Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may 29/3 Đà Nẵng

Låìi måí âáöu Trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, våïi sæû caûnh tranh ngaìy caìng gay gàõt vaì quyãút liãût giæîa caïc doanh nghiãûp. Do âoï, váún âãö âàût ra cho mäùi doanh nghiãûp laì phaíi taûo ra cho mçnh mäüt vë thãú caûnh tranh væîng chàõc. Âiãöu naìy âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp phaíi tæìng bæåïc hoaìn thiãûn quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía mçnh. Trong âoï mäüt trong nhæîng váún âãö quan tám haìng âáöu âäúi våïi caïc doanh nghiãûp saín xuáút âoï laì saín pháøm. Noï væìa laì nguyãn nhán væìa laì muûc âêch cuäúi cuìng cuía quaï trçnh lao âäüng saín xuáút kinh doanh. Âãø laìm ra nhæîng saín pháøm täút, cháút læåüng cao, giaï thaình tháúp thi cáön phaíi quan tám âuïng mæïc caïc yãúu täú âáöu vaìo cuía quaï trçnh saín xuáút, maì nguyãn váût liãûu laì váún âãö tiãn quyãút. Noï laì mäüt trong nhæîng yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút, thiãúu noï thç quaï trçnh saín xuáút khäng thãø thæûc hiãûn âæåüc. Vç váûy âãø täø chæïc haûch toïan NVL mäüt caïch chàût cheî tæì kháu thu mua, sæí duûng ... Laì cå såí âãø taûo ra saín pháøm täút nháút. Hiãûn nay caïc doanh nghiãûp thæåìng chuí âäüng âi tçm NVL sao cho phuì håüp theo yãu cáöu cuía mçnh. Nhæng âãø sæí duûng coï hiãûu quaí hay khäng cáön phaíi coï sæû theo doîi chàût cheî cuía cäng taïc haûch toïan nguyãn váût liãûu. Tæì âoï giuïp cho caïc nhaì doanh nghiãûp coï quyãút âënh âuïng âàõn vãö tçnh hçnh nháûp xuáút NVL. Qua thåìi gian nghiãn cæïu thæûc tiãùn tçnh hçnh hoaût âäüng cuía cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Xuáút phaït tæì táöm quan troüng vaì tênh thåìi sæû cáúp baïch vãö viãûc haûch toïan NVL. Cäüng thãm våïi mong muäún hoüc hoíi, nghiãn cæïu cuía chuyãn âãö naìy, cuìng våïi nhæîng kiãún thæïc thu tháûp âæåüc trong thåìi gian kiãún táûp taûi cäng ty, em quyãút âënh choün chuyãn âãö “TÄØ CHÆÏC CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG” cho chuyãn âãö kiãún táûp cuía mçnh. Âãö taìi naìy gäöm coï 3 pháön: Pháön I. Nhæîng lyï luáûn cå baín vãö täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút. Pháön II. Thæûc tãú tçnh hçnh täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu taûi cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Pháön III. Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu taûi Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Trong thåìi gian kiãún táûp taûi cäng ty , våïi sæû giuïp âåî nhiãût tçnh cuía thaìy hæåïng dáùn, våïi caïc cä chuï anh chë phoìng kãú toaïn, caïc cnaï bäü CNV trong cäng ty, cuìng våïi sæû cäú gàõng cuía baín thán em âaî hoaìn thiãûn âæåüc chuyãn âãö cuía mçnh. Tuy nhiãn våïi thåìi gian kiãún táûp vaì kiãún thæïc coï haûn nãn nhæîng âiãöu em trçnh baìy trong chuyãn âãö naìy seî khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït. Ráút mong âæåüc nháûn yï kiãún cuía tháöy, cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn âãø chuyãn âãö âæåüc hoaìn thiãûn hån. Cuäúi cuìng em xin chán thaình caím ån sáu sàõc âãún táûp thãø CNCNV trong cäng ty, âãún caïc cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn, caím ån tháöy giaïo hæåïng dáùn, cuìng caïc baûn âaî táûn tçnh giuïp âåî em hoìan thaình chuyãn âãönaìy. PHÁÖN I NHÆÎNG LYÏ LUÁÛN CÅ BAÍN VÃÖ TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRONG CAÏC DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT I. KHAÏI NIÃÛM, ÂÀÛC ÂIÃØM VAÌ NHIÃÛM VUÛ TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Khaïi niãûm: Nguyãn váût liãûu laì âäúi tæåüng lao âäüng thãø hiãûn dæåïi daûng váût hoïa laì mäüt trong 3 yãúu täú cå baín cuía quaï trçn saín xuáút, laì cå såí váût cháút âãø cáúu thaình saín pháøm måïi. 2. Âàûc âiãøm cuía nguyãn váût liãûu: Trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút, nguyãn váût liãûu thæåìng chiãúm mäüt tyí troüng låïn. Noï âæåüc xãúp vaìo taìi saín læu âäüng dæû træî sau mäùi chu kyì saín xuáút nguyãn váût liãûu bë hao moìn toaìn bäü vaì hçnh thaïi váût cháút ban âáöu cuía noï khäng coìn nhæ træåïc næîa, maì bë tiãu hao hoaìn toaìn, hay bë biãún daûng âi. Giaï trë cuía NVL âæåüc chuyãøn dëch toaìn bäü vaìo giaï trë saín pháøm måïi saín xuáút ra. 3. Nhiãûm vuû cuía täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu: Täø chæïc ghi cheïp, phaín aïnh, täøng håüp säú liãûu vãö hçnh thæïc thu mua, váûn chuyãøn, baío quaín nháûp - xuáút - täön NVL. Kiãøm tra tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch thu mua NVL, âaím baío cung cáúp këp thåìi âáöy âuí cho quaï trçnh saín xuáút. AÏp duûng âuïng phæång phaïp cå baín vãö haûch toïan NVL. Kiãøm tra viãûc cháúp haình, chãú âäü baío quaín, dæû træî sæí duûng NVL. Tênh toïan chênh xaïc säú læåüng, giaï trë váût tæ thæûc tãú âæa vaìo sæí duûng vaì tiãu hao trong quaï trçnh saín xuáút, phaït hiãûn ngàn ngæìa vaì xæí lyï caïc træåìng håüp thæìa thiãúu. Kiãøm kã âaïnh giaï NVL theo âuïng chãú âäü quy âënh. Láûp baïo caïo taìi chênh âáöy âuí, këp thåìi. II. PHÁN LOAÛI VAÌ ÂAÏNH GIAÏ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Phán loaûi nguyãn váût liãûu: - Nguyãn váût liãûu chênh : laì nhæîng thæï maì sau quaï trçnh gia cäng seî biãún thaình thæûc thãø váût cháút chuí yãúu cuía saín pháøm. - Váût liãûu phuû: laì nhæîng váût liãûu coï taïc duûng phuû tråü, kãút håüp våïi NVL chênh. - Nhiãn liãûu: laì nhæîng thæï duìng âãø cung cáúp nhiãût læåüng cho quaï trçnh saín xuáút. - Phuû tuìng thay thãú: laì caïc chi tiãút phuû tuìng âãø sæía chæîa vaì thay thãú maïy moïc... - Phãú liãûu: laì caïc loaûi váût liãûu thu âæåüc trong quaï trçnh saín xuáút hay thanh lyï TSCÂ. - Váût liãûu vaì thiãút bë xáy dæûng cå baín: bao gäöm caïc loaûi váût liãûu vaì thiãút bë phæång tiãûn làõp âàût vaì cäng trçnh xáy dæûng cå baín cuía doanh nghiãûp. - Váût liãûu khaïc: bao bç, váût âoïng goïi, caïc loaûi váût âàûc chuíng ... 2. Tênh giaï nguyãn váût liãûu: 2.1. Tênh giaï nguyãn váût liãûu nháûp kho: a. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu mua ngoaìi: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï mua (bao gäöm thuãú nháûp kháøu, nãúu coï) + Chi phê (váûn chuyãøn, bäúc dåí, hao phê âënh mæïc) b. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê chãú biãún c. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu nháûn âoïng goïp väún liãn doanh giaï thæûc tãú laì giaï thoía thuáûn do caïc bãn xaïc âënh. d. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu thuã ngoaìi gia cäng: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê (âãún nåi chãú biãún vaì vãö âån vë) + Tiãön thuã gia cäng chãú biãún e. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu âæåüc tàûng thæåíng: giaï trë thæûc tãú tênh theo giaï trë thë træåìng tæång âæång. g. Âäúi våïi phãú liãûu: giaï æåïc tênh thæûc tãú coï thãø sæí duûng hay giaï trë thu häöi täúi thiãøu. 