Tài liệu Đề tài Quản lý thư viện vth3: ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN VTH3
Thực hiện: Giảng viên hướng dẫn:
Lê Văn Hão Võ Văn Lường
Phần mềm quản lý thư viện trường ĐH Duy Tân
Mục tiêu:
Sử dụng công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ phần mềm để quản lý thư viện
Phạm vi:
Quản lý thư viện đại học Duy Tân
Lĩnh vực:
Giáo dục
Khách hàng:
Trường ĐH Duy Tân.
Phân tích SWOT:
Phân tích điểm yêu điểm mạnh
Điểm mạnh: hệ thống Thư viện điện tử PSC zLIS
PSC zLIS 6.0 sử dụng chuẩn MARC21 cho biên mục và Z39.50 cho trao đổi thông tin và tìm kiếm biên mục liên thư viện
Các tính năng nổi bật của PSC zLIS bao gồm:
Người dùng có thể nhập bất kỳ trường và trường con nào của MARC21
Hỗ trợ cú pháp MARC21 cho người dùng khi nhập liệu, đặc biệt là Đầu biểu (LDR) và Trường kiểm soát 008 cho tất cả các loại tư liệu, các chỉ thị 1 và chỉ thị 2 cho từng trường
Có Z39.50 client tích hợp trong màn hình xử lý biên mục cho phép lấy biểu ghi trực tiếp từ các Z39.50 servers của tất cả các thư viện khác trên thế giới hỗ trợ nghi thức c...
30 trang |
Chia sẻ: hunglv | Lượt xem: 1736 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang mẫu tài liệu Đề tài Quản lý thư viện vth3, để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN VTH3
Thực hiện: Giảng viên hướng dẫn:
Lê Văn Hão Võ Văn Lường
Phần mềm quản lý thư viện trường ĐH Duy Tân
Mục tiêu:
Sử dụng công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ phần mềm để quản lý thư viện
Phạm vi:
Quản lý thư viện đại học Duy Tân
Lĩnh vực:
Giáo dục
Khách hàng:
Trường ĐH Duy Tân.
Phân tích SWOT:
Phân tích điểm yêu điểm mạnh
Điểm mạnh: hệ thống Thư viện điện tử PSC zLIS
PSC zLIS 6.0 sử dụng chuẩn MARC21 cho biên mục và Z39.50 cho trao đổi thông tin và tìm kiếm biên mục liên thư viện
Các tính năng nổi bật của PSC zLIS bao gồm:
Người dùng có thể nhập bất kỳ trường và trường con nào của MARC21
Hỗ trợ cú pháp MARC21 cho người dùng khi nhập liệu, đặc biệt là Đầu biểu (LDR) và Trường kiểm soát 008 cho tất cả các loại tư liệu, các chỉ thị 1 và chỉ thị 2 cho từng trường
Có Z39.50 client tích hợp trong màn hình xử lý biên mục cho phép lấy biểu ghi trực tiếp từ các Z39.50 servers của tất cả các thư viện khác trên thế giới hỗ trợ nghi thức chuẩn Z39.50
Người dùng tự tạo từ điển có kiểm soát cho bất kỳ trường con nào của MARC21
Phần mềm PSC Cutter hỗ trợ tạo mã tư liệu tự động từ nhan đề sách theo quy định của Thư viện quốc gia hoặc tích hợp tự động với chương trình OCLC Cutter Program theo sự lựa chọn của người dùng
Hiển thị phích sau khi nhập biểu ghi giúp người dùng kiểm tra dữ liệu một cách trực quan
Hỗ trợ Import/Export hàng loạt biểu ghi MARC21 và MARC21XML mà không làm mất bất kỳ một thông tin nào trong biểu ghi
Chức năng tự tìm biểu ghi MARC21 từ các thư viện được chỉ định theo danh sách ISBN
Người dùng tự tạo và quản lý mẫu biểu ghi
Hỗ trợ quản lý và hiển thị biểu ghi theo bất kỳ định dạng XSL nào của người dùng
Nhập được đa ngôn ngữ trong một biểu ghi theo chuẩn Unicode ...
