Gmail cho phép soạn email trả lời theo mẫu

Gmail cho phey so an email tra lei theo man Google vừa giói thiệu một tính năng mói của GMail trên Google Labs vào thứ Tư ngày hôm qua, cho phép người dùng tạo những thư trá lời theo mẫu. Nhờ đó, trong trường họp phải nhập hàng loạt những thư trả lòi có nội dung tương tự nhau, ngưòi dùng có thể tạo ra những thư trả lời theo mẫu và sử dụng lại nhiều lần. PUçly *>BadbLỈfiJl Fenard [ hmo ~ 1 i CmcM* From; Ojfc ftaedteman tfc—M Te 1 1 ỒÕSLB&C 1Ë Ë SềÊÊMẲ ~ N K T ỉK i P A Ế L V ■ / u / • X» s |5 <1 a t t i ■ 1 I O p .nỊ p<ch s « Píctl O elx* I TH** TOU fer your EM»ch PtMM *#nd < t í m« ẩ mv w o* a đ d m i 'g to ự -r r* ! 4 U i Google Mail tạo ra một bước tiến xa cùng với tính năng này. Người dùng có thể tạo các bộ lọc dựa vào những thư chứa từ khoá cụ thể hoặc từ những người gửi nhất định nào đó. Các thư trả lời theo mẫu người dùng tạo ra sẽ gửi đúng đối tượng cần nhận. Kết quả là, người dùng có một chế độ tự động trả lời thông minh mà nhừng địa chỉ email thực sự sẽ nhận được nội dung thư của người dùng mà họ không cần phải mở thư ra, đọc và trả lời lại như thông thường. Create a Filter m i Now. select the action you'd hke to take on messages that match the criteria you speeded iage a rm s that matches th* search subject pitch do the M im ing □ Skip the Inbox (Archive *) O M art as read □ Star h r Apply the label: Choose late! v ] C Forward it to: filters email address c Chẳng hạn, nhờ vào tính năng này, một người dùng nào đó có thể cài đặt chế độ tự động trả lời lại những email từ vợ hoặc bạn gái anh ta với nội dung ngắn gọn như: "ừ, em đúng rồi. Anh nhất trí và xin lỗi nhe. Anh yeu em." Dĩ nhiên là trong giai đoạn làm quen với "Canned responses", người dùng có thể sử dụng hai tài khoản gmail của mình để "thực tập" với những bộ lọc thư trả lời theo mẫu. Theo lý thuyết thì các thư t á lời tự động có thể gửi qua lại cho nhau giữa các tài khoản nhanh chóng và chỉ dừng lại cho đến khi các tài khoản...hết dung lượng. Gộp nhiều địa chỉ Gmaiỉ lại thành một Bạn có một vài hộp thư Gmail và mỗi tài khoán lại có một lượng địa chỉ email khác nhau, và bây giờ bạn muốn gom chúng lại vào trong một hộp thư Gmail duy nhất để dễ kiểm soát? Hãy theo các bước dưới đây. Xuất Địa Chỉ: Trước tiên bạn mở hộp thư Gmail thứ nhất của mình lên, trong khung chat phía trái bên trong hộp thư Gmail. Bạn dò xuống dòng Contacts, nhấn vào nó, trong danh sách liệt kê các địa chi có sẵn trong danh bạ của bạn, chọn Most Contacted nếu bạn chỉ muốn cập nhật những người mà bạn thường xuyên liên lạc, còn nếu muốn cập nhật tất cả- chọn All Contacts- tuy nhiên nếu chọn lệnh này, có thể bạn sẽ cập nhật luôn cả những địa chỉ bạn đã Block và không muốn liên lạc trước kia, do đó trong danh bạ mới chắc chắc sẽ có luôn những địa chỉ không cần thiết đó. Compose Mail Inbox Starred "fa Chats Q Sent Mail Drafts (6) All Mail Spam (21) Trash Contacts Contacts + ầ + â i \ Search all a All Contacts 3563 Most Contacted ^ 20 Ngay lập tức một bản danh sách các địa chỉ những người bạn đã liên lạc trước kia xuất hiện, dò xuống cuối dòng, chọn lệnh A l l . □ bach thu □ ban ban □ ban moi ban moi □ BaNgocSG □ bao bao □ Bao Giang V Select: All, None Sau đó, nhìn lên