Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint N
i dung Bt u vi Microsoft PowerPoint ............................................ 1 Kh
i ng PowerPoint........................................................................... 1 Ca s PowerPoint................................................................................. 2 Thanh công c .................................................................................... 2 Ngn công vic ................................................................................... 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes ............................................ 3 Ch n ph ng pháp to bài trình bày...................................................... 5 To b n trình bày bng AutoContent Wizard..................................... 5 L u gi bài trình bày.............................................................................. 6 Tng kt bài h c..................................................................................... 7 Câu hi kim tra..................................................................................... 7 Thc hành .............................................................................................. 8 Làm vic vi bài trình bày ......................................................... 9 Dùng mu thit k sn  to bài trình bày............................................ 9 Nhp vn b n vào slide ........................................................................ 10 Thêm slide mi .................................................................................... 11 Nhp vn b n trong ngn Outline ........................................................ 12 Chèn slide t bài trình bày khác........................................................... 13 Hin th các slide trong ch  Slide Sorter......................................... 14 To th mc  l u bài trình bày...................................................... 15 Tng kt bài h c................................................................................... 16 Câu hi kim tra................................................................................... 16 Thc hành ............................................................................................ 16 In bài trình bày.......................................................................... 19 M
bài trình bày ã có ......................................................................... 19 Tìm bài trình bày .............................................................................. 20 Thêm u trang và chân trang.............................................................. 21 Xem tr c bài trình bày ....................................................................... 22 T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint ii In bài trình bày ..................................................................................... 24 Tng kt bài h c................................................................................... 28 Câu hi kim tra................................................................................... 28 Thc hành ............................................................................................ 29 Chnh sa v n b n trên slide ................................................... 30 Thêm vn b n vào slide ....................................................................... 30 iu chnh v trí vn b n...................................................................... 32 nh dng phông ch ........................................................................... 33 Thay i kho ng cách on vn và cn l ........................................... 35 Tìm và thay th vn b n và phông ch ................................................ 36 Kim tra chính t .................................................................................. 37 Tng kt bài h c................................................................................... 38 Câu hi kim tra................................................................................... 38 Thc hành ............................................................................................ 38 Áp dng và sa i m u thit k ............................................. 39 S dng các mu thit k ..................................................................... 39 Các slide master ca PowerPoint ......................................................... 40 Chnh sa slide master ......................................................................... 45 Chnh sa ô cha trong slide master ................................................ 45 nh dng phông ch ....................................................................... 45 nh dng ch m u dòng................................................................ 46 iu chnh l..................................................................................... 49 Áp dng li b! cc slide ................................................................... 51 Gi u các !i t "ng ca slide master .................................................... 52 L u b n trình bày nh mt mu........................................................... 52 Tng kt bài h c................................................................................... 53 Câu hi kim tra................................................................................... 53 Thc hành ............................................................................................ 53 Chèn thông tin vào slide ........................................................... 55 Thay i b! cc ca slide..................................................................... 55 Chèn hình nh ...................................................................................... 56 Chnh c# mt hình nh ..................................................................... 57 Chèn nh t mt tp ......................................................................... 58 Chnh sa nh ................................................................................... 59 Ni dung iii Chèn và nh dng b ng....................................................................... 61 Chèn b ng trong Microsoft Word..................................................... 63 Chèn mt biu $ Microsoft Excel ...................................................... 63 Chèn và chnh sa mt WordArt ......................................................... 65 Tng kt bài h c................................................................................... 67 Câu hi kim tra................................................................................... 67 Thc hành ............................................................................................ 67 Trình chiu................................................................................. 69 Di%n gi i khi trình chiu....................................................................... 69 Thit lp hiu ng chuyn tip gia các slide...................................... 70 To các hiu ng sinh ng ................................................................. 72 To hiu ng sinh ng cho các !i t "ng $ h a........................... 74 &n mt slide trong khi ang trình chiu .............................................. 76 Tng kt bài h c................................................................................... 77 Câu hi kim tra................................................................................... 77 Thc hành ............................................................................................ 77 To bài trình bày a phng tin............................................ 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày ......................................................... 78 Chèn on phim vào bài trình bày ....................................................... 79 Thit 't phát âm thanh và phim nh khi trình chiu........................... 80 't gi( cho slide .................................................................................. 82 To bài trình bày t trình chiu............................................................ 83 Tng kt bài h c................................................................................... 84 Câu hi kim tra................................................................................... 84 Thc hành ............................................................................................ 84 To bài trình bày Web.............................................................. 85 To slide mc lc ................................................................................. 85 To mt siêu liên kt cho mt slide ..................................................... 86 Xem tr c bài trình bày nh là mt trang Web ................................... 88 L u và xu t b n bài trình bày nh mt trang Web .............................. 89 Tng kt bài h c................................................................................... 90 Câu hi kim tra................................................................................... 90 Thc hành ............................................................................................ 90 Duyt li và chia s bài trình bày ............................................ 91 Thêm các chú thích vào mt bài trình bày ........................................... 91 T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint iv Gi bài trình bày  duyt qua th in t .......................................... 93 S dng Pack and Go Wizard .............................................................. 94 Trình chiu bng PowerPoint Viewer .............................................. 95 Tng kt bài h c................................................................................... 96 Câu hi kim tra................................................................................... 97 Thc hành ............................................................................................ 97 Bt u vi Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn có th:
Kh
i ng Microsoft PowerPoint
Quen thuc vi các thành phn ca ca s PowerPoint
Ch n ph ng pháp  b t u bài trình bày
Dùng công c h tr  to bài trình bày
L u gi bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, bn có th to ra slide, l u ý di%n gi , b n trao tay thính gi , và b n i c ng - t t c u trong mt tp tin. PowerPoint cung c p nhng công c mnh  giúp tng b c to và t chc bài trình bày. Khi 
ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, bn ã sn sàng  b)t u chy PowerPoint. C*ng nh vi các ch ng trình khác, có nhiu cách b)t u PowerPoint. Mt cách n gi n là dùng nút Start trên thanh công vic. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn kh
i ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vic. B ng ch n Start xu t hin. 2. Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hin, hin th t t c các ch ng trình trên máy tính, k c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint  b)t u PowerPoint Lu ý Bn c*ng có th b)t u PowerPoint bng cách nháy úp vào biu t "ng t)t PowerPoint trên màn hình.  to biu t "ng t)t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chut ph i Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy Desktop. Biu t "ng t)t là mt biu t "ng vi m*i tên cong
góc trái. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 2 Ca s PowerPoint Sau khi kh