PSC zLIS có giao diện dễ sử dụng.
Điểm mạnh: phần mềm Thư Viện điện tử quy mô nhỏ iLib.Easy
Biên mục tài liệu
Mượn trả tài liệu
· Tạo mới bản ghi
· Tìm kiếm/sửa chữa các bản ghi đã biên mục
· Tự động nhập dữ liệu từ chuẩn Marc21
· Quản lý bạn đọc: làm thẻ bạn đọc
· Quản lý việc lưu thông mượn trả tài liệu
· Tìm kiếm các lượt lưu thông mượn trả
Báo cáo thống kê
Quản trị hệ thống
· Thống kê các ấn phẩm đang mượn
· Thống kê các ấn phẩm đã trả
· Thống kê các ấn phẩm mượn quá hạn
· Số ĐKCB (Đăng ký cá biệt)
· In nhãn mã vạch cho tài liệu
· Thống kê danh sách bạn đọc
· Xuất các báo cáo ra file excel
· Tham số hệ thống
· Backup dữ liệu
· Khôi phục dữ liệu
Điểm mạnh sản phẩm:
Phù hợp với đặc điểm trung tâm thông tin. Sản phẩm thích hợp đối với tổ chức có nhu cầu quản lý dữ liệu số, có nhu cầu tra cứu qua mạng
Các tài liệu được quản lý hoàn toàn bằng mã vạch, tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả.
Dễ triển khai và bảo trì
Đáp ứng được các chuẩn về thư viện hiện đại: MARC21, Z3950, ISBD, AACR2…
Cơ sở dữ liệu đáp ứng được các yêu cầu về Hệ thống thông tin, bảo mật, có khả năng lưu trữ ổn định, không hạn chế dung lượng.
Các dữ liệu nhập được sử dụng bảng mã unicode, đảm bảo hỗ trợ đa ngôn ngữ và tuân theo các chuẩn mới của Việt Nam và trên Thế giới.
Phần mềm (PM) có thể tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong của thư viện.
PM là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số.
Tích hợp Web và Internet, PM giúp các thư viện có thể đưa kho tài liệu của mình lên mạng, thư viện có thể được khai thác mọi lúc, mọi nơi.
Đầy đủ các báo cáo nghiệp vụ thư viện.
Điểm yếu sản phẩm:
Giá tương đối cao hơn so với sản phẩm thị trường.
Chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows(XP,Vista,Window 7,..).
Cơ hội:
Hiện nay, phần mềm quản lý thư viện của các trường ĐH, CĐ,… còn khá đơn giản, một số trường còn chưa ứng dụng phân mềm vào công tác quản lý thư viện.
Đã có sự tin tưởng và đơn đặt hàng của trường CĐ Công Nghệ Thông Tin Đà Nẵng,ĐH Ngoại Ngữ.
Cạnh tranh:
Cở sở vật chất của các thư viện ngày càng được cải thiện và đổi mới,chính vì vậy yêu cầu PM quản lý phải phức tạp và hiện đại hơn.PM của chúng ta có các chức năng cấp cao,đáp ứng tốt cho các thư viện mạnh về công nghệ.
Yêu cầu kinh doanh:
Sơ đồ tổ chức đơn vị:
Giám đốc
Phòng phục vụ
Phòng nghiệp vụ
Phòng đọc sinh viên
Phòng đọc cán bộ - giảng viên
Quầy lưu hành
Quản lý công văn
Xử lý nghiệp vụ
Danh sách các điểm công tác và người sử dụng:
Giám đốc thư viện : Trần Thị Thúy Kiều.
Quản lý chung nhân sự và tài liệu thư viện ở 2 cơ sở ở Quang Trung và Phan Thanh.
Phòng nghiệp vụ bao gồm:
Trần Thị Thúy Kiều: Quản lý chung.
Trần Thị Yến Phương: Xử lý nghiệp vụ, phụ trách công đoàn, bộ phận chấm công.
Đoàn Thị Như Quỳnh: Xử lý nghiệp vụ, quản lý công văn, biên mục, báo, tạp chí.
