Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dây và cáp điện Minh Tâm

Qua thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng ty coå phaàn daây vaø caùp ñieän Minh Taâm, em ñaõ coá gaéng tìm hieåu hoaït ñoäng taøi chính keá toaùn cuûa Coâng ty, ñaëc bieät laø caùc hoaït ñoäng trong quaù trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Em xin ñöôïc trình baøy moät soá yù kieán nhö sau: NHAÄN XEÙT VEÀ TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN DAÂY VAØ CAÙP ÑIEÄN MINH TAÂM: Sau 28 naêm hoaït ñoäng vaø phaùt trieån, ñaëc bieät laø khi chuyeån ñoåi neàn kinh teá bao caáp sang neàn kinh teá thò tröôøng, ñeán nay, Coâng ty ñaõ coù moät quy moâ saûn xuaát kinh doanh môû roäng vaø trình ñoä quaûn lyù ñöôïc naâng cao, phuø hôïp vôùi tình hình hieän taïi cuûa Ñaát nöôùc. Ñaït ñöôïc keát quaû nhö vaäy laø caû moät quaù trình phaán ñaáu lieân tuïc khoâng ngöøng cuûa Ban giaùm ñoác, laõnh ñaïo caùc phoøng ban vaø toaøn theå caùn boä coâng nhaân vieân trong Coâng ty. Vôùi noã löïc cuûa mình, Coâng ty ñaõ coá gaéng hoøa nhaäp böôùc ñi cuûa mình vaøo nhòp ñieäu phaùt trieån chung cuûa neàn kinh teá Ñaát nöôùc. Ñaëc bieät laø trong giai ñoaïn hieän nay, söï linh hoaït, nhaïy beùn trong coâng taùc quaûn lyù kinh teá, quaûn lyù saûn xuaát ñaõ thaät söï trôû thaønh ñoøn baåy tích cöïc cho vieäc phaùt trieån cuûa Coâng ty. Keát hôïp giöõa vieäc vaän duïng saùng taïo caùc quy luaät kinh teá thò tröôøng vôùi ñoåi môùi daây chuyeàn, quy moâ saûn xuaát, Coâng ty ñaõ ñaït ñöôïc nhieàu thaønh tích trong saûn xuaát kinh doanh, khoâng ngöøng naâng cao ñôøi soáng cuûa caùn boä coâng nhaân vieân. VEÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN: Boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty ñaõ vaø ñang hoaït ñoäng coù hieäu quaû, ñaûm baûo chöùc naêng cung caáp thoâng tin caàn thieát cho Ban giaùm ñoác vaø caùc boä phaän lieân quan. Boä maùy keá toaùn ñöôïc toå chöùc goïn nheï, hôïp lyù vaø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh vaø yeâu caàu quaûn lyù cuûa Coâng ty. Coâng taùc haïch toaùn taïi Coâng ty ñöôïc thöïc hieän chính xaùc, coù söï phoái hôïp nhòp nhaøng giöõa caùc phaàn haønh keá toaùn, traùnh ñöôïc tình traïng choàng cheùo deã daãn ñeán nhaàm laãn vaø sai soùt. Haàu heát nhaân vieân phoøng keá toaùn coù trình ñoä chuyeân moân cao, kinh nghieäm thöïc teá laâu naêm, coù tinh thaàn nhieät tình trong coâng vieäc. Hieän Coâng ty aùp duïng hình thöùc toå chöùc keá toaùn taäp trung. Hình thöùc naøy seõ taïo ñieàu kieän ñeå kieåm tra, chæ ñaïo nghieäp vuï, ñaûm baûo söï laõnh ñaïo taäp trung thoáng nhaát cuûa keá toaùn tröôûng, cuõng nhö söï chæ ñaïo kòp thôøi cuûa ban laõnh ñaïo Coâng ty ñoái vôùi toaøn boä hoaït ñoäng kinh doanh vaø coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty. Ñoàng thôøi, hình thöùc keá toaùn taäp trung ñaõ taïo ñieàu kieän cho vieäc phaân coâng, chuyeân moân hoaù coâng vieäc ñoái vôùi caùc boä phaän keá toaùn cuõng nhö vieäc trang bò phöông tieän, kyõ thuaät tính toaùn, xöû lyù thoâng tin keá toaùn. Vôùi toå chöùc boä maùy keá toaùn nhö hieän nay, coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm noùi rieâng taïi Coâng ty laø töông ñoái hoaøn chænh. VEÀ TOÅ CHÖÙC SOÅ KEÁ TOAÙN: Coâng ty ñang söû duïng hình thöùc soå keá toaùn “Nhaät kyù chung” laø hình thöùc soå ñôn giaûn, deã laøm, ñaûm baûo chöùng töø soå saùch ñöôïc caäp nhaät khi nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh vaø cung caáp thoâng tin kòp thôøi theo yeâu caàu cuûa quaûn lyù. Ñoàng thôøi, Coâng ty ñaõ trang bò heä thoáng maùy tính hieän ñaïi cuøng vôùi caùc chöông trình xöû lyù thoâng tin treân maùy ñaõ giuùp ñôn giaûn hoùa coâng vieäc keá toaùn vaø ñem laïi hieäu quaû ñaùng keå trong coâng taùc quaûn lyù. Keá toaùn maùy giuùp giaûm moät khoái löôïng lôùn coâng vieäc keá toaùn, caùc nghieäp vuï chæ nhaäp ñònh khoaûn moät laàn vaøo maùy, maùy seõ töï chuyeån ñi caùc soå maø khoâng caàn ghi cheùp nhieàu laàn nhö keá toaùn thuû coâng, soá lieäu ñöôïc löu tröõ vaø xöû lyù kòp thôøi, chính xaùc. Thöïc hieän keá toaùn treân maùy giuùp cho vieäc lieân heä thoâng tin giöõa caùc phaàn haønh keá toaùn trong quaù trình kieåm tra noäi boä vaø laäp baùo caùo ñaït hieäu quaû hôn. VEÀ TOÅ CHÖÙC HEÄ THOÁNG CHÖÙNG TÖØ VAØ TAØI KHOAÛN KEÁ TOAÙN: Nhìn chung, heä thoáng chöùng töø taïi Coâng ty ñöôïc toå chöùc ñaày ñuû vaø hôïp lyù, caên cöù treân caùc quy ñònh cuûa cheá ñoä chöùng töø keá toaùn do Boä taøi chính ban haønh vaø ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa Coâng ty. Trình töï luaân chuyeån caùc loaïi chöùng töø taïi Coâng ty ñöôïc xaây döïng moät caùch hôïp lyù, nhòp nhaøng, ñaûm baûo nguyeân taéc nhanh choùng, kòp thôøi vaø khoâng aûnh höôûng ñeán caùc boä phaän khaùc. Coâng ty ñaõ tuaân thuû ñuùng heä thoáng taøi khoaûn theo cheá ñoä keá toaùn Vieät Nam. Heä thoáng taøi khoaûn cuûa Coâng ty khoâng nhieàu, nhöõng taøi khoaûn chi tieát coøn ñôn giaûn nhöng cuõng phaûn aùnh ñöôïc taát caû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. VEÀ PHÖÔNG PHAÙP KEÁ TOAÙN: Hieän nay, Coâng ty ñang aùp duïng phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân laø hôïp lyù vì coù moät soá öu ñieåm sau: Saûn phaåm cuûa Coâng ty ña daïng vaø thöôøng cung öùng vôùi soá löôïng lôùn. Do ñoù, vieäc nhaäp xuaát caùc loaïi nguyeân vaät lieäu dieãn ra thöôøng xuyeân, lieân tuïc ñoøi hoûi vieäc thu thaäp, cung caáp thoâng tin veà tình hình saûn xuaát kinh doanh phaûi ñöôïc caäp