Tài liệu Luận văn Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của khách sạn Pan Horizon: LUẬN VĂN:
Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của
khách sạn PAN HORIZON
Lời nói đầu
Qua bốn năm học tập ở trường, chúng em đã được trang bị những kiến
thức cơ bản và toàn diện về chuyên ngành quản trị kinh doanh. Những kiến
thức đã được học rất đa dạng và phong phú. Hiện nay em thực tập tại khách sạn
PAN HORIZON. Thông qua việc thực tập tại cơ sở, chúng em có điều kiện tiếp
cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, từ đó củng cố
được kiến thức, bước đầu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác quản
lý trong cơ sở thực tập. Từ đó có thể sơ bộ phân tích, đánh giá ưu, nhược điểm
các hoạt động kinh doanh của cơ sở. Để làm những việc này, chúng em cần
tham khảo các tài liệu liên quan tới công tác quản lý khách sạn trong một số
năm.
Vấn đề quản lý kinh doanh khách sạn bao gồm rất nhiều lĩnh vực, trong
một thời gian hạn chế chúng em chỉ có thể tập trung nghiên cứu một cách sơ bộ
về công tác này.
Qua sự liên hệ của bản thân cùng với sự ...
81 trang |
Chia sẻ: haohao | Lượt xem: 1256 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang mẫu tài liệu Luận văn Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của khách sạn Pan Horizon, để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LUẬN VĂN:
Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của
khách sạn PAN HORIZON
Lời nói đầu
Qua bốn năm học tập ở trường, chúng em đã được trang bị những kiến
thức cơ bản và toàn diện về chuyên ngành quản trị kinh doanh. Những kiến
thức đã được học rất đa dạng và phong phú. Hiện nay em thực tập tại khách sạn
PAN HORIZON. Thông qua việc thực tập tại cơ sở, chúng em có điều kiện tiếp
cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, từ đó củng cố
được kiến thức, bước đầu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác quản
lý trong cơ sở thực tập. Từ đó có thể sơ bộ phân tích, đánh giá ưu, nhược điểm
các hoạt động kinh doanh của cơ sở. Để làm những việc này, chúng em cần
tham khảo các tài liệu liên quan tới công tác quản lý khách sạn trong một số
năm.
Vấn đề quản lý kinh doanh khách sạn bao gồm rất nhiều lĩnh vực, trong
một thời gian hạn chế chúng em chỉ có thể tập trung nghiên cứu một cách sơ bộ
về công tác này.
Qua sự liên hệ của bản thân cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong
Khoa Du lịch & khách sạn, Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc Dân,
em được phép thực tập tại Khách sạn PAN HORIZON.
Qua một thời gian khảo sát, tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh
tại khách sạn, em đã nhận thấy trong cơ chế thị trường hiện nay, việc quản lý khách
sạn cũng bộc lộ một vài vấn đề cần phải xem xét.
Chuyên đề của em gồm 3 phần:
Phần I: Cơ sở lý luận của việc xây dựng chiến lược kinh doanh ở khách
sạn PAN HORIZON
Phần II: Khảo sát tình hình xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh
của khách sạn PAN HORIZON
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chiến lược kinh doanh của
khách sạn PAN HORIZON.
Phần I
cơ sở lý luận của việc xây dựng chiến lược kinh doanh
ở khách sạn PAN HORIZON.
1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Chiến lược kinh doanh:
Thuật ngữ chiến lược có nguồn gốc từ nghệ thuật quân sự thời xa xưa, có
được coi như một nghệ thuật chỉ huy nhằm dành thắng lợi của một cuộc chiến
tranh. Mượn thuật ngữ quân sự, từ ''chiến lược'' đã được sử dụng khá phổ biến
trong đời sống kinh tế. Có nhiều khái niệm về chiến lược một khái niệm về
chiến lược được dùng phổ biến nhất hiện nay:
''Chiến lược bao hàm việc ấn định các mục tiêu cơ bản dài hạn của
doanh nghiệp đồng thời lựa chọn cách thức hoặc tiến trình hành động và
phân bổ các tài nguyên thiết yếu để thực hiện các mục tiêu đó''.
Như vậy chiến lược của một doanh nghiệp nói chung và một doanh
nghiệp khách sạn du lịch nói riêng bao gồm những mục tiêu, những đảm bảo về
nguồn lực để đảm bảo được những mục tiêu và những chính sách chủ yếu cần
cần được tuân theo trong khi sử dụng nguồn lực này. chiến lược cần được định
ra như là kế hoạch hoặc sơ đồ tác nghiệp tổng quát chỉ hưởng cho doanh
nghiệp đi đến mục tiêu mong muốn.
Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp phải phản ánh được:
Mục tiêu của chiến lược trong thời hạn dài từ 3-10 năm.
Quá trình ra quyết định chiến lược.
Nhân tố môi trường cạnh tranh.
Lợi thế và yếu điểm của doanh nghiệp nói chung và theo từng hoạt động
nói riêng.
Có thể coi chiến lược của doanh nghiệp là một sản phẩm kết hợp được
những gì môi trường có, những gì doanh nghiệp có thể và những gì doanh
nghiệp mong muốn sản phẩm đó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp.
Tóm lại, trong đời sống của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp
khách sạn du lịch nói riêng, chiến lược kinh doanh là một nghệ thuật thiết kế tổ
chức các phương tiện nhằm đạt tới các mục tiêu kinh tế dài hạn và có quan hệ
với môi trường biến đổi và cạnh tranh.
1.1. 2 Quản lý chiến lược:
Có nhiều cách định nghĩa quản lý chiến lược như sau:
Quản ý chiến lược là quá trình quản lý việc theo đuổi chức năng nhiệm
vụ của một tổ chức trong khi quản lý mối quan hệ của tổ cứhc đó.
Quản lý chiến lược là tập hợp các quyết định và biện pháp hành động
trong quản lý quyết định sự thành công lâu dài của Công ty.
Quản lý chiến lược là tập hợp các quyết định và biện pháp hành động
dẫn đến việc hoạch định và thực hiện các chiến lược nhằm đạt được mục tiêu
của tổ chức.
Theo gary DSmith: Quản lý chiến lược là quá trình nghiên cứu các môi
trường hiện tại cũng như tương lai, hoạch định các mục tiêu của tổ chức, đề ra
thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quyết định nhằm đạt được các mục
tiêu đó trong môi trường hiện tại cũng như tương lai.
1.1.3 Tầm quan trọng của chiến lược kinh doanh trong doanh nghiệp
khách sạn du lịch.
Khi một doanh nghiệp khách sạn du lịch đã có quá trình hoạt động với
nhiều kinh nghiệm tích luỹ để bước vào thời kỳ ổn định thì việc hoạch định
chiến lược trở thành một nhu cầu bức thiết.
Chiến lược kinh doanh giúp công ty thích nghi và nắm bắt các cơ hội thị
trường, chọn thị trường mục tiêu trong phạm vi khả năng và nguòn lực hiện
hữu lẫn tiềm năng của mình trong bối cảnh htường xuyên biến động của các
yếu tố ngoại lai. Nói khác đi chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp duy trì
quan hệ chặt chẽ giữa một bên là tài nguyên và các mục tiêu của công ty và
một been là các cơ hội thị trường và vị thế cạnh tranh trên thị trường. Các
chiến lược kinh doanh càng được xây dựng chu đáo và chặt chẽ thì càng đảm
bảo cho các chương trình hành động hoặc các kế hoạch tác nghiệp của doanh
nghiệp được vận dụng hiệu quả, tạo ưu thế cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu hoạt
động phát triển của doanh nghiệp về lâu dài. Tính định hướng của chiến lược
nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển liên tục và vững chắc trong môi
trường kinh doanh thương xuyên biến động. Việc khách sạn du lịch kết hợp
mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế trong kinh doanh là yêu cầu cần thiết
để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và khắc phục các sai lệch do tính định hướng
của chiến lược gân ra.
1.2 Các bước xây dựng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
khách sạn du lịch.
Quá trình quản lý chiến lược của doanh nghiệp bao gồm 5 bước và được
biểu hiện qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 1: Mối liên hệ ngược
1.2.1. Phân tích môi trường.
Qua nghiên cứu các xu hướng chủ yếu của môi trường nhằm xác định các
thời cơ sẽ xuất hiện và hạn định rõ các hiểm hoạ có thể xảy ra có thể chi phối
tới hoạt động của doanh nghiệp. Các nhân tố ảnh hưởng bao gồm:
a. Yếu tố môi trường vĩ mô.
Yếu tố chính trị bao gồm: luật pháp, sự ổn định chính trị, các quy định
về thuế, luật bảo vệ môi trường các hiệp ước quốc tế...
Yếu tố kinh tế bao gồm: thành phần khu vực, quốc gia và quốc tế. Những
thay đổ trong nền kinh tế địa phương và khu vực có thể tác động trực tiếp đến
các công ty khách sạn. Trong đó tốc độtăng trưởng kinh tế, lạm phát nhu cầu
du lịch. Tỷ lệ lạm phát ảnh hưởng đến khả năng sinh lời, sự ổn định của đồng
tiền, tỷ giá hối đói, tỷ lệ thất nghiệp, thu nhập quốc dân, thu nhập bình quana
tính theo đầu người.
Phân tích môi
trường
Xác định chức
năng nhiệm vụ và
mục tiêu
Phân tích lựa
chọn các phương
án chiến lược
Thực hiện chiến
lược
Đánh giá kiểm tra
thực hiện
M
ố
i
l
i
ê
n
h
ệ
n
g
ư
ợ
c
Yếu tố văn hoá - xã hội: mức sống quan niệm, trình độ dân trí, tỷ lệ tăng
dân số ước vọng vào sự nghiệp...
Yếu tố công nghệ: công nghệ là giới hạn thường xuyên của thy đổi.
Những công ty khách sạn lữ hàng cần phải theo dõi hai khía cạnh của môi
trường công nghệ.
+ Thứ nhất: là công nghệ tạo ra lợi thế cạnh tranh. Công nghệ phát triển
(vi tính) tạo ra khả năng phục vụ khách hàng tốt hơn về các dịch vụ.
+ Thứ hai chính là sự tác động công nghệ tới khách hàng, con người bị
tràn nhập bởi những thay đổi công nghệ, những hệ thống dải trí tinh vi tại nhà
bao gồm:video, CD, máy tính... đã thay thế những du lịhc tọn gói và giải trí
ngoài trời. Song ở khía cạnh khác công nghệ cũng là người bạn. Công nghệ
thiết bị gia dụng đã giảm bớt thời gian làm việc và tạo ra thời gian nhàn rỗi
cho du lịch và giải trí ngoài trời.
Yếu tố tự nhiên: vị trí địa lý, khí hậu, ô nhiễm môi trường, sự thiếu hụt
năng lượng, sự lãng phí tài nguyên thiện nhiên.
b.Yếu tố môi trường ngành:
Đối thủ cạnh tranh, người cung cấp, người mua, các đối thủ mới tiềm ẩn
và sản phẩm thay thế.
Vì ảnh hưởng chung của các yếu tố này thường là một sự thực miễn
cưỡng đối với tất cả các công ty nên chìa khoá để đề ra một chiến lược thành
công là phải phân tích từng yếu tố chủ yếu đó. Sự am hiểu các nguồn sức ép
cạnh tranh giúp công ty nhận ra các mặt mạnh và mặt yếu của mình liên quan
đến các cơ hội và nguy cơ mà doanh nghiệp đó gặp phải. Các nhân tố ảnh
hưởng bao gồm:
Cạnh tranh: trong ngành công nghiệp của chúng ta, sự cnạh trnah diễn ra
rất quyết liệt. Số lượng và phạm vi của các công ty cạnh tranh cũng không thể
kiểm soát nổi. Hơn bao giờ hết chúng ta có ngày càng nhiều cơ sở lưu trú, hệ
thống nhà hàng, hãng hàng không, các đại lý lữ hành, điểm du lịch...
Cạnh tranh là quá trình rất mạnh mẽ tỏng kinh doanh khách sạn du lịch.
Một công ty thực hiện chiến lược Marketing và sau đó các đối thủ cạnht ranh
của nó sẽ phản ứng lại bằng những đối sách chiến lược và có mức độ cạnh
tranh: cạnh tranh trực tiếp, dịch vụ thay thế, cạnh tranh gián tiếp. Cạnh tranh
trực tiếp đó là các công ty có dịch vụ tương tự cạnh tranh với nhau nhằm thoả
mãn nhu cầu của cùng một nhóm khách hàng. Mức độ thứ hai của cạnh tranh là
việc thay thế một số hàng hoá và dịch vụ này bằng những loại khác. VD: thay
bằng đi nghỉ một gia đình có thể ở nhà, chăm sóc thảm cỏ, bởi ở bể bơi... Mức
độ thứ ban của cạnh tranh là việc các công ty kinh doanh và những tổ chức
không kinh doanh cùng tranh giành nhau đồng đô la từ khách hàng.
Thanh toán thế chấp, chi phí bảo hiểm và những chi phí cải thiện gia
đình chỉ là vì trong số những cạnh tranh gián tiếp. Cuộc chiến giành dật phần
thu nhập còn lại sau thuế của khách hàng trở lên cực kỳ dữ dội. Cạnh tranh
giữa những đồng tiền giành cho giá trí và du lịch cũng không kém phần căng
thẳng. Các công ty sử dụng tiền theo nhiều cách và giảm một số chi phí đi lại
của mình. Việc giải chi phí này có tác động tồi tệ hơn so với ảnh hưởng của
cạnh tranh trực tiếp.
Khách hàng: là một bộ phận không thể tách rời môi trường cạnh tranh.
Sự tín nhiệm của khách hàng có thể là tài sản có giá trị nhất của công ty. Sự tín
nhiệm đó đạt được do biết thoả mãn tốt hơn các nhu cầu và thị hiếu của khách
hàng so với các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra cần quan tâm đến khả năng trả giá
của khách bởi người mua có ưu thế là có thể làm cho lợi nhuận của doanh
nghiệp giảm bằng cách ép giá xuống hoặc đòi hỏi chất lượng cao hơn và công
việc dịch vụ phải làm nhiều hơn.
Nhà cung cấp: trong xu thế cạnh tranh gay gắt các nhà cung ứng dịch vụ,
trang thiết bị, lao động và tài chính ch doanh nghiệp khách sạn thường đem lại
cho công ty cơ hội đạt lợi thế về giá cạnh tranh hoặc về chất lượng dịch vụ sản
phẩm du lịch trên thị trường.
Đối thủ tiềm ẩn: đối thủ mới tham gia kinh doanh trong ngành có thể làm
giảm lợi nhuận của công ty do hộ đưa vào khai thác năng lực sản xuất mới với
mong muốn giành lại được thị phần và các nguồn lực cần thiết.
Sản phẩm thay thế: sức ép do có sản phẩm thay thể làm hạn chế tiềm
năng lợi nhuận của ngành do mức giá cao nhất bị khống chế. Nếu không chú ý
đến các sản phẩm thay thế tiềm ẩn, công ty có thể du bị tụ lại so với các thị
trường nhỏ bé VD: như các doanh nghiệp khách sạn dụ lịch luôn quan tâm đến
sản phẩm dịch vụ lưu trú, ăn uống... không chú ý đến các dịch vụ bổ sung
khác. Vì vậy, các công ty cần không ngừng cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt,
chất lượng cao.
Các yếu tố trên có tác động vô cùng to lớn đến hoạt động kinh doanh
khách sạn du lịch bởi nó ảnh hưởng to lớn ddến cung và cầu du lịch trên thị
trường. Khi nghiên cứu môi trường vĩ mô, các doanh nghiệp cần phải xác định
được các yêú tố môi trường tác động tới mình. Có một số yéu tố ảnh hưởng
tích cực, một số yếu tố ảnh hưởng tiêu cực tới doanh nghiệp, thậm chí cùng
một số yếu tố những tích cực ở thời điểm này lại tiêu cực ở thời điểm khác, so
ng doanh nghiệp nên tập chung vào các nhân tố có nhiều khả năng xẩy ra nhất
và có hiệu quả mạnh nhất toứi hoạt động của doanh nghiệp từ đó xác định
những cơ hội và nguy cơ chính của doanh nghiệp. Trong chiến lược của doanh
nghiệp sẽ trả lời được các câu hỏi doanh nghiệp sẽ lợi dụng cơ hội đó bằng
cách nào, doanh nghiệp sẽ tránh mọi nguy cơ bằng cách nào để đạt được mục
tiêu chiến lược.
