Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Hệ thống quản lý hoạt động mượn, trả sách tại Đại học dân lập Hải Phòng

HỆ THỐNG QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH. Mễ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ. 1.1.Mụ tả bằng lời: Thư viện tổ chức lưu trữ cỏc thụng tin về sỏch( mó sỏch, tờn sỏch…) để trợ giỳp cho việc mượn sỏch. Sỏch được chia làm 2 loại: loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà. Thủ thư đảm nhận việc cho mượn và thu hồi sỏch. Khi sinh viờn đến mượn sỏch trước hết tra cứu phớch sỏch để tỡm sỏch, viết thụng tin của sỏch vào phiếu yờu cầu và đưa cho thủ thư cựng với thẻ sinh viờn. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và phiếu yờu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn đưa cho sinh viờn ký và trao sỏch.Ngược lại khụng cho mượn. Khi trả sỏch sinh viờn đưa sỏch cho thủ thư cựng với thẻ sinh viờn. Thủ thư kiểm tra tỡnh trạng sỏch và đối chiếu sỏch với phiếu mượn. Nếu khụng cú gỡ thỡ thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toỏn đưa cho sinh viờn ký, thu tiền và thu lại sỏch. Ngược lại, tuỳ theo sự vi pham của sinh viờn mà thủ thư sẽ lập biờn bản sự cố. 1.2.Cỏc hồ sơ: Mó sỏch Tờn sỏch Tỏc giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung a.Phớch sỏch: b.Phiếu yờu cầu: THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHềNG PHIẾU YấU CẦU Họ và tờn :………………….....Lớp:.............. Tài liệu yờu cầu :……………………............ ............................................................... Số đăng ký :………………………………. . Ngày...thỏng...năm... Ký tờn c.Phiếu mượn sỏch PHIẾU MƯỢN SÁCH Ngưũi mượn:…………………………………….. Mó sinh viờn :…………………………………….. Lớp:……………………………………………….. : Tờn ấn phẩm Mó sỏch Ngày mượn Hạn trả Ngày…..thỏng…..năm….. CHỮ Kí SINH VIấN d.Phiếu thanh toỏn: PHIẾU THANH TOÁN Tờn sinh viờn:…………………………………….. Mó sinh viờn :…………………………………….. Lớp:……………………………………………….. : STT Mó sỏch Tờn sỏch Thời gian mượn Thành tiền Ghi chỳ Ngày…..thỏng…..năm….. CHỮ Kí SINH VIấN Sổ mượn Mó SV Mó sỏch Tờn sỏch Ngày mượn Ngày trả Ghi chỳ d.Sổ mượn e.Thẻ sinh viờn: Ảnh THẺ SINH VIấN Họ tờn :………………………… Ngày sinh :……………………… Địa chỉ :………………………… MSV:…. Lớp :…………Khoỏ……… Ngành học :……………. 1.3.Bảng phõn tớch xỏc định chức năng, tỏc nhõn và hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xột Luu trữ thụng tin sỏch Tra cứu phớch sỏch Viết phiếu yờu cầu Kiểm tra thẻ và phiếu yờu cầu Lập phiếu mượn Ký và trao sỏch Trả(thu hồi) sỏch Đối chiếu sỏchvà phiếu mượn Lập phiếu trả Lập phiếu thanh toỏn Lập biờn bản sự cố Thư viện Thụng tin về sỏch Sỏch Thủ thư Sinh viờn Phớch sỏch Phiếu yờu cầu Thẻ sinh viờn Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toỏn == Hồ sơ DL Hồ sơ DL (Tỏc nhõn) (Tỏc nhõn) Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL == Hồ sơ DL 1.4.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh Đưa ra phớch sỏch Yờu cầu mượn sỏch Đưa thụng tin sỏch 0. HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH Lập phiếu yờu cầu Kiểm tra phiếu yờu cầu Sinh viờn Lập phiếu mượn Ký xỏc nhận & trao sỏch Kiểm tra sỏch trả Lập phiếu trả Ký xỏc nhận và thu tiền Lập biờn bản sự cố Thanh toỏn 1.5.Lập biểu đồ phõn ró chức năng: MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH 3.4.Thanh toỏn 3.3.Lập biờn bản sự cố 2.4.Ký và thu tiền 2.3.Lập phiếu thanh toỏn 1.6.Ký và trao sỏch 1.1.Cập nhật sỏch 3.Giải quyết sự cố 2.2.Lập phiếu trả 2.1.Kiểm tra sỏch trả 2.Trả sỏch 1.5.Lập phiếu mượn 1.4.Ktra phiếu yờu cầu 1.3.Lập phiếu yờu cầu 1.2.Tra cứu sỏch 1.Mượn sỏch Hỡnh 2:Biểu