2.2. Tênh nguyãn váût liãûu xuáút kho: Âäúi våïi nguyãn váût liãûu xuáút fuình trong kyì, tuìy theo âàûc tênh hoaût âäüng cuía tæìng âån vë vaìo yãu cáöu quaín lyï vaì trçnh âäü nghiãûp vuû cuía caïn bäü kãú toaïn coï thãø sæí duûng trong caïc phæång phaïp sau: * Phæång phaïp giaï âån vë bçnh quán: Giaï thæûc tãú váût liãûu xuáút duìng = Säú læåüng váût liãûu xuáút duìng x Giaï âån vë bçnh quán Trong âoï: a. Âån giaï bçnh quán caí kyì: Âån giaï bçnh quán caí kyì dæû træî = Giaï thæûc tãú váût liãûu täön âáöu kyì vaì nháûp trong kyì Váût liãûu täön âáöu kyì vaì trong kyì Phæång phaïp naìy tuy âån giaín, dãù laìm nhæng âäü chênh xaïc khäng cao, tuy duìng giaï thæûc tãú nhæng khäng phuì håüp våïi noï. Hån næîa cäng viãûc cuäúi thaïng däön vaìo cuäúi thaïng, thäng tin phaín aïnh cháûm, gáy aính hæåíng âãún cäng taïc quyãút toïan. b. Âån giaï bçnh quán cuäúi kyì træåïc (âáöu kyì): Âån giaï bçnh quán cuäúi kyì træåïc = Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho âáöu kyì Læåüng thæûc tãú NVL täön kho âáöu kyì Phæång phaïp khaï âån giaín vaì phaín aïnh këp thåìi tçnh hçnh váût liãûu trong kyì, tuy nhiãn khäng chênh xaïc vç khäng tênh âãún sæû biãún âäüng cuía giaï caí váût liãûu naìy, phæång phaïp naìy ráút êt khi sæí duûng trong doanh nghiãûp, chè aïp duûng cho nhæîng doanh nghiãûp coï giaï ráút äøn âënh. c. Âån giaï bçnh quán sau mäùi láön nháûp: Âån giaï bçnh quán sau mäùi láön nháûp = Giaï thæûc tãú váût liãûu täön kho sau mäùi láön nháûp Læåüng thæûc tãú täön kho sau mäùi láön nháûp Phæång phaïp naìy khäúi læåüng cäng viãûc nhiãöu vaì phuû thuäüc säú láön nháûp trong kyì, âäü chênh xaïc cao vaì coï tênh cáûp nháût thäng tin. * Phæång phaïp nháûp træåïc xuáút træåïc (FiFo): Theo phæång phaïp naìy, giaí thiãút ràòng säú nguyãn váût liãûu nháûp vaìo træåïc thç xuáút træåïc, xuáút hãút säú læåüng nháûp træåïc måïi âãún säú nháûp sau theo giaï thæûc tãú cuía tæìng säú haìng xuáút. Phæång phaïp naìy thêch håüp trong træåìng håüp laûm phaït vaì noï mang tênh âàûc thuì trong doanh nghiãûp. * Phæång phaïp thæûc tãú âêch danh: Theo phæång phaïp naìy, nguyãn váût liãûu âæåüc xaïc âënh theo âån chiãúc hay tæìng bäü vaì giæî nguyãn tæì luïc nháûp kho cho âãún khi xuáút duìng. Phæång phaïp naìy thæåìng duìng cho caïc váût liãûu coï giaï trë vaì coï tênh cháút caïch biãût. * Phæång phaïp giaï haûch toïan: Giaï thæûc tãú váût liãûu xuáút duìng = Giaï haûch toïan nguyãn váût liãûu xuáút duìng trong kyì x Hãû säú váût liãûu Phæång phaïp naìy coï æu âiãøm giaím nheû khäúi læåüng cäng viãûc phaín aïnh këp thåìi tçnh hçnh nháûp xuáút nguyãn váût liãûu, phæång phaïp naìy khäng chênh xaïc, ráút êt sæí duûng trong doanh nghiãûp. Hãû säú giaï coï thãø tênh cho tæìng loaûi, tæìng nhoïm hoàûc tæìng thæï nguyãn váût liãûu, chuí yãúu tuìy thuäüc vaìo yãu cáöu vaì trçnh âäü quaín lyï. Hãû säú váût liãûu = Giaï thæûc tãú täön kho âáöu kyì vaì nháp trong kyì Giaï haûch toïan täön kho âáöu kyì vaì nháûp trong kyì III. TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN CHI TIÃÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: Haûch toïan chi tiãút nguyãn váût liãûu khäng nhæîng theo doîi vãö màût hiãûn váût maì caí vãö màût giaï trë, khäng chè theo tæìng nhoïm haìng, tæìng thæî maì caí våïi quy caïch, chuíng loaûi khäng chè theo tæìng kho maì caí åí caí phoìng kãú toaïn. 1. Phæång phaïp theí song song: - ÅÍ kho : thuí kho duìng theí kho âãø phaín aïnh tçnh hçnh nháûp - xuáút - täön nguyãn váût liãûu vãö mäüt säú læåüng. Mäùi chæïng tæì ghi mäüt doìng vaìo theí kho. - ÅÍ phoìng kãú toaïn: Måí säø kãú toaïn chi tiãút váût liãûu duìng cho tæìng danh âiãøm váût liãûu tæång æïng våïi theí kho måí åí kho, theí naìy coï näüi dung nhæ åí theí kho. Hàòng ngaìy hoàûc âënh kyì khi nháûn âæåüc caïc chæïng tæì phiãúu nháûp - xuáút, do thuí kho chuyãøn âãún, kãú toaïn váût tæ phaíi kiãøm tra âäúi chiãúu ghi âån giaï vaì tênh thaình tiãön. Sau âoï ghi caïc nghiãûp vuû nháûp xuáút vaìo caïc säø chi tiãút, cuäúi thaïng âäúi chiãúu våïi theí kho. Khi giao theí kho kãú toaïn phaíi ghi vaìo säø Phæång phaïp naìy coï tênh æu âiãøm: âån giaín, dãù laìm, dãù kiãøm tra. Coï thãø toïm tàõt phæång phaïp naìy theo så âäö: Phiãúu nháûp kho Phiãúu xuáút kho Theí Theí (säø) chi tiãút váût tæ Baín täøng håüp NXT Ghi haìng ngaìy Quan hãû âäúi chiãúu Ghi cuäúi thaïng 2. Phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn: - ÅÍ kho: viãûc theo doîi váût liãûu nhæ phæång phaïp theí song song. ÅÍ phoìng kãú toaïn khäng måí säø (theí) kãú toaïn chi tiãút maì måí säø âäúi chiãúu luán chuyãøn. Säø naìy ghi mäùi thaïng mäüt láön vaìo cuäúi thaïng. Cuäúi thaïng âäúi chiãúu luán chuyãøn våïi theí kho. - Phæång phaïp naìy tuy âån giaín nhæng khäúi læåüng ghi cheïp nhiãöu, cäng viãûc däön vaìo cuäúi thaïng nãn viãûc haûch toïan vaì láûp baïo caïo thæåìng cháûm trãù. Så âäö: Phiãúu nháûp kho Baíng täøng håüp chæïng tæì nháûp váût liãûu Theí kho Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn Phiãúu xuáút kho Baíng täøng håüp chæïng tæì xuáút váût liãûu 3. Phæång phaïp säø säú dæ: - Taûi kho: giäúng caïc phæång phaïp trãn. Âënh kyì sau khi ghi theí kho, thuí tuûc phaíi âæåüc táûp håüp toaìn bäü chæïng tæì vaì näüp cho kãú toaïn keìm våïi caïc tcf nháûp xuáút nguyãn váût liãûu. - ÅÍ phoìng kãú toaïn: âënh kyì nhán viãn kãú toaïn phaíi xuäúng kho âãø hæåïng dáùn vaì kiãøm tra viãûc ghi theí kho cuía thuí kho vaì ghi nháûn chæïng tæì, khi nháûn chæïng tæì kãú toaïn kiãøm tra tênh giaï theo tæìng chæïng tæì, täøng cäüng säú tiãön vaì ghi vaìo cäüt säú tiãön væìa tênh âæåüc cuía nhoïm váût liãûu vaìo baíng luîy kãú nháûp - xuáút - täön. Phæång phaïp naìy phæïc taûp hån caïc phæång phaïp trãn, âoìi hoíi nhán viãn kãú toaïn coï trçnh âäü nghiãûp vuû cao, âãø âaím nhiãûm viãûc ghi cheïp vaì haûch toïan. Toïm tàõt phæång phaïp naìy theo så âäö sau: Phiãúu nháûp kho Theí kho Phiãúu xuáút kho Baíng täøng håüp chæïng tæì nháûp váût liãûu Säú âäúi chiãúu luán chuyãøn Baíng täøng håüp chæïng tæì xuáút váût liãûu Theí säú dæ IV. HAÛCH TOÏAN TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Taìi khoaín sæí duûng, thuí tuûc chæïng tæì haûch toïan nháûp xuáút nlj: 1.1. Taìi khoaín sæí duûng: 1.1.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: * TK 151 (haìng mua âang âi âæåìng): taìi khoaín naìy phaín aính theo doîi caïc loaûi nguyãn váût liãûu maì doanh nghiãûp âaî mua hay cháúp nháûn mua âaî thuäüc quyãön såí hæîu caíu doanh nghiãûp, nhæng cuäúi thaïng nguyãn váût liãûu váùn chæa nháûp kho. Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aïnh giaï trë haìng âi âæåìng tàng. Bãn Coï: Phaín aïnh giaï trë haìng âi âæåìng kyì træåïc âaî nháûp kho hay giao cho khaïch haìng. Dæ Nåü: Giaï trë haìng âi âæåìng (Däön vaìo cuäúi kyì) * TK 152: (nguyãn váût liãûu): duìng âãø phaín aính giaï trë váût tæ täön kho. Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Bãn Coï: Kãút chuyãøn giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Dæ Nåü: Giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho. 1.1.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: * TK 152 (nguyãn váût liãûu): Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Bãn Coï: Kãút chuyãøn giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Dæ Nåü: Giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho. * TK 611 (6111) (mua haìng): duìng âãø phaín aïnh giaï trë nguyãn váût liãûu mua vaìo, täön kho âáöu kyì, xuáút duìng trong kyì vaì täön kho cuäúi kyì. Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho âáöu kyì vaì tàng thãm trong kyì. Bãn Coï: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu xuáút duìng, xuáút baïn, thiãúu huût... trong kyì vaì cuäúi kyì. 1.2. Caïc thuí tuûc chæïng tæì haûch toïan nháûp xuáút: Phiãúu xuáút kho váût tæ. Phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü Hoïa âån kiãm phiãúu xuáút kho. Theí kho Hoïa âån GTGT Hoïa âån baïn haìng Phiãúu nháûp kho váût tæ 1.2.1. Âäúi våïi træåìng håüp nguyãn váût liãûu nháûp kho: * Træåìng håüp mua ngoaìi: càn cæï vaìo giáúy baïo xaïc nháûn haìng, hoïa âån baïn haìng hoàûc hoïa âån GTGT cuía ngæåìi baïn gåíi âãún nãúu xeït tháúy cáön thiãút khi haìng vãö âãún nåi coï thãø láûp ban kiãøm nghiãûm, âãø kiãøm nháûn nguyãn váût liãûu thu mua vãö säú læåüng vaì cháút læåüng, quy caïch - ban kiãøm nghiãûm càn cæï vaìo kãút quaí thæûc tãú ghi vaìo “baíng kiãøm nháûn váût tæ” sau âoï bäü pháûn cung æïng seî láûp phiãúu nháûp kho váût tæ trãn cå såí hoïa âån, giáúy baïo nháûn haìng vaì biãn baín kiãøm nháûn räöi giao cho thuí kho. * Âäúi våïi nguyãn váût liãûu tæû chãú nháûp kho, nguyãn váût liãûu duìng khäng hãút nháûp kho váût tæ laûi caïc bäü pháûn coï nguyãn váût liãûu nháûp kho seî láûp phiãúu nháûp kho, càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho thuí kho saín xuáút kiãøm nháûn vaì ghi säø thæûc nháûn vaìo phiãúu, sau âoï ghi vaìo theí kho räöi chuyãøn vãö phoìng cung æïng vaì phoìng kãú toaïn. * Âäúi våïi nguyãn váût liãûu thuã ngoaìi chãú biãún nháûp kho: phoìng cung æïng seî càn cæï vaìo giáúy giao haìng cuía âån vë nháûn gia cäng, chãú biãún âãø viãút phiãúu nháûp kho váût tæ. 1.2.2. Âäúi våïi træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút kho: * Træåìng håüp xuáút duìng cho saín xuáút: khi coï nhu cáöu, phán xæåíng seî láûp giáúy âãö nghë, lénh váût tæ. Nãúu âæåüc duyãût, bäü pháûn cung æïng seî láûp phiãúu “Phiãúu xuáút váût tæ” càn cæï vaìo phiãúu naìy thuí kho xuáút kho vaì ghi säú thæûc xuáút vaìo phiãúu. * Træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút baïn: phoìng cung æïng táûp håüp hoïa âån GTGT hoàûc hoïa âån baïn haìng, sau khi giaïm âäúc vaì kãú toaïn træåíng duyãû räöi giao cho khaïch nháûn haìng. * Træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút kho, thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: phoìng cung æïng càn cæï vaìo håüp âäöng gia cäng thuã ngoaìi, âãø láûp “Phiãúu xuáút váût tæ” ghi roî thuã ngoaìi chãú biãún. 