Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương

A. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP œv Lịch sử hình thành: Hình 1. Công ty Delta AGF Hòa chung vào sự phát triển kinh tế từng ngày trên cả nước, Tỉnh An Giang không nằm ngoài vòng xoay này mà luôn hòa mình, tự mình hoặc liên kết với các tỉnh bạn , luôn mạnh dạn đầu tư để tăng năng suất, sản lượng hầu gia tăng mức tiêu thụ nội địa và xuất khẩu để mang đến sự ấm no cho người dân. An Giang là tỉnh luôn có tiềm năng về sản lượng nông nghiệp, thủy hải sản và luôn cần có sự mở rộng, đầu tư lâu dài về xây dựng giao thông, thủy lợi, nhà máy chế biến nông, thủy sản, kho lạnh thủy sản, các công trình thủy lợi dẫn thủy nhập điền, mở rộng và cải tạo cơ sở hạ tầng tại thành thị lẫn nông thôn để cải thiện đời sống nhân dân trong tỉnh. Từ những nhu cầu phát triển thiết thực đó, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) đã cho ra đời Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF, tiền thân là Xí Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật trực thuộc Công ty AGIFISH. Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF được Sở Kế Hoạch – Đầu Tư Tỉnh An Giang cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 5203000062 ngày 02/04/2007 (đăng ký lần đầu) và đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 24/07/2007 với vốn điều lệ ban đầu là 40.000.000.000đ (bốn mươi tỷ đồng), trong đó tỉ lệ góp vốn của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) là 51%, Công ty Chứng Khoán Sài Gòn SSI Là 5%, Công ty TNHH TM DV & TV Thành Nguyễn là 2%. Số cá nhân góp vốn của còn lại đa số là CB – CNV của Công ty AGIFISH và bạn bè thân quen luôn tín nhiệm vào sự sáng suốt, trong sạch, điều hành hoạt động của công ty 1 cách linh động, hài hòa, hiệu quả cao, luôn làm hài lòng khách hàng với những mặt hàng đượng sản xuất theo tiêu chuẩn đạt chất lượng cao, giá cả hợp lý. Được ra đời đúng thời điểm cao trào của sự phát triển nhanh chóng cá tra, cá basa cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa nên các tỉnh miền tây (nhất là tỉnh An Giang) cần các cơ sở đông lạnh, thức ăn chế biến cho gia súc, gia cầm, phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc vận chuyển nguyên, phụ liệu cho việc sản xuất thủy hải sản. Tổng quan: - Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng DELTA AGF. - Ngày thành lập: 8/4/2007. - Vốn điều lệ: 40 tỉ đồng. - Công ty AGIFISH: 20,4 tỉ: chiếm 51%. - Đầu tư bên ngoài: 19,6 tỉ: chiếm 49%. - Trụ sở: 18 quốc lộ 91 – phường Mỹ Thạnh – thành phố Long Xuyên – tỉnh An Giang. - Web: deltaagf.com.vn Sơ đồ tổ chức: Hình 2. Sơ đồ tổ chức. B. TỔNG QUAN HỆ THỐNG œv Giới thiệu hệ thống: Bạn không thể kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là vấn đề quan trọng hơn. Khái niệm nguồn nhân lực được nêu ở đây là toàn bộ vốn kiến thức, kỹ năng và sức người cần đầu tư vào kinh doanh để đạt được thành công. Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí thuê nhân viên thường chiếm ít nhất 50% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, đối với mọi doanh nghiệp, để kinh doanh thành công, điều chủ yếu nhất là cần biết cách quản lý nhân sự và các chi phí lương bổng cho nhân viên sao cho có hiệu quả. Nhưng làm sao để quản lý nhân sự có hiệu quả? Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm. Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF cũng rất quan tâm về vấn đề đó. Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông tin liên quan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển. Điều này làm mất rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây ra sai sót. Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố luôn có thể xảy ra do tai nạn, mối mọt.Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý nhân sự tiền lương là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên. Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương chúng tôi đã xây dựng phần mềm với mục tiêu:         -   Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản lý nhân sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống.         -   Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao hơn. Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp.         -   Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản, dễ thao tác.         -   Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng. Không phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng. Việc mở rộng ít tốn kém.         -   Đào tạo sử dụng chương trình ít tốn kém nhất.         -   Hệ thống dễ dàng bảo trì, phát triển. Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng. Bên cạnh đó còn giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về nhân viên. Giúp cho công ty hoạt động ổn định và hiệu quả. Hiện trạng bài toán Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF bao gồm các chức năng chính sau: Chức năng quản lý nhân sự Thông tin về hồ sơ lý lịch: Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề.... Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình. Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị. Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động. Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật. Thông tin về hợp đồng lao động:  Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn. Theo dõi gia hạn hợp đồng. Thông tin về đào tạo:  Lưu trữ thông tin đào tạo của từng nhân viên trong công ty. Thông tin về tuyển dụng lao động: Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển. Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần. Thông tin về điều chuyển lao động:   Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty.  Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào. Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động: Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản. Chức năng quản lý tiền lương: Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính. Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng ... Chức năng quản lý hệ thống: Quản lý danh mục dung chung: Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống. Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị. Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan hệ gia đình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương... Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống: Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống. Thay đổi mật khẩu người sử dụng. Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng. Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng. Chức năng báo cáo: Báo cáo quản lý nhân sự: Sơ yếu lý lịch Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật Danh sách các ứng viên dự tuyển Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên. Thống kê nhân viên theo phòng ban. Thống kê nhân viên theo chức vụ. Báo cáo quản lý tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương Bảng các khoản phụ cấp. Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty. Mô tả phạm vi hệ thống: Thông tin đầu vào: thông tin liên quan đến nhân viên, lương nhân viên Thông tin đầu ra: báo cáo tình hình nhân viên và lương HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG Mô tả: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp lưu trữ thông tin về nhân viên, thông tin về lương và các thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên theo từng tháng và theo từng năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu. Phát biểu vấn đề: Công việc quản lý nhân sự tiền lương phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử lý tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớn về xử lý thông tin và tính chính xác của thông tin. Vì vậy có phần mềm cho các nhà quản lý sử dụng là phù hợp với mong muốn cấp thiết đó. Mục tiêu: Giúp nhân viên phòng nhân sự hành chính: Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên. Quản lý danh sách các phòng ban. Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban. Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên. Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động. Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên. Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỹ luật. Quản lý các danh mục liên quan.. Giúp nhân viên phòng kế toán: Quản lý bảng lương nhân viên. Quản lý nhật ký lương của nhân viên, Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp.. Thay thế các loại sổ sách. Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả. Lợi ích mang lại: Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình lương nhân viên và các thông tin liên quan). Tra cứu thông tin nhân viên, bảng lương... Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng. Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo. Các bước thực hiện: Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn. Phân tích. Thiết kế. Lập trình. Biên soạn tài liệu. Thời gian ước tính: 2 tháng. Ràng buộc tổng quan hệ thống Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng. Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống. Chi phí phần cứng không quá 50 triệu. Chi phí phần mềm không quá 20 triệu. Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai. Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng được nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tại hơn 70% số lượng các công việc liên quan. Những hoạt động thay đổi ảnh hưởng về nhân sự tiền lương phải được cập nhật ghi nhận ngay. Hổ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo. Chỉ có trưởng phòng hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông tin về quyền sử dụng của nhân viên. Hạn chế trong khi phát triển hệ thống Thiếu kiến thức về cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý của công ty. Thời gian thực hiện và phát triển dự án chỉ trong một thời gian ngắn. Hạn chế trong quá trình thu thập thông tin phục vụ yêu cầu Thời gian vào thực tập là đầu năm mới 2009 cũng là thời gian mà công ty đang xây dựng các báo cáo số liệu về tình hình nhân sự của công ty năm 2008 nên không phỏng vấn được hoặc rất ít, thông tin thu được không nhiều. Bên cạnh đó vấn đề tổ chức và nhân sự của công ty đang được xắp xếp lại nên chưa có sự ổn định. Do tính bảo mật của công ty, nhóm không được xem qua các biểu mẫu, sưu liệu mẫu gây khó khăn cho việc phân tích thiết kế hệ thống. Bản thân các thành viên trong nhóm còn có sự hạn chế về kỹ năng giao tiếp, kiến thức xã hội và ứng xử. Đánh giá khả thi: Khả thi kinh tế Không cao vì phần mềm hỗ trợ phải mua. Khả thi kỹ thuật: Độ lớn của dự án Số lượng thành viên tham gia dự án: 3 người. Thời gian thực hiện dự án: gần 2 tháng. Kích thước phần lập trình: Khá lớn. Cấu trúc dự án Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mới. Về mặt nhân sự: không có sự thay đổi Công cụ phát triển Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động của dự án gồm: Hệ điều hành: Windows XP Service Pack 2 Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2005 Công cụ phân tích, thiết kế: Microsoft SQL server 2000, MS Visio 2003, Visual Paradigm. Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2003, MS Paint. Cùng các công cụ tạo Help, Demo, Install khác. Người dùng chủ yếu Ban giám đốc công ty, nhân viên phòng tổ chức có nghiệp vụ thành thạo, kiến thức vững vàng, trình độ tin học khá. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật Bảng 1. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương Đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan Lê Thị Thanh Hiền Lê Phan Nhã Trúc Ngày:15/03/2009 Nhân tố Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục Nhân viên Tâm lý chưa quen sử dụng ứng dụng mới Thấp Các nhân viên đã làm quen với nhiều phần mềm tương tự Áp dụng ứng dụng mới thường xuyên hơn Chưa quen thuộc nghiệp vụ hệ thống với người dùng Thấp Hầu hết đã sử dụng quen thuộc các nghiệp vụ Tạo điều kiện cho tất cả nhân viên tiếp cận hệ thống Khả năng ứng dụng hệ thống mới Thấp Nhân viên đã từng sử dụng nhiều chương trình quản lý. Thay đổi tổ chức, cơ cấu Không ảnh hưởng Nhóm phát triển Sự quen thuộc của nhóm phát triển trong quá trình phát triển Trung bình Đã từng tham gia phát triển các hệ thống tương tự nhưng nhỏ hơn Cố gắng thích ứng Kích thước hệ thống Khá lớn Kế hoạch không thể hoàn thành theo đúng thời gian đưa ra Cố gắng sắp xếp thời gian, phân chia công việc để hoàn thành yêu cầu. Khả thi hoạt động Bảng 2. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi hoạt động. Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương Người đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan Lê Thị Thanh Hiền Lê Phan Nhã Trúc Ngày:15/03/2009 Nhân tố Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục Nhân viên Khó khăn về thủ tục quản lý thông tin và tính lương cho nhân viên của hệ thống mới Rất thấp Không làm gia tăng thủ tục mà còn giảm bớt được công việc trong quá trình lưu trữ và tính toán. Nhập liệu sai, hiệu chỉnh dữ liệu. Cao Trong quá trình nhập liệu, do số lượng dữ liệu khá phức tạp nên có thể dẫn đến sai sót. Ràng buộc đầy đủ hơn. Test kỹ hơn. Sự quen thuộc với hệ thống mới Thấp Mô phỏng như công việc làm bình thường trước đây các nhân viên đã làm Nhóm phát triển Mở rộng qui mô công ty với các chi nhánh khác ở trong tỉnh Trung bình Khi có dự án sẽ quản lý nhanh hơn Tạo điều kiện nâng cao trình độ mỗi thành viên nhóm phát triển dự án Mở thêm các tính năng quản lý mới Cao Khi cần mở thêm các tính năng mới cho chương trình. Nhóm phát triển phần mềm phải đảm bảo tính tiến hóa và dễ dàng nâng cấp hệ thống tương lai trong quá trình phát triển phần mềm. Yêu cầu hệ thống: Yêu cầu chức năng chung của hệ thống: Quản lý danh sách nhân viên. Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty. Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên. Quản lý tra cứu tìm kiếm. Quản lý thống kê, báo cáo. Yêu cầu phi chức năng: Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều về tin học. Giao diện thân thiện dễ sử dụng. Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm. Yêu cầu phần cứng: Cấu hình máy: Máy server: - Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium IV 2.0GHZ, Dram 512MB, HDD: 80GB. - Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 3.0GHz, Ram 1GB, HDD: 200GB. Máy client: - Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium III 800MHz, Dram 256MB, HDD: 20GB. - Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 2.0GHz, Ram 512MB, HDD: 80GB. Yêu cầu liên quan: - Kết nối mạng LAN (10/100Mbs) - Có thể có kết nối VPN, kết nối Internet. Yêu cầu phần mềm: Hệ điều hành: Microsoft window XP hoặc cao hơn. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2000. Ngôn ngữ lập trình C-Sharp(C#): Microsoft Visual Studio 2005 Net Framework 2.0 Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương. Yêu cầu về nghiệp vụ: Nhân viên quản lý nhân sự: Bảng 3. Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú 1 Thêm nhân viên Thêm 2 Tra cứu thông tin nhân viên Xem, xóa 3 Thêm ứng viên Thêm 4 Tra cứu thông tin ứng viên Xem, xóa 5 Thêm chương trình đào tạo Thêm 6 Thêm phòng ban Thêm 7 Thêm các thông tin liên quan đến hồ sơ lý lịch của nhân viên và ứng viên: dân tộc, tôn giáo Thêm 8 Thống kê danh sách nhân viên toàn công ty Tra cứu 9 Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban Tra cứu Nhân viên quản lý lương: Bảng 4. Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú 1 Lập bảng lương cho nhân viên Thêm 2 Tra cứu lương nhân viên Xem, xóa 3 Thống kê lương nhân viên Tra cứu 4 Lập bảng khen thưởng kỷ luật Thêm Thu thập yêu cầu từ cơ quan: (Phiếu thu thập yêu cầu kèm theo) C. PHÂN TÍCH œv Phân tích chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase diagram) Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy ra trong hệ thống quản lý. Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan hệ kết hợp giữa chúng. Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và các chức năng trong hệ thống. Các ký hiệu: STT Ký hiệu Chú giải 1 Tác nhân 2 Trường hợp sử dụng 3 Quan hệ Quan hệ kế thừa Trường hợp sử dụng người dùng: Hình 3. Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng. Miêu tả: Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống. Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử dụng chương trình. Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập. Trường hợp sử dụng tổng quát: Hình 4. Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát. Miêu tả: Quản lý tiền lương: tính lương cho nhân viên. Quản lý các thông tin về lương: theo dõi các thông tin về bảo hiểm, phụ cấp, hệ số lương của nhân viên. Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống. Tra cứu – Thống kê: tìm kiếm thông tin về nhân viên, hợp đồng lao động, Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật các thông tin nhân viên trong công ty. Quản lý tuyển dụng: lưu trữ hồ sơ của các ứng viên. Quản lý danh mục: quản lý các vấn đề dân tộc, tôn giáo, chính trị, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty. Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng ban này sang phòng ban khác. Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao động. Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên. Trường hợp sử dụng quản lý danh mục: Hình 5. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục. Miêu tả: Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty. Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên. Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên. Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển. Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty. Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên. Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên. Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên. Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên. Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên. Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên. Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên. Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên. Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên. Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo: Hình 6. Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo. Miêu tả: Thống kê danh sách nhân viên: liệt kê danh sách nhân viên. Thống kê danh sách ứng viên: liệt kê danh sách ứng viên. Thống kê thông tin nhân viên: lấy thông tin chi tiết của từng nhân viên. Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban: liệt kê danh sách nhân viên theo từng phòng ban. Thống kê danh sách nhân viên theo chức vụ: liệt kê danh sách nhân viên theo từng chức vụ. Thống kê danh sách khen thưởng: xem danh sách nhân viên được khen thưởng. Thống kê danh sách kỷ luật: xem danh sách nhân viên bị kỷ luật. Thống kê phụ cấp nhân viên: xem bảng thông tin phụ cấp của nhân viên Thống kê lương nhân viên theo phòng ban: xem bảng lương của nhân viên theo từng phòng ban. In bảng lương: in bảng lương của nhân viên trong công ty. In nhật ký bảng lương: in nhật ký bảng lương của nhân viên. Trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên: Hình 7. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên. Miêu tả: Cập nhật thông tin nhân viên: kiểm tra, cập nhật lại thông tin của nhân viên. Tra cứu thông tin nhân viên: xem, tìm kiếm thông tin nhân viên Xóa thông tin nhân viên: xóa thông tin về nhân viên. Thêm thông tin nhân viên: thêm các thông tin về nhân viên. Trường hợp sử dụng quản lý lương nhân viên: Hình 8. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương. Miêu tả: Tính lương: tính lương từng tháng cho nhân viên. Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên. Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc lương phụ thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty. Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên. Quản lý ngày làm việc: ngày làm việc của nhân viên trong một tháng. Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động: Hình 9. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động Miêu tả: Tiếp nhận thông tin về chính sách: Cập nhật chính sách: Thêm chính sách: Xóa chính sách: Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng: Hình 10. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng. Miêu tả: Thêm ứng viên: Xóa ứng viên: Tìm thông tin ứng viên: Cập nhật thông tin ứng viên: Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động: Hình 11. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động. Miêu tả: Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời hạn). Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới. Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết. Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động. Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng lao động. Ngoài ra còn có một số mô hình use case: quản lý đào tạo, quản lý điều chuyển nhân viên Phân tích hệ thống: Sơ đồ lớp tổng quát (class diagram) Chức năng: sơ đồ lớp mô tả các lớp, tạo ra khung nhìn tĩnh của các lớp trong mô hình hoặc một phần của hệ thống. Biểu đồ lớp tổng quát: Hình 12. Sơ đồ lớp tổng quát. D. THIẾT KẾ œv Thiết kế chức năng: Sơ đồ hoạt động (activity diagram): Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động và từ hoạt động sang trạng thái. Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song song. Ký hiệu: Điểm bắt đầu Điểm kết thúc Hoạt động Luồng điều khiển Nút chia: Chia hoạt động thành các luồng hoạt động song song Nút kết hợp: Dùng để kết hợp các luồng hoạt động song song Nút lựa chọn: Kiểm tra điều kiện để đảm bảo luồng điều khiển chỉ đi theo một đường. Nút gộp: Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa chọn. Sơ đồ hoạt động đăng nhập: Hình 13. Sơ đồ hoạt động đăng nhập. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên: Hinh 14. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên: Hình 15. Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên Ngoài ra còn có các chức năng thêm, xóa, sửa cho các thông tin phòng ban, chức vụ, ứng viên, hợp đồng, điều chuyển lao động, chính sách cho người lao động, Sơ đồ tuần tự (sequence diagram): Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ cảnh của động tác. Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các đối tượng của các hệ thống. Các ký hiệu: Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập: Hình 16. Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập Sơ đồ tuần tự cho nhập thông tin nhân viên: Hình 17. Sơ đồ tuần tự cho nhập hồ sơ nhân viên Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ: Hình 18. Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ. Sơ đồ tuần tự quản lý lương: Hình 19. Sơ đồ tuần tự quản lý lương. Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên: Hình 20. Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên: Hình 21. Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên. Ngoài ra còn có một số sơ đồ tuần tự sau: Với chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm: Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban. Biểu đồ tuần tự quản lý công việc. Biểu đồ tuần tự quản lý trình độ. Biểu đồ tuần tự quản lý ngoại ngữ. Biểu đồ tuần tự quản lý quốc tịch. Biểu đồ tuần tự quản lý tôn giáo. Biểu đồ tuần tự quản lý chính trị. Biểu đồ tuần tự quản lý tin học. Biểu đồ tuần tự quản lý khen thưởng. Biểu đồ tuần tự quản lý kỷ luật. Và một số biểu đồ tuần tự khác có chức năng tương tự. Với chức năng thống kê - báo cáo: Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo phòng ban. Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo chức vụ. Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo hợp đồng. Biểu đồ tuần tự thống kê lương nhân viên theo phòng ban. Một số biểu đồ tuần tự có chức năng thống kê khác. Thiết kế hệ thống: Trong hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Delta AGF bao gồm các lớp thể hiện những chức năng sau: + Tập hợp và mối quan hệ giữa các lớp thể hiện chức năng của hệ thống. + Mô tả các trạng thái (thuộc tính) và các thao tác (toán tử) của mỗi lớp. + Thông qua biểu đồ lớp chúng ta có thể hình dung ra các chức năng của hệ thống, sơ đồ luồng dữ liệu Ký hiệu: Ví dụ: Sơ đồ lớp chi tiết: Hình 22. Sơ đồ lớp chi tiết. Thông tin nhân viên: (THONGTINNHANVIEN) Mô tả thuộc tính: STT Lưu thông tin của nhân viên trong công ty. STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 3 NgaySinh datetime Ngày sinh 4 GioiTinh nvarchar 50 Giới tính 5 QuocTich char 10 Mã quốc tịch 6 DanToc char 10 Mã dân tộc 7 TonGiao char 10 Mã tôn giáo 8 SoCMND int Số chứng minh nhân dân 9 NgayCap datetime Ngày cấp chứng minh nhân dân 10 NoiCap nvarchar 50 Nơi cấp chứng minh nhân dân 11 DiaChiThuongTru nvarchar 50 Địa chỉ thường trú 12 DiaChiTamTru nvarchar 50 Địa chỉ tạm trú 13 SoDienThoai int Số điện thoại 14 TrinhDo char 10 Mã trình độ 15 NgayVaoLam datetime Ngày vào làm 16 NgoaiNgu char 10 Mã Ngoại ngữ 17 TinHoc char 10 Mã trình độ tin học 18 ChinhTri char 10 Mã trình độ chính trị Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 5. Bảng thông tin nhân viên. Nhân viên: (NHANVIEN) Bảng 6. Bảng nhân viên. Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã Nhân viên 2 Ho nvarchar 50 Họ nhân viên 3 TenLot nvarchar 50 Tên lót 4 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 5 PhongBan char 10 Mã phòng ban 6 ChucVu char 10 Mã chức vụ Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Chức vụ: (CHUCVU) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã chức vụ 2 Name nvarchar 50 Chức vụ Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 7. Chức vụ nhân viên. Ứng viên: (UNGVIEN) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã ứng viên 2 Họ nvarchar 50 Họ ứng viên 3 TenLot nvarchar 50 Tên lót 4 Ten nvarchar 50 Tên ứng viên 5 NgaySinh datetime Ngày sinh 6 GioiTinh nvarchar 50 Giới tính 7 QuocTich char 10 Mã quốc tịch 8 DanToc char 10 Mã dân tộc 9 TonGiao char 10 Mã tôn giáo 10 SoCMND int Số chứng minh nhân dân 11 NgayCap datetime Ngày cấp chứng minh nhân dân 12 NoiCap nvarchar 50 Nơi cấp chứng