Tài liệu Đồ án Viết chương trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá: ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 2 -
LỜI NÓI ĐẦU
Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm
phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên.
Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học
khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1.
Phân tích thiết kế hệ thống qu...
93 trang |
Chia sẻ: haohao | Lượt xem: 1627 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang mẫu tài liệu Đồ án Viết chương trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá, để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 2 -
LỜI NÓI ĐẦU
Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm
phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên.
Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học
khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 3 -
MỤC LỤC
MỤC LỤC ................................................................................................... 2
LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................. 3
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................ 4
I. Mục tiêu phạm vi đề tài ............................................................................. 5
1. Mục tiêu .................................................................................... 5
2. Phạm vi đề tài ............................................................................ 5
3. Phân tích hiện trạng hệ thống ..................................................... 5
II. Phân tích: ................................................................................................. 8
1. Phát hiện thực thể: .................................................................... 8
2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:................................................. 11
3. Mô hình ERD: .......................................................................... 12
4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: .......................... 13
5. Mô tả quan hệ: .......................................................................... 14
6. Mô tả tổng kết: ......................................................................... 21
III.Thiết kế ô xử lý ....................................................................................... 23
IV. Thiết kế giao diện: .................................................................................. 34
1. Giao diện chính: ....................................................................... 34
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 4 -
2. Các menu chính: ....................................................................... 34
3. Các form chính: ........................................................................ 37
V. Đánh giá ưu khuyết điểm ......................................................................... 52
VI.Phân công ................................................................................................ 52
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 5 -
LỜI CẢM ƠN
Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh –
Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em
những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc
xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành
đồ án này.
Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án
của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm
cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
I.Mục tiêu và phạm vi đề tài
1. Mục tiêu:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý
sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.
2.Phạm vi:
Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ
thống và mục tiêu đã nêu trên.
3.Phân tích hiện trạng hệ thống:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 6 -
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số……………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày……Tháng……Năm 200…
PHÒNG………
TSSV:………Nội trú:………..Tạm trú:…………..
Tên SP TSSV
T.Thụ
Định
mức
CS
Đầu
CS Cuối T.Thụ Vượt
mức
Đơn
giá
Thành
tiền
Nước
Điện
Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền:
Ngày……Tháng……Năm 2008
Người thu tiền
:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 7 -
Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng
thời hạn.
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………
THẺ NỘI TRÚ
Họ tên sinh viên:……………………….
Ngày sinh…………..…….Nơi sinh………
Hộ khẩu thường trú………………………..
MASV:……Lóp………..Khoa……………
Trường……………..Nội trú phòng………..
Ngày……..Tháng……….Năm…………….
GIÁM ĐỐC
Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban
quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên
bằng thẻ nội trú này.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 8 -
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số
phiếu……
……
PHIẾU GIAO CA
Ngày……Tháng…..Năm……..
Ca:…………………………………………………………………………
STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú
Người giao ca Người nhận ca
Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh
người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 9 -
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ
Mẫu: ...............................................
Số:………………………………..
Ký hiệu:………………………….
Ngày………..Tháng………..Năm……
Họ tên sinh viên: ..................................... Lớp:……………………
Khóa ...................................................... Hệ đào tạo:……………..
Nội dung thu: ..........................................
Số tiền thu:
Viết bằng chữ: ........................................
Người nộp tiền Người nhận tiền
(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)
Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 10 -
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………………
…
BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN
Họ và tên người nộp tiền:……………………..Phòng:………………………
Số tiền nộp:……………………………………….
Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200…
Ngày…..Tháng….Năm……
Kế toán Thủ quỹ
Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản.
II. Phân tích yêu cầu:
1.Phát hiện thực thể:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 11 -
1/ Thực thể: SINHVIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá.
- Các thuộc tính:
MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các
sinh viên khác
HOTENSV:Họ và tên sinh viên
GIOITINH: Giới tính
NGAYSINH: Ngày sinh
NOISINH: Nơi sinh
DIACHI:Địa chỉ
SDT:Số điện thoại
TRUONG:Trường
PHONG:Phòng
2/Thực thể SV_NOITRU:
- Các thuộc tính:
MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân
biệt với sinh viên tạm trú
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 12 -
3/Thực thể SV_TAMTRU:
- Các thuộc tính:
MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa
4/ Thực thể: PHONG
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở
- Các thuộc tính:
MAPHG:Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các
phòng với nhau
TENPHG:tên phòng
TRPHG:Trưởng phòng
5/Thực thể:PHONG_HC
Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên
Các thuộc tính:
MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa
6/Thực thể:PHONG_O
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 13 -
Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên
Các thuộc tính:
MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa
7/ Thực thể: NHANVIEN
Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên
Các thuộc tính:
MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân
viên khác
HOTENNV:Họ và tên nhân viên
GIOITINH: Giới tính
DIACHI:Địa chỉ
SDT:Số điện thoại
8/ Thực thể:NV_HC
Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành
chính
Các thuộc tính:
MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 14 -
9/ Thực thể:NV_BV
Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ
Các thuộc tính:
MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ
10/ Thực thể: HOADON
Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả.
