Luận văn Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 1 …………..o0o………….. LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 2 Lêi nãi ®Çu Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của x• hội loài người. Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của x• hội. X• hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, l•i. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đ• nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đ• chọn đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a nhiÒu nªn chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 4 PhÇn I Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®­îc thµnh lËp n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè 196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé tr­ëng bé x©y dùng víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t­ vËn t¶i. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ Néi Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t qua c¸c giai ®o¹n sau: * Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp cung øng vËt t­ vËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi kú nµy nÒn kinh tÕ n­íc ta ch­a ®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, c«ng ty ®­îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh doanh vËt t­ vµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao cho vµ lu«n lu«n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu, kÕ hoach mµ cÊp trªn ®· ®Ò ra. * Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ môc tiªu nghµnh nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ cung øng vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp. * Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai ®o¹n nµy nÒn kinh tÕ cña n­íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra cho s¶n phÈm cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã xÝ nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t­ theo gi¸ thÞ tr­êng, vËn t¶i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v× m¸y mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 5 nh­ng gi¸ c­íc vÉn kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tr­íc t×nh h×nh ®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®· bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé xÝ nghiÖp, ®­îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng s¶n xuÊt b»ng c¸ch liªn doanh víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng §ång Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp dïng vèn tù cã mua s¾m ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ nghiÖp cung øng vËt t­ vËn t¶i ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt t­ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do biÕt chó träng tèt ®Õn c¸c yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr­êng mµ tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y viÖc s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i, n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. * Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt l­îng cao ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông khoa häc kü thuËt ®­a n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ ®­îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy 01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436- Q§/BXD ngµy 28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ n­íc, C«ng ty vËt t­ vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®­îc cæ phÇn ho¸ thµnh c«ng ty cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh thuéc tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ phÇn. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 6 S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban trong c«ng ty: * Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph­¬ng h­íng môc tiªu cña c«ng ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty. * Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3 thµnh viªn, ho¹t ®éng ®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh ®­îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t, ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc. * Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng­êi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò cö, bæ nhiÖm vµ ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh tiÕp thÞ Phßng KCS Ph©n x­ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC Ph©n x­ëng s¶n xuÊt tÊm lîp KLM §éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 7 kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ, thùc hiÖn nghÜa vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu lÖ cña c«ng ty. * Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®­îc tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch cña c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ ho¹ch giao cho c¸c ph©n x­ëng, ®éi chØ ®¹o s¶n xuÊt hµng ngµy, tuÇn, th¸ng. * Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö dông vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m lªn c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ c¸c ®èi t­îng kh¸c. * Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng... * Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt, m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c. * Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ ho¹ch ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu, vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. * Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham m­u cho tæng gi¸m ®èc x©y dùng s¶n xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng... x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh... * Phßng KCS (kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh, ph¸p luËt nhµ n­íc, quyÕt ®Þnh vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 8 * Ph©n x­ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét ph©n x­ëng cña c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi m¨ng. §éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Chuyªn x©y dùng vµ l¾p ®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng. 2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong thêi buæi c¹nh tranh kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo ®Õn khi thµnh s¶n phÈm lµm gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt liÖu, khèi l­îng thµnh phÈm s¶n xuÊt trong mét ca lµ lín, chu kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t­¬ng ®èi ng¾n, ®iÒu nµy dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xim¨ng, ami¨ng, bét giÊy... lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm vµ toµn bé nguyªn vËt liÖu ®­îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm tÊm lîp lµm b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng l¹i ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc l­îc bít ®i mét kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®­îc chia lµm 6 giai ®o¹n: + ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu + Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu + Xeo c¸n t¹o tÊm + T¹o h×nh s¶n phÈm + B¶o d­ìng + NhËp kho Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 9 S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty B¶o d­ìng trong bÓ n­íc §Ó nguéi dì khu«n Nåi h¬i NghiÒn ba-via NhËp kho Kho nguyªn vËt liÖu GiÊy ami¨ng Xim¨ng N­íc ®ôc Ng©m-xÐ C©n C©n C©n NghiÒn M¸y trén holander N­íc trong §ong BÓ bïn BÓ ph©n phèi Pulper BÓ xeo B¨ng t¶i d¹ Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng B¨ng t¶i cao su Xi lanh t¹o sãng D­ìng hé tù nhiªn t¹i khu«n Buång hÊp sÊy kÝn N­íc ®· khö Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 10 II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty 1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty: C¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn qua phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi ®Þa bµn s¶n xuÊt tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ng­êi ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 n¨m tµi chÝnh, kú h¹ch to¸n lµ 1 th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ VN§, mäi giao dÞch liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®­îc quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. S¶n phÈm cña c«ng ty chÞu thuÕ GTGT víi hai møc thuÕ suÊt lµ 5% vµ 10%. C«ng ty nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö dông hãa ®¬n GTGT. §¬n vÞ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i, ®¬n vÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian. Do ®Æc thï cña nguyªn vËt liÖu vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm KÕ to¸n tr­ëng (Phô tr¸ch chung) KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n vÒ doanh thu, tiÒn mÆt, thanh to¸n víi ng­êi mua... KÕ to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n víi ng©n hµng, KT vËt liÖu, kÕ to¸n víi ng­êi b¸n... Thñ quü Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 11 lµ ng¾n, v× vËy mµ kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn cuèi kú kh«ng ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. III. Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. 1. §Æc ®iÓm vÒ thµnh phÈm cña C«ng ty S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i lµ: TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng (tÊm lîp AC) vµ tÊm lîp kim lo¹i (tÊm lîp KLM). §©y lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë giai ®o¹n hoµn thiÖn. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm: S¶n phÈm cña c«ng ty tr­íc hÕt cã tÝnh ®a d¹ng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cao bëi s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ Ch©u ¢u, vËt liÖu ®­îc nhËp tõ óc, NhËt, Hµn quèc, §µi Loan theo c¸c tiªu chuÈn JIS cña NhËt, ASTM cña Mü vµ AS cña óc. TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng: Do c«ng ty s¶n xuÊt chÊt l­îng cao, cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng mang nh·n hiÖu ®éc quyÒn “§«ng Anh” theo quyÕt ®Þnh sè 0186/Q§NH ngµy 17/01/1998 cña côc së h÷u c«ng nghiÖp ViÖt Nam. TÊm lîp kim lo¹i: §­îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ Thuþ §iÓn vµ PhÇn lan, cã c¸c d¹ng sãng ngãi, sãng vu«ng, Klip-lok, vßm vµ c¸c phô tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông. Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, chÞu nhiÖt tèt, phï hîp víi khÝ hËu nãng Èm n­íc ta vµ kiÕn tróc ¸ §«ng, cã ®é bÒn cao (trªn 20 n¨m), gi¸ rÎ vµ rÊt thuËn cho viÖc lîp c¸c c«ng tr×nh, cã ®é dµi bÊt kú theo ý muèn. S¶n phÈm tÊm lîp cã mét thÞ tr­êng tiªu thô rÊt réng lín nhÊt lµ t¹i c¸c khu c«ng nghiÖp, thµnh phè, c¸c tØnh... n¬i cã c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc cung cÊp cho nhiÒu dù ¸n quan träng cña c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc nh­: Xim¨ng Nghi S¬n, NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, Nhµ m¸y giÇy S¬n Long... T¹i c¸c tØnh phÝa B¾c, n¬i th­êng hay ph¶i g¸nh chÞu thiªn tai lò lôt vµo mïa m­a b·o, cÇn rÊt nhiÒu s¶n phÈm tÊm lîp ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶. Cho nªn Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 12 tÊm lîp ®­îc tiªu thô rÊt m¹nh vµo c¸c mïa m­a b·o thËm chÝ cßn sèt v× nhu cÇu ®¸p øng thÞ tr­êng rÊt lín mµ c«ng ty s¶n xuÊt kh«ng kÞp. Tuy nhiªn vµo c¸c mïa kh¸c th× nhu cÇu trªn thÞ tr­êng cã phÇn gi¶m ®i. Sù kh¸c nhau trong ®Æc ®iÓm tiªu thô tõng mïa ®· khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty còng cã nh÷ng nÐt riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy vµ ®Ó lµm cho ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n æn ®Þnh, c«ng ty ®· nghiªn cøu ph©n bæ c¬ cÊu s¶n xuÊt theo tõng mïa. 2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm §Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña thµnh phÈm nhÊt thiÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n ph¶i x¸c tæ chøc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thµnh phÈm. KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®­îc ®¸nh gi¸ theo thùc tÕ. * Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm nhËp kho ®­îc tÝnh riªng cho tõng s¶n phÈm trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. * Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. * Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho= Gi¸ trÞ thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú/sè l­îng thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú X sè l­îng xuÊt. VÝ dô: TÝnh gi¸ xuÊt kho cña TÊm lîp AC Gi¸ thµnh thùc tÕ TL AC xuÊt kho: = (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X 1013000 = 17727500000 3. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm ë c«ng ty. §Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt sè l­îng, gi¸ trÞ theo tõng lo¹i thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 13 x©y dùng §«ng Anh ®· tæ chøc kiÓm tra chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong C«ng ty sö dông 2 lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho thµnh phÈm vµ hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kiªm phiÕu xuÊt kho. 3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm 3.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm - §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: Khi cã thµnh phÈm hoµn thµnh Biªn b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh do phßng KCS lËp. Phßng kinh doanh viÕt phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®­îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn): Liªn 1: L­u t¹i quyÓn ( Phßng kinh doanh) Liªn 2, liªn 3: Giao cho ng­êi nhËp. Ng­êi nhËp hµng mang 2 liªn phiÕu nhËp kho xuèng kho thµnh phÈm ®Ó nhËp hµng. Thñ kho kiÓm tra sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng nhËp, ghi sè l­îng thùc nhËp vµ cét thùc nhËp, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn sau ®ã vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao mét liªn cho kÕ to¸n. Cßn mét liªn lµ chøng tõ kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n theo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n x­ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 14 §¬n vÞ ... PhiÕu nhËp kho §Þa chØ ... Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 Sè : 15 Nî TK: 155 Cã TK: 154 Hä tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn Ngäc Quang - Ph©n x­ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 05 ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 cña Phßng KCS NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c«ng ty STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm , hµng ho¸) §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp 1 TÊm lîp AC TÊm 23 000 23 000 Céng 23 000 23 000 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ng­êi viÕt phiÕu Ng­êi giao hµng Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®¸y ®ñ ch÷ ký míi ®­îc coi lµ hîp ph¸p. Trong tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× sau khi ®­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ phßng kinh doanh, thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ phiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn. - §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Khi xuÊt kho thµnh phÈm (C¨n cø vµo hîp ®ång, phiÕu ®Æt mua hµng hoÆc yªu cÇu mua hµng) ®· ®­îc gi¸m ®èc duyÖt, phßng kinh doanh viÕt ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn): Liªn 1: L­u trªn quyÓn ho¸ ®¬n Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 15 Ng­êi mua mang 2 liªn ho¸ ®¬n (liªn 2, 3) tíi kho thµnh phÈm ®Ó nhËn hµng. Thñ kho kiÓm tra sè l­îng hµng xuÊt, ghi sè l­îng thùc xuÊt vµo cét thùc xuÊt, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao liªn 1 cho kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n víi kh¸ch hµng. VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 xuÊt 5000 tÊm lîp AC cho C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m theo hîp ®ång kinh tÕ sè 350/BT-VT ký ngµy 20/12/2004. Hãa ®¬n GTGT Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n) No: TM Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh §Þa chØ : §«ng Anh – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 048833831 Hä vµ tªn ng­êi mua hµng : NguyÔn ThÞ T¸m §¬n vÞ : C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ SX Ba T¸m §Þa chØ : ThÞ trÊn §«ng Anh – Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 TÊm lîp AC TÊm 5 000 19 909 99 545 000 Céng tiÒn hµng 99 545 000 ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9 954 500 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 109 499 500 B»ng ch÷: Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn chÝn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 16 3.1.2. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm chÝnh lµ viÖc ghi chÐp sè liÖu ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¸c chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®­îc tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p ghi sæ song song. Cô thÓ: * ë kho: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm thùc hiÖn trªn thÎ kho thµnh phÈm. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vµ xuÊt kho thµnh phÈm thñ kho ghi sè l­îng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ. Cuèi th¸ng sau khi ®· ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm, thñ kho tÝnh ®­îc sè l­îng thµnh phÈm tån kho cuèi th¸ng. B¶ng sè 1: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Tªn kho: Kho thµnh phÈm ThÎ kho Ngµy lËp thÎ :31/01/2005 Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC §¬n vÞ tÝnh : TÊm M· sè : Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký x¸c nhËn Ngµy th¸ng Sè phiÕu NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt KiÓm kª 01/01/2005 3000 03/01 13 NhËp tõ ph©n x­ëng TL AC 25 000 05/01 15 NhËp tõ ph©n x­ëng TL AC 23 000 15/01 131083 XuÊt cho CT TNHH TM vµ s¶n xuÊt Ba T¸m. 5 000 ............................ Céng 1 010 000 1 013 000 0 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 17 Nh­ vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i kho ®­îc thùc hiÖn trªn thÎ kho mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc theo chØ tiªu sè l­îng. * T¹i phßng kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm, mçi thµnh phÈm ®­îc më riªng trªn mét sæ. - C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm: Lµ c¸c phiÕu nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, biªn b¶n thanh lý hµng ho¸ (thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt). - Ph­¬ng ph¸p ghi sæ: Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n trªn ®Ó ghi sæ. Sè d­ cuèi kú ®­îc tÝnh nh­ sau: Sè d­ cuèi kú = Sè d­ ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt trong kú VÝ dô: Sæ chi tiÕt tÊm lîp AC th¸ng 1 n¨m 2005 B¶ng sè 2 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ chi tiÕt thµnh phÈm Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC §¬n vÞ tÝnh : TÊm Sè l­îng tån ®Çu kú : 3000 Sè tiÒn : 52 500 000 §¬n vÞ tÝnh: 1.000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè hiÖu Ngµy th¸ng SL TT SL TT SL TT 13 15 03/01 05/01 15/01 PX TL AC BaT¸m 154 154 632 ...... 25 23 5 28 51 46 Céng 17,5 1010 17675000 1013 17727500 0 0 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 18 Hµng th¸ng kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm céng sæ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm, thÎ kho. Nh­ vËy trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm ngoµi viÖc theo dâi thµnh phÈm vÒ sè l­îng, kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm cßn theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ cña thµnh phÈm. Ngoµi viÖc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm kÕ to¸n t¹i c«ng ty cßn lËp thªm b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu ®­îc nhanh gän. MÉu b¶ng nh­ sau: B¶ng sè 3 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm Th¸ng 01 n¨m 2005 §¬n vÞ:1000 Stt Tªn §vt Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú SL TT SL TT SL TT SL TT 1 2 TL AC TL KLM TÊm m2 3 52500 1010 55 17 675 000 3 382 500 1013 55 17 727 500 3 382 500 0 0 0 0 Céng 52500 21 057 500 21 110 000 0 3.2. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm Ngoµi viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm, kÕ to¸n trong C«ng ty cßn ph¶i ph¶n ¸nh t×nh h×nh nµy theo chØ tiªu gi¸ trÞ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp. 3.2.1. Tµi kho¶n sö dông - Tµi kho¶n 155: Thµnh phÈm - Tµi kho¶n154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh lµ ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 19 khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n theo gi¸ vèn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt), ®iÒu nµy phô thuéc vµo kú tÝnh gi¸ thµnh. Theo quy ®Þnh cña C«ng ty th× kú tÝnh gi¸ thµnh phÈm vµo cuèi th¸ng. Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Cuèi th¸ng bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho trong kú. 3.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n Trong th¸ng 01/2005, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh nh­ sau: - Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm TÊm lîp AC lµ: 17 500®/tÊm - Tæng gi¸ thµnh nhËp kho cña s¶n phÈm tÊm lîp AC lµ: 17675000000® - Tæng gi¸ thµnh hai lo¹i s¶n phÈm nhËp kho cña C«ng ty lµ: 21057500000® - Tæng gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho toµn c«ng ty lµ: 21110000000® C¨n cø vµo sè liÖu cña th¸ng tr­íc, phiÕu nhËp kho vµ xuÊt kho thµnh phÈm, sè chi tiÕt thµnh phÈm, kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm vµ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ghi nhËt ký chung nh­ sau: + Khi nhËp kho thµnh phÈm: C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 155 : 21 057 500 000 TL AC : 17 675 000 000 TL KLM : 3 382 500 000 Cã TK 154 : 21 057 500 000 + Khi xuÊt kho thµnh phÈm C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 : 21 110 000 000 Cã TK 155 : 21 110 000 000 TL AC : 17 727 500 000 TL KLM : 3 382 500 000 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 20 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 911 : 21 110 000 000 Cã TK 632 : 21 110 000 000 TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thµnh phÈm, gi¸ vèn hµng b¸n ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chung vµ sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. B¶ng sè 4: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh NhËt ký chung Th¸ng 01 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Trang sè 31 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Céng mang sang 90540557183 90540557183 PN 31/01 ............. NhËp kho thµnh phÈm th¸ng 1 Thµnh phÈm S¶n xuÊt kinh doanh dë dang 155 154 21057500000 21057500000 PX 31/01 XuÊt kho thµnh phÈm Gi¸ vèn hµng b¸n Thµnh phÈm 632 155 21110000000 21110000000 KC 31/01 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Gi¸ vèn hµng b¸n 911 632 21110000000 21110000000 CPBH 31/01 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Chi phÝ b¸n hµng 911 641 767130553 767130553 CPQL 31/01 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 911 642 796553121 796553121 BK911 31/01 K/c doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 511 911 23093569872 23093569872 BK911 31/01 K/c LN s¶n xuÊt kinh doanh X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 911 421 419886198 419886198 Céng 178896996927 178896996927 KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 21 B¶ng sè 5 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK 155 Th¸ng 01 n¨m 2005 Tªn Tµi kho¶n: Thµnh phÈm §¬n vÞ: 1000® Ngµy chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ Néi dung chøng tõ Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã Nî Cã 03/01 05/01 15/01 BK154 BK154 BK154 Sè d­ ®Çu kú Ph©n x­ëng TL AC nhËp Ph©n x­ëng TL AC nhËp XuÊt TL AC cho C«ng ty TNHH TM&SX Ba T¸m ................... 