nhaät lieân tuïc, theo saùt tình hình thöïc teá. Phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân theo doõi vaø kieåm tra töøng nghieäp vuï nhaäp xuaát seõ cung caáp thoâng tin moät caùch nhanh choùng, chính xaùc cho caùc nhaø quaûn lyù veà tình hình saûn xuaát cuûa töøng loaïi saûn phaåm. Vieäc theo doõi thöôøng xuyeân töøng laàn nhaäp – xuaát giuùp Coâng ty quaûn lyù chaët cheõ vaät lieäu ñeå coù keá hoaïch cung caáp nguoàn ñaàu vaøo hôïp lyù, ñaûm baûo quaù trình saûn xuaát khoâng bò giaùn ñoaïn, vaät tö ñöôïc cung öùng vôùi möùc ñoä phuø hôïp. Ñoàng thôøi, khi ñoái chieáu soá lieäu keá toaùn vôùi keát quaû kieåm keâ ôû moät thôøi ñieåm naøo ñoù, Coâng ty seõ xaùc ñònh ñöôïc tình hình thöøa thieáu vaät lieäu. Giaù trò nguyeân vaät lieäu thieáu khi kieåm keâ seõ ñöôïc xöû lyù ñuùng nguyeân nhaân, khoâng bò tính goäp vaøo chi phí saûn xuaát saûn phaåm (nhö phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø, nguyeân vaät lieäu thieáu coù theå tính nhaäp vaøo chi phí saûn xuaát vì keá toaùn khoâng theo doõi töøng laàn nhaäp xuaát maø chæ laáy soá lieäu dö ñaàu kyø, mua trong kyø, dö cuoái kyø). NHAÄN XEÙT VEÀ KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN DAÂY CAÙP ÑIEÄN MINH TAÂM: Nhìn chung, vieäc toå chöùc coâng taùc haïch toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty töông ñoái chaët cheõ, phuø hôïp vôùi ñieàu kieän toå chöùc saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty vaø cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. Coâng ty ñaõ ñaùnh giaù ñuùng ñaén taàm quan troïng cuûa coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm. Vieäc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh ñöôïc thöïc hieän theo ñònh kyø haøng thaùng ñaõ cung caáp thoâng tin kòp thôøi cho ban laõnh ñaïo Coâng ty. Nhôø ñoù, ban laõnh ñaïo Coâng ty coù theå naém roõ tình hình bieán ñoäng cuûa caùc khoaûn chi phí trong giaù thaønh saûn phaåm, coù bieän phaùp quaûn lyù thích hôïp ñeå giaûm chi phí, giaûm giaù thaønh vaø taêng lôïi nhuaän cho Coâng ty. Song song ñoù, heä thoáng keá toaùn cuûa Coâng ty ñaõ hoaït ñoäng hieäu quaû, quaù trình haïch toaùn haïn cheá toái ña vieäc ghi cheùp truøng laëp. Tuy nhieân, beân caïnh nhöõng maët ñaït ñöôïc, Coâng ty coøn boäc loä moät soá vaán ñeà toàn taïi trong quaù trình saûn xuaát cuõng nhö quaûn lyù chi phí, caàn coù nhöõng giaûi phaùp thieát thöïc nhaèm hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty. ÖU ÑIEÅM: Veà ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm: - Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính toaùn giaù thaønh taïi Coâng ty hieän nay laø töøng loaïi saûn phaåm. Coâng ty ñaõ xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä, ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát vaø ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu quaûn lyù chi phí taïi Coâng ty. Vieäc taäp hôïp vaø phaân boå chi phí cho caùc ñoái töôïng moät caùch ñuùng ñaén vaø hôïp lyù ñaõ phuïc vuï cho vieäc tính giaù thaønh taïi Coâng ty ñöôïc chính xaùc hôn. Veà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: - Coâng ty ñaõ xaây döïng heä thoáng ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu cho töøng loaïi saûn phaåm. Ñieàu naøy giuùp Coâng ty coù theå theo doõi, quaûn lyù vaät tö chaët cheõ, traùnh laõng phí, ñoàng thôøi tính toaùn ñöôïc möùc chi phí nguyeân vaät lieäu hôïp lyù, saùt vôùi tình hình thöïc teá. Vì vaäy, neáu coù söï cheânh leäch quaù lôùn giöõa ñònh möùc vaø thöïc teá veà nguyeân vaät lieäu, Coâng ty coù theå deã daøng xaùc ñònh ñöôïc nguyeân nhaân vaø tìm bieän phaùp xöû lyù thích hôïp. - Vieäc xaây döïng ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu taïi Coâng ty laø hoaøn toaøn hôïp lyù, ñoù laø cô sôû cho vieäc söû duïng hieäu quaû cuõng nhö quaûn lyù chaët cheõ vaät tö trong Coâng ty. Coâng ty caàn duy trì vaø phaùt huy heä thoáng ñònh möùc naøy hôn nöõa baèng caùch luoân kieåm tra, ñoái chieáu, so saùnh giöõa chi phí ñònh möùc vaø thöïc teá phaùt sinh, thöôøng xuyeân coù söï ñieàu chænh cho phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá, nhanh choùng phaùt hieän daáu hieäu laõng phí vaø coù bieän phaùp xöû lyù thích hôïp neáu chi phí thöïc teá phaùt sinh vöôït quaù möùc cho pheùp. Veà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: - Taïi Coâng ty hieän nay thì ngoaøi khoaûn löông chính, coâng nhaân saûn xuaát coøn ñöôïc höôûng caùc khoaûn phuï caáp, tieàn thöôûng, tieàn laøm theâm giôø... goùp phaàn caûi thieän ñôøi soáng cuûa coâng nhaân, taïo taâm lyù thoaûi maùi vaø tích cöïc trong saûn xuaát. - Ñeå naâng cao hôn nöõa tinh thaàn laøm vieäc cuûa coâng nhaân, Coâng ty coù theå taïo khoâng khí thoaûi maùi trong phaân xöôûng baèng caùch phaùt tin töùc, aâm nhaïc cho coâng nhaân nghe vaøo ñaàu giôø laøm vieäc hoaëc giôø nghæ ca. Vaøo dòp cuoái tuaàn hoaëc nhöõng ngaøy leã, Coâng ty neân toå chöùc caùc cuoäc thi nhö haùt karaoke, caém hoa, naáu aên... khoâng chæ giuùp coâng nhaân coù nôi vui chôi, giaûi trí laønh maïnh trong nhöõng ngaøy nghæ maø coøn giuùp anh chò em coâng nhaân coù cô hoäi gaàn guõi vaø ñoaøn keát vôùi nhau hôn. Veà haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung: - Chi phí saûn xuaát chung ôû Coâng ty phaùt sinh nhieàu, tuy nhieân, chi phí naøy ñöôïc haïch toaùn töông ñoái ñuùng vaø ñaày ñuû caùc khoaûn muïc (chi phí nhaân vieân phaân xöôûng, chi phí vaät lieäu, chi phí coâng cuï duïng cuï, chi phí khaáu