Đồ án Thiết kế phần mềm quảm lý lịch làm việc cá nhân

Đề tài : Thiết kế phần mềm quảm lý lịch làm việc cá nhân LỜI NÓI ĐẦU Lập lịch cá nhân là một yêu cầu thiết yếu của mỗi cá nhân trong một xã hội phát triển .Thời đại công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi mỗi người phải làm việc với cường độ cao và tập chung,để công việc và một hoạt động được sắp xếp khoa học hiệu quả không bị chồng chéo ,đúng thời gian, tiến độ ,đảm bảo yêu cầu mà mỗi người vẫn thấy được sự thoải mái và niềm vui của cuộc sống.Nhưng chủ yếu sự sắp xếp đó là do mỗi cá nhân nhưng nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin và ứng dụng vô cùng phong phú và hiệu quả trong cuộc sống đã tạo ra những tiện ích của nó giúp con người giải quyết những khó khăn.Từ yêu cầu thực tế ma một phần mềm chuyên dụng lập lịch cá nhân cho mọi người là một yêu cầu chính đáng và thiết thực . Hiện tại có nhiều phần mềm lập lịch khá phong phú đáp ứng được một số yêu cầu của người dùng khi lên lịch cá nhân của mình cho mọi hoạt động.Nó có nhiều chức năng nhưng đa số chưa thực sự chuyên dụng tới đa số mọi người .Yêu cầu đặt ra là có một phần mềm chuyên dụng hơn ,sát với nhiều đối tượng người dùng hơn ,chỉ chuyên dụng là lập lịch làm việc, hỗ trợ người dùng lập ra một lịch biểu khoa học hiệu quả và nhắc nhở người dùng thực hiện mọi công việc. Để có thể hỗ trợ người dùng thì đòi hỏi người dùng dành khoảng thời gian nhất định để nhập thông tin liên quan ,sửa đổi ,cập nhập ,tra cứu và phần mềm dựa trên sự cập nhập của bạn sẽ nhắc việc cho bạn và thống kê cho bạn những công việc ở mức độ hoàn thành như thế nào . Trên cơ sở nghiên cứu đề tài,khảo sát thực tế các phần mềm đã có như OUTLOOK trong bộ OFFICE,phần mềm lập lịch CORE DestopSetupFull,Lịch cá nhân Sunbird Portable (Mozilla Sunbird),Phần mềm nhắc lịch bằng tiếng nói YOUR VOICE REMINDER.Phần mềm nhắc tiếng Rmp2Full .và một số phần mềm khác .Mỗi phần mềm có một đặc điểm riêng và mặt mạnh riêng song đa số đối với người dùng vẫn còn khoảng cách đó là tất cả các mục lục đều ghi bằng ngôn ngữ tiếng anh nên không phù hợp với đa số người Việt . Đó là một hạn chế lớn nhất đối với người dùng vì khi một người dùng muốn sử dụng hiệu quả thì họ phải biết Tiếng Anh một yêu cầu khá phức tạp cho chúng tôi trên cơ sở học môn phân tích thiết kế HTTT này .Qua đó chúng tôi xin nói về phần mềm này chỉ mang tính hỗ trợ trên cơ sở phân tích các chức năng chủ yếu và yêu cầu thực tế người dùng. Sau đây là bản phân tích thiết kế của chúng em rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô và các bạn sinh viên … Mục lục Trang bìa :………………………………………………………………………1 Lời nói đầu :…………………………………………………………………….2 Mục lục :…………..……………………………………………………………3 Giới thiệu đề tài………………………………………………………………...4 Khảo sát hiên trạng……………………………………………………………..5 Lưu đồ thuật toán ………………………………………………………………7 Phân tích các chức năng………………………………………………………..8 Biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………………………9 Biểu đồ luồng dữ liệu………………………………………………………….10 Biểu đồ thực thể liên kết ……………………………………………………...13 Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng ……………………………….14 Thiết kế giao diện …………………………………………………………….17 Lời kết ………………………………………………………………………..22 Giới thiệu đề tài Tên đề tài : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ LỊCH “LÀM VIỆC CÁ NHÂN “ Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý Nhóm thực hiện : 1.Bùi Đức Thọ 2.Phạm Minh Vương 3.Nguyễn Văn Thiệu Lớp : Tk3 Các yêu cầu của đề tài : +Có khả năng tra