Bảng 1: Một số ví dụ cơ hội và nguy cơ.
Cơ hội Nguy cơ
- Các khuyến khích của chính phủ - Có đối thủ cạnh tranh mới
- Sức mua gia tăng. - Có sản phẩm thay thế
- Các phương tiện thanh toán mới - Những bất lợi trong hành vi
khách hàng
- Các thủ tục đơn giản. - Hàng rào thuế quan
- Những thay đổi thuận lợi trong
hành vi của khách hàng.
- Suy thoái kinh tế
- Tiếp cận với kỹ thuật mới - Giảm sức mua
- Các nhà đầu tư mới có tiềm năng - Các xung đột chính trị
b. Hoàn cảnh nội tại là phân tích và dự đoán tất cả những nhân tố bên
trong của một doanh nghiệp có ảnh hưởng đến hoạt động của nó.
Mỗi công ty có những nguồn lực từ bên trong dựa trên cán bộ nhân viên,
tình hình tài chính, bí quyết nghề nghiệp... các yếu tố này đặt ra một giới hạn
cho việc thực heịen mục tiêu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chú trọng phân tích 5 yếu tố tác động lớn nhất đến sự
thành công.
Marketing.
Hiệu quả của việc nghiên cứu thị trường.
Chất lượng sản phẩm dịch vụ.
Bán sản phẩm dịch vụ.
Súc tiến và quảng cáo.
Kênh phân phối.
Nghiên cứu và phát triển.
Khả năng nghiên cứu căn bản (khả năng nhận ra vấn đề).
Khả năng phát triển sản phẩm và dịch vụ hiện có.
Quy trình sản xuất.
áp dụng phương tiện mới.
Sử dụng vật liệu mới, thiết bị mới.
Khả năng đổi mới sáng tạo trong sản phẩm, trong chiến lược kinh doanh.
Sản xuất.
Địa điểm chiến lược của công ty và các văn phòng đại diện.
Chi phí cho sản xuất.
Khả năng đáp ứng nhu cầu.
Sự sẵn sàng của các yếu tố đầu vào.
Sự sẵn sàng trong hoạt động cung ứng của đối tác.
Quản lý chất lượng của dịch vụ.
Nhân sự và tổ chức.
Danh tiến của doanh nghiệp.
Cơ cấu và hiệu quả của tổ chức.
Quy mô của tổ chức.
Hệ thống quản lý chiến lược.
Khả năng đạt được mục tiêu, khả năng ra quyết định, khả năng xây dựng
ê kíp quản lý.
Hệ thống thông tin và quan hệ tối tác.
Phẩm chất của nhân viên, kinh nghiệm công tác phong cách quản lý.
Chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng)
Tài chính kế toán.
Nguồn tài chính.
Cơ cấu và sự linh hoạt của cơ cấu vốn.
Chi phí vốn.
Quyền sở hữu.
Hệ thống thuế khoá.
Kế hoạch tài trợ.
Hệ thống báo cáo tài chính.
Mục tiêu của phân tích yếu tố bên trong là nhận định điểm mạnh và điểm
yếu của công ty. Trong đó, điểm mạnh được biểu hiện là mọi nhân tố từ ben
trong cho phép công ty đạt được ccs mục tiêu, tân dụng được các cơ hội và
tránh được nguy cơ. Điểm yếu được hiểu là mọi hạn chế bên trong làm cho
công ty gặp khó khăn hơn trong vấn đề đạt được mục tiêu cũng như tận dụng
cơ hội và tránh khỏi nguy cơ.
Bảng 2: Một số ví dụ về điểm mạnh và điểm yếu.
Điểm mạnh Điểm yếu
- Giá thành thấp - Năng lực tổ chức sản xuất hạn chế
- Thiết kế độc đáo - Định giá không đúng
- Quản hệ khách hàng tốt - Thiết bị kỹ thuật lạc hậu
- xúc tiến và quảng cáo có hiệu
quả
-Dịch vụ khách hàng chưa đầy đủ
- Được tài trợ - Thiếu quy hoạch chiến lược
- Danh tiếng tốt - Quản lý chất lượng sản phẩm kém
- Bán hàng có hiệu quả - Thiếu phát triển sản phẩm
- Hệ thống thông tin bên gnoài và
nội bộ kém
1.2.2 Xác định chức năng nhiệm vụ và mục tiêu.
Chức năng nhiệm vụ: Nhằm xác định lĩnh vực kinh doanh của doanh
nghiệp như kinh doanh khách lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ xung hoặc sản
phẩm du lịch.. Chức năng nhiệm vụ còn giúp cho doanh nghiệp xác định mục
tiêu một cách cụ thể hơn, nó cần thiết cho giai đoạnh đầu trong quá trình lập kế
hoạch. Ngoài ra nó còn hỗ trợ cho việc xem xét thay đổi tác nghiệp và chiến
lược của công ty.
Mục tiêu: mục tiêu chiến lược là một trong những căn cứ để cung cấp
các nguồn lực kiểm tra đánh giá và điều chỉnh chiến lược là sự cụ thể hoá của
tính mục đích của doanh nghiệp về hướng, quy mô, cơ cấu và tiến trình triển
khai theo thời gian. Do đó xác định được đúng đắn và hợp lý các mục tiêu
chiến lược mới có định hướng, chỉ đạo cho các giai ddoanj tiếp sau của tiến
trình chiến lược. Đối với một doanh nghiệp khách sạn du lịch hệ thống mục
tiêu chiến lược bao gồm mức lợi nhuận, doanh số, thị phần, tích rủi ro và đổi
mới.
Mục tiêu ngắn hạn: là khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp thực
hiện trọn vẹn mọi quyết định VD: một doanh nghiệp khách sạn muốn chiếm
lĩnh thị trường có thể bằng cách tiếp tục phát triển một số sản phẩm dịch vụ,
cải thiện sự cạnh tranh về giá thành, buồng phòng, ăn uống ...
Mục tiêu dài hạn: là ccs kết quả mong muốn đề ra trong một thời gian
dài và nó được ấn định theo một số vấn đề sau: mức lợi nhuận, năng suấ, vị thế
cạnh tranh, phát triển việc làm, quan hệ giữa công nhân viên, vị trí dẫn đầu về
công nghệ, trách nhiệm trước công luận VD: doanh nghiệp khách sạn có thể
nâng cao vị thế cạnh tranh của mình bằng sản phẩm, giá, quảng cáo và chất
lượng dịch vụ..
Ngoài mục tiêu số lượng khách, số ngày khách lưu trú, doanh số, lợi
nhuận, mở rộng quan hệ đối tác bạn hàng, mở rộng thậm nhập thị trường. So
mục tiêu chính cuối cùng vẫn là tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp. Các mục
tiêu phải được xác định rõ và phải được tính toán ước lượng bằng các chỉ tiêu
cụ thể tuỳ theo khả năng của doanh nghiệp tỏng mối tươong quan với các
doanh nghiệp khác trên thị trường. Các mục tiêu phải đảm bảo tính liên kết
tương hỗ lẫn nhau và phải kết hợp với mục tiêu lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên chấp nhận và các khả năng thực hiện các mục tieu đó. Các mục tiêu được
coi là đúng đắn đều phải đáp ứng được 6 tiêu thức sau đây:
+ Tính cụ thể: phải chỉ rõ mục tiêu liên quan đến vấn đề gì, giới hạn thời
gian thực hiện và kết quả cụ thể cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được. Mục tiêu
càng cụ thể thì càng dễ hoạch định chiến lược thực hiện mục tiêu đó.
+ Tính linh hoạt: mục tiêu đề ra cần phải đủ linh hoạt để đieuè hcỉnh cho
phù hợp với các nguy cơ và cơ hội thường xảy ra trong điều kiện môi trường.
+ Tính đo được (tính định lượng): mục tiêu cần hoạch định dưới dạng
các chỉ tiêu có thể đánh giá hoặc định lượng được.
+ Tính khả thi: mục tiêu doanh nghiệp đặt ra phải xác thực và có thể đạt
được.
+ Tính nhất quán (đồng nhất): các mục tiêu doanh nghiệp đề ra phải
thống nhất phù hợp với nhau.
+ Tính hợp lý: mục tiêu đúng là mục tiêu được người chịu trách nhiệm
thực hiện và các đối tượng hữu quan chủ chốt chấp nhận. Mặc dù các mục tiêu
nhất là các chức năng nhiệm vụ phải tương đối ổn định. Song do nhiều yếu
tốnhư công nghệ mới các quy định mới của chính phủ và đòi hỏi các đối tượng
hữu quan khác nhau nên mục tiêu được doanh nghiệp khách sạn đề ra đúng có
thể bị lỗi thời. Ban lãnh đạo thường xuyên xem xét những thay đổi như vậy và
điều chỉnh lại mục tiêu nếu thấy cần thiết.
1.2.3. Phân tích và lựa chọn các phương án chiến lược.
Trên cơ sở phân tích điều kiện môi trường kinh doanh và lựa chọn mục
tiêu thích hợp doanh nghiệp tiến hành phân tích, đnáh giá để lựa chọn chiến
lược kinh doanh phùhợp. Việc đánh giá và lựa hcọn chiến lược là công việc
quyết địnhk đến mức độ đúng đắn của chiến lược kinh doanh. Để có được một
chiến lược có tính khả thi cao doanh nghiệp phải xây dựng nhiều phương án
đưa ra các tiểu chuẩn thẩm định, đánh giá chiến lược kinh doanh dựa trên
những tiêu trí nhất định. Mỗi tiêu trí lại đề ra nhiều câu hỏi buộc doanh nghiệp
phải trả lợi. Có thể nêu ra một số tiêu thức sau.
Chiến lược đề ra có phù hợp với điều kiện môi trường không.
Chiến lược có phù hợp với chính sách đối ngoại, phong cách lãnh đạo,
quam điểm đường lối và phương pháp tác nghiệp hay không.
Các rủi ro trong việc theo đuổi chiến lược đề ra có thể chấp nhận được
không.
Chiến lược có phù hợp với chu kỳ sống của sản phẩm và tiềm năng thị
trường hay không.
Chiến lược có thể thực hiện một cách hữu hiệu và hiệu quả không.
Có những kiến giảng nào quan trọng nào khác không.
Câu hỏi quan trọng nhất la chiến lược đề ra có giúp đạt đến mục tiêu của
doanh nghiệp không.
Mặc khác doanh nghiệp phải có những phương pháp lựa chọn chiến lược
kinh doanh đúng đắn nhất để tránh mắc phải sai lầm nhiều khi dẫn tới thất bại.
Kết quả của bước này là đưa ra những chiến lược cụ thể có thể áp dụng
cho doanh nghiệp sẽ triển khai thực hiện chiến lược kinh doanh đã lựa chọn.
Để hiểu, phân tích và lựa chọn chiến lược kkdf phù hợp cần phân tích mọt số
chiến lược sau:
Chiến lược tăng trưởng tập trung.
Chiến lược tăng trưởng tập trung của doanh nghiệp khách sạn du lịch
nhằm vào các yếu tố sản phẩm và thị trường song trọng tama chính của doanh
nghiệp thường là một trong 3 chiến lược tăng trưởng tập trung đó là: thâm
nhập thị trường, phát triển thị trường hoặc phát triển sản phẩm.
Chiến lược thậm nhập thị trường.
Chiến lược thâm nhập thị trường tức là tìm cách tang trưởng trong thị
trường hiện tại với các sản phẩm dịch vụ hiện có của doanh nghiệp có thể thực
hiện theo hai hướng cơ bản.
Thứ nhất: Hãng có thể tăng thị phần nếu có thể đáp ứng một trong các
điều kiện sau:
+ Gia tăng sức mua sản phẩm: doanh nghiệp có thể tuyết phục du khách
đi du lịch nhiều hơn trong những kỳ nghỉ của mình thông qua việc chào bán
những tour du lịch mới lạ, doanh nghiệp lôi kéo họ trở thành những khách hàng
thường xuyên của mình và sử dụng dịch vụ nhiều hơn trong mỗi kỳ nghỉ.
+ Lôi kéo khách hàng của đối thủ cạnh tranh: theo hình thức này doanh
nghiệp lôi kéo khách hàng ra khỏi danh sách những khách hàng của đối thủ
cạnh tranh bằng cách chú trọng đến một trong các khâu của công tác Marketing
(sản phẩm giá cả, tiêu thụ, khuyến mại).
+ Mua lại đối thủ cạnh tranh: doanh nghiệp có thể xem xét việc mua đứt
một trong các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của mình nếu có các cơ hội tăng thị
phần của doanh nghiệp mình.
Thứ hai: Sự thâm nhập thị trường cũng có liên quan đến kích thước tổng
quát của thị trường bằng cách chuyển đổi những người không sử dụng sản
phẩm của hãng trong thị trường đối tượng hiện tại thành người sử dụng các
sản phẩm của mình. Thí dụ có những người sử dụng tiền của mình để mua các
loại sản phẩm khác như: xe máy, máy giặt... những người này có thể trở thành
đối tượng mới tiêu dùng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp
thuyết phục được họ.
Vai trò cơ bản trong việc hỗ trợ chiến lược thâm nhập thị trường được
thực hiện bởi chức năng Marketing: ban nghiên cứu Marketing phải đặt ra và
trả lời được các câu hỏi:
+ Vì sao các du khách mua sản phẩm của chúng ta?
+ Vì sao các du khách không mua sản phẩm của chúng ta?
+ Những du khách nào tiêu dùng sản phẩm của chúng ta?
+ Du khách thích gì về sản phẩm của chúng ta?
+ Du khách không thích gì về sản phẩm của chúng ta?
+ Du khách thích bổ sung gì?
Sau khi những câu hỏi trên được trả lời, bộ phận Marketing sẽ tìm biện
pháp thích hợp để đạt mức xâm nhập lớn hơn. Những lựa chọn chủ yếu bao
gồm: điều chỉnh giá cả, lựa chọn những phương tiện quảng cáo mới, tìm kiếm
những đại lý trung gian bán chương trình cho hãng.
* Chiến lược phát triển thị trường.
Chiến lược phát triển liên quan tới việc tìm kếm thị trường mới để tiêu
thụ những sản phẩm đang có. Tức là tìm kiemé những người sử dụng mới từ
những thị trường mà doanh nghiệp chưa tham nhập. có 3 cách thành phố khác
hoặc ngay trong thành phố.
+ Tìm thị trường trên các địa bàn mới.
Doanh nghiệp có thể mở rộng các quan hệ của mình với các bạn hàng
mới ở trong và ngoài nước hoặc mở thể các chi nhánh đại diện ở các thành phố
khác hoặc ngay trong thành phố.
+ Tìm các thị trường mục tiêu mới.
Bao hàm việc tìm kiếm các nhóm đối tượng khách hàng mục tỉêu hoàn
toàn mới trong cùng một địa bàn thị trường hiện tại. VD trước đây đói tượng
của khách sạn hầu hết là khách nội đại, doanh nghiệp có thể nghiên cứu để
khai thác thị trường khách du lịch quốc tế bằng nỗ lực quảng cáo, sức hấp dẫn
mới lạ đối với khách quốc tế trong việc tìm hiểu bản sắc văn hoá truyền thống
của dân tộc.
+ Tìm ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm.
Nhiều sản phẩm có nhiều công dụng mà doanh nghiệp có thế khai thác,
mỗi công dụng mới của sản phẩm có thể tạo ra một thị trường hoàn toàn mới.
Khi có chiến lược phát triển thị trường tạo ra chu kỳ sống mới của sản phẩm.
* Chiến lược phát triển sản phẩm.
Chiến lược phát triển sản phẩm bao gồm việc phát triển các loại sản
phẩm mới để tiêu thụ trên thị trường hiện tại. chiến lược này có thể nhằm vào
các sản phẩm riêng biệt hoặc các chủng loại sản phẩm.
+ Sự phát triển của sản phẩm cá biệt.