2. Haûch toïan täøng håüp nháûp xuáút nguyãn váût liãûu: Âãø täø chæïc haûch toïan täøng håüp nháûp xuáút nguyãn váût liãûu, kãú toaïn coï thãø aïp duûng phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn hoàûc phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì. Viãûc sæí duûng phæång phaïp naìo laì tuìy thuäüc vaìo âàûc âiãøm kinh doanh cuía doanh nghiãûp vaì yãu cáöu quaín lyï. 2.1. Täø chæïc haûch toïan täøng håüp nháûp kho nguyãn váût liãûu: 2.1.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: a. Âäúi våïi cå såí saín xuáút näüp VAT theo phæång phaïp kháúu træì: + Khi mua nguyãn váût liãûu vaì hoïa âån cuìng vãö, càn cæï vaìo hoïa âån GTGT vaì phiãúu nháûp kho, kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 133 : Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì Coï TK 111,112,331 ... Täøng tiãön thanh toaïn + Hoïa âån vãö nhæng cuäúi thaïng nguyãn váût liãûu váùn chæa vãö: Nåü TK 151 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 133 : Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì Coï TK 111,112,331 ... Täøng tiãön thanh toaïn Sang thaïng sau, khi nguyãn váût liãûu vãö kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 Coï TK 151 + Khi traí tiãön mua nguyãn váût liãûu kãú toaïn ghi: Nåü TK 331 Coï TK 111,112:Säú tiãön âaî thanh toaïn Chiãút kháúu âæåüc hæåíng: Nåü TK 331,1211,112 : Säú tiãön âæåüc chiãút kháúu Coï TK 711 + Khi mua nguyãn váût liãûu duìng ngay vaìo saín xuáút: Nåü TK 621, 627... Nåü TK 133 (1331) Coï TK 111,112,331 + Nháûp kháøu nguyãn váût liãûu: Nåü TK 152 : Täøng tiãön thanh toïan Coï TK 3337 : Thuãú nháûp kháøu Coï TK 3331 : VAT nháûp kháøu Coï TK 111,112: Säú tiãön thanh toaïn + Træåìng håüp nháûp kho nguyãn váût liãûu do tæû chãú biãún hoàûc thuã ngoaìi gia cäng: Nåü TK 152 : Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho Coï TK 154: Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho b. Âäúi våïi cå såí kinh doanh thuäüc âäúi tæåüng näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc âäúi tæåüng khäng näüp thuãú GTGT. Træåìng håüp mua váût tæ nháûp kho: Nåü TK 152 Coï TK 333 (3331) Coï TK 333 (3331, 3332) Coï TK 111,112,331 2.1.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: Âáöu kyì: Ghi Nåü Tk 611 (6111): chuyãøn täön âáöu kyì Coï TK 152 : CHuyãøn täön âáöu kyì Trong kyì khi mua nguyãn váût liãûu nháûp kho Nåü TK 611 (6111) Nåü TK 133 (1332) Coï TK 111,112,331 ... 2.2. Täø chæïc haûch toïan täøng håüp xuáút nguyãn váût liãûu: 2.2.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: + Khi xuáút duìng cho saín xuáút kinh doanh: Nåü TK 152 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 621, 627 Coï TK 152 + Xuáút gia cäng chãú biãún Nåü TK 154 Coï TK 154 + Xuáút goïp väún liãn doanh Nåü TK 222: Ghi theo giaï caïc bãn LD tham gia goïp väún Nåü TK 128: ghi theo giaï caïc bãn LD tham gia goïp väún Coï TK 152: giaï thæûc tãú xuáút kho Coï TK 512: giaï c/lãûch do âaïnh giaï laûi (giaï TT xuáút < âaïng giaï laûi) Coìn TK 412 nàòm bãn nåü khi giaï thæûc tãú > Âaïnh giaï laûi. Nguyãn váût liãûu mua vãö khäng âuïng quy caïch, cháút læåüng xuáút traí laûi Nåü TK 331 Coï TK 152 Coï TK133 2.2.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: Xuáút nguyãn váût liãûu traí laûi cho ngæåìi baïn, khäng âuïng quy caïch, keïm cháút læåüng: Nåü TK 111, 138 (1381), 331 Coï TK 133 Coï TK 611 (6111) + Nguyãn váût liãûu täön cuäúi kyì: Nåü TK 152 Coï TK 611 (6111) + Nguyãn váût liãûu xuáút duìng trong kyì Nåü TK 621 Coï TK 611 (6111) 2.3. Täø chæïc haûch toïan thæìa thiãúu vaì kiãøm kã nguyãn váût liãûu: 2.3.1. Træåìng håüp nguyãn váût liãûu phaït hiãûn thæìa khi kiãøm kã, càn cæï vaìo biãn baín kiãøm kã ghi: Nåü TK 152 Coï TK 338 Coï TK liãn quan 2.3.2. Træåìng håüp nguyãn váût liãûu phaït hiãûn thiãúu khi kiãøm kã: Nãúu hao huût trong âënh mæïc cho pheïp Nåü TK 642 Coï TK 152 Nãúu âaî xaïc nháûn nguyãn nhán Nåü TK 138 (1381) Coï TK 152 Khi coï quyãút âënh xæí lyï, càn cæï vaìo quyãút âënh Nåü TK liãn quan Coï TK 138 (1381) PHÁÖN II THÆÛC TÃÚ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 A. ÂÀÛC ÂIÃØM, TÇNH HÇNH CHUNG CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3. I. QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3: Cäng ty Dãût may 29/3 laì âån vë saín xuáút cäng nghiãûp quäúc doanh thuäüc såí Cäng nghiãûp Thaình phäú Âaì Nàông quaín lyï. Nåi âáy khi xæa laì màût bàòng saín xuáút cuía xæåíng baïnh tæ nhán Låüi Sanh våïi diãûn têch 1.000m2. Sau ngaìy miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng, hæåíng æïng låìi kãu goüi cuía Âaíng vaì Nhaì næåïc vãö phæång thæïc saín xuáút, äøn âënh cuäüc säúng måïi 38 nhaì cäng thæång, tiãøu thæång åí Thaình phäú Âaì Nàông âaî cuìng nhau goïp hån 200 laûng vaìng âãø thaình láûp “Täø håüp Dãût khàn Bäng 29/3”. Ngaìy 39/3/1976 täø håüp âaî chênh thæïc âi vaìo hoaût âäüng våïi säú cäng nhán ban âáöu laì 58 ngæåìi. Tæì nàm 1976 - 1978 laì giao âoaûn laìm quen våïi cäng nghiãûp dãût, saín pháøm trong giai doaûn naìy chè laì khàn màût vaì chuí yãúu phuûc vuû nhu cáöu trong næåïc. Âãø coï âiãöu kiãûn måí räüng vaì phæång thæïc saín xuáút, ngaìy 28/11/1978 UBNF tènh QNÂN cho pheïp Täø håüp chuyãøn thaình Xê nghiãûp Håüp doanh 29/3. Tæì nàm 1979 - 1984 Xê nghiãûp tæìng bæåïc phaït triãøn saín xuáút måïi våïi nhæîng bæåïc âi væîng chàõc, màût bàòng cuía Xê nghiãûp tæìng bæåïc âæåüc måí räüng lãn 10.000m2, trong âoï coï 3.000m2 nhaì xæåíng âæåüc xáy dæûng. Ngaìy 29/3/1984 Xê nghiãûp âæåüc pheïp chuyãøn thaình âån vë quäúc doanh våïi tãn goüi Nhaì maïy Dãût 29/3 . Tæì nàm 1984 - 1989 nhaì maïy tiãúp tuûc hoaìn thaình væåüt mæïc kãú hoaûch våïi saín læåüng nàm sau cao hån nàm træåïc trãn 20%. Trong thåìi gian nayf nhaì maïy âæåüc Tènh baìu laì laï cåì âáöu vaì âæåüc Nhaì næåïc tàûng huán chæång lao âäüng haûng III. Tæì nàm 1989 - 1992 nhaì maïy gàûp khoï khàn do thë træåìng tiãu thuû chênh laì Liãn Xä âaî bë máút, trong tçnh traûng âoï nhaì maïy cäú gàõng måí räüng thë træåìng, âa daûng hoïa saín pháøm vaì thaình láûp thãm mäüt xæåíng may màûc xuáút kháøu. Ngaìy 3/11/1992 theo quyãút âënh säú 3156/QQD-UB cuía UBND tènh QNÂN, Nhaì maïy Dãût 29/3 âäøi tãn thaình Cäng ty Dãût may 29/3 våïi tãn giao dëch laì HACHIBA våïi täøng säú väún trãn 7 tyí âäöng Viãût Nam. Nàm 1993 âãún nay laì giai âoaûn phuûc häöi vaì phaït triãøn khäng ngæìng vãö moüi màût do tçnh hçnh kinh tãú chênh trë äøn âënh, tçnh hçnh nguyãn váût liãûu luän âæåüc cung cáúp âaím baío cho hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty. Chuíng loaûi saín pháøm cuía cäng ty ngaìy caìng âa daûng phong phuï hån. Thë træåìng ngaìy caìng âæåüc måí räüng ra khoíi khu væûc miãön Trung væån âãún caïc næåïc trãn thãú giåïi nhæ Nháût Baín, Âaìi