i ng, ca s ca ch ng trình PowerPoint gi!ng nh hình d i ây. Nh vi m i ch ng trình chy trên Microsoft Windows, bn có th iu chnh kích th c ca ca s PowerPoint và ca s bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng ca s PowerPoint hay ca s bài trình bày bng nút Close . Phía trên ca s là các bng chn và các nút lnh th (ng  "c s dng nh t. Các nút khác có th xu t hin bên trái và trên áy ca màn hình. Bng chn là danh sách các lnh hay tùy ch n sn có trong PowerPoint. Các nút lnh  "c t chc trên các thanh công c. Các nút lnh trên thanh công c là biu t "ng t)t ti các lnh và các công c nh dng th (ng dùng. Bn nháy mt nút lnh thích h"p  thc hin mt nhim v nh nh dng vn b n ho'c l u gi bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c chun và thanh công c  nh d
ng  "c 't trc tip bên d i thanh bng chn. Khi kh
i ng PowerPoint ln u tiên, các thanh công c chu+n và nh dng xu t hin trên cùng hàng  tit kim không gian ca s. Ch các nút lnh th (ng dùng nh t mi xu t hin trên thanh công c.  xem các nút lnh còn li, nháy m*i tên Toolbar Options
l ph i. Khi mt nút lnh trên Toolbar Options  "c s dng, nó thay th cho nút ít dùng nh t trên phn th y  "c ca thanh công c. Nu bn không th y nút lnh, hãy nháy vào m*i tên Toolbar Options  hin th t t c các nút trên thanh công c. Khi nháy vào b ng ch n, ch các lnh th (ng  "c dùng nh t xu t hin trên mt bng chn ng n.  hin th b ng ch n y , bn có th  con tr B t u vi Microsoft PowerPoint 3 trên b ng ch n trong vài giây, ho'c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n và nháy m*i tên kép nh
áy ca b ng ch n ng)n. Khi b ng ch n y   "c hin th, các lnh không xu t hin trong b ng ch n ng)n có mu xám nht. Ng n công vic , bên ph i ca ca s PowerPoint th (ng xu t hin ngn công vi c t ng ng vi công vic bn ang thc hin. Ngn công vic hin th các lnh và tính nng th (ng dùng liên quan n công vic hin th(i. Ngn công vic giúp bn làm vic vi các lnh mà không ph i hin th b ng ch n hay dùng nút lnh. Mt s! ngn công vic hin th t ng. Ch-ng hn, ngn công vic New Presentation  "c hin th m.i ln kh
i ng PowerPoint. Các ngn công vic khác  "c hin th tùy theo yêu cu. Ch-ng hn, khi bn mu!n chèn thêm nh, ngn Insert Clip Art s/  "c hin th  giúp bn tìm nh. Bn có th nhanh chóng chuyn t ngn công vic này sang ngn công vic khác bng cách nháy m*i tên Other Task Panes trên b t kì ngn công vic nào  hin th ngn công vic khác. Khi kt thúc vi mt ngn công vic, nháy nút Close trên ó  +n nó i. Ti góc d i, bên ph i ca s là các nút cho phép hin th các slide ca bài trình bày trong các ch  khác nhau. Khi bn ln u tiên m
PowerPoint, bài trình bày  "c hin th theo ch  Normal. Các ng n Outline/Slides, Slide và Notes Ch  hin th m'c nh, Normal, g$m ba ngn: Outline/Slides, Slide và Notes. Ngn Outline/Slides
bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hin th khác nhau (outline hay slide). Ngn Slide hin th mt slide c th. Ngn Notes  "c dùng   a các l u ý cho di%n gi . Bn có th i m
rng ho'c thu h0p các ngn bng vic kéo thanh phân cách chúng. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 4 Các thông báo xu t hin trên thanh có tên là thanh tr
ng thái
áy ca s. Các thông báo mô t !i t "ng ang  "c x lý ho'c trng thái ca ch ng trình khi làm vic. Các bc thc hành Trong bài tp này, bn tùy chnh b ng ch n Window và hin th ScreenTip cho mt nút. 1. Nháy b ng ch n Window. B ng ch n Window xu t hin. 2. Nháy m*i tên
áy ca b ng ch n Window  b ng ch n  "c tr i rng. B ng ch n tr i rng xu t hin. 3. Nháy Next Pane. Con tr chut chuyn ti ngn tip theo. 4. Trên thanh b ng ch n, nháy Window ln na. Chú ý rng Next Pane bây gi(  "c hin th trên b ng ch n Window. PowerPoint ã  a lnh ó vào b ng ch n Window. Trong bài tp này, bn s dng ngn Slides và dùng b ng ch n Other Task Panes. 1. 't con tr lên biu t "ng ca slide ca ngn Outline/Slides. Mt thông báo g"i ý ( "c g i là ScreenTip) xu t hin khi bn 't con tr lên trên biu t "ng này. 2. Nháy m*i tên Other Task Panes trong ngn công vic. B ng ch n Other Task Panes m
ra. 3. Nháy vào b t kì ch. tr!ng nào trong ca s PowerPoint. B ng ch n Other Task Panes óng li,  ngn công vic New Presentation m
ra. B t u vi Microsoft PowerPoint 5 Chn phng pháp to bài trình bày Ngn công vic New Presentation giúp bn làm vic vi các bài trình bày ã có c*ng nh to bài trình bày mi. Nu bài trình bày ã  "c to, tên ca nó  "c lit kê trong phn Open a presentation ca ngn công vic. Nu mu!n to bài trình bày mi, bn có th b)t u bng vic cho vn b n vào slide tr!ng trong ngn Slide hay dùng các tùy ch n trong phn New ca ngn công vic này.  Nháy Blank Presentation  b)t u bài trình bày mi.  Nháy From Design Template  áp dng mt trong các mu thit k có sn.  Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp ni dung trình bày và mu thit k. To b n trình bày bng AutoContent Wizard To bài trình bày bng AutoContent Wizard giúp t chc bài trình bày. Thut s1  a bn i qua quá trình tng b c, nh)c bn v thông tin trình bày, b)t u vi slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn to bài trình bày mi s dng AutoContent Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ngn New Presentation. Ngn công vic New Presentation óng li và hp thoi AutoContent Wizard  "c hin th. Phn bên trái ca hp thoi hin th các b c cn thc hin. 2.  c phn gii thiu và nháy Next. Màn hình th hai ca AutoContent Wizard xu t hin, hình vuông bên cnh Presentation type
bên trái bin thành mu lc ch ra rng ây là b c hin th(i. AutoContent Wizard nh)c bn ch n kiu bài trình bày.  giúp bn nhn din các kiu bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày  "c t chc thành tng nhóm theo phân loi. 3. Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách
bên ph i. 4. Nháy Next. Thut s1 AutoContent Wizard nh)c bn ch n mt kiu bài trình bày. 5. Nháy tùy ch n On-screen presentation, nu cn,  ch n kiu bài trình bày ó. 6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi( nh)c  a thông tin vào slide tiêu  và thông tin chân trang   a vào tng slide. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 6 7. Nháy ô Presentation title, gõ Chng trình hun luyn k n ng công ngh thông tin và nh n phím Tab. 8. Gõ Partners in Learning trong ô Footer. 9. Kim tra  ch)c ch)n rng các ô Date last updated và Slide number  "c ánh d u ch n. 10. Nháy Next và nháy Finish. Ca s bài trình bày PowerPoint xu t hin vi ni dung  "c AutoContent Wizard cung c p d i dng i c ng trong tab Outline ca ngn Outline/Slides và slide tiêu  trong ngn Slides. Tên ca ng (i dùng ã ng kí khi cài 't PowerPoint xu t hin trong slide tiêu . Lu gi bài trình bày Công vic ã hoàn t t cho ti gi( ch  "c l u trong b nh tm th(i ca máy tính.  l u dùng v sau, cn 't tên cho bài trình bày và l u nó vào 1a cng ca máy tính. Ln u tiên l u gi bài trình bày mi, khi bn ch n lnh Save, hp thoi Save As  "c hin th. Trong hp thoi Save As, bn có th 't tên cho bài trình bày và ch n th mc  l u gi nó. Sau khi 't tên cho bài trình bày, bn có th nháy nút Save trên thanh công c chu+n hay ch n Save trên b ng ch n File. Phiên b n mi hn s/  "c ghi è lên phiên b n g!c. Nu mu!n gi c tp tin g!c và phiên b n mi, bn ch n lnh Save As trên b ng ch n File  l u phiên b n mi bng tên khác. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn l u gi bài trình bày. 1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp thoi Save As, nh  "c minh ho
trang sau. Bn có th gõ tên bài trình bày trong ô File name. B t u vi Microsoft PowerPoint 7 2. Trong hp File Name, gõ PiL Training Program 01. 3. Nháy m*i tên xu!ng Save In, và r$i nháy  1a C. 4. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson01. 5. Nháy Save hay nh n phím Enter  l u bài trình bày. Tên thanh tiêu  i t Presentation1 sang PiL Training Program 01. Lu ý PowerPoint l u gi bài trình bày  phc h$i trong tr (ng h"p ch ng trình dng áp ng hay m t in ngu$n. PowerPoint l u nhng thay i trong tp tin phc h$i da trên các thit 't trong tính nng l u AutoRecover. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chut  ánh d u ô Save AutoRecover info, xác nh kho ng th(i gian  l u, và nháy OK. Tng kt bài hc Bài h c này ã gii thiu cách kh
i ng PowerPoint, các thành phn ca ca s PowerPoint, ph ng pháp b)t u bài trình bày, to ra bài trình bày dùng AutoContent Wizard và l u gi công vic. Câu hi kim tra 1. Các tùy ch n  b)t u mt phiên PowerPoint là gì? 2. Cách to bài trình bày bng vic dùng AutoContent Wizard? 3. Làm th nào  l u các phiên b n ca cùng mt tp tin? T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 8 Thc hành Bài tp 1: Bn cn to b n k hoch ào to. Hãy dùng AutoContent Wizard  to ra b n trình bày mi vi tiêu  K hoch ào to và phn chân là Partner in Learning. L u b n trình bày này d i tên Training Plan trong th mc Lesson01 (nm trong th mc Presentation Practice). Bài tp 2: Công ty Tin h c Mai Linh hy v ng mt h"p $ng cung c p 25 máy tính mi cho tr (ng h c a ph ng, nh ng mt công ty khác b thu th p hn. Hãy dùng mu Communicating Bad News ca AutoContent Wizard  truyn t tin này. Hãy sa i ni dung  "c g"i ý ca các slide cho khp vi tình hu!ng. L u gi bài trình bày vi tên Badnews trong th mc Lesson01 nm trong th mc Presentation Practice. Bài tp 3: Hãy s dng mu Selling a Product or Service ca AutoContent Wizard và sau ó tùy chnh các slide  to bài trình bày trong cuc h p kinh doanh ca mt công ty gi nh. L u bài trình bày vi tên Selling trong th mc Lesson01 trong th mc Presentation Practice  s dng cho bài tp tip. Làm vic vi bài trình bày Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th:
To ra bài trình bày mi bng mu thit k.
Nhp vn bn vào slide và to ra slide mi.
Nhp vn bn vào tab Outline.
Chèn thêm slide t bài trình bày khác.
B trí li các slide trong ch  hin th Slide Sorter.
Chiu các slide trong ch  Slide Show.
Tùy chnh PowerPoint. Trong bài h c này, bn s/ h c cách dùng mu thit k  to bài trình bày mi,  a vào vn b n slide, thêm slide mi,  a vn b n vào ngn Outline, chèn các slide t bài trình bày khác và b! trí li các slide.  hoàn thành th tc này trong bài h c này, bn s/ cn to ra mt bài trình bày mi dùng mu thit k. Dùng tp tin có tên 02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 trong th mc Presentation Practice có trên 1a cng ca bn. Dùng m u thit k sn  to bài trình bày Bên cnh AutoContent Wizard, bn có th b)t u bài trình bày mi bng cách s dng mt mu thit k sn hay bài trình bày tr!ng. Mu thit k là bài trình bày vi dng thc ã  "c thit k và ph!i mu chuyên nghip, bn ch cn thêm ni dung bng vn b n. Bn c*ng có th to ra mu thit k riêng ca mình. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn b)t u bài trình bày mi vi mt mu thit k. 1. Kh
i ng PowerPoint. 2. Nháy Task Pane trên b ng ch n View, nu cn,  hin th ngn công vic New Presentation. 3. Trong ngn New Presentation, nháy From Design Template. Ngn Slide Design xu t hin vi r t nhiu mu thit k  "c lit kê theo th t ch cái. 4. Trong ngn Slide Design, tr vào mt mu thit k. Tên ca mu thit k xu t hin nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hin bên ph i mu thit k. 5. Nháy m*i tên bên ph i mu thit k. Mt b ng ch n ng)n xu t hin vi các lnh cho phép áp dng mu thit k cho toàn th bài trình bày ho'c T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 10 ch cho các slide  "c ch n hay thay i kích c# hin th ca mu thit k trong ngn Slide Design. 6. Trong ngn Slide Design, kéo hp cun xu!ng cho ti khi mu thit k Maple xu t hin trong ngn công vic (xem ScreenTip) và nháy mu Maple. Mu thit k này  "c áp dng cho slide tr!ng trong ngn Slide. 7. óng ngn Slide Design bng vic nháy nút Close ca nó. Lu ý  to ra bài trình bày tr!ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard, m
ngn công vic New Presentation, và nháy Blank Presentation hay AutoContent Wizard. Các mu  "c lit kê trong ngn Slide Design c*ng là các mu trong AutoContent Wizard. Nhp v n b n vào slide  thêm vn b n vào bài trình bày, k c tiêu  và tiêu  ph, trong ch  hin th Normal bn có th  a vn b n th-ng vào slide ho'c trong tab Outline. Trong ngn Slide bn  a vn b n vào slide mt cách trc quan, trong khi tab Outline cho phép  a vn b n vào bng ph ng pháp ni dung. Trên Slide tiêu  có hai ô có tên là ô cha vn bn. Ô phía trên là vn b n tiêu  ca slide. Sau khi  a vn b n vào ô cha vn b n, ô cha tr
