Quản lý dự án bằng ms project - Chương 3: Quản lý dự án bằng MS Project

BÀI GIẢNGQUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECTChương 3: Quản lý dự án bằng MS Project*Nội dung Tạo lập và tổ chức dự án1 Lập lịch cho các nhiệm vụ2 Đánh giá điều chỉnh lịch biểu 5* Quản lý chi phí4 Quản lý tài nguyên dự án3 In ấn báo cáo6Tạo lập và tổ chức dự ánMục tiêu của dự án là gì? Sản phẩm, dịch vụ nào được cung cấp? Ai là những người tham gia chính?Dự án bắt đầu và kết thúc khi nào? Dự án sẽ được thực hiện ở đâu? Tại sao lại đề xuất dự án? Những khó khăn, rủi ro dự án có thể gặp phải? Với bản phát biểu công việc, trưởng dự án sẽ có câu trả lời cho 7 câu hỏi trên. Hơn nữa từ đó, trưởng dự án rút ra những thông tin sau:- Khó khăn, rủi ro trong công việc- Các yêu cầu của những bên liên quan- Mức độ hỗ trợ từ những người tham gia- các giả thiết chính- Trách nhiệm chính- Những mốc quan trọng- Tiêu chuẩn về chất lượng- Xác định các mục tiêuTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nội dung bản phát biểu công việc gồmGiới thiệuPhạm viCác giả địnhCác ràng buộcCác tiêu chuẩn thực hiệnSản phẩm và mô tả dịch vụNhững trách nhiệm chínhTham khảoSửa đổi, bổ sungChữ kýTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập đơn vị tiền tệVào File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option, chọn Display Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Ta thay đổi đơn vị tiền tệ của Việt Nam là vnd, chọn số thập phân là 0 tađược thiết lập mới như sau: Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo một dự án mớiB1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để hệ thống tạo một dự án mới Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo một dự án mớiB2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo một dự án mớiB3: Thiết lập ngày bắt đầu ngày kết thúc của dự án. Vào menu Project | Project Information xuất hiện hộp thoại điền thông tin ngày bắt đầu dự án vào đó. Các chuyên gia khuyến cáo là ngày kết thúc nên để cho MS Project tự tính toán. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo một dự án mớiB4 : Chọn File | Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cần thiết cho hệ thống. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định thông tin dự án B1 : Vào tab Project chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiệnTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập lịch cho dự án B1 : Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập lịch cho dự án B2: Vào options để thiết lập lại lịch cho dự án bao gồm thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc, số giờ làm việc B3: Vào tab Exception nhập thông tin Name, Start, Finish sau đó nhấn Details để lựa chọn ngoại lệ cho ngày đó ngày đó có phải là ngày làm việc hay không? Làm thời gian như thế nào? Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập lịch cho dự án Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Lập danh sách các nhiệm vụ của dự án B1: Vào Task chọn Gantt ChartB2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode. Nhập tên trong cột Task name. Khi đó ta chưa vội tính toán số ngày cho từng công việc thì MS Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo các nhiệm vụ phụ (subtask)B1: Chọn các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ ( có thể là một hoặc hơn 1 nhiệm vụ là con của nhiệm vụ khác) bằng cách bôi đen các nhiệm vụ đó.B2: Trong menu Task nhấn Indent Task để báo rằng đây là một nhiệm vụ con Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Ngày tháng và khoảng thời gian nhiệm vụB1: Chọn nhiệm vụ( bôi đen nhiệm vụ đó)B2 : Nhập số ngày để hoàn thành nhiệm vụ đó. Tạm thời cứ đặt thông tin ngày bắt đầu là ngày bắt đầu dự án, vì sau khi ta liên kết với cácnhiệm vụ khác thì ta sẽ được con số chính xác nhất. