Đề tài Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính Z sản phẩm tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển như vũ bão, đất nước đang trên đà phát triển theo con đường công nghiệp hoá - hiện đại hoá thì càng cần nhiều các doanh nghiệp, các Công ty. Để quản lý được phải nhờ sự điều hành của Nhà nước và kế toán với tư cách là công cụ quản lý ngày càng được khai thác tối đa sức mạnh và sự uyển chuyển quản lý càng được khai thác tối đa sức mạnh và sự uyển chuyển của nó nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế trong hiện thực phong phú và đa chiều. Mặt khác, kế toán còn là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời nó là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để Nhà nước điều chỉnh vĩ mô nền kinh tế. Giá thành sản phẩm cũng như phạm trù kinh tế khác của sản xuất có vai trò to lớn trong quản lý và sản xuất. Nó là nhân tố tác động trực tiếp đến giá cả hàng hoá, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì không thể không kế hoạch hoá hạch toán mọi chi phí sao cho đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đúng đủ, chính xác kịp thời là nhân tố quan trọng trong quyết định doanh lợi cho Công ty. Bước sang một thế kỷ - thế kỷ của nhân loại phát triển của khoa học kỹ thuật đất nước lại càng phải đổi mới và các công trình kiến trúc hạ tầng ngày lại xây dựng nhiều. Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung qua nhiều giai đoạn phát triển đã đứng vững được trong nền kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh này. Để Công ty lớn mạnh và phát triển như hiện nay là nhờ có sự thay đổi cơ chế quản lý. Để thâm nhập sản phẩm của mình ra ngoài thị trường với chất lượng tốt, giá thành hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao thì tập hợp chi phí sản xuất và tính chất sản phẩm đã thực sự trở thành khâu trung tâm và quan trọng cho toàn bộ công tác kinh tế của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành cũng như hiểu được mục đích kinh doanh của Công ty là gì và thực tế ở Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung em đã mạnh dạn đi tìm hiểu vấn đề này. Đây là yêu cầu khách quan và có tính thời sự cấp bách và đặc biẹt có ý nghĩa khi sản xuất của các doanh nghiệp đã gắn chặt với cơ chế thị trường. Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ của thầy giáo và phòng kế toán của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Nội dung, kết cấu của chuyên đề gồm: Chương I: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính Z sản phẩm tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình Chương II: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình. CHƯƠNG I: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I. KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH 1. Quá trình hình và phát triển 1.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung Trụ sở tại: Xã Tân Tiến - Huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung là 1 đơn vị hạch toán độc lập 1.2. Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty CPVLXD Kim Trung là Xí nghiệp gạch ngói Kim Trung được thành lập từ 1972 theo quyết định số 143/QĐ - UB do Chủ tịch hội đồng nhân dân tỉnh kí xếp hạng 4 với nhiệm vụ chính là sản xuất gạch ngói và kinh doanh VLXD. Tháng 9 năm 2001 Công ty dã thực hiện việc cổ phần hoá theo quyết định số 116/QĐ - UB ngày 24/9/2001 của UBND tỉnh Thái Bình thành Công ty CPVNXD Kim Trung. Đến 2003 Công ty đã thay thế máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất kiểu thủ công năng suất thấo bằng quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel. Với công suất thiết kế 10 -> 12tr viên /năm. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nên Công ty đã chuyển tới địa điểm mới tại xã Tân Tiến, huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình. Nơi đây có nhiều điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng quy mô sản xuất. Hiện nay Công ty đã tăng công suất lên 12 – 14tr viên /năm. sản phẩm của Công ty đã đảm bảo được chất lượng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài khu vực sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh được thị trường sản phẩm ra lò đến đâu tiêu thụ hết đến đó. Qua 34 năm, hình thành và phát triển Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, làm tròn nghĩa vụ với cán bộ công nhân viên trong Công ty khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Với sự cố gắng nỗ lực đoàn kết của tập thể các bộ công nhân viên Công ty CPVLXD Kim Trung đã gặt hái được nhiều thành công thể hiện qua tình hình phát triển của Công ty trong 3 năm gần đây. Một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt được trong những năm qua. STT Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện So sánh 2003 2004 2005 2004/2003 2005/2004 +/- % +/- % Tài sản Trd 5,637 5.841 5.518 204 1,03 323 0,94 Tổng số lượng Trd 12,306 13,840 15,133 1,534 1,12 1,293 1,09 Doanh thu Trd 1.307 5.529 5.845 1.222 1,28 316 1,05 Lợi nhuận Trd 284 375 403 91 1,32 28 1,07 Nộp ngân sách Trd 286 297 356 11 1,03 59 1,19 Thu nhập bình quân Trd 850 960 1100 110 1,12 140 1,14 Tỷ suất LN /VKD % 5,03 6,4 7,3 1,37 - 0,9 - Tỷ suất LN /DT % 6,6 6,7 6,9 0,1 - 0,2 - * Nhận xét: Từ bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong những năm gần đây không ngừng tăng lên chứng tỏ Công ty đã sử dụng các nguồn lực 1 cách hợp lý, mang lại hiệu quả kinh tế cao cụ thể. - Chỉ tiêu tổng TS của Công ty năm 2004 so với 2003 tăng 204 triệu tỷ lệ tăng 1,03%. Năm 2005 so với năm 2004 lại giảm 323, tỷ lệ giảm 0,94% do Công ty đã thanh toán 1 phần nợ nên kết quả này chỉ là tạm thời. Giá thành sản lượng của Công ty trong các năm không ngừng tăng lên, năm 2004 tăng 1, 534 triệu viên với tỷ lệ tăng 1,12%, năm 2005 tăng 1, 293 triệu viên với tỷ lệ 1, 09 dẫn đến tăng lợi nhuận - Kết quả hoạt động kinh doanh tăng lên làm cho đời sống người lao động trong Công ty ngày càng cải thiện. Điều này khuyến khích được người lao động hăng hái lao động, tăng năng suất và chất lượng công việc chỉ tiêu thu nhập bình quân của người lao động liên tục tăng trong các năm đã chứng tỏ điểu này. Hàng năm số thu nhập ngân sách ngày càng tăng lên Công ty đã đóng góp 1 phần vào Ngân sách Nhà nước. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý. 2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty là các loại gạch dùng cho xây dựng cơ bản như: Gạch xây hai lỗ, gạch đặc, gạch quay ngang, gạch 3 lỗ, gạch 4 lỗ. Những sản phẩm này cùng chất liệu nhưng khác nhau trên dây chuyền công nghệ bán tự động. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty theo kiểu chế biến liên tục khép kín, xen kẽ, sản xuất với khối lượng lớn, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu nhưng kết quả sản phẩm là nhiều sản phẩm khác nhau. Trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang. Có thể mô tả quy trình công nghệ của Công ty như sau: Đất được lấy từ kho chứa đất đưa lên băng để chuyển đến máy cấp liệu sau đó qua máy cán mịn. Đất sau khi cán mịn được thêm than lên máy nhào hai trục, ở khâu này đất được tiếp thêm nước để đảm bảo độ ẩm. Từ máy nhào đưa lên hộp chân không sản phẩm được tạo hình theo ý muốn, bán thành phẩm được cắt theo kích thước yêu cầu và chuyển ra cáng phơi. Nhờ có cơ cấu hút chân không bán thành phẩm có độ đặc chắc cao. Gạch mộc được phơi đến độ thích hợp thì xếp lên xe goòng đưa vào lò nung tuynel tạo ra thành phẩm nhập kho hoặc bán ngay. Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Kho đất Máy cấp liệu thùng Cát mịn Máy pha than Máy nhào hai trục Nước điều chỉnh Máy nhào đùn có hút Máy cắt tự động Nhà phơi gạch mộc Than bổ sung Sấy Tuynel Than cám Lò nung Tuynel Ra lò phân loại Kho thành phẩm 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty CPVLDX Kim Trung là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 106 người. Trong đó 100 người là công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý có 6 người. Nhân viên quản lý đều có trình độ chuyên môn phù hợp, 4 người có trình độ đại học, 2 người có trình độ trung cấp. Đội ngũ lao động trực tiếp của Công ty một phần đều qua đào tạo, một phần là lao động phổ thông có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Căn cứ vào đặc điểm của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý công ty được tổ chức thành 4 phòng chức năng và 1 phân xưởng sản xuất gạch gồm 7 tổ để phục vụ cho sản xuất được liên tục. Bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau: PGĐ phụ trách tài vụ kinh doanh Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ phụ trách sản xuất tổ chức lao động Phòng HC - QT Phòng TC - LĐ Phân xưởng sản xuất Phòng kế toán Phòng KD Tổ phục vụ Tổ xếp goòng Tổ ra lò Tổ cơ điện Tổ kỹ thuật Tổ than Tổ mộc Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý hành chính của Công ty  Công ty cổ phần VLXD Kim Trung có bộ máy gọn nhẹ, quản lý tốt. Đứng đầu là hội đồng quản trị với chức năng nhiệm vụ, quyền hạn sau: * Hội đồng quản trị gồm 3 người trong đó đứng đầu là chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm giám đốc). Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty về quản lý và sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản được giao cho Công ty. Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và quy định của Công ty. Hai phó giám đốc của Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt chủ tịch hội đồng quản trị điều hành mọi hoạt động của Công ty. * Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị, các vấn đề về lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của Công ty, đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán trong công tác cho phù hợp với cơ cấu tổ chức trong từng thời kỳ. * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiêm các nguồn hàng, đối tác… Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Định mức dự trù hàng hoá đồng thời tìm các đối tác mới để mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm. * Phòng tổ chức lao động Có chức năng quản lý sắp xếp nhân sự điều chỉnh các công việc khác liên quan đến con người…Giải quyết đúng các chế độ chính sách công người lao động. * Phòng hành chính quản trị. Chịu trách nhiệm về các vấn đề quan hệ với chính quyền địa phương, bảo đảm mối đoàn kết quân dân và thường xuyên hỗ trợ tạo điều kiện cho các hoạt động của đơn vị. 3. Thực tế công tác kế toán tại Công ty. 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tại Công ty CPVLXD Kim Trung bộ máy kế toán của Công ty được tổ chứ theo thình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán. Do quy mô sản xuất nhỏ, địa bàn tập trung và theo theo yêu cầu quản lý bộ máy kế toán được bố trí 5 nhân viên kế toán tại các xí nghiệp Công ty kế toán căn cứ vào đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy tính theo yêu cầu của công tác kế toán. Tại Công ty CPVLXD Kim Trung, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về công tác thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế. Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán khác gồm 4 người, mỗi người đảm đương 1 phần hành kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: với nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng để tính giá thành. Ngoài ra kế toán tổng hợp theo dõi tình hình tăng giảm và sử dụng TSCĐ, trích nộp khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: Phản ánh tình hình thu chi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ của Công ty, theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong Công ty, lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên. - Kế toán vật tư: Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư. Tính giá của hàng mua nhập kho, tính toán xác định chính xác số lượng và giá vật tư đã tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất. đánh giá vật tư khi có yêu cầu. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty trong việc thu chi cho các hoạt động khi có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ. 3.2. Tổ chức sổ kế toán Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty CPVLXD Kim Trung thì việc thực hiện chế độ kế toán do Nhà nước ban hành theo quyết định 1141/CĐKinh Tế của BTC, hệ thống TK kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống số kế toán, các báo cáo đều được lập theo đúng quy định của Nhà nước. Đó là: - Công ty hạch toán, hàng tồn kho theo PP KKTX - Tính thuế, GTGT theo PP khoán trừ - Tính giá TT vật liệu xuất kho theo PP NT - XT - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. Kế toán được thực hiện theo tháng. Công ty vận dụng hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ. Đây là hình thức kế toán tương đối đơn giản tạo điều kiện cho công tác kế toán được thuận tiện rõ ràng. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPVLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH. 1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 1.1. Đặc điểm chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Công ty sản xuất sản phẩm theo quy trình chế biến liên tục và phức tạp trải qua nhiều công đoạn chế biến đất như: Sấy, lung, đốt, ra lò…. sản phẩm cuối cùng là gạch 2 lỗ. Vì vậy chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm nhiều loại chi phí PS 14 cách TX liên tục ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất pử công ty được phân loại theo công dụng, mục đích thành các khoản như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí NCTT gồm: Các khoản tiền lương, thưởng phụ cấp và các khoản tính theo lương của CNTTSX. - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí nhân viên bao gồm: Các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương của nhân viên phân xưởng + Chi phí về vật liệu, dụng cụ: Xăng dầu chạy máy, giầy bảo hộ lao động kính bảo hộ. + Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Các khoản khấu hao của máy móc thiết bị sản xuất như máy ủi, máy cấp hiệu thùng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, điện thoại…. + Chi phí bằng tiền khác là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố trên. 1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD Kim Trung. Yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí sản phẩm trong quá trình sản xuất, bao gồm: Chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng của kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh, chi phí và chịu chi phí có xác định đúng đối tượng kế toán chi phí mới có thể tổ chức đúng đắn và khoa học công tác kế toán chi phí sản xuất đồng thời mới có tác dụng tốt trong việc tăng cường công tác quản lý sản xuất. Để đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất thì điều quan trọng đầu tiên là phải xác định được đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Tại Công ty cổ phần VLXD Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình, để sản xuất ra 1 viên gạch phải trả qua nhiều công đoạn khác. Mỗi sản phẩm gạch đều phải được tiến hành qua cả 1 quá trình sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm này nên Công ty đã xây dựng đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất gạch 2 lỗ. 1.3. Đối tượng tính giá thành Là gạch đỏ 2 lỗ thành phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng . Để thấy rõ được tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD, sau đây em xin trình bày cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất trong tháng 3 năm 2006 tại công ty. 2. Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty. Giá thành sản phẩm gạch bao gồm 3 khoản mục chi phí là: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí, cho từng đối tượng kế toán đã xác định. Sau đó tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng hệ thống sổ của các tài khoản: - TK 621 - CPNVLTT - TK 622 - CPNCTT - TK 627 - CPSXC Các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí là xuất kho, phiếu chi, bảng tổng hợp, bảng phân bổ, chứng từ ghi sổ …. Sổ kế toán phục vụ cho kế toán chi phí là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái TK621, TK 622, TK 627, TK 154. Các TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Đầu mỗi tháng, công ty căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất của tháng trước để xây dựng kế hoạch sản xuất trong tháng tiếp theo (Xem biểu 1) Biểu 01 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG Mẫu số 06 - LĐTL Ngày 28 tháng 2 năm 2006 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT GẠCH 2 LỖ Tháng 03 năm 2006 Số 05 STT Chỉ tiêu Số lượng ĐVT Tổng CPSX Ghi chú Sản xuất gạch 2 lỗ 1.600.000 viên 522.466.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên thực tế của sản phẩm đặc biệt với công ty sản xuất gạch 2 lỗ. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu tạo trực tiếp nên sản phẩm. Công ty sử dụng TK621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ. * Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuấtH, kế toán công ty viết phiếu xuất kho vật tư cho phân xưởng sản xuất (Xem biểu 02)  Biểu 02 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG Mẫu số 02 - VT Bán hàng theo quyết định số 1141 - TC - CĐKT Ngày 01 tháng 01 năm 1995 của BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 03 năm 2006 Nợ TK621 Có TK152 Người nhận hàng: Lý do xuất kho: Xuất tại kho: Đặng Thị Len Xuất cho sản xuất H1 Đơn vị tính: Đồng STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực lĩnh 1 Xuất đất cho sản xuất m3 2.240 2.240 20.000 44.800.000 2 Xuất than cho sản xuất Tấn 182 182 400.000 72.800.000 3 Xuất dầu cho sản xuất Lít 420 420 6.500 2.730.000 Tổng cộng 120.330.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Tại công ty mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể. Trước khi tiến hành sản xuất. Công ty đều xây dựng kế hoạch sản xuất và định mức vật tư theo sản phẩm. Đây là căn cứ để phòng vật tư tiến hành xuất vật tư theo định mức cho số lượng, sản phẩm cụ thể và viết phiếu xuất kho trên từng phiếu xuất kho hàng tháng đều ghi mục đích sử dụng cho sản phẩm, bộ phận nào và số lượng là bao nhiêu? Cuối tháng kế toán tính ra đơn giá xuất kho cho từng loại vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước. Căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư phản ánh vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn (xem biểu 03x) và làm căn cứ ghi vào bảng tổng hợp chi phí. Biểu 3\ Tại công ty quy định định mức sản phẩm định mức của vật liệu phụ như sau: Đất§: 1.6 m3/1000 viên gạch Than: 130 Kg/ 1000 viên gạch Dầu: 0.3 Kg/ 1000 viên gạch Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (xem biểu 04). Biểu 04 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVLTT THEO SẢN PHẨM. Sản phẩm: Gạch Tuynel (2 lỗ) Tháng 03 năm 2006 STT TK152 - NVL Cộng có TK152 TK152.1 (đất) TK152.2 (than) TK152.3 (dầu) 1 Xuất NVL cho SX gạch 2 lỗ 44.800.000 72.800.000 2.730.000 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để vào sổ chi tiết TK621. Đồng thời căn cứ vào bảng tổng hợp kế toán lập bảng phân bổ NVL (xem biểu 05) căn cứ vào chứng từ gốc đi kèm lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 06) và sổ chi tiết TK621 (xem biểu 07) làm cơ sở để ghi vào sổ cái TK621 Biểu 05 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU - CÔNG CỤ Tháng 03 năm 2006 STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK152 TK153 152.1 152.2 152.3 Cộng có Tk152 1 TK621 - CPNVLTT 44.800.000 72.800.000 2.730.000 120.300.000 1000.000 2 TK627 - CPSXC 4.550.000 8.000.000 12.550.000 Tổng cộng 44.800.000 77.350.000 10.730.000 132.880.000 1000.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 06 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2006 Số 35 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí NVL cho sản xuất 621 152 120.330.000 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tương tự lập chứng từ ghi sổ số 36 kết chuyển CPNVL - sang TK 154 Biểu 07 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CHI TIẾT TK621 TK621: chi phí NVLTT Số sản phẩm hoàn thành: 1.400.000 viên Tên sản phẩm: Gạch Tuynel (gạch 2 lỗg) Ngày 31tháng 03 năm 2006 STT Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Số tiền Mh Ngày Số Nợ Có 1 PX 31/3 01 Xuất vật tư cho sản xuất 152.1 44.800.000 2 PX 31/3 02 Xuất vật tư cho sản xuất 152.2 72.800.000 3 PX 31/3 03 Xuất vật tư cho sản xuất 152.3 2.730.000 Kết chuyển NVLTT 154 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 08 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK 621 Tên tài khoản: Chi phí NVLTT Ngày ghi CTGS Diễn giải Tk đối ứng Số tiền SH Ngày Nợ Có 31/3 35 31/3 Chi phí NVLTT 152 120.330.000 31/3 36 31/3 Kết chuyển NVLTT 154 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2. Chi phí nhân công trực tiếp Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty, chi phí nhân công là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu tạo nên giá trị sản phẩm do công ty sản xuất ra. Hạch toán tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy người lao động làm việc, giúp công ty sử dụng lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ gía thành, đảm bảo thu nhập cho người lao động. Chi phí nhân công trực tiếp của công ty là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lương chính, lượng phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định tính cho chi phí nhân công trực tiếp. Tại công ty, việc trả lương cho người lao động với hai hình thức theo sản phẩm và theo thời gian: lương cho sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng, còn lương theo thời gian áp dụng đối với nhân viên quản lý. Việc tính lương cho từng cán bộ công nhân viên do tổ trưởng của các tổ tính lương, sau đó đưa lên phòng hành chính lao động tiền lương, tiếp đó chuyển cho kế toán tiền lươngb tổng hợp phân bổ và chi phí và các khoản trích: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Chi phí nhân công trên bảng BHXH, BHYT, KPCĐ là tổng chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả các loại sản phẩm sản xuất trong tháng. Nhưng vì tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng. Vì vậy phải tiến hành phân bổ cho những tiêu thức thích hợp. Để theo dõi chi phí nhân công của hoạt động sản xuất kế toán sử dụng TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Đối với chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Bảng chấm công (xem biểu 09) là đánh giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trình tự kế toán: Hàng ngày tổ trưởng theo dõi và chấm công cho từng người công nhân sản xuất vào bảng chấm công . Cuối tháng căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành của từng tổ và đơn giá tiền công của công việc, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán sản phẩm cho từng tổ. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tổ trưởng tiến hành chia lương cho từng công nhân trong tổ. Sau đó gửi cho kế toán tiền lương làm căn cứ để lập bảng thanh toán lương. Việc chia lương cho công nhân trong tổ được thực hiện như sau: Lương phải trả cho một công nhân = Tổng số lương phải trả cho cả tổ x Số công của công nhân đó Tổng số công nhân của cả tổ Biểu09 09 Trên cơ sở chấm công kế toán lập bảng chi phí nhân công trực tiếp (xem biểu 10) Biểu 10 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Ngày 31tháng 03 năm 2006 STT Tên bộ phận Khối lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền 1 Tổ kỹ thuật 8.085.000 Gạch A1 1.300.000 viên 5.600 /1000 viên 7.280.000 Gạch A2 100.000 viên 5000 /1000 viên 500.000 Ca K3 60 công 3.000 180.000 Dọn vệ sinh lò 5 công 25.000 125.000 2 Tổ than Than rắc 75.000 tấn 5.000 375.000 Than dọn kênh 5.250 tấn 5.500 Than pha đất Dọn và đóng than 3 Tổ mộc Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, được tính theo tỷ lệ quy định . +Trích BHXH 20% trong đó 15% doanh nghiệp nộp và được vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% còn lại do người lao động nộp và trừ vào lương trong tháng. + Trích BHYT 3% trong đó 2% doanh nghiệp nộp và được vào chi phí sản xuất kinh doanh,1% được trừ vào thu nhập của người lao động . + Trích KPCĐ 2% được tính vào chi phí kinh doanh. Dựa vào tỉ lệ trích, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lập bảng thanh toán lương của công nhân một tổ của công ty. (Ví dụ: Tổ kỹ thuật), (xem biểu 11). Sau đó, kế toán phân bổ chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trên bảng phân bổ các khoản trích theo chất tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, (Xem biểu 12) Căn cứ vào bảng phân bổ các khoản trích theo lương, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí NCTT theo sản phẩm (xem biểu 13 x). Đồng thời căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán lập bảng chứng từ ghi sổ (Xem biểu 14), sổ chi tiết TK622 (xem biểu 15) và sổ cái TK622 (xem biểu 16). Biểu 14 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31tháng 03 năm 2006 Số 40 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí NCTTSX 622 121.975.000 Lương và các khoản khác 334 102.500.000 BHXH 338.2 2.050.000 BHYT 338.3 15.375.000 KPCĐ 338.4 2.050.000 Tổng cộng 121.975.000 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 15 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CHI TIẾT TK622 TK622: chi phí NCTTSX Số sản phẩm hoàn thành: 1.400.000 viên Tên sản phẩm: Gạch Tuynel (gạch 2 lỗg) Ngày 31tháng 03 năm 2006 Số TT Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Số tiền MH Ngày Số Nợ Có 1 PH 31/3 01 Tiền lương trả CNTTSX 334 102.000.000 2 PH 31/3 02 Trích BHXH 338.2 2.050.000 3 PH 31/3 03 Trích BHYT 338.3 15.375.000 4 PH 31/3 04 Trích KPCĐ 338.4 2.050.000 Kết chuyển CPNCTT 154 121.975.000 Tổng cộng 121.975.000 121.975.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 16 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK 622 Tên tài khoản: Chi phí NCTT Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Số Ngày Nợ Có 31/3 40 31/3 Lương và các khoản khác của CNTTSX 334 102.500.000 31/3 40 31/3 Các khoản trích, BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 19.475.000 Kết chuyển CPNCTT 154 121.975.000 Tổng cộng 121.975.000 121.975.000 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung. Là những chi phí phục vụ sản xuất, ngoài chi phí NVLTT, NCTT phát sinh ở phân xưởng còn có những chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác băng tiền ... Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627, chi phí sản xuất chung được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau: TK627.1 - Chi phí nhân viên phân xưởng TK627.2 - Chi phí nguyên vật liệu TK627.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK627.7 - Chi phí dich vụ mua ngoài TK627.8 - Chi phí khác bằng tiền mặt * Quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung. - Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương và các khoản trích phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất. Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương (xem biểu 12). Các khỏan trích theo lương phản ánh chiphí nhân công thuộc chi phí SXC kế toán lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 17x) và làm căn cứ ghi vào sổ SXC. Kế toán định khoản: Nợ TK 627.1 16.521.000 Có TK334 16.521.000 Căn cứ vào định khoản trên kế toán lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 17) và làm căn cứ ghi và sổ cái chi phí sản xuất chung. Biểu 17 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 45 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí nhân viên phân xưởng 627.1 334 16.521.000 16.521.000 Tổng cộng 16.521.000 16.521.000 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Đối với chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ xuất dùng: Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ xuất dùng trong tháng kế toán tính giá trị xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Số liệu tổng hợp trong tháng 3/2006 là 18.075.156 và làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ (xem biểu 18). Biểu 18 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 46 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí NVLTT 627.2 152 18.075.156 18.075.156 Tổng cộng 18.075.156 18.075.156 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Chi phí khấu hao TSCĐ. TSCĐ của công ty được hình thành từ nguồn vốn vay và TSCĐ nguồng vốn tự bổ sung. ở công ty mỗi loại TSCĐ được theo dõi chi tiết hơn số TSCĐ về nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn. Việc khấu hao TSCĐ được áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng, công ty khấu hao TSCĐ của cả tháng theo công thức sau: Nguyên giá của TSCĐ Mức khấu hao bình quân = tháng của TSCĐ Thời gian sử dụng Dựa vào công thức trên kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cả tháng của công ty (xem biểu 19) Và căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ (biẻu 20) CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 47 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí khấu hao TSCĐ 627.4 214 66.099.440 66.099.440 Tổng cộng 66.099.440 66.099.440 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  - Chi phí dich vụ mua ngoài. Bao gồm toàn bộ tiền điện phục vụ cho sản xuất và tiền xăng dầu phục vụ sản xuất. Cuối tháng kế toán tổng hợp tất cả các khoản mua phục vụ sản xuất của tháng, sau đó kế toán lập chứng từ ghi sổ. (xem biểu 21). Biểu 21 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 48 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí dịch vụ mua ngoài 627.7 331 29.166.700 29.166.700 Tổng cộng 29.166.700 29.166.700 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Đối với chi phi khác bằng tiền mặt là những khoản chi phí khác về nước uống, tiếp khách hội họp, sửa chữa TSCĐ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến. Cuối tháng kế toán tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong từng tháng để tập hợp lên chứng từ ghi sổ (Xem biểu 22). Biểu 22 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 50 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí khác bằng tiền mặt 627.8 111 3.350.000 3.350.000 Tổng cộng 3.350.000 3.350.000 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phân bổ các khoản khác, chi phí nhân viên phân xưởng ...Kế toán tiến hành tổng hợp và ghi vào sổ chi phí sản xuất chung (Xem biểu 23) Đồng thời căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái TK627 (Xem biểu 24). Biểu 24 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK627 TK627: Chi phí sản xuất chung Ngày 31 tháng 03 năm 2006 Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 31/3 45 31/3 Tiền lương NVPX 334 16.521.000 31/3 49 31/3 Chi phí NVL 152 18.075.000 31/3 46 31/3 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 66.099.440 31/3 48 31/3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 29.166.700 31/3 50 31/3 Chi phí khác bằng tiền 111 3.350.000 Kết chuyển CPSX 154 133.212.596 Tổng cộng 133.212.596 133.212.596 Người lập bảng (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang. 2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất. Các phần trên đã nghiên cứu, hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất sản phẩm. Cuối kỳ các chi phí được tập hợp vào chi phí sản xuất toàn công ty cho từng sản phẩm. Với đặc thù sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Vì vậy để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng TK154. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Vào cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp NVLTT, bảng tổng hợp chi phí NCTT, bảng tổng hợp chi phí SXC theo sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất theo định khoản. Nợ TK154 375.517.596 Có TK 621 120.330.000 Có TK 622 121.975.000 Có TK 627 133.212.596 2.4.2. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc quá trình sản xuất còn dở dang trên dây truyền sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm công ty sản xuất gạch 2 lỗ cần phải đánh giá dở dang vào cuối tháng, theo đặc điểm tổ chức sản xuất quy mô công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp chọn ra phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp. Với đặc thù sản xuất kinh doanh của mình, do đó việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty áp dụng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công thức tính: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Giá trị VLC nằm trong SP dở dang = Số lượng SP dở dang x Toàn bộ VL xuất dùng SL thành phẩm + SLSPDD Cuối mỗi tháng kế toán vật tư cùng thủ kho và tổ trưởng phân xưởng sản xuất tiến hành kiểm kê giá trị nguyên vật liệu đang còn tồn đọng trên dây truyền sản xuất của từng phân xưởng, tổ đội sản xuất. Cuối tháng 3 tổ kiểm kê lại số liệu trên phân xưởng mộc thu được kết quả ghi trên biên bản sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------***------ BIÊN BẢN KIỂM KÊ Bộ phận: Mộc, ngày 31 tháng3 năm 2006 Tổ kiểm kê gồm: 1. Nguyễn Văn Hưng - Nhân viên kế toán 2. Nguyễn Văn Minh - Thủ Kho 3. Nguyễn Văn Nam - Tổ trưởng tổ mộc. Giá trị tồn trên dây truyền sản xuất sản phẩm gạch 2 lỗ tại thời gian ngày 31 tháng3 năm 2006 thu được: Dở dang 1.280m3 đất thành tiền giá là 20.000đ/ m3 Dở dang 52 tấn than thành tiền giá là 400.000đ/tấn Dở dang 240 lit dầu thành tiền giá là 6.500đ/lit Người lập bảng (Ký, họ tên) Phó giám đốc (Ký, họ tên) Cùng với giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng trước đã được xác định kế toán tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh riêng cho từng sản phẩm. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí NVLTT, NCTT, SXC theo sản phẩm kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ (Xem biểu 25), sổ chi tiết TK154 (Xem biểu 26) và căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái TK154 (Xem biểu 27). Biểu 25 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Số 92 Trích yếu Tài Khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí NVL TT 621 120.330.000 Chi phí NCTT 622 121.975.000 Chi phí SXC 627 133.212.596 Kết chuyển CPHĐKD 154 375.517.596 Tổng cộng 375.517.596 375.517.596 Thủ trưởng Kế toán Người lập bảng Người lập chứng từT (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 27 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK154 TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngày 31 tháng 03 năm 2006 Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 44.835.400 31/3 45 31/3 Chi phí NVLTT 120.330.000 31/3 40 31/3 Chi phí NCTT 121.975.000 31/3 06 31/3 Chi phí SXC 133.212.596 Kết chuyển chi phí SX cho sản phẩm 375.517.596 Số dư cuối kỳ 44.835.400 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (xem biểu 28). Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng làm căn cứ để đối chiếu với sổ cái tài khoản. Biểu 28 CÔNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2006 Số TT chứng từ ghi sổ Tài khoản Số tiền Nợ Có 35 621 152 120.330.000 40 622 334 102.500.000 40 622 338 19.475.000 45 627 334 16.521.000 46 627 152 18.075.156 47 627 214 66.099.440 48 627 331 29.166.700 50 627 111 3.350.000 92 154 627,622,621 375.517.596 Người lập bảng (Ký, họ tên) 3. Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại Công ty 3.1. Kỳ tính giá thành. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo kế hoạch sản xuất với quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, chu kỳ ngắn mang tính chất thời vụ. Doanh nghiệp đã xác định đối tượng tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành gạch 2 lỗ trong tháng phù hợp với kỳ báo cáo. 3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm - Căn cứ vào các chi phí phát sinh nợ TK 621 đã được tập hợp trên sổ chi tiết và sổ cái. - Căn cứ vào bảng lương và chi phí phát sinh nợ TK 622 đã được tập hợp trên sổ chi tiết và sổ cái. - Căn cứ vào các chi phí phát sinh nợ TK 627 đã được tập hợp trên sổ chi tiết và sổ cái. Kế toán tổng hợp tính toán tổng gía thành và giá thành đơn vị theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất KDDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ Giá thành đơn vị của sản phẩm = Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm gạch 2 lỗ (xem biểu 29) CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, ban đầu xí nghiệp gạch ngói Kim Trung là một doanh nghiệp của nhà nước. Để phù hợp với tình hình phát triểm kinh tế, xã hội. Đến nay xí nghiệp đã cổ phần hoá với tên gọi là Công ty cổ phần VLXD Kim Trung. Là một đơn vị có quy mô sản xuất không lớn, nhưng chất lượng sản phẩm lại có uy tín trên thị trường cao. Có được thành tích như vậy là nhờ sự cố gắng vươn lên không ngừng đổi mới của công ty, mà trước hết là sự năng động sáng tạo, lòng quyết tâm của ban giám đốc và các phòng ban cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của kế toán tài chính, thống kê. Để đạt được thành tích cao như vậy công ty đã gặp rất nhiều khó khăn thử thách để tìm ra hướng đi đúng đắn của mình. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế, công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm nói riêng, được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban giám đốc công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là ban kế toán - tài chính đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, đồng thời củng cố kiến thức đã học ở trường liên hệ với thực tiễn công tác kế toán. Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều, cũng như chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty. Nhưng qua bài viết này em xin trình bày một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần VLXD Kim Trung. Hi vọng rằng nó sẽ đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty ngày càng hoàn thịên hơn. 1. Kết quả. 1.1. Về công tác quản lý: - Là một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển như ngày nay phần lớn là do công ty có mô hình quản lý gọn nhẹ chặt chẽ và chấp hành đúng với nguyên tắc cuả nhà nước nói chung và quy định đặt ra của công ty nói riêng. - Trình độ quản lý của cán bộ có kinh nghiệm cao trong quá trình quản lý. - Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất trong công ty được đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên giúp cho năng suất lao động ngày càng nâng cao. - Sự phát triển của công ty giúp giải quyết công ăn việc làm cho bộ phận lao động lớn trong xã hội, thực hiện các chính sách xã hội tốt. Công ty rất nhiệt tình trong việc ủng hộ các hoạt động từ thiện. Nó thể hiện tinh thần trách nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. - Đơn vị đầu tư vốn và sử dụng vốn rất hợp lý, có hiệu quả, sản xuất được mở rộng, doanh thu tăng cao, thị trường tiêu thụ các sản phẩm của công ty được nhiều. - Các nhiệm vụ đóng góp cho công ty cũng như đóng góp cho ngân sách nhà nước được thực hiện nghiêm chỉnh. 1.2. Về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. - Là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và các cán bộ khác cũng qua những lớp bồi dưỡng với trình độ tương đương với đại học. Hơn nữa để hiện đại hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm đến việc trang bị kiến thức về máy tính cho nhân viên kế toán. - Công tác kế toán của công ty tương đối hoàn thiện với sổ sách tương đối đầy đủ, phản ánh đúng thực trạng tình hình sản xuất của công ty. Việc hạch toán hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp được thực hiện chặt chẽ. - Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay công ty không ngừngg tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn. - Đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty có quy trình ngắn, nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm luôn có sẵn và đa dạng, vì vậy việc nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên liên tục, cho nên công ty đã áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Đây là phương pháp tốt nhằm đảm bảo chính xác giá trị của vật liệu để sản xuất ra sản phẩm mà từ đó xác định chính xác giá trị của nguyên vật liệu ngay tại thời điểm. - Công ty xây dựng được định mức hầu hết các loại vật tư. Vì vậy khi xuất vật tư để sản xuất bao giờ cũng xuất theo định mức, trên cơ sở của việc quản lý vật tư có hiệu quả, tránh thất thoát trong quá trình kiểm soát. 2. Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện. Mặc dù bộ máy quản lý công ty cũng như công tác kế toán tại công ty đã có những thành tích đáng kể. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn có một số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện: - Công tác quản lý của công ty tương đối hoàn thiện, mô hình tổ chức gọn nhẹ nhưng lại gây lên dồn việc quá nhiều cho một người. - Về cách tính khấu hao TSCĐ công ty đã không tính khấu hao cho các bộ phận cụ thể mà chỉ tiến hành trích khấu hao chung cho toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp như vậy sẽ không biết mỗi bộ phận trong doanh nghiệp khấu hao hết hàng tháng là bao nhiêu. Đồng thời chi phí khấu hao TSCĐ công ty đã đưa thẳng vào tính giá thành của sản phẩm như vậy sẽ làm cho giá thành không được chính xác. Do vậy công ty nên tiến hành phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định cho từng bộ phận. - Với quy mô sản xuất vừa phải, đội ngũ công nhân viên chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên của công ty. Mặt khác công nhân nghỉ phép lại xảy ra thất thường, trong khi đó công ty không trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó dẫn đến giá thành bị biến động là khó tránh. Ngoài ra còn một số hạn chế nữa mà theo em công ty cần tiếp tục hoàn thiện để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty sớn hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của công ty: Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo uy tín cho sản phẩm trên thị trường. II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG Xu hướng hội nhập và cạnh tranh của nền kinh tế buộc các quốc gia và mỗi doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển. Giờ đây khi nền kinh tế mở cửa, cùng với một thị trường rộng lớn tạo ra cho doanh nghiệp thì đồng thời cũng xuất hiện nhiều hơn các đối thủ cạnh tranh. Với ngành xây dựng việt nam, đối thủ cạnh tranh không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các công ty, tập đoàn nước ngoài. Họ không chỉ hơn chúng ta về tiềm lực mà cả kinh nghiệm trên thương trường. Trước những đòi hỏi ấy, buộc các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng nói riêng phải hoàn thiện mình trên moi mặt. Đó có thể là cách thức quản lý, cách thức hạch toán và cụ thể hơn là việc quan tâm tới yếu tố đầu vào và đầu ra trong doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản xuất. Không chỉ dừng lại ở yếu tố tác động khách quan, trong những năm trở lại đây công tác cổ phân hoá diễn ra ngày càng nhanh trong doanh nghiệp quốc doanh. Sự thay đổi cơ chế hoạt động dẫn đến những biến động lớn, có thể theo chiều hướng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển. Nhưng mặt khác nó cũng chính là thách thức khiến doanh nghiệp có thể long đong trong việc thay đổi chính mình. Cổ phần hoá đòi hỏi thông tin được cung cấp phải chính xác, đầy đủ, kịp thời cho nhiều đối tượng hơn. Để làm được điều đó, sự hoàn thiện trước hết phải có được ở bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. Mặt khác với sự tự chủ và độc lập như hiện nay thì việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng. Các đơn vị phải hoạt động sao cho lấy thu bù chi và có lãi mà việc hạch toán này chịu sự tác động và kiểm soát chặt chẽ nhiều nhất của kế toán chí phí và giá thành. Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào sớm chú trọng tới điều này, doanh nghiệp đó có khả năng tồn tại và phát triển trên thị trường lớn hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh. Nhưng qua 20 năm bước vào nền kinh tế thị trường chúng ta đã làm được gì? Hoạt động của bộ phận kế toán nhìn chung là tích cực và không thể phủ nhân tính hiệu quả của nó nhưng vẫn còn yếu và thiếu về mọi mặt. Cơ chế bao cấp tồn tại hàng chục năm nay khiến cho các doanh nghiệp vật liệu xây dựng không hề quan tâm tới chi phí và giá thành sản phẩm là bao nhiêu. Thế hệ trẻ ngày nay có đầy đủ tài năng nhưng họ còn thiếu kinh nghiệm. Để thay đổi được cách nghĩ và tác phong làm việc cần cả một quá trình lâu dài, bền bỉ. chính vì thế mà đến nay vẫn tồn tại những đơn vị hạch toán mang tính tương đối và hình thức. Chi phí và giá thành tính toán thiếu chính xác, chưa tính đúng, tính đủ chi phí hay hạch toán chi phí bất hợp lý vào giá thành. Hiện tượng lãi giả lỗ thật hay lãi thật lỗ giả diễn ra phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán còn chưa hoàn thiện gây khó khăn cho việc ra quyết định. Đôi khi sổ sách điều chỉnh theo chỉ tiêu chứ không phải phản ánh đúng những gì phát sinh trong doanh nghiệp. Và còn rất nhiều điều bất hợp lý mà đến nay nó vẫn tồn tại chỉ vì thói quen làm việc, cách thức hạch toán không được sửa đổi. Trong vài năm trở lại đây, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đã tiến những bước dài nhưng dường như sự đánh giá sản phẩm phẩn nhiều chú trọng tới chỉ tiêu số lượng. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan như thị trường, nguồn vốn đặt các doanh nghiệp luôn trong trạng thái thụ động. Chúng ta không thể đòi hỏi có được một mô hình, một cách thức hạch toán kinh tế hoàn hảo cho mọi loại hình doanh nghiệp, nhất là với một nền kinh tế đa dạng và nhiều thành phần. Nhưng với nỗ lực của bản thân, các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng sẽ không khó gì để tìm ra được hướng đi tốt nhất cho mình trên thị trường. Đó cũng chính là điểm xuất phát của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng hiện nay. III. YÊU CẦU NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG. Hạch toán kế toán bản chất là một hệ thống thông tin theo dõi tình hình tài sản và sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của nhà nước, của doanh nghiệp và việc hoàn thiện vừa là yêu cầu khách quan, vừa là yêu cầu chủ quan. Tuy nhiên để làm được điều này không đơn giản bởi nó đòi hỏi sự thường xuyên, sự nỗ lực của mỗi cá nhân, của doanh nghiệp và cả nên kinh tế. Nhưng dù đứng ở góc độ nào thì việc hoàn thiện cũng phải thực hiện tốt được những yêu cầu cơ bản sau: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vật liệu xây dựng trước tiên phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và các chế độ kế toán hiện hành. Trong những năm qua, nhà nước đã ban hành nhiều văn bản liên quan tới các chế độ kế toán nhưng ít có văn bản nào tồn tại lâu dài. Điều này đã gây không ít khó khăn cho các đơn vị trong quá trình hoạt động của mình. Để khắc phục, doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất và đề ra các biện pháp thực hiện nhằm đưa các quy định, hướng dẫn của nhà nước vào thực tế. Doanh nghiệp cũng phải tự xây dựng cho mình đội ngũ nhân viên giỏi về nghiệp vụ và am hiểu các quy chế quản lý tài chính. Sự hoàn thiện này phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán. Ngoài ra cần tạo được tính liên kết giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị. Chính sự thống nhất và hài hoà này sẽ đem lại thông tin đầy đủ và chính xác trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả của các bộ phận. Muốn vậy doanh nghiệp nên tự xây dựng cho mình những chuẩn mực mang tính nội bộ nhưng cho hiệu lực cao. Quán triệt nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu, kiểm tra ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phả xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Căn cứ vào tình hình hạch toán cụ thể trong doanh nghiệp mà kế toán đưa ra những yêu cầu cụ thể vể chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản hợp lý và thống nhất. Đối với vật tư, kế toán kiểm soát ở cả hai khâu nhập xuất, theo dõi các bước phân loại. Phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Từ đó biết được đâu là điểm yếu, điểm thiếu sót trong trình tự hạch toán và các bước quản lý, đưa ra biện pháp giảm chi phí kịp thời. Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, doanh nghiệp có thể sử dụng số lượng sổ kế toán nhiều hơn để theo dõi khoản mục chi phí này phục vụ cho quản lý. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vật liệu xây dựng phải đảm bảo được tính khả thi và hiệu quả. Đây vừa là mục tiêu, vừa là cơ sở cần cho việc hoàn thiện kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Các biện pháp đưa ra phải có khả năng đi vào thực tiễn và không gây xáo trộn quá nhiều trong nội bộ doanh nghiệp. Sự hoàn thiện thực sự đem lại lợi ích thiết thực trong doanh nghiệp và phù hợp với xu thế phát triển chung. IV. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, 1. Về bộ máy kế toán. - Để tránh tình trạng công việc bị dồn lại cho một bộ phận, cho một người công ty nên phân bổ đều cho các phòng ban. - Công ty nên đề ra những quy định thưởng phạt đối với cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm với công việc. Công ty có thể tổ chức cho những người có thành tích cao trong quá trình làm việc, những người có sáng tạo giúp cho công ty đạt hiện quả như: Đi nghỉ mát hoặc thăm quan. Làm việc như vậy có thể giúp cho công ty có thể thư dãn, khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên. - Phòng kế hoạch và phòng kinh doanh nên có biện pháp cải tiến mẫu mã, đa dạng chủng loại ngày càng phong phú để thu hút khách hàng ngày một nhiều hơn. Bên cạnh đó cần có các chính sách quảng cáo tiếp thị và khuyến mại sản phẩm của công ty để sản phẩm của mình ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường. - Muốn làm được những điều như trên thì doanh nghiệp phải mở rộng trang thiết bị sản xuất để thu hút lao động vào làm ở công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chứng tỏ được nhãn hiện của mình trên thị trường và thu được lợi nhuận cao cho công ty. 2. Về kế toán khấu hao TSCĐ. - Về khấu hao TSCĐ, do tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ giữa các tháng là không đáng kể nên đến cuối tháng kế toán tính lại khấu hao TSCĐ phải trích, còn mức khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng trong các tháng, do đó giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, kế toán nên chi vào bảng phân bố TSCĐ. - Khấu hao TSCĐ phải được tính hàng tháng để phẩn bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng mức khấu hao hàng tháng được xác định: Mức khấu hao trong tháng = Mức khấu hao tháng trước + Mức khấu hao tăng thêm trong tháng - Mức khấu hao giảm trong tháng 3. Về kế toán trích lập dự phòng - Hiện nay công ty chưa sử dụng tài khoản được trích lập dự phòng mức đầu tư khó đòi. Như vậy trong trường hợp các khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra công ty sẽ không có khoản nào bù đắp. Do vậy phải lập dự phòng, những tổn thất có thể xảy ra đối với khoản nợ đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Cuối mỗi tháng kế toán nên dự toán mức phải thu khó đòi để trích lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi được lập theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu x Tỷ lệ thu khó đòi ước tính Kế toán trích lập dự phòng theo định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 4. Về kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép - Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm công ty nên trích trước tiền lương của CNTTSX và coi đó là một khoản chi phí tài sản. Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Tổng tiền lương nghỉ phép khấu hao năm của CNTTSX x 100 Tổng tiền lương cơ bản khấu hao của CNTTSX Số trích trước hàng tháng = Tiền lương cơ bản của CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước Khi trích trước kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi thực tế phát sinh kế toán ghiK: Nợ TK 335 Có TK 334 5. Về chi phí sữa chữa TSCĐ. - Về chi phí sửa chữa TSCĐ: Hiện nay công ty hạch toán vào chi phí khác bằng tiền (TK627.8). Như vậy nếu chi phí tháng nào thiếu thì làm cho chi phí sản xuất chung biến động, vì vậy nên trích trước tiền sửa chữa TSCĐ. Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ kế toán ghi Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí trả thực tế và chi phí sửa chữa bảo hành: Nợ TK 335 Có TK214 (3) 6. Về kế toán vật tư. - Kế toán vật tư hàng ngày phải viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, việc viết phiếu thường được viết chung trên một quyển phiếu xuất vật tư. đến cuối tháng kế toán tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho từng bộ phận sản xuất. Việc viết phiếu như hiện nay sẽ gây nên tình trạng thiếu sót hoặc nhầm lẫn. Để khắc phục hiện tượng này, kế toán nên mở sổ xuất vật tư riêng cho từng sản phẩm, như vậy đến cuối tháng kế toán tổng hợp vật tư phục vụ cho sản xuất dễ dàng được thực hiện. - Hạch toán công cụ xuất dùng: Hiện nay công ty đang áp dụng tính giá trị của công cụ dụng cụ hết một lần và chi phí sản xuất chung trong kỳ theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 153 Như vậy nếu công cụ có giá trị lớn sẽ làm cho chi phí sản xuất chung trong kỳ tăng đột biến dẫn đến giá thành sản phẩm cũng tăng nên. Theo em đối với mỗi công cụ này nên hạch toán theo phương pháp phân bổ nhiều lần. Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán phản ánh trên bút toán sau: Bút toán 1: Khi xuất công cụ dụng cụ: Nợ TK 142.1 Có TK 153.1 Bút toán 1: Khi phân bổ cho từng đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ: Nợ TK 627 Có TK 142 7. Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ - Kỳ ghi chứng từ ghi sổ: Do nhu cầu đơn đặt hàng của khách hàng ngày một nhiều nên các nghiệp vụ phát sinh ngày một nhiều. Nhưng định kỳ lập chứng từ ghi sổ thì cuối tháng kế toán mới tiến hành ghi một lần nên công việc thường ứ đọng vào những ngày cuối tháng. Số lượng nghiệp vụ nhiều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn và chậm trễ cho việc lập báo cáo. Để khắc phục hạn chế đó, định kỳ lập các chứng từ ghi sổ ở công ty nên rút ngăn lại để công việc được phân đều trong tháng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. 8. Về kỳ tính giá thành Công ty đang áp dụng tính giá thành theo năm. Đây là công việc không thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong từng tháng để tính giá thành một cách kịp thời và làm cho công việc kế toán dồn dập vào cuối năm phức tạp hơn cho đội ngũ kế toán. Theo em công ty nên áp dụng tính gía thành theo từng tháng, quý để tập hợp chi phí sản xuất trong từng kỳ chính xác hơn. V. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Về phía nhà nước : Phải có những quy định thống nhất về nội dung công tác hạch toán kế toán, nhất là hạch toán chi phí và tính gía thành sản phẩm trong cơ chế thị trường để các doanh nghiệp có thể thực hiện được. Bên cạnh đó phải xây dựng môi trường pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luật kế toán, nguyên tắc kế toán và chuẩn mực kế toán phù hợp với các doanh nghiệp, với nền kinh tế mở hiện nay. Đồng thời phải có các thông tư hướng dẫn cụ thể cách thức và phương pháp thực hiện các quy định đó sao cho thống nhất và hiệu quả. Về phía các doanh nghiệp : phải tuân thủ theo các quy định đã được nhà nước ban hành, luôn cập nhật các thông tư mới nhất về chế độ kế toán. Mỗi doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để kế toán có thể thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Phải luôn có sự sửa đổi phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính. Phải hướng dẫn cán bộ kế toán để có cái nhìn đúng đắn về chỉ tiêu giá thành sản phẩm trong công tác quản trị doanh nghiệp. Kết hợp chặt chẽ chi phí sản xuất với công tác kiểm toán nội bộ. Sự kết hợp chặt chẽ này tạo ra một hệ thống thông tin tài chính đáng tin cậy, khắc phục và hạn chế tình trạng lãng phí trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. KẾT LUẬN Tuy đề tài “ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” không còn là đề tài mới mẻ đối với các thế hệ sinh viên khoa kế toán, nhưng nó luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường. Trong chuyên đề tốt nghiệp của mình em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, qua đó mạnh dạn đưa ra một số giải pháp về việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD Kim Trung được chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hơn. Từ đó các nhà quản trị có thể quản lý chính xác, sát thực hơn các loại chi phí, đề ra các giải pháp tiết kiệm chi phí một cách phù hợp. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cổ phần VLXD Kim Trung nói riêng. Để chất lượng sản phẩm ngày càng chiếm ưu thế hơn trên thị trường thì công ty luôn phải lỗ lực phấn đấu hết mình, luôn luôn đổi mới công nghệ. Bên cạnh đó công ty nên chú trọng hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm xác định chính xác hiệu quả kinh tế mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Tuy nhiên dưới góc độ là sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức còn hạn chế nên trong bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị cán bộ công nhân viên chức trong công ty và tất cả bạn đọc quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công – Bộ môn kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh khoa Kế toán - kiểm toán – TrườngĐHKTQD. Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán – Bộ Tài Chính. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vũ Huy Cẩm Kế toán tài chính quản trị và tính giá thành Trần Hoài Nam 6. Một số chuyên đề tốt nghiệp của các sinh viên khoá trước 7. Các báo cáo tài chính và tài liệu khác của công ty VLXD Kim Trung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………. 1 Chương I: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG – HƯNG HÀ - THÁI BÌNH…………………………… 3 I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG… 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty……………………… 3 1.1. Đặc điểm cơ bản của công ty ………………………………………. … 3 1.2. Quá trình hình thành và phát triển cảu công ty……………………. ... 3 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý.. 5 2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh………................................ 5 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý …………………………………... 7 3. Thực tế công tác kế toán tại công ty …………………........................... 9 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán …………………………………….. 9 3.2. Tổ chức sổ kê toán ……………………………………………………..10 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG – HƯNG HÀ - THÁI BÌNH………………………………………………………..10 1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD Kim Trung…………… 10 1.1. Đặc điểm chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty………… 1.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPVLXD Kim Trung………………………………………………11 1.3. Đối tượng tính giá thành …………………………………………….. 12 2. Thực tế công tác kê toán chi phí sản xuất tại Công ty ……………… . 12 2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……………………………... 13 2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp…………………………...……... .13 2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung……………………………………….29 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang………… . 39 2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………………. 38 2.4.2. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang……………………………. . ..40 3. Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại Công ty……………………… 44 3.1. Kỳ tính giá thành…………………………………………………… . 45 3.2. Phương pháp tính giá thành………………………………………… 46 CHƯƠNG II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH …. ...48 I.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM…………………………….…………… . …48 1. Kết quả …………………………………………………………………49 1.1. Về công tác quản lý …………………………………………………..49 1.2. Về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng…………………………………….….49 2. Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện…………………………………50 II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VLXD………………..… .51 III. YÊU CẦU NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VLXD ……………….. …. …. .53 IV. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ………………… 55 Về bộ máy kế toán …………………………………………………… . 55 Về kế toán khấu hao TSCĐ…………………………………………….55 Về trích lập dự phòng ………………………………………………….56 Về trích trước tiền lương nghỉ phép …………………………………..56 Về chi phí sửa chữa TSCĐ……………………………………………..57 Về kê toán vật tư ……………………………………………………... .57 Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ ……………………………………..… 58 Về kỳ hạn tính giá thành……………………………………………... 58 V. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN……………………………………………………58 Kết luận…………………………………………………………………. …60 Danh mục tài liệu tham khảo ……………………………………………. 62