thành i tng vn bn, !i t "ng cha vn b n trong slide. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn 't tiêu  cho slide và thêm tiêu  ph. Làm vi c vi bài trình bày 11 1. Nháy tab Outline trong ngn Outline/Slides, nu cn. 2. Trong ngn Slide, nháy ô cha có vn b n Click to add title. Mt khung xu t hin bao quanh ô cha, ch ra rng ô cha sn sàng   a vn b n vào hay sa i vn b n ã có trong ó. Mt im chèn xu t hin. 3. Gõ Tuyn chn thành viên mi. Chú ý rng vn b n xu t hin $ng th(i trong tab Outline. 4. Nháy ô cha vn b n Click to add subtitle. Tiêu  ph  "c ch n. 5. Gõ Tên c a Bn và nh n Enter. 6. Gõ Nhóm Hun luyn PiL. Ca s bài trình bày s/ trông gi!ng nh minh ho sau: Thêm slide mi Bn có th nhanh chóng và d% dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai cách: nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng hay nháy lnh New Slide trong b ng ch n Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide mi vào trong b n trình bày ngay sau slide hin th(i và ngn Slide Layout hin th các slide có b! cc  "c thit k sn, bn có th áp dng b t kì b! cc nào trong s! ó vào slide ca mình. Bn nháy chut  ch n mt b! cc c th. Tên g i b! cc xu t hin khi tr chut trên ó. B! cc slide to ra các slide vi dáng v2 và chc nng 'c bit, ch-ng hn, ch hin th tiêu  trên slide, hay c tiêu  và ô cha cho $ th. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn to slide mi và nhp vn b n vào ó. 1. Nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng. Mt slide tr!ng xu t hin sau slide hin th(i trong ngn Slide vi kiu b! cc Title and Text (tiêu  và danh sách có ch m u dòng) và mt biu t "ng T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 12 slide mi xu t hin trong tab Outline. Thanh trng thái hin th Slide 2 of 2. 2. Gõ Trin khai k hoch. Chú ý rng slide mi và tiêu  mi xu t hin trong ngn Outline khi bn to ra chúng trong ngn Slide. 3. óng ngn Slide Layout. Nhp v n b n trong ng n Outline Ngn Outline hin th vn b n ca bài trình bày d i dng i c ng gi!ng nh cách hin th outline trong Microsoft Word. Bn có th  a vn b n vào slide trong ngn Outline. Trong tab Outline, vn b n tiêu  slide xu t hin bên ph i biu t "ng slide, vn b n khác xu t hin phía d i tng tiêu ,  "c tt l vào mt mc.  nhp vn b n trong tab Outline, nháy vào ch. b)t u vn b n r$i gõ. Khi làm vic trong ngn Outline, bn c*ng có th to ra slide mi ho'c chnh sa tiêu  và vn b n. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn  a vn b n vào slide hin có, chèn thêm slide mi và thêm vn b n vào slide ó trong ngn Outline. 1. Nháy chut vào vùng tr!ng bên ph i tiêu  ca slide 2 trong ngn Outline. im chèn nh p nháy xu t hin. 2. Nh n phím Enter. PowerPoint thêm mt slide mi vào ngn Slide và mt biu t "ng slide mi vào ngn Outline vi im chèn cnh nó. 3. Nh n Tab. im chèn tt sang bên ph i mt mc và chuyn t slide 3 tr
v slide 2. Biu t "ng slide chuyn thành ch m xám nh trong Slide 2. 4. Gõ Phát trin danh sách các m!i liên h và nh n Enter. PowerPoint thêm mt ch m u dòng mi ti cùng mc tt l.  ý rng mt khi bn nh n Enter sau khi gõ vn b n
mc có ch m u dòng, ch m ó tr
thành en và im chèn t ng chuyn sang dòng tip theo. 5. Gõ Lp l"ch biu cho nhng cu
c gi "nh k# n các thành viên tng lai và nh n Enter. 6. Gõ Th$ng xuyên ánh giá li chin l%c và nh n Enter. 7. Nháy nút Promote trên thanh công c Outlining. PowerPoint to ra slide mi vi im chèn
bên ph i ca biu t "ng slide. 8. Gõ Cht l%ng ào to là s! m
t và nh n Enter. 9. Nháy Tab. PowerPoint to ra mc tt l mi cho slide 3. 10. Gõ Hãy sáng to và nh n Enter. Mt ch m u dòng mi xu t hin. Làm vi c vi bài trình bày 13 11. Gõ Kiên trì, nh n Enter, và gõ Luôn lc quan. 12. Nh n gi phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide mi xu t hin. 13. Gõ Tóm tt, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint to ra mc tt l mi cho slide 4. 14. Gõ To k hoch phù h%p và nh n Enter. 15. Gõ Luôn cp nht nhng kin th&c mi. Ca s bài trình bày s/ gi!ng nh minh ho sau: Lu ý Nu thanh công c Outlining không  "c hin th trên màn hình, nháy b ng ch n View, tr vào Toolbars, và nháy ch n Outlining. Chèn slide t' bài trình bày khác Bn có th tit kim th(i gian trong khi to ra bài trình bày bng vic dùng các slide ã có sn. Khi chèn các slide t mt bài trình bày khác, các slide tuân theo mu s)c và thit k ca bài trình bày hin ti, nên bn không ph i chnh sa nhiu. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chèn thêm các slide t bài trình bày này sang bài trình bày khác. 1. Nháy Slides from Files trên b ng ch n Insert. Hp thoi Slide Finder xu t hin. 2. Nháy trang Find Presentation, nu cn, và nháy Browse. Hp thoi Browse xu t hin. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 14 3. Ch n  1a cng và nháy úp th mc Presentation Practice r$i nháy úp th mc Lesson02. 4. Nháy tp tin có tiêu  02 PPT Lesson và nháy Open. Hp thoi Slide Finder li xu t hin. 5. Nháy Display, nu cn. 6. Nháy slide 2, slide 3, cu!n sang ph i và nháy slide 4  ch n các slide bn mu!n chèn vào. Hp thoi Slide Finder gi!ng minh ho sau: 7. Nháy Insert. PowerPoint chèn các slide ã ch n vào trong bài trình bày mi sau slide hin th(i. 8. Nháy Close. Slide  "c chèn cu!i cùng xu t hin trong ngn Slide. Hin th" các slide trong ch 
Slide Sorter Sau khi chèn các slide t bài trình bày khác vào trong bài trình bày hin ti, có th bn cn b! trí li các slide theo mt trt t khác  truyn t hiu qu hn. Thc hin iu này t!t nh t trong ch  hin th Slide Sorter, trong ch  này bn có th kéo th các slide t v trí này sang v trí khác. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn b! trí li các slide trong ch  Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View .  ý rng thanh công c Slide Sorter xu t hin phía trên ca s bài trình bày. 2. Nháy slide 4 ("Tóm t)t") và kéo th vào ch. tr!ng sau slide 7 ("Duy trì danh sách các m!i liên h").  ý s thay i ca con tr chut khi kéo. Khi th nút chut, slide 4 chuyn sang v trí mi và PowerPoint ánh s! li các slide khác trong bài trình bày. Làm vi c vi bài trình bày 15 3. Kéo hp cun lên nh ca thanh cun ng nu cn và nháy slide 4 ("Nhng mc tiêu hin nay"). 4. Kéo slide 4 vào gia slide 1 và 2. 5. Nháy úp slide 1  tr
v cách hin th Normal. To th mc  lu bài trình bày  l u bài trình bày mt cách có t chc và d% truy cp, bn có th l u gi chúng trong các th mc tách bit. Ch-ng hn, có th l u gi t t c bài trình bày hu n luyn cho ch ng trình PiL trong mt th mc có tên Training. Nu sau mt th(i gian, có quá nhiu tp tin trong th mc Training, bn có th to ra các th mc con bên trong th mc Training vi các tên khác. Dùng nút Create New Folder trên hp thoi Save As  to ra th mc mi. Tr c khi nháy nút Create New Folder, bn có th nháy m*i tên
ô Save in  ch n  1a bn mu!n to th mc mi. Các bc thc hin Trong bài tp này bn to ra mt th mc và l u bài trình bày hin ti vào th mc mi. 1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp thoi Save As, trong ó bn có th gõ mt tên mi cho bài trình bày c*ng nh to ra th mc mi  l u gi nó. 2. Trong hp Save in, ch)c ch)n rng  1a cng t ng ng  "c ch n. 3. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson02. 4. Nháy nút Create New Folder . Hp thoi New Folder xu t hin.  ý rng th mc bn ang to ra là th mc con ca th mc Lesson02. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 16 5. Gõ Recruiting là tên th mc mi và nháy OK. Recruiting tr
thành th mc hin th(i trong hp thoi Save As. 6. Trong hp tên File name, gõ PiL Recruiting 02. 7. Nháy Save. PowerPoint l u gi bài trình bày vi tên mi PiL Recruiting 02, bây gi( xu t hin trong thanh tiêu  ca s trình bày, trong th mc Recruiting. Tng kt bài hc Trong bài h c này, bn ã bit cách to ra bài trình bày mi bng vic dùng mu thit k,  a vn b n vào slide, to ra slide mi, nhp vn b n trong ngn Outline, chèn các slide t bài trình bày khác và b! trí li các slide. Câu hi kim tra 1.  to bài trình bày mi bng cách dùng mu thit k sn trong PowerPoint bn thc hin các b c gì? 2. Cách  a vn v n tiêu  vào mt slide? 3. Nu cách to ra slide mi? 4. Làm th nào  có th di chuyn c dòng vn b n? 5. Bn thc hin các thao tác gì  chèn các slide t bài trình bày khác? 6. Cách di chuyn slide trong ch  hin th Slide Sorter? Thc hành Bài tp 1: Bn cn to mt bài trình bày s dng mt mu thit k vi mt slide tiêu , mt slide mi vi tiêu  và ni dung ch m u dòng. D i ây là ni dung ca bài trình bày: Chng trình tng kt hun luyn công ngh thông tin {tiêu } Ngày tháng hôm nay {tiêu  ph} Chng trình {tiêu } Gii thiu {ch m u dòng} Th o lun {ch m u dòng} Tóm tt {ch m u dòng} Làm vi c vi bài trình bày 17 L u bài trình bày vi tên Summarizing trong th mc Lesson02 nm
th mc Presentation Practice. Bài tp 2: Bn  "c yêu cu giúp # to bài trình bày. Bn b)t u bng vic to ra bài trình bày mi bng mt mu thit k vi các slide sau: K hoch chin l%c {tiêu } Nhóm d án {tiêu  ph} Ch ( {tiêu } K hoch cho thay i {ch m u dòng} Nhn din các rào c n !i vi thành công {ch m u dòng} Thu nhn k) n ng và nhn th&c úng {ch m u dòng} Chèn slide 2 ("Nhng mc tiêu hin nay") vào cu!i bài trình bày t tp tin 02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 (trong th mc Presentation Practice). Chuyn slide này sao cho nó tr
thành slide th hai. L u bài trình bày là Motivate trong th mc Lesson02 nm
th mc Presentation Practice. Bài tp 3: B phn nhân s ca mt công ty mu!n to ra nhiu bài trình bày  nh)c nh
các nhân viên v chính sách lao ng. B)t u bng vic to ra bài trình bày mi bng mt mu thit k vi các slide sau: Công ty Thng L%i {tiêu } Ngày ngh l* và th$i gian cá nhân {tiêu  ph} Ngày ngh l* {tiêu  ca slide Title Only} Các ngày ngh l* chính th&c {tiêu  ca slide Title and Text} N m mi {ch m u dòng} Ngày k+ nim {ch m u dòng} Ngày 
c lp {ch m u dòng} Ngày l* Lao 
ng {ch m u dòng} Ngày l* Giáng sinh {ch m u dòng} Trong ngn Outline, to slide mi vi tiêu  Ngày ngh khác. R$i gõ các kho n mc có ch m u dòng sau trong tab Outline: Ch dành cho nhân viên cp cao Sáu ngày ngh l* chính th&c Ngày sau ngày l* Lao 
ng êm Giáng sinh êm Giao th'a T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 18 L u bài trình bày vi tên Holidays trong mt th mc mi có tên Personnel mà bn s/ to ra trong th mc Lesson02 (trong th mc Presentation Practice). Bài tp 4: To b n trình bày khác cho b phn nhân s ca Công ty Th)ng L"i. S dng cùng mu thit k nh bài tp tr c và l u bài trình bày là Vacation trong th mc Personnel. To ra ni dung slide nh sau: Công ty Thng L%i {tiêu } Chính sách ngh l* {tiêu  ph} Nhân viên hành chính {tiêu } Ít hn 1 n m, 0 ngày {ch m u dòng} T' 1 ti 5 n m, 7 ngày {ch m u dòng} T' 6 ti 10 n m, 14 ngày {ch m u dòng} In bài trình bày Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th:
M
bài trình bày ã có.
Thêm u trang và chân trang.
Xem tr c bài trình bày.
In bài trình bày. Bn có th thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các ghi chú ca di%n gi , các t( phát cho ng (i nghe ho'c và b n i c ng. Có th d% dàng tùy chnh quá trình in bng cách ch n kh gi y, h ng gi y, vùng in và kiu in   m b o úng ý mu!n. Tr c khi in, bn có th xem tr c bài trình bày trên màn hình. M bài trình bày ã có  m
bài trình bày ã có, tr c ht bn ph i nhn bit tên tp ca bài trình bày và v trí l u nó. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn m
bài trình bày hin có và sau ó l u gi bài trình bày này vi tên mi. 1. Kh
