Khôi phục dữ liệu đã xóa băng công cụ có săn trong Windows 7

Khôi phục dữ liệu đã xóa băng công cụ có săn trong Windows 7 Không hẳn là phần mềm có tính năng khôi phục dữ liệu đã xóa khỏi thùng rác, mà chương trình được EasyVN giới thiệu hôm nay sẽ còn lưu lại sự thay đổi của các file trên ổ cứng vào 1 noi khác để khôi phục khỉ cần thiết. Chắc hăn nhiều người sử dụng Windows 7 đã biết đến tính năng hữu dụng này. Nó giống như công cụ backup dừ liệu phòng trừ trường hợp bạn muốn lấy lại một file đã lỡ xóa hoặc ghi đè lên. về cơ bản, Previous Versions có khả năng làm những việc sau: - Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete). - Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng hạn. Bỏ ra 1 chút dung lượng ổ cứng (ít hay nhiều do bạn thiết lập) dành cho Previous Versions, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lỡ tay xóa mất những bản nhạc yêu thích hay bài thuyết trình bạn đã dày công chuẩn bị. Sau đây là sẽ là 1 ví dụ để minh họa cho những gì mà Previous Versions có thể làm được. Phục hồi 1 file Trong khuôn khổ bài viết chúng ta sẽ sử dụng 3 file: 1 file Text, 1 file Excel và 1 file Word để tiến hành thứ nghiệm. Text File.txt - Notepad T ‘ File Edit Format View Help 2:51 PM 3/14/2011 Here is some text. iTHUTHUAT.EASYVN:NETj File Text. ~ Excel SheetxlsxM U i g ^ r f Hoi Ins« Paç For Dat Revj^~' Q (¿jD 23 a * A % A ffi-----1 U j ▼ Paste Font Alignment Number Styles Cells - J ▼ ▼ ▼ ▼ Clipboard rM A3 B 1 Value 1 2 Value 2 1 h < ► h 1 sheetl . Sheet2 < Spl < Ready É Q 0 ioo% © - _ 1 ► n - Ç - - { + =THUTHUfcT. EkSYVN.NET File Excel. U J j s ü ifc Æ a J I S -5Iwl Ị J - Word Doc.docx - Microsoft Word ■ Home Insert Page layc Refereno Mailings Review View ữ> Web layout P I - 3 3 Print Full Screen _ Layout Reading —J Draft Outline Document Viewi ỄS Q> ‘á n ai - = a Show Zoom Window Macros Macros i / u / i o n 2:51 PM here is some text in a Word Document t o * < _ _ i g # — 1____________* - Page: 1 of 1 1 Words: 11 I l i ^ S J m 70% File Word. Cả 3 file được đặt trong cùng thư mục Sample Files. SQ Desktop s | •8] Excel Sheet.»¡VI 3/14/2011 3d l PM j$ Downloads L Ì TextFile.txt 3/14/2011 2:51 PM 'ii, R íctnt Plices ® ) Word Doc.doo 3/14/2011 2:51 PM ¿4 Libraries ‘ Documents 3 items THVJ THVJM\ EASYVN.NET. Sau đó sửa đổi 1 chút với 3 file trên. ..... Text File.txt - Notepad m & m . } File Edit Format View Help 2:51 PM 3/14/2011 , Here is some text. 3:15 PM 3/14/2011 More text added. < Jk. y Them 2 ddng vaofile text. Are you sure you want to permanently delete this file? Excel Sheet,)dsx Type: Microsoft Excel Worksheet Size: 8.54 KB Date modified: 3/14/2011 3:11 PM ill c _ ] No THUTHllM'.EJkSYVN NET X ôafile Excel (Shift + Delete). c Favofite* ■ Desktop A Downloads Recent Places ^ Libraries * Documenti j " Musk \ 2 Items Name I TcxtFiletxt ® ] Word Do< * Rtnamtd.docx 3/14/2011 5:16 PM 3/14/2011 2:51 PM TH\J THOAT.EASYVH.NET. Và sửa tên file Word. Công việc chuẩn bị đầu tiên đã xong, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Previous Versions để khôi phục lại các file này về trạng thái ban đầu, trước tiên là file text. Name Date modified Text File.txt y i 4 / ? n n fr if iP M ¿Jj Word Doc • Open Print Edit 7-Zip £ Scan with Microsoft Security Essentials... Cut Copy Create shortcut Delete Rename Properties THUTHUAT.6ASYV1I.II6T y / Edit with Notepad-*- + Open with ► Share with Restore previous versions K Chuột phải vào file text và chọn Restore previous versions (hoặc Properties -> Previous Versions). Text File.txt Properties Itari General Security Details