155 155 632 154 154 155 52 500 437 500 402 500 87 500 Céng ph¸t sinh D­ cuèi kú 21 057 500 0 21 110 000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ IV. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. 1. ThÞ tr­êng tiªu thô thµnh phÈm Tiªu thô s¶n phÈm lµ mét nhiÖm vô rÊt quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay suy vong cña mét doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt ph¶i lµ mét doanh nghiÖp tiªu thô s¶n phÈm tèt vµ cã mét thÞ tr­êng tèt. NhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay khi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo quy luËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng th× Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 22 c¸c biÖn ph¸p vµ chÝnh s¸ch ®Ó tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cµng phøc t¹p vµ cÇn cô thÓ t¨ng c­êng th­êng xuyªn h¬n. S¶n phÈm tÊm lîp cña c«ng ty lµ mét lo¹i hµng ho¸ thuéc lÜnh vùc vËt liÖu x©y dùng, nã dïng ®Ó lîp m¸i c¸c c«ng tr×nh, nhµ x­ëng, kho tµng, nhµ ë... Tõ ngµy s¶n phÈm tÊm lîp xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng ®Õn nay, nhê cã nh÷ng cè g¾ng vµ ph¸t huy trong viÖc duy tr× thÞ tr­êng cò tiÕn tíi më réng thÞ tr­êng míi. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· t¹o ®­îc nh÷ng Ên t­îng rÊt tèt ®èi víi ng­êi tiªu dïng cña toµn miÒn B¾c vµ c¸c vïng ®ång b»ng. Khèi l­îng s¶n phÈm hµng n¨m cña c«ng ty ®ang ngµy mét t¨ng lªn hµng n¨m, ®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng thÞ tr­êng cña m×nh, tõng b­íc x©m nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng miÒn B¾c, c¸c vïng ®ång b»ng vµ h¬n thÕ n÷a c«ng ty ®ang cè g¾ng më réng thÞ tr­êng tiªu thô cña m×nh lªn c¸c vïng cao nh­ Yªn B¸i, Lµo Cai, Cao B»ng, S¬n La, L¹ng S¬n... HiÖn nay thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty n»m chñ yÕu s¸t c¸c trung t©m ®«ng d©n c­ vµ c¸c khu s¶n xuÊt ë miÒn B¾c vµ ®©y chÝnh lµ n¬i chñ yÕu t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.S¶n phÈm cña c«ng ty liªn tôc ®­îc ng­êi tiªu dïng ViÖt Nam b×nh chän lµ “Hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao”, c«ng ty lu«n lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cung cÊp s¶n phÈm ®øng hµng ®Çu vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶. Do ®ã, mÆc dï hiÖn nay trªn ®Þa bµn vµ c¸c tØnh l©n cËn cã rÊt nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt tÊm lîp ®ßi hái mét sù c¹nh tranh gay g¾t nh­ng s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn chiÔm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng. 2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm Do ®Æc thï cña ngµnh s¶n xuÊt tÊm lîp ®Æc biÖt lµ tÊm lîp kim lo¹i, do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt cïng víi sù hiÖn ®¹i cña m¸y mãc v× vËy mµ s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ cã ®é dµi kh¸c nhau ®¸p øng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Bëi vËy, víi tÊm lîp KLM chØ khi kh¸ch hµng ®Æt hµng, cã ®Çy ®ñ ®Æc ®iÓm quy c¸ch, ®é dµi, mµu s¾c, khæ réng, chiÒu dµi th× C«ng ty míi lùa chän vËt liÖu vµ c¾t cho kh¸ch hµng. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ kh¸c víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hoÆc lµ tiªu thô ngay, hoÆc lµ l­u kho ®Ó b¸n cho kh¸ch Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 23 lÎ vµ kh«ng cã xuÊt göi ®¹i lý. BÊt kú mét l« s¶n phÈm nµo b¸n ra dï lín, hay nhá còng ph¶i tu©n thñ ®ñ c¸c b­íc sau: ®Æt hµng - lËp hîp ®ång – thanh to¸n – nhËn hµng – lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. MÆc dï C«ng ty kh«ng s¶n xuÊt hµng lo¹t ®Ó göi ®¹i lý nh­ nhiÒu doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nh­ng C«ng ty vÉn cã hÖ thèng ®¹i lý ®Ó gióp m×nh t×m kiÕm c¸c ®¬n ®Æt hµng. Còng chÝnh bëi lÏ ®ã mµ ë C«ng ty tån t¹i hai h×nh thøc b¸n hµng lµ b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n hµng qua ®¹i lý. * Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp - B¸n cho c«ng tr×nh Do s¶n phÈm cña C«ng ty lµ tÊm lîp, kÕt cÊu thÐp cÇu trôc, cæng trôc vµ do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c«ng nghiÖp nªn ho¹t ®éng b¸n hµng cho c«ng tr×nh, dù ¸n chiÕm tØ träng lín nhÊt trong doanh sè b¸n hµng cña C«ng ty. B¸n hµng th«ng qua ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ t¹o c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p luËt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung vµ cho mçi nghiÖp vô tiªu thô nãi riªng. Mçi hîp ®ång kinh tÕ th­êng quy ®Þnh râ: + VÒ quy c¸ch, gi¸ c¶, chñng lo¹i, sè l­îng tõng lo¹i thµnh phÈm (th­êng ®­îc liÖt kª trong phô lôc ®Ýnh kÌm). + VÒ thêi gian giao hµng + VÒ ph­¬ng thøc giao hµng + VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n + VÒ tÝnh to¸n l¾p ®Æt, b¶o hµnh vµ h­íng dÉn sö dông hµng ho¸ +VÒ c¸c ®iÒu kho¶n chung V× khèi l­îng b¸n cho c¸c c«ng tr×nh th­êng lµ rÊt lín do ®ã mµ ®Ó phï hîp víi tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh còng nh­ ®Ó ®¶m b¶o thêi gian s¶n xuÊt, C«ng ty th­êng giao hµng theo l« vµ chia thµnh nhiÒu ®ît cho kh¸ch hµng. C«ng ty còng th­êng vËn chuyÓn ®Õn tËn c«ng tr×nh v× cã thÓ cßn ph¶i t­ vÊn l¾p ®Æt s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. T¹i ®©y hai bªn sÏ lËp biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸, ký x¸c nhËn vÒ sè l­îng, chñng lo¹i vµ quy c¸ch cña hµng ho¸. Khi xuÊt hµng phßng kinh doanh lËp phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n GTGT Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 24 lµm c¨n cø xuÊt hµng. C«ng ty chØ giao l« hµng ®Çu tiªn khi nhËn ®­îc tiÒn ®Æt cäc tõ phÝa kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n nh÷ng l« tiÕp theo theo ®óng nh÷ng ®iÒu kiÖn ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ. Cuèi cïng c¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ hai bªn sÏ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång kinh tÕ ®Ó thanh to¸n hÕt sè cßn l¹i. KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n vÒ doanh thu sÏ ghi nhËn doanh thu b¸n hµng t¹i thêi ®iÓm xuÊt hµng nh­ng chØ giao ho¸ ®¬n tµi chÝnh cho kh¸ch hµng khi kh¸ch hµng ®· thanh lý xong hîp ®ång kinh tÕ. - B¸n cho cöa hµng Cöa hµng b¸n tÊm lîp chØ l­u mét sè s¶n phÈm mÉu vµ c¸c biÓn qu¶ng c¸o s¶n phÈm, kh«ng l­u sè l­îng lín v× quy c¸ch lu«n thay ®æi. Cöa hµng sÏ ®Õn mua hµng t¹i C«ng ty vµ sau ®ã b¸n l¹i hµng ®ã cho kh¸ch hµng cña m×nh. Phßng kinh doanh tiÕp thÞ sÏ lËp hîp ®ång thµnh 3 liªn trong ®ã liªn 1 vµ liªn 2 xÐ giao cho kh¸ch mang ®Õn kÕ to¸n nép tiÒn, khi kh¸ch hµng nép tiÒn kÕ to¸n sÏ ®ãng dÊu xuÊt hµng trªn c¶ hai liªn lµ liªn 1 vµ liªn 2 cña hîp ®ång sau ®ã giao liªn 2 cho kh¸ch hµng, chuyÓn liªn 1 xuèng nhµ m¸y ®Ó lµm lÖnh xuÊt hµng. - B¸n cho kh¸ch lÎ Kh¸ch hµng ®Õn mua trùc tiÕp t¹i C«ng ty, lËp hîp ®ång mua hµng vµ C«ng ty còng tiÕn hµnh b¸n hµng nh­ víi cöa hµng chØ kh¸c nhau ë gi¸ b¸n ra lµ gi¸ b¸n thèng nhÊt víi gi¸ b¸n lÎ niªm yÕt t¹i C«ng ty (kh«ng cã gi¶m gi¸ hay hoa hång). * B¸n qua ®¹i lý C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh cã m¹ng l­íi ®¹i lý kh¾p MiÒn B¾c vµ c¸c vïng ®ång b»ng ë n­íc ta. Kh¸c víi ®¹i lý cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, ®¹i lý cña C«ng ty kh«ng cã hµng ký göi cña C«ng ty mµ thùc chÊt chØ lµm m«i giíi b¸n hµng cho C«ng ty. Kh¸c víi c¸c cöa hµng do cã quan hÖ gÇn gòi víi C«ng ty nªn viÖc mua b¸n cã nhiÒu thuËn lîi h¬n nh­ cã thÓ ®Æt hµng vµ lËp hîp ®ång qua ®iÖn tho¹i, l¸i xe cña C«ng ty sÏ vËn chuyÓn hµng ®Õn ®Þa ®iÓm mµ ®¹i lý chØ ®Þnh råi qua ®¹i lý Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 25 lÊy tiÒn vÒ hoÆc cã thÓ nî l¹i khi sè nî cña ®¹i lý cßn ë trong giíi h¹n mµ C«ng ty cho phÐp. 3. Gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n * Gi¸ c¶: §Ó thu hót kh¸ch hµng, C«ng ty cã mét chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t, gi¸ b¸n tÝnh trªn c¬ së gi¸ thµnh s¶n xuÊt, ®iÒu chØnh theo gi¸ thÞ tr­êng ®ång thêi phô thuéc mèi quan hÖ gi÷a kh¸ch hµng víi C«ng ty trªn c¬ së gi¸ c¶ c¹nh tranh bï ®¾p chi phÝ ®¶m b¶o cã lîi nhuËn d­¬ng. C«ng ty chØ thùc hiÖn gi¶m gi¸ ®èi víi kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn, æn ®Þnh, mua víi sè l­îng lín vµ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc thanh to¸n tr­íc h¹n vµ víi kh¸ch hµng ë tØnh xa. PhÇn gi¶m gi¸ nµy C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ngay hoÆc cuèi mçi kú kinh doanh sau khi xem xÐt sè kh¸ch hµng mua trong kú ®Ó th­ëng cho kh¸ch hµng mua nhiÒu víi tû lÖ 1% ®Õn 3% trªn tæng doanh sè b¸n c¶ n¨m cña kh¸ch hµng. Ngoµi ra, C«ng ty cßn thùc hiÖn mét sè dÞch vô kü thuËt, t­ vÊn, thiÕt kÕ nh»m giíi thiÖu vµ h­íng dÉn kh¸ch hµng l¾p ®Æt, sö dông c¸c thµnh phÈm cña m×nh mµ kh«ng thu phÝ phôc vô. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ linh ho¹t phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ c¸c lo¹i h×nh dÞch vô trªn ®· lµm cho uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng cao vµ thu hót ngµy cµng nhiÒu kh¸ch hµng míi. * Ph­¬ng thøc thanh to¸n: C«ng ty ®· thùc hiÖn c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n hÕt søc ®a d¹ng phô thuéc vµo sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt bao gåm: tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n, sÐc chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi, uû nhiÖm chi, uû nhiÖm thu... ViÖc thanh to¸n cã thÓ lµ thanh to¸n ngay hoÆc lµ thanh to¸n chËm sau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau khi ng­êi mua nhËn ®­îc hµng (thêi h¹n thanh to¸n chËm tuú theo tõng hîp ®ång quy ®Þnh vµ tuú thuéc mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng tèi ®a tõ 30- 45 ngµy. C«ng ty lu«n t¹o mäi thuËn lîi trong kh©u thanh to¸n ®ång thêi kh«ng g©y thiÖt h¹i vÒ kinh tÕ cho b¶n th©n doanh nghiÖp. Ph­¬ng thøc thanh to¸n chËm hiÖn nay chiÕm tØ träng lín trong C«ng ty. §Ó ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu vµ kh«ng bÞ chiÕm dông Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 26 vèn, trong hîp ®ång kinh tÕ bao giê còng ph¶i quy ®Þnh râ thêi h¹n thanh to¸n. NÕu qu¸ thêi h¹n nµy C«ng ty sÏ tÝnh l·i suÊt theo l·i suÊt qu¸ h¹n ng©n hµng trªn tæng gi¸ thanh to¸n. ChÝnh bëi lÏ ®ã mµ trong nh÷ng n¨m qua trong C«ng ty kh«ng x¶y ra t×nh tr¹ng mÊt hoÆc bÞ chiÕm dông vèn. Tuy nhiªn viÖc b¸n chÞu còng chØ ®­îc thùc hiÖn víi kh¸ch hµng cã quan hÖ l©u dµi víi C«ng ty, kh«ng b¸n chÞu cho kh¸ch t­ nh©n hoÆc kh¸ch v·ng lai trõ khi cã thÕ chÊp hoÆc ng©n hµng b¶o l·nh. 4. H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô thµnh phÈm 4.1. H¹ch to¸n chi tiÕt doanh thu tiªu thu tiªu thô thµnh phÈm Khi cã s¶n phÈm hoµn thµnh theo ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty th«ng b¸o cho kh¸ch hµng (phiÕu b¸o s¶n phÈm hoµn thµnh) ®Õn nhËn hµng. Khi kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng, phßng kinh doanh viÕt ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng xuÊt kho cho kh¸ch hµng. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n nµy, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt doanh thu. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 27 B¶ng sè 6 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ chi tiÕt doanh thu Tªn thµnh phÈm: TÊm lîp AC Th¸ng 01 n¨m 2005 §¬n vÞ: 1000® Chøng tõ Kh¸ch hµng TK §¦ Doanh thu TT ThuÕ GTGT Tæng céng SH NT CK CK CK TM CK CK BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 02/01 09/01 10/01 15/01 16/01 17/01 17/01 18/01 18/01 19/01 19/01 19/01 19/01 20/01 Ph¹m ThÞ Mú Nhµ m¸y chÕ t¹o TB§ TrÇn ThÞ BÝch Ngäc Cty TNHH SX Ba T¸m Ph¹m thÞ Mú NguyÔn ThÞ Minh XN TËp ThÓ B×nh An TÊm lîp Ph¶ L¹i Cty TNHH Thµnh §¹t Cty CP XD vµ kinh doanh than néi ®Þa CT TNHH C­êng Th¹ch CT TNHH vËn t¶i Hïng H­êng DN t­ nh©n HiÒn Dung ¤ng TËp NMXM Sµi s¬n ................... 