i ng PowerPoint. 2. Trên b ng ch n View, nháy Task Pane  hin th ngn công vic New Presentation nu cn. 3. Nháy nút Open trên thanh công c chu+n; ho'c trong ngn công vic New Presentation, d i Open a presentation, nháy More presentations. 4. PowerPoint hin th hp thoi Open. Trong ô Look in, kim tra  1a cng a 3  "c ch n. 5. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc Presentation Practice và sau ó nháy úp th mc Lesson03. Cu!i cùng nháy ch n 03 PPT Lesson. 6. Nháy Open. PowerPoint hin th bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch  Normal. 7. Nháy Save As trên b ng ch n File. Hp thoi Save As xu t hin. Kim tra  ch)c ch)n th mc Presentation Practice xu t hin trong ô Save in. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 20 8. Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 và nháy Save. PowerPoint l u gi bài trình bày và thanh tiêu  thay i sang tên mi. Tìm bài trình bày Nu bn không th nh  "c tên ca tp tin bài trình bày nh ng bn bit mt phn ca tên hay phn nào ó ni dung ca nó, bn có th tìm bài trình bày có cha mt phn ca tên tp tin hay nhng t xác nh trong tp tin ó bng tính nng tìm kim ca PowerPoint. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn tìm mt bài trình bày dùng ngn công vic Basic Search: 1. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Search . Ngn công vic Basic Search xu t hin. Nu ngn Advanced Search xu t hin, nháy Basic Search ti áy ca ngn công vic này. 2. Trong ô Search, gõ vn b n  tìm các tp tin bn mu!n tìm. 3. Nháy m*i tên
ô Search in  ch n các v trí tìm kim hay ch n Everywhere  tìm t t c các tp tin trong máy tính ca bn. Duy t l
i và chia s bài trình bày 21 4. Nháy m*i tên
ô Results should be và ch n kiu kho n mc cn tìm hay Anything  tìm t t c các kiu tp tin. 5. Nháy Advanced Search ti áy ca ngn công vic Basic Search  hin th ngn Advanced Search. 6. Nháy m*i tên xu!ng Property. Hp Property hin th các tính ch t trong bài trình bày hin ang m
. 7. Ch n mt tính ch t trong danh sách, hay gõ tên tính ch t bn ang tìm. 8. Trong ô Condition, ch n iu kin t danh sách, hay gõ mt iu kin. 9. Trong hp Value, gõ giá tr liên kt vi iu kin này. 10. Nu tiêu chí tìm tr c vn còn, nháy And hay Or  kt h"p các tiêu chí. 11. Nháy Add  thêm tiêu chí tìm. 12. Nháy Search. PowerPoint tìm các tp tin trong các th mc ã ch n. Khi vic tìm kim hoàn t t, PowerPoint hin th các tp tin áp ng tiêu chí tìm kim trong ngn Search Results. Bn có th nháy úp các tp tin trong Search Results  m
chúng. Thêm u trang và chân trang Tr c khi in kt qu , bn có th b sung thêm u trang hay chân trang. u trang và chân trang s/ xu t hin trên m i slide, t( phát hay trang ghi chú. u trang và chân trang cha các thông tin có ích v bài trình bày, nh tên tác gi hay c quan, ngày và gi( và s! trang hay s! slide. Bn có th có các u trang và chân trang khác nhau cho các slide và các t( phát và l u ý. Bn thêm u trang và chân trang cho các slide bng lnh Header and Footer trong b ng ch n View. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn thêm u trang và chân trang cho bài trình bày. 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. Hp thoi Header and Footer xu t hin vi tab Slide. 2. Nháy ô Footer và gõ Nhóm hu n luyn PiL. Trong hp Preview, hình ch nht en trên ch. ca chân trang trên slide  "c tô m. 3. Nháy trang Notes và Handouts. Thit 't u trang và chân trang cho các trang ghi chú và t( phát xu t hin. T t c b!n ô  "c ch n. 4. Nháy hp Header và gõ Tuyn ch n thành viên mi. 5. Nháy hp Footer và gõ Nhóm hu n luyn PiL. 6. Xoá ánh d u
ô Date and Time. PowerPoint  a u trang, chân trang và s! trang vào tng t( ghi chú hay t( phát. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 22 7. Nháy Apply to All. Thông tin u trang và chân trang  "c áp dng cho m i slide, trang ghi chú và t( phát. Xem trc bài trình bày Print preview cho kh nng xem tr c b n trình bày s/ trông th nào tr c khi in nó. Trong khi xem tr c in, bn có th chuyn gia các cách hin th khác nhau, nh ghi chú, slide, i c ng và t( phát, và thay i chiu in. Nu dùng máy in en tr)ng  in b n in mu, bn cn kim chng rng b n trình bày  "c in s/ d%  c bng cách xem tr c slide mu
ch  thun en tr)ng hay xám. Pure Black and White hin th mu d i dng en tr)ng, trong khi Grayscale cho hin th mu theo  xám. Nu mu!n thay i slide khi xem d i dng en tr)ng, bn có th thay i mu sang en tr)ng trong ch  hin th Normal. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn xem tr c b n phát ca bài trình bày, xem các slide theo Grayscale và Pure Black and White và sau ó thay i cách hin th các slide vi mu en và tr)ng. 1. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Print Preview . Màn hình chuyn sang ch  xem tr c in và hin b n trình bày theo thit 't ã  "c ch n. 2. Trên thanh công c Print Preview, nháy m*i tên trong ô Print What và nháy Handouts (2 slides per page). Màn hình xem tr c hin th bài trình bày theo nh dng t( phát vi hai slide trên mt trang. Duy t l
i và chia s bài trình bày 23 3. Trên thanh công c Print Preview, nháy Options, tr vào Color/ Grayscale và nháy Grayscale. Màn hình xem tr c hin th bài trình bày theo t l xám. 4. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Next Page . Màn hình hin th t( phát tip theo. 5.  a con tr chut vào vùng xem tr c (con tr i thành kính lúp vi d u cng) và nháy vào slide. Màn hình phóng to slide. 6.  a con tr chut vào vùng xem tr c (i thành kính lúp vi d u tr), và nháy vào slide. Slide thu nh tr
li. 7. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Previous Page . Màn hình xem tr c hin th t( phát tr c ó. 8. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Close Preview . Màn hình xem tr c óng li và slide xu t hin trong ch  hin th tr c. 9. Nháy nút Normal View , nu cn, và nháy tab Slides  hin th các biu t "ng slide trong ngn Outline/Slides. 10. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Grayscale. Slide chuyn t mu sang ch  xám và thanh công c Grayscale View hin ra. Bn vn có th tháy các biu t "ng slide mu trên tab Slides, làm d% dàng vic so sánh slide mu vi slide en tr)ng . 11. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Pure Black and White. Slide hin th theo thun en tr)ng. 12. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy Black with Grayscale Fill. Nn slide i t tr)ng sang xám. 13. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy White. Nn slide tr
li màu tr)ng. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 24 14. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Close Black and White View. Slide chuyn tr
v mu. In bài trình bày Bn có th in bài trình bày PowerPoint ca mình theo nhiu cách: nh slide, ghi chú ca di%n gi , t( phát cho thính gi , hay b n i c ng. PowerPoint giúp vic in bài trình bày  "c d% dàng. Kiu máy in - mu ho'c en tr)ng -  "c t ng phát hin và in phiên b n thích h"p ca bài trình bày. Ch-ng hn, nu ch n máy in en tr)ng, bài trình bày ca bn s/  "c 't  in theo  xám (grayscale). Trong hp thoi Print, bn có th ch n máy in hay tùy ch n  in tp tin. Bn 't min in, xác nh các slide cn in, v.v. Bng vic nháy m*i tên trong ô Print what trên hp thoi Print, bn có th ch n in bài trình bày vi mt trong b!n kiu:  Slides In các slide nh chúng xu t hin trên màn hình, m.i t( mt trang. Bn có th in slide trên phim  s dng vi máy chiu h)t.  Handouts In mt, hai, ba, b!n, sáu hay chín slide trên mt trang.  Notes Pages In tng slide vi ghi chú ca di%n gi trên ó.  Outline View In b n i c ng vi nh dng t ng ng thit 't theo cách hin th hin th(i. Nhng gì th y trong tab Outline là iu thu  "c
b n in. Ví d v tng kiu in  "c nêu d i ây. Duy t l
i và chia s bài trình bày 25 Slide (nm ngang) Trang lu ý T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 26 T phát Trang 
i cng Bng vic nháy m*i tên trong ô Color/Grayscale trên hp thoi Print, bn có th ch n in bài trình bày vi mt trong ba tùy ch n mu: Duy t l
i và chia s bài trình bày 27  Color Dùng tùy ch n này  in bài trình bày theo mu trên máy in mu. Nu ch n máy in en tr)ng vi tùy ch n này, bài trình bày in ra
ch  xám.  Grayscale Dùng tùy ch n này  in bài trình bày
ch  xám trên máy in mu hay en tr)ng.  Pure Black and White Dùng tùy ch n này  in bài trình bày
ch  en tr)ng không xám trên máy in mu hay en tr)ng. Cu!i cùng, ti áy ca hp thoi Print, bn có các tùy ch n sau  nâng cao ch t l "ng b n in:  Scale to fit paper Dùng tùy ch n này  i t l slide cho khp vi c# gi y trong máy in nu gi y trong máy in không t ng ng vi kích c# slide và thit 't chiu gi y.  Frame slides Dùng tùy ch n này  thêm khung quanh slide bài trình bày khi bn in.  Include comment pages Dùng tùy ch n này  in b t kì chú thích nào ã  "c chèn thêm trong toàn b bài trình bày.  Print hidden slides Dùng tùy ch n này  in t t c các slide +n. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn xem li các kiu và tùy ch n in ra. R$i bn in slide bài trình bày, t( phát cho thính gi , và ghi chú di%n gi . 1. Nháy Print trên b ng ch n File, (nu hp thoi Print ch a  "c hin th). Hp thoi Print hin ra. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 28 2. Nháy ch n Current slide trong Print range. 3. Nháy m*i tên trong ô Print what và sau ó nháy Slides. 4. Nháy m*i tên trong ô Color/Grayscale và ch n Grayscale, r$i nháy OK. PowerPoint hin th slide hin th(i trong bài trình bày. Mt biu t "ng máy in nh trên thanh trng thái cho bit trng thái in. 5. Nháy Print trên b ng ch n File. Hp thoi Print hin ra. 6. Nháy m*i tên trong ô Print what và sau ó nháy Handouts. 7. Nháy m*i tên trong ô Slides per page và nháy ch n 2.  ý rng PowerPoint ánh d u ô Frame slides khi bn ch n t( phát. 8. Nháy OK. PowerPoint in slide nh các t( phát. 9. Trên b ng ch n File, nháy Print. Hp thoi Print hin ra. 10. Nháy m*i tên trong ô Print what và nháy Notes Pages. 11. Nháy tùy ch n Slides trong ô Print range. im chèn xu t hin trong hp phm vi cnh tùy ch n Slides. 12. Gõ 1-3, 5. PowerPoint s/ in các trang ghi chú 1 ti 3 và 5. 13. Nháy OK. PowerPoint in trang ghi chú 1, 2, 3, và 5. Lu ý M i máy in in vn b n và $ ho khác nhau chút ít. PowerPoint 't c# slide theo máy in bn ch n. Dùng phông ch TrueType, PowerPoint cho phép bn in bài trình bày trên các máy in khác vi cùng kt qu t!t. Khi bn in bài trình bày vi phông ch này, PowerPoint gi m hay tng kích c# ca vn b n trong bài trình bày cho tng máy in  có kt qu nh t quán. Bn có th l u gi slide nh hình nh  dùng trong các ch ng trình khác. Hin th hay ch n slide bn mu!n l u gi, và nháy Save As trên b ng ch n File. Trong hp Save As Type, nháy Windows Metafile, và nháy nút Save. Bây gi( bn có th chèn slide nh bn mu!n b t kì hình nh nào. Tng kt bài hc Bài h c này cho bit cách m
bài trình bày ã có, thêm vào u trang và chân trang, xem tr c các slide, và in bài trình bày. Câu hi kim tra 1. Nêu thao tác i sang ch  hin th Pure Black and White? 2. B!n tùy ch n có th xác nh trong phn u trang hay chân trang là gì? Duy t l
i và chia s bài trình bày 29 3. Cho bit các kiu in b n trình bày? 4. Bn in t( phát vi b!n slide trên mt trang cho thính gi nh th nào? 5. Làm th nào  xem tr c i c ng b n trình bày tr c khi in? Thc hành Bài tp 1: M
bài trình bày PiL Recruiting 03
th mc Lesson03  "c 't trong th mc Presentation Practice và in hai slide cho m.i mt trang mà không dùng khung. Bài tp 2: M
bài trình bày PiL Recruiting 03
th mc Lesson03  "c 't trong th mc Presentation Practice và in các t( phát cho thính gi s dng sáu slide theo
ch  xám !i vi mt trang theo th t chiu ng. Bài tp 3: M
bài trình bày Holidays bn ã to ra trong Bài tp 3 cho Bài h c 2. Thêm chân trang cho t t c các slide  hin th ngày tháng (ch n tùy ch n ngày tháng cp nht t ng), s! slide, và vn b n chân trang Công ty Thng L%i. !i vi các chú ý và trang tin thông báo, thêm u  có cha ngày tháng (cp nht t ng) và dòng ch Ngày ngh l* và Th$i gian cá nhân, và chân trang vi dòng ch Công ty Thng L%i. Bài tp 4: M
bài trình bày Holidays và hin th bài trình bày này trong Print Preview. i sang cách hin th Outline. Phóng to  xem u trang và chân trang. In b n trình bày này nh b n i c ng. Bài tp 5: M
bài trình bày Vacation bn ã to ra cho Bài tp 4 trong Bài h c 2. Hãy hin th các slide trong ch  Normal và Pure Black and White. i cách hin th sang Grayscale. In trang l u ý theo t l xám vi khung bao quanh trang. Chnh sa v n b n trên slide Sau khi hoàn thành bài hc này, bn s có th:
Nhp vn bn vào slide.
iu chnh v trí các i t ng vn bn và nh dng vn bn
Thay i không gian và cn l vn bn.