Previous Versions Previous versions come from restore points or from Windows Backup. How do I use previous versions7 File versions: Name Date modified Today (1) Location T ex t... 3/14/2011 2:51 PM Restore point Open Copy... Restore... OK Cancel Apply .THUTHUAT. EkSYVN. NET. Bạn có thể thấy file text trước khi bị chỉnh sửa đã được lưu trong Restore Point. Tùy vào cách bạn thiết lập Previous Versions (sẽ được đề cập sau) mà có thế có 1 hay nhiều version của file sẽ được lưu. Để xem file bạn chọn open. Text File.txt - Notepad File Edit Format View Help 2:51 PM 3/14/2011 Here is some text. ► ; t h 'JthvJa t .Ea s y v n :n E tJ Cô thê thây nôi dung file text chira hi sûa giông nhir khi mai âuçc tao. Chon Copy, may tinh së hoi ban vi tri ban muôn hru file này. Copy Items Select the place where you want to copy Text File.txt’, then dick the Copy button. FL Desktop t> Libraries Homegroup t> i P jfaulkner ^ ;*■ Computer > L m OS (C:) > J DVD RW Drive (D:) Folder: Desktop Make New Folder Copy Cancel iTHUTHUikT.ElkSYVH.NET Chon ducmg dan de lieu file. Neu muốn copy đè lên file hiện tại bạn click vào restore, một thông báo sẽ hiện ra để kiểm tra xem bạn đã chăc chăn. Previous Versions I 11 !— Are you sure you want to restore the previous version of "Text File.txt" from Today, March 14, 2011, 30 minutes ago? This will replace th e current version of this file on your com puter and canno t be undone. Restore Cancel aTHUTHUAT. EfcSYVN. NET Vậv là bạn đã phục hồi thành công file text. Nhưng với file Word đã bị sửa tên và file Excel đã bị xóa thì sao? Khi bạn mờ tính năng Previous Versions trên file Word thì không có version nào được lưu để chọn. Word Doc - Renamed.docx Properties [¡■ ¿ S m ỊỈ General Security Details Previous Versions Previous versions come from restore points or from Windows Backup. How do I use previous versions7 File versions: Name Date modified Location There are no previous versions available I Open___ I I Copy... Restore... OK Cancel Apply -THUTHUfcT.EkSYVN. NET. Khong co version nao dupe hien thi. Còn file Excel đà bị xóa nên đương nhiên bạn cũng chẳng thể click vào đâu đế xem xem có file nào được lưu hay không. Trong trường hợp này việc cần làm là sử dụng Previous Versions đối với thư mục chứa các file bị xóa hay đổi tên. Name Date modified t_ i Text File.txt 3/14/2011 3:16 PM W ord Doc * Renamed.docx 3/14/2011 2:51 PM View ..... ► Sort by V Group by V Refresh Custom ize th is fo lder... Paste Paste shortcut Undo Delete C tr l-Z Share w ith > s Shared Folder Synchronization ► New ► Properties [ \ THUTHU AT. EẰSYVN. NET Chuột phải vào khu vực bất kỳ (miễn là không phải vào tên file) rồi chọn Properties -> Previous Versions: Sample Files Properties General Sharing Security Previous Versions Customize Previous versions come from restore points or from W indows Backup. How do I use previous versions7 Folder versions: Name * Today (1) S am p le Files Open Date modified 3 /14 /2011 3:15 PM Copy... Restore... OK Cancel .THUTHUAT. EAS.Y VN .NET. Bạn có thể thấy có 1 version của folder Sample Files đã được lưu. Click đúp vào tên folder ( hoặc nút Open) bạn có thể thấy file word khi chưa bị đổi tên và file Excel đã bị xóa. « Desk... ► Sample Filis (Today, March 14, 2011... p Organuc » Shifewith » Bum Ễ » □ « A Name Date modified t ị Homcgroup fin Excel ShMtjdSX 3/14/2011 H I PM :*■ Computer L 0 5 (0 ) Ũ Text File.txt Word Doc.doo 3/14/2011 ¿51 PM 3/14/2011 £51 PM *ìụ Network » < in » 3 items TH0THVJfcT.EfcSYVN.NET Trong folder chứa cả 3 file khi chưa chỉnh sửa. Đen đây việc cần làm đơn