Các thuộc tính:
MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa
đơn tưng phòng
MAPHG:Mã số phòng
TTIEN:Tổng tiền
11/Thực thể: HOPDONG
Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi
đăng kí ở.
Các thuộc tính:
MSHDG:Mã số hợp đồng
TGBD:Thời gian bắt đầu
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 15 -
TGKT:Thời gian kết thúc
12/Thực thể:TRUONG
Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên
đang theo học
Các thuộc tính:
MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa
các trường với nhau
TENTRUONG:Tên trường
DIACHI:Địa chỉ
13/Thực thể:HOATDONG
Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham
gia
Các thuộc tính:
MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt
động
TENHD:Tên hoạt động
TGTCHUC:Thời gian tổ chức
14/Thực thể:CHUCVU
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 16 -
Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)
Các thuộc tính:
MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại
chức vụ
TENCV:Tên chức vụ
15/Thực thể:THANNHAN
Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình
Các thuộc tính:
MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ
hàng với sinh viên nào
TENTN:Tên thân nhân
DIACHI:Địa chỉ
QUANHE:Quan hệ
2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 17 -
Nhận xét:
- Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách
hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban
quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban
quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 18 -
3.Mô hình ERD:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 19 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 20 -
4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:
SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI,
SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV)
SINHVIEN_NT(MSSVNT)
SINHVIEN_TT(MSSVTT)
NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV)
CHUCVU(MACV,TENCV)
NHANVIEN_HC(MSNVHC)
NHANVIEN_BAOVE(MSNVBV)
PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG)
PHONG_HC(MPHC)
PHONG_O(MSPHO)
HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN)
TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI)
HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC)
HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT)
THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE)
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 21 -
5.Mô tả quan hệ:
1) Quan hệ SINHVIEN
Quan hệ SINHVIEN
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1 MSSV Mã số sinh
viên
SN B 7 PK
2 HOTENSV Họ tên sinh
viên
CD B 50
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 22 -
5 TRUONG Trường CD B 50
6 PHONG Phòng SN B 3
7 GIOITINH Giới tính CT B 5
8 NGAYSINH Ngày sinh N B 15
9 NOISINH Nơi sinh CD B 50
Tổng 233
- Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 900
Số dòng tối đa: 1000
Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB
Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB
2)Quan hệ NHANVIEN
Quan hệ NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 23 -
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 20
Số dòng tối đa: 50
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MANV Mã số nhân viên SN B 10 PK
2 HOTENNV Họ tên nhân viên CD B 30
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10
5 GIOITINH Giới tính CT B 5
Tổng 105
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 24 -
Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB
Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB
3)Quan hệ NHANVIEN_HC:
-Khối lượng:
Số dồng tối tiểu: 15
Số dòng tối đa: 30
Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB
Quan hệ NV_HC
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số byte RB
1 MSNVHC Mã số nhân
viên hành
chính
CT B 10 PK
Tổng 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 25 -
Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB
4)Quan hệ NHANVIEN_BAOVE:
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 20
Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB
Quan hệ NHANVIEN_BAOVE
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MSNVBV Mã số nhân viên
bảo vệ
CT B 10 PK
Tổng 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 26 -
5)Quan hệ PHONG:
Quan hệ PHONG
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MAPHG Mã số phòng SN B 3 PK
2 TENPHG Tên phòng CT B 3
3 TRPHG Trưởng phòng SN
Tổng 13
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 105
Số dòng tối đa: 200
Kích thước tối tiểu: 105*13 = 1,365KB
Kích thước tối đa: 200*13 = 2,600KB
6)Quan hệ PHONG_HC:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 27 -
Quan hệ PH_HCHINH
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1 MPHC Mã phòng
hành chính
CT B 3 PK
Tổng 3
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 10
Kích thước tối tiểu: 3*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 10*3 = 0,03KB
7)Quan hệ PHONG_O:
Quan hệ PHONG_O
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 28 -
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MSPHO Mã số phòng
ở
CT B 3 PK
Tổng 3
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 100
Số dòng tối đa: 190
Kích thước tối tiểu: 3*100 = 0,3KB
Kích thước tối đa: 190*3 = 0,57KB
8)Quan hệ TRUONG:
Quan hệ TRUONG
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 29 -
1 MSTRG Mã số trường CT B 10 PK
2 TENTRUONG Tên trường CD B 40
3 DIACHI Địa chỉ CD B 40
Tổng 90
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 2
Số dòng tối đa: 6
Kích thước tối tiểu: 2*90 = 0,180KB
Kích thước tối đa: 6*90 = 0,54KB
9)Quan hệ HOATDONG:
Quan hệ HOATDONG
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 30 -
1 MHDONG Mã số hoạt
động
CT B 10 PK
2 TENHD Tên hoạt động CD B 20
3 TGTCHUC Thời gian tổ
chức
N B 12
Tổng 42
- Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 10
Kích thước tối tiểu: 5*4 2 = 0,21KB
Kích thước tối đa: 10*42 = 0,42KB
10)Quan hệ HOPDONG:
Quan hệ HOPDONG
STT Thuộc tính Diễn giải Kiễu DL Loai MGT Số RB
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 31 -
DL byte
1 MSHDG Mã số hợp
đồng
CT B 10 PK
2 TENHD Tên hợp đồng CD B 20
3 TGBD Thời gian bắt
đầu
N B 10
4 TGKT Thời gian kết
thúc
N B 10
Tổng 50
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu:900
Số dòng tói đa:1000
Kích thước tối tiểu:900*50(Byte)=45KB
Kích thước tối đa:1000*50(Byte)=50KB
11)Quan hệ HOADON:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 32 -
Quan hệ HOADON
MGT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1 MAHD Mã số hóa đơn CT B 10 PK
2 MAPHG Mã phòng CT B 4 FK
3 TTIEN Tổng tiền SN B 10
Tổng 24
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu:105
Số dòng tối đa:200
Kích thước tối tiểu:24*105(Byte)=2,52KB
Kích thước tối đa:24*200(Byte)=4,8KB
12)Quan hệ CHUCVU:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 33 -
Quan hệ CHUCVU
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MACV Mã số chức vụ CT B 10 PK
2 TENCV Tên chức vụ CD B 10
Tổng 20
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu:21
Số dòng tối đa:51
Kích thước tối tiểu:20*21(Byte)=0,42KB
Kích thước tối đa:51*20(Byte)=1,02KB
13) Quan hệ THANNHAN:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 34 -
Quan hệ THANNHAN
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1 MSSV Mã số sinh
viên
SN B 7 PK
2 TENTH Tên thân nhân CD B 30 PK
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 QUANHE Quan hệ CD B 10
Tổng 97
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 900
Số dòng tối đa: 5000
Kích thuóc tối tiểu: 97*900(Byte) = 83.7KB
Kích thước tối đa: 5000*97(Byte) = 485KB
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 35 -
14)Quan hệ SV_NOITRU:
Quan hệ SINHVIEN_NOITRU
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loại DL MGT Số byte RB
1 MSSVNT Mã số sinh
viên nội trú
CT B 7 PK
Tổng 7
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 800
Số dòng tối đa: 950
Kích thước tối tiểu: 800*7 = 5600(Byte)
Kích thước tối đa: 950*7 = 6650(Byte)
15)Quan hệ SV_TAMTRU:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 36 -
Quan hệ SINHVIEN_TAMTRU
