Giáo trình Tin học cơ bản

L I GI I THI U Ờ Ớ Ệ Hi n nay trong xã h i c a chúng ta nghành Tin H c đang đóng m t vai tròệ ộ ủ ọ ộ quan tr ng .Tin h c luôn ch ng t đ c t m quan tr ng c a mình trong m i lĩnhọ ọ ứ ỏ ượ ầ ọ ủ ọ v c . Nh ng th i gian g n đây các b n tr luôn b cám d b i th gi i GAMEự ư ờ ầ ạ ẻ ị ỗ ở ế ớ mà quên đi ph n tin h c c b n . Trong cu c s ng xã h i thông tin hi n nay , đ iầ ọ ơ ả ộ ố ộ ệ ố v i các b n tr đang ng i trên gh nhà tr ng mà không t trang b ki n th cớ ạ ẻ ồ ế ườ ự ị ế ứ cho mình thì s b l c h u và có nh ng nh h ng không có l i cho công vi c ,ẽ ị ạ ậ ữ ả ưở ợ ệ cũng nh h c t p c a các b n khi các b n h c lên b c cao h n .ư ọ ậ ủ ạ ạ ọ ậ ơ Đ b xung ki n th c tin h c c b n c a các b n tôi xin gi i thi u quy nể ổ ế ứ ọ ơ ả ủ ạ ớ ệ ể giáo trình " Tin h c c b n " . giáo trình này đ c tôi biên so n và s u t m trênọ ơ ả ượ ạ ư ầ các tài li u , cũng nh các ph ng ti n thông tin đ i chúng . ệ ư ươ ệ ạ Qua quy n giáo trình này tôi r t mong đ c s đóng góp cũng nh phêể ấ ượ ự ư bình c a b n đ c .ủ ạ ọ M i đóng góp xin g i v : chinhcuong183@yahoo.com ho c ọ ử ề ặ S đi n tho i : 01643.479.651ố ệ ạ Đ a ch : ĐIÊU CHÍNH C NG ị ỉ ƯỜ Ch u Quân - M ng Giang - Quỳnh Nhai - S n la ẩ ườ ơ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ PH N M Đ U Ầ Ở Ầ I Gi i thi u v WINDOWS XPớ ệ ề 1. Màn hình n n ( Desktop )ề Trên màn hình n n là các bi u t ng c a ch ng trình mà chúng ta đã càiề ể ượ ủ ươ đ t ạ S l ng các bi u t ng có th tùy theo ch ng trình đ c cài đ t . chúng ta cóố ượ ể ượ ể ươ ượ ặ th thêm ho c b t đi các bi u t ng trên màn hình n n . tuy nhiên các ch ngể ặ ớ ể ượ ề ươ trình mà b n cài trên b nh s không b m t khi b n xóa bi u t ng ch ngạ ộ ớ ẽ ị ấ ạ ể ượ ươ trình t ng ng ươ ứ N u b n mu n xóa c ch ng trình mà b n cài đ t và c bi u t ng trên mànế ạ ố ả ươ ạ ạ ả ể ượ hình b n làm nh sau:ạ ư Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Nháy chu t ộ ch nọ ch n ti p ọ ế Sau đó b n tìm ch ng trình b n mu n xóa r i nháy Removeạ ươ ạ ố ồ A.My Computer Dùng đ xem n i dung riêng c a m t th m c hay là m t đĩa .ể ộ ủ ộ ư ụ ộ ổ Thao tác dùng MyComputer. B n nháy kép chu t vào ạ ộ trên màn hình n n . C a s MyComputer sề ử ổ ẽ hi n ra nh sau :ệ ư Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Hi n lên trong c a s các b n s th y các đĩa c ng , tùy theo ng iệ ủ ổ ạ ẽ ấ ổ ứ ườ cài đ t máy tính có th chia 4 đ n 5 đĩa . trong đó có m t đĩa CD và đĩaặ ể ế ổ ộ ổ ổ m m ( có th có ho c không ) .ề ể ặ Trong m i đĩa có các th m c ch a các d li u c a ng i s d ng máy tính .ỗ ổ ư ụ ứ ữ ệ ủ ườ ử ụ thông th ng C là h th ng , còn D và E là ch a D li u .ườ ổ ổ ệ ố ổ ổ ứ ữ ệ C a s h thông ( C)ử ổ ổ ệ C a s ( C)ử ổ ổ Các th m c trong c a s này là toàn b h th ng ho t đ ng c a máy tính .