Mô hình cổng thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ địa phương

Nghiïn cûáu - Trao àöíi 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 1. Àùåt vêën àïì Trong thúâi gian qua, viïåc triïín khai caác hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín cöng nghïå (NC&PT) àûúåc thûåc hiïån úã nhiïìu cêëp tûâ Trung ûúng (Böå, ngaânh) túái caác àõa phûúng (caác tónh/thaânh phöë trûåc thuöåc Trung ûúng) àaä goáp phêìn quan troång phuåc vuå caác muåc tiïu phaát triïín kinh tïë-xaä höåi cuãa tûâng àõa phûúng vaâ cuãa caã nûúác. Trong quaá trònh phaát triïín hïå thöëng quaãn lyá NC&PT àaä xuêët hiïån nhûäng vûúáng mùæc, nhûäng yïu cêìu múái cuãa thûåc tiïîn, do vêåy, cêìn coá nhûäng nghiïn cûáu àöíi múái nhùçm àaáp ûáng yïu cêìu phaát triïín cuãa ngaânh KH&CN úã moåi cêëp. Trïn thûåc tïë, hoaåt àöång NC&PT giûä möåt vai troâ hïët sûác quan troång trong hoaåt àöång KH&CN. Hêìu hïët caác hoaåt àöång nghiïn cûáu, saáng taåo, chuyïín giao cöng nghïå, ûáng duång caác kïët quaã nghiïn cûáu cuãa àõa phûúng vaâ Trung ûúng àïìu àûúåc àiïìu chónh búãi nöåi dung naây. Tuy nhiïn, hiïån nay chûa coá cú chïë, giaãi phaáp hûäu hiïåu àïí thöëng nhêët caách quaãn lyá, khai thaác, chia seã thöng tin (TT) giûäa caác àún võ, töí chûác KH&CN, nhaâ quaãn lyá vaâ nhaâ nghiïn cûáu, dêîn àïën khöng ñt hiïån tûúång truâng lùåp trong quaá trònh nghiïn cûáu, haån chïë viïåc khai thaác vaâ sûã duång caác kïët quaã nghiïn cûáu. Vò vêåy, cêìn phaãi coá giaãi phaáp àïí liïn kïët Trung ûúng, caác àõa phûúng vaâo cuâng möåt hïå thöëng quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT. Àaáp ûáng àoâi hoãi naây, àïì aán “Xêy dûång mö hònh cöíng thöng tin (portal) àiïån tûã quaãn lyá khoa hoåc cuãa caác àõa phûúng” do Ban KH&CN àõa phûúng (Böå KH&CN) phöëi húåp vúái Súã KH&CN Àöìng Nai àaä àûúåc triïín khai vúái caác nhiïåm vuå cuå thïí laâ: xêy dûång möåt hïå thöëng cöíng TT àiïån tûã àïí quaãn lyá caác àïì taâi/dûå aán KH&CN chung cho 63 Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá trònh quaãn lyá KH&CN, dêìn hònh thaânh hïå CSDL chung vïì kïët quaã hoaåt àöång NC&PT cuãa 63 àõa phûúng cho pheáp caác nhaâ khoa hoåc, nhaâ quaãn lyá, ngûúâi sûã duång khai thaác töëi àa caác kïët quaã nghiïn cûáu àaä vaâ àang àûúåc thûåc hiïån coá trong CSDL. Cöíng TT àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå Sharepoint Portal cuãa Microsoft, laâ nïìn taãng cöng nghïå Portal tiïn tiïën trïn thïë giúái, cung cêëp cho caác chuyïn gia vaâ cöång àöìng caác cöng cuå quaãn lyá àïí quaãn trõ maáy chuã, múã röång ûáng duång vaâ tûúng taác vúái caác khaã nùng coá thïí khaác. Sharepoint coân laâ möåt cöng cuå taåo site linh hoaåt, giuáp giaãi quyïët vêën àïì taåo lêåp vaâ quaãn lyá haâng nghòn trang web vúái haâng chuåc nghòn ngûúâi truy cêåp, àûúåc tñch húåp nhiïìu tñnh nùng baão mêåt cao vaâ sûã duång nïìn taãng cöng nghïå àiïån toaán àaám mêy nhùçm nêng cao tñnh an toaân vaâ hiïåu quaã sûã duång cuãa cöíng TT. 2. Möåt söë kïët quaã nghiïn cûáu bûúác àêìu 2.1. Muåc tiïu cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin Xêy dûång möåt cöíng chñnh (main portal) quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cuãa Böå KH&CN MÖ HÒNH CÖÍNG THÖNG TIN ÀIÏÅN TÛÃ QUAÃN LYÁ HOAÅT ÀÖÅNG NGHIÏN CÛÁU KHOA HOÅC VAÂ PHAÁT TRIÏÍN CÖNG NGHÏÅ ÀÕA PHÛÚNG Thiïët kïë vaâ xêy dûång cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín cöng nghïå cho àõa phûúng. Cöíng thöng tin àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå Sharepoint Portal cuãa Microsoft. Möîi cöíng göìm hai phêìn chñnh: trang thöng tin àiïån tûã vaâ chûúng trònh quaãn lyá KH&CN. TS Nguyïîn Huy Cûúâng Böå Khoa hoåc vaâ Cöng nghïå Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 27 giuáp quaãn lyá, thöëng kï danh saách caác àïì taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ àang àûúåc thûåc hiïån, caác thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo àïì taâi/dûå aán. Xêy dûång caác cöíng nhaánh (sub portal) quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cho caác Súã KH&CN cuãa 63 tónh, thaânh phöë maâ àún võ trûåc tiïëp àiïìu haânh laâ phoâng “Quaãn lyá khoa hoåc” cuãa caác Súã KH&CN àïí quaãn lyá, thöëng kï danh saách caác àïì taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ àang àûúåc thûåc hiïån taåi àõa phûúng, caác thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo àïì taâi/dûå aán. 2.2. Cêëu truác cuãa möåt cöíng thöng tin Cêëu truác göìm hai phêìn chñnh: 2.2.1. Trang thöng tin àiïån tûã: Àêy laâ trang cung cêëp TT vïì hoaåt àöång quaãn lyá khoa hoåc cuãa àún võ vaâ cho pheáp truy cêåp cöng khai trïn Internet. Trang naây göìm ba phêìn: Thöng baáo: liïåt kï têët caã caác thöng baáo cuãa àún võ àaä àûúåc àùng taãi lïn cöíng TT. Danh saách vùn baãn phaáp quy: hiïín thõ têët caã caác vùn baãn phaáp quy àaä àûúåc àún võ àùng taãi lïn cöíng TT. Danh muåc àïì taâi/dûå aán: cöng böë caác àïì taâi/dûå aán àaä vaâ àang thûåc hiïån taåi caác àún võ. Qua àoá, tûâng bûúác hònh thaânh möåt hïå thöëng TT dûä liïåu quaãn lyá KH&CN chung cho caã nûúác. 2.2.2. Chûúng trònh quaãn lyá KH&CN: Àêy laâ phêìn cöët loäi cuãa cöíng TT. Chûúng trònh naây cung cêëp caác chûác nùng quaãn lyá KH&CN cho caác Phoâng quaãn lyá cuãa caác Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá trònh quaãn lyá KH&CN, taåo sûå nhanh choáng, thuêån lúåi khi tòm kiïëm taâi liïåu, höì sú cuãa àïì taâi/dûå aán (do chuáng àaä àûúåc àûa vaâo chûúng trònh, chuyïn viïn khöng phaãi tòm kiïëm trong tuã höì sú), giaãm töëi àa thúâi gian, cöng sûác quaãn lyá TT, tòm kiïëm thöëng kï söë lûúång àïì taâi/dûå aán haâng nùm. Chûúng trònh cung cêëp caác module chûác nùng chñnh sau: Quaãn lyá KH&CN Àêy laâ phêìn quan troång nhêët cuãa chûúng trònh quaãn lyá KH&CN. Module naây àûúåc xêy dûång nhùçm cung cêëp caác chûác nùng cho nghiïåp vuå quaãn lyá KH&CN cuãa caác Súã KH&CN. Qua àoá, tûâng bûúác söë hoáa caác TT cuãa caác àïì taâi/dûå aán, giuáp giaãm thúâi gian tòm kiïëm TT, thöëng kï baáo caáo vïì caác àïì taâi/dûå aán. Module naây göìm caác chûác nùng: quaãn lyá àùng kyá àïì taâi/dûå aán; höåi àöìng khoa hoåc; TT höì sú àïì taâi/dûå aán; kinh phñ cho caác àïì taâi/dûå aán; trao àöíi cöng viïåc; baáo caáo; theo doäi liïn hïå. Quaãn trõ hïå thöëng Möîi Súã KH&CN coá möåt quy trònh quaãn lyá KH&CN riïng. Vò vêåy, àïí àaãm baão tñnh mïìm deão cuãa chûúng trònh quaãn lyá KH&CN, cho pheáp caác Súã tûå xêy dûång caác thöng söë vïì quaãn lyá KH&CN dûåa theo quy trònh cuãa mònh, module quaãn trõ hïå thöëng àaä àûúåc xêy dûång. Module cung cêëp caác chûác nùng