Tài liệu Thiết kế hệ thống phần mềm quản lí tiền lương tại trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang: VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
116
Email: huyenltp@bafu.edu.vn
THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG
TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG
Lê Thị Phương Huyền, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang
Ngày nhận bài: 16/4/2019; ngày chỉnh sửa: 03/5/2019; ngày duyệt đăng: 25/5/2019.
Abstract: In order to improve efficiency of managing salary at Bac Giang Agriculture and
Forestry University, in this article, we first analyze limitations of salary management system. Since
then, we propose designing a software system with proper salary management functions and finally
building a software program instead. The software system includes functions such as: user
management, password management, employee management, salary management; export
monthly, quarterly and yearly salary reports. The developing and putting of the salary management
software system helps accountants update salary data faster and mo...
8 trang |
Chia sẻ: quangot475 | Lượt xem: 352 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Thiết kế hệ thống phần mềm quản lí tiền lương tại trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
116
Email: huyenltp@bafu.edu.vn
THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG
TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG
Lê Thị Phương Huyền, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang
Ngày nhận bài: 16/4/2019; ngày chỉnh sửa: 03/5/2019; ngày duyệt đăng: 25/5/2019.
Abstract: In order to improve efficiency of managing salary at Bac Giang Agriculture and
Forestry University, in this article, we first analyze limitations of salary management system. Since
then, we propose designing a software system with proper salary management functions and finally
building a software program instead. The software system includes functions such as: user
management, password management, employee management, salary management; export
monthly, quarterly and yearly salary reports. The developing and putting of the salary management
software system helps accountants update salary data faster and more accurately through different
channels, it also helps accountants can export reports whenever they need to, while making
reporting to superiors faster and more convenient.
Keywords: Salary management, analysis, design, information system, database.
1. Mở đầu
Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào công
tác quản lí đã và đang được triển khai rộng rãi. Có nhiều
chương trình quản lí được thiết kế, xây dựng và đưa vào
áp dụng trên nhiều lĩnh vực, giúp cho công việc quản lí
được nhanh hơn, hiệu quả hơn và thuận lợi hơn, tiết kiệm
được thời gian, đồng thời xử lí khối lượng thông tin lớn.
Trong nhiều năm qua, công tác quản lí tiền lương
theo ngạch bậc của cán bộ viên chức trong Trường Đại
học Nông - Lâm Bắc Giang hầu như sử dụng phần mềm
Excel để lập báo cáo, thống kê. Tuy phần mềm Excel vẫn
đảm bảo chính xác trong công tác quản lí tiền lương
nhưng không tránh khỏi sự rườm rà và đôi khi khó theo
dõi, tốn thời gian trong việc tổng hợp, thống kê tiền lương
để báo cáo đối với nhân viên kế toán.
Một hệ thống phần mềm Quản lí tiền lương sẽ tổng
hợp tất cả các thông tin cần thiết của một cán bộ viên
chức để xuất ra được tiền lương chính xác trong tháng
mà cán bộ viên chức đó được nhận, đồng thời xuất các
biểu mẫu lương, biểu mẫu chứng từ nhập - xuất theo
lương để báo cáo, giao dịch. Ngoài ra, hệ thống phần
mềm giúp thống kê tiền lương theo các tiêu chí khác
nhau: theo đơn vị, theo từng tháng, từng quý... tùy theo
yêu cầu của kế toán viên, nâng cao hiệu quả trong công
tác làm lương và báo cáo lương.
2. Nội dung nghiên cứu
2.1. Phân tích hệ thống Quản lí tiền lương
Hệ thống Quản lí tiền lương cần thực hiện được đầy
đủ, chính xác nhất cách tính lương theo quy định hiện
hành, đồng thời có tính năng thiết lập, nhập, lưu trữ, cập
nhật thông tin chi tiết của nhân viên một cách khoa học,
linh hoạt, tiện lợi, tăng hiệu quả công tác làm lương của
kế toán viên thay cho quản lí lương trên tệp định dạng
.xls theo từng tháng một cách thủ công, rườm rà, khó
khăn trong thống kê và dễ nhầm lẫn.