Tìm kim, thay i vn bn và phông. PowerPoint cung c p nhiu la ch n khác nhau   a vn b n vào slide: Ô cha vn b n dùng cho vic thêm tiêu  và ph , nhãn dùng cho các on ghi chú và các ô vn b n cho ni dung ln hn. Bn c*ng có th nhúng vn b n vào các !i t "ng nh vòng tròn, hình ch nht, v.v. Trong bài h c này, bn s/ h c cách nhp vn b n vào slide, iu chnh v trí !i t "ng, thay i cách th hin vn b n, tìm kim và thay th vn b n, i phông, v.v. Thêm v n b n vào slide Thông th (ng trên slide có sn các ô tiêu  và ô cha vn b n ánh d u u dòng  bn  a vào các ý t
ng ca mình. Bn ã bit cách thc  a vn b n vào các ô cha vn bn trong mt bài h c tr c. V b n ch t, ô cha vn bn là các !i t "ng  "c thit k sn, vi v trí và kích th c cho tr c, sn sàng  bn  a vn b n vào (m'c dù bn có th xóa ho'c chnh sa các ô cha vn b n). Ngoài ra còn có các cách sau ây  thêm vn b n vào các silde:  Dùng nút Text box trên thanh công c Drawing.  G)n vn b n vào các !i t "ng  "c v/ bng các công c Drawing.  Chèn vn b n d i dng WordArt (s dng nút lnh WordArt ). Bn dùng nút Text box trên thanh công c Drawing  thêm các ô vn b n. Ô vn b n c*ng th (ng  "c dùng  chú gi i ho'c cha ni dung ph. C*ng có th thay i các ô vn b n  "c to ra bng nút Text box  có v trí, kích th c thích h"p, t ng ng)t dòng hay phông ch tùy ch n, v.v. Lu ý Vn b n bn to ra trên slide s dng công c Text Box không xu t hin trong ngn Outline. Ch có nhng vn b n  "c nhp vào ô cha vn bn mi xu t hin trong ngn Outline. Duy t l
i và chia s bài trình bày 31 Các bc thc hin Trong bài tp này, bn s/ thêm vn b n vào mt ô cha vn b n, sau ó to ô vn b n bng Text box . 1. Kh
i ng PowerPoint, m
th mc Lesson04 trong th mc Presentation Practice, r$i m
tp tin 04 PPT Lesson và l u vi tên Thuc_hanh 04. 2. Kéo thanh cu!n  hin th slide 5. 3. Nháy ngay sau t cách trong  an th nh t. 4. Nh n phím cách, sau ó gõ t làm ng$i. on vn s/ nm trong ô cha vn b n, màn hình s/ nh sau: 5. Nháy b t k4 v trí nào bên ngoài ô bao quanh  b la ch n !i t "ng vn b n. 6. Trên thanh công c Drawing, nháy Text Box . Con tr chuyn thành m*i tên ng "c. 7. 't con tr nm chính gia phía d i slide. Nháy và kéo th chut  to ô vn b n. Mt ô r.ng có  (ng vin k2 nghiêng màu xám xu t hin vi im nháy  nhp vn b n vào. 8. Nhp Môi tr$ng hc tp mi %c trình bày trên slide 11. Màn hình gi!ng nh th hin
trang sau. 9. Nháy vào vùng tr!ng bên ngoài  b ch n ô vn b n. 10. Nháy vào nút Next Slide
thanh cu!n d c  ti slide 9. 11. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Text Box . T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 32 12.  a con tr chut xu!ng d u u dòng cu!i cùng, kho ng gia mc  "c ánh d u u dòng vi áy ca slide, sau ó kéo th chut  to ô vn b n. Khi th chut, ô có vin k2 nghiêng xu t hin, sn sàng  nhp vn b n. 13. Gõ Hc tp là bí quyt c a thành công. Chiu rng ô không thay i nh ng khi ch  "c  a vào, chiu dài ô t ng tng cho phù h"p. Ca s trình bày s/ th hin nh minh h a sau. 14. Nháy vào kho ng tr!ng bên ngoài  b ch n !i t "ng vn b n. i(u chnh v" trí v n b n Sau khi kh
i to, bn có th iu chnh v trí ca vn b n trong các !i t "ng. Bn hoàn toàn kim soát  "c vic 't vn b n trong PowerPoint, Duy t l
i và chia s bài trình bày 33 iu chnh !i t "ng vn b n cho khp vi s! l "ng ký t hay va vi kích th c ca !i t "ng Các bc thc hin Trong bài tp sau, bn s/ iu chnh !i t "ng vn b n và ô cha vn b n. 1. Trên slide 9 nháy ô vn b n phía d i, sau ó nháy vào  (ng vin  ch n ô vn b n. 2. Nháy lnh Text Box trên b ng ch n Format. Hp thoi Format Text Box xu t hin. 3. Nháy trang Text Box. 4. B d u ch n
ô Word wrap text in AutoShape và nháy OK. Ô vn b n thay i kích th c cho phù h"p vi vn b n. 5. Nháy nút Undo trên thanh công c chu+n. 6.  a con tr ti u on gch u dòng cu!i trong slide 9 và nháy chut. 7. Nháy Placeholder trên b ng ch n Format. Hp thoi Format AutoShape xu t hin. 8. Nháy trang Text Box. Ch n ô Resize AutoShape to fit text, sau ó nháy OK. 9. Nháy chut vào mt vùng tr!ng bên ngoài  thoát ch  ô vn b n. "nh dng phông ch Sau khi ã nhp thông tin xong, bn có th thay i nh dng ca ch vit nh phông, c# ch, kiu ch hay ánh s! th t ho'c hoa th, v.v… bng cách ánh d u on vn b n r$i nháy các nút trên thanh công c nh dng. Bn có th thêm các s! th t c*ng nh các d u u dòng cho mt on vn T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 34 b n. Khi thêm hay bt mt s! th t thì Power Point s/ t ng chnh li th t. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn s/ thêm và bt phn vn b n, ánh s!, in d u u dòng và nh dng ch vit. 1. Nháy vào vin ca ô vn b n ánh d u khuyên tròn trên slide 9  ch n ô có cha on vn b n. 2. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Bullets . D u u dòng ca các dòng vn b n bin m t. 3. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Numbering  chuyn d u u dòng thành s! th t. on vn b n chuyn thành mt danh sách có s! th t. 4. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Bullets ln na. on vn b n chuyn thành mt danh sách có d u u dòng
u. 5. Nháy nút Next Slide trên thanh cu!n ng  chuyn sang slide 10. 6.  a con tr ti gn v trí vin khung vn b n cho ti khi con tr chuyn sang dng con tr la ch n (có dng ) và nháy chut. Mt khung vin quanh vùng vn b n th hin khung vn b n ã  "c ch n. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c nh dng. Ch trong vn b n  "c ch n chuyn sang ch nghiêng. 8. Trên thanh công c nh dng nháy nút Decrease Font Size  gi m c# ch xu!ng 20. Duy t l
i và chia s bài trình bày 35 9. Trên thanh công c Drawing, nháy m*i tên bên cnh nút Font Color . Mt b ng ch n màu ch hin dùng  "c hin th. Ch n màu xanh. Màu phông trong ô vn b n i sang màu xanh. 10. Ch n các t hình thc hc. 11. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Italic . Vn b n chuyn v dng không in nghiêng. 12. Nháy vào vùng tr!ng ngoài ô vn b n  thoát ch  la ch n ô vn b n. Thay i kho ng cách on v n và c n l( PowerPoint cho phép bn thay i v trí vn b n trong khung vn b n  "c ch n. Bn có th cn l vn b n th-ng trái, ph i ho'c gia khung vn b n. Bn cn th-ng hàng cho vn b n bng cách ch n vn b n, sau ó nháy các nút cn l trên thanh công c nh dng. Bn c*ng có th iu chnh kho ng cách gia các dòng và gia các on vn b n bng cách ch n phn vn b n, nháy nút iu chnh kho ng cách các dòng (tng hay gi m kho ng cách on vn) trên thanh công c nh dng hay s dng lnh trên b ng ch n Format. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn s/ cn l cho mt on vn b n  "c ch n, gi m kho ng cách gia các on và iu chnh kho ng cách gia các dòng: 1. Ch n khung vn b n phía cu!i slide 10. 2. Nháy nút Center trên thanh công c nh dng. Vn b n trong vùng  "c ch n  "c cn gia. 3. Nháy chut vào mt vùng tr!ng mgoài ô vn b n  thoát ch  la ch n ô vn b n. 4. Trên slide 10, nháy vào vin ca ô vn b n  ch n. 5. Nháy nút Toolbar Options
cu!i thanh công c nh dng, tr ti Add or Remove Buttons, và sau ó tr vào Format. Mt danh sách các nút  "c s dng  nh dng vn b n xu t hin. 6. Ch n nút Decrease Paragraph Spacing trên danh sách  't nó xu t hin trên thanh công c. D u ch n xu t hin bên cnh nút lnh. 7. Nháy nút Toolbar Options  óng danh sách. 8. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Decrease Paragraph Spacing . Kho ng cách gia các on vn b n gi m 0,1 dòng t 1,0 xu!ng 0,9. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 36 9. Nháy chut vào mt vùng tr!ng ngoài ô vn b n  thoát ch  la ch n ô vn b n. 10. Nháy vin ca vùng vn b n ánh d u u dòng trên slide 10  la ch n nó. 11. Trên b ng ch n Format, nháy Line Spacing. Hp hi thoi Line Spacing xu t hin. 12. Nháy nút hình m*i tên d i ô Before Paragraph cho ti khi s! 0,1 xu t hin r$i nháy OK. Kho ng cách gia các on vn b n ã gi m 0,1 dòng. 13. Nháy chut vào mt vùng tr!ng ngoài ô vn b n  thoát ch  la ch n ô vn b n. Lu ý Bn có th thc hin m i thao tác chnh sa nói trên cho b t c vùng son th o nào, k c tiêu , vùng vn b n,v.v. Tìm và thay th v n b n và phông ch Lnh Find and Replace trong b ng ch n Edit cho phép tìm và thay i dãy các ký t nh t nh trên slide. Lnh Find giúp tìm, xác nh v trí và s! ln  "c s dng mt t ho'c mt cm t. Lnh Replace xác nh v trí và s! ln  "c s dng mt t ho'c mt cm t nh t nh sau ó thay th bng mt t ho'c mt cm t khác. Bn có th thay th tng ln n l2 ti tng v trí nh t nh ho'c thay th mt ln cho t t c các t và cm t  "c dùng.  tìm kim mt cm t xác nh, c cm t, ho'c ch mt b phn ca cm t, hay gi!ng ht v nh dng ch, bn ánh d u vào các la ch n t ng ng trong các hp thoi Find và Replace. Lnh Replace Fonts trong b ng ch n Format cho phép thay th nh dng phông ch ca toàn b bài trình bày. Duy t l
i và chia s bài trình bày 37 Các bc thc hin Trong bài tp này, bn s dng lnh Replace  tìm và thay th mt t và sau ó thay th mt phông ch. 1. Nháy Replace trên b ng ch n Edit. Hp hi thoi Replace xu t hin. 2. Nháy ô Find what r$i gõ hiu bit. 3. Nh n phím Tab, ho'c nháy ô Replace. 4. Gõ tri th&c. 5. Nháy Find Next. PowerPoint tìm và ánh d u t hiu bit trên slide 2. 6. Nháy Replace. Mt hp c nh báo xu t hin thông báo PowerPoint ã tìm xong. 7. Nháy OK, r$i nháy Close trong hp hi thoi Replace. Hp hi thoi Replace óng li. 8. Nháy chut vào mt vùng tr!ng ngoài ô vn b n  thoát ch  la ch n ô vn b n. 9. Nháy Replace Fonts trên b ng ch n Format. Hp hi thoi Replace Font xu t hin. 10. Nháy nút hình m*i tên trong cnh ô Replace r$i ch n Tahoma và nháy nút hình m*i tên trong ô With r$i ch n Arial. 11. Nháy Replace. Toàn b vn b n có phông Tahoma  "c chuyn sang phông Arial. 12. Nháy Close trên hp hi thoi Replace Font. Kim tra chính t Chc nng kim tra chính t ca PowerPoint s/ kim tra chính t trên toàn b vn b n k c hình chiu,  c ng, trang ghi chú, t( ri.  giúp bn nhn bit các t sai chính t hay các t không có trong các t in  "c cài 't vi PowerPoint, các t ó  "c gch chân màu .  t)t chc nng này, bn cn b ánh d u ch n Check spelling trên trang Spelling and Style ca hp thoi Options (xu t hin khi nháy b ng ch n Tools). Ngoài ting Anh, PowerPoint c*ng  "c lp trình vi mt s! b t in khác nên bn có th  "c kim tra các bài trình bày son vi mt s! ngôn T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 38 ng khác. Tuy nhiên, PowerPoint ch a có t in kim tra chính t ting Vit. Có hai cách  cha l.i chính t trong vn b n. Bn có th s dng nút Spelling trên thanh công c chu+n  kim tra toàn b vn b n ho'c khi g'p mt t b gch chân , bn nh n chut ph i lên t ó và ch n cách vit úng trên danh sách g"i ý ca Power Point. Tng kt bài hc Bài h c này h ng dn cách thêm vn b n vào slide, thay i v trí ca ô vn b n, nh dng phông ch, cn l và kho ng cách, tìm và thay th ký t và phông ch, kim tra chính t trên vn b n. Câu hi kim tra 1. Làm th nào  to mt ô vn b n t ng ng)t dòng có chiu rng là 2 inch? 2. G# b s! th t và in d u u dòng cho mt danh sách nh th nào? 3. Thc hin các thao tác gì  i màu phông ch? 4. iu chnh kho ng cách dòng ca on vn b n lên 1,3 nh th nào? 5. Tìm và thay th mt t nh th nào? Thc hành Bài tp 1: M
tp tin Thuc_hanh_04 trong th mc Lesson04 (bên trong th mc Presentation Practice). Hin th slide 3
ch  bình th (ng sau ó thc hin các thay i sau:  Thêm mt ô vn b n vi ni dung To hình nh trc quan gây n t "ng!  Thay i nh dng phông, c# ch 36, nghiêng, màu .  Cn hp vn b n v phía d i và vào gia ca slide. Bài tp 2: M
tp tin 04 Holidays. Thay i l ca tiêu  ph trên slide 1. (Nu ang là cn l trái thì i sang ph i ho'c v gia, v.v…) Thay th mt phông trong vn b n bng mt phông bn a thích. Thay i màu ca các tiêu  slide (tr slide 1) v 1 màu trong cùng nhóm màu có sn trong các biu mu. L u các thay i và thoát. Áp dng và sa i m u thit k Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th:
Hiu và s dng các mu thit k.
Hiu bn cht và vai trò ca các slide master.
Thay i bài trình bày bng cách áp dng slide master.
Chnh sa slide master.
