Đề tài Thiết kế phần mềm quản lý sinh viên trường VNIT

Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN


-- Bộ Môn:Công Nghệ Phần Mềm Đề Tài : Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên VNIT Giáo Viên Hướng Dẫn:Ths Nguyễn Duy Hải Sinh Viên Thực Hiện: 1.Nguyễn Văn Căn(NT) 2.Nguyễn Vân Hân 3.Lê Xuân Hoan 4.Trần Công Kiên 5.Nguyễn Trọng Nhất 6.Nguyễn Văn Tùng Lớp :K2CN3 Email:nhom2.it@gmail.com Hà NộiTháng 10/2009 Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 2 Lời mở đầu Quản lý sinh viên là một công tác rất quan trọng và phức tạp mà bất kỳ đơn vị đào tạo đại học nào cũng phải thực hiện. Bắt đầu từ việc làm thủ tục nhập học cho sinh viên mới, tiếp đó là theo dõi và quản lý các thông tin về sinh viên trong suốt khoá học cũng như việc hệ thống hoá, lưu trữ và bảo quản các thông tin kết quả học tập, hồ sơ cá nhân sinh viên ngay cả khi họ đã ra trường. Việc nắm bắt, quản lý các thông tin này đã được thực hiện ở hầu hết các trường đại học. Tuy nhiên, thông tin ở dạng này chỉ dừng ở mức độ lưu trữ để khai thác theo các khía cạnh tĩnh thay thế cho các hoạt động bằng tay hàng ngày. Quản lý sinh viên cần tính đến các hoạt động tích cực hơn nữa, chẳng hạn như việc theo dõi các loại hình dịch vụ, các hoạt động ngoại khóa, các thông tin thực tập, đi làm, cung cấp các dịch vụ trực tuyến. Trước những khó khăn nêu trên, nhóm phần mềm chúng tôi lập dự án phần mềm quản lý sinh viên tại trường VNIT nhằm mục đích cải thiện những khó khăn trên và lưu trữ thông tin sinh viên một cách dễ dàng nhất. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 3 Phân công công việc của thành viên trong nhóm Module 1:Đặc tả yêu cầu Ngày bắt đầu: 15/09/2009 Ngày hoàn thành 9/10/2009 Ngày nộp bài: 12/10/2009 STT Thành Viên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Văn Căn(NT) Phân Tích Yêu Cầu chung đối với phần mềm 2 Nguyễn Văn Tùng Chức năng hệ thống 3 Nguyễn Văn Hân 4 Lê Xuân Hoan Đặc tả yêu cầu chi tiết từng chức năng Module2:Phân tích và thiết kế hệ thống Ngày bắt đầu: 10/10/2009 Ngày hoàn thành 30/10/2009 Ngày nộp bài 31/10/2009 STT Thành Viên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Văn Căn(NT) Thiết kế Class Diagram + Mô tả Class 2 Nguyễn Văn Hân Thiết kê + Mô tả giao diện 3 Lê Xuân Hoan Thiết kế Seequence Diagram 4 Nguyễn Trọng Nhất 5 Trần Công Kiên Sơ đồ Usercase + Phân rã UserCase và Mô tả UserCase 6 Nguyễn Văn Tùng Thiết kế Cơ sở dữ liệu + Mô tả CSDL Module 3:Lập trình Ngày bắt đầu: 13/10/2009 Ngày hoàn thành 18/11/2009 Ngày nộp bài 19/11/2009 STT Thành Viên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Văn Căn(NT) Code trên Window Form(Visual basic 6.0) 2 Lê xuân Hoan Viết code trang web đăng ký học trực tuyến(asp) và đóng góp ý kiến Module 4:Kịch bản test Ngày bắt đầu: 30/10/2009 Ngày hoàn thành 9/11/2009 Ngày nộp bài 10/10/2009 STT Thành Viên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Văn Căn(NT) Test chức năng hệ thống,Đăng ký học trực tuyến,góp ý 2 Nguyễn Văn Hân Test chức năng P.đào tạo 3 Nguyễn Trọng Nhất Test chức năng P.Quản lý sinh viên 4 Trần Công Kiên Test chức năng P.tài Vụ 5 Nguyễn Văn Tùng Test chức năng tra cứu,Trợ giúp Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 4 Chữ ký: Hà Nội ngày: / / / Nhóm trưởng : Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Căn Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 5 Hồ Sơ Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 6 Phần 1:Hồ sơ đặc tả yêu cầu Lời mở đầu......................................................................................................................... 2 I.Yêu cầu chung đối với phần mềm ................................................................................. 7 1.1 Yêu cầu người sử dụng: ............................................................................................ 7 1.2.Yêu cầu hệ thống: ..................................................................................................... 7 II.Tổng quan chức năng hệ thống phần mềm ................................................................ 8 2.1 Phòng đào tạo: .................................................................................................... 8 2.1.1 Khoá Học ........................................................................................................... 8 2.1.2 Điểm và Điểm thi ............................................................................................... 8 2.2 Phòng Quản lí Sinh viên: .................................................................................... 8 2.2.2. Học Bổng .......................................................................................................... 8 2.2.3 Tốt Nghiệp.......................................................................................................... 9 2.2.4.Góp Ý ................................................................................................................. 9 2.3. Phòng tài vụ ........................................................................................................ 9 2.3.1 Thu học phí .................................................................................................... 9 2.3.2 Quản lý phát thưởng,học bổng .................................................................. 9 2.4. Sinh Viên ............................................................................................................ 9 2.5 Người quản trị hệ thống ...................................................................................... 9 2.6 Sơ đồ tổng thể của hệ thống : ........................................................................... 10 2.7 Cơ sở hạ tầng .................................................................................................... 11 2.8 Nhân Sự vận hành............................................................................................. 11 2.9 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm..................................................... 12 2.9.1 Đào tạo theo chu kỳ của một học kỳ. ........................................................ 12 2.9.2 Tuyển sinh, nhập dữ liệu cho một học sinh mới....................................... 13 2.9.3 Quản lý sinh viên ..................................................................................... 14 III. Đặc tả yêu cầu chi tiết ......................................................................................... 15 3.1. Phòng đào tạo.................................................................................................... 15 3.1.1 Khoá học ................................................................................................... 15 3.1.2 Điểm và điểm thi ....................................................................................... 16 3.1.3 Chương trình học ...................................................................................... 17 3.1.4 Công tác chính trị tư tưởng....................................................................... 18 3.2. Phòng Quản Lý Sinh Viên ................................................................................ 18 3.2.1. Hồ Sơ Sinh Viên ....................................................................................... 18 3.2.2 Quản Lý Học Bổng........................................................................................... 21 3.2.3 Tốt Nghiệp................................................................................................ 22 3.2. 4 Góp Ý ........................................................................................................ 23 3.3 Phòng tài vụ ...................................................................................................... 23 3.3.1 Chức năng thu học phí ..................................................................................... 23 3.3.2 Phát thưởng,học bổng............................................................................... 24 3.4 Quản trị hệ thống .............................................................................................. 25 3.5 Sinh Viên .......................................................................................................... 26 IV. Phụ lục................................................................................................................. 27 4.1. Lý lịch điện tử ............................................................................................... 27 4.2 Cấu trúc biểu mẫu ........................................Error! Bookmark not defined.2 Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 7 I.Yêu cầu chung đối với phần mềm 1.1 Yêu cầu người sử dụng: - Các chức năng của phần mềm: Phải tuân theo quy chế và quy trình đào tạo của trường . - Phần mềm phải có giao diện thân thiện:Mọi người đều có thể sử dụng được không nhất thiết là người trong nghành công nghệ thông tin. - Hệ thống phải dễ sử dụng, dễ quản lý :Đảm bảo tốt cho việc sử dụng phần mềm để quản lý cũng như tra cứu cùng thời điểm với số lượng lớn người sử dụng . - Hệ thống cần có khả năng bảo mật tốt:Tất cả mọi thông tin cá nhân chỉ người được phân quyền mới được phép xem xét và chỉnh sửa. - Hệ thống có chức năng phục hồi sao lưu dữ liệu thường xuyên - Hệ thống cần có khả năng mở rộng trong tương lai: Có thể đáp ứng những mở rộng của trong việc bổ sung hoặc bớt các tính năng trong quá trình vận hành song song với sự phát triển của công nghệ thông tin trong tương lai. - Chi phí cho hệ thống phải hợp lý, vừa phải, không vượt quá ngân sách cho phép nhưng đồng thời vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc. - Phần mềm phải đi kèm với hướng dẫn sử dụng :Hướng dẫn chi tiết cho từng chức năng, với các chức năng quan trọng phải có những giải thích kĩ về nghiệp vụ và hướng dẫn người mới sử dụng có thể tự học sử dụng và khai thác dữ liệu một cách tốt nhất. - Bảo hành bảo trì:Bảo hành bảo trì miễn phí trong 04 năm sử dụng. 1.2.Yêu cầu hệ thống: -Yêu cầu chức năng: + Chức năng quản trị hệ thống, cho phép người quản trị hệ thống có thể quản lý người sử dụng, phân quyền, quản lí danh mục và vận hành hệ thống. + Chức năng quản lý thông tin cho phép các bộ phận đào tạo,quản lý sinh viên,phòng tài vụ ….các đơn vị thành viên thực hiện cập nhật và quản lí thông tin hoạt động các đơn vị mình. + Chức năng tra cứu thông tin , cho phép người truy cập hệ thống có thể xem các thông tin về sinh viên,cũng như hoạt động của cácphòng ban thành viên trong trường . -Yêu cầu phi chức năng, hệ thống có các chức năng như: + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng + Truy xuất dữ liệu nhanh, khả năng lưu trữ dữ liệu tốt + Tìm kiếm nhanh, thuận tiện + Hệ thống bảo mật cao + Đáp ứng được những yêu cầu nghiệp vụ -Yêu cầu miền ứng dụng: + Chạy đựơc trên các hệ điều hành khác nhau + Giao diện được thiết kế theo chuẩn E-learning Presenter 7.0 + Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 tập trung. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 8 + Người quản lý được phép in thông tin về sinh viên ,các báo cáo và thống kê tương ứng với mỗi chức năng của hệ thống phần mềm . II.Tổng quan chức năng hệ thống phần mềm Căn cứ tài liệu về quy chế đào tạo và quy trình thực hiện quản lí đào tạo tại trường có thể phân chia các đối tượng sử dụng hệ thống theo các phòng ban chức năng: 2.1 Phòng đào tạo: 2.1.1 Khoá Học - Người QL: +QL Khoa +QL Lớp +QL cán bộ Lớp +QL Giáo viên chủ nhiệm 2.1.2 Điểm và Điểm thi -Người QL: +Phân quyền nhập điểm với từng giáo viên +Lập lịch thi, phòng thi +Xử lý các tình huống nợ học phí(xét điều kiện thi) +Lập Danh sách thi lại +Tính điểm trung bình các môn học, điểm trung bình năm… +Khoá điểm +Mở khóa điểm +Lập lịch học lại +In báo cáo ,thống kê 2.1.3 Chương trình học -Người Quản Lý: +QL môn học +QL sắp xếp lịch học +QL giáo viên dạy 2.2 Phòng Quản lí Sinh viên: 2.2.1.Hồ Sơ Sinh Viên - Người QL: +QL Hồ sơ chi tiết sinh viên(Thêm,Sửa,xoá) +QL chế độ chính sách +QL xét lên lớp đối với SV +QL khen thưởng,kỷ luật +Tìm kiếm, thống kê +In báo cáo,in thông tin SV 2.2.2. Học Bổng -Người Quản Lý: +Cập nhật mức học bổng +Xét Điều kiện và lên danh sách +Cập nhật phát học bổng(tài vụ) Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 9 +In danh sách SV nhận học bổng -Sinh Viên: +Tra cứu danh sách sv nhận học bổng 2.2.3 Tốt Nghiệp -Người Quản Lý: + Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên + Xếp loại tốt nghiệp + In số liệu xét tốt nghiệp + Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp + In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm +Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp +Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp +Tổ chức xét tốt nghiệp bổ xung 2.2.4.Góp Ý -Người QL: +QL Góp ý của sinh viên +In góp ý 2.3. Phòng tài vụ 2.3.1 Thu học phí -Người QL: +Tính Tiền Học Phí(Xét điều kiện miễn giảm…) +Cập nhật tình trạng nộp học phí +In báo cáo 2.3.2 Quản lý phát thưởng,học bổng -Người QL: +Tiếp nhận danh sách sinh viên được phát thưởng(QL sinh viên) +Cập nhật tình hình phát học bổng +In danh sách 2.4. Sinh Viên -Tra cứu hồ sơ sinh viên -Tra cứu điểm -Tra cứu lịch học -Tra cứu tình trạng nộp học phí. -Tra cứu kết quả thi tốt nghiệp -Góp ý(Thực hiện trên trang web của trường ) -Đăng ký học trực tuyến (Thực hiện trên trang web của trường ) 2.5 Người quản trị hệ thống Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 10 -Đăng nhập,đăng xuất -QL NSD và phân quyền NSD -Kiểm xoát NSD truy cập hệ thống -Ghi lại nhật ký NSD -Tách dữ liệu theo từng khoá -Sao lưu phục hồi dữ liệu 2.6 Sơ đồ tổng thể của hệ thống : Dữ liệu của trường được đặt tại “Máy chủ cơ sở dữ liệu”, nơi đây chứa dữ liệu về sinh viên , chứa dữ liệu về mô hình đào tạo của trường. Hệ thống các phần mềm khai thác dữ liệu được xây dựng tuân thủ việc khai thác và cập nhâp dữ liệu theo quy chế đào tạo của nhà trường. Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như hồ sơ sinh viên,quy chế, cơ cấu tổ chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của trường, người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động hóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 11 Giải pháp:Để có thể triển khai phần mềm này trên hệ thống website cần có 1 đường truyền riêng Leased line với tốc độ truyền khoảng >8Mb với cơ sở dữ liệu dùng chung SQL. 2.7 Cơ sở hạ tầng Cơ sở vật chất phục vụ hệ thống tối thiểu gồm: - 03 máy chủ mạnh (4GB RAM, ổ cứng > 120G, tốc độ 2.5GHZ trở lên). 3 máy chủ này có kết nối với mạng Internet (khuyến cáo đường Leased line > 8MB), có địa chỉ IP tĩnh. Trên máy chủ cài các phần mềm: + Hệ điều hành Window Server 2003 SP2. + Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 bản Express. +Net framework 3.5. - 01 mạng LAN kết nối tới tất cả các đơn vị sử dụng trong trường. - Các máy trạm tại các đơn vị sử dụng: +Cấu hình 1GB RAM trở lên, ổ cứng rỗi trên 20GB, tốc độ > 2.5 GHZ). +Các máy trạm kết nối với máy chủ qua mạng LAN. +Hệ điều hành Window Xp hoặc Window 7, .NET Framework 3.5. 2.8 Nhân Sự vận hành Với trường quy mô khoảng 6.000 sinh viên theo học: - 02 quản trị hệ thống phần mềm. - Nhân sự tại các phòng ban chức năng. - 02 nhân sự quản trị mạng. - 02 nhân sự phát triển và duy trì hệ thống. Nhân sự quản trị hệ thống cần có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc quản trị và điều hành hệ thống lớn. Nắm được quy trình và quá trình đào tạo của trường. Nhân sự tại các phòng ban chức năng: hiểu được nghiệp vụ của phòng ban mình thực hiện, có khả năng sử dụng các ứng dụng trên nền tảng Windows. Nhân sự quản trị mạng: vận hành mạng LAN, xử lí các sự cố về mạng, bảo vệ hệ thống chống lại tấn công từ chối dịch vụ, virus. Nhân sự phát triển và duy trì hệ thống: có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 12 2.9 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm 2.9.1 Đào tạo theo chu kỳ của một học kỳ. Công việc chính của trường được lặp đi lặp lại trong mỗi học kỳ theo sơ đồ sau: Lập kế hoạch đào tạo Lập thời khóa biểu Xét điểm, nhận sinh viên Thu học phí của học sinh Tính toán khối lượng giảng dạy và lập thời khóa biểu Tổ chức thi kết thúc học kỳ Tiến hành kiểm tra giữa kỳ Xét tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện Quản lý điểm thi kết thúc học kỳ Tổng hợp kết quả của sinh viên Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 13 2.9.2 Tuyển sinh, nhập dữ liệu cho một học sinh mới. Để thực hiện được quy trình trên còn có một công việc có được lặp lại hàng năm đó là việc tiếp nhận học sinh khóa mới. Sau đây là sơ đồ tiếp nhận học sinh khóa mới: Bắt đầu Nhận thí sinh xét tuyển vào trường Lập dự kiến về số lượng học sinh mỗi lớp cho tưng ngành ,khoa Xét, lập danh sách trúng tuyển và gửi thông báo Làm thủ tục nhập học choóinh viên Chuyển dữ liệu sang đào tạo và quản lý Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 14 Bước 1: Các thí sinh đủ điều kiện nộp hồ sơ xin dự tuyển và nộp cho nhà trường. Bước 2: Nhà trường căn cứ vào khả năng đáp ứng xác định số lớp và thông báo thông số tuyển sinh. Bước 3: Xác định danh sách thí sinh trúng tuyển theo yêu cầu của nhà trường. Gửi thông báo. Bước 4: Thí sinh trúng tuyển đến nhập học. Phân lớp cho từng sinh viên Bước 5: Dữ liệu học sinh được chuyển xuống phòng đào tạo và quản lý học viên để quản lý và theo dõi. 2.9.3 Quản lý sinh viên Song song với việc đào tạo và quản lý sinh viên về mặt tài chính gồm những mặt thể hiện sơ đồ sau: Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh Quản lý chế độ chính sách Quản Lý Sinh Viên Quản lý Học phí Quản lý kết quả học tập Quản lý khen thưởng, kỷ luật Quản lý sinh viên tốt nghiệp Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 15 III. Đặc tả yêu cầu chi tiết 3.1. Phòng đào tạo -Phòng đào tạo là một trong các phòng có chức năng chịu trách nhiệm tổ chức quản lý công tác giảng dạy và học tập trong trường bao gôm các hệ đào tạo chính quy và cao đăng, hệ không chính quy đại học. 3.1.1 Khoá học - STT Chức Năng Mô Tả 1 Quản lý khoa Cho phép ta quản lý tất cả các khoa cuả từng khoá học trong trường, Mục đích để quản lý cán bộ, giảng viên cũng như sinh viên trong khoa. 2 Quản Lý Lớp -Quản lí số lượng học viên,tỉ lệ học viên lên lớp và tỉ lệ học viên tự học ỏ nhà -Quản lý được tình trạng học tập và sinh hoạt của lớp -Quản lý sự chuyên cần của mổi sinh viên trong lớp -Quản lý hoặt động của lớp như: thể thao, giải trí, hoạt động đoàn của lớp… 3 Quản lý cán bộ lớp -Tên cán bộ lớp các mảng :hoạt động đoàn,học tập ,hoạt động khác -Theo dõi và quản lý học tập đối với tập thể lớp và các thành viên trong lớp -Tổ chức các hoạt động khác của lớp như văn hoá nghệ thuật thể thao vui chơi.. -Tổ chức lớp tham gia đầy đủ các phong trào do sinh viên và khoa phát động -Phối hợp hoạt động với ban chấp hành chi đoàn chi hội sinh viên -Giải quyết những vướng mắc tồn tại và những việc phát sinh khác của lớp giữ vững đoàn kết trong nội bộ lớp 4 Quản lý giáo viên chủ nhiệm -Mối giáo viên chủ nhiệm sẽ phụ trách bao nhiêu lớp -Thông qua GVCN sẽ giúp sinh viên nắm bắt đươc: +Mục tiêu nội dung chương trình đào tạo của ngành và chuyên nghành ,nhất là phương pháp học tập và NCKH ở bậc đại học, định hướng nghề nghiệp cho sinh viên +Giúp sinh viên nắm và thực hiện nghiêm túc các quy chế các quy định hiện hành,các chính sách chế độ có liên quan đến sinh viên như: Họ tên,bố mẹ sinh viên, địa chỉ nhà,nơi Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 16 +Hướng dẫn ban cán sự lớp về các vấn đề như:theo dõi và quản lý học tập các thành viên trong lớp,tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí … 5 Tra cứu thông tin +Nắm chắc các thông tin cơ bản về sinh viên như :họ và tên sinh viên bố mẹ sinh viên,địa chỉ của bố mẹ sinh viên, nơi thường trú cư trú của bố mẹ sinh viên,nơi ngoại trú hoặc nội trú của sinh viên, số điện thoại liên lạc 3.1.2 Điểm và điểm thi - STT Chức năng Mô tả 1 Phân qưyền nhập điểm với từng giáo viên -Chỉ định giáo viên vào điểm cho từng môn học hoặc khoá học nhất định. -Giáo viên nhập điểm phải có trách nhiệm trong việc vào điểm của mình. -Điểm thi lại và điểm học lại phải được phân biệt một cách rõ ràng. 2 Lập lịch thi, phòng thi -Giúp lên kế hoạch về thời gian,địa điểm hợp lý -Xếp lịch thi cho từng môn, phân công giáo viên coi thi -Giúp sinh viên chủ động sắp xếp công việc và có thời gian chuẩn