Hệ thống Quản lí tiền lương cần tuân thủ đúng và
đầy đủ các công thức tính lương, các khoản phụ cấp,
các khoản trừ theo lương với sai số chấp nhận được từ
các kế toán viên hoặc quy định hiện hành. Các công
thức tính lương bao gồm:
* Lương theo hệ số = (Hệ số lương ngạch bậc + Hệ
số phụ cấp chức vụ + Hệ số vượt khung + Hệ số độc hại
+ Hệ số phụ cấp trách nhiệm) × Lương cơ bản.
* Lương tháng = Lương theo hệ số − (Trừ Bảo hiểm
Xã hội + Trừ Bảo hiểm Y tế + Trừ Bảo hiểm Thất
nghiệp + 60% đi học nước ngoài).
* Phụ cấp ưu đãi nghề = Hệ số phụ cấp ưu đãi nghề
× Lương theo hệ số.
* Phụ cấp kiêm nhiệm, cấp ủy: nhập bằng tay số tiền
phụ cấp cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quy
chế chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.
* Phụ cấp trách nhiệm nghề nghiệp: nhập bằng tay
hệ số cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quy chế
chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.
* Phụ cấp ưu đãi khối phòng = 20% × Lương theo
hệ số.
* Phụ cấp thâm niên khối phòng = (Số năm công tác
/2 × Lương theo hệ số) /100.
* Hỗ trợ tiền điện thoại: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ
theo quy định.
* Công tác phí khoán: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ
theo quy định.
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
117
* Hỗ trợ tiền ăn trưa: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ
theo quy định.
* Thực lĩnh = Lương tháng + Các khoản phụ cấp
nếu có.
* Trừ Bảo hiểm Xã hội = 8% × Lương theo hệ số.
* Trừ Bảo hiểm Y tế = 1,5% × Lương theo hệ số.
* Trừ Bảo hiểm Thất nghiệp = 1% × Lương theo hệ số.
* Trừ 60% đi học nước ngoài = 60% × Hệ số lương
ngạch bậc × Lương cơ bản.
Trong đó:
* Hệ số lương ngạch bậc: Dựa vào ngạch viên chức và
bậc lương tương ứng với ngạch viên chức theo quy định.
* Hệ số phụ cấp chức vụ: Dựa vào chức vụ của từng cá
nhân, mỗi chức vụ sẽ có hệ số tương ứng theo quy định.
* Hệ số vượt khung: Được áp dụng khi công chức,
viên chức, đã đạt bậc lương cao nhất trong ngạch mình
đang giữ, mỗi năm vượt bậc lương được tính hệ số 1%.
* Hệ số chênh lệch bảo lưu: Được áp dụng khi công
chức, viên chức chuyển từ ngạch cũ sang ngạch mới mà
ngạch mới có bậc lương hiện hành thấp hơn bậc cao nhất
của ngạch lương cũ, lúc này hệ số chênh lệch bảo lưu
bằng với mức chênh lệch giữa bậc cao nhất của ngạch cũ
và bậc hiện tại của ngạch mới.
* Hệ số thâm niên: áp dụng để tính thâm niên đối với
nhà giáo có thâm niên từ 5 năm trở lên, ngoài ra dùng để
tính phụ cấp cho những cán bộ không phải nhà giáo hoặc
là nhà giáo nhưng có thâm niên dưới 5 năm.
* Hệ số độc hại: áp dụng cho một số ngạch viên chức
được quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ban
hành ngày 05/01/2005.
Như vậy, các hệ số, thông tin dùng để tính lương đều
được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu. Khi xuất báo cáo, hệ
thống sẽ dùng các truy vấn để tính toán dữ liệu lương của
từng cán bộ viên chức theo đúng công thức quy định hiện
hành. Khi cách tính lương thay đổi theo quy định, chỉ cần
thay đổi lại cách tính lương khi truy vấn, không cần đến
việc thay đổi hay can thiệp tới cơ sở dữ liệu đã được tạo
và lưu trữ trước đó.
2.2. Thiết kế hệ thống Quản lí tiền lương tại Trường
Đại học Nông - Lâm Bắc Giang
2.2.1. Thiết kế tổng quan
Về thiết kế tổng quan hệ thống Quản lí tiền lương,
chúng tôi sử dụng cách thức mô tả chức năng của hệ thống
thông qua các dạng biểu đồ khác nhau nhằm thể hiện đầy
đủ nhất mối liên hệ giữa các chức năng trong hệ thống.