Loan, Laìo, Thaïi Lan, Nga ... âäöng thåìi saín pháøm cuía cäng ty cuîng âæåüc chaìo haìng taûi caïc næåïc nhæ Âæïc, Häöng Käng ... Coï thãø noïi quaï trçnh phaït triãøn cuía Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông laì mäüt quaï trçnh phaït triãøn khäng ngæìng tæìng bæåïc tæì khäng âãún coï. Âãún nay cäng ty âaî coï mäüt dáy chuyãön saín xuáút tæång âäúi âäöng bäü, thiãút bë xæí lyï såüi liãn tuûc, hiãûn âaûi, hiãûn âaî thu huït âæåüc mäüt säú læåüng låïn ngæåìi lao âäüng taûi âëa phæång. Qua säú liãûu trãn ta tháúy tyí troüng xuáút kháøu cuía cäng ty ngaìy caìng tàng, âiãöu naìy noïi lãn saín pháøm cuía cäng ty âaî tçm âæåüc chäø âæïng væîng chàõc trãn thë træåìng trong næåïc vaì ngoaìi næåïc. II. CHÆÏC NÀNG VAÌ NHIÃÛM VUÛ: Saín xuáút vaì kinh doanh màût haìng khàn bäng nhæ: khàn màû, khàn tay, khàn tàõm, khàn traíi giæåìng ... phuûc vuû saín xuáút vaì tiãu duìng näüi âëa. Gia cäng caïc màût haìng may màût nhæ: aïo Jacket, aïo så mi, quáön Short vaì caïc màût haìng dãût kim. Goïp pháön thæûc hiãûn caïc chè tiãu kinh tãú xaî häüi maì Nhaì næåïc âãö ra. Duy trç vaì phaït triãøn saín xuáút äøn âënh. III. ÂÀÛC ÂIÃØM HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG: 1. Âàûc âiãøm ngaình dãût: 1.1. Nguyãn váût liãûu ngaình dãût: Nguyãn váût liãûu duìng cho saín xuáút khàn bäng bao gäöm: såüi, hoaï cháút maìu in, nhæng chuí yãúu laì såüi Cättn Nm 34. Nguäön cung cáúp såüi chi saín xuáút hiãûn nay laì: Cäng ty Dãût Hoaì Thoü caïch Cäng ty 7km, âang âæåüc âaìu tæ, náng cao saín læåüng vaì cháút læåüng. Cäng ty Dãût Huãú: nguäön såüi naìy âæåüc váûn chuyãøn bàòng âæåìng sàõt vaì âæåìng bäü vãö cäng ty. Cäng ty Såüi Nha Trang: caïch khoaíng 500km vãö phêa Nam, âáy laì nguäön nguyãn váût liãûu âæåüc cung cáúp khaï äøn âënh. Ngoaìi ra cäng ty coìn nháûp såüi tæì caïc næåïc nhæ ÁÚn Âäü, Pakistan ... bàòng âæåìng biãøn qua Caíng Âaì Nàông, nguäön nguyãn váût liãûu naìy cháút læåüng cao hån nãn giaï caí cuîng cao hån. 1.2. Saín pháøm: Saín pháøm ngaình dãût cuía cäng ty bao gäöm nhiãöu chuíng loaûi tæì khàn màût, khàn tàõm âãún aïo choaìng tàõm våïi caïc kiãøu daïng kêch cåî khaïc nhau. DANH MUÛC MÄÜT SÄÚ SAÍN PHÁØM CHUÍ YÃÚU TT Loaûi khàn Quy caïch Troüng læåüng 1 Khàn màût 28 x 42 375 Gr/taï 2 Khàn màût 26 x 40 450 Gr/taï 3 Khàn tay 33 x 33 600 Gr/taï 4 Khàn tàm 35 x 70 100 Gr/taï 5 Khàn tàm 60 x 120 280 Gr/taï 6 Khàn tàm 65 x 140 320 Gr/taï 7 Aïo choaìng tàõm Size S, M, L, XL 1.3. Så âäö quy trçnh cäng nghãû dãût khàn: Buïp såüi Màõc truûc Âaïnh suäút Häö truûc Dãût Táøy nhuäüm Vaìng sáúy May doüc In hoa May ngang Âoïng goïi Kiãøm hoaï Kho thaình pháøm 1.4. Quy trçnh thiãút bë maïy moïc: Trong vaìi nàm gáön âáy, màûc duì cäng ty luän cäú gàõng trong viãûc âäøi måïi vaì bäø sung maïy moïc thiãút bë, song do nguäön väún coï haûn, âiãöu kiãûn nhaì xæåíng cháût heûp nãn sæû bäø sung trãn coìn mang tênh chàõp vaï. Hiãûn nay cäng ty coï 98 bäü maïy dãût ngoaìi 48 maïy cuía Trung Quäúc âæa vaìo sæí duûng tæì nàm 1994, coìn laûi 50 maïy trang bë âáöu Jacquard cuía Cäüng hoaì DC Âæïc cuî âæåüc âæa vaìo sæí duûng tæì nàm 1997, loaûi naìy chè coï 60 maïy nãn ráút haûn chãú vãö màût kyî thuáût vaì saín læåüng âaïp æïng khäng âuí. 1.5. Thë træåìng: Trong nhæîng nàm qua cäng ty âaî cäú gàõng khäng ngæìng trong viãûc tçm kiãúm thë træåìng tiãu thuû saín pháøm dãût, âäöng thåìi tçm hiãøu khaïch haìng âãø âaïp æïng täút nháút. Do váûy thë træåìng saín pháøm dãût cuía cäng ty âæåüc måí räüng chuí yãúu åí caïc næåïc Nháût Baín, EU, Nga... Âáy laì thë træåìng âoìi hoíi khàõt khe vãö cháút læåüng song laûi chiãúm tyí troüng låïn trong täøng doanh thu. Chæïng toí cäng ty âaî khäng ngæìng náng cao cháút læåüng saín pháøm âãø giæî væîng vaì phaït triãøn thë træåìng naìy. SÅ ÂÄÖ THË TRÆÅÌNG THË HIÃÚU CUÍA KHÀN BÄNG Khàn bäng (10%) Khaïch haìng näüi âëa (20,26%) Khaïch haìng næåïc ngoaìi Miãön Bàõc (7,52%) Khàn daìy, bäng näøi Miãön Trung (10,85%) Khàn trån, náu sáùm Miãön Nam (1,89%) In hoa, cåî låïn Nháût Baín (67,32%) trån, mãöm, xäúp EU, Nga (3,0%) Khàn daìy, sàûc såî Thë træåìng khaïc (9,4%) Trån caïc loaûi 1.6. Âäúi thuí caûnh tranh: Màûc duì thë træåìng saín pháøm cuía cäng ty khaï räüng nhæng trong tçnh hçnh caûnh tranh hiãûn nay, âãø giæî væîng vaì måí räüng thë træåìng laì âiãöu hãút sæïc khoï, coï thãø kãø ra mäüt vaìi âäúi thuí caûnh tranh chênh cuía cäng ty nhæ: Cäng ty Dãût Khai Minh Haì Näüi, våïi säú læåüng saín xuáút låïn vaì cháút læåüng cao trãn thë træåìng miãön Bàõc. Åí miãön Nam, Cäng ty Dãût Phong Phuï vaì Cäng ty Dãût Saìi Goìn laì 2 âäúi thuí caûnh tranh maûnh, âàûc biãût laì Cäng ty Dãût Phong Phuï låïn maûnh hån vãö moüi màût. ÅÍ thë træåìng Miãön Trung, khäng thãø khäng kãø âãún Cäng ty Dãût Haíi Ván thuäüc cäng ty Phong Phuï våïi säú väún låïn. Räüng hån laì thë træåìng Cháu AÏ,coìn coï caïc âäúi thuí caûnh tranh laì caïc cäng ty dãût láu âåìi vaì coï tiãúng cuía Trung Quäúc. 2. Ngaình màûc: Ngaình may màûc cuía cäng ty âæåüc bàõt âáöy hçnh thaình tæì nàm 1992 våïi hçnh thæïc nháûn gia cäng haìng xuáút kháøu cho caïc âån vë trong vaì ngoaìi næåïc. Doanh thu ngaình may màûc chè chiãúm 20% doanh thu toaìn cäng ty, nhæng låüi nhuáûn laûi âem laûi trãn 25% låüi nhuáûn toaìn cäng ty. Màûc duì cäng ty âang cäú gàõng âaìo taûo tay nghãö, nhæng do âáy laì ngaình måïi nãn báûc thåìi bçnh quán cuía caí næåïc måïi chè coï thãø laì 3/6. 2.1. Nguyãn váût liãûu: Nguyãn váût liãûu chênh laì vaíi âæåüc saín xuáút taûi næåïc ngoaìi våïi cháút læåüng cao. 2.2. Saín pháøm: Saín pháøm naìy åí cäng ty bao gäöm aïo Jacket caïc loaûi, aïo så mi, quáön thãø thao, bäü âäö thãø thao. 2.3. Quy trçnh cäng nghãû may màûc: Xæí lyï máùu, giaíi så âäö Traíi vaíi, pha càõt NVL chênh May Xæí lyï, hoaìn táút NVL phuû Kiãøm tra, KCS Âoïng goïi Kho thaình pháøm NVL may 2.4. Maïy moïc thiãút bë: Âáy laì ngaình måïi nãn toaìn bäü maïy moïc thiãút bë ngaình naìycoìn måïi, âaïp æïng âæåüc yãu cáöu. 2.5. Thë træåìng: Toaìn bäü saín pháøm may màûc cuía cäng ty laì gia cäng vaì xuáút ra næåïc ngoaìi coï thãø minh hoaû thë træåìng vaì thë hiãúu theo så âäö sau: Âaìi Loan (48,4%) Jacket mäüt låïp, âäö treí em Nháût Baín (18%) haìng baío häü lao âäüng Khaïch haìng næåïc ngoaìi 100% Eu vaì thë træåìng khaïc (33,6%) Jacket 3 låïp, âäö thãø thao Saín pháøm may màûc - Phoìng giaïm âäúc II: laì ngæåìi tham mæu cho giaïm âäúc, trong lénh væûc quaín lyï kyî thuáût saín xuáút vaì chëu traïch nhiãûm quaín lyï, âiãöu haình xê nghiãûp may våïi tæ caïch laì mäüt giaïm âäúc xê nghiãûp. - Phoìng täø chæïc haình chênh (TC-HC): Chëu traïch nhiãûm trong cäng taïc täø chæïc lao âäüng, xáy dæûng kãú hoaûch tiãön læång, caïc phæång aïn traí læång cho toaìn cäng ty vaì caïc vàn thæ. - Phoìng kãú toaïn taìi vuû: âaím baío cäng taïc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn, quaín lyï thu chi, tênh giaï thaình saín pháøm, tham mæu cho giaïm âäúc vaì caïc âãö aïn måí räüng saín xuáút. - Phoìng quaín trë âåìi säúng: coï nhiãûm vuû chàm lo âåìi säún, thæûc hiãûn quaín lyï àn ca. - Ban quaín lyï cäng trçnh: quaín lyï cäng trçnh âaî xáy dæûng vaì xáy dæûng måïi. 3. Täø chæïc cäng taïc haûch toaïn: Âãø thæûc hiãûn täút cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn, våïi âáöy âuí caïc chæïc nàng vãö thäng tin kiãøm tra vaì giaïm saït caïc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Moüi cäng taïc kãú toaïn âãöu táûp trung åí phoìng taìi vuû, caïc phán xæåíng chè coï nhiãûm vuû ghi cheïp täøng håüp caïc säú liãûu nguyãn váût liãûu, cäng cuû duûng cuû âæa vaìo saín xuáút, tênh ngaìy cäng... 3.1. Täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn täøng håüp kiãm kãú toaïn giaï thaình Kãú toaïn thanh toaïn Kãú toaïn Váût tæ Kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn XDCB Thuí quyî - Kãú toaïn træåíng: coï nhiãûm vuû täø chæïc kãú toaïn taûi cäng ty, chëu traïch nhiãûm