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập deadlineDeadline là thời hạn cuối cùng có thể để thực hiện công việc đó. Sau khi thiết lập ta sẽ thấy có mũi tên ở thời điểm ta thiết lập.B1: Chọn nhiệm vụ, kích đúp vào nhiệm vụ đó ta được hộp thoại Task Information: Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập deadlineB2: Chọn tab Advanced vào phần deadline chọn ngày là hạn cuối cùng như hình trên. Khi đó ta được ở Gantt Chart như sau: Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập mốc dự ánB1: Trong cột Duration của công việc cần tạo môc nhập 0.B2: Nhấn phím Enter. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nhập ghi chú cho các nhiệm vụ (task notes)B1: Chọn task cần ghi chú, nhấn chuột phải chọn NoteB2: Hiển thị một hộp thoại, chúng ta ghi lại những thông tin cần thiết rồi nhấn OK để kết thúc và lưu, Cancel để kết thúc và không lưu. Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Đính kèm các liên kết vào nhiệm vụB1: Chọn nhiệm vụ cần đính kèm thêm các liên kết. Nhấn chuột phải chọn Hyperlink B2 : Chọn tài liệu muốn liên kết đến trong phần Link to như hình trên, ta được như sau:Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Đính kèm các liên kết vào nhiệm vụ Nếu gửi Mail thì vào mail address, thiết lập địa chỉ người nhận, tiêu đề,Tạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Đính kèm các liên kết vào nhiệm vụ B3: Trên phần Text to play đặt lại tên cho dễ nhớ, nhấn OKB4: Khi muốn mở link liên kết này ở Grantt chart nhấn vào hyperlinkchọn Hyperlink| Open hyperlinkTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Tạo mối liên hệ cho các nhiệm vụ Có 4 kiểu liên kết giữa các nhiệm vụ với nhau phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các nhiệm vụ:- Finish to Start (FS ) : công việc trước hoàn thành rồi mới tới công việc sau- Start to Start (SS) hai công việc bắt đầu cùng một lúc- Finish to Finish (FF) cả 2 công việc hoàn thành cùng lúc- Start to Finish( SF) công việc này bắt đầu công việc kia mới kết thúcTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọng B1: gộp các nhiệm vụ lớn lại bằng cách nhấn vào nút cộng của nhiệm vụ lớnTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọngB2: Nhập vào cột Predecessor mã của nhiệm vụ trước đóTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Các kiểu phụ thuộc và lag timeB1: Chọn nhiệm vụ cần thiết nhập, kích đúp vào ra hộp thoại Task InformationB2: Chọn tab Predecessor , chọn nhiệm vụ trước nhiệm vụ đó, chọn loại phụ thuộc nhập lag timeB3: Cứ thực hiện như vậy cho toàn bộ các nhiệm vụ của dự ánTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định các ràng buộc cho các nhiệm vụBảng sau liệt kê những kiểu rang buộc giữa các nhiệm vụTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định các ràng buộc cho các nhiệm vụB1: Chọn task cần thiết lập các ràng buộc, kích đúp vào mở ra hộpthoại Task InformationTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định các ràng buộc cho các nhiệm vụB2: Chọn thẻ Advanced trong mục constraint_type chọn 1 trong những kiểu kể trên. Mục constraint_date chọn ngày nhấn OKTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Chia công việc thành các thành phần nhỏCó thể chia nhỏ một công việc nếu thời gian thực hiện một công việc bị ngắt quãng.B1: Chọn công việc muốn chia nhỏ. Trên tab Task kích B2: Trên thanh ngang biểu diễn công việc kích vào ngày muốn chiacông việc, kéo đến ngày muốn bắt đầu lại công việcTạo lập và tổ chức dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự ánTrong MS project có 3 loại nguồn lựco Work : là loại tài nguyên không phải tiêu dùng hết sau khi thực hiện dự án mà có thể sử dụng trong tương lai, con người , máy móc, thiết bị thuộc loại tài nguyên nàyo Material : là loại nguồn lực được tiêu thụ, sử dụng để dự án được tiếp diễn. VD: xăng dầu, văn phòng phẩmo Cost: là chi phí phát sinh thêm trong công việc để có thể hoàn thành nó. Tiêu biểu ở đây là chi phí đi lạiQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự ánCác bước thực hiện:B1: Vào Task menu chọn Resource Sheet để mở khung nhìn tạo tài nguyên cho hệ thống.B2: Vào menu View nhấp vào Tables chọn EntryQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự ánB3:Trong cột Resource Name đánh tên tài nguyênB4: Trong cột Group đặt tên nhóm để gom nhóm lạiB5: Chọn kiểu tài nguyên trong Type•Với nhân lực con người hay máy móc chọn kiểu tài nguyên là Work•Với những tài nguyên là nhiên, nguyên vật liệu chọn là materialQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự ánB6: Với mỗi tài nguyên công việc nhập đơn vị tại cột Max.Với kiểu tài nguyên này đơn vị sử dụng được tính theo tỉ lệ phần trăm của giá trị max.Mỗi kiểu tài nguyên kiểu như nhiên nguyên liệu trong cột material label nhập đơn vị cho nó, ví dụ như tấn.Quản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Cách thay đổi nguồn lựcB1: Kích đúp vào nguồn lực cần thay đổi lịch làm việc so với lịch nền chuẩn, xuất hiện hộp thoạiQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập nguồn lực cho các công việcB1: Chọn công việc mà ta muốn xác định nguồn lực cho nó.B2 : Kích Resourse tab chọn nhóm Assignments, kích nút Assign Resourse để mở cửa số Assign ResourseQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Cách thay đổi nguồn lựcB2: Chọn tab General kích vào nút Change Working TimeQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Cách thay đổi nguồn lựcB3:Chọn nguồn lực muốn thiết lập từ danh sách các nguồn lựcB4: Kích AssignB5:Lặp lại các bước trên cho đến khi các nguồn lực cho 1 dự án được thiết lập xongB6. Nhấn nút Close để hoàn thành thiết lập nguồn lực cho một công việcQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nhập tổng thời gian thực tếNếu kế hoạch thực hiện công việc của chúng ta được xây dựng trên các tài nguyên, việc theo dõi tiến độ dựa trên thời gian hoàn thành công việc thì bạn có thể theo dõi được thời gian sử dụng tài nguyên đó.Khi bạn nhập thông tin thời gian thực tế sử dụng tài nguyên, MS Project sẽ tự động tính lại số thời gian còn lại sử dụng nguồn tài nguyên đó.Quản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nhập tổng thời gian thực tếB1: Chọn khung nhìn Task usageB2: Chọn Table | work trong bảng chọn thể hiện khung nhìnQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế và kế hoạchChúng ta có thể theo dõi việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch. Trong phần này chúng ta cũng có thể theo dõi được số tài nguyên quá tải đối với việc sử dụng tài nguyên.B1: Chọn khung nhìn Resource UsageB2: Chọn chế độ hiển thị Table là WorkQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế và kế hoạchB2: Chọn chế độ hiển thị Table là WorkQuản lý tài nguyên dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Để có thể thiết lập chi phí cho nguồn lực đầu tiên phải hiển thị Project summary task.B1: Kích Project summary task và sau đó kích tab Resource trên Ribbon.B2: Trong nhóm Assignment kích Assign Resource để mở cửa sổ Assign ResourceB3: Kích nguồn lực Cost và kích Assign.Quản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Sửa đổi thời gian và thực hiện nhiệm vụKhi bạn khởi tạo nhiều tài nguyên cho một công việc, MS Project tự động giảm thời gian thực hiện công việc.B1: Kích tab Task trên Ribbon chọn Gantt ChartB2: Chọn tên công việcB3: Kích đúp vào tên công việc vừa chọn. Sau đó chuyển vào tab advanceB4: Trong hộp thoại này bỏ dấu kiểm trong mục Effort Driven, sau đókích OKQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Sửa đổi thời gian và thực hiện nhiệm vụBây giờ khi tạo thêm nguồn lực cho công việc sẽ không bị thay đổiQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Kiểm tra hiệu quả tài chínhKhung nhìn Resource Usage thể hiện tất cả các tài nguyên sử dụng trong dự án. Với khung nhìn này bạn có thể thấy rằng tài nguyên được sử dụng như thế nào, những nguồn tài nguyên nào có thể sử dụng tiếp, nguồn tài nguyên nào đang quá tải.B1: Trong tab Task ,ở mục View chọn Resource UsageQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Kiểm tra hiệu quả tài chínhB2: Trong Resource Name xem lại các công việc sử dụng nguồn tài nguyên nàyQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Kiểm tra hiệu quả tài chínhB3: Để chuyển đổi nguồn tài nguyên cho một công việc chọn hàng chứa công việc đó và sau đó kéo lên phần tài nguyên cần chuyển đổiQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhSo sánh chi phí hiện tại và kế hoạchChi phí thực hiện dự án theo kế hoạch có thể sẽ khác với chi phí thực tế thực hiện. Chính vì những lí do trên chúng ta cần phải theo dõi chi phí thực hiện các công việc trong quá trình thực hiện và đảm bảo rằng tổng chi phí thực hiện dự án sẽ không nằm ngoài dự kiến.B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart trên Task tabB2: Chọn mục Table là CostQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhB3: So sánh các giá trị tại các cột Total Cost và Baseline tức là cột tổng chi phí thực tế và kế hoạchQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhXem xét lại toàn bộ chi phí dự ánVới Ms Project, chúng ta có thể thấy được tổng chi phí theo kế hoạch, theo thực tế, chi phí đã sử dụng và chi phí còn lại để thực hiện dự án.B1: Trên tab Project chọn Project InformationB2: Chọn Statistics : Chi phí theo kế hoạch, thực tế và chi phí để tiếp tục thực hiện dự án được hiển thịQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhXem xét lại toàn bộ chi phí dự ánQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhPhân tích tài chính với bảng Earned valueNếu muốn so sánh tiến trình thực hiện dự án mong đợi với tiến trình thực tế vào một thời điểm nào đó, chúng ta có thể dùng bảng Earned Value. Chúng ta có thể sử dụng bảng này để dự đoán rằng với tình hình hiện tại thì công việc sẽ kết thúc với một chi phí vượt quá khả năng cho phép hay không.Quản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhPhân tích tài chính với bảng Earned valueB1: Chọn khung nhìn Gantt ChartB2: Vào Table chọn More TablesB3: Một hộp thoại mở ra , trong danh sách chọn Earned Value. Sau đó kích ApplyQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chínhPhân tích tài chính với bảng Earned valueChú ý: nếu cột VAC âm thì theo tiến độ thực tế này thì quỹ tài chính dự định theo kế hoạch là âm và ngược lạiQuản lý chi phí dự ánÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xem xét lại toàn bộ dự ánChúng ta có thể quan sát thời gian bắt đầu, kết thúc dự án và thời gian những pha chính xảy ra trên khung nhìn GanttB1: Trong tab Task ,ở mục View chọn Resource UsageĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xem xét lại toàn bộ dự ánB2: Trong tab View chọn nhóm View có thể chọn các loại hình để có thể xem được dự án,ở đây muốn xem toàn bộ dự án chọn Zoom ta được hộp thoại chọn Entire project để nhìn thấy toàn bộ dự án kích ok.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự ánChúng ta có thể xem lại thông tin về ngày kết thúc dự án có đúng mong đợi không, số lượng công việc và số thời gian đã thực hiện được của dự án.Vào tab Project chọn Project Information ,kích Statistics sẽ được hộp thoại hiển thị thông tin như sau:Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định đường găng của dự ánĐường găng là tập hợp các công việc phải được thực hiện đúng tiến độ để những công việc này không ảnh hưởng đến sự hoàn thành của dự án nếu có sự trì hoãn công việc.Trong tab Task mục View chọn Tracking Gantt. Khi đó sẽ hiển thị một đường màu đỏ đường này chính là đường găng của dự án.