Hướng dẫn một số kỹ thuật trong microsoft power point

HƯỚNG DẪN MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG MICROSOFT POWER POINT M t s l i cùng trao đ i: Đ ph c v t t cho các bu i t p hu nộ ố ờ ổ ể ụ ụ ố ổ ậ ấ v s d ng Microsoft Powerpoint vào công tác so n gi ng. Tôi xinề ử ụ ạ ả ghi l i các kinh nghi m c a b n thân thành tài li u này. Nóạ ệ ủ ả ệ không ph i là vi c làm mang tính th ng m i hay mang tính thi tả ệ ươ ạ ế k giáo trình mà ch đ n thu n là chia s kinh nghi m v i cácế ỉ ơ ầ ẻ ệ ớ th y cô. Vì v y v i nh ng kinh nghi m này không th nói là đãầ ậ ớ ữ ệ ể hoàn thi n, đã đ y đ cho nên các th y cô có th tham kh o thêmệ ầ ủ ầ ể ả các tài li u khác trong quá trình nghiên c u nh m tăng k năngở ệ ứ ằ ỹ cho mình v Power Point. T t nhiên m t thao tác, m t b c làm cóề ấ ộ ộ ướ th có các cách th hi n khác nhau, tuy nhiên vì đây không ph iể ự ệ ả là giáo trình nên tôi ch vi t ra các ki u thao tác mà tôi đãỉ ế ể t ng s d ng. H th ng c a các k năng cũng c g ng trình bàyừ ử ụ ệ ố ủ ỹ ố ắ theo m t th t đ các th y cô ti n theo dõi.ộ ứ ự ể ầ ệ G m có các chuyên đ sau:ồ ề Chuyên đ 1. Làm quen v i Microsoft Power Point.ề ớ Chuyên đ 2: Các k thu t c b n v slide trong Microsoft Powerề ỹ ậ ơ ả ề Point. Chuyên đ 3: Các k thu t nâng cao.ề ỹ ậ Chyên đ 4: M t s l u ý khi s d ng Microsoft Power Point vàoề ộ ố ư ử ụ so n gi ng.ạ ả Liên Đ m, Tháng 3 năm 2009ầ DAC Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 1 Microsoft Power Point là ph n m m đa ph ng ti n trong b Office. Nó có kh năng chuy nầ ề ươ ệ ộ ả ể t i các thông tin m t cách đa d ng và phong phú nh d ng tex, d ng Sound, d ng Clip,ả ộ ạ ư ạ ạ ạ Flash… Và các tính năng đ c bi t khác.ặ ệ I. Kh i đ ng ở ộ Microsoft Power Point. Nh n vào nút Start / ch n All Programs / Ch n Microsoft office / Ch n Microsoft Power Point.ấ ọ ọ ọ Ch ng trình s m ra nh sau:ươ ẽ ở ư Hình 1 II. L u m t file Power point.ư ộ Ch n file / Save / ch n v trí l u/ Đ t tên cho file/ nh n save.ọ ọ ị ư ặ ấ Xem hình: Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 2 Hình 2 Sau đó h p tho i ti p theo s là: ộ ạ ế ẽ Hình 3 III. M m t file Power point có s n.ở ộ ẵ Vào file / ch n open ( Xem hình d i đây).ọ ướ Hình 4 Hình 5 IV. Làm quen v i các công c , c a s trong Power point.ớ ụ ử ổ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 3 Nh n vào đây đ ch n l u fileấ ể ọ ư 2. Nh p tên file vào ậ đây. 3. Sau đó nh n vào ấ đây đ ể l uư 1. Kích vào đây đ ch n n i ( đĩa, ể ọ ơ ổ th m c) l u file.ư ụ ư 1. Ch n ọ open đ ể 2. Vào đây tìm n i ơ ch a file c n mứ ầ ở 3. Sau khi đã tìm th y file thì ấ nh n vào đây đ ấ ể mở Hình 6 - Là menu ch a các thao tác m , l u, đóng, t o m i, in., xem trang in, đi u ch nh sizeứ ở ư ạ ớ ề ỉ cho trang. - Là n i ch a các l nh tao tác c t (cut), copy, dán (paste), dlete (xóa), undo (h iơ ứ ệ ắ ồ ph c).ụ - Là me nu ch a các dòng l nh th c hi n thao tác ch n ch đ xem, ch đ hi n thứ ệ ự ệ ọ ế ộ ế ộ ể ị màn hình, tìm ki m thanh công c , l nh chi u, l nh ghi tiêu đ ph chú cho slide, xem…ế ụ ệ ế ệ ề ụ - Là menu ch a các l nh th c hi n thao tác thêm slide m i, nhân đôi slide, chèn âmứ ệ ự ệ ớ thanh, clip, bi u đ , tranh nh, b ng bi u, vi t ghi chú cho slide, t o s trang cho slide, t oể ồ ả ả ể ế ạ ố ạ liên k t.ế - Là menu ch a các dòng l nh th c hi n thao tác v font ch , size ch , ki u ch ,ứ ệ ự ệ ề ữ ữ ể ữ màu s c cho ch , ch n ki u giao di n slide, màu n n cho slide.ắ ữ ọ ể ệ ề Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 4 Slide hi n ệ hành Khu v c ch c năng ự ứ (s hi n th các ch c ẽ ệ ị ứ năng theo các thao tác.) Thanh tác v ụ Thanh tiêu đề Slide thao tác (các slide s hi n th ẽ ể ị ở Vùng menu Các c a ử s phổ ụ - Là menu ch a các l nh th c hi n thao tác cài đ t nâng cao vào h th ng ch ngứ ệ ự ệ ặ ệ ố ươ trình. (thông th ng khi so n th o chúng ta không s d ng ch c năng này vì các thi t l pườ ạ ả ử ụ ứ ế ậ c n thi t đã đ c ng i cài đ t thi t l p s n.ầ ế ượ ườ ặ ế ậ ẵ - Là menu th c hi n các l nh v hi u ng, cài đ t hi u ng, trình chi u.ự ệ ệ ề ệ ứ ặ ệ ứ ế Đây là ph n khái quát s l c v Power Point mà tôi đã c g ng thu g n l i và th hi nầ ơ ượ ề ố ắ ọ ạ ể ệ m t cách rõ nh t có th làm đ c. Theo quan đi m là mu n bi t các thao tác c th thìộ ấ ể ượ ể ố ế ụ ể ph i n m đ c ch c năng chính c a các thanh menu. (L u ý là các ch c năng này đ uả ắ ượ ứ ủ ư ứ ề t ng t v i các ph n m m khác nh Microsoft Word, hay Microsoft Excel.) Các l nh cươ ự ớ ầ ề ư ệ ụ th trong t ng thao tác, tôi s h ng d n khi th c hi n các b c trong ph n sau.ể ừ ẽ ướ ẫ ự ệ ướ ầ ------------- Bài t p 1: M ch ng trình Microsoft office Power Point và đóng.ậ ở ươ Bài t p 2: M ch ng trình Microsoft office Power Point và th c hi n thao tác l u file v iậ ở ươ ự ệ ư ớ tên là baitap1 trong My document. Bài t p 3: M ch ng trình Microsoft office Power Point và th c hi n thao tác m t p tinậ ở ươ ự ệ ở ậ v a l u tr c đó.ừ ư ướ Chúc các th y cô thành công.ầ ------------------------------ Các k thu t v slide bao g m các n i dung sau. (các th y cô nên đi theo trình t đ có thỹ ậ ề ồ ộ ầ ự ể ể ghi nh m t cách d dàng. Đ t tài li u tr c máy tính và th c hi n các thao tác theoớ ộ ễ ặ ệ ướ ự ệ h ng d n, n u thao tác nào ch a th c hi n đ c, các th y cô có th ghi l i và tìm hi uướ ẫ ế ư ự ệ ượ ầ ể ạ ể thêm sau). I. M t bài gi ng thông th ng thì có h n 1 slide, vì v y khi so n th oộ ả ườ ơ ậ ạ ả s c n thêm slide vào, các b c th c hi n nh sau.ẻ ầ ướ ự ệ ư Vào (Insert) sau đó ch n New slide (ho c t ch ng trình đang th c hi n, nh nọ ặ ừ ươ ự ệ ấ đ ng th i hai phím nóng (phím t t) là Ctrl và phím M (Cách vi t này sau đây s vi tồ ờ ắ ế ẽ ế Ctrl+M ) Xong thao tác này, bên ph n slide thao tác ầ ( xem l i hình 6 đ th y ph n nào là slide thaoạ ể ấ ầ tác) s th y có 2 slide có ghi th t : 1, 2. ẽ ấ ứ ự N u khi đã thi t k xong m t slide, mu n có thêm m t slide m i nh ng gi ng v i slide đãế ế ế ộ ố ộ ớ ư ố ớ thi t k thì vào ế ế Ch n Duplicate Slide (n u không th y dòng l nh này xu t hi nọ ế ấ ệ ấ ệ trong thì có th clik chu t vào mũi tên cu i danh sách th xu ng đ cho nó xu tể ộ ố ả ố ể ấ hi n.ệ Xem hình 7. Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 5 Hình 7 Hình 8. M o nh :ẹ ỏ Thông th ng, khi so n giáo án, chúng ta đã có ý t ng thi t k dàn bài. T c làườ ạ ưở ế ế ứ thi t k các m c cho bài h c. ế ế ụ ọ Ví d m t giáo án s có dàn bài nh sau.ụ ộ ẽ ư 1. Bài th … ti t th …Tên bài ứ ế ứ (Nh n enterấ ) 2. Ki m tra bài cũ (ể Nh n enter)ấ 3. N i dung 1 c a bài h c. (ộ ủ ọ Nh n enter)ấ 4. N i dung 2 c a bài h c. (ộ ủ ọ Nh n enter)ấ 5. C ng c bài h c. (ủ ố ọ Nh n enter)ấ 6. D n dò h c sinh. ặ ọ Nh v y chúng ta hình dung s có t i thi u là 6 slide s ph i dùng (t t nhiên có th có h nư ậ ẽ ố ể ẽ ả ấ ể ơ 6 slide ) và đây là dàn bài. Đ thi t k dàn bài này m t cách nhanh chóng và đúng trình t . Có th th c hi n nh sau.ể ế ế ộ ự ể ự ệ ư Gõ dàn bài này lên m t trang word (trình so n th o văn b n Microsoft Word) Sau đó vàoộ ạ ả ả menu word, ch n Send to, ch n Microsoft office Power point (Hình 9 và 10) và hở ọ ọ ệ th ng s chuy n các ý chính này sang Microsoft office Power point v i m i n i dung là 1ố ẽ ể ớ ỗ ộ slide. Sau đó t các slide đ c t o này, chúng ta có th th c hi n các thao tác thi t k ti pừ ượ ạ ể ự ệ ế ế ế theo. L u ý: Mu n m t n i dung đ c chuy n sang 1 slide thì sau d u ch m h t c a n iư ố ộ ộ ượ ể ấ ấ ế ủ ộ dung đó ph i xu ng dòng b ng phím enter.ả ố ằ Hình 9 và 10 Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 6 Mũi tên này (t c là trong ứ menu v n còn l nh nh ng ẫ ệ ư t m n. kích vào nó đ các ạ ẩ ể dòng l nh th ra h t)ệ ả ế Thêm m t slide m iộ ớ Nhân đôi 1 slide t ng t nh ươ ự ư slide có s n.ẵ Các thao tác này đ u th c hi n ề ự ệ trên word II. Delete, Copy và paste m t slide.ộ Ngoài cách nhân b n slide nêu trên, chúng ta có th th c hi n copy m t slide. Thao tác nhả ể ự ệ ộ ư sau. (Nhìn vào hình 6 đ th y l i vùng slide thao tác)ể ấ ạ . Trong vùng đó s hi n slide hi n có.ẽ ệ ệ Mu n th c hi n copy slide nào thì clik chu t vào nó sau đó vào ố ự ệ ộ ch n l nh copy, đ tọ ệ ặ con tr chu t vào v trí mu n dán (paste) bên vùng slide thao tác (s th y con tr chu tỏ ộ ị ố ẽ ấ ỏ ộ nh p nháy trong vùng đó) vào ấ l i và ch n l nh paste. Nh v y đã th c hi n xongạ ọ ệ ư ậ ự ệ thao tác copy slide. (Phím nóng đ th c hi n copy là Ctrl+C, đ paste là Ctrl+V)ể ự ệ ể Mu n xóa slide ch vi c nh p chu t vào slide c n xóa bên vùng slde thao tác, vào ố ỉ ệ ấ ộ ầ , ch n delete ho c nh n phím delete trên bàn phím, slide đó s b xóa.ọ ặ ấ ẽ ị III. T o ghi chú và tiêu đ cho slide.ạ ề Vào Ch nọ Header and Footer. (Hình 11), h p tho iộ ạ nh hình 12 s xu tư ẽ ấ hi n.ệ T i hình 12 này clikạ ch n h p ki m Slideọ ộ ể number đ đánh sể ố slide. Trong vùng Footer gõ ghi chú vào (ví d gõ tênụ giáo viên ho c tênặ giáo án) Xong các thao Hình 11 tác này nh n Apply to all n u mu n ấ ế ố áp d ng cho t t c các slide.ụ ấ ả Hình 12 IV. T o n n cho slide.