Đề tài Tổ chức quản lý và sử dụng tài sản cố định tại công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ Đà Nẵng

Låìi noïi âáöu Trong quaï trçnh tiãún haình saín xuáút ra cuía caíi váût cháút caïc cäng ty vaì caïc xê nghiãûp khi saín xuáút thç cáön thiãút phaíi coï 3 yãúu täú: Tæ liãûu saín xuáút, âäúi tæåüng lao âäüng, sæïc lao âäüng. Caïc yãúu täú naìy âæåüc kãút håüp mäüt caïch haìi hoaì theo mäüt tyí lãû nháút âënh âãø taûo ra cuía caíi váût cháút. Nhæîng tæ liãûu saín xuáút cuía cäng ty, xê nghiãûp laì: nhaì cæîa, váût kiãún truïc, maïy moïc thiãút bë, phæång tiãûn váûn taíi. . . Âáy laì nhæîng TSC âãø træûc tiãúp hay giaïn tiãúp âãø taûo ra cuía caíi váût cháút phuûc vuû cho con ngæåìi. Maì viãûc âáöu tæ vaìo noï laì âiãöu kiãûn náng cao nàng suáút saín xuáút saín pháøm, haû giaï thaình saín pháøm. Bãn caûnh âoï viãûc sæí duûng täúi âa cäng suáút cuía maïy moïc thiãút bë laì mäüt trong nhæîng biãûn phaïp quan troüng nhàòm âem laûi hiãûu quaí cao trong kinh doanh. Chênh vç váûy maì viãûc quaín lyï vaì sæí duûng coï hiãûu quaí TSC tháût täút seî âoïng vai troì hãút sæïc quan troüng trong viãûc sæí duûng täúi âa vaì coï hiãûu quaí TSCÂ. Thãú nhæng laìm thãú naìo âãø thæûc hiãûn âæåüc nhæîng âiãöu naìy coìn phaíi tuyì vaìo mäùi cäng ty vaì xê nghiãûp coï mäùi caïch quaín lyï, âiãöu haình ra sao maì âem laûi kãút quaí cao nháút. Âæåüc sæû giåïi thiãûu cuía træåìng ÂHDL Duy Tán vaì sæû giuïp âåî cuía cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû Âaì Nàông TSCD âaî giuïp âåî em âæåüc nhçn nháûn mäüt caïch thæûc tãú vãö sæû laìm viãûc cuîng nhæ sæû tênh toaïn, haûch toaïn vaì ghi cheïp säø saïch cuía cäng ty. Qua quaï trçnh tiãúp cáûn thæûc tãú våïi cäng ty em âaî choün âãö taìi “Täø chæïc quaín lyï vaì sæí duûng TSC” taûi cäng ty Âiãûn maïy vaì Kyî thuáût Cäng nghãû Âaì Nàông laìm baïo caïo kiãún táûp. Baïo kiãún táûp âæåüc viãút thaình 3 pháön Pháön I: Khaïi quaït chung vãö cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû Âaì Nàông Pháön II: Cå såí lyï luáûn vãö quaín lyï vaì sæí duûng TSC Pháön III: Phán têch tçnh hçnh quaín lyï vaì sæí duûng TSC PHÁÖN I KHAÏI QUAÏT CHUNG VÃÖ CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY & KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ I. QUÏA TRÇNH HÇNH THAÌNH, PHAÏT TRIÃØN, CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ CUÍA CÄNG TY 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn: 1. 1 Quaï trçnh hçnh thaình : Cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû tiãön thán laì cäng ty Âiãûn maïy Cáúp 1 Âaì Nàông âæåüc thaình láûp theo quyãút âënh säú 75/NT/Q ngaìy 17/9/1975 cuía Bäü näüi thæång, nay laì Bäü Thæång maûi. Cäng ty coï nhiãûm vuû laì nháûn vaì phán phäúi saín pháøm cäng nghiãûp, nháûp kháøu haìng hoaï phán phäúi cho caïc âån vë kinh doanh cáúp tènh vaì caïc ngaình trong âëa baìn Miãön Trung. Ngaìy 4/6/1981 Bäü Näüi Thæång quyãút âënh taïch cäng ty Âiãûn maïy Cáúp 1 Âaì Nàông thaình 2 chi nhaïnh: Chi nhaïnh Âiãûn maïy Âaì Nàông, Chi nhaïnh xe âaûp vaì xe maïy Âaì Nàông. Âãún ngaìy 20/2/1985 theo quyãút âënh säú 41/TCT do Bäü Thæång Maûi quyãút âënh saït nháûp hai chi nhaïnh trãn laûi thaình cäng ty Âiãûn maïy Xe âaûp vaì xe maïy Miãön Trung. Cäng ty coï nhiãûm vuû thu mua, gia cäng, baïn buän cho täø chæïc thæång nghiãûp âëa phæång nhæîng màût haìng âiãûn maïy dán duûng, xe âaûp, xe maïy vaì phuû tuìng cäng cuû lao âäüng vaì mäüt säú thiãút bë chuyãn duìng cho ngaình thæång nghiãûp. Ngaìy 28/5/1993 theo quyãút âënh säú 607/TM. TCB Bäü Thæång maûi quyãút âënh thaình láûp DNNN vaì âäøi tãn cäng ty Âiãûn maïy xeâaûp vaì xe maïy Miãön Trung thaình cäng ty Âiãûn maïy miãön Trung. Ngaìy 15/6/2000 càn cæï quyãút âënh säú 0892/BTM Cäng ty Âiãûn maïy miãön Trung âäøi tãn thaình Cäng ty Âiãûn vaì Kyî thuáût Cäng nghãû, tãn giao dëch âäúi ngoaûi laì Gelmex. Truû såí chênh cuía cäng ty taûi 124 Nguyãùn Chê Thanh thaình phäú Âaì Nàông. 1. 2. Caïc giai âoaûn phaït triãøn + Giai âoaûn 1975-1990: Trong giai âoaûn naìy do aính hæåíng cuía chãú âäü bao cáúp, moüi hoaût âäüng cuía cäng ty phaíi chëu sæû âiãöu tiãút, quaín lyï cuía Nhaì næåïc. Vç thãú, cäng ty thiãúu sæû saïng taûo trong âáöu tæ cuîng nhæ xaïc âënh kãút quaí, quaíng caïo, tçm kiãúm khaïch haìng måí räüng thë træåìng. Do âoï hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty trong giai âoaûn naìy khäng âaût hiãûu quaí. + Giai âoaûn 1990 âãún nay: Nãön kinh tãú âáút næåïc chuyãøn âäøi tæì cå chãú bao cáúp sang cå chãú thë træåìng, våïi nhæîng æu thãú do cå chãú thë træåìng mang laûi, hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty khäng ngæìng phaït triãøn vãö moüi màût caí chiãöu räüng láùn chiãöu sáu, phaït triãøn vãö quy mä kinh doanh, cå cáúu täø chæïc , âëa baìn kinh doanh. Hiãûn nay, Cäng ty laì mäüt träng nhæîng doanh nghiãûp coï quy mä räüng låïn vaì hoaût âäüng coï hiãûu quaí taûi khu væûc miãön Trung. 2. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía cäng ty: Thäng qua hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh dëch vuû, træûc tiãúp nháûp kháøu , xuáút kháøu uyí thaïc, liãn doanh liãn kãút håüp taïc âáöu tæ SXKD trong næåïc vaì ngoaìi næåïc caïc màût haìng, cäng ty âaî thæûc hiãûn nhiãûm vuû thuïc âáøy nãön kinh tãú phaït triãøn, giaíi quyãút cäng àn viãût laìm cho ngæåìi lao âäüng, thæûc hiãûn nhæîng chè tiãu do Nhaì næåïc âãö ra nhàòm âiãöu tiãút vé mä nãön kinh tãú, âäöng thåìi âaïp æïng nhu cáöu haìng hoaï tiãu duìng cho nhán dán, âáøy maûnh xuáút kháøu caïc màût haìng ra næåïc ngoaìi thu ngoaûi tãû laìm giaìu cho âáút næåïc. II. ÂÀÛC ÂIÃØM HOAÛT ÂÄÜNG KINH DOANH CUÍA CÄNG TY: 1. Âàûc âiãøm màût haìng kinh doanh: Våïi æu thãú cuía mäüt doanh nghiãûp låïn, cäng ty âaî khai thaïc thãú maûnh sàôn coï cuía mçnh nhæ väún, nhæîng âàûc quyãön âæåüc Nhaì næåïc giao âãø kinh doanh nhiãöu loaûi màût haìng. Nhæîng màût haìng kinh doanh chuí yãúu cua cäng ty hiãûn nay laì: haìng âiãûn tæí, âiãûn dán duûng nhæ tivi, tuí laûnh, maïy âiãöu hoaì maïy vi tênh, baìn uíi. . . , váût tæ kim khê, váût liãûu xáy dæûng chuí yãúu laì màût haìng kênh xáy dæûng, linh kiãûn phuû tuìng xe maïy. Doanh thu chuí yãúu cuía cäng ty laì tæì màût haìng xe gàõn maïy, hiãûn nay cäng ty âang laì nhaì phán phäúi âäüc quyãön cho haîng DAERYANG INDUSTRY åí Viãût Nam chuyãn baïn xe maïy Deahan. Cäng ty nháûp linh kiãûn phuû tuìng vaì baïn cho xê nghiãûp xe maïy làõp raïp. Ngoaìi ra cäng ty coìn laìm âaûi lyï cuía Cäng ty HONDA Viãût Nam chuí yãúu laì mua baïn xe WaveAlpha, Future. 