bị trước khi thi. - Khi tổ chức thi người sử dụng có thể loại bỏ số sinh viên không đủ điều kiện dự thi, và có danh sách những sinh viên đó. Gộp được danh sách sinh viên từ nhiều lớp khác nhau do người dùng lựa chọn. Chia phòng thi được thực hiện theo 2 cách sau: + Chia đều số sinh viên ra số phòng, số phòng do người dùng nhập vào. + Chia theo số lượng sinh viên của từng phòng đã được xác định trước, số sinh viên từng phòng do người sử dụng nhập vào. Lọc được những sinh viên thi lại, học lại khi tổ chức thi lần 2 trở đi theo các tiêu chí như: Lấy từ danh sách đăng ký thi lại, lấy từ danh sách lớp, lấy từ danh sách đăng ký học lại. Có thể xem danh sách sinh viên của các môn đã được tổ chức trong một phòng thi theo kỳ của năm Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 17 học. 3 Xử lý các tình huống nợ học phí(xét điều kiện thi) -Đưa ra thời hạn nhất định cho sinh viên -Xét điều kiện thi -Đưa ra những biển pháp hợp lý giúp đỡ những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn hoàn thành học phí một cách nhanh nhất. -Đưa ra những biện pháp phù hợp đối với những sinh viên cố tình chậm chể học phí. 4 Lập danh sách thi lại -Tổng hợp danh sách sinh viên phải thi lại và lập lịch -Xử lý các tình huống phát sinh VD: thi cải tiến: -Giúp NQL sẽ lập danh sách những sinh viên đã đăng ký thi lại của một học phần trong kỳ của khoá học. 5 Tính điểm trung bình các môn học,ĐTB năm -Tổng hợp điểm thi của mỗi lẩn thi -Tổng hợp điểm các môn thi -Tính ĐTB mỗi học kỳ -Tính điểm trung bình năm 6 Lập lịch học lại -Phòng ĐT thống kê danh sách học viên học lại -Xem xét lên lịch học lại -Chức năng này giúp người sử dụng lập danh sách những sinh viên đăng ký học lại, người sử dụng có thể lập danh sách các sinh viên đăng ký học lại của lớp này học ở lớp khác nhau tùy vào học phần học của sinh viên đó đã đăng ký. 7 In báo cáo thống kê -Sau mỗi đợt thi cuối kỳ,sau mỗi năm phải có thống kê báo cáo 8 Tra cứu điểm -Giúp GVCN,học viên tra điểm -Giúp sinh viên có kế hoạch học tập hợp lý -Cho sinh viên biết kết quả học của những môn mình đã học để có những phương hướng sau này cho mình: VD nếu không qua biết để đăng ký thi lại hoặc học lại, nếu điểm tra cứu không khớp với điểm thi mình biết khi sau khi thi(đối với những môn thi trắc nghiệm biết điểm ngay) để biết báo với bộ phận vào điểm 9 Đăng kí học lại -Sinh viên phải đăng ký học lại với GVCN hoặc P ĐT -Nộp lệ phí 10 Khoá điểm Khóa không cho phép sửa chữa điểm sau khi đã cập nhật dữ liệu điểm chính xác. 11 Mở khoá điểm Mở khóa điểm để hiệu chỉnh lại dữ liệu điểm sai lệch. 3.1.3 Chương trình học STT Chức năng Mô Tả 1 Quản lý môn học -Lên lịch các môn học cho từng giai đoạn,số trình, tiết -Số lượng môn học cho loại hình đào tạo Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 18 -Quản lý những môn đã học, những môn chuẩn bị học và những môn sẽ học tiếp theo 2 Quản lý sẵp xếp lịch học -Sắp xếp môn theo cách nào VD:theo logic học môn nào trước môn nào sau -Sắp xếp làm sao cho phù hợp nhất với sinh viên ví du: những môn chuyên nghành hoặc những môn thi tốt nghiệp cho học vào những năm cuối để sinh viên có thể đảm bảo kiến thức sau này 3 Quản lý GV dạy -Quản lý giảng dạy đối với giáo viên,số lượng thời gian lên lớp,dạy lý thuyết kết hợp thực hành -Phương pháp giảng dạy 4 Tra cứu lịch học -Giúp giảng viên ,học viên biết trước lịch học tạo điều kiện cho học viên lên kế hoạch 3.1.4 Công tác chính trị tư tưởng - Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của cán bộ sinh viên đề xuất các chủ trương ,biện pháp và kế hoạch chính trị tư tưởng - Tổ chức học tập nghị quyết đường lối chính sách của Đảng ,sinh hoạt chính trị đầu khoá, cuối khoá và đầu năm cho cán bộ và sinh viên - Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ,Hội sinh viên nắm được tình hình và những chủ trương mới của trường,của ngành, tình hình thời sự trong nước và quốc tế - Phối hợp với đoàn thể trong trường xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh 3.2. Phòng Quản Lý Sinh Viên Bao gồm tất cả thông tin sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường. Gồm các thông tin hoạt động và thông tin đào tạo về sinh viên.Từ đó Người quản lí có thể biết được tình trạng của sinh viên trong suốt quá trình học tại trương. Người quản lí thường xuyên cập nhật (Thêm,sửa ,xóa)thông tin về sinh viên .Những thay đổi sẽ liên thông với các chức năng khác để tự động cập nhật. 3.2.1. Hồ Sơ Sinh Viên STT Chức năng Mô tả 1 Cập nhật thông tin về sinh viên Cho phép thay đổi các thông tin cá nhân của sinh viên. Các thông tin cá nhân đã được cập nhật trước ở phần tiếp nhận sinh viên. Nếu có thay đổi quản lí cập nhật trực tiếp dữ liệu sinh viên để thay đổi. Khi dữ liệu đã được thay đổi thì tất cả các chức năng ở các bộ phận liên quan sẽ được thay đổi theo. 2 Quản lí sinh viên chế độ chính sách Cập nhật các thông tin liên quan đến chế Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 19 độ chính sách của sinh viên. Một sinh viên của trường có thể được hưởng nhiều chế độ chính sách. Hệ thống cho phép NQL dễ dàng cập nhật và thống kê theo các chế độ chính sách để kịp thời đưa ra các quyết định về hỗ trợ sinh viên. 3 Quản lí sinh viên – miễn giảm học phí Cập nhật các thông tin về miễn giảm học phí cho từng sinh viên. Hệ thống phần mềm đảm bảo quản lí được danh sách sinh viên trong các hình thức miễn giảm để bộ phận thu học phí căn cứ vào đó miễn giảm cho sinh viên số tiền học phí phải nộp. 4 Theo dõi tình hình học tập của sinh viên Liên thông với Quản lí đào tạo(quản lý điểm ,điểm thi) để xem kết quả học tập của sinh viên. 5 Quản lý kết quả rèn luyện sinh viên Cho phép người dùng nhập khung đánh giá của từng sinh viên như đánh giá về học tập, đánh giá về ý thức... Quản lý được điểm rèn luyện của từng học kỳ, năm học, từng khóa học, điểm rèn luyện năm học được tính từ học kỳ, điểm rèn luyện của từng khóa được tính theo cácnăm với các hệ tương ứng do nhà trường quy định. Tổng hợp được điểm từ khung điểm theo các tiêu chí đánh giá đã được nhập vào. 6 Quản lý xét lên lớp đối với sinh viên - Cho phép người quản lý có thể xem kết quả học tập, ý thức rèn luyện trong quá trình học tập năm học đó của từng sinh viên giúp người quản lý có thể xét cho những sinh viên nào được lên lớp, những sinh viên nào bị lưu ban lại. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 20 Danh sách thôi học, ngừng học Chức năng giúp người sử dụng tổng hợp số sinh viên ngừng học, thôi học theo từng lớp điều kiện xét theo quy định của bộ giáo dục và đào tạo. Người sử dụng có thể in danh sách tổng hợp hoặc in danh sách chi tiết những trường hợp ngừng học, buộc thôi học đưa ra được lý do. 7 Quản lý khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên Chức năng này cho phép người quản lý có thể xem thông tin kết quả học tập, xem thông tin quá trình rèn luyện học tập trong năm học từng sinh viên để quyết định khen thưởng đối với sinh viên có kết quả học tập và ý thức rèn luyện tốt trong năm học và có hình thức kỷ luật đối với sinh viên có ý thức học tập kém. Tìm kiếm, thống kê Tìm kiếm sinh viên theo nhiều tiêu chí 8 Thống kê sinh viên theo ngành học và các thông tin trong hồ sơ Chức năng tìm kiếm có thể tìm theo các tiêu chí khác nhau để tìm kiếm như theo họ tên, theo lớp, theo hộ khẩu thường trú và xem các thông tin hồ sơ lý lịch của sinh viên với tốc độ cao và tiềm kiếm nhanh, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường Chức năng này thống kê số lượng sinh viên trong trường, chức năng thống kê theo các tiêu chí như theo ngành học, theo khoa, theo hệ… và theo thông tin hồ sơ như là thuộc đối tượng nào, thành phần , giới tính, nhóm trợ cấp… 9 In báo cáo,in thông tin SV Cho phép kết nối với máy in in ra thông tin của sinh viên, thống kê danh sách sinh viên. Chức năng cho phép kết xuất báo cáo tổng hợp hoặc danh sách chi tiết các sinh viên lưu danh sách và kết xuất danh sách ra thành báo áo dạng excel Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 21 3.2.2 Quản Lý Học Bổng Chức năng này cho phép người quản lý(NQL) có thể cập nhật thông tin mức học bổng hiện thời để đưa ra mức học bổng, cập nhật thông tin xét học bổng cho từng sinh viên. Lên danh sách những sinh viên nhận học bổng và phát học bổng cho tất cả sinh viên nhận được học bổng. STT Chức năng Mô tả 1 Cập nhật mức học bổng - Cập nhật các mức học bổng hiện thời và tiêu chuẩn để đạt được các mức học bổng đó. Phục vụ cho việc xét học bổng cho sinh viên. - Tính điểm thưởng theo các mức ưu tiên. -Tính học bổng chính sách, lập danh sách đề nghị xét học bổng chính sách, danh sách đề nghị cấp học bổng chính sách. -Tính học bổng trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi, lập danh sách đề nghị xét trợ cấp, danh sách đề nghị cấp học bổng trợ cấp. -Hỗ trợ xét học bổng khuyến khích học tập. 2 Xét Điều kiện và lên danh sách học bổng -Dựa vào điểm trung bình học kỳ của sinh viên và tiêu chuẩn để đạt các mức học bổng theo quy định hiện thời để quyết định sinh viên có được học bổng hay không và được học bổng loại (mức) nào. -Yêu cầu hệ thống ghi nhận kết quả xét học bổng. - Sau khi có kết quả những sinh viên đạt học bổng lên danh sách gửi cho phòng Tài Vụ. 3 Cập nhật phát học bổng Liên thông với phòng "quản lý tài vụ", cập nhật tất cả các sinh viên nhận được học bổng và mức học bổng sinh viên nhận được. 4 In danh sách SV nhận học bổng Cho phép in ra thông tin sinh viên nhận được học bổng, thống kê báo cáo những sinh viên nhận được học bổng, mức học bổng sinh viên nhận được. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 22 3.2.3 Tốt Nghiệp STT Chức năng Mô tả 1 Xét điều kiện tốt nghiệp -Chức năng này giúp người sử dụng quản lý và liệt kê danh sách sinh viên làm luận văn hoặc thi tốt nghiệp. -Xét điều kiện tốt nghiệp và làm luận văn, sinh viên phải thỏa mãn được tất cả các điều kiện từ học tập, học phí, KTX, thư viện…mới được tốt nghiệp hoặc làm luận văn. - Chức năng này có thể lọc và liệt kê ra những sinh viên vẫn còn nợ môn và chưa được tốt nghiệp. -Chức năng còn có thể chuyển đổi những sinh viên từ thi tốt nghiệp sang làm luận văn và ngược lại khi người sử dụng lựa chọn. 2 In số liệu xét tốt nghiệp -Chức năng này sẽ cho phép người quản lý in ra danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp -In danh sách sinh viên tốt nghiệp và làm luận văn theo từng đợt và danh sách sinh viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp 3 Xếp loại tốt nghiệp -Cập nhật kết quả thi tốt nghiệp của từng sinh viên theo khoá,lớp vào CSDL. -Lên danh sách sinh viên có kết quả cao nhất có hình thhức khen thưởng. -Dựa vào kết quả .Chức năng này còn cung cấp các chức năng xét tốt nghiệp cho các sinh viên loại giỏi,khá,trung bình…. 