hao, chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø chi phí baèng tieàn khaùc). Veà coâng taùc tính giaù thaønh saûn phaåm: - Caên cöù vaøo ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh, quy trình coâng ngheä, beân caïnh vieäc xaùc ñònh ñuùng ñoái töôïng tính giaù thaønh, keá toaùn ñaõ xaùc ñònh phöông phaùp tính giaù thaønh laø phöông phaùp giaûn ñôn. Söû duïng phöông phaùp naøy giuùp coâng taùc tính giaù thaønh ñôn giaûn hôn, coâng vieäc tính toaùn cuûa keá toaùn seõ nheï nhaøng hôn, traùnh ñöôïc nhöõng sai soùt khoâng ñaùng coù do nhaàm laãn trong tính toaùn, quan troïng hôn laø söï phuø hôïp ñoái vôùi Coâng ty khi chu kyø saûn xuaát ngaén, khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát nhieàu. - Coâng ty söû duïng baûng tính giaù thaønh saûn phaåm vöøa taäp hôïp chi phí vöøa tính giaù thaønh. Kyøø tính giaù thaønh laø haøng thaùng khoâng nhöõng thuaän tieän maø coøn coù muïc ñích cung caáp thoâng tin moät caùch ñaày ñuû, kòp thôøi phuïc vuï cho yeâu caàu quaûn trò. KHUYEÁT ÑIEÅM: Veà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: - Coâng ty aùp duïng phöông phaùp tính giaù bình quaân gia quyeàn moät laàn vaøo cuoái kyø ñeå tính trò giaù vaät lieäu xuaát kho, keå caû nguyeân vaät lieäu döï tröõ. Trong ñieàu kieän giaù nguyeân vaät lieäu chính cuûa Coâng ty thöôøng xuyeân taêng giaûm ñoät ngoät vôùi möùc ñoä bieán ñoäng khaù maïnh, vieäc tính giaù xuaát kho nguyeân vaät lieäu theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn moät laàn vaøo cuoái kyø khoâng phaûn aùnh chính xaùc ñöôïc giaù nguyeân vaät lieäu, daãn ñeán giaù thaønh saûn xuaát trong kyø khoâng ñöôïc phaûn aùnh ñuùng. - Vì aùp duïng phöông phaùp tính giaù bình quaân gia quyeàn moät laàn vaøo cuoái kyø neân vieäc tính toång giaù trò nguyeân vaät lieäu xuaát kho ñöôïc thöïc hieän vaøo cuoái thaùng khi toång hôïp ñöôïc soá löôïng vaø giaù trò nguyeân vaät lieäu toàn ñaàu kyø, nhaäp trong kyø. Coøn haøng ngaøy, keá toaùn chæ theo doõi vaät lieäu xuaát kho veà maët soá löôïng, khoâng theo doõi chæ tieâu giaù trò. Do ñoù, khoâng thaáy ñöôïc söï bieán ñoäng veà giaù trò cuûa vaät lieäu xuaát kho trong töøng khoaûn thôøi gian nhaát ñònh ñeå ñieàu chænh thích hôïp. Hôn nöõa, vôùi soá löôïng nguyeân vaät lieäu nhieàu, khoái löôïng coâng vieäc keá toaùn thöôøng doàn nhieàu vaøo cuoái thaùng vaø keùo daøi qua ñeán thaùng sau môùi haïch toaùn xong chi phí nguyeân vaät lieäu cho caùc saûn phaåm, luùc naøy thoâng tin veà chi phí nguyeân vaät lieäu môùi ñöôïc cung caáp. Veà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: - Theo Nghò ñònh 127 cuûa Chính phuû ban haønh ngaøy 12/12/2008, töø ngaøy 01/01/2009, ngöôøi lao ñoäng vaø caùc doanh nghieäp phaûi baét ñaàu ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp. Ñaây laø chính saùch môùi coù taùc ñoäng tröïc tieáp ñeán ngöôøi lao ñoäng, ngöôøi söû duïng lao ñoäng vaø vaán ñeà an sinh xaõ hoäi, nhaèm thay theá hoaëc buø ñaép moät phaàn thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng khi hoï bò thaát nghieäp. Tuy nhieân, trong thaùng 1/2009, Coâng ty ñaõ khoâng thöïc hieän trích baûo hieåm thaát nghieäp cho ngöôøi lao ñoäng. Ñieàu naøy khoâng nhöõng laø sai quy ñònh maø quyeàn lôïi cuûa ngöôøi lao ñoäng trong Coâng ty cuõng khoâng ñöôïc quan taâm thích ñaùng. - Hieän nay, Coâng ty khoâng thöïc hieän trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. Löïc löôïng saûn xuaát cuûa Coâng ty chieám tyû troïng khaù cao trong toång soá coâng nhaân vieân toaøn Coâng ty, do ñoù coù theå phaùt sinh nhöõng ñôït nghæ pheùp haøng loaït. Nhö vaäy, neáu thaùng naøo maø nghæ pheùp nhieàu thì vieäc khoâng trích tröôùc naøy seõ laøm chi phí nhaân coâng cuûa thaùng ñoù taêng leân, laøm taêng giaù thaønh saûn phaåm vaø khoâng oån ñònh giöõa caùc kyø haïch toaùn. - Veà caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân vieân, hieän taïi Coâng ty khoâng thaønh laäp quyõ löông. Trong tröôøng hôïp kinh doanh thua loã hoaëc ngöøng saûn xuaát thì caùc khoaûn phaûi thanh toaùn vôùi coâng nhaân vieân ñöôïc trích töø nguoàn voán kinh doanh ñeå thanh toaùn, do vaäy ñaõ laøm aûnh höôûng ñeán khaû naêng huy ñoäng voán cuûa Coâng ty. Veà haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung: - Hieän nay, Coâng ty vaãn chöa xaây döïng ñònh möùc cho caùc khoaûn chi phí saûn xuaát chung. Do ñoù chöa coù söï theo doõi vaø quaûn lyù chaët cheõ caùc khoaûn chi phí phaùt sinh trong phaân xöôûng. - Vieäc tính khaáu hao taøi saûn coá ñònh taïi Coâng ty theo phöông phaùp ñöôøng thaúng laø chöa hôïp lyù, ñaëc bieät laø ñoái vôùi nhöõng taøi saûn coá ñònh phuïc vuï cho saûn xuaát. Vì thôøi gian tính khaáu hao taøi saûn coá ñònh ñaõ ñöôïc quy ñònh nhöng trong thôøi gian ñoù, ñoâi khi Coâng ty phaûi duøng ñeå vaän haønh thöû, chöa thöïc söï ñöa vaøo saûn xuaát; hoaëc coù theå do nhöõng nguyeân nhaân khaùch quan nhö nhu caàu thò tröôøng veà saûn phaåm giaûm, thieáu nguyeân vaät lieäu ñeå saûn xuaát… khi ñoù, maùy moùc chæ chaïy moät phaàn coâng suaát, saûn löôïng saûn xuaát giaûm nhöng möùc trích khaáu hao khoâng giaûm theo. Chính vì vaäy, chi phí khaáu hao cho moät ñôn vò saûn phaåm taêng, ñaåy giaù thaønh saûn phaåm leân, laøm giaûm khaû naêng caïnh tranh veà maët giaù caû cuûa saûn phaåm treân thò tröôøng. Ngöôïc laïi, trong tröôøng hôïp saûn xuaát khoái löôïng lôùn, maùy moùc phaûi hoaït ñoäng vôùi coâng suaát toái ña nhöng möùc khaáu hao khoâng taêng theo. Ñieàu ñoù laøm cho chi phí khoâng ñöôïc haïch toaùn ñaày ñuû, cuï theå