ạ ề Trong Microsoft Power Point (sau đây vi t t t là PPT) có tích h p s n các n n cho slide. Vi cế ắ ợ ẵ ề ệ ch n l a các n n cho slide có th giúp bài trình chi u có nhi u màu s c h n.ọ ự ề ể ế ề ắ ơ Cách ti n hành.ế Vào ch n Slide Design,ọ (Xem hình 13) lúc này khu v cự ch c năng (xem l i hình 6 đ th yứ ạ ể ấ khu v c ch c năng) s xu t hi nự ứ ẽ ấ ệ các ki u n n cho slide (hình 14) Cóề ề th l a ch n hình n n b ng 2 cáchể ự ọ ề ằ Hình 13 và 14 Cách 1 là áp d ng m t ki u n n cho t t c slide hi n có.ụ ộ ể ề ấ ả ệ Ho c cách 2 là ch áp d ng cho 1 slide đ c ch n.ặ ỉ ụ ượ ọ Th c hi n ch n n n: ự ệ ọ ề Clik ch n slide c n chèn n n. (clik bên vùng slide thao tác) sau đó clikọ ầ ề vào mũi tên bên ph i c a n n mu n ch n. lúc này s xu t hi n các l nh nh hình 15. Ch nả ủ ề ố ọ ẽ ấ ệ ệ ư ọ Apply to all slide n u mu n ch n và áp d ng cho t t c các slide chung m t ki u n n, ho cế ố ọ ụ ấ ả ộ ể ề ặ ch n Apply to Selected Slides n u ch áp d ng cho m t slide đ c ch n.ọ ế ỉ ụ ộ ượ ọ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 7 Clik chu t vào đây ộ n u ch n màu n n ế ọ ề này. (s xu t hi n ẽ ấ ệ hình 15 Ghi chú vào đây V. T o giao di n cho slide.ạ ệ Trong PPT, nó có th cho phép tích h p các kênh ch ng trìnhể ợ ươ khác nhau nh video, bi u đ , tranh nh… nên nó có các giaoư ể ồ ả di n khác nhau đ th c hi n các thao tác chèn video, bi u đ ,ệ ể ự ệ ể ồ tranh nh.ả Th c hi n nh sau:ự ệ ư Hình 15 Vào menu ch n Slide Layout ( hình 16). Lúc này khu v c ch c năng s xu t hi nọ ở ự ứ ẽ ấ ệ các giao di n đ ch n. (hình 17).ệ ể ọ Có th ch n l a các ki u giao di nể ọ ự ể ệ tùy nhu c u s d ng và thi t k .ầ ử ụ ế ế (Có th gi i thi u s qua các ch cể ớ ệ ơ ứ năng c a giao di n nh hình 18.ủ ệ ư Hình 16 Hình 17 Hình 18 Cách th c hi n ch n giao di n cũng nh cách th c hi n ch n hình n n trên đây.ự ệ ọ ệ ư ự ệ ọ ề M o nh : Có th nên dùng giao di n tr ng mà không c n ch n giao di n vì khi s d ng giaoẹ ỏ ể ệ ắ ầ ọ ệ ử ụ di n tr ng chúng ta v n có th th c hi n các thao tác chèn b ng l nh chèn m t cách bìnhệ ắ ẫ ể ự ệ ằ ệ ộ th ng.ườ L u ý: N u slide tr ng ho c thi u text box đ nh p văn b n thì cũng có th t o thêm text boxư ế ắ ặ ế ể ậ ả ể ạ b ng cách ch n text box ằ ọ đ v thêm và nh p văn b n trên slide.ể ẽ ậ ả VI. Cách ch n font ch , c ch , Ki u ch .ọ ữ ỡ ữ ể ữ Đ ch n font, size, Color cho ch thìể ọ ữ ch n ch c n thay đ i (Bôi đen) sau đóọ ữ ầ ổ vào menu , ch n Font và h pọ ộ tho i hình 19 s xu t hi n. Th c hi nạ ẽ ấ ệ ự ệ các thao tác thay đ i nh trong h pổ ư ộ tho i này. (M c Font là ki u ch , Fontạ ụ ể ữ Style là ki u nghiêng, đ m, g ch chân;ể ậ ạ size là kích th c ch (Thông th ngướ ữ ườ m t giáo án trình chi u chúng ta nênộ ế ch n size t 24 đ n 30 là phù h p.);ọ ừ ế ợ m c Color là ch n màu. Th c hi nụ ọ ự ệ xong, nh n ok.ấ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 8 B ng ả bi uể Bi u để ồ Clip Tranh nhảMedia L u ý thêm khi ch n màu: N u kích vào mũi tên d i ch color mà th y ít màu, ch a có màuư ọ ế ướ ữ ấ ư c n ch n thì kích ch n More color ầ ọ ọ Hình 19 (Hình 20) Lúc này s xu t hi m m t kh i màu, có th clik chu tẽ ấ ệ ộ ố ể ộ vào vùng nào n u ch n. Xong nh n ok.ế ọ ấ Hình 20 VII. Các k thu t v hi u ng trình chi u.ỹ ậ ề ệ ứ ế Các k thu t v hi u ng và trình chi u đ n gi n đ u đ c đ tỹ ậ ề ệ ứ ế ơ ả ề ượ ặ trong menu . Hi u ng trong PPT r t đa d ng. Tuy nhiênệ ứ ấ ạ m t bài trình chi u thì không nên s d ng m t cách thái quá. Chộ ế ử ụ ộ ỉ nên s d ng m t vài ki u và áp d ng cho t t c slide nh nhau.ử ụ ộ ể ụ ấ ả ư N u không làm nh v y s d gây phân tán s t p trung c a h cế ư ậ ẽ ễ ự ậ ủ ọ sinh, làm cho h c sinh mãi mê chú ý vào các hi u ng mà quênọ ệ ứ m t vi c t p trung vào ti p thu bài.ấ ệ ậ ế Tìm hi u l a ch n l nh hi u ng Animation Schemes.ể ự ọ ệ ệ ứ Vào . Ch n Animationọ Schemes (xem hình 21) và khu v c ch cự ứ năng s xu t hi n danh sách các hi uẽ ấ ệ ệ ng cho chúng ta ch n (Xem hình 22)ứ ọ Các th y cô có th t khám phá cácầ ể ự ki u hi u ng này.ể ệ ứ Tìm hi u hi u ng Custom Animationể ệ ứ (Tôi th ng dùng ki u hi u ng này.)ườ ể ệ ứ Vào , ch n Custom Animation. H p tho i hình 23 sọ ộ ạ ẽ xu t hi n. Lúc này chúng ta th c hi n các thao tác ch n hi uấ ệ ự ệ ọ ệ ng cho các text box . Xem trên hình 23 vì chúng ta ch a ch nứ ư ọ đ i t ng c n t o hi u ng, do v y t t c các l nh đ u chìmố ượ ầ ạ ệ ứ ậ ấ ả ệ ề mà không cho thao tác. Mu n các l nh này hi n lên đ thaoố ệ ệ ể tác thì phài clik ch n đ i t ng c n t o hi u ng. đâyọ ố ượ ầ ạ ệ ứ Ở đang nói v hi u ng cho ch trong text box, vì v y chúng taề ệ ứ ữ ậ clik ch n text box ch a văn b n đ t o hi u ng cho nó. ọ ứ ả ể ạ ệ ứ L u ý: Đ n i dung bài gi ng xu t hi n theo th t thì khiư ể ộ ả ấ ệ ứ ự ch n đ i t ng đ thi t l p hi u ng cũng ph i theo th t ,ọ ố ượ ể ế ậ ệ ứ ả ứ ự n u không thì n i dung s xu t hi n l n x n khi trình chi u.ế ộ ẽ ấ ệ ộ ộ ế Sau khi clik ch n đ i t ng c n t o hi u ng thì hình 23 sọ ố ượ ầ ạ ệ ứ ẽ tr ở Hình 23 thành hình 24. (Nút Add Effect đã b t sáng). Ti p theo là clikậ ế chu t vào Add Effect các l nh xu t hi n ti p theoộ ệ ấ ệ ế nh hình 25. Các l nh đó l n l t có tác d ng như ệ ầ ượ ụ ư chú thích. Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 9 Hình 21 Hình 22 Đây là 1 text box trên 1 slide đ c ch n đ t o hi u ngượ ọ ể ạ ệ ứ Sau khi vào , ch n Custom Animation, ch n đ i t ng c n hi u ng, ch n Addọ ọ ố ượ ầ ệ ứ ọ Effect lúc này Có th ch n các ki u hi u ng khác nhau phù h p v i t ng ý t ng và m cể ọ ể ệ ứ ợ ớ ừ ưở ụ đích c a ng i thi t k . Có th làm ti p b c sau đây đ có th ch n đ c hi u ng phùủ ườ ế ế ể ế ướ ể ể ọ ượ ệ ứ h p.ợ Ví d tôi ch n ki u Entranceụ ọ ể thì tr chu t vào Entrance,ỏ ộ m t danh sách hi u ng đ cộ ệ ứ ượ th ra, ch n More Effectsả ọ nh hình 26. Lúc này l i xu tư ạ ấ hi n m t hôp tho i nh hìnhệ ộ ạ ư 27. Có th l a ch n m tể ự ọ ộ trong các hi u ng ệ ứ phía ngoài slide s th c hi n hi u ngẽ ự ệ ệ ứ đó. Nh n ok n u đã ch n.ấ ế ọ Các th y cô có th khám phá thêm các hi u ngầ ể ệ ứ trong b ng này. Và làm t ng t v i các ki uả ươ ự ớ ể Emphasis. Exit, Motion Paths. VIII . Th thu t Trình chi u. ủ ậ ế Mu n trình chi u file PPT thì vào menu ố ế , ch n View Show ho c nh n phím nóng F5ọ ặ ấ trên bàn phím. Mu n thoát kh i ch đ trình chi u thì kích ph i chu t lên màn hình trìnhố ỏ ế ộ ế ả ộ chi u, ch n End Show ho c nh n phím nóng ESC trên bàn phím.ế ọ ặ ấ Trong quá trình trình chi u, n u mu n di chuy nế ế ố ể sang m t slide khác mà không theo th t ộ ứ ự (B iở theo nguyên t c thì ch ng trình s chi u t slideắ ươ ẽ ế ừ 1 đ n h t theo th t ) đây tôi l y ví d đangế ế ứ ự Ở ấ ụ chi u slide 1 mà mu n sang slide 3 (b qua slide 2)ế ố ỏ thì kích ph i chu t lên màn hình trình chi u. M tả ộ ế ộ h p tho i nh hình 28 s xu t hi n, ch n Go toộ ạ ư ẽ ấ ệ ọ Slide và ch n slide mu n chuy n đ n. Ch ngọ ố ể ế ươ trình s ch y sang slide đó.ẽ ạ Cũng trên h p tho i này (Hình 28) còn có ch cộ ạ ứ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 10 Nh n m nhấ ạ Thoát kh iỏ Theo đ ngườ H 24 Hình 25 Hình 26 Hình 27 Hình 26 Hình 28 Hình 29 năng t o bút v đ nh n m nh, khoanh vùng nh ng n i dung c n thi t ạ ẽ ể ấ ạ ữ ộ ầ ế khi trình chi u. Kích ph i chu t lên màn hình trình chi u. Ch n l nh Pointer Option sau đó sế ả ộ ế ọ ệ ẽ d n sang m t dãy các l nh ch n bút (hình 29), ch vi c ch n màu bút r i dùng chu t đi uẫ ộ ệ ọ ỉ ệ ọ ồ ộ ề khi n nó khi trình chi u.ể ế Đây là k t qu . (hình 30 – ch p trên màn hình trình chi u có s d ng bút nh n m nh, đ ngế ả ụ ế ử ụ ấ ạ ườ vi n xung quanh ch là do bút này v lên khi trình chi u).ề ữ ẽ ế L u ý là ch đ trình chi u v i con chu t tr thành chi cư ở ế ộ ế ớ ộ ở ế bút thì khi kích chu t, các slide ộ ti p theo s không xu t hi nế ẽ ấ ệ vì v y sau khi dùng bút xong c n ph i thoát nó đ con trậ ầ ả ể ỏ chu t tr l i bình th ng. Th c hi n thao tác này b ng cáchộ ở ạ ườ ự ệ ằ kích ph i chu tả ộ lên màn hình trình chi u vàế ch n l i ọ ạ Pointer Option sau đó ch n Arrow. ọ M t l u ý khácộ ư : khi s d ng vi c này thì sau khi trình chi u, t t ch đ trình chi u, ch ngử ụ ệ ế ắ ế ộ ế ươ trình s xu t ẽ ấ hi n m t h p tho i nh hình 31. Chúng ta ch n ệ ộ ộ ạ ư ọ Discard đ không l u l i các đ ng v v a th c hi n.ể ư ạ ườ ẽ ừ ự ệ Các th y cô c g ng th c hi n các thao tác c b n này và so n th m t giáo án cho m t ti tầ ố ắ ự ệ ơ ả ạ ử ộ ộ ế d y. đây là các thao tác c b n nh t c n ph i th c h n đ c. Và n u ch m i th c hi nạ Ở ơ ả ấ ầ ả ự ệ ượ ế ỉ ớ ự ệ đ c các thao tác này thì vi c s d ng giáo án trình chi u cũng ch a có hi u qu gì khác soượ ệ ử ụ ế ư ệ ả v i giáo án truy n th ng. Nh ng đi u mang l i s khác bi t s nói ti p ph n nâng caoớ ề ố ữ ề ạ ự ệ ẽ ế ở ầ d i đây.