2. Âàûc âiãøm täø chæïc maûng læåïi kinh doanh cuía cäng ty: Âãø coï thãø tiãún haình hoaût âäüng SXKD thuáûn låüi räüng khàõp, cäng ty âæåüc sæû häø tråü âàõc læûc cuía caïc chi nhaïnh, caïc xi nghiãûp, caïc trung tám træûc thuäüc. Do yãu cáöu phaït triãøn kinh doanh quy mä ngaìy caìng räüng låïn, cäng ty âaî giao quyãön chuí âäüng cho caïc cå såí, khuyãún khêch cho caïc âån vë måí räüng thë træåìng mua baïn, tham gia laìm âaûi lyï cho caïc cäng ty låïn, phaït triãøn kinh doanh haìng näüi âëa. cäng ty dæûa trãn nàng læûc cuía tæìng âån vë cå såí maì âënh roî ngaình haìng kinh doanh theo hæåïng chuyãn män hoaï ngaình haìng vaì thë træåìng cho caïc âån vë træûc thuäüc cäng ty, Giaïm âäúc, nhán viãn caïc âån vë træûc thuäüc âãöu do cän ty xeït duyãût, caïc âån vë phaíi thäng qua cäng ty trong viãûc xáy dæûng phæång aïn kinh doanh. Cäng ty âæïng ra cho caïc âån vë vay väún kinh doanh nháûp kháøu haìng hoaï, nguyãn váût liãûu chênh cho caïc âån vë SXKD. Cuû thãø maûng læåïi cuía cäng ty thãø hiãûn qua så âäö sau:  Så âäö täø chæïc maûng læåïi kinh doanh: Cäng ty Chi nhaïnh taûi TPHCM Chi nhaïnh taûi Haì Näüi TT vi tênh TM täøng håüp TTKDXNK Âiãûn maïy Chi nhaïnh taûi Nha Trang Chi nhaïnh taûi Ninh Thuáûn Nhaì maïy cå khê KT Daehan Xê nghiãûp may xuáút kháøu Xê nghiãûp xe maïy TTKD váût tæ täøng håüp XN kyî thuáût cäng nghãû Saìi Goìn : Quan hãû chè âaûo : Quan hãû træûc tuyãún +Caïc chi nhaïnh åí Haì Näüi, TPHCM, Ninh Thuáûn: Thæûc hiãûn kãú hoaûch kinh doanh maì cäng ty giao, nàõm bàõt tçnh hçnh biãún âäüng thay âäøi cuía thë træåìng baïo caïo lãn cho laînh âaûo cäng ty âãø coï kãú hoaûch xæí lyï phuì håüp vaì këp thåìi. + Trung tám kinh doanh xuáút kháøu âiãûn maïy: Chuyãn nháûp kháøu vaì xuáút kháøu caïc linh kiãûn xe maïy, âiãûn tæí, âiãûn laûnh, váût tæ kinh khê. . . + Trung tám tin hoüc vaì dëch vuû thæång maûi: kinh doanh caïc màût haìng vi tênh, thiãút bë tin hoüc vaì caïc dëch vuû tin hoüc. + Trung tám kinh doanh váût tæ täøng håüp: chuyãn kinh doanh caïc màût haìng sàõt theïp, váût liãûu xáy dæûng, trang trê näüi tháút. + Xê nghiãûp xe maïy: Chuyãn làõp raïp caïc loaûi xe maïy. . . + Xê nghiãûp may xuáút kháøu: Chuyãn gia cäng caïc màût haìng may màûc. + Xê nghiãûp kyî thuáût cäng nghãû Saìi Goìn: Chuyãn kinh doanh caïc màût haìng xe maïy, âiãûn tæí, âiãûn laûnh. III. TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI CÄNG TY: Trong cäng ty mäùi phoìng ban âãöu coï chæïc nàng riãng biãût nhæng khäng taïch råìi. Bäü maïy quaín lyï cuía cäng ty âæåüc täø chæïc theo kiãúu træûc tuyãún chæïc nàng, caïc phoìng ban, Xê nghiãûp, Chi nhaïnh træûc thuäüc cäng ty âæåüc sæû chè âaûo træûc tuyãún cuía Giaïm âäúc vaì Phoï giaïm âäúc. riãng phoìng ban kinh doanh XNK træûc tiãúp quaín lyï caïc cæía haìng kinh doanh cuía cäng ty âoïng trãn âoïng trãn âëa baìn thaình phäú. Hoaût âäüng cuía táút caí caïc phong ban vaì caïc âån vë kinh doanh âãöu nhàòm phuûc vuû cho muûc âêch cuía cäng ty. Så âäö täø chæïc bäü maïy quaín lyï cuía cäng ty: Täøng giaïm âäúc Phoï täøng giaïm âäúc Phoï täøng giaïm âäúc P. thë træåìng & Âäúi ngoaûi P. Kinh doanh XNK P. kãú toaïn taìi chênh P. täø chæïc HC & thanh tra baío vãû Caïc âån vë træûc thuäüc : Quan hãû træûc tuyãún : Quan hãû chæïc nàng * Giåïi thiãûu phoìng ban caïc bäü pháûn: + Täøng giaïm âäúc: Laì ngæåìi âæïng âáöu cäng ty do Bäü træåíng Bäü Thæång Maûi bäø nhiãûm. Laì ngæåìi coï tháøm quyãön quyãút âënh cao nháút trong cäng ty, træûc tiãúp chè âaûo toaìn bäü hoaût âäüng kinh doanh, ban haình caïc quyãút âënh. Giaïm âäúc quyãút âënh phæång thæïc kinh doanh, giaï caí mua baïn, chè tiãu kãú hoaûch cho caïc âån vë, caï nhán trong cäng ty. +Phoï täøng giaïm âäúc: Laì ngæåìi tham mæu cho giaïm âäúc trong viãûc âãö ra caïc phæång aïn kinh doanh, caïc chiãún læåüc phaït triãøn cäng ty. Mäùi phoï giaïm âäúc chëu traïch nhiãûm chè âaûo nhæîng cäng viãûc theo sæû uyí thaïc cuía giaïm âäúc. +Phoìng täø chæïc haình chênh vaì thanh tra baío vãû: Âaím nháûn cäng taïc täø chæïc, quaín lyï tuyãøn mäü nhán sæû cuía cäng ty. Phoìng coï traïch nhiãûm theo doíi viãûc thæûc hiãûn caïc chãú âäü chênh saïch, cäng taïc âoaìn thãø, chàm lo âåìi säúng cho CBCNV vaì cäng taïc xaî häüi cuía cäng ty, qua âoï täø chæïc bçnh xeït thi âua khen thæåíng cho tæìng âån vë, caï nhán trong cäng ty. Quaín lyï vaì ngàn ngæìa nhæîng haình vi vi phaûm näüi quy, quy âënh cuía cäng ty, læu træí häö så CBCNV, täø chæïc cäng taïc thanh tra baío vãû an toaìn taìi saín cuía cäng ty. +Phoìng kãú hoaûch kinh doanh XNK: Âaím nháûn cäng taïc âaìm phaïn, kê kãút vaì täø chæïc thæûc hiãûn caïc håüp âäöng kinh doanh giæîa cäng ty våïi caïc caï nhán, täø chæïc kinh tãú trong vaì ngoaìi næåïc. Phoìng coï chæïc nàng tham mæu cho giaïm âäúc caïc hoaût âäüng kinh doanh XNK, xáy dæûng vaì læûa choün phæång aïn kinh doanh täúi æu âãø trçnh giaïm âäúc phã duyãût. +Phoìng kãú toaïn taìi chênh : Laì phoìng tham mæu cho giaïm âäúc vãö váún âãö taìi chênh, coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch taìi chênh, hæåïng dáùn nghiãûp vuû haûch toaïn cho caïc âån vë træûc thuäüc, täø chæïc theo doîi haûch toaïn vaì xaïc âënh laîi, läù cho tæng hoaût âäüng kinh doanh vaì toaìn bäü hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Phoìng coï traïch nhiãûm quyãút toaïn haìng nàm våïi cå quan chuí quaín cáúp trãn. Ngoaìi ra phoìng coìn coï nhiãûm vuû cung cáúp thäng tin láùn nhau trong näüi bäü âãø laìm täút chæïc nàng tham mæu cho giaïm âäúc + Phoìng thë træåìng vaì âäúi ngoaûi: Tham mæu cho giaïm âäúc vãö thë træåìng trong vaì ngoaìi næåïc, thæûc hiãûn cäng taïc âäúi ngoaûi, tçm kiãúm khaïch haìng, nghiãn cæïu saín pháøm måïi, täø chæïc thuû tuûc nháûp kháøu, quan hãû træûc tiãúp hay giaïn tiãúp våïi khaïch haìng trong vaì ngoaìi næåïc. IV. TÄØ CHÆÏC KÃÚ TOAÏN CUÍA CÄNG TY: 1. Loaûi hçnh täø chæïc cäng taïc kãú toaïn vaì täø chæïc bäü maïy kãú toaïn : 1. 1. Loaûi hçnh täø chæïc cäng taïc kãú toaïn: Do cäng ty coï âëa baìn hoaût âäüng räüng låïn bao gäöm nhiãöu chi nhaïnh, trung tám âoïng åí âëa phæång khaïc nhau nãn cäng ty täø chæïc bäü maïy kãú toaïn theo mä hçnh häøn håüp(væìa táûp trung , væìa phán taïn) âãø quaín lyï âæåüc chàût cheî hån. Âäúi våïi cæía haìng 35 Âiãûn Biãn Phuí, cæía haìng 124 Nguyãùn Chê Thanh khäng coï täø chæïc kãú toaïn riãng maì chè coï nhán viãn laìm nhiãûm vuû thu nháûn vaì láûp caïc chæïng tæì phaït sinh taûi bäü pháûn cuía mçnh vaì âënh kyì gåíi vãö cho bäü pháûn kãú toaïn vàn phoìng cäng ty âãø ghi säø. Coìn caïc âån vë coìn laûi âãöu coï hãû thäúng kãú toaïn riãng, haûch toaïn âäüc láûp nhæng chëu sæû quaín lyï cuía bäü pháûn kãú toaïn åí vàn phoìng cäng ty vaì âënh kyì láûp baïo caïo gåíi vãö cäng ty. Phoìng kãú toaïn taûi cäng ty væìa thæûc hiãûn haûch toaïn caïc hoaût âäüng åí vàn phoìngcäng ty vaì caïc cæía haìng, væìa táûp håüp säú liãûu baïo caïo tæì caïc âån vë træûc thuäüc coï täø chæïc kãú toaïn riãng cuìng våïi baïo caïo tæì quïa trçnh haûch toaïn cuía mçnh âãø láûp caïc baïo caïo täøng häüptaìn cäng ty:  Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn åí cäng ty: Kãú toaïn træåíng Phoï phoìng KT phuû traïch väún vay tên duûng Phoï phoìng KTphuû traïch täøng håüp K. T cäng nåü baïn K. T cäng nåü mua K. T kho haìng K T ngán haìng K. T tiãön màût & TT Thuí quyî Kãú toaïn caïc âån vë træûc thuäüc : Quan hãû træûc tuyãún : Quan hãû chæïc nàng Hiãûn nay phoìng kãú toaïn cuía cäng ty gäöm coï 9 ngæåìi, trong âoï coï 1 kãú toaïn træåíng, 2 phoï phoìng kãú toaïn , 5 nhán viãn kãú toaïn vaì 1 thuí quyî. +Kãú toaïn træåíng: âäöng thåìi cuîng laì træåíng phoìng kãú toaïn taìi chênh, coï nhiãûm vuû täø