Đối với mỗi chủng loại sản phẩm, doanh nghiệp khách sạn du lịch có thể
tạo ra sản phẩm mới bằng cách hoàn cải, bổ xung hoặcbố trí các tính năng, nội
dung của sản phẩm cũ. Nói chung những thay đổi này nahừm cải tiến sản phẩm
bằng cách mở rộng tính đa dạng, an toàn và tiện lợi của sản phẩm, cải tiến chất
lượng, dịch vụ, kiểu dáng, mẫu mã tạo ra sản phẩm ''đổi mới'' ví dụ trong
khách sạn có thể cải tiến sản phẩm ăn uống mang đạm nét bản sắc dân tộc.
+ Sự phát triển chủng loại sản phẩm.
Doanh nghiệp khách sạn có thể phát triển chủng loại sản phẩm của mình
bằng cách đa dạng hoá sản phẩm du lịch của mình hoặc tạo ra những sản phẩm
du lịch hấp dẫn. Ví dụ một khách sạn không chỉ xây dựng cơ sở vật chất khang
trang: buồng, phòng mà cần thiết kế các dịch vụ bổ sung khác như: Sauna,
Massage, Karaoke, vật lý trị liệu, gặt là...
Có 3 cách phát triển chủng loại sản phẩm.
+ Kéo dãn xuống giá dưới: doanh nghiệp khách sạn có thể hạ giá buồng
phòng dành cho khách du lịch vào thời điểm không chính vụ.
+ Kéo dãn lên giá trên: kéo dãn lên gía trên là bổ sung các loại sản phẩm
phục vụ cho phần trên của thị trường. VD doanh nghiệp khách sạn có thể có
nhiều loại dịch vụ trong đó có những dịch vụ chất lượng cao hưn hẳn dành cho
những khách hàng sang tọng có nhu cầu cao với một giá cả cũng cao hơn nữa.
+ Kéo dãn hai chiều: doanh nghiệp có thể kéo dãn theo 2 hướng bằng
cách đưa sản phẩm mới ra phục vụ cho công ty phần thị trường trên cũng như
phần dưới của thị trường.
Một số chiến lược theo chu kỳ sống của sản phẩm.
Bất kỳ một sản phẩm hàng hoá theo dịhc vụ nào cũng đều có chu kỳ sống
nhất định. chu kỳ sống của sản phẩm làm khoản thời gian sống hạn chế của sản
phẩm và dịch vụ kể từ khi chúng được tung ra thị trường đến lúc tưang trưởng,
bão hoà và suy thoái. Việc nghiên cứu và phân tích về chu kỳ sống của một sản
phẩm giúp cho doanh nghiệp có những thông tin về lợi sản phẩm đó đang ở
giai đoạn vào, biểu hiện nào đặc điểm của mỗi giai đoạn, từ đó xây dựng chiến
lược phù hợp cho từng giai đoạn.
Biểu 1
D
o
a
n
h
s
ố
Tăng Bão Suy
Giới thiệu Thời gian
Chiến lược trong giai đoạn giới thiệu sản phẩm.
Giai đoạn này bắt đầu khi một dịch vụ được chào bán cho khách hàng, ở
giai đoạn này sản phẩm và dịch vụ thường có giá cao và có sức hấp dẫn đối với
khách hàng có thu nhập cao, có thói quen mạo hiểm hay những đổi mới, những
thuận lợi đạt được không cao bởi chi phí nhiều về khuyến mại và các chi phí
khác để tạo đực vị trí vững chắc trên thị trường.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4 chiến lược sau:
+ Chiến lược hớt váng nhanh.
Phối hợp giá cao và mức độ khuyến mại cao. Giá cao để thu được lợi
nhuận cao từ thị trường, cùng khuyến mại rầm rộ ngay lần đầu được đưa ra thị
trường để tăng tốc quá trình thâm nhập thị trường. Chiến lược này có hiệu quả
khi khách hàng có sự quan tâm tiềm ẩn đối với sản phẩm của hãng và muốn tạo
ra sở thích của khách hàng đối với sản phẩm của hãng.
+ Chiến lược hớt váng chậm.
Phối hợp giá cao và mức độ khuyến mại thấp. chiến lược này đem lại lợi
nhuận cao và chi phí khuyến mại thấp,thích hợp khi một lượng nhỏ khách hàng
tiềm năng nhưng hầu hết đã biết về sản phẩm dịch vụ mới và không nhạy cảm
về giá.
+ Chiến lược thâm nhập nhanh.
sản phẩm được đưa ra với giá thấp và mức độ khuyến mại cao để dành
thị phần lớn. chiến lược này thích hợp đối với trường hợp có tiềm năng thị
trường lớn, khách hàng chưa biết về sản phẩm dịch vụ mới những nhạy cảm về
giá. chiến lược này có nguy cơ là đối thủ cạnh tranh sẽ nhanh chóng bắt chước
dịch vụ đó.
+ Chiến lược thâm nhập chậm.
Kết hợp với giá thấp để thâm nhập thị trường và mức độ khuyến mại
thấp để giảm chi phí. Chiến lược này được sử dụng khi doanh nghiệp có tiềm
năng thị trường lớn, khách hàng đã hiểu rõ về dịch vụ mới và rất nhạy cảm về
giá. Nguy cơ cạnh tranh không cao lắm.
Bảng 3: Tóm tắt các chiến lược giai đoạn giới thiệu sản phẩm.
Biện pháp chiến
lược
Đánh
giá
Mức
chiêu
thị
Mục tiêu đạt
được
Điều kiện thị
trường
chiến lược phát
váng nhanh
Cao mạnh Lợi nhuận cao và
thâm nhập nhanh
ít cạnh tranh
chiến lược phát
váng chậm
Cao yếu Lợi nhuận cao
giảm chi phí
Quy mô thị
trường nhỏ, ít
cạnh tranh
chiến lược thâm
nhập nhanh
Thấp mạnh Tăng mại khối,
tăng thị phần
Tiềm lực thị
trường lớn và
đang cạnh tranh
chiến lược thâm
nhập chậm
Thấp yếu Tăng mại khối
giảm chi phí
Tiềm lực thị
trường lớn, ít
cạnh tranh
* Chiến lược ở giai đoạn tăng trưởng.
Giai đoạn này được đặc trưng bởi doanh só và lợi nhuận tăng nhanh, sẽ
có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh vào trận. Doanh nghiệp đưa ra sản phẩm mới
có thể sử dụng các chiến lược sau:
Nâng cao chất lượng các sản phẩm dịch vụ và bổ sung các đặc điểm và
yếu tố dịch vụ mới.
Theo đuổi các thị trường mục tiêu mới.
Sử dụng các kênh phân phối mới.
Hạ giá để thu hút thêm khách hàng nhạy cảm về giá.
Chuyển đổi mục tiêu quảng cáo từ xây dựng sự nhận biết trong khách
hàng sáng tạo ra mong muốn và hành động mua hàng.
Mục tiêu của chiến lược ở giai đoạn này là phải đảm bảo nguồn lực để
tăng trưởng cùng với thị trường. Nguồn lực được tập trung vào các hoạt động
Marketing là chính. Trong giai đoạn này cũng cần kết hợp với chiến lược R &
D như đổi mới tiến trình giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng dịch vụ và
phát triển sản phẩm nhằm tăng trươngr sản phẩm vừa nhanh vừa mạnh.
* Chiến lược ở giai đoạn bão hoà.
Đây là giai đoạn kéo dài nhất trong, chu kỳ sống của sản phẩm và suy
giảm tỷ lệ tăng trưởng về doanh số. Doanh nghiệp phải sử dụng 3 chiến lược
sau đây để duy trì sự tăng trưởng về doanh số.
* Chiến lược điều chỉnh thị trường.
Doanh nghiệp theo đuổi khách hàng của các đối thủ cạnh tranh, bổ sung
các thị trường mục tiêu, hoặc cố gắng vận động những người chưa sử dụng
dịch vụ trở thành khách hàng hoặc khuyến khích sử dụng dịch vụ thường xuyên
hơn hay sử dụng nhiều dịch vụ hơn.
* Chiến lược điều chỉnh sản phẩm.
Tạo ra sức sống mới cho các sản phẩm dịch vụ hiện có của doanh nghiệp
làm cho chúng trở lên có vẻ mới hơn. VD như nên có những dịch vụ thông tin
ngoài khách sạn, thủ tục trả phòng nhanh...
* Chiến lược Marketing hỗn hợp.
Bằng cách thay đổi biện pháp Marketing để tăng doanh số ví dụ khách
sạn đối mặt với thị trường bão hoà có thể tập trung vào tìm kiếm các kênh phân
phối mới như các đại lý lữ hành bns buôn hoặc ở các tổ chức chương trình du
lịch để mở rộng kinh doanh.
* Chiến lược ở giai đoạn suy thoái.
Giai đoạn này doanh số bắt đầu giảm, lợi nhuận thấp hoặc không có lợi
nhuận, chiến lược cho giai đoạn này là:
- Cắt giảm chi phí sản phẩm dịch vụ hoặc hạ giá cho một số khách.
- Tạo ra sức sống mới cho sản phẩm dịch vụ bằng cách tìm khách hàng
mới, tạo kênh phân phối mới hoặc tái chu kỳ vòng đời của sản phẩm.
Chiến lược cạnh tranh.
Giống hư các ngành kinh doanh khác, các doanh nghiệp kinh doanh
trong ngành khách sạn cũgn được xắp xếp vào 1 trong 4 loại: công ty dẫn đầu,
công ty thách thức, công ty theo sau và nép góc thị trường. ở mỗi loại công ty
đều có những chiến lược riêng của mình để tồn tại và phát triển trên thị trường.
* Chiến lược người dẫn đầu thị trường.
Có 3 chiến lược khác nhau dành cho người dẫn đầu thị trường.
+ Mở rộng phạm vi của toàn bộ thị trường.
Bằng cách tìm thị trường mới phát triển công dụng mới của sản phẩm
hoặc thuyết minh khách hàng sử dụng thường xuyên hơn.
+ Duy trì thị phần.
Bằng cách tiếp tục đổi mới thường xuyên cỉ tiến hạc bổ xung dịch vụ
mới thường xuyên tìm kiếm những cơ hội mới để đa dạng hoá sản phẩm, giữ
mức giá hợp lý.
+ Mở rộng thị phần.
Công ty dẫn đầu thị trường cũng cần cố gắng mở rộng thị phần của mình
bằng cách bổ xung các dịch vụ mới, cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng chi phí
cho Marketing hoặc thôn tính đối thủ cạnh tranh.
* Chiến lược của công ty thách thức.
công ty thách thức có thể là công ty lớn những cũng không phải là một
số trên thị trường và họ luôn tấn công vào đối thủ đứng đầu thị trường bằng 5
cách sau:
+ Tấn công tạt sườn.
Nghĩa là tấn công vò chỗ yếu của đối phương,công ty thách thức có thể
tập trung vào những khu vực địa lý hoặc phân đoạn thị trường mà các công ty
dẫn đầu bỏ qua hoặc coi nhẹ.
+ Tấn công bao vây.
Nghĩ là cùng tấn công vào tất cả các mặt nhằm chiếm giữ thị trường rộng
của đối phương.
+ Tấn công tập hậu.
Là tránh đối đầu trực tiếp với công ty dẫn đầu bằng cách vòng qua các
đối phương của mình để tấn công vao thị trường dễ dàng hơn, ví dụ họ đa dạng
hoá sản phẩm hoặc đa dạng hoá thị trường mới.
+ Đánh du kích.
Công ty thách thức mở các cuộc tấn công nhỏ định kỳ vào công ty dẫn
đầu, ví dụ việc giảm giá có chọn lọc hoặc những cuộc khuyến mại chớp
nhoáng.
* Chiến lược của những người theo sau.
Các hãng này thường thông thách thức những người dẫn đầu, chiến lược
của họ là học cách theo người dẫn đầu, nói chung là họ thành công không cần
chi phí để thử nghiệm ban đầu.
+ Họ là người sao chép: họ chạy theo sản phẩm, cách phân phối, cách
quảng cáo, của người dẫn đầu mà không có sáng tạo gì thêm.
+ Người nhái kiểu: Họ chỉ bắt chước một số điểm của người dẫn đầu và
giữ một số điểm khác biệt như quảng cáo định gía.
+ Người cải biên: họ học tập sản phẩm của người sản đầu rồi tìm cách
cải tiến chúng.
* Chiến lược của những người nép góc.
Những người nép góc là những người tìm thị trường nhỏ mà ở đó các
công ty lớn bỏ qua hạc không chú ý đến. chiến lược của hãng này là chuyên
môn hoá (theo địa điẻm khách hàng dịch vụ...) chia cắt thị trường một cách
công phu, sử dụng nguồn vốn nghiên cứu một cách hiệu quả, chọn cách tăng
trưởng một cách kỹ càng và tránh đối đầu khi cạnh tranh.
1.2.4 Thực hiện chiến lược.
Triển khai thực hiện chiến lược đã lựa chọn với các nội dung cụ thể bao
gồm bố trí các phương tiện thực hiện các chiến lược cũng như quá trình kiểm
tra và đièu chỉnh chiến lược.
Thứ nhất: Soát xét lại các mục tiêu, điều kiện môi trường và chiến lược
kinh doanh từ đó thiết lập các mục tiêu hàng năm và chia ra các chính sách.
Các kết quả phân tích đều được soát xétlại nhằm đảm bảo chắc chắn rằng mọi
người trong tổ chức đã nắm bắt chính xác nội dung chiến lược,lý do tại sao nó
được theo đuổi và mục tiêu tương ứng là gì? Mặt khác môi trường có thể thay
đổi khi doanh nghiệp thực hiện chiến lược, lúc đó có những điều chỉnh cho phù
hợp.
Thứ hai: Đánh giá, điều chỉnh và đảm bảo nguồn lực.
Việc đánh giá nguồn lực để đảm bảo chắc chắn rằng doanh nghiệp có
hoặc có thể nhận được các nguồn lực với số lượng và chất lượng cần thiết để
thực hiện chiến lược đã được chọn. Khi thấy nguồn lực nào đó chưa đủ phải
gấp rút tiến hành điều chỉnh.
Điều chỉnh nguồn lực là một điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp.
Những điều chỉnh này thường liên quan đến số lượng và chất lượng nguồn lực.
Có thể phải nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho nhân lực để thực hiện
hiệu quả một chiến lược nào đó hoặc lấp lỗ hổng kiến thức cho nhân viên. Khi
tạm thời bị thiếu nguồn vốn bằng tiền thì phải điều chỉnh số lượng nguồn tiền
bằng các biện pháp tài chính hoặc chuyển đổi các tài sản có khác. Mặt khác
doanh nghiệp phải đảm bảm nguồn lực cho cả quá trình thực hiện chiến lược,
việc đảm bảo này chủ yếu về mặt số lượng tức là việc phân bổ các nguồn vốn
tài nguyên nói chung cho việc thực hiện chiến lược.
Thứ ba: Xây dựng cơ cấu tổ chức để thực hiện chiến lược kinh doanh. Để
thực hiện chiến lược thì doanh nghiệp phải xác định cơ cấu tổ chức hợp lý. Cơ
cấu tổ chức phần lớn ràng buộc cách thức các mục tiêu và chính sáh sẽ được
thiết lập. Và những thay đổi trong chiến lược đòi hỏi những thay đổi trong cơ
cấu ràng buộc cách thức và nguồn lực được phân chia.
Theo Alfred Chandler: "Những thay đổi trong chiến lược sẽ dẫn đến
những thay đổi trong cơ cấu tổ chức". Ông nói rõ cơ cấu nên được thiết kế để
tạo điều kiện dễ dàng cho việc theo đuổi các chiến lược của Công ty và do đó
cơ cấu đi theo chiến lược. Mối quan hệ này được thể hiện qua mô hình sau:
Sơ đồ 2: Mối quan hệ chiến lược – cơ cấu tổ chức của Chardler
Không có một kiểu thiết kế hay cơ cấu tổ chức tốt nhất cho một chiến
lược cụ thể hay một loại công ty, những gì phù hợp với một công ty có thể
không phù hợp với một công ty tương tự. Cho nen doanh nghiệp có thể lựa
chọn cho ình một trong những cơ cấu tổ chức để phù hợp với chiến lược của
doanh nghiệp đắt ra như cơ cấu tổ chức theo chức năng nhiệm vụ, tổ chức theo
sản phẩm, tổ chức theo địa bàn hoạt động, tổ chức theo ma trận, tổ chức theo
đơn vị kinh doanh chiến lược.