ướ -------------------------- I. Chèn âm thanh vào Slide. Th c hi n các b c sau:ự ệ ướ Vào Insert, ch n Movies and Sounds (hìnhọ 32), Ch n ti p Sound from File (hình 33)ọ ế M t h p tho i xu t hi n (hình 34) trong h pộ ộ ạ ấ ệ ộ tho i này chúng ta tìm file nh c có s n trongạ ạ ẵ máy đ chèn. Sau khi ch n đ c file nh c,ể ọ ượ ạ nh n ấ ok. Hình 33 Sau khi nh n ok ch p nh n ch nấ ấ ậ ọ file nh c, ch ng trình s xu t ạ ươ ẽ ấ hi n m t thông báo, trong thôngệ ộ Hình 32 Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 11 Hình 30 Hình 30 Hình 31 Hình 34 Báo (Hình 35) này ch n Automatically đ file nh c t đ ng ch y. Nh v y, chúng ta đã th cọ ể ạ ự ộ ạ ư ậ ự hi n xong vi c chèn file nh c cho slideệ ệ ạ N u chèn nh v y thì khi trình chi u, nh cế ư ậ ế ạ ch phát trong 1 slide đ c chèn. V y làmỉ ượ ậ th nào đ nh c có th phát trong các slideế ể ạ ể ti p theo ho c t t c các slide? Làm nhế ặ ấ ả ư sau: Kích ph i chu t lên bi u t ng chi cả ộ ể ượ ế loa. Xu t hi n m t menu nh hình 36.T iấ ệ ộ ư ạ menu này, ch n Custom Animation. Lúc nàyọ bên ph n khu v c ch c năng s xu t hi n nh hình 37.ầ ự ứ ẽ ấ ệ ư Bài b n nh c tôi ch n là bài hát “Chả ạ ọ ị tôi” vì v y trong list có dòng ch “chậ ữ ị tôi”, dòng này là hi u ng c a b nệ ứ ủ ả nh c. (các dòng khác là các hi u ngạ ệ ứ c a các text box khác – không đ ng t iủ ụ ớ các dòng này n u không mu n ch nhế ố ỉ s a gì thêm).ử Kích vào mũi tên phía sau dòng “chi toi.MP3” thì xu t hi nấ ệ ti p hình 38. ế Hình 36 Hình 37 T i hình 38, ch n Effect Options.ạ ọ Hình 38 Và s xu t hi n ti p h p tho i hình 39. T i h p tho iẽ ấ ệ ế ộ ạ ạ ộ ạ này ch n nút ki m After (nh tôi đã ch n trong hình) sauọ ể ư ọ đó ch n s slide mu n cho âm thanh phát khi trình chi u.ọ ố ố ế (Mu n âm thanh phát trong bao nhiêu slide thì ch n b yố ọ ấ nhiêu slide). Nh v y là xong ph n chèn và thi t l p choư ậ ầ ế ậ âm thanh. N u mu n n hình chi c loa trên màn hình khi trìnhế ố ẩ ế chi u thì trên h p tho i hình 39, ch n th Sound Settingsế ộ ạ ọ ẻ và ch n d u ki m Hide Sound icon during Slide Show.ọ ấ ể Nh v y khi chi u, màn hình s không xu t hi n hìnhư ậ ế ẽ ấ ệ chi c loa n a.ế ữ Hình 39 Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 12 Hình 35 II. Chèn đo n video clip (phim) vào slide.ạ Cách 1: Th c hi n thao tác t ng t nh chèn âm thanh. Đ n hình 33, thay vì ch n Sound choự ệ ươ ự ư ế ọ âm thanh thì ch n Movie from file đ chèn clip. Th c hi n xong b c này thì m t h p tho iọ ể ự ệ ướ ộ ộ ạ nh hình 34 s xu t hi n. Bây gi có th tìm file video clip đ n chèn. Ch n xong file c n chènư ẽ ấ ệ ờ ể ể ọ ầ r i, nh n ok. M t h p tho i nh hình 35 cũng xu t hi n, ch n Automatically.ồ ấ ộ ộ ạ ư ấ ệ ọ Cách 2: (v i cách này, có th th c hi n vi c đi u ch nh âm thanh, hình nh c a clip và khiớ ể ự ệ ệ ề ỉ ả ủ trình chi u s chuyên nghi p h n – đó là ý ch quan c a tôi).ế ẽ ệ ơ ủ ủ B c 1. Vào ướ View, ch nọ Toolbars. (hình 40) ch nọ ti p Control Toolbox (hìnhế 41). M t h p tho i nhộ ộ ạ ư hình 42 xu t hi n. Ti pấ ệ ế theo, kích vào More controls (bi u t ng chi cể ượ ế búa và chi c C lê)ế ơ Sau khi ch n More Controls, m t danh sách các l nh ọ ộ ệ th xu ng, ch n l nh Windows Media Player. Ch n xong, con tr chu t lúc này chuy n thànhả ố ọ ệ ọ ỏ ộ ể d u c ng. Th c hi n thao tác nh n gi chu t và v m t ô vuông trên slide mu n chèn clip.ấ ộ ự ệ ấ ữ ộ ẽ ộ ố Sau khi v xong, giao di n c a slide s có d ng nh hình 43.ẽ ệ ủ ẽ ạ ư Xong thao tác này thì bi u t ngể ượ bàn tay trên hình 42 s b t sáng, kích vàoẽ ậ đó (ho c kích ph i chu t lên màn hìnhặ ả ộ chi u phim hình 43 , ch n Properties. )ế ở ọ C hai thao tác này đ u đ a đ n h pả ề ư ế ộ tho i nh hình 44. Sau khi h p tho i hìnhạ ư ộ ạ 44 xu t hi n, kích chu t vào l nhấ ệ ộ ệ (Custom) Khi kích vào Custom thì bên kia s xu t hi n d u ba ch m (…)ẽ ấ ệ ấ ấ Hình 43 Sau khi kích chu t vào d u 3 ch m (…) thìộ ấ ấ m t h p tho iộ ộ ạ khác s xu t hi n nh hình 45.ẽ ấ ệ ư Hình 44 Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 13 More controls Hình 40 Hình 41 Hình 42 Kích chu t ộ vào đây D u 3 ch m s ấ ấ ẽ xu t hi n đây. ấ ệ ở Kích chu t vào ộ đây đ sang b c ể ướ ti p theoế T i hình 45 này. Nh n ch n Browse. M tạ ấ ọ ộ h p tho i ti p theoộ ạ ế (nh hình 34) xu t hi n,ư ấ ệ t i h p tho i đó chúng ta th c hi n ch nạ ộ ạ ự ệ ọ phim c n chèn, sau khi tìm xong phim, nh nầ ấ ch n và ok. Tr v b ng t i hình 45, nh nọ ở ề ả ạ ấ ok n u không mu n ch nh s a thêm gì. Nhế ố ỉ ử ư v y lúc này trên slide đã có m t đo n clip.ậ ộ ạ B t th phím F5 xem th nào?ậ ử ế B t ch đ trình chi u, đo n phim s tậ ế ộ ế ạ ẽ ự đ ng b t lên. T i đây có th ch nh to nhộ ậ ạ ể ỉ ỏ âm thanh, ch nh t m d ng, ho c thôi chi uỉ ạ ừ ặ ế phim nh đang ch y ch ng trình chi uư ạ ươ ế phim th c s v y.ự ự ậ Hình 45 III. Chèn hình nh làm n n cho slide ho c hình nh minh h a cho n iả ề ặ ả ọ ộ dung bài d yạ Th c t , trong PPT v n đã có các n n nh đã nói trên, tuy nhiên chúng ta có th t o ra n ngự ế ố ề ư ở ể ạ ữ n n mang đăng tr ng riêng bi t phù h p v i n i dung, ý thích, phong cách t ng ng i thi tề ư ệ ợ ớ ộ ừ ườ ế k .ế Các thao tác th c hi n nh sau:ự ệ ư Vào Insert ch n Picture ( hình 46) ch n ti p From File (bi u t ng ng n núi) (hình 47)ọ ọ ế ể ượ ọ M t h p tho i nh hình 34 xu t hi n, ộ ộ ạ ư ấ ệ ở t i h p tho i này, tìm và cạ ộ ạ h n hình nhọ ả mu n chèn. Ch n xong, nh n insert đố ọ ấ ể hoàn t t vi c chèn hình. Có th th cấ ệ ể ự hi n các thao tác này b ng l i t t trênệ ằ ố ắ c a s công c n i bi u t ng ng nử ổ ụ ơ ể ượ ọ núi này. Ho c có cách khác là dùng l nh copy vàặ ệ paste b ng cách m hình nh, ch n hìnhằ ở ả ọ mu n chèn, kích ph i chu t lên hình đó,ố ả ộ Hình 46 và 47 ch n copy, tr l i ch ng trình PPT đang so n th o, ch n slide c n chèn hình, nh n ph iọ ở ạ ươ ạ ả ọ ầ ấ ả chu t, ch n paste. Căn ch nh hình nh v a chèn b ng cách kéo và rê chu t. có th kéo phộ ọ ỉ ả ừ ằ ộ ể ủ kín slide n u mu n đ t hình đó nh m t hình n n, ho c có th kéo hình giãn ra theo ý mu n.ế ố ặ ư ộ ề ặ ể ố Thêm m t l u ý khác là n u chèn hình lên slide thì các text box ch a n i dung văn b n b cheộ ư ế ứ ộ ả ị khu t. Mu n các Textbox này hi n lên trên hình thì kích ph i chu t vào hình, ch n Order,ấ ố ệ ả ộ ọ ch n ti p Send to Back thì ch trong text box s tr l i phía trên hình.ọ ế ữ ẽ ở ạ L u ý: T t c các n i dung trên slide ph i n m trong vùng so n th o cho phép c a slide,ư ấ ả ộ ả ằ ạ ả ủ n u v t ra ngoài vùng thì khi chi u s không hi n th đ y đ , ho c b l ch.ế ượ ế ẽ ể ị ầ ủ ặ ị ệ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 14 IV. Chèn m t box đ gõ văn b n khi trình chi u? (gõ văn b n trong lúcộ ể ả ế ả trình chi u)ế Trong PPT, khi th c hi n trình chi u t c là khi ph n so n th o đã xem nh hoàn thành.ự ệ ế ứ ầ ạ ả ư Tuy nhiên có nh ng tr ng h p nên đ l i và nh p văn b n trong lúc trình chi u. Ví dữ ườ ợ ể ạ ậ ả ế ụ trong tr ng h p cho h c sinh th o lu n và cho các nhóm h c sinh tr l i, vì ý ki n c aườ ợ ọ ả ậ ọ ả ờ ế ủ h c sinh có th nhi u và GV c n ghi l i nó đ đ i chi u v i các nhóm khác. Không c nọ ể ề ầ ạ ể ố ế ớ ầ đ n b ng đen, không c n ph i m m t ch ng trình so n th o văn b n mà chúng ta cóế ả ầ ả ở ộ ươ ạ ả ả th th c hi n đi u này ngay khi đang trình chi u. Cách th c hi n nh sau:ể ự ệ ề ế ự ệ ư B1: Ch n ọ View \ Toolbars \ Control Toolbox (nh các b c chèn video clip)ư ướ B2: Trong h p ộ Control Toolbox, (hình 42 và 49 là h p control tolbox) click ch n nút ộ ọ Text Box (là nút có ch ữ ab| ). Khi đó tr chu t bi n thành d u C NG (+)ỏ ộ ế ấ Ộ B3: V 1 ô vuông ( khi trình chi u thì có th nh p đ c văn b n vào ô này)ẽ ế ể ậ ượ ả Xong! Tuy nhiên, đ có th gõ đ c nhi u dòng, Enter xu ng dòng đ c thì th c hi n ti pể ể ượ ề ố ượ ự ệ ế B4: Ch n ô vuông v a v , click ch n nút ọ ừ ẽ ọ Propeties trong h p ộ Contron Toolbox. B5: Trong h p tho i ộ ạ Properties + M c EnterKey Beha, đ i giá tr ụ ổ ị fale thành TRUE + M c Multiline, đ i giá tr ụ ổ ị false thành TRUE Sau khi v xong (b c 3) thìẽ ướ Th c hi n b c 4, b c 5 theo h ng d nự ệ ướ ướ ướ ẫ t i hình 48ạ Hình 48 Hình 49 V. Chèn và thi tế k ki u bài t p tr c nghi m.ế ể ậ ắ ệ Trên m t slide.ộ Thi t k m t text box cho vi c gõ n iế ế ộ ệ ộ dung câu h i. (hìnhỏ bên) Các box thi t k câuế ế tr l i thì làm theo thao tác sau.ả ờ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 15 B c 2 ch n vào đâyướ ọ Ch n ọ true ở đây Và Ch n ọ true đâyở Check box Option Button B c 1,2,3 nh th c hi n thao tác chèn clip cách 2. T i control toolbox ch n nút checkboxướ ư ự ệ ạ ọ ho c nút Option button (xem hình 49) và v ô (n u là 4 đáp án thì ch n v 4 l n).ặ ẽ ế ọ ẽ ầ Sau khi v xong, nó nh hình bên. Ti p theo là vi t n i dung đáp án thay th cho ch checkẽ ư ế ế ộ ế ữ box, th c hi n b ng cách bôi đen dòng ch này và gõ đáp án đè lên. Các đáp án khác làmự ệ ằ ữ t ng t . Làm theo cách này, phía tr c m i đáp án đ u có m t h p ki m đ đánh d u vàoươ ự ướ ỗ ề ộ ộ ể ể ấ đó khi ch n l a. (còn cách thi t k khác, tuy nhiên s h ng d n trong ph n liên k t.)ọ ự ế ế ẽ ướ ẫ ầ ế V. Chèn m t b ng tính vào slide.ộ ả Ph n này đ i v i m t s b môn thì không c n thi t, tuy nhiên m t lúc nào đó c n đ n thìầ ố ớ ộ ố ộ ầ ế ộ ầ ế cũng có th bi t đ s d ng. B ng tính đây là ph n office Microsoft Excel. Khi nó đ cể ế ể ử ụ ả ở ầ ượ chèn vào PPT thì nó v n th c hi n đ c đ y đ các thao tác nh đang th c hi n trong Excelẫ ự ệ ượ ầ ủ ư ự ệ trong lúc PPT v n đang trình chi u.