Số hóa với hệ thông Kirtas

Nghiïn cûáu - Trao àöíi 24 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 2/2011 Ngaây nay, cöng nghïå thöng tin vaâkyä thuêåt maáy tñnh phaát triïínkhöng ngûâng àaä thuác àêíy quaá trònh biïën àöíi caác taâi liïåu in trïn giêëy thaânh taâi liïåu daång àiïån tûã thuêån tiïån trong sûã duång. Quaá trònh biïën àöíi naây, nhúâ sûå phaát triïín maånh meä cuãa cöng nghïå, trúã nïn àún giaãn hún rêët nhiïìu. Baâi viïët naây àïì cêåp àïën caác kinh nghiïåm trong vêån haânh, khai thaác möåt trong söë caác thiïët bõ söë hoáa hiïån àaåi - thiïët bõ cuãa haäng Kirtas (Hoa Kyâ). 1. Vaâi neát vïì thiïët bõ söë hoáa Kirtas Nhu cêìu tùng töëc àöå söë hoáa caác taâi liïåu in truyïìn thöëng phêìn naâo àûúåc àaáp ûáng nhúâ thiïët bõ söë hoáa cuãa haäng Kirtas (Myä). Thiïët bõ Kirtas APT1600 vaâ Kabis (Hònh 1) àûúåc thiïët kïë phuâ húåp vúát nhûäng àoâi hoãi vïì söë hoáa taâi liïåu àoáng têåp. Vïì cú baãn, hïå thöëng vêån haânh vaâ cöng suêët thiïët bõ cuãa Kirtas APT1600 vaâ Kabis khöng khaác nhau nhiïìu. Toaân böå hïå thöëng söë hoáa cuãa haäng Kirtas àïìu sûã duång maáy aãnh kyä thuêåt söë chêët lûúång cao, khaác vúái cöng nghïå maáy queát phùèng truyïìn thöëng àïí sao chuåp hònh aãnh. Möåt maáy aãnh kyä thuêåt söë Canon EOS-1Ds Mark II, 16,7 triïåu àiïím aãnh, cho pheáp chuåp liïn tuåc möîi trang traái vaâ trang phaãi cuãa cuöën saách nhúâ sûã duång möåt gûúng phaãn chiïëu qua öëng kñnh camera EF tiïu cûå 24-70 mm. Àöå phên giaãi coá thïí caâi àùåt úã mûác 300 ppi (pixel per inch) vaâ coá khaã nùng tùng àïën 600 ppi. Àöìng thúâi, SÖË HOÁA VÚÁI HÏÅ THÖËNG KIRTAS Giúái thiïåu kinh nghiïåm cuãa Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia (NASATI) trong khai thaác caác thiïët bõ Kirtas àïí söë hoáa taâi liïåu. Àöî Nhû Thú vaâ Trêìn Àûác Trung Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia Hònh 1. Thiïët bõ Kirtas AP1600 vaâ Kabis Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 2/2011 25 cöng nghïå lêåt trang tûå àöång SureTurn™ cuäng giuáp giaãm búát thao taác lêåt trang bùçng tay, (thûúâng khöng àûúåc hoan nghïnh àöëi vúái nhûäng taâi liïåu àoáng têåp cuä vaâ dïî hoãng raách). Vúái caánh tay röböët àûúåc àiïìu khiïín bùçng maáy tñnh sûã duång möåt hïå thöëng huát chên khöng, hïå thöëng page luffers nheå nhaâng lêåt chó möåt trang duy nhêët taåi möåt thúâi àiïím. Cuâng thúâi àiïím àoá, cuöën saách nhúâ böå phêån nêng saách àûúåc thiïët kïë theo cöng nghïå SmartCradle àûúåc nheå nhaâng nêng lïn, tûå àöång dõch chuyïín àïí buâ vaâo viïåc giaãm söë lûúång