Thứ tư: đưa ra các thay đổi thực hiện chiến lược cho phù hợp với thực tế
môi trường tác động vào doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo phải dự đoán trước những phản ứng trước của công nhân
viên, qua đó để giảm bớt sự phản ứng tiềm ẩn, giảm bớt sự phản ứng thực tế
qua đó tạo không khí thuận lợi cho việc thực hiện chiến lược. Ban lãnh đạo
cũng có thể xem xét đến khả nưng thay đổi chiến lược khi thái độ của nhân
viên quá gay gắt làm phương hại đến khả năng thực hiện chiến lược thành
công. Đồng thời để thực hiện chiến lược có thể được mọi người trong tổ chức
hưởng ứng và thái độ tích cực thì doanh nghiệp nên đề ra một hướng khen
Thành tích
công ty sụt
giảm
Chiến lược
mới được
thiết lập
Các vấn đề
quản trị
mới xuất
Một cơ cấu tổ
chức mới được
thành lập
Thành tích
công ty được
cải tiến
thưởng về vật chất và đi cùng với nó là tạo ra môi trường văn hoá lành mạnh,
quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên.
Thứ năm: đánh giá lại kế hoạch chiến lược thành công phụ thuộc vào sự
phối hợp giữa tất cả các thành viên trong tổ cứhc, phụ thuộc vào các yếu tố
như: xác định mục tiêu cụ thể hàng năm, các chính sách, phân phối nguồn lực,
quản trị các mâu thuẫn, xây dựng cơ cấu tổ chức... vì vậy lãnh đạo doanh
nghiệp phải nhận biết được các yếu tố này để thực hiện chiến lược thành công.
1.2.5. Kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện chiến lược.
Để đảm bỏ chiến lược đề ra mang lại kết quả cần thiết và đạt tới các mục
tiêu đã định thì việc kiểm tra và đánh giá, thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu,
định hướng rõ ràng về triển vọng của mọi người. Kiểm tra sẽ cung cấp thông
tin góp phần tạo ra tiền đề cho việc hoạch định chiến lược cho kỳ tiếp theo của
doanh nghiệp. Quá trình kiểm tra bao gồm:
+ Xác định nội dung kiểm tra.
+ Đề ra các tiêu chuẩn kiểm tra.
+ Định lượng kết quả, thành tích đạt được.
+ So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra.
+ Xác định nguyên nhân sai lệch (nếu có)
Tiềm biện pháp khắc phục các sai lệch đó
Quy trình kiểm tra được thực hiện qua sơ đồ 3 sau
Xác định nội dung kiểm tra bao gồm: kiểm tra chiến lược nhằm đánh giá
chiến lược đó có được tiến hành trước khi hoạch didnhj chiến lược và sau khi
chiến lược đó được thực hiện. Kiểm tra quản lý nhằm thúc đẩy các hệ thống
chính yéu bên dưới hoàn thành các mục tieu chiến lược kiểm tra tác nghiệp
nhằm xác định thành tích của các cá nhân.
Kiểm tra
cái gì
Đề ra
tiêu chuẩn
Định lượng
thành tích
Các tiêu chuẩn
đề ra có đáp
ứng được không
Các tiêu chuẩn
đề ra có thích
hợp không
Mục tiêu đề ra
có thích hợp
không
Cơ cấu tổ chức
các hệ thống và
chiến lược có
thích hợp không
X
e
m
x
é
t
l
ạ
i
c
á
c
t
i
ê
u
c
h
u
ẩ
n
Đề ra chuẩn kiểm tra một cách rõ ràng: sẽ toạ nhiều điều kiện chiến lược
cho quá trình kiểm tra và nó được thể hiện quá tính cụ thể của tiêu chuẩn, tiêu
chuẩn thay thế, mức giới hạn cho phép.
Định lượng kết quả đạt được: tức là phải kịp thời nắm bắt được các
thông tin thích hợp, các phương pháp định lượng khác nhau như đánh giá theo
các chỉ tiêu Marketing các chỉ tiêu về nguồn nhân lực, các chỉ tiêu đánh giá kết
quả sản xuất...
So sánh kết quả đạt được với tiêu chuẩn đề ra: chú tọng đến sự cần thiết
phải định lơnựg thành tích theo những điều kiện khi đề ra tiêu chuẩn (ví dụ
tiêu chuẩn đối với các phương pháp quảng cáo của doanh nghiệp khách sạn du
lịch có thể được thể hiện bằng số lần được quảng cáo và tần số xuất hiện trung
bình trên chương trình quảng cáo.
Xác định nguyên nhân sai lệch: xem xét các tiêu chuẩn, mục tiêu, xem
xét lại chiến lược, cơ cấu tổ chức, các hệ thống hoặc nguồn lực hỗ trợ, xem xét
lại biện pháp thực hiện để nhừ mối quan hệ phụ thuộc nhằm thực hiện thật tốt 5
bước trên.
Trên đây là những nội dung cơ bản về chiến lược kinh doanh của doanh
nghiệp khách sạn du lịch. Tuy nhiên để chiến lược có thể phát huy vai trò của
nó thì chiến lược kinh doanh phải hết sức chín muồi và thời cơ tốt, phải đảm
bảo an toàn kinh doanh cho doanh nghiệp, phải đảm bảo mục đích tăng thế lực
và giành lại thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Song các vấn đề trân đầu là tiền
đề mang tính chất lý luận cơ bản về chiến lược kinh doanh trong kinh doanh
khách sạn du lịch. Tiếp theo đây trong phần 2 tôi muốn đề cập đến việc khảo
sát thực tế tình hình xây dựng và thực thi chiến lược kinh doanh của khách sạn
PAN HORIZON.
Phần II
khảo sát tình hình xây dựng và thực thi chiến lược kinh doanh của khách
sạn PAN HORIZON
2.1 Khái quát về khách sạn PAN HORIZON.
2.1.1. Giới thiệu chung.
Khách sạn PAN HORIZON nằm trên trục đường quốc lộ 32, có
diện tích 1100m2 tại 364 Dịch Vọng- Hà Nội. Trước năm 1995 là khách sạn
Hoa Đào thuộc công ty du lịch văn hoá Từ Liêm, do cơ sở hạ tầng của khách
sạn xuống cấp không đáp ứng được nhu cầu của khách nên công ty du lịch văn
hoá Từ Liêm đã liên doanh với công ty United Land& Trading Pte ltd của
Singapore lập ra dự án xây dựng khách sạn PAN HORIZON vào cuối năm
1995.
Khách sạn PAN- HORIZON là một khu nhà cao tầng gồm 67
phòng với đầy đủ tiện nghi, trong khách sạn có nhà hàng nhỏ, một số văn
phòng cho thuê cùng với các cơ sở dịch vụ khác như Sauna massage, vật lí trị
liệu, các dịch vụ bổ trợ giặt là , điện thoại, fax…
Với sự bố trí các phòng tương đối hợp lý và hài hoà, các trang
thiết bị trong khách sạn được trang bị một cách đồng bộ hơn.
- Khu vực đón tiếp bao gồm gian tiếp tân, quầy thu tiền../
- Phòng ngủ bao gồm trang thiết bị tủ, máy điện thoại, tivi,
giường, bàn tiếp khách, máy điều hoà…
- Các khu vực dịch vụ bổ trợ: dịch vụ giặt là, điện nước.
Tuy nhiên trong hai năm trở lại đây, 1998-1999 do sự bùng nổ quá nhiều khách
sạn và ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế trong khu vực nên lượng
khách du lịch, khách công vụ lưu trú trong khách sạn giảm mạnh dẫn đến
doanh thu giảm kéo theo đó là lợi nhuận của khách sạn giảm theo và lỗ. Để
khắc phục tình trạng khó khăn như hiện nay, khách sạn có những biện pháp
khắc phục tạm thời cũng như lâu dài có thể tồn tại và phát triển như tinh giảm
bộ máy, giảm giá thuê phòng, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, mở rộng các
hình thức phục vụ khác.
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong
khách sạn:
Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của khách sạn mà bộ máy quản
lý của khách sạn được bố trí như sau:
Do cơ cấu tổ chức của khách sạn, phương pháp quản lý chủ yếu thông
qua giám đốc bộ phận cùng nhau kết hợp để có thông tin phản hôì. Giám đốc
chỉ thị công việc cho các bộ phận thực hiện sau đó báo cáo kết quả lại cho
giám đốc.
Giám
đốc
Phó giám
đốc
Bàn
bar
Bếp Bảo
vệ
Dịc
h
vụ
khá
c
Tài
chín
h kế
hoạc
h
Tổng
hợp
lao
động
tiền
lươn
g
Phòn
g
Mark
e-
ting
Tổ
lễ
tân
Tổ
buồn
g
Dịc
h
vụ
sau
na
Dịc
h
vụ
bổ
trợ
khá
Đón
tiế
p
Dịc
h
vụ
giặ
t
là
Dịc
h
vụ
lưu
trú
Sơ đồ 4: Cơ cấu
tổ chức
Ban giám đốc gồm một giám đốc, một phó giám đốc đều có quyền hạn và
trách nhiệm theo sự phân công, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động
của khách sạn.
Bộ phận marketing chuyên nghiên cứu thị trường để làm sao có thể thu
hút ngày càng nhiều khách về cho khách sạn. Tiếp xúc với các tổ chức du
lịch, các công ty, văn phòng đại diện của các cơ quan trong và ngoài nước
nhằm ký kết hợp đồng. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh đề ra các chiến lược
kinh doanh nhằm ký kết hợp đồng. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh đề ra các
chiến lược kinh doanh thích hợp với sự biến động của thị trường du lịch.
Bộ phận lễ tân- buồng: Bộ phận lễ tân có chức năng trực tiếp quan hệ với
khách hàng để đáp ứng nhu cầu của khách, là cầu nối giữa khách với các dịch
vụ khác trong và ngoài khách sạn. Nhiệm vụ là điều phối các phòng cho thuê
ở dài hạn và ngắn hạn, làm thủ tục cho khách đến và khách đi , nhận hợp
đồng lưu trú, tổ chức chuyển giao các yêu cầu dịch vụ của khách. Còn bộ
phận buồng chăm lo nơi nghỉ của khách trong thời gian lưu trú tại khách sạn,
đảm bảo nhu cầu cho khách: ăn, uống, nghỉ nghơi… kiểm tra trang thiết bị
trong phòng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ tài sản trong
phòng ngủ, phản ánh ý kiến của khách cho cán bộ liên quan đến chất lượng
phục vụvà tăng doanh số cho khách sạn.
Bộ phận nhà hàng ăn: Phục vụ nhu cầu về ăn uống cho khách.
Phòng tài chính kế hoạch: Tổ chức hạch toán kinh doanh, theo dõi và
thực hiện công nợ phải trả, đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi công nợ phải thu
của khách sạn. Căn cứ vào các hoá đơn chứng từ để có kế hoạch xuất tiền
trang trải mọi chi phí của khách sạn, theo dõi việc huy động và sử dụng các
nguồn vốn cũng như sự vận động của nguồn vốn, định kỳ lập báo cáo tài
chính toàn công ty, phân tích và đánh giá các kết quả hoạt động kinh doanh
của khách sạn giúp ban giám đốc có những thông tin trong quá trình ra các
quyết định quản lý khách sạn
Phòng tổng hợp lao động tiền lương: Hỗ trợ các phòng ban tuyển dụng
đề bạt vào tổ chức lao động phù hợp với vị trí công tác nhằm đạt được hiệu
quả tối ưu.
Bộ phận vui chơi giải trí: Tạo cho khách cảm giác thoải mái khi vui
chơi.
2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của khách sạn PAN HORIZON
2.2.1 Tình hình thực hiện số khách của hai năm 1998-1999
Bảng 4: Tình hình thực hiện số khách của khách sạn
hai năm 98-99
Các chỉ tiêu ĐVT Thực
hiện
năm
1998
Thực hiện
năm 1999
So sánh 1999/1998
%
1.Tổng số khách trong
kỳ
-Khách nội địa
-Khách quốc tế
2.Số ngày khách
- Khách nội địa
- Khách quốc tế
Khách
Ngày
khách
1684
1399
285
5698
4898
800
2035
1646
389
7161
5979
1182
351
247
104
1463
1081
382
120,8
117,7
136,5
125,7
122,1
147,8
Về chỉ tiêu tổng số khách du lịch năm 1999 của Khách sạn đạt 120,8%
so với năm 1998 trong số đó số khách du lịch nội địa tăng 17,7% tương ứng
với số tuyệt đối tăng 247 khách.
Về thực hiện chỉ tiêu số ngày khách năm 1999 đạt 125,7% so với năm
1998 trong đó số ngày khách nội địa tăng 22,1% tương ứng với số tuyệt đối
tăng 1081 ngày khách. Số ngày khách quốc tế năm tăng 47,8% tương ứng với
sô tuyệt đối tăng 382 ngày khách.
Qua biểu phân tích về cơ cấu khách của khách sạn Pan Horiron ở trên
chúng ta có thể thấy số lượng khách du lịch ngày càng tăng cả về khách quốc
tế và khách nội địa.
2.2.2. Phân tích chung về hoạt động kinh doanh của khách sạn Pan
Horiron trong hai năm 1998 - 1999
Bảng 5
Các chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm
1998
Thực hiện
năm 1999
So sánh
1999/1998
%
1.Tổng doanh thu VNĐ 1520.346.220 1.335.458.22
0
-
184.888.1
66
87,84
a.Kinh doanh lưu
trú
VNĐ 725.498.214 613.101.812 -
663.987.4
02
84,51
Tỷ trọng % 47,711 45,9 -1,81
b.Kinh doanh văn
phòng
VNĐ 412.425.000 507.985384 95.560.38
4
123,7
Tỷ trọng % 27,12 38,03 10,91
c.Kinh doanh hàng
ăn uống
VND 127.329.171 73.984.731 -
533.444.4
0
58,10
Tỷ trọng % 8,37 5,54 -2,83
Kinh doanh điện
thoại
VND 111.244.011 51.443.224 40.199.21
3
Tỷ trọng % 0,74 3,85 3,11
e.Kinh doanh giặt
là
VND 7.394.990 6.069.745 -
1.325.245
82,07
9
Tỷ trọng % 0,486 0,45 -0,03
f. Kinh doanh
massage
VND 236.205.000 12.000.000 -
224.205.0
00
5,080
Tỷ trọng % 15,54 0,89 -14,65
g. Kinh doanh
khác
VND 250.000 70.873.324 70.623.32
4
Tỷ trọng % 0,016 5,31 5,29
2. Lợi nhuận VND 17.687.343 41.648.235 23.960.89
2
3. Tỷ suất lợi
nhuận
% 1,16 3,11 1,95
4. Số lao động Người 65 60 -5 7,69
Số lao động trực
tiếp
Người 55 50 -5
5. Chi phí kinh
doanh
VND 1.147.741.737 962.110.178 185.631.5
59
83,82
6. Chi phí
marketing
VNd 17.095.200 25.836.746 8.741.546 151,1
3
7. Tổng quỹ lương VND 614.208.295 515.322.789 -
98.885.50
6
90,85
8. Lương bình
quân
VND 787.000 715.000 -72.000 83,90
9.Tổng nguồn vốn
kinh doanh
VND 795.667.201 664.055.277 -
131.611.9
24
83,46
10.Tổng nộp ngân
sách
VND 227.000.000 191.000.000 86000.00
0
84,14
2.3.1. Đánh giá về mặt hoạt động kinh doanh lưu trú.