ư ụ ử ổ ộ ệ ố ạ ộ ủ +, C a s D li u ( E ) ử ổ ổ ữ ệ ổ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Nh ng th m c trong đĩa này h u nh là đê l u tr d li u , tùy theoữ ư ụ ổ ầ ư ư ữ ữ ệ ng i s d ng có th t o ít hay nhi u th m c và t p , ph thu c vào dungườ ử ụ ể ạ ề ư ụ ệ ụ ộ l ng đĩa .ượ ổ B. Recycle Bin ( thùng giác ) Thùng giác là n i ch a các d li u hay t p tin b xóa , có th ph c h i các t p tinơ ứ ữ ệ ệ ị ể ụ ổ ệ b xóa nh m .ị ầ Thao tác dùng Recycle Bin b n nh p kép vào bi u t ng xu t hi nạ ấ ể ượ ấ ệ c a s Recycle Bin ch a t t c các đ i t ng ( th m c hay t p ) có th ph cử ổ ứ ấ ả ố ượ ư ụ ệ ể ụ h i l i ho c sao chép đ n n i khác .ồ ạ ặ ế ơ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ + Ph c h i : ụ ồ - Nh p chu t vào tên các đ i t ng c n ph c h i ch n Restore.ấ ộ ố ượ ầ ụ ồ ọ - Nh p chu t vào Menu File , ch n Restore Window s t đ ng khôi ph c cácấ ộ ọ ẽ ự ộ ụ đ i t ng theo ngu n g c ban đ u ố ượ ồ ố ầ + Xóa kh i Recycle Bin ỏ - Nh p chu t ch n các đ i t ng c n xóa ấ ộ ọ ố ượ ầ - Nh p chu t vào Menu File ch n Deleteấ ộ ọ + Làm r ng thùng rác ( xóa vĩnh vi n các t p ) ỗ ễ ệ Nh p chu t vào Menu File , ch n ấ ộ ọ Empty Recycle Bin 2. Thanh công vi c ( Tasklbar)ệ N m đ y màn hình , g m có : ằ ở ấ ồ - Bên trái c a thanh là nút ủ là n i b t đ u c a t t c các công vi cơ ắ ầ ủ ấ ả ệ đ i v i Windows.ố ớ - Ti p theo là tên c a các ng d ng , t i li u đang m ế ủ ứ ụ ạ ệ ở - Ti p theo là bi u t ng c a các ch ng trình đang ch y th ng trú ( ch yế ể ượ ủ ươ ạ ườ ạ ng m )ầ - Bên ph i là Loa và đ ng h c a h th ng ả ồ ồ ủ ệ ố Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ 3. Thao tác v i chu t ớ ộ Click : nh p trái m t l n .ấ ộ ầ Right click : nh p ph i m t l n ấ ả ộ ầ Double click : nh p trái chu t liên ti p 2 l n ấ ộ ế ầ Click and Drag : nh p và gi phím trái chu t r i kéo đ n v trí m i .ấ ữ ộ ồ ế ị ớ 4. Qu n lý các t p và th m c b ng Windows Explorerả ệ ư ụ ẳ Dùng đ xem các t p tin theo c u trúc có th b c . thay cho vi c m tr c ti pể ệ ấ ứ ậ ệ ở ự ế các đĩa và th m c trong các c a s tách bi t nhau , ta có th duy t chúngổ ư ụ ử ổ ệ ể ệ trong m t c a s .ộ ử ổ - Kh i đ ng Windows explorer.ở ộ Nh p chu t ph i vào nút Start ch n explorer xu t hi n c a s Windows explorer.ấ ộ ả ọ ấ ệ ử ổ Ngoài cách trên ta còn m t cách n a . ch n bi u t ng ộ ữ ọ ể ượ nh n chu t ấ ộ Ph i ch n Explorer c a s s hi n ra nh sau …ả ọ ử ổ ẽ ệ ư Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ • ph n bên trái c a s Windows explorer : là cây th m c li t kê t tầ ủ ổ ư ụ ệ ấ c các tài nguyên c a máy : đĩa m m , đĩa c ng , CD - Rom ,ả ủ ổ ề ổ ứ ổ Control Panel , Máy in , thùng rác … Các thao tác trong ph n này : ầ + Nh p chu t vào tên đ i t ng ( đĩa , th m c con …) thì n i dung bên trongấ ộ ố ượ ổ ư ụ ộ đ i t ng s hi n lên bên ph n bên ph i c a s .