cứu,nhắc lịch ,thống kê .Có khả năng hỗ trợ người dùng cập nhập liên tục,tạo ra lịch làm việc khoa học +Có khả năng áp dụng rộng rãi.chuyên dụng cao +Giao diện chương trình bằng tiếng Việt ,đơn giản ,dễ sử dụng. I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I.Lịch cá nhân hiện tại: Theo khảo sát thực tế thì đa số mọi người chưa sử dụng rộng rãi l phần mềm lập lịch cá nhân.Lịch cá nhân của họ chủ yếu là gì?. Tuỳ theo đặc điểm công việc và nghành nghề khác nhau mà họ bố trí công việc và kế hoạch của mình . Thứ nhất người sử dụng phần mềm lập lịch cá nhân khi học sử dụng trên máy tính như OUT LOOK trong bộ OFFICE và một số phần mền khác ,không phổ biến lắm. Thứ hai là họ có quyển sổ tay ghi lại những công việc cần thiết mình phải làm,hoặc một tập lịch để bàn làm việc ghi chú công việc phải làm theo ngày ,theo tuần và tháng hoặc năm … Thứ ba là họ không sử dụng phần mềm nào cả, họ tuỳ thuộc vào công việc ở cơ quan hoặc điều kiện hoàn cảnh của bản thân. từ đó là việc theo trí nhớ của mình, những thời gian cố định và lặp đi lặp lại nhiều lần thành chu kì . Chính vì vậy công việc của họ thường bị chồng chéo,bị sáo trộn, quên nếu không sắp xếp hợp lý cộng thêm áp lực công việc của nhịp sống thời hiện đại khiến họ thấy mệt mỏi và căng thẳng hơn.Từ đó chúng ta có thể thấy rằng việc lập cho mình một lịch làm việc cá nhân hợp lý dựa trên sự ứng dụng rất lớn của công nghệ thông tin giúp mọi người có lịch làm việc khoa học ,tăng hiệu quả công việc ,không bị sáo trộn ,bị dư thừa hay lặp lại nhàm trán giúp mọi người giảm sức ép công việc và những lo toan trong cuộc sống và thoải mái hơn .Đó chỉ là một số lý do cho thấy phần mềm quản lý lịch làm việc cá nhân là rất càn thiết . II.Hệ thống mới Trên cơ sở phân tích ở các giai đoạn trước chúng ta cần xây dựng một hệ thống mới hoàn chỉnh và chuyên dụng .Lên lịch các công việc định kì ,các công việc đột xuất để hệ thống sẽ nhắc nhở khi đến thời điểm diễn ra công việc đó,Hệ thống cũng giúp ghi lại những kế hoạch định làm trong tương lai nhưng chưa điịnh thời gian,hệ thống sẽ có hình thức gợi nhớ cho người sử dụng những công việc này . 1.Liệt kê các chức năng của hệ thống mới : Xây dựng một chương trình quản lý lịch làm việc cá nhân với các yêu cầu sau : -Khả năng nhắc lịch làm việc cho mọi người trước thời điểm công việc phải làm tuỳ theo mức độ yêu cầu công việc hoặc mặc định thời gian cho mỗi loại công việc .Trong chức năng nay khi ta nhập đầy đủ thông tin vào hệ thống thì hệ thống nhắc lịch sẽ hiện thị đầy đủ và đúng chức năng của hệ thống ,hệ thống cũng cho phép bạn nhập chỉ với một số thông tin thì hệ thống xử lý chỉ nhắc cho bạn với một lượng thông tin nhất định . -Khả năng tra cứu những việc mình phải làm sắp tới tuỳ theo thời gian tính chất công việc ,mức độ ,trạng thái công việc mình muốn tra cứu để người dùng luôn chủ động trong công việc để thực hiện khoa học hiệu quả -Khả năng thống kê cho người dùng biết những việc mình đã làm được và những việc chưa làm được ở mức độ nào. -Cho phép cập nhập thông tin liên tục ,xoá ,sửa,bổ sung cho phù hợp -Hướng dẫn sử dụng phần mềm -Trợ giúp người sử dụng -Giao diện bằng tiếng Việt 2.Thông tin cần thiết cho hệ thống -Thông tin cần nhập : +Tên công việc ,có thể có nội dung công việc hoặc không +Thời gian bắt đầu ,thời gian kết thúc(giờ ,ngày bắt đầu+kết thúc) +Loại công việc (bao gồm các loại công việc khác nhau ) Tuỳ theo loại công việc sẽ có mức độ ưu tiên khác nhau khi hệ thống nhắc lịch +Mức độ công việc (có các mức khác nhau,rảnh ,bình thường ,bận rộn ,quá bận ).Tuỳ theo mức độ mà ưu tiên khác nhau khi nhắc lịch +Công việc có chu kì hay không +Chọn chức năng nhắc ,bảng hiển thị báo việc bạn phải làm ,thời gian,địa điểm ,mức độ ,hình thức nhắc (1 bản nhạc hay 1 tiếng kêu ,)ấn định thời gian nhắc trước bao nhiêu phút chẳng hạn +Khi cuối ngày còn có chức năng cập nhập, bạn tự đánh giá mức độ bạn hoàn thành công việc ở mức độ nào bao nhiêu (%) để hệ thống cập nhập công việc bạn đã hoàn thành hay chưa 3.Cách thức hoạt động : -Cập nhập thông tin liên quan như tên công việc,thời gian thực hiện … bước này rất quan trọng ,thông tin là phải đầy đủ và chính xác vì nó là cơ sở cho các bước sử lý tiếp theo sau của phần mềm -Sau đó hệ thống lưu số liệu lại tự động xác đinh các thông số và xử lý theo thông số đầu vào. -Cho phép thay đổi thông tin khi cần ,sau khi thay đổi lưu lại và hệ thống sẽ -Cập nhập để xử lý theo modul lớp công việc bằng chức năng Tinh chỉnh -Sau khi kiểm tra thông số hệ thống tự động nhắc nhở bạn thực hiện -Bạn có thể tra cứu theo các yêu cầu bằng chức năng Tra cứu -Thống kê những việc bạn cần bằng chức năng Thống kê III.LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN CỦA CHƯƠNG TRÌNH Modul nhập các dữ liệu đầu vào : -Tên công việc,Thời gian -Nhóm công việc,địa điểm -Mức độ công việc,chu kì ? -Hình thức nhắc lịch Lịch làm việc đã được tự động xếp bằng máy Tra cứu Lịch +Theo thời gian +Theo nhóm công việc +Theo mức độ công việc +Theo trạng thái C.việc Tinh chỉnh Lịch +Thực hiện sửa +Thay đổi ,bổsung Nhắc Lịch +Hiển thị thông báo nhắc việc cho bạn Thống kê +Những việc đã hoàn thành +Những việc chưa IV.PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG 1.Chức năng nhập thông tin : -Nơi dữ liệu được đưa vào -Thông tin vào:Nhập các thông tin liên quan như nội dung công việc,thời gian thực hiện ,thời gian kết thúc… -Thông tin ra :Đưa nội dung thông báo nhập thông tin thành công 2.Chức năng Tinh chỉnh : -Mô tả :sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết -Thông tin vào :Thay đổi các thông tin -Thông tin ra :Các thông tin đã được thay đổi +Xoá thông tin : -Mô tả :xoá các thông tin không cần thiết +Bổ sung thông tin : -Mô tả :Thêm các thông tin mới được cập nhập +Thay đổi thông tin : -Mô tả :Thay đổi các thông tin cần sửa 3.Chức năng Nhắc lịch : -Mô tả :chức năng này khá quan trọng và cần thiết ,nhắc nhở người sử dụng thực hiện công việc của mình thực hiện đúng thời gian . -Trong trường hợp có nhiều công việc cùng 1 thời gian thì tuỳ theo loại công việc và mức độ công việc hệ thống sẽ tự động sắp xếp theo độ ưu tiên nào là đầu tiên và thứ tự tiếp theo. -Nếu công việc có tính chu kì (thời gian ) thì lặp đi lặp lại . -Hiển thị thông báo ra màn hình(Tên công việc ,nội dung nếu có,thời gian ,địa điểm ,loại công việc ,độ ưu tiên ) +âm thanh là bản nhạc hay tín hiệu ,và thời gian nhắc trước là bao nhiêu (phút ) 4.Chức năng Tra cứu : -Mô tả :người sử dụng có thể tra cứu các thông tin cần thiết -Hiển thị Lịch làm việc (theo ngày ,tuần ,tháng ,năm ) tuỳ chọn -Tra cứu theo thời gian (giờ ,ngày ,tuần ,tháng ,năm) -Tra cứu theo loại công việc -Tra cứu theo mức độ công việc (4 mức độ .rảnh ,bình thường bận rộn .quá bận ) -Tra cứu theo trạng thái công việc (Chưa bắt đầu , Đang thực hiên, Đã hoàn thành ) 5.Chức năng Thống kê : -Mô tả :thống kê theo yêu cầu -Thống kê những việc đã hoàn thành -Thống kê những việc chưa hoàn thành V.