chæïc, chè âaûo cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn åí toaìn cäng ty. Kãú toaïn træåíng coìn laì ngæåìi häø tråü âàõc læûc cho giaïm âäúc trong viãûc kyï kãút caïc håüp âäöng kinh tãú, xáy dæûng caïc kãú hoaûch taìi chênh, chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vaì cå quan taìi chênh cáúp trãn vãö hoaût âäüng kãú toaïn cuía cäng ty. + Phoï phoìng kãú toaïn phuû traïch tin duûng ngán haìng: Laì ngæåìi häø tråü cho kãú toaïn træåíng trong viãûc âiãöu haình moüi hoaût âäüng haûch toaïn kãú toaïn, vaì chëu traïch nhiãûm vãö khoaín väún vay cuía cäng ty, thæåìng xuyãn liãn hãû våïi caïc ngán haìng trãn âëa baìn thaình phäú âãø vay väún khi cáön thiãút. + Phoï phoìng kãú toaïn âaím nhiãûm pháön täøng håüp: Càn cæï vaìo säø saïch cuía caïc pháön haình âãø täøng håüp lãn baïo caïo kãú toaïn cuía vàn phoìng cäng ty vaì cuía toaìn cäng ty, xaïc âënh kãút quaí kinh doanh, âaïnh giaï kãú quaí sæí duûng väún. Ngoaìi ra kãú toaïn täøng håüp coìn phuû traïch pháön haûch toaïn TSCÂ, theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng cuía TSC vaì tênh kháúu hao phán bäø vaìo chi phê. + Kãú toaïn tiãön màût vaì tiãu thuû: Phuû traïch theo doîi tçnh hçnh thu chi tiãön màût âäöng thåìi kiãøm tra, baïo caïo quyî åí caïc chi nhaïnh gåíi vãö vaì theo doîi tçnh hçnh tiãu thuû haìng hoaï cuía cäng ty. +Kãú toaïn ngán haìng: Theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng tyí giaï, tçnh hçnh biãún âäüng cuía tiãön gåíi åí tæìng ngán haìng, theo doîi nåü vay ngán haìng, giao dëch våïi ngán haìng âãø måí L/C phuûc vuû cho viãûc nháûp kháøu haìng hoaï. + Kãú toaïn kho haìng: Theo doîi tçnh hçnh xuáút nháûp haìng hoaï phaït sinh hàòng ngaìy, trë giaï haìng mua, thuãú nháûp kháøu, láûp caïc baïo caïo vãö læu chuyãøn haìng hoaï taûi cäng ty vaì âënh kyì tham gia kiãøm kã haìng hoaï. Kãú toaïn kho haìng coìn thæåìng xuyãn âäúi chiãúu våïi caïc kho haìng, cæîa haìng âãø quaín lyï chàût cheî haìng hoaï. + Kãú toaïn cäng nåü phaíi thu: Coï nhiãûm vuû theo doîi caïc cäng nåü phaíi thu, thuãú GTGT âáöu ra, caïc khoaín taûm æïng tiãön læång vaì trêch láûp BHXH, BHYT, KPCÂ, cho CBCNV vàn phoìng cäng ty. + Kãú toaïn cäng nåü phaíi traí: Theo doîi caïc khoaín phaíi traí cho tæìng nhaì cung cáúp, thuãú GTGT âáöu vaìo, caïc khoaín phaíi thu, phaíi traí näüi bäü. + Thuí quyî: Theo doîi vaì âaím baío quyî cuía cäng ty, phuû traïch kháu thu, chi tiãön theo chæïng tæì håüp lãû, phaín aïnh viãûc cáúp phaït vaì nháûn tiãön vaìo säø quyî tiãön màût, thæåìng xuyãn so saïnh âäúi chiãúu tçnh hçnh täön quyî tiãön màût åí cäng ty våïi säø saïch kãú toaïn tiãön màût âãø këp thåìi phaït hiãûn sai lãûch vaì sæía chæîa nhæîng thiãúu soït trong quaï trçnh ghi cheïp . + Kãú toaïn taûi caïc âån vë træûc thuäüc : Ngoaûi træì cæîa haìng 35 Âiãûn Biãn Phuí vaì 124 Nguyãùn Chê Thanh laì haûch toaïn phuû thuäüc coìn caïc âån vë khaïc âãöu täø chæïc haûch toaïn âäüc láûp nhæng theo sæû chè âaûo thäúng nháút cuía cäng ty. Caïc âån vë haûch toaïn phuû thuäüc âënh kyì gåíi vãö cäng ty chæïng tæì goïc cuía caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh. Nhiãûm vuû cuía caïc kãú toaïn åí caïc âån vë haûch toaïn âäüc láûp laì theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút sæí duûng haìng hoaï, nguyãn váût liãûu chênh, cäng cuû, duûng cuû. . . vaì phaín aính caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, theo doîi tçnh hçnh thanh toaïn giæîa cäng ty våïi âån vë, tham mæu cho caïc giaïm âäúc âån vë vãö cäng taïc taìi chênh, tênh toaïn giaï thaình saín pháøm cuía âån vë(âäúi våïi âån vë saín xuáút), xaïc âënh kãút quaí kinh doanh vaì cuäúi thaïng láûp baïo caïo gåíi vãö cäng ty. 2: Hçnh thæïc kãú toaïn taûi cäng ty: Hiãûn nay, cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc kãú toaïn “ Nháût kyï chæïng tæì” trong toaìn bäü cäng ty våïi viãûc quy âënh cuû thãø phaûm vi traïch nhiãûm cuía tæìng nhán viãn kãú toaïn. Ngoaìi ra kãú toaïn træåíng coìn quy âënh roí caïc loaûi chæïng tæì säø saïch duìng âãø ghi cheïp læu træí, trçnh tæû thæûc hiãûn vaì thåìi gian hoaìn thaình cuía tæìng cäng viãûc cuía tæìng nhán viãn. Âiãöu âoï âaím baío giæîa caïc kháu, caïc bäü pháûn kãú toaïn luän coï sæû phán cäng vaì phäúi håüp chàût cheî våïi nhau vaì hoaìn thaình täút nhiãûm vuû âæåüc giao. Cuû thãø hçnh thæïc “ Nháût kyï chæïng tæì” laì hàòng ngaìy taûi caïc chi nhaïnh, trung tám, xê nghiãûp hay vàn phoìng cäng ty càn cæï vaìo caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, chæïng tæì goïc, kãú toaïn tiãún haình kiãøm tra phán loaûi âãø lãn tåì khai chi tiãút vaìo caïc säø, theí kãú toaïn chi tiãút coï liãn quan, nãúu nghiãûp vuû cuía cäng ty coï liãn quan âãún thu chi tiãön màût thç ghi vaìo säø quyî cuäúi thaïng càn cæï vaìo tåì kã chi tiãút kãú toaïn pháön haình ghi vaìo nháût kyï chæïng tæì coï liãn quan, càn cæï vaìo säø chi tiãút âãø láûp baíng täøng håüp chi tiãút. Tuy nhiãn, cuîng coï træåìng håüp khäng lãn tåì kã chi tiãút maì lãn thàóng nháût kyï chæïng tæì nhæ âäê våïi nhæîng nghiãûp vuû kinh tãú coï táön säú phaït sinh trong thaïng ráút êt nhæ trêch kháúu hao, trêch caïc khoaín theo læång nhæ BHXH, BHYT, KPC hay phán bäø caïc khoaín chi phê traí træåïc. . . Tæì caïc nháût kyï chæïng tæì, kãú toaïn täøng håüp seî lãn Säø Caïi, càn cæï vaìo Säø Caïi âãø lãn baíng cán âäúi taìi khoaín, sau khi âäúi chiãúu säú liãûu trãn baíng cán âäúi taìi khoaín, nãúu khåïp âuïng thç láúy säø caïi vaì caïc baíng tooíng håüp chi tiãút âãø lãn baíng cán âäúi kãú toaïn vaì caïc baïo caïo kãú toaïn khaïc theo quy âënh cuía Nhaì næåïc vaì quy âënh riãng cuía cäng ty. Så âäö trçnh tæû ghi säø kãú toaïn: Chæïng tæì gäúc vaì caïc baíng phán bäø Säø quyî Tåì kã chi tiãút Theí, säø chi tiãút Nháût kyï - Chæïng tæì Säø caïi Baíng cán âäúi taìi khoaín Baíng täøng håüp chi tiãút Baïo caïo kãú toaïn Ghi chuï: : Ghi hàòng ngaìy : Ghi âënh kyì : Âäúi chiãúu * Caïc loaûi säø saïch kãú toaïn sæí duûng chuí yãúu åí cäng ty: Tåì kã chi tiãút: Muûc âêch måí tåì kã chi tiãút laì âãø viãûc ghi säø nháût kyï chæïng tæì âæåüc goün nheû, roî raìng. Tåì kã chi tiãút âæåüc måí theo tæìng thaïng. Háöu hãút caïc tai khoaín âãöu âæåüc måí 2 tåì kã chi tiãút: 1tåì kã chi tiãút ghi Nåü vaì 1 tåì kã chi tiãút ghi Coï. Cuäúi thaïng, càn cæï vaìo säú liãûu täøng håüp cuía 2 tåì kã naìy âãø lãn nháût kyï chæïng tæì. Nháût kyï chæïng tæì: Laì loaûi säø kãú toaïn täøng håüp âæåüc thiãút kãú chung væìa ghi Nåü væìa ghi Coï ( nhæng chè sæí duûng pháön säú liãûu ghi Coï âãø lãn säø caïicoìn pháön ghi Nåü chè nhàòm muûc âêch âäúi chiãúu våïi pháön haình kãú toaïn coï liãn quan) âæåüc måí chi tiãút cho tæìng taìi khoaín : NKCT 156, NKCT 331. . . âäöng thåìi nhiãöu taìi khoaín cuîng âæåüc måí chung cuìng mäüt nháût kyï chæïng tæì vê duû nhæ: NKCT 3381, 3383, 3384, 3388. Säø caïi: Laì säø kãú toaïn täøng håüp âæåü måí cho caí nàm, mäùi säø caïi duìng âãø theo doîi tæìng taìi khoaín. Säø chi tiãút: Âæåüc måí cho nhæîng TK cáön nàõm chàõc tçnh hçnh biãún âäüng thæåìng xuyãn vaì chi tiãút theo tæìng loaûi säø. Vd: säø chi tiãút