Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống. Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian và chất lượng công việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà trường cũng đã góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy cũng như quản lý của nhà trường. Với sự phát triển của xã hội, giáo dục đang là mối quan tâm hàng đầu của cả nước. Cùng với chức năng giáo dục, nhà trường cần phải quản lý thật tốt dữ liệu của mọi học sinh trong trường. Hiện tại, hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều đã có một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cho sinh viên. Tuy nhiên, với những đặc thù của trường trung học phổ thông và trung học cơ sở, hệ thống quản lý học sinh vẫn chưa được tin học hóa, chiếm rất nhiều thời gian, công sức của giáo viên vốn đã rất vất vả với công việc giảng dạy. Do đó nhu cầu về một phần mềm có chức năng cơ bản để quản lý học sinh đang là một vấn đề cấp thiết. Để tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên trong việc quản lý học sinh, chúng em xin trình bày đồ án “Hệ thống quản lý học sinh trung học cơ sở” Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm 1 đồ án môn học, chúng em chưa hoàn tất được đầy đủ các chức năng của hệ thống. Sau này nếu điều kiện cho phép, đồ án này có thể phát triển rộng hơn về quy mô hoạt động sao cho hoàn chỉnh và có thể ứng dụng quản lý toàn bộ hệ thống học sinh của bậc trung học cơ sở và trung học phổ thông. Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm sinh viên thực hiện: Trần Thiện Tài - 0511275 Hoàng Minh Tân - 0511269 Phan Huỳnh Tấn Thịnh - 0511225 MỤC LỤC: Phần 1: Mục tiêu – phạm vi đồ án 3 1.1 Mục tiêu 3 1.2 Phạm vi 3 1.3 Khảo sát 3 1.3.1 Mô tả nghiệp vụ 3 1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung 4 1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống 4 Phần 2: Phát hiện thực thể và mô hình ERD 4 2.1 Phát hiện thực thể 4 2.2 Mô hình ERD 5 Phần 3: Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ 6 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ 6 3.2 Phát hiện ràng buộc 7 3.3 Mô tả chi tiết quan hệ 8 Phần 4: Thiết kế giao diện 14 Phần 5: Nhận xét – đánh giá và tổng kết 44 PHẦN 1: MỤC TIÊU – PHẠM VI CỦA ĐỒ ÁN 1.1 Mục tiêu: “Hệ thống quản lý học sinh trung học cơ sở” thực hiện tin học hóa nghiệp vụ quản lý học sinh của trường trung học cơ sở. 1.2 Phạm vi: Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu trên. 1.3 Khảo sát: Trường trung học cơ sở Quang Trung yêu cầu lưu trữ thông tin học sinh đang học và mới nhập học, cập nhật điểm qua từng kì kiểm tra, cập nhật thay đổi lớp, khối học của học sinh qua mỗi năm học ( hoặc trong 1 thời điểm bất kỳ), kết xuất phiếu điểm theo từng tháng nhằm xếp loại học sinh và thông tin cho gia đình. Xây dựng phần mềm với các chức năng đơn giản, dễ sử dụng. 1.3.1 Mô tả nghiệp vụ: Mỗi năm trường THCS Quang Trung đều tiếp nhận học sinh mới vào học, tùy theo số lượng học sinh tối đa dự kiến có thể nhận để chia số lớp theo từng khối học. Mỗi học sinh khi được xét nhập học cần đáp ứng điều kiện về tuổi nhập học: + Học sinh khối lớp 6: từ 11 đế 13 tuổi. + Học sinh khối lớp 7: từ 12 đế 14 tuổi. + Học sinh khối lớp 8: từ 13 đế 15 tuổi. + Học sinh khối lớp 9: từ 14 đế 16 tuổi. Khi đã được nhận học, học sinh được xếp lớp và được cấp một mã số học sinh. Học