L u bn trình bày nh mt mu. Mt mu là mt bài trình bày (tp tin) có mt tp h"p màu và thuc tính vn b n  "c nh ngh1a tr c. Bn có th to mt bài trình bày mi t mt mu có tr c ho'c có th s dng mt mu vào mt bài trình bày có sn. Khi áp dng mt mu vào mt bài trình bày, các slide trong bài trình bày s/ nhn các thuc tính ca mu ó, vì th bn có th  m b o thit k chung trong toàn b bài trình bài. Microsoft® PowerPoint® s dng các slide 'c bit g i là slide master  kim soát din mo các !i t "ng ca toàn b bài trình bày, bao g$m nh dng, màu s)c, hình h a và vn b n. M i bài trình bày u có mt tp h"p các slide master. S dng các m u thit k PowerPoint có nhiu mu thit k giúp bn nhanh chóng có  "c bài trình bày vi dáng v2 mong mu!n. Khi bn s dng mt mu vào mt bài trình bày, PowerPoint sao l u thông tin t các slide master trong mu sang các slide master t ng ng trong bài trình bày. T t c các slide trong mt bài trình bày s/ có  "c din mo chung gi!ng nh nh ngh1a trong mu. Bn có th dùng mt trong các mu thit k i cùng vi PowerPoint hay bn có th to ra mu riêng ca mình t các bài trình bày hin có.  s dng mt mu vào mt bài trình bày có sn, bn m
bài trình bày, hin th ngn Slide Design và ch n mu bn mu!n. Các bc thc hin , bài tp này, bn s dng mt mu t mt bài trình bày có sn. 1. Kh
i ng PowerPoint, m
th mc Lesson05 trong th mc Presentation Practice, m
tp tin 05 PPT Lesson và l u vi tên Thuc_hanh 05. 2. Nháy nút Slide Design trên thanh công c nh dng. Ngn Slide Design  "c hin th. 3. Nháy Browse
phía cu!i ngn Slide Design. Hp thoi Apply Design Template xu t hin. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 40 4. Ch n th mc Presentation Practice và nháy úp vào th mc Lesson05. 5. Nháy úp chut  m
05 PPT Template. 6. Nháy Apply. PowerPoint s dng ho'c sao l u thông tin t tp tin mu 05 PPT Template sang các slide master trong bài trình bày. Kiu dáng và nh dng vn b n, màu s)c slide và các !i t "ng nn thay i  phù h"p vi mu. Ni dung bài trình bày vn gi nguyên nh c*. Ca s trình bày gi!ng minh h a sau: 7. Nháy nút Close trong ngn Slide Design  óng ngn này. Các slide master c a PowerPoint PowerPoint có hai loi slide 'c bit g i là slide master và title master. Slide master và title master trong mt bài trình bày ho'c mt mu  "c g i là c'p slide-title master. Bn có th to nhiu slide master và title master trong mt Duy t l
i và chia s bài trình bày 41 bài trình bày. iu này có l"i cho vic to các phn tách bit trong cùng mt bài trình bày.  to ra nhiu slide master trong mt bài trình bày, bn có th chèn mt slide master và title master ho'c s dng nhiu mu trong bài trình bày. Slide master iu khin các thuc tính ca t t c các slide trong bài trình bày. T t c các 'c im ca slide master (màu nn, màu ch, phông và c# phông) xu t hin trên m i slide trong bài trình bày. Khi thay i trên slide master, nhng thay i ó s/ nh h
ng n m i slide khác. Ví d, nu mu!n có biu t "ng ca c quan, các nh minh h a khác ho'c ngày tháng trên m i slide, bn có th 't chúng trên slide master. Slide master có các ô cha cho ni dung tiêu , on vn, ngày gi(, thông tin chân trang và s! slide. Nu mu!n thay i c bài trình bày và bài trình bày có nhiu slide master, bn cn thay i m i slide master. Ví d, khi bn thay i nh dng tiêu  slide master thành ch in nghiêng, tiêu  trên m.i slide u chuyn thành ch in nghiêng theo slide master. !i vi mt slide nh t nh, nu mu!n ghi è các thit lp m'c nh trên slide master, bn có th s dng các lnh trên b ng ch n Format. Ví d, nu mu!n b các $ h a nn trên mt slide, bn có th s dng la ch n ó trong hp thoi Background !i vi slide ã ch n. Slide tiêu  có slide master riêng, g i là Title master. Các thay i thc hin !i vi title master ch nh h (ng n slide tiêu  ca bài trình bày. Gi!ng nh slide master, title master c*ng có các ô cha vn b n. Bn hin th slide master và title master trong ch  Slide Master view. Khi nháy lnh Slide Master View, thanh công c Slide Master View xu t hin. Thanh công c này có nút Close Master View, giúp tr
li cách hin th bình th (ng. Các bc thc hin , bài tp này, bn hin th slide master và title master, chuyn i gia hai loi này, b o v các slide master, chèn slide master và title master th hai, sau ó làm vic vi Handout master và Notes master. 1. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Slide Master. Title master xu t hin cùng vi thanh công c Slide Master View. Các biu t "ng ca title master và slide master xu t hin trong ngn slide
phía bên trái ca s (xem hình minh h a th nh t trên trang sau). 2. Trong ngn Slides
phía trái ca s, nháy slide 1. Slide master xu t hin, nh trong hình minh h a th hai
trang sau. 3. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt inh ghim màu xám xu t hin bên cnh c hai slide master trong ngn slides, b o v chúng khi b xóa ho'c thay i b
i PowerPoint. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 42 4. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Insert New Slide Master . Slide 3 xu t hin bên d i Slide 2 vi mt thit k ngm nh. 5. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Insert New Title Master . Slide 4 xu t hin bên d i Slide 3 vi mt thit k slide tiêu  tr!ng và c'p Slide master – Title master  "c n!i vi nhau. 6. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt thông báo xu t hin, hi bn có mu!n xóa các slide master này không vì chúng hin không  "c s dng
b t c slide nào. Duy t l
i và chia s bài trình bày 43 7. Nháy No. inh ghim màu xám bên cnh c hai slide master mi bin m t và các slide này không còn  "c b o v khi b xóa ho'c thay i. 8. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Design  m
ngn Slide Design. 9. Trong ngn Slide Design, bên d i Apply a Design Template, cu!n xu!ng ti mu Clouds và nháy ch n mu thit k này. Slide master mi xu t hin vi thit k Clouds. 10. Nháy nút Close trong ngn Slide Design  óng ngn này. 11. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Handout Master. Handout Master và thanh công c Handout Master View xu t hin. 12. Trên thanh công c Handout Master View, nháy vào nút Show positioning of 3-per-page handouts . Slide master hin ba b n in phát tay trên mt trang. 13. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Notes Master. Notes Master xu t hin, cùng vi thanh cng c Notes Master View, hin th slide và v trí chú thích vn b n cho các trang chú thích. 14. Trên thanh công c Notes Master View, nháy Close Master View. PowerPoint tr
v slide ban u trong b n trình bày vi ch  Normal view. 15. Trong ngn Slides, kéo hp cun sang slide 7. 16. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Design  hin th ngn Slide Design. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 44 17. Trong ngn Slide Design, bên d i Used in This Presentation, ch n mu Clouds, nháy m*i tên bên ph i và nháy Apply to Selected Slides. PowerPoint ch áp dng mu Clouds cho slide 7. 18. Trong ngn Slide Design, nháy nút Close  óng ngn công vic. Lu ý Bn có th cho phép ch áp dng mt slide master trong mt bài trình bày. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, và nháy Edit. Bên d i Disable New Features, ánh d u ô Multiple masters  ch cho phép áp dng mt mu. M.i slide master có các ô cha  có th thêm !i t "ng nn (vn b n và $ h a) và chúng s/ xu t hin trên t t c các slide. Ví d tên c quan, biu t "ng ho'c tên s n ph+m. Tuy nhiên, có tr (ng h"p ta không mu!n các !i t "ng trên slide master hin th trên mt s! slide nh t nh. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn b chân trang trên slide tiêu . 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. Hp thoi Header and Footer xu t hin. 2. ánh d u ô Don’t show on title slide. 3. Nháy Apply to All. Thông tin chân trang slide bin m t khi slide tiêu . 4. Nháy vào nút Next Slide trên thanh cu!n ng  xem slide 2. Thông tin chân trang slide vn còn trên các slide còn li ca bài trình di%n. Duy t l
i và chia s bài trình bày 45 Chnh sa slide master Chnh sa ô ch&a trong slide master Bn có th chnh sa và s)p xp các ô cha vn b n, th(i gian, và s! slide trên master slide và chúng xu t hin trên m i slide
v trí nh nhau. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chnh sa các ô cha trên slide master. 1. Hin th slide 2 nu cn. 2. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Slide Master. Ch  Slide Master view xu t hin. 3. Nháy vào biên ca ô cha Date Area
góc cu!i bên ph i.  m b o rng bn nháy vào biên ca ô cha  biên ch m xu t hin. Nu biên khác, hãy nháy vào cnh ca nó. 4. Nh n Delete. 5. Ch n biên ca ô cha Footer Area. 6. Gi phím Shift, và kéo ô cha Footer Area sang ph i ti khi cnh ca ch. cha th-ng vi cnh ca ô cha vn b n chính. Gi phím Shift trong khi !i t "ng s/ hn ch chuyn ng ca !i t "ng theo chiu th-ng ng ho'c chiu ngang. 7. Nháy vào vùng tr!ng ca slide  b ch n ô cha. Lu ý Nu vô tình xóa mt ô cha, bn có th nháy vào Master Layout trên thanh công c Slide Master View, ánh d u ô cha thích h"p và nháy OK  áp dng li ô cha, ho'c có th nháy nút Undo . "nh dng phông ch nh dng vn b n trong các ô cha ca slide master to ra s th!ng nh t trong mt bài trình bày. Các ô cha tiêu , vn b n ch m u dòng, ngày tháng và th(i gian, s! slide và chân trang trên slide master quyt nh kiu và v trí ca các !i t "ng này trên m i slide.  nh dng, bn cn ch n ô cha vn b n và s dng lnh nh dng thích h"p, còn vi vn b n có ch m u dòng, bn ph i 't mt im chèn vào trong dòng ca vn b n. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn nh dng vn b n trong các ô cha Footer Area (chân trang) và Number Area (s! th t ca slide). T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 46 1. Nháy ô cha Footer Area, gi Shift và nháy ô cha Number Area  ch n c hai !i t "ng. 2. Nháy m*i tên Font Size trên thanh công c nh dng và nháy ch n 20. 3. Nh n gi phím Shift và nháy ô cha Footer Area. Ô cha Footer Area  "c b ch n. 4. Nháy nút Bold trên thanh công c nh dng. Ô Number Area tr
thành in m. 5. Nháy vào vùng tr!ng bên ngoài các ô cha  b ch n. 6. Nháy chut bên ph i dòng Second level. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c nh dng. Vn b n mc hai chuyn thành in nghiêng. 8. Nháy vào vùng tr!ng bên ngoài ô cha  b ch n. Slide master ca bn trông gi!ng minh h a sau: "nh dng chm u dòng PowerPoint cho phép tùy chnh các ch m u dòng trong bài trình bày cho các on riêng l2 ho'c toàn b !i t "ng. Bn có th thay th mt ch m u dòng bng mt kí t trong phông thích h"p, mt biu t "ng $ h a ho'c mt ch s!. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn nh dng các ch m u dòng vi các ký hiu và các biu t "ng $ h a khác nhau. Duy t l
i và chia s bài trình bày 47 1. Trên slide master, nháy vào dòng u tiên có ch Click to edit Master text styles và nháy ln na vào vn b n. PowerPoint 't im chèn vào trong on vn b n. 2. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n Format. Hp thoi Bullets and Numbering xu t hin vi ký hiu ch m u dòng  "c ch n. 3. Nháy Customize. Hp thoi Symbol m
ra. 4. Nháy m*i tên trong ô Font, cu!n xu!ng và nháy ch n Wingdings. 5. Nháy ch n ch m hình qu trám nh minh h a bên d i: 6. Nháy OK  tr