laø thaáp hôn chi phí thöïc teá phaùt sinh. - Ñoái vôùi vieäc söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh taïi Coâng ty, keá toaùn tieán haønh taäp hôïp tröïc tieáp chi phí naøy vaøo taøi khoaûn 627 theo ñònh khoaûn sau: Nôï TK 627 – Taäp hôïp chi phí söûa chöõa taøi saûn coá ñònh. Coù TK 111 – Chi phí söûa chöõa taøi saûn coá ñònh phaùt sinh. Sau khi taäp hôïp xong, cuøng vôùi caùc khoaûn chi phí khaùc thuoäc chi phí saûn xuaát chung, keá toaùn tieán haønh phaân boå cho töøng loaïi saûn phaåm hoaøn thaønh. Vieäc taäp hôïp vaø phaân boå nhö treân seõ laøm cho giaù thaønh saûn phaåm trong kyø coù phaùt sinh söûa chöõa taøi saûn coá ñònh taêng cao ñoät ngoät. - Chi phí trong giaù thaønh saûn phaåm cuûa Coâng ty coøn bao goàm tieàn ñieän, tieàn nöôùc, tieàn ñieän thoaïi… cuûa boä phaän quaûn lyù vaø baùn haøng. Trong quaù trình haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung, Coâng ty khoâng taùch rieâng nhöõng khoaûn chi phí treân theo töøng boä phaän söû duïng maø haïch toaùn chung vaøo taøi khoaûn 627. Vieäc haïch toaùn nhö vaäy gaây sai leäch trong vieäc tính giaù thaønh, cuï theå laø laøm giaù thaønh saûn phaåm cao hôn so vôùi thöïc teá phaùt sinh. Veà haïch toaùn caùc khoaûn thieät haïi trong saûn xuaát: - Hieän nay, Coâng ty chöa coù bieän phaùp cuï theå ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm hoûng. Maëc duø cho ñeán nay, thieät haïi veà saûn phaåm hoûng laø khoâng ñaùng keå nhöng Coâng ty cuõng neân coù bieän phaùp haïch toaùn cuï theå ñeå khi coù söï coá xaûy ra thì cuõng coù caùch xöû lyù ñaûm baûo ñöôïc hieäu quaû veà maët kinh teá cho Coâng ty. - Ñoàng thôøi, hieän nay Coâng ty cuõng khoâng theo doõi caùc khoaûn thieät haïi do ngöøng saûn xuaát, ñieàu naøy daãn ñeán moät soá haïn cheá trong vieäc quaûn lyù chi phí vaø quaûn lyù lao ñoäng. Do khoâng theo doõi nhöõng khoaûn chi phí treân neân Coâng ty khoâng theå thu hoài khoaûn boài thöôøng thieät haïi. Vaø quan troïng hôn, vì khoâng quy traùch nhieäm cuï theå cho caù nhaân, boä phaän gaây ra thieät haïi neân khoâng giaùo duïc ñöôïc yù thöùc caån troïng trong lao ñoäng cuûa coâng nhaân, coù theå daãn tôùi nhöõng sai phaïm tieáp theo. Veà coâng taùc keá toaùn quaûn trò: - Moãi doanh nghieäp, ngoaøi caùc thoâng tin keá toaùn phuïc vuï cho vieäc phaûn aùnh moái quan heä vôùi ñoái töôïng beân ngoaøi, coøn phaûi coù caùc thoâng tin keá toaùn phuïc vuï cho vieäc phaûn aùnh caùc moái quan heä beân trong doanh nghieäp. ÔÛ Coâng ty, caùc thoâng tin veà keá toaùn, ñaëc bieät laø keá toaùn chi phí chöa phaûn aùnh ñöôïc ñieàu naøy. Nhìn chung coâng taùc keá toaùn quaûn trò chöa ñöôïc Coâng ty thöïc söï quan taâm. Vieäc phaân tích cuï theå chi phí theo khoaûn muïc vaø theo yeáu toá chöa ñöôïc thöïc hieän. Coâng taùc keá toaùn môùi chæ thieân veà keá toaùn taøi chính (tính toaùn vaø taäp hôïp soá lieäu vaøo caùc baûng bieåu, baùo caùo theo quy ñònh ñeå söû duïng vôùi caùc chuû theå beân ngoaøi Coâng ty) chöù chöa coi troïng vieäc laäp baùo caùo mang tính chaát noäi boä, söû duïng trong Coâng ty. MOÄT SOÁ YÙ KIEÁN GOÙP PHAÀN HOAØN THIEÄN COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN DAÂY VAØ CAÙP ÑIEÄN MINH TAÂM: Coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm coù yù nghóa raát quan troïng trong coâng taùc keá toaùn vaø toå chöùc saûn xuaát kinh doanh. Noù phaûn aùnh tình hình saûn xuaát chính xaùc, kòp thôøi vaø laø cô sôû cho nhaø quaûn trò ra quyeát ñònh veà giaù saûn phaåm, veà chieán löôïc caïnh tranh treân thò tröôøng... Vôùi vai troø quan troïng nhö vaäy, vieäc khoâng ngöøng hoaøn thieän coâng taùc naøy laø heát söùc caàn thieát. Noù phaûn aùnh khaù roõ neùt veà söï coá gaéng tieáp thu cuûa Coâng ty, söï vöôn leân trong quaù trình hoaøn thieän vaø phaùt trieån. Ñoàng thôøi, seõ goùp phaàn khoâng nhoû vaøo hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty tuy coù nhöõng öu ñieåm lôùn nhöng vaãn coøn nhieàu ñieåm toàn taïi chöa hôïp lyù, neáu khaéc phuïc ñöôïc seõ mang laïi hieäu quaû kinh teá cao cho Coâng ty. Sau khi tìm hieåu thöïc teá keát hôïp vôùi nhöõng kieán thöùc ñaõ ñöôïc hoïc ôû tröôøng, maëc duø coøn nhieàu haïn cheá veà thôøi gian vaø trình ñoä baûn thaân, em xin maïnh daïn neâu ra moät soá höôùng khaéc phuïc trong coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm noùi rieâng taïi Coâng ty. VEÀ CHI PHÍ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP: Ñoái vôùi Coâng ty, chi phí vaät tö chieám tyû troïng lôùn nhaát neân vieäc tieát kieäm chi phí vaät tö vaãn ñöôïc coi troïng haøng ñaàu. Tieát kieäm vaät tö khoâng coù nghóa laø caét xeùn löôïng vaät tö ñònh möùc cho saûn xuaát maø theo quan ñieåâm laø giaûm hao huït trong baûo quaûn, trong saûn xuaát. Giaûm hao phí ñeán möùc thaáp nhaát trong coâng taùc thu mua, vaän chuyeån, baûo quaûn vaø söû duïng vaät tö, khoâng ñeå cho vaät tö hao huït, maát maùt hoaëc xuoáng caáp. Coâng ty neân laäp möùc thöôûng cho caùc boä phaän saûn xuaát coù yù thöùc tieát kieäm, baûo quaûn vaät tö, möùc thöôûng coù theå leân ñeán 60% ñeán 70% giaù trò vaät tö tieát kieäm ñöôïc. Ñieàu naøy seõ khuyeán khích caùn boä nhaân vieân tieát kieäm vaät tö, töø ñoù hình thaønh yù thöùc lao ñoäng toát. Theo doõi chaët cheõ soá lieäu phaûn aùnh tình hình söû duïng nguyeân lieäu trong saûn xuaát do boä phaän saûn xuaát baùo caùo, nhanh choùng phaùt hieän vaø tìm hieåu khi coù soá lieäu laõng phí, thaát thoaùt vöôït quaù möùc cho pheùp trong quaù trình saûn xuaát neáu coù. Hieän