ố ượ ẽ ệ ở ầ ả ử ổ Nháy chu t vào ký hi u + đ ng tr c m t đ i t ng thì trong cây th m c sộ ệ ứ ướ ộ ố ượ ư ụ ẽ hi n ti p các th m c con c a đ i t ng này . ệ ế ư ụ ủ ố ượ + Nh p chu t vào ký hi u - đ ng tr c m t đ i t ng thì trong cây th m cấ ộ ệ ứ ướ ộ ố ượ ư ụ không hi n th m c con c a th m c này .ệ ư ụ ủ ư ụ + Ph n bên ph i c a s Windows explorer : hi n n i dung c a đĩa ho c thầ ả ử ổ ệ ộ ủ ổ ặ ư m c đã ch n ( có màu xanh ụ ọ ) b. T o m t th m c con m i . ạ ộ ư ụ ớ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Trong ph n bên trái c a c a s Windows explorer, nh p chu t vào tên đĩaầ ủ ử ổ ấ ộ ổ hay th m c mà ta mu n t o th m c con m i đó . Th c hi n môt trong 2 cáchư ụ ố ạ ư ụ ớ ở ự ệ sau : Cách 1 : - Nh p chu t vào Menu File , ch n New, sau đó ch n Folderấ ộ ọ ọ - Gõ tên th m c m i vào h p New Folder và nh n Enter .ư ụ ớ ộ ấ Cách 2 : Trong ph n bên ph i c a c a s , nh p chu t ph i , ch n New , chon Folder ầ ả ủ ử ổ ấ ộ ả ọ Gõ tên th m c m i vào h p New Folder và n Enter ư ụ ớ ộ ấ C. Ch n t p và th m c ọ ệ ư ụ - Ch n m t đ i t ng ( m t t p hay th m c ) nh p chu t vào đ i t ng đó ọ ộ ố ượ ộ ệ ư ụ ấ ộ ố ượ - Ch n nhi u đ i t ng k ti p nhau n a ph i c a s : nh p chu t vào đ iọ ề ố ượ ế ế ở ử ả ử ổ ấ ộ ố t ng đ u , n và gi phím Shift đ ng th i nh p chu t vào đ i t ng cu i ượ ầ ấ ữ ồ ờ ấ ộ ố ượ ố - Ch n nhi u đ i t ng n m r i r c trên n a ph i c a s : n và gi phím Ctrlọ ề ố ượ ằ ờ ạ ữ ả ử ổ ấ ữ Đ ng th i nh p vào t ng đ i t ng ta c n ch n .ồ ờ ấ ừ ố ượ ầ ọ - Ch n t t c đ i t ng : nh p chu t vào Menu Edit , ch n select Allọ ấ ả ố ượ ấ ộ ọ D. M các t p và th m c ở ệ ư ụ - Ta nh p chu t kép vào tên đĩa ch a các t p hay th m c mà ta mu n mấ ộ ổ ứ ệ ư ụ ố ở - Nh p chu t kép tr c ti p vào th m c , hay t p mà ta c n m .ấ ộ ự ế ư ụ ệ ầ ở E. Đ i tên th m c hay T p ổ ư ụ ệ Cách 1 : - Ch n tên th m c hay t p mu n đ i tên nh p chu t vào Menu File , ch nọ ư ụ ệ ố ổ ấ ộ ọ Rename , gõ tên m i , sau đó n Enterớ ấ Cách : 2 - Nh p chu t ph i vào tên t p hay th m c c n đ i tên , ch n Rename , gõ tênấ ộ ả ệ ư ụ ầ ổ ọ c n đ i , n Enter.ầ ổ ấ F. Xóa các t p hay th m c ệ ư ụ Cách 1: - Ch n các t p hay th m c b n c n xóa ọ ệ ư ụ ạ ầ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Nh p chu t vào Menu File , ch n Delete ấ ộ ọ - Ch n Yes đ đ a các đ i t ng đã ch n vào th ng rác ọ ể ư ố ượ ọ ừ Cách 2 : - Nh p chu t ph i vào tên các t p hay th m c c n xóa , ch n delete ấ ộ ả ệ ư ụ ầ ọ - Ch n Yes đ đ a các đ i t ng c n xóa vào thùng rác .ọ ể ư ố ượ ầ G. Di chuy n hay sao chép các t p tin và th m c .ể ệ ư ụ Cách 1: - Ch n các đ i t ng ( th m c , t p ) c n di chuy n hay sao chép ọ ố ượ ư ụ ệ ầ ể - Nh p chu t vào menu Edit , ch n Cut đ di chuy n , ch n coppy đ sao chép ấ ộ ọ ể ể ọ ể Đ i t ng .