1121 1121 1121 1111 1121 1121 131 131 131 131 131 131 131 131 20 000 3 939,98 30 000 99 545 18 000 14 820 13 024,759 4 871,427 483 153,1 578 671,613 192 024,2 790 282,088 166 700,903 701 169,7 2000 393,998 3000 9954,5 1800 1482 1302,4759 487,1427 48315,31 57867,1613 19202,42 79028,2088 16670,0903 70116,97 22000 4333,978 33000 109499,5 19800 16302 14327,2349 5358,5697 531468,41 636538,7743 211226,62 869310,2968 183370,9933 771286,67 Céng 18802059,884 1880205,9884 20682265,8724 4.2. H¹ch to¸n tæng hîp doanh thu tiªu thô thµnh phÈm 4.2.1. Tµi kho¶n sö dông VÒ nguyªn t¾c doanh thu tiªu thô s¶n phÈm chØ ®­îc ph¶n ¸nh khi hµng ho¸ chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua. Do ®ã t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng vµ ghi nhËn doanh thu C«ng ty cã thÓ ®· thu ®­îc tiÒn Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 28 hoÆc ch­a thu ®­îc. V× vËy, ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng - TK 511: Doanh thu b¸n thµnh phÈm - TK 1111: TiÒn mÆt - TK 1121: TiÒn göi ng©n hµng 4.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n Khi cã s¶n phÈm hoµn thµnh theo ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty th«ng b¸o cho kh¸ch hµng (phiÕu b¸o s¶n phÈm hoµn thµnh) ®Õn nhËn hµng. Khi kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng, phßng kinh doanh viÕt ho¸ ®¬n GTGT cho kh¸ch hµng. Tuú theo tõng ph­¬ng thøc thanh to¸n, kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan cho phï hîp. Khi giao hµng cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: * Tr­êng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay (thu b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng...): Khi ®ã phßng kinh doanh sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT sau ®ã lµm mét sè thñ tôc kh¸c nh­ kÕ to¸n tr­ëng ký tªn, thñ quü lËp phiÕu thu vµ thu tiÒn. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt th× c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, thñ quü sÏ lËp phiÕu thu. PhiÕu thu ®­îc lËp thµnh 2 liªn: Liªn 1: L­u t¹i quyÓn chøng tõ cña phßng kÕ to¸n Liªn 2: Thñ quü chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n) Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 29 PhiÕu thu Ngµy15 th¸ng 1 n¨m 2005 QuyÓn sè: 30 sè: 15 Nî TK: Cã TK: Hä tªn ng­êi nép tiÒn: NguyÔn thÞ T¸m §Þa chØ : C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m Lý do nép : Mua tÊm lîp AC Sè tiÒn: 109 499 500 (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn m­¬i chÝn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n. KÌm theo 01 chøng tõ gèc. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nép tiÒn Thñ quü (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau ®ã kh¸ch hµng mang hãa ®¬n xuèng kho nhËn hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ Nî TK 1111 : 109 499 500 Cã TK 511 : 99 545 000 Cã TK 3331 : 9 954 500 * Tr­êng hîp ch­a thu ®­îc tiÒn ngay hay kh¸ch hµng tr¶ chËm: + Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn hµng vµ sè d­ nî cßn l¹i nhá h¬n møc nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch kh¸ch hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng, tr­ëng phßng ký duyÖt sau ®ã lËp ho¸ ®¬n GTGT. + Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn hµng vµ sè d­ nî cßn l¹i lín h¬n møc d­ nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch kh¸ch hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng vµ tr×nh gi¸m ®èc. NÕu gi¸m ®èc ký duyÖt th× lËp ho¸ ®¬n GTGT kiªm phiÕu xuÊt kho. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 30 C¸c thñ tôc kh¸c t­¬ng tù tr­êng hîp thanh to¸n ngay. Hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn trong ®ã: Liªn 1: Mµu tÝm, l­u t¹i quyÓn chøng tõ Liªn 2: Mµu ®á, giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: Mµu xanh, l­u t¹i phßng kÕ to¸n ghi sæ. ViÖc h¹ch to¸n doanh thu trong tr­êng hîp kh¸ch hµng tr¶ chËm lµ v« cïng quan träng bëi nã chi phèi rÊt lín ®Õn l­îng vèn l­u ®éng trong c«ng ty còng nh­ c¸c tû suÊt tµi chÝnh ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. V× thÕ doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng ph¶i râ rµng, tr¸nh nh÷ng sai sãt s¶y ra. T¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· rÊt chó träng vÊn ®Ò nµy. ViÖc h¹ch to¸n kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng ®­îc tiÕn hµnh bao gåm h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. - H¹ch to¸n chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng Trong vÊn ®Ò tiªu thô thµnh phÈm viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu lµ hÕt søc quan träng. Cã kh¸ch hµng th× c«ng ty míi tiªu thô ®­îc thµnh phÈm, tuy nhiªn kh«ng ph¶i kh¸ch hµng nµo còng ®­îc ­u tiªn mua chÞu mµ víi C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp §«ng Anh chØ ­u tiªn b¸n chÞu víi nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc, kh«ng b¸n chÞu cho kh¸ch t­ nh©n vµ kh¸ch v·ng lai... Bëi nh­ ®· nãi ë trªn nã sÏ dÉn ®Õn vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông, gi¶m sè vßng quay cña vèn l­u ®éng, ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh cã nhiÒu kh¸ch hµng quan hÖ th­êng xuyªn do vËy viÖc theo dâi thanh to¸n do c¶ phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh thùc hiÖn. T¹i C«ng ty, khi kh¸ch hµng mua hµng mµ ho¸ ®¬n lµ tr¶ chËm th× kÕ to¸n sÏ ghi cét tiÒn nî cña b¶ng chi tiÕt TK131. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 31 B¶ng sè 7 Sæ chi tiÕt TK131 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng §¬n vÞ tÝnh: ®ång M· chi tiÕt Tªn chi tiÕt Sè d­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú Sè d­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã AN02 ANI BANG BI01 CA03 CH02 CHU06 CT13 CT14CTCK CTCL CTHP CTLS CTMT CTQN CTTT CTXD9 CU05 CUON G§AY H§XE Héi HA01 Hiªn HiÒn NguyÔn ThÕ Anh C«ng ty Qu¶ng Nam §ç V¨n Bang CTCPSX&KDVTTB C¸c dÞch vô tÊm lîp Ng« Ph¹m ChiÕn NguyÔn thÞ ChuyÒn CT C¬ giíi&XL sè 13 CT C¬ giíi&XL sè 14 CT C¬ khÝ §«ng Anh CTCP thÐp Cöu Long CT ConStesin H/P CTCP Hïng H­êng Tæ hîp V¹n ngäc CTVLXD Qu¶ngNg·i CTTM TiÕn Thµnh CT x©y dùng sè 9 L­¬ng ThÞ Cóc CTTNHHC­êngTh¶o CT T©n giÕng ®¸y NguyÔn V¨n Hïng HTXsxthÐpKh¸nhHéi NguyÔn ThÞ H»ng NguyÔn thÞ Thu HiÒn DN t­ nh©n HiÒn .............. 29500000 457389472 3766684 27817822 28067500 165976040 22933039 61266153 554259027 438000 153020000 330000 153228043 21500000 95620571 23553000 12811000 1498000 96754000 20400000 3849000 22807350 522303230 23045400 141229775 27169273 636543000 13901300 52469100 681007019 9262000 869325000 56910300 211230000 183374000 1000000 500000 632598500 14004750 29450050 61266153 2015365 438000 979167500 330000 33864900 145807500 400000 42144225 55669273 457389472 3266684 31762322 27964050 165976040 211700 22933039 1233250681 43177500 153228043 21500000 95620571 88975500 12811000 1498000 96754000 20000000 3849000 513041230 Céng 6291427222 3401286663 16179091344 11016770240 9331516544 1279054881 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 32 - H¹ch to¸n tæng hîp Ph¶i thu kh¸ch hµng Tµi kho¶n sö dông: TK131. T¹i C«ng ty tµi kho¶n nµy kh«ng më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng mµ më chung cho tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng. Tr×nh tù h¹ch to¸n: Khi xuÊt kho ®Ó b¸n thµnh phÈm cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n ngay, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 3331 Khi kh¸ch hµng thanh to¸n sè nî tr­íc ®ã, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1111, 1121 Cã TK 131 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 33 B¶ng sè 8 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ C¸i TK131 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng §¬n vÞ tÝnh: ®ång Stt Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 22 23 24 25 02/01 03/01 03/01 06/01 06/01 06/01 08/0109/01 09/01 16/01 16/01 16/01 16/01 16/01 CK PT328 PT329 PT330 PT331 PT332 CK PT333 PT334 PT345 PT347 CK CK T¹m øng H§ sè 162 ngµy8/11/04-Cty CPXL §«ng Anh Tr¶ tiÒn mua TL KLM-NguyÔn V¨n L¹c LD SX TL Hµ Nam Nép tiÒn vËn chuyÓn TL-C¸c dÞch vô tÊm lîp Nép tiÒn b¸n tÊm lîp-Lª V¨n NghÜa Nép tiÒn b¸n tÊm lîp-CT TNHH V¹n Ngäc Nép tiÒn b¸n tÊm lîp-Lª V¨n NghÜa Tr¶ tiÒn mua hµng-TrÇn Minh Ph­¬ng Nép tiÒn KML- Cty x©y dùng sè 17 Nép tiÒn mua TL-Cty TN §øc Th¾ng ..................... Nép tiÒn b¸n TL-Ph¹m ThÞ Mai Nép tiÒn mua TL-NMXM Sµi s¬n Hµ T©y Tr¶ tiÒn mua hµng-CT TM §øc Th¾ng Tr¶ tiÒn mua hµng-CTTHHH HoµB×nh 1121 1111 1111 1111 1111 1111 1121 1111 1111 1111 1111 1121 1121 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 94500000 100000000 14004750 150000000 330000 140640000 100000000 80214529 25580000 6468000 200000000 42460000 250000000 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 34 26 27 28 29 30 31 32 17/01 17/01 17/01 17/01 18/01 18/01 CK PT350 BK131 BK131 PT351 BK131 BK131 Tr¶ tiÒn mua hµng-XN x©y dùng sè492 Nép tiÒn mua TLAC-CT TNHH Thµnh §¹t XN TËp ThÓ B×nh An XN TËp ThÓ B×nh An Nép tiÒn b¸n tÊm lîp-Lª V¨n NghÜa DT s¶n phÈm-TÊm lîp Ph¶ L¹i DT s¶n phÈm-TÊm lîp Ph¶ L¹i .................... 1121 1111 131 131 1111 131 131 131 131 511 3331 131 511 3331 13024759 1302475,9 4871427 487142,7 82000000 200000000 44365200 Tæng céng 16179091334 11016770240 Sè d­ ®Çu kú: 2890140559 Sè d­ cuèi kú: 8052461663 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 35 * Sau khi h¹ch to¸n doanh thu trong tr­êng hîp kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc tr¶ chËm khi xuÊt b¸n thµnh phÈm, cuèi th¸ng kÕ to¸n trong C«ng ty tiÕn hµnh kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng sang TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK511 : Doanh thu b¸n hµng Cã TK911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô VÝ dô: Theo chøng tõ BK131, ngµy 17 th¸ng 1 n¨m 2005, C«ng ty xuÊt b¸n tÊm lîp cho XÝ nghiÖp tËp thÓ B×nh An víi h×nh thøc thanh to¸n lµ tr¶ chËm, kÕ to¸n ghi: Nî TK131 : 14327234,9 Cã TK511 : 13024759 Cã TK3331 : 1302475,9 Tæng doanh thu cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh th¸ng 1 n¨m 2005 lµ 23 093 569 872 ®ång, trong th¸ng kh«ng cã hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, v× vËy cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp ghi bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. KÕ to¸n ghi: Nî TK511 : 23 093 569 872 Cã TK911 : 23 093 569 872 * TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn doanh thu, sau khi ®Þnh kho¶n xong kÕ to¸n ph¶i ghi vµo sæ c¸i doanh thu b¸n hµng vµ c¸c sæ s¸ch cã liªn quan nh­ sæ c¸i TK131, ... Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 36 B¶ng sè 9 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK 511 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng §¬n vÞ tÝnh: ®ång Stt Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 02/01 09/01 10/01 13/01 15/01 15/01 16/01 16/01 17/01 17/01 17/01 18/01 18/01 19/01 CK CK CK PT342 TM BK131 CK PT348 CK BK131 BK BK131 BK131 BK131 Mua TLAC-Ph¹m ThÞ Mú Mua TLAC-Nhµ m¸y chÕ t¹o TB§ Mua TLAC-TrÇn ThÞ BÝch Ngäc Mua TLKLM-NguyÔn Th¸i Ph­¬ng Mua TLAC-Cty TNHH SX Ba T¸m Doanh thu KLM-CT C¬ khÝ §«ng Anh Mua TLAC-Ph¹m thÞ Mú Mua TLKLM-CTTNHH DV §«ng ¸ Mua TLAC-NguyÔn ThÞ Minh Mua TLAC-XN TËp ThÓ B×nh An Doanh thu KLM-C«ng ty XD sè 5 Mua TLAC-TÊm lîp Ph¶ L¹i Mua TLAC-Cty TNHH Thµnh §¹t Mua TLAC-Cty CP XD vµ kinh doanh than néi ®Þa 1121 1121 1121 1111 1111 131 1121 1111 1121 131 131 131 131 131 511 511 511 511 511 511 511 511 511 511 511 511 511 511 20 000 3 939,98 30 000 41 408 010 99 545 628 963 493 18 000 403511500 14 820 13 024,759 40 300 650 4 871,427 483 153,1 578 671,613 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 37 15 16 17 18 19 20 64 65 19/01 19/01 19/01 19/01 20/01 20/01 31/01 31/01 BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 BK131 BK911 BK911 Mua TLAC-CT TNHH C­êng Th¹ch Doanh thu b¸n KLM-CTTNHH §inhLª Mua TLAC-CT TNHH vËn t¶i Hïng H­êng Mua TLAC-DN t­ nh©n HiÒn Dung Doanh thu b¸n KLM-CTTNHH §inh Lª C«ng tr×nh XM H¶i Phßng Mua TLAC-¤ng TËp NMXM Sµi s¬n ................... KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn TLAC KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn TLKLM 131 131 131 131 131 131 511 511 511 511 511 511 511 511 911 911 18802059884 4291509990 192 024,2 3 571 410 790 282,088 166 700,903 4 979 611 784 701 169,7 Tæng céng 23093569872 23093569872 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 38 5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu * C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh cã quy m« t­¬ng ®èi lín do vËy sè l­îng kh¸ch hµng ®«ng, ®ång thêi trong thêi buæi c¹nh tranh thÞ tr­êng ®Ó thu hót thªm nhiÒu l­ît kh¸ch c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc gi¶m gi¸ hµng b¸n ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn, æn ®Þnh, mua víi sè l­îng lín vµ thanh to¸n ngay hoÆc thanh to¸n tr­íc h¹n. Tuy nhiªn hiÖn nay hÇu hÕt c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty sè l­îng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc thanh to¸n nhanh tr­íc thêi h¹n cßn Ýt do vËy c¸c nghiÖp vô vÒ gi¶m gi¸ lµ rÊt Ýt. Do ®ã khi cã nghiÖp vô vÒ gi¶m gi¸ hµng b¸n C«ng ty ®· h¹ch to¸n ®Ó ghi gi¶m trùc tiÕp vµo TK511. Khi cã nghiÖp vô vÒ gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK511 : Doanh thu tÝnh trªn % gi¶m gi¸ Nî TK3331 : VAT tÝnh trªn doanh thu gi¶m Cã TK1111, 1121 : Tæng sè tiÒn gi¶m Th¸ng 1 n¨m 2005, C«ng ty kh«ng cã nghiÖp vô liªn quan ®Õn gi¶m gi¸ hµng b¸n. * Trong tr­êng hîp s¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng, sai quy c¸ch... kh¸ch hµng lËp biªn b¶n kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm vµ göi ®¬n ®Ò nghÞ tr¶ l¹i sè s¶n phÈm ®ã. §­îc sù ®ång ý cña gi¸m ®èc, thñ kho sÏ nhËp kho sè s¶n phÈm ®ã, kh¸ch hµng sÏ tr¶ l¹i ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. NÕu kh¸ch hµng ®· thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n vÒ tiÒn mÆt sÏ viÕt phiÕu chi tr¶ l¹i tiÒn mÆt c¨n cø vµo l­îng hµng nhËp l¹i vµ ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n. NÕu kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n th× kÕ to¸n tõ vµo kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ngay trong kú: + Khi nhËn ®­îc sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK155 : Thµnh phÈm Cã TK632 : Gi¸ vèn hµng b¸n + Thanh to¸n víi ng­êi mua vÒ sè tiÒn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi: Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 39 Nî TK531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK3331 : VAT hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Cã TK1111, 1121, 131 :Tæng trÞ gi¸ b¸n cña hµng bÞ tr¶ l¹i + Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK511: Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm Cã TK531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo kú kÕ to¸n sau: + Khi nhËn ®­îc sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK155: Thµnh phÈm Cã TK911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh + Thanh to¸n víi ng­êi mua hµng vÒ sè tiÒn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ghi: Nî TK531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Cã TK1111, 1121, 131 + Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi: Nî TK511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Trong th¸ng 1 C«ng ty kh«ng cã hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. B¶ng sè 10 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK531 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã ........ Céng ph¸t sinh Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 40 6. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Cuèi th¸ng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hµng ho¸ b¸n ra, biªn b¶n nhËn l¹i hµng, kÕ to¸n ghi sæ gi¸ vèn hµng b¸n, sè liÖu sÏ ®­îc cËp nhËt vµo NhËt ký chung, sæ c¸i tµi kho¶n 155, sæ c¸i tµi kho¶n 632. VÝ dô trong th¸ng 1 n¨m 2005 tæng gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt kho lµ 21110000000®, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi sæ nh­ sau: Nî TK155 : 21 110 000 000 Cã TK632 : 21 110 000 000 Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: Nî TK911 : 21 110 000 000 Cã TK632 : 21 110 000 000 B¶ng sè 11 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK632 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Gi¸ vèn hµng b¸n §¬n vÞ tÝnh: 1000® Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ngµy chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ Néi dung chøng tõ Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 31/01 31/01 31/01 31/01 BK154 BK154 BK911 BK911 Gi¸ vèn hµng b¸n TLAC Gi¸ vèn hµng b¸n TLKLM KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n TLAC KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n TLKLM 632 632 911 911 155 155 632 632 17 727 500 3 382 500 17 727 500 3 382 500 Tæng céng 21 110000 21 110000 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 41 7. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 7.1. H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l­u th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸. Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong giao dÞch, qu¶ng c¸o, ®ãng gãi, vËn chuyÓn... Toµn bé chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú ®Õn cuèi kú sÏ ®­îc kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. T¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh chi phÝ b¸n hµng bao gåm c¸c lo¹i chi phÝ sau: + Chi phÝ qu¶ng c¸o s¶n phÈm: gåm chi phÝ dông cô qu¶ng c¸o, tiÒn in Ên tê qu¶ng c¸o, tiÒn thuª nhµ héi trî triÓn l·m, c¸c kho¶n tiÒn trong qu¸ tr×nh triÓn l·m ph¸t sinh. + Chi phÝ chôp ¶nh c¸c c«ng tr×nh. + Chi khuyÕn m¹i trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. + Chi mua ngãi thÝ nghiÖm, chi ®Ó kiÓm ®Þnh mÉu vËt t­, s¶n phÈm. + L­¬ng: Bao gåm chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, l­¬ng c«ng nh©n tæ bèc xÕp tÊm lîp, tiÒn ¨n ca c«ng nh©n tæ bèc xÕp tÊm lîp, kinh phÝ c«ng ®oµn c«ng nh©n tæ bèc xÕp. TÊt c¶ c¸c chi phÝ trªn C«ng ty ®Òu theo dâi chi tiÕt vµ ghi sæ ®Çy ®ñ theo tõng ngµy ph¸t sinh chi phÝ, chi phÝ khuyÕn m¹i s¶n phÈm ph¸t sinh c¶ trong th¸ng nh­ng th­êng ®Õn cuèi th¸ng míi ph¸t sinh nhiÒu. Riªng chi phÝ cho l­¬ng nh­ chi cho nh©n viªn b¸n hµng, l­¬ng c«ng nh©n bèc xÕp... th× ®Õn cuèi th¸ng míi tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ nh­: B¶ng ph©n bæ l­¬ng, kinh phÝ c«ng ®oµn, ho¸ ®¬n mua s¾m c¸c dông cô phôc vô qu¶ng c¸o s¶n phÈm... ®Ó kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 42 B¶ng sè 12 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 1 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 09/01 09/01 13/01 16/01 16/01 17/01 24/01 27/01 27/01 28/01 29/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PC1341 PC1346 PC1358 PC1377 PC1378 PC1385 PC1405 PC1411 PC1413 PC1422 BK331 PC1456 BK131 BKDH BPBTL BPBTL CPBH Qu¶ng c¸o SP Chi khuyÕn m·i KLM Chi khuyÕn m¹i KLM (H§78700) Chi khuyÕn m¹i TLAC Chi khuyÕn m¹i TLKLM Chi phÝ Q/C chôp ¶nh c¸c c«ng tr×nh Chi khuyÕn m¹i KLM In tê qu¶ng c¸o SP KiÓm ®Þnh mÉu t«n Chi khuyÕn m¹i KLM Ngãi thÝ nghiÖm Chi phÝ b¸n hµng KhuyÕn m¹i TL AC Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng L­¬ng CN tæ bèc xÕp TL ¡n ca CN tæ bèc xÕp TL ....................................... KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 641 911 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 331 1111 131 331 3341 3342 641 4 545 454 6 160 000 2 070 400 3 087 500 59 021 000 1 270 000 4 372 500 16 362 000 770 000 429 600 198 000 264 000 17 460 000 2 351 000 52 295 000 3 629 500 767 130 553 Tæng céng 767 130 553 767 130 553 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 43 7.2. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng Khi ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK641 : Chi phÝ b¸n hµng Cã TK334, 338 : Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Cã TK152 : Chi phÝ vËt liÖu phôc vô b¸n hµng Cã TK331, 131, 111, 141: C¸c chi phÝ kh¸c Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ b¸n hµng kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK641 : Chi phÝ b¸n hµng VÝ dô: Theo chøng tõ cã sè hiÖu PC1411 ph¸t sinh vµo ngµy 27 th¸ng 1 n¨m 2005 vÒ viÖc in tê qu¶ng c¸o s¶n phÈm b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn lµ 16 362 000®. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ nh­ sau: Nî TK641 : 16 362 000 Cã TK1111 : 16 362 000 Tæng chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng 1 n¨m 2001 lµ 767 130 553®, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi: Nî TK911 : 767 130 553 Cã TK641 : 767 130 553 Sau khi ®Þnh kho¶n nh­ trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK641. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 44 B¶ng sè13 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ C¸i TK641 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ b¸n hµng Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 09/01 09/01 13/01 16/01 16/01 31/01 PC1341 PC1346 PC1358 PC1377 PC1378 CPBH Qu¶ng c¸o SP Chi khuyÕn m·i KLM Chi khuyÕn m¹i KLM (H§78700) Chi khuyÕn m¹i TLAC Chi khuyÕn m¹i TLKLM ....................................... KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 641 641 641 641 911 1111 1111 1111 111 1111 641 4 545 454 6 160 000 2 070 400 3 087 500 59 021 000 767 130 553 Tæng céng 767 130 553 767 130 553 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 8. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 8.1. H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh bao gåm: + L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý: L­¬ng CBCNV QL doanh nghiÖp, ¨n ca CBCNV QL doanh nghiÖp, kinh phÝ c«ng ®oµn CBCNV QL doanh nghiÖp. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 45 + VËt liÖu qu¶n lý: Söa ch÷a xe con, chi phÝ thay thÕ b¶o d­ìng xe, xuÊt vËt liÖu söa ch÷a v¨n phßng, xuÊt nguyªn liÖu cho xe con ®i c«ng t¸c. + TrÝch khÊu hao TSC§ + ThuÕ, lÖ phÝ: VÐ cÇu, phÝ chuyÓn tiÒn mua ami¨ng, phÝ chuyÓn tiÒn m¸y ph¸t ®iÖn, phÝ chuyÓn tiÒn sîi thuû tinh, phÝ chuyÓn tiÒn xi m¨ng... + Dù phßng: TrÝch quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. + C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi tiÕp kh¸ch, chi chuyÓn tiÒn ph¸t nhanh tµi liÖu, chi cµi ®Æt phÇn mÒm, chi phÝ kh¸m nghÜa vô qu©n sù, thuª chë c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i c«ng t¸c, chi mua v¨n phßng phÈm... C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ l­¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, ho¸ ®¬n chi tr¶ c¸c kho¶n tiÒn phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp, phiÕu xuÊt, phiÕu chi... kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. B¶ng sè 14: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ chi tiÕt chi phÝ Qu¶n Lý doanh nghiÖp Th¸ng 1 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 01/01 01/01 02/01 02/01 03/01 03/01 03/01 03/01 03/010 9/01 09/01 09/010 CK CK PC1317 CK PC1323 PC1324 PC1325 CK CK CK CK CK Thu phÝ chuyÓn tiÒn mua ami¨ng Thu phÝ chuyÓn tiÒn m¸y ph¸t ®iÖn VÐ cÇu Thu phÝ chuyÓn tiÒn sîi thuû tinh Chi tiÕp kh¸ch Chi chuyÓn ph¸t nhanh tµi liÖu Cµi ®Æt phÇn mÒm dù to¸n QT Thu phÝ chuyÓn tiÒn ami¨ng Thu phÝ chuyÓn tiÒn t«n KLM Thu phÝ chuyÓn tiÒn xi m¨ng Thu phÝ chuyÓn tiÒn ami¨ng Thu phÝ chuyÓn tiÒn sîi thuû tinh 642 642 642 642 642 642 642 642 642 642 642 642 1121 1121 1111 11211 111 1111 1111 1121 1121 1121 1121 1121 3 000 3 000 944 545 100 000 12 142 000 726 900 1 500 000 3 000 3 000 3 000 3 000 75 000 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 46 9/01 09/01 29/01 29/01 29/01 29/01 31/01 31/01 31/01 31/01 PC1347 PC1348 BK141 BK141 BK152 BK152 BPBTL BPBTL BPBTL CPQL Chi tiÕp kh¸ch VÖ sinh c«ng céng ......................... Söa ch÷a xe con Söa ch÷a xe con XuÊt vËt liÖu söa ch÷a v¨n phßng XuÊt NL cho xe con ®i c«ng t¸c L­¬ng ¨n ca CBCNV QL DN ¨n ca CBCNV QL DN Kinh phÝ C§ CBCNV QL DN ................. KÕt chuyÓn CPQL doanh nghiÖp 642 642 642 642 642 642 642 642 642 911 1111 1111 141 141 152 152 3341 3342 3382 642 8 566 000 378 000 770 000 802 045 2 382 000 28 703 732 372 037 000 12 652 000 10 440 000 796 553 121 Tæng céng 796 553 121 796 553 121 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 8.2. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp T­¬ng tù nh­ chi phÝ b¸n hµng, khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµm t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo bªn Nî TK642, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. VÝ dô: - Theo chøng tõ BPBTL ngµy 31/1/2005 vÒ viÖc chi tr¶ l­¬ng cho CBCNV qu¶n lý doanh nghiÖp sè tiÒn lµ 372 037 000®, kÕ to¸n ghi sæ nh­ sau: Nî TK642 : 372 037 000 Cã TK3341 : 372 037 000 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 47 - Theo chøng tõ BK152 ngµy 29/1/2005 vÒ viÖc xuÊt vËt liÖu cho söa ch÷a v¨n phßng sè tiÒn lµ 2 382 000®, kÕ to¸n ghi: Nî TK642 : 2 382 000 Cã TK152 : 2 382 000 - C¨n cø theo chøng tõ BK2141 ngµy 31/1/2005 vÒ trÝch khÊu hao TSC§ ph©n bæ CPQLDN sè tiÒn lµ 13 474 000®, kÕ to¸n ghi: Nî TK642 : 13 474 000 Cã TK2141 : 13 474 000 - C¨n cø theo chøng tõ CK ngµy 2/1/2005 vÒ viÖc thu phÝ chuyÓn tiÒn sîi thuû tinh cña Ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn §«ng Anh sè tiÒn lµ 100 000®, kÕ to¸n ghi: Nî TK642 : 100 000 Cã TK1121 : 100 000 Tæng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong th¸ng 1 n¨m 2005 cña C«ng ty lµ 796 553 121®, cuèi th¸ng 1/2005 kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK911 : 796 553 121 Cã TK642 : 796 553 121 Sau khi ®Þnh kho¶n nh­ trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK642-chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 48 B¶ng sè 15: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK642 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 01/01 01/01 02/01 02/01 03/01 31/01 CK CK PC1317 CK PC1323 CPQL Thu phÝ chuyÓn tiÒn mua ami¨ng Thu phÝ chuyÓn tiÒn m¸y ph¸t ®iÖn VÐ cÇu Thu phÝ chuyÓn tiÒn sîi thuû tinh Chi tiÕp kh¸ch ................. KÕt chuyÓn CPQL doanh nghiÖp 642 642 642 642 642 911 1121 1121 1111 1121 1111 642 3 000 3 000 944 545 100 000 12 142 000 796 553 121 Tæng céng 796 553 121 796 553 121 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 9. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm Hµng ngµy khi mét nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm th× kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó vµo sæ nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, sau khi ®· h¹ch to¸n ®Çy ®ñ doanh thu b¸n hµng, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th× kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK511 Cã TK911 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 49 Nî TK911 Cã TK632 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK911 Cã TK641 - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK911 Cã TK642 Sau ®ã ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i TK911. Tõ kÕt qu¶ h¹ch to¸n kÕ to¸n lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt qu¶ tiªu thô = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu B¶ng sè16 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK911 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 31/013 1/01 31/01 31/01 31/01 BK911 CPBH CPQL BK911 BK911 K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c chi phÝ b¸n hµng K/c chi phÝ qu¶n lý DN KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn LN tõ SXKD 911 911 911 511 911 632 641 642 911 421 21110000000 767130553 796553121 419886198 23093569872 Tæng céng 23093569872 23093569872 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ B¶ng sè 17 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 50 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Th¸ng 1 n¨m 2005 B¶ng sè18 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - ThuÕ TT§B, XNK 1. Doanh thu thuÇn 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3. Lîi nhuËn gép 4. Chi phÝ b¸n hµng 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng SXKD 7. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 10.Thu nhËp kh¸c 11.Chi phÝ kh¸c 12.Lîi nhuËn kh¸c 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 14.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 15.Lîi nhuËn sau thuÕ 01 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 61 70 23 093 569 872 0 0 0 0 0 23 093 569 872 21 110 000 000 1 983 569 872 767 130 553 796 553 121 419 886 198 5 931 043 52 628 479 (46 697 433) 0 0 0 373 188 765 104 492 854 268 695 911 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 51 Sæ c¸i TK421 Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn tµi kho¶n: Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ngµy CT Sè hiÖu CT Néi dung chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Nî Cã 31/01 BK911 D­ ®Çu kú K/c l·i SXKD Céng ph¸t sinh 911 421 0 419 886 198 419 886 198 D­ cuèi kú 419 886 198 10. Ph©n tÝch kÕ ho¹ch tiªu thô vµ lîi nhuËn §Ó biÕt ®­îc t×nh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn cña C«ng ty th× ta dùa vµo b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®Ó xem xÐt vµ ®Ó biÕt ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña nã ta dùa vµo sè liÖu cña hai kú liªn tiÕp ®Ó ®¸nh gi¸ bëi trªn ®ã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c chØ tªu vÒ t×nh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn còng nh­ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng. D­íi ®©y ta ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn cña c«ng ty th¸ng 1/2005. Ta cã b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ møc biÕn ®éng cña c¸c chØ tiªu chÝnh ¶nh h­ëng ®Õn sù thay ®æi lîi nhuËn cña c«ng ty th¸ng 1/2005. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 52 ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn Møc biÕn ®éng Th¸ng 12/2004 Th¸ng 1/2005 Sè tuyÖt ®èi Sè t­¬ng ®èi (%) Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - ThuÕ TT§B, XNK 1. Doanh thu thuÇn 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 3.Lîi nhuËn gép 4.Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.LN thuÇn tõ ho¹t ®éng SXKD 7.DT ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9.LN tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 10.Thu nhËp kh¸c 11.Chi phÝ kh¸c 12.Lîi nhuËn kh¸c 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 14.ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép 15.Lîi nhuËn sau thuÕ 01 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 61 70 13 959 463 638 0 0 0 0 0 13 959 463 638 12 516 000 000 1 443 463 638 370 957 662 524 329 497 548 176 479 5 354 166 47 449 243 (42 095 077) 0 0 0 506 081 402 141 702 792 364 378 610 23 093 569 872 0 0 0 0 0 23 093 569 872 21 110 000 000 1 983 569 872 767 130 553 796 553 121 419 886 198 5 931 043 52 628 479 (46 697 433) 0 0 0 373 188 765 104 492 854 268 695 911 9 134 106 234 9 134 106 234 8 594 000 000 396 172 891 272 223 624 -4 602 356 -37 209 938 -95 682 699 65,43 65,43 68,66 106,8 51,92 -10,93 -26,26 -26,24 Tõ kÕt qu¶ ë trªn ta thÊy C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh trong hai th¸ng 12/2004 vµ th¸ng 1/2005 t×nh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn cã nh÷ng biÕn ®éng t­¬ng ®èi. MÆc dï th¸ng 1/2005 tæng gi¸ vèn hµng b¸n cña c«ng ty cao h¬n rÊt nhiÒu so víi th¸ng 12 song tæng lîi nhuËn sau thuÕ mµ c«ng ty thu ®­îc l¹i thÊp h¬n th¸ng 12. §iÒu nµy chøng tá doanh Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 53 nghiÖp tuy ®· tiªu thô ®­îc nhiÒu s¶n phÈm h¬n nh­ng cïng víi nã cã nh÷ng chi phÝ vµ ho¹t ®éng kh¸c ph¸t sinh lµm ¶nh h­ëng ®Õn lµm gi¶m tæng lîi nhuËn cña c«ng ty. Cô thÓ nh­ sau: Tæng møc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp kú nµy so víi kú tr­íc t¨ng gi¶m ®i 268 695 911 – 364 378 610 = -95 682 699(®ång) T­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi gi¶m ®i: -95 682 699/364 378 610 = -26,24% Sù gi¶m ®i cña lîi nhuËn trong th¸ng nµy so víi th¸ng tr­íc do c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng sau ®©y: - Tæng doanh thu: Tæng doanh thu cã quan hÖ thuËn cïng chiÒu víi tæng møc lîi nhuËn. NÕu tæng doanh thu t¨ng lªn th× tæng møc lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng lªn mét c¸ch t­¬ng øng vµ ng­îc l¹i nÕu tæng doanh thu gi¶m ®i th× lîi nhuËn còng theo ®ã gi¶m ®i. Bëi vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p t¨ng doanh thu b»ng hai c¸ch: T¨ng khèi l­îng hµng b¸n ra vµ t¨ng gi¸ b¸n. Theo sè liÖu cña c«ng ty th¸ng 1/2005 vµ th¸ng 12/2004, ta thÊy tæng doanh thu cña th¸ng 1so víi th¸ng 12 t¨ng lªn: 23 093 569 872 – 13 959 463 638 = 9 134 106 234 (®ång) víi sè t­¬ng ®èi t¨ng lªn 65,43% vµ ®· lµm cho tæng møc lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn 9134106234 ®ång. - Gi¸ vèn hµng b¸n: Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét nh©n tè quan träng ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ rÊt lín ®Õn tæng møc lîi nuËn cña c«ng ty. Bëi vËy, c«ng ty cµng tiÕt kiÖm, gi¶m ®­îc gi¸ vèn ®¬n vÞ s¶n phÈm bao nhiªu th× cµng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ bÊy nhiªu vµ do ®ã tæng møc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp còng sÏ t¨ng lªn bÊy nhiªu. Th¸ng 1/2005 gi¸ vèn hµng b¸n cña c«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ lµ 8 594 000 000 ®ång víi sè t­¬ng ®èi t¨ng lªn 68,66% ®· lµm cho tæng møc lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ®i 8 594 000 000 ®ång. - Chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, b¶o Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 54 qu¶n, tiÒn l­¬ng, khuyÕn m¹i.... Chi phÝ b¸n hµng cµng gi¶m bao nhiªu, cµng tiÕt kiÖm bao nhiªu th× lîi nhuËn cña c«ng ty cµng t¨ng lªn. Bëi vËy c«ng ty muèn cã lîi nhuËn cao th× cÇn t×m mäi biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng. C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh cã chi phÝ b¸n hµng cña th¸ng 1/2005 qu¸ cao, cao h¬n rÊt nhiÒu so víi th¸ng 12/2004 lµm gi¶m ®i rÊt nhiÒu lîi nhuËn cña c«ng ty. Cô thÓ: Chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn 396 172 891®ång ®· lµm cho tæng lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ®i t­¬ng øng lµ 396 172 891®ång. - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Th«ng th­êng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Ýt biÕn ®éng theo quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. Song, nÕu chi phÝ nµy cµng cao th× cµng lµm gi¶m tæng møc lîi nhuËn. C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp §«ng Anh ®· r¬i vµo t×nh tr¹ng lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng t¨ng mµ cßn t¨ng h¬n nhiÒu: 272 223 624 ®ång lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty bÞ gi¶m ®i t­¬ng øng 272 223 624 ®ång. - Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh: NÕu lîi nhuËn nµy cµng cao th× cµng lµm t¨ng tæng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp bëi nã cã t¸c ®éng cïng chiÒu víi tæng lîi nhuËn. Th¸ng 1/2005 lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty gi¶m ®i 4 602 356 ®ång lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ®i 4 602 356 ®ång. - ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp: ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp lµ kho¶n mµ c«ng ty nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc theo tû lÖ % tÝnh trªn tæng thu nhËp do ®ã tû lÖ nµy cµng cao th× thuÕ thu nhËp cµng cao còng nh­ nÕu thu nhËp cµng cao th× thuÕ cµng cao vµ sÏ cµng lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty vµ ng­îc l¹i. Víi c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh th× thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp th¸ng 1/2005 gi¶m ®i 37209938 ®ång lµm lîi nhuËn t¨ng lªn t­¬ng øng lµ 37209938 ®ång. Tæng hîp tÊt c¶ c¸c nh©n tè lµm ¶nh h­ëng ®Õn tæng lîi nhuËn cña c«ng ty ®· lµm lîi nhuËn cu¶ c«ng ty gi¶m ®i lµ: 9 134 106 234 - 8 594 000 000 - 396 172 891 - 272 223 624 - 4 602 356 + 37209 938 = 95 682 699®ång Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 55 Nh­ vËy ta thÊy th¸ng 1/2005 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp §«ng Anh cã t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm tèt h¬n nhiÒu, ®ã còng lµ mét xu h­íng tèt v× nã sÏ më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty, nã còng chøng tá doanh nghiÖp ®ang ngµy cµng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Song, ®iÒu mµ doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i quan t©m h¬n n÷a lµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp thÊp h¬n mµ nhÊt lµ doanh thu cao h¬n nhiÒu mµ lîi nhuËn l¹i thÊp h¬n. Nguyªn nh©n cña nã cã rÊt nhiÒu nh­ng nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn. Do ®ã c«ng ty muèn t¨ng lîi nhuËn th× ph¶i t×m c¸ch gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n, gi¶m chi phÝ b¸n hµng, gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ t×m c¸ch t¨ng lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh. C«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a kh¶ n¨ng kinh doanh cña m×nh ®Ó kh«ng nh÷ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ lîi nhuËn mµ cßn ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt, gióp c«ng ty ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng vµ ngµy cµng lín m¹nh. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 56 PhÇn III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n Thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊml îp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. Qua thêi gian t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em cã rót ra mét vµi nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty. 1. ¦u ®iÓm Khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ c¬ chÕ nµy ngµy cµng thÞnh hµnh vµ len lái, ®èi víi c¸c c«ng ty ®ßi hái ph¶i b¾t nhÞp víi c¬ chÕ míi vµ viÖc b¾t nhÞp nµy kh«ng ph¶i lµ chuyÖn ®¬n gi¶n bëi ph¶i b¾t nhÞp nh­ thÕ nµo vµ b»ng c¸ch nµo ®Ó kh«ng qu¸ sím vµ còng kh«ng qu¸ muén mµ vÉn mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· rÊt n¨ng ®éng trong viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ, ®· cè g¾ng trang bÞ m¸y mãc thÕt bÞ vµ s¶n xuÊt thªm s¶n phÈm còng nh­ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng hiÖn nay. S¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. So víi tr­íc ®©y th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ®· n©ng lªn râ rÖt, tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt cña toµn c«ng ty ®· t¨ng lªn rÊt nhiÒu, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn vµ ®Æc biÖt lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµy cµng cao. KÕt qu¶ ®ã cã ®­îc lµ nhê cã bé m¸y l·nh ®¹o n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, nhiÖt t×nh cã bÒ dµy kinh nghiÖm, ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt nghiÖp vô chuyªn m«n v÷ng vµng, th­êng xuyªn cã mÆt kÞp thêi trªn c¸c lÜnh vùc. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 57 Cïng víi sù ph¸t triÓn vµ lín m¹nh cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®· kh«ng ngõng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn. KÕ to¸n ®· ph¸t huy ®­îc vai trß cña m×nh trong qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng cña C«ng ty, trong ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm còng dÇn ®­îc hoµn thiÖn vµ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý. C¸c ­u ®iÓm cô thÓ cña kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty nãi riªng ®­îc thÓ hiÖn trªn nh÷ng mÆt sau ®©y: 1.1. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty ®· cã ®éi ngò kÕ to¸n ®Çy n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc s¾p xÕp phï hîp víi yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña tõng ng­êi. Mçi nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®­îc ph©n c«ng mét m¶ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh trong chuçi m¾t xÝch c«ng viÖc chung. ChÝnh sù ph©n c«ng ®ã trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t¹o ra sù chuyªn m«n ho¸ trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tr¸nh chång chÐo c«ng viÖc, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc gi¶i quyÕt nhanh chãng, râ rµng theo sù ph©n c«ng c«ng viÖc ®· cã s½n. Ngoµi ra bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cßn ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô tËp trung thèng nhÊt, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o cña C«ng ty ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. §ång thêi t¹o ra sù chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®èi víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n còng nh­ viÖc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt, tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin. 1.2. VÒ chøng tõ sæ s¸ch: HÇu hÕt hÖ thèng chøng tõ vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. PhÇn lín hÖ thèng sæ s¸ch ë c«ng ty kh¸ ®»y ®ñ, tØ mØ, viÖc ghi chÐp vµ më sæ s¸ch theo quy ®Þnh do vËy c«ng viÖc phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn kh¸ tr«i ch¶y. Cïng víi viÖc h¹ch to¸n trªn c¸c sæ tæng hîp, C«ng ty cßn më Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 58 c¸c sæ chi tiÕt, c¸c b¶ng kª ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i thµnh phÈm, chi phÝ vµ doanh thu. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn c¸c chøng tõ ®Òu ®­îc kÕ to¸n thùc hiÖn rÊt nghiªm ngÆt theo chÕ ®é quy ®Þnh ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan vµ tu©n thñ c¸c chøng tõ. Ngoµi ra trªn c¸c trang sæ nh­ sæ c¸i hay sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, phÇn tµi kho¶n ®èi øng C«ng ty ®Òu ghi râ tµi kho¶n ®èi øng nî vµ tµi kho¶n ®èi øng cã tõ ®ã gióp cho viÖc theo dâi ®­îc dÔ dµng. Chøng tõ ®­îc lu©n chuyÓn vµ cã kÕt cÊu mét c¸ch hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ ®­îc lËp vµ lu©n chuyÓn mét c¸ch khoa häc, ng¨n n¾p t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm, l­u tr÷, b¶o qu¶n vµ viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. 1.3. VÒ h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: ViÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lu«n ®­îc ghi chÐp ®Çy ®ñ ®¶m b¶o c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan kh«ng bÞ bá sãt hay ghi chÐp sai. ViÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i gióp thuËn lîi trong viÖc theo dâi nh÷ng biÕn ®éng cña thµnh phÈm tõ ®ã qu¶n lý ®­îc tèt h¬n. Gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh riªng cho tõng lo¹i thµnh phÈm, x¸c ®Þnh theo tõng th¸ng gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®­îc râ rµng. H¹ch to¸n doanh thu vµ chi phÝ ®­îc thùc hiÖn râ rµng, cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. §Æc biÖt trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, c«ng ty ®· më c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ râ rµng ®Ó theo dâi tõng lo¹i chi phÝ. §èi víi chi phÝ b¸n hµng, c«ng ty chi tiÕt ra thµnh chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi riªng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c riªng; víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C«ng ty chi tiÕt ra thµnh chi phÝ vÒ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vÒ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§... §iÒu nµy lµ rÊt hîp lý khi trong th¸ng c«ng ty ph¸t sinh nhiÒu c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ tõ ®ã thuËn lîi khi ®èi chiÕu, còng nh­ theo dâi sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i chi phÝ, gióp cho viÖc qu¶n lý ®­îc chÆt chÏ h¬n. Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 59 Nh×n chung, víi nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc trong thêi gian qua ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc nhÊt sù cè g¾ng, nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nãi chung vµ phßng kÕ to¸n nãi riªng. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña qu¶n lý vµ h¹ch to¸n. 2. Mét sè h¹n chÕ: Nh÷ng thµnh tùu trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®ãng gãp kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng cña C«ng ty song bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu vÉn cßn nh÷ng v­íng m¾c, nh÷ng tån t¹i mµ c¸c nhµ qu¶n lý nãi chung vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n nãi riªng cÇn ph¶i quan t©m ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ hiÖu qu¶ cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. Nh÷ng h¹n chÕ ®ã ®­îc béc lé ë nh÷ng ®iÓm sau: 2.1. VÒ chøng tõ sæ s¸ch C«ng ty kh«ng sö dông nhËt ký ®Æc biÖt nh­ nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn... nªn tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo sæ nhËt ký chung. Do ®ã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lµ sè liÖu trªn sæ nhËt ký chung dµy ®Æc, khã theo dâi, ®Æc biÖt lµ khã theo dâi vµ kiÓm so¸t ®­îc t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty. MÆc dï hÇu hÕt c¸c sæ s¸ch chøng tõ cña C«ng ty ®Òu tu©n theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh song riªng sæ chi tiÕt TK131 l¹i kh¸c. Th«ng th­êng mçi mét sæ chi tiÕt chØ më riªng cho mét ®èi t­îng cßn sæ c¸i lµ më chung nh­ng ë ®©y sæ chi tiÕt TK131 l¹i theo dâi chung cho tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng, kh«ng tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã theo dâi c¸c ®èi t­îng c«ng nî, khã tæng hîp, dÔ x¶y ra t×nh tr¹ng nhÇm lÉn hoÆc bá sãt. Ngoµi ra, ®¸ng lÏ chøng tõ ph¶i ®­îc cËp nhËt hµng ngµy ®Ó ngµy nµo ghi sæ ngµy ®ã sÏ dÔ dµng cho viÖc ®Þnh kho¶n, theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÊt nghiÖp vô ph¸t sinh. ThÕ nh­ng ë C«ng Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 60 ty hÇu nh­ ®Õn cuèi th¸ng thñ kho míi chuyÓn ho¸ ®¬n chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n, do vËy kÕ to¸n thµnh phÈm kh«ng theo dâi ®­îc sè l­îng thµnh phÈm trong th¸ng vµ khiÕn cho c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ dån vµo cuèi th¸ng. 2.2. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n HiÖn nay, C«ng ty vÉn ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ cã söa ®æi mµ kh«ng ®iÒu chØnh tµi kho¶n ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, còng nh­ ch­a tiÕn hµnh ®æi míi cho phï hîp víi chÕ ®é chung. 