Hướng dẫn cách thiết kế ô chữ trong Power Point

Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế ô chữ trong Power Point nhờ sử dụng các hiệu ứng sẵn có Trước hết chúng ta nghiên cứu chủ trương thiết kế của ô chữ dưới đây: STT tương ứng với từ hàng ngang ô chữ. Đồng thời khi kích vào đây, nội dung câu hỏi (gợi ý) sẽ hiện ra ở khung bên dưới. Khi kích vào biểu tượng này thì từ khoá sẽ hiện ra. Khi kích vào biểu tượng này thì từ hàng ngang tương ứng sẽ được mở. Nơi hiện nội dung câu hỏi (gợi ý). Khi kích vào đây nội dung câu hỏi (gợi ý) sẽ biến mất. Thao t¸c nh­ sau: 1- T¹o m« h×nh cho Slide + VÏ « ch÷ b»ng Rectangle : Rec tangle §Çu tiªn ta kÝch vµo Rectangle rå ®­a chuét nªn nÒn Slide ®Ó vÏ mét « vu«ng cã kÝch th­íc hîp lý. §Þnh d¹ng kiÓu nÒn, kiÓu ®­êng viÒn cho « vu«ng. KÝch ph¶i vµo « vu«ng chän Add Text KÝch ph¶i chuét vµo ®©y §¸nh mét kÝ tù bÊt k× råi ®Þnh d¹ng kiÓu Font, cì ch÷, mµu ch÷… (nªn chän kiÓu Font lµ: .VnTimeH) Gi¶ sö ta ®Þnh d¹ng ®­îc kÕt qu¶ nh­ h×nh d­íi: B©y giê ta coppi « vu«ng (« ch÷) ®· ®Þnh d¹ng thµnh nhiÒu « (sè l­îng nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo ch÷ c¸i cña toµn bé « ch÷ cÇn thiÕt kÕ) Xem « ch÷ trong vÝ dô nµy ë trang ®Çu cña v¨n b¶n nµy gåm 49 « (h×nh d­íi) B©y giê ta ph¶i coppi ra 49 « råi s¾p xÕp chóng l¹i nh­ m« h×nh « ch÷ cña vÝ dô, ta sÏ ®­îc: C«ng viÖc tiÕp theo ta söa c¸c kÝ tù trong mçi « ch÷ sao cho ®óng (chó ý söa mµu cña c¸c « cã kÝ tù lµ tõ kho¸) TiÕp theo ta ph¶i “che ®Ëy” c¸c « ch÷ nµy theo khu©n mÉu cña nã ®Ó khi tr×nh chiÕu kh«ng bÞ “lé tÈy”. B»ng c¸ch bÊm – gi÷ tr¸i chuét khoanh vïng ®Ó chän tÊt c¶ c¸c « ch÷ råi coppi chóng sang mét Slide kh¸c: Giíi h¹n vïng ®­îc chän nhê thao t¸c rª chuét Sau khi coppi vµ d¸n chóng ta ®­îc: §ang ë chÕ ®é chän tÊt c¶ c¸c « Chó ý Sau khi d¸n (Paste) sang Slide kh¸c ta kh«ng nªn ®Ó mÊt chÕ ®é chän tÊt c¶ c¸c « ch÷ mµ ph¶i gi÷ nguyªn nh­ h×nh trªn ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i mµu ch÷ theo mµu nÒn cña « ch÷. §æi mµu ch÷ theo mµu nÒn cña «: B»ng thanh ®Þnh d¹ng (Formatting) b¹n dÔ dµng thay ®æi mµu cña ch÷ theo mµu nÒn (môc tiªu lµ ®Ó kh«ng cßn thÊy