træåïc cäng ty vãö toaìn bäü cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn, âäöng thåìi âiãöu haình moüi hoaût âäüng chung cho phoìng. - Kãú toaïn täøng håüp: täøng håüp chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm, láûp baïo caïo taìi chênh theo âënh kyì, kãú toaïn täøng håüp kiãm luän pháön cäng nåü våïi khaïch haìng. - Kãú toaïn thanh toaïn: coï nhiãûm vuû láûp caïc chæïng tæì thu chi tiãön màût, tiãön gåíi vaì thanh toaïn cäng nåü. - Kãú toaïn taìi saín cäú âënh kiãm luän kãú toaïn tiãu thuû: laì ngæåìi theo doîi sæû biãún âäüng tàng giaím TSCÂ vaì tênh kháúu hao TSCÂ, âäöng thåìi theo doîi tçnh hçnh tiãu thuû saín pháøm. - Kãú toaïn xáy dæûng cå baín: theo doîi nguäön väún XDCB vaì caïc quyî cuía cäng ty. - Kãú toaïn váût tæ: theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút täön kho váût tæ, cung cáúp säú liãûu cho kãú toaïn täøng håüp âãø tênh giaï thaình, âäöng thåìi kãú toaïn váût tæ kiãm luän pháön cäng nåü våïi nhaì cung cáúp. - Thuí quyî: coï nhiãûm vuû thu chi baío quaín tiãön màût. 2. Hçnh thæïc kãú toaïn: Hiãûn nay cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc “Nháût kyï chæïng tæì” våïi kyì haûch toaïn laì quyï. Hãû thäúng säø saïch bao gäöm: Säø caïi, caïc säø kãú toaïn chi tiãút, Nháût kyï chæïng tæì, baíng kã vaì baïo caïo kãú toaïn. TRÇNH TÆÛ GHI SÄØ KÃÚ TOAÏN Chæïng tæì gäúc Säø quyî Baíng kã Säø chi tiãút Nháût kyï chæïng tæì Säø caïi Baíng täøng håüp chi tiãút Baïo caïo taìi chênh Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Quan hãû âäúi chiãúu Haìng ngaìy càn cæï vaìo caïc chæïng tæì gäúc, kãú toaïn láûp caïc baíng kã nháût kyï chæïng tæì. Nháûn xeït: täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo kiãøu táûp trung âaím baío quaín lyï chàût cheî nguäön väún taìi saín trong cäng ty. Phán cäng nhiãûm vuû mäüt caïch roî raìng giæîa caïc nhán viãn trong phoìng phuì håüp våïi khaí nàng cuía tæìng ngæåìi. Tuy nhiãn váùn coìn mäüt säú nhæåüc âiãøm trong cäng taïc naìy, gáy aính hæåíng âãún cäng taïc phán têch, âãún väún læu âäüng nhæ chæa måí säø theo doîi cäng nåü theo tæìng thåìi âiãøm chæa láûp thuyãút minh baïo caïo kãú toaïn vaì baïo caïo læu chuyãøn tiãön tãû. B. TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG : I. ÂÀÛC ÂIÃØM VAÌ PHÁN LOAÛI NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Âàûc âiãøm nguyãn váût liãûu taûi cäng ty: Hiãûn nay hoaût âäüng saín xuáút chuí yãúu åí Cäng ty Dãût may 29/3 laì dãût vaì may. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu phuûc vuû cho ngaình dãût: laì nguyãn váût liãûu såüi nheû nhæng cäöng kãönh khoï váûn chuyãøn Âäúi våïi NVL phuûc vuû cho ngaình may màûc: do nguäön cung cáúp chuí yãúu laì khaïch haìng, tæì cäng ty chè nháûn gia cäng räöi giao traí laûi cho khaïch haìng. 2. Phán loaûi nguyãn váût liãûu: Nguyãn váût liãûu chênh: bao gäöm såüi cotton 1, cotton 2, cotton 3, cotton 4. Nguyãn váût liãûu phuû: âoï laì caïc loaûi hoaï cháút, thuäúc in, thuäúc nhuäüm âæåüc duìng kãút håüp våïi caïc nguyãn váût liãûu chênh âãø taûo nãn saín pháøm. Nguyãn liãûu : phuûc vuû vaì cung cáúp nhiãn liãûu cho quaï trçnh náúu táøy, nhuäüm sáúy... Phuû tuìng thay thãú: bao gäöm caïc loaûi phuû tuìng thay thãú maïy moïc. Bao bç: giæî mäüt vai troì quan troüng trong viãûc tiãu thuû saín pháøm. II. PHÆÅNG PHAÏP TÊNH GIAÏ THAÌNH NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho: Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông laì cå såí kinh doanh thuäüc âäúi tæåüng näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì. Nãn giaï NVL mua vaìo: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï mua (khäng bao gäöm VAT) thuãú XNK + Chi phê thu mua Chi phê mua bao gäöm chi phê váûn chuyãøn, bäúc dåî, chi phê nhán cäng. 2. Giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu xuáút kho: Khi xuáút kho, kãú toaïn váût tæ tiãún haìng ghi säú læåüng vaì tênh âån giaï xuáút ghi vaìo säø chi tiãút váût tæ. Do âoï kãú toaïn váût tæ âaïnh giaï NVL xuáút kho theo giaï thæûc tãú bçnh quán thåìi âiãøm. Âån giaï mua bçnh haìng i taûi thåìi âiãøm j = Täøng giaï trë haìng i täön kho âãún thåìi âiãøm j Täøng säú læåüng haìng i täön kho âãún thåìi âiãøm j Giaï trë xuáút duìng haìng i = Säú læåüng xuáút duìng trong kyì + Âån giaï mua bçnh quán thåìi âiãøm * Cuû thãø minh hoaû: Càn cæï vaìo säø chi tiãút váût tæ såüi cotton 1 cuía quyï IV nàm 2001 ta tênh giaï xuáút bçnh quán thåìi âiãøm nhæ sau: Âån giaï bçnh haìng såüi cotton 1 vaìo ngaìy 1 = 479.992.021 + 101.531.200 = 27.366,15 17.569,73 + 3.680 Giaï trë xuáút såüi cotton 1 = 812,2 x 366,15 = 22.226.787,03 III. THUÍ TUÛC CHÆÏNG TÆÌ NHÁÛP XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: Caïc chæïng tæì phuûc vuû cho viãûc täø chæïc haûch toaïn nguyãn váût liãûu: + Hoaï âån GTGT + Biãn baín kiãøm nghiãûm váût tæ + Lãûnh duyãût chi + Phiãúu nháûp kho váût tæ Càn cæï vaìo säú læåüng trãn hoaï âån GTGT vaì trë giaï nguyãn váût liãûu phoìng kinh doanh tiãún haình láûp “Phiãúu nháûp kho váût tæ” phiãúu nháûp âæåüc viãút thaình 2 liãn sau âoï chuyãøn caí hai liãn xuäúng cho thuí kho âãø ghi säú thæûc nháûp vaìo phiãúu nháûp. Phiãúu nháûp váût tæ sau khi âaî âuí chæî kyï cuía caïc bãn giao nháûn, thuí kho seî giæî mäüt liãn âãø ghi vaìo theí kho, 1 liãn giæî vãö phoìng kinh doanh sau âoï chuyãøn qua phoìng kãú toaïn ghi säø vaì læu. CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 Máùu säú 02 - VT 478 Âiãûn Biãn Phuí Ban haình theo quyãút âënh säú 200 TCTKPT QÂ ngaìy 22/1/1993 cuía Täøng cuûc thäúng kã PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TÆ Ngaìy 3 thaïng 10 nàm 2001 Säú 187 Nåü : Coï: Nháûn cuía : Cäng ty Dãût Huãú Theo : HÂ säú 84497 ngaìy 31 thaïng 10 nàm 2001. Biãn baín kiãøm nghiãûm säú: ...... ngaìy ... thaïng ... nàm Ngæåìi nháûp : ............. nháûp taûi kho váût tæ ............... TT Tãn nhaîn hiãûu quy caïch váût tæ ÂVT Maî váût tæ Säú læåüng Âån giaï T.tiãön Theo CT Thæûc nháûp Såüi cotton 1 Thuãú suáút 10% Kg 3.680 3.680 27.590 101.531.200 10.153.120 111.684.320 Cäüng thaình tiãön : (Bàòng chæî) Mäüt tràm mæåìi mäüt triãûu saïu tràm taïm mæåi bäún ngaìn ba tràm hai mæåi. Nháûp ngaìy ... thaïng ... nàm...... Phuû traïch cung tiãu Ngæåìi giao Thuí kho (Kyï tãn) (Kyï tãn) (Kyï tãn) Caïc chæïng tæì phuûc vuû cho viãûc täø chæïc haûch toaïn xuáút kho nguyãn váût liãûu. + Lãûnh saín xuáút + Phiãúu âãö nghë váût tæ + Phiãúu xuáút kho Càn cæï vaìo phiãúu âãö nghë âaî âæåüc duyãût, phoìng kinh doanh seî viãút “Phiãúu xuáút váût tæ” phiãúu naìy âæåüc láûp thaình 3 liãn, räöi chuyãøn cho thuí kho âãø ghi säø thæûc xuáút, sau âoï thuí kho seî giæî mäüt liãn âãø ghi vaìo säø kho, mäüt liãn ngæåìi nháûn váût tæ giæî , 1 liãn gåíi lãn phoìng kinh doanh, sau âoï seî chuyãøn cho phoìng kãú toaïn ghi säø vaì læu. CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 Máùu säú 06 - VT 478 Âiãûn Biãn Phuí QÂ liãn hãû ngaìy 1/9/1967. Säú 583-LB ngaìy 1/6/1967 PHIÃÚU XUÁÚT VÁÛT TÆ Ngaìy 4 thaïng 10 nàm 2001 Säú 114 Nåü : Coï: Tãn âån vë lénh : Tráön Minh Hæng Lyï do lénh : Màõt truûc Taûi kho : Váût tæ TT Tãn nhaîn hiãûu quy caïch váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï T.tiãön Xin lénh Thæûc cáúp 1 2 3 Såüi cotton 1-467 cäúi Såüi cotton 1-272cäúi Såüi Ne 20/3 boïng Kg Kg Kg 812,2 560 654 812,2 560 654 22.366,15 28.845 85.000 22.226.787 16.153.200 5.559.000 43.938.987 Cäüng thaình tiãön : (Bàòng chæî) Mäüt Bäún mæåi ba triãûu chên tràm ba mæåi taïm ngaìn chên tràm taïm mæåi baíy âäöng. Phuû traïch cung tiãu Ngæåìi nháûn Thuí kho (Kyï tãn) (Kyï tãn) (Kyï tãn) IV. TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: Taûi Cäng ty Dãût may 29/3 âãø haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu, cäng ty aïp duûng phæång phaïp theí song song. SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NHÆ SAU Phiãúu nháûp kho Phiãúu xuáút kho Theí