Tài liệu vận hành và quản trị eTimeGold - Chương 11: Tính công

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 11 Tính công Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Phân bổ lịch làm việc cho nhân viên  Áp dụng quy trình chứng từ cho phiếu phân bổ nhân viên vào nhóm làm việc  Lựa chọn nhân viên tính công theo phòng ban, chỉ định, toàn công ty, hoặc chi nhánh.  Trích lọc dữ liệu công (filter) theo nhu cầu quản lý và xuất kết quả thành các định dạng file khác nhau.  Truy xuất báo cáo công: chi tiết theo nhân viên, tổng hợp theo điều kiện, tổng hợp theo phân loại công.  Thay đổi đơn vị hiển thị số liệu công (ngày, giờ, phút, giây).  Làm tròn số liệu công theo quy tắc mong muốn trong công ty.  Truy xuất số liệu thời gian nhân viên đi công tác.  Báo cáo bảng chấm công tháng theo nhân viên.  Báo cáo bảng chấm công tháng theo bộ phận.  Báo cáo bảng chấm công tháng theo chi nhánh.  Báo cáo bảng chấm công tháng toàn tổng công ty.  Khóa sổ công. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 Sơ lƣợc khái niệm Tính Công Tính Công là một phần quan trọng trong phần mềm quản lý Nhân Sự. Là phần giao tiếp giữa nghĩa vụ sản xuất và tiền công, lương được hưởng. Có 05 hình thức tính công trong eTimeGold Hình thức 1: Tính Công & tự động nhận diện ca làm việc Lưu đồ tiến trình tính công. Hình thức 2: Tính Công & ca kíp chuẩn Lưu đồ tiến trình tính công. Hình thức 3: Tính Công & ca kíp phân bổ theo ngày (manual ca kíp) GHI CHÚ: Phân công lịch làm việc từng ngày để hệ thống làm căn cứ tính toán số liệu công làm việc. GHI CHÚ: Có phân công giờ làm việc theo nhóm cụ thể. Hệ thống căn cứ vào log giờ trên máy chấm công và nhóm làm việc để tính toán dữ liệu công. GHI CHÚ: Phần mềm tự động nhận diện ca làm việc và tính toán số liệu căn cứ theo log giờ nhân viên đã thực hiện chấm công trên máy chấm công (thẻ từ hoặc vân tay). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 Lưu đồ tiến trình tính công. Hình thức 4: Tính Công & ca kíp nâng cao (advance ca kíp) Lưu đồ tiến trình tính công. Hình thức 5: Tính Công & log giờ tự do Lưu đồ tiến trình tính công. GHI CHÚ: Hình thức tính công này thích hợp cho các doanh nghiệp chỉ căn cứ vào giờ đầu và giờ cuối để tính khoảng thời gian làm việc, không theo phân công ca làm việc. GHI CHÚ: Hoạch định kế hoạch làm việc cho từng phòng ban, chi nhánh để làm căn cứ tính toán số liệu công. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Hình thức tính công và tự động nhận diện ca làm việc Đối với những doanh nghiệp lựa chọn hình thức tính công này thì Người dùng chỉ cần khởi tạo giờ làm việc ở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1] và sau đó thực hiện [Tính Công]. Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện tính công cho toàn bộ nhân viên trong công ty từ ngày đầu tháng 2.2012 đến ngày cuối tháng 2.2012 theo hình thức Tính Công & Tự động nhận diện ca làm việc. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách khởi tạo giờ làm việc . Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 2. Chọn nút [Chọn NV], màn hình hiển thị form danh sách nhân viên cho người dùng chọn lựa. a. Check chọn ở ô trên cùng (gần cột [Mã AC]) để chọn toàn bộ nhân viên tham gia vào quá trình tính công. b. Click nút [Thực Hiện]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 Người dùng có thể lựa chọn nhân viên tính công theo nhu cầu thực tế. Chọn nhân viên trực tiếp Chọn nhân viên theo phòng ban (bộ phận) Chọn nhân viên theo chi nhánh Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 3. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”. 4. Tại cột [Tháng], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2”. 5. Tại cột [Ngày]: a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “1”. b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “31”. 6. Click nút [Tính], click nút [OK] để thực hiện quá trình tính công. Hình minh họa: : Hệ thống đang thực hiện quá trình Tính Công  Hệ thống chạy đến 100% thì hoàn tất quá trình tính công. GHI CHÚ: Dữ liệu ngày chọn ở ô thứ nhất > ô thứ 2 thì hệ thống sẽ tính sang tháng kế tiếp  Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu tính công đến ngày cuối tháng. (Trường hợp đang thực hành hệ thống sẽ tính đến 29.02.2012). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 7. Thực hiện kiểm tra kết quả công. 8. Tại nút [Tiện ích], Click vào biểu tượng , chọn nút [SAVE DATABASE] và click nút [OK] để thực hiện lưu trữ kết quả tính công sử dụng cho quy trình kế tiếp. Hoàn tất quá trình tính công.  Người dùng thực hiện thao tác này sau khi đã chắc chắn về kết quả công cuối cùng.  Xem phần III – mục A của chương 11 này để tìm hiểu các thao tác hỗ trợ quá tình kiểm công. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 II. Upload dữ liệu log giờ chấm công Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng phân hệ liên kết phần cứng, không sử dụng tiện ích tải log thẻ trực tiếp từ máy chấm công, khi đó tiện ích Upload dữ liệu thẻ sẽ hỗ trợ người dùng đưa log giờ chấm công của nhân viên vào quá trình tính toán dữ liệu công. Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện upload dữ liệu log giờ tháng 01.2012 của nhân viên có Mã AC=5, dữ liệu log giờ lấy từ file excel. 1. Kiểm tra file excel chứa log thẻ. 2. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công]. 3. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Upload dữ liệu thẻ], màn hình hiển thị form cho người dùng thực hiện thao tác upload dữ liệu log giờ chấm công. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Gồm 2 cột: cột thứ nhất chứa Mã AC và cột thứ hai chứa Log giờ chấm công.  Cột log giờ chấm công định dạng dd/MM/yyyy HH:mm (22/01/2012 19:21). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 4. Click nút [Browse] và chỉ đường dẫn đến thư mục C:\Template. 5. Click chọn file excel “web_LogATT.xls”, click nút [Open]. 6. Click nút [Thực Hiện], hệ thống bắt đầu thực hiện upload dữ liệu log giờ chấm công. 7. Sau khi xuất hiện thông báo “Upload thành công”, click nút [Đóng] để tắt form và hoàn thành quá trình upload log giờ chấm công. Ý nghĩa các nút chức năng Nút Mô tả Mở thư mục để chọn file. Xóa file đã chọn. Thực thi upload dữ liệu chấm công Đóng form upload dữ liệu chấm công  Tên file “web_LogATT” là do người dùng chỉ định.  Có thể dùng tên lưu trữ khác (vd: Logcc)  Thư mục C:\Template là thư mục lưu trữ file do người dùng chỉ định.  Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:\eTimeGold\MauBieu) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11 Kiểm tra kết quả sau khi upload log giờ chấm công Nội dung thực hành: Thực hiện tinh công tháng 1.2012 cho nhân viên Mã AC=5. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công]. 2. Chọn nút [Chọn NV], màn hình hiển thị form danh sách nhân viên cho người dùng chọn lựa. a. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Mã AC]=5. b. Click nút [Thực Hiện]. 3. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”. 4. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “1”. 5. Tại cột [Ngày]: a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “1”. b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “31”. 