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1 MSSVTT Mã sinh viên
tạm trú
CT B 7 PK
Tổng 7
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 100
Số dòng tối đa: 150
Kích thước tối tiểu: 7*100 = 700(Byte)
Kích thước tối đa: 150*7 =1050(Byte)
**Ghi Chú**
Kiểu Dữ Liệu:
SN : Số nguyên
CT : Chuỗi tĩnh
CD : Chuỗi động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 37 -
N : Ngày tháng
Loại dữ liệu:
B: Bắt Buộc
MGT : Miền Giá Trị
RB : Ràng Buộc
PK : Primary Key(Khóa chính)
FK: Foreign Key(Khóa ngoại)
6.Mô tả tổng kết:
A..Tổng kết quan hệ:
STT Tên quan hệ Số byte Kích thước tối đa
1 SINHVIEN 170 233KB
2 SV_NOITRU 7 6,65 KB
3 SV_TAMTRU 7 1,05KB
4 NHANVIEN 97 5,25KB
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 38 -
5 NHANVIEN_HC 10 0,3KB
6 NHANVIEN_BV 10 0,2KB
7 PHONG 13 2,6KB
8 PHONG_HC 3 0,03KB
9 PHONG_O 3 0,57KB
10 TRUONG 90 0,54KB
11 HOATDONG 42 0,42KB
12 HOPDONG 50 50KB
13 DONGIA 24 4,8KB
14 CHUCVU 20 1,02KB
15 THANNHAN 97 485KB
B:Tổng kết thuộc tính:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 39 -
ST
T
Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ
1 MSSV Mã số sinh viên SINHVIEN
2 HOTENSV Tên sinh viên SINHVIEN
3 DIACHI Địa chỉ SINHVIEN,NHANVIEN,TRUONG,
THANNHAN
4 SDT Số điện thoại SINHVIEN,NHANVIEN
5 MAPHG Phòng SINHVIEN,PHONG
6 MSTRG Trường SINHVIEN,TRUONG
7 MSSVNT Mã số sinh viên nội
trú
SV_NOITRU
8 MSSVTT Mã số sinh viên tạm
trú
SV_TAMTRU
9 MANV Mã số nhân viên NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 40 -
10 HOTENNV Tên nhân viên NHANVIEN
11 MSNVHC Mã số nhân viên
hành chính
NHANVIEN_HC
12 MSNVBV Mã số nhân viên
bào vệ
NHANVIEN_BAOVE
13 TENPHG Tên phòng PHONG
14 TRPHG Trưởng phòng PHONG
15 MPHC Mã số phòng hành
chính
PHONG_HC
16 MSPHO Mã số phòng ở PHONG_O
17 TENTRUONG Tên trường TRUONG
18 MHDONG Mã số hoạt động HOATDONG
19 TENHD Tên hoạt động HOATDONG
20 TGTOCHUC Thời gian tổ chức HOATDONG
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 41 -
21 MSHDG Mã số hợp đồng HOPDONG
22 TGBD Thời gian bắt đầu HOPDONG
23 TGKT Thời gian kết thúc HOPDONG
24 MAHD Mã số hóa đơn HOADON
25 TTIEN Thành tiền HOADON
26 MACV Mã số chức vụ CHUCVU
27 TENCV Tên chức vụ CHUCVU
28 TENTN Tên thân nhân THANNHAN
29 QUANHE Quan hệ THANNHAN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 42 -
III.Thiết kế ô xử lý:
1.Ô xử lý Thông tin nhân viên của form Quản lý nhân viên
Tên xử lý: Thông tin nhân viên
Form: Quản lý nhân viên
Input:
Output: Thông tin về tất cả nhân viên trong ban quản lý ký túc xá
Table liên quan: NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 43 -
2.Ô xử lý Cập nhật của form Thông tin sinh viên:
Tên xử lý:Cập nhật
Form:Thông tin sinh viên
Input:
Output:Xuất thông tin về tất cả sinh viên ở trong ký túc xá
Table liênquan SINHVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 44 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 45 -
3.Ô xử lý Thêm của Thông tin sinh viên
Tên xử lý:Thêm
Form:Thông tin sinh viên
Input:MSSV,HOTENSV,DIACHI,SDT,NGAYSINH,NOISINH,GIOITINH,MACV
Output:Thông báo kết quả về thông tin sinh viên có thêm vào thành công không
Table liên quan: SINHVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 46 -
Mở table SINHVIEN
MSSV:mssv
HOTENSV:hoten
GIOITINH:gtinh
SDT:sdt
DIACHI:diachi
MACV:macv
NGAYSINH:ngsinh
NOISINH:nsinh
MAPHG:maphg
MSTRG:matrg
Kiểm tra sự tồn tại của sinh
viên
Thêm dữ liệu X vào:
X.MSSV=mssv
X.HOTENSV=hoten
X.DIACHI=diachi
X.SDT=sdt
X.GIOITINH=gtinh
X.MACV=macv
X.NGAYSINH=ngsinh
X.NOISINH=nsinh
X.MAPHG=maphg
X.MSTRG=mstrg
Đ
S
Đóng table SINHVIEN
4.Ô xử lý Thêm của form Quản lý nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 47 -
Tên xử lý:Thêm
Form:Quản lý nhân viên
Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV
Output:Thông tin nhân viên có đưa vào cơ sở dữ liệu thành công không
Table liên quan:NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 48 -
5.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý sinh viên:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 49 -
Tên xử lý:Tìm kiếm
Form: Quản lý sinh viên
Input: MSSV,HOTENSV