ố ượ - Trong cây th m c phía bên trái c a c a s Windows explorer , ch n th ư ụ ở ủ ử ổ ọ ư M c n i mà các đ i t ng s đ c đ t vào .ụ ơ ố ượ ẽ ượ ặ - Nh p chu t vào Edit , ch n Pasteấ ộ ọ Cách 2 : - Ch n các đ i t ng ( Th m c , t p ) c n di chuy n hay sao chép ọ ố ượ ư ụ ệ ầ ể - Nh p chu t ph i vào tên m t đ i t ng đã ch n ấ ộ ả ộ ố ượ ọ - Ch n Cut đ di chuy n các đ i t ng , chon Coppy đ sao chép các đ iọ ể ể ố ượ ể ố t ng .ượ - M th m c mu n đ t các đ i t ng vào , nh p chu t ph i vào ch tr ngở ư ụ ố ặ ố ượ ấ ộ ả ỗ ố c a c a s , ch n Pastesủ ử ổ ọ H. Sao chép các T p hay th m c c n sao chép ệ ư ụ ầ - Ch n các t p hay th m c c n sao chép , nh p chu t vào Menu File , ch n ọ ệ ư ụ ầ ấ ộ ọ Send To ch n ti p đĩa ..ọ ế ổ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ 5 . Thoát kh i Windows ỏ - nh p chu t vào ấ ộ ch n ọ Tùy theo ng i cài đ t đ t ng lo i h p tho i thoát kh i Windows . V i tr ngườ ặ ể ừ ạ ộ ạ ỏ ớ ườ h p này ta b m vào Shut down r i ch n Ok . ợ ấ ồ ọ Đ kh i đ ng l i máy ta nháy chu t vào Restart sau đó máy tính s t đ ng kh i ể ở ộ ạ ộ ẽ ự ộ ở Đ ng l i .ộ ạ Đ chuy n máy tính sang ch đ ng đông ta nháy chu t vào stand By . máy tínhể ể ế ộ ủ ộ c a b n s ng đông sau m t th i gian b n ng ng làm vi c .và b n ch c n c mủ ạ ẽ ủ ộ ờ ạ ừ ệ ạ ỉ ầ ầ vào chu t thì máy tính s l i hi n ngay hi n tr ng ban đ u lúc b n làm vi c . ộ ẽ ạ ệ ệ ạ ầ ạ ệ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ PH N II . MICROSOFT WORD 2003Ầ CH NG I . KHÁI QUÁTƯƠ I . Kh i đ ng và thoát kh i Wordở ộ ỏ 1. Kh i đ ng .ở ộ Nh p chu t vào ấ ộ Start\Programs\Microsoft office Word 2003 B n cũng có th tìm bi u t ng ạ ể ể ượ nh p kép .ấ 2. Màn hình Winword . Các thành ph n chính theo th t t trên xu ng .ầ ứ ự ừ ố a. Thanh tiêu đ ( Title bar ) ề Document2 ­ Microsoft Word - N m đ nh màn hình , nêu tên ng d ng c a ằ ở ỉ ứ ụ ủ Microsoft Word  và tên v nă   b n so n th o ( ả ạ ả Microsoft Word ) Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Thanh Th c đ n ( Menu Bar ) ự ơ b. Thanh th c đ n ( Menu Bar )ự ơ N m d i thanh tiêu đ ( G m 9 Menu đ c ..ằ ở ướ ề ồ ọ File    Edit     View     Insert     Format       Tools     Table      Window  Help       VietkeyOF   )  Nh ng menu này trình bày các ch c năng làm vi c chính c a Word .ữ ứ ệ ủ Thao tác đ m Menu đ c .ể ở ọ Nh p chu t vào tên Menu đó ấ ộ Ho c nh n vào t h p phím nóng ALT + ký t g ch chân ( VD : đ m Menuặ ấ ổ ợ ự ạ ể ở File, Nh n ALT + F ) ấ c. Thanh công c chu n ( Standard toolbar ) ụ ẩ Ch a m t s bi u t ng , thay vì ph i vào các Menu đ ch n l nh , ta ch c nứ ộ ố ể ượ ả ể ọ ệ ỉ ầ nh p chu t lên bi u t ng t ng ng v i t ng ch c năng . ấ ộ ể ượ ươ ứ ớ ừ ứ Ví d : đ ghi văn b n lên đĩa , ta th c hi n m t trong 2 cách sau :ụ ể ả ự ệ ộ Cách 1 : S d ng Menu File ử ụ Vào File , ch n Save ọ Cách 2 : Ta s d ng thanh công c : ử ụ ụ Nh p chu t tr c ti p vào bi u t ng Save ấ ộ ự ế ể ượ trên thanh công c chu n ụ ẩ • Chú ý : N u mu n bi t tên c a m t bi u t ng nào đó trên thanhế ố ế ủ ộ ể ượ công c ta ch c n di chuy n con tr chu t lên bi u t ng đó .