6. Click nút [Tính], click nút [OK] để thực hiện quá trình tính công. Hình minh họa: : Kết quả Tính Công trước khi upload dữ liệu log giờ chấm công Hệ thống sẽ ghi nhớ màn hình tính công lần sau cùng nhất. Vì vậy khi đăng nhập hệ thống theo User đã sử dụng thực hiên tính công, mở chức năng [Tính Công] người dùng sẽ thấy hiển thị hiện trạng và kết quả tính công lần liền kề trước. Lựa chọn nhân viên tính công trong trƣờng hợp hệ thống có ghi nhớ màn hình tính công lần sau cùng: tại chức năng [Tính Công] đang mở, thực hiện các thao tác sau 1. Click nút [Xóa All]: xóa toàn bộ nhân viên đang có trên lưới dữ liệu tính công. 2. Click nút [Chọn NV] và thực hiện thao tác chọn nhân viên theo nhu cầu (tham khảo bước 2 của phần I – mục A đã nêu ở trên). Các nút chức năng trong thao tác lựa chọn nhân viên khi tính công Nút Mô tả Hiển thị danh sách NV cho người dùng check chọn tính công. Xóa nhân viên đang chọn trên lưới dữ liệu tính công. Xóa toàn bộ nhân viên đang có trên lưới dữ liệu tính công. Hình minh họa: : Kết quả Tính Công trước khi upload dữ liệu log giờ chấm công Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12 III. Xem kết quả công Trong quá trình kiểm công, những tiện ích trích lọc, sắp xếp dữ liệu cũng như việc thống kê kết quả công chi tiết, tổng hợp sẽ hỗ trợ người dùng quản lý số liệu công của nhân viên. Trích lọc dữ liệu công Các lưới dữ liệu công đều cho phép người dùng trích lọc dữ liệu. Nội dung thực hành: Lọc dữ liệu công chi tiết tháng 1.2012 của nhân viên Mã AC=5 với điều kiện lọc là [Tên Giờ Làm]=”Shift 3”. 1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5. 2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công chi tiết: a. Ở cột [Tên Giờ Làm], click chuột vào biểu tượng , chọn dòng dữ liệu “Shift 3”.  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lưới dữ liệu. Hình minh họa: Màn hình hiển thị sau khi hệ thống thực thi xong “Tính Công” Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13 b. Kết quả hiển thị sau khi lọc theo điều kiện [Tên Giờ Làm] = “Shift 3”. Sắp xếp dữ liệu Các lưới dữ liệu công đều cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu. Nội dung thực hành: Sắp xếp dữ liệu công tổng hợp tháng 1.2012 của toàn bộ nhân viên theo thứ tự tăng dần Mã AC. 1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho toàn bộ nhân viên. 2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công tổng hợp: a. Click chuột tại cột [Mã AC] để thực hiện sắp xếp, sẽ thấy biểu tượng sắp xếp xuất hiện kề bên biểu tượng lọc . b. Kết quả sau khi sắp xếp. Hình minh họa: Bảng công tổng hợp trước khi thực hiện sắp xếp  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu thêm cách sắp xếp thông tin trên lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 14 Xem dữ liệu của nhiều nhân viên cùng lúc Nội dung thực hành: Xem dữ liệu công chi tiết từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của nhân viên có Mã AC là 5, 13, 36. 1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho toàn bộ nhân viên. 2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công tổng hợp: a. Giữ phím Ctrl trên bàn phím . b. Click chuột trái chọn các dòng dữ liệu có cột Mã AC là 5, 13, 36. 3. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công chi tiết: a. Ở ô [Hiển thị cột], check chọn ở các cột [Mã AC], [Mã nhân viên], [Tên nhân viên]. b. Kết quả hiển thị.  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. Hình minh họa: Bảng công tổng hợp sau khi thực hiện sắp xếp Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15 Kết quả công chi tiết: Quy định màu sắc & chữ viết hiển thị Loại ngày Mô tả Ngày làm việc (ngày thường) Màu nền: trắng Màu chữ: đen Định dạng chữ: in bình thường Ngày làm việc có đổi ca Màu nền: trắng Màu chữ: đen Kiểu chữ: gạch chân Vắng khoảng thời gian Màu nền: trắng Màu chữ: đỏ Kiểu chữ: in nghiêng Vắng nguyên ngày Màu nền: xám nhạt Màu chữ: xám Kiểu chữ: in nghiêng, gạch giữa Ngày thứ 7 Màu nền: xanh nhạt Màu chữ: đen Kiểu chữ: in thường Ngày chủ nhật Màu nền: hồng đậm Màu chữ: đen Kiểu chữ: in thường Ngày nghỉ Lễ Màu nền: vàng Màu chữ: đen Kiểu chữ: in thường Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16 Quy định dữ liệu & đơn vị hiển thị Tên cột Mô tả Đơn vị mặc định AC Mã chấm công của nhân viên Mặc định không hiển thị trên lưới công chi tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check ở cột [Hiển thị cột]. - Mã NV Mã nhân viên Mặc định không hiển thị trên lưới công chi tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check ở cột [Hiển thị cột]. - Tên nhân viên Họ và tên nhân viên Mặc định không hiển thị trên lưới công chi tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check ở cột [Hiển thị cột]. - Ngày Những ngày trong khoảng thời gian chọn tính công. Định dạng hiển thị: yyyy/MM/dd. - Thứ Thứ trong tuần của ngày trong khoảng thời gian chọn tính công. Định dạng hiển thị: 3 ký tự đầu của tên thứ theo tiếng Anh. - Tên Giờ Làm Tên giờ làm do người dùng khai báo ở chức năng [Ca kíp bƣớc 1]. - Vào Giờ vào (hợp lệ) thực tế của nhân viên. - SI Giờ vào quy định theo khai báo ở chức năng [Ca kíp bƣớc 1]. - Trễ Giờ vào trễ (hợp lệ) thực tế của nhân viên. - Sớm Giờ ra sớm (hợp lệ) thực tế của nhân viên. - SO Giờ ra quy định theo khai báo ở chức năng [Ca kíp bƣớc 1]. - Ra Giờ ra (hợp lệ) thực tế của nhân viên. - Tổng TG Tổng thời gian làm việc được tính. giờ C. Trễ Tổng thời gian nhân viên đi trễ. phút C. Sớm Tổng thời gian nhân viên về sớm. phút Vắng Tổng thời gian nhân viên nghỉ vắng. giờ AOT Tổng thời gian tăng ca tự động sau giờ ra. phút BOT Tổng thời gian tăng ca tự động trước giờ vào. phút Lỗi Thẻ Tình trạng thiếu log giờ chấm công. - Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 17 Kết quả công tổng hợp GHI CHÚ: Có 05 phần trong bảng kết quả công tổng hợp Phần 01: Thông tin nhân viên Bao gồm: Mã chấm công (Mã AC), Mã nhân viên (Mã NV), Họ và tên lót (Họ), Tên nhân viên (Tên), Bộ phận (phòng ban). Phần 02: Thông tin ca làm việc Bao gồm: tất cả các ca làm việc do người dùng định nghĩa trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1]. Hệ thống lấy cột [Ký hiệu báo cáo] đã khởi tạo trong [Ca Kíp Bƣớc 1] làm tên cột hiển thị trên báo cáo bảng công tổng hợp. Đơn vị tính mặc định: giờ. Phần 03: Dữ liệu công hệ thống Phần 04: Thông tin phân loại tăng ca Bao gồm: tất cả các loại tăng ca do người dùng định nghĩa trong chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca]. Hệ thống lấy cột [Ký hiệu] đã khởi tạo trong [Khởi Tạo Tăng Ca] làm tên cột hiển thị trên báo cáo bảng công tổng hợp. Đơn vị tính mặc định: giờ. Phần 05: Thông tin phân loại phụ cấp thời gian Bao gồm: tất cả các loại phụ cấp thời gian do người dùng định nghĩa trong chức năng [Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian]. Hệ thống lấy cột [Ký hiệu] đã khởi tạo trong [Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian] làm tên cột hiển thị trên báo cáo bảng công tổng hợp. Đơn vị tính mặc định: giờ. Hình minh họa: : Bảng kết quả công tổng hợp Tên cột Mô tả Tổng TG Tổng thời gian làm việc (đvt: giờ) Trễ Tổng thời gian đi làm trễ (đvt: phút) Sớm Tổng thời gian đi làm về sớm (đvt: phút) Vắng Tổng thời gian vắng không phép (đvt: giờ) AOT Tổng thời gian tăng ca tự động sau giờ ra (đvt: phút) BOT Tổng thời gian tăng ca tự động trước giờ vào (đvt: phút) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 18 Kết quả chi tiết phân loại tăng ca Liệt kê thông tin nhân viên theo phân loại tăng ca và tính tổng thời gian theo loại tăng ca được hưởng. Đơn vị tính mặc định: giờ. Kết quả chi tiết phân loại phụ cấp thời gian Liệt kê thông tin nhân viên theo phân loại phụ cấp thời gian và tính tổng thời gian theo loại phụ cấp thời gian được hưởng. Đơn vị tính mặc định: giờ. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 6 về chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1] và [Khởi Tạo Loại Phụ Cấp Thời Gian]. Tham khảo tài liệu chương 8 về chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 19 IV. Truy xuất dữ liệu công Hệ thống hỗ trợ người dùng xuất dữ liệu công ra các định dạng file khác nhau (excel, pdf, txt, …) hoặc in ấn trực tiếp ra máy in. Xuất excel bảng công chi tiết Nội dung thực hành: Xuất excel dữ liệu công chi tiết từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của nhân viên có Mã AC là 5 (sử dụng trình duyệt Mozila FireFox) 1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5. 2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Export Excel công chi tiết]. 3. Màn hình xuất hiện form lưu trữ. 4. Click nút [OK] để thực hiện lưu trữ. Hình minh họa: : File excel công chi tiết đã export từ phần mềm  File excel được lưu trữ trong thư mục mặc định của trình duyệt đang sử dụng theo máy tính của người dùng.  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 Xuất excel bảng công tổng hợp Nội dung thực hành: Xuất excel dữ liệu công tổng hợp từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của các nhân viên có Mã AC là 5, 12, 13, 14, 36 (sử dụng trình duyệt Mozila FireFox). 1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5, 12, 13, 14, 36. 2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Export Excel công tổng hợp]. 3. Màn hình xuất hiện form lưu trữ. 4. Click nút [OK] để thực hiện lưu trữ. Hình minh họa: : File excel công tổng hợp đã export từ phần mềm  File excel được lưu trữ trong thư mục mặc định của trình duyệt đang sử dụng theo máy tính của người dùng.  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21 Truy xuất bảng công trong tháng Nội dung thực hành: Hiển thị bảng công trong tháng 1.2012 của các nhân viên có Mã AC là 12, 13, 14 (sử dụng trình duyệt Mozila FireFox). 1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=12, 13, 14. 2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Bảng công 31 ngày]. 3. Màn hình xuất hiện bảng công như hình minh họa bên dưới.  Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22 CÁC NÚT ĐIỀU KHIỂN THÔNG DỤNG KHI XEM BÁO CÁO Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của biểu mẫu ra máy in. Chọn loại file cần xuất biểu mẫu Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính Tổng số trang của báo cáo Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 23 V. Định nghĩa tuần làm việc Một số nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Thêm thông tin tuần làm việc Xóa thông tin tuần làm việc Chỉnh sửa thông tin tên tuần làm việc Làm mới thông tin tuần làm việc đã khởi tạo Xuất báo cáo danh sách tuần làm việc Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Định nghĩa tuần làm việc tên “Tuần làm ca hành chánh”, ký hiệu “HCw”, trong đó bố trí “Ca hành chính” từ thứ 2 đến chủ nhật và có ngày nghỉ hàng tuần vào chủ nhật. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 2]. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. 3. Khai báo thông tin trong form. c. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “HCw”. d. Đặt trỏ chuột tại cột [Mô tả] nhập “Tuần làm ca hành chánh”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không nên nhập trùng.  Được sử dụng Unicode. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 2] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Nội dung phần này liên quan đến hình thức Tính Công & Ca Kíp Chuẩn. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24 e. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khởi tạo tuần làm việc”. 4. Click nút [Lƣu Trữ]. 5. Vùng [A] (xem hình minh họa ở bước 4): sử dụng mặc định của eTimeGold. 6. Chọn ca làm việc cho các ngày trong tuần. a. Tại vùng [A] (xem hình minh họa ở bước 4), ở cột [Thứ Trong Tuần], click chọn dòng dữ liệu “Thứ Hai”. b. Tại vùng [B] (xem hình minh họa ở bước 4), click nút [Chọn Giờ Làm], màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm…].  Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách định nghĩa ca làm việc. Cột [Nghỉ tuần]: dùng để đánh dấu check ngày nghỉ hàng tuần của nhân viên. Thứ Hai là ngày làm việc trong tuần. Chủ Nhật là ngày nghỉ trong tuần. Nút : lưu trữ thông tin thay đổi ngày làm và ngày nghỉ trong tuần. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo một tuần làm việc khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25 c. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Giờ hành chính”. Click nút [Thực hiện]. d. Lặp lại các bước a, b, c lần lượt cho các [Thứ Trong Tuần] còn lại (Thứ Ba, Thứ Tƣ, …). Hình minh họa: : Tạo tuần làm việc “Giờ hành chính” từ Thứ Hai đến Chủ Nhật trong tuần (Chủ Nhật là ngày nghỉ) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26 VI. Lịch làm việc Tạo mới lịch làm việc Nội dung thực hành: Tạo lịch làm việc cho nhóm văn phòng, bắt đầu từ ngày 2/1/2012, có tuần làm việc Hành chánh dành cho nhân viên có Mã AC là 5 và 36. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị dữ liệu form dạng cột cho người dùng nhập liệu. 3. Tại cột [Từ Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “02/01/2012”. 4. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Nhóm văn phòng”. 5. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo lịch làm việc”. 6. Click nút [Lƣu Trữ]. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 3. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Nội dung phần này liên quan đến hình thức Tính Công & Ca Kíp Chuẩn. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 27 7. Click nút [Chọn Nhân viên], màn hình hiển thị form [Chọn nhân viên…]. Check chọn dòng dữ liệu của nhân viên có cột Mã AC=5 và Mã AC=36, click nút [Thực hiện]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lưới dữ liệu. Hình minh họa: : Tạo lịch làm việc “Nhóm văn phòng” Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 28 8. Click nút [Chọn tuần làm việc], màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc…]. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần làm ca hành chánh”, click nút [Thực hiện]. Hình minh họa: : Tạo lịch làm việc “Nhóm văn phòng” đi làm tuần ca hành chánh phân bổ NV có Mã AC là 5 và 36 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 29 Thay đổi thông tin lịch làm việc Chỉnh sửa ngày hiệu lực của lịch làm việc Nội dung thực hành: Chỉnh sửa ngày hiệu lực làm việc nhóm văn phòng, từ 2/1/2012 thành 31/01/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm văn phòng”, click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị dữ liệu form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin. 3. Tại cột [Từ Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “31/01/2012”. 