ch÷) H×nh d­íi h­íng dÉn c¸ch ®æi mµu ch÷ theo mµu nªn (ë vÝ dô nµy) Chän mµu nh­ mµu nÒn Sau khi c¸c ch÷ ®· “biÕn mÊt” ta gép c¸c « cïng hµng ngang l¹i víi nhau: C¸ch tiÕn hµnh: chän c¸c « cïng hµng. Vµo thanh Drawing (bÊm tr¸i chuét vµo Draw…)\ Group (h×nh d­íi) KÝch vµo ®©y ®Ó gép c¸c « ®· chän Cø nh­ vËy ta gép tÊt c¶ 07 hµng ngang riªng rÏ. B©y giê coppi ng­îc trë l¹i m« h×nh « ch÷ cò (« cßn ch÷) ®Ó “che ®Ëy” nã ®i (ph¶i ®iÒu chØnh cho trïng khÝt), ta ®­îc: + T¹o ®èi t­îng chøa sè TT t­¬ng øng víi tõng hµng ngang cña « ch÷ §èi t­îng chøa STT cã thÓ lµ c¸c h×ng kh¸c nhau (tuú chän). Theo VD ®ang lµm, ta t¹o ®èi t­îng chøa STT d¹ng Oval. C¸ch lµm: KÝch vµo biÓu t­îng Oval cã ë thanh Drawing råi vÏ lªn Slide: Oval Sau khi vÏ ta ®­îc: H×nh Oval võa vÏ Ta l¹i ®Þnh d¹ng mµu nÒn theo ý muèn råi kÝch ph¶i chuét vµo ®ã chän Add Text ®Ó ®¸nh sè vµo ®ã. Cuèi cïng Coppi cho ®ñ, söa sè vµo ®iÒu chØnh vÞ trÝ ®Æt ë bªn ph¶i « ch÷ cho t­¬ng øng víi c¸c hµng ngang: (h×nh d­íi) Víi c¸c lµm nh­ trªn ta cã thÓ t¹o ®­îc c¸c §T ®Ó më hµng ngang: (H×nh d­íi) C¸c ®èi t­îng ®Ó më hµng ngang (kÝ hiÖu M) ®· ®­îc t¹o b»ng PP nh­ t¹o c¸c §T chøa STT +T¹o ®èi t­îng chøa néi dung c©u hái Ta dïng Text Box Text Box KÝch vµo biÓu t­îng Text Box cã ë thanh Drawing vÏ lªn Slide råi ®¸nh néi dung c©u hái hoÆc gîi ý vµo ®ã: (h×nh d­íi) Text Box ®Ó gâ néi dung c©u hái L­u ý: Néi dung c©u hái hoÆc gîi ý chØ hiÖn lªn khi ta kÝch chuét vµo ®èi t­îng mang STT Cho nªn gâ néi dung c©u hái nµo ta t¹o ngay liªn kÕt gi÷a chóng. 2- T¹o liªn kÕt cho c¸c ®èi t­îng * LK gi÷a Oval víi Text Box chøa néi dung c©u hái (gîi ý): Chñ tr­¬ng thiÕt kÕ ë vÝ dô trªn lµ khi kÝch vµo ®èi t­îng mang STT th× Text Box sÏ xuÊt hiÖn (®èi t­îng chøa néi dung c©u hái hoÆc gîi ý) §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ta thao t¸c nh­ sau: - T¹o hiÖu øng xuÊt hiÖn cho Text Box (®èi t­îng chøa néi dung c©u hái hoÆc gîi ý) KiÓu hiÖu øng g¸n cho §T §èi t­îng chän ®Ó g¸n hiÖu øng xuÊt hiÖn KÕt qu¶ sau khi g¸n hiÖu øng: - B©y giê ta liªn kÕt víi Oval mang STT 1 KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y KÝch vµo Timing… KÝch