ụ ỉ ầ ể ỏ ộ ể ượ d. Thanh công c đ nh d ng ụ ị ạ Ch a các khung và bi u t ng dành cho vi c đ nh d ng văn b n nh : ki u ch ,ứ ể ượ ệ ị ạ ả ư ể ữ c ch .. lo i font, …. ỡ ữ ạ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ e. Th c ( Rulers) ướ f. Vùng nh p văn b n ( Text Area ) ậ ả Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Chi m ph n l n di n tích màn hình dùng đ nh p văn b n .ế ầ ớ ệ ể ậ ả g.thanh công c v ( Drawwing Toolbar ) ụ ẽ Các công c dùng đ v trong Word .ụ ể ẽ h. Thanh tr ng thái ( Status Bar ) ạ N m đáy màn hình , cung c p thông tin v tr ng thái làm vi c nh hi n trang ,ằ ở ấ ề ạ ệ ư ệ dòng , c t hi n t i …ộ ệ ạ 3. Đ hi n ho c che d u các thanh công c trên màn hình . ể ệ ặ ấ ụ - Vào View \ Toolbars , xu t hi n menu d c ấ ệ ọ - Nh p chu t vào các thanh c n hi n ho c d u .ấ ộ ầ ệ ặ ấ 5. Thoát kh i WinWord ỏ - Cách 1: ch n File \ Exitọ - Cách 2 : Nh p chu t vào ấ ộ ( nút Close ) góc bên ph i trên màn hình . ở ả - Cách 3 : Nh n t h p phím ATL + F4ấ ổ ợ II. Các thao tác c b n ơ ả 1. thao tác dùng chu t ộ Click : nh p trái chu t m t l n ấ ộ ộ ầ Right Click : Nh p ph i m t l n ấ ả ộ ầ ư Double click : nh p trái chu t liên ti p 2 l n ấ ộ ế ầ Click and Darg : nh p và gi phím trái chu t r i kéo đ n v trí m i . ấ ữ ộ ồ ế ị ớ 2. Di chuy n con tr trong văn b n ể ỏ ả a. Dùng chu t . ộ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Click( nh p ) chu t vào v trí mu n đ n ấ ộ ị ố ế b. Dùng bàn phím . - Phím ↑↓ lên m t dòng và xu ng m t dòng ộ ố ộ - Phím → ← : sang ph i m t kí t , sang trái m t kí t ả ộ ự ộ ự - Phím Home : V đ u dòng .ề ầ - Phím End : v cu i dòng ề ố - Phím CTRL + Home : v đ u trang ề ầ - Phím CTRL + End : v cu i trang văn b n ề ố ả - Phím Page Up : lên m t trang màn hình ộ - Phím Page Down : xu ng m t trang màn hìnhố ộ - Phím Enter : xu ng hàng , k t thúc m t đo n ố ế ộ ạ - Phím Shift + Enter : xu ng hàng ch a k t thúc m t đo n ố ư ế ộ ạ - Delete : đê xóa kí t bên ph i con tr ự ả ỏ 3. Cách nh p văn b n ậ ả Tr c khi ta nh p m t văn b n trong Word b ng ti ng vi t c n đ nh d ng ướ ậ ộ ả ằ ế ệ ầ ị ạ a. Font ch ( font ) : click vào khung font ữ đ ch n fontể ọ ch ữ Thích h p cho văn b n ( ch n font Time New Roman n u dùng Unikey và ch nợ ả ọ ế ọ font VNtime n u dùng Vietkey ) ế - C ch chu n có th ch n ỡ ữ ẩ ể ọ là c ch mà trong các văn b n th ngỡ ữ ả ườ dùng . - Có th đ nh d ng font ch , c ch b ng cách vào menu Fomat \ font ( s trìnhể ị ạ ữ ỡ ữ ằ ẽ bày ph n sau ) .