ẫ ế Th c hi n b c 1, 2, 3 nh cách chèn video clip cách 2.ự ệ ướ ư B c 4, vào more controls ch n Microsoft office Spreadsheet 11.0. Sau đó con tr chu tướ ọ ỏ ộ chuy n sang d u c ng, kích và gi chu t, kéo v m t vùng trên slide. Th chu t, lúc này trênể ấ ộ ữ ộ ẽ ộ ả ộ slide xu t hi n 1 b ng tính. Khi trình chi u có th đ t control vào vùng b ng tính này đ tínhấ ệ ả ế ể ặ ả ể toán nh trên Excel.ư L u ý: khi trình chi u các thao tác III, IV, V trên đây, n u mu n chuy n slide thì ph i kíchư ế ế ố ể ả chu t ra kh i vùng thi t k thì m i chuy n đ c. (Ví d đang chi u ph n b ng tính và đangộ ỏ ế ế ớ ể ượ ụ ế ầ ả th c hi n phép tính mà kích chu t thì không th chuy n sang slide ti p theo. Vì v y ph i kíchự ệ ộ ể ể ế ậ ả chu t ra ngoài vùng b ng tính đ kích chu t trình chi u slide khác sau nó.)ộ ả ể ộ ế M t file PPT có th có nhi u slide và ngoài cách liên k t t nhiên c a nó (liên k t theo th tộ ể ề ế ự ủ ế ứ ự đ nh s n) thì nó có th liên k t v i nhau b ng các thi t l p khác. Cao h n n a là 1 file đ c l pị ẵ ể ế ớ ằ ế ậ ơ ữ ộ ậ có th liên k t t i 1 file khác và trình chi u liên ti p m t cách bình th ng.ể ế ớ ế ế ộ ườ I. Liên k t gi a các slide trong cùng 1 file có nhi u slide.ế ữ ề Ví d tôi có 1 file mang tên là giaoannguvan1.ppt. Trong file này có 15 slide. Trong quá trìnhụ trình chi u, tôi mu n slide 15 chi u xong thì quay v chi u slide 2 đ c ng c bài h c choế ố ế ề ế ể ủ ố ọ h c sinh. Làm theo các b c sau:ọ ướ T i slide th 15. Ch n AutoShapes (bi u t ng nh th này ạ ứ ọ ể ượ ư ế phía c a s ph -ử ổ ụ xem l i hình 6 đ bi t vùng c a s ph ).Trong AutoShapes ch n Action Buttons, (hình 50)ạ ể ế ử ổ ụ ọ trong Action Buttons ch n bi u t ng hình vuông tr ng (ho c m t bi u t ng khác tùy ýọ ể ượ ắ ặ ộ ể ượ thích), con tr chu t lúc này tr thành dâú c ng, kích và gi kéo v m t ô vuông nh bên d iỏ ộ ở ộ ữ ẽ ộ ỏ ướ slide (b i nó là m t nút đi u khi n nên không c n v l n quá). Sau khi v xong, th chu t thìở ộ ề ể ầ ẽ ớ ẽ ả ộ m t h p tho i t đ ng xu t hi n có d ng nh hình 51. Kích ch n h p ki m t i Hyperlink to,ộ ộ ạ ự ộ ấ ệ ạ ư ọ ộ ể ạ sau đó trong vùng ch n s b t sáng, lúc này làm theo h ng d n t i hình 51.ọ ẽ ậ ướ ẫ ạ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 16 Hình 51 Hình 50 Sau khi ch n Slide ọ theo h ng d n t iướ ẫ ạ hình 51, m t h p tho i s xu t hi nộ ộ ạ ẽ ấ ệ (hình 52). T i h p này kích ch n slideạ ộ ọ mu n liên k t đ n ví d là slide câu h iố ế ế ụ ỏ (ho c b t kỳ slide nào mu n), xongặ ấ ố nh n ok. B ng này t t, nh n ti p ok t iấ ả ắ ấ ế ạ b ng hình 51. Nh v y khi trình chi u,ả ư ậ ế đ n slide 15, mu n quay v slide câuế ố ề h i thì ch vi c b m chu t vào nút liênỏ ỉ ệ ấ ộ k t này, nó d l p t c tr v slide câuế ẽ ậ ứ ở ề h i..ỏ Hình 52 II. Liên k t 2 file ppt đ c l p l i v i nhau.ế ộ ậ ạ ớ Ví d , tôi có 2 file giáo án. 1 file là bài gi ng ti t 1, 1 file là bài gi ng ti t 2. Khi th c hi n d yụ ả ế ả ế ự ệ ạ ti t 2 vì mu n ki m tra l i ho c tích h p v i ki n th c đã h c nh ng không mu n so n l i vìế ố ể ạ ặ ợ ớ ế ứ ọ ư ố ạ ạ t n th i gian. Tôi có th dùng cách liên k t file đ đ n v i giáo án ti t 1 khi đang d y ti t 2ố ờ ể ế ể ế ớ ế ạ ế mà không c n nhi u thao tác t t m .ầ ề ắ ở M file giaoantiet2.ppt. (là file đang so n th o) ch n slide c n liên k t v i file khác. Ví d tôiở ạ ả ọ ầ ế ớ ụ có slide ki m tra bài cũ, t i slide này tôi mu n liên k t v i file giaoantiet1.ppt.ể ạ ố ế ớ Th c hi n: Vào AutoShapes, ch nự ệ ọ Action Buttons (xem l i hình 50), th c hi n v nh cáchạ ự ệ ẽ ư liên k t trên đã trình bày. Sau khi v xong, m t h p tho i nh hình 51 cũng t đ ng xu tế ở ẽ ộ ộ ạ ư ự ộ ấ hi n. T i h p này, Kích ch n h p ki m t i Hyperlink to, sau đó trong vùng ch n s b t sáng,ệ ạ ộ ọ ộ ể ạ ọ ẽ ậ lúc này làm theo h ng d n t i hình 51. Tuy nhiên thay vì ch n slide (nh thao tác chèn slide)ướ ẫ ạ ọ ư thì ch n Other File ho c Other Power pointọ ặ Presentation. Sau khi ch n 1 trong 2 cách nàyọ thì m t h p tho i nh hình 34 xu t hi n độ ộ ạ ư ấ ệ ể th c hi n vi c tìm ki m file liên k t. Sau khiự ệ ệ ế ế tìm th y file liên k t thì kích ch n. nh n ok.ấ ế ọ ấ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 17 2. Kích chu t vào ộ đây. Ch n slide…ọ 1. Đánh d u ch n nút ấ ọ này Hyperlink to Nh n ti p ok. Khi trình chi u. đ n slide đã liên k t y, kích vào nút liên k t thì ch ng trìnhấ ế ế ế ế ấ ế ươ s t ẽ ự Hình 53 đ ng ch y sang file đó.ộ ạ L u ý: Trên nút liên k t chúng ta có th vi t ch đ tránh nh m l n (m t khi trong slide cóư ế ể ế ữ ể ầ ẫ ộ nhi u liên k t thì vi c vi t tên cho nút liên k t tr nên c n thi t). Làm theo cách sau: kíchề ế ệ ế ế ở ầ ế ph i chu t lên nút liên k t, ch n add text, con tr s xu t hi n trong vùng c n gõ ch . Chúngả ộ ế ọ ỏ ẽ ấ ệ ầ ữ ta gõ n i dung vào, xong nh p chu t ra kh i vùng gõ là đ c.ộ ấ ộ ỏ ượ T nh ng thao tác này, tôi không so n bài t p n a. mà trong các thao tác, b n thân nó là m từ ữ ạ ậ ữ ả ộ bài t p, các th y cô c g ng th c hi n theo t ng b c và th c hi n nhi u l n đ ghi nh .ậ ầ ố ắ ự ệ ừ ướ ự ệ ề ầ ể ớ III. Liên k t 2 text box trong cùng 1 slide l i v i nhau.ế ạ ớ M c đích c a vi c làm này là đ t o ra ki u bài t p có đáp án kèm theo. Đáp án s đ c vi tụ ủ ệ ể ạ ể ậ ẽ ượ ế trên 1 text box, câu h i s vi t trên 1 text box khác c a cùng 1 slide. Khi trình chi u n u kíchỏ ẻ ế ủ ế ế chu t thì đáp án v n không xu t hi n, nó ch xu t hi n khi kích vào nút liên k t (nút liên k tộ ẫ ấ ệ ỉ ấ ệ ế ế này t m đ t tên là “đáp án”). Cách làm này tránh đ c vi c kích nh m chu t khi m i đ a câuạ ặ ượ ệ ầ ộ ớ ư h i, h c sinh ch a k p tr l i mà đáp án đã xu t hi n.ỏ ọ ư ị ả ờ ấ ệ Th c hi n nh sau: Trên 1 slide, thi t k 2 text box. Text box 1 dùng đ vi t câu h i, text boxự ệ ư ế ế ể ế ỏ 2 dùng đ vi t câu tr l i.ể ế ả ờ Sau khi đã nh p xong n i dung câu h i (tôi so n câu h i ví d : “Chi n là ai?”) và câu tr l iậ ộ ỏ ạ ỏ ụ ế ả ờ (so n ví d : “ không ai c ”) ti p theo là ch n hi u ng cho các box này. (hi u ng ạ ụ ả ế ọ ệ ứ ệ ứ custom Animation). B c ti p theo là vào AutoShapes, ch n Action Buttions (Hình 50), v m t nút nh thao tácướ ế ọ ẽ ộ ư liên k t đã trình bày tr c đây. Sau khi v xong, m t h p tho i t đ ng xu t hi n. H y h pế ướ ẽ ộ ộ ạ ự ộ ấ ệ ủ ộ tho i này b ng cách nh n nút cancel ho c d u X trên khung.ạ ằ ấ ặ ấ Bên vùng ch c năng lúc này th y nh hình 54ứ ấ ư B c ti p theo làm theo h ng d n t i hình 54ướ ế ườ ẫ ạ Hình 55 Hình 54 T i hình 56, ch n th Timing. Trong th timing này kích vào nút 2 mũi tên dòng Triggers,ạ ọ ẻ ẻ ở xu t hi n 2 dòng v i 2 nút ki m là Animate as pars of clik sequence vàấ ệ ớ ể Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 18 Kích chu t vào mũi tên phía ộ sau: “tr l i: không ai cả ờ ả” này Sau đó ch n Effect Options nh ọ ư bên hình 55 Ch n vào đây. H p ọ ộ tho i hình 56 xu t hi nạ ấ ệ dòng Start effect on clik of. Ch n dòng th 2 nh trong hình. Kích chu t vào mũi tên nh trongọ ứ ư ộ ư hình, ch n Action buttion: Custom 3.ọ Xong nh n ok.ấ Vi c làm này s d n đ n k t qu là khiệ ẽ ẫ ế ế ả trình chi u, nh n vào nút “tr l i” thì m cế ấ ả ờ ụ đáp án m i xu t hi n, còn không nh n nútớ ấ ệ ấ “tr l i” thì đáp án s không th xu t hi n.ả ờ ẽ ể ấ ệ Hình 56 IV. T o m t siêu lên k t v iạ ộ ế ớ m t ch ng trình khác ho t đ ng đ c l p và song song v i ppt khiộ ươ ạ ộ ộ ậ ớ trình chi u.ế Cách này có th ti t ki m th i gian khi trình chi u. N u khi chèn m t file nào đó vào pptể ế ệ ờ ế ế ộ làm cho ppt b quá t i do dung l ng file l n thì có th dùng siêu liên k t theo ki u h atị ả ượ ớ ể ế ể ọ đ ng đ c l p này. Nó có th liên k t đ m b t c m t ch ng trình nào có trên máy (v iộ ộ ậ ể ế ể ở ấ ứ ộ ươ ớ đi u ki n các ch ng trình đó ho t đ ng bình th ng) nh là ch ng trình nghe nh c,ề ệ ươ ạ ộ ườ ư ươ ạ ch ng trình excel, word, xem hình, truy c p website…ươ ậ Th c hi n theo các b c sau:ự ệ ướ Trên slide mu n liên k t đi, vào AutoShapes, ch n Action Buttions (Hình 50), v m t nútố ế ọ ẽ ộ nh thao tác liên k t đã trình bày tr c đây. Sau khi v xong, m t h p tho i t đ ng xu tư ế ướ ẽ ộ ộ ạ ự ộ ấ hi n. Trên h p tho i này (hình 51) ch n Other file. Sau đó h p tho i dùng đ tìm ki m đ iệ ộ ạ ọ ộ ạ ể ế ố t ng c n liên k t xu t hi n (hình 34). th c hi n ch n 1 file mu n liên k t. nh t ok.ượ ầ ế ấ ệ ự ệ ọ ố ế ấ Mu n liên k t đ n m t website đ truy c p website khi đang trình chi u thì cũng th c hi nố ế ế ộ ể ậ ế ự ệ theo các thao tác nh trên. Tuư y nhên đ n h p tho i nh hình 51 thì ch n URL, ch n xongế ộ ạ ư ọ ọ thì b ng nh hình 57 xu t hi n. gõ đ a chả ư ấ ệ ị ỉ website mu n liên k t vào và nh n ok.ố ế ấ Hình 57 L u ý quan tr ng: sau khi th c hi n liên k t các slide trong cùng 1 file:ư ọ ự ệ ế Khi th c hi n liên k t slide. T c là đ t slide 1 đ n slide 3 ch ng h n thì t slide 3 cũngự ệ ế ứ ể ừ ế ẳ ạ ừ ph i t o 1 liên k t đ có th chuy n v slide 1 ho c 2 và ti p t c công vi c trình chi u.ả ạ ế ể ể ể ề ặ ế ụ ệ ế B i n u không thì ch ng trình s trình chi u ti p slide 4 mà không t đ ng tr v slide 1ở ế ươ ẽ ế ế ự ộ ở ề ho c slide 2. (cách th c hi n nh trên – liên k t các slide trong m t file).