theo doîi cäng nåü, theí kho, tiãön gåíi åí tæìng ngán haìng. PHÁÖN II THÆÛC TÃÚ VIÃÛC TÄØ CHÆÏC VAÌ HAÛCH TOAÏN TSC TAÛI CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY VAÌ KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ I. Âàûc âiãøm TSC taûi cäng ty âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû : 1. Âàûc âiãøm vãö TSCÂ: Do cäng ty Âiãûn maïy Kyî thuáût vaì cäng nghãû væìa saín xuáút væìa kinh doanh(kinh doanh theo hçnh thæïc mua âi baïn laûi laì chênh) nãn khäúi læåüng hay tyí troüng TSC cuía cäng ty ráút låïn chiãúm 47% trong täøng säú taìi saín cuía cäng ty, TSC cuía cäng ty chuí yãúu laì maïy moïc thiãút bë phæång tiãûn váûn taíi, nhaì cæîa váût kiãún truïc, tuy chuíng loaûi vaì muûc âêch sæí duûng khaïc nhau nhæng váùn chung muûc âêch laì mang laûi hiãûu quaí kinh tãú cao trong SXKD cuîng nhæ âem laûi låüi nhuáûn trong mua baïn cho cäng ty. 2. Phán loaûi TSC trong cäng ty: Do chuíng loaûi khaïc nhau vaì muûc âêch sæí duûng khaïc nhau nãn TSC cuía cäng ty âæåüc chia theo nhæîng tiãu thæïc phán loaûi sau: Phán loaûi theo tçnh hçnh sæí duûng: Khi phán loaûi theo tiãu thæïc naìy TSC cuía cäng ty âæåüc chia laìm 2 loaûi + TSC âang sæí duûng + TSC chåì thanh lyï ( TSC khäng sæí duûng) Phán loaûi TSC theo cäng duûng kãút cáúu cuía TSCÂ: Khi phán theo tiãu thæïc naìy TSC cuía cäng ty âæåüc chia laìm 4 loaûi: + TSC laì maïy moïc thiãút bë: laì nhæîng maïy moïc thiãút bë phuûc vuû cho XN may XK vaì XN làõp raïp xe maïy + TSC laì phæång tiãûn váûn taíi: laì nhæîng xe taíi duìng trong muûc âêch chåí haìng + TSC laì duûng cuû quaín lê: laì nhæîng cäng cuû duìng trong vàn phoìng cäng ty nhæ maïy vitênh, maïy in, âiãöu hoaì, maïy photocopy. . . . + TSC laì nhaì cæîa váût kiãún truïc: gäöm coï caïc cæîa haìng caïc chi nhaïnh baïn leî caïc xê nghiãûp . . . Phán loaûi theo nguäön hçnh thaình: Khi phán loaûi theo tiãu thæïc naìy TSC cuía cäng ty âæåüc chia laìm 3 loaûi gäöm: + TSC do ngán saïch cáúp + TSC do doanh nghiãûp tæû bäø sung + TSC do nháûn goïp väún liãn doanh ¨ Viãûc quaín lyï vaì sæí duûng TSC cuía cäng ty laì mäüt trong nhæîng váún âãö quan troüng. Sæí duûng TSC nhæ thãú naìo âãø âaût hiãûu quaí cho SXKD, viãûc quaín lê nhæ thãú naìo vãö nguyãn giaï vaì giaï trë coìn laûi cuía TSC luän laì váún âãö laìm cho ban laînh âaûo cäng ty phaíi quan tám âãø traïnh tçnh traûng sæí duûng TSC ngoaìi muûc âêch SXKD. 3. Nhiãûm vuû cuía kãú toaïn TSC trong cäng ty: Âãø âaïp æïng nhu ccáöu âàût ra thç kãú toaïn TSC phaíi thæûc hiãûn: viãûc ghi cheïp phaín aïnh täøng håüp säú liãûu mäüt caïch chênh xaïc, këp thåìi vãö nguyãn giaï vaì giaï trë cuía TSC hiãûn coï, tçnh hçnh tàng giaím, hæ hoíng vaì viãûc trêch láûp kháúu hao TSCÂ, phaíi kiãøm kã âãø âaïnh giaï laûi TSC theo quy âënh cuía Nhaì næåïc. II. Nguyãn tàõc tênh nguyãn giaï cuía TSC taûi cäng ty: 1. Nguyãn gêa TSC khi mua vaìo: + Nguyãn giaï TSC laì giaï trë ban âáöu(gêa trë nguyãn thuyí)khi noï xuáút hiãûn láön âáöu åí doanh nghiãûp. Nguyãn giaï TSC thãø hiãûn säú tiãön maì DN âaî âáöu tæ vaìo TSC noï chè thay âäøi khi TSC âæåüc xáy làõp, trang bë thãm hay bë thaïo båït mäüt säú bäü pháûn khäng duìng âãún. + Nguyãn giaï TSC do mua sàõm trong næåïc: Nguyãn gêa TSC = Gêa mua ghi trãn + Chi phê váûn chuyãøn Do mua sàõm hoïa âån làõp âàût chaûy thæí + Nguyãn gêa TSC khi nháûp kháøu: Nguyãn gêa TSC = Giaï mua + thuãú nháûp kháøu + chi phê træåïc khi Sæí duûng + Nguyãn gêa TSC khi nháûn goïp väún: Nguyãn gêa = Giaï trë väún goïp + CP tiãúp nháûn TSC phaït sinh vaì TSC âæåüc xaïc âënh CP træåïc khi sæí duûng khaïc(nãúu coï) 2. Nguyãn gêa TSC tæû xáy dæûng hoàûc tæû chãú: Nguyãn gêa TSC trong træåìng håüp naìy laì gêa thaình thæûc tãú cuía TSC tæû xáy dæûng hoàûc tæû chãú (+) chi phê làõp âàût chaûy thæí. Nguyãn gêa = Gêa trë thæûc tãú + CP làõp âàût TSC TSC tæû xáy dæûng chaûy thæí Træåìng håüp DN duìng saín pháøm do mçnh saín xuáút ra âãø chuyãøn thaình TSC thç nguyãn gêa TSC cuía cäng ty âæåüc xaïc âënh: Nguyãn giaï TSC = CP saín xuáút + Caïc chi phê liãn quan âãún Tæû xáy âæûng saín pháøm âoï viãûc âæa TSC vaìo sæí duûng Trong træåìng håüp naìy moüi khoaín laîi näüi bäü, caïc chi phê khäng håüp lê khaïc nhæ, chi phê nguyãn váût liãûu laîng phê, lao âäüng hoàûc caïc chi phê khaïc sæí duûng væåüt quaï mæïc bçnh thæåìng trong quaï trçnh xáy dæûng TSC khäng tênh vaìo nguyãn giaï cuía TSCÂ. + Nguyãn giaï cuía TSC do XDCB hoaìn thaình baìn giao: Nguyãn giaï TSC = Gêa trë dæû toïan + Chi phê træåïc khi XDCB baìn giao âæåüc duyãût láön cuäúi sæí duûng III. Haûch toaïn TSC taûi cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû: 1. Haûch toaïn chi tiãút TSC taûi cäng ty: Khi haûch toaïn chi tiãút TSC kãú toaïn cäng ty âaî sæí duûng caïc loaûi chæïng tæì säø saïch sau: + Säø chi tiãút : laì hçnh thæïc säø sæí duûng chung cho toaìn DN gäöm coï: Biãn baín giao nháûn TSCÂ, häö så TSCÂ, theí TSCÂ. + Säø täøng håüp: cäng ty âaî sæí duûng hçnh thæïc Chæïng tæì ghi säø âãø phaín aïnh tçnh hçnh tàng giaím TSC cuía cäng ty. SÄØ TAÌI SAÍN CÄÚ ÂËNH Loaûi taìi saín. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . stt Ghi tàng TSC Kháúu hao TSC Ghi giaím TSC Ctæì Tãn, âàûc âiãøm kê hiãûu TSC Næåïc saín xuáút thaïng nàm âæa vaìo sæí duûng Säú hiãûu TSC Nguyãn giaï TSC KH Kháúu hao luyî kãú Ctæì Lyï do giaím Tyí lãû KH Mæïc KH SH NT Ngæåìi láûp Kãú toaïn træåíng (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) 2. Haûch toaïn täøng håüp TSC taûi cäng ty: a. Haûch toaïn tàng TSC taûi cäng ty: Træåìng håüp TSC cuía cäng ty tàng do mua sàõm, xáy dæûng måïi, do cáúp trãn cáúp, do XDCB baìn giao kãú toaïn cäng ty âãöu càn cæï vaìo håüp âäöng mua baïn, hoaï âån GTGT, biãn baín giao nháûn TSC âãø ghi vaìo säø TSC vaì âæa vaìo læu træî. Vê duû: cäng ty mua 1dáy chuyãön làõp raïp xe may nguyãn gêa laì 300. 000. 000 cäng ty âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût. Máùu säú: 01 GTKT 2LN HOAÏ ÂÅN(GTGT) Liãn 2(Giao cho khaïch haìng) Ngaìy 6 thaïng 11 nàm 2003 Âån vë baïn haìng: Chi nhaïnh ätä Âëa chè: Âiãûn thoaûi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . maî säú : 0017819 Âån vë mua haìng: Cäng ty âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû Âëa chè : 124 Nguyãùn Chê Thanh TP ÂN Hçnh thæïc thanh toaïn: Tiãön màût : Maî säú: 0025713 STT Tãn haìng hoaï dëch vuû Âvë tênh Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön A B C 1 2 3=1x2 1 Ätä chåí haìng chiãúc 01 500. 000. 000 500. 000. 000 Cäüng tiãön haìng: 500. 000. 000 Thuãú GTGT: 10% Tiãön thuãú GTGT 50. 000. 000 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn: 550. 000. 