Phạm Nguyễn Minh Ngọc: Phụ trách làm thẻ thư viện (tại cơ sở 209 Phan Thanh).
Phòng phục vụ:
Nguyễn Thị Mỹ Thuận: Phụ trách quầy lưu hành.
Quy trình nghiệp vụ thư viện
Phòng nghiệp vụ
Tìm kiếm tài liệu, cập nhật tài liệu, quản lý tài liệu chung
Xử lý nghiệp vụ công đoàn, chấm công :
Xử lý nghiệp vụ công văn, biên mục báo tạp chí
Làm thẻ thư viện (Thư viện 209 Phan Thanh)
Đối với bạn đọc là sinh viên ĐH chính quy học theo hình thức tín chỉ của Trường:
Có danh sách lớp do phòng QLĐT-CTSV cung cấp (đầy đủ thông tin cá nhân của sinh viên và hình) để thư viện mở trang bạn đọc. Thẻ sinh viên cũng đồng thời là thẻ thư viện.
Hàng năm SV phải đến thư viện gia hạn thẻ để tiếp tục sử dụng Thư viện (vì có thể bạn đọc ngừng học).
Nếu bạn đọc bị mất thẻ SV phải báo ngay với bộ phận tiếp bạn đọc để tạm thời khóa quyền sử dụng thư viện.
Đối với bạn đọc là giảng viên - CBCC hoặc giảng viên thỉnh giảng của Trường . Khi làm thẻ mang theo tấm hình 3x4 (đề nghị có giấy xác nhận của Khoa hoặc Quyết định tuyển dụng của Trường) để được cấp quyền sử dụng tài liệu điện tử.
Đối với bạn đọc là học viên SĐH có cùng khối ngành kinh tế, nếu có nhu cầu tham khảo tài liệu của TV. Khi làm thẻ mang theo 2 tấm hình 3x4 và có giấy xác nhận là học viên của trường đang học.
Phục vụ bạn đọc :
Kiểm tra thẻ thư viện
Nếu không có thẻ hoặc thẻ hết hạn sử dụng
+ Tiến hành đăng kí lại thẻ sinh viên mới.
+ Nếu không đăng kí mới thì sinh viên không được vào thư viện.
Nếu đúng cung cấp chìa khóa vật dụng
Bạn đọc phải biết nội quy của thư viện, và tuân thủ đúng nội quy của thư viện
Mượn trả sách:
+ Kiểm tra sách trong kho tài liệu
+ Kiểm tra số lần mượn
+ Thời hạn mượn trả sách
Những bạn đọc mượn sách quá thời hạn sẽ bị tước quyền sử dụng thư viện.
Kiểm tra việc sử dụng máy tính của bạn đọc.
Yêu cầu chức năng.
Danh sách chức năng của hệ thống
Tìm kiếm
Danh mục
Biên mục
Làm thẻ
Báo cáo
Hệ thống
Đặc tả chức năng hệ thống
Tìm kiếm: nơi người dùng tìm kiếm thông tin tài liệu theo mong muốn.
Tìm kiếm nhanh: chức năng này giúp người dùng tra cứu nhanh.
Chọn mảng tài liệu cần tìm kiếm (sách, luận văn, tập chí, bài báo, ebook, tài liệu nghe nhìn,..).
Nhập tên tài liệu.
Tác giả.
Chọn khoa.
Tìm kiếm nâng cao: Cho phép bạn lọc các kết quả cho tìm kiếm của mình khi bạn dùng những thông số được sắp xếp thứ tự, và bạn sẽ có kết quả tìm kiếm chính xác hơn. Bạn có thể lọc các kết quả tìm kiếm theo:
Nhan đề cần tìm kiếm.
Tìm kiếm theo: tác giả, từ khóa, tóm tắt.
Loại tài liệu (sách, luận văn, tập chí, bài báo, ebook, tài liệu nghe nhìn,..).
Chọn khoa.
Nhà xuất bản.
Năm xuất bản.
Yêu cầu cập nhật: người dùng có thể yêu cầu thư viện cập nhật các thông tin mà thư viện chưa có để thư viện bổ sung.
Danh mục: cập nhập cơ sở dữ liệu.