ặ ự ệ ư ế ộ M t khác, khi chúng ta dùng liên k t đ đi t slide 1 đ n slide 3 thì sau khi tr v l i slideặ ế ể ừ ế ở ề ạ 1, chúng ta ti p t c trình chi u và ch ng trình l i chi u ti p slide 3 – đi u này s làmế ụ ế ươ ạ ế ế ề ẽ m t d ng ý c a ng i thi t k . Do v y chúng ta s ch n n slide 3. Làm b ng cách sau:ấ ụ ủ ườ ế ế ậ ẽ ọ ẩ ằ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 19 Gõ đ a ch web mu n ị ỉ ố liên k t vào đây.ế Bên slide thao tác, kích ch n slide 3 (là slide mu n n trong lúc trình chi u) Vào Slideọ ố ẩ ế Show, ch n hide slide là xong.ọ Có th v v n đ này thành s đ nh sau:ể ẽ ấ ề ơ ồ ư T slide 1 -> slide 2 -> slide 3 (theo quy lu t bình th ng) không c n liên k t.ừ ậ ườ ầ ế T slide 1 -> slide 3 -> slide 1-> slide 2 -> slide 4 (Nh th thì ph i liên k t t 1 đ n 3 vàừ ư ế ả ế ừ ế ng c l i, cùng v i nó thì n slide 3 đ có th đi theo th t 1-3-1-2-4).ượ ạ ớ ẩ ể ể ứ ự L u ý: V i cách t o liên k t này thì khi th c hi n trình chi u, ch n nút m liên k t thì đ iư ớ ạ ế ự ệ ế ọ ở ế ố t ng đ c liên k t s ho t đ ng đ c l p ch không ph thu c vào ppt n a. Vì v y vi cượ ượ ế ẽ ạ ộ ộ ậ ứ ụ ộ ữ ậ ệ chi u ppt v n ti n hành bình th ng, các ch ng trình liên k t v n ho t đ ng bìnhế ẫ ế ườ ươ ế ẫ ạ ộ th ng. Mu n t t nó thì nh n vào ch ng trình đó đ t t. n u mu n t t nh ng khôngườ ố ắ ấ ươ ể ắ ế ố ắ ư th y trên màn hình đ t t thì nh n đ ng th i hai phím nóng là Ctrl+ESC, lúc đó thanh tácấ ể ắ ấ ồ ờ v hi n ra, kích ph i chu t vào ch ng trình c n đóng và ch n close.ụ ệ ả ộ ươ ầ ọ V. Chèn liên k t m t file flash vàoế ộ ppt. 1.Cách 1: u đi m:Ư ể S d ng đ c trên h u h t cácử ụ ượ ầ ế phiên b n Powerpoint.ả Nh c đi m:ượ ể Ph i đ t file Flash trongả ặ cùng th m c v i bài Powerpoint và cáchư ụ ớ làm khá ph c t p.ứ ạ Khi c n chèn Flash vào file trình di n c aầ ễ ủ mình, th y cô có th dùng m t ph n m mầ ể ộ ầ ề h tr hay vào Insertỗ ợ →Object. Nh ng n uư ế máy đang s d ng không có ph n m m hử ụ ầ ề ỗ tr , h n n a Object Flash không s d ng đ c (do cài đ t thi u) thì sao ? Đ ng lo l ng,ợ ơ ữ ử ụ ượ ặ ế ừ ắ PowerPoint còn có công c khác giúp chúng ta th c hi n vi c đó. Ph n vi t này s h ngụ ự ệ ệ ầ ế ẽ ướ d n các th y cô cách th c hi n (áp d ng trên h u h t các phiên b n office thông d ng).ẫ ầ ự ệ ụ ầ ế ả ụ 1. Tr c h t là m file PowerPoint c n chèn Flash. Có th t o m t Slide m i đ ch a fileướ ế ở ầ ể ạ ộ ớ ể ứ Flash b ng cách vào Insertằ → New Slide.(đây là b c t o slide m i)ướ ạ ớ 2. Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox. (các b c này đ u gi ng v i cách 2 trongướ ề ố ớ vi c chèn video clip đã h ng d n trên).Trong h p tho i Control Toolbox, nh n vào bi uệ ướ ẫ ở ộ ạ ấ ể t ng More Controlsượ → gõ phím S → kéo thanh tr t xu ng m t tý đ ch n m cượ ố ộ ể ọ ụ Shockware Flash Object → kéo v m t hình ch nh t đ ch a file Flash.ẽ ộ ữ ậ ể ứ Lúc này màn hình ch a slide s nh th này (hình 58).ứ ẽ ư ế 3. Click chu t ph i lên hình ch nh t v a vộ ả ữ ậ ừ ẽ → ch n Propertiesọ → click vào chữ Custom → click ti p vào d uế ấ (… ) v a xu t hi n phía sau ch Custom.ừ ấ ệ ữ 4. Copy đ ng d n c a file Flash và Paste vào ô Movie URLườ ẫ ủ → r i nh n OK. Ti p t c, đóngồ ấ ế ụ các c a s v a thao tác.ử ổ ừ Đ l y đ c đ ng d n c a file Flash, làm nh sau: M Explorerể ấ ượ ườ ẫ ủ ư ở → tìm đ n th m c ch aế ư ụ ứ file Flash →Click chu t ph i lên file Flash mu n chèn, ch n Propertiesộ ả ố ọ → Copy đ ng d nườ ẫ trong m c Locationụ →chuy n qua file PowerPoint, Paste vào ô Movie URL trong c a sể ủ ổ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 20 Hình 58 Property Pages (n u không th y c a s này, thu nh c a s PowerPoint b ng cách Click nútế ấ ử ổ ỏ ử ổ ằ - ) → tr l i c a s Properties c a file Flash, copy ti p tên file và Paste vào ô Movie URLở ạ ử ổ ủ ế → r iồ gõ thêm “.swf”. 5. Bây gi , th y cô có th nh n Shift + F5 đ ki m tra. có th đ u ch nh kích c c a hình chờ ầ ể ấ ể ể ể ề ỉ ỡ ủ ữ nh t ch a file Flash nh m t hình bình th ng b ng cách: đ a chu t vào các góc khi th y cácậ ứ ư ộ ườ ằ ư ộ ấ mũi tên đi u ch nh xu t hi n thì nh n chu t trái và kéo đ thay đ i kích c .ề ỉ ấ ệ ấ ộ ể ổ ỡ L u ý:ư N u mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì ph i đ t file Flash này cùng th m c v i fileế ả ặ ư ụ ớ PowerPoint (*.ppt) tr c khi th c hi n 5 b c trên. Theo kinh nghi m, tôi khuyên nên t p h pướ ự ệ ướ ệ ậ ợ các hình nh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint chính đ t trong cùng m t thả ặ ộ ư m c (khi mang qua máy khác, nh th ch c n chép th m c ch a bài trình di n đó là an toàn).ụ ư ế ỉ ầ ư ụ ứ ễ N u file Flash không t ch y khi trình di n thì hãy click chu t ph i lên file Flash và ch n Play.ế ự ạ ễ ộ ả ọ (Cách làm này khá ph c t p và máy tính thông th ng hay b l i thao tác này cũng có th doứ ạ ườ ị ỗ ở ể khi cài đ t, các ch ng trình ch a đ c cài đ t hoàn thi n vì v y đ làm theo đ c các b cặ ươ ư ượ ặ ệ ậ ể ượ ướ nh cách này qu là khó.).ư ả 2. Cách 2: S d ng ph n m m mi n phí Swiff Point Player (Cách này s d ng nhanh và khôngử ụ ầ ề ễ ử ụ khó – tuy nhiên ph i cài đ t ti n ích Swiff Point Player.ả ặ ệ Nh c đi m:ượ ể Dung l ng file Powerpoint khá l n (do ch a c file Flash) và n u s d ng fileượ ớ ứ ả ế ử ụ này t i nh ng máy ch a cài Swiff Point Player thì chúng ta ph i cài đ t ph n m m này vàoạ ữ ư ả ặ ầ ề máy đó. a). Cài đ t:ặ T i ph n m m t đ a ch :ả ầ ề ừ ị ỉ ho c liên h so n gi .ặ ệ ạ ả Kích đúp chu t vào fileộ SwiffPointPlayer20.exe → ch ng trình h iươ ỏ This will install Swiff Point Player. Do you wish to continue ? → b n click Yes. Ti p t c clickạ ế ụ Next → check vào ô I accept the agreement → clickNext → Next → Next → Install → b d u check c a m cỏ ấ ủ ụ Display Help Page (recommended) → clickFinish. b). S d ng:ử ụ Trong bài Powerpoint, vào menu Insert → ch nọ Flash Movie… → ch n file mu n đ a vào bàiọ ố ư và nh n ấ Insert. Th y cô có th thay đ i kích th c c a file Flash b ng cách kéo các nút đi u ch nh.ầ ể ổ ướ ủ ằ ề ỉ V. Chèn (nhúng) violet vào ppt. M t trong nh ng u đi m c a Violet so v i các ph n m m so n bài gi ng khác đó là khộ ữ ư ể ủ ớ ầ ề ạ ả ả năng nhúng vào m t s ph n m m so n bài gi ng khác, đ c bi t là v i Powerpoint (M tộ ố ầ ề ạ ả ặ ệ ớ ộ ph n m m khá ph bi n). Nhúng Violet vào Powerpoint là cách hi n n i dung c a các trangầ ề ổ ế ệ ộ ủ Violet ngay trên trang màn hình c a Powerpoint, bên c nh các n i dung Powerpoint khác. Ví dủ ạ ộ ụ th y cô có th dùng Violet đ t o ra các bài t p (tr c nghi m, ô ch , kéo th ,...), sau đó nh pầ ể ể ạ ậ ắ ệ ữ ả ậ bài t p này vào trang slide c a m t bài gi ng Powerpoint có s n.. Cách làm nh sau:ậ ủ ộ ả ẵ ư − đây tôi t o ra m t bài t p tr c nghi m trên Violet nh sau: (b c này th c hi n trênỞ ạ ộ ậ ắ ệ ư ướ ự ệ violet) − Câu h i:? Văn b n “Nh ng ngôi sao xa xôi” đ c k theo ngôi th m y? Ng i k là ai?ỏ ả ữ ượ ể ứ ấ ườ ể Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 21 − Ngôi th ba, ng i k là Lê Minh Khuê.ứ ườ ể − Ngôi th nh t, ng i k là Nho.ứ ấ ườ ể − Ngôi th nh t, ng i k là Ph ng Đ nhứ ấ ườ ể ươ ị − Sau khi đã t o xong bài t p tr c nghi m, nh n phím F8 và ch n giao di n tr ng (th c ch tạ ậ ắ ệ ấ ọ ệ ắ ự ấ là không có giao di n). R i đóng gói d i d ng HTML (th c ch t là t o ra file Player.swf).ệ ồ ướ ạ ự ấ ạ - Sau khi đã đóng gói, th y cô ti n hành ch y Microsoft Powerpoint. Có th m m t file PPTầ ế ạ ể ở ộ có s n, ho c t o m t file PPT m i nh ng ph i save l i ngay. ( đây tôi m m t file PPT cóẵ ặ ạ ộ ớ ư ả ạ Ở ở ộ s n - Đó là file bài gi ng “ Nh ng ngôi sao xa xôi” môn Ng văn 9 ). Đây là m t bài gi ng đãẵ ả ữ ữ ộ ả t ng đ i hoàn ch nh nh ng ch a có bài t p nên tôi s s d ng m t bài t p tr c nghi mươ ố ỉ ư ư ậ ẽ ử ụ ộ ậ ắ ệ đ c làm trên Violet. Đ đ n gi n, ta nên copy (ho c save) file PPT này vào th m c ch aượ ể ơ ả ặ ư ụ ứ th m c đóng gói c a bài gi ng Violet. Ví d , Violet đóng gói ra “D:\Bai giang\Bai1\Package-ư ụ ủ ả ụ trac nghiem” thì file PPT s đ c đ t vào “D:\BaiGiang\ Bai1”. (cùng đ ng d n).ẽ ượ ặ ườ ẫ − Trên giao di n Powerpoint, đ a chu t đ n vùng thanh công c , nh n ph i chu t, ch nệ ư ộ ế ụ ấ ả ộ ọ Control Toolbox. Khi thanh công c Control Toolbox xu t hi n click vào nút More Controls ụ ấ ệ ở góc d i bên ph i. (gi ng cách chien2 video clip đã h ng d n trên đây). Lúc này, m t menuướ ả ố ướ ẫ ộ th hi n ra, ch n dòng Shockwave Flash Object. Khi đó, con tr chu t có hình ch th p, kéoả ệ ọ ỏ ộ ữ ậ chu t đ t o m t hình ch nh t v i hai đ ng chéo.(Nh hình 57) Click ph i chu t vào vùngộ ể ạ ộ ữ ậ ớ ườ ư ả ộ hình ch nh t v a t o, ch n Properties. B ng thu c tính (Properties) s xu t hi n.ữ ậ ừ ạ ọ ả ộ ẽ ấ ệ − L n l t ch n và ch nh 2 thu c tính Base và Movie nh sau:ầ ượ ọ ỉ ộ ư − Base: là th m c ch a gói s n ph m, chú ý ph i dùng đ ng d n t ng đ i so v i fileư ụ ứ ả ẩ ả ườ ẫ ươ ố ớ PPT. Nh ví d tr c, v i file Powerpoint đ t t i D:\BaiGiang\Bai1, còn Violet đóng gói raư ụ ướ ớ ặ ạ th m c D:\Bai giang\Bai1\Package-trac nghiem, thì ta s đ t Base là Package-trac nghiem.