Output: Xuất ra thông tin của sinh viên
Table liên quan: SINHVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 50 -
6.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 51 -
Tên xử lý:Tìm kiếm
Form:Quản lý nhân viên
Input:MANV,HOTENNV
Output:Xuất ra thông tin về nhân viên
Table liên quan:NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 52 -
7.Ô xử lý In của form Hóa đơn
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 53 -
Tên xử lý:In
Form:Hóa đơn
Input:MAHD,MAPHG,TTIEN
Output:In ra màn hình hoặc in ra từ máy in
Table liên quan:HOADON
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 54 -
8.Ô xử lý Sửa của form Quản lý nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 55 -
Tên xử lý:Sửa
Form:Quản lý nhân viên
Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV
Output:Thông tin của nhân viên trong danh mục nhân viên
Table liên quan:NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 56 -
9.Ô xử lý Sửa của form Thông tin sinh viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 57 -
Tên xử lý:Sửa
Form:Thông tin sinh viên
Input:MSSV,HOTEN,DIACHI,SDT,GIOITINH,NOISINH,NGAYSINH,MACV
Output:Thông tin của sinh viên
Table liên quan:SINHVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 58 -
10.Ô xử lý Xóa của form Thông tin sinh viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 59 -
Tên xử lý: Xóa
Form: Thông tin sinh viên
Input:MSSV
Output:Xóa toàn bộ thông tin khi sinh viên ra trường
Table liên quan:SINHVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 60 -
11. Ô xử lý Danh sách phòng của form Thông tin phòng
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 61 -
Tên xử lý: Danh sách phòng
Form: Thông tin phòng
Input:
Output: Xuất ra thông tin của tất cả các phòng ở của sinh viên
Table liên quan: PHONG_O
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 62 -
IV.Thiết kế giao diện:
1.Giao diện chính
Đây là giao diện chính trước khi bước vào thao tác đăng nhập
2.Các menu chính
2.1 Menu Hệ thống:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 63 -
Menu Hệ thống có chức năng cho người dùng truy nhập, lưu dữ liệu đang làm việc và
thoát khỏi chương trình.
Menu chức năng sẽ bị ẩn khi người dùng chưa đăng nhập
2.2 Menu Chức năng
Tùy vào chức vụ và quyền hành của nhân viên mà nhân viên đó có quyền cập nhật
hay tìm kiếm.
Đây là chức năng tìm kiếm: gồm có tìm kiếm sinh viên,nhân viên và phòng ở
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 64 -
Đây là chức năng cập nhật thông tin về sinh viên,thông tin về nhân viên và thông tin
về phòng ở.
Ngoài ra còn có thao tác truy cập trực tiếp vào chức năng xuất hóa đơn.
Menu Trợ giúp dùng để hướng dẫn người dùng cách sử dụng và cách thay đổi mật
khẩu.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 65 -
3.Các Form chính:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 66 -
3.1 Form ĐĂNG NHẬP
Khi người dùng nhập đúng thông tin đã được cấp phát thì Menu chính sẽ xuất hiện
Menu chức năng. Từ Menu chức năng này mà người dùng có thể thao tác được mọi
dữ liệu đã được cho phép.
Mô tả chi tiết form Đăng nhập
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Tên đăng
nhập
Textbox Nhập từ
Keyboard
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 67 -
Mật khẩu Textbox Nhập từ
Keyboard
Đăng nhập Button Lấy từ cơ
sở dữ liệu
Đăng
nhập hệ
thống
DN_click()
Thoát Button Thoát
khỏi
Form
Thoat_click()
3.2 Form THÔNG TIN SINH VIÊN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 68 -
Nhân viên có chức năng sẽ có quyền truy nhập thông tin về sinh viên hiện ở tại ký túc
xá.
Form này gồm có những chức năng chính sau:
Button Thêm: Khi click vào nút này thì sẽ tạo mới một sinh viên khi sinh viên đó
đăng ký vào ở tại ký túc xá.
Button Lưu: Dùng để lưu thông tin của sinh viên vào cơ sở dữ liệu khi mà đã được
nhập đầy đủ thông tin với các mục như trên.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 69 -
Button Sửa: Khi click vào nút này,nhân viên có chức năng có quyền sửa đổi một số
thông tin bị sai của sinh viên.
Button Thoát: Dùng để thoát khỏi form.