phuåc vuå viïåc thiïët lêåp caác thöng söë hïå thöëng àïí sûã duång cho caác chûác nùng nghiïåp vuå úã module quaãn lyá KH&CN. Module göìm caác chûác nùng sau: danh saách loaåi àïì taâi/dûå aán; lônh vûåc; chûúng trònh; nhoám chûúng trònh; loaåi höåi àöìng khoa hoåc; nhoám höåi àöìng khoa hoåc; traång thaái; nhoám traång thaái; àún võ thûåc hiïån; ngûúâi àùng kyá, chuã nhiïåm àïì taâi/dûå aán. Hònh 1: Mö hònh cöíng thöng tin (portal) Nghiïn cûáu - Trao àöíi 28 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 29 Nghiïn cûáu - Trao àöíi 30 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 Hònh 2: Quy trònh hoaåt àöång cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 31 Hònh 3: Giao diïån module hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT Nghiïn cûáu - Trao àöíi 32 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 3. Kïët luêån vaâ kiïën nghõ Viïåc xêy dûång hïå thöëng cöíng TT àiïån tûã quaãn lyá NC&PT seä goáp phêìn tùng cûúâng trao àöíi TT, nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång KH&CN trong caã nûúác, tûâng bûúác tin hoåc hoáa viïåc quaãn lyá KH&CN, hònh thaânh möåt cú súã dûä liïåu chung, cho pheáp ngûúâi sûã duång khai thaác nhiïìu hún TT vïì caác àïì taâi/dûå aán KH&CN àaä àûúåc nghiïn cûáu hay chuyïín giao, giaãm sûå truâng lùåp trong hoaåt àöång nghiïn cûáu KH&CN. Qua quaá trònh xêy dûång hïå thöëng, chuáng töi coá möåt söë àïì xuêët nhû sau: Möåt laâ, cêìn àûúåc sûå quan têm, uãng höå cuãa caác cêëp laänh àaåo, nhêët laâ laänh àaåo ngaânh KH&CN taåi caác àõa phûúng trong viïåc triïín khai vaâ àûa hïå thöëng vaâo hoaåt àöång thûã nghiïåm. Hai laâ, cêìn tiïëp tuåc thûã nghiïåm hïå thöëng taåi caác àõa phûúng cuâng vúái viïåc hoaân thiïån hïå thöëng trïn cú súã caác yá kiïën phaãn höìi. Ba laâ, cêìn ban haânh caác vùn baãn hûúáng dêîn viïåc sûã duång hïå thöëng, hoaân thiïån nhûäng cú chïë, thuã tuåc àùng kyá, tuyïín choån, thûåc hiïån caác nhiïåm vuå trïn möi trûúâng maång Internet qua hïå thöëng quaãn lyá hoaåt àöång KH&CN úã phaåm vi caã nûúác. CÚ SÚÃ DÛÄ LIÏÅU KÏËT QUAÃ NGHIÏN CÛÁUÃ Ä Å Ë Ã Á CSDL KQNC àûúåc Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia triïín khai xêy dûång tûâ nùm 1990, quaãn trõ taâi liïåu vïì baáo caáo kïët quaã cuãa caác àïì taâi, dûå aán nghiïn cûáu khoa hoåc cêëp nhaâ nûúác, cêëp böå, cêëp tónh/thaânh phöë vaâ cêëp cú súã àûúåc thûåc hiïån trïn phaåm vi toaân quöëc (Diïån bao quaát àïì taâi: Khoa hoåc xaä höåi vaâ nhên vùn, Khoa hoåc tûå nhiïn, Khoa hoåc kyä thuêåt; Caác lônh vûåc khoa hoåc nöíi bêåt: Nöng nghiïåp, Lêm nghiïåp, Thuyã saãn, Thuyã lúåi, Y tïë, Kinh tïë, Giaáo duåc, Nhaâ nûúác vaâ phaáp luêåt, Baão vïå möi trûúâng, Toaán hoåc, Tin hoåc, Kyä thuêåt àiïån, Àiïån tûã, Chïë taåo maáy,...). Hiïån nay, CSDL KQNC àaä coá hún 10.000 biïíu ghi, söë lûúång cêåp nhêåt: 1.000 taâi liïåu/nùm. Moåi caá nhên vaâ àún võ coá nhu cêìu khai thaác vaâ chuyïín giao: * Tòm tin thû muåc * Tòm tin trïn maång VISTA * Cung cêëp baãn sao taâi liïåu göëc (daång giêëy vaâ àiïån tûã) * Cung cêëp thöng tin theo yïu cêìu * Chuyïín giao CSDL KQNC thû muåc theo yïu cêìu XIN LIÏN HÏÅ THEO ÀÕA CHÓ ÀÙNG KYÁ KQNC & ISSN CUÅC THÖNG TIN KH&CN QUÖËC GIA 24, Lyá Thûúâng Kiïåt, Haâ Nöåi ÀT: 04-39349116. Fax: 04-39349127 E-mail: Phque@vista.gov.vn