nay, Coâng ty ñang söû duïng phöông phaùp tính trò giaù nguyeân vaät lieäu xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn moät laàn vaøo cuoái kyø, ñeán cuoái thaùng môùi theo doõi ñöôïc giaù trò vaät lieäu xuaát kho. Theo em, Coâng ty coù theå aùp duïng phöông phaùp bình quaân gia quyeàn sau moãi laàn nhaäp ñeå tính giaù trò nguyeân vaät lieäu thöïc teá xuaát duøng. Ñaây laø phöông phaùp phuø hôïp vôùi ñieàu kieän giaù nguyeân vaät lieäu ñaàu vaøo coù nhieàu bieán ñoäng nhö hieän nay. Neáu aùp duïng phöông phaùp naøy, Coâng ty seõ thaáy ñöôïc söï bieán ñoäng veà giaù trò vaät lieäu giöõa töøng laàn xuaát kho, töø ñoù seõ coù söï ñieàu chænh thích hôïp, giuùp cho keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp ñöôïc chính xaùc vaø caäp nhaät hôn. Hôn nöõa, keá toaùn Coâng ty coù theå khaéc phuïc ñöôïc nhöôïc ñieåm cuûa phöông phaùp naøy laø toán nhieàu coâng söùc baèng caùch söû duïng söï hoã trôï cuûa phaàn meàm keá toaùn. VEÀ CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP: Ñeán thaùng 1/2009, Coâng ty chöa thöïc hieän trích baûo hieåm thaát nghieäp cho coâng nhaân vieân theo chính saùch môùi cuûa Boä lao ñoäng – Thöông binh vaø Xaõ hoäi. Chính saùch naøy ñaõ ñöôïc ñeà caäp tôùi trong Luaät Baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc Quoác hoäi thoâng qua vaøo cuoái thaùng 6/2006 vaø ñöôïc cuï theå hoùa baèng Nghò ñònh 127 cuûa Chính phuû ra ngaøy 12/12/2008. Theo ñoù, töø ngaøy 01/01/2009, ngöôøi lao ñoäng vaø caùc doanh nghieäp seõ baét ñaàu phaûi ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp vaø ít nhaát tôùi ngaøy 01/01/2010, ngöôøi lao ñoäng bò thaát nghieäp seõ ñöôïc nhaän tieàn trôï caáp thaát nghieäp. - Coâng ty neân nhanh choùng thöïc hieän trích baûo hieåm thaát nghieäp theo ñuùng quy ñònh, ñoàng thôøi ñaûm baûo quyeàn lôïi cho coâng nhaân vieân trong Coâng ty. Quyõ baûo hieåm thaát nghieäp seõ ñöôïc hình thaønh töø 3% tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng. Trong ñoù, ngöôøi lao ñoäng ñoùng 1%, ngöôøi söû duïng lao ñoäng ñoùng 1% vaø Nhaø nöôùc laáy töø ngaân saùch hoã trôï 1%. Ngoaøi ra coøn coù tieàn sinh lôøi cuûa hoaït ñoäng ñaàu tö quyõ vaø caùc nguoàn thu hôïp phaùp khaùc. - Thöïc hieän trích baûo hieåm thaát nghieäp cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát tính vaøo chi phí, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 622: Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. Coù TK 351: Quyõ döï phoøng trôï caáp maát vieäc. - Coâng ty ít nhieàu seõ bò gia taêng chi phí khi phaûi ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp cho ngöôøi lao ñoäng. Tuy nhieân, neáu nhö tröôùc kia, khi ngöôøi lao ñoäng thoâi vieäc, Coâng ty phaûi ñöùng ra chi traû trôï caáp thoâi vieäc cho ngöôøi lao ñoäng. Thì vôùi chính saùch môùi naøy, Coâng ty seõ ñöôïc lôïi hôn khi ñöôïc söï hoã trôï töø phía ngöôøi lao ñoäng vaø Nhaø nöôùc. Ñoàng thôøi, Coâng ty cuõng caàn xem nhöõng khoaûn ñoùng goùp naøy döôùi goùc ñoä laø moät khoaûn ñaàu tö cho ngöôøi lao ñoäng. Khi ngöôøi lao ñoäng gaén boù hôn vôùi Coâng ty thì Coâng ty seõ coù theâm cô hoäi phaùt trieån beàn vöõng. - Ngöôøi lao ñoäng khi thoâi vieäc seõ ñöôïc höôûng möùc trôï caáp thaát nghieäp baèng 60% möùc bình quaân tieàn löông, tieàn coâng thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp. Ngoaøi vieäc ñöôïc hoã trôï tieàn, lao ñoäng thaát nghieäp coøn ñöôïc hoã trôï hoïc ngheà, tìm vieäc laøm môùi vaø höôûng cheá ñoä baûo hieåm y teá trong thôøi gian höôûng trôï caáp thaát nghieäp. Coâng ty coå phaàn daây vaø caùp ñieän Minh Taâm laø doanh nghieäp saûn xuaát neân soá löôïng lao ñoäng tröïc tieáp chieám tyû troïng lôùn trong toång soá coâng nhaân vieân. Tuy nhieân, hieän nay Coâng ty khoâng thöïc hieän trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát. Ñeå hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñöôïc dieãn ra bình thöôøng, khoâng coù nhöõng bieán ñoäng lôùn veà chi phí saûn xuaát thì Coâng ty coù theå trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. Vieäc trích tröôùc naøy laø khoâng baét buoäc nhöng heát söùc caàn thieát ñoái vôùi moïi doanh nghieäp saûn xuaát vì noù goùp phaàn töông ñoái lôùn vaøo vieäc oån ñònh chi phí trong giaù thaønh saûn phaåm. Coâng ty coù theå thöïc hieän trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp theo tyû leä sau: å tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát theo keá hoaïch Tyû leä trích tröôùc = å tieàn löông phaûi traû cuûa coâng nhaân saûn xuaát theo keá hoaïch = Tyû leä trích tröôùc x Möùc trích tröôùc Toång tieàn löông naêm tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. Ñeå phaûn aùnh khoaûn trích tröôùc vaø thanh toaùn tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 335 – “Chi phí phaûi traû”. Keát caáu cuûa taøi khoaûn 335 trong tröôøng hôïp naøy nhö sau: - Beân Nôï: tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân nghæ pheùp thöïc teá phaùt sinh. - Beân Coù: khoaûn trích tröôùc löông nghæ pheùp vaøo chi phí saûn xuaát trong kyø. - Soá dö beân Coù: khoaûn trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp thöïc teá chöa phaùt sinh. Caên cöù vaøo keá hoaïch trích tröôùc cuûa coâng nhaân nghæ pheùp, keá toaùn ghi: Nôï TK 622 – Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. Coù TK 335 – Chi phí phaûi traû. Khi thöïc teá phaùt sinh tieàn löông nghæ pheùp phaûi traû, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 335 – Chi phí phaûi traû. Coù TK 