Khảo sát bộ máy tra cứu của thư viện trường ĐH sư phạm TP. Hồ Chí Minh

KHẢO SÁT BỘ MÁY TRA CỨU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH GIỚI THIỆU BỘ MÁY TRA CỨU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Giới thiệu chung về bộ máy tra cứu: Bộ máy tra cứu của Thư Viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh là bộ máy tra cứu trực tuyến. Thư Viện trường ĐH Sư Phạm trước đây vẫn sử dụng bộ máy tra cứu truyền thống nhưng đến năm 2002 thư viện đã tiến hành thay thế hoàn toàn bộ máy tra cứu truyền thống thành bộ máy tra cứu trực tuyến để phục vụ tốt hơn và nâng cao hiệu quả tra cứu thông tin. Thư Viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh sử dụng phần mềm thư viện điện tử LIBOL 5.0 (Giao diện phần mềm Libol của thư viện ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh) Cấu trúc bộ máy tra cứu trực tuyến của thư viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh Mục lục trực tuyến Tài nguyên: mọi tài liệu, sách, bài trích, luận án, báo, tạp chí, CDROOM Cơ sở dữ liệu điện tử:giáo trình diện tử, biên mục online Tra cứu theo nhan đề (kết quả của tìm kiếm theo nha đề tài liệu: “đời thay đỏi khi chúng tat hay đổi” Tra cứu theo tên tác giả: Tra cứu theo nhà xuất bản: (kết quả tìm kiếm theo nhà xuất bản Kim Đồng) Tra cứu theo năm xuất bản C Tra cứu theo chỉ số DDC Tra cứu theo đề mục chủ đề Tra cứu theo ngôn ngữ Tra cứu theo ISBD Bên cạnh đó các danh sách kết quả tra cứu được sẻ được sắp xếp theo: nhan đề chính, tác gải chính, năm xuất bản, nhà xuất bản . Thư viện số Thư viện số cho phép người tìm tin tra cứu thông tin thông qua các câu lệnh để tiến hàng tra cứu nhanh như: Tra cứu theo nhan đề Tra cứu theo tên tác giả Tra cứu theo bộ sư tập Tra cứu tóm tắt Tra cứu theo loại tài liệu Tra cứu theo tài liệu toàn văn Tra cứu toàn bộ. Ưu điểm và nhược điểm của bộ máy tra cứu thư viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh Ưu điểm: Đối với sinh viên và giảng viên Cho phép sinh viện và giảng viên trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh tiến hành tìm kiếm tin trong thời gian ngắn. Giúp sinh viên và giảng viên dễ dàng truy cập, cập nhật nhanh chóng,chủ động trong việc tra cứu thông tin. Có thể tiến hành tra cứu bất cứ nơi đâu cho dù là ở nhà hay ở trường. Đối với thư viện: Giúp thư viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh lưu trữ được nhiều biểu ghi (trên 59000 biểu ghi,các loại hình tài liệu,cơ sở dữ liệu dữ kiện), thư mục củng như tiết kiệm được khá lớn diện tích kho,thông tin tại chỗ. Cán bộ thư viện chỉ cần tiến hành xử lý thông tin (nhập dữ liệu) một lần để sử dụng cho nhiều hình thức tra cứu khác nhau,sử dụng được nhiều lần tra cứu. Nhược điểm: Phần mềm ứng dụng Libol trong qua trình sử dụng vẫn bị các lỗi như: tra cứu có tác giả hay tên sách nhưng không tra cứu được. Giá thành phần mềm ứng dụng Libol còn khá cao nên chi phí cho việc tiến hành nâng cấp,bảo trì phần mềm còn gặp khó khăn. Thư viện chưa tận dụng hết tính năng của phần mềm Libol 5.0 trong phần tra cứu nâng cao. Là bộ máy tra cứu trực tuyến nên đòi hỏi sinh viên và giảng viên trong trường phải có hiểu biết cơ bản về tin học,ngoại ngữ mới có thể tiến hành tra cứu thông tin. Các cán bộ thư viện củng cần phải có trình độ ngoại ngữ và tin học cao mới có thể tiến hành các công tác nghiệp vụ trên bộ máy tra cứu trực tuyến. Bộ máy tra cứu trực tuyến nên cần phải có mạng internet mới hoạt động được và phải có các thiết bị như máy tính,laptop,smart phone để tiến hành tra cứu thông tin. Giải pháp khắc phục nhằm nâng cao bộ máy tra cứu cảu thư viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh. tin trên bộ máy tra cứu trực tuyến Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng bộ máy tra cứu của Thư Viện trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh. Cần có sự hỗ trợ và quan tâm của ban giám hiệu trường ĐH Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh trong việc bổ sung kinh phí để tiến hành nâng cấp phần mềm ứng dụng Libol. Thư viện cần phải phối hợp với các nhà quản trị mạng để tiến hành bào trì củng như khắc phục các sự số của phần mềm ứng dụng Libol. Ban quản lý trung tâm thư viện cần phải cử các cán bộ nhân viên thư viện đi học ở các khóa đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ thư viện nhằm nâng cao trình độ củng như cập nhật các xu huống mới của thời đại. Để nâng cao hiệu quả của tra cứu nhanh trên phần mềm ứng dụng Libol 5.0, các cán bộ thư viện cần phải tích cực giới thiệu cho các bạn sinh viên vào các buổi hướng dẫn sử dụng thư viện diễn ra hàng năm cho các tân sinh viên.