Tài liệu vận hành và quản trị eTimeGold - Chương 10: Biểu mẫu bảo hiểm

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 10 Biểu Mẫu Bảo Hiểm Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:  Khai báo danh mục nơi khám chữa bệnh theo quy định của bảo hiểm xã hội.  Quản lý các biểu mẫu thu  Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.  Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao đôṇg tham gia và đề nghi ̣ cấp sổ BHXH , thẻ BHYT.  Mẫu 02a-TBH: Danh sách lao đôṇg tham gia BHXH , BHYT,BHTN.  Mẫu 03a-TBH: Danh sách điều chỉnh lao đôṇg và mức đóng BHXH , BHYT, BHTN.  Mẫu 03b-TBH: Danh sách lao đôṇg điều chỉnh hồ sơ BHXH,BHYT,BHTN  Quản lý các biểu mẫu chính sách  Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao đôṇg đề nghi ̣ hưởng chế đô ̣đau ốm .  Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao đôṇg đề nghi ̣ hưởng chế đô ̣thai sản .  Mẫu C68a-HD: Danh sách người lao đôṇg đề nghi ̣ hưởng trơ ̣cấp DSPHSK sau đau ốm .  Mẫu C69a-HD: Danh sách người lao đôṇg đề nghi ̣ hưởng trơ ̣cấp DSPHSK sau thai sản .  Mẫu C70a-HD: Danh sách người lao đôṇg đề nghi ̣ hưởng trơ ̣cấp DSPHSK sau điều tri ̣ thương tâṭ , bêṇh tâṭ do TNLĐ-BNN. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 I. Chính sách phúc lợi và công tác quản lý Bảo hiểm XH là dịch vụ phúc lợi xã hội bắt buộc Doanh nghiệp & Người LĐ tham gia, theo tỉ lệ đóng góp trách nhiệm được quy định rõ ràng, cụ thể trong bộ luật LĐ của nước CHXHCN Việt Nam. Cơ quan BHXH sẽ cam kết đảm bảo quyền lợi cho Người lao động trong các tình huống tai nạn lao động, thai sản, thất nghiệp, hưu trí... đồng thời giúp doanh nghiệp giảm phần nào gánh nặng chi phí trong các tình huống này. Phân hệ Bảo hiểm xã hội trên eTimeGold sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian quản lý số liệu bảo hiểm mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Form mẫu và quy định trích nộp được cập nhật liên tục theo quy định mới nhất của cơ quan bảo hiểm xã hội. II. Danh mục khám chữa bệnh theo quy định Bảo hiểm hiện hành Để đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên, người dùng cần biết thông tin về danh mục các bệnh viện có nhận khám BHYT trong khu vực của mình. Danh mục này người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa theo thay đổi danh mục bệnh viện khám chữa bệnh tại đơn vị của mình. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mới thông tin nơi khám chữa bệnh Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin cơ sở KCB đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin cơ sở khám chữa bệnh Làm mới danh sách cơ sở khám chữa bệnh đang được hiển thị Xuất báo cáo danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo Hướng dẫn từng bước thực hành Khởi tạo thông tin khám chữa bệnh 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nơi khám chữa bệnh]. 2. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nơi khám chữa bệnh] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 a. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã KCB], nhập “022”. b. Đặt trỏ chuột ở cột [Tên KCB], nhập “BỆNH VIỆN QUẬN 9”. c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Mã Tỉnh], màn hình hiển thị danh sách mã tỉnh theo quy định KCB của BHYT. Click chọn dòng có mã tỉnh là 079, click nút [Thực hiện]. d. Cột [Tên Tỉnh]. e. Đặt trỏ ở cột [Địa chỉ], nhập “Lê Văn Việt – Khu phố 2 P.Tăng Nhơn Phú - Quận 9”.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng Unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không sử dụng Unicode và ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 3. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách khám chữa bệnh theo dạng lưới dữ liệu. Chỉnh sửa thông tin khám chữa bệnh 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nơi khám chữa bệnh]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có thông tin [Mã KCB] là “022”. Cick nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên KCB], sửa “BỆNH VIỆN QUẬN 9 thành BV QUẬN 9”. 4. Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất chỉnh sửa. Xóa thông tin khám chữa bệnh 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nơi khám chữa bệnh]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có thông tin [Mã KCB] là “022”. Cick nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Click nút [Xóa] để xóa dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “022”. Hình minh họa khởi tạocơ sở KCB 022_BỆNH VIỆN QUẬN 9, tpHCM, đc tại Lê Văn Việt– Khu phố 2 P.Tăng Nhơn Phú - Quận 9 Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị danh sách khám chữa bệnh theo dạng lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 Điều khiển report khi xem các báo cáo biểu mẫu BHXH Quản lý biểu mẫu thu eTimeGold cung cấp cho người dùng các biểu mẫu thu, phục vụ cho việc đăng ký mới, điều chỉnh mức đóng, điều chỉnh lao động, điều chỉnh hồ sơ khi tham gia BHXH theo quy định. Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của biểu mẫu ra máy in. Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu biểu 01-TBH ra máy in. Chọn loại file cần xuất biểu mẫu. Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export. Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên. Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước. Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau. Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng. Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1). Tổng số trang của báo cáo. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 III. Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc Mỗi nhân viên trong công ty khi lần đầu tiên tham gia BHXH thì tờ khai 01-TBH là hồ sơ bắt buộc phải có. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mới tờ khai 01-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin tờ khai 01-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH Làm mới danh sách tờ khai 01-TBH đang được hiển thị Ký duyệt thông tin tờ khai 01-TBH Xem trước mẫu tờ khai của dòng dữ liệu đang chọn Hướng dẫn từng bước thực hành Khởi tạo thông tin tờ khai 01-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tờ khai 01-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. 3. Nhập thông tin cho tờ khai 01-TBH a. Đăt trỏ chuột ở cột [Quyền lợi KCB], nhập “0”. b. Cột [Thời gian đóng BHXH], nhập “01/10/2011”. c. Đăt trỏ chuột ở cột [Đóng từ tháng/năm], nhập “01/10/2011”. d. Đăt trỏ chuột ở cột [Đến tháng/năm], nhập “01/10/2011”.  Bắt buộc nhập liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Bắt buộc nhập liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tờ khai 01-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 e. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Mã đăng ký KCB], màn hình hiển thị danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “022”, click nút [Thực Hiện]. f. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP], [Địa chỉ KCB]. g. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 5, click nút [Thực Hiện]. h. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên]. i. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH từ tháng 10.2011”. 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách tờ khai dạng lưới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.  