Luận văn Tìm hiểu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may Thăng Long

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 1. …………..o0o………….. LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Lêi më ®Çu Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, dệt may là một trong những ngành có đóng góp lớn cho ngân sách của Nhà nước. Không những thế còn giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều lao động. Trong ngành dệt may ở Việt Nam, Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng dệt may. Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, trong hơn 45 năm phát triển Công ty đ• có nhiều đóng góp trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Công ty đ• được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý vì các thành tích của mình. Năm 2003, Công ty được cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp. Để tiến hành sản xuất, kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng cao như ngày nay, một mặt Công ty đ• đầu tư thay đổi công nghệ ngay từ những năm 80, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Mặt khác, Công ty đ• chú trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày một phát triển. Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đ• phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Đây cũng là một thành công của Công ty may Thăng Long. Chính vì vậy, em đ• chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán trong thực tế. Em đ• chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long “ làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp. LuËn v¨n t«t nghiÖp gåm ba phÇn: PhÇn I : Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long. PhÇn II: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh C«ng ty may Th¨ng Long. PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Do ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy kh«ng tr¸nh khái cã mét sè thiÕu sãt, mong nhËn ®­îc ý kiÕn ph¶n håi, ®ãng gãp vµ bæ sung cña nh÷ng ng­êi quan t©m ®Ó b¸o c¸o nµy cã thÓ hoµn thiÖn h¬n. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Tr­¬ng Anh Dòng trong bé m«n kÕ to¸n-tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n thùc tËp nµy! Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005 Sinh viªn NguyÔn ChÝ H­ng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng PhÇn I Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty: 2. Qu¸ tr×nh thµnh lËp Tªn ®Çy ®ñ: Tªn th­êng gäi: Tªn giao dÞch tiÕng anh: Tªn viÕt t¾t: Trô së chÝnh: §iÖn tho¹i: E-Mail: Web : C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long C«ng ty may Th¨ng Long Thanglong garment joint stock company Thaloga 250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi (84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374 thaloga@fpt.vn www.thaloga.com.vn C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th­¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ mÆt b»ng s¶n xuÊt ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nh­ng c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ v­ît møc kÕ ho¹ch do nhµ n­íc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n l­îng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t 112,8% chØ tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®­îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn n¨m 1958 nh­ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng n­íc ngoµi nh­ Liªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c. B­íc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty ®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Tr­ng nay lµ quËn Hai Bµ Tr­ng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tr­íc, nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸ hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi. Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th­¬ng c«ng ty cã sù thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh­: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi thµnh Ban gi¸m ®èc. Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c c¸n bé chñ chèt nh­ng C«ng ty vÉn v÷ng b­íc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè ho¹t ®éng chÝnh nh­: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh may, trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m 1979, C«ng ty ®­îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long. B­íc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tr­íc nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn h­íng trong thêi gian nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th­¬ng ®Ó nhËn thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng tr­ëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty giao 2.669.771 s¶n phÈm, n¨m 1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c n­íc: Liªn X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®­êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña C«ng ty, n¨m 1983 Nhµ n­íc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng Nh×. Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®­îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X« ViÕt tan r· vµ c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ tr­êng cña LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t­ h¬n 20 tû ®ång ®Ó thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA) tr­íc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n (JUKI). §ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n. Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®­îc Nhµ n­íc cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®­îc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®Þa ph­¬ng trong thêi kú ®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®­îc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng nghiÖp) cho phÐp ®­îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷ nguyªn tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may Th¨ng Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp may mÆc phÝa B¾c ®­îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®­îc xu thÕ ph¸t triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ h¬n 3 tû ®ång mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®· më thªm nhiÒu thÞ tr­êng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty n­íc ngoµi ë thÞ tr­êng EU, NhËt B¶n, Mü. Ngoµi thÞ tr­êng xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng thÞ tr­êng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch trªn 300 m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000. N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®­îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ n­íc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Nhµ n­íc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña Nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸: Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: Vèn ®iÒu lÖ ®­îc chia thµnh: MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn: 23.306.700.000 ®ång 233.067 cæ phÇn 100.000 ®ång Nh­ vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng Long ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong thêi kú chèng Mü còng nh­ trong thêi kú ®æi míi. Ghi nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ n­íc ®· trao tÆng cho ®¬n vÞ nhiÒu hu©n ch­¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m« vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp cã quy m« gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn, n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ nh­: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans. 3. §Æc ®iÓm kinh doanh: 2.1 Ngµnh nghÒ kinh doanh: Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003, ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm: -S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh dÖt may. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng -Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ. -Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe m¸y, mü phÈm, r­îu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng. -Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng, vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong n­íc. -Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Nh­ vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy. Nh­ng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may mÆc. 2.2 S¶n phÈm, hµng ho¸ C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, tõng b­íc v­¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng ®Çu ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam. C«ng ty ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt l­îng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh kho ngo¹i quan phôc vô ngµnh dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ thèng chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn ISO 9002. Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty lu«ng ®­îc ­a thÝch vµ b×nh chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao. HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu sau: QuÇn ¸o bß. QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple. Bé ®ång phôc ng­êi lín, trÎ em. ¸o Jacket c¸c lo¹i. C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc häc sinh vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi trang. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 8-3 vµ c¸c c«ng ty kh¸c. 2.3 ThÞ tr­êng Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ tr­êng cña c«ng ty may Th¨ng Long chñ yÕu lµ c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa (c¸c n­íc §«ng ¢u, Liªn X«). Nh­ng theo thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÞ tr­êng cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng ra c¸c n­íc kh¸c nh­: Ph¸p, §øc, Hµ Lan, Thuþ §iÓn. Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù sôp ®æ cña hµng lo¹t n­íc x· héi chñ nghÜa, thÞ tr­êng cña c«ng ty gÇn nh­ "mÊt tr¾ng". Tr­íc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m kiÕm thÞ tr­êng míi, tËp trung h¬n vµo nh÷ng n­íc cã tiÒm n¨ng kinh tÕ m¹nh nh­ T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý h¬n n÷a ®Õn thÞ tr­êng néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng míi vµ quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty n­íc ngoµi cã tªn tuæi nh­: C«ng ty Kowa, Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech (§µi Loan); Mangharms (Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve (NhËt); Senhan (Hµn Quèc) vµ Seidentichker (§øc). C«ng ty may Th¨ng Long còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt khÈu ®­îc sang thÞ tr­êng Mü. HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 n­íc trªn thÕ giíi, trong ®ã cã nh÷ng thÞ tr­êng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu vµ th­êng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü, §«ng ¢u, EU, §an M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan. C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V× vËy, hiÖn nay c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng nh­ sau: - §èi víi thÞ tr­êng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh­ EU, NhËt, Mü vµ ph¸t triÓn sang c¸c thÞ tr­êng míi nh­ Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ch hµng ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng - §èi víi thÞ tr­êng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ tr­êng FOB v× ®©y lµ con ®­êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®ang x©y dùng hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng m¹ng l­íi nhµ thÇu phô, n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may víi s¶n phÈm dÖt vµ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. - §èi víi thÞ tr­êng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ tr­êng néi ®Þa vµ t¨ng tû träng néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®­îc C«ng ty quan t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp nhiÒu trung t©m kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i Hµ Néi vµ c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph­¬ng trong c¶ n­íc. C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo hµng giao dÞch qua Internet, tham gia c¸c triÓn l·m trong n­íc vµ quèc tÕ, qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më v¨n phßng ®¹i diÖn ë nhiÒu n­íc kh¸c nhau. Víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng nh­ trªn, c«ng ty may Th¨ng Long ®· vµ ®ang më réng ®­îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu n­íc kh¸c nhau trªn thÕ giíi. 2.4 Nguån nh©n lùc Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång thêi, nã còng lµ mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. C«ng ty may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét ®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã chÊt l­îng cao. §©y còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng cÇn nhiÒu ®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm sè l­îng lín h¬n lao ®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%, lao ®éng nam chiÕm 11.52%. Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004, sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao ®éng víi sè LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng l­îng ng­êi lµ 112 ng­êi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tr­íc nh­ng tèc ®é gi¶m nhÑ vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng t­¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é nhá. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng b­íc ®­îc n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m 2002 t¨ng 10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m 2003. ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Thu nhËp b×nh qu©n (ng­êi/th¸ng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long) C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ng­êi lao ®éng ®­îc ký hîp ®ång lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t­ 21/L§TBXH ngµy 12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi. Trî cÊp th«i viÖc khi chÊm døt hîp ®ång lao ®éng ®­îc thùc hiÖn theo ®iÒu 10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ. C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i häc, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû ®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ n­íc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña ng­êi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc. 4. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty: B¶ng 1: T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002-2004) §¬n vÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh (%) 03/02 04/03 A/ Tµi s¶n 1. TSL§ vµ §TNH 42.147.873.780 57.674.477.909 63.341.713.645 36,84 9,83 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng - TiÒn 1.486.335.651 250.049.377 952.199.374 -83,18 280,80 - C¸c kho¶n ph¶i thu 20.731.031.793 25.952.339.991 24.354.375.006 25,19 -6,16 - Hµng tån kho 18.563.497.881 30.276.324.204 36.754.739.206 63,10 21,40 - TSL§ kh¸c 1.367.008.455 1.195.764.337 1.280.400.059 -12,53 7,08 2. TSC§ vµ §TDH 34.122.501.357 49.508.246.859 56.236.641.729 45,09 13,59 - Nguyªn gi¸ TSC§ 64.616.468.229 85.492.806.820 91.023.741.921 32,31 6,47 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 32.039.585.520 38.378.230.689 46.794.659.449 19,78 21,93 - Chi phÝ XDCBDD 1.545.618.648 2.393.670.737 11.007.559.257 54,87 359,86 Tæng tµi s¶n 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 B/ Nguån vèn 1. Nî ph¶i tr¶ 58.609.755.776 89.014.041.892 98.543.501.855 51,88 10,71 - Nî ng¾n h¹n 44.324.020.573 56.970.374.020 64.053.276.205 28,53 12,43 - Nî dµi h¹n 14.285.735.203 32.043.667.872 34.490.225.650 124,31 7,64 2. Nguån vèn chñ së h÷u 17.660.619.361 18.168.682.877 21.034.853.519 2,88 15,78 - Nguån vèn, quü 17.769.449.050 18.385.925.758 21.347.397.240 3,47 16,11 - Nguån kinh phÝ, quü kh¸c -108.829.689 -217.242.882 -312.543.721 99,62 43,87 Tæng nguån vèn 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 1), ta thÊy tæng tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§ t­¬ng øng víi 40,53% (trong ®ã, tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n t¨ng 26,84%; tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.395.630.606 VN§ t­¬ng øng víi 11,56% (trong ®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng 9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%). §iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n cña C«ng ty t¨ng nh­ng tèc ®é t¨ng gi¶m ®i. §ã lµ do m«i tr­êng kinh doanh ngµy cµng mang tÝnh c¹nh tranh cao. MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 508.063.516 VN§ t­¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t­¬ng øng víi 15,78%. Nh­ vËy, quy m« nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng quy m« nguån vèn chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi s¶n. Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh­ c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Òu ®­îc t¨ng lªn tõ nguån vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i tr¶ t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng dµi h¹n t¨ng 7,64%); nh­ng cã xu h­íng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c n¨m. §Æc biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng nhanh. §©y lµ mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 5. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y: B¶ng 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002 - 2004) §¬n vÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch (%) 03/02 04/03 Tæng doanh thu 102.651.784.615 116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50 Doanh thu hµng xuÊt khÈu 81.014.797.792 95.837.890.380 107.229.336.991 18,30 11,89 C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 0 0 1. Doanh thu thuÇn 102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 84.217.617.103 97.585.612.128 104.674.964.742 15,87 7,26 3. Lîi nhuËn gép 18.217.617.103 18.742.585.394 23.864.984.596 1,67 27,33 4. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§ SXKD 5.031.840.265 5.521.114.853 7.771.577.014 9,72 40,76 5. Lîi nhuËn tõ H§ tµi chÝnh -3.973.375.279 -4.115.033.450 -6.175.473.213 3,57 50,07 6. Lîi nhuËn kh¸c 73.890.441 -10.623.640 25.000.000 -114,38 335,32 7. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.132.355.427 1.395.457.763 1.621.103.801 23,23 16,17 8. Lîi nhuËn sau thuÕ 770.001.690 948.911.279 1.102.350.585 23,23 16,17 C¸c chØ tiªu ph©n tÝch (%) 1. Gi¸ vèn / Doanh thu 82,04 83,89 81,43 - - 2. LN gép / Doanh thu 17,96 16,11 18,57 - - 3. LN tr­íc thuÕ / Doanh thu 1,10 1,20 1,26 - - 4. LN sau thuÕ / Doanh thu 0,75 0,81 0,86 - - 5. DT hµng xuÊt khÈu / Doanh thu (%) 78,92 82,39 83,42 - - Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long C¨n cø vµo b¶ng 2, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t­¬ng øng víi 13,32%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t­¬ng øng víi 10,5%. Nh­ vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu h­íng t¨ng qua 3 n¨m 2002 - 2004, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu h­íng gi¶m dÇn. Trong tæng doanh thu cña C«ng ty may Th¨ng Long th× doanh thu hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn rÊt lín. N¨m 2002 doanh thu hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng toµn C«ng ty; n¨m 2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ tr­êng trong n­íc cña C«ng ty cßn ch­a ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan t©m h¬n ®Õn thÞ tr­êng néi ®Þa nh­ng doanh thu thu ®­îc tõ thÞ tr­êng nµy cßn ch­a cao so víi tæng doanh thu cña C«ng ty. Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%; nh­ vËy, tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu (12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty ch­a tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh. Nh­ng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ t¨ng 7,26% trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m nµy lµ 10,5%. Nh­ vËy, qua 2 n¨m 2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong nh÷ng n¨m tíi. ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi mét tèc ®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ 18.742.585.394 VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nh­ng ®Õn n¨m 2004, lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33% so víi n¨m 2003. §ã lµ do C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt (gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm). §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng cña C«ng ty. Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tr­íc thuÕ / Doanh thu hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu h­íng t¨ng lªn. Tuy chØ tiªu LN gép / Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi n¨m 2002 (n¨m 2003 lµ 16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nh­ng ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng lªn ®Õn 18,57% vµ v­ît qua n¨m 2002. Tuy nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®­a C«ng ty ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu. Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín cña C«ng ty, ®ã lµ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng më réng ®­îc thÞ tr­êng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. §©y còng lµ nh÷ng nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n. II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh: 1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm: C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt - kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh­ quÇn ¸o bß, quÇn ¸o s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th­êng mang tÝnh hµng lo¹t, sè l­îng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh lµ tõ c¾t - may - lµ - ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho. C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi t­îng lµ v¶i ®­îc c¾t may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i cña mçi chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè l­îng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ nµy theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm NVL ( v¶i ) C¾t Tr¶i v¶i §Æt mÉu C¾t ph¸ C¾t gät §¸nh sè §ång bé May May th©n May tay .......... GhÐp thµnh thµnh phÈm Thªu TÈy mµi VËt liÖu phô Lµ §ãng gãi kiÓm tra Bao b× ®ãng kiÖn NhËp kho LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh: Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®· trë thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph­¬ng thøc qu¶n lý cña C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n l·nh ®¹o vµ chÞu sù chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®­îc tù quyÕt, l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña mét tËp thÓ c¸c cæ ®«ng. - §¹i héi ®ång cæ ®«ng - Héi ®ång qu¶n trÞ - Ban kiÓm so¸t: - Khèi qu¶n lý - Khèi phôc vô s¶n xuÊt - Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long sau khi cæ phÇn ho ¸ Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia thµnh hai cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n trÞ cö ra. §¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Khèi qu¶n lý s¶n xuÊt Khèi phôc vô s¶n xuÊt Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 2.