334 – Phaûi traû coâng nhaân vieân. Khi chi traû tieàn löông nghæ pheùp cho coâng nhaân saûn xuaát, keá toaùn ghi: Nôï TK 334 – Phaûi traû coâng nhaân vieân. Coù TK 111 – Tieàn maët. Nhö ñaõ phaân tích ôû treân, vieäc Coâng ty khoâng thaønh laäp quyõ löông seõ gaây khoù khaên cho caùc khoaûn phaûi thanh toaùn vôùi coâng nhaân vieân trong tröôøng hôïp kinh doanh thua loã hoaëc ngöøng saûn xuaát. Coâng ty neân thaønh laäp quyõ löông döï tröõ baèng caùch trích moät tyû leä phaàn traêm thích hôïp treân lôïi nhuaän duøng ñeå traû cho coâng nhaân vieân khi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty gaëp khoù khaên. VEÀ CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG: Coâng ty caàn nghieân cöùu vaø xaây döïng ñònh möùc chi phí ñoái vôùi caùc khoaûn chi phí cuï theå öôùc tính cho boä phaän saûn xuaát, vì hieän taïi Coâng ty vaãn chöa ñònh möùc moät khoaûn chi phí saûn xuaát naøo. Xaây döïng ñònh möùc chi phí giuùp Coâng ty theo doõi vaø quaûn lyù chaët cheõ caùc khoaûn chi phí phaùt sinh. Khi coù söï cheânh leäch giöõa chi phí thöïc teá vaø ñònh möùc, Coâng ty coù theå tìm nguyeân nhaân vaø bieän phaùp xöû lyù thích hôïp, töø ñoù coù söï ñieàu chænh nhaèm ñaûm baûo hieäu quaû kinh teá cho Coâng ty. Ñoàng thôøi, Coâng ty caàn coù cheá ñoä khuyeán khích, thöôûng phaït phuø hôïp ñeå caùc boä phaän saûn xuaát naâng cao tinh thaàn traùch nhieäm, thöïc haønh tieát kieäm nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Treân thöïc teá hieän nay, phöông phaùp khaáu hao taøi saûn coá ñònh theo ñöôøng thaúng ñang ñöôïc aùp duïng phoå bieán ôû caùc doanh nghieäp. Tuy nhieân, vieäc tính vaø trích khaáu hao theo ñöôøng thaúng ôû Coâng ty hieän nay laøm cho giaù thaønh saûn xuaát cuûa Coâng ty khoâng oån ñònh. Theo em, Coâng ty neân phaân loaïi taøi saûn, sau ñoù löïa choïn hình thöùc khaáu hao thích hôïp cho töøng taøi saûn. Ñoái vôùi nhaø xöôûng thì coù theå söû duïng phöông phaùp khaáu hao ñeàu, coøn vôùi maùy moùc phuïc vuï cho saûn xuaát thì neân söû duïng phöông phaùp khaáu hao theo saûn löôïng, theo soá giôø maùy hoaït ñoäng hoaëc khaáu hao nhanh trong thôøi gian ñaàu cuûa taøi saûn. Vôùi caùch keát hôïp nhö vaäy vöøa ñaûm baûo cho Coâng ty coù theå thu hoài voán ñaàu tö nhanh maø khoâng laøm cho giaù thaønh taêng quaù lôùn. Xeùt treân thöïc teá, neáu saûn löôïng caøng cao thì möùc hao moøn taøi saûn coá ñònh caøng cao vaø ngöôïc laïi. Nhö vaäy, Coâng ty neân nghieân cöùu ñeå chuyeån sang trích khaáu hao theo saûn löôïng hoaëc theo soá giôø maùy chaïy. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu naøy caàn coù söï ñaàu tö nghieân cöùu vaø phaân tích ñaày ñuû thoâng tin veà daây chuyeàn saûn xuaát hieän taïi (nhö naêng löïc saûn xuaát, saûn löôïng bình quaân, thôøi gian söû duïng cuûa daây chuyeàn saûn xuaát, cuûa maùy moùc thieát bò,…). Sau khi öôùc tính ñöôïc toång soá giôø hoaït ñoäng trong suoát voøng ñôøi cuûa maùy, Coâng ty tieán haønh tính möùc khaáu hao theo soá giôø maùy nhö sau: Möùc khaáu hao phaûi trích cho 1 giôø maùy chaïy = Nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh Toång soá giôø maùy chaïy öôùc tính = x Möùc khaáu hao Möùc khaáu hao phaûi trích Soá giôø maùy chaïy phaûi trích trong thaùng cho 1 giôø maùy chaïy trong thaùng. Maët khaùc, theo quy ñònh hieän haønh, caùc doanh nghieäp ñöôïc pheùp khaáu hao nhanh ñoái vôùi nhöõng daây chuyeàn, taøi saûn coù möùc ñoä laïc haäu nhanh (tuy nhieân möùc khaáu hao nhanh ñöôïc quy ñònh toái ña khoâng quaù 20% möùc toái thieåu trong khung quy ñònh vaø phaûi ñöôïc söï nhaát trí cuûa Boä Taøi chính) vôùi ñieàu kieän doanh nghieäp laøm aên coù hieäu quaû. Quy ñònh naøy ñöôïc aùp duïng ñoái vôùi nhöõng taøi saûn coù tieán boä kyõ thuaät nhanh, taøi saûn coá ñònh laøm vieäc vôùi cheá ñoä cao hôn möùc bình thöôøng, taøi saûn coá ñònh ñaàu tö baèng voán vay hay caùc hình thöùc hôïp phaùp khaùc maø thôøi gian traû nôï nhanh hôn thôøi gian khaáu hao theo quy ñònh. Ñoái chieáu vôùi quy ñònh, Coâng ty hoaøn toaøn coù ñuû ñieàu kieän ñeå aùp duïng khaáu hao nhanh ñeå nhanh choùng thu hoài voán vaø coù ñieàu kieän ñaàu tö ñoåi môùi daây chuyeàn coâng ngheä vaø naâng cao naêng löïc saûn xuaát. Vaán ñeà ñaët ra laø khaáu hao nhanh ôû möùc ñoä naøo ñeå vöøa ñaûm baûo söû duïng hieäu quaû nguoàn voán, vöøa ñaûm baûo coù laõi laø moät baøi toaùn caàn ñöôïc xem xeùt cuï theå treân cô sôû phaân tích ñaày ñuû caùc yeáu toá nhö tình hình thò tröôøng, giaù caû, khaû naêng caïnh tranh cuûa saûn phaåm… Taøi saûn coá ñònh tham gia vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty chieám tyû troïng khaù lôùn trong toång taøi saûn vaø yeâu caàu caàn ñöôïc söûa chöõa thöôøng xuyeân, ñònh kyø ñeå ñaûm baûo hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc lieân tuïc laø moät ñieàu taát yeáu. Hieän nay taïi Coâng ty, thaùng naøo coù söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh thì keá toaùn taäp hôïp taát caû caùc khoaûn chi phí phaùt sinh vaøo chi phí saûn xuaát chung cuûa thaùng ñoù. Caùch haïch toaùn nhö vaäy seõ khoâng phaûn aûnh chính xaùc caùc khoaûn chi phí phaùt sinh, cuï theå laø laøm cho chi phí saûn xuaát trong thaùng coù söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh taêng cao. Ñeå haïn cheá söï bieán ñoäng veà chi phí, Coâng ty neân tieán haønh trích tröôùc chi phí söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh. Haøng thaùng, keá toaùn tieán haønh trích tröôùc chi phí söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh baèng caùch laáy toång chi phí söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh caû naêm theo keá hoaïch chia cho 12 thaùng, keá toaùn ghi: Nôï TK 627 (641, 642 …) – Chi phí saûn xuaát kinh doanh. Coù TK 335 – Chi phí phaûi traû. Khi coâng taùc söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh hoaøn thaønh, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 335 – Chi phí phaûi traû. Coù TK 111 – Tieàn maët. Cuoái naêm, keá toaùn phaûi ñoái chieáu khoaûn cheânh leäch giöõa khoaûn ñaõ trích tröôùc vaø khoaûn thöïc teá phaùt sinh. Neáu khoaûn trích tröôùc lôùn hôn soá thöïc teá phaùt sinh thì phaàn döï toaùn thöøa ñöôïc ghi taêng thu nhaäp baát thöôøng nhö sau: Nôï TK 335 – Chi phí phaûi traû. Coù TK 721 – Thu nhaäp baát thöôøng. Neáu soá ñaõ trích tröôùc nhoû hôn soá thöïc teá phaùt sinh thì phaàn vöôït döï toaùn phaûi ñöôïc ghi taêng chi phí phaùt sinh (neáu vöôït ít): Nôï TK 627 (641, 642 …) – Chi phí saûn xuaát kinh doanh. Coù TK 335 – Chi phí phaûi traû. Hoaëc chôø phaân boå (neáu vöôït nhieàu): Nôï TK 142 – Chi phí traû tröôùc. Coù TK 335 – Chi phí phaûi traû. Hieän nay, giaù ñieän taêng leân laøm cho chi phí ñieän taêng leân vaø chi phí ñieän laø moät trong nhöõng chi phí chieám tyû troïng cao trong toaøn boä chi phí saûn xuaát chung trong kyø. Thöïc teá Coâng ty haïch toaùn khoaûn chi phí naøy vaøo chi phí saûn xuaát chung laø chöa phuø hôïp vôùi noäi dung vaø tính chaát cuûa chi phí. Khoaûn chi phí naøy khoâng chæ phuïc vuï cho saûn xuaát maø coøn phuïc vuï cho caùc boä phaän ngoaøi saûn xuaát. Vieäc haïch toaùn nhö vaäy laøm cho giaù thaønh saûn phaåm phaûi gaùnh chòu theâm chi phí cuûa boä phaän khaùc. Coâng ty neân taùch rieâng ñaâu laø chi phí cho saûn xuaát vaø ñaâu laø chi phí cho boä phaän quaûn lyù, boä phaän baùn haøng, khoâng neân tính goäp vaøo chi phí saûn xuaát nhö hieän nay. VEÀ CAÙC KHOAÛN THIEÄT HAÏI TRONG SAÛN XUAÁT: Thieät haïi trong saûn xuaát laø ñieàu khoù traùnh khoûi trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Nhöõng thieät haïi naøy coù theå do nhöõng nguyeân nhaân khaùch quan hay chuû quan, gaây ra toån thaát, laøm taêng chi phí saûn xuaát, aûnh höôûng ñeán giaù thaønh saûn phaåm. Hieän taïi thì nhöõng khoaûn thieät haïi naøy vaãn chöa ñöôïc Coâng ty quan taâm vaø theo doõi ñuùng möùc. Thöïc teá cho thaáy, caùc khoaûn thieät haïi naøy caàn phaûi ñöôïc haïch toaùn ñuùng vaø ñaày ñuû ñeå ñaûm baûo giaù thaønh saûn phaåm cuûa Coâng ty khoâng taêng leân quaù cao, gaây khoù khaên trong vieäc tieâu thuï saûn phaåm. Do coù nhieàu loaïi thieät haïi trong saûn xuaát vôùi caùc nguyeân nhaân khaùc nhau neân cuõng phaûi coù caùc bieän phaùp khaéc phuïc thích hôïp. Sau ñaây laø caùc phöông aùn giaûi quyeát ñoái vôùi töøng tröôøng hôïp: Ñoái vôùi thieät haïi do saûn phaåm hoûng: - Coâng ty caàn xem xeùt nguyeân nhaân gaây ra thieät haïi ñeå coù bieän phaùp xöû lyù ñuùng ñaén, traùnh gaây thieät haïi cho kyø sau, khoâng neân tính goäp vaøo giaù thaønh nhö hieän nay. Khi xöû lyù saûn phaåm hoûng caàn phaân bieät roõ saûn phaåm hoûng do nguyeân nhaân naøo. + Neáu saûn phaåm hoûng do loãi kyõ thuaät hoaëc do haïn cheá veà coâng ngheä saûn xuaát thì tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm saûn xuaát hoaëc chi phí baát thöôøng laø hôïp lyù. Tuy nhieân, caàn haïn cheá toái ña tröôøng hôïp naøy baèng caùch caûi tieán coâng ngheä, khaéc phuïc loãi kyõ thuaät… + Neáu saûn phaåm hoûng do caùc nguyeân nhaân chuû quan nhö söï thieáu caån troïng, thieáu traùch nhieäm cuûa ngöôøi saûn xuaát, ngöôøi baûo quaûn… thì phaàn chi phí naøy caàn phaûi ñöôïc boài thöôøng ñeå naâng cao yù thöùc traùch nhieäm cuûa ngöôøi lao ñoäng. Caùc khoaûn thieät haïi veà saûn phaåm hoûng söûa chöõa ñöôïc Coâng ty neân tính theâm vaøo giaù thaønh cuûa saûn phaåm cuøng loaïi saûn xuaát ra trong kyø. Chi phí söûa chöõa saûn phaåm hoûng seõ ñöôïc taäp hôïp vaøo beân nôï taøi khoaûn 621, cuoái kyø keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154. Tieàn thu hoài töø saûn phaåm hoûng ñöôïc taäp hôïp vaøo beân coù taøi khoaûn 154. TK 154 TK 152, 334 … TK 111,112 TK 621 TK 152 TK 138 Chi phí söûa chöõa saûn phaåm hoûng. Cuoái kyø keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154. Tieàn thu töø saûn phaåm hoûng. Pheá lieäu thu hoài Phaûi thu töø ngöôøi boài thöôøng Trình töï haïch toaùn thieät haïi veà saûn phaåm hoûng söûa chöõa ñöôïc theo sô ñoà sau: Sô ñoà 3.1: Haïch toaùn thieät haïi veà saûn phaåm hoûng söûa chöõa ñöôïc. TK 154 TK 821 Giaù trò saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc. TK 111, 152 … 138,415… TK 721 TK 3331 Thu nhaäp baát thöôøng töø saûn phaåm hoûng. Thueá giaù trò gia taêng cuûa tieàn pheá lieäu. Ñoái vôùi thieät haïi veà saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc, Coâng ty neân ñöa toaøn boä giaù trò cuûa saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc vaøo chi phí baát thöôøng, caùc khoaûn thu töø saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc haïch toaùn vaøo thu nhaäp baát thöôøng theo sô ñoà sau: Sô ñoà 3.2: Haïch toaùn thieät haïi veà saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc. Ñoái vôùi thieät haïi do ngöøng saûn xuaát: - Coù nhöõng nguyeân nhaân khaùch quan vaø chuû quan nhö thieân tai, thieáu nguyeân vaät lieäu, maát ñieän … maø Coâng ty coù theå gaëp phaûi. Ñeå oån ñònh chi phí giöõa caùc kyø haïch toaùn, Coâng ty neân haïch toaùn khoaûn chi phí naøy baèng vieäc laäp keá hoaïch ñoái vôùi nhöõng thieät haïi