li hp thoi Bullets and Numbering. 7. Nháy m*i tên bên cnh ô Color , sau ó nháy màu tím. 8. Nháy m*i trong ô Size xu!ng ti khi xu t hin 85. PowerPoint gi m c# ch m u dòng mi bng 85% trên slide. 9. Nháy OK. Ch m u dòng màu tím hình qu trám xu t hin ti dòng u tiên ca vn b n. 10. Nháy chut ph i vào dòng vn b n Second level trên slide master. PowerPoint ch n vn b n và mt b ng ch n t)t xu t hin. 11. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n t)t. 12. Nháy Picture. Hp thoi Picture Bullet m
ra. Hp thoi này là mt phn ca Clip Organizer. Nó cha các nh bn có th s dng làm ch m u dòng. 13. Dùng thanh cu!n và ch n hình qu trám màu xanh nht. Nháy OK  chèn ch m u dòng vào slide. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 48 14. Nháy nút Normal View và nháy nút Next Slide ti khi slide 3  "c hin th. Ch m u dòng mi xu t hin trên slide 3, nh trong hình minh h a sau: Lu ý Bn có th s dng hình nh  "c quét ho'c mt bc nh  thay th ch m u dòng. Trong hp thoi Picture Bullet, nháy Import, ch n hình nh bn mu!n nhp vào trong Add Clips vào hp thoi Organizer, và nháy Add. Hình nh s/ xu t hin trong hp thoi Picture Bullet. Duy t l
i và chia s bài trình bày 49 i(u chnh l( PowerPoint s dng các nút Increase indent (tng tht l) và Decrease indent (gi m tht l)  iu chnh kho ng cách gia các d u u dòng và l. iu chnh l trong PowerPoint c*ng gi!ng nh trong Microsoft Word.  thay i kho ng cách gia mt d u u dòng và vn b n t ng ng vi nó, tr c ht bn hin th th c o  th y v trí vn b n và d u u dòng hin ti, sau ó iu chnh các d u tng tht l trên th c o. Các d u tng tht l trên th c o iu khin các mc tng tht l ca !i t "ng slide master. M.i mc tng tht l g$m có hai tam giác, g i là các du tng tht l và mt hp nh, g i là du l. D u tng tht l bên trên iu khin dòng u tiên ca on vn. M.i mc tng tht l u  "c 't sao cho dòng u tiên kéo dài sang phía trái on vn vi phn còn li ca on vn “treo” bên d i nó. Thit 't tht l này g i là tht l treo.  iu chnh mt d u tht l, bn di chuyn hình tam giác trên th c o sang mt v trí mi. Bn có th di chuyn toàn b mc - d u u dòng và vn b n - bng cách s dng d u l. Các bc thc hin , bài tp này, bn hin th th c o, iu chnh các d u tht l và iu chnh mc l. 1. Tr vào Master trên b ng ch n View, sau ó nháy Slide Master. Slide master xu t hin. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 50 2. Nháy vào ô cha vn b n có ni dung Click to edit Master title style và nháy li vào vn b n. 3. Nháy Ruler trên b ng ch n View. Ca s trình bày gi!ng minh h a trên. 4. Nháy vào dòng vn b n Click to edit Master text styles trên slide master và nháy li vào vn b n. Nm mc ký hiu tht dòng - phía trên và phía d i - xu t hin trên th c. 5. Kéo ký hiu tht l
mc tht l th nh t sang ph i, bng vi ký hiu tht l th p hn, nh là minh h a. Khi bn th nút chut, vn b n cho mc tht l u tiên chuyn sang bên trái. 6. Kéo t t ký hiu l ca mc tht l th nh t sang l trái ca th c. Ch m u dòng, vn b n và ký hiu tht l chuyn sang l trái. Di chuyn ký hiu l u tiên  a l trái v v trí c* trong slide master. 7. Kéo ký hiu tht l bên d i
mc tht l u tiên n im 0,5 inch trên th c o. Mc tht l u tiên ca th c o  "c nh dng li là tht l treo. Ca s trình bày ca bn trông gi!ng minh h a
trang sau. 8. Nháy chut ph i vào khu vc tr!ng ca Slide master, sau ó nháy Ruler trên b ng ch n View. Th c s/ không  "c hin th na. 9. Nháy nút Normal View. PowerPoint tr
li slide 3. Duy t l
i và chia s bài trình bày 51 Áp dng li b! cc slide Nu bn ã thay i nh dng ca mt slide nh ng sau ó li quyt nh s dng nh dng ca slide master, bn có th áp dng li slide master cho slide bng cách s dng ngn Slide Layout. Bn c*ng có th thay i nh dng hin ti ca slide bng cách ch n b! cc mi t ngn Slide Layout. Các bc thc hin , bài tp này, bn s dng cách b! trí slide. 1. Trên slide 3, ch n ô tiêu  và kéo sang cnh ph i ca slide. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 52 2. Trên b ng ch n Format, nháy Slide Layout  hin th ngn Slide Layout. Ngn Slide Layout xu t hin vi kiu b! trí slide hin ti ã  "c ch n. 3. Nháy m*i tên bên cnh b! cc slide ã  "c ch n. 4. Trên b ng ch n t)t, nháy Reapply Layout. PowerPoint s dng li b! cc slide   a !i t "ng tiêu  v li v trí ban u ca nó trên slide. 5. Nháy nút Close trong ngn Slide Design  óng li. Giu các !i t%ng c a slide master !i vi mt s! slide nh t nh, bn có th mu!n d u các !i t "ng nn nh ngày gi(, u trang và chân trang, các ô cha s! slide, $ h a, hình nh và  (ng k2  chúng không xu t hin. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn d u các !i t "ng ca slide master. 1. Nháy vào nút Next Slide  chuyn sang slide 4. 2. Nháy Background trên b ng ch n Format. Hp thoi Background xu t hin. 3. Nháy chut  ánh d u ô Omit background graphics from master. 4. Nháy Apply. Các !i t "ng nn  "c loi b khi slide. 5. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Save  l u các thay i va thc hin. Lu b n trình bày nh m
t m u Sau khi tùy chnh các slide master, bn có th l u b n trình bày nh mt mu mi  áp dng !i vi các b n trình bày khác. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn l u mt bài trình bày thành mu. Duy t l
i và chia s bài trình bày 53 1. Nháy Save As trên b ng ch n File. Hp thoi Save As hin ra. Tên tp Thuc_hanh_05 xu t hin trong ô File name. 2. Trong hp File name, gõ PiL Template. 3. Nháy m*i tên trong ô Save as type, và nháy ch n Design Template. PowerPoint hin th th mc Templates. 4. Trong ô Save in, ch n th mc Lesson05 trong th mc Presentation Practice. 5. Nháy Save. PowerPoint l u mu trong th mc Lesson05. Tng kt bài hc Bài h c này ã trình bày cách s dng mu trong PowerPoint, xem và chuyn i slide master, thay i cách thc hin th các !i t "ng ca slide master, chnh sa và nh dng vn b n trong slide master, s dng li b! trí ca slide master, +n các !i t "ng ca slide master và l u bài trình bày nh mt mu. Câu hi kim tra 1. Nêu các b c s dng mt mu trong PowerPoint? 2. Làm cách nào  ch n mt biu t "ng $ h a làm d u u dòng trong slide master? 3.  hin th th c o cn thc hin thao tác gì? 4. Bn  iu chnh mc l bng công c gì và nh th nào? 5. Làm th nào  l u bài trình bày nh mt mu? 6.  hin th Title master cn thc hin thao tác gì? Thc hành Bài tp 1: M
Thuc_hanh_05 trong th mc Lesson05 (nm trong th mc Presentation Practice). Thay i slide tiêu   hin th thông tin u trang và chân trang ca slide: hin th ngày trên slide, thêm ô cha ngày vào slide master, chuyn ô cha ngày xu!ng gia áy slide master, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài tp 2: M
Thuc_hanh_05 trong th mc Lesson05. Thay i các thuc tính nh dng chân trang và ch. cha s! thành kiu m và c# phông thành 18 im, thay i d u u dòng mc hai bng mt !i t "ng $ h a, +n các !i t "ng nn slide trên slide 5, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài tp 3: M
05 PPT Marx và l u nó thành 05 Marx trong th mc Lesson05 (nm trong th mc Presentation Practice). Áp dng mu thit k T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 54 ca 05 Marx Template trong th mc Lesson05 vào bài trình bày này. Gi li hai slide master và thêm mt Slide master và Title master mi. Áp dng mu thit k Edge cho các slide master mi. Áp dng slide master Edge cho vi slide tiêu  và slide cu!i cùng trong bài trình bày. L u gi và óng bài trình bày. Bài tp 4: M
bài trình bày 05 Marx PPT trong th mc Lesson05 (nm trong th mc Presentation Practice). Hin th Slide Master View và áp dng mu Edge . Thay i phông vn b n tiêu  thành Book Antiqua, m và màu en. Thay i phông ca vn b n có d u u dòng thành Book Antiqua. Hin th Title master và thay i  toàn b vn b n trên slide tiêu  có kiu ch Book Antiqua. Thay i các ô cha vn b n khác thành kiu Arial 14 point cho h"p vi các ô cha vn b n trong mu Marx trên c hai slide master. Trên slide master, thay i các biu t "ng d u u dòng cho h"p vi các biu t "ng d u u dòng s dng trên slide master Marx. Nu mu!n, hãy ch n d u u dòng là mt bc tranh cho các mc chính. Thay i tht l nu cn  hin th các d u u dòng mà không gây xáo trn vn b n.  m b o rng ngày và s! slide hin th trên t t c các slide. L u bài trình bày thành mt mu vi tên 05 Marx New Template. óng bài trình bày. Chèn thông tin vào slide Sau khi hoàn thành bài hc này, bn có th:
Thay i b trí ca slide.
Chèn và chnh c hình nh.
Chèn và nh dng mt bng và chèn mt bng Microsoft Word.
Chèn mt ! th Microsoft Excel.
Chèn và chnh sa mt b"c nh.
Chèn và chnh sa mt WordArt. Bn có th chèn thông tin s! và $ h a vào mt bài trình bày Microsoft® PowerPoint® bng nhiu cách. Cách thông dng và trc tip nh t ó là sao (copy) và dán (paste) thông tin. Mt cách khác  chèn thông tin vào PowerPoint là s dng các lnh trên b ng ch n Insert và các thanh công c chu+n và thanh công c Drawing (V/). Nhng lnh này cho phép bn chèn clip art, b ng biu, $ th, s $, $ h a ho'c các !i t "ng. Trong bài h c này, bn s/ h c cách thay i b! trí ca mt slide, chèn các hình nh clip art; thay i t5 l mt hình nh, chèn và chnh sa các b ng biu, mt $ th Microsoft Excel, mt bc tranh hay mt WordArt. Thay i b! cc c a slide Khi chèn hình nh, b ng biu và các thông tin khác, có th bn cn thay i cách b! trí các !i t "ng trên slide. Bn thay i b! cc hin ti ca slide bng cách ch n mt b! cc khác t ngn Slide Layout. Nu ã thay i b! cc ca mt slide, nh ng sau ó bn quyt nh s dng li b! cc ca slide master, bn c*ng s dng lnh Slide Layout. Khi chèn !i t "ng clip art, b ng biu, biu $, tranh nh, PowerPoint t ng thay i b! cc slide  cha !i t "ng mi. Biu t "ng Smart Tag xu t hin bên d i !i t "ng cho phép bn loi b các thay i t ng ó. Các bc thc hin , bài tp này, bn s dng các b! trí khác nhau cho mt slide. 1. Kh
i ng PowerPoint, m
tp tin 06 PPT Lesson trong th mc Lesson06 (nm trong Presentation Practice) và l u vi tên Thuc_hanh_06. Sau ó, nháy slide 4. 2. Nháy Slide Layout trên b ng ch n Format. Ngn Slide Layout m
ra bên ph i vi kiu b! trí slide hin ti ã  "c ch n. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 56 3. Cu!n ngn Slide Layout xu!ng d i, ti khi th y u  Text and Content Layouts. 4. D i u  Text and Content Layouts, nháy b! cc Title, Text và Content (l u ý ScreenTip  nhn bit). B! c trên slide 4 thay i. Danh sách có ch m u dòng ch chim na trái màn hình. Ô cha ni dung chim na ph i. Slide bây gi( sn sàng  bn chèn mt b ng, biu $, clip art, tranh nh, s $ ho'c s $ t chc ho'c mt on phim. 5. Nu cn, ch n AutoFit cho ô cha vn b n. 6. Nháy Close  óng ngn Slide Layout. Chèn hình nh PowerPoint cung c p hàng trm nh ngh thut  "c thit k chuyên nghip trong Clip Art.  chèn hình nh Clip Art vào mt slide, bn có th s dng b! trí có mt ô cha ni dung và nháy biu t "ng Insert Clip Art  ch n hình nt trong hp thoi Select Picture. Bn c*ng có th nháy Insert Clip Art trên thanh công c Drawing. Microsoft Clip Organizer phân loi các hình clip art, nh, âm thanh và clip ng thành nhiu loi. Clip Organizer cho phép bn t chc và ch n các clip t Microsoft Office, Web, và t b s u tp clip ca riêng bn. Bn c*ng có th tìm thêm các hình nh trong Design Gallery Live, mt phòng tranh clip mà Microsoft l u gi trên Web bng cách nháy nút Clips Online trên thanh công c Clip Organizer. Các bc thc hin , bài tp này, bn chèn hình nh t Clip Organizer vào mt slide. 1. Vi slide 4 ã hin th, trên b ng ch n Insert, tr vào Picture, sau ó nháy Clip Art. Ngn Insert Clip Art xu t hin vi các tùy ch n tìm kim. Duy t l
