Nghiệp vụ thư ký văn phòng

NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao. Thư ký là một nghề: ” là một trọng những trợ thử đắc lực nhất của Giám đốc”. Nghề thư ký chính là nơi giúp bạn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng sống; nâng cao nghiệp vụ; là nơi có cơ hội thăng tiến không những vậy nghề thư ký giúp bạn có mức lương tương đối cao và ổn định. ÔN TÂP MÔN NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG 1: Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Khái niệm văn phòng Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Khái niệm Văn phòng là trụ sở làm việc của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là nơi xử lý thông tin của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là bộ máy điều hành của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa. Chúc năng thông tin. Cho thí dụ minh họa. Chúc năng văn bản. Cho thí dụ minh họa. Chúc năng quản trị hậu cần. Cho thí dụ minh họa. 2 Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Nhiêm vụ của văn phòng Ý nghĩa của công tác văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Nhiêm vụ của văn phòng Xây dựng chương trình công tác Xây dựng chiên lược phát triển cỏ quan Thu thập thông tin Biên tập và quản lý văn bản Tổ chức giao tiêp Tổ chức hoàn thiện bộ máy Bảo đảm nhu cầu hậu cần Ý nghĩa của công tác văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Văn phòng là bộ nhớ, tai mắt của cơ quan Văn phòng có nền nếp thì công việccơ quan trôi chảy Phải chăm lo xây dựng đội ngũ 3 Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Chúc năng, nhiêm vụ của thư ký văn phòng Cho thí dụ minh họa ? Đáp án Chúc năng của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Chúc năng văn bản và quản lý văn bản Chúc năng giao tiếp, tổ chức họp hội Chúc năng tổng hơp Nhiêm vụ của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Nhiêm vụ của thư ký văn phòng liên quan đến văn bản Nhiêm vụ của thư ký văn phòng đến tổ chức công việc Nhiêm vụ của thư ký văn phòng đến phục vụ thủ trưởng 4: Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Yêu cầu chung đối với công chức văn phòng Yêu cầu riêng với thư ký văn phòng Đáp án Yêu cầu chung đối với công chức văn phòng Trung thực Thấu hiểu công việc Tinh tổ chức kỷ luật Thân thiện Sức khỏe Yêu cầu riêng với thư ký văn phòng Xử lý chính xác Biết kiềm chế Sự tin cậy Bí mật Chu đáo Biết tổ chức và phối hợp Chính xác kịp thời Tinh ý Phản ứng và tự định hướng Biết tập trung và thay đổi sự chú ý Có trí nhớ Suy nghĩ logic Biết thích ứng Tính chủ động Vui vẻ nhận nhệm vụ Sự tế nhị 5. Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích những tiền đề cần thiết để người thư ký nhiệm vụ có kết quả. Được đào tạo có hệ thống Không ngừng bổ sung kiến thức Nghiên cứu tâm lý học Ứng dụng những nguyên tắc truyền thống thuộc về xã hội vào cuộc sông hằng ngày Theo dõi năm bắt những thông tin mới. Có vốn từ phong phú, đọc nhiều. Hoạt động thực tiễn Biết cách cư xử đàng hoàng, thẳng thắn. Biết cách cư xử một cách chân thành Ăn mặc, trang điểm hợp lý