4. Click nút [Lƣu Trữ].  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 30 Chỉnh sửa thông tin tuần làm việc Nội dung thực hành: Chỉnh sửa thông tin lịch làm việc Nhóm Sản Xuất Xƣởng A từ tuần làm ca 1 sang tuần làm ca 2. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click họn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm Sản Xuất Xƣởng A”. 3. Ở [Nhóm C] (xem hình minh họa ở bước 2). Lần lượt thực hiên các thao tác: a. Chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Tuần Làm Việc] là “Tuần ca 1”. Click nút [Xóa], click nút [OK]. b. Click nút [Chọn Tuần Làm Việc], màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc…]. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần ca 2”, click nút [Thực hiện].  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 31 Chỉnh sửa danh sách nhân viên phân bổ theo lịch làm việc Nội dung thực hành: Phân bổ thêm 02 nhân viên có Mã AC là 13, 155 vào lịch làm việc của Nhóm Sản Xuất Xƣởng A. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm Sản Xuất Xƣởng A”.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32 3. Ở [Nhóm B] (xem hình minh họa ở bước 2). Lần lượt thực hiện các thao tác sau: a. Click nút [Chọn Nhân Viên], màn hình hiển thị form [Chọn nhân viên…]. b. Check chọn dòng dữ liệu của nhân viên có cột Mã AC=13 và Mã AC=155, click nút [Thực hiện]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 33 Hủy bỏ hiệu lực thông tin lịch làm việc Có 03 cách hủy bỏ hiệu lực thông tin lịch làm việc Cách 01: khai báo ngày hết hạn của lịch làm việc Nội dung thực hành: Lịch làm việc của Nhóm Sản Xuất Xƣởng A kết thúc vào ngày 30/03/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm Sản Xuất Xƣởng A”. 3. Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị dữ liệu form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin. 4. Tại cột [Đến Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “30/03/2012”. 5. Click nút [Lƣu Trữ].  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 34 Cách 02: đánh dấu hết hạn lịch làm việc Nội dung thực hành: Khai báo hết hạn cho lịch làm việc Nhóm Sản Xuất Xƣởng A. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm Sản Xuất Xƣởng A”. 3. Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị dữ liệu form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin. 4. Tại cột [Hết Hạn]: đánh dấu check 5. Click nút [Lƣu Trữ].  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 35 Cách 03: xóa lịch làm việc đã khởi tạo Nội dung thực hành: Xóa lịch làm của Nhóm Sản Xuất Xƣởng A khỏi danh sách lịch làm việc đã khai báo. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô tả] là “Nhóm Sản Xuất Xƣởng A”. 3. Click nút [Xóa] và click nút [OK] để hoàn tất thao tác xóa.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách lọc dữ liệu trên lưới dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 36 VII. Nhập liệu phiếu đổi lịch làm việc và hiệu lực [Ca Kíp Bƣớc 3] là chức năng khởi tạo dữ liệu nguồn. Việc chỉnh sửa thông tin lịch làm việc trực tiếp trên chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ quy ước thứ tự ưu tiên của lịch làm việc đã khai báo để đảm bảo kết quả phân bổ lịch làm việc chính xác. Nhằm phân tán nhập liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu, Chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] hỗ trợ người dùng thay đổi thông tin lịch làm việc trong quá trình vận hành hệ thống. Một số nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Cập nhật thông tin thay đổi trên phiếu đổi lịch làm việc Tạo mới thông tin phiếu phân bổ lịch làm việc Xóa thông tin phiếu đổi lịch làm việc Hiển thị danh sách phiếu đổi lịch làm việc đã khai báo Xuất báo cáo danh sách nhân viên theo nhóm làm việc Nhóm nút ở tab [Nhân Viên] Hiển thị danh sách NV trong phiếu đổi lịch làm việc đang chọn Tạo mới phiếu đăng ký đổi lịch làm việc Nội dung thực hành: Chuyển nhân viên có Mã AC là 12 đi làm theo lịch của Nhóm văn phòng từ ngày 15/02/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]. 2. Chọn nút [Tạo Mới] và khai báo thông tin. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã chứng từ] nhập “CTHCw”. b. Cột [Ngày chứng từ]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Tại cột [Ngày hiệu lực], click vào biểu tượng , chọn “15/02/2012”.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 37 d. Tại cột [Mã lịch làm việc mới],click chọn biểu tượng lookup , màn hình hiển thị danh sách lịch làm việc đã khởi tạo trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô Tả] là “Nhóm văn phòng”. Click nút [Thực hiện]. e. Cột [Từ Ngày], [Đến Ngày], [Hết hạn]: bỏ qua không nhập liệu. f. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành đăng ký phiếu đổi lịch làm việc”. g. Click chọn tab [Nhân Viên], tại côt [Mã AC], click chọn biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form danh sách nhân viên. Click chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC là 12. Click nút [Thực hiện]. h. Cột [Họ & tên lót], [Tên], [Mã nhân viên], [Ngày gia nhập], [Phòng ban], [Chức vụ], [Chức danh]: bỏ qua không nhập liệu. i. Đặt trỏ chuột tại cột [Lý do] nhập “Điều động do yêu cầu sản xuất”.  Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield).  Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield). GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lƣới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 38 3. Click nút [Cập Nhật]. Chỉnh sửa phiếu đăng ký đổi lịch làm việc Nội dung thực hành: Chỉnh sửa danh sách nhân viên trong phiếu đăng ký đổi lịch làm việc có Mã chứng từ là “CTHCw”: thêm nhân viên có Mã AC=57 vào phiếu này. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã chứng từ] = CTHCw. 3. Click chọn tab [Nhân Viên], click nút [Danh Sách Nhân Viên]. 4. Tại côt [Mã AC], click chọn biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form danh sách nhân viên. Click chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC là 57. Click nút [Thực hiện]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Hình minh họa: : Nhập liệu thay đổi lịch làm việc cho nhân viên Mã AC=12 Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 39 5. Cột [Họ & tên lót], [Tên], [Mã nhân viên], [Ngày gia nhập], [Phòng ban], [Chức vụ], [Chức danh]: bỏ qua không nhập liệu. 6. Click chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC=57. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thêm nhân viên AC=57 vào phiếu CTHCw”. 7. Click nút [Cập Nhật], click nút [OK] để hoàn tất chỉnh sửa phiếu đổi lịch làm việc. Hủy bỏ thông tin phiếu đăng ký đổi lịch làm việc đã nhập liệu Hủy bỏ thông tin nhân viên tham gia trong phiếu thay đổi lịch làm việc Nội dung thực hành: Xóa nhân viên có Mã AC=57 khỏi phiếu thay đổi lịch làm việc có Mã chứng từ là CTHCw. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã chứng từ] = CTHCw. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về cách lọc dữ liệu trên lưới.  Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 40 3. Click chọn tab [Nhân Viên], click nút [Danh Sách Nhân Viên]. 4. Click chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC=57. 5. Click chọn nút [Xóa Nhân Viên], click nút [OK]. 