sinh có thể chuyển lớp bất kì thời điểm nào trong năm học với lý do chính đáng. Trường gồm các lớp bán trú và các lớp học 1 buổi, trong các lớp học 1 buổi ở mỗi khối có 2 lớp chọn. Nhà trường sẽ lưu hồ sơ học sinh khi học sinh học ở trường. Khi học sinh không còn học ở trường, hồ sơ sẽ được trả lại và cơ sở dữ liệu sẽ lưu thông tin về học sinh đó trong vòng 3 năm sau khi trả hồ sơ. Ở từng khối lớp, số lượng môn học có thể thay đổi theo từng năm để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục của bộ. Mỗi môn học theo từng khối học đều có mã số riêng. Học sinh học mỗi môn học trong 1 tháng sẽ có 1 bài kiểm tra miệng (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 15 phút (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 1 tiết (hệ số 2). Nếu là tháng cuối học kì sẽ có 1 bài kiểm tra học kì (hệ số 3). Cuối mỗi tháng sẽ có tổng kết điểm cho học sinh và phát phiếu điểm cho học sinh hoặc gửi lại phụ huynh vào ngày họp phụ huynh (tùy theo kế hoạch của trường). Trong phiếu điểm có ghi rõ các cột điểm theo từng môn, tính điểm trung bình từng môn, điểm trung bình các môn, kết hợp với đánh giá hạnh kiểm của giáo viên chủ nhiệm để xếp loại học lực và xếp hạng cho học sinh, xét học sinh được lên lớp thẳng hoặc ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Đồng thời mỗi lớp đều tổng kết thống kê số lượng và tỉ lệ loại học sinh kém, yếu, trung bình, khá, giỏi, số học sinh được lên lớp, ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Mỗi môn học đều phải thống kê số lượng và tỉ lệ học sinh yếu, kém, trung bình, khá, tốt theo từng khối. 1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung: Trường có máy tính cấu hình mạnh, được xây dựng mạng nội bộ có phân quyền và quản lý tốt bởi giáo viên bộ môn tin học của trường → đủ yêu cầu để triển khai hệ thống. 1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống: Yêu cầu lưu trữ thông tin. Yêu cầu thêm, sửa đổi, xóa, cập nhật thông tin về học sinh và điểm của học sinh. Yêu cầu tìm kiếm, kết xuất kế quả về thông tin học sinh theo: Mã số học sinh. Họ tên học sinh. Học lực. Yêu cầu kết xuất bảng điểm của học sinh. Yêu cầu kết xuất tổng kết môn học, tổng kết hàng tháng của lớp. Yêu cầu kết xuất ra văn bản word và in ấn. PHẦN 2: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD 2.1 Phát hiện thực thể: Học sinh (HOCSINH) Mỗi thực thể tượng trưng cho một học sinh của trường. Thuộc tính: MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai. Dân tộc (DANTOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho dân tộc của học sinh. Thuộc tính: MDT, Tendantoc. Tôn giáo (TONGIAO) Mỗi thực thể tượng trưng cho tôn giáo của học sinh. Thuộc tính: MTG, Tentongiao. Hồ sơ (HOSO) Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của một học sinh. Thuộc tính: MHS, năm bắt đầu. Lớp (LOP) Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp. Thuộc tính: MSL. Học lực (HOCLUC) Mỗi thực thể tượng trưng cho học lực của học sinh. Thuộc tính: MLHL, LoaiHL. Hạnh kiểm (HANHKIEM) Mỗi thực thể tượng trưng cho hạnh kiểm của học sinh. Thuộc tính: MLHK, LoaiHK. Thời gian (THOIGIAN) Mỗi thực thể tượng trưng cho thời gian học. Thuộc tính: Namhoc, HK, Thang. Môn học (MONHOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học. Thuộc tính: Mamonhoc, Tenmonhoc. Loại kiểm tra (LOAIKT) Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại kiểm tra. Thuộc tính: MLKT, TenloaiKT,Heso. 2.2 Mô hình ERD: PHẦN 3: CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 1/ HOCSINH (MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai, Mtongiao, Tgiaokhac, Mdantoc, Dtockhac, Mahoso) FK: Mtongiao → TONGIAO.MTG Mdantoc → DANTOC.MDT Mahoso → HOSO.MHS 2/ TONGIAO (MTG, Tentongiao) 3/ DANTOC (MDT, Tendantoc) 4/ HOSO (MHS, MSHS, Nambatdau) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS 5/ LOP (MSL) 6/ HOCLUC (MLHL, LoaiHL) 7/HANHKIEM (MLHK, LoaiHK) 8/MONHOC (Mamonhoc, Tenmonhoc, Heso) 9/LOAIKT (MLKT, TenloaiKT, Heso) 10/ THOIGIAN (Namhoc, HK, Thang) 11/ HOSO_THOIGIAN (MHS, Namhoc, HK, Thang, Tinhtrang) FK: MHS → HOSO.MHS Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 12/ HOCSINH_LOP (MSHS, MSL,Namhoc, HK, Thang, MLHL, MLHK, DTB) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang MLHL → HOCLUC.MLHL MLHK → HANHKIEM.MLHK 13/ CHUYENLOP (MSHS, MSL, Namhoc, HK, Thang, Loailop) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 14/ TONGKETLOP (MSL, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 15/ TONGKETMON (Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 16/ HOCSINH_MONHOC( MSHS, Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, MLKT, Diem) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc MLKT → LOAIKT. MLKT Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 3.2 Phát hiện ràng buộc: 1/ Nếu (HOCSINH.Mdantoc NULL) thì HOCSINH.Dtockhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Dtockhac = 'Có' 2/ Nếu (HOCSINH.Mtongiao NULL) thì HOCSINH.Tgiaokhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Tgiaokhac = 'Có' 3/ Nếu học sinh còn đang học trong trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'D'; Nếu học sinh đã ra khỏi trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'N' 4/ Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'TB' thì HOCSINH_LOP.MLHL 'G' Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'Y' thì HOCSINH_LOP.MLHL 'G' và 'K' 3.3 Mô tả chi tiết các quan hệ: 1/Quan hệ HOCSINH: Tên quan hệ: HOCSINH STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 Hovaten Họ và tên học sinh C B 40 ký tự 40 3 Gioitinh Giới tính học sinh C B 3 ký tự 3 4 Ngaysinh Ngày tháng năm sinh N B 8 ký tự 8 5 Noisinh Nơi sinh của học sinh C B 30 ký tự 30 6 Quequan Quê quán của học sinh C B 30 ký tự 30 7 Diachi Địa chỉ của học sinh C B 225 ký tự 225 8 Dienthoai Điện thoại của học sinh C K 15 ký tự 15 9 Mtongiao Mã tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 FK 10 Tgiaokhac Tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 11 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 FK 12 Dtockhac Dân tộc C B 10 ký tự 10 13 Mahoso Mã hồ sơ C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 411 2/Quan hệ TONGIAO: Tên quan hệ: TONGIAO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mtongiao Mã tôn giáo C B 10 ký tự 10 PK 2 Tentongiao Tên tôn giáo C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 3/Quan hệ DANTOC: Tên quan hệ: DANTOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 PK 2 Tendantoc Tên dân tộc C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 4/Quan hệ HOSO: Tên quan hệ: HOSO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 20 5/Quan hệ LOP: Tên quan hệ: LOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK Tổng số 5 6/Quan hệ HOCLUC: Tên quan hệ: HOCLUC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHL Mã loại học lực C B [G;K;TB;Y] 2 PK 2 LoaiHL Loại học lực C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 7/Quan hệ HANHKIEM: Tên quan hệ: HANHKIEM STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHK Mã loại hạnh kiểm C B [T; K; TB] 2 PK 2 LoaiHK Loại hạnh kiểm C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 8/Quan hệ MONHOC: Tên quan hệ: MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK 2 Tenmonhoc Tên môn học C B 40 ký tự 40 Tổng số 60 9/Quan hệ LOAIKT: Tên quan hệ: LOAIKT STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLKT Mã loại kiểm tra C B 5 ký tự 5 PK 2 TenloaiKT Tên loại kiểm tra C B 10 ký tự 10 3 Heso Hệ số bài kiểm tra S B [1;2;3] 2 Tổng số 17 10/Quan hệ THOIGIAN: Tên quan hệ: THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK 2 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK 3 Thang Tháng S B 2 PK Tổng số 7 11/Quan hệ HOSO_THOIGIAN: Tên quan hệ: HOSO_THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Tinhtrang Tình trạng hồ sơ C B [C,K] 1 Tổng số 18 12/Quan hệ HOCSINH_LOP: Tên quan hệ: HOCSINH_LOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 6 MLHL Mã loại học lực C B [G;K;TB;Y] 2 PK; FK 7 MLHK Mã loại hạnh kiểm C B [T; K; TB] 2 PK; FK 8 DTB Điểm trung bình ST B [0;...;10] 4 Tổng số 30 13/Quan hệ CHUYENLOP: Tên quan hệ: CHUYENLOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 6 Loailop Loại lớp học C B 20 ký tự 20 Tổng số 47 14/Quan hệ TONGKETLOP: Tên quan hệ: TONGKETLOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Maxeploai Mã xếp loại C B [G;K;TB;Y] 2 PK 6 Xeploai Xếp loại C B 10 ký tự 10 7 Tile Tỉ lệ học sinh (%) S B [0;. . . ;100] 4 8 Soluong Số lượng học sinh S B 4 Tổng số 30 15/Quan hệ TONGKETMON: Tên quan hệ: TONGKETMON STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Maxeploai Mã xếp loại C B [G;K;TB;Y] 2 PK 6 Xeploai Xếp loại C B 10 ký tự 10 7 Tile Tỉ lệ học sinh (%) S B [0;. . . ;100] 4 8 Soluong Số lượng học sinh S B 4 Tổng số 45 16/Quan hệ HOCSINH_MONHOC: Tên quan hệ: HOCSINH_MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK;FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK;FK 6 MLKT Mã loại kiểm tra C B 5 ký tự 5 PK;FK 7 Diem Điểm môn học ST B [0;. . . ;10] 4 Tổng số 46 PHẦN 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM Form “Đăng nhập”: Ý nghĩ hoạt động - Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình. Nhân viên phải nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào mới sử dụng được. Vì những thay đổi của nhân viên này lên hệ thống đều được lưu trữ lại. Qui tắc hoạt động - Dành riêng cho nhân viên và ban quản trị của siêu thị có quyền hạn sử dụng. Nếu cố tình đăng nhập vào khi không có thẩm quyền, sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát và lưu trữ sự kiện này lại. Các thao tác màn hình Nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào sau đó bấm nút Đăng nhập. Nếu nhập sai, các giá trị ở 2 ô tài khoản và mật khẩu trả về giá trị Null. Nếu đăng nhập thành công thì đóng form “Đăng nhập”, mở giao diện chính của chương trình. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Tài khoản Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Mật khẩu Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Đăng nhập Button Dangnhap() Thoát Button Hàm liên quan Dangnhap() 4.2 Hệ thống menu chính của chương trình: 4.2.1 Menu Quản lý học sinh: ( Hotkey Alt – h): Menu Quản lý học sinh bao gồm các chức năng: Tiếp nhận học sinh: lưu lại thông tin của học sinh khi học sinh nộp hồ sơ bắt đầu học tại trường. Xếp lớp học sinh: Quản lý việc xếp lớp, chuyển lớp của học sinh. Tra cứu danh sách học sinh theo các tùy chọn: MSHS, Họ và tên, Ngày sinh, Lớp, Học lực. Khả năng tra cứu thuận tiện với bất kì thời điểm nào theo thời gian: tháng, học kì, năm học. -- Menu Quản lý học sinh -- 4.2.2 Menu Quản lý môn học và điểm: ( Hotkey Alt – m ): Menu Quản lý môn học và điểm bao gồm các chức năng: Thêm môn học mới: thêm môn học mới cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục của từng năm. Cập nhật điểm: Cập nhật điểm theo từng tháng cho mỗi học sinh. Bảng điểm học sinh: Xuất ra bảng điểm theo từng môn hoặc tất cả các môn theo từng tháng. -- Menu Quản lý môn học và điểm -- 4.2.3 Menu Chức năng: (Hotkey Alt – c ): Menu Chức năng bao gồm : Thay đổi mật khẩu. Sao lưu dữ liệu. -- Menu Chức năng -- Lưu ý: Đây là công cụ có thể làm thay đổi hệ thống, do đó chỉ nên thiết lập cho những nhân viên thuộc ban quản trị mới có quyền truy cập vào. 4.2.4 Menu Xem quy định: (Hotkey Alt – q ): Menu Xem qui định bao gồm chức năng: Qui định nhà trường -- Menu Xem qui định -- 4.2.4 Menu Tổng kết: (Hotkey Alt – k ): Menu Tổng kết bao gồm chức năng: Báo cáo tổng kết: tổng kết lớp, tổng kết môn học theo từng tháng. -- Menu Tổng kết -- 4.2.5 Menu Trợ giúp: (Hotkey Alt – T ): Menu Trợ giúp bao gồm các chức năng: Trợ giúp phần mềm ( Hotkey F1). Thông tin phần mềm Thoát ( Hotkey Alt - F4) -- Menu Trợ giúp -- 4.3 Form Tiếp nhận học sinh: -- Form Tiếp nhận học sinh -- Ý nghĩ hoạt động Lưu lại danh sách học sinh được tiếp nhận vào trường, mỗi học sinh khi được nhận hồ sơ vào trường đều được cấp một mã số học sinh và mã hồ sơ. Qui tắc hoạt động Dựa trên những thông tin có sẵn trên hồ sơ của học sinh để nhập vào cơ sở dữ liệu. Các thao tác màn hình Nhập đầy đủ các thông tin vào. Tại mục dân tộc và tôn giáo, nếu trường hợp không có trong danh sách thì để trắng và đánh dấu chọn vào ô “Khác” bên cạnh. Nhập xong bấm vào “Tiếp nhận”, toàn bộ dữ liệu vừa nhập sẽ được đưa xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu. Nút “Xóa”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Tiếp nhận”. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. Nút “Lưu”: Lưu lại toàn bộ “Danh sách học sinh” vào cơ sở dữ liệu. Nút “Qui định của trường”: Mở ra form “Quy định của trường”. Nút “Xếp lớp học sinh”: Mở ra form “Xếp lớp học sinh”. Nút “Thoát”: Đóng form “Tiếp nhận học sinh”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Mã học sinh Textbox 6 chữ số Nhập từ Keyboard NULL Họ và tên Textbox Nhập từ Keyboard NULL Ngày sinh Textbox/ DTPicker <= Ngày hiện hành Nhập từ Keyboard/ Nhập từ DTPicker NULL Nơi sinh Textbox Nhập từ Keyboard NULL Dân tộc Checkbox/ Combobox Nếu chọn khác thì sẽ để trắng trong combobox Nhập từ Combobox Có nhiều lựa chọn NULL Tôn giáo Checkbox/ Combobox Nếu chọn khác thì sẽ để trắng trong combobox Nhập từ Combobox Có nhiều lựa chọn NULL Địa chỉ Textbox Nhập từ Keyboard NULL Quê quán Textbox Nhập từ Keyboard NULL Số điện thoại Textbox