döï kieán ñöôïc laø coù theå xaûy ra. Haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát coù keá hoaïch: khi keá hoaïch veà ngöøng saûn xuaát ñaõ ñöôïc pheâ duyeät thì Coâng ty neân laäp döï toaùn chi phí ngöøng saûn xuaát vaø tieán haønh trích tröôùc vaøo nhöõng kyø coù tieán haønh saûn xuaát kinh doanh. Trình töï haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát coù keá hoaïch ñöôïc thöïc hieän theo sô ñoà sau: Trích tröôùc chi phí ngöøng saûn xuaát theo döï toaùn TK 335 TK 622, 627 Chi phí ngöøng saûn xuaát thöïc teá phaùt sinh TK 334, 338… Sô ñoà 3.3: Haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát coù keá hoaïch. Haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát ngoaøi keá hoaïch: khi coù ngöøng saûn xuaát ngoaøi keá hoaïch, caùc khoaûn chi phí phaùt sinh Coâng ty neân taäp hôïp vaøo taøi khoaûn 142, sau ñoù phaân boå daàn vaøo taøi khoaûn 821. Caùc khoaûn thu töø ngöøng saûn xuaát ñöôïc tính vaøo thu nhaäp baát thöôøng. Trình töï haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát ngoaøi keá hoaïch ñöôïc toång quaùt qua sô ñoà sau: TK 334, 214… TK 142 TK 821 Taäp hôïp chi phí veà ngöøng saûn xuaát. Tính vaøo chi phí baát thöôøng hoaëc buø ñaép baèng quyõ döï phoøng taøi chính. TK 721 TK111,138… Caùc khoaûn thu töø ngöøng saûn xuaát tính vaøo thu nhaäp baát thöôøng. Sô ñoà 3.4: Haïch toaùn thieät haïi veà ngöøng saûn xuaát ngoaøi keá hoaïch. VEÀ COÂNG TAÙC TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM: - Trong neàn kinh teá hieän nay, caùc doanh nghieäp ñaõ ñöôïc quyeàn töï chuû veà voán kinh doanh. Thò tröôøng môû ra nhieàu cô hoäi thuaän lôïi nhöng cuõng khoâng ít khoù khaên. Ñeå caïnh tranh ñöôïc, Coâng ty phaûi khoâng ngöøng taêng cöôøng chaát löôïng saûn phaåm vaø haï giaù baùn saûn phaåm. - Yeáu toá chi phoái tröïc tieáp ñeán giaù baùn saûn phaåm chính laø giaù thaønh saûn phaåm. Muoán phaân tích kyõ chæ tieâu giaù thaønh ñeå taêng cöôøng coâng taùc quaûn trò, Coâng ty caàn xaây döïng heä thoáng giaù thaønh ñònh möùc cho moät ñôn vò saûn phaåm töøng loaïi. Coâng vieäc naøy töông ñoái thuaän lôïi vì Coâng ty ñaõ xaây döïng ñònh möùc vaät tö, kyõ thuaät chuû yeáu. So saùnh giaù thaønh ñònh möùc vaø thöïc teá thöïc hieän, Coâng ty seõ thaáy ñöôïc caùc khoaûn phaùt sinh laøm taêng chi phí ngoaøi ñònh möùc ñeå tìm ra nguyeân nhaân vaø coù bieän phaùp xöû lyù thích hôïp. AÙP DUÏNG HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ TRONG COÂNG TY: - Trong hoaït ñoäng cuûa heä thoáng keá toaùn hieän nay, keá toaùn quaûn trò ñaõ thöïc söï trôû thaønh coâng cuï ñaéc löïc giuùp caùc nhaø quaûn lyù trong vieäc laäp keá hoaïch thoâng qua caùc döï toaùn, kieåm soaùt caùc hoaït ñoäng thoâng qua vieäc so saùnh, ñaùnh giaù keát quaû thöïc teá ñaït ñöôïc theo nhieàu höôùng phaân tích khaùc nhau. Thoâng tin cuûa keá toaùn quaûn trò thöôøng höôùng veà töông lai hay noùi caùch khaùc: treân cô sôû caùc thoâng tin cuûa quaù khöù, keá toaùn quaûn trò seõ ñeà xuaát vaø ñöa ra caùc quyeát ñònh maø caùc quyeát ñònh naøy chuû yeáu ñöôïc ñöa ra treân cô sôû caùc thoâng tin veà chi phí. - Nhaän thöùc ñöôïc vaán ñeà naøy, theo em vieäc aùp duïng keá toaùn quaûn trò trong Coâng ty laø heát söùc phuø hôïp. Ñaëc bieät, Coâng ty neân aùp duïng keá toaùn quaûn trò vaøo vieäc phaân tích thoâng tin veà chi phí. Vieäc laøm naøy seõ cung caáp cho caùc nhaø quaûn lyù cuûa Coâng ty nhöõng thoâng tin linh hoaït, caùc giaûi phaùp khaùc nhau trong vieäc tính toaùn caùc phöông aùn tieát kieäm chi phí vaø haï giaù thaønh saûn phaåm. Nhaát laø trong hoaøn caûnh hieän nay, khi maø Coâng ty phaûi noå löïc tìm kieám caùc giaûi phaùp môû roäng thò tröôøng, cuûng coá uy tín vaø vò trí cuûa saûn phaåm. - Ñeå caùc thoâng tin veà chi phí mang laïi hieäu quaû cao trong quaù trình ra quyeát ñònh cuûa laõnh ñaïo, haøng naêm Coâng ty neân tieán haøng phaân tích giaù thaønh. Vì thoâng qua coâng taùc phaân tích giaù thaønh, Coâng ty seõ bieát ñöôïc nhöõng nhaân toá naøo aûnh höôûng tích cöïc ñeán giaù thaønh saûn phaåm. Ñoàng thôøi qua ñoù cuõng xem caùc boä phaän saûn xuaát ñaõ tieát kieäm hay laõng phí. Töø ñoù coù bieän phaùp khaéc phuïc ñeå giaûm bôùt caùc nhaân toá tieâu cöïc, phaùt huy nhöõng nhaân toá tích cöïc. - Moät ví duï cuï theå vieäc aùp duïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò vaøo phaân tích chi phí cuûa Coâng ty: Khi phaân loaïi chi phí theo caùch öùng xöû chi phí - nghóa laø nhöõng chi phí naøy taêng, giaûm nhö theá naøo ñoái vôùi möùc ñoä thay ñoåi cuûa hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh – caùc khoaûn chi phí seõ ñöôïc phaân thaønh bieán phí (thay ñoåi khi soá löôïng saûn phaåm thay ñoåi) vaø ñònh phí (coá ñònh khi soá löôïng saûn phaåm thay ñoåi trong giôùi haïn). Nhaø quaûn trò seõ thaáy ñöôïc vieäc söû duïng toái ña naêng löïc saûn xuaát laø caàn thieát ñeå khai thaùc ñieàu kieän saûn xuaát cuûa mình (saûn xuaát ôû saûn löôïng lôùn nhaát trong phaïm vi cho pheùp ñeå chi phí coá ñònh cho moät ñôn vò saûn phaåm laø nhoû nhaát). Vieäc phaân loaïi chi phí thaønh bieán phí vaø ñònh phí cuõng giuùp cho doanh nghieäp xaùc ñònh ñöôïc ñieåm hoøa voán, töø ñoù coù caùch löïa choïn phöông aùn ñaàu tö voán hôïp lyù, hieäu quaû nhaát. Coù ñöôïc heä thoáng keá toaùn quaûn trò hoaït ñoäng hieäu quaû, Coâng ty seõ coù coâng cuï keá toaùn toát nhaát ñeå phuïc vuï cho vieäc löïa choïn phöông aùn saûn xuaát saûn phaåm gì, soá löôïng bao nhieâu, neân mua nguyeân vaät lieäu baèng caùch naøo…