Giới thiệu PowerPoint

Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. C¸c thao t¸c cơ bản. 3. X©y dựng c¸c slide. 4. Đưa th«ng tin lªn slide. 5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn. 6. Kỹ thuật tr×nh diễn. 7. Sử dụng c¸c template. 8. In ấn. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động  Tại windows, chọn:  Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint  Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng của  chương tr×nh PowerPoint. 2. Giao diện   Menu Thanh Standard Form atting Khung h×nh C¸c trang      Slide Hộp ghi chó thÝch cho slide 3. Thanh công cụ • Thể mở/® ãng thanh công cụ: m enu View \Toolbars  → chọn tíi  thanh c«ng cụ. • Hai thanh công cụ hay sử dụng là  thanh  Standard và Form atting. TrÇn H÷u Quý_09796100071 Cöu sæ  task  pane Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bài 2. C¸c thao t¸c cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ. • Hoặc nhấn vào nót New trong  thanh standard. Ta x© y dựng nội dung cho slide mới này. TrÇn H÷u Quý_09796100072 Ch n Blankọ presentation Phím t t: Ctrl + nắ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm một trong  c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save. – Hoặc nót Save trªn thanh standard. • Cã 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại (2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, th× khi  ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trªn tài  liệu sẽ được ghi vào đĩa. TrÇn H÷u Quý_09796100073 Đ ng ýồ l u t pư ệ Gõ tên t p vào đâyệ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một  trong c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open (2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn thanh  standard 3. Mở văn bản 4. Tho t¸ khỏi chương tr× nh • Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: TrÇn H÷u Quý_09796100074 Phím t t: Ctrl + sắ Ph n hi n ầ ể th trang ị đ u tiên c a ầ ủ tài li uệ Nh n vào ấ đây đ mể ở Ch n t p trình ọ ệ di n c n mễ ầ ở Phím t t: Ctrl + Oắ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT (1): Menu File\Exit. (2): KÝch chuột nào nót              ở gãc phải  trªn  cïng của chương tr× nh PowerPoint. • Chu ý: lưu tài liệu trước khi tho¸t. Phím t t: Ctrl + ắ F Bài 3. X©y dựng c¸c slide 1. Thªm một slide • Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở,  ta làm như sau:  – Menu Insert\New Slide. 2. D i chuyển đến c¸c slid e Cã hai c¸ch: TrÇn H÷u Quý_09796100075 Phím t t: Ctrl + Fắ L a ự ch n b ọ ố c c slide ụ m iớ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 3. Xo¸ một slide Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch  slide, chọn delete slide. TrÇn H÷u Quý_09796100076 Dùng thanh cu n di ố chuy n ể đ n slide ế c n đ nầ ế B m chu t lên ấ ộ slide c n đ nầ ế Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Bài 4. Đưa th«ng tin lªn slide 1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh: • Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn  bản cũng như h×nh vẽ lªn slide. • Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn  trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào  đối tượng đã và chọn dïng lệnh Add text. 2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh • Để chÌn h×nh ảnh từ tệp vào slide, ta lªn menu  Insert\Picture\From file. TrÇn H÷u Quý_09796100077 Ch ữ ngh ệ thu tậ Chèn nh t ả ừ t pệ Màu vi nề Ki u ể đg vẽ Nhóm v ẽ chính Chèn nh ả t th ừ ư vi nệ Màu n nề Màu chữ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint,  ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art,  TrÇn H÷u Quý_09796100078 Ch n nhọ ả Chèn nh ả v a ch nừ ọ L a ch n ự ọ Organize clips Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – Ra