i và chia s bài trình bày 57 2. Nháy m*i tên bên cnh ô Results should be và ch ánh d u ch n ô Clip Art. 3. Trong ô Search, gõ computer và nháy Search. T t c các hình nh liên quan n computer s/ xu t hin. 4. Nháy ch n nh gi!ng vi nh trong hình minh h a sau. PowerPoint chèn nh ó vào slide và thanh công c Picture  "c hin th. Khi mt nh  "c ch n, PowerPoint t ng hin th thanh công c Picture. 5. Nháy ra ngoài hình nh  b ch n nó. Thanh công c Picture +n i. 6. Nháy nút Close  óng ngn Insert Clip Art. Chnh c, m
t hình nh , bài tp này, bn chnh kích th c mt nh. 1. Nháy ch n slide 8 và ch n hình nh. Thanh công c Picture xu t hin, nu thanh công c Picture không xu t hin, nháy b ng ch n View, tr Toolbars và nháy Picture. 2. Trên thanh công c Picture, nháy nút Format Picture ho'c nháy Picture trên b ng ch n Format. Hp thoi Format Picture xu t hin. 3. Nháy trang Size. 4. Gõ 120 trong ô Scale. Vì ô Lock aspect ratio  "c ch n, ni dung ô Width c*ng s/ t ng chuyn thành 120% khi nháy OK. Nu không ch)c ch)n vi kích th c mi, bn có th nháy Preview (cnh Cancel)  xem !i t "ng tr c khi óng hp thoi. 5. Nháy OK. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 58 6. B ch n !i t "ng. Ca s trình bày ca bn trông gi!ng minh h a sau: Chèn nh t' m
t tp PowerPoint cho phép bn chèn nh, $ h a, nh quét, ngh thut, nh chp d i dng tp tin vào slide.  chèn mt bc nh t mt tp tin trên 1a cng, ho'c trên mng, bn s dng lnh From File trên b ng ch n ph Picture . Nu bn có máy quét n!i vi máy tính ang dùng, bn có th quét và chèn mt bc nh s dng lnh From Scanner ho'c Camera. S dng thanh công c Picture bn có th chnh sa m i loi nh. Khi chèn nh t các tp tin, PowerPoint cho phép ch n nhiu nh và chèn chúng cùng mt lúc, iu này +y nhanh quá trình. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chèn mt nh, m
mt an bum nh mi và chèn nhiu nh vào an bum nh. 1. Nháy ch n slide 10. 2. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy From File. Hp thoi Picture xu t hin. 3. Ch n m
th mc Lesson06 trong th mc Presentation Practice. 4. Trong danh sách tên tp tin và th mc, nháy 06 Future Picture. 5. Nháy Insert. 6nh  "c chèn và thanh công c Picture xu t hin. 6. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy New Photo Album. Hp thoi Photo Album xu t hin. 7. Nháy File/Disk. Hp thoi Insert New Pictures xu t hin. Duy t l
i và chia s bài trình bày 59 8. Ch n th mc Lesson06 trong Presentation Practice. 9. Nháy Picture1, nh n gi phím Ctrl và nháy vào Picture2, Picture3, và Picture4. T t c b!n nh u  "c ch n. 10. Nháy Insert. Hp thoi Photo Album xu t hin vi b!n bc nh  "c lit kê d i Pictures trong an bum. 11. Trong vùng Album layout, nháy m*i tên cnh ô Picture layout, r$i nháy ch n 4 pictures. 12. Nháy m*i tên cnh ô Frame shape, sau ó nháy Beveled. 6nh trong an bum s/ xu t hin vi các khung nghiêng. 13. Nháy Create. Hp thoi Photo Album óng li và mt bài trình bày PowerPoint mi m
ra vi mt slide tiêu  và slide có b!n nh mi. 14. L u bài trình bày này trong th mc Lesson06 vi tên m'c nh ca nó. 15. óng ca s và tr
v bài trình bày Thuc_hanh_06. Chnh sa nh Nu bn chèn mt nh chp ho'c mt hình nh quét vào trong mt slide, bn có th tng  sáng, t ng ph n và iu khin chuyn i. ôi khi bn ch cn mt phn bc nh cho bài trình bày. Vi nút lnh Crop , bn có th c)t bt các phn ca nh. Bc nh không thay i, ch b che bt. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn iu chnh kích th c, di chuyn, xén và nén mt bc nh. 1. Ch n và m
slide 10. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 60 2. Nháy vào nh  ch n, nu cn, và hin th thanh công c Picture. 3. Gi phím Shift và kéo th ô tròn
mt góc trên tranh  phóng to bc tranh trên slide. 4. Trên thanh công c Picture, nháy nút Color , và nháy ch n Washout. 6nh  "c i thành hình nn m(. 5. Trên thanh công c Picture, nháy hai ln nút Less Brightness .  sáng nh gi m xu!ng  bc nh nhìn rõ hn. 6. Trên thanh công c Picture, nháy hai ln nút More Contrast .  t ng ph n nh tng lên  bc nh nhìn rõ hn. 7. Kéo th nh ti khi nó cn th-ng vi phía trên ca hp vn b n trên slide. 8. Trên thanh công c Picture, nháy nút Crop . Con tr i thành công c xén. 9. 't con tr lên mt nh ca tranh và kéo th chut  xén mt phn bc nh. Trong khi bn kéo, các vch ch m xu t hin  cho bn th y phn còn li sau khi xén. 10. Trên thanh cng c Picture, nháy li nút Crop . Con tr chuyn li dng th (ng th y. 11. Trên thanh công c Picture, nháy nút Compress Pictures . Hp thoi Compress Pictures xu t hin. 12. Nháy OK. Mt hp c nh báo xu t hin cho bn bit rng nén nh có th gi m ch t l "ng hình nh ca bn. 13. Nháy Apply  nén hình nh. 14. B ch n bc nh. Ca s trình bày ca bn trông gi!ng minh h a
trang sau: Duy t l
i và chia s bài trình bày 61 Chèn và "nh dng b ng Mt b ng t chc thông tin trong các hàng và ct. Phn giao ca hàng và ct g i là ô. Bn có th to ra mt b ng vi các ô có kích th c ngm nh, ho'c có th v/ mt b ng vi các ô có kích th c khác nhau. Bn nhp vn b n vào các ô nh là gõ các on vn b n và dùng phím Tab  di chuyn t ô này sang ô khác. Dòng u tiên ca b ng th (ng  "c s dng làm tiêu  cho các ct. Ct cu!i cùng bên trái th (ng  nhp nhãn dòng. Bn có th tùy chnh và nh dng các ô n l2 c*ng nh toàn b b ng. Có th gp các ô  to thành mt ô ln hn. iu này s/ có ích khi mu!n dàn ch theo chiu ngang
phía trên cùng ca b ng. Bn c*ng có th chia mt ô thành hai. Vi các thanh công c nh dng, Tables và Borders, ta có th tô màu nn và  (ng vin c*ng nh thay i cn l vn b n trong b ng biu. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chèn và nh dng mt b ng. 1. M
slide 11. B! cc Table AutoLayout ã  "c áp dng vào slide 11. 2. Nháy úp vào biu t "ng b ng . Hp thoi Insert Table xu t hin. 3. Nháy vào m*i tên trong ô Number of rows ti s! 3. 4. Nháy OK. PowerPoint chèn mt b ng tr!ng  bn có th nhp vn b n. Thanh công c Tables and Borders c*ng xu t hin trong ca s bài trình bày. 5. Gõ nhng ch sau vào b ng, s dng Tab  di chuyn t ô này sang ô khác. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 62 6. Ch n các tiêu  ct, Tr (ng và Thành công trong b ng r$i nháy nút Bold trên thanh công c nh dng. 7. Trên thanh công c nh dng, nháy nút Center và nháy nút Center Vertically trên thanh công c Tables and Borders. 8. Kéo th chut  ch n hai ô trên dòng u tiên. Trên thanh công c Tables and Borders, nháy m*i tên trong ô Fill Color , r$i nháy ch n màu xám nht bên ph i. 9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công c Tables and Borders, r$i v/ mt  (ng bên d i PTCS Kim $ng. Ca s trình bày ca bn trông gi!ng minh h a
trang sau: 10. Nháy vào nút Erase trên thanh công c Tables and Borders, r$i nháy vào  (ng th-ng bên d i PTCS Kim $ng. 11. Nháy li nút Erase  b ch n công c này. 12.  m b o rng không ô nào  "c ch n. Nháy vào  (ng d c gia hai ct và kéo sang trái ti khi vn b n ct bên trái va khít chiu rng ct. 13. Nháy ngoài b ng  b ch n nó. Duy t l
i và chia s bài trình bày 63 Chèn b ng trong Microsoft Word Bn có th chèn mt b ng t vn b n Microsoft Word vào slide bng cách chèn b ng nh là mt i tng nhúng vào mt slide. (Xem “Chèn mt biu $ Microsoft Excel” ngay d i ây  bit v !i t "ng nhúng.) Các bc thc hin 1. Trong PowerPoint, trên b ng ch n Insert, nháy Object. 2. Trong hp thoi Insert Object, nháy Create new. 3. Trong ô Object type, nháy ch n Microsoft Word document r$i nháy OK. Mt ca s Word m
ra trong slide PowerPoint và bn làm vic vi ca s này y ht nh vi vn b n Word. 4. S dng các lnh trên b ng ch n Table  to ra b ng mình mu!n. 5. Nháy ra ngoài b ng  tr
li PowerPoint. Chèn m
t biu - Microsoft Excel PowerPoint n gi n hóa quá trình chèn mt biu $ Excel vào trong slide bng cách nhúng biu $ ó nh là mt !i t "ng trong slide. Mt i tng nhúng là mt !i t "ng gi m!i quan h trc tip vi ch ng trình to ra nó, g i là chng trình ngun. Sau khi chèn mt !i t "ng nhúng, bn có th d% dàng chnh sa nó bng cách nháy úp vào nó  m
. Các !i t "ng nhúng làm tng áng k dung l "ng ca bài trình bày vì các !i t "ng nhúng  "c cha trong bài trình bày.  gi m kích th c tp tin, bn có th to liên kt !i t "ng thay vì nhúng nó. Mt i tng liên kt xu t hin trong slide, nhung nó thc s bao g$m mt “liên kt” ti vn b n g!c  "c g i là vn bn ngun. Khi liên kt mt !i t "ng, !i t "ng  "c cha trong vn b n ngu$n ni nó  "c to ra. Bài trình bày ch cha liên kt ti vn b n ngu$n. Ch ng trình ngu$n s/ cp nht !i t "ng khi bn chnh sa vn b n ngu$n. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chèn mt !i t "ng biu $ Excel vào trong slide và chnh sa !i t "ng Excel ã  "c nhúng. 1. Nháy m
slide 7. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Object. Hp thoi Insert Object xu t hin. 3. Nháy Create from file trên hp thoi. 4. Nháy Browse. Hp thoi Browse xu t hin, gi!ng nh hp thoi Open. 5. Ch n m
th mc Lesson06 trong th mc Presentation Practice. 6. Nháy ch n 06 PR Budget, r$i nháy OK  óng hp thoi Browse. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 64 7. Nháy OK. PowerPoint nhúng biu $ (mt biu $ hình ct) vào trong slide mi. 8. Nháy úp vào biu $ Excel ã  "c nhúng. Excel m
và hin th trang tính Biu $ 1. Các thanh công c chu+n và nh dng thay i thành các thanh công c ca Excel, và thanh công c Excel Chart xu t hin. 9. Nháy nhãn trang tính Biu $ 2. !i t "ng nhúng ca bn trông gi!ng minh h a
trang sau: 10. Nháy vào vùng tr!ng ca slide  thoát Excel và b ch n !i t "ng Excel nhúng. Thanh công c PowerPoint và các b ng ch n tr
li, và !i t "ng Excel nhúng  "c cp nht trên slide, nh minh h a sau: Duy t l
i và chia s bài trình bày 65 Chèn và chnh sa m
t WordArt Bn có th chèn mt vn b n 0p và có phong cách n t "ng vào trong bài trình bày bng WordArt. WordArt cho phép thêm các b sung trc quan ngoài tính nng thay i phông ch ho'c c# phông ch. Bn thêm vn b n WordArt bng cách nháy nút Insert WordArt trên thanh công c Drawing. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn chèn WordArt vào mt slide, nh dng vn b n WordArt và thoát khi WordArt. 1. Kéo hp cu!n n slide 12. 2. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hp thoi WordArt Gallery xu t hin. T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 66 3. Nháy vào kiu
ct th ba, dòng ba, nh là minh h a trên hình trên. 4. Nháy OK. Hp thoi Edit WordArt Text xu t hin. 5. Gõ Và chúng tôi c.ng kh/ng "nh trong ô Text. Vn b n WordArt m'c nh dùng phông Times New Roman vi c# 36 im. 6. Nháy OK. Vn b n bn gõ và thanh công c WordArt xu t hin. 7. Kéo nút
góc d i phía ph i sang trái  gi m kích th c ca !i t "ng WordArt cho va trên slide. 8. Trên thanh công c WordArt, nháy nút WordArt Shape và nháy vào biu t "ng th ba, bên ph i, nh là minh h a sau: 9. Trên thanh công c WordArt , nháy nút WordArt Character Spacing . Mt b ng ch n ph xu t hin vi các kiu kho ng