Có thể bỏ trống.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 5. Chọn dòng dữ liệu có Mã AC là 5, click nút [Hiệu lực] để xác nhận tờ khai 01-TBH của NV 5 chính thức được duyệt tham gia BHXH theo quy định. 6. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn dòng dữ liệu chứa nhân viên Mã AC là 5, click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu biểu tờ khai 01-TBH chứa thông tin nhân viên đang chọn.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai đã hiệu lực. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tờ khai 01-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=5, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH từ tháng 10.2011” thành “Thực hành chỉnh sửa tờ khai 01-TBH”. 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin tờ khai 01-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tờ khai 01-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=5. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin tờ khai 01-TBH. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 IV. Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Biểu mẫu 01a-TBH là tổn hợp danh sách người lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, đây cũng là mẫu biểu bắt buộc phải có trong hồ sơ tham gia bảo hiểm. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mới mẫu 01a-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu 01a-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực tờ khai 01-TBH Làm mới danh sách mẫu 01a-TBH đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu 01a-TBH Xem trước mẫu 01a-TBH Hướng dẫn từng bước thực hành Khởi tạo thông tin Mẫu 01a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 01a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Lấy thông tin nhân viên tờ danh sách duyệt tờ khai 01-TBH sang biểu mẫu 01a-TBH. a. Click nút [Tờ khai 01]. b. Màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã được duyệt tờ khai 01-TBH, click chọn nhân viên có Mã AC = 5, click nút [ThựcHiện].  Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ tờ khai 01-TBH.  Có thể bỏ qua bước này. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu 01a-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11 4. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. a. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là 051, click nút [Thực Hiện]. b. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP], [Địa chỉ KCB]. c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 45,34, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. e. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 01a-TBH cho NV có mã AC=45, 34, tham gia BH từ tháng 01.2012”. 5. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Có thể bỏ trống.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên).  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12 6. Nhấn phím Shift trên bàn phím, chọn cùng lúc nhiều dòng dữ liệu (dòng chứa Mã AC = 34, dòng chứa Mã AC = 45). Click nút [Hiệu lực] để xác nhận NV 34, 45 chính thức được duyệt tham gia BHXH theo mẫu 01a-TBH. 7. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu 01a-TBH. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13 Chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 01a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=45, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu 01a-TBH cho NV có mã AC=45, 34, tham gia BH từ tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH”. 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu 01a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 01a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=5. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 01a-TBH. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 14 V. Mẫu 02a-TBH: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Biểu mẫu 02a-TBH được đơn vị lập khi có lao động tăng mới so với tháng trước hoặc lập danh sách toàn bộ lao động khi đơn vị mới tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mới mẫu 02a-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu 02a-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 02a-TBH Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 01a-TBH Làm mới danh sách mẫu 02a-TBH đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu 02a-TBH Xem trước mẫu 02a-TBH Hướng dẫn từng bước thực hành Khởi tạo thông tin Mẫu 02a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 02a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Lấy thông tin nhân viên từ danh sách duyệt mẫu 01a-TBH sang biểu mẫu 02a-TBH a. Click nút [Mẫu 01a-TBH] b. Màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã được duyệt mẫu 01a-TBH, click chọn nhân viên có Mã AC = 34, 45, click nút [ThựcHiện]. 4. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định.  Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ tờ khai 01-TBH.  Có thể bỏ qua bước này. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu 02a-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15 a. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 36, click nút [Thực Hiện]. b. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. c. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là 029, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]. e. Cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold. f. Cột [Đóng BHTN?]: click chọn ở ô “Không”. g. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 02a-TBH tháng 01.2012”. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Có thể bỏ trống.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16 5. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 6. Nhấn phím Shift trên bàn phím, chọn cùng lúc nhiều dòng dữ liệu (dòng chứa Mã AC = 34, dòng chứa Mã AC = 45, dòng chứa Mã AC = 36). Click nút [Hiệu lực] để xác nhận NV 34, 45, 36 chính thức được duyệt tham gia BHXH theo mẫu 02a-TBH. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 17 7. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu 01a-TBH. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu 02a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 02a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=36, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa Thực hành khai báo mẫu 02a-TBH tháng 01.2012 thành Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 02a-TBH 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu 02a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 02a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=36. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 02a-TBH. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 18 VI. Mẫu 03a-TBH: Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN Biểu mẫu 03a-TBH được đơn vị lập khi có biến động tăng giảm về lao động hoặc có điều chỉnh về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu 03a-TBH đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu 03a-TBH Xem trước mẫu 03a-TBH (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu 03a-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu 03a-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 03a-TBH Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 02a-TBH Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Hướng dẫn từng bước thực hành Khởi tạo thông tin Mẫu 03a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/10/2011. 