000 Säú tiãön viãút bàòng chæî: Ba tràm ba mæåi triãûu âäöng Ngæåìi mua haìng Ngæåìi baïn haìng (kê, ghi hoü tãn) (kê, ghi hoü tãn) +Tæì hoïa âån mua haìng trãn kãú toaïn tiãún haình láûp biãn baín giao nháûn TSC âãø âënh kç tiãún haình ghi vaìo säø caïi vaì tiãún haình trêch láûp kháúu hao. Âån vë: Nhaì maïy cå khê kyî thuáût Säú : 28 BIÃN BAÍN GIAO NHÁÛN TSCÂ. Nåü: 211 Ngaìy 01 thaïng 10 nàm 2003 Coï: 112 Càn cæï quyãút âënh säú 166 ngaìy 30 thaïng 12 nàm 1999 cuía bäü træåíng BTC Ban giao nháûn: Äng : Tráön X Chæïc vuû: Giaïm âäúc âaûi diãûn bãn giao Äng: Nguyãùn Vàn B: Chæïc vuû : nhán viãn Âaûi diãûn bãn nháûn Âëa âiãøm giao nháûn TSCÂ: Cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû Xaïc nháûn viãûc giao nháûn TSC nhæ sau: STT Tãn kê hiãûu quy caïch TSC Säú hiãûu TSC Næåïc saín xuáút Nàm saín xuáút Nàm âæa vaìo sæí duûng Cäng suáút Tênh NG. TSC Tyí lãû hao moìn % Taìi liãûu KT keìm theo Giaï mua Cæåïc phê VC Chi phê chaûy thæí NG. TSC A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E 1 Dáy chuyãön làõp raïp xe may 01 Nháût 2001 2003 500 triãûu 10 triãûu 5 triãûu 515 triãûu DUÛNG CUÛ PHUÛ TUÌNG KEÌM THEO STT Tãn quy caïch duûng cuû phuû tuìng Âån vë tênh Säú læåüng Gia trë A B C 1 2 Thuí træåíng âån vë KT træåíng Ngæåìi nháûn Ngæåìi giao (kê, hoü tãn âoïng dáúu) (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) + Càn cæï vaìo hoaï âån vaì biãn baín giao nháûn kãú toaïn tiãún haình ghi vaìo säø caïi TK 211. Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût SÄØ CAÏI Cäng nghãû ÂN nàm 2003 Tãn taìi khoaín: TSC hæîu hçnh Säú hiãûu TK: 211 ÂVT: 1000â NTGS Ctæì Diãùn giaíi TKÂÆ Säú tiãön Ghi chuï SH NT Nåü Coï SDÂK 21. 710. 976. 960 1/10 50 1/10 Baìn giao dáy chuyãön SX 112 515. 000. 000 Säú phaït sinh 515. 000. 000 SDCK 22. 225. 976. 960 Ngæåìi láûp kãú toaïn træåíng (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) b. Haûch toaïn giaím TSC cuía cäng ty: Nhæîng TSC khi khäng sæí duûng âæåüc hoàûc khäng coìn giaï trë sæí duûng thç tiãún haình thanh lê hoàûc nhæåüng baïn, khi thanh lê hoàûc nhæåüng baïn kãú toaïn càn cæ vaìo caïc biãn baín thanh lyï, nhæåüng baïn hoàûc caïc chæïng tæì coï liãn quan âãún viãûc thanh lê nhæåüng baïn âoï âãø âënh kç kãú toaïn tiãún haình phaín aïnh vaìo “säønháût kyï chæïng tæì” sau âoï ghi säú caïi TK211 vaì caïc säø saïch chæïng tæì coï liãn quan, cuäúi kç kãú toaïn càn cæï vaìo säø caïi vaì caïc chæïng tæì khaïc âãø tênh kháúu hao giaím vaì láûp baíng phán bäø kháúu hao. Cty Âiãûn maïy& kyî thuáût CN 124 Nguyãùn Chê Thanh Säú : 17 BIÃN BAÍN THANH LYÏ TSC Nåü: 111 Ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 Coï: 211 Càn cæï quyãút âënh säú 166/ QÂ-BTC ngaìy 30 thaïng 12 nàm 1999 cuía Bäü træåíng BTC vãö viãûc thanh lê, nhæåüng baïn TSCÂ. I/BAN THANH LYÏ TSC GÄÖM COÏ: Äng : Tráön Vàn X : Træåíng ban Äng : Lã Viãút H : Uyí viãn Äng : Nguyãùn B : Uyí viãn II/TIÃÚN HAÌNH THANH LYÏ TSCÂ: Tãn, kyï maî hiãûu, quy caïch(cáúp haûng)TSCÂ: Xe chåí haìng cuí Næåïc saín xuáút: Haìn Quäúc Nàm saín xuáút: 1990 Nàm âæa vaìo sæí duûng: 1995 Nguyãn giaï TSCÂ: 214. 701. 500 Giaï trë hao moìn lyî kãú âãún thåìi âiãøm thanh lyï laì: 184. 796. 355 Giaï trë coìn laûi: 29. 905. 145 III/KÃÚT LUÁÛN CUÍA BAN THANH LYÏ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 Træåíng ban thanh lyï: (kê, hoü tãn)_ IV/KÃÚT QUAÍ THANH LYÏ TSCÂ: Chi phê thanh lyï TSC : 500. 000âäöng (nàm tràm nghçn âäöng) Giaï trë thu häöi TSC : 15. 000. 000âäöng (mæåìi làm triãûu âäöng) Âaî ghi giaím säø (theí )TSC ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 Ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 Thuí træåíng âån vë Kãú toaïn træåíng (kê, hoü tãn âoïng dáúu) (kê, hoü tãn) + Khi haûch toaïn giaím TSC kãú toaïn seî càn cæï vaìo caïc biãn baín thanh lyï TSC âãø cuäúi thaïng lãn “Nháût kyï chæïng tæì” Vê duû: Càn cæï vaìo biãn baín thanh lyï TSC säú 17 ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 kãú toaïn phaín aïnh vaìo”Nháût kyï chæïng tæì” nhæ sau: Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 9 Cäng nghãû Âaì Nàông Ghi Coï TK 211 ÂVT: âäöng Säú TT Chæïng tæì Diãùn giaíi Ghi Coï TK 211, ghi Nåü TK SH NT 214 811 Cäüng Coï TK211 1 2 3 4 5 6 7 1 17 15/12 Thanh lyï xe chåí haìng 184. 796. 355 29. 905. 145 214. 701. 500 Täøng cäüng 184. 796. 355 29. 905. 145 214. 701. 500 Ngæåìi láûp kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) + Càn cæï vaìo nháût kyï chæïng tæì säú 9 kãú toaïn ghi vaìo säø caïi TK211 Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût SÄØ CAÏI Cäng nghãû Âaì Nàông nàm 2003 Tãn TK: TSC hæîu hçnh Säú hiãûu TK: 211 ÂVT: âäöng NT GS Chæïng tæì Diãùn giaíi TK ÂÆ Säú tiãön Ghi chuï SH NT Nåü Coï SDÂK 21710976960 31/12 17 12/12 Thanh lyï xe chåí haìng 811 29905145 Hao moìn TSC 214 184796355 Cäüng säú phaït sinh 214701500 SDCK 21496275460 Ngæåìi láûp kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) + Âãø tiãûn cho tçnh hçnh ghi cheïp säø saïch cuîng nhæ viãûc âaïnh giaï tçnh tàng giaím hao moìn cuía TSC kãú toaïn cäng ty âaî sæí duûng caïc taìi khoaín sau: TK 211: Taìi saín cäú âënh hæîu hçnh TK 214 : Hao moìn TSC Trong TK 211 coï caïc taìi khoaín con sau: TK 2111 : Nhaì cæîa váût kiãún truïc TK 2112 : Maïy moïc thiãút bë TK 2113 : Phæång tiãûn thiãút bë váûn chuyãøn TK 2114 : Duûng cuû quaín lê + Âãø viãûc theo doîi sæû biãún âäüng cuía TSC nhëp nhaìng vaì liãn tuûc kãú toaïn TSC cuía cäng ty âaî sæí säø tàng giaím TSC vaì kháúu hao TSC âãø tiãûn cho viãûc theo doîi. Cäng ty Âiãûn maïy vaì Kyî thuáût Cäng nghãû Âaì Nàông SÄØ TÀNG GIAÍM VAÌ TT Tãn, kyï hiãûu cuía TSC Nàm âæa vaìo sæí duûng Nguyãn giaï Âáöu kyì Tàng Giaím Cuäúi kyì I TSC 21.710.976.960 55.290.570.510 518.235.040 76.483.312.430 1 Väún NS cáúp 8.970.850.978 44.596.778.890 210.120.164 23.357.509.704 2 Väún DN tæû bäø sung 12.740.125.982 34.958.97.560 259.034.540 47.440.089.002 3 Väún tên duûng 0 5.734.794.060 49.080.336 5.685.713.724 Trong âoï 1 Nhaì cæía, váût kiãún truïc 7.235.476.990 245.785.560 30.185.250 7.451.077.300 2 Phæång tiãûn váûn taíi 1.853.563.590 556.763.250 136.645.720 2.173.681.120 3 Thiãút bë quaín lyï 1.211.521.760 296.978.190 110.210.310 1.398.289.640 4 Maïy moïc thiãút bë 11.510.414.620 54.191.043.510 241.193.760 65.460.264.370 KHÁÚU HAO TSC - 2003 Âaî kháúu hao cå baín Giaï trë coìn laûi âãún 12/2003 Âáöu kyì Tàng Giaím Cuäúi kyì Âáöu kyì Tàng Giaím Cuäúi kyì 7.213.530.154 2.415.534.763 53.194.543 9.575.870.574 14.497.446.806 52.875.035.747 465.040.497 66.907.442.156 2.475.376.768 795.234.378 12.256.716 3.258.354.430 6.495.474.210 13.801.544.512 97.863.448 7.403.933.755 4.738.153.386 1.620.300.385 40.937.827 6.317.515.944 8.001.972.596 33.338.697.175 218.096.713 41.122.573.058 0 0 0 0 0 0 0 0 98.232.802 27.714.280 0 125.947.082 7.137.244.188 218.071.280 30.185.250 7.325.130.218 1.255.719.310 415.235.721 21.313.416 1.649.641.615 497.844.280 141.527.529 115.332.304 524.039.505 1.055.379.810 3.918.450 10.918.623 1.048.379.637 156.141.950 293.059.740 99.291.387 349.910.003 4.804.198.232 1.968.666.312 20.962.504 6.751.902.040 6.706.216.388 52.222.377.198 220.231.256 58.708.362.330 IV. HAÛCH TOAÏN KHÁÚU HAO TSC TAÛI CÄNG TY: 1. Phæång phaïp kháúu hao maì cäng ty aïp duûng: Theo quyãút âënh säú 166/QÂ-BTC ban haình ngaìy 31 thaïng 12 nàm 1999 keìm theo quyãút âënh säú 206/QÂ-BTC ban haình ngaìy 12 thaïng 12 nàm 2003 cuía Bäü træåíng Bäü TC aïp duûng âäúi våïi nhæîng TSC tham gia vaìo quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty thç kãú toaïn tiãún haình tênh , nguyãn giaï TSCÂ, thåìi gian sæí duûng cuía TSC vaì muûc âêch sæí duûng cuía TSC âãø tênh kháúu hao. Nhàòm âaím baío âæåüc hiãûu quaí cuía TSC cuîng nhæ nhæîng låüi êch do TSC mang laûi kãú toaïn taûi cäng ty âaî aïp duûng nhæîng quy chãú vãö tênh kháúu hao TSC cuía BTC âãø tênh kháúu hao TSC taûi cäng ty mçnh. Trong 4 phæång phaïp tênh kháu hao cäng ty âaî choün phæång phaïp kháúu hao TSC theo âæåìng thàóng âãø tênh kháúu hao TSC cuía cäng ty. + Phæång phaïp kháúu hao theo âæåìng thàóng: Mæïc tênh kháúu hao trung = Nguyãn giaï cuía TSC bçnh haìng nàm cuía TSC Thåìi gian sæí duûng Mæïc kháúu hao = Mæïc kháúu hao trung bçnh haìng nàm haìng thaïng 12 thaïng Vê duû: Cäng ty mua hãû thäúng dáy chuyãön làõp raïp xe maïy coï nguyãn giaï la 515. 