ở ầ b. Nh p văn b n :ậ ả Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ • Ph n ch : ă ( aw ) , ô ( oo) , ê ( ee ) , â ( aa ) , ( uw) , ( ow ) , đầ ữ ư ơ ( dd) . • Ph n d u : f ( d u huy n ) s ( d u s c ) r ( d u h i ) j ( d u n ng ) xầ ấ ấ ề ấ ắ ấ ỏ ấ ặ ( d u ngã ) ấ • Các b n chú ý : Mu n vi t ch hoa có d u ph i nh n thêm Shiftạ ố ế ữ ấ ả ấ ho c nh n phím ặ ấ Caps Lock . • Đ chèn kí t vào văn b n , đ a con tr đ n v trí c n chèn , sau đóể ự ả ư ỏ ế ị ầ gõ kí t c n chèn vào ự ầ 4. Ch n kh i văn b n : ọ ố ả Đ a con tr v đ u kh i , ch n m t trong 2 cách sau :ư ỏ ề ầ ố ọ ộ Cách 1 : Gi phím Shift , s d ng các phím mũi tên đ m r ng kh i ch n ữ ử ụ ể ở ộ ố ọ Cách 2. Gi phím Shift , sau đó nh n chu t v trí cu i kh i ữ ấ ộ ở ị ố ố L u ý : Có th Click And Drag ( nh p chu t và rê ch n kh i mu n ch n ) ư ể ấ ộ ọ ố ố ọ 5. Ch n toàn b văn b n ọ ộ ả - vào edit \ select all - ho c nh n t h p phím nóng CTRL + A ặ ấ ổ ợ 6. Xóa kh i ch n ố ọ - Cách 1: Vào Edit \ Cut ho c nh p chu t vào bi u t ng Cut ặ ấ ộ ể ượ trên thanh công c chu n ( hay nh n t h p phím ( CTRL + X ) ụ ẩ ấ ổ ợ - Cách 2 : Nh n phím Detele ấ 7 . Sao chép kh i ố - Ch n kh i c n sao chép ( ngu n ) ọ ố ầ ồ - Vào Edit \ Coppy ho c nh n chu t lên bi u t ng Coppy ặ ấ ộ ể ượ trên thanh công c hay nh n t h p phím ( CTRL + C ) ụ ấ ổ ợ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Di chuy n con tr đ n v trí đích sau đó Paste lên ch c n sao chép . ể ỏ ế ị ỗ ầ - Vào Edit \ Paste ho c nh n chu t vào bi u t ng Paste ( ặ ấ ộ ể ượ ) trên thanh công - c chu n ( hay nh n t h p phím nóng CTRL + V ) ụ ẩ ấ ổ ợ 8 . Di chuy n kh i : ể ố - Ta ch n kh i c n di chuy n ọ ố ầ ể - Vào Edit \ Cut - Di chuy n con tr đ n v trí m i ể ỏ ế ị ớ - V o Edit \ Paste ả 9. T o m t văn b n m i ạ ộ ả ớ - Ta s th c hi n m t trong 3 cách sau : ẽ ự ệ ộ Cách 1 : Vào File \ New \ Blank Document Cách 2 : Nh n t h p phím CTRL + N ấ ổ ợ Cách 3 : Nh p chu t vào bi u t ng New ( ấ ộ ể ượ ) trên thanh công c chu n ụ ẩ 10. L u văn b n lên Đĩa ư ả Chúng ta có 3 cách đ th c hi n công vi c này : ể ự ệ ệ Cách 1 : Vào File \ Save ho c File \ Save as l u ý n u b n mu n l u v i m t tênặ ư ế ạ ố ư ớ ộ khác tên văn b n ban đ u thì m i ch n Save as .ả ầ ớ ọ Cách 2 : Nh n t h p phím CTRL + S ấ ổ ợ Cách 3 : nh p chu t vào bi u t ng Save ( ấ ộ ể ượ ) trên thanh công c chu n ụ ẩ Xu t hi n h p tho i Save as ấ ệ ộ ạ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Trong khung Save in ch n đĩa hay th m c b n mu n l u , sau đó đ tọ ổ ư ụ ạ ố ư ặ Tên t p tin . Trong khung File Name , nh p chu t vào nút Save đ th c hi n vi cệ ấ ộ ể ự ệ ệ L u tr t p rin .