Mô tả chi tiết form Quản lý sinh viên với chức năng đưa ra Thông tin sinh viên
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
MSSV Textbox 7 kí tự Nhập từ
keyboard
Họ tên
sinh
viên
Textbox Nhập từ
keyboard
Địa chỉ Textbox Nhập từ
keyboard
Ngày
sinh
Date time
picker
Lấy từ date
time picker
Nơi
sinh
Textbox Nhập từ
keyboard
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 70 -
Phòng Combobox Lấy từ table
PHONG
Trường Combobox Lấy từ table
TRUONG
Số điện
thoại
Textbox Dạng số Nhập từ
keyboard
Giới
tính
Radio
button
Nam / Nữ
Thuộc
diện
Combobox Nội trú /
Tạm trú
Thêm Button Tạo mới
một SV
Them_Click()
Sửa Button Sửa thông
tin SV
Sua_Click()
Lưu Button Lưu thông
tin SV
Luu_Click()
Thoát Button Thoát khỏi Thoat_Click()
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 71 -
form
3.2 Form TÌM KIẾM SINH VIÊN
Chức năng của form này là tìm kiếm xem sinh viên đó có ở trong ký túc xá hay
không, form này được hỗ trợ hai chức năng chính là tìm theo tên của sinh viên hoặc
tìm theo mã số sinh viên.
Button Tìm: tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu xem sinh viên đó có tồn tại trong ký túc xá
không, nếu có thì mục Kết quả sẽ xuất hiện ra một số thông tin như trong bảng,nếu
không có thì sẽ không xuất gì cả.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 72 -
Button Chi tiết SV: SV đó có trong ký túc xá, nếu muốn biết thông tin chi tiết của SV
đó thì click vào nút này, khi đó form THÔNG TIN SINH VIÊN sẽ hiện ra.
Button In: dùng để in dữ liệu trong bảng Kết quả
Button Thoát: thoát khỏi form.
Mô tả chi tiết form Quản lý sinh viên với chức năng Tìm kiếm sinh viên
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị
Default
MSSV Textbox 7 kí tự Nhập từ
keyboard
Tên SV Textbox Nhập từ
keyboard
STT Textbox Lấy tự
động
MSSV Textbox 7 kí tự Lấy tự
động
Họ tên
SV
Textbox Lấy tự
động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 73 -
Số điện
thoại
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Địa chỉ Textbox Lấy tự
động
Phòng
số
Textbox Lấy tự
động
Chi tiết
SV
Button Thay đổi
DL từ bảng
SINHVIEN
CTSV_Click()
Tìm Button Tìm kiếm
SV
Tim_Click()
In Button In kết quả In_click()
Thoát Button Thoát khỏi
form
Thoat_click()
3.4 Form NHÂN VIÊN
Chức năng thông tin nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 74 -
Chức năng của form này là dùng để cho nhân viên hành chính xem thông tin chi tiết
của các nhân viên trong ký túc xá và cập nhật thông tin. Mục Bảng chi tiết chỉ in ra
một số kết quả cần thiết đã được mô tả như trên hình vẽ.
Button Chi tiết NV: khi chọn một người trong Bảng chi tiết và click vào nút Chi tiết
NV thì form THÔNG TIN CHI TIẾT sẽ hiện ra và cung cấp toàn bộ thông tin có liên
quan đến nhân viên đó. Form này sẽ được giới thiệu ở phía dưới.
Button Lưu: Dùng để lưu thông tin của nhân viên vào cơ sở dữ liệu.
Button Xóa: Xóa trực tiếp một nhân viên trong Bảng chi tiết
Button Thoát: thoát khỏi form.
Mô tả chi tiết form NHAN VIEN với chức năng Thông tin nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 75 -
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Thông
tin
nhân
viên
Button Lấy DL từ
bảng
NHANVIEN
In ra
danh sách
nhân viên
TTNV_click()
Tìm
kiếm
Button Lấy DL từ
bảng
NHANVIEN
Tìm kiếm
nhân viên
TK_click()
STT Textbox Lấy tự động
Mã số Textbox 10 kí tự Lấy tự động
Họ tên
NV
Textbox Lấy tự động
Chức
vụ
Textbox Lấy tự động
Địa chỉ Textbox Lấy tự động
Chi tiết
NV
Button Thay đổi
DL từ
CTNV_click()
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 76 -
bảng
nhân viên
Lưu Button Lưu dữ
liệu
Luu_click()
Xóa Button Xóa DL Xoa_click()
Thoát Button Thoát
khỏi form
Thoat_click()
Chức năng Chi tiết NV trong Thông tin nhân viên
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 77 -
Form này có chức năng thêm, sửa chi tiết một nhân viên.