sang dòng bên cạnh, nhấn Export. Import, Export, Print -Cr Nếu dùng trình duyệt FireFox, một khung sẽ hiện ra, yêu cầu bạn chọn định dạng đề lưu danh sách các địa chỉ trong danh bạ, nhấn Outlook's CSV format (for importing into Outlook or other applications), đánh chọn All of my contacts nếu muốn xuất hết danh bạ hoặc chọn Only contacts in rồi lọc ra những nhóm nào đó mà bạn muốn lấy địa chỉ, sau đó chọn Export đê xác nhận mệnh lệnh. Export Contacts Export your contacts so you can trans save them offline. Who do you want to expoit? 0 A ll of my contacts - 3563 All of my O Only contacts in , select a group... What form,it would you like to ex|*- O G oogle ’s CSV format (for importing i ------------------------------ ------- -------1 OvCard formaT^for importing into Addr applications). Export Một Pop-Up khác hiện lên thông báo các cách thức bạn sẽ dùng để sử lý với File vừa chọn , tốt nhất là nên nhấn lệnh Save to disk đế dùng làm cơ sở cho các thiết lập sau này. Cuối cùng nhấn OK.Chương trình sẽ lưu danh bạ này vào máy với tên Gmail-to-Outlook. Opening gmail-to-outlook.csv You have chosen to open gmail-to-outlook.csv which is a: CSV file from: What should Firefox do with this file? ( ' Open with | WordPad MFC Application (• : 5ave to Disk; I- Do this automatically for files like this fror Neu dùng Internet Explorer, sau khi nhấn E xport, hộp thoại File download sẽ xuất hiện, bạn chọn tiếp Save, ở Pop-Up Save As, nhấn chuột vào biểu tượng của Desktop, chọn tiếp Save. Các thiết lập sau này tương tự như FireFox. ISOutlook's CSV format (for importin a p p l i c a t i o n s ) (File Download Do you want to open or save (his file? >rjj Name: gmail-to-outlook.csv Type: Unknown File Type, 703 bytes From: mail.google.com □pen Save LM s Tiếp tục mở các hộp thư Gmail khác và lưu những sổ danh bạ tương ứng của chúng vào máy để lưu trữ. Nhập Địa Chỉ: Mở hộp thư gốc mà bạn dùng đế liên lạc khi có những việc hệ trọng, dò xuống dòng Contacts, nhấn vào nó, trong danh sách liệt kê các địa chỉ có sẵn trong danh bạ của bạn, chọn All Contacts. Sau đó chọn tiếp All. ở góc phải trên , bạn nhấn vào đường link Import. Một cửa sổ khác sẽ hiện lên để bạn thực hiện thao tác cập nhật các sổ địa chỉ. ) - Import Contacts - Mozlfl Import Contacts W e support importing of contacts in the CSV file Values). Learn more File to import:________________________________ |its and Settings\Nguyen Tu Vuong\D esktop ' Import Contacts | Cancel | Trong dòng Please select a file to upload, bạn nhấn phím Browse..., chọn lựa các file địa chỉ trong màn hình mới hiện lên, nhấn tiếp Open. Trở về màn hình cũ, chọn lại Import đê xác nhận và kích hoạt mệnh lệnh. Ngay lập tức chương trình sẽ cập nhật các thông tin địa chỉ mới vào hộp thư gốc của bạn. Sau khi đã tiến hành thành công việc nâng cấp danh bạ liên lạc, Gmail sẽ thông báo cho bạn biết là có bao nhiêu điạ chi mới đã được chấp nhận đưa thêm vào bộ nhớ của hộp thư. ) - Import Completed - Mozilla Import completed 553 contacts have been successfull Close Lần lượt làm như vậy với các file danh bạ còn lại để bổ sung các địa chỉ mới vào trong hộp thư gốc của bạn. Chú ý: Với Yahoo Mail bạn cũng thể tìm ra cách làm tương tự. Chúc các bạn thành công!