4 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp -Báo cáo số lượng và thông tin liên quan về Sv tham dự thi tốt nghiệp :Ngày tổ chức thi,hội đồng thi,ban giám khảo…. -Báo cáo số lượng danh sách sinh viên đỗ tốt nghiệp ,trượt tốt nghiệp 5 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm 6 Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp -Cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ. Có khả năng cấp phát cho những sinh viên tốt nghiệp ra trường hoặc những người học các chứng chỉ không có hồ sơ Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 23 lưu lại trường. - Quản lý thu hồi các văn bản, chứng chỉ. Quản lý các văn bằng báo mất. Thống kê các loại bằng cấp mà nhà trường đã cấp phát . -Cập nhật thông tin về việc phát bằng :sinh viên đã nhận bằng hay chưa,ngày tháng nhận …. Vào CSDL 7 Lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp Cho phép lưu trữ toàn bộ hồ sơ tốt nghiệp theo từng khoá . 8 Xét tốt nghiệp bổ xung Chức năng này giúp người sử dụng cập nhật và quản lý danh sách sinh viên chưa được thi tốt nghiệp do một lý do nào đấy hoặc những sinh viên được thi tốt nghiệp nhưng chưa qua. Người sử dụng có thể in danh sách sinh viên nợ tốt nghiệp 3.2. 4 Góp Ý Chức năng này cho phép tiếp nhận những đóng góp ý kiến và đưa ra những ý kiến tích cực bổ sung cho hệ thống. STT Chức năng Mô tả 1 Quản lý góp ý Người quản lý sẽ tiếp nhận tất cả những ý kiến góp ý của mọi người. NQL sẽ xem xét và đưa ra những thông tin góp ý tích cực để có thể kịp thời bổ sung những thiếu sót giúp cho hệ thống ngày càng hoàn thiện hơn nữa. 2 In góp ý Cho phép NQL in ra những thông tin góp ý của tất cả 3.3 Phòng tài vụ 3.3.1 Chức năng thu học phí STT Chức năng Mô tả 1 Tính Tiền Học Phí -Nhân viên phòng tài vụ sẽ lên danh sách khoản thu học phí tương ứng với mỗi hình thức học tại trường:hệ đại học ,hệ cao đẳng,trung cấp - Cho phép quản lý theo học kỳ và theo tháng . -Liên thông với “QL hồ sơ sinh viên”Miễn giảm học phí với từng đối tượng như con thưong binh,bệnh binh,hộ Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 24 nghèo… 2 Cập nhật tình trạng nộp học phí của sinh viên -Song song với việc tính tiền học phí ,nhân viên phòng tài vụ sẽ thu khỏan tiền học phí của từng sinh viên và cập nhật vào cơ sở dữ liệu gồm các thông tin:mãSV,họ tên,khoá hoc, khoa ,lớp,ngày tháng nộp tiền và số tiền đã nộp -Lên danh sách sinh viên chưa nộp học phí ,nộp quá thời hạn…(liên tác module quản lý Sinh viên), hoãn thi, kỷ luật thi. 3 In biên lai thu tiền và thống kê báo cáo -Phần mềm được kết nối với máy in cho phép nhân viên tài vụ in ra biên lai thu tiền gồm đầy đủ thông tin trong mẫu biên lai thu tiền. -In phiếu thu từng lần thu; lập các báo cáo tổng hợp tình hình đóng học phí tới từng khoá - lớp. 3.3.2 Phát thưởng,học bổng STT Chức năng Mô tả 1 Tiếp nhận danh sách SV nhận thưởng -Dựa vào chức năng học bổng trong module quản lý sinh viên .chức năng này giúp Nhân viên phòng tài vụ cập nhật nhanh danh sách sinh viên cũng như mức học bổng . 2 Cập nhật phát học bổng -Lập lịch phát học bổng -Đưa ra danh sách phát học bổng theo kỳ. -Lưu trữ lại toàn bộ sinh viên đã nhận và số tiền đã chi nhằm phục vụ cho công việc báo cáo thu chi. 3 In báo cáo -Chức năng này hỗ trợ NV tài vụ dễ dàng lập báo cáo về khoản chi cho công tác khen thưởng ,nhận học bổng của sinh viên . Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 25 3.4 Quản trị hệ thống Phân hệ này cho phép người quản trị hệ thống có thể thực hiện các chức năng quản trị như cấp phát tài khoản người sử dụng, phân quyền (vai trò) cho người dùng và các chức năng của hệ thống. Người quản trị có thể phân quyền cho từng user sử dụng các chức năng của hệ thống, tương tự cũng có thể phân quyền cho từng chức năng tới từng vai trò. Vai trò chủ đạo của Quản trị hệ thống, với nhiệm vụ là: Quản trị vận hành hệ thống, cấu hình, thiết lập các thông số để phần mềm có thể vận hành đúng thực tế. Tạo và phân quyền cho các tài khoản sử dụng hệ thống. Trong phân hệ này, cần đảm bảo tối thiểu các chức năng sau: STT Chức năng Mô tả 1 Quản lí User -Đây là người sử dụng hệ thống, người quản trị có thể thêm user, sửa thông tin user và xóa user. -Thay đổi mật khẩu của Người Quản Trị 2 Quản lí vai trò Phân quyền theo chức năng Người quản trị có thể cấp phát quyền cho từng nhóm người sử dụng để thuận tiện trong quá trình quản lý chẳng hạn như:Nhân viên phòng tài vụ chỉ có quyền về chức năng nhập học phí… 3 Phần quyền theo vai trò từng NSD Người quản trị có thể cấp phát quyền và thu hồi vai trò cho từng user Quản lý phiên làm việc 4 Ghi nhật ký sử dụng -Với chức năng này người quản trị sẽ ghi nhận ai, làm gì, vào lúc nào -Kiểm soát người dùng đang truy cập. 5 Chức năng tách dữ liệu -Tách dữ liệu các khoá học cũ ra khỏi cơ sở dữ liệu chính. 6 Chức năng sao lưu dữ liệu và phục hồi -Người quản lý có quyền Sao lưu dữ liệu dự phòng sự cố thường xuyên theo ngày,tháng ,theo từng kỳ . -Ngoài ra chức năng này còn hỗ trợ việc tự động sao lưu khi hệ thống được cấu hình tự động sao lưu -Hệ thống hỗ trợ phục hồi từ dữ liệu sao lưu. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 26 3.5 Sinh Viên STT Chức năng Mô tả 1 Tra cứu hồ sơ sinh viên -Hỗ trợ chức năng tìm kiếm dữ liệu theo các tiêu chí: masv,hoặc họ tên… -Với chức năng tra cứu này phần mềm hỗ trợ sinh viên nhanh chóng tìm được đầy đủ thông tin về hồ sơ sinh viên -Liên kết tới các chức năng khác :kết quả học tập, 2 Tra cứu điểm -Hỗ trợ tìm kiếm và liệt kê kết quả các môn học theo từng môn học -Hiển thị điểm trung bình theo học kỳ,năm học -Thống kê danh sách môn học lại ,thi lại 3 Tra cứu lịch học,môn học -Giúp giáo viên và sinh viên theo dõi lịch giảng dạy ,việc học tập để đạt được kết quả cao nhất. -Tra cứu lịch thi ,thi lại ,lịch học lại 4 Tra cứu tình trạng nộp học phí. -Giúp sinh viên nắm rõ khoản tiền học phí phải nộp đồng thời cũng thông báo danh sách sinh viên còn nợ học phí 5 Tra cứu kết quả thi tốt nghiệp -Đây cũng là 1 trong những chưc năng quan trọng kết quả của inh viên trong kỳ thi tốt nghiệp 6 Góp ý -Chức năng này cho phép Sinh viên gửi những Góp ý về chương trình đào tạo ,cách giảng dạy hay bất kỳ ý kiến nào phản ánh phục vụ trong qúa trình học tập của sinh viên. -Hệ thống tự động cập nhật và gửi về QL góp ý chờ giải đáp Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 27 IV. Phụ lục 4.1. Lý lịch điện tử BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO __________ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________________________ LÝ LỊCH HỌC SINH Họ và tên Ngày tháng năm sinh:.................................................................................... Quê quán: ....................................................................................................... Khi cần báo tin cho ai, ở đâu:...................................................................... Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 28 Ảnh 4 x 6 (Mới chụp chưa quá 3 tháng) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________________________ SƠ YẾU LÝ LỊCH HỌC SINH I. PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH - Họ và tên: .......….................................…........ - Nam, Nữ (nam ghi 0, nữ ghi 1) ………… - Ngày tháng và năm sinh (ghi 2 số cuối): .…… - Hộ khẩu thường trú: ................……………… ....................……. ....................................................................……... - Dân tộc (DT Kinh ghi 1, DT khác ghi 0) ............................................................….......…… - Tôn giáo: .................................…....…………. - Thuộc khu vực tuyển sinh nào? ..…….. - Thành phần xuất thân (công nhân viên chức ghi 1, Nông dân ghi 2, Khác ghi 3) - Đối tượng dự thi: ......…….....…......… - Ngành học: .........….….……....... - Ký hiệu trường: .................... - Điểm thi tuyển sinh: Tổng điểm: .…...…….…... - Số báo danh: ...................…........………..…… (Môn 1: ..…….. Môn 2: …….. Môn 3: ..…….. ) - Kết quả học lớp cuối cấp ở THCS - Điểm thưởng (nếu có): ..……...........….............. - Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: * Xếp loại về học tập:.........................…..….... .....................................……...............…............... * Xếp loại về hạnh kiểm:................………...... .............................…….......................................... * Xếp loại tốt nghiệp: .......................…..….…. ..........................................…................………..... - Ngày vào Đoàn TNCSHCM:.....................……. - Năm tốt nghiệp THCS (ghi 2 số cuối của năm) - Ngày vào Đảng CSVN:.............................…….. - Số chứng minh thư nhân dân: ..........…….…... - Số thẻ HS - Khen thưởng, kỷ luật: ............................................…………….........................................................…............ ............................................................................................................................................................................ ... Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 29 ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao động hoặc đơn vị phục vụ, chức vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lương). ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... II. THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH 1. Cha: - Họ và tên: ......................................……................ Quốc tịch......…....................…...................... - Dân tộc: ....................................………………….. Tôn giáo.............