minh nhân dân 13 DiaChiThuongTru nvarchar 50 Địa chỉ thường trú 14 DiaChiTamTru nvarchar 50 Địa chỉ tạm trú 15 SoDienThoai Int Số điện thoại 16 TrinhDo char 10 Mã trình độ 17 NgoaiNgu char 10 Mã Ngoại ngữ 18 TinHoc char 10 Mã trình độ tin học 19 ChinhTri char 10 Mã trình độ chính trị Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 8. Bảng ứng viên. Thân nhân: (THANNHAN) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã loại quan hệ 2 NhanVien_ID char 10 Mã nhân viên 3 HoTen nvarchar 50 Họ tên thân nhân 4 NgaySinh datetime Ngày sinh thân nhân 5 DiaChi nvarchar 50 Địa chỉ thân nhân Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 9. Bảng thân nhân. Loại quan hệ: (LOAIQUANHE) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã loại quan hệ 2 Name nvarchar 50 Tên loại quan hệ Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 10. Bảng loại quan hệ thân nhân. Phòng ban: (PHONGBAN) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID int 10 Mã phòng ban 2 Name nvarchar 50 Tên phòng ban Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 11. Bảng phòng ban. Quá trình công tác: (QUATRINHCONGTAC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID int 4 Mã nhân viên 2 Ten nvarchar 7 Tên nhân viên 3 TuNgay datetime 8 Từ ngày 4 DenNgay datetime 8 Đến ngày 5 CongViec nvarchar 20 Công việc 6 GhiChu nvarchar 50 Ghi chú Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 12. Bảng quá trình công tác. Đào tạo: (DAOTAO) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 Name nvarchar 50 Tên chương trình đào tạo 3 TuNgay datetime Từ ngày 4 DenNgay datetime Đến ngày Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 13. Bảng đào tạo. Danh sách nhân viên đào tạo: (DSNHANVIENDAOTAO) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ChuongTrinhDaoTao_ID char 10 Mã chương trình đào tạo 2 NhanVien_ID char 10 Mã nhân viên Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 14. Bảng danh sách nhân viên đào tạo. Dân tộc: (DANTOC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã dân tộc 2 Name nvarchar 50 Tên dân tộc Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 15. Bảng dân tộc. Tôn giáo: (TONGIAO) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã tôn giáo 2 Name nvarchar 50 Tên tôn giáo Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 16. Bảng tôn giáo. Quốc tịch: (QUOCTICH) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã trình độ ngoại ngữ 2 Name nvarchar 50 Ngoại ngữ Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 17. Bảng quốc tịch. Chính trị: (CHINHTRI) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã trình độ chính trị 2 Name nvarchar 50 Trình độ chính trị Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 18. Bảng chính trị. Ngoại ngữ: (NGOAINGU) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã quốc tịch 2 Name nvarchar 50 Tên quốc tịch Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 19. Bảng ngoại ngữ. Tin học: (TINHOC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã trình độ tin học 2 Name nvarchar 50 Trình độ tin học Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 20. Bảng tin học. Trình độ chuyên môn: (TRINHDO) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã trình độ 2 Name nvarchar 50 Trình độ Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 21. Bảng trình độ chuyên môn. Loại hợp đồng: (LOAIHOPDONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã loại hợp đồng 2 Name nvarchar 50 Loại hợp đồng Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 22. Bảng loại hợp đồng. Hợp đồng: (HOPDONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã hợp đồng 2 LoaiHopDong char 10 Mã loại hợp đồng 3 NhanVien_ID char 10 Mã nhân viên 4 Ho nvarchar 50 Họ nhân viên 5 TenLot nvarchar 50 Tên lót nhân viên 6 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 7 TuNgay datetime Từ ngày 8 DenNgay datetime Đến ngày Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 23. Bảng hợp đồng. Điều chuyển công tác: (ĐIEUCHUYENCONGTAC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 3 PhongBanTruoc char 10 Mã phòng ban 4 PhongBanMoi char 10 Mã phòng ban 5 TuNgay datetime Từ ngày Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 24. Bảng quá trình điều chuyển công tác. Công việc: (CONGVIEC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 Thang datetime 20 Tên công việc 3 NgayLamViec float Ngày làm việc Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 25. Bảng công việc. Phụ cấp: (PHUCAP) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 Thang Datetime Tháng 2 ID char 10 Mã nhân viên 3 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 4 PhuCap float Tổng phụ cấp Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 26. Bảng phụ cấp. Tạm ứng: (TAMUNG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 NgayTamUng Datetime Ngày tạm ứng 2 ID Char 10 Mã nhân viên 3 TamUng Float Tiền tạm ứng 4 LyDoTamUng Nvarchar 200 Lý do tạm ứng Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 27. Bảng tạm ứng. Bậc lương: (BAC) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 BacLuong Nvarchar 5 Bậc lương Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 28. Bảng bậc