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë cÊp c«ng ty: Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ng­êi: - Tæng gi¸m ®èc. - Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt. - Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh. D­íi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: - V¨n phßng c«ng ty. - Phßng kÕ to¸n tµi vô - Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ - Phßng kü thuËt - Phßng kho - Trung t©m th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm - Cöa hµng dÞch vô. - Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS) - CÊp xÝ nghiÖp HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh lµ: XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng ®ãng t¹i H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ nghiÖp phô trî vµ mét x­ëng thêi trang. C¸c xÝ nghiÖp ®­îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng. - XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp. - XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng. - XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß. - XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi n­íc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o cotton. - XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn l­u gi÷ trang thiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng nhùa vµ mét x­ëng may. X­ëng s¶n xuÊt nhùa chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®­îc b¸n ra thÞ tr­êng. - XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®­îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t­ gióp ®ì ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty dÖt may Nam §Þnh. - XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n x­ëng thªu vµ mét ph©n x­ëng mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia c«ng. - X­ëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá d­íi 1000 s¶n phÈm. Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®­îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp, tæ c¾t, tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng Long Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt V¨n phßng G§ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn Nh©n viªn thèng kÕ c¸c xÝ nghiÖp Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng XN1 XN2 XN3 XN4 XN5 XN may H¶i Phßng XN may Nam H¶i X­ëng thêi trang XN phô trî Ph©n x­ëng thªu Ph©n x­ëng mµi Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh Phßng kÕ to¸n c«ng ty Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Phßng kü thuËt Phßng kho TTTM vµ GTSP Cöa hµng thêi trang Phßng kiÓm tra chÊt l­îng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng PhÇn II Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh C«ng ty may Th¨ng Long I/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª. 1.1 Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ to¸n cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham m­u cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p c¸c quy ®Þnh phï hîp víi ®­êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®­îc biªn chÕ 10 ng­êi vµ ®­îc tæ chøc theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh­ sau: - §øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp sÐc vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng; lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ chi tiÕt cña nã; cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè 1, sè 2. - KÕ to¸n vËt t­: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t­ tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp, xuÊt, tån vµ nép b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu cÇu kÕ to¸n vËt t­ vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt t­, ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n, nÕu cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n kiÓm kª. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cña C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty; cuèi th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l­¬ng, hÖ sè l­¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng cña C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1. - KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp; ®ång thêi qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kÕ to¸n c«ng nî ghi sæ chi LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng tiÕt cho tõng ®èi t­îng vµ cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 5, sè 10 vµ b¶ng kª sè 11. - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho thµnh phÈm; ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155; cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8 vµ sè 11; ®ång thêi ghi c¸c sæ C¸i cã liªn quan. Bé phËn kÕ to¸n nµy gåm 3 ng­êi trong ®ã cã 1 ng­êi phô tr¸ch phÇn gia c«ng. - KÕ to¸n tiªu thô: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8. - Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña C«ng ty; hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt quü, ghi sæ quü; cuèi ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. 1.2 T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn: - T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp cña C«ng ty, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi thÎ kho; cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. Ngoµi ra, c¸c nh©n viªn nµy ph¶i chÊp hµnh néi quy h¹ch to¸n néi bé cña C«ng ty vÒ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc tr­íc khi nhËp kho vµ xuÊt kho. - Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi tõ khi nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt ®Õn khi giao thµnh phÈm cho C«ng ty. Cô thÓ, nh©n viªn thèng kª ph¶i theo dâi: + Tõng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt theo tõng mÆt hµng cña xÝ nghiÖp. + Sè l­îng b¸n thµnh phÈm, t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + Sè l­îng b¸n thµnh phÈm cÊp cho tõng tæ s¶n xuÊt vµo ®Çu ngµy vµ sè l­îng thµnh phÈm nhËp vµo cuèi ngµy. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kÕ xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu vµ b¸o c¸o chÕ biÕn nguyªn vËt liÖu, b¸o c¸o thµnh phÈm, b¸o c¸o thanh to¸n l­¬ng ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty. Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n hîp ®ång, b¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ göi lªn cho C«ng ty tÝnh th­ëng. C«ng ty nhËp l¹i sè nguyªn liÖu nµy víi ®¬n gi¸ nhËp lµ 20% cña 80% ®¬n gi¸ thÞ tr­êng; ®ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi nhËp kho C«ng ty vµ tÝnh th­ëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long theo m« h×nh sau: S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long Nh­ vËy, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. TÊt c¶ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ lªn b¸o c¸o ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. T¹i ph©n x­ëng, c¸c nh©n viªn thèng kª chØ KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n TSC§ vµ vèn KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n c«ng nî KT tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n tiªu thô Thñ quü Nh©n viªn thèng kª cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ph©n x­ëng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng thùc hiÖn thu thËp chøng tõ, lËp mét sè c¸c b¸o c¸o nhÊt ®Þnh råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. 2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông: Tr­íc ®©y, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam. V× vËy, chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh. Sau khi, thùc hiÖn cæ phÇn ho¸, C«ng ty vÉn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n nµy. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trong h¹ch to¸n hµng tån kho. Nhê ®ã, kÕ to¸n theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Cßn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty, hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty bao gåm hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT vµ c¸c tµi kho¶n söa ®æi, bæ sung theo c¸c th«ng t­ h­íng dÉn. Nh­ng do ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n kho¶n nh­ TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151, TK 159, TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611. S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu thu Ng­êi nép tiÒn GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn PhiÕu thu KÕ to¸n tr­ëng Ký duyÖt phiÕu thu Thñ quü Thu tiÒn, ký phiÕu thu KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng §èi víi phiÕu chi: - Ng­êi nhËn tiÒn viÕt giÊy ®Ò nghÞ. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn viÕt phiÕu chi. - KÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt. - Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký duyÖt. - Thñ quü chi tiÒn, ký vµo phiÕu chi råi chuyÓn cho kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ghi sæ, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷. S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu chi: Ng­êi nhËn tiÒn GiÊy ®Ò nghÞ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn PhiÕu chi KÕ to¸n tr­ëng Ký duyÖt Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ký duyÖt Thñ quü Chi tiÒn, ký phiÕu chi KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ §èi víi phiÕu nhËp kho: - Ng­êi giao hµng ®Ò nghÞ nhËp kho s¶n phÈm, vËt t­, hµng ho¸. - Ban kiÓm nghiÖm tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸ vÒ quy c¸ch, sè l­îng, chÊt l­îng vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸. - Phßng cung øng (phßng kho) lËp phiÕu nhËp kho. - Phô tr¸ch phßng cung øng (phô tr¸ch phßng kho) ký phiÕu nhËp kho. - Thñ kho nhËp sè hµng, ghi sè thùc nhËp, ký vµo phiÕu nhËp kho vµ ghi thÎ kho råi chuyÓn phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n vËt t­. - KÕ to¸n vËt t­ tiÕn hµnh kiÓm tra, ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn, ghi sæ vµ l­u tr÷. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu nhËp kho: Ng­êi giao hµng §Ò nghÞ nhËp kho Ban kiÓm nghiÖm LËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm C¸n bé phßng cung øng LËp phiÕu nhËp kho Phô tr¸ch phßng cung øng Ký phiÕu nhËp kho Thñ kho NhËp kho KÕ to¸n vËt t­ Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ §èi víi phiÕu xuÊt kho: - Ng­êi cã nhu cÇu ®Ò nghÞ xuÊt kho. - Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) vµ kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt lÖnh xuÊt. - Bé phËn cung øng (Phßng kho) lËp phiÕu xuÊt kho råi chuyÓn cho thñ kho. - Thñ kho c¨n cø vµo lÖnh xuÊt kho tiÕn hµnh kiÓm giao hµng xuÊt, ghi sè thùc xuÊt vµ cïng víi ng­êi nhËn ký nhËn, ghi thÎ kho råi chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ hay kÕ to¸n tiªu thô. - KÕ to¸n vËt t­ (kÕ to¸n tiªu thô) c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cña C«ng ty ghi ®¬n gi¸ hµng xuÊt kho, ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ tæng hîp, ®ång thêi b¶o qu¶n l­u tr÷ phiÕu xuÊt kho. S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu xuÊt kho Ng­êi nhËn hµng ViÕt giÊy ®Ò nghÞ KÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ký duyÖt Bé phËn cung øng LËp phiÕu xuÊt kho Thñ kho XuÊt kho, ký phiÕu xuÊt kho KÕ to¸n vËt t­ hay kÕ to¸n tiªu thô Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng §èi víi ho¸ ®¬n GTGT: - Ng­êi mua hµng ®Ò nghÞ ®­îc mua hµng th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. - Phßng kinh doanh (phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­) lËp ho¸ ®¬n GTGT. - KÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký ho¸ ®¬n. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lËp phiÕu thu råi chuyÓn cho thñ quü. - Thñ quü thu tiÒn, ký råi chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n. - Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt hµng, ghi phiÕu xuÊt kho, thÎ kho råi chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n. - KÕ to¸n tiªu thô ®Þnh kho¶n, ghi gi¸ vèn, doanh thu, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ ho¸ ®¬n. Trong thùc tÕ, C«ng ty th­êng b¸n hµng víi mét sè l­îng lín, tiÒn hµng ch­a thu ngay nªn hai b­íc 4 vµ 5 cã thÓ ®­îc thùc hiÖn sau cïng. S¬ ®å l­u chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT Ng­êi mua hµng Ký hîp ®ång Phßng kinh doanh LËp ho¸ ®¬n GTGT KÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc Ký duyÖt KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ViÕt phiÕu thu Thñ quü Thu tiÒn, ký Thñ kho XuÊt kho, lËp phiÕu xuÊt kho KÕ to¸n tiªu thô Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ 3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n HiÖn nay, C«ng ty may Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký- chøng tõ. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ lµ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®· ®­îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo c¸c sæ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu ë sæ nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo mét vÕ cña tµi kho¶n, kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng (tæ chøc nhËt ký chøng tõ theo bªn Cã vµ tæ chøc ph©n tÝch chi tiÕt theo bªn Nî cña c¸c tµi kho¶n ®èi øng). Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 5: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Nh­ vËy, ta cã thÓ thÊy C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« lín, cã ®ñ nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nªn cã thÓ ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy chÝnh lµ nã gióp t¹o lªn mét hÖ thèng sæ cã tÝnh kiÓm so¸t chÆt chÏ. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã, h×nh thøc nµy vÉn cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm nh­ sè l­îng sæ s¸ch cã quy m« lín, tÝnh phøc t¹p cao, chØ phï hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng, kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n m¸y. §©y còng chÝnh lµ mét vÊn ®Ò C«ng ty cÇn xem xÐt trong qu¸ tr×nh ®­a kÕ to¸n m¸y vµo sö dông. 4. Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu trong C«ng ty : 4.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong C«ng ty may Th¨ng Long, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n theo tõng ®èi t­îng sö dông, tõng lo¹i v¶i, xèp, b«ng vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. ë C«ng ty may Th¨ng Long nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: VÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh: §èi víi hµng gia c«ng: Hµng ngµy, khi xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n chØ theo dâi sè l­îng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn cho PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ ThÎ kho LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng toµn bé sè vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng, kh«ng ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn sau mçi lÇn xuÊt kho. §èi víi hµng mua: Hµng ngµy, khi xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n chØ theo dâi sè l­îng, kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho. Cuèi kú, tæng hîp gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho trong kú vµ tån ®Çu kú ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña tõng lo¹i vËt liÖu VÒ nguyªn vËt liÖu phô: Trªn c¸c phiÕu xuÊt kho, vËt liÖu phô ®­îc ghi râ xuÊt cho ®èi t­îng sö dông nµo. §Õn cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t­ tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho cho tõng xÝ nghiÖp. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®· tæng hîp kÕ to¸n vËt t­ lËp b¶ng tæng hîp vËt liÖu xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu chÝnh xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu chØ ®­îc tiÕn hµnh víi nguyªn vËt liÖu do C«ng ty tù mua. Tõ b¶ng tæng hîp vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô xuÊt kho cho tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n vËt t­ tiÕn hµnh ph©n bæ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô, dông cô cho tõng mÆt hµng ®Ó thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp) Cã TK 152 (1521, 1522) Tæng chi tËp hîp chi phÝ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154: Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp) Cã TK 621 PhÕ liÖu thu håi: Nh©n viªn thèng kª sÏ theo dâi vÒ sè l­îng, sau ®ã kÕ to¸n vËt t­ c¨n cø vµo sè l­îng phÕ liÖu thu håi vµ gi¸ phÕ liÖu b¸n trªn thÞ tr­êng, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phÕ liÖu thu håi. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 4.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng sö dông TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c, vµ TK 622 - më chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông ®èi víi c¸c bé phËn lao ®éng trùc tiÕp nh­ c«ng nh©n s¶n xuÊt. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian: ¸p dông ®èi víi c¸c bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp ë c¸c xÝ nghiÖp vµ bé phËn hµnh chÝnh ë C«ng ty. C¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c ph©n x­ëng cã nhiÖm vô lËp vµ theo dâi c¸c b¶ng chÊm c«ng, theo dâi s¶n xuÊt ë tõng tæ. §Þnh kú, c¸c c¸n bé tiÒn l­¬ng xuèng ph©n x­ëng vµ c¸c tæ s¶n xuÊt ®Ó h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp ban ®Çu, thu thËp sè liÖu ®Ó cuèi th¸ng tÝnh l­¬ng. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm mµ hé lµm ra vµ ®¬n gi¸ l­¬ng cho mçi c«ng viÖc ë mçi b­íc c«ng nghÖ. Sau khi tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, nh©n viªn thèng kª tiÕn thµnh lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n c¸c tæ, c¸c xÝ nghiÖp. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. KÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt theo c¸c xÝ nghiÖp) Cã TK 334 Cã TK 338 Sau ®ã kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt: Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp) Cã TK 622 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 4.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n x­ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sö dông TK 627. Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong C«ng ty bao gåm: TK 6271 - TiÒn l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng: gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho bé phËn nh©n viªn ph©n x­ëng nh­ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng. KÕ to¸n ghi: Nî TK 6271 Cã TK 334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 6272 Cã TK 152 TK 6273 - Chi phÝ c«ng cô, dông cô phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp KÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 6273 Cã TK 153 TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm khÊu hao c¬ b¶n cña toµn bé TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp nh­ nhµ x­ëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn. §©y lµ phÇn chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK6274 Cã TK 214 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Cã TK 335 §ång thêi, ghi ®¬n: Cã TK 009 TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Nî TK 6277 Cã TK 141, 111 . TK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c gåm nh÷ng chi phÝ nh­ chi phÝ giao dÞch, photocoppy, in Ên. Nî TK 6278 Cã TK 141,111. Sau khi tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp vµo TK 627, kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 154 (chi tiÕt theo xÝ nghiÖp) Cã TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp cho toµn C«ng ty, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng m· hµng, tõng mÆt hµng dùa trªn tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. 5. C«ng t¸c qu¶n lý chung vÒ s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty may Th¨ng Long: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ,®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p theo kiÓu liªn tôc s¶n phÈm may mÆc cña c«ng ty l¹i ®ù¬c thõa nh©n theo tõng m· hµng nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®Ó gióp cho kÕ to¸n cã thÓ h¹ch to¸n, ph©n bæ chÝnh x¸c vµo tõng kho¶n môc. Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña c«ng ty: C«ng ty cã hai lo¹i h×nh s¶n xuÊt chñ yÕu lµ s¶n xuÊt hµng gia c«ng cho kh¸ch hµng theo ®¬n ®Æt hµng ®· ký kÕt vµ s¶n xuÊt theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n cã nghÜa lµ c«ng ty tù t×m nguån nguyªn vËt liÖu trong vµ ngoµi n­íc, ®ång thêi tù t×m thÞ tr­êng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm nªn c«ng t¸c qu¶n lý ®ù¬c dùa theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung tøc lµ tÊt c¶ mäi thø chøng tõ sæ s¸ch ®Òu do phßng kÕ to¸n c«ng ty ®¶m nhiÖm cßn ë d­íi c¸c xÝ nghiÖp chØ cã nh©n viªn thèng kª. MÆt kh¸c víi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè th× c«ng ty dÔ dµng ph©n bæ mäi chi phÝ cho tõng ®èi t­îng. Nh­ ®èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng th× kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng... 6. C¸c thñ tôc qu¶n lý vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n ban ®Çu: Víi nguyªn t¾c tu©n thñ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n do bé tµi chÝnh ®Ò ra th× kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tuú theo lo¹i h×nh s¶n xuÊt mµ ph©n bæ c¸c lo¹i kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh do chóng cã nh÷ng nÐt kh¸c biÖt nhÊt ®Þnh. * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp: gåm c¸c chi phÝ vÒ c¸c lo¹i v¶i ngoµi, v¶i lãt, xèp ®ùng b«ng - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp: gåm chi phÝ c¸c lo¹i chØ, khuy, nh·n m¸c.... §Æc biÖt ®èi víi c¸c lo¹i hµng gia c«ng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tØ träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh. C«ng ty chØ tÝnh vµo kho¶n môc nµy chi phÝ vËn chuyÓn cña l­îng nguyªn vËt liÖu phô dïng cho s¶n xuÊt trong kú mµ c«ng ty ®· chi ra tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ kho c«ng ty. - Bao b× ®ãng gãi: nÕu ®­îc phÝa kh¸ch hµng chuyÓn giao cho c«ng ty cïng víi nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp th× chi phÝ vËn chuyÓn tÝnh hÕt cho vËt liÖu phô, còng cã tr­êng hîp hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång, c«ng ty mua bao b× vµ phÝa kh¸ch hµng sÏ hoµn tr¶ l¹i. Lóc nµy kho¶n chi phÝ bao b× sÏ ®­îc theo dâi riªng kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh. §èi víi hµng xuÊt khÈu th­êng th× chi phÝ bao b× ®ù¬c tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n c¨n cø vµo ( b¸o c¸o ®ai nÑp hßm hép ) mµ hµng th¸ng c¸c xÝ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng nghiÖp göi lªn cho c«ng ty thÓ hiÖn sè bao b× hçn hîp ®· xuÊt dïng thùc tÕ cho tõng m· hµng vµ sè tån. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :gåm chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch tr­íc theo l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung : gåm tiÒn l­¬ng , BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§... chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Ngoµi ra c«ng ty cßn tÝnh gép c¸c chi phÝ nhiªn liÖu, n¨ng l­îng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh do tØ träng cña nh÷ng kho¶n nµy nhá ( d­íi 2% tæng chi phÝ s¶n xuÊt ). * Chi phÝ thuª gia c«ng: C«ng ty may Th¨ng Long kh«ng chØ nhËn may gia c«ng cho kh¸ch hµng mµ ®«i khi do yªu cÇu s¶n xuÊt phøc t¹p cña s¶n phÈm hoÆc ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt, c«ng ty cßn cã thÓ ®i thuª ®¬n vÞ kh¸c gia c«ng mét vµi chi tiÕt hoÆc c¶ s¶n phÈm hoµn chØnh. Lóc nµy kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n tµi kho¶n chi phÝ thuª gia c«ng vµo gi¸ thµnh. XÐt vÒ b¶n chÊt ta cã thÓ coi kho¶n nµy lµ mét kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung, nh­ng do yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n còng nh­ do ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nªn doanh nghiÖp ¸p dông tËp hîp chi phÝ nµy riªng vµ chi tiÕt cho tõng m· hµng cã chi phÝ thuª gia c«ng, khi s¶n phÈm hoµn thµnh kho¶n chi phÝ nµy sÏ ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi t­îng: Hµng gia c«ng ë c«ng ty may Th¨ng Long cã ®Æc ®iÓm lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tØ träng rÊt nhá so víi gi¸ thµnh nªn toµn bé nguyªn vËt liÖu kÓ c¶ bao b× ®Òu do kh¸ch hµng ( bªn ®Æt hµng ) cung cÊp theo ®iÒu kiÖn gi¸ CIF t¹i c¶ng H¶i Phßng hoÆc theo ®iÒu kiÖn hîp ®ång gia c«ng. Sè l­îng nguyªn vËt liÖu chuyÓn ®Õn cho c«ng ty ®­îc tÝnh trªn c¬ së s¶n l­îng s¶n phÈm ®Æt hµng vµ ®Þnh møc tiªu hao cu¶ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm. §Þnh møc tiªu hao nµy ®­îc c«ng ty vµ kh¸ch hµng cïng nghiªn cøu, x©y dùng phï hîp víi møc tiªu hao thùc tÕ vµ dùa trªn ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi bªn. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 1: §¬n vÞ: C«ng ty PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT May Th¨ng Long Ngµy 5 th¸ng 2 n¨m 2003 Q§ sè 1141 TC/C§KT Ngµy 1/11/1995-BTC Hä, tªn ng­êi nhËn hµng: .........................................XÝ nghiÖp 3........................... Sè 305……….. Lý do xuÊt kho: ……………Dïng SX ………………………….... Nî 621…………………………. XuÊt t¹i kho: ………………….Sè 1…………………………….. Cã 152…………………………. S TT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch s¶n phÈm (hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt gi¸ A B C D 1 2 3 4 1 2 3 V¶i ngoµi V¶i lãt th©n phin V¶i phèt m m m 2 000 1500 10 1 910 1 492 10 6 000 4 600 4700 11 460 000 6 863 200 47 000 Céng 18.370.200 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): M­êi t¸m triÖu ba tr¨m b¶y m­¬i ngµn hai tr¨m ®ång. XuÊt ngµy 5 th¸ng 2 n¨m 2003 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Ngoµi nguyªn vËt liÖu tÝnh to¸n theo ®Þnh møc trªn kh¸ch hµng cßn cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn cho c«ng ty 3% sè nguyªn liÖu ®Ó bï vµo sè hao hôt kÐm phÈm chÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu. Trong lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng kÕ to¸n chØ qu¶n lý vÒ mÆt sè l­îng cña l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp kho nãi trªn theo tõng hîp ®ång gia c«ng vµ khi cã lÖnh s¶n xuÊt th× cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho xÝ nghiÖp. KÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n gi¸ vèn thùc tÕ cña b¶n th©n nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt mµ chØ h¹ch to¸n phÇn chi LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng phÝ vËn chuyÓn sè nguyªn vËt liÖu ®ã tõ c¶ng vÒ kho vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. §èi víi c¸c mÆt hµg tù s¶n xuÊt th× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vÉn b×nh th­êng, kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ mÆt l­îng vµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng theo ®¬n gi¸ xuÊt kho b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Víi c¸ch tÝnh ph©n bæ nh­ sau: Chi phÝ vËt liÖu Tæng chi phÝ Tû lÖ hay ph©n bæ cho = vËt liÖu cÇn x ( hÖ sè ) tõng ®èi t­îng ph©n bæ ph©n bæ Trong ®ã: Tû lÖ hay Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng ( hÖ sè ) = ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng Ph­¬ng ph¸p tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau: - §èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh: v¶i ngoµi, v¶i lãt MÆc dï mét lo¹i v¶i ®­îc dïng ®Ó gia c«ng nhiÒu m· hµng kh¸c nhau vµ mçi m· hµng l¹i ®­îc s¶n xuÊt tõ nhiÒu lo¹i v¶i kh¸c nhau kÝch cì kh¸c nhau nh­ng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ l¹i ph¶i tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu lo¹i vËt liÖu nhÊt. Bëi vËy c«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n bµn c¾t trªn ( phiÕu theo dâi bµn c¾t ) nh»m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè l­îng tõng lo¹i v¶i tiªu hao thùc tÕ cho mçi m· hµng liªn quan. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ ®Þnh møc kü thuËt tiªu hao do phßng kü thuËt cung cÊp, nh©n viªn h¹ch to¸n ë xÝ nghiÖp tÝnh to¸n vµ lËp ( phiÕu theo dâi bµn c¾t ) ghi râ sè l­îng tõng lo¹i v¶i tiªu hao thùc tÕ cña mçi m· hµng, sè l­îng thõa hoÆc thiÕu so víi h¹ch to¸n bµn c¾t. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Cuèi th¸ng tõ c¸c phiÕu theo dâi ®ã nh©n viªn h¹ch to¸n lËp c¸c b¸o c¸o nhËp xuÊt tån nhiªn liÖu, b¸o c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o hµng ho¸. Cuèi th¸ng 3,b¸o c¸o nµy ®­îc göi lªn bé phËn kÕ to¸n nguyªn liÖu ë phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó xö lý sè liÖu, nhËp ®¬n gi¸ råi göi sang bé phËn kÕ to¸n chi phÝ .KÕ to¸n chi phÝ tæng hîp sè liÖu vµ lËp (b¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t,b¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn ,b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ vµo cuèi mçi quý). + B¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t: (biÓu sè 2) ®­îc c¨n cø vµo b¸o c¸o nhËp xuÊt tån nguyªn liÖu hµng th¸ng cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn göi lªn,kÕ to¸n lËp b¸o c¸o nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña nguyªn liÖu ®ã cã liªn quan ®Õn c¸c m· hµng s¶n xuÊt trong quý,trong ph¹m vi toµn c«ng ty + B¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn (biÓu sè 3): c¨n cø vµo sè liÖu tõ c¸c( b¸o c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån) cña c¸c xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lËp b¸o c¸o nµy theo tõng m· hµng cña tõng ®¬n ®Æt hµng . B¸o c¸o nµy cho biÕt sè b¸n thµnh phÈm mµ c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®­îc, sè l­îng mæi lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh tiªu hao cho l­îng b¸n thµnh phÈm c¾t ®ù¬c trong quÝ lµ bao nhiªu vµ chi phÝ vËn chuyÓn t­¬ng øng víi l­îng nguyªn vËt liÖu ®ã ( ®èi víi s¶n phÈm gia c«ng ) hay gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tiªu hao ( ®èi víi s¶n phÈm mua ®øt b¸n ®o¹n ) phÇn chi phÝ nµy ®­îc thÓ hiÖn trªn b¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t. Chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc ph©n bæ theo sè l­îng cña mçi chuyÕn hµng ®· xuÊt cho xÝ nghiÖp. + B¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ ( biÓu 4 ): ®­îc lËp trªn c¬ së b¸o c¸o hµng ho¸ mµ hµng th¸ng c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp, cho biÕt sè l­îng tõng m· hµng ®· nhËp kho trong quÝ cña tõng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt lµ bao nhiªu. Trªn c¬ së c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n c«ng ty lËp b¸o c¸o tæng hîp nguyªn vËt liÖu chÝnh thÓ hiÖn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tiªu hao cho tõng xÝ nghiÖp chi tiÕt cho tõng m· hµng vµ sè tån. Do ®· ®ù¬c theo dâi cho tõng m· hµng lªn sè liÖu trªn ( LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu chÝnh ) ®­îc tÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp: VËt liÖu phô tuy kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm may nh­ng nã l¹i lµ vËt liÖu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña s¶n phÈm hoÆc lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ cña s¶n phÈm nh­: cóc chØ .... ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng gia c«ng th«ng th­êng bªn ®Æt hµng sÏ cung cÊp cho c«ng ty c¶ phô liÖu, bao b× ®Ó hoµn thiÖn s¶n phÈm trong tr­êng hîp cã sù tho¶ thuËn cña hai bªn, vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi chi phÝ vËt liÖu phô còng t­¬ng tù nh­ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Hµng th¸ng nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt liÖu phô ®Ó lËp ( b¸o c¸o phô liÖu ) chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ phô liÖu bao b× cho c¸c thµnh phÈm. Cuèi quý, sau khi tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu phô kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu phô ( biÓu sè 6 ) thÓ hiÖn sè liÖu vËt liÖu phô vµ chi phÝ mçi lo¹i vËt liÖu phô xuÊt dïng trong quÝ cho c¸c lo¹i s¶n phÈm lµ bao nhiªu. Chi phÝ vËn chuyÓn vËt liÖu phô cña hµng gia c«ng ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ ®­îc ph©n bæ c¨n cø vµo s¶n l­îng quy ®æi cña sè s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. Chi phÝ Tæng chi phÝ vËn chuyÓn S¶n l­îng vËn chuyÓn cña ®¬n ®Æt hµng i hoµn thµnh vËt liÖu = x qui ®æi phô cña S¶n l­îng ®Æt hµng cña m· m· hµng i qui ®æi hµng i C¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu phô vµ chi phÝ vËn chuyÓn ®· ph©n bæ cho tõng m· hµng kÕ to¸n lËp “ b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô “ ( biÓu 7 ) sè liÖu trªn b¸o c¸o nµy ®­îc kÕt chuyÓn trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng KÕt thóc qui tr×nh s¶n xuÊt thµnh phÈm nhËp kho ®Òu ®­îc ®ãng gãi, ®ãng hßm. Sè bao b× hçn hîp ®ãng gãi còng do phÝa kh¸ch hµng chuyÓn giao cho c«ng ty cïng víi vËt liÖu phô. Còng cã tr­êng hîp hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång, c«ng ty tù tæ chøc bao gãi, khi kÕt thóc hîp ®ång phÝa kh¸ch hµng sÏ hoµn tr¶ l¹i. Lóc nµy kho¶n chi phÝ bao b× ®­îc theo dâi riªng vµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ng ®èi víi hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty th× chi phÝ bao b× ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¨n