2.3. VÒ h¹ch to¸n thµnh phÈm 2.3.1. VÒ h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm: §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm C«ng ty ®· sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ c¶ phßng kÕ to¸n, c¶ kho thµnh phÈm vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ cña C«ng ty ®Òu theo dâi sè l­îng thµnh phÈm nhËp – xuÊt - tån g©y ra tèn thêi gian vµ t¹o nªn mét sù trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt. 2.3.2. VÒ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm: C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nh­ng kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty l¹i lµ cuèi th¸ng v× vËy kÕ to¸n tæng hîp chØ ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng. Sau khi cã gi¸ thµnh do bé phËn kÕ to¸n chuyÓn sang, khi ®ã kÕ to¸n míi tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ c¸c sæ c¸i cã liªn quan. V× vËy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng trong th¸ng th× mÆc dï cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ng l¹i kh«ng thÓ h¹ch to¸n, c«ng viÖc ph©n bè kh«ng ®Òu trong th¸ng mµ bÞ dån vµo cuèi th¸ng. ChÝnh ®iÒu nµy còng lµ mét h¹n chÕ rÊt lín lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng viÖc còng nh­ viÖc theo dâi sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm. 2.4. VÒ h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô - VÒ h¹ch to¸n doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n Khi cã mét nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc tiªu thô hµng ho¸ ®¸ng lÏ kÕ to¸n võa ®Þnh kho¶n ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n, võa ®Þnh kho¶n ghi nhËn doanh thu ®Ó thÊy ®­îc sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm còng nh­ theo dâi ®­îc Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 61 doanh thu cña sè s¶n phÈm xuÊt b¸n ®ång thêi sÏ ®¶m b¶o ®­îc tr×nh tù ghi chÐp. Tuy nhiªn ë C«ng ty kÕ to¸n chØ ®Þnh kho¶n ghi nhËn doanh thu cßn gi¸ vèn hµng b¸n th× ®Ó ®Õn cuèi th¸ng sau khi tÝnh ®­îc gi¸ vèn míi dÞnh kho¶n. Nh­ vËy võa kh«ng ®¶m b¶o ®­îc tr×nh tù ghi chÐp kÕ to¸n vÒ ghi doanh thu vµ gi¸ vèn, võa dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã theo dâi, qu¶n lý. - VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Doanh thu hµng th¸ng cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh lµ t­¬ng ®èi lín, sè l­îng kh¸ch hµng ngµy cµng ®«ng, ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng C«ng ty sö dông chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ hµng b¸n ®èi víi kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn, æn ®Þnh, mua víi sè l­îng lín vµ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc thanh to¸n tr­íc h¹n lµ rÊt ®óng, nã sÏ biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng, gi¶m chiÕm dông vèn. Nh­ng viÖc c«ng ty h¹ch to¸n kho¶n gi¶m gi¸ nµy vµo bªn Nî TK511 lµ kh«ng ®óng vµ còng kh«ng thÓ coi ®©y lµ kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®­îc mµ ph¶i coi ®©y lµ kho¶n chiÕt khÊu. MÆc dï hiÖn nay sè l­îng kh¸ch thanh to¸n ngay, thanh to¸n tr­íc h¹n... ®Ó ®­îc h­ëng gi¶m gi¸ lµ Ýt nh­ng C«ng ty cßn ho¹t ®éng l©u dµi, biÕt ®©u sau nµy l¹i cã sù thay ®æi, sè l­îng kh¸ch hµng quen thuéc nhiÒu lªn theo thêi gian, l­îng kh¸ch hµng thanh to¸n ngay l¹i t¨ng lªn..., do ®ã C«ng ty kh«ng nªn h¹ch to¸n chung ghi Nî TK511 v× nh­ vËy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã theo dâi sau nµy vµ kh«ng ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh v× ®¸ng lÏ nh­ vËy ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, cßn gi¶m gi¸ hµng b¸n chØ sö dông khi hµng kh«ng ®óng mÉu m·, kÐm phÈm chÊt hoÆc giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n... - VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu §©y lµ mét bé phËn quan träng trong tæng tµi s¶n l­u ®éng cña C«ng ty. Nã lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña C«ng ty bëi nã ¶nh h­ëng ®Õn vßng quay cña vèn, ®Õn c¸c tû suÊt tµi chÝnh ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, hiÖn nay c«ng ty vÉn ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ lín so víi tæng TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n, sè l­îng kh¸ch Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 62 hµng nî lµ rÊt ®«ng vµ sè tiÒn nî l¹i rÊt lín lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. Ngoµi ra khi h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng c«ng ty nªn h¹ch to¸n vµ ghi sæ chi tiÕt râ rµng, theo dâi cho tõng ®èi t­îng c«ng nî, ngµy chøng tõ ph¸t sinh trªn TK131 cho tõng ®èi t­îng. - VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: MÆc dï ë C«ng ty cã rÊt nhiÒu h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm cã thÓ b¸n cho c«ng tr×nh, cã thÓ b¸n cho ®¹i lý, b¸n cho cöa hµng... nh­ng hÇu nh­ ®Òu b¸n theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸. H¬n n÷a, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm lµ tÊm lîp, phôc vô cho x©y dùng nªn cã nh÷ng th¸ng c«ng tr×nh x©y dùng nhiÒu, hîp ®ång nhiÒu vµ ng­îc l¹i cã nh÷ng th¸ng Ýt dÉn ®Õn doanh thu gi÷a c¸c th¸ng kh¸c nhau, cã th¸ng nhiÒu vµ cã th¸ng Ýt. Do ®ã, nÕu th¸ng nµo C«ng ty còng kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong th¸ng sÏ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp bëi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh hµng th¸ng ë C«ng ty lµ rÊt lín. H¬n n÷a chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp l¹i kh«ng chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm nªn rÊt khã theo dâi vµ nh­ vËy sæ chi tiÕt chi phÝ vµ sæ c¸i hai lo¹i chi phÝ ®ã gièng nhau. C«ng ty cÇn cã mét gi¶i ph¸p ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho hîp lý sao cho ph¶n ¸nh ®óng nhÊt hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty. - VÒ viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: C«ng ty chØ cã hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh lµ tÊm lîp AC vµ tÊm lîp KLM, sè l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh cho hai lo¹i s¶n phÈm nµy lµ nhiÒu vµ c«ng ty lu«n s¶n xuÊt víi khèi l­îng rÊt lín, viÖc tiªu thô hai lo¹i s¶n phÈm nµy quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña C«ng ty v× vËy viÖc ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã cã sù ®iÒu chØnh hîp lý cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®¶m b¶o viÖc tiªu thô ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt lµ ®iÒu mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i ­u tiªn quan t©m. Mµ hiÖn nay viÖc theo dâi vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty míi chØ thùc hiÖn tæng hîp chung cho c¶ hai lo¹i s¶n phÈm mµ ch­a Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 63 theo dâi vµ tÝnh ra kÕt qu¶ riªng cho tõng lo¹i do ®ã kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ chÝnh x¸c cña tõng lo¹i s¶n phÈm v× vËy viÖc ®iÒu chØnh trong s¶n xuÊt cßn ch­a hîp lý vµ ch­a mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 1. N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm Khi nÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu tho¶ m·n cña con ng­êi còng t¨ng lªn, kh«ng chØ ®ßi hái vÒ sè l­îng mµ ngµy cµng ®ßi hái cao h¬n c¶ vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm do ®ã chÊt l­îng s¶n phÈm dÇn trë thµnh yÕu tè ®­îc quan t©m hµng ®Çu khi ng­êi tiªu dïng lùa chän s¶n phÈm. ChÝnh bëi lÏ ®ã mµ doanh nghiÖp muèn chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô th× ph¶i cã biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. B»ng viÖc n¨ng ®éng trong t×m kiÕm c¸c nguån nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo víi chÊt l­îng tèt b»ng c¸ch: duy tr× c¸c b¹n hµng cò uy tÝn, ®ång thêi t×m kiÕm thªm c¸c b¹n hµng míi cã thÓ cung cÊp nguyªn vËt liÖu míi víi chÊt l­îng tèt h¬n. Thùc hiÖn tèt viÖc ¸p dông chÕ ®é khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ ®æi míi n©ng cÊp m¸y mãc kÞp thêi ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt ®Ó ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vÒ mµu s¾c, kiÓu d¸ng, líp m¹, ®é dÇy... 2. Gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra Kh«ng chØ cã chÊt l­îng mµ gi¸ c¶ còng lµ yÕu tè cÇn quan t©m khi s¶n xuÊt s¶n phÈm. Bëi s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao mµ gi¸ thµnh còng qu¸ cao th× còng kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ tiªu thô cao, ng­êi tiªu dïng sÏ kh«ng thÓ mua víi sè l­îng lín vµ nhÊt lµ trong thêi buæi c¹nh tranh thÞ tr­êng ngµy mét gay g¾t nµy th× ®iÒu ®ã l¹i cµng khã kh¨n h¬n. Kh¸ch hµng sÏ ®i t×m s¶n phÈm thay thÕ, gi¸ rÎ h¬n mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng. V× thÕ c«ng ty cÇn ph¶i t×m ra gi¶i ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n xuÊt nh­ng chÊt l­îng kh«ng gi¶m b»ng c¸ch: tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, sö dông ®óng ®Þnh møc vËt t­, gi¶m hao hôt trong ®Þnh møc, ®èi víi c¸c hao hôt ngoµi ®Þnh møc ph¶i quy ®Þnh râ rµng vÒ tr¸ch nhiÖm ®Òn bï ®Ó ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm cao h¬n víi c«ng viÖc cña Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 64 m×nh, n¨ng ®éng trong t×m kiÕm nguån hµng míi gi¸ rÎ mµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. 3. Hoµn thiÖn tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng - CÇn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nghiªn cøu thÞ tr­êng: tËp trung nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch cô thÓ, chÆt chÏ dùa trªn c¸c tµi liÖu thu thËp ®­îc, tuyÖt ®èi kh«ng lµm theo c¶m tÝnh. C«ng ty nªn thu thËp th«ng tin trªn thÞ tr­êng vÒ chñng lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty kinh doanh còng nh­ sù thÝch øng cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trªn thÞ tr­êng nh­ thÕ nµo. Ng­êi lµm c«ng t¸c nµy kh«ng chØ lµm t¹i chç, bµn vµ ph©n tÝch c¸c sè liÖu s½n cã mµ ph¶i n¨ng ®éng, tÝch cùc ®i s©u vµo ®Þa bµn thùc tÕ. C¸c th«ng tin ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò cña thÞ tr­êng vÒ hµng ho¸, gi¸ c¶, cung c¸ch phôc vô biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, xu thÕ cña ng­êi tiªu dïng... cô thÓ lµ ph¶i n¾m v÷ng ®Æc ®iÓm tõng khu vùc thÞ tr­êng, ph¶i tr¶ lêi ®­îc c¸c c©u hái: Kh¸ch hµng khen, chª s¶n phÈm ë ®iÓm nµo; s¶n l­îng tõng thêi kú nhÊt ®Þnh thay ®æi nh­ thÕ nµo; gi¸ c¶ ®· hîp lý ch­a; kh¸ch hµng cã yªu cÇu g× vÒ dÞch vô hoÆc c¸ch thøc b¸n hµng? Tõ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ cho ng­êi s¶n xuÊt cã c¸i nh×n tæng thÓ vÒ nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng ®Ó t×m ra ph­¬ng thøc s¶n xuÊt vµ b¸n hµng cho phï hîp. - Ch¨m sãc kh¸ch hµng quen thuéc: C«ng ty nªn më réng h¬n n÷a c¸c h×nh thøc khuyÕn m¹i nh­ thùc hiÖn nhiÒu chiÕt khÊu h¬n n÷a ®èi víi kh¸ch hµng, thay ®æi tû lÖ chiÕt khÊu, hay ngoµi c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu C«ng ty nªn th­ëng thªm cho nh÷ng kh¸ch hµng mua nhiÒu, quen thuéc vµo cuèi kú vµ h×nh thøc th­ëng nªn th«ng b¸o tr­íc ®Ó lµm môc tiªu phÊn ®Êu cho kh¸ch hµng... - Víi c¸c kh¸ch hµng míi: C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch b¸n hµng cëi më víi hä, víi c¸c kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín hay thanh to¸n ngay b»ng c¸ch t¨ng thªm tû lÖ gi¶m gi¸, chiÕt khÊu ®Ó thu hót kh¸ch hµng, gi¶m chiÕm dông vèn lµm t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. - T×m kiÕm kh¸ch hµng tiÒm n¨ng th«ng qua ®éi ngò b¸n hµng chuyªn nghiÖp, nhiÒu kinh nghiÖm, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. §i Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 65 s©u vµo tõng c«ng tr×nh dù ¸n, c¸c së ®Çu t­ vµ c¸c chñ thÇu x©y dùng ®Ó t×m kiÕm ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty còng nªn cã c¸c h×nh thøc th­ëng cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng cã doanh thu b¸n hµng cao trong n¨m ®Ó ®éng viªn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm lµm viÖc cña hä. - C«ng ty nªn tæ chøc m¹ng l­íi b¸n hµng trªn c¬ së nghiªn cøu c¸c thÞ tr­êng ph©n phèi s¶n phÈm vµ c¸c kªnh giao, nhËn, kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi nªn më réng h×nh thøc b¸n hµng t¹i c¸c bé phËn giíi thiÖu s¶n phÈm ®Ó thu thËp ®­îc nhiÒu th«ng tin tõ phÝa kh¸ch hµng lµm c¬ së ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, võa tr¸nh t×nh tr¹ng kh¸ch hµng ph¶i chê ®îi t¹i c«ng ty vµo nh÷ng ngµy sèt tÊm lîp. - Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm nh­ qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn truyÒn thanh, truyÒn h×nh, trªn b¸o chÝ, tham gia c¸c héi trî triÓn l·m... III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. 1. §èi víi chøng tõ, sæ s¸ch C«ng ty nªn sö dông nhËt ký ®Æc biÖt nh­ nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn ®Ó gi¶m bët sè l­îng nghiÖp vô ghi vµo sæ nhËt ký chung ®Ó gi¶m bít sù dµy ®Æc khã theo dâi cña nhËt ký chung. Ngoµi ra nh×n vµo nhËt ký b¸n hµng ta còng cã thÓ thÊy ngay ®­îc doanh thu b¸n hµng trong ngµy cña C«ng ty. MÉu sæ nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn nh­ sau: Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 66 B¶ng sè 19 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh NhËt ký b¸n hµng Th¸ng..... n¨m...... Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¶i thu tõ ng­êi mua (Ghi Nî) Ghi Cã TK doanh thu SH NT Hµng ho¸ Thµnh phÈm DÞch vô Sè trang tr­íc chuyÓn sang Céng chuyÓn sang trang sau Ngµy... th¸ng... n¨m Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng sè 20 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh NhËt ký thu tiÒn Th¸ng... n¨m... NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi Nî TK Ghi Cã c¸c TK SH NT Tµi kho¶n kh¸c Sè tiÒn Sè h