3. Khai báo thông tin lao động tăng. a. Click chọn tab dữ liệu [I. Lao Động Tăng].  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động tăng tham gia BH. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu 03a-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 19 b. Click nút [Mẫu 02a-TBH], màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 02a-TBH, check chọn nhân viên có Mã AC=34, click nút [Thực Hiện]. c. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. d. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 36, 39, 40, click nút [Thực Hiện]. e. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. f. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “029”, click nút [Thực Hiện]. g. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]. h. Cột [Đóng từ tháng/năm] nhập 1/10/2011. Cột [Đến tháng/năm] nhập “1/10/2011”. i. Cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ mẫu 02a-TBH qua.  Có thể bỏ qua bước này. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 j. Cột [Đóng BHTN?]: click chọn Không. k. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 03a-TBH tháng 10.2011”. l. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21 4. Khai báo thông tin lao động giảm. a. Click chọn tab [II. Lao động giảm]. b. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu. c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 1, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. e. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là 029, click nút [Thực Hiện]. f. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]. g. Cột [Đóng từ tháng/năm] nhập 1/10/2011. Cột [Đến tháng/năm] nhập “1/10/2011”.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động giảm tham gia BH. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22 h. Cột [Ghi chú]. i. Khai báo thông tin mức đóng cũ, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold. 5. Khai báo thông tin lao động điều chỉnh mức đóng BH. a. Click chọn tab [III. Thay đổi …]. b. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu. c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 12, 17, 23, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. e. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là 029, click nút [Thực Hiện]. f. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP].  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động điều chỉnh mức lương tham gia BH. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 23 g. Cột [Đóng từ tháng/năm] nhập 1/10/2011. Cột [Đến tháng/năm] nhập “1/10/2011”. h. Khai báo thông tin mức đóng mới, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold. i. Cột [Ghi chú]. j. Khai báo thông tin mức đóng cũ, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold.  Có thể bỏ trống. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác]. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Bắt buộc nhập liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24 6. Khai báo thông tin lao động bổ sung BHYT. a. Click chọn tab [IV. Bổ sung BHYT]. b. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 6, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. e. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “029”, click nút [Thực Hiện]. f. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]. g. Cột [Đóng từ tháng/năm] nhập “1/10/2011”. Cột [Đến tháng/năm] nhập “1/10/2011”. h. Khai báo thông tin mức đóng mới, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động cần bổ sung BHYT. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25 i. Cột [Đóng BHTN?]: click chọn cột “Không”. j. Cột [Ghi chú]. 7. Khai báo thông tin lao động bổ sung BHTN. a. Click chọn tab [IV. Bổ sung BHYT]. b. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu c. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 7, click nút [Thực Hiện]. d. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. e. Đăt trỏ chuột ở cột [Mã đăng ký KCB], click biểu tượng lookup lookup , màn hình thể hiện danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “029”, click nút [Thực Hiện]. f. Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]. g. Cột [Đóng từ tháng/năm] nhập “1/10/2011”. Cột [Đến tháng/năm] nhập “1/10/2011”.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên.  Bắt buộc nhập liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động cần bổ sung BHTN  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26 h. Khai báo thông tin mức đóng mới, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold. i. Cột [Đóng BHTN?]: click chọn cột “Có”. j. Cột [Ghi chú]. 8. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức duyệt theo mẫu 03a-TBH.  Có thể bỏ trống. Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên. (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân viên) Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty. Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này. Với chọn lựa này, người dùng tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK], [PC thâm niên nghề], [PC khác].  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 27 9. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/10/2011 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu 01a-TBH. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu 03a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/10/2011. 3. Chọn tab dữ liệu [II. Lao động giảm], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=1, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 4. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 03a-TBH” 5. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu 03a-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03a-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/10/2011. 3. Click chọn tab dữ liệu [I. Lao Động Tăng], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=34. 4. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 03a-TBH. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 28 VII. Mẫu 03b-TBH: Danh sách lao động điều chỉnh hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN Biểu mẫu 03b-TBH được thiết lập khi đơn vị có điều chỉnh hồ sơ tham gia BH. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mới mẫu 03b-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu 03b-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 03b-TBH Làm mới danh sách mẫu 03b-TBH đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu 03b-TBH Xem trước mẫu 03b-TBH Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03b-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. a. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 12, click nút [Thực Hiện]. b. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. c. Đặt trỏ chuột ở cột [Nội dung thay đổi] nhập “thay đổi nơi sinh thành Lâm Đồng”. d. Cột [Mới]: mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Lý do điều chỉnh] nhập “ghi sai”.