Kiểu số Nhập từ keyboard NULL Giới tính Radiobutton Chọn 1 trong 2 Nam Khối lớp Combobox Kiểu số Chọn trong Combobox 6 Năm học Textbox 4 chữ số Nhập từ keyboard 2008 Mã hồ sơ Textbox 7 ký tự Nhập từ keyboard NULL Xếp lớp học sinh Button Tiếp nhận Button Xóa Button Lưu Button Luuhs() Quy định của trường Button Thoát Button Hàm liên quan Luuhs() 4.5 Form Xếp lớp học sinh: -- Form Xếp lớp học sinh -- Ý nghĩ hoạt động Dùng để quản lý việc xếp lớp và chuyển lớp cho học sinh các khối. Qui tắc hoạt động Dựa trên danh sách học sinh chuyển lớp có sẵn để nhập vào cơ sở dữ liệu. Các thao tác màn hình Nhập đầy đủ các thông tin vào. Nút “Chuyển”: đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu. Nút “Hủy thao tác”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Chuyển”. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. Nút “Xem quy định của trường”: mở ra form “Quy định nhà trường”. Nút “Cập nhật học sinh”: Lưu toàn bộ “Danh sách học sinh” vừa chuyển vào cơ sở dữ liệu. Nút “Thoát” : Đóng form “Xếp lớp học sinh” Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Tháng Combobox Nhập từ Combobox 9 Học kỳ Combobox Nhập từ Combobox 1 Năm học Textbox Nhập từ Keyboard 2008 Mã số học sinh Textbox Nhập từ Keyboard NULL Mã lớp chuyển đến Combobox Nhập từ Combobox NULL Loại lớp Combobox Nhập từ Combobox NULL Chuyển Button Hủy thao tác Button Cập nhật học sinh Button Chuyenlop() Xem quy định trường Button Hàm liên quan: Chuyenlop() 4.6 Form Tra cứu học sinh: -- Form Tra cứu học sinh -- Ý nghĩ hoạt động Dùng để tra cứu thông tin cơ bản của học sinh các khối học của trường theo nhiều mục đích: kiểm tra thông tin học sinh tồn tại hay không, danh sách lớp, danh sách học sinh đạt loại giỏi . . . ở bất kỳ giai đoạn học tập nào. Qui tắc hoạt động Tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và xuất ra theo yêu cầu. Các thao tác màn hình Chọn ưu tiên tra cứu thông tin học sinh. Những nội dung được chọn sẽ được hiển thị, các nội dung khác ở trạng thái ẩn. Điền đầy đủ thông tin vào. Nút “Tra cứu”: xuất ra kết quả vào bảng “Danh sách học sinh”. Nút “Kết quả học tập”: Mở ra form “Bảng điểm học sinh”. Nút “In” : In “Danh sách học sinh”. Nút “Thoát”: Đóng form “Tra cứu học sinh”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Mã học sinh Textbox Chỉ được enable khi đã chọn mục tương ứng ở mục Tra cứu theo Nhập từ Keyboard Unable Họ và tên Textbox Nhập từ Keyboard Unable Ngày sinh Textbox/ DTPicker Nhập từ Keyboard/ Nhập từ DTPicker Unable Giới tính Radiobutton Chọn 1 trong 2 Unable Lớp Combobox Nhập từ Combobox Unable Học lực Combobox Nhập từ Combobox Unable Tháng Combobox Nhập từ Combobox 9 Học kỳ Combobox Nhập từ Combobox 1 Năm học Textbox Nhập từ Keyboard 2008 Tra cứu (1) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu (2) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu (3) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu Button Timhs() Kết quả học tập Button In Button Thoát Button Hàm liên quan: Timhs() 4.7 Form Quản lý môn học: -- Form Quản lý môn học -- Ý nghĩ hoạt động Dùng để thêm, bớt môn học mới để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục qua từng năm học. Qui tắc hoạt động Từ danh sách môn học có sẵn, lưu vào cơ sở dữ liệu. Các thao tác màn hình Chọn khối lớp. Nhập vào mã môn học và tên môn học. Quy định số môn đã được