giản là copy và Paste file bạn muốn phục hồi hoặc Copy, Restore cả folder tương tự như làm với 1 file. Phục hồi 1 thư mục Nếu bạn vô tình xóa cả thư mục thì sao ? Rất đon giản bạn chỉ cần tìm đến thư mục cấp cao hơn (thư mục cha) chứa thư mục đã bị xóa và sử dụng Previous Versions. Đây là thư mục Sample Files ban năy, ta sẽ xóa thư mục này. Are you sure you want to permanently delete this folder? Sample Files Date created: 3/14/2011 2:50 PM ỵ« No JTHUTHVJ AT. EASYVR. NEtJ Sample Files đã bị xóa. Sau đó tìm đến thư mục Desktop trong Explorer. ;*■ Computer f i l os (C:) II Desktop Dm « modified 3/16/201 File fold« Desktoo Open Open in new window Add to VIC media pliyef 's Playlist Play with VIC media player 7-Zip <5 Scan with Microsoft Security Essentials... Share with Shared Folder Synchroniiation Restore previous versions Include in library Send to Cut Copy Create shortcut Delete Rename Properties THUTHUM-.6ASYVM.NET Roi chon Restore previous versions. r* Desktop Properties General Shanng Security Location Previous Versions Previous versions come from restore points or from W indows Backup. How do I use previous versions7 Folder versions: N a m e Date m o d if ie d * * Today (3) 1C D esktop IE D esktop IE D esktop 3 /14 /2011 3:15 P M 1 1= 3 /14 /2011 9:01 A M 3 /14 /2011 8:51 A M ' Last week (9) pr D esktop IE D esktop IE D esktop 3 /12 /2011 5:00 PM 3 /11 /2011 5:00 PM 3 /1 1 /2 0 1 1 1 0 :2 5 A M ^ 4 | , ______________________HI j r Open Copy... Restore. OK Cancel Apply -THUTHUIkT.6ASYVH.NEr Co thê thây 1 loat version cua thur mue Desktop dâ dirge liru. Ta chon version gân nhât. rÖ * 1 m « ►Desktop (Today, March 14,2011,... ► V 1 11 Search Des. f i Organize » Open Share with ~ Bum ■ » 3 0 A Name Date modified * Homegroup J , Prep 3/14/2011 305 PM f j :® Computer Sm OS(C:) Sample Files 3/14/2011 3:15 PM - g>, 1033 - Shortcut i i j BG Changes.sql 11/2/2010 8:49 AM 2/10/2011 5:12 PM *i|l Network - BG Changes.txt Q BG Changes.txt2 12/18/20101239... 12/18/201012:59... _ - « in » Sample Flies Dite modified: 3/14/2011305 PM 1 1 File folder THUTHUfcT. EASYVN.NET Thư mục Sample Files mà khi này ta đã xóa đã được tìm thấy, việc khôi phục cũng được thực hiện tương tự như đối với các file. Trên đây chỉ là một ví dụ rất đơn giản nhằm thể hiện sự hữu ích của tính năng Previous Versions. Bạn có thể sử dụng nó để phục hồi hầu hết các loại file chứ không riêng gì file văn bản ở nhiều thư mục khác nhau với phương pháp như đã trình bày. Thiết lập Previous Versions Previous Versions là 1 phần của chức năng khỏi phục hệ thống (System Restore). Bất cứ khi nào 1 điểm phục hồi được tạo ra (Restore Point) thì các file khi đó sẽ được lưu lại dưới dạng 1 version. Tuy nhiên máy tính có thể tự nhận biết được các file có sự thay đổi hay không để tiến hành lưu, còn các file khác không có sự thay đổi sẽ không bị ảnh hưởng. Đe bật chức năng Previous Versions bạn vào Start -> Control Panel -> System Protection: Control Panel Home “V 0evict Managet "V Remet« sittings •V System p ro te c tio n •'r AdvancẰrtystem settings V ie w basic in fo rm a tio n a b o u t y o u r co m p u te r Windows edition Windows 7 Profession»! Copyright € 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. THUTHUAT.