ư ữ ệ 11. M văn b n đã có trên đĩa ở ả Ta cũng th c hi n m t trong 3 cách : ự ệ ộ Cách 1 : Vào File \ Open Cách 2 : nh n t h p phím CTRL + O ấ ổ ợ Cách 3 : nh p chu t vào bi u t ng Open ( ấ ộ ể ượ ) trên thanh công c chu n ụ ẩ Xu t hi n h p tho i Open ấ ệ ộ ạ Trong h p tho i ta ch c n ch n m t t p tin c n m r i nh p Click Open ộ ạ ỉ ầ ọ ộ ệ ầ ở ồ ấ Ho c nh p kép lên t p tin c n m . ặ ấ ệ ầ ở Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ PH N II : Đ NH D NG VĂN B NẦ Ị Ạ Ả I. Đ nh d ng kí t :ị ạ ự 1. Ch n kh i kí t c n đ nh d ng ọ ố ự ầ ị ạ 2. Vào Format \ Font ( ho c click ch n các nút đ nh d ng trên thanh công c ) ặ ọ ị ạ ụ Trong h p tho i Font g m có : ộ ạ ồ - Font : xác đ nh phông ch ị ữ - Font style : xác đ nh ki u ch nh : ị ể ữ ư - Regular ( ch th ng ) ữ ườ - Italic ( ch nghiêng ) ữ - Blod ( ch đ m ) ữ ậ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Size : xác đ nh c ch ị ỡ ữ - Font color : xác đ nh màu ch ị ữ - Underline style : kí t g ch chân ự ạ - Effects : t o các hi u ng ch y , nh p nháy … ạ ệ ứ ạ ấ Ta quan sát h p tho i Font : ộ ạ 3. Click Ok đ th c hi n đ nh d ng : ể ự ệ ị ạ II . Đ nh d ng đo n văn b n ị ạ ạ ả 1. Ch n đo n văn b n c n đ nh d ngọ ạ ả ầ ị ạ 2. Vào Format \ Paragraph. Xu t hi n h p tho i Paragraph ấ ệ ộ ạ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ Trong h p tho i Pargraph , ch n ộ ạ ọ Indents and spacing - Alignment : ch n cách canh đo n nh : ọ ạ ư Left ( c nh trái ) ạ Right: ( c nh ph i ) ạ ả Indentation : ch nh l cho đo n ỉ ề ạ Left : kho ng cách t l trái đ n đo n văn ả ừ ề ế ạ B n . ả Right : Kho ng cách t l ph i đ n đo n ả ừ ề ả ế ạ Văn b n .ả Spacing : kho ng cách gi a các đo n ả ữ ạ Line Spacing : Kho ng cách gi a các dòng ả ữ Trong đó : Single : Bình th ng ườ 1.5 lines : g p r i ấ ưỡ Double : G p đôi .ấ 3. Click Ok đ th c hi n đ nh d ng .ể ự ệ ị ạ III. Đ nh d ng khung văn b n .ị ạ ả Đ đ nh d ng khung hay t o đ ng vi n cho văn b n , ta th c hiên các thao tácể ị ạ ạ ườ ề ả ự sau : 1 . Ch n các t hay đo n văn b n c n đ nh d ng khung : ọ ừ ạ ả ầ ị ạ 2. Vào Format \ Broders and shading. Xu t hi n h p tho i Borders and shading.ấ ệ ộ ạ Border Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Ch n ki u đóng khung Settingọ ể ở - Ch n d ng cho đ ng k khung Style .ọ ạ ườ ẻ ở - Ch n màu cho đ ng k trong khung Colorọ ườ ẻ - Ch n đ dày c a đ ng k trong kung Width ọ ộ ủ ườ ẻ Ta có th Click vào v trí t ng ng trong Preview đ ch n c nh k khung choể ị ươ ứ ể ọ ạ ẻ đo n .ạ IV . Đ nh d ng màu n n văn b n ị ạ ề ả 1 . Ch n các t hay đo n văn b n c n đ nh d ng n n ọ ừ ạ ả ầ ị ạ ề 2 . Vào format \ Borders and shading . Xu t hi n h p tho i Borders and shading,ấ ệ ộ ạ ch n shading . ọ - Ch n màu c n tô trong ô Fill , n u ch n No Fill có nghĩa là không tô màu hayọ ầ ế ọ h y b thao tác tô màu ủ ỏ - Xác đ nh m u tô trong khung style và ch n màu cho m u tô trong Colorị ẫ ọ ẫ 3. Click Ok đ th c hi n tô n n .