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xác định đường găng của dự ánĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xem xét các khung nhìn khác nhauTrong khi thiết lập và theo dõi dự án, rất hữu ích nếu chúng ta có thể xem xét thêm nhiều tổ hợp các thông tin trong một khung nhìn. MS Project cung cấp một tập hợp các tổ hợp thông tin đối với mỗi khung nhìnB1: Trong tab View chọn nhóm Task View chọn khung nhìn mà muốn quan sátB2: Vào nhóm Data, nhấn vào Table, sẽ mở ra cho chúng ta các lựa chọn để chọnĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Xem xét các khung nhìn khác nhauĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thể hiện thông tin có chọn lọcĐôi khi bạn cần theo dõi chỉ một số công việc xác định nào đó, MS Project cho phép ta lọc thông tin trong toàn dự án để có được những thông tin cần thiết.B1:Trong tab View của Ribbon ở nhóm Data chọn FilterB2: Chọn lựa thông tin trong hộp thả xuốngĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thể hiện thông tin có chọn lọcĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thể hiện thông tin có chọn lọcB3: Có thể lọc thông tin theo ý muốn bằng cách chọn More Filternhư trong hình trên ta được hộp thoạiĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thể hiện thông tin có chọn lọcTa có thể chọn lựa lọc thông tin theo hướng mình mong muốn.Ví dụ lọc các mốc trong dự án:Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nhóm thông tin trong khung nhìnNgoài lọc thông tin ta còn có thể gom nhóm chúng lại để tiện theo dõi hơn. Thực hiện các bước như trong phần trên nhưng thay vì lấy dữ liệu trong phần Filter ta chọn dữ liệu trong Group.Ví dụ gom nhóm theo kiểu ràng buộc giữa hai công việcĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Nhóm thông tin trong khung nhìnĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Lưu giữ thông tin của kế hoạchKhi bạn đã nhập tất cả các thông tin dự án và sẵn sàng để thực hiện dự án, bạn có thể lưu trữ những thông tin này như là thông tin khởi tạo cế hoạch cho dự án. Chính từ thông tin kế hoạch này bạn có thể so sánh với thông tin khi thực hiện dự án, và từ đó để có những điều chỉnh hợp líB1: Vào tab Project chọn nhóm Schedule , nhấn Set baseLineĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Lưu giữ thông tin của kế hoạchB2: Chọn Entire Project hay chọn Selected Tasks để lưu giữ toàn bộ dự án hay chỉ lưu những công việc đã chọn.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Lưu giữ những thời điểm chuyển tiếpSau khi lưu trữ một kế hoạch cho dự án, chúng ta có thể lưu trữ thông tin tại những thời điểm chuyển tiếp. MS Project cho phép lưu thông tin theo kiểu chuyển tiếp 10 lầnB1: Tương tự B1 ở trênB2: Thay vì chọn Set baseline ta chọn Set interim planĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Lưu giữ những thời điểm chuyển tiếpB3: Trong cột Copy chọn tên của kế hoạch tại thời điểm chuyển tiếp hiện tại.B4: Trong mục Into chọn tên của kế hoạch tại thời điểm chuyển tiếp tiếp theo.B5: Chọn toàn bộ dự án hay chỉ các công việc được chọn lựaB6: Nhấn OKĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánKiểm tra công việc có đúng kế hoạch không?Để dự án thực hiện đúng tiến độ, phải đảm bảo các công việc phải được bắt đầu và kết thúc đúng kế hoạch. Khung nhìn Tracking Gantt cho phép chúng ta thấy được những điểm những công việc thực tế là khác với kế hoạch. Chúng ta phải điều chỉnh những công việc liên quan, đưa thêm tài nguyên hay bỏ bớt những công việc cần thiết để kịp những thời điểm hạn định.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánKiểm tra công việc có đúng kế hoạch không?B1: Chọn khung nhìn Tracking GanttB2: chọn chế độ hiển thị của table là VarianceĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánNhập thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi công việcNhững công việc bắt đầu và kết thúc muộn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các công việc khác. Ngược lại những công việc kết thúc sớm sẽ giải phóng tài nguyên mà nó sử dụng đồng thời tiến độ dự án cũng được hoàn thành trước kế hoạch. MS Project sử dụng những giá trị thực tế để hệ thống điều chỉnh lại tiến độ thực hiện những công việc còn lại của dự án.