trang saách bïn phaãi khi chuáng àûúåc lêåt giúã vaâ sao chuåp. Cöng nghïå SmartCradle giûä saách múã möåt goác àuáng bùçng 110 àöå trong suöët quaá trònh vêån haânh, taåo ra möåt möi trûúâng ûáng suêët thêëp àïí xûã lyá nhûäng saách quyá hiïëm vaâ dïî hoãng raách. Àïí àaãm baão viïåc chó lêåt duy nhêët möåt trang, thiïët bõ söë hoáa àûúåc thiïët kïë vúái böå caãm biïën Page Edge Sensor vaâ thiïët bõ chia taách trang Page Separator. Thiïët bõ Page Separator giuáp chia taách trang khi böå caãm biïën Page Edge Sensor giaám saát viïåc vêån haânh maáy vúái àöå chñnh xaác cao vaâ àiïìu chónh àêìu trang saách khi cêìn. Àöìng thúâi, noá liïn tuåc kiïím tra nhùçm àaãm baão caánh tay röböët chó lêåt möåt trang duy nhêët taåi möåt thúâi àiïím, vaâ kiïím soaát tûâ xa khi coá trang bõ boã soát, khi àoá, böå caãm biïën Page Edge Sensor seä taåm ngûâng vêån haânh maáy àïí con ngûúâi thûåc hiïån thao taác àiïìu chónh. Kirtas APT 1600 vaâ Kabis coá thïí sao chuåp àïën 1600 trang möåt giúâ, nhûng àoá chûa phaãi laâ àùåc àiïím duy nhêët vïì nùng suêët cuãa maáy. Coân phaãi kïí àïën phêìn mïìm vêån haânh hïå thöëng söë hoáa dïî daâng thao taác vaâ thuêån tiïån cho ngûúâi sûã duång; cuâng vúái sûå höî trúå cuãa chûác nùng lêåt trang, möîi bûúác thiïët lêåp vaâ vêån haânh maáy àïìu àûúåc chó dêîn thöng qua nhûäng àoaån video hoaân chónh. Caác tiïån ñch naây luön sùén coá cho têët caã khaách haâng sûã duång hïå thöëng Kirtas thöng qua Maång nöåi böå khaách haâng Kirtas (Kirtas Customer Extranet), núi cho pheáp dïî daâng taãi nhûäng phiïn baãn cêåp nhêåt phêìn mïìm vaâ taâi liïåu múái. 2. Thöng söë kyä thuêåt cuãa thiïët bõ Kirtas - Töëc àöå queát: 1600 trang/giúâ. - Hònh aãnh: maâu, àen/trùæng. - Àõnh daång àêìu ra: TIFF, JPEG, RAW, - Sao chuåp: maáy aãnh kyä thêåt söë 16.7 triïåu àiïím aãnh, àöå sêu 24 bit RGB, 4,992 x 3,228 aãnh àiïím. - Xûã lyá aãnh: àöå phên giaãi 300 ppi coá thïí tùng lïn àïën 600 ppi. - Kñch cúä trang giêëy: 11,4 cm x 17,8 cm àïën 27.9 cm x 35,5 cm. - Àöå daây trang giêëy: 20 g/m2 àïën 300 g/m2 - Àöå daây àoáng têåp: 10,16 cm. - Kñch cúä maáy: 84 cm x 76 cm x 122 cm (Röång x Daâi x Cao). - Tñnh chñnh xaác: Böå caãm biïën Page Edge Sensor. - Caãi tiïën: Thiïët bõ chia taách trang Page Seperator. - Troång lûúång: 73 Kg. Nghiïn cûáu - Trao àöíi 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 2/2011 - Nguöìn àiïån: 110-240 VAC, 50/60 Hz, 15 A. - Traåm xûã lyá: Maáy chuã Kirtas Image Server. Ngoaâi ra, hïå thöëng söë hoáa Kirtas coân tñch húåp phêìn mïìm BookScan Editor cho pheáp cùn chónh