ể ự ệ ề V. Đ nh d ng c t văn b n ị ạ ộ ả - Đ nh d ng c t là trình bày cách hi n th văn b n theo d ng c t ị ạ ộ ể ị ả ạ ộ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ 1. Ch n kh i văn b n c n chia c t ọ ố ả ầ ộ 2. Vào Format \ columns. Xu t hi n h p ho i Columns.ấ ệ ộ ạ Trong đó : - Presets : là xác đ nh cách chia c t theo m u đ nh s n ị ộ ẫ ị ẵ - Number of columns : xác đ nh s c t c n chia theo ý mu n ị ố ộ ầ ố - Width and spacing : Đ nh d ng b r ng và kho ng cách gi a các c t .ị ạ ề ộ ả ữ ộ - N u ta ch n Equal columns Width : Word s t đ ng đ nh b r ng các c t ế ọ ẽ ự ộ ị ề ộ ộ - Line between : xác đ nh đ ng k th ng đ ng gi a các c t . ị ườ ể ẳ ứ ữ ộ VI . Đ nh d ng Bullets and Numberring ị ạ - Đ chèn ký hi u đ c bi t hay s t đ ng vào đ u m i đo n văn b n , th cể ệ ặ ệ ố ự ộ ầ ỗ ạ ả ự hi n :ệ 1. Ch n đo n văn b n c n đ nh d ng ọ ạ ả ầ ị ạ 2. Vào Format \ bullets and Numberring . Trong h p tho i Bullets and Numberring , ch n ộ ạ ọ A . Bulleted : đ chèn ký hi u đ c bi t vào đ u m i đo n văn b n ch n ô Noneể ệ ặ ệ ầ ỗ ạ ả ọ đ h y b đ nh d ng .ể ủ ỏ ị ạ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Có th trình bày l i ký hi u này b ng cách Click Customize …và ch n các kýể ạ ệ ằ ọ hi u c n thay đ i trong khung Bullets Chracter ho c click Bullet trong h pệ ầ ổ ặ ộ tho i ạ Customize Bulleted Lít đ ch n các ký hi u khác ể ọ ệ - Đ quy đ nh màu , kích c … cho các ký hi u , Click vào Font ể ị ỡ ệ B . Ch n Numbered : đ chèn s t đ ng vào đ u m i đo n văn b n . Ch nọ ể ố ự ộ ầ ỗ ạ ả ọ None đ h y b đ nh d ng ể ủ ỏ ị ạ Trong đó : - Restart numberring: đánh l i t s đ u tiên ạ ừ ố ầ - Continue previous list : ti p t c đánh s d a vào các s đã đánh tr c đó .ế ụ ố ự ố ướ • Ngoài ra có th ch n Customize đ thay đ i : ể ọ ể ổ • Trong đó ; • Number format : đ nh d ng s ị ạ ố • Font : quy đ nh l i kích th c và màu cho s ị ạ ướ ố • Number style : quy đ nh l i d ng đánh s ị ạ ạ ố • Start at : quy đính s b t đ u ố ắ ầ • Number postion : quy đ nh v trí đánh s .ị ị ố Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ H p tho i xu t hi n nh sau : ộ ạ ấ ệ ư Sau đó ch c n Click vào Ok đ ch p nh n đ nh d ng .ỉ ầ ể ấ ậ ị ạ •Ta l u ý : Có th th c hi n nhanh các thao tác đ nh d ng Bullets andư ể ự ệ ị ạ numberring B ng cách click vào bi u t ng ằ ể ượ đ đ nh d ng hay bi u t ng ể ị ạ ể ượ đ đ nh d ng Bullets.ể ị ạ VII . T o ch hoa đ u dòng . ạ ữ ầ 1.ch n ký t c n t o Drop Cap ọ ự ầ ạ 2. vào Format \ Dorp Cap . Xu t hi n h p tho i Drop Cap .ấ ệ ộ ạ Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ - Trong khung Position ( v trí Drop Cap ) ị Ch n None : là d ng bình th ng ọ ạ ườ Dropped : văn b n bao quanh kí t Drop Cap ả ự In Margin : văn b n n m bên ph i c a kí t Dropả ằ ả ủ ự Cap. Font : Đ nh d ng ki u ch cho kí t Drop Cap ị ạ ể ữ ự Biên so n : Điêu Chính C ng - SV : ĐH Tây B c ạ ườ ắ