lương. Nghạch: (NGHACH) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 MaNghach Nvarchar 5 Mã nghạch 2 TenNghach Nvarchar 200 Tên nghạch Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 29. Bảng nghạch. Hệ số lương: (HESOLUONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 Nghach Nvarchar 5 Nghạch 2 BacLuong Nvarchar 5 Bậc lương 3 HeSoLuong Float Hệ số lương Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 30. Bảng hệ số lương. Nhật ký bảng luơng: (NHATKYBANGLUONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 Thang datetime Tháng 2 NhanVien_ID Char 10 Mã nhân viên 3 Ten nvarchar 50 Tên nhân viên 4 PhongBan Char 10 Mã phòng ban 5 ChucVu Char 10 Mã chức vụ 6 Luong Char 10 Lương nhân viên Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 31. Bảng nhật ký bảng lương. Bảng luơng: (BANGLUONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 Thang datetime Tháng 2 NhanVien_ID char 10 Mã nhân viên 3 PhongBan Char 10 Mã phòng ban 4 GioCong Float Giờ công 5 DonGia Float Đơn giá 6 NgayCong Float Ngày công 7 HeSoLuong float Hệ số lương 8 HeSoTrachNhiem Float Hệ số trách nhiệm 9 BacLuong Nvachar 5 Bậc lương 10 Nghach Nvarchar 5 Nghạch 11 TamUng Float Tạm ứng 12 BaoHiemXaHoi Float Bảo hiểm xã hội 13 BaoHiemYTe Float Bảo hiểm y tế 14 BaoHiemThatNghiep Float Bảo hiểm thất nghiệp 15 TongLuong Float Tổng lương Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Các hàm khác: + Void CapNhatHeSoLuong(int current, string ngach, string bac) Khi nhập giá trị ở cột [Ngach] và cột [Bac] trên dòng [current] thì hàm này được tự động gọi thông qua biến cố CellValidated để thêm giá trị cho cột [HeSoLuong] của dòng đó. + Void CapNhatBaoHiem(int current, double hesoluong) Hàm này để tính các loại bảo hiểm trên 1 dòng [current]. Thực hiện sau hàm CapNhatHeSoLuong(). + void TinhLuong(int current) Hàm này để tự động tính lương cho dòng [current] khi dòng này đã có các thông tin cần thiết. Bảng 32. Bảng lương nhân viên. Khen thuởng: (KHENTHUONG) Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 NgayKhenThuong datetime Ngày khen thưởng 3 HinhThuc nvarchar 50 Hình thức khen thưởng 4 LyDo nvarchar 50 Lý do khen thưởng Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Bảng 33. Bảng khen thưởng. Kỷ luật: (KYLUAT) Bảng 34. Bảng kỷ luật. Mô tả thuộc tính: STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa 1 ID char 10 Mã nhân viên 2 NgayKyLuat datetime Ngày kỷ luật 3 HinhThuc nvarchar 50 Hình thức kỷ luật 4 LyDo nvarchar 50 Lý do kỷ luật Mô tả hàm: Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm. Sơ đồ cây chức năng hệ thống: Hình 22. Sơ đồ cây chức năng hệ thống. Ràng buộc toàn vẹn: Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị: Với mỗi nhân viên, ứng viên, ngày sinh phải nhỏ hơn ngày hiện tại. Bối cảnh: THONGTINNHANVIEN, UNGVIEN "e Î THONGTINNHANVIEN, e.(NgaySinh<NgayHienTai) "e Î UNGVIEN, e.(NgaySinh<NgayHienTai) Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa THONGTINNHANVIEN + - +(NgaySinh) UNGVIEN + - +(NgaySinh) Với mỗi nhân viên, ngày vào làm của nhân viên sao cho tuổi của nhân viên phải lớn hơn 18 và nhỏ hơn 60. Bối cảnh: THONGTINNHANVIEN "e Î THONGTINNHANVIEN, e.[Year(NgayHienTai - NgaySinh)] >= AND e.[Year(NgayHienTai - NgaySinh)] <= 60 Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa THONGTINNHANVIEN + - +(NgayVaoLam) Ngày bắt đầu công tác phải nhỏ hơn ngày kết thúc công tác. Bối cảnh: QUATRINHCONGTAC "e Î QUATRINHCONGTAC, e.TuNgay < e.DenNgay Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa QUATRINHCONGTAC + - +(TuNgay,DenNgay) Ngày bắt đầu đào tạo phải nhỏ hơn ngày kết thúc đào tạo. Bối cảnh: DAOTAO "e Î DAOTAO, e.TuNgay < e.DenNgay Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa DAOTAO + - +(TuNgay,DenNgay) Ngày khen thưởng phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại. Bối cảnh: KHENTHUONG "e Î KHENTHUONG, e.NgayKhenThuong <= e.NgayHienTai Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa KHENTHUONG + - +(TuNgay,DenNgay) Ngày kỷ luật phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại. Bối cảnh: KYLUAT "e Î KYLUẬT, e.NgayKyLuat <= e.NgayHienTai Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa KHENTHUONG + - +(TuNgay,DenNgay) Ràng buộc toàn vẹn liên bộ: Hai nhân viên khác nhau sẽ có mã khác nhau. Bối cảnh: NHANVIEN "e1, e2 Î NHANVIEN, e1¹e2 => e1.ID ¹ e2.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa NHANVIEN + - +(ID) Hai ứng viên khác nhau sẽ có mã khác nhau. Bối cảnh: UNGVIEN "e1, e2 Î UNGVIEN, e1¹e2 => e1.ID ¹ e2.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa UNGVIEN + - +(ID) Hai phòng ban khác nhau sẽ có mã khác nhau. Bối cảnh: PHONGBAN "e1, e2 Î PHONGBAN, e1¹e2 => e1.ID ¹ e2.