trang tûå àöång theo khöëi dûä liïåu vúái nùng suêët cao vaâ phêìn mïìm nhêån daång kyá tûå quang hoåc (OCR) cho 189 ngön ngûä. 3. Kinh nghiïåm vêån haânh, khai thaác Gêìn hai nùm sûã duång thiïët bõ Kirtas àïí söë hoáa taâi liïåu taåi Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia (NASATI) cho pheáp chuáng töi ruát ra möåt söë nhêån xeát sau àêy: - Coá thïí noái, hïå thöëng söë hoáa Kirtas thûåc sûå laâ lyá tûúãng cho nhûäng êën phêím àaåt tiïu chuêín thöng thûúâng. Àöëi vúái möåt söë taâi liïåu in trïn giêëy quaá moãng nhû giêëy Púluya, thò viïåc söë hoáa seä àûúåc tiïën haânh thöng qua chûác nùng chuåp bùçng tay cho tûâng trang vaâ viïåc cùn chónh sau àoá seä àûúåc thûåc hiïån nhû thöng thûúâng bùçng phêìn mïìm BookScan Editor (nhû àaä noái úã trïn). Hïå thöëng söë hoáa naây cho pheáp phuåc höìi phêìn naâo nhûäng taâi liïåu sûã duång giêëy quaá moãng hay quaá ngaã maâu theo thúâi gian (Hònh 2). - Kirtas àûúåc thiïët kïë vúái àöå röång cuãa gaáy saách hay àöå daây àoáng têåp úã mûác tiïu chuêín àïí phuâ húåp vaâ tûúng ûáng vúái hïå thöëng húi thöíi tûâ phña thaânh maáy, àïí trong quaá trònh söë hoáa, tûâng trang saách àûúåc thöíi túi giuáp cho caánh tay lêåt trang hoaåt àöång dïî daâng. Do àoá, nïëu saách cêìn söë hoáa quaá moãng thò noá phaãi àûúåc àùåt trïn möåt quyïín saách khaác úã bïn phaãi trang saách àïí tùng àöå daây àoáng têåp àïën mûác cho pheáp hïå thöëng húi thöíi vaâ caánh tay lêåt trang hoaåt àöång. Hònh 2. Taâi liïåu trûúác vaâ sau khi söë hoáa vúái hïå thöëng Kirtas. Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 2/2011 27 - Trong quaá trònh söë hoáa, ngûúâi vêån haânh cêìn quan saát vaâ theo doäi sûå liïn tuåc theo trêåt tûå cuãa söë trang (traánh bõ àuáp trang). Khi thêëy trang saách quaá phöìng, cêìn duâng tay vuöët nheå àïí hai trang saách traãi àïìu sang hai phña, nhû vêåy viïåc söë hoáa seä àaåt chêët lûúång töët nhêët. - Àöëi vúái saách coá àöå daây gaáy lúán, sau khoaãng 50 - 60 trang saách, cêìn dûâng maáy úã chïë àöå taåm thúâi àïí maáy tûå àöång cùn chónh têm cuãa gaáy saách vaâo chñnh giûäa hai khe àúä giaá saách. - Cêìn quan têm àïën àöå röång cuãa taâi liïåu söë hoáa àïí àiïìu chónh maáy cho húåp lyá vaâ chñnh xaác. Viïåc naây nïn àûúåc laâm ngay tûâ àêìu cho caác taâi liïåu coá cuâng àöå röång trong cuâng möåt thúâi gian maáy hoaåt àöång àïí tiïët kiïåm thúâi gian cùn chónh maáy. Söë hoáa taâi liïåu, àùåc biïåt laâ caác di saãn vùn hoáa, àang laâ vêën àïì thúâi sûå cuãa hoaåt àöång thöng tin-thû viïån àûúåc nhiïìu nûúác trïn thïë giúái quan