Hình 1. Biểu đồ phân cấp chức năng
Hệ thống Quản lí tiền lương
Quản lí hệ thống
Quản lí tài khoản
Đổi mật khẩu
Import danh sách
nhân viên
Export danh sách
nhân viên
Tạo dữ liệu tháng
Thoát
chương trình
Quản lí danh mục
Phòng ban
Chức vụ
Ngạch
Bậc
Trình độ học vấn
Loại hợp đồng
Các khoản phụ
cấp
Các khoản trừ
Quản lí nhân viên
Hồ sơ nhân viên
Báo cáo - Thống
kê
Tiền ăn trưa
Báo cáo lương
hợp đồng
Báo cáo lương
biên chế
Báo cáo các khoản
phụ cấp
Báo cáo lương gửi
ngân hàng
Thống kê tiền
lương theo đơn vị
Thống kê tiền
lương theo quý
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
118
Hình 2. Biểu đồ tuần tự
Hình 3. Biểu đồ lớp
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
119
2.2.2. Thiết kế chi tiết các chức năng
Chức năng Quản lí tài khoản cho phép tạo mới thêm
tài khoản người dùng bao gồm tên, mật khẩu và phân
quyền tài khoản; sửa tên và mật khẩu của tài khoản đã
có; xóa tài khoản người dùng không cần thiết. Chức năng
này cần đảm bảo chỉ tài khoản có quyền Quản trị viên
mới có thể sử dụng được.
Chức năng Đổi mật khẩu cho phép người dùng hiện
hành đang đăng nhập hệ thống có thể thay đổi mật khẩu
mà không cần Quản trị viên can thiệp, chỉ người dùng đó
mới biết mật khẩu tài khoản của chính mình.
Chức năng Import danh sách nhân viên cho phép
nhập nhanh thông tin của nhiều nhân viên với một số
thông tin nhất định theo tệp định dạng .xls có sẵn. Chức
năng này hỗ trợ hiệu quả cho người dùng trong việc nhập
thông tin cơ bản vào hồ sơ nhân viên như họ tên, ngày
sinh, phòng ban, chức vụ, học hàm học vị... Những thông
tin quan trọng trong việc tính lương như hệ số lương, các
phụ cấp, khoản trừ... cần được người dùng/kế toán viên
điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm nhằm đảm bảo tính
chính xác.
Chức năng Export danh sách nhân viên khi làm
lương theo tháng, không tránh khỏi những trường hợp
nhân sự cơ quan biến động, hoặc lỗi đáng tiếc xảy ra trên
cơ sở dữ liệu hiện hành. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu không
bị lỗi đã có sẵn từ tháng trước để điều chỉnh cho tháng
sau là rất quan trọng. Chức năng Export danh sách nhân
viên đảm bảo người dùng/kế toán viên có thể trích xuất
nhanh nhưng thông tin cơ bản của toàn bộ nhân viên ra
một tệp định dạng .xls để lưu trữ và tận dụng lại khi
chuyển giao dữ liệu làm lương cho người mới.
Chức năng Tạo dữ liệu báo cáo tháng: sau mỗi tháng,
dữ liệu lương của cán bộ viên chức cần được cập nhật và
tạo lại sang một bản mới, mục đích lưu lại những thay
đổi biến động của nhân viên, đồng thời tăng thêm biến
trong dữ liệu để phục vụ cho việc thống kê tổng lương
theo quý, theo năm hoặc thống kê việc tăng giảm lương
so với tháng trước, hoặc năm trước.
Chức năng Quản lí danh mục cho phép người
dùng/kế toán viên/quản trị viên có thể thêm, sửa, xóa các
danh mục phục vụ cho việc thiết lập thông tin trong hồ
sơ nhân viên như phòng ban, chức vụ, ngạch cán bộ viên
chức đang giữ,... tùy vào sự thay đổi hoặc biến động của
các quy định hiện hành trong cơ quan, đơn vị.
Chức năng Quản lí hồ sơ nhân viên cho phép người
dùng thiết lập các thông tin của cán bộ, viên chức từ cơ
bản đến chi tiết trên một form thống nhất và khoa học,
nhằm đảm bảo chính xác nhất các thông số cần thiết cho
việc tính lương, xuất báo cáo. Ngoài ra, form thiết lập này
đảm bảo cho phép thay đổi, rà soát thông tin chi tiết của
nhân viên một cách linh hoạt và tiện lợi.