kho Säø chi tiãút váût tæ Baíng täøng håüp nháûp xuáút täön váût tæ Ghi âënh kyì Ghi cuäúi kyì Quan hãû âäúi chiãúu Ghi chuï: Trçnh tæû ghi cheïp: Taûi kho thuí kho quaín lyï caí säú læåüng vaì cháút læåüng cuía tæìng loaûi NVL. Haìng ngaìy càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho vaì phiãúu xuáút kho, thuí kho tiãún haình xuáút nguyãn váût liãûu räöi phaín aïnh vaìo theí kho vaì sau mäùi láön nháûp laûi tênh säú tiãön trãn theí kho. Âãún cuäúi quyï, thuí kho tiãún haìng âäúi chiãúu säú nguyãn váût liãûu trãn theí kho våïi säú liãûu trãn chi tiãút cuía kãú toaïn. Taûi phoìng kãú toaïn: kãú toaïn nguyãn váût liãûu måí säø chi tiãút váût tæ cho tæìng loaûi nguyãn váût liãûu. âënh kyì càn cæï vaìo caïc phiãúu nháûp, phiãúu xuáút nguyãn váût liãûu, kãú toaïn seî ghi vaìo säø chi tiãút váût tæ, âãø láûp baíng nháûp xuáút täön nguyãn váût liãûu. CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 Máùu säú 06 - VT 478 Âiãûn Biãn Phuí Ban haình theo QÂ säú 181 TCTCÂKT Ngaìy 14/3/1995 cuía BTC THEÍ KHO Ngaìy láûp theí : 6 thaïng 10 nàm 2001 Säú tåì : 1 Tãn nhaîn hiãûu : Såüi cotton 1 ÂVT : Kg Maî säú : TT Chæïng tæì Diãùn giaíi Ngaìy Nháûp xuáút Säú læåüng Kyï xaïc nháûn kãú toaïn SH NT Nháûp Xuáút Täön 1 2 3 4 5 6 7 187 114 118 120 231 132 138 3/10 4/10 6/10 7/10 8/10 9/10 10/10 Täön 1/10/2001 Nháûp kho Xuáút kho Xuáút kho Xuáút kho Nháûp kho Xuáút kho Xuáút kho 3680 7684 812,2 814,3 820,4 769,1 932,5 17.569,73 21.249,73 20.437,53 19.623,23 18.820,83 26.486,73 25.717,73 24.785,23 1.614.235.654 (Trang ngang) V. TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN NHÁÛP XUÁÚT TÄÖN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Haûch toaïn täøng håüp nháûp nguyãn váût liãûu: Taûi Cäng ty Dãût may 29/3 âang aïp duûng cäng taïc haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn nãn: Khi mua nguyãn váût liãûu nháûp kho bàòng báút cæï nguäön naìo, traí bàòng tiãön màût, TGNH hay nåü ngæåìi baïn hoàûc vay ngàõn haûn, daìi haûn kãú toaïn váût tæ âãöu âënh khoaín. Nåü TK 152 (chi tiãút) : giaï chæa coï thuãú Nåü TK 133 (1331) : Thuãú GTGT âáöu vaìo Coï TK 331 : Täøng tiãön thanh toaïn Càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc vaì säø chi tiãút kãú toaïn váût tæ måí nháût kyï chæïng tæì säú 5, phaíi traí cho ngæåìi baïn, chi tiãút cho tæìng ngæåìi baïn. Âãún cuäúi quyï âäúi chiãúu våïi kãú toaïn tiãön màût, TGNH... âãø kãút toaïn säú tiãön âaî traí vaì coìn phaíi traí cho tæìng nhaì cung cáúp. Váûy theo phiãúu nháûp váût säú 187 ngaìy 3/10/2001 kãú toaïn seî âënh khoaín: Nåü TK 1521 101.531.200 Nåü TK 133 (1331) 10.153.120 Coï TK 331 11.684.320 2. Haûch toaïn täøng håüp xuáút nguyãn váût liãûu: Càn cæï vaìo säø chi tiãút váût tæ, kãú toaïn lãn baíng kã chæïng tæì cuía tæìng nguyãn váût liãûu sau âoï càn cæï vaìo baíng kã chæïng tæì xuáút lãn baíng kã säú 4. Âãún cuäúi quyï, tæì caïc baíng kã vaì nháût kyï chæïng tæì, kãú toaïn täøng håüp seî lãn säø caïi. Cäng taïc haûch toaïn NVL âæåüc tiãún haình nhæ sau: Khi xuáút NVL càn cæï vaìo phiãúu xuáút kho chàóng haûn nhæ càn cæï vaìo phiãúu xuáút säú 144 ngaìy 4/10/2001 kãú toaïn váût tæ âënh khoaín: Nåü TK 627 6.531.263 Coï TK 1521 6.531.263 Khi NVL xuáút duìng trong quyï phán xæåíng saín xuáút khäng sæí duûng säú NVL naìy seî khäng âem nháûp tråí laûi kho maì seî âãø laûi taûi phán xæåíng cho kyì saín xuáút sau, bäü pháûn thäúng kã cuía phán xæåíng seî khäng kã vaì baïo caïo lãn cho kãú toaïn, âãø kãú toaïn tênh ra säú NVL thæûc duìng trong quyï. VI. CÄNG TAÏC KIÃØM KÃ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: Nguyãn váût liãûu taûi cäng ty thæåìng âæåüc kiãøm kã 6 thaïng 1 láön, täø chæïc laì vaìo ngaìy 30/6 vaì 31/12 mäùi nàm. Viãûc kiãøm kã naìy ráút cáön thiãút vç seî ngàn chàûn âæåüc máút maït thaình pháön. Ban kiãøm kã gäöm coï: + Âaûi diãûn phoìng kinh doanh + Thuí kho + Kãú toaïn nguyãn váût liãûu Træåìng håüp phaíi tênh giaï laûi NVL thç tuyì thuäüc vaìo kãút quaí kiãøm kã coï thãø xãúp caïc NVL vaìo caïc daûng: + Cháút læåüng täút + Khäng duìng âãún + Hoíng, keïm pháøm cháút + Chåì thanh lyï SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TK 331 TK 333 TK 338 TK 621,641,627 TK 642 TK 412 TK 331 Nháûp kho NVL Täøng giaï thanh toaïn Thuãú nháûp kháøu tênh vaìo NVL (nãúu coï) NVL thæìa khi kiãøm kã (chæa xaïc âënh âæåüc nguyãn nhán) Âaïnh giaï chãnh lãûch giaím âaïnh giaï chãnh lãûch tàng NVL hao huût trong âënh mæïc khi kiãøm kã NVL xuáút duìng cho saín xuáút kinh doanh VII. CÄNG TAÏC QUAÍN LYÏ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY Nguyãn váût liãûu taûi Cäng ty Dãût may 29/3 âæåüc baío quaín chàût cheî taûi caïc kho dæåïi sæû quan saït cuía phoìng kinh doanh vaì phoìng kãú toaïn khi caïc træåìng håüp âæåüc thäng qua vaì kyï kãút thç viãûc láûp kãú hoaûch saín xuáút, viãûc sæí duûng NVL gç våïi säú læåüng laì bao nhiãu ... âãöu do phoìng kinh doanh âãö ra. Phoìng kinh doanh phaíi giaïm saït quaï trçnh nháûp xuáút NVL laìm thãú naìo âãø traïnh máút maït, laîng phê, tiãút kiãûm âæåüc chi phê NVL mäüt caïch täút nháút vaì cæï 6 thaïng mäüt láön, kãú toaïn NVL cuìng thuí kho vaì phoìng kinh doanh vaì phoìng kinh doanh tiãún haình kiãøm kã säú læåüng täön trong kho, âaïnh giaï laûi cháút læåüng NVL. 1. Vãö viãûc tçm nguäön haìng cung cáúp: Viãûc thu mua NVL taûi cäng ty , tçm nguäön haìng kyï kãút håüp âäöng mua NVL âãø âaïp æïng cho viãûc saín xuáút theo këp tiãún âäü, theo âuïng kãú hoaûch saín xuáút laì traïch nhiãûm cuía phoìng kinh doanh. Caïc nhaì cung cáúp NVL cho cäng ty laì caïc xê nghiãûp, cäng ty trong vaì ngoaìi næåïc. Nhæng hiãûn nay cäng ty mua NVL chuí yãúu åí thë træåìng näüi âëa. Nãúu cäng ty muäún mua phuû tuìng NVL cuía caïc cäng ty næåïc ngoaìi thç phaíi láûp kãú hoaûch mua haìng håüp lyï âãø âaïp æïng nhu cáöu saín xuáút këp thåìi giao haìng theo håüp âäöng. Nvl may thæåìng do khaïch haìng cung cáúp, cäng ty chè gia cäng thaình pháøm räöi traí laûi cho khaïch haìng. Do âoï cäng ty daình cho ngaình dãût hiãûn nay âæåüc cung cáúp chuí yãúu laì Cäng ty Dãût Hoaì Thoü vaì cäng ty Dãût Huãú. 2. Vãö viãûc sæí duûng nguyãn váût liãûu taûi cäng ty: Âãø baío quaín nguyãn váût liãûu tháût täút sæí duûng tiãút kiãûm vaì coï hiãûu quaí, tæì doï giuïp cho viãûc tênh giaï thaình saín pháøm âæåüc chênh xaïc, taûi cäng ty âaî xáy dæûng hãû thäúng âënh mæïc sæí duûng nguyãn váût liãûu håüp lyï. Do âoï âaî âaím baío âæåüc quaï trçnh saín xuáút diãùn ra bçnh thæåìng, nhán cäng coï yï thæïc tiãút kiãûm, khäng laîng phê NVL. Ngoaìi ra, âãø viãûc saín xuáút âæåüc tiãún haìng mäüt caïch thæåìng xuyãn, liãn tuûc khäng bë giaïn âoaûn thç caïc NVL âaî xuáút duìng khäng sæí duûng hãút thç seî khäng nháûp laûi kho næîa maì âãø laûi phán xæåíng cho kyì saín xuáút tiãúp theo. (Trang ngang) PHÁÖN III MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 I. ÂAÏNH GIAÏ CHUNG VÃÖ TÇNH HÇNH QUAÍN LYÏ HAÛCH TOAÏN NVL TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3: 1. Âaïnh giaï cäng taïc quaín lyï váût tæ: 1.1 Vãö tçnh hçnh cung cáúp váût tæ: Váût tæ maì cäng ty âæåüc cung æïng båíi caïc håüp âäöng mua baïn våïi caïc nhaì maïy, xê nghiãûp saín xuáút váût tæ trong næåïc laì chuí yãúu. Âáy laì mäüt thuáûn låüi cho cäng ty. Nhåì váûy maì cäng ty khäng bë tråí ngaûi cho viãûc saín xuáút coï thãø læûa choün nhaì cung cáúp kaïhc coï thãø âaïp æïng âæåüc nhu cáöu trong træåìng håüp nhaì cung cáúp khäng âaïp æïng âuí caïc yãu cáöu cäng ty cáön naì cäng ty coï thãø chuí âäüng hån khi coï biãún âäüng vãö giaï caí váût tæ. Tuy nhiãn, âëa baìn caïc nhaì cung æïng traíi räüng nhæ váöy cuîng gáy khäng khoï khàn, do nhaì cung cáúp åí xa nãn cäng ty phaíi chëu chi phê váûn chuyãøn, læu kho, baío quaín låïn gáy æï âoüng väún trong váût tæ täön kho. Bãn caûnh âoï caïc khoaín nåü våïi nhaì cung cáúp cuîng khäng thãø láu âæåüc vaì âaî gáy khäng êt aïp læûc vãö tiãön màût cho cäng ty. 1.2. Vãö tçnh hçnh dæû træî: Cäng ty dæû træî caïc phuû tuìng thay thãú, váût liãûu âiãûn âãø phuûc vuû sæía chæîa këp thåìi caïc maïy dãût, maïy moïc, phuûc vuû saín xuáút. Caïc loaûi NVL chênh: såüi BTP, cotton... thæåìng âæåüc dæû træî våïi khäúi læåüng khäng nhiãöu, mang tênh dæû phoìng âãø âaím baío âaïp æïng nhu cáöu saín xuáút liãn tuûc trong caïc træåìng håüp âäüt xuáút. Tuy nhiãn, viãûc dæû træî váût tæ saït nhu cáöu cuîng gáy cho cäng ty åí trong thãú bë âäüng trong nhæîng træåìng håüp khan hiãúm váût tæ. Cäng ty cuîng dæû træî chuí yãúu laì caïc loaûi thuäúc nhuäüm, thuäúc in ... 