nền slide, chọn paste ­> sẽ xuất hiện  h×nh ảnh. • Để chÌn ©m thanh từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chÌn ©m thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from  clip... • Để chÌn đoạn video từ tệp vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chÌn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from  clip... 3. ChÌn bảng • Để chÌn bảng vào slide: – Insert\Table – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng TrÇn H÷u Quý_09796100079 Ch n ọ Copy Ch n hình ọ nhả Vào s c tố ộ Vào số hàng Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT 4. Tạo tiªu đề cuối • Lªn menu View\Header and Footer 5. Màu sắc trªn slide  • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn  thanh Drawing. Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn • Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta làm c¸c  bước sau: • B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn. TrÇn H÷u Quý_097961000710 Chèn cho t t c các ấ ả slide Chèn cho slide đang làm vi cệ Màu n nề Màu chữ Màu vi nề Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr× nh  diễn.  • Nội dung của nót Add Effect TrÇn H÷u Quý_097961000711 khung tính năng Custom Nhóm di chuy nể Nhóm thay đ iổ Nhóm thoát Nhóm di chuy n đ nể ế n i khácơ L a ch n khácự ọ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Thuộc tÝnh tr×nh diễn  TrÇn H÷u Quý_097961000712 L a ch nự ọ B t đ u th nàoắ ầ ế B t đ u khi kích chu tắ ầ ộ B t đ u ngay sau đ iắ ầ ố t ng tr cượ ướ B t đ u sau m t kho ngắ ầ ộ ả th i gian đ nh tr cờ ị ướ H ng di chuy n ướ ể (n u có)ế Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT TrÇn H÷u Quý_097961000713 Ch n h ng diọ ướ chuy nể T c đ trình di nố ộ ễ • R t ch mấ ậ • Ch mậ • Trung bình • Nhanh • R t nhanhấ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • Đối tượng hiệu ứng  – Chọn đối tượng đ∙ đặt tr× nh diễn. Thuộc tÝnh tr× nh diễn Effect  TrÇn H÷u Quý_097961000714 Kích chu t vào d ngộ ạ trình di nễ Ch n Effect Optionọ H ng di chuy nướ ể Âm thanh Sau khi trình di n thìễ th nàoế Ki u trình di n kí tể ễ ự Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT Thuộc tÝnh thời gian Timing  Bµi6. Kỹ thuật tr×nh diễn • Tr× nh diễn là  qu¸ trÝnh thể hiện nội dung của  side đã thiết kế lªn  toàn bộ m àn h×nh. • Để chiếu toàn bộ lªn  m àn h×nh, ta làm  một  trong c¸c c¸ch sau: – Nhấn phÝm F5. – Lªn menu Slide show/ View show. – KÝch chuột vào nót   trªn  m àn h×nh.  Bµi7. Sử dụng c¸c tem plate TrÇn H÷u Quý_097961000715 B t đ uắ ầ Sau kho ng th i gianả ờ T c đ xu t hi nố ộ ấ ệ S l n l pố ầ ặ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • C¸c tem plate  là  những slide  định sẵn được  PowerPoint cung cấp. • Để sử dụng, lªn  menu File chọn New TrÇn H÷u Quý_097961000716 Ch n On my ọ computer Ch n th Designọ ẻ Template L a ch n Template thíchự ọ h pợ Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT • Nếu chóng ta đ¸ làm  slide  rồi, ta cũng cã thể thay đổi nền và c¸c dạng cơ bản theo c¸c  tem plate. • Trªn thanh task pane, chọn mục Slide Design • Xuất hiện c¸c design tem plate. • KÝch chuột vào  – Áp dụng cho toàn bộ c¸c slide. – Áp dụng cho c¸c slide  được chọn. – Sử dụng tất cả c¸c tập slide  mới. – Nh×n c¸c design ở khung to hơn. Bµi8. In ấn 1. Định dạng trang in – Lªn menu File \ Page Setup. TrÇn H÷u Quý_097961000717 Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT – 2. In – Lªn menu Fi l e \ Pri nt. . . TrÇn H÷u Quý_097961000718 Thi t l p h ng inế ậ ướ trên trang gi yấ Ch n kh gi yọ ổ ấ Thi t l p h ng inế ậ ướ cho ph n chú thíchầ Ch n máy inọ In slide hi n hànhệ Ch n s b n inọ ố ả Ph m vi in t t cạ ấ ả In các slide đánh vào Ch n n i dung c n inọ ộ ầ trên slide Xem tr c khi inướ