6. Click nút [Cập Nhật] và click nút [OK] để hoàn tất việc xóa nhân viên trong phiếu đăng ký đổi lịch làm việc. Hủy bỏ phiếu thay đổi lịch làm việc đã đăng ký Nội dung thực hành: Xóa nhân viên có Mã AC=57 khỏi phiếu thay đổi lịch làm việc có Mã chứng từ là CTHCw. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã chứng từ] = CTHCw. 3. Click chọn nút [Xóa], click nút [OK]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về cách lọc dữ liệu trên lưới. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 41 VIII. Tính Công & Ca Kíp Chuẩn Điểm khác nhau giữa [Tính Công & Ca Kíp Chuẩn] và [Tính Công & Tự động nhận diện ca làm việc] Cách mở chức năng vận hành Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công Ca Kíp Chuẩn]. Cách hiển thị ngày nghỉ tuần trong bảng công chi tiết Không có khái niệm Ngày nghỉ tuần đối với [Tính Công & tự động nhận diện ca làm việc]. Màu sắc của ngày nghỉ tuần hiển thị trên bảng công chi tiết khi [Tính Công Ca Kíp Chuẩn] giống như ngày chủ nhật trên bảng công chi tiết khi [Tính Công & tự động nhận diện ca làm việc]. GHI CHÚ: Xem tài liệu chương 6 để hiểu khái niệm Ngày nghỉ tuần trong ca kíp chuẩn. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tính Công Ca Kíp Chuẩn] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Thao tác tính công đối với doanh nghiệp sử dụng mô hình Ca kíp chuẩn tương tự như thao tác tính công tự động nhận diện ca làm việc (xem tài liệu phần I, II, III, IV – mục A của chương 11 này). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 42 IX. Manual ca kíp Người dùng phân bổ giờ làm việc cho nhân viên theo từng ngày, từng đối tượng. Phân công lịch làm việc Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Phân công lịch làm việc cho nhân viên có Mã AC=1 từ ngày 6 đến ngày 11 tháng 2.2012 như sau: 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Manual Ca Kíp]. 2. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”. 3. Tại cột [Tháng], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2”. 4. Tại cột [Ngày]: a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “6”. b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “11”. 5. Click nút [Refresh]. Hệ thống hiển thị danh sách ngày theo nhân viên (từ ngày 6.2.2012 đến ngày 11.2.2012) chờ người dùng phân bổ lịch làm việc. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Manual Ca Kíp] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Cách quản lý ca kíp này thích hợp cho các doanh nghiệp lựa chọn hình thức Tính công & ca kíp phân bổ theo ngày. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 43 6. Click chọng dòng dữ liệu có cột Mã AC=1. Chọn nút [Phân Công], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu phân công. 7. Khai báo thông tin trong form [Phân Công Ca Kíp]. a. Giữ phím Ctrl trên bàn phím, Click chọn các ngày “06/02/2012”, “10/02/2012”, “11/02/2012” trên lịch hiển thị. b. Tại cột [Giờ làm 1], click biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca 1”, click nút [Thực Hiện]. c. Click nút [Thực hiện], click nút [OK]. d. Click chọn các ngày “07/02/2012” trên lịch hiển thị.  Tùy theo yêu cầu phân bổ để chọn Tên giờ làm thích hợp  Xem chương 6 để hiểu cách khởi tạo ca làm việc  Chọn nhiều ngày liên tiếp thì giữ phím Shift và click chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc. GHI CHÚ: Dữ liệu ngày chọn ở ô thứ nhất > ô thứ 2 thì hệ thống sẽ tính sang tháng kế tiếp Dữ liệu ngày chọn ở ô thứ hai là “31” thì hệ thống sẽ hiển thị đến ngày cuối tháng (tùy theo tháng có 28, 29, 30 hay 31 ngày). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 44 e. Tại cột [Giờ làm 1], click biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca 2” ”, click nút [Thực Hiện]. f. Click nút [Thực hiện], click nút [OK]. g. Click chọn các ngày “08/02/2012” trên lịch hiển thị. h. Tại cột [Giờ làm 1], click biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca làm hành chánh” , click nút [Thực Hiện]. i. Click nút [Thực hiện], click nút [OK]. j. Click chọn các ngày “09/02/2012” trên lịch hiển thị. k. Tại cột [Giờ làm 1], click biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca đêm” , click nút [Thực Hiện]. l. Click nút [Thực hiện], click nút [OK]. 8. Click nút [Đóng]. Thay đổi thông tin lịch làm việc trong phân công manual ca kíp Phân công lại lịch làm việc Nội dung thực hành: Phân công lại lịch làm việc ngày 6/2/2012 của nhân viên có Mã AC=1 từ “Ca 1” sang “Ca đêm”. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Manual Ca Kíp]. 2. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”. 3. Tại cột [Tháng], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2”. 4. Tại cột [Ngày]: a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “6”. b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “6”. 5. Click nút [Refresh]. Hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên (từ ngày 6.2.2012 đến ngày 6.2.2012). Ý nghĩa nút chức năng trên form [Phân Công Ca Kíp] Nút : Chọn ngày hiện tại theo giờ của server. Nút : Bỏ chọn ngày đang được chọn. Nút : bỏ tên giờ làm đang được chọn. Nút : thực thi phân bổ ca kíp. Nút : xóa phân bổ ca kíp đã phân công. Nút : đóng form Phân công ca kíp. Hình minh họa: : Kết quả phân bổ lịch làm việc ở chức năng Manual Ca Kíp Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 45 6. Click chọng dòng dữ liệu có cột Mã AC=1. Chọn nút [Phân Công], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu phân công. 7. Khai báo thông tin trong form [Phân Công Ca Kíp]. a. Click chọn ngày “06/02/2012” trên lịch hiển thị. b. Tại cột [Giờ làm 1], click biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca đêm”. c. Click nút [Thực hiện], click nút [OK]. 8. Click nút [Đóng], hoàn tất thay đổi lịch làm việc. Xóa thông tin lịch làm việc đã phân bổ Nội dung thực hành: Xóa thông tin lịch làm việc đã phân bổ cho nhân viên có Mã AC=1, từ 6/2/2012 đến 8/02/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Manual Ca Kíp]. 2. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”. 3. Tại cột [Tháng], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2”. 4. Tại cột [Ngày]: a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “6”. b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “8”. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 46 5. Click nút [Refresh]. Hệ thống hiển thị lịch làm việc của nhân viên (từ ngày 6.2.2012 đến ngày 8.2.2012). 6. Click chọng dòng dữ liệu có cột Mã AC=1. Chọn nút [Phân Công], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu phân công. 7. Khai báo thông tin trong form [Phân Công Ca Kíp]. a. Click chọn ngày “06/02/2012”, giữ phím Shift trên bàn phím và click chọn tiếp ngày “08/02/2012” trên lịch hiển thị. Hệ thống sẽ đánh dấu chọn từ ngày 06/02/2012 đến ngày 08/02/2012. b. Click nút [Reset], click nút [OK]. 8. Click nút [Đóng], hoàn tất xóa lịch làm việc. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 47 X. Advance ca kíp Đây là chức năng xây dựng lịch làm việc theo kế hoạch từ ngày bắt đầu hoặc tuần bắt đầu. Phân công lịch làm việc theo giờ làm việc Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Phân công lịch làm việc cho bộ phận Mài thô đi làm giờ Ca 2 kể từ ngày 06/02/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Advance Ca Kíp]. 