Chức năng xuất các Báo cáo - Thống kê lương là
chức năng quan trọng cần đảm bảo tính chính xác nhiều
nhất trong hệ thống. Các báo cáo, thống kê được thiết kế
theo mẫu có sẵn, dùng để hiển thị thông tin cần thiết
thông qua dữ liệu được lưu trữ và tính toán trên cơ sở dữ
liệu của tháng tương ứng. Có thể trích xuất các báo cáo,
thống kê ra tệp định dạng .xls để phục vụ cho việc in ấn
và quản lí. Các báo cáo thống kê này có thể thay đổi khi
mẫu thay đổi.
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống Quản lí tiền
lương tại Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang
Tất cả mọi hệ thống đều phải sử dụng một cơ sở dữ
liệu của riêng mình, đó có thể là một cơ sở dữ liệu đã có
hoặc một cơ sở dữ liệu được xây dựng mới. Cũng
có những hệ thống sử dụng cả cơ sở dữ liệu cũ và mới.
Việc phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu cho một hệ thống
có thể tiến hành đồng thời với việc phân tích và thiết kế
hệ thống hoặc có thể tiến hành riêng. Vấn đề đặt ra là cần
xây dựng một cơ sở dữ liệu giảm được tối đa sự dư thừa
dữ liệu đồng thời phải dễ dàng trong việc sao lưu, khôi
phục và bảo trì.
SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
sử dụng câu lệnh truy vấn SQL để trao đổi dữ liệu giữa
máy trạm và máy chủ cài SQL Server. Một hệ quản trị
cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm cơ sở dữ liệu và các ứng
dụng dùng để quản lí dữ liệu và các bộ phận khác nhau.
SQL Server được tối ưu để có thể chạy trên môi trường
cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến TeraByte và có thể phục vụ
cùng một lúc cho hàng ngàn tài khoản người dùng. Ngoài
ra, SQL Server còn có khả năng kết hợp với các máy chủ
khác để tăng khả năng lưu trữ và quản lí dữ liệu.
Dữ liệu trong SQL Server được lưu trữ dưới dạng các
bảng. Để quản lí dữ liệu, SQL sử dụng thao tác khác nhau
trên các bảng lưu trữ dữ liệu. SQL có thể phân tích, tổng
hợp số liệu từ các bảng dữ liệu đã có sẵn, tạo nên các
dạng bảng mới, sửa đổi cấu trúc, dữ liệu của các bảng đã
có. Sau khi thực hiện một hay một chuỗi các lệnh SQL
sẽ có đủ số liệu để tạo ra báo cáo theo yêu cầu công việc.
Đối với chương trình phần mềm Quản lí tiền lương,
cần tạo ra bảng lưu trữ thông tin cá nhân của từng cán bộ
viên chức trong trường. Bảng này sẽ lưu trữ toàn bộ
những dữ liệu cần thiết nhằm phục vụ cho công việc tính
lương và các khoản phụ cấp theo nghiệp vụ đã thu thập.
Ngoài ra, một số bảng phụ khác dùng để lưu trữ các dữ
liệu khai báo phụ khác như phòng ban, ngạch lương, bậc
lương, các khoản phụ cấp, các khoản trừ theo lương...
Các bảng này đều được tạo ra và có sự ràng buộc dữ
liệu đến nhau nhằm đảm bảo tính liên kết và đồng bộ dữ
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
120
liệu tính lương trong phần mềm. Khi dữ liệu thông tin
của một trong các đối tượng được thay đổi, các dữ liệu
tương ứng trong các đối tượng liên quan sẽ thay đổi theo
và dẫn tới kết quả báo cáo cũng thay đổi.
Hình 4 thể hiện một số bảng dữ liệu quan trọng dùng
để lưu trữ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc tính
lương, xuất báo cáo lương, thao tác thống kê lương trên
phần mềm.