Button Thêm: Thêm một nhân viên mới vào
Button Sửa: Sửa đổi một hay một vài thông tin của nhân viên
Button Lưu: Lưu vào cơ sở dữ liệu
Button Thoát: Thoát khỏi form
Mô tả chi tiết chức năng Chi tiết NV trong Thông tin nhân viên
Tên
ĐT
Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Họ tên
nhân
viên
Textbox Nhập từ
keyboard
Mã số Textbox 10 kí tự Nhập từ
keyboard
Chức
vụ
Textbox Nhập từ
keyboard
Địa
chỉ
Textbox Nhập từ
keyboard
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 78 -
Số
điện
thoại
Textbox Dạng số Nhập từ
keyboard
Giới
tính
Radio
button
Nam/Nữ
Thêm Button Thêm một
NV mới
Them_click()
Lưu Button Lưu kết
quả
Luu_click()
Sửa Button Sửa thông
tin của
NV
Sua_click()
Thoát Button Thoát
khỏi form
Thoat_click()
Chức năng Tìm kiếm
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 79 -
Form có chức năng tìm kiếm xem nhân viên đó có làm việc trong ký túc xá không,
form hỗ trợ hai chức năng là tìm kiếm theo tên và tìm kiếm theo mã số nhân viên.
Button Tìm: dùng để tìm kiếm nhân viên trong cơ sở dữ liệu, nếu có thì Bảng chi tiết
sẽ xuất hiện kết quả, còn nếu không thì sẽ không xuất ra gì cả.
Button In: In kết quả trong mục Bảng chi tiết
Button Thoát: Thoát khỏi form
Mô tả chi tiết chức năng Tìm kiếm của form NHAN VIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 80 -
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Thông
tin nhân
viên
Button TTNV_click()
Tìm
kiếm
Button TK_click()
Tìm
theo mã
số
Textbox Nhập từ
keyboard
Tìm
theo tên
Textbox Nhập từ
keyboard
STT Textbox Lấy tự
động
Mã số Textbox 10 kí tự Lấy tự
động
Họ tên
NV
Textbox Lấy tự
động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 81 -
Địa chỉ Textbox Lấy tự
động
Chức
vụ
Textbox Lấy tự
động
In Button In kết quả In_click()
Thoát Button Thoát
khỏi form
Thoat_click()
3.5 Form HOA DON THANH TOAN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 82 -
Đây là mẫu hóa đơn thanh toán tiền điện nước hàng tháng của từng phòng, khi nhân
viên hành chính nhập tên phòng vào thì mọi dữ liệu theo sẽ được cập nhật.
Mục Tổng số SP thì mặc định là 2 (vì sinh viên trong ký túc xá hàng tháng chỉ phải
trả tiền điện và nước, ngoài ra không phải trả thêm khoản nào nữa).
Mục Tổng số tiền ban đầu mặc định là 0 đồng, khi cột thành tiền xuất hiện thì nó sẽ tự
cập nhật vào mục này.
Mục ngày, tháng, năm thì mặc định lấy theo ngày của hệ thống, tuy nhiên nhân viên
khi lập phiếu có thể thay đổi.
Button In: In hóa đơn
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 83 -
Button Lưu: Lưu dữ liệu vào hệ thống
Button Thoát: Thoát khỏi form
Mô tả chi tiết form Hóa đơn thanh toán
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Phòng Textbox Lấy từ
table
PHONG_
O
Chọn
phòng đã
tồn tại
TSSV Textbox Dạng số Lấy tự
động
Nội trú Textbox Dạng số Lấy tự
động
Tạm trú Textbox Dạng số Lấy tự
động
Tên SP Textbox Điện/Nước
TSSV
T.Thụ
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 84 -
Định mức Textbox Dạng số Lấy tự
động
CS đầu Textbox Dạng số Lấy tự
động
CS cuối Textbox Dạng số Lấy tự
động
T.Thụ Textbox Dạng số Lấy tự
động
Vượt định
mức
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Đơn giá Textbox Dạng số Lấy tự
động
Thành
tiền
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Tổng số
SP
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Tổng số
tiền
Textbox Dạng số Lấy tự
động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 85 -
Ngày Combobox Lấy từ
table ngày
Chọn
ngày
trong
tháng
Ngày
hệ
thống
Tháng Combobox Lấy từ
table tháng
Chọn
tháng
trong năm
Tháng
hệ
thống
Năm Combobox Lấy từ
table năm
Chọn
năm
Năm hệ
thống
Người lập
phiếu
Combobox Chọn
nhân viên
tồn tại
In Button In hóa
đơn
In_click()
Lưu Button Lưu DL Luu_click()
Thoát Button Thoát
khỏi form
Thoat_click()
3.6 Form DANH MUC PHONG
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 86 -
Chức năng Thông tin phòng ở
Form có chức năng truy xuất ra thông tin về tất cả phòng ở của sinh viên trong ký túc
xá.