ư ụ ẽ ặ − Movie: là tên đ y đ (g m c đ ng d n) c a file Player.swf đ c Violet sinh ra trong góiầ ủ ồ ả ườ ẫ ủ ượ s n ph m, chính là b ng thu c tính Base c ng thêm \Player.swf. Ví d Package-ả ẩ ằ ộ ộ ụ tracnghiem\Player.swf.( Trong quá trình nh p đ ng d n ng i dùng nên dùng thao tác Copy/ậ ườ ẫ ừơ Paste đ đ m b o s chính xác, tránh vi c nh p sai đ ng d n, d n đ n vi c không th cể ả ả ự ệ ậ ườ ẫ ẫ ế ệ ự hi n đ c.)ệ ượ − Khi đã hoàn t t, ch y trang Powerpoint đó đ xem k t qu và Save l i.ấ ạ ể ế ả ạ − Sau khi đã đóng gói, có th s a l i n i dung c a trang Violet đã đ c nhúng vào PPT fileể ử ạ ộ ủ ượ ở Violet là PPT s t c p nh t.ẽ ự ậ ậ Chú ý: − Ta có th nh p nhi u bài t p Violet vào nhi u slide khác nhau c a Powerpoint b ng cáchể ậ ề ậ ề ủ ằ đóng gói các bài t p đó ra nhi u th m c khác nhau. Đ cho d qu n lý thì nên đ t các thậ ề ư ụ ể ễ ả ặ ư m c đóng gói này n m trong th m c ch a file PPT.ụ ằ ư ụ ứ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 22 L u ý quan tr ng: Khi th c hi n các liên k t thì không đ c di chuy n các file đi sangư ọ ự ệ ế ượ ể th m c ho c đĩa khác, vì làm nh v y khi trình chi u, đ ng d n b l i, các liên k tư ụ ặ ổ ư ậ ế ườ ẫ ị ỗ ế s b gãy và không th c hi n đ c l nh.ẽ ị ự ệ ượ ệ N u file liên k t thi t k trên m t máy khác và khi trình chi u trên m t máy khác thì cácế ế ế ế ộ ế ộ liên k t này s không th c hi n đ c. Do v y nên t o ra m t th m c, trong th m c đóế ẽ ự ệ ượ ậ ạ ộ ư ụ ư ụ ch a t t c các d li u liên quan, khi chép vào USB đen đi trình chi u thì chép nguyên thứ ấ ả ữ ệ ế ư m c này. Và t t nhiên, n u v y thì ph i t o ra th m c này tr c khi t o ra các liên k t.ụ ấ ế ậ ả ạ ư ụ ướ ạ ế VI. Chèn b ng bi u vào slide.ả ể Chèn b ng nh th này:ả ư ế Vào ppt? T i c a s trên vùng c a s chính, ch n Insert Table bi u t ng này ạ ử ổ ử ổ ọ ể ượ và dùng chu t rêộ d c, ngang cho đ n khi đ s hàng, s c t thì th chu t. Trênọ ế ủ ố ố ộ ả ộ slide s xu t hi n m t table. N u trên vùng c a s không th yẽ ấ ệ ộ ế ử ổ ấ thì vào menu Insert ch n Insert Table sau đó th c hi n nh pọ ự ệ ậ s dòng, s c t theo yêu c u, nh n ok.ố ố ộ ầ ấ Hình 59 là h p tho i Insert Table. Number of Columns là s c t,ộ ạ ố ộ Number of rows là s dòng, nh p vào trong ô r i nh n ok.ố ậ ồ ấ Hình 59 N u mu n các n i dung trong t ng ô xu t hi n không cùng lúc khi trình chi u,ế ố ộ ừ ấ ệ ế Thì m i ô nên chèn m t textbox và vi t n i dung vào các text box đó, sau đó ch n hi u ngỗ ộ ế ộ ọ ệ ứ cho t ng text box.ừ K t qu nh hình 60ế ả ư , m i ô m t textbox và m t hi u h ng đ c l p.ỗ ộ ộ ệ ứ ộ ậ VII. Chèn bi u đ hình cây vào Slide.ể ồ Trong menu Insert ch n Picture sau đó m t dãyọ ộ l nh th ra nh hình 61. Ch n Organizationệ ả ư ọ Chart. Sau khi ch n xong, m t bi u đ d ngọ ộ ể ồ ạ cây đ c t o nh hình 62 trên slide, đi kèmượ ạ ư v i nó là m t dãy thanh công c m i nh hìnhớ ộ ụ ớ ư 63 Hình 60 Hình 61 Nh p n i dung vào trong các ô vuông. N u mu n xóa b t ô ho c chèn thêm ô, thay đ i đ nhậ ộ ế ố ớ ặ ổ ị d ng thì ạ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 23 S d ng các công c t i hình 63 đ th cử ụ ụ ạ ể ự hi n.ệ Hình 63 Mu n b b t m t ô (hình 62 là 4 ô k c ô chính)ố ỏ ớ ộ ể ả thì kích chu t vào ô đó s th y xu t hi n 8 nútộ ẽ ấ ấ ệ xung quanh vi n c a ô. Nh n phím delete trên bànề ủ ấ phím, ô đó s b xóa.ẽ ị Mu nố thêm m tộ ô n a cùngữ Hình 62 c p (ngang hàng) v i 3 ô d i thì kích ch n ô chính,ấ ớ ướ ọ sau đó vào l nh Insert Shapes (trên menu hình 63).ệ Bây gi chi u ngang s là 4 ô cùng c p.ờ ề ẽ ấ Mu n thêm m t ô có c p nh h n ba ô? Ch n ôố ộ ấ ỏ ơ ọ mu n thêm, sau đó vào l nh Insert Shapes (trên menuố ệ hình 63). Bây gi s có 3 c p. C p 1 = 1 ô, c p 2 = 3 ô, c p 4 = 1 ô. ờ ẽ ấ ấ ấ ấ Hình 64 Minh h a hình s 64.ọ ở ố Mu n đ i ki u s đ thì kích ch n ô chính (ô c p 1) sau đó vào l nh Layout trên menu hìnhố ổ ể ơ ồ ọ ấ ệ ở 63 VIII. Chèn WordArt vào slide. Trên vùng c a s ph , s nhìn th y bi u t ng WordArt nh th này ử ổ ụ ẽ ấ ể ượ ư ế , (n u không th yế ấ xu t hi n thì vào Insert ch n Picture, ch n WordArt (xem l i hình 61). Kích vào đó s xu tấ ệ ọ ọ ạ ẽ ấ hi n m t h p tho i, trong đó có th ch n các ki u ch bóng khác nhau. Ch n m t ki u vàệ ộ ộ ạ ể ọ ể ữ ọ ộ ể nh n ok, lúc này trên màn hình xu t hi n m t h p tho i m i v i dòng ch ấ ấ ệ ộ ộ ạ ớ ớ ữ Your Text Here , gõ n i dung đè lên dòng này, ch n size ch , font ch n u c n và nh n ok. Sau đó màn hình sộ ọ ữ ữ ế ầ ấ ẽ xu t hi n dòng ch m i t o – kèm v i nó là m t dãy menu m i nh hình 65. Có th đi uấ ệ ữ ớ ạ ớ ộ ớ ư ở ể ề ch nh nó b ng cách kéo giãn, thu nh ... b ng các l nh t i b ng menu nh hình 65.ỉ ằ ỏ ằ ệ ạ ả ư Gi i thích các ch c năng c a t ng c a s trong menu hình 65 nh bên d i đây.ả ứ ủ ừ ử ổ ư ướ IX. Chèn m t bi u đ vào slide.ộ ể ồ Vào Insert, ch n Chart. M t bi u đ nh hình 66 xu t hi n và kèm theo nó là m t b ng t aọ ộ ể ồ ư ấ ệ ộ ả ự nh b ng tính Excelư ả (hình 67). Dùng b ng tính này đ thay đ i thu c tính c a bi u đ nh sả ể ổ ộ ủ ể ồ ư ố c t, tên các c t bi u th , chú thích…ộ ộ ể ị Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 24 Làm thêm 1 Thay ho c s a ặ ử n i dung v a gõộ ừ Thay ho c s a ặ ử ki u WodrArtể Màu và size Các đ nh ị d ng ạ thêm Hình 65 Hình 66 và 67 T i hình 67 b là các thu c tính đã đ cạ ộ ượ thay đ i. (th nhìn vào và so sánh v iổ ử ớ hình 67.) T i bi u đ nh hình 66, cóạ ể ồ ư th thay đ i thêm các thu cể ổ ộ tính c a nó b ng cách nháyủ ằ ph i chu t vào bi u đ . Sauả ộ ể ồ đó ch n chart Type (hìnhọ 68), m t h p tho i hi n raộ ộ ạ ệ nh hình 69.ư Hình 67 b T i đây, có th tùy bi n các ki u bi u đ t hình c t thành hìnhạ ể ế ể ể ồ ừ ộ qu t, hình lines…ch n ki u thích h , sau đó ch n ok.ạ ọ ể ợ ọ T i bi u đ hình 66, v n có th tùy bi n thêm n a nh ch n n n,ạ ể ồ ẫ ể ế ữ ư ọ ề ch , màu s c… cho bi u đ b ng cách kích ph i chu t vào bi u đ ,ữ ắ ể ồ ằ ả ộ ể ồ ch n Format Chart Area (xem hình 68). L u ý khi kích chu t ph iọ ư ộ ả vào bi u đ : Ph iể ồ ả ch n v trí phía ngoàiọ ị các c t ộ Hình 68 và các dòng k c a bi u đ - t c là kích vàoẻ ủ ể ồ ứ bi u đ nh ng là vào vùng tr ng c a nó).ể ồ ư ắ ủ Khi ch n Format Chart Area thì m t h p tho iọ ộ ộ ạ nh hình 70. T i đây có th ch nh cho màu c aư ạ ể ỉ ủ bi u đ , n n bi u đ ; th m chí có th ph i màuể ồ ề ể ồ ậ ể ố cho nó b ng nút Fill Effests. Kích vào Fill Effestsằ thì m t h p tho i ti p theo s xu t hi n, trongộ ộ ạ ế ẽ ấ ệ h p tho i này ch vi c ch n và xem, n u ch nộ ạ ỉ ệ ọ ế ọ xong, th y h p ý thì ok. Ra b ng Format Chartấ ợ ả Areakích ok ti p. Lúc này chúng ta s có ế ẽ Hình 69 m t bi u đ nh ý.ộ ể ồ ư Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 25 T i bên trong bi u đ , chúng ta cũng có thạ ể ồ ể ch nh thêm các tùy bi n nh bi n bi u đỉ ế ư ế ể ồ thành d ng 3D (không gian 3 chi u), màuạ ề n n bên trong bi u đ … b ng cách kíchề ể ồ ằ ph i chu t vào vùngả ộ n n trong c a bi u đ .ề ủ ể ồ . Sau khi kích thì m tộ menu nh hình 71 xu tư ấ hi n. ch n Format Wallsệ ọ đ ể Hình 71 ch nh màu, ch n 3-D View đ ch nh ch đỉ ọ ể ỉ ế ộ xem. N u ch n Format Walls thì m t h pế ọ ộ ộ tho i t ng t nh hình 69 xu t hi n, th cạ ươ ự ư ấ ệ ự hi n các thao tác ch n màu t ng t (t tệ ọ ươ ự ấ nhiên là lúc này ch n nàu cho bên trong). ọ Hình 70 Khi ch n 3-D View thì m t h p tho i xu t hi n, kích liên ti p t 3 đ n 5 nhát chu t vào cácọ ộ ộ ạ ấ ệ ế ừ ế ộ mũi tên trong h p tho i này thì bi u đ s t quay, khi bi u đ quay đ n m t góc thích h pộ ạ ể ồ ẽ ự ể ồ ế ộ ợ thì nh n apply và ok.ấ ------------------------------ N u ng i thi t k có năng khi u v thì có th sáng t o cho mìnhế ườ ế ế ế ẽ ể ạ m t ki u giao di n slide đ c đáo mà ch ng c n đ n hình n n. B iộ ể ệ ộ ẳ ầ ế ề ở trong PPT v n tích h p kh năng v c a AutoShapes m t cách đ y đẫ ợ ả ẽ ủ ộ ầ ủ các ch c năng, các ki u v .ứ ể ẽ Th vào AutoShapes th nghi m xem sao.ử ử ệ H u h t các ch c năng v đ u t p trung t i AutoShapes, ngoài ra, cóấ ế ứ ẽ ề ậ ạ th dùng ch ng trình Paint đ v và chèn hình. Tuy nhiên v iể ươ ể ẽ ớ AutoShapes thì có l là đ đ các th y cô khám phá.ẽ ủ ể ầ Khi th c hi n v AutoShapes có th đ nh d ng hình b ng cách nháy dúp vào hình v a v ,ự ệ ẽ ở ể ị ạ ằ ừ ẽ ho c kích ph i chu t, ch n Format Object đ ch nh s a đ ng vi n c a hình, màu n n choặ ả ộ ọ ể ỉ ử ườ ề ủ ề hình, màu vi n, ki u vi n, đ dày nét v …ho c có th ch n đ i t ng v a v đ thay đ iề ề ề ộ ẽ ặ ể ọ ố ượ ừ ẽ ể ổ luôn đ nh d ng c a nó (ví d t hình tròn sang hình vuông) thì dùng ti p công c th hai làị ạ ủ ụ ừ ế ụ ứ Draw . Draw, có th thi t l p các ki u hình nh, ki u hi n th , thay đ i các thi t l pỞ ể ế ậ ể ả ể ể ị ổ ế ậ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 26 khác nh thay đ i đ đ m nh t, đánh bóng, di chuy n…. Ph n này có th các th y cô tìm tòiư ổ ộ ạ ạ ể ầ ể ầ thêm, s r t thú v n u sau khi tìm hi u khái quát, các th y cô có th v cho mình nh ng hìnhẽ ấ ị ế ề ầ ể ễ ữ nh th t sinh đ ng.