……..................................... - Hộ khẩu thường trú: ............................................................…………..............….......….....……...... - Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): ...................................................……………. Trước 30-4-1975: ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... Từ 30-4-1975 đến nay: ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 30 ............................................................................................................................................................................ ... 2. Mẹ: - Họ và tên: ........................................……….............. Quốc tịch:.................................................... - Dân tộc: .....................………...…............………...... Tôn giáo: ................................................... - Hộ khẩu thường trú:.............................................…..........…………............................................... - Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): ........................................................……… Trước 30-4-1975: ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... Từ 30-4-1975 đến nay: ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... 3. Vợ hoặc chồng: - Họ và tên: ..........................................….............…… Quốc tịch:.....................................……… - Dân tộc: ...............................................….………….Tôn giáo:..................................................... - Hộ khẩu thường trú: .....................................................................………..................................... - Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): .....................................................…….... ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ... 4. Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột: ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 31 ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ Kèm theo bản chính và bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp THCS, (nếu Sở GD-ĐT chưa kịp cấp bằng thì phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau đó nộp bản chính để kiểm tra đối chiếu, giấy chứng nhận thi và kết quả đạt được trong kỳ thi học sinh giỏi lớp cuối cấp, kể cả thi quốc tế, đối tượng ưu tiên (nếu có). Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có gì sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo Quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh Ngày .......... tháng …....... năm 20...… Học sinh ký tên ________________________________________________________________________ _ Xác nhận của Chính quyền Xã, Phường nơi sinh viên cư trú (Đề nghị Chính quyền địa phương xác nhận theo nội dung: Hộ khẩu thường trú, việc thực hiện nghĩa vụ công dân và chấp hành pháp luật của học sinh tại địa phương). ............................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................ ... Ngày .......... tháng ........... năm 20 ….. (Ghi rõ họ, tên, chức vụ, ký và đóng dấu) 4.2 Cấu trúc biểu mẫu f BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường …............................... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TIÊU ĐỀ BIỂU MẪU Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 32 4.2 s Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 33 Phần 2:Hồ sơ phân tích và thiết kế hệ thống I. Sơ đồ User Case ........................................................................................................... 35 1.1 Sơ đồ tổng quan ...................................................................................................... 35 1.2 Usercase chức năng phòng Đào Tạo...................................................................... 36 1.3 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên .................................................... 36 1.4 UserCase chức năng phòng Tài Vụ ........................................................................ 38 1.5 UserCase chức năng Sinh viên ............................................................................... 39 1.6 UserCase chức năng Hệ thống............................................................................... 39 II. Giải thích User Case .................................................................................................. 40 2.1 Tác Nhân................................................................................................................. 40 2.2 Mô tả chi tiết usercase............................................................................................. 40 2.2.1 Usercase chức năng phòng Đào Tạo............................................................. 41 2.2.2 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên.............................................. 50 2.2.3 UserCase chức năng phòng Tài Vụ ................................................................. 62 2.2.4 UserCase chức năng Sinh viên ....................................................................... 67 2.2.5 UserCase chức năng Hệ thống ....................................................................... 72 III. Thiết kế và mô tả giao diện...................................................................................... 77 3.1 Giao diện chức năng hệ thống ............................................................................... 78 3.2 Giao diện chức năng phòng đào tạo....................................................................... 87 3.3 Giao diện chức năng phòng Tài vụ ......................................................................... 97 3.4 Giao diện chức năng phòng Quản lý sinh viên ..................................................... 103 3.5 Giao diện tìm kiếm................................................................................................ 113 3.6 Giao diện chức năng Sinh viên trên Website....................................................... 118 IV. Sơ đồ Class Diagram .............................................................................................. 119 4.1 Sơ đồ class sinh viên............................................................................................. 120 4.2 Sơ đồ class GiáoViên............................................................................................ 120 4.3Class quản trị hệ thống........................................................................................... 121 4.4 Class lớp................................................................................................................ 122 4.5 Class môn học ....................................................................................................... 123 4.6 Class kết quả thi tốt nghiệp................................................................................... 123 4.7 Class lịch học ........................................................................................................ 124 4.8 Class lịch thi.......................................................................................................... 125 4.9 Class kêt quả học tập............................................................................................. 126 4.10 Class khen thưởng............................................................................................... 127 4.11 Class khoa ........................................................................................................... 128 4.12 Class học bổng .................................................................................................... 129 4.13 Class học phí ....................................................................................................... 130 4.14 Class cấp bằng – chứng chỉ................................................................................. 132 4.15 Class chế độ chính sách ...................................................................................... 132 4.16 Class xét tốt nhiệp............................................................................................... 133 4.17 Class nhân viên quản lý ...................................................................................... 134 V.Sơ đồ Sequence Diagram .......................................................................................... 134 VI. Data Model .......................................................................................................... 153 6.1. Mô Hình Cơ sở Dữ Liệu ...................................................................................... 153 Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 34 6.2. Cấu Trúc Bảng Cơ Sở Dữ Liệu............................................................................ 154 6.3. Miêu Tả Chi Tiết Bảng Cơ Sở Dữ Liệu............................................................... 155 6.3.1 Sinh Viên ....................................................................................................... 155 6.3.2. Giáo Viên ...................................................................................................... 155 6.3.3. Nhân Viên Quản Lý...................................................................................... 156 6.3.4. Bộ Môn ......................................................................................................... 157 6.3.5. Môn Học ....................................................................................................... 157 6.3.6. Lịch Học........................................................................................................ 157 6.3.7. Lịch Thi......................................................................................................... 158 6.3.8. Khoa.............................................................................................................. 158 6.3.9. Lớp ................................................................................................................ 158 6.3.10 Điểm............................................................................................................. 159 6.3.11 Tài Khoản..................................................................................................... 