Button Thêm: Dùng để thêm mới về thông tin của một phòng
Button Sửa: Sửa một hay nhiều mục trong thông tin về phòng ở
Button Lưu: Lưu vào cơ sở dữ liệu
Button Thoát: Thoát khỏi form
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 87 -
Mô tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức năng Thông tin phòng ở
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Thông tin
phòng ở
Button Lấy DL từ
table
PHONG_O
Xuất ra
thông tin
về phòng
TTPO_click()
Tìm kiếm Button Lấy DL từ
table
PHONG_O
Tìm kiếm
phòng
TK_click()
Mã
phòng
Combo
box
10 kí tự Lấy từ table
PHONG_O
Tên
phòng
Textbox Lấy tự động
Nội trú Numeric
UpDown
Dạng số Lấy tự động
Tạm trú Numeric Dạng số Lấy tự động
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 88 -
UpDown
Tổng số
sinh viên
Numeric
UpDown
>=2 Lấy tự động
Trưởng
phòng
Textbox Lấy tự động
Thêm Button Thêm mới
1 phòng
Them_click()
Lưu Button Lưu DL Luu_click()
Sửa Button Sửa thông
tin
Suu_click()
Thoát Button Thoát khỏi
form
Thoat_click()
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 89 -
Chức năng Tìm kiếm
Chức năng của form này là tìm kiếm xem phòng đó có tồn tại trong ký túc xá không,
nếu có thì xuất ra thông tin liên quan đến phòng đó. Form hỗ trợ hai chức năng là tìm
kiếm theo mã số và theo số sinh viên nội trú.
Button Thêm dùng để thêm dữ liệu của phòng
Button Sửa dùng để Sửa một hay nhiều mục trong bảng Kết quả
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 90 -
Button Lưu là lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu
Button Thoát dùng để thoát ra khỏi form hiện hành
Mô tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức năng Tìm kiếm
Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng
buộc
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị
Default
Thông
tin
phòng ở
Button TTPO_click()
Tìm
kiếm
Button TK_click()
Tìm
theo mã
số
Textbox Nhập từ
keyboard
Tìm
theo
SVNT
Textbox Nhập từ
keyboard
Tìm Button
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 91 -
STT Textbox Lấy tự động
Mã số Textbox 10 kí
tự
Lấy tự động
Tên
phòng
Textbox Lấy tự động
SV nội
trú
Textbox Lấy tự động
SV tạm
trú
Textbox Lấy tự động
Tổng
SV
Textbox Lấy tự động
Trưởng
phòng
Textbox Lấy tự động
Thêm Button Thêm mới
1 phòng
Them_click()
Lưu Button Lưu DL Luu_click()
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 92 -
Sửa Button Sửa thông
tin
Sua_click()
Thoát Button Thoát khỏi
form
Thoat_click()
V.Đánh giá ưu khuyết điểm:
1.Ưu điểm:
Từ mô hình quản lý ký túc xá chúng ta có thể biết được sơ đồ hoạt động của ký
túc xá.Thông qua đó chúng ta có thể dùng mô hình này để xử lý cho những mô
hình có cách tổ chức tương tự như quản lý trường,khách sạn…
Mô hình đã đưa ra một số chức năng phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến hành
quản lý sinh viên hiệu quả và chặt chẽ hơn.
Cấu trúc dữ liệu tương đối đầy đủ và gần gũi với thực tế giúp mọi người nắm
được một cách dễ dàng.
Thuật giải đơn giản,dễ hiểu nhưng tương đối đầy đủ từ đó có thề mở rộng mô
hình lên thành hệ thống quản lý ký túc xá rộng khắp.
2.Khuyết điểm:
Mô hình chưa hoàn chỉnh
Lược đồ quan hệ chưa chặt chẽ
Thuật giải đơn giản
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 93 -
Giao diện không được đẹp và chưa thể hiện được hết mục tiêu yêu cầu.
VI.Phân công
Lê Thị Hoa:
Khảo sát.
Thiết kế ô xử lý và giải thuật.
Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ.
Bùi Thị Nga:
Khảo sát.
Vẽ mô hình ERD
Thiết kế giao diện và các form
Ngoài công việc chính, cả hai cũng góp ý và trợ giúp lẫn nhau về công việc.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ.pdf