ả ậ ộ Hình nh 73 ch p t officeả ụ ừ 2007, tuy nhiên nó cũng t ng t nh hình trên khiươ ự ư m ra. Autoshapes cóở Ở đ y đ các ki u v . Vàầ ủ ể ẽ hình 74 là các l nh c aệ ủ Draw. Hình 74 Hình 73 X lí m t s tình hu ng phát sinh khi thi t k .ử ộ ố ố ế ế 1. Các slide b đ o l n th t . Ví d đáng l slide đang mang s 3 ph i là slide 5 m i theo thị ả ộ ứ ự ụ ẽ ố ả ớ ứ t đúng?ự Gi i quy t: Xem trong ph n slide thao tác (hình 6). Nh n chu t vào slide mang s 3, giả ế ầ ấ ộ ố ữ chu t, kéo đ n sau slide mang s 4 và th . Bây gi slide mang s 3 đã tr thành slide mang sộ ế ố ả ờ ố ở ố 5. N u mu n chuy n slide khác thì c làm t ng t .ế ố ể ứ ươ ự Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 27 2. Khi trình chi u, đáng lí slide 2 ch a c n xu t hi n, nh ng l b m chu t và nó đã “ch y” raế ư ầ ấ ệ ư ỡ ấ ộ ạ r i! Ph i làm sao?ồ ả Cách gi i quy t nhanh nh t là nh n phím mũi tên tr lên trên bàn phím cho đ n khi t i slideả ế ấ ấ ở ế ớ hi n hành.ệ 3. Trong m t text box ch mu n có 1 hi u ng. nh ng khi thi t k b th a, mu n xóa b nó?ộ ỉ ố ệ ứ ư ế ế ị ừ ố ỏ Gi i quy t: trên slide có box th a hi u ng. kích vào box đó, nhìn sang vùng ch c năng sả ế ừ ệ ứ ứ ẽ th y các hi u ng c a nó đ c đánh s . các hi u ng nào th a thì kích chu t vào và nh nấ ệ ứ ủ ượ ố ệ ứ ừ ộ ấ phím delete trên bàn phím. 4. Trong cùng m t slide, các hi u ng l n x n không theo th t . Ví d th t ph i là tiêu độ ệ ứ ộ ộ ứ ự ụ ứ ự ả ề ra tr c, đ n các n i dung con nh ng khi thi t k b nh m, n i dung con ra tr c, tiêu đ raướ ế ộ ư ế ế ị ầ ộ ướ ề sau! Ph i làm sao?ả Gi i quy t: Kích ch n các box có hi u ng trên slide, s th y s th t c a các hi u ng.ả ế ọ ệ ứ ẽ ấ ố ứ ự ủ ệ ứ N u th y b t h p lí v s th t thì s a. Ví d trong slide có 5 box và 5 hi u ng. Hi u ngế ấ ấ ợ ề ố ứ ự ử ụ ệ ứ ệ ứ cho box th 5 l i mang s 4 và mu n chuy n nó xu ng hi u ng s 5 thì kích vào hi u ngứ ạ ố ố ể ố ệ ứ ố ệ ứ c a nó, nhìn sang vùng ch c năng th y có 2 mũi tên màu xanh m t mũi tên ch lên, m t mũi tênủ ứ ấ ộ ỉ ộ ch xu ng, n u mu n di chuy n xu ng thì ch n mũi tên xu ng và ng c l i.ỉ ố ế ố ể ố ọ ố ượ ạ Minh h a: cho v n đ này: ọ ấ ề 5. Giáo án so n trên PPT thì in th nào?ạ ế In đ c và có cách in sau đây là thông d ng nh t.ượ ụ ấ Vào file, ch n Print, h p tho i xu t hi n nh hình minh h a d i đây. Ch n Print whatọ ộ ạ ấ ệ ư ọ ướ ọ Trong h p bên d i, ch nộ ướ ọ Handouts, bên h p Slide perộ page ch n s slide xu t hi nọ ố ấ ệ trên 1 trang in (thông th ngườ là ch n 6). Nh n ok.ọ ấ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 28 S th t hi u ng ố ứ ự ệ ứ không phù h pợ Kích vào đây Vào mũi tên đ di ể chuy n lên ho c ể ặ xu ngố Hi n nay, công ngh m ng phát tri n nhanh chóng vì v y các thông tin, th t , tài li u cũngệ ệ ạ ể ậ ư ừ ệ đ c chia s m t cách nhanh chóng thông qua h th ng mail nh yahoo mail ho c gmail.ượ ẽ ộ ệ ố ư ặ Yahoo mail hay gmail đ u có các ch c năng trò chuy n tr c tuy n, trao đ i chia s hình nh,ề ứ ệ ự ế ổ ẽ ả tài li u…Ngoài ra h th ng mail còn là m t đ a ch đ có th thông qua đó tham gia cácệ ệ ố ộ ị ỉ ể ể ch ng trình t m ng máy tính internet. Ví d nh đ đăng nh p vào m t website, mua bánươ ừ ạ ụ ư ể ậ ộ qua m ng…ạ Đ t o đ c m t h p th (hay còn g i là mail) c a google thì làm theo các b c sau đây.ể ạ ượ ộ ộ ư ọ ủ ướ Vi c này hoàn toàn mi n phí.ệ ễ B c 1: M Internet. Nh p đ a ch gmail.com vào addrees.(ướ ở ậ ị ỉ www.gmail.com), nh n enter.ấ B c 2: Sau khi nh n enter thì m t trang m ra, nó nh th này (hình 1*)ướ ấ ộ ở ư ế B c 3: Ch n Sign up For Gmail. ướ ọ Sau đó m t trang khác nh hình 2*.ộ ư T i hình này, kích ch n ngôn ng . Vào Change Languegeạ ọ ữ lúc này m t danh sách các ngôn ng th xu ng, kéo xu ng phía d i, ch n Ti ng Vi t.ộ ữ ả ố ố ướ ọ ế ệ Sau khi ch n xong, giao di n nh hình 2* v n không thay đ i gì mà ch thay đ i v ngôn ngọ ệ ư ẫ ổ ỉ ổ ề ữ thôi. T hình đó, nh p đ y đ a các thông tin theo yêu c u.ừ ậ ầ ủ ầ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 29 B c 3: ướ Ch n vào ọ Hình 1* Nh p l n l t các thông tin vào trang nh hình 3*ậ ầ ượ ư Hình 3*a M c nh p l i m t kh u: là nh p l i các kỳ t ho c con s đã nh p ô trên vào ô d i m tụ ậ ạ ậ ẩ ậ ạ ự ặ ố ậ ở ướ ộ l n n a.ầ ữ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 30 Hình 2* Hình 2* Vào đây ch n ngôn ngọ ữ Nh p hậ ọ Nh p tênậ Nh p tên đăng ậ nh p, nó sau này ậ s là đ a ch mail ẽ ị ỉ c a mình.ủ Ki m tra xem đ a ch mail ể ị ỉ c a mình có đ c ch p ủ ượ ấ nh n khôngậ Gõ m t kh u vào đây. M t kh u ậ ẩ ậ ẩ và tên đăng nh p ph i nh đ sau ậ ả ớ ể này m i m th đ cớ ở ư ượ M c: Ch n m t câu h i: Tác d ng c a m c này là đ b o m t, khi mình quên m t kh u, hụ ọ ộ ỏ ụ ủ ụ ể ả ậ ậ ẩ ệ th ng s h i l i câu h i này và ng i dùng ph i tr l i trùng v i câu tr l i lúc đăng ký thíố ẽ ỏ ạ ỏ ườ ả ả ờ ớ ả ớ m i cho đăng nh p vào h th ng.ớ ậ ệ ố (Hình 3*a là m t ph n, ph n ti p theo t i hình 3*b.)ộ ầ ầ ế ạ T i hình 3*b này, ti p t c nh p các thông s c n th t.ạ ế ụ ậ ố ầ ế Tr l i: là tr l i cho câu h i trên: Ví d : H i th th vi n c a tôi? Tr l i 1111.ả ờ ả ờ ỏ ụ ỏ ể ư ệ ủ ả ờ Email ph có th không c n thi t ph i nh p.ụ ể ầ ế ả ậ M c Location: đ m c đ nh.ụ ể ặ ị M c xác minh t : Là gõ các t đ c vi t m t cách l n x n phía trên vào.(m c đích c a vi cụ ừ ừ ượ ế ộ ộ ộ ụ ủ ệ này là tránh tình tr ng ng i không bi t vô tình t o gmail).ạ ườ ế ạ Xong, kích ch n : Tôi ch p nh n. Hãy t o tài kho n c a tôi. Và m t b ng thông báo nh hìnhọ ấ ậ ạ ả ủ ộ ả ư 4* xu t hi n. ấ ệ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 31 Nh p nh ng t nàyậ ữ ừ Vào đây Hình 3*b T i trang thông báo nh hình 4*, kích ch n “tôi đã s n sàng, cho tôi xem tài kho n c a tôi”.ạ ư ọ ẵ ả ủ Sau đó, m t trang m i nh hình 5* m ra. Đó chính là h p th m i t o.ộ ớ ư ở ộ ư ớ ạ Trong này có th đ c th , g i th , g i tin,…ể ọ ư ử ư ử Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 32 Hình 4* Đây là tên c a h p th ủ ộ ư (chính là đ a ch mail)ị ỉ Vùng này hi n th th ể ị ư g i đ n ử ế Vào đây đ ể so n th ạ ư Hình 5* Khi kích vào so n th thì ch ng trình s hi n trang nh hình 6*.ạ ư ươ ẽ ệ ư L u ý: N u máy tính c a m t ng i dùng thì có th đóng ch ng trình b ng cách thôngư ế ủ ộ ườ ể ươ ằ th ng (l nh Close) Tuy nhiên n u máy dùng chung thì đ đ m b o tính b o m t, khi thoátườ ệ ế ể ả ả ả ậ ph i thoát theo trình t b ng cách ch n l nh “đăng xu t”. và thoát ra theo trình t ch ngả ự ằ ọ ệ ấ ự ươ trình. Khi mu n m đ so n th , ch vi c th c hi n l i b c 1, b c và nh p đ a ch th vào dòngố ở ể ạ ư ỉ ệ ự ệ ạ ướ ướ ậ ị ỉ ư đ a ch (Usename) , nh p m t kh u (pasword), enter.ị ỉ ậ ậ ẩ Đ có th tham gia th o lu n, trao đ i ý ki n, tin t c, tài li u v i nhau qua m ng thì ngoàiể ể ả ậ ổ ế ứ ệ ớ ạ vi c t o cho mình m t h p th thì cũng c n tham gia m t s website nào đó đ ph c v côngệ ạ ộ ộ ư ầ ộ ố ể ụ ụ tác c a mình. V ng i kinh doanh thì có th tham gia các di n đàn doanh nghi p, v i gv thìủ ớ ườ ể ễ ệ ớ có th tham gia các di n đàn cho giáo viên… ể ễ M t s trang có th cho phép giáo viên đăng ký thành viên và tham gia th o lu n, trao đ iộ ố ể ả ậ ổ thông tin, tài nguyên hi n có nh :ệ ư www.violet.vn. T trang này có th liên k t đ n các trang ừ ể ế ế www.baigiang.violet.vn, www.tulieu.violet.vn, www.giaoan.violet.vn, www.dethi.violet.vn, www.lophoc.violet.vn... Trang www.dayhocintel.org, dayhoctructuyen.org… Và r t nhi u các trang khác.ấ ề Các website cho phép đăng ký thành viên là các website có th trao đ i theo ki u di n đàn th oể ổ ể ễ ả lu n vì v y trên các web này thông th ng đ u có ch c năng ậ ậ ườ ề ứ đăng ký thành viên. Khi truy c p vào web, s tìm th y m t v trí nào đó ghi ch “ghi danh”,ho c “đăng ký” thì đóậ ẽ ấ ộ ị ữ ặ là n i đ th c hi n vi c đăng ký thành viên.ơ ể ự ệ ệ đây, tôi l y ví d đăng ký thành viên c a violet.vn. Cách làm nh sau:Ở ấ ụ ủ ư B c 1: M internet. Gõ đ a ch web là violet.vn vào addres. Nh n Enter.ướ ở ị ỉ ấ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 33 Hình 6* Đây là n i gõ đ a ch ơ ị ỉ nh n th . (l u ý, đ a ậ ư ư ị ch ph i có d ng ỉ ả ạ xxx@gmail.com ho c ặ xxx@yahoo.com … … Ch đ c a ủ ề ủ th . Ví d : ư ụ h i thăm…ỏ Vùng so n th .ạ ư N u trong th mu n g i thêm ế ư ố ử tài li u (t p tin) thì ch n đây đ ệ ậ ọ ể ch n và g i.ọ ử Nh n vào đây đ ấ ể g i th điử ư B c 2. Trang violet m ra, tìm s th y m t dòng ghi ch ướ ở ẽ ấ ộ ữ đăng ký thành viên t i đây. ạ Như hình d i.(hình 7*) Kích vào đó.ướ Hình 7* Sau đó h th ng s chuy n sang trang khác nh hình d i. (hình 8*)ệ ố ẽ ể ư ướ Hình 8* Nh p các thông tin c n thi t theo h ng d n trong hình.ậ ầ ế ườ ẫ Nh p xong, ch n nút: ậ ọ đăng ký. N u thành công thì ch ng trình s m ra nh hình 9*.ế ươ ẽ ở ư T i hình 9* này có th kích nút “Nh n vào đây đ ti p t c” đ vào th vi n violet. Đ vào,ạ ể ấ ể ế ụ ể ư ệ ể ph i nh p l i m t kh u 1 l n n a. b c này l i có m t thông báo mà trong đó cóp yêu c uả ậ ạ ậ ẩ ầ ữ ướ ạ ộ ầ xác th c ho c nh ng i xác th c. Ph n này ch vi c kích ch n nút g i th nh xác th c.ự ặ ờ ườ ự ầ ỉ ệ ọ ử ư ờ ự (th c ra ph n này h i nhi u công đo n nh ng hoàn toàn b ng ti ng vi t, không khó). Sau đóự ầ ơ ề ạ ư ằ ế ệ t t website này đ th c hi n giai đo n xác th c.