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC) VI:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU : Mức 0: Người sử dụng Chương trình lậpLịch Mức1: Mức 2: Người sử dụng Nhập thông tin Nhắc lịch Tinh chỉnh Tra cứu Thống kê Người sử dụng Nhập thông tin Người sử dụng Tinh chỉnh 1 2 3 VII:BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT Nhắc lịch Người sử dụng Tra cứu Người sử dụng Thống kê Thiết bị lưu trữ 4 5 Người sử dụng VIII.CÁC BẢNG QUAN HỆ VÀ MỐI QUAN HỆGIỮACHÚNG BẢNG NHẬP THÔNG TIN STT TÊN TRƯỜNG KI ỂU ĐỘ RỘNG KHUÔN DẠNG GHI CHÚ 1 Mã nhóm Công việc TEXT 10 Chữ Khoá chính 2 Trạng Thái TEXT 10 Chữ 3 Độ Ưu Tiên TEXT 10 Chữ Khoá chính 4 Tiến Độ NUMBER 10 Số 5 Thời Gian bắt đầu DATA/TIME 5 Ngày/ giờ Khoá chính 6 Thời Gian Kết Thúc DATA/TIME 5 Ngày/ giờ Khoá chính 7 Ngày bắt đầu DATA/TIME 5 Ngày/ giờ 8 Ngày Kết Thúc DATA/TIME 5 Ngày /giờ 9 Nội Dung Công Việc TEXT 100 Chữ 10 Nhắc nhở Yes/No 11 Có Lặp lại Yes/No 12 Tên Công Việc TEXT 50 Chữ 13 Thời gian nhắc trước number 5 số BẢNG TRA CỨU STT TÊN TRƯỜNG KI ỂU ĐỘ RỘNG KHUÔN DẠNG GHI CHÚ 1 Mã NhómCông việc TEXT 10 Chữ Khoá chính 2 Trạng Thái TEXT 10 Chữ 3 Độ Ưu Tiên TEXT 10 Chữ 4 Nội Dung Công Việc TEXT 100 Chữ 5 Ngày bắt đầu DATA/TIME 5 Ngày/ giờ 6 Ngày Kết Thúc DATA/TIME 5 Ngày/ giờ 7 BẢNG THỐNG KÊ STT TÊN TRƯỜNG KI ỂU ĐỘ RỘNG KHUÔN DẠNG GHI CHÚ 1 Mã NhómCông việc Text 10 Chữ Khoá chính 2 Tên công việc Text 50 chữ 3 Mức độ hoàn thành NUMBER 10 Số 4 Mức độ chưa hoàn thành NUMBER 10 số BẢNG NHẮC NHỞ STT TÊN TRƯỜNG KI ỂU ĐỘ RỘNG KHUÔN DẠNG GHI CHÚ 1 Độ Ưu Tiên TEXT 10 Chữ Khoá chính 2 Tên Công việc Text 100 chữ Khoá chính 3 Nội Dung Công Việc TEXT 100 Chữ 4 Thời Gian bắt đầu DATA/TIME 5 Ngày/ giờ 5 Thời Gian Kết Thúc DATA/TIME 5 Ngày/ giờ CÁC THỰC THỂ QUAN HỆ IX.THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1.From diễn tả các chức năng : 2.From nhập thông tin : From thông tin được cập nhập : From nhắc nhở: From tra cứu : From thống kê: a.Thống kê những việc đã hoàn thành: b.Thống kê những việc chưa hoàn thành: Lời kết : Sau một thời gian tích cực nghiên cứu các thành viên trong nhóm .Dưới sự hướng dẫn chỉ đạo nhiệt tình của Thầy giáo “Nguyễn Minh Quý “và các Thầy Cô trong khoa ,chúng em đã hoàn thành báo cáo của mình với chủ đề “Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý lịch làm việc cá nhân “: Nội dung báo cáo đã đề cập tới các vấn đề sau . *Khảo sát thực tế hiện trạng lập lịch cá nhân . Mỗi cá nhân tuỳ thuộc vào ngành nghề ,đặc trưng công việc và quỹ thời gian riêng thì việc lập lịch cá nhân đó thường ít được sử dụng,ít phổ biến ,họ chủ yếu dựa vào công việc cơ quan sau đó tự sắp xếp các công việc của mình ,ví dụ như thời gian sinh hoạt ,giải trí ….Hay quyển sổ tay ,lịch để bàn và một số phần mềm song chưa thực sự chuyên dụng và đảm bảo một số yêu cầu nhất định của người dùng.Công nghệ thông tin phát triển đã giúp ích sâu rộng đối với đời sống của chúng ta,sử dụng phần mềm chuyên dụng là yêu cầu của đa số người dùng mà chúng em khảo sát. *Phân tích phần mềm lập lịch cá nhân gồm các công việc : -Phân tích phương thức hoạt động và chức năng của hệ thống mới -Phân tích về biểu đồ luồng dữ liệu -Phân tích biểu đò quan hệ -Thiết kế giao diện *Lựa chọn ,sử dụng ngôn ngữ để xây dựng phần mềm là C# Trong quá trìng nghiên cứu và xây dựng hệ thống thì nhóm chúng em tham khảo chủ yếu một số phần mềm và xem nó làm được gì cho người sử dụng .Từ đó phân tích và phát triển ưu điểm và bổ sung một số đặc tính sao cho phần mềm thật chuyên dụng .Mặc dù đã cố gắng nhưng bản báo cáo này vẫn còn những thiếu xót .Chúng em rất mong được sự đóng góp ,chỉ bảo của Thầy Cô và các bạn .