000. 000â , TSC âoï coï thåìi gian sæí duûng laì 10 nàm. Mæïc kháúu hao TB nàm = 515. 000. 000 = 51. 500. 000 10 Mæïc kháúu hao thaïng = 51. 500. 000 = 4. 291. 667 12 Taûi Cäng ty viãûc tênh kháúu hao vaì láûp baíng phán bäø kháu hao âæåüc thæûc hiãûn vaìo cuäúi mäùi thaïng Vê duû: Càn cæï vaìo biãn baín giao nháûn TSC ngaìy1/10/2003 vaì biãn baín thanh lê TSC cuía cäng ty vaìo ngaìy 12/12/2003 kãú toaïn tiãún haình láûp baíng phán bäø kháúu hao TSCÂ. I/ Säú kháúu hao trêch thaïng træåïc: 325. 477. 106 II/ Säú kháúu hao TSC tàng thaïng naìy = 515. 000. 000 x 10% = 4. 291. 667 12 III/ Säú kháúu hao giaím thaïng naìy = 214. 701. 500 x 8. 33% = 1. 490. 983 12 Cty Âiãûn maïy vaì KT BAÍNG TÊNH VAÌ PHÁN BÄØ KHÁÚU HAO TSC Cäng nghãû ÂN ngaìy 30 thaïng 12 nàm 2003 Säú : 80 TT Chè tiãu Tyí lãû KH TK 627 TK 641 TK 642 % N. G K. H I KH trêch thaïng træåïc 325447105 220557105 1645000 103255000 II KH tàng thaïng naìy 515000000 4291667 Dáy chuyãön SX xe maïy 10 515000000 4291667 4291667 III Säú KH giaím thaïng naìy 214701500 1490983 Thaïnh lyï xe chåí haìng 8, 33 214701500 1490983 1490983 IV KH trêch thaïng naìy 328277789 224868772 154017 103255000 Ngæåìi láûp TPTCKT thuí træåíng âvë (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) 2. Haûch toaïn kháúu hao TSC taûi cäng ty: + Taìi khoaín sæí duûng: Âãø tiãún haình kãú toaïn kháúu hao TSCÂ, kãú toaïn cäng ty âaî sæí duûng TK 214 “ hao moìn TSC” vaì caïc taìi khoaín coï liãn quan. Càn cæï vaìo baíng tênh phán bäø kháu hao ngaìy 31 thaïng 12 nàm 2003 kãú toaïn âënh khoaín nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh: Trong thaïng 12 täøng chi caïc phê kháúu hao laì : 328. 277. 789â, phán bäú cho: - Bäü pháûn saín xuáút TK 627: 224. 868. 772 - Bäü pháûn baïn haìng TK 641: 154. 017 - Bäü pháûn quaín lê DN TK 642 : 103. 255. 000 Nåü TK 627: 224. 868. 772 Nåü TK 641: 154. 017 Nåü TK 642: 103. 255. 000 Coï TK: 214: 328. 277. 789 Âäöng thåìi ghi Nåü TK 009 : 328. 277. 789 + Säø saïch sæí duûng: 8 Säø kãú toaïn chi tiãút : Âãø haûch toaïn chi tiãút kháúu hao tæìng loaûi TSCÂ, kãú toaïn sæí duûng säø trêch kháúu hao TSC duìng chung våïi säú tàng giaím TSC 8 Säø kãú toaïn täøng håüp: Càn cæï vaìo baíng tênh vaì phán bäø kháúu hao TSC säú 80 ngaìy 31/12/2003 kãú toaïn tiãún haình láûp baíng kã säú 4: Trêch kháúu hao TSC tênh vaìo chi phê SXC Cäüt Nåü : Ghi TK 627 Cäüt Coï: Ghi TK 214 Cäüt säú tiãön : 224. 868. 772â Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût BAÍNG Kà SÄÚ 4 Cäng nghãû Âaì Nàông ngaìy31 thaïng 12 nàm 2003 ÂVT: âäöng Säú TT TK ghi Coï TK Ghi Nåü TK 214 Cäüng chi phê thæûc tãú 1 2 3 4 CP SXC 224. 868. 772 224. 868. 772 T. cäüng 224. 868. 772 224. 868. 772 Kãú toaïn ghi säø kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) Hoàûc càn cæï vaìo baíng phán bäø kháúu hao säú 80 ngaìy 31/12/2003 kãú toaïn láûp baíng kã säú 7 “ táûp håüp CPSX trong kyì” Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût BAÍNG Kà SÄÚ 7 Cäng nghãû Âaì Nàông táûp håüp CPSX trong kyì ÂVT: âäöng Säú TT TK ghi TK Coï Ghi Nåü 214 241 1 2 3 4 1 627 224. 868. 772 2 641 154. 017 6. 000. 000 3 642 103. 255. 000 4 Täøng cäüng 328. 277. 789 6. 000. 000 Kãú toaïn láûp Kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) + Càn cæï vaìo hoaï âån chæïng tæì vaì baíng kã säú 7 kãú toaïn seî vaìo säø caïi taìi khoaín 214 Vê duû: Càn cæï baíng phán bäø kháúu hao ngaìy 30 thaïng 12 nàm 2003 kãú toaïn tiãún haình ghi vaìo Säø Caïi: Cäüt ngaìy thaïng ghi säø : 31/12 Cäüt säú chæïng tæì : 70 Cäüt ngaìy chæïng tæì : 31/12 Cäüt diãùn giaíi : Trêch kháúu hao TSC duìng vaìo SXC Cäüt säú hiãûu TKÂÆ : TK 627 Cäüt säú tiãön : 224. 868. 772 + Cuäúi kç kãú toaïn tiãún haình cäüng säú phaït sinh âãø tçm ra SDCK + Càn cæï vaìo kãú quaí trãn kãú toaïn láûp Säø Caïi TK 214: Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût SÄØ CAÏI Cäng nghãû Âaì Nàng TK: 214 - Hao moìn TSC ÂVT: âäöng NTGS Ctæì Diãùn giaíi TK ÂÆ Säú tiãön säú ngaìy Nåü Coï SDÂK 7213530154 31/12 70 31/12 Trêch KHTSC duìng SXC 627 224868772 Säú phaït sinh 224868772 Säú dæ cuäúi kyì 743898926 Ngæåìi láûp kãú toaïn træåíng (kê, hoü tãn) (kê, hoü tãn) V. HAÛCH TOAÏN SÆÏA CHÆÎA TSC CUÍA CÄNG TY 1. Haûch toaïn sæía chæîa thæåìng xuyãn TSC taûi cäng ty: Sæía chæîa thæåìng xuyãn laì sæía chæîa nhoí mang tênh baío dæåîng TSCÂ, chi phê sæía chæîa êt, thåìi gian sæía chæîa ngàõn nãn chi phê sæía chæîa âæåüc táûp håüp træûc tiãúp vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh cuía bäü pháûn sæí duûng TSCÂ. + Chæïng tæì sæí duûng laì caïc hoaï âån caïc biãn lai. + Trçnh tæû láûp luán chuyãøn vaì xæí lyï chæïng tæì : Hàòng ngaìy càn cæï vaìo caïc chæïng tæì trãn, kãú toaïn tiãún haình ghi vaìo caïc chæïng tæì ghi säø . 2. Haûch toaïn sæía chæîa låïn TSC taûi cäng ty: Viãûc sæía chæîa låïn TSC cuía cäng ty âæåüc tiãún haình theo âënh kç, viãûc sæía chæîa låïn TSC kãú toaïn cuía cäng ty phaíi càn cæï vaìo caïc hoaï âån, caïc håüp âäöng kinh tãú vaì caïc biãn baín giao nháûn TSC sæía chæîa låïn hoaìn thaình. + Trçnh tæû luán chuyãøn vaì xæí lyï chæïng tæì : Khi sæía chæîa låïn TSC thç cäng ty vaì âån vë sæía chæîa phaíi kê håüp âäöng sæía chæîa TSCÂ. Trong håüp âäöng sæía chæîa coï quy âënh thåìi gian hoaìn thaình cäng viãûc, näüi dung sæía chæîa giao TSC cho cäng ty, cäng ty tiãún haình nghiãûm thu láûp biãn baín giao nháûn sæía chæîa TSC hoaìn thaình vaì thanh toaïn tiãön nhæ trong håüp âäöng. CÄÜNG HOAÌ XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc HÅÜP ÂÄÖNG SÆÍA CHÆÎA XE ÄTÄ SÄÚ 5 Biãøn säú : 43K- 0738 Nhaîn hiãûu : ISUZU Ngaìy 7 thaïng 11 nàm 2003 Taûi Gara sæía chæîa ätä : Huìng 57 Âiãûn Biãn Phuí Bãn A: Äng : Tráön X Chæïc vuû : Giaïm âäúc Äng : Lã B Chæïc vuû : Træåíng phoìng Äng: Nguyãùn M Chæïc vuû : Taìi xãú Bãn B: Äng : Tráön Baï Huìng Chuí Gara sæía chæîa ätä Âëa chè: 57 Âiãûn Biãn Phuí Sau khi trao âäøi yï kiãún, hai bãn thäúng nháút cháúp haình âáöy âuí caïc thãø lãû vãö håüp âäöng kinh tãú cuía Nhaì næåïc ban haình theo quyãút âënh säú 17/HÂBT ngaìy 16/1/1990 theo yãu cáöu sæía chæîa cuía bãn A. Hai bãn cuìng thoaí thuáûn kê håüp âäöng kinh tãú gäöm caïc âiãöu khoaín sau: Âiãöu 1: Bãn B nháûn laìm cho bãn A nhæîng cäng viãûc sau: thay pitäng, doa xilanh, sãn maïy, son may, loücnhåït, khung maïy. . . Âiãöu 2 : Giaï trë håüp âäöng tênh bàòng tiãön Viãût Nam : 6. 