159 6.3.12. Biên Lai Học Phi......................................................................................... 160 6.3.13 Học Phí......................................................................................................... 160 6.3.14 Xét Tốt Nghiệp ............................................................................................ 161 6.3.15 Xét Tốt Nghiệp ............................................................................................ 161 6.3.16 Tốt Nghiệp .................................................................................................. 162 6.3.17 Tốt Nghiệp ................................................................................................... 162 Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 35 I. Sơ đồ User Case 1.1 Sơ đồ tổng quan Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 36 1.2 Usercase chức năng phòng Đào Tạo 1.3 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 37 Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 38 1.4 UserCase chức năng phòng Tài Vụ Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 39 1.5 UserCase chức năng Sinh viên 1.6 UserCase chức năng Hệ thống Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 40 II. Giải thích User Case 2.1 Tác Nhân Các đối tượng sử dụng hệ thống gồm: + Nhân viên quản lý các phòng ban:phòng đào tạo,phòng quản lý sinh viên,phòng tài vụ của các đơn vị trong trường. + Nhân viên quản lý hệ thống + Người tra cứu thông tin:Sinh viên,giáo viên 2.2 Mô tả chi tiết usercase Login hệ thống Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện chức năng đăng nhập để thực hiện việc quản lý Actor Quản trị hệ thống,NV P.Tài Vụ,NV P.Quản Lý Sinh Viên,NV P.Đào Tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc cấp quyền là nhân viên quản lý . - Người dùng phải mở form login vào hệ thống Flow cơ bản - Hệ thống hiển thị cửa sổ login vào hệ thống và yêu cầu nhập đầy đủ và chính xác các thông tin : + Username: Tài khoản NSD + Password:Mật khẩu NSD - Sau khi nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “Login” - Hệ thống kết nối với CSDL và kiểm tra các thông tin vừa nhập trên Form: + Nếu đúng hệ thông hiển thị giao diện gồm các chức năng cho phép NSD quản lý . + Nếu nhập sai hệ thống hiện thông báo nhập sai yêu cầu nhập lại và gọi lại cửa sổ đăng nhập Flow ngoại lệ 1. Trường hợp người sử dụng không thể đăng nhập vào hệ thống o Hệ thống hiện thị cửa sổ lấy lại mật : o Người sử dụng nhập thông tin vào form lây lại mật khẩu: + UserName + Câu hỏi bí mật + Trả lời câu hỏi bí mật + Mã bảo mật o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống kiểm tra các thông tin nhập và thực hiện việc ghi lại các thông tin vừa nhập vào trong CSDL. O Hệ thống hiển thị thông báo Username và Password sẽ được adminitrator Reser và gửi lại Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 41 Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác 2.2.1 Usercase chức năng phòng Đào Tạo Quản lý khoa Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý Khoa . Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quản lý Khoa. - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Quản Lý Khoa - Hệ thống hiển thị danh sách các Khoa trong hệ thống hiện có trong bộ máy trường - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật Khoa: + Nhập tên Khoa + Mã Khoa +Số Điện thoại + Trưởng khoa ….. - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Khoa. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Thông tin Khoa o Người sử dụng click vào tên của Khoa o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin Khoa o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 42 Trường hợp đặc biệt khác Quản lý lớp Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý Lớp . Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quyền Quản Lý Lớp. - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Quản Lý Lớp - Hệ thống hiển thị danh sách các Lớp trong hệ thống hiện theo từng khoa - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật thông tin Lớp: + Nhập tên Lớp + Mã Lớp +Khoá Học +Giáo Viên chủ nhiệm + Lớp Trưởng ….. - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Lớp. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Thông tin Lớp o Người sử dụng click vào tên của Lớp o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin Lớp o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa thông tin lớp. o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với Lớp. o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 43 - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Lập lịch thi –Phòng thi Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện chức năng Lập lịch thi- Phòng thi . Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quyền thực hiện chức năng lập lịch thi và sắp xếp phòng thi. - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Lập lịch thi- Phòng thi - Hệ thống hiển thị danh sách Lập lịch thi- Phòng thi đã có trong hệ thống - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật Lập lịch thi- Phòng thi : + Mã Lớp + Giờ Thi-Ngày Thi + Phòng Thi + Giáo Viên Coi thi … - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị nhóm Lập lịch thi- Phòng thi Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Lịch thi- Phòng thi o Người sử dụng click vào Lịch thi- Phòng thi Muốn Sửa o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin Lịch thi- Phòng thi o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa Lịch thi- Phòng thi . o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với Lịch thi- Phòng thi . o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 44 o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Xét điều kiện thi Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện chức năng Xét điều kiện thi. Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quyền thực hiện Xét điều kiện thi. - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Xét Điều kiện thi - Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên được sắp xếp theo khoa,lớp và Theo từng môn học - Chọn vào chức năng “Xét Điều kiện” - Hệ thống mở tới Link liên kết tới”Quản Lý Học Phí”Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên nợ học phí -Hệ thống liên kết tới “Quản Lý Kết Quả Học Tập” xét điều kiện + Tên Sinh viên,mã Sv …cập nhật vào danh sách sinh viên cấm thi - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị nhóm NSD. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn in Danh sách sinh viên o Người sử dụng chọn Môn Học o Người sử dụng click vào tên Lớp o Hệ thống hiển thị màn hình danh sách sinh viên và điều kiện thi o Người sử dụng chọn nút “In danh sach”. o Hệ thống liên kết với máy in và in ra điều kiện thi tương ứng Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 45 đặc biệt khác Kết quả học tập Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý kết quả học tập của sinh viên . Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quyền quản lý kết quả học tập. - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Quản Lý Kết Quả Học Tập - Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên được sắp xếp theo khoa,lớp và chức năng lựa chọn Theo từng môn học - Chọn vào chức năng “Nhập Điểm” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật điểm cho từng sinh viên với từng môn học + Điểm thi lần 1 + Điểm thi lần 2 + Điểm học lại + Tính điểm trung bình môn + Trung bình năm học - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Nếu không đồng ý chọn nút”Huỷ bỏ” - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Quản lý Kết quả học tập. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Kết quả học tập của sinh viên o Người sử dụng click vào tên của sinh viên o Hệ thống hiển thị màn hình sửa kết quả điểm tương ứng với sinh viên o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa Kết quả học tập của sinh viên. o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với kết quả sinh viên. o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 46 3.Trường hợp NQL muốn in Kết quả học tập của sinh viên o Người quản lý lựa chọn chức năng in theo lớp,khoa hay cá nhân từng sinh viên theo từng môn học hoặc tất cả thông tin trong quá trình học o Người sử dụng click vào tên link tương ứng o Hệ thống hiển thị màn hình lựa chọn gồm các thông tin kết quả kết quả điểm tương ứng với sinh viên o Người quản lý kiểm tra thông tin và chọn nút”In Điểm” o Sau khi in xong hệ thống trả về màn hình quản lý kết quả học tập Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Báo cáo thống kê Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý báo cáo thống kê Actor - Người Quản Lý, Admin Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người quản lý phải được cấp quyền là Adminstrator hoặc có quyền quản lý báo cáo thống kê. - Người quản lý phải đăng nhập (Login) vào hệ thống. Flow cơ bản - Người quản lý (NQL) Login vào hệ thống - NQL chọn chức năng in - thống kê, báo cáo kết quả học tập sinh viên - Hệ thống hiển thị tất cả chức năng lựa chọn thống kê theo từng lựa chọn in theo khoa,lớp - Hệ thống thực hiện việc in - thống kế báo cáo tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống cập nhật vào cơ sở dữ liệu và ghi vào cơ sơ dữ liệu - Hệ thống trở lại màn hình cho phép in - thống kê, báo cáo kết quả học tập sinh viên. Flow ngoại lệ Điều kiện khi tiến hành - Kiểm tra dữ liệu trống Trường hợp đặc biệt khác Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 47 Quản lý môn học Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý Môn học . Actor Admin,Người quản lý P Đào tạo Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc được cấp quyền Quản Lý Môn học . - Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục Quản Lý Môn học - Hệ thống hiển thị danh sách các Môn học trong hệ thống - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật thông tin Môn học: + Nhập tên Môn học + Mã Môn học + Đơn vị học trình - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Môn học. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Thông tin Môn học o Người sử dụng click vào tên của Môn học o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin Môn học o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa thông tin Môn học. o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với Môn học. o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Quản lý lịch học Content Description Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 48 Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý lịch học Actor -Nhân viên P đào tạo và Admin Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administrator hoặc được cấp quyền quản lý lịch học -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống Lịch học - Hệ thống hiển thị danh sách các lịch học trong hệ thống và lựa chon j theo khoa,lớp - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật thông tin Lịch học: + Nhập tên Môn học + Giáo Viên dạy + Thời gian học + Phòng học - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Môn học. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa Thông tin Lịch học o Người sử dụng click vào Lịch học tương ứng của lớp bất kỳ o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin Lịch học o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa thông tin Lịch học. o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với Môn học. o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Quản lý giáo viên dạy Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý giáo viên dạy Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 49 Actor -Nhân viên P đào tạo và Admin Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administrator hoặc được cấp quyền quản lý giáo viên -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý giáo viên -Hệ thống hiển thị danh sách ý giáo viên được sắp xếp theo lựa chọn từng khoa -Chọn vào chức năng "thêm mới" -Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật hồ sơ mới + Mã gv + Họ Tên + Ngày sinh + Khoa + Môn dạy + Quê quán + Số điện thoại .... -Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết,người sử dụng chọn nút "cập nhật" -Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa cập nhật vao CSDL -Hệ thống trở về màn hình hiển thị danh sách Quản lý hồ sơ sinh viên Flow ngoại lệ -1.Trường hợp người sử dụng muốn sửa thông tin một hồ sơ + Người sử dụng click vào tên giáo viên + Hệ thống hiển thị mán hình sửa thông tin hồ sơ + Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút "cập nhật" + Hệ thốn lưu các thông tin vùa nhập vào CSDL -2.Trường hợp người sử dụng muốn xoá tên một hồ sơ + Người sử dụng clịck vào link xoá tương ứng với hồ sơ đó + Hệ thống thông báo để người sử dụng xác nhận viêc xoá + Người sử dụng chọn nút OK để xác nhận việc xoá + Hệ thống thực hiện việc xoá trong CSDL Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp giữa CSDL - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiêm tra dữ liệu khác Trường hợp đặc biệt khác Quản lý thi lại ,học lại Content Description Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 50 Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý lịch thi lại ,học lại Actor -Nhân viên P đào tạo và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administrator hoặc được cấp quyền quản lý lịch thi lại ,học lại -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản - Login vào hệ thống quản lý lịch thi lại học lại - Hệ thống hiển thị danh sách các lịch thi lại học lại trong hệ thống và lựa chọn theo khoa,lớp - Chọn vào chức năng “thêm mới” - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật thông tin Lịch học: + Nhập tên Môn thi + Giáo Viên coi thi + Thời gian thi lại + Phòng thi - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút “cập nhật”. - Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa nhập vào CSDL. - Hệ thống trở về màn hình hiển thị Môn học. Flow ngoại lệ 1. Trường hợp NQL muốn sửa lịch thi lại học lại o Người sử dụng click vào lịch thi lại học lại tương ứng của lớp bất kỳ o Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin lịch thi lại học lại o Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút “cập nhật”. o Hệ thống lưu các thông vừa nhập vào CSDL. 2. Trường hợp NQL muốn xóa thông tin lịch thi lại học lại . o Người sử dụng click vào link xóa tương ứng với lịch thi lại học lại o Hệ thống thông báo để yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa. o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực. o Hệ thống thực hiện việc xóa trong CSDL. Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác 2.2.2 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 51 Quản lý hồ sơ sinh viên Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý các thông tin và hồ sơ sinh viên Actor -Nhân viên P Quản lý sinh viên và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp quyền quản lý hồ sơ -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý hồ sơ sinh viên -Hệ thống hiển thị danh sách ý hồ sơ sinh viên theo từng khoa,lớp -Chọn vào chức năng "thêm mới" -Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật hồ sơ mới + Mã sv + Họ Tên + Khoa + Lớp + Quê quán .... -Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết,người sử dụng chọn nút "cập nhật" -Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa cập nhật vao CSDL -Hệ thống trở về màn hình hiển thị danh sách Quản lý hồ sơ sinh viên Flow ngoại lệ -1.Trường hợp người sử dụng muốn sửa thông tin một hồ sơ + Người sử dụng click vào tên của dề tài + Hệ thống hiển thị mán hình sửa thông tin hồ sơ + Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút "cập nhật" + Hệ thốn lưu các thông tin vùa nhập vào CSDL -2.Trường hợp người sử dụng muốn xoá tên một hồ sơ + Người sử dụng clịck vào link xoá tương ứng với hồ sơ đó + Hệ thống thông báo để người sử dụng xác nhận viêc xoá + Người sử dụng chọn nút OK để xác nhận việc xoá + Hệ thống thực hiện việc xoá trong CSDL Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp giữa CSDL - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống - Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiêm tra dữ liệu khác Trường hợp đặc biệt khác Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 52 Quản lý chế độ chính sách Content Description Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý các thông tin và chế độ chính sách Actor -Nhân viên P Quản lý sinh viên và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp quyền quản lý chế độ chính sách -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào muc quản lý chế độ chính sách -Hệ thống hiển thị danh sách quản lý hồ sơ sinh viên theo từng chế độ chính sách lựa chọn theo khoa,lớp -Chọn vào chức năng "thêm mới" -Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật chế độ mới -Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết,người sử dụng chọn nút "cập nhật" -Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa cập nhật vao CSDL -Hệ thống trở về màn hình hiển thị danh sách Quản lý quản lý chế độ chính sách Flow ngoại lệ -1.Trường hợp người sử dụng muốn sửa tất cả thông tin một chế độ chính sách +Người sử dụng click vào tên của chính sách +Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin chế độ cùng danh sách sinh viên theo chế độ chính sách tương ứng +Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút "cập nhật" +Hệ thốn lưu các thông tin vùa nhập vào CSDL -2.Trường hợp người sử dụng muốn xoá một chế độ và xoá sinh viên thuộc chế độ chính sách đó +Người sử dụng clịck vào link xoá tương ứng với chế độ đó +Hệ thống thông báo để người sử dụng xác nhận viêc xoá +Người sử dụng chọn nút OK để xác nhận việc xoá +Hệ thống thực hiện việc xoá trong CSDL Điều kiện khi tiến hành -Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp giữa CSDL -Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống -Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng -Hệ thống kiêm tra dữ liệu khác Trường hợp đặc biệt khác Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 53 Quản lý lên lớp Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý các thông tin xét lên lớp Actor -Nhân viên P Quản lý sinh viên và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp quyền quản lý xét lên lớp -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý xét lên lớp -Hệ thống hiển thị danh sách quản lý xét lên lớp theo bảng điểm từng lớp từng khoa -Chọn vào chức năng "Lên Lớp" -Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật danh sách sinh viên đủ điều kiện xét lên lớp và không đủ diều kiện lên lớp -Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết,người sử dụng chọn nút "cập nhật" -Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa cập nhật vào CSDL -Hệ thống trở về màn hình hiển thị danh sách Quản lý quản lý bảng điểm xét lên lớp Flow ngoại lệ -1.Trường hợp người sử dụng muốn sửa thông tin một sinh viên được xét lên lớp +Người sử dụng chọn vào tên lớp tương ứng +Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin danh sách sinh viên liên quan việc xét lên lớp +Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút "cập nhật" +Hệ thống lưu các thông tin vừa nhập vào CSDL -2 Trường hợp người sử dụng muốn in danh sách sinh viên + Người sử dụng chọn vào tên lớp tương ứng +Hệ thống hiển thị màn hình tin danh sách sinh viên liên quan việc xét lên lớp + Người sử dụng chịn nút "In Danh Sach" +Hệ thống liên kết với máy in và in ra danh sách sinh viên Điều kiện khi tiến hành -Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp giữa CSDL -Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống -Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng -Hệ thống kiêm tra dữ liệu khác Trường hợp đặc biệt khác Quản lý khen thưởng và kỷ luật Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 54 Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý các thông tin và khen thưởng kỷ luật Actor -Quản lý hồ sơ và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp quyền quản lý khen thưởng kỷ luật -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý khen thưởng kỷ luật -Hệ thống hiển thị danh sách quản lý khen thưởng kỷ luật theo từng lớp ,khoa -Chọn vào chức năng "thêm