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa PHONGBAN + - +(ID) Hai bảng lương khác nhau sẽ có mã nhân viên khác nhau. Bối cảnh: BANGLUONG "e1, e2 Î BANGLUONG, e1¹e2 => e1.NhanVien_ID ¹ e2.NhanVien_ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa BANGLUONG + - +(NhanVien_ID) Hai bảng lương khác nhau sẽ có tháng khác nhau. Bối cảnh: BANGLUONG "e1, e2 Î BANGLUONG, e1¹e2 => e1.Thang ¹ e2.Thang Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa BANGLUONG + - +(Thang) Tương tự cho các bảng DANTOC, QUOCTICH, TONGIAO, TINHOC, NGOAINGU, CHINHTRI, TRINHDO, HOPDONG, DAOTAO Ràng buộc toàn vẹn tham chiếu: Mỗi nhân viên phải thuộc một phòng ban quản lý. Bối cảnh: NHANVIEN, PHONGBAN "a Î NHANVIEN, $b Î PHONGBAN: a.PhongBan = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa PHONGBAN - + +(ID) NHANVIEN + - +(PhongBan) Mỗi nhân viên phải có một chức vụ. Bối cảnh: NHANVIEN, CHUCVU "a Î NHANVIEN, $b Î CHUCVU: a.ChucVu = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa CHUCVU - - +(ID) NHANVIEN + - +(ChucVu) Mỗi nhân viên phải thuộc một quốc tịch. Bối cảnh: THONGTINNHANVIEN,QUOCTICH "a Î THONGTINNHANVIEN, $b Î QUOCTICH: a.QuocTich = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa QUOCTICH - - +(ID) THONGTINNHANVIEN + - +(QuocTich) Mỗi nhân viên phải thuộc một dân tộc. Bối cảnh: THONGTINNHANVIEN, DANTOC "a Î THONGTINNHANVIEN, $b Î DANTOC: a.DanToc = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa DANTOC - - +(ID) THONGTINNHANVIEN + - +(DanToc) Tương tự mỗi nhân viên phải thuộc một tôn giáo, một trình độ tin học, trình độ chính trị, Mỗi nhân viên phải có một thông tin nhân viên. Bối cảnh: NHANVIEN, THONGTINNHANVIEN "a Î THONGTINNHANVIEN, $b Î NHANVIEN: a.ID = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa NHANVIEN + - +(ID) THONGTINNHANVIEN - + +(ID) Mỗi nhân viên phải có một quá trình công tác. Bối cảnh: NHANVIEN, QUATRINHCONGTAC "a Î NHANVIEN, $b Î QUATRINHCONGTAC: a.ID = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa QUATRINHCONGTAC - - +(ID) NHANVIEN + - +(ID) Mỗi nhân viên sẽ có thông tin về khen thưởng của cá nhân. Bối cảnh: NHANVIEN, KHENTHUONG "a Î NHANVIEN, $b Î KHENTHUONG: a.ID = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa KHENTHUONG - - +(ID) NHANVIEN + - +(ID) Tương tự mỗi nhân viên sẽ có thông tin về kỷ luật, phụ cấp, giảm trừ, luơng Mỗi hợp đồng phải thuộc một loại hợp đồng. Bối cảnh: HOPDONG, LOAIHOPDONG "a Î HOPDONG, $b Î LOAIHOPDONG: a.ID = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa HOPDONG - + +(LoaiHopDong) LOAIHOPDONG + - +(ID) Mỗi bảng lương từng tháng sẽ có một nhật ký bản lương. Bối cảnh: BANGLUONG, NHATKYBANGLUONG "a Î BANGLUONG, $b Î NHATKYBANGLUONG: a.Thang = b.Thang Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa BANGLUONG - + +(Thang) NHATKYBANGLUONG + - +(Thang) Mỗi ứng viên phải có một quốc tịch. Bối cảnh: UNGVIEN, QUOCTICH "a Î UNGVIEN, $b Î QUOCTICH: a.QuocTich = b.ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa QUOCTICH - - +(ID) UNGVIEN + - +(QuocTich) Ngoài ra mỗi ứng viên phải thuộc một dân tộc, một tôn giáo, trình độ chuyên môn, trình độ tin học, trình độ ngoại ngữ, trình độ chính trị Mọi thân nhân phải có mối quan hệ gia đình với một nhân viên trong công ty. Bối cảnh: THANNHAN, NHANVIEN "a Î THANNHAN, $b Î NHANVIEN: b.ID = a.NHANVIEN_ID Bảng tầm ảnh hưởng: R Thêm Xóa Sửa THANNHAN + - +(NHANVIEN_ID) NHANVIEN - + +(ID) Thiết kế giao diện: Giao diện chính: Hình 23. Giao diện chính Giao diện đăng nhập: Hình 24. Giao diện đăng nhập Giao diện đổi mật khẩu: Hình 25. Giao diện đổi mật khẩu Giao diện thông tin nhân viên: Hình 26. Giao diện thông tin nhân viên Giao diện thông tin ứng viên: Hình 27. Giao diện thông tin ứng viên Giao diện loại hợp đồng: Hình 28. Giao diện loại hợp đồng Giao diện bảng lương nhân viên: Hình 29. Giao diện bảng lương nhân viên Giao diện phụ cấp nhân viên: Hình 30. Giao diện phụ cấp nhân viên Giao diện bậc lương nhân viên: Hình 31. Giao diện bậc lương nhân viên Giao diện hệ số lương nhân viên: Hình 32. Giao diện hệ số lương nhân viên E. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN œv Nhận xét, đánh giá: Bước đầu xây dựng khá thành công phần mềm quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Delta AGF. Hệ thống với giao diện trực quan, than thiện, mang tính hiện đại và tiện dụng cho người dùng. Hệ thống với những chức năng tiện ích giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên công ty. Chương trình giúp cho việc tính lương nhân viên dễ dàng và đồng loạt. Do thời gian hạn chế và nhóm phát triển kinh nghiệm không nhiều, không chuyên nghiệp nên trong quá trình phát triển hệ thống, nhóm vẫn chưa xây dựng hoàn thiện và đầy đủ các chức năng cho hệ thống. Những việc làm được: Giao diện đẹp, thân thiện, dễ sử dụng. Các chức năng cơ bản đã hoàn thành. Quản lý thông tin nhân viên khá đầy đủ. Phân quyền người dùng: nhân viên quản lý tiền lương, nhân viên quản lý nhân sự, ban giám đốc Những việc chưa làm được: Tính năng tạo tự động của mã nhân viên, mã ứng viên Kết xuất báo cáo hơi chậm. Hướng phát triển: Xây dựng hoàn thiện và đầy đủ các chức năng cần thiết cho hệ thống. Điều chỉnh một số chức năng cho phù hợp với yêu cầu sử dụng của công ty. Thực hiện chức năng chấm công cho nhân viên. F. TÀI LIỆU THAM KHẢO œv Dương Anh Đức. 2005. Phân tích & thiết kế hướng đối tượng UML. Nhà xuất bản thống kê. Mai Văn Cường- Phạm Nguyễn Cương. 2003. Nhập môn cơ sở dữ liệu. Khoa CNTT- ĐHKHTN. Phạm Công Ngô. 2007. Lập trình C# từ cơ bản đến nâng cao. Nhà xuất bản giáo dục. Dương Quang Thiện. Net toàn tập. Nhà xuất bản tổng hợp TP HCM. Đồ án “quản lý nhân sự tiền lương” của các sinh viên khóa trước.