000. 000 (saïu triãûu âäöng) Thanh toaïn bàòng tiãön màût Bãn A âaî thanh toaïn træåïc cho bãn B1/2 säú tiãön theo håüp âäöng. Säú tiãön coìn laûi sau khi nghiãûm thu seî thanh toaïn. Thåìi gian thæûc hiãûn håüp âäöng la 10 ngaìy kãø tæì ngaìy bãn A kê håüp âäöng Âiãøm giao nháûn: Taûi khäúi 2 thë tráún Nuïi Thaình Âiãöu 3: Traïch nhiãûm thæûc hiãûn cuía mäùi bãn: Bãn B sæía chæîa theo yãu cáöu kyî thuáût, cung cáúp âáöy âuí vaì âuïng toaìn bäü váût tæ vaì phuû tuìng cho bãn A. Bãn B quaín lyï vaì kã toaìn bäü nhæîng phuû tuìng âaî âæåüc thay thãú âãø giao laûi cho bãn A. Khi thæûc hiãûn håüp âäöng nãúu coï phaït sinh thç bãn B phaïi baïo cho bãn A âãø thoaí thuáûn bàòng vàn baín. Bãn B baío haình nhæîng cäng viãûc âaî laìm theo tæìng pháön coï thåìi gian hoàûc haình trçnh kãø tæì khi nghiãûm thu(6 thaïng nãúu hæ hoíng theo håüp âäöng bãn B chëu traïch nhiãûm laìm laûi khäng tênh tiãön) Trong phaûm vi håüp âäöng nãúu coï xaîy ra hæ hoíng, bãn B phaíi xæí lê këp thåìi kãø tæì khi bãn A cho biãút. Bãn A thæûc hiãûn viãûc giao nháûn phæång tiãûn âuïng âëa âiãøm vaì thåìi gian âaî ghi trong håüp âäöng. Thanh toaïn âáöy âuí vaì âuïng thåìi haûn cho bãn B Âiãöu 4: Quy æåïc chung: Trong thåìi gian thæch hiãûn håüp âäöng nãúu gàûp tråí ngaûi thç hai bãn cuìng baìn luáûn thäúng nháút âãø giaíi quyãút. Bãn B keïo daìi thåìi gian thæûc hiãûn håüp âäöng hoàûc bãn A thanh toaïn cháûm thç càn cæï vaìo gêa trë cuía håüp âäöng âãø chhëu tiãön phaût theo tyí lãû cho vay laîi cuía Ngán haình Nhaì næåïc hiãûn haình Mäùi bãn coï traïch nhiãûm thi haình âuïng caïc âiãöu khoaín âaî ghi trong håüp âäöng, bãn naìo laìm sai phaíi chëu traïch nhiãûm træåïc phaïp luáût. BIÃN BAÍN KIÃØM TU VAÌ DÆÛ TOAÏN SÆÍA CHÆÎA ÄTÄ (Keìm theo håüp âäöng säú 5 ngaìy 7 thaïng 11 nàm 2003) Häm nay ngaìy 7 thaïng 11 nàm 2003vaìo luïc 13h chuïng täi gäöm coï: Bãn A: cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû ÂN 1/ Äng : Tráön X Chæïc vuû : Giaïm âäúc 2/ Äng : Lã B Chæïc vuû : Træåíng phoìng 3/ Äng : Nguyãùn M Chæïc vuû: Taìi xãú Bãn B: Tráön Baï Huìng Chuí gara sæía chæîa ätä Âëa chè: 57 Âiãûn Biãn Phuí Âaî tiãún haình kiãøm âënh xe ätä mang biãøn säú : 43K- 0738 nhæ sau: I/ Tçnh traûng træåïc khi sæía chæîa: II/ Chãú âäü sæía chæîa trong xe: III/ Phæång sæía chæîa hoàûc thay thãú: TT Tãn, bäü pháûn chi tiãút sæía Chæîa hoàûc thay thãú ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï Sæía chæîa Thay thãú 1 Thay bäü pháûn picton secman camdes Caïi 2. 500. 000 2 Doa xilanh Caïi 1 80. 000 80. 000 3 Thay 1 bäü ron maïy bäü 1 450. 000 450. 000 4 Thay sãn maïy caïi 1 650. 000 650. 000 5 Thay âoï sãn caïi 1 85. 000 85. 000 6 Thay 1 táúm sãn maïy caïi 1 190. 000 190. 000 7 Thay 1 loüc nhåït bäü 1 60. 000 60. 000 8 Thay 8 supap caïi 8 18. 750 150. 000 9 Thay 4 bäü bi Bäü 4 17. 500 70. 000 10 Thay 1 bäü vêt læîa Bäü 1 45. 000 45. 000 11 Thay 1 khung maïy Caïi 1 70. 000 70. 000 12 Thay 1 bçnh âiãûn 80A Bçnh 1 600. 000 600. 000 13 Xoaïy supap 1 150. 000 150. 000 14 Cäng laìm toaìn bäü 900. 000 Täøng cäüng 6. 000. 000 Bàòng chæî : saïu triãûu âäöng chàôn Biãn baín laìm xong vaìo luïc 16h30 cuìng ngaìy Bãn A Bãn B Giaïm âäúc Cå såí sæía chæîa ätä + Håüp âäöng naìy láûp thaình 4 baín, bãn A giæî 3 baín, bãn B giæî 1 baín. + Hai bãn cuìng thäúng nháút näüi dung håüp âäöng vaì kê tãn sau âáy. Bãn A Bãn B Giaïm âäúc Cå såí sæía chæîa ätä + Sau khi kiãøm tra laûi toaìn bäü TSC cäng ty vaì bãn nháûn sæía chæîa seî láûp biãn baín giao nháûn TSC nhæ sau. Âån vë: Gara sæía chæîa ätä Huìng Âëa chè: Khäúi 2 thë tráún Nuïi Thaình säú : 0152 BIÃN BAÍN GIAO NHÁÛN TSC SÆÍA Nåü : 211 CHÆÎA LÅÏN HOAÌN THAÌNH Coï : 241 Ngaìy 7 thaïng 11 nàm 2003 Càn cæï quyãút âënh säú 17/HÂBT ngaìy 16/01/1990 vaì càn cæï vaìo quyãút âënh säú 1141-TC/QÂ/CÂKT ngaìy 1/11/1995 cuía Bäü TC Chuïng täi gäöm: Äng : Tráön Baï Huìng Âaûi diãûn : chuí âån vë sæía chæîa Äng : Lã B Âaûi diãûn: Træåíng phoìng KTTC Âaî kiãøm nháûn viãûc sæía chæîa TSC nhæ sau: - Tãn, kê hiãûu, quy caïch TSC : mäüt xe chåí haìng hiãûu ISUZU mang biãøn säú 43K - 0738 Säú hiãûu TSCÂ: 001A Säú theí TSCÂ: 019125 - Bäü pháûn quaín lê, sæí duûng TSCÂ: Xê nghiãûp làõp raïp xe maïy Daehan - Thåìi gian sæía chæîa : tæì ngaìy 7 thaïng 11 nàm 2003 âãún cuìng ngaìy Tãn bäü pháûn sæía chæîa Näüi dung(mæïc âäü) Cäng viãûc sæía chæîa Giaï dæû toaïn Chi phê thæûc tãú Kãút quaí Kiãøm tra Picton, xilanh, ron maïy, , sãn maïy, âoï sen, táúm sen maïy, loüc nhåït, supap, bäü bi bäü vêt læía, khu maïy, bçnh âiãûn, xoaïy supap Thay mäüt säú bäü Pháûn trong xevaì Baío dæåíng laûi mäüt säú bäü pháûn 5. 500. 500 6. 000. 000 Âuïng Theo Nhæîng gç thoaí thuáûn Cäng 5. 500. 000 6. 000. 000 Kãút luán : Bãn A vaì bãn B âaî laìm theo âuïng nhæîng gç trong håüp âäöng âaî nãu. Kãú toaïn træåíng Âån vë nháûn Âån vë giao (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) + Càn cæï vaìo caïc hoaï âån, chæïng tæì coï liãn quan kãú toaïn tiãún haình láûp baíng kã säú5 Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût BAÍNG Kà SÄÚ 5 Cäng nghãû Âaì Nàông ngaìy 30 thaïng 11 nàm 2003 ÂVT: âäöng Säú TT Ghi Coï Ghi TK Nåü TK 214 241 Cäüng chi phê Thæûc tãú trong Thaïng 1 2 3 4 5 1 641 154. 017 6. 000. 000 6. 154. 017 2 642 103. 255. 000 103. 255. 000 3 Täøng cäüng 103. 409. 017 6. 000. 000 109. 409. 017 Kãú toaïn ghi säø kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) Cty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût SÄØ CAÏI Cäng nghãû Âaì Nàng nàm 2003 Tãn TK: XDCB dåí dang Säú hiãûu TK: 241 ÂVT: âäöng NTGS Ctæì ghi säø Diãùn giaíi TKÂÆ Säú tiãön Säú ngaìy Nåü Coï SDÂK 7/11 90 7/11 Sæía chæîa ätä 111 6. 000. 000 Cäüng säú phaït sinh 6. 000. 000 SDCK 6. 000. 000 Ngæåìi láûp kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) PHÁÖN III MÄÜT SÄÚ NHÁÛN XEÏT VAÌ YÏ KIÃÚN ÂÃÖ XUÁÚT NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN TSC TAÛI CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY & KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ ÂAÌ NÀÔNG I. Mäüt säú nháûn xeït vãö täø chæïc cäng taïc kãú toaïn TSC taûi cäng ty: Qua thåìi hian kiãún táûp taûi Cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû ÂN, tuy thåìi gian kiãún táûp coï haûn nhæng våïi sæû giuïp âåî nhiãût tçnh cuía cä chuï taûi phoìng kãú toaïn cuía cäng ty âaî giuïp cho em coï nhæïng kiãún thæïc cå baín vãö cäng taïc täø chæïc kãú toaïn noïi chung cuîng nhæ viãûc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn TSC noïi chung, tæì âoï em coï nhæîng nháûn xeït sau: 1. Nháûn xeït chung vãö täø chæïc cäng taïc kãú toaïn åí cäng ty: Nhçn chung viãûc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn cäng ty phuì håüp våïi chãú âäü kãú toaïn cuîng nhæ âàûc âiãøm hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. + Æu âiãøm: Vãö viãûc täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: Do cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû væìa saín xuáút væìa kinh doanh, cäng ty coï nhiãöu chi nhaïnh, caïc cæía haìng caïc xê nghiãûp våïi quy mä hoaût âäüng räüng khàõp nãn cäng ty âaî aïp