cập nhật từ trước, nếu chưa cập nhật (đối với việc thay đổi số lượng môn học) thì chọn nút “Xem quy định” để cập nhật chỉnh sửa. Bảng “Danh sách các môn học” liệt kê tất cả các môn của khối đang chọn. Nút “Xem quy định”: mở form “Quy định nhà trường” Nút “Nhập”: Nhập môn học thêm vào “Danh sách các môn học”. Nếu môn học này đã được nhập thì sẽ thông báo “Không thể nhập” Nút “Xóa” : Xóa môn học ra khỏi “Danh sách các môn học”. Nếu môn học này chưa có trong danh sách sẽ thông báo “Không thể xóa” Nút “Lưu lại”: Lưu toàn bộ “Danh sách các môn học” hiện hành. Nút “Thoát”: đóng form “Quản lý môn học”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Khối Combobox Nhập từ Combobox 6 Mã môn học Textbox Nhập từ Keyboard NULL Tên môn học Textbox Nhập từ Keyboard NULL Quy định số môn Textbox Lấy dữ liệu từ form “Quy định nhà trường” Unable Xem quy định Button Lưu lại Button Xóa Button Thêm Button Thoát Button 4.8 Form Cập nhật điểm học sinh: -- Form Cập nhật điểm học sinh-- Ý nghĩ hoạt động Dùng để cập nhật điểm cho học sinh theo môn học ở cuối mỗi tháng. Qui tắc hoạt động Từ bảng điểm môn học của giáo viên nhập vào cơ sở dữ liệu Các thao tác màn hình Nhập vào đầy đủ các thông tin. Nút “Danh sách”: mở ra form “Quản lý môn học”, thuận tiện cho việc tra cứu môn học. Nút “Tra cứu học sinh”: Tìm tên học sinh theo mã số học sinh đã nhập, sau đó xuất giá trị vào ô “Tên học sinh”. Nút “Tính điểm”: tính điểm trung bình, sau đó xuất giá trị vào ô “Điểm trung bình” Nút “Nhập điểm”: Đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách”, giữ lại giá trị của các ô “Mã môn học”, “Năm học”, “Tháng”, “Học kỳ”, giá trị tại các ô khác được trả về trạng thái mặc định ban đầu. Nút “Xóa điểm”: Xóa một bộ thông tin điểm vừa nhập. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. Nút “Lưu điểm”: Lưu lại toàn bộ dữ liệu trong bảng “Danh sách” vào cơ sở dữ liệu. Nút “Xem bảng điểm”: Mở ra form “Bảng điểm học sinh”. Nút “Thoát”: đóng form “Cập nhật điểm học sinh” Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Năm học Textbox Nhập từ keyboard 2008 Tháng Combobox Nhập từ combobox NULL Học kỳ Combobox Nhập từ combobox NULL Mã môn học Combobox Mã học sinh Textbox Tên học sinh Textbox Điểm miệng Textbox Điểm 15 phút Textbox Điểm 1 tiết Textbox Điểm học kỳ Textbox Radiobutton Chỉ enable khi giá trị nhập vào “Tháng” là 2 hoặc 5. NULL Điểm trung bình Textbox NULL Tính điểm Button Nhập điểm Button Xóa điểm Button Lưu điểm Button Luudiem() Xem bảng điểm Button Thoát Button Hàm liên quan: Luudiem() 4.8 Form Bảng điểm học sinh: -- Form Bảng điểm học sinh -- Ý nghĩ hoạt động Dùng để tra cứu và in ra bảng điểm học sinh theo môn học. Qui tắc hoạt động Tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và xuất ra theo yêu cầu. Các thao tác màn hình Nhập vào đầy đủ các thông tin. Nút “Xem bảng điểm”: xuất toàn bộ thông tin vào bảng “Bảng điêm”. Nút “In”: In bảng điểm ra giấy. Nút “Thoát”: đóng form “Bảng điểm học sinh”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Mã học sinh Textbox Nhập từ keyboard NULL Điểm môn học Combobox Nhập từ combobox NULL Tháng Combobox Nhập từ combobox NULL Học kỳ Combobox Nhập từ combobox NULL Năm học Textbox Nhập từ keyboard 2008 Xem bảng điểm Button In Button Thoát Button 4.9 Form Thay đổi mật khẩu: -- Form Thay đổi mật khẩu -- Ý nghĩ hoạt động Giúp nhân viên quản lý mật khẩu của mình một cách an toàn. Qui tắc hoạt động Chỉ dành riêng cho nhân viên sử dụng chương trình Các thao tác màn hình Nhập vào đầy đủ các thông tin. Nút “Lưu và thay đổi” : cập nhật mật khẩu mới. Nút “Hủy thao tác”: đóng form “Thay đổi mật khẩu”. 