ÉÀSYVN.NÉT Trong mục System protection bạn chọn ổ đĩa muốn thiết lập Previous Versions. System Properties Computer Name I Hardware Advanced System Projection Remote System Restore Use system protection to undo unwanted system changes and restore previous versions of files. ’A/hat is system protection? You can undo system changes by reverting your computer to a previous restore poin t. Protection Settings System Restore.. Configure restore settings, manage disk space, and delete restore points. Create a restore point right now for the dnves that have system protection turned on. Configure Create... Available Dnves Protection RECOVERY Off M o s (C:) (System) On 1 OK Cancel Apply - THUTHUfcT. EAS YVN. NET ’ nhấn Configure, 1 bảng chứa các tùy chọn sẽ xuất hiện. System Protection for OS (C:) Restore Settings System Protection can keep copies o f system settings and previous versions o f files. Select w ha t you would hke to be able to restore: o Restore system settings and previous versions o f files Only restore previous versions o f files Turn o f f system protection Disk Space Usage You can adjust the maxmum disk space used for system protection. As space fills up, older restore points w i be deleted to make room fo r new ones. Current Usage: 5.48 GB Max Usage: ------- Q 10% (22.48 G8) Delete all restore points (this includes system settings and previous versions o f files). Delete OK Cancel Apply -THVJ THU JkT.EJkSYVN.NET Nếu bạn muốn phục hồi cả các setting của hệ thống thì chọn như hình trên, nếu chỉ muốn lưu trữ các version của file không thôi thì chọn ờ dưới. Lựa chọn thứ 3 là tắt tính năng System Protection. Phía dưới là 1 thanh trượt để bạn chỉnh mức dung lượng tối đa của ổ cứng dành ra cho việc lưu trữ các Previous Versions. Mức này càng nhiều thì bạn có thể lưu nhiều version của file hon đồng nghĩa với việc lấy lại được các file càng cũ hơn. Tuy nhiên nếu để quá nhiều thì khả năng lưu trữ các file mới cũng giảm nên bạn cần cân nhắc về dung lượng này sao cho họp lý. Tạo các Restore Point Đe thiết lập 1 Restore Point, ta vào lại mục System Protection ở trên và click Create. System Properties ' Œ ' Computer Name | Hardware I Advanced System Protection Remote ^ Use system protection to undo unwanted system changes and ' restore previous versions of Wes. W hat is system protection? System Restore You can undo system changes by reverting your computer to a previous restore point. Protection Settings System Restore.. Available Dnves Protection RECOVERY Off ¿ O S (C:) (System) On Configure restore settings, manage disk space, and delete restore points. Create a restore point right now for the dnves that have system protection turned on. Configure... Create... ? OK Cancel Appjy THUTHUIkT.EẤSYVN.NET Sau đó đặt tên cho Restore Point và click Create 1 lần nữa. r System P ro te c tio n Create a restore point Type a descrpbon to help you identify the restore point. The current date and time are added automatically. My Restore Point Create Cancel THUTHUfcT.EASYVN.NET Restore Point sẽ được tạo ra với ngày và thời gian hiện tại. So sánh giữa Previous Versions và Backup Như bạn có thể thấy, Previous Versions là 1 tính năng khá hữu ích trong việc phục hồi dừ liệu. Tuy nhiên nó không thể thay thế được các biện pháp Backup thông thường, lý do là bởi nếu có sự cố về ổ cứng thì chức năng này hoàn toàn vô dụng. Đổi lại Previous Versions cũng có một số ưu điểm sau: - Khả năng xem và phục hồi dữ liệu bị xóa hoặc ghi đè lên với vài thao tác đơn giản. - Có thể chọn lựa giữa nhiều version của file tại nhiều thời điểm khác nhau để khôi phục. - L à tiện ích có sẵn, không cần mất công tiến hành sao lưu dữ liệu. Với những ưu điểm như vậy, Previous Versions là 1 lựa chọn không tồi giúp bạn bảo vệ dừ liệu của minh. Ket họp tính năng này cùng với việc backup dừ liệu thường xuyên bạn sẽ không phải lo lắng về khả năng mất dữ liệu nữa.