cho
viÖc kiÓm tra khi cÇn thiÕt. ViÖc b¶o qu¶n chøng tõ còng ®îc thùc hiÖn rÊt tèt do
c¬ së vËt chÊt ®¶m b¶o
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
3.2. §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty tnhh th«ng hiÖp
N»m trong nh÷ng thµnh tùu chung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, phÇn hµnh kÕ to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra
vÒ thêi gian vµ tÝnh chÝnh x¸c. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i C«ng ty t¬ng ®èi chÆt chÏ. Tríc hÕt, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, quý mét c¸ch râ rµng,
®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng
ty. Bªn c¹nh ®ã, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi ®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
hoµn thµnh lµ phï hîp víi ph¬ng thøc thanh to¸n gi÷a C«ng ty vµ bªn giao thÇu
(C«ng ty chñ yÕu thèng nhÊt viÖc thanh to¸n sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn
giao. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cña tõng c«ng tr×nh ®îc ghi chÐp ph¶n
¸nh l¹i theo tõng kho¶n môc chi phÝ theo tõng th¸ng
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn c«ng t¸c kÕ to¸n phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Cô thÓ lµ:
Thø nhÊt: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua ngoµi sö dông cho s¶n xuÊt thi c«ng chØ
bao gåm gi¸ mua trªn hãa ®¬n, chi phÝ thu mua ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô
mua ngoµi, c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®îc hëng ngoµi hãa ®¬n
®îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c.
Thø hai: C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (phÇn tÝnh vµo chi phÝ) cña
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng kh«ng ®îc ghi
vµo TK 627 theo qui ®Þnh mµ ®îc ®a vµo chi p hÝ qu¶n lý . Thø ba: TÊt c¶
c«ng cô - dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ ®Òu
®îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Thø t: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong trêng hîp m¸y thi c«ng thuª
ngoµi lÏ ra ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 623- chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng l¹i ®îc h¹ch
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hµ ThÞ Thao - KÕ to¸n A - K12
to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. §©y lµ mét ®iÓm bÊt cËp trong viÖc ph©n lo¹i
chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Th«ng HiÖp, lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n
Thø n¨m: ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cßn chËm dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c«ng viÖc
dån vµo cuèi kú g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
Thø s¸u : C¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt kh«ng ®îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh
®Çy ®ñ.
Ngoµi nh÷ng tån t¹i nªu trªn, C«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò víng m¾c kh¸c
sÏ ®îc tr×nh bµy trong phÇn gi¶i ph¸p hoµn thiÖn.
3.3. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß quan träng
®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. Mét mÆt cung cÊp lîng th«ng tin ®Çy ®ñ
chÝnh x¸c cho c¸c nhµ qu¶n lý vÒ hiÖu qu¶ cña mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ngµy,
hµng kú, hµng n¨m, ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ph¶n øng gi¶i ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm
chi phÝ s¶n xuÊt , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tèi ®a hãa lîi nhuËn; mÆt kh¸c gióp cho
viÖc xem xÐt tríc khi
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Luận văn- Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp.pdf