1.3. Vãö tçnh hçnh sæí duûng váût tæ: Cäng ty âaî xáy dæûng âæåüc hãû thäúng âënh mæïc sæí duûng váût tæ âãø quaín lyï vaì sæí duûng tiãút kiãûm, hiãûu quaí, âäöng thåìi taûo âiãöu kiãûn âãø cäng ty tiãún haình tênh giaï thaình saín pháøm håüp lyï vaì phuì håüp våïi âàûc âiãøm saín xuáút. Váût tæ xuáút duìng cho saín xuáút trãn cå såí càn cæï vaìo kãú hoaûch saín xuáút do phoìng kinh doanh láûp hoàûc càn cæï phiãúu âãö nghë cuía phán xæåíng coï xaïc nháûn cuía phoï giaïm âäúc vaìphoìng kinh doanh. Nhåì coï hãû thäúng âënh mæïc sæí duûng nãn læåüng váût tæ xuáút duìng cho saín xuáút tæång âäúi phuì håüp saït våïi nhu cáöu, traïnh âæåüc laîng phê cuîng nhæ ngæng saín xuáút do thiãúu huût váût tæ. 2. Âaïnh giaï cäng taïc haûch toaïn váût tæ: Váût tæ åí cäng ty coï ráút nhiãöu loaûi do âoï viãûc täø chæïc ghi cheïp, phaín aïnh tçnh hçnh váût tæ cáön phaíi chênh xaïc, cung cáúp thäng tin këp thåìi cho quaín lyï, kãú toaïn cuía cäng ty laì nhæîng ngæåìi laìm viãûc láu nàm trong nghãö, coï kinh nghiãûm, coï trçnh âäü chuyãn män cao nãn luän hoaìn thaình täút nhiãûm vuû cuía mçnh. Âäúi våïi viãûc haûch toaïn váût tæ, kãú toaïn âaî xáy dæûng âæåüc hãû thäúng taìi khoaín váût tæ chi tiãút cho tæìng loaûi tæìng thæï. Viãûc naìy giuïp cho viãûc haûch toaïn thuáûn tiãûn vaì cuû thãø. Cäng ty sæí duûng âån giaï xuáút bçnh quán cho tênh giaï xuáút váût tæ vaì âæåüc thæûc hiãûn vaìo cuäúi thaïng chè ghi vaìo säø chi tiãút váût tæ vãö màût giaï trë vaìo cuäúi thaïng. Cuìng våïi viãûc ghi vaìo säø Nháût kyï chæïng tæì vaìo cuäúi thaïng dáùn âãún khäúi læåüng cäng viãûc däön vaìo cuäúi thaïng ráút nhiãöu. Âàûc biãût laì vaìo nhæîng thaïng cuäúi quyï, âiãöu naìy khäng chè haûn chãú trong viãûc theo doîi tçnh hçnh xuáút kho váût tæ maì coìn khäng âaím baío cung cáúp säú liãûu cho kãú toaïn täøng håüp âãø tênh giaï thaình saín pháøm. Nhæ váûy, nhçn chung cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn váût tæ taûi Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông laì sæû váûn duûng âuïng âàõn lyï luáûn vaìo thæûc tiãùn. Cháúp haình nhæîng quy âënh cuía Nhaì næåïc vãö haûch toaïn váût tæ, âaím baío cung cáúp këp thåìi nhu cáöu váût tæ cho saín xuáút. II. CAÏC BIÃÛN PHAÏP NÁNG CAO CHÁÚT LÆÅÜNG CÄNG TAÏC QUAÍN LYÏ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Biãûn phaïp vãö dæû træî váût tæ: Âäúi våïi NVL chênh nhæ cotton, såüi, tå ... cäng ty cáön xaïc âënh mæïc dæû træî håüp lyï âãø âaím baío cung æïng këp thåìi cho saín xuáút khäng gáy giaïn âoaûn cho viãûc saín xuáút do thiãúu váût tæ, væìa âaím baío khäng gáy ra dæ thæìa, æï âoüng väún váût tæ, täön kho do dæû træî quaï mæïc, cuîng nhæ viãûc giaím cháút læåüng váût tæ. Âãø laìm täút âiãöu naìy phoìng kinh doanh cáön thæåìng xuyãn xem xeït tçnh hçnh cung cáúp thæûc tãú, âäúi chiãúu våïi caïc håüp âäöng âaî kyï, kiãøm tra tçnh hçnh thæûc hiãûn håüp âäöng cuía caïc nhaì cung æïng váût tæ vãö säú læåüng, cháút læåüng, mæïc âäü âaïp æïng ... âäöng thåìi xem xeït tiãún âäü saín xuáút, tçnh hçnh sæí duûng váût tæ taûi phán xæåíng âãø phaït hiãûn sæû máút cán âäúi giæîa nhu cáöu vaì khaí nàng cung cáúp âãø coï thãø âiãöu chènh këp thåìi. Âäúi våïi caïc loaûi váût tæ khan hiãúm, coï giaï trë, cháút læåüng cao nhæ tå såüi, hoaï cháút, thuäúc nhuäüm, váût liãûu may thç cáön chuí âäüng dæû træî do háöu nhæ caïc âån âàût haìng âãöu coï nhu cáöu sæí duûng cäng ty cáön phán têch, âaïnh giaï nhu cáöu thë træåìng vaì dæûa trãn cå såí thäúng kã, täøng håüp kinh nghiãûm thæûc tiãùn âãø xaïc âënh säú læåüng dæû træî phuì håüp. Âäúi våïi nhiãn liãûu, do cäng ty coï thãø mua tæì caïc cäng ty xàng dáöu trong Thaình phäú nãn khäng cáön dæû træî nhiãöu, luïc âoï nhu cáöu coï thãø goüi âiãûn âàût haìng váùn âæåüc âaïp æïng ngay. Do âoï cäng ty cáön dæû træî nhiãn liãûu âuí sæí duûng cho saín xuáút trong træåìng håüp âäüt xuáút. Âäúi våïi phuû tuìng thay thãú, thiãút bë váût liãûu ... Cäng ty cáön thiãút phaíi dæû træî nhàòm âaïp æïng këp thåìi âãø khàõc phuûc nhanh choïng moüi sæû ngæng trãù saín xuáút do aính hæåíng âãún viãûc hæ hoíng maïy moïc thiãút bë saín xuáút. 2. Biãûn phaïp vãö sæí duûng váût tæ: Âãø quaín lyï vaì sæí duûng váût tæ coï hiãûu quaí, cäng ty cáön täø chæïc bäú trê saín xuáút åí phán xæåíng håüp lyï. Âäöng thåìi âãø måí räüng thë pháön, nháút laì thë træåìng næåïc ngoaìi âoìi hoíi cäng ty phaíi thay âäøi maïy moïc hiãûn âaûi hån, aïp duûng dáy chuyãön cäng nghãû måïi âãø saín pháøm saín xuáút ra cháút læåüng cao hån, âaïp æïng âæåüc thë hiãúu cuía ngæåìi tiãu duìng. Nhåì âoï maì seî goïp pháön laìm giaím tiãu hao NVL, giaím caïc chi phê khaïc. III. MÄÜT SÄÚ SUY NGHÉ NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Vãö säø saïch kãú toaïn: ÅÍ cäng ty, mäüt nhu cáöu âang âàût ra laì aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn. Tuy nhiãn hçnh thæïc säø saïch cäng ty âang aïp duûng laì “Nháût kyï chæïng tæì” hçnh thæïc naìy phuì håüp våïi quy mä saín xuáút vaì trçnh âäü nhán viãn kãú toaïn åí cäng ty. Màûc duì váûy, nãúu aïp duûng maïy vi tênh thç ráút báút tiãûn vaì khoï khàn vç säø saïch quaï nhiãöu, kãút cáúu phæïc taûp. Vç váûy, âãø thuáûn hån trong viãûc aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn, træåïc hãút cäng ty cáön phaíi chuyãøn sang sæí duûng hçnh thæïc kãú toaïn phuì håüp hån, thuáûn låüi hån. Træåìng håüp cäng ty chæa thãø aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn, âãø dãù theo doîi tçnh hçnh cäng nåü âäúi våïi nhaì cung cáp, cäng ty nãn måí säø chi tiãút båíi váûy åí cäng ty chuí yãúu váût tæ mua vãö bàòng hçnh thæïc traí cháûm thæåìng laì thåìi haûn mäüt thaïng, hån næîa trong thaïng coï nghiãûp vuû nháûp xuáút váût tæ xaíy ra ráút nhiãöu nãn viãûc ghi cheïp vaìo Nháût kyï chæïng tæì laì ráút phæïc taûp. 2. Vãö cäng taïc haûch toaïn: Taûi cäng ty, NVL mua vãö bàòng báút cæï nguäön naìo, kãú toaïn váût tæ âãöu haûch toaïn vaìo caïc khoaín phaíi traí ngæåìi baïn (TK 331). Nhæ theo phiãúu nháûp kho säú 195 ngaìy 7/10/2001, NVL âæåüc mua cuía cäng ty Dãût Huãú vaì âaî âæåüc haûch toaïn ngay bàòng tiãön gåíi ngán haìng, kãú toaïn váût tæ âënh khoaín : Nåü TK 152 24.392.706 Nåü TK 133 (1331) 2.439.271 Coï TK 331 26.831.977 Haûch toaïn nhæ váûy håi daìi doìng, NVL phuûc vuû cho saín xuáút åí cäng ty coï nhiãöu loaûi, laûi nháûp xuáút liãn tuûc vaì coï ráút nhiãöu nghiãûp vuû khaïc coï liãn quan âãún taìi khoaín phaíi traí nãn haûch toaïn nhæ hiãûn nay seî khoï khàn trong viãûc theo doîi nguyãn váût liãûu âæåüc hçnh thaình tæì nguäön naìo maì thäng tin haûch toaïn kãú toaïn trãn laì nhæîng thäng tin hai màût cuía mäùi hiãûn tæåüng mäùi quaï trçnh: taìi saín vaì nguäön hçnh thaình taìi saín, tàng vaì giaím ... Mäùi khi coï nghiãûp vuû mua haìng xaíy ra, kãú toaïn váût tæ seî càn cæï vaìo tæìng nguäön hçnh thaình âãø haûch toaïn. Nåü TK 152 Nåü TK 133 Coï TK 111 : NVL mua bàòng tiãön Coï TK 112 : NVL mua bàòng TGNH Coï TK 331 : NVL mua chëu ngæåìi baïn Coï TK 311 : NVL mua bàòng tiãön vay ngàõn haûn Do váûy nghiãûp vuû trãn coï thãø âënh khoaín laûi nhæ sau: Nåü TK 152 24.392.706 Nåü TK 133 (1331) 2.439.271 Coï TK 331 26.831.977 Taûi cäng ty khi mua nguyãn váût liãûu nãúu hoaï âån chæa vãö hoàûc nguyãn váût liãûu chæa vãö, cäng ty âãöu khäng theo doîi