đồ phõn ró chức năng hoạt động cho mượn và trả sỏch. 1.6.Mụ tả chi tiết chức năng lỏ: (1.1). Cập nhật sỏch: Khi sinh viờn mượn sỏch hoặc khi bổ sung thờm sỏch vào thư viện thỡ thủ thư sẽ cập nhật thụng tin sỏch cũn trong thư viện lờn hệ thống để tiện cho sinh viờn tra cứu. (1.2). Tra cứu sỏch: Khi sinh viờn cú nhu cầu mượn sỏch sẽ tra cứu sỏch thụng qua phớch sỏch. (1.3). Lập phiếu yờu cầu: Sau khi tra cứu đủ sỏch cần mượn sinh viờn sẽ viết thụng tin sỏch vào phiếu yờu cầu và đưa cho thủ thư cựng với thẻ sinh viờn. (1.4). Kiểm tra phiếu yờu cầu: Thủ thư sẽ kiểm tra thụng tin về sinh viờn, thụng tin về sỏch( sỏch đú cũn hay hết) và phiếu yờu cầu xem cú hợp lệ hay khụng. (1.5). Lập phiếu mượn: Sau khi kiểm tra phiếu yờu cầu nếu hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu mượn. (1.6). Ký và trao sỏch: Phiếu mượn được thủ thư đưa cho sinh viờn ký xỏc nhận, sau đú trao sỏch cho sinh viờn. (2.1). Kiểm tra sỏch trả: Khi sinh viờn trả sỏch, thủ thư sẽ tiến hành kiểm tra sỏch trả xem cú hỏng hay mất khụng. (2.2). Lập phiếu trả: Sau khi kiểm tra sỏch thấy hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu trả. (2.3). Lập phiếu thanh toỏn: Thủ thư sẽ chuyển thụng tin về tiền sinh viờn phải trả mà hệ thống đó tớnh toỏn vào phiếu thanh toỏn. (2.4). Ký và thu tiền: Phiếu thanh toỏn được đưa cho sinh viờn ký, sau đú thủ thư thu tiền. (3.1). Lập biờn bản sự cố: Khi sự cố xảy ra như mất sỏch hay quỏ hạn trả thỡ tuỳ theo từng trường hợp mà thủ thư sẽ lập biờn bản sự cố. (3.2). Thanh toỏn: Tuỳ mức độ của sự cố và quy chế của thư viện thỡ thủ thư sẽ đưa ra mức phạt hợp lý. 1.7.Liệt kờ cỏc hồ sơ sử dụng: D1.Phớch sỏch. D2.Phiếu yờu cầu. D3.Thẻ sinh viờn. D4.Phiếu mượn. D5.Phiếu trả. D6.Phiếu thanh toỏn. D7.Biờn bản sự cố. 1.8.Ma trận thực thể chức năng: Hồ sơ dữ liệu D1.Phớch sỏch D2.Phiếu yờu cầu D3.Thẻ sinh viờn D4.Phiếu mượn D5.Phiếu trả D6.Phiếu thanh toỏn D7.Biờn bản sự cố Cỏc chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 1.Cập nhật sỏch U 2.Tra cứu sỏch R 3.Lập phiếu yờu cầu R C 4.Kiểm tra phiếu yờu cầu R R R 5.Lập phiếu mượn R C 6.Ký và trao sỏch U U 7.Kiểm tra sỏch trả R 8.Lập phiếu trả R C 9.Lập phiếu thanh toỏn R C 10.Ký và thu tiền U 11.Lập biờn bản sự cố R R C 12.Thanh toỏn U 1.9.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: 1.0 MƯỢN SÁCH Tra cứu sỏch Đưa thụng tin sỏch D1 Phớch sỏch Lập phiếu yờu cầu Ktra phiếu yờu cầu D2 Phiếu yờu cầu Lập phiếu mượn Ký xỏc nhận D3. Thẻ sinh viờn Trao sỏch D4 Phiếu mượn 2.0 TRẢ SÁCH SINH VIấN D5 Phiếu trả Yờu cầu trả sỏch D6 Phiếu thanh toỏn Kiểm tra sỏch trả Lập phiếu trả Ký xỏc nhận Thu tiền 3.0 GIẢI QUYẾT SỰ CỐ Lập biờn bản sự cố D4 Phiếu mượn Thanh toỏn D5 Phiếu trả 1.10.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: 1.Mượn sỏch: SINH VIấN 1.2 TRA CỨU SÁCH 1.3 LẬP PHIẾU YấU CẦU 1.1 CẬP NHẬT SÁCH . Thụng tin sỏch mượn . Phớch sỏch D1. Phớch sỏch D2 Phiếu yờu cầu Phiếu yờu cầu D4 Phiếu mượn 1.5 LẬP PHIẾU MƯỢN 1.6 Kí VÀ TRAO SÁCH 1.4 KIỂM TRA PHIẾU YấU CẦU Phiếu mượn . Hợp lệ Phiếu khụng hợp lệ D3 Thẻ sinh viờn 2.Trả sỏch: Khụng hợp lệ SINH VIấN 2.2 LẬP PHIẾU TRẢ 2.1 KIỂM TRA SÁCH TRẢ Hợp lệ D4 Phiếu mượn Phiếu trả D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toỏn 2.4 Kí VÀ THU TIỀN 2.3 LẬP PHIẾU THANH TOÁN Phiếu thanh toỏn 1.5 LẬP PHIẾU THANH TOÁN 1.5 LẬP PHIẾU THANH TOÁN 1.5 LẬP PHIẾU THANH TOÁN 1.5 LẬP PHIẾU THANH TOÁN 3.Giải quyết sự cố: SINH VIấN Thụng bỏo sự cố 3.1 LẬP BIấN BẢN SỰ CỐ 3.2 THANH TOÁN Biờn bản sự cố D6 Phiếu thanh toỏn D7 Biờn bản sự cố D5 Phiếu trả D4 Phiếu mượn