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu 03b-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 29 f. Cột [Loại điều chỉnh]: đặt trỏ chuột, click chọn “Điều chỉnh hồ sơ”. g. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 03b-TBH tháng 01.2012”. 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 5. Nhấn phím Shift trên bàn phím, chọn cùng lúc nhiều dòng dữ liệu. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt tham gia BHXH theo mẫu 03b-TBH. Chỉ định [Loại điều cỉnh]=Điều chỉnh hồ sơ trong trường hợp điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH do ghi sai hoặc do mượn hồ sơ. Chỉ định [Loại điều chỉnh]=Thai sản cấp thẻ BHYT trong trường hợp cấp lại thẻ BHYT. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 30 6. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu 03b-TBH. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu 03b-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03b-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=12, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu 03b-TBH tháng 01.2012 thành Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 03b-TBH” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu 03b-TBH 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 03b-TBH]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=12. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 03b-TBH. Quản lý biểu mẫu chính sách Tham gia BH là quyền lợi của người lao động. Khi tham gia BH các tình huống như tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, thất nghiệp, … người lao động sẽ được hưởng các chính sách theo quy định của BH. eTimeGold hỗ trợ các biểu mẫu chính sách theo quy định. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 31 VIII. Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ ngắn ngày, nghỉ dài ngày hoặc nghỉ con ốm có hưởng trợ cấp BHXH. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu C66a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C66a-HD Xem trước mẫu C66a-HD (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu C66a-HD Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C66a-HD đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh đã khai báo ở nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Click chọn tab dữ liệu [I. Ốm ngắn ngày].  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động ốm ngắn ngày hưởng BHXH. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu C66a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32 a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 2, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “3200500”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “5”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “6”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 13/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012”. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng). Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên).  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 33 4. Click chọn tab dữ liệu [II. Ốm dài ngày]. 5. Click chọn tab dữ liệu [III. Con ốm]. a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 22, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “2300800”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “8”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “8”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 16/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú]. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 6. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C66a-HD.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên).  Có thể bỏ trống.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động ốm dài ngày hưởng BHXH.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động ốm dài ngày hưởng BHXH.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 34 7. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C66a-HD. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=2, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu C66a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=2. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C66a-HD. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 35 IX. Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ thai sản có hưởng trợ cấp BHXH. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu C67a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C67a-HD Xem trước mẫu C67a-HD (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu C67a-HD Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C67a-HD đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXH đã khai báo ở nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C67a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Click chọn tab dữ liệu [I. Sinh con] a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 22, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “1578956”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “120”. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu C67a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 36 g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “120”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 9/05/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú]. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 4. Click chọn tab dữ liệu [II. Thực hiện các biện pháp tránh thai]. a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 29, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “4536120”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “7”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “7”. h. Click chọn ngày 15/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 21/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú]. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 5. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C67a-HD.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động thực hiện biện pháp tránh thai có hưởng BHXH.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên).  Có thể bỏ trống.  Có thể bỏ trống.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 37 6. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C67a-HD. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C67a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Sinh con], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=22, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu C67a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C7a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Sinh con], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=22. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C67a-HD. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 38 X. Mẫu C68a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau ốm đau Hết thời gian được hưởng chính sách nghỉ ốm đau hưởng BH, trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ khi người lao động trở lại làm việc mà sức khỏe nhân viên còn yếu, chưa phục hồi, theo quy định nhân viên được nghỉ theo chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (DSPHSK). eTimeGold cung cấp mẫu C68a-HD để đơn vị lập khi có phát sinh nhân viên nghỉ DSPHSK sau ốm đau và có hưởng chế độ bảo hiểm. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu C68a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C68a-HD Xem trước mẫu C68a-HD (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu C68a-HD Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C68a-HD đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C68a-HD Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh đã khai báo ở nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C68a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. 3. Click chọn tab dữ liệu [I. Nghỉ tại nhà]. . a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 201, click nút [Thực Hiện].  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động hưởng BHXH trong trường hợp này  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu C68a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 39 c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “3596650”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “3”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “3”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 11/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C68a-HD tháng 01.2012”. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 4. Click chọn tab dữ liệu [II. Nghỉ tập trung]. 5. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C68a-HD. 6. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C66a-HD. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in.  Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động hưởng BHXH trong trường hợp này.  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 40 Chỉnh sửa thông tin mẫu C68a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C68a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Nghỉ tại nhà], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=201, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C68a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C68a-HD” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu C68a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C68a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Nghỉ tại nhà], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=201. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C68a-HD. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 41 XI. Mẫu C69a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau thai sản Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ hưởng trợ cấp DSPHSK sau thai sản theo quy định của BHXH. Cụ thể như sau Trong khoảng thời gian 60 ngày tính từ thời điểm lao động nữ trở lại làm việc sau khi hết thời gian hưởng chế độ sinh con mà sức khỏe còn yếu. Trong khoảng thời gian 30 ngày tính từ thời điểm lao động nữ trở lại làm việc sau khi hết thời gian hưởng chế độ sẩy thai, nạo hút thai, thai chết lưu mà sức khỏe còn yếu. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu C69a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C69a-HD Xem trước mẫu C69a-HD (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu C69a-HD Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C69a-HD đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh đã khai báo ở nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C69a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 20, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT].  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu C69a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 42 d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “2534000.” f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “2”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “2”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 10/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C69a-HD tháng 01.2012”. k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 3. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C69a-HD. 4. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C69a-HD. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in. Chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C68a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=20, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C69a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu C69a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C69a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=20. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C69a-HD.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 43 XII. Mẫu C70a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật do TNLĐ-BNN Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ hưởng trợ cấp DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật do tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo quy định của BHXH. Cụ thể như sau Trong khoảng thời gian 60 ngày tính từ ngày có kết luận của Hội đồng GĐYK mà sức khỏe còn yếu và người lao động đã được hưởng chế độ TNLĐ-BNN. Nút chức năng trên giao diện Nút Mô tả Làm mới danh sách mẫu C70a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C70a-HD Xem trước mẫu C70a-HD (Nút trên từng tab dữ liệu) Dùng để tạo mới mẫu C70a-HD Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C70a-HD đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh đã khai báo ở nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C70a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012. a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định. b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 2000, click nút [Thực Hiện]. c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT].  Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).  Bỏ qua nhập liệu những cột này.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên). GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Mẫu C70a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 44 d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “2950500”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “2”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “2”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 10/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Mức độ suy giảm]. k. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C70a-HD tháng 01.2012”. l. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 3. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C70a-HD. 4. In ấn biểu mẫu. a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C70a-HD. b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in.  Lấy mặc định eTimeGold.  Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].  Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực.  Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 45 Chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C68a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=2000, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa. 3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C70a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD” 4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Xóa thông tin mẫu C70a-HD 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C70a-HD]. 2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=2000. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C70a-HD.