4.10 Form Sao lưu dữ liệu: -- Form Sao lưu dữ liệu -- Ý nghĩ hoạt động Tạo một file sao lưu dữ liệu để tránh những bất trắc thất thoát dữ liệu. Qui tắc hoạt động Chỉ dành riêng cho nhân viên sử dụng chương trình. Các thao tác màn hình Chọn nơi lưu trữ dữ liệu. Nút “Bắt đầu sao lưu” : Bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu. Sau khi quá trình kết thúc thì hiện thông báo “Hoàn tất quá trình sao lưu” và đóng form “Sao lưu dữ liệu” Nút “Hủy lệnh”: đóng form “Sao lưu dữ liệu”. 4.11 Form Quy định nhà trường: -- Form Quy định nhà trường -- Ý nghĩ hoạt động Thông tin về quy định nhà trường, thuận tiện cho các hoạt động đánh giá, xếp lớp học sinh. Qui tắc hoạt động Các quy định được cập nhật theo đúng yêu cầu nhà trường. Các thao tác màn hình Xem quy định: Xem thông tin quy định về khối lớp: Chọn Khối lớp cần xem, chương trình sẽ tự động hiện đầy đủ các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu. Xem thông tin quy định về xếp loại: Chọn loại trong Xếp loại, chương trình sẽ tự động hiện đầy đủ các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu. Cập nhật quy định: Ấn nút “Cập nhật quy định”, điền đầy đủ thông tin cần cập nhật. Ấn nút “Lưu quy định”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Khối Combobox Nhập từ combobox NULL/Unable Số lớp Textbox Chỉ enable khi chọn nút Cập nhật quy định Nhập từ keyboard NULL/Unable Tuổi tối thiểu Textbox Nhập từ keyboard NULL/Unable Tuổi tối đa Textbox Nhập từ keyboard NULL/Unable Số lượng học kỳ Textbox Nhập từ keyboard NULL/Unable Học kỳ Radiobutton [1;2] NULL/Unable Sỹ số tối đa mỗi lớp Textbox Nhập từ keyboard NULL/Unable Số môn học Textbox Nhập từ keyboard NULL/Unable Xếp loại Combobox Nhập từ combobox NULL/Unable Điểm trung bình Textbox Chỉ enable khi chọn nút Cập nhật quy định Nhập từ keyboard NULL/Unable Hạnh kiểm Combobox Nhập từ combobox NULL/Unable Chi tiết Button Cập nhật quy định Button Lưu quy định Button Luuqd() Thoát Button 4.12 Form Báo cáo tổng kết: -- Form Báo cáo tổng kết -- Ý nghĩ hoạt động Kết xuất báo cáo tổng kết về môn học và tổng kết lớp theo từng tháng. Qui tắc hoạt động Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và xuất ra báo cáo. PHẦN 5: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ TỔNG KẾT 5.1 Nhận xét – dánh giá: a) Ưu điểm: - Xây dựng một số chức năng thỏa mãn yêu cầu đặt ra ban đầu. - Hệ thống CSDL tương đối đầy đủ b) Khuyết điểm: - Chưa thật sự hoàn chỉnh, còn có những thiếu xót đáng kể. - Giao diện chưa đẹp. - Thuật giải chưa chi tiết. Bảng phân công công việc: CÔNG VIỆC THỜI GIAN THỰC HIỆN NGƯỜI THỰC HIỆN Trần Thiện Tài Hoàng Minh Tân Phan Huỳnh Tấn Thịnh Thu thập thông tin TUẦN 1 X X Khảo sát thực tế X X Phân tích và đưa ra giải pháp TUẦN 2 X X X Phát hiện thực thể TUẦN 3 X X Xây dựng mô hình ERD X X X Mô tả chi tiết thực thể X X Chuyển ERD sang mô hình quan hệ TUẦN 4 X X Phát hiện các ràng buộc X X Thiết kế giao diện TUẦN 5 X X Mô tả chi tiết giao diện TUẦN 6 X X Xây dựng thuật giải X X Phân tích, thiết kế xử lý X X Đánh giá và chỉnh sửa báo cáo TUẦN 7 X