* Hoạt động kinh doanh lưu trú chiếm tỷ trọng vốn đầu tư lớn và là
nghiệp vụ kinh doanh chính trong khách sạn, hoạt động kinh doanh của khách
sạn chịu nhiều sự chi phối của bộ phận này. Khách sạn PAN HORIZON đầu tư
thiết bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho 18 phòng ngủ. Phòng được chia làm 2
loại: phòng loại 1 và phòng loại 2. Mỗi loại phòng có các phòng đôi, phòng
đơn với mức giá khác nhau và trang thiết bị trong phòng khác nhau. Tuỳ theo
mức giá thuê phòng mà khách thuê nhiều hay tít mà khách sạn bố trí các dịch
vụ, các dịch vụ bổ xung. chẳng hạn với các phòng loại 1, khách sạn luôn đặt
sẵn hoa tươi và trang thiết bị đắt tiền hơn.
Các trang thiết bị trong phòng ngủ đều đạt tiêu chuẩn quốc tế, đầy đủ
tiện nghi, sạch đẹp, thoải mái và sang trọng. Hàng ngày nhân viên ở bộ phận
này phải hút bụi, lau cọ, rửa phòng khách đã dùng đến. Để đảm bảo vệ sinh và
thoả mãn nhu cầu cho khách ở, trong khách sạn có một bộ phận kỹ thuật luôn
theo dõi và bảo dưỡng, sửa chữa các trang thị trường trong phòng ở của khách
cũng như toàn bộ khách sạn, tránh được tình trạng hỏng hóc gây bất lợi cho
khách.
Với việc đầu tư trang thiết bị và tăng cường các dịch vụ bổ xung nhằm
thoả mãn tối đa nhu cầu của khách đã làm cho chi phí kinh doanh trong năm 98
của khách sạn tăng lên. Nhưng giá thuế phòng khách sạn hiện nay tương đối rẻ.
Thực chất khách sạn rất linhhoạt trong việc tăng thường giảm giá khá nhiều so
với bảng giá quy định 40-60 USD. và trong tương lai khách sạn PAN
HORIZON không thể cho phép mình duy trì mức giá đó. Đối tượng khách hàng
đến với khách sạn chủ yếu là đoàn khách lẻ trong nước, khách Trung quốc,
Việt kiều về thăm quê hương với mục đích khác nhau, họ đến khách sạn vào
các dịch tết, lễ hội cổ truyền của người Việt Nam để thưởng thức bản sắc văn
hoá dân tộc. Khách đến từ các tỉnh phía Nam cũng khá đông và cả một số
khách quan thuộc của khách sạn, họ đến chủ yếu là khách công vụ. Vào mùa du
lịch thì khách du lịch rất đông và thường khách công vụ nhiều hơn gnười ta
chấp nhận ddược mức giá cao hơn vì chỗ ở thuận lợi là điều kiện kích thích
công việc của họ. Sau một ngày hội hợp, công việc mét mỏi họ cần được nghỉ
ngơi thoải mái. Vì vậy họ cần được tăng cường một số dịch vụ bổ sung và
trang thiết bị tiện nghi. Còn khách du lịch mục đích chính của họ là đi du lịch,
nhu cầu về nghỉ ngơi của họ khong quan trọng lắm, họ thuê phòng với giá rẻ
hơn và thường thiếu một số dịch vụ bổ sung. Họ chỉ thường tiêu dùng sản
phẩm dịch vụ lưu trú trong khách sạn là chính. Ban ngày họ thường đi du lịch
và buổi tối họ trở về khách sạn để nghỉ ngơi do đó nhu cầu về ăn uống của họ
gồm có bữa sáng và bữa tối trong khách sạn. Theo số liệu thống kê của bộ phận
lễ tân cho thấy vào thời điẻm 96-97 công suất sử dụng phòng cuả khách sạn lên
tới 65%, có ngày cá biệt khách sạn còn thiếu phòng. Nhưng thực tế cho thấy 2
năm trở lại đây công suất sử dụng phòng giảm một cách tương đối đáng kể cụ
thể năm 98 (50%) năm 99 (45%), kéo theo giá buồng cũng giảm,năm 98 giá
phòng chỉ đạt mức 15 USD/ngày/đêm và năm 99 chỉ còn 12 USD/ngày/đêm.
Mà nguyên nhân chủ yếu sự phát triển có tính chất bùng nổ về khách sạn du
lịch trong những năm qua đặc biệt với các khách sạn trên địa bàn hà nội nói
chung và khách sạn PAN HORIZON nói riêng. Trong điều kiện cạnh tranh gay
gắt, khách sạn PAN HORIZON không có điều kiện đầu tư, cơ sở vật chất yếu
kém, đội ngũ lao động đông lại nên việc kinh doanh của khách sạn lại càng trở
lên khó khăn hơn
* Do khách sạn có cấu trúc thiết kế cũ, ít buồng giường, người đông, chờ
quy hoạch tổng thể. Cùng với cuộc khủng hoảng tiền tệ khu vực Châu á đã làm
chậm tốc độ tăng trưởng kinh tế của nước ta trong đó sự mất cân đối giữa cung
và cầu trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn du lịch sảy ra tương đối lớn nên
lượng khách ít, buồng thừa, giá hạ dưới mức giá thành mà công suất sử dụng
buồng vẫn không cao làm ảnh hưởng đến doanh thu của toàn khách sạn.
2.3.2. Đánh giá về mặt kinh doanh ăn uống của khách sạn
Dịch vụ kinh doanh ăn uống không phải là hoạt động chính của khách
sạn. Sản phẩm ăn uống là một trong những dịch vụ ngoại vi nhằm làm phong
phú thêm cho một số dịch vụ cơ bản. nhưng không phải là không quan trọng
đối với khách sạn . Doanh thu từ ăn uống của khách sạn năm 99 là 73984731
chiếm tỷ trọng 5,54%,. Để phục vụ nhu cầu ăn uống của khách du lịch, khách
sạn đã đưa vào sử dụng một nhầ hàng ăn nhỏ cùng với một bếp. Nhà hàng ăn
trong khách sạn được xây dựng thoáng mát trang trí nhã nhặn , có hệ thống
chiếu sáng của ánh sãng tự nhiên để khách thưởng thức được màu thực của
món ăn. Trên tường được trang trí bằng các bức tranh phong cảnh trông rất
thoáng mát hợp với màu tường tạo nên sự đồng bộ trong phòng.
Bếp ăn gon gàng sạch sẽ, có chế biến nóng, nguội riêng, nhân viên mặc
đồng phục và có trình độ tay nghề cao có thể chế biến được các món ăn đáp
ứng được mọi nhu cầu của khách. Ngoài ra nhà hàng còn có một hệ thống thực
dơn khá phong phú bao gồm món ăn Việt Nam ( Nem rán Sài Gòn, lẩu Tứ
Xuyên …) các món ăn âu ( Salat các loại…) phù hợp với khẩu vị của khách.
Tuy nhiên hoạt động kinh doanh ăn uống năm 99 lại giảm tỷ trọng 2,83% so
với năm 98 mà nguyên nhân do có sự cạnh tranh cung vượt quá cầu trong hoạt
động kinh doanh lưu trú và ăn uống trên thị trường khách sạn.
2.3.3. Dịch vụ bổ sung
2.3.3.1. Hoạt động kinh doanh văn phòng.
Hoạt động kinh doanh văn phòng là hoạt động chủ yếu đem lại doanh thu
cho khách sạn trong năm 99 cụ thể đạt 507985384 chiếm tỷ trọng 38,03% so
với tổng doanh thu năm 99 và có tỷ lệ tăng 23,17%. Điều này cho thấy khách
sạn đã và đang thực hiện chủ trương nâng cao hệ số sử dụng văn phòng, tận
dụng diện tích mặt bằng cho thuê, không đầu tư cải tạo gì lớn, có chính sách
giá cả phù hợp cho khách thuê 100% diện tích và cho thuê 100% thời gian.
Nhưng đó chỉ là hoạt động kinh doanh mang tính tạm thời để đảm bảo đời sống
cho cán bộ công nhân viên của khách sạn. Trong bối cảnh hiện nay khi có sự
đầu tư tràn lan về khách sạn trên địa bàn Hà nội và buộc khách sạn PAN
HORIZON phải chuyển hướng kinh doanh sang hình thức kinh doanh văn
phòng mặc dù đó không phải là chức năng kinh doanh chính của khách sạn mà
ở đây chức năng kinh doanh của khách sạn là kinh doanh các sản phẩm dịch vụ
lưu trú, dịch vụ ăn uống, dịch vụ bổ xung và các dịch vụ khác chứ không phải
là ngành kinh doanh đĩa ốc.
2.3.3.2. Về các mặt công tác khác
Về công tác đời sống ban lãnh đạo đã phối hợp thường xuyên chăm lo
bảo đảm vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Trên cơ sở kinh doanh
đặt được, mức thu nhập của nhân viên được nâng cao, bảo đảm tốt các chế độ
và chính sách đối với người lao động. Trong năm 98, Nhà nước cho triển khai
công tác chuẩn bị thực hiện luật thuế mới, khách sạn chủ động nghiên cứu học
tập chuẩn bị đầy đủ điều kiện vật chất như đăng ký thuế, chuẩn bị hoá đơn
chứng từ... để bước vào thực hiện được thuận lợi. Nhìn chung các hoạt động
phục vụ cho kinh doanh của khách sạn được thực hiện trong điều kiện còn
nhiều khó khăn do đó hiệu quả kinh doanh của khách sạn giảm.
2.4. Phân tích thực trạng xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh của
khách sạn PAN HORIZON.
Các bước để xây dựng chiến lược kinh doanh của khách sạn PAN
HORIZON.
2.4.1. Phân tích môi trường.
2.4.1.1. Các yếu tố môi trường vĩ mô.
Yếu tố Kinh tế: cuộc khủng hoảng kinh tế làm cho cạnh tranh về giá cả
sản phẩm dịch vụ du lịch giữa các khách sạn trên địa bàn Hà nội trở nên gay
gắt và việc thu hút khách đến với khách sạn gặp nhiều khó khăn hơn. Đối với
khách sạn PAN HORIZON sự tác động trực tiếp có hại lớn nhất là nguồn khách
lưu trú bị giảm, giá bán dịch vụ cũng giảm một cách đáng kể trong khi đó chất
lượng phục vụ phải nâng cao hơn. Đó là vấn đề khó khăn cho khách sạn.
Yếu tố chính trị: Trong xu thế hội nhập với các nước trong khu vực và
thế giới. Việt Nam gia nhập ASEAN, APEC và tiến tới gia nhập tổ chức WTO
cùng với sự chuyển ngành của nền kinh tế. Đây thực sự là một cơ hội cho
ngành du lịch Việt Nam nói chung và khách sạn PAN HORIZON nói riêng. Để
tận dụng cơ hội đó công ty đã tiến hành một sô hoạt động: cử nhiều đoàn cán
bộ đi tiếp xúc với thị trường khách ở trong và ngoài nước tranh thủ quan hệ với
một số bạn hàng tại Nhật, Trung quốc.
Trong năm 99, việc triển khai về thuế theo giá trị gia tăng bước đầu làm
cho giá cả thị trường biến động theo chiều hướng gia tăng làm chi phí kinh
doanh và dịch vụ tăng mà giá thành sản phẩm dịch vụ lại phải giảm do sự cạnh
tranh gay gắt ở một số khách sạn (khách sạn Dawoo,Fotunda..) trên cùng địa
bàn và do đó ảnh hưởng giảm đến doanh thu và lợi nhuận của khách sạn PAN
HORIZON.
Yếu tố văn hoá xã hội: Trong những năm gần đây nhờ chuyển sang nền
kinh tế thị trường, đời sống dân cư ngày càng được nâng cao, nhu cầu đi du
lịch của người lao động và các đối tượng khác trong xã hội ngày càng phổ
biến. Trong những năm tới du khách nội địa sẽ tăng rất nhânh, thị trường nội
địa sẽ phát triển mạnh vì thế công ty không thể xem nhẹ mà phải chú ý thu hút
đối tượng khách nội địa nhiều hơn.
Ngoài ra yếu tố khoa học công nghệ và yếu tố tự nhiên cũng góp phần
làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ khách của khách sạn PAN HORIZON.
2.4.1.2. Các yếu tố môi trường ngành.
Mối đe doạ của đối thủ tiềm tàng và cường độ canh tranh của doanh
nghiệp.
Hiện nay trên địa bàn Hà nội có 350 khách sạn tham gia cạnh tranh trên
thị trường khách sạn du lịch trong đó có khoảng 34 khách sạn đạt tiêu chuẩn
xếp hạng 3 sao và khách sạn PAN HORIZON là một trong những khách sạn đạt
tiêu chuẩn này. Đối thủ cạnh tranh chính của khách sạn là Daewoo hotel,
Fortunda hotel. . Ngoài ra còn phải kể đến đối thủ cạnh tranh khác như Sài Gòn
hotel. Tây hồ hotel.
Với một số lượng doanh nghiệp khách sạn tham gia và cạnh tranh đông
như vậy cùng với tình trạng mất cân đối nghiêm trong quan hệ cung câù và
khách sạn gây ra tình trạng các doanh nghiệp hạ giá xuống thấp để cạnh tranh.
Cho nên việc hạ giá dịch vụ để thu hút khách sẽ làm ảnh hưởng chung đến việc
giảm hiệu quả kinh doanh của khách sạn trên địa bàn nói chung và với khách
sạn PAN HORIZON nói riêng.
áp lực sản phẩm dịch vụ thay thế
Các sản phẩm thay thế sẽ làm ảnh hưởng tới mức giá, tới thị trường sản
phẩm dịch vụ hiện có của khách sạn. Khi giá ả của sản phẩm dịch vụ hiện tại
của khách sạn tăng lên thì khách hàng có xu hướng sử dụng sản phẩm thay thế.
Do nhu cầu đi du lịch, việc mua sắm sản phẩm dịch vụ của khách hàng được
lựa chọn kỹ hơn, thực tế khách sạn PAN HORIZON chưa chú ý đến việc phát
triển các sản phẩm dịch vụ thay thế để phục vụ khách một cách tốt hơn dẫn đến
việc giảm doanh thu của khách sạn.
Quyền lực khách hàng
Khách hàng hiện tại của khách hàng chủ yếu là khách quen, đoàn khách
lẻ trong nước họ thường lưu trú ở khách sạn. Nhưng hiện nay cung lớn hơn cầu
về khách sạn, để giữ được khách hàng truyền thống thì khách sạn PAN
HORIZON đã tạo sự quan tâm, thiết lập mối quan hệ thân thiết với khách bằng
cách có quà tặng hay thư chúc mừng đến sinh nhật của khách làm cho mối quan
hệ giữa khách hàng và khách sạn càng thêm bền chặt. Khi khách rời khỏi khách
sạn thì khách sạn PAN HORIZON tặng cho du khách quà lưu niệm in biểu
tượng của khách sạn như chiếc khăn tay bằng thổ cẩm, chiếc giỏ.. rất có ý
nghĩa làm cho du khách thích thú.
Bên cạnh việc lưu giữ khách hàng hiện tại thì việc thu hút khách hàng
tiềm năng cũng là vấn đề mà khách sạn đang quan tâm. Do có sự cạnh tranh
giữa các khách sạn về chất lượng sản phẩm và giá dịch vụ, việc thu hút khách
ngày càng trở lên khó khăn hơn đối với khách sạn PAN HORIZON. Hiện nay
nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm dịch vụ là quan trọng, họ đòi
hỏi chất lượng sản phẩm dịch vụ phải hoàn hảo hơn và giá cả phù hợp hơn,
khách sạn PAN HORIZON đã và đang cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất, đầu tư
mới trang thiết bị buồng phòng, xây dựng hệ thống thực đơn món ăn đa dạng
phục vụ nhu cầu của khách ngày một tốt hơn. Để phù hợp với đặc điểm của sản
phẩm dịch vụ vốn có tính thời vụ cao và không thể tồn kho được nên biểu giá
thuê phòng của khách sạn cũng lên xuống một cách linh hoạt tuỳ theo điều kiện
hoàn cảnh cụ thể. Điều này tránh được sự lãng phí khi vắng khách và tiết kiệm
được chi phí cho khách sạn. Để rút ra được một biểu giá thích hợp, khách sạn
không những chỉ xét theo điều kiện của chính bản thân mà còn tiến hành tìm
hiểu giá của các khách sạn lân cận, nhà khách trên cùng địa bàn.