vµo ®©y T×m ®Õn Oval chøa sè 1 (®­îc kÝ hiÖu lµ Oval… : 1) KÝch vµo ®©y ®Ó chÊp nhËn Nh­ vËy, tõ lóc nµy khi tr×nh chiÕu ta kÝch chuét vµo Oval chøa STT 1 th× néi dung c©u hái hoÆc gîi ý sÏ hiÖn ra Néi dung c©u hái (gîi ý) hµng ngang sè 1 ®ang xuÊt hiÖn Tr×nh chiÕu råi kÝch vµo ®©y ®Ó kiÓm tra Víi thao t¸c nh­ trªn ta sÏ t¹o ®­îc liªn kÕt cho c¸c hµng ngang kh¸c: Liªn kÕt gi÷a Oval 2 ßà hµng ngang thø 2 Liªn kÕt gi÷a Oval 3 ßà hµng ngang thø 3 Liªn kÕt gi÷a Oval 4 ßà hµng ngang thø 4 Liªn kÕt gi÷a Oval 5 ßà hµng ngang thø 5 Liªn kÕt gi÷a Oval 6 ßà hµng ngang thø 6 Liªn kÕt gi÷a Oval 7 ßà hµng ngang thø 7 L­u ý: Khung Text Box chøa néi dung (gîi ý) tiÕp sau, sau khi t¹o hiÖu øng vµ t¹o liªn kÕt ta nªn ®­a trïng khÝt vµo vÞ trÝ cña c¸c Text Box ®· t¹o tr­íc ®ã. §iÒu ®ã ®ång nghÜa víi Text Box xuÊt hiÖn råi ph¶i nh­êng chç cho c¸c Text Box ch­a xuÊt hiÖn, nªn ta ph¶i g¸n cho mçi Text Box hiÖu øng mÊt ®i. + Chñ tr­êng thiÕt kÕ lµ khi kÝch chuét vµo chÝnh Text Box nã sÏ tù mÊt ®i: C¸ch thao t¸c: T¹o hiÖu øng mÊt ®i: KiÓu hiÖu øng Text Box sÏ ®­îc g¸n hiÖu øng mÊt ®i Ta ®­îc: - T¹o LK lµm cho nã tù mÊt ®i khi kÝch chuét. KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y §Ó ý trong ng¨n c«ng viÖc ®èi t­îng ta ®ang thao t¸c cã kÝ hiÖu lµ Shape 120 (trong tr­êng hîp nµy) Ta sÏ liªn kÕt nã víi chÝnh nã (Shape 120) KÝch vµo ®©y Cuèi cïng OK ®Ó chÊp nhËn Tõ ®©y khi tr×nh chiÕu chØ cÇn kÝch chuét trùc tiÕp vµo Text Box dang xuÊt hiÖn lµ chóng tù mÊt ®i. Tr×nh chiÕu råi kÝch chuét vµo ®©y lµ Text Box nµy tù mÊt ®i Víi c¸c Text Box kh¸c ®Òu lµm nh­ vËy, ®Ó khi tr×nh chiÕu míi cã chç hiÓn thÞ cho c¸c Text Box kÕ sau * T¹o liªn kÕt ®Ó më néi dung « ch÷ theo tõng hµng ngang: Chñ tr­¬ng thiÕt kÕ t­¬ng tù nh­ Lk gi÷a Oval víi Text Box. NghÜa lµ, khi kÝch vµo ®èi t­îng mang kÝ hiÖu M1, M2… (nh­ ë vÝ dô nµy) th× hµng ngang t­¬ng øng sÏ ®­îc më ra. Ta thao t¸c nh­ sau Nhí l¹i mét thao t¸c ta ®· lµm lµ gép (Group) tõng « riªng lÎ ë cïng hµng ngang l¹i víi nhau. Nªn b©y giê nÕu kh«ng cho nã che (mÊt ®i) néi dung « ch÷ ë d­íi th× ta sÏ nh×n râ tõng ch÷ ®· ®­îc gâ trong ®ã è ta chØ viÖc g¸n cho