2. Tại cây thư mục phòng ban, click chọn phòng [Mài Thô].  Xem tài liệu chương 1 để biết cách xem và check chọn trên cấu trúc cây thư mục. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Advance Ca Kíp] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Cách quản lý ca kíp này thích hợp cho các doanh nghiệp lựa chọn hình thức Tính công & ca kíp nâng cao. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 48 3. Click nút [Tạo Mới], bắt đầu khai báo các thông tin sau: a. Tại cột [Từ Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “06/02/2012”. b. Tại cột [Giờ Làm Việc], click trỏ chuột vào biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn giờ làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Ca 2”. c. Click nút [Thực hiện]. d. Cột [Tuần Làm Việc]: để trống. e. Cột [Kind]: sử dụng mặc định của hệ thống. f. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Phân lịch nhóm Mài Thô từ 6.2”. 4. Click nút [Lƣu Trữ] để hoàn tất phân lịch làm việc.  Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách định nghĩa ca làm việc. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 49 Phân công lịch làm việc theo tuần làm việc Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Phân công lịch làm việc cho bộ phận Dập đi làm tuần Nhóm giờ b kể từ ngày 14/02/2012. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Advance Ca Kíp]. 2. Tại cây thư mục phòng ban, click chọn phòng [Dập]. 3. Click nút [Tạo Mới], bắt đầu khai báo các thông tin sau: a. Tại cột [Từ Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “14/02/2012”. b. Tại cột [Giờ Làm Việc]: sử dụng mặc định của hệ thống.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách xem và check chọn trên cấu trúc cây thư mục. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Advance Ca Kíp] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 50 c. Cột [Tuần Làm Việc]: click trỏ chuột vào biểu tượng , màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Nhóm giờ b”. d. Cột [Kind]: click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Tuần làm việc”. e. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Phân lịch pb Dập theo kế hoạch tuần”. 4. Click nút [Lƣu Trữ] để hoàn tất phân lịch làm việc.  Xem tài liệu phần V – mục A của chương 11 này để biết cách định nghĩa tuần làm việc. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 51 B. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO I. Xoay ca tự động trong ca kíp chuẩn Trong ca kíp chuẩn, hệ thống hỗ trợ cho người dùng chức năng cài đặt xoay ca tự động theo chu kỳ tuần hoàn. Nội dung thực hành: Tạo lịch làm việc cho nhóm sản xuất(gồm NV có Mã AC=5, 6), bắt đầu từ ngày 30/1/2012, nhóm này xoay ca tự động theo chu kỳ tuần(01 tuần chuyển ca 1 lần) và thứ tự ca làm việc là Ca 3-> Ca 2 -> Ca 1. 1. Kiểm tra định nghĩa các giờ làm việc Ca 1, Ca 2, Ca 3 theo quy định. 2. Kiểm tra định nghĩa tuần làm việc Tuần giờ a (các thứ trong tuần đi làm giờ Ca 1), Tuần giờ b (các thứ trong tuần đi làm giờ Ca 2), Tuần giờ c (các thứ trong tuần đi làm giờ Ca 3). 3. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. 4. Click nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị dữ liệu form dạng cột cho người dùng nhập liệu 5. Tại cột [Từ Ngày], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn ngày “30/01/2012”. 6. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Nhóm Sản Xuất”. 7. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo lịch làm việc có xoay ca”. 8. Click nút [Lƣu Trữ]. 9. Trong lưới lịch làm việc, click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô Tả] là “Nhóm Sản Xuất”. 10. Click nút [Chọn Nhân viên], màn hình hiển thị form [Chọn nhân viên…]. Check chọn dòng dữ liệu của nhân viên có cột Mã AC=5 và Mã AC=6, click nút [Thực hiện]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Xem tài liệu phần V – mục A của chương 11 này để biết cách định nghĩa tuần làm việc.  Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách định nghĩa ca làm việc. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 52 11. Thiết lập quy luật xoay ca tự động: a. Click nút [Chọn tuần làm việc], màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc…]. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ c”, click nút [Thực hiện]. b. Đặt trỏ chuột tại cột [Số Ngày] tương ứng dòng có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ c”, nhập “7”. Click nút [Cập Nhật]. c. Click nút [Chọn tuần làm việc], màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc…]. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ b”, click nút [Thực hiện]. d. Đặt trỏ chuột tại cột [Số Ngày] tương ứng dòng có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ b”, nhập “7”. Click nút [Cập Nhật]. e. Click nút [Chọn tuần làm việc], màn hình hiển thị form [Chọn tuần làm việc…]. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ a”, click nút [Thực hiện]. f. Đặt trỏ chuột tại cột [Số Ngày] tương ứng dòng có cột [Tên tuần làm việc] là “Tuần giờ a”, nhập “7”. Click nút [Cập Nhật]. Hình minh họa: : Tạo lịch làm việc “Nhóm sản xuất” có xoay ca tự động theo thứ tự Ca 3->Ca 2->Ca 1 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 53 II. Thứ tự ƣu tiên của lịch làm việc (ca kíp bƣớc 3) Phân biệt lịch làm việc khởi tạo trực tiếp và phân bổ theo phiếu đăng ký Cột [Phân loại] trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] dùng để phân biệt khởi tạo trực tiếp hay phân bổ theo phiếu đăng ký. Thứ tự ƣu tiên Cột [Di Chuyển] trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3] dùng để người dùng điều chỉnh thứ tự ưu tiên của lịch làm việc. Khi nhân viên thuộc trong cả 02 nhóm thì lịch làm việc của nhân viên được ưu tiên theo dòng dữ liệu bên dưới. Vd: Nhân viên Mã AC=5 được phân công vào nhóm văn phòng và nhóm xưởng 2 theo hình minh họa trên.  Kết quả cuối cùng được tính: NV có Mã AC=5 đi làm theo giờ hành chánh (Nhóm văn phòng). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 54 III. Cài đặt đơn vị hiển thị khi tính công Có 04 chọn lựa đơn vị hiển thị khi tính công Chọn lựa 1: Sử dụng đơn vị tính mặc định của hệ thống Tùy theo hạng mục, hệ thống sẽ mặc định đơn vị hiển thị khác nhau. Đây cũng là đơn vị tính cho kết quả công đưa vào quy trình tính lương. Hạng mục Đơn vị tính mặc định CA LÀM VIỆC Bao gồm tất cả các ca làm việc do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. Giờ NGHỈ VẮNG Bao gồm tất cả các loại phép do người dùng định nghĩa tại chức năng Khởi Tạo Nghỉ Vắng. Giờ LOẠI TĂNG CA Bao gồm tất cả các loại tăng ca do người dùng định nghĩa tại chức năng Khởi Tạo Tăng Ca. Giờ LOẠI PHỤ CẤP THỜI GIAN Bao gồm tất cả các loại phụ cấp thời gian do người dùng định nghĩa tại chức năng Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian. Giờ HẠNG MỤC CÔNG HỆ THỐNG Vắng không lý do (AWP). Giờ Vào trễ không lý do (w) (LWP). Phút Ra sớm không lý do (w) (EWP). Phút Tăng ca trước giờ vào (BOT). Phút Tăng ca sau giờ ra (AOT). Phút Đăng ký tăng ca (RegOT). Giờ (Những hạng mục công hệ thống không được liệt kê trong bảng này sẽ không được hệ thống hỗ trợ quy đổi đơn vị khi tính công, chỉ sử dụng đơn vị mặc định. Vd: Hạng mục [Số ngày thƣờng trong kỳ] có đơn vị tính mặc định là ngày. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 55 Chọn lựa 2: Sử dụng đơn vị tính bằng phút Nội dung thực hành: Thay đổi đơn vị hiển thị =phút cho ca làm việc Giờ hành chánh. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. 2. Tại hạng mục [GIỜ LÀM VIỆC]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô Tả] là “Giờ hành chính”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Phút”. 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Hình minh họa: : Kết quả hiện thị tính theo phút Hình minh họa: : Đơn vị tính =phút của ca làm việc Giờ hành chính GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Hình minh họa: : Kết quả hiện thị tính theo giờ Hình minh họa: : Đơn vị tính mặc định của ca làm việc Giờ hành chính Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 56 Chọn lựa 3: Sử dụng đơn vị tính bằng giờ Nội dung thực hành: Thay đổi đơn vị hiển thị =giờ cho ca làm việc Giờ hành chánh. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. 2. Tại hạng mục [GIỜ LÀM VIỆC]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô Tả] là “Giờ hành chính”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Giờ”. 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Chọn lựa 4: Sử dụng đơn vị tính bằng ngày Nội dung thực hành: Thay đổi đơn vị hiển thị =ngày cho ca làm việc Giờ hành chánh. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Hình minh họa: : Kết quả hiện thị tính theo giờ Hình minh họa: : Đơn vị tính =giờ của ca làm việc Giờ hành chính GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 57 2. Tại hạng mục [GIỜ LÀM VIỆC]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cộ [Mô Tả] là “Giờ hành chính”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Ngày”. 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Hình minh họa: : Kết quả hiện thị tính theo ngày Hình minh họa: : Đơn vị tính =ngày của ca làm việc Giờ hành chính Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 58 Có 02 căn cứ khi quy đổi từ [giờ] sang [ngày] Căn cứ 1: Quy định 8 giờ= 1 ngày Căn cứ 2: Số giờ do ngƣời dùng định nghĩa trong các chức năng của hệ thống=1 ngày Hạng mục Căn cứ CA LÀM VIỆC Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1 (2) NGHỈ VẮNG Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) LOẠI TĂNG CA 8 giờ =1 ngày (1) LOẠI PHỤ CẤP THỜI GIAN 8 giờ =1 ngày (1) HẠNG MỤC CÔNG HỆ THỐNG Vắng không lý do (AWP): Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) Vào trễ không lý do (LWP): Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) Ra sớm không lý do (EWP): Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) Tăng ca trước giờ vào (BOT) : Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) Tăng ca sau giờ ra (AOT): Do người dùng định nghĩa tại chức năng Ca Kíp Bƣớc 1. (2) Đăng ký tăng ca (RegOT): 8 giờ =1 ngày. (1) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 59 IV. Cài đặt quy luật làm tròn dữ liệu công Có 04 cách cài đặt làm tròn số liệu Cách 1: Không làm tròn Thời gian không thay đổi. Cách 2: Làm tròn lên Tăng thời gian theo 01 block đơn vị tối thiểu. Nội dung thực hành: Thực hiện cài đặt làm tròn thời gian công của hạng mục AOT, với cách làm tròn là Làm tròn lên, block tối thiểu là 30 phút. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. 2. Tại hạng mục [HẠNG MỤC CÔNG HỆ THỐNG]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cộ [Ký Hiệu] là “AOT”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [1 Block ĐVT Tối Thiểu] nhập “30”. d. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “phút”. e. Tại cột [Cách Làm Tròn Số], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Làm tròn lên”. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Hình minh họa: : Kết quả hiển thị khi tính công Hình minh họa: : Không thực hiện làm tròn cho hạng mục AOT Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 60 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Cách 3: Làm tròn xuống Làm tròn xuống theo 01 block đơn vị tối thiểu Nội dung thực hành: Thực hiện cài đặt làm tròn thời gian công của hạng mục AOT, với cách làm tròn là Làm tròn xuống, block tối thiểu là 30 phút. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. 2. Tại hạng mục [HẠNG MỤC CÔNG HỆ THỐNG]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cộ [Ký Hiệu] là “AOT”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [1 Block ĐVT Tối Thiểu] nhập “30”. d. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “phút”. e. Tại cột [Cách Làm Tròn Số], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Làm tròn xuống”. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph =30: làm tròn =30. 0< Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph <30: làm tròn =30. Hình minh họa: : Kết quả hiển thị khi tính công Hình minh họa: : Làm tròn lên theo block 30ph Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 61 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Cách 4: Làm tròn Block Làm tròn lên hoặc xuống theo 01 block đơn vị tối thiểu căn cứ vào kết quả so sánh thời gian thực tế với giá trị tối thiểu của 01 block Nội dung thực hành: Thực hiện cài đặt làm tròn thời gian công của hạng mục AOT, với cách làm tròn là Làm tròn block, block tối thiểu là 30 phút. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đơn Vị Tính Công]. 2. Tại hạng mục [HẠNG MỤC CÔNG HỆ THỐNG]. a. Click chọn dòng dữ liệu có cộ [Ký Hiệu] là “AOT”. b. Click nút [Chỉnh Sửa]. c. Tại cột [1 Block ĐVT Tối Thiểu] nhập “30”. d. Tại cột [Đơn Vị Tính], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “phút”. e. Tại cột [Cách Làm Tròn Số], click trỏ chuột vào biểu tượng , chọn “Làm tròn block”. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đơn Vị Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph =30: làm tròn =30. 0< Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph <30: làm tròn =0. Hình minh họa: : Kết quả hiển thị khi tính công Hình minh họa: : Làm tròn xuống theo block 30ph Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 62 3. Click nút [Lƣu Trữ]. Chia giá trị 1 block ĐVT Tối Thiểu thành 02 đoạn bằng nhau 0< Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph<=15: làm tròn=0. 15< Phần dư của giá trị AOT thực theo block 30ph <=30: làm tròn =30. Hình minh họa: : Kết quả hiển thị khi tính công Hình minh họa: : Làm tròn block theo block 30ph Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 63 V. Quy trình chứng từ Đổi lịch làm việc & Hiệu lực Quy trình chứng từ là khái niệm quản lý tất cả các văn bản bằng quy trình nộp duyệt theo cấp quản lý. Các bƣớc chuẩn bị để thực hiện một quy trình chứng từ đổi lịch làm việc 1. Đăng nhập vào eTimeGold bằng tài khoản đã đăng ký và tìm chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng]. 2. Kiểm tra tài khoản đã tạo các user và phân cấp các user. Phân bổ chức năng theo trách nhiệm quản lý (soạn thảo – chuyển tiếp – xét duyệt). 3. Kiểm tra phân bổ chức năng quản lý quy trình đổi lịch làm việc. GHI CHÚ: Để khởi tạo các tài khoản dưới quyền và phân cấp thành cây thư mục phục vụ cho một quy trình chứng từ xem tại chương 2. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. . Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 64 User [SoanThao] ở cấp thấp nhất sẽ phân chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] với quyền Soạn thảo. User [ChuyenTiep] sẽ phân chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]với quyền Chuyển tiếp. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 65 User [QuanLy] phân chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]với quyền Xét duyệt. Quy trình chứng từ đổi lịch làm việc Nội dung thực hành: Soạn một chứng từ đổi lịch làm việc tại cấp user [SoanThao], nộp chứng từ lên user [ChuyenTiep] và chứng từ sẽ được chuyển lên cấp trên là user [QuanLy], tại đây chứng từ sẽ được duyệt và hiệu lực. Soạn thảo chứng từ đổi lịch làm việc 1. Đăng nhập eTimeGold bằng user [SoanThao] và mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc]. 2. Chọn nút [Tạo Mới] và khai báo thông tin. a. Tại cột [Mã chứng từ] để mặc định. GHI CHÚ: Sau khi chọn [Lƣu Trữ] mã văn bản sẽ tự động phát sinh theo quy định của người dùng đã quy định trong chức năng [Định Nghĩa Mã]. Để cài đặt mã tự động cho chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] này, người dùng cần dùng đến chức năng [Khởi Tạo Đổi Lịch Làm Việc] để khai báo mã tự động. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Để hiểu hơn về cách [Phân bổ] chức năng tham khảo lại chương 2. Cách phân quyền quản lý cho user trong cây phân cấp xem tại chương 21. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 66 b. Cột [Ngày chứng từ]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Tại cột [Ngày hiệu lực], click vào biểu tượng , chọn “28/02/2012”. d. Tại cột [Mã lịch làm việc mới],click chọn biểu tượng lookup , màn hình hiển thị danh sách lịch làm việc đã khởi tạo trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 3]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mô Tả] là “Nhóm sản xuất”. Click nút [Thực hiện]. e. Cột [Từ Ngày], [Đến Ngày], [Hết hạn]: bỏ qua không nhập liệu. f. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Đăng ký phiếu đổi lịch làm việc cho nhân viên mã AC 6”. g. Click chọn tab [Nhân Viên], tại côt [Mã AC], click chọn biểu tượng lookup , màn hình hiển thị form danh sách nhân viên.  Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield). GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lƣới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 67 h. Click chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC là 6. Click nút [Thực hiện]. i. Cột [Họ & tên lót], [Tên], [Mã nhân viên], [Ngày gia nhập], [Phòng ban], [Chức vụ], [Chức danh]: bỏ qua không nhập liệu. j. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Điều động do yêu cầu sản xuất”. 3. Click nút [Cập Nhật]. 4. Click chọn [Nộp] và click [OK] để đưa chứng từ lên cấp trên. GHI CHÚ: Sau khi [Lƣu Trữ] phần [Mã Chứng Từ] đã được tự động điền thành QÐKL/159/DNSC. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.  Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 68 Chuyển tiếp chứng từ đổi lịch làm việc 1. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold với user [ChuyenTiep]. 2. Chọn chức năng chuyển tiếp [Đổi Lịch Làm Việc – Chuyển] đang có nhấp nháy chữ “New”. 3. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ đổi lịch làm việc có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 4. Tại cột [Ghi Chú] nhập “Chấp nhận chuyển lên”. 5. Chọn vào [Chuyển Tiếp], click nút [OK] để đưa chứng từ đổi lịch làm việc này lên cấp trên duyệt. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 3. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 4 bên dưới. GHI CHÚ: Chữ “New” nhấp nháy là báo hiệu có chứng từ mới đang cần được xử lý. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 69 Duyệt Chứng Từ 1. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold với user [Quanly]. 2. Chọn chức năng [Đổi Lịch Làm Việc – Duyệt] đang có nhấp nháy chữ “New”. 3. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ đổi lịch làm việc có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 4. Đặt trỏ tại cột [Ghi chú] nhập “OK Duyệt” Click nút [Duyệt], click nút [OK]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 3. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 4 bên dưới. GHI CHÚ: Chữ “New” nhấp nháy là báo hiệu có chứng từ mới đang cần được xử lý. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 70 VI. Quản lý và xem lịch sử chứng từ đổi lịch làm việc Sau khi các chứng từ đổi lịch làm việc được duyệt thì những chứng từ này sẽ được hiệu lực và lưu vào lịch sử. Để quản lý được những chứng từ đổi lịch làm việc đã được duyệt người sử dụng phải phân quyền [Quản Lý Lịch Sử] cho chứng từ. Và trong quá trình luân chuyển chứng từ, người soạn thảo muốn theo dõi chứng từ của mình đã đi tới đâu thì phải có quyền [Xem Lịch Sử] đối với loại chức năng chứng từ đó. Hƣớng Dẫn Từng Bƣớc Thực Hành Nội dung thực hành: User [QuanLy] sẽ có quyền xem tất cả những chứng từ đổi lịch làm việc đã duyệt đồng thời có quyền trả lại chứng từ. User [SoanThao] sẽ có quyền xem tình trạng chứng từ mình đã nộp. Quản lý lịch sử chứng từ đổi lịch làm việc 1. Kiểm tra phân bổ chức năng. User [QuanLy] phân bổ chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] với quyền Quản lý lịch sử. 2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [QuanLy]. 3. Mở chức năng [Đổi Lịch Làm Việc – QL]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 71 4. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ đổi lịch làm việc có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 3. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 4 bên dưới. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 72 Xem lịch sử chứng từ phụ cấp thời gian. 1. Kiểm tra phân bổ chức năng. User [SoanThao] phân bổ chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] với quyền Xem lịch sử. 2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [SoanThao]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 73 3. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ đổi lịch làm việc có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. GHI CHÚ: Ngoài chức năng xem vị trí chứng từ đã được duyệt hay chưa thì chức năng xem lịch sử này không thể thay đổi được dữ liệu đang xem. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 3. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 4 bên dưới. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 74 Trả lại chứng từ đổi lịch làm việc khi đã đƣợc duyệt 1. Kiểm tra phân bổ chức năng. User [QuanLy] phân bổ chức năng [Đổi Lịch Làm Việc] với quyền Quản lý lịch sử. 2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [QuanLy]. 3. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ đổi lịch làm việc có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Trả chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo Trả toàn bộ chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo Làm mới danh sách các chứng từ đã duyệt GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có có [Mã Chứng Từ] là QÐKL/159/DNSC. 3. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 4 bên dưới. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 75 4. Click nút [Trả Lại] và click nút [OK].  Chứng từ sẽ đi ngược về user [SoanThao] theo phân cấp quy trình chứng từ.