Bảng số 6: Số phòng và biểu giá của một số khách sạn ở Hà nội.
(Cho 1 ngày đêm)
Khách sạn Số phòng Giá USD
Sài Gòn 40 44-85
Tây Hồ 115 55-95
Pan HORIZON 67 15-60
Fotunla 215 40-140
Nhìn vào biểu giá trên ta thấy gía phòng của khách sạn PAN HORIZON
tương đối thấp hơn nên ưu thế cạnh tranh về giá không phải là nhỏ song như
thế gặp phải một số khó khăn nhất định. Chẳng hạn khách sạn gặp khó khăn
hơn đối với việc khách quen đánh gía sản phẩm qua giá. Hơn nữa giá thấp làm
ảnh hưởng đến doanh thu chung của toàn khách sạn.
Ngoài ra với sản phẩm ăn uống và một số dịch vụ hỗ trợ khác khách sạn
cũng áp dụng chính sách giá cả hợp lý linh hoạt nhằm tạo ra sức mạnh cạnh
tranh theo khả năng của mình.
Nhà cung cấp:
Nhà cung cấp chủ yếu của khách sạn PAN HORIZON là công ty du lịch
Hà nội cung ứng dịch vụ đảm bảo về chất lượng, số lượng cũng như thời gian
thoả nhuận cùng với mức giá hợp lý. Ví dụ với khách sạn PAN HORIZON giá
nguyên vật liệu chế biến món ăn tăng sẽ làm cho giá thành sản phẩm ăn uống
tăng. Do đó giá bán sản phẩm dịch vụ trên thị trường du lịch cao, khả năng
cạnh tranh tất yếu giảm.
Qua phân tích môi trường của khách sạn ở trên có thể nhận thấy rằng
khách sạn đã chú ý phân tích những yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh
của mình nhưng lại chưa xác định những cơ hội và nguy cơ chính, gần như
chưa nêu ra được. Khách sạn phải lợi dụng cơ hội và tránh nguy cơ bằng cách
nào. Do đó bước phân tích môi trường của khách sạn mới chỉ dừng lại ở việc
phân tích những thuận lợi và khó khăn về khách quan trong kinh doanh của
khách sạn PAN HORIZON.
2.4.1.3. Phân tích môi trường bên trong.
Đây là một cách nhận ra những cơ hội hấp dẫn trong môi trường đồng
thời chuẩn bị những khả năng cần thiết để đảm bảo thành công trong những cơ
hội đó. Mỗi doanh nghiệp cần định kỳ đánh giá những mặt mạnh và mặt yếu
của mình để kịp thời điều chỉnh phù hợp với các biến động xung quanh.
Marketing:
* Đối với việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ lưu trú, khách sạn áp dụng
chính sách bán sản phẩm trực tiếp và gián tiếp thông qua các cá nhân và tổ
chức môi giới trung gian. Khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của
khách sạn trực tiếp không qua một bộ phận trung gian nào cả, chủ yếu là khách
hàng quen của khách sạn. Việc phân phối này hoàn toàn đơn giản vì khách
hàng trực tiếp đến thuê phòng của khách sạn hoặc đặt trước phòng bằng điện
thoại hay fax.
* Hình thức thứ hai là hình thức bán hàng thông qua các cá nhân và các
tổ chức trung gian. Với hình thức này thì khách sạn PAN HORIZON áp dụng
chưa tốt do việc quan hệ với các công ty lữ hành còn nhiều yếu kém do vậy
lượng khách thường không ổn định khách sạn PAN HORIZON không có các
đại lý ở nước ngoài vì không có đủ tiềm lực về tài chính, mà thường mua lại
khách ở dạng trả hoa hồng cho một số hãng lữ hàng. Khách sạn PAN
HORIZON chưa định hướng được cho sự cần thiết ra đời của bộ phận
Marketing không xác định được tầm quan trọng của nó, chưa hoạch định được
các kế hoạch tiếp thị. Các hoạt động marketing mới dừng ở địa bàn Hà nội .
Khách sạn chưa định hướng được thị trường tiêu thụ sản phẩm, chưa xác định
được thị trường khách của mình và khách lưu trú chủ yếu là khách tự đến hoặc
một vài cơ quan có quan hệ (khách mời).. do đó hoạt động marketing của
khách sạn PAN HORIZON chưa mang lại hiệu quả kinh doanh.
Đối với các sản phẩm khác của mình cũng vậy, khách sạn chưa có chính
sách marketing rõ ràng thích hợp, thiết thực với hoàn cảnh thực tế của khách
sạn. Điều này làm cho khách sạn chưa phô trương được nhãn hiệu sản phẩm
của mình trên thị trường kinh doanh dịch vụ.
* Việc quảng cáo tuyên truyền với khách sạn PAN HORIZON chưa đem
lại hiệu quả cao. Các loại hình quảng cáo của khách sạn vẫn theo lối cũ như
quảng cáo cho khách đến thăm quan, liên hệ công tác và nghỉ tại khách sạn.
Khách sạn in ấn hàng loạt các tập giấy quảng cáo với nội dung đầy đủ rõ ràng
nhằm giới thiệu với khách về sản phẩm dịch vụ của khách sạn.
Nghiên cứu và phát triển.
Khi khách chuẩn bị rời khỏi khách sạn thì khách sạn PAN HORIZON
thường có bán in sẵn để xin ý kiến nhận xét của khách tham gia tour trọn gói,
từ đó dựa vào các ý kiến đó để sàng lọc, lựa chọn hình thành ý tưởng và chia ra
sản phẩm mới. Tuy nhiên sản phẩm mới của khách sạn chưa thực sự rõ nét, đa
số mới theo khía cạnh cải tiến sản phẩm cũ như cải tạo đầu tư nâng cấp cơ sở
vật chất trang thiết bị buồng phòng hiện đại hơn, sản phẩm ăn uống đa dạng
phong phú hơn, hoạt động vui chơi giải trí và thay đổi giá cả cho phù hợp. Do
đó hoạt động nghiên cứu phát triển chưa thực sự mạnh và chưa đem lại hiệu
qủa cho hoạt động kinh doanh khách sạn.
Hoạt động sản xuất.
Trong thời gian du khách sử dụng sản phẩm dịch vụ tại khách sạn, nhân
viên của khách sạn phục vụ khách tương đối tốt đem lại sự hài lòng cho du
khách. Song trong suốt quá trình phục vụ cũng không tránh khỏi những thiếu
sót của nhân viên, còn có nhiều trường hợp nhân viên tỏ thái độ không lịch sự
với khách, phục vụ khách thiếu tận tình chu đáo, tỏ ra cáu gắt dẫn đến sự phàn
nàn của khách và ảnh hưởng ít nhiều đến uy tín của khách sạn.
Nhân sự tổ chức.
Khách sạn PAN HORIZON có thế mạnh về đội ngũ cán bộ công nhân
viên có trình độ chuyên môn khá cao và có trình độ quản lý tốt song không còn
nhạy bén với thị trường do hậu quả từ thời bao cấp mà không chỉ riêng đối với
khách sạn PAN HORIZON. .
Hơn nữa chính sách đãi ngộ khuyến khích nhân viên của khách sạn còn
thiếu năng động, chưa có chính sách đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ công
nhân viên một cách thường xuyên, chưa trẻ hoá được đội ngũ nhân viên làm
giảm sức vươn lên của khách sạn.
Tài chính kế toán.
Nguồn vốn của khách sạn PAN HORIZON là vốn do Nhà nước cấp( gồm
có đất đai, cơ sở hạ tầng chiếm khoảng 30% tổng số vốn) phần còn lại là vốn
của đối tác liên doanh. Với nguồn vốn đó giúp cho hoạt động tài chính kế toán
của khách sạn hỗ trợ tương đối trong việc đảm bảo cung cấp nguồn tài lực cho
từng mục tiêu. Thông tin về tài chính giúp cho ban lãnh đạo ra những quyết
định mục tiêu chiến lược và mục tiêu ngắn hạn về doanh thu, thị phần. Song
trong báo cáo tài chính hàng năm, khách sạn chưa phân tích chi tiết về chiến
lược đó. Dưới đây là chức năng nhiệm vụ và mục tiêu của khách sạn.
Bảng 7: Chức năng nhiệm vụ và mục tiêu của hoạt động PAN HORIZON.
Chức năng
nhiệm vụ
Mục tiêu chiến lược Mục tiêu ngắn hạn
Kinh doanh vận
tải, kinh doanh
lưu trú, ăn uống
và các dịch vụ
bổ xung sao
cho có hiệu
quả, bù đắp
được chi phí và
có lợi thuận
theo kế hoạch
của tập đoàn
nước ngoài và
công ty du lịch
văn hoá Từ
Liêm.
1. Duy trì và tăng
trưởng lợi nhuận
41,6%.
2. Nâng cao công
suất sử dụng buồng
phòng, phát triển
rộng dịch vụ ăn uống
và các dịch vụ bổ
sung khác.
3. Nâng cao vị thế
cạnh tranh bằng sản
phẩm dịch vụ, giá,
quảng cáo và chất
lượng dịch vụ.
4. Thay đổi cơ cấu
lao động.
5. Phấn đấu mức
tăng trưởng về khách
nội địa, khách quốc
tế.
6. Giữ vững thị
phânv với mức
doanh thu 1,4 tỷ.
1. Tăng doanh thu và nôp ngân
sách 5%.
2. Tăng công suất sử dụng
buồn 70%.
3. Phấn đấu hạ giá thành sản
phẩm dịch vụ nghiên cứu phát
triển sản phẩm mới.
4. Tăng 10% khách nội địa.
5. Xây dựng hệ thống thức ăn
uóng phong phú với nhiều mức
giá thích hợp.
6. Tăng cường quảng cáo bằng
các ấn phẩm quảng cáo.
7. Không ngừng nâng cao chất
lượng phục vụ. Tính giảm lao
động, tuyển dụng nhân viên.
8. Tăng cường hoạt động kinh
doanh văn phòng.
Trên thực tế các mục tiêu ngắn hạn đã đề ra về doanh thu, về công suất
sử dụng buồng phòng, hệ thống thực đơn ăn uống thực mới hơn khách sạn chưa
đạt được. Vì vậy khách sạn cần đánh giá lại tình hình môi trường kinh doanh
để điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với khả năng thực hiện được.
2.4.2. Phân tích và lựa chọn chiến lược.
2.4.2.1. Chiến lược tăng trưởng tập trung.
Chiến lược thâm nhập thị trường.
Mục tiêu trong chiến lược thâm nhập thị trường của khách sạn là doanh
nghiệp tìm cách tưang số lượng sản phẩm dịch vụ hiện tại của mình, trên thị
trường hiện có thông qua việc tiếp thị năng động.
Chiến lược thâm nhập thị trường được khách sạn PAN HORIZON áp
dụng khá phổ biến. Vì thị trường hiện tại của khách sạn PAN HORIZON
thường là thị trường khách công vụ trong nước và khách nước ngoài. Mục đích
chuyến đi của những đối tượng khách này là đi hội hợp hay đi du lịch, họ
không lo lắng vào mức độ thanh toán mà họ chỉ quan tâm đến sự thoả mãn nhu
cầu của mình. Do đó trên thực tế khách sạn PAN HORIZON đã tìm cách thâm
nhập vào thị trường hiện tại bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm du lịch
và tăng cường các dịch vụ bổ sung như đầu tư nâng cấp mặt tiền của khách sạn,
đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, các trang thiết bị rẻ tiền liên tục và thường
xuyên phù hợp với nhu cầu của khách. Phát triển, mở rộng một số loại hình
kinh doanh khác như kinh doanh hàng mỹ nghệ, dịch vụ cho thuê phương tiện
vận chuyển khách du lịch... để tăng doanh thu cho khách sạn.
Tuy nhiên trong chiến lược này, khách sạn chưa đưa ra được những
phương án nhằm lôi kéo khách hàng của đối thủ cạnh tranh để tăng trưởng thị
phần của mình. Thêm nữa, công tác marketing hỗ trợ cho chiến lược này còn
yếu, mới chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh giá cả một số dịch vụ trong khách sạn,
chưa lựa chọn thêm những phương tiện quảng cáo mới.
Chiến lược phát triển thị trường
Trong chiến lược này khách sạn tìm kiếm thị trường mới để tiêu thụ
những sản phẩm dịch vụ đang có. Mục tiêu của chiến lược này là mở rộng thị
trường trong nước, đặt đại lý dịch vụ ở thành phố Hà nội, các tỉnh phía Nam...
tăng cường mở rộng mối quan hệ với các công ty du lịch lữ hành trên cùng địa
bàn. khách sạn đã thiết lập được mối quan hệ thân thiết với một số công ty,
tiêu chuẩn là công ty môi trường đô thị ký hợp đồng gửi khách lưu trữ lại
khách sạn. Ngoài ra khách sạn phát triển thị trường bằng cách phát triển sản
phẩm dịch vụ mới hoặc tìm kiếm đối tượng khách hàng mục tiêu mới. Thật
vậy, trước đây sản phẩm dịch vụ chủ yếu của khách sạn chủ yếu là sản phẩm
lưu trú, sản phẩm ăn uống... để phục vụ cho mọi đối tượng khách du lịch khi
đến nghỉ ngơi lại khách sạn thì nay để phát triển thị trường khách sạn đã khai
thác, bổ sung nhiều dịhc vụ mới phục vụ nhu cầu của khách ngày một tốt hơn
bằng cách khách sạn mở rộng vui chơi giải trí cho khách nhằm thoả mãn tâm lý
của du khách. Bên cạnh đó khách sạn PAN HORIZON đã tạo ra sức sống mới
cho các sản phẩm dịch vụ hiện có của doanh nghiệp àm cho chúng có vẻ mới.
Chẳng hạn như thay nước sơn mới cho khách sạn, nhà hàng ăn, sắp xếp trang
trí lại phòng khách, sơn cửa và thay mới nhiều trang thiết bị phòng vệ sinh.
Tuy nhiên việc thực hiện chiến lược phát triển thị trường bằng các phát
triển sản phẩm dịch vụ mới của khách sạn không thành công bởi khách sạn
chưa có sự khác biệt rõ ràng giữa các sản phẩm dịch vụ, chưa thực sự hấp dẫn,
thu hút khách du lịch đến lưu trú và sử dụng 1 số dịch vụ của khách sạn.
Chiến lược phát triển sản phẩm.
Chiến lược tăng trưởng của khách sạn tập trung chủ yếu vào chiến lược
phát triển sản phẩm nghĩa là phát triển các loại sản phẩm mới để tiêu thụ trên
thị trường hiện tại của khách sạn. Trong chiến lược này khách sạn đã thực hiện
không thành công. Do trong kinh doanh khách sạn du lịch, đặc điểm chung về
sản phẩm, ít có sự khác biệt hoá về sản phẩm nên sự cạnh tranh là tất yếu. Và
ban giám đốc của khách sạn PAN HORIZON chưa nhận thấy rằng cần phải
tránh cạnh tranh về giá mà nên tạo lợi thế về sự khác biệt của sản phẩm của
mình. Trong cạnh tranh khách sạn PAN HORIZON chưa nhận thấy được đâu là
đối thủ cạnh tranh chính của mình, các thủ thuật Marketing của họ đang thực
hiện để có giải pháp hữu hiệu mà chỉ trú trọng vào việc lôi kéo khách hàng
bằng cách trả hoa hồng cao cho các người giới thiệu và dẫn khách. Điều này
càng đẩy chi phí của khách sạn lên cao và tất yếu hiệu quả kinh doanh của
khách sạn giảm.
2.4.2.2. Chiến lược chu kỳ sống của sản phẩm.
Chiến lược trong giai đoạn tăng trưởng.
ở giai đoạn này, khí bắt đầu xuất hiện những sản phẩm dịch vụ cùng loại
của các khách sạn khác tung ra. khách sạn PAN HORIZON không hạ giá để
giành lợi thế cạnh tranh mà chủ yếu sử dụng chiến lược nâng cao chất lượng
dịch vụ và bổ sung các yếu tố dịch vụ mới. Hoạt động marketing hỗ trợ cho
chiến lược ở giai đoạnh này chưa heieụ quả chưa thu hút được nhóm khách
hàng trực tiéep đến mua sản phẩm sản phẩm du lịch, chưa thu hút được các đối
tượng khách ở thị trường nước ngoài. Khối lượng bán và doanh số tăng chủ yếu
do khách hàng truyền thống đem lại.