cø vµo ( b¸o c¸o ®ai nÑp,hßm , hép ) mµ hµng th¸ng c¸c xÝ nghiÖp göi lªn cho c«ng ty thÓ hiÖn sè bao b× hçn hîp ®· xuÊt dïng thùc tÕ cho tõng m· hµng. Tõ ®ã kÕ to¸n c«ng ty sÏ lËp ( b¸o c¸o tæng hîp ®ai, nÑp, hßm, hép) t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ( biÓu 8 ). §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 ®­îc chi tiÕt thµnh 3 tiªñ kho¶n. 6211: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp 6212: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp 6213: Chi phÝ bao b× §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh t¨ng trong kú th× kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn Nî tµi kho¶n 621, ph¸t sinh gi¶m ghi vµo bªn Cã. Cuèi quÝ kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nµy sang tµi kho¶n 154. C¨n cø vµo ( b¸o c¸o tæng hîp nguyªn vËt liÖu ), ( b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô ), ( b¸o c¸o tæng hîp ®ai nÑp hßm hép ) kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 4. Dùa vµo sè liÖu trªn b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi sæ c¸i tµi kho¶n 621. C«ng ty kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 2 C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng tµi vô - kÕ to¸n Lo¹i v¶i Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt chÕ biÕn XuÊt ®æi b¸n XuÊt nguyªn liÖu XuÊt tiªu thô Tån cuèi kú L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn V¶i ngoµi 0 0 296338,5 57060714 210365,4 40439547 4,4 847088 2345,6 451575 0 0 83623,1 15322504 V¶i ch©n phin 0 0 29675 58891971 22983,4 4563345 3,1 616505 0 0 0 0 6688,5 1328001 V¶i lãt pilot 0 0 8000 62025436 20 155063,59 0 0 7892 61188092,61 0 0 88 682279,8 ...... Céng 33005926 26283069,471 26283069,471 25602204,938 28210826 38627102 21496084 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 3 B¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô STT Nguyªn liÖu M· hµng Sè l­îng BTP ( chiÕc ) L­îng v¶i xuÊt chÕ biÕn B×nh qu©n tiªu hao Chi phÝ NVL chÝnh Chi phÝ b×nh qu©n 1 ®v 1 Fanilon .......... Céng 028 DV 12 ...... 18.971 2.124 32.250,7 3.886,92 1,7 1,83 25.844.522 3.114.834 1.362.317 1.466,49 2 V¶i ngoµi ........... Céng AT 01 UJ 340 8.000 56.000 16.080 105.840 2,01 1,89 2.623.130 17.265.679 327,891 308,3157 3 V¶i Kaki ............ Céng 3.250 5.755 8517,4 1,48 210.633,966 36.600,16 Céng 25.602.204,938 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 4 b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô XN M· §¬n vÞ Tån ®Çu kú ChÕ biÕn Céng Thµnh phÈm Tån cuèi kú May 1 AT 01 ChiÕc 0 8.000 8.000 8.000 0 ...... May 3 028 ChiÕc 0 18.971 18.971 18.300 671 3.520 ChiÕc 0 5.755 5.755 5.755 0 ...... May 5 DV 12 ChiÕc 0 2.214 2.214 2.124 2.124 ...... May 6 UJ 340 ChiÕc 3.000 56.000 58.000 58.000 0 ..... LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 5 B¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu chÝnh C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô §¬n vÞ M· Tån ®Çu NhËp (®ång) ChÕ biÕn (chiÕc) TP nhËp (sp) TiÒn ( ®ång ) Tån cuèi XN 1 AT 01 0 2.885.443 8000 8.000 2.885.443 0 ..... Céng XN 2 ...... XN 3 028 0 31.013.418 18.971 18.300 29.916.481 1.096.937 ....... 3.520 0 218.086.967 5.755 5.755 21.808.967 0 Céng XN 4 ...... XN 5 DV 12 0 4.215.068 2.214 2.214 4.215.068 0 ...... Céng XN 6 UJ 340 1.042.807 19.465.724 56.000 58.000 20.508.531 0 ...... Céng ........ Tæng céng 625.536.447 25.602.204.938 25.731.354.969 496.386.416 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 6 B¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu phô C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô Tªn vËt liÖu M· Tån ®Çu kú NhËp XuÊt may Háng ( mÊt ) Tån cuèi SL TT SL TT SL TT SL TT SL TT ChØ L 500m ( cuén ) AT 01 ...... 0 0 4.580 4.520 56 4 Céng 18.235 18.010 200 25 ChØ M ( cuén ) 3.520 ...... 20 170.000 230 1.955.000 232 1.972.000 12 102.000 6 51.000 Cóc ®ång ( bé ) AT 01 ...... 0 0 8.030 8.000 12 18 Cóc nhùa TH (100c) UJ 340 80 500 480,56 11 88,44 Kho¸ AT 01 8.000 90 10 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 7 Tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô C«ng ty may Th¨ng Long Qói IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô . XN M· TP nhËp CF vËt liÖu phô CF vËn chuyÓn May 1 AT 01 8.000 2.903.845 .... May 3 28 3.520 18.300 5.755 35.585.353 10.618.379 .... May 5 DV 12 2.214 1.004.800 .... May 6 UJ 340 58.000 11.680.430 .... Tæng céng 1.538.960.446 217.860.100 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 8 b¸o c¸o tæng hîp ®ai, nÑp, hßm, hép QuÝ iv / 2003 XN M· hµng Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú May 1 ..... May 2 ..... May 3 3.520 0 4.525.816 4.525.816 0 Céng 0 514.264.458 514.264.458 0 BiÓu sè 10 Sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp N¨m 2003 C¸c TK ®èi øng Nî QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV C¶ n¨m TK 152 TK 331 Céng PS Nî 27.418.515.681 396.238.175 27.814.753.856 27.814.753.856 * TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty may Th¨ng Long gåm: TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Do ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng, c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n quÜ l­¬ng theo tû lÖ % trªn doanh thu. QuÜ l­¬ng cña toµn doanh nghiÖp ®­îc ph©n chia cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp theo møc kho¸n vµ cho bé phËn s¶n xuÊt gi¸n tiÕp theo hÖ sè l­¬ng. §èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt th× hiÖn nay c«ng ty qui ®Þnh chÕ ®é kho¸n tiÒn l­¬ng víi møc kho¸n lµ 42,45% gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ( sau khi ®· qua KCS ), c¨n cø vµo tû gi¸ b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng liªn ng©n hµng gi÷a VN§ vµ USD ( tû gi¸ nµy ®­îc doanh nghiÖp c¨n cø vµo tû lÖ % mµ xÝ nghiÖp ®­îc h­ëng 42,45% ) nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp tÝnh ra quÜ l­¬ng ë tõng xÝ nghiÖp vµ lËp “ b¶ng doanh thu chia l­¬ng “ Tæng quÜ = Tû gi¸ x 42,45% x  QiPi l­¬ng hiÖn hµnh Toµn bé tiÒn l­¬ng tÝnh trªn doanh thu mµ xÝ nghiÖp nhËn ®­îc sÏ ®­îc ph©n chia theo qui chÕ chia l­¬ng do bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña c«ng ty x©y dùng. NÕu gäi A lµ tæng quÜ l­¬ng cña mét xÝ nghiÖp th×: 10% A ( a1 ) lµ quÜ dù phßng ®Ó chia thªm l­¬ng cho c«ng nh©n khi lµm t¨ng ca, thªm giê hoÆc khi cã Ýt viÖc lµm quÜ l­¬ng nµy trÝch khi xÝ nghiÖp ®¹t v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao. Trong ®ã: 4,2% A : qòy dù phßng ph¸t sinh ngoµi qui tr×nh s¶n xuÊt. 3% A: quü l­¬ng nghØ phÐp. 0,8%A: quü BHXH, BHYT, KPC§ 2% A: c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c. PhÇn cßn l¹i B = A - A1 ( 90% ) ®­îc chia cho tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña xÝ nghiÖp trong th¸ng lµ 70% vµ quÜ tiÒn th­ëng 30%. C¸c bé phËn xÝ nghiÖp ( tæ c¾t may, lµ... ) tiÒn l­¬ng ®­îc chia theo tû lÖ % cña B ( quü l­¬ng sau khi trõ ®i quü trÝch lËp dù phßng ) cô thÓ lµ: LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng TiÒn l­¬ng tæ may: 78% B TiÒn l­¬ng tæ c¾t: 5,5% B TiÒn l­¬ng tæ lµ: 6,3% B Tæng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: 89,8% TiÒn l­¬ng tæ kü thuËt: 3,77% B TiÒn l­¬ng tæ b¶o vÖ: 0,1% B TiÒn l­¬ng tæ v¨n phßng: 3,2% B TiÒn l­¬ng tæ b¶o toµn vµ vÖ sinh: 2,2% B TiÒn l­¬ng tæ thu ho¸: 0,93% B Tæng tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp: 10,2% Trong mçi tæ cã qui ®Þnh hÖ sè chia l­¬ng cho mçi c¸n bé, tõng c«ng nh©n. Cuèi th¸ng nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô nép b¸o c¸o thùc hiÖn tiÒn l­¬ng lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. Cuèi quÝ bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c b¶ng doanh thu chia l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp, tÝnh to¸n phÇn chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt vµ c¨n cø vµo b¸o c¸o thùc hiÖn tiÒn l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp tÝnh ra chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ tiÒn c«ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch 19% quÜ l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó h¹ch to¸n vµo c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ sè 1 ( b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ) ( biÓu 11 ). C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n chi phÝ lËp b¶ng kª sè 4 phÇn tµi kho¶n 622. KÕ to¸n c«ng ty dùa vµo sè liÖu cña phÇn nµy vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( biÓu 12 ) Cuèi quÝ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang bªn nî tµi kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 11 b¶ng ph©n bæ sè 1 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµo ®èi t­îng sö dông QuÝ iv / 2003 Ký hiÖu tµi kho¶n DiÕn gi¶i Thu nhËp quÝ TrÝch 19% BHXH, BHXH, KPC§ Tæng céng quÝ IV/ 2001 622 627 641 642 1388 111 Chi phÝ NCTT Chi phÝ NVQLPX Chi phÝ NVBH Chi phÝ NVQLCT C¸c kho¶n ph¶i thu Thu håi 4.315.614.268 631.391.907 248.068.833 426.651.436 30.634.400 4.350.000 410.179.345 26.124.603 12.889.766 74.922.541 4.725.793.613 657.516.510 260.958.599 501.573.977 30.634.400 4.350.000 Tæng céng 5.656.710.844 524.116.255 6.180.827.099 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 12 Sæ c¸i Tµi kho¶n 622 - CFNVLTT N¨m 2003 C¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV C¶ n¨m TK 334 4.315.614.268 TK 338 410.179.345 Céng p/s Nî 4.725.793.613 Céng p/s Cã 4.725.793.613 * Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n c«ng ty më tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp II theo qui ®Þnh cña bé tµi chÝnh. TÊt c¶ c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung khi ph¸t sinh ®Òu ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo tµi kho¶n 627. Cuèi mçi quÝ, kÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh bªn nî tµi kho¶n 627 trõ ®i sè gi¶m chi nÕu cã ®­îc tËp trung ë bªn cã tµi kho¶n 627, chªnh lÖch gi÷a bªn cã vµ bªn nî ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. ( b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ) ( biÓu 13 ) ®­îc lËp vµo cuèi mçi quÝ thÓ hiÖn toµn bé sè chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ c«ng ty ®· chi ra trong quÝ c¨n cø vµo c¸c sæ s¸ch chøng tõ cã liªn quan nh­ b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, b¶ng ph©n bæ c«ng cô, dông cô, b¶ng ph©n bæ sè 1 - ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµo ®èi t­îng sö dông, c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n 627 nh­ nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5. Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trong s¶n xuÊt ®­îc tÝnh theo tû lÖ khÊu hao ®· qui ®Þnh ®èi víi c¸c ngµnh dÖt, may ( th«ng t­ sè 1062 / Bé tµi chÝnh ) vµ N§ 59 CP. Hµng quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao qui ®Þnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao TSC§ theo c«ng thøc sau: LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n Møc khÊu hao = TSC§ cña TSC§ ( n¨m ) TSC§ cña quÝ 4 C¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª sè 4 phÇn tµi kho¶n 627. B¶ng kª sè 4 lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ c¸i tµi kho¶n 627. ( biÓu 14) * KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thuª gia c«ng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, doanh nghiÖp cã thÓ xuÊt b¸n thµnh phÈm, nguyªn liÖu ®i gia c«ng ë ®¬n vÞ kh¸c. Lóc nµy ta ph¶i céng thªm chi phÝ thuª gia c«ng vµo gi¸ thµnh. C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo dâi chi tiÕt kho¶n chi phÝ nµy theo tõng m· hµng tõ khi xuÊt ra khái doanh nghiÖp cho ®Õn khi nhËn vÒ. V× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp nªn cuèi quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ thuª gia c«ng ®Ó lµm c¬ së tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan ( biÓu 15 ) BiÓu 15 B¸o c¸o tæng hîp chi phÝ thuª gia c«ng QuÝ IV / 2003 M· hµng §¬n vÞ gia c«ng Sè l­îng Thµnh tiÒn §¬n gi¸ AT 01 CT may Hå G­¬m 8000 (TP ) 33.720.000 4.215 35945 X 08 May 396 11952 (TP ) 1.019.040 85,26 952 RGK 20 May Hå G­¬m 7140 (TP ) 8.499.215 1.190,37 ........ Céng 182.036.805 * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng KÕ to¸n sö dông b¶ng kª sè 4 ( biÓu 9 ) ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng xÝ nghiÖp cña c«ng ty. C¸ch lËp b¶ng kª sè 4 nh­ sau: - C¨n cø vµo b¸o c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô, b¸o c¸o tæng hîp ®ai nÑp hßm hép kÕ to¸n ghi vµo nî tµi kho¶n 621 ®èi øng víi cã tµi kho¶n 152 theo chi tiÕt t­¬ng øng. - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 1 vµ c¸c b¶ng doanh thu chia l­¬ng, kÕ to¸n ghi dßng nî tµi kho¶n 622 ®èi øng ghi cã tµi kho¶n 334,338. - C¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp ghi nî tµi kho¶n 627, ®èi øng víi cét cã c¸c tµi kho¶n cã liªn quan trong b¶ng. - C¨n cø vµo c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh ë c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®èi øng víi nî c¸c tµi kho¶n 154, 621, 627 ®Ó ghi dßng vµ cét t­¬ng øng. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ kinh doanh toµn c«ng ty lµ lËp nhËt ký chøng tõ sè 7. Cuèi quÝ trªn c¬ së b¶ng kª sè 4 ®· lËp, kÕ to¸n céng nî cña c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154 ®Ó vµo nhËt ký chøng tõ sè 7. C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi sæ c¸i tµi kho¶n 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 334, 338 627 111, 112, 152 CF nh©n viªn C¸c kho¶n ghi gi¶m 152, 153 CF SXC ( phÕ liÖu thu håi, vËt t­ kh«ng dïng CF vËt liÖu, ccdc hÕt ) 1421,335 CF theo dù to¸n 154 331,111,112 Ph©n bæ hoÆc kÕt C¸c CFSXC kh¸c chuyÓn CFSXC LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 13 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003 Phßng kÕ to¸n - tµi vô Ghinî TK §TSD 6271 6272 6273 6274 6277 6278 154 Céng nî TK 627 111 112 142 152 153 214 335 331 334 338 627 631391907 26124603 47218690 82512000 290564468 94217900 67820310 46520300 1226823673 27028903 39964500 62030860 38201640 97420210 23860221 76530661 2878230864 112449233 219869710 67820310 290564486 46520300 1226823673 23860221 232779421 631391907 26124603 Céng 657516510 514513076 114340610 1226823673 129024263 236012732 2878230864 2878230864 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng BiÓu sè 14 Sè c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2003 C¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV 111 112 142 152 153 214 335 331 334 338 112.449.233 219.896.710 67.820.310 290.564.486 46.520.300 1.226.823.673 23.860.221 232.77.421 631.391.907 26.124.603 Céng p / s Nî 2.878.230.864 Céng p / s Cã 2.878.230.864 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty may Th¨ng Long I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May Th¨ng Long. Qua nhiÒu n¨m ph¸t triÓn víi nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ mang l¹i, ®Õn nay C«ng ty May Th¨ng Long ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng b»ng c¸c s¶n phÈm ¸o s¬ mi nam, ¸o jackÐt... §Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, vµo quý IV hµng n¨m, C«ng ty tiÕn hµnh x©y dùng chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt - kü thuËt vµ tµi chÝnh cho n¨m sau, bao gåm toµn bé c¸c chØ tiªu kinh tÕ, kü thuËt vµ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt ®Ó lµm c¨n cø cho C«ng ty thùc hiÖn c¸c chØ tiªu ph¸p lÖnh vµ c¸c chØ tiªu h­íng dÉn cña c¬ quan chñ qu¶n giao cho. §ång thêi, c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh møc vèn l­u ®éng cÇn thiÕt phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh to¸n vµ c©n ®èi vËt t­ dù tr÷ ®Ó phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt, tr¸nh hiÖn t­îng ø ®äng vèn trong s¶n xuÊt . Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty lu«n chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ tèt. 1. MÆt thuËn lîi trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty - VÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty, thùc hiÖn tèt viÖc tæ chøc hÖ thèng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng sæ s¸ch, chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu theo qui ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh vµ b¶o ®¶m phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o thèng kª ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, ®¸p øng ®­îc mét phÇn yªu cÇu qu¶n lý cña Nhµ n­íc vµ l·nh ®¹o C«ng ty. - ViÖc tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp kÕ to¸n ph¸t huy ®­îc chøc n¨ng gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cung cÊp th«ng tin cho L·nh ®¹o doanh nghiÖp cã c¨n cø ®­a ra quyÕt ®Þnh kinh tÕ, tµi chÝnh ®óng ®¾n, s¸t thùc. Víi nh÷ng ­u ®iÓm nh­ trªn, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh ngµy cµng ®­îc ph¸t huy, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty... Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cÇn kh¾c phôc vµ ®i vµo hoµn thiÖn. 2. MÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc -VÒ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt dïng ®Ó tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hiÖn nay ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ ch­a phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh CPSX chung ch­a chi tiÕt ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè cña chi phÝ nh­ quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh; TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ch­a ®­îc më chi tiÕt theo c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, v× vËy ch­a ph¶n ¸nh ®­îc CPSX cña tõng xÝ nghiÖp. -VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: HiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn. C«ng ty May 10 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp lín. Do ®ã, nÕu ng­êi lao ®éng nghØ phÐp nhiÒu vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng sÏ g©y biÕn ®éng ®ét ngét cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do viÖc tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kh«ng hîp lý. -VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng: Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng xuÊt khÈu. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phÇn lín nguyªn vËt liÖu phô lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn, C«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ C«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu phô, gi¸ trÞ vËt liÖu phô do C«ng ty mua hé. §èi víi vËt liÖu nhËn gia c«ng do kh¸ch hµng ®­a ®Õn, C«ng ty chØ theo dâi vÒ mÆt l­îng, kh«ng theo dâi mÆt gi¸ trÞ. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn ®Õn toµn bé phÇn NVL chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö dông TK 002: VËt t­ hµng ho¸n nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho vËt liÖu do bªn thuª gia c«ng ®­a ®Õn. -VÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty ch­a hîp lý, ®Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm s¶n xuÊt gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt nhá trong chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. V× vËy, mµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang trªn d©y chuyÒn ch­a ®­îc ph¶n ¸nh hîp lý, ¶nh h­ëng ®Õn sù chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trªn ®©y lµ nh÷ng h¹n chÕ khiÕn cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¬ quan chñ qu¶n mµ C«ng ty cÇn quan t©m ®Ó kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 1. Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng - Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®­îc lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ph¶i t«n träng nh÷ng nguyªn t¾c chuÈn mùc kÕ to¸n mµ Nhµ n­íc qui ®Þnh. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i lµm cho bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng t¸c cao, n©ng cao ®­îc n¨ng lùc qu¶n lý vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së khoa häc, phï hîp víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch qu¶n lý hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. - Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh kh¶ thi, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc, qui m«, tr×nh ®é n¨ng lùc cña ®éi ngò kÕ to¸n, t×nh h×nh trang thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp. 2. Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ gi¶p ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp CPXS vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May Th¨ng Long: 2.1 X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt: VÒ x©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ mét sè quyÕt ®Þnh söa ®æi bæ sung kh¸c cña Bé Tµi chÝnh tÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn nay. LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng C«ng ty cÇn x©y dùng c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n trÞ kinh doanh trªn lÜnh vùc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c tµi kho¶n cÊp 2, 3. .. sÏ ®­îc x©y dùng theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®­îc bè trÝ ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, mçi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã, C«ng ty cÇn x©y dùng c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cho tõng lo¹i chi phÝ theo tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ theo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo nguyªn t¾c x©y dùng tµi kho¶n nh­ trªn, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n cã thÓ ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt KÝ hiÖu TK cÊp 1 KÝ hiÖu TK cÊp 2 KÝ hiÖu TK cÊp 3 Tªn tµi kho¶n 1 2 3 4 154 1541 1542 15411 15412 15413 1541.... 15421 15422 1542... Chi phÝ SXKD dë dang Chi phÝ SXKD KD chÝnh dë dang Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 1 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 2 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 3 .............. Chi phÝ SXKD phô dë dang . Chi phÝ SXDD cña PX Bao b× Chi phÝ SXDD cña PX Thªu in ......... LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 155 1551 1552 1553 Thµnh phÈm Thµnh phÈm gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng Thµnh phÈm xuÊt khÈu Thµnh phÈm néi ®Þa 627 6271 6272 6273 6274 62711 62712 6271... 62721 62722 6272..... 62731 62732 6273.... 62741 62742 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ChÝ phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng XNTV1 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng XNTV2 ............... Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ vËt liÖu XNTV1 Chi phÝ vËt liÖu XNTV2 ..................... Chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt Chi phÝ c«ng cô DC XNTV 1 Chi phÝ c«ng cô DC XNTV 2 ...................... Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 1 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 2 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 6277 6278 6274..... 62771 62772 6277.... 62781 62782 6278.... ....... ........... Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi XNTV 1 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi XNTV 2 ......... ChÝ phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi cho XNTV 1 Chi cho XNTV 2 .............. 2.2. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt: Chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ®ét biÕn vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh nÕu doanh nghiÖp kh«ng tÝnh vµ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp trong n¨m. C«ng ty May Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 87% tæng sè c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m (kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm) nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®éng ®ét ngét. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn tÝnh tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµ ph©n bæ cho chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n theo tû lÖ (%) LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m. §Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tr­íc vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶. KÕt cÊu cña tµi kho¶n 335 trong tr­êng hîp nµy nh­ sau: Bªn Nî: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n nghØ phÐp. Bªn Cã: Kho¶n trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Sè d­ bªn Cã: Kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ch­a ph¸t sinh. - Khi tÝnh tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong kú cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cã TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶. - Khi tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶. Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - Khi chi tr¶ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, ghi: Nî TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111 : TiÒn mÆt Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: TK 111 TK 334 TK 335 TK 622 Chi tr¶ tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng nghØ phÐp TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho CNSX thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp cña CNSX LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng 2.3. VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng: §Ó thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty nªn sö dông TK 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh nhËn NVL do bªn thuª gia c«ng ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt NVL ®­a vµo s¶n xuÊt. Néi dung vµ kÕt cÊu TK 002 – VËt liÖu nhËn gia c«ng Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña vËt liÖu gia c«ng chÕ biÕn ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt nÕu ch­a cã gi¸ th× t¹m x¸c ®Þnh gi¸ ®Ó h¹ch to¸n. Bªn Nî: -Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn Bªn Cã: -Gi¸ trÞ vËt liÖu ®· tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng -Gi¸ trÞ vËt liÖu kh«ng dïng hÕt tr¶ cho bªn thuª gia c«ng Sè d­ bªn Nî: -Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn ch­a xong C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc gia c«ng, chÕ biÕn, b¶o qu¶n tµi s¶n, vËt liÖu, hµng ho¸...kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ trong B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. KÕ to¸n vËt liÖu, hµng ho¸ nhËn gia c«ng ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu, hµng ho¸, tõng n¬i b¶o qu¶n. VËt t­ nhËn gi÷ hé, gia c«ng chÕ biÕn kh«ng ®­îc quyÒn së h÷u, khi bµn giao ph¶i cã sù chøng kiÕn cña c¶ hai bªn. - Khi nhËn hµng ho¸ do kh¸ch hµng ®em ®Õn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 002: VËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn. - Khi s¶n phÈm hoµn thµnh giao cho kh¸ch hµng , dùa trªn sè ®· sö dông x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Cã TK 002: VËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn. 2.4. VÒ sö dông c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, vµ chi phÝ SXC: HiÖn nay, C«ng ty May Th¨ng Long ch­a më c¸c sæ chi tiÕt cho c¸c kho¶n môc chi phÝ cho tõng ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp nªn sÏ g©y khã kh¨n cho C«ng ty khi LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng cÇn kiÓm tra theo dâi chi tiÕt mét kho¶n môc nµo ®ã. Theo em, ®Ó thuËn lîi h¬n trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh C«ng ty nªn më c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc më c¸c sæ nµy rÊt ®¬n gi¶n vµ thuËn tiÖn kh«ng g©y khã kh¨n g× cho c«ng t¸c kÕ to¸n, c¸c sæ nµy sÏ ®­îc më sau khi kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung vµ ghi Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. Sè liÖu trªn c¸c chøng tõ gèc sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ t­¬ng øng cho tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng §èi víi c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng kh¸c còng ®­îc më t­¬ng tù. C¸c sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ë tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng còng ®­îc më t­¬ng tù. 2.5. VÒ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: Nh­ ®· ®Ò cËp ë phÇn trªn, c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty cßn ch­a hîp lý, ch­a ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ cña s¶n phÈm lµm dë trªn d©y chuyÒn lµm ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong kú. §Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng, phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt nhá trong chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n gi¸ trÞ cña s¶n phÈm chÕ t¹o dë dang trªn d©y chuyÒn, cã thÓ ®¸nh gi¸ theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng cña s¶n phÈm. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ NVL cho mét ®¬n vÞ thµnh phÈm vµ mét ®¬n vÞ s¶n phÈm dë dang lµ nh­ nhau. C¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng cña s¶n phÈm do doanh nghiÖp x¸c ®Þnh. V× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm theo thêi gian chÕ t¹o chuÈn cña tõng b­íc c«ng viÖc (tõng chi tiÕt s¶n phÈm). Do ®ã, c¨n cø vµo thêi gian chuÈn ®Ó chÕ t¹o mçi chi tiÕt s¶n phÈm, c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang trªn d©y chuyÒn ®· x¸c ®Þnh ®­îc qua kiÓm kª vµ khèi l­îng c¸c chi tiÕt s¶n phÈm ®· hoµn thµnh do c¸c tæ s¶n xuÊt cung cÊp, c¸c nh©n viªn kinh tÕ t¹i c¸c XÝ LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng nghiÖp cã thÓ tæng hîp ®­îc thêi gian chÕ t¹o cña c¸c chi tiÕt ®· hoµn thµnh vµ cã thÓ quy ®æi khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ra khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng nh­ sau: Tõ ®ã, kÕ to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang lÇn l­ît theo c¸c c«ng thøc nh­ sau: *§èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: *§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: *§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ NVL cña SPDD cuèi kú = x Khèi l­îng SPDD Chi phÝ NVL cña SPDD ®Çu kú + Chi phÝ NVLTT ph¸t sinh trong kú Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho Khèi l­îng SPDD + Chi phÝ NC cña SPDD cuèi kú = x Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Chi phÝ NC cña SPDD ®Çu kú + Chi phÝ NCTT ph¸t sinh trong kú Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho Khèi l­îng SP hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng + Chi phÝ SXC cña SPDD cuèi kú = x Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Chi phÝ SXC cña SPDD ®Çu kú + Chi phÝ SXC ph¸t sinh trong kú Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho Khèi l­îng SP hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng + Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng = Tæng sè gi©y s¶n xuÊt cña c¸c chi tiÕt hoµn thµnh Sè gi©y quy chuÈn cña mét s¶n phÈm LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng VÝ dô: - Trong th¸ng 03/2004, XÝ nghiÖp 1 ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¬ mi Kaneta. Thêi gian quy chuÈn cña 1 s¶n phÈm lµ: 125 gi©y. - Qua kiÓm kª x¸c ®Þnh ®­îc khèi l­îng SPDD cuèi th¸ng lµ: 7.525 chiÕc. - Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho: 43.825 chiÕc - Theo b¸o c¸o cña c¸c tæ s¶n xuÊt vÒ khèi l­îng cña c¸c chi tiÕt s¶n phÈm hoµn thµnh vµo cuèi th¸ng: STT Tªn chi tiÕt s¶n phÈm Sè l­îng (chiÕc) Thêi gian quy chuÈn (gi©y/chiÕc) Tæng sè gi©y s¶n xuÊt 1. Bé phËn cæ 5.940 23,1 137.214 2 Bé phËn nÑp 6.820 8,7 59.331 3 Bé phËn tói 6.820 5,3 36.146 4 Bé phËn cÇu vai 6.430 12,2 78.446 5 Bé phËn tay 6.400 12,2 78.080 ... ... Céng 125 564.375 Theo ®ã, c¸c nh©n viªn kinh tÕ t¹i xÝ nghiÖp thµnh viªn cã thÓ quy ®æi s¶n phÈm dë dang ra s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng: Khèi l­îng s¶n phÈm 564.375 = = 4.515 s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng 125 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng Theo tµi liÖu cña kÕ to¸n vÒ s¶n phÈm s¬ mi Kaneta: Kho¶n môc chi phÝ SPDD ®Çu th¸ng CPSX ph¸t sinh trong th¸ng 1. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 1.712.987 56.442.769 18.538.378 13.832.924 326.490.594 107.234.400 Céng 76.694.134 447.557.918 KÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang nh­ sau: *Chi phÝ NVLTT cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 *Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng VËy: = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 = 50.098.746 NhËn xÐt: - NÕu sö dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD theo CPNVL trùc tiÕp th× chi phÝ SPDD cuèi th¸ng chØ lµ: 2.291.402 ®ång. - NÕu ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng cña s¶n phÈm th× chi phÝ SPDD cuèi th¸ng lµ: 50.098.746 ®ång. Nh­ vËy, ta cã thÓ thÊy, viÖc ®¸nh gi¸ SPDD theo CPNVLTT ®· lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng v× chi phÝ nh©n c«ng vµ CPSX chung ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ t­¬ng ®èi lín nh­ng l¹i kh«ng ®­îc tÝnh. Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng = CPNVLTT cña SPDD cuèi th¸ng + CPNCTT cña SPDD cuèi th¸ng + CPSXC cña SPDD cuèi th¸ng LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng KÕt luËn Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®­îc ®æi míi víi chÝnh s¸ch më cöa ®· mang l¹i nh÷ng c¬ héi còng nh­ nh÷ng th¸ch thøc cho sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý trªn c¸c ph­¬ng diÖn kinh tÕ. Víi chøc n¨ng qu¶n lý, ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, trong ®ã cã c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lµ mét trong nh÷ng néi dung rÊt quan träng g¾n liÒn víi viÖc ®¸nh gi¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty May Th¨ng Long, em ®· t×m tßi, häc hái vµ n¾m ®­îc nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ chuyªn ngµnh Tµi chÝnh-KÕ to¸n. Em còng ®i s©u t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi còng ®­a ra nh÷ng tån t¹i vµ c¸