ắ ể ự ệ ạ ự Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 34 Xác th c là công vi c quan tr ng đ có th tr thành thành viên chính th c. Đ xác th c thìự ệ ọ ể ể ở ứ ể ự m h p th c a mình. (H p th là đ a ch Email khi đăng ký). T i h p th , s th y m t thở ộ ư ủ ộ ư ị ỉ ạ ộ ư ẽ ấ ộ ư do violet g i t i. ử ớ Hình 9*. M Email (Email khi đăng ký) s th y có 1 th , trong th này có m t h ng d n b ng ti ngở ẽ ấ ư ư ộ ướ ẫ ằ ế Vi t yêu c u kích vào 1 đ ng d n. T đ ng d n này s d n vào l i violet, đăng nh p l iệ ầ ườ ẫ ừ ườ ẫ ẽ ẫ ạ ậ ạ b ng tên và m t kh u lúc đăng ký. Vào đây nhìn trên trang violet s xu t hi n câu: “Xin chàoằ ậ ẩ ẽ ấ ệ th y (cô)…” là đã thành công.ầ Là thành viên c a trang này, s đ c t i v 90 t li u t ng đ ng v i 90 đi m, dùng h t 90ủ ẽ ượ ả ề ư ệ ươ ươ ớ ể ế đi m mà không đ a t li u nào lên thì không đ c t i thêm. Đây là nguyên t c đ m b o sể ư ư ệ ượ ả ắ ả ả ự chia s tài nguyên qua m ng.ẽ ạ Đ tìm t li u mà không ch c ch n t li u đó đ a ch nào, chúng ta tìm b ng google. Vàoể ư ệ ắ ắ ư ệ ở ị ỉ ằ Internet, gõ Google.com.vn vào addrees. Nh n Enter.ấ Trang google.com.vn m ra. T i đây s có m t khung gõ n i dung tìm ki m. ở ạ ẽ ộ ộ ế Đ tìm ki m n i dung nào thì gõ n i dung đó vào. Ví d tôi tìm n i dung là “ể ế ộ ộ ụ ộ t li u v thuư ệ ề ế máu c a Nguy n ái Qu c” ủ ễ ố thì có 2 cách tìm. Cách th nh t là tìm trong ph m vi h p: Gõ n i dung và đ t trong d u ngo c kép. Cách tìmứ ấ ạ ẹ ộ ặ ầ ặ này ch cho ra n i dung có trong d u ngo c kép.ỉ ộ ấ ặ Cách th 2, tìm trong ph m vi r ng: Gõ n i dung, không đ t trong d u ngo c kép. V i cáchứ ạ ộ ộ ặ ấ ặ ớ này thì thông tin s nhi u nh ng tìm m t nhi u th i gian. ẽ ề ư ấ ề ờ N u mu n tìm hình nh thì trên trang google.com.vn, ch n “hình nh” thì n i dung tìm ki mế ố ả ọ ả ộ ế s đ a ra các k t qu là hình nh.ẽ ư ế ả ả S d ng k t qu tìm ki m nh th nào?ử ụ ế ả ế ư ế Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 35 Khi tìm th y m t t li u quý, chúng ta nên nhìn lên thanh addrees xem đ a ch chúng ta đang ấ ộ ư ệ ị ỉ ở là web nào, đi u này có l i cho sau này mu n tìm ki m ti p s gõ đ a ch này vào mà khôngề ợ ố ế ế ẽ ị ỉ m t công qua b c google. H n n a nó cũng giúp chúng ta b sung thêm các đ a ch web hay.ấ ướ ơ ữ ổ ị ỉ N u n i dung là m t văn b n có file đính kèm thì có th t i v máy, ho c có th ch n vùngế ộ ộ ả ể ả ề ặ ể ọ văn b n (bôi đen) và copy bình th ng nh trong word. M word và dán (pates) vào đó, l u l iả ườ ư ở ư ạ nh word.ư N u n i dung là hình nh thì kích ph i chu t lên văn b n mu n ch n, ch n save picture as..ế ộ ả ả ộ ả ố ọ ọ sau đó h th ng s m c đ nh v trí l u nh (th ng là My doc cument, my picture) n u khôngệ ố ẽ ặ ị ị ư ả ườ ế dùng ch ng trình h tr t i file.ươ ỗ ợ ả N u n i dung là m t ch ng trình cài đ t thì m liên k t t k t qu tìm ki m, t i v và càiế ộ ộ ươ ặ ở ế ừ ế ả ế ả ề đ t. (ph n này n u ch a th c s quen thì không nên làm, vì n u t i và cài đ t m t ph n nàoặ ầ ế ư ự ự ế ả ặ ộ ầ đó không phù h p v i máy s d n đ n l i ho c h ng máy. ợ ớ ẽ ẫ ế ỗ ặ ỏ C nh báo: Trong quá trình t i t li u, m t s trang s có vi rut, n u h th ng t ki m tra virutả ả ư ệ ộ ố ẽ ế ệ ố ự ể thì đ h th ng t ki m tra, khi có thông báo không có virut thì m i t i. Đ c bi t không nênể ệ ố ự ể ớ ả ặ ệ kích vào các liên k t khi không bi t ch c liên k t đó đ a chúng ta đi đ n đâu vì làm nh thế ế ắ ế ư ế ư ế s r t d nhi m virut cho máy tính.ẽ ấ ễ ễ www.thcsliendam.com là website đã đ c thành l p t tháng 3 năm 2008. Đ n tháng 3 – 2009ượ ậ ừ ế đã th c hi n đăng ký l i host và tên mi n. Hi n nay, nh s giúp d c a m t s th y cô ự ệ ạ ề ệ ờ ự ỡ ủ ộ ố ầ ở t nh khác và th y C nh web c a tr ng đã m thêm các trang nh trang tin t c, trang di n đànỉ ầ ả ủ ườ ở ư ứ ễ th o lu n, trang cho h c sinh làm bài tr c nghi m và h p th đi n t c a tr ng.ả ậ ọ ắ ệ ộ ư ệ ử ủ ườ Khi vào Internet, gõ thcsliendam.com vào addrees. Nh n Enter.ấ H th ng s m ra trang nh hình 10*.ệ ố ẽ ở ư Hình 10*. Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 36 Kích vào các dòng: Mu n sang thì…, Th y cũ… chùm th …, h th ng s d n đ n m t s bàiố ầ ơ ệ ố ẽ ẩ ế ộ ố th .ơ Kích vào “trang tin t c” h th ng chuy n sang trang tin t c. Kích vào “Di n đàn th o lu n”,ứ ệ ố ể ứ ễ ả ậ h th ng đ a ta vào di n đàn. Kích vào “H p th n i b ” h th ng s đ a đ n h p th (chệ ố ư ễ ộ ư ộ ộ ệ ố ẽ ư ế ộ ư ỉ vào đây khi đã đăng ký h p th – ho c liên h v i Chi n, C nh đ t o h p th có d ngộ ư ặ ệ ớ ế ả ể ạ ộ ư ạ xxx.@thcsliendam.com. (gi ng ki u ố ể xxx@gmail.com) Trang tin t c nh sau: ứ ư Hình 11* T i trang này có th đ c tin, k ho ch … nh trên trang đã th hi n rõ. T trang này, mu nạ ể ọ ế ạ ư ể ệ ừ ố v l i di n đàn thì ch n “di n đàn th o lu n”, Mu n v l i trang ch thì ch n “trang ch ”.ề ạ ễ ọ ễ ả ậ ố ề ạ ủ ọ ủ T i di n đàn th o lu n, chúng ta có th trao đ i các thông tin, các kinh nghi m, tài nguyên v iạ ễ ả ậ ể ổ ệ ớ các thành viên khác kh p n i k c các n c khác trên th gi i.ở ắ ơ ể ả ướ ế ớ T i trang chính, n u vào “tr c nghi m tr c tuy n”, h th ng s d n đ n m t trang nh hìnhạ ế ắ ệ ự ế ệ ố ẽ ẫ ế ộ ư 13* Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 37 Hình 12* T i trang tr c nghi m tr c tuy n này, mu n vào bên trong đ xem đ , xem đi m c a h c sinhạ ắ ệ ự ế ố ể ề ể ủ ọ làm… thì ph i th c hi n đăng ký thành viên. L u ý là thành viên trang này đ c l p v i trangả ự ệ ư ở ộ ậ ớ di n đàn.ễ Hình 13* Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 38 Th nh t: Giáo án trình chi u không th thay th giáo án truy n th ng, tuy nhiênứ ấ ế ể ế ề ố nó cũng có th m nh c a nó. Nh trên đã nói, n u m t GATC mà không s d ng đ cế ạ ủ ư ế ộ ử ụ ượ các ch c năng đ c bi t c a nó thì có l tác d ng cũng s không nh mong đ i. Vìứ ặ ệ ủ ẽ ụ ẽ ư ợ v y thi t k GATC và l a ch n ti t d y s d ng GATC nên đúng lúc. M t gi d y cóậ ế ế ự ọ ế ạ ử ụ ộ ờ ạ th v a k t h p c GATC và c b ng đen v i giáo án truy n th ng có l v n nênể ừ ế ợ ả ả ả ớ ề ố ẽ ẫ dùng. Thêm n a là vi c chu n b th nào cho ti t d y s d ng GATC? B i nó có nhi u liênữ ệ ẩ ị ế ế ạ ử ụ ở ề quan: máy tính, máy chi u, đi n…ế ệ N u không chu n b t t thì s r t b đ ng. ví d cúp đi n, máy h ng, file h ng…ế ẩ ị ố ẽ ấ ị ộ ụ ệ ỏ ỏ thì làm th nào? L p h c thì v n ph i h c, không th ngh . Vì v y t t nh t là ph iế ớ ọ ẫ ả ọ ể ỉ ậ ố ấ ả chu n b t t các ph ng án cho ti t d y. So n bài nhà v i m t máy tính khác, choẩ ị ố ươ ế ạ ạ ở ớ ộ dù các b office đ u nh nhau đi chăng n a thì khi đ a lên m t máy khác đ trìnhộ ề ư ữ ư ộ ể chi u thì cũng ph i nên xem tr c đ tránh nh ng tình hu ng b t ng x y ra.ế ả ướ ể ữ ố ấ ờ ả Th hai: Theo tôi nghĩ, bây gi chúng ta nên và r t nên tìm hi u v các k thu tứ ờ ấ ể ề ỹ ậ thu c lĩnh v c công ngh thông tin cho m c đích d y h c. M t s ng i cho r ngộ ự ệ ụ ạ ọ ộ ố ườ ằ khó thì không th h c đ c, nh ng công vi c c a chúng ta làm là trong m t kho ngể ọ ượ ư ệ ủ ộ ả th i gian dài. M t ng i ra tr ng lúc 24 tu i thì ph i công tác cho đ n lúc nghờ ộ ườ ườ ổ ả ế ỉ là h n 20 năm. V y th nghĩ xem th i gian còn l i c a m i ng i là bao nhiêu nămơ ậ ử ờ ạ ủ ỗ ườ trong khi lĩnh v c công ngh thông tin thì phát tri n và thay đ i t ng ngày t ngự ệ ể ổ ừ ừ gi ? Vi c tìm hi u CNTT &TT là tìm hi u ch c năng, các công d ng c a máy tính,ờ ệ ể ể ứ ụ ủ công ngh m ng, cách s d ng và đi u quan tr ng n a là tìm ki m thêm các thôngệ ạ ử ụ ề ọ ữ ế tin cho ngh nghi p c a mình.ề ệ ủ Th ba: Vi c ng d ng CNTT &TT (công ngh thông tin và truy n thông) vào công tácứ ệ ứ ụ ệ ề qu n lý và d y h c là ch tr ng c a B Giáo d c, vì v y không có lí do gì đ cóả ạ ọ ủ ươ ủ ộ ụ ậ ể th làm ch m l i vi c ti p c n và tìm hi u v nó. Tr ng đang th c hi n thí đi mể ậ ạ ệ ế ậ ể ề ườ ự ệ ể vi c so n giáo án b ng PPT vì v y các th y cô nên m nh d n th b i m t khi đãệ ạ ằ ậ ầ ạ ạ ử ở ộ thành cu c v n đ ng cùng th c hi n mà không th c hi n thì cũng coi nh b l c h uộ ậ ộ ự ệ ự ệ ư ị ạ ậ r i.ồ Và m t s đi u cu i cùng: Vi c t ch c t p hu n có k ho ch t đ u năm và d tínhộ ố ề ố ệ ổ ứ ậ ấ ế ạ ừ ầ ự th c hi n trong h c kỳ 1, nh ng công tác ph c p kéo dài, m t nhi u th i gian, vìự ệ ọ ư ổ ậ ấ ề ờ v y nh h ng đ n ti n đ th c hi n k ho ch. Tuy nhiên tr ng cũng đã t ch cậ ả ưở ế ế ộ ự ệ ế ạ ườ ổ ứ đ c các bu i t p hu n mà theo tôi nghĩ thì đã r t chi ti t r i. Nh ng vì m t sượ ổ ậ ấ ấ ế ồ ư ộ ố th y cô tu i cao khó thích ng ngay trong các bu i t p hu n và có kh năng khôngầ ổ ứ ổ ậ ấ ả th ti p c n đ y đ các k năng đ c trình bày trong các bu i t p hu n. Tôi vi tể ế ậ ầ ủ ỹ ượ ổ ậ ấ ế nh ng kinh nghi m này hi v ng ph n nào đó giúp đ các th y cô khi không tr c ti pữ ệ ọ ầ ỡ ầ ự ế giúp đ c. T t nhiên nh lúc đ u đã nói, nó là kinh nghi m nên có th các thaoượ ấ ư ầ ệ ể tác, các ph ng th c v n ch a th c s chu n xác vì v y trong quá trình th c hi n,ươ ứ ẫ ư ự ự ẩ ậ ự ệ n u có v n đ gì th c m c thì các th y cô vui lòng trao đ i l i.ế ấ ề ắ ắ ầ ổ ạ Liên Đ m, tháng 3 năm 2009ầ Tài li u biên so n cho GV tr ng THCS Liên Đ m.ệ ạ ườ ầ 39