2.4.2.3. Chiến lược cạnh tranh.
Là 1 trong những khách sạn có quy mô vừa trên địa bàn Hà nội nên chiến
lược cạnh tranh của khách sạn PAN HORIZON là chiến lược của những người
nép góc thị trường. Trong chiến lược này khách sạn thực hiện như sau. Từ khi
chuyển đổi cơ chế, xoá bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường khách sạn
PAN HORIZON gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết
bị cũ, lạc hậu, đội ngũ nhân viên trong khách sạn không còn trẻ trung thiếu
nhanh nhẹn... Cùng với cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính khu vực, sự cạnh
tranh gay gắt giữa các khách sạn cùng hạng trên địa bàn khách sạn PAN
HORIZON không còn hấp dẫn khách nhiều như trước. Đứng trước tình hình
đó, với sự chỉ đạo của công ty du lịch văn hoá Từ Liêm đã phối hơp liên
doanh với đối tác nước ngoài để có thêm vốn đầu tư vào cơ sở hạ tầng. Do đó
khách sạn Hoa Đào cũ nay là PAN HORIZON đang hoạt động trở lại những
năm gần đây bằng cách không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển
một số dịch vụ bổ sung, sử dụng nguồn vốn hợp lý, kinh doanh 1 số dịch vụ
như dịch vụ điện thoại, dịch vụ kinh doanh văn phòng là chủ yếu nhằm đảm
bảo đời sống, giải quyết công ăn việc làm cho toàn bộ nhân viên trong khách
sạn PAN HORIZON.
2.4.3. Bước triển khai chiến lược.
* Bước soát xét lại các mục tiêu, điều kiện môi trường với chiến lược
kinh doanh trong quá trình triển khai chiến lược hàng năm khách sạn đã có báo
cáo phân tích, tổng kết với môi trường kinh doanh năm kế hoạch và dự báo
những khó khăn thuận lợi trong năm tới để đề ra mục tiêu và chính sách cụ thể.
* Bước đánh giá điều chỉnh và đảm bỏ các nguồn lực.
Bước này đảo bảo cho khách sạn cả về nguồn tì lực lẫn nguồn nhân lực
trong việc thực hiện chiến lược, khách sạn đảm bảo đầy đủ nguồn tài lực cho
hoạt động sản xuất nhưng cần phải điều chỉnh nguồn vốn dành cho hoạt động
Marketing, đảm bảo cung cấp đủ nguồn vốn cần thiết để hoạt động Marketing
có hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, khách sạn đã chú ý tới việc đảm bảo cung cấp nguồn nhân
lực nhưng đó là vấn đề hết sức khó khăn mà chưa có cách giải quyết thoả đáng
và hợp lý và cũng là cái khó chung cho các khách sạn quốc doanh hiện nay.
Mặt khác, khách sạn chưa có chính sách đãi ngộ thích hợp để động viên tinh
thần làm việc của nhân viên.
* Bước xác định cơ cấu tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh: cơ cấu
tổ chức thực hiện kinh doanh của khách sạn được tổ chức theo chức năng
nhiệm vụ nghĩa là tổ chức được chia thành các phòng ban chuyên trách về các
lĩnh vực chức năng khác nhau bao gồm phòng Marketing , phòng tổ chức lao
động tiền lương, phòng tài chính kế hoạch.. Kiểu cơ cấu này đem lại hiệu quả
tác nghiệp cao, phát huy được ưu điểm của việc chuyên môn hoá, chú trọng
đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên cùng nhau hoạt động kinh
doanh theo kế hoạch tập đoàn phối hợp với công ty du lịch văn hoá Từ Liêm.
* Bước điều chỉnh cách thức thực hiện chiến lược cho phù hợp với thực
tế môi trường tác động vào doanh nghiệp, thực ra công việc điều chỉnh cách
thức thực hiện chiến lược, khách sạn không phải tiến hành bởi tất cả công nhân
viên trong khách sạn đều hiểu rõ mục tiêu cần đạt tới, đồng ý với phương
hướng chiến lược kinh doanh và có thái độ tích cực hăng hái trong công việc.
Trên đây là chiến lược kinh doanh và thực trạng chiến lược kinh doanh
của khách sạn PAN HORIZON. Chiến lược kinh doanh này đã vạch ra phương
hướng hoạt động cho toàn bộ khách sạn và giúp khách sạn đứng vững trên thị
trường đầy biến động trong suốt những năm hoạt động vừa qua. Có thể nói
chiến lược kinh doanh này không phải là hoàn hảo nhưng là một chiến lược
đúng đắn, nó sẽ tốt hơn nếu có hậu thuẫn tốt.
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chiến lược kinh doanh
của khách sạn PAN HORIZON.
3.1. Căn cứ đề xuất nhằm hoàn thiện chiến lược kinh doanh của khách sạn
PAN HORIZON.
3.1.1. Căn cứ vào các bước xây dựng chiến lược kinh doanh:
Để xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng đắn làm hướng đi lâu dài
cho hoạt động kinh doanh, khách sạn phải tuân thủ quy trình xây dựng chiến
lược kinh doanh, bao gồm các bước:
Phân tích chiến lược.
Xác định hệ thống mục tiêu chiến lược.
Quyết định lựa chọn chiến lược.
Triển khai chiến lược.
3.1.2. Căn cứ vào nguyên tắc xây dựng chiến lược.
Khi xây dựng chiến lược kinh doanh, khách sạn phải dảm bảo các
nguyên tắc sau:
Chiến lược kinh doanh phải đảo bảo được mục đích tăng thế và lực của
khách sạn và giành lợi thé cạnh tranh. Muốn thế khi xây dựng chiến lược phải
triệt để khai thác lợi thế so sánh của khách sạn, tập trung các biện pháp tận
dụng thế mạnh, không nên dùng quá nhiều công sức cho việc khắc phục những
nhược điểm yếu mà không đầu tư gì thêm cho mặt mạnh.
* Chiến lược kinh doanh phải đảm bảo an toàn kinh doanh cho khách
sạn, trong do đó rủi ro có thể xảy ra nhưng ở xác xuất thấp nhất.
* Phải xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và những điều kiện cơ bản
để thực hiện mục tiêu.
* Phải dự đoán môi trường kinh doanh trong tương lai, dự đoán càng
chính xác bao nhiều thì chiến lược kinh doanh càng phù hợp.
* Phải kết hợp cín muồi với thời cơ, chiến lược kinh doanh không chín
muồi sẽ dẫn tới thất bại, ngược lại nếu quá cẩn trọng trong việc xây dựng thì
thời cơ sẽ có thể trôi qua, lúc đó chiến lược trở lên lỗi thời.
3.2. Nội dung của đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình xây dựng chiến lược
kinh doanh của khách sạn PAN HORIZON.
3.2.1. Đề xuất với công việc phân tích chiến lược kinh doanh của
khách sạn.
3.2.1.1. Đề xuất đối với việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội,
nguy cơ của khách sạn (phân tích SWOT).
Những kết luận rút ra từ việc phân tích SWOT cung cấp cho khách sạn
những thông tin quan trọng sử dụng cho quá trình lập kế hoạch chiến lược của
khách sạn, bởi nó dự báo những xu hướng nào trong tương lai có thể chi phối
hoạt động của khách sạn và để chuẩn bị những phương án đối mặt với xu
hướng đó. Nắm được những nhân tố chi phối và những tác động của nó sẽ giúp
cho ban lãnh đạo khách sạn có thể đưa ra những quyết định có tính chiến lược
một cách dễ dàng hơn. Việc phân tích để tìm thứ tự ưu tiên là rất quan trong,
bởi một cơ hội lớn bị bỏ qua có thể trở thành nguy cơ, hoặc không nhận diện
đúng mức và không tránh được nguy cơ tiềm ẩn lớn thì sẽ gây ảnh hưởng lớn
đéen doanh thu thậm chí đến cả vị thế của khách sạn.
Trong thực tế, việc phân tích SWOT của khách sạn được thực hiện qua
bước phân tích chiến lược khi xây dựng chiến lược của khách sạn. Tuy nhiên
việc phân tích đó mới chỉ ra được những cơ hội và nguy cơ, điểm mạnh và
điểm yếu của khách sạn, nhưng chưa xác định được cơ hội va fnguy cơ, điểm
mạnh và điểm yếu ucả chính mình. Vì thế trong việc lập kế hoạch khách sạn
chưa xác định được thứ tự, mức độ tác động của các yếu tố để có những biện
pháp ưu tiên giải quyết những nguy cơ có tác động mạnh nhất, khắc phục diểm
yếu lớn nhất, tận dụng cơ hội tốt nhất và khai thác thế mạnh tốt nhất của mình.
Để xác định được điều đó, khách sạn có thể tham khảo phương pháp lập các
bảng tổng hợp môi trường kinh doanh của khách sạn dựa trên kết qủa của các
bước phân tích chiến lược của khách sạn trong đó liệt kê từng yếu tố môi trờng
vĩ mô, môi trường ngành, tình hình nội bộ của khách sạn ở cột 1:
* Cột 2: đánh giá tác động của chúng đối với ngành kinh doanh khách
sạn.
* Cột 3: đánh giá tác động của mỗi yếu tố đối với khách sạn.
Dùng thang điểm từ 3 đến 0: tác động nhiều = 3 điểm, tác động trung
bình = 2 điểm, tác động ít = 1 điểm.
* Cột 4 mô tả tính chất tác động của yếu tố: yếu tố tạo ra cơ hội và thế
mạh của kách sạn đánh dấu cộng (+), các yếu tô smang tính nguy cơ và thế yếu
đánh dấu trừ (-).
* Cột 5 là số điểm tính cho mỗi yếu tố bằng cách lấy điểm ở cột 2 nhân
với số điểm ở cột 3 (2x3) và lấy dấu ở cột 4 gắn và kết quả tiến được.
Kết quả là những điểm nào có số điểm âm cao và điểm dương cao thì
phải lưu ý đến các yếu tố đó trước nhất và chúng là những yếu tố chính.
Bảng 8: Tổng hợp môi trường vĩ mô
Yếu tố môi Mức độ tác Mức đô tác Tính chất Điểm đánh
trường vĩ mô động của
yếu tố đối
với ngành
động của các
yếu tố đối
với khách
sạn
tác động giá
1 2 3 4 5
Kinh tế :
+khủng hoảng
kinh tế làm
giảm giá dịch
vụ.
+khủng hoảng
kinh tế làm
khách bị phân
tán
+Tỷ giá VNĐ
tăng cao
3
2
2
3
3
2
-
-
+
-9
-6
+4
Chính trị:
+Xu thế hội
nhập
+Chính sách
khuyến khích
+Thuế gía trị
gia tăng làm
tăng giá hàng
3
1
1
3
1
1
+
-
-
+9
-1
-1
Văn hoá xã
hội:
+Chi tiêu cho
du lịch nhiều
hơn
3 3 + +9
Công nghệ
mới
2 2 + +4
Tự nhiên khí
hậu thay
đổi,thiên tai
1 2 - -2
Bảng 9: Tổng hợp môi trường ngành của khách sạn
Yếu tố môi trường
ngành
Mức độ tác
động của các
yếu tố đối với
ngành
Mức độ tác động
của các yếu tố
đối với khách
sạn
Tính
chất
tác
động
điểm
đánh
giá
Các đối thủ tiềm ẩn
Nguy cơ có đối thủ
cạnh tranh mới
1 2 - -2
Các đối thủ cạnh tranh
Các sản phẩm mới 2 2 - -4
Tăng cường cạnh tranh 3 3 - -9
Chiến lược marketing
mới
2 3 - -6
Khách hàng:
+Thay đổi về bạn hàng
2
2
-
-4
Nhà cung cấp
+ Khả năng cung cấp
dịch vụ
+Giá dịch vụ giảm
+Sản phẩm thay thế
2
2
2
3
3
1
+
+
-
+6
+6
-2
Bảng 10: Tổng hợp nội bộ của khách sạn
Yếu tố môi trường
bên trong
Mức độ
tác động
đến
ngành
Mức độ tác
động đến
công ty
Tính
chất tác
động
Điểm đánh
giá
Marketing
+Vị trí của khách
sạn
+Kênh phân phối
+Quảng cáo
3
2
3
3
2
3
+
-
-
+9
-4
-9
Nghiên cứu và phát
triển
+Chưa có sản phẩm
khác biệt
Sản phẩm đặc sắc 2 2 - -4
độc đáo
Hoạt động sản xuất 2 3 + +6
Nhân sự và tổ chức
+Chất lượng nhân
viên
+Kinh nghiệm
3
3
3
3
-
+
-9
+9
Tài chính kế toán
+Tình hình công nợ
+Kế hoạch tài chính
+Hiệu quả kinh
doanh
+Thiếu vốn đầu tư
2
2
3
2
1
2
3
2
-
+
-
-
-2
+4
-9
-6
Ma trận SWOT Cơ hội-Opportunites
1.Xu thế hội nhập
2.Các nguồn khách hàng
Nguy cơ-threat(S)
1.Đối thủ cạnh tranh
2.Hiệu quả kinh doanh
kém
3.Thiếu vốn đầu tư
Mặt mạnh-Strengths(S)
1.Vị trí của khách sạn
2.Kinh nghiệm quản lý
Phối hợp S/O
Phát huy thế mạnh về vị
trí khách sạn và kinh
nghiệm quản lý để tăng
hiệu quả kinh
Phối hợp S/T
Nhấn mạnh lợi thế vị trí
và kinh nghiệm quản lý
để đẩy lùi các đối thủ
cạnh tranh và khắc phục
doanh,mạnh dạn hội
nhập khu vực tạo tiền
đề để thu hút các nguồn
khách đang gia tăng.
hiệu quả kinh doanh yếu
kém
Mặt yếu-Weakness(W)
1.Hoạt động Marketing
yếu
2.Chưa có sự khác biệt
sản phẩm
3.Nhân sự
Phối hợp W/O
Tăng cường hoạt động
Marketing tạo ra những
nét độc đáo của sản
phẩm
Phối hợp W/T
Tăng cường hoạt động
Marketing nói chung,
chú trọng việc nghiên
cứu thị trường nhằm
giảm thiểu các điểm yếu
và khắc phục các nguy
cơ
Theo trên phối hợp S/O nhằm sử dụng mặt mạnh chủ yếu của khách sạn
về vị trí của khách sạn để khai thác cơ hội về xu thế hội nhập. Phương án chiến
lược của sự phối hợp này là khách sạn nên đã tư nâng cấp xây dựng, cải tạo
mặt bằng của khách sạn đẹm hơn, thuận lợi hơn, nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư
trong và ngoài nước, thu hút khách du lịch.
* Phối hợp W/O giữa mặt yếu tố về hoạt động marketing và cơ hội về xu
htế hội nhập, hách sạn có thể tận dụng cơ hội này để khắc phục điểm yếu trong
hoạt động Marketing bằng cách gửi thư cho đôí tác, chào hàng, quảng cáo trên
báo, tạp chí, phát tờ rơi, tham gia hội chợ du lịch, tăng cường mở rộng quảng
cáo trong và ngoài nước... hoạt động marketing sẽ có hiệu quả hơn.
* Phối hợp W/T giữa điểm yếu '' chưa có sự khác biệt về sản phẩm độc
đáo'' với nguy cơ ''đối thủ cạnh tranh mạnh''. Khách ạn phải tìm cách khắc
phục điểm yếu và tránh nguy cơ này bằng cách dành nhiều nguồn lực vaò công
tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để tạo ra sản phẩm có sự khác biệt
rõ nét và độ đáo so với đối thủ cạnh tranh.
* Phối hợp S/T từ sự phối hợp giữa mặt mạnh về vị trí của khách sạn và
nguy cơ ''đối thủ cạnh tranh mạnh''. Khách sạn phải vượct lên đối thủ cạnh
tranh mạnh bằng vị trí địa hình thuận lợ của mình. Điều đó đòi hỏi khách sạn
phải thu hút các nhà đầu 6tư đang quan tâm đến khách sạn của mình.