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánB1: Chọn khung nhìn Gantt ChartB2: Chọn Tracking ganttB3: Trong cột Task Name chọn những công việc muốn cập nhật tiến độB4: Vào tab Format chọn trên nhóm Schedule chọn Update TaskB5: Hộp thoại Update task hiện lênĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánB1: Chọn khung nhìn Gantt ChartB2: Chọn Tracking ganttB3: Trong cột Task Name chọn những công việc muốn cập nhật tiến độB4: Vào tab Format chọn trên nhóm Schedule chọn Update TaskB5: Hộp thoại Update task hiện lênĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánTrong phần Actual, chọn ngày bắt đầu và kết thúc trong Start và Finish. Nếu bạn nhập ngày kết thúc công việc phải đảm bảo công việc đó đã được hoàn thành 100%. MS Project sẽ hiệu chỉnh lại tiến độ thực hiện dự án.B6: Nhấn OKĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánNhập khoảng thời gian thực hiện thực tế của công việcKhi bạn nhập khoảng thời gian thực tế thực hiện một công việc , MS Project cập nhật ngày thực tế bắt đầu, tỉ lệ phần trăm hoàn thành côngviệc, và khoảng thời gian còn lại để thực hiện nốt công việc đóB1: Chọn khung nhìn Gantt ChartB2: Trong Task name chọn công việc muốn nhập khoảng thời gian thực tế công việcĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánNhập khoảng thời gian thực hiện thực tế của công việcB3: Chọn Update TasksB4: Trong mục Actual dur đánh số thời gian đac thực hiện công việcB5: Chọn OKĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánSo sánh thời gian thực hiện thực tế và kế hoạch đối với mỗi công việcTrong MS Project bạn có thể so sánh thời gian thực hiện công việc thực tế và kế hoạch. Một công việc có thể kết thúc sớm hơn hoặc có thể phải kéo dài hơn so với kế hoạch đã định.Đánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánSo sánh thời gian thực hiện thực tế và kế hoạch đối với mỗi công việcB1: Chọn khung nhìn Gantt ChartB2: Thay đổi bảng làm việc với khung nhìn : Table | WorkB3: So sánh các giá trị trong cột Work, Baseline, ActualĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánSo sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạchĐể dự án được thực hiện đúng tiến độ , chúng ta cần phải biết được những thay đổi những phát sinh trong thực hiện dự án. Ms Project cung cấp một chức năng để thực hiện điều này. Chức năng này cho phép bạn thấy được những công việc có liên quan tới chúng, điều chỉnh nguồn tài nguyên sử dụng hay lược bỏ những công việc không cần thiết để hoàn thành công việc đó đúng hạnĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánSo sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạchB1: Chọn khung nhìn Tracking GanttB2: chọn Table thể hiện là VarianceĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự ánSo sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạchB1: Chọn khung nhìn Tracking GanttB2: chọn Table thể hiện là VarianceĐánh giá và điều chỉnh lịch biểuÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Việc in ấn các báo biểu có thể theo các dạng sau:Báo cáo lịch trình các công việc.Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên và các công việc.Báo cáo về lịch làm việc theo tuần, quý, tháng. Các biểu mẫu chuẩn của MS ProjectIn ấn báo cáoÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Các biểu mẫu chuẩn của MS ProjectIn ấn báo cáoÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. In các biểu đồ dự ánBiểu đồ tiến độ của dự án thường được in dưới 2 dạng chính: • Biểu đồ Gantt• Sơ đồ mạng Network DiagramChọn File -> Print , cho phép xem trước khi inIn ấn báo cáoÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập cấu hình trang InChọn File -> Print -> Page setupIn ấn báo cáoÝ tưởng:Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i]Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,thứ n-1, thứ n. Thiết lập cấu hình trang InTrong hộp thoại Page Setup này cho phép thiết lập các tham số:o Page: Đặt cách nhìn khổ giấy cho trang in.o Margins: Căn lề trang in.o Header: Các tiêu đề bên trên trang in của dự án. Footer: Các tiêu đề bên dưới trang in của dự án. Legend: Các hình minh họa cho trang in.o View: Thiết lập các cấu hình cho trang in.In ấn báo cáo