tõng “miÕng che” ë tõng hµng ngang hiÖu øng mÊt ®i. - G¸n hiÖu øng mÊt ®i cho “miÕng che”: HiÖu øng g¸n cho “miÕng che” 1 “MiÕng che” hµng ngang 1 KÕt qu¶: - T¹o liªn kªt (lµm t­¬ng tù nh­ t¹o Lk gi÷a STT víi Text Box) KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y KÝch vµo ®©y Chän ®èi t­îng ®Ó liªn kÕt mµ khi kÝch chuét vµo ®ã “miÕng che” ®ang liªn kÕt víi nã sÏ mÊt ®i. (Trong tr­êng hîp nµy lµ Oval cã chøa kÝ tù lµ M1 t­¬ng øng víi “miÕng che” hµng ngang 1) Chän Cuèi cïng OK ®Ó chÊp nhËn C¸c “m¶nh che” kh¸c ta lµm t­¬ng tù nh­ trªn vµ liªn kÕt víi M2, M3… (trong vÝ dô nµy) Liªn kÕt gi÷a Oval M2 ßà “m¶nh che” thø 2 Liªn kÕt gi÷a Oval M3 ßà “m¶nh che” thø 3 Liªn kÕt gi÷a Oval M4 ßà “m¶nh che” thø 4 Liªn kÕt gi÷a Oval M5 ßà “m¶nh che” thø 5 Liªn kÕt gi÷a Oval M6 ßà “m¶nh che” thø 6 Liªn kÕt gi÷a Oval M7 ßà “m¶nh che” thø 7 - T¹o hiÖu øng vµ liªn kªt ®Ó më tõ kho¸ cña « ch÷ Tr­íc tiªn c¸c b¹n ph¶i t¹o c¸c « vu«ng chøa tõ kho¸ gièng hÖt c¸c « ®· t¹o cña « ch÷: C¸ch lµm: -> KÝch chän mét “m¶nh che” bÊt k× (thùc tÕ lµ nh÷ng « ch÷ ®· gép) råi coppi chóng sang mét vÞ trÝ dÔ thao t¸c. KÝch – chän mét “m¶nh che” bÊt k× Sau khi coppi vµ d¸n ta ®­îc: Coppi ®­îc “ m¶nh che” thùc tÕ lµ nh÷ng « ch÷ ®· gép ban ®Çu -> Th¸o gép cho chóng råi s¾p xÕp chóng theo chiÒu däc sao cho dñ víi sè l­îng tõ kho¸ (nÕu thõa th× xo¸ bít ®i, nÕu thiÕu ph¶i bæ sung) Chän Ungroup ®Ó th¸o gép KÕt qu¶ sau khi s¾p xÕp l¹i: 7 « t­¬ng, mçi « øng víi 1 ch÷ c¸i cña tõ kho¸ -> §æi mµu ch÷ , söa - ®Þnh d¹ng ch÷ trong « nh­ ch÷ cña tõ kho¸: Chän mµu ch÷ nh­ mµu ch÷ cña tõ kho¸ Chän tÊt c¶ -> Gép chóng l¹i råi chuyÓn vÞ trÝ sao cho trïng khÝt víi c¸c « ch÷ tõ kho¸: Di chuyÓn §T ®Õn vÞ trÝ cña nã §èi t­îng ®· ®­îc gép l¹i -> T¹o hiÖu øng xuÊt hiÖn cho ®èi t­îng (nªn chän hiÖu øng xuÊt hiÖn t¹i chç) -> T¹o §T t­îng vµ liªn kÕt víi tõ kho¸, ®Ó khi kÝch ho¹t vµo §T nµy th× tõ kho¸ cÇn t×m sÏ xuÊt hiÖn (PP lµm nh­ lµm liªn kÕt gi÷a Oval chøa STT víi Text Box ®Ó Text Box xuÊt hiÖn) Chóng ta sÏ cã mét « ch÷ theo ®óng chñ tr­¬ng thiÕt kÕ trªn. Chóc c¸c b¹n thµnh c«ng! Th¾ng Thuû, nh÷ng ngµy ®Çu hÌ n¨m 2009 NguyÔn V¨n Th­¬ng