Từ ma trện SWOT, khách sạn có nhiều cặp phối hợp khác nhau và hình
thành các phương án chiến lược khác nhau từ những cặp đó. Từ đó khách sạn
có thể lựa chọn cho mình phương án tốt nhất hoặc có được những phương án
chiến lược dự phòng để thaythế khi cần thiết.
3.2.1.2. Những đề xuất khắc phục điểm yếu và tăng cường thế mạnh
của khách sạn.
Biện pháp để khắc phục điểm yếu của khách sạn.
Qua phân tích SWOT ở trên có thể thấy điểm yếu của khách sạn là hoạt
động Marketing, hoạt động nghiên cứu và phát triển cùng với lực lượng nhân
sự và tổ chức.
* Để nâng cao hiệu quả ucả hoạt động Marketing, ngoài việc xây dựng
cho mình một chính sách Marketing - mix (đề xuất về các chính sách
Marketing - mix xin đề cập ở phần đề xuất các quyết định chiến lược), khách
sạn cần chú ý tới hoạt động nghiên cứu thị trươòng và hoạt động này phải được
tiến hành một cách liên tục. Nghiên cứu thị trường và hoạt động này phải được
tiến hành một cách liên tục. Nghiên cứu thị trường là khâu vô cùng quan trọng
trong kinh doanh nói chung và trong hoạt động Marketing nói riêng. Việc
nghiên cứu thị trường sẽ cung cấp cho khách sạn những tin tức để xác định thị
trowngf mới trong tương lai nhằm giảm bớt các thiệt hại khi những rủi ro bất
khả kháng xẩy ra. Viêc nghiên cứu thị trường còn giúp cho khách sạn duy trì
sự tiếp xúc thường xuyên với thị trường và đứng vững trong cạnh tranh.
Khi tiến hành nghiên cứu thị trường, khách sạn cần nghiên cứu những
nội dung sau:
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường để tim fhiểu noiư chốn, tầm cơ x thị
hiếu của thị trường hiện tại và tương lai, cung cấp thông tin về thị trường.
+ Nghiên cứu cạnh tranh: nghĩa là khách sạn thiết lập dự án để nghiên
cứu đối thủ cạnh tranh, chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu của họ rồi so sánh để xem
khu vực nào đang có cạnh tranh. Mặt khác, nó chỉ ra sự khác biệt quan trọng
giữa các sản phẩm dịch vụ và các khách sạn cần khai thức thị trường ddó để
làm tìa liệu quảng cáo.
Trên cơ sở đó xem xét với khả năng của mình để vạch ra các chiến lược
kinh doanh kịp thời và có hiệu quả.
+ Nghiên cứu hành vi của khách hàng: tìm hiểu khách hàng của khách
sạn, khách hàng của đối thủ cạnh tranh và nhữg khách hàng tiềm năng để tìm
hiểu các dạng nhu cầu của khách hàng với những quan điểm thị hiếu, phản ứng
kho họ tiêu dùng các sản phẩm dịch vụ của khách sạn. Cần phải nắm bắt đượcc
ác nhu cầu của khách nhằm tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng phục
vụ.
+ Nghiên cứu về sản phẩm: khách sạn phải nghiên cứu hoàn thiện thêm
các điều kiện về trang thiết bị, cơ sở hạ tầng nhằm tăng cường thêm hoạt động
kinh doanh dịch vụ bổ sung bên cạnh việc vẫn giữ hoạt động kinh doanh lưu
trú, kinh doanh văn phòng và kinh doanh ăn uống là chủ yếu. Bên cạnh đó việc
nghiên cứu sản phẩm dịch vụ giúp cho việc lập hồ sơ về sản phẩm dịch vụ của
khách sạn bao gồm nhưngx sản phẩm độc đáo và những điều kiện liên quan đến
chất lượng nhằm so sách nó với sản phẩm cạnh tranh.
+ Nghiên cứu xu hướng nhằm đánh giá yếu tố xã hội - kinh tế - chính trị
tác động mạnh đến nhu cầu thay đổi trong tương lai.
+ Nghiên cứu quảng cáo: bằng cách so sánh kết quả khách sạn đạt được
do quảng cáo có đem lại hiệu quả không.
Việc nghiên cứu thị trường tạo điều kiện để chi phí quảng cáo có hiệu
quả cao hơn vì khách sạn biết rõ ai sẽ là khách hàng của mình, tránh được sự
quảng cáo tràn lan, không đúng thời didểm và không đúng đối tượng.
* Về hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
Hiện nay hoạt động nghiên cứu và phát triển của khách sạn PAN
HORIZON chưa được tách riêng ra và triển khai với việc tham gia của cả ban
lãnh đạo và một số nhân viên chuyên trách hoạt động này. Để phục vụ cho mục
tiêu chiến lược, trong chiến lược kinh doanh, khách sạn nên thành lập riêng
một bộ phận nghiên cứu và phát triển thuộc phòng Marketing với chức năng
nghiên cứu và đưa ra các sản phẩm dịch vụ mới giúp cho quá trình đi lên của
khách sạn đạt kết quả tốt, tối đa hoá thị phần cũng như lợi nhuận.
Việc thành lập một bộ phân như vậy, tất nhiên sẽ kéo theo nhiều vấn đề
phát sinh và khách sạn phải giải quyết chẳng hạn như vấn đề tổ chức xắp xếp
nhân lực, quá trình thực hiện công việc cấp kinh phí cho việc nghiên cứu... Vì
thế khách sạn phải xem xét đánh giá lại tiềm lực và lợi thế của mình trên thị
trường, từ đó có thể đưa ra các quyết định về bộ phận nghiên cứu và phát triển
như sau:
Quy mô của bộ phận không lớn với một số cán bộ nhân viên có trình độ
chuyên môn trong lĩnh lực khách sạn du lịch được phân công hoạt động theo
chức năng: khảo sát thực hiện phân tích xử lý thông tin và dự báo, nghiên cứu
đánh gái tính khả thi của sản phẩm dịch vụ, phát triển sản phẩm...
Quá trình hoạt động có thể theo phương thức nghiên cứu và phát triển
đồng thời. Phương thức đồng thời tạo ra sản phẩm nhanh, khi một chức năng
nào gặp phải trở ngại thì nó tập trung giải quyết trở ngại đó, tuy nhiên phương
thức này cũng rủi ro và tốn kém. Song trong xu thế ngày càng ngắn của chu kỳ
sống của sản phẩm dịch vụ thì phương thức này sẽ phát triển một cách nhanh
chóng vượt xe những rủi ro, tạo ra một lợi thế cạnh tranh. Khách sạn cũng có
thể lựa chọn cho quá trình của một phương thức nghiên cứu và phát triển tuần
tự. Phương thức này ít rủi ro và tốn kém hơn nhưng nếu trong quá trình có sự
ách tắc ở một khâu nào ddó sẽ dẫn tới ách tắc ở những khâu tiếp theo làm hoạt
động triển khai chậm thậm chí phải dừng lại. Do đó thuỳ theo khả năng của
khách sạn mà lựa chọn một hai phương thức hoạt động.
Với một bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới có hệ thống
khoa học như vậy chắc chắn sẽ tạo ra nhiều sản phẩm mới, độc đáo hấp dẫn
cùng với kế hoạch định các chiến lược quảng cáo, phân phối, giá cả.. việc chào
bán và tổ chức thực hiện các sản phẩm dịch vụ du lịch của khách sạn sẽ đạt kết
quả khả quan. khách sạn cũng cần phải có một quy định cụ thể về ngân quỹ
dành hco hoạt động này nhằm duy trì và đảm bảo sự liên tục, hiệu quả của
công việc.
Mặt khác về đội ngũ nhân viên làm việc trong khách sạn cần phải nghiên
cứu sâu bởi trong kinh doanh khách sạn du lịch thì các dịch vụ chiếm chủ yếu
mà dịch vụ thì có tính không tách rời và con người là một nhân tố quan trọng
cả quá trình sản xuất cũng chuyển giao hầu hất các dịch vụ việc phục vụ các
dịch vụ và hàng hoá ở đây luôn yêu cầu có sự tiếp xúc trực tiếp của nhân viên.
Và khách sạn kinh doanh có thành công, có được ưu thế cạnh tranh hay
không là nhờ vào đội ngũ nhân viên làm việc trong khách sạn mình.
Trong khách sạn PAN HORIZON hiện nay, phần lớn nhân viên được đào
tạo bài bản từ thời bao cấp có trình độ và chuyên môn cao nhưng hiện nya số
nhân viên này tuổi đã cao và không có được sự nhanh nhẹn như trước, đội ngũ
nhân viên không đồng bộ, vì vậy chất lượng phục vụ cũng bị ảnh hưởng lớn.
Vấn đề đặt ra trước mắt cho toàn khách sạn hiện nay là phải tiến hành trẻ hoá
đội ngũ nhana viên, nghĩa là phải làm sao để nâng cao chất lượng phục vụ trên
góc độ thái độ phục vụ và khả năng sẵn sàng phục vụ.
Để có được đội ngũ cán bộ lành nghề phục vụ tốt hoạt động kinh doanh,
khách sạn phải thường xuyên có những hình thức đào tạo, nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệ vụ cho đội ngũ lao động bằng cách:
+ Tổ chức cho nhân viên ở bộ phận học thêm ngoại ngữ.
+ Bồi dưỡng lao động trong thời gian ngoài mù du lịch vì đây là khoảng
thời gian công việc trong toàn kée hoạch tương đối ít.
+ Cứ cán bộ quản lý đi học lớp nâng cao dài hạn, trung ngắn hạn ở cả
trong và ngoài nước.
Ngoài ra, khách sạn cần có những chính sách chế độ khuyến khích để
nhân viên làm việc tốt hơn có chính sách ưu tiên nhân viên có trình độ chuyên
môn cao. Đề ra những tiêu chuẩn về tư cách đạo đức lẫn trình độ chuyên môn,
đối với nhân viên đang làm việc cũng như nhân viên mới tuyển dụng. Chẳng
hạn đối với nhân viên lễ tân tiêu chuẩn hàng đầu phải là người có kiến thức sâu
rộng về văn hoá đồng thời phải là người có nhân cách, có trình độ giao tiếp tốt,
có kinh nghiệm trong việc xắp sếp giải quyết những vấn đề nảy sinh trong việc
là thủ tục đón nhận khác... và đối với nhân viên khác cũng yêu cầu trình độ
chuyên môn có khả năng đầu óc tổ chức, nhạy bén với thị trường.
Những đề xuất nhằm tăng cường thế mạnh của khách sạn.
Qua phân tích ma trận SWOT, có thể thấy điểm mạnh của khách sạn
PAN HORIZON là vị trí địa hình và xu thế hội nhập. Khi xây dựng chiến lược
kinh doanh, khách sạn không nên chỉ tập trung vào khắc phục diểm yếu, khách
sạn cần có những biện pháp để tăng cường thế mạnh của mình để không ngừng
nâng cao lợi thế so sánh của mình với đối thủ cạnh tranh. Trong các nguồn lực
để phát triển của doanh nghiệp thì vị trí địa lý là tiền đề và cơ sở phát triển.
Tuy nhiên vị trí không phải là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển
của mọi doanh nghiệp nhưng đối với khách sạn PAN HORIZON nó lại có ý
nghĩa hết sức quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mình. Với vị trí địa
hình của khách sạn PAN HORIZON nằm gần trung tâm của thành phố Hà nội
tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của khách sạn. Trước hết,
khách sạn nằm ở nơi giao thoả của nhiều đầu mối giao thông với lượng khách
đi lại khá lớn sẽ đem đến cho khách sạn nhiều khách hàng mới. Hơn nữa với vị
trí này sẽ là điểm ngắm cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước trong các lĩnh
vực như: cơ sở hạ tầng, cơ sở khoa khọc kỹ thuật...Đồng thời cũng nhờ vào vị
trí này mà có thể thu hút được một thị trường khá rộng lớn gồm khách nội địa
và khách nước ngoài với nhiều mục đích: du lịch thuần tuý, thương mại hoặc
dự hội nghị, hội thảo.. Ngoài ra vị trí này của khách sạn cũng tạo điều kiện cho
khách sạn có thể thu hút và lựa chọn được lực lượng lao động có trình độ mà
nhân tố con người là yếu tố quyết định cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Một thuận lợi nữa mà vị trí địa lý có thể đem lại cho khách sạn là nằm
trong khu vực cạnh tranh tương đối lành mạnh sẽ tạo điều kiện cho các nhà
quản lý phát huy hết tiềm năng sáng tạo, kinh nghiệm quản lý của mình để có
những chiến lược kinh doanh hiệu quả như có kinh nghiệm trong việc đối phó
với biến động của thị trường hay đưa ra những giải pháp linh hoạt trong việc
đổi cơ cấu sản phẩm dịch vụ, thay thế và hoàn thiện sản phẩm dịch vụ trong
khách sạn của mình ngày một tốt hơn.
Chính vì vậy ban lãnh đạo của khách sạn cần có biện pháp khuyếch
trương bằng hình thức quảng cáo hấp dẫn phong phú để thu hút các nhà đầu tư
và thu hút khách hàng quan tâm đến vị trí khách sạn PAN HORIZON.
Tóm lại: để phát huy hết ưu thế về vị trí địa lý của khách sạn để thu hút
các nhà đầu tư, đầu tư vào khách sạn và để thu hút được khách hàng nhiều hơn
nữa ban lãnh đạo của khách sạn PAN HORIZON cần phải hoạch định một số
chính sách đầu tư nhằm hoàn thiện chính sách quản lý, phân bố nguồn nhân
lực có hiệu quả...
Xu thế hội nhập: từ năm 90 trở lại đây, Hà nội đạt tốc độ tăng trưởng
kinh doanh khá cao, bình quân 11% riêng năm 93 là 12,5% năm 94 là 14%.
Thu nhập quốc dân Hà nội tăng nhanh cho nên có sự thay đổi về cơ cấu nguồn
khách du lịch. Trước kia đối tượng khách du lịch chỉ là những người giàu có,
nhưng ngày nay tất cả mọi tầng lớp trong xã hội như công nhân viên chức, học
sinh, sinh viên đều có nhu cầu tham gia vào các hoạt động tham quan du lịch
nghỉ ngơi giải trí.. Rõ ràng là hoạt động đi du lịch của dân cư tăng nhanh theo
chiều hướng đại chung. Nhu cầu của khách nội địa không chỉ đơn thuần là tăng
về số lượng mà còn tăng về chất lượng có nghĩa là thời gian du lịch và chi tiêu
dành cho du lịch cũng tăng đáng kể. Đó là điều kiện thuận lợi để khách sạn
PAN HORIZON thu hút nhiều hơn thị trường khách truyền thống của khách
sạn. Mặt khác trong quá trình quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ ảnh hưởng
đến từng quốc gia từng đơn vị kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh. Việc
nắm bắt được thời cơ sẽ tạo ra những thuận lợi như nguồn vốn, cơ sở vật chất
kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý cho khách sạn.
3.2.. Đề xuất với mục tiêu chiến lược của khách sạn
Khách sạn có thể liên doanh liên kết với các khách sạn khác hoặc với các
hãng lữ hành hay các tổ chức du lịch trong và ngoài nước để phát huy sức
mạnh liên ngành, nhờ đó khách sạn sẽ được nhận sự giúp đỡ về tài chính. Sẽ
học hỏi được những kinh nghiệm tổ chức và hoạt động kinh doanh của các
khách sạn trong và ngoài nước. Không những thế còn bảo vệ quyền lợi của
mình trên thị trường cạnh tranh quyết liệt.
Còn đối với mục tiêu ngắn hạn, khách sạn cần có một số thay đổi để có
tính khả thi hơn.Chẳng hạn, với mục tiêu tăng doanh thu 5% là rất khó. Bởi
cuộc khủng hoảng kinh tế nên lượng khách quốc tế và nội địa của khách sạn
chưa tăng lên được do sự cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn giá kinh
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- LUẬN VĂN- Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của khách sạn PAN HORIZON.pdf