Hình 4. Quan hệ giữa các bảng trong hệ cơ sở dữ liệu
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
121
2.4. Giao diện phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương
Hình 5. Chức năng Quản lí hệ thống
Hình 6. Các chức năng trong phân hệ quản lí Danh mục
Hình 7. Chức năng quản lí hồ sơ nhân viên
Hình 8. Form nhập thông tin cá nhân của từng cán bộ viên chức
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
122
Hình 9. Danh mục các báo cáo được xuất theo yêu cầu
Hình 10. Danh mục thống kê lương theo yêu cầu
2.5. Đánh giá kết quả khi đưa hệ thống vào thực
nghiệm
Để đánh giá kết quả thực nghiệm sử dụng hệ thống,
chúng tôi so sánh kết quả các báo cáo thực nghiệm với
các bảng lương thực tế đã được duyệt từ Kế toán trưởng
cùng Ban Giám hiệu. Kết quả so sánh đối chiếu cho thấy:
- Trong báo cáo lương biên chế trong ngân sách nhà
nước: Kết quả tương ứng trong các cột của từng nhân
viên giữa hai bản báo cáo trùng khớp đến 95%. 5% chênh
lệch là do độ làm tròn trong phần mềm gần đúng với độ
làm tròn trong phần mềm Excel mà kế toán viên đã làm
khi thực hiện tính cột hệ số thâm niên; vì vậy, kéo theo
cột thành tiền có độ chính xác chênh lệch so với bảng
lương gốc biên độ từ 3 đến 5 chữ số sau phần thập phân
trên tổng số tiền lương của toàn trường trong một tháng.
- Trong báo cáo lương biên chế tự lo: Kết quả tương
ứng trong các cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo
hoàn toàn trùng khớp.
- Trong danh sách cán bộ viên chức nhận phụ cấp
trong ngân sách nhà nước: Kết quả tương ứng trong các
cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn
trùng khớp.
- Trong danh sách cán bộ viên chức nhận phụ cấp
trong ngân sách học phí: Kết quả tương ứng trong các cột
của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn trùng
khớp.
- Trong danh sách cán bộ viên chức nhận lương và
phụ cấp bản gửi ngân hàng: Kết quả tương ứng trong các
cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn
trùng khớp.
Ngoài ra, chúng tôi thực hiện phỏng vấn đối với 06
kế toán viên đã tham gia dùng thử và thực nghiệm
chương trình phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương với
bảng câu hỏi đã được chuẩn bị trước. Các câu trả lời nhận
được từ phía các kế toán viên nhìn chung đều đánh giá
tốt về phần mềm sử dụng.
Bảng. Các câu hỏi phỏng vấn kế toán viên về phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương
TT Nội dung câu hỏi Ghi chú
Câu hỏi 1
Anh/chị có hài lòng với cách nhập dữ liệu và thông tin của nhân viên trong phần
mềm Quản lí tiền lương hay không?
Câu hỏi 2
Anh/chị có hài lòng về hình thức các báo cáo tiền lương được xuất ra trong phần
mềm Quản lí tiền lương hay không?
Câu hỏi 3
Anh/chị có hài lòng về độ chính xác của các cột dữ liệu trong các báo cáo tiền lương
được xuất ra trong phần mềm Quản lí tiền lương hay không?
Câu hỏi 4
Anh/chị có hài lòng về tính linh động, nhanh chóng và hiệu quả trong cách nhập
thông tin, dữ liệu của phần mềm Quản lí tiền lương hay không?
VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123
123
Câu hỏi 5
Anh/chị có hài lòng về chức năng thống kê tiền lương theo tháng, theo quý và theo
đơn vị lựa chọn của phần mềm Quản lí tiền lương hay không?
Câu hỏi 6
Ưu điểm nào của phần mềm Quản lí tiền lương khiến anh/chị cảm thấy hứng thú
hơn so với làm lương trên Excel?
Căn cứ vào các câu trả lời thông qua phỏng vấn, hầu
hết các kế toán viên đều đánh giá cao tính linh động trong
nhập dữ liệu và thông tin của nhân viên. Có 5/6 kế toán
viên hài lòng với cách nhập dữ liệu và thông tin; 100%
đồng ý rằng phần mềm hệ thống rất linh động trong việc
nhập liệu.
Về các biểu mẫu báo cáo và thống kê tiền lương kết
xuất từ phần mềm, hầu hết các kế toán viên đều hài lòng
với các mẫu báo cáo xuất ra. Các bảng báo cáo đều bám
sát với mẫu biểu đang sử dụng của Phòng Tài chính - Kế
toán, do đó dễ quan sát đối chiếu với bảng lương cũ để
so sánh, đánh giá tính chính xác.