mới" -Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật danh sach sinh viên nhận thưởng kỷ luật -Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết,người sử dụng chọn nút "cập nhật" -Hệ thống kết nối với CSDL và ghi các thông tin vừa cập nhật vào CSDL -Hệ thống trở về màn hình hiển thị danh sách quản lý khen thưởng kỷ luật Flow ngoại lệ -1.Trường hợp người sử dụng muốn sửa thông tin một khen thưởng kỷ luật +Người sử dụng click vào tên của form mình muốn sửa +Hệ thống hiển thị mán hình sửa thông tin khen thưởng kỷ luật +Người sử dụng nhập thông tin và chọn nút "cập nhật" +Hệ thốn lưu các thông tin vùa nhập vào CSDL -2.Trường hợp người sử dụng muốn xoá tên một sinh viên đượ khen thưởng hay kỷ luật +Người sử dụng clịck vào link xoá tương ứng với fỏm đó +Hệ thống thông báo để người sử dụng xác nhận viêc xoá +Người sử dụng chọn nút OK để xác nhận việc xoá +Hệ thống thực hiện việc xoá trong CSDL Điều kiện khi tiến hành -Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp giữa CSDL -Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống -Hệ thống kiểm tra dữ liệu ngày tháng -Hệ thống kiểm tra dữ liệu khác Trường hợp đặc biệt khác Tìm kiếm thống kê Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 55 hiện chức năng tìm kiếm thống kê Actor -Quản lý hồ sơ và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước khi tiến hành -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp quyền tìm kiếm thống kê -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý tìm kiếm thống kê -Hệ thống hiển thị form tìm kiếm và toàn bộ danh sách sinh viên theo khoa,lớp trong csdl Flow ngoại lệ 1. Trường hợp người sử dụng muốn xem thông tin chi tiết hồ sơ sinh viên o Người sử dụng click vào tên sinh viên o Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ sinh viên đã chọn o Hệ thống cho phép liên kết tới chức năng quản lý hồ sơ sinh viên o Hệ thống cho phép liên kết tới chức năng chế độ chính sách o Hệ thống cho phép liên kết tới chức năng xét lên lớp o Hệ thống cho phép liên kết tới chức năng khen thưởng kỷ luật o Hệ thống cho phép liên kết tới chức năng quản lý học bổng 2. Trường hợp người sử dụng muốn in thông tin chi tiết sinh viên o Người sử dụng click vào tên sinh viên o Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ sinh viên đã chọn o Người sử dụng click vào biểu tượng In tương ứng bên cạnh. o Hệ thống hiển thị màn hình cho phép người sử dụng In Điều kiện khi tiến hành -Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống Trường hợp đặc biệt khác Quản lý in báo cáo Content Description Define -Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý các thông tin về in báo cáo Actor -Quản lý hồ sơ và Admin Những điều kiện tiền đề -Mạng LAN hoạt động bình thường -Kết nối với Sever Database thành công -Kết nối DB hoạt động bình thường Điêu kiện trước -Người dùng phải được cấp quyền administantion hoặc được cấp Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 56 khi tiến hành quyền quản lý in báo cáo -Người dùng phải login vào hệ thống Flow cơ bản -Login vào hệ thống -Chọn vào mục quản lý in báo cáo -Hệ thống hiển thị danh sách quản lý in báo cáo tương ứng với từng chức năng trong hệ thống - Chọn vào link tương ứng muốn hệ thống thực hiện - Người sử dụng chọn nút "In Báo cáo" Flow ngoại lệ Điều kiện khi tiến hành Trường hợp đặc biệt khác Quản Lý Xét Tốt Nghiệp Content Description Define -Phản ánh trường hợp người quản lý tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý tốt nghiệp của sinh viên. Actor - Người quản lý, Admin. Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối Database thực hiện bình thường Điều kiện trước khi tiến hành - Người quản lý phải được cấp quyền là Adminstrator hoặc có quyền quản lý thông tin xét tốt nghiệp của sinh viên. - Người quản lý phải đăng nhập (Logn) vào hệ thống. Flow cơ bản - Login vào hệ thống - Chọn vào mục quản lý xét tốt nghiệp - Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên được xét tốt nghiệp - Chọn chức năng xét tốt nghiệp - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật những sinh viên làm "luận văn" hay thi tốt nghiệp - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết người quản lý chọn nút "cập nhật" xét tốt nghiệp - Hệ thống kết nối với cơ sơ dữ liệu và ghi vào cơ sở dữ liệu các thông tin vừa cập nhật - Hệ thống trở về màn hình hiển thị xét tốt nghiệp Flow ngoại lệ 1: Trường hợp người quản lý (NQL) muốn sửa thông tin xét tốt nghiệp sinh viên: - Người quản lý click vào sinh viên Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 57 - Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin xét tốt nghiệp cho sinh viên - Người quản lý nhập thông tin cần thay đổi và chọn nút cập nhật. - Hệ thống lưu các thông tin vừa cập nhật vào cơ sở dữ liệu 2: Trường hợp người quản lý muốn xoá thông tin xét tốt nghiệp cho sinh viên: - Người quản lý click vào link xoá tương ứng với sinh viên muốn xoá - Hệ thống thông báo để yêu cầu người quản lý xác nhận việc muốn xoá - Người quản lý chọn nút "OK" để thực hiện xác thực - Hệ thống thực hiện việc xoá trong cơ sở dữ liệu Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống. - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Quản Lý Sinh Viên Nợ Tốt Nghiệp Content Description Define -Phản ánh trường hợp người quản lý tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý danh sách tất cả những sinh viên nợ tốt nghiệp Actor - Người quản lý, Admin. Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối Database thực hiện bình thường - Kết nối với Sever Database thành công Điều kiện trước khi tiến hành - Người quản lý phải được cấp quyền là Adminstrator hoặc có quyền quản lý thông tin xét tốt nghiệp của sinh viên. - Người quản lý phải đăng nhập (Login) vào hệ thống. Flow cơ bản - Người quản lý (NQL) Login vào hệ thống - NQL chọn chức năng quản lý sinh viên nợ tốt nghiệp - Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên nợ tốt nghiệp - Người quản lý chọn sinh viên nợ tốt nghiệp cập nhật vào hệ thống - Sau khi cập nhật xong NQL chọn nút cập nhật - Hệ thống kết nối với cơ sơ dữ liệu và ghi vào cơ sở dữ liệu các thông tin vừa cập nhật - Hệ thống trở về màn hình quản lý sinh viên nợ tốt nghiệp Flow ngoại lệ 1: Trường hợp người quản lý (NQL) muốn sửa thông tin sinh viên nợ tốt nghiệp: - Người quản lý click vào sinh viên - Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin sinh viên nợ tốt nghiệp - Người quản lý nhập thông tin cần thay đổi và chọn nút cập nhật. - Hệ thống lưu các thông tin vừa cập nhật vào cơ sở dữ liệu 2: Trường hợp người quản lý muốn xoá thông tin xét tốt nghiệp cho Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 58 sinh viên: - Người quản lý click vào link xoá tương ứng với sinh viên muốn xoá - Hệ thống thông báo để yêu cầu người quản lý xác nhận việc muốn xoá - Người quản lý chọn nút "OK" để thực hiện xác thực - Hệ thống thực hiện việc xoá trong cơ sở dữ liệu Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống. - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu ngày tháng - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Quản Lý Xếp Loại Tốt Nghiệp Content Description Define -Phản ánh trường hợp người quản lý tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý xếp loại tốt nghiệp cho sinh viên Actor - Người quản lý, admin Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối Database thực hiện bình thường - Kết nối với Sever Database thành công Điều kiện trước khi tiến hành - Người quản lý phải được cấp quyền là Adminstrator hoặc có quyền quản lý thông tin xét tốt nghiệp của sinh viên. - Người quản lý phải đăng nhập (Login) vào hệ thống. Flow cơ bản - Người quản lý (NQL) Login vào hệ thống - NQL chọn chức năng quản lý xếp loại tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống hiển thị tất cả danh sách sinh viên - Chọn chức năng xếp loại tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật những sinh viên được xếp loại tốt nghiệp - Sau khi cập nhật xong các thông tin cần thiết người quản lý chọn nút "cập nhật" xếp loại tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống kết nối với cơ sơ dữ liệu và ghi vào cơ sở dữ liệu các thông tin vừa cập nhật - Hệ thống trở về màn hình hiển thị xếp loại tốt nghiệp sinh viên Flow ngoại lệ 1: Trường hợp người quản lý (NQL) muốn sửa thông tin xếp loại tốt nghiệp sinh viên - Người quản lý click vào sinh viên - Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin xếp loại tốt nghiệp sinh viên - Người quản lý nhập thông tin cần thay đổi và chọn nút cập nhật. - Hệ thống lưu các thông tin vừa cập nhật vào cơ sở dữ liệu 2: Trường hợp người quản lý muốn xoá thông tin xếp loại tốt nghiệp sinh viên: - Người quản lý click vào link xoá tương ứng với sinh viên muốn xoá - Hệ thống thông báo để yêu cầu người quản lý xác nhận việc muốn xoá Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT Version 1.0 Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 59 - Người quản lý chọn nút "OK" để thực hiện xác thực - Hệ thống thực hiện việc xoá trong cơ sở dữ liệu Điều kiện khi tiến hành - Hệ thống kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu. - Hệ thống kiểm tra dữ liệu trống. - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu ngày tháng . - Hệ thống kiểm tra kiểu dữ liệu khác. Trường hợp đặc biệt khác Quản Lý Phân Công Thực Tập Tốt Nghiệp Sinh Viên Content Description Define -Phản ánh trường hợp người quản lý tương tác với hệ thống để thực hiện việc quản lý phân công thực tập tốt nghiệp. Actor - Người quản lý, admin Những điều kiện tiền đề - Mạng LAN hoạt động bình thường - Kết nối với Sever Database thành công - Kết nối Database thực hiện bình thường Điều kiện trước khi tiến hành - Người quản lý phải được cấp quyền là Adminstrator hoặc có quyền quản lý thông tin xét tốt nghiệp của sinh viên. - Người quản lý phải đăng nhập (Login) vào hệ thống. Flow cơ bản - Người quản lý (NQL) Login vào hệ thống - NQL chọn chức năng quản lý phân công tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống hiển thị tất cả danh sách sinh viên tốt nghiệp - Chọn chức năng phân công thực tập tốt nghiệp sinh viên - Hệ thống hiển thị màn hình cho phép cập nhật việc phân công