têm. Viïåc triïín khai hiïåu quaã cöng viïåc naây phuå thuöåc nhiïìu vaâo sûå lûåa choån thiïët bõ söë hoáa, vaâ keâm theo àoá laâ, viïåc àaâo taåo con ngûúâi. Hy voång kinh nghiïåm cuãa chuáng töi seä goáp phêìn giaãi quyïët baâi toaán noái trïn. CAÁC ÊËN PHÊÍM NÙM 2011 CUÃA CUÅC THÖNG TIN KH&CN QUÖËC GIA 1. Taåp chñ Thöng tin vaâ Tû liïåu: laâ taåp chñ haâng àêìu cuãa ngaânh Thöng tin-Tû liïåu-Thû viïån-Thöëng kï KH&CN. Giúái thiïåu caác kïët quaã nghiïn cûáu khoa hoåc, kinh nghiïåm triïín khai hoaåt àöång thöng tin KH&CN, caác vêën àïì khoa hoåc chuyïn ngaânh àang àûúåc thïë giúái quan têm. Cung cêëp thöng tin vïì caác sûå kiïån, vùn baãn phaáp quy liïn quan àïën hoaåt àöång cuãa toaân böå maång lûúái Thöng tin-Tû liïåu-Thû viïån-Thöëng kï KH&CN caã nûúác. 48 trang – 4 söë/nùm – 15.000à/söë 2. Khoa hoåc-Cöng nghïå-Möi trûúâng: cung cêëp thöng tin vïì dûå baáo, chiïën lûúåc, chñnh saách phaát triïín KH&CN trong vaâ ngoaâi nûúác vaâ vïì àöíi múái cöng nghïå. Giúái thiïåu caác thaânh tûåu KH&CN nöíi bêåt, thöng tin choån loåc vïì möi trûúâng, caác sûå kiïån lúán trong lônh vûåc KH&CN vaâ möi trûúâng. 48 trang – 12 söë/nùm – 15.000à/söë 3. Khoa hoåc vaâ Cöng nghïå Thïë giúái caác nùm 2002, 2004, 2005, 2006 vaâ 2007: phên tñch xu thïë phaát triïín, töíng kïët caác chñnh saách vaâ nùng lûåc KH&CN cuãa caác nûúác trïn thïë giúái. 300-400 trang – 50.000à/quyïín 4. Kïët quaã thûåc hiïån nhiïåm vuå khoa hoåc vaâ cöng nghïå: cung cêëp thöng tin vïì kïët quaã thûåc hiïån caác àïì taâi, dûå aán: thuöåc Chûúng trònh KH&CN troång àiïím cêëp Nhaâ nûúác, àöåc lêåp cêëp Nhaâ nûúác vaâ cêëp Böå àûúåc thûåc hiïån trong nùm. Thöng tin naây bao göìm: tïn àïì taâi, chuã nhiïåm, cú quan chuã trò, cú quan chuã quaãn, cêëp, thúâi gian hoaân thaânh, toám tùæt kïët quaã, núi lûu trûä baáo caáo kïët quaã 80-120 trang – 2 söë/nùm – 25.000à/söë 5. Töíng luêån Khoa hoåc-Cöng nghïå-Kinh tïë: cung cêëp thöng tin vïì caác vêën àïì nöíi bêåt trong lônh vûåc kinh tïë-xaä höåi, KH&CN, möi trûúâng dûúái daång töíng luêån hoùåc chuyïn khaão. 36-60 trang – 12 söë/nùm – 20.000à/söë 6. Nhiïåm vuå KH&CN àang tiïën haânh: cung cêëp thöng tin vïì caác àïì taâi, dûå aán àang àûúåc thûåc hiïån trong nùm: thuöåc chûúng trònh KH&CN troång àiïím cêëp Nhaâ nûúác, àöåc lêåp cêëp Nhaâ nûúác vaâ cêëp Böå. Thöng tin naây bao göìm: tïn àïì taâi, chuã nhiïåm, cú quan chuã trò, cú quan chuã quaãn, cêëp, thúâi gian bùæt àêìu, thúâi gian kïët thuác dûå kiïën, toám tùæt nöåi dung, núi lûu trûä baãn thuyïët minh. 100-150 trang – 2 söë/nùm – 25.000à/söë