trãn säø kãú toaïn. Âãø quaín lyï täút hån vaì theo doîi chàût cheî hån cäng ty cáön phaíi haûch toaïn theo caïc træåìng håüp cuû thãø: + Træåìng håüp 1: cäng ty âaî nháûn âæåüc hoaï âån, âãún cuäúi quyï nguyãn váût liãûu váùn chæa vãö, kãú toaïn ghi: Nåü TK 151 haìng mua âang âi âæåìng Nåü TK 133 (1331) Coï TK 331 Sang quyï sau, khi nguyãn váût liãûu vãö nháûp kho, càn cæï vaìo hoaï âån vaì phiãúu nháûp kho, kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 26.831.977 Coï TK 151 26.831.977 + Træåìng håüp 2: Nguyãn váût liãûu âaî vãö nhæng âãún cuäúi quyï hoaï âån chæa vãö, kãú toaïn læu phiãúu nháûp kho vaìo táûp häö så “haìng chæa coï hoaï âån”. Nãúu trong quyï coï hoaï âån vãöthç ghi säø bçnh thæåìng, coìn nãúu âãún cuäúi quyï, hoaï âån váùn chæa vãö thç ghi säø theo giaï taûm tênh. Nåü TK 152 25.000.000 Nåü TK 133 (1331) 2.500.000 Coï TK 331 27.500.000 Sang quyï sau, khi hoaï âån vãö seî tiãún haình âiãöu chènh theo giaï thæûc tãú bàòng 1 trong 3 caïch sau: Caïch 1 : xoaï giåïi haûn bàòng buït toaïn âoí räöi ghi giaï thæûc tãú bàòng buït toaïn thæåìng. Caïch 2: Ghi säú chãnh lãûch giæîa giaï taûm tênh vaì giaï thæûc tãú bàòng buït toaïn âoí. Caïch 3: Duìng buït toaïn âoí ngæåüc âãø xoaï buït toaïn theo giaï taûm tênh âaî ghi , räöi ghi laûi theo giaï thæûc tãú bàòng buït toaïn âuïng nhæ bçnh thæåìng. Taûi cäng ty, hçnh thæïc kãú toaïn âang aïp duûng laì hçnh thæïc NKCT. Hiãûn nay âang aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn, ngæåìi ta thæåìng sæí duûng hçnh thæïc nháût kyï chung. Âáy laì hçnh thæïc coï máùu säú âån giaín, trçnh tæû ghi cheïp âån giaín kãút cáúu säø âãø ghi laûi âãø thæûc hiãûn âäúi chiãúu, kiãøm tra säú liãûu ghi cheïp trãn caïc säø ghi cheïp âæåüc phaín aïnh theo trçnh tæû thåìi gian phaït sinh vaì näüi dung cuía tæìng nghiãûp vuû kinh tãú, âiãöu âoï ráút thuáûn tiãûn cho viãûc theo doîi quaï trçnh saín xuáút vaì kinh doanh taûi cäng ty. SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN THEO HÇNH THÆÏC NHÁÛT KYÏ CHUNG Nháût kyï gäúc Säø nháût kyï âàûc biãût Säø kãú toaïn chi tiãút Säø nháût kyï chung Säø caïi Säø nháût kyï chung Baíng cán âäúi säú PS Baïo caïo taìi chênh Baíng täøng håüp chi tiãút : Ghi haìng ngaìy : Ghi cuäúi quyï : Quan hãû âäúi chiãúu Ghi chuï: Trçnh tæû ghi säø : haìng ngaìy càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc âãø ghi caïc nghiãûp vuû phaït sinh vaìo säø Nháût kyï chung, caïc säø Nháût kyï âàûc biãût. Sau âoï, càn cæï vaìo caïc säú liãûu âaî ghi vaìo Säø Caïi sau khi âaî loaûi træì säø truìng làûp. Cuäúi quyï, cäüng säú liãûu trãn Säø Caïi vaì baíng täøng håüp chi tiãút làûp vaì baïo caïo taìi chênh. SÄØ NHÁÛT KYÏ CHUNG Chæïng tæì Diãùn giaíi Âaî ghi säø caïi Säú hiãûu TK Säú phaït sinh SH NT Nåü Coï X114 4-10 Xuáút såüi cotton cho Tráön Minh Hæng màõc truûc 6211 1521 22.226.787 22.226.787 X118 6-10 Xuáút såüi cotton cho Nguyãùn Thë Låüi âaïnh suäút 6211 1521 22.284.255 22.284.255 X120 7-10 Xuáút såüi cotton cho Tráön Minh Hæng màõc truûc 6211 1521 22.451.189 22.451.189 Kãút luáûn Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông trong nhæîng nàm qua váùn âæïng væîng vaì phaït triãøn, hoaì nháûp våïi sæû phaït triãøn cuía nãön kinh tãú næåïc ta. Cäng ty kinh doanh nhæîng màût haìng âaím baío cháút læåüng täút, âæåüc thë træåìng cháúp nháûn. Âiãöu naìy chæïng toí cäng ty âaî tçm ra biãûn phaïp quaín lyï kinh tãú phuì håüp. Hoaìn thaình âæåüc chuyãn âãö naìy. Træåïc âáy em xin baìy toí loìng caím ån sáu sàõc âãún caïc giaíng viãn træåìng âaûi hoüc Dán Láûp Duy Tán âaî nhiãût tçnh truyãön âaût kiãún thæïc cho em trong suäút 3 nàm qua. Em xin chán thaình caím ån tháöy giaïo hæåïng dáùn: Nguyãùn Trung Láûp, caím ån Ban Giaïm âäúc cäng ty vaì caïc cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn âaî hæåïng dáùn táûn tçnh chu âaïo, cuìng caïcbaûn âaî nhiãût tçnh giuïp em hoaìn thaình chuyãn âãö naìy. Qua thåìi gian kiãún táûp em âaî caím tháúy ràòng trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, NVL laì mäüt trong nhæîng váún âãö quan troüng haìng âáöu, laì âiãöu kiãûn kiãn quyãút âãún sæû säúng coìn âäúi våïi doanh nghiãûp saín xuáút. Nhæng våïi thåìi gian kiãún táûp coï haûn maì näüi dung laûi bao quaït thãm vaìo âoï laì väún kiãún thæïc coìn haûn heûp, kinh nghiãûm thæûc tãú coìn quaï êt. Tuy em cäú gàõng ráút nhiãöu, song chàõc chàõn chuyãn âãö naìy khäng traïnh khoíi thiãúu soït. Em ráút mong âæåüc sæû ghi nháûn âoïng goïp chè baío cuía caïc tháöy cä, anh chë phoìng kãú toaïn cuìng våïi caïc baûn âoüc âãø chuyãn âãö cuía em âæåüc hoaìn thiãûn hån. Mäüt láön næîa em xin chán thaình caím ån tháöy giaïo hæåïng dáùn, caïc cä chuï anh chë, laînh âaûo cäng ty âaî giuïp em hoaìn thaình chuyãn âãö cuía mçnh. MUÛC LUÛC Låìi måí âáöu Pháön I. Nhæîng lyï luáûn cå baín vãö täø chæïc haûch toaïn nguyãn váût liãûu trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút I. Khaïi niãûm, âàûc âiãøm vaì nhiãûm vuû täø chæïc haûch toaïn nguyãn váût liãûu 1. Khaïi niãûm 2. Âàûc âiãøm cuía NVL 3. Nhiãûm vuû cuía täø chæïc haûch toaïn NVL II .Phán loaûi vaì âaïnh giaï NVL 1. Phán loaûi NVL 2. Tênh giaï NVL 2.1. Tênh giaï NVL nháûp kho 2.2. Tênh giaï NVL xuáút kho III. Täø chæïc haûch toaïn nháûp xuáút NVL 1. Taìi khoaín sæí duûng, thuí tuûc vaì chæïng tæì haûch toaïn nháûp xuáút NVL 1.1. Taìi khoaín sæí duûng 1.2. Caïc thuí tuûc chæïng tæì nháûp xuáút 2. Haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL 2.1. Täø chæïc haûch toaïn täøng håüp nháûp kho NVL 2.2 Täø chæïc haûch toaïn täøng håüp xuáút kho NVL Pháön II. Thæûc tãú tçnh hçnh täø chæïc haûch toaïn NVL taûi Cäng ty Dãût May 29/3 ÂN A. Âàûc âiãøm tçnh hçnh chung cuía cäng ty I. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía cäng ty II. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû III. Âàûc âiãøm hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty 1. Âàûc âiãøm ngaình dãût 1.1. NVL ngaình dãût 1.2. Saín pháøm 1.3. Så âäö quy trçnh cäng nghãû dãût khàn bäng 1.4. Quy trçnh maïy moïc thiãút bë 1.5. Thë træåìng 1.6. Âäúi thuí caûnh tranh 2. Ngaình may màûc 2.1. Nguyãn váût liãûu 2.2. Saín pháøm 2.3. Quy trçnh cäng nghãû may màûc 2.4. Maïy moïc thiãút bë 2.5. Thë træåìng 3. Täø chæïc cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn 3.1. Täø chæïc bäü maïy kãú toaïn 3.2. Hçnh thæïc kãú toaïn B. Tçnh hçnh täø chæïc cäng taïc haûch toaïn NVL taûi cäng ty I. Âàûc âiãøm vaì phán loaûi NVL 1. Âàûc âiãøm nguyãn váût liãûu taûi cäng ty 2. Phán loaûi nguyãn váût liãûu II. Phæång phaïp tênh giaï thaình nguyãn váût liãûu 1. Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho 2. Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu xuáút kho III. Thuí tuûc chæïng tæì nháûp xuáút nguyãn váût liãûu IV. Täø chæïc haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu V. Täø chæïc haûch toaïn nhaûp xuáút nguyãn váût liãûu 1. Haûch toaïn täøng håüp nháûp nguyãn váût liãûu 2. Haûch toaïn täøng håüp xuáút nguyãn váût liãûu VI. Cäng taïc kiãøm kã nguyãn váût liãûu VII. Cäng taïc quaín lyï nguyãn váût liãûu taûi cäng ty 1. Vãö viãûc tçm nguäön haìng cung cáúp nguyãn váût liãûu 2. Vãö viãûc sæí duûng nguyãn váût liãûu taûi cäng ty Pháön III. Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn NVL taûi Cäng ty I. Âaïnh giaï chung vãö tçnh hçnh quaín lyï haûch toaïn nguyãn váût liãûu taûi cäng ty 1. Âaïnh giaï cäng taïc quaín lyï váût tæ 1.1. Vãö tçnh hçnh cung cáúp váût tæ 1.2. Vãö tçnh hçnh dæû træî 1.3. Vãö tçnh hçnh sæí duûng váût tæ 2. Âaïnh giaï cäng taïc haûch toaïn váût tæ II. Caïc biãûn phaïp náng cao cháút læåüng cäng taïc quaín lyï nguyãn váût liãûu 1. Biãûn phaïp vãö dæû træî váût tæ 2. Biãûn phaïp vãö sæí duûng váût tæ III. Mäüt säú suy nghé nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn nguyãn váût liãûu 1. Vãö säø saïch kãú toaïn 2. Vãö cäng taïc haûch toaïn Kãút luáûn