Khoảng 85% kế toán viên cho rằng phần mềm dễ sử
dụng, giao diện đẹp, và linh hoạt trong sử dụng, 15% kế
toán viên còn lại cho rằng họ thích làm trên Excel hơn và
không thích thay đổi cách làm việc.
Tuy nhiên, xét về tính linh động khi thống kê số liệu
tổng hợp lương theo tháng, theo quý, theo đơn vị, tất cả
mọi người đều cho rằng sử dụng phần mềm nhanh và
chính xác hơn so với việc phải tổng hợp thủ công trên
nhiều file Excel khác nhau đối với từng giai đoạn thời
gian khác nhau hoặc với từng đối tượng yêu cầu thống
kê khác nhau.
3. Kết luận
Chương trình phần mềm Quản lí tiền lương, áp dụng
trong công tác quản lí tiền lương cho cán bộ viên chức tại
Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang phù hợp với
cách tính lương, phụ cấp và các quy định chi tiêu hiện
hành tại trường, có thể cài đặt và đưa vào sử dụng được
luôn. Cấu hình máy tính để cài đặt chương trình phần
mềm cũng không yêu cầu quá cao, máy tính chỉ cần có
cấu hình phần cứng và phần mềm có thể hỗ trợ cài đặt
SQL Server 2008 trở đi là có thể cài đặt được phần mềm
Quản lí tiền lương.
Ngoài việc cài đặt chương trình phần mềm Quản lí
tiền lương để áp dụng cho Phòng Tài chính - Kế toán
trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang, phần mềm hoàn
toàn có thể điều chỉnh, áp dụng cho các đơn vị hành chính
sự nghiệp hoặc doanh nghiệp do tính linh động và linh
hoạt trong cơ chế thiết lập và nhập dữ liệu. Do đó, sản
phẩm chương trình phần mềm có thể thương mại hóa
thông qua chuyển giao.
Kiến nghị với các kế toán viên, Phòng Tài chính - Kế
toán và lãnh đạo Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang
từng bước áp dụng và triển khai sử dụng chương trình
phần mềm Quản lí tiền lương nhằm nâng cao chất lượng
công việc.
Kiến nghị với Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế
và lãnh đạo Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang hợp
thức hóa các hình thức thương mại để có thể chuyển giao
chương trình phần mềm tới các đơn vị có nhu cầu sử
dụng nhằm tăng thu nhập cho nhà trường.
Tài liệu tham khảo
[1] Trần Kim Dung (2006). Giáo trình quản trị nguồn
nhân lực. NXB Thống kê.
[2] Trần Thế Hùng (2008). Hoàn thiện công tác quản lí
tiền lương trong ngành điện lực Việt Nam. Luận án
tiến sĩ Kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
[3] Lê Anh Cường - Nguyễn Thị Mai (2005). Hướng
dẫn xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả
lương theo chế độ tiền lương mới. NXB Lao động.
[4] Đặng Văn Được (2006). Chế độ tiền lương mới.
NXB Lao động.
[5] Tạ Đức Khánh (2009). Giáo trình Kinh tế lao động.
NXB Giáo dục Việt Nam.
[6] Nguyễn Tiệp (chủ biên) - Lê Thanh Hà (2006). Giáo
trình tiền lương và tiền công. NXB Lao động - Xã
hội.
[7] Adetoye Aribisala1 - Kehinde Olusuyi (2014).
Design of an Employee Management System (A
Case Study of National iron Ore Mining Company,
Itakpe). International Journal of Mechanical
Engineering and Information Technology, Vol. 2
(11), pp. 832-841.
[8] Lei Xiong (2015). Design of Company’s Salary
Management System. Proceedings of the 2015
International Conference on Management,
Education, Information and Control, pp. 219-228.
[9] Zhang Hao - Xu Guangli - Zhang Yuhuan - Lei
Yilong (2012). Salary Management System for
Small and Medium-sized Enterprises.
International Conference on Applied Physics and
Industrial Engineering, Vol. 24, Part C, pp. 2255-
2260.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 23le_thi_phuong_huyen_5741_2164588.pdf