duûng loaûi hçnh cäng taïc kãú toaïn “ væìa táûp trung væìa phán taïn” cuìng våïi sæû tråü giuïp cuía maïy vi tênh nãn hçnh thæïc kãú toaïn naìy cuía cäng ty thuáûn tiãûn vaì linh hoaût hån trong moüi tçnh huäúng. Bäü maïy kãú toaïn täø chæïc theo mä hçnh 1 phoìng kãú toaïn trung tám, nhàòm âaím baío sæû laînh âaûo táûp trung, thäúng nháút âäúi våïi cäng taïc kãú toaïn kiãøm tra xæí lyï vaì cung cáúp thäng tin kãú toaïn mäüt caïch këp thåìi, giuïp cho ban laînh âaûo cuía cäng ty nàõm bàõt âæåüc tçnh hçnh hoaût âäüng cuía cäng ty thäng qua nhæîng thäng tin do kãú toaïn cung cáúp. Tæì âoï thæûc hiãûn kiãøm tra chè âaûo saït sao toaìn bäü hoaût âäüng cuía cäng ty cuîng nhæ coï nhæîng âënh hæåïng chiãún læåüc måïi giuïp cäng ty âæïng væîng trãn thë træåìng. ¨ Vãö täø chæïc váûn duûng hãû thäúng taìi khoaín: Hãû thäúng taìi khoaín maì cäng ty âang váûn duûng theo âuïng chãú âäü hãû thäúng taìi khoaín hiãûn haình. ¨Vãö hçnh thæïc säø kãú toaïn maì cäng ty âang aïp duûng: Hiãn nay cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc”Nháût kyï chæïng tæì” laì phuì håüp våïi quy mä saín xuáút vaì tçnh hçnh kinh doanh cuía cäng ty ¨Vãö âäüi nguí caïn bäü kãú toaïn: Háöu hãút nhæîng caïn bäü trong phoìng kãú toaïn âãöu coï trçnh âäü chuyãn män nghiãûp vuû cao, tuy säú læåüng nhán viãn kãú toaïn coï giåïi haûn mäùi nhán viãn kãú toaïn âaím nháûn mäüt pháön haình kãú toaïn riãng nhæng váùn âaím baío sæû thäúng nháút giæîa caïc pháön haình, cung cáúp thäng tin kãú toaïn këp thåìi cho ban laînh âaûo giuïp cho ban quaín lyï cäng ty coï nhæîng chiãún læåüc âuïng âàõn nhàòm âem laûi hiãûu quaí cao trong saín xuáút. Do cäng ty coï hçnh thæïc væìa saín xuáút væìa kinh doanh nãn khäúi læåüng cäng viãûc haûch toaïn cuîng nhæ viãûc täø chæïc kãú toaïn taûi cäng ty gàûp ráút nhiãöu khoï khàn tråí ngaûi ¨Vãö tçnh hçnh quaín lyï vaì sæí duûng TSC åí cäng ty: Do væìa saín xuáút væìa kinh doanh nãn cäng ty ráút chuï troüng âãún váún âãö âáöu tæ måïi hoàûc náng cáúp TSC do âoï kãú toaïn cäng ty noïi chung cuîng nhæ kãú toaïn pháön haình TSC noïi riãng luän theo doîi quaín lyï, sæí duûng vaì trêch kháúu hao phán bäø vaìo caïc chi phê mäüt caïch håüp lyï. ¨ Vãö phæång phaïp tênh kháúu nhao: Do cäng ty tênh kháúu hao theo phæång phaïp âæåìng thàóng tuy laì phæång phaïp kháúu hao âån giaín nhæng khaí nàng thu häöi väún cháûm khäng phaín aïnh âuïng trë giaï hao moìn thæûc tãú caíu TSCÂ. ¨Vãö kãú toaïn sæía chæîa TSCÂ: cäng ty cuîng âaî ráút chuï troüng váún âãö naìy âãø traïnh tçnh traûng coï nhæîng TSC âang coìn sæí duûng âæåüc laûi âãø khäng . 2. Mäüt säú yï kiãún âãö xuáút: Cäng taïc täø chæïc kãú toaïn cuía cäng ty Âiãûn maïy chàût cheî hçnh thæïc täø chæïc phuì håüp våïi loaûi hçnh hoaût âäüng cuaí cäng ty, nãn em khäng coï yï kiãún gç trong viãûc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn noïi chung cuîng nhæ kãú toaïn TSC taûi cäng ty noïi riãng . Em chè xin âãö xuáút mäüt yï kiãún nhoí laì : Haìng nàm cäng ty nãn tiãún haình âaïnh giaï laûi TSC âãø biãút giaï trë sæí duûng cuía TSC tæì âoï coï mæïc trêch kháúu hao vaì phán bäø kháúu hao vaìo caïc chi phê SXKD trong kyì cho phuì håüp. KÃÚT LUÁÛN Trong hoaût âäüng SXKD sæû thaình cäng væîng chàõc cuía caïc DN luän gàõn liãön våïi caïc giaíi phaïp âuïng âàõn, biãút chuí âäüng nghiãn cæïu thë træåìng âaïnh gia âuïng mæïc khaí nàng hiãûn coï cuía DN, caíi tiãún cäng taïc quaín lyï phaït huy æu thãú caûnh tranh trãn thë træåìng. Khäng ngæìng tàng nàng suáút lao âäüng náng cao hiãûu quaí cuía saín xuáút. Cuìng våïi sæû phaït triãønü cuía khoa hoüc kyî thuáût hiãûn nay nãön kinh tãú træåïc hãút laì nãön saín xuáút âæåüc trang bë maïy moïc thiãút bë hiãûn âaûi, chênh vç váûy viãúc quaín lyï vaì sæí duûng TSC nhæ thãú naìo âãø âaût hiãûu quaí kinh tãú cao laì näüi dung quan troüng trong kãú hoaûch saín xuáút kinh doanh cuía mäùi DN. Täø chæïc thæåìng xuyãn viãûc nàõm bàõt vaì theo doîi chàût cheî tçnh hçnh tàng giaím TSC âãø tæì âoï goïp pháön phaït triãøn saín xuáút, haû giaï thaình saín pháøm thu häöi nhanh väún âãø âáöu tæ phaït triãøn vaì khäng ngæìng âäøi måïi TSCÂ. Trong thåìi gian kiãún táûp taûi cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû ÂN baín thán tçm hiãøu vaì nghiãn cæïu choün âãö taìi ”Täø chæïc quaín lyï vaì sæí duûng TSC taûi cäng ty Âiãûn maïy vaì kyî thuáût cäng nghãû ÂN “ laìm chuyãn âãö kiãún táûp cuía mçnh. Vç thåìi gian kiãún táûp coï haûn màûc duì baín thán coï nhiãöu cäú gàõng nhæng do kiãún thæïc coìn haûn heûp chæa nàõm bàõt hãút nghiãûp vuû chuyãn män nãn chuyãn âãö khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït ráút monh sæû giuïp âåî cuía tháöy cä vaì caïc cä chuï trong phoìng kãú toaïn taûi cäng ty. Cuäúi cuìng em xin chán thaình caïm ån sæû hæåïng dáùn nhiãût tçnh chu âaïo cuía tháöy Phaûm Rin, caïc cä chuï trong phoìng kãú toaïn vaì ban laînh âaûo cäng ty âaî giuïp âåî em hoaìn thaình âãö taìi naìy. Nháûn xeït cuía giaïo viãn hæåïng dáùn Nháûn xeït cuía cå quan thæûc táûp MUÛC LUÛC Trang Låìi noïi âáöu 1 PHÁÖN I. KHAÏI QUAÏT CHUNG VÃÖ CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY VAÌ KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ I. Quaï trçnh hçnh thaình, phaït triãøn, chæïc nàng, nhiãûm vuû cuía cäng ty 2 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn 2 2. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía cäng ty 3 II. Âàûc âiãøm hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty 3 1. Âàûc âiãøm màût haìng kinh doanh 3 2. Âàûc âiãøm täø chæïc maûng læåïi kinh doanh cuía cäng ty 3 III. Täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi cäng ty 4 IV. Täø chæïc kãú toaïn cuía cäng ty 6 1. Loaûi hçnh täø chæïc cäng taïc kãú toaïn vaì täø chæïc bäü maïy kãú toaïn 6 2. Hçnh thæïc kãú toaïn taûi cäng ty 8 PHÁÖN II. THÆÛC TÃÚ VIÃÛC TÄØ CHÆÏC VAÌ HAÛCH TOAÏN TSC TAÛI CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY VAÌ KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ I. Âàûc âiãøm TSC taûi Cäng ty Âiãûn maïy vaì Kyî thuáût Cäng nghãû 11 1. Âàûc âiãøm vãö TSC 11 2. Phán loaûi TSC trong cäng ty 11 3. Nhiãûm vuû cuía kãú toaïn TSC trong cäng ty 12 II. Nguyãn tàõc tênh nguyãn giaï cuía TSC taûi Cäng ty 12 III. Haûch toaïn TSC taûi cäng ty Âiãûn maïy vaì Kyî thuáût Cäng nghãû 13 1. Haûch toaïn chi tiãút TSC taûi cäng ty 13 2. Haûch toaïn täøng håüp TSC taûi cäng ty 13 IV. Haûch toaïn kháúu hao TSC taûi cäng ty 22 1. Phæång phaïp kháúu hao maì cäng ty aïp duûng 22 2. Haûch toaïn kháúu hao TSC taûi cäng ty 23 V. Haûch toaïn sæía chæîa TSC cuía Cäng ty 25 1. Haûch toaïn sæía chæîa thæåìng xuyãn TSC taûi cäng ty 25 2. Haûch toaïn sæía chæîa låïn TSC taûi cäng ty 25 PHÁÖN III. MÄÜT SÄÚ NHÁÛN XEÏT VAÌ YÏ KIÃÚN ÂÃÖ XUÁÚT NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN TSC TAÛI CÄNG TY ÂIÃÛN MAÏY VAÌ KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ ÂAÌ NÀÔNG I. Mäüt säú nháûn xeït vãö täø chæïc cäng taïc kãú toaïn TSC taûi cäng ty 31 1. Nháûn xeït chung vãö täø chæïc cäng taïc kãú toaïn åí cäng ty 31 2. Mäüt säú yï kiãún âãö xuáút 32 Kãút luáûn 33