Cập nhập loại tin:
Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo các loại tin:
Internet
Báo – tạp chí
Luận văn
Tài liệu điện tử
Cập nhập chủ đề:
Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng chủ đề:
Tài chính
Thuế
Vật liệu xây dựng
Tín dụng ngân hàng
…
Cập nhập khoa
Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng khoa:
Khoa Xã Hội Nhân Văn
Khoa Đào Tạo Quốc Tế
Khoa Xây Dựng
Khoa Du Lịch
…
Cập nhập ngành
Cập nhập các chuyên ngành có trong chương trình đào tạo của trường, thuộc các khoa tương ứng:
Ngành công nghệ phần mềm – khoa công nghệ thông tin
Ngành hệ thống thông tin – khoa công nghệ thông tin
…
Cập nhập nhân viên, phân quyền
Chức năng này cho phép người quản lý quản lý toàn bộ tài liệu của thư viện và thông tin các nhân viên của mình: quyền hạn, chức vụ, địa điểm công tác…(nhờ các usename, passwork riêng biệt)
Đồng thời củng đảm bảo được tính toàn vẹn và bảo mật của hệ thống nhờ việc cung cấp cho mỗi nhân viên khả năng đăng nhận vào hệ thống, quyền hạn và mức độ tác động tới hệ thống thông tin của thư viện
Cập nhập kiểu file
Cập nhập các file dữ liệu,các định dạng file có thể dùng trong quá trình cập nhập và tìm kiêm tài liệu
Cập nhập kiểu dữ liệu
Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo kiểu tài liệu
Tạp chí chuyên ngành
Tài liệu điện tử
Tài liệu tham khảo
Báo – tạp chí
…
Cập nhập ngôn ngữ
Cập nhập các loại ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong quá trình cập nhập thông tin, tài liệu cho hệ thống thư viện:
Tiếng Anh
Tiếng Pháp
Tiếng Trung
Tiếng Nga
…
Cập nhập phân loại:
Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng phân loại:
Nhân văn
Nghiên cứu
Các phương pháp luận
…
Cập nhập nơi lưu trữ:
Tùy chọn nơi lưu trữ để tiện cho việc quản lý và phân quyền cho các nhân viên của thư viện va người quản lý thư viện
Phòng lưu hành
Thông tin về sách, báo – tạp chí, luận văn,… sẽ được lưu trữ ở phần này
Phòng nghiệp vụ
Thông tin về nhân viên (chức vụ, quyền hạn, nơi công tác), sẽ được lưu ở mục này để tiện công việc chấm công, nghiệp vụ công đoàn sẽ được lưu ở mục này.
Phòng quản lý (mặc định)
Tất cả những thông tin được lưu ở phòng lưu hành và phòng nghiệp vụ sẽ tự động được lưu ở mục này để tiện cho việc quản lý của nhà quản lý
Biên mục:cập nhật thông tin tài liệu.
Cập nhập internet:
Đăng các thông tin của tài liệu lên mạng để người dùng có thể truy cập internet để tìm kiếm tài liệu:
Tiêu đề
Tác giả
Kiểu tài liệu
Ngôn ngữ
Cập nhật báo chí:
Cập nhật thông tin báo chí theo các thông tin:
Tiêu đề
Kí hiệu (để tìm kiếm nhanh.)
Nguồn ( nơi cung cấp tài liệu báo chí)
Phân loại
Khoa (khoa ĐTQT, khoa Xây Dựng…)
Kiểu tài liệu
Nhà xuất bản
Năm xuất bản
Ngôn ngữ
Người dịch
Cập nhật ebook:
Cập nhật thông tin:
Tên ebook
Ngày cập nhập
Thông tin sách điện tử:
Nguồn trích dẫn
Kiểu tài liệu
Ngôn ngữ
Khoa
Số chương/trang
Tóm tắt nội dung sách điện tử
Chủ đề sách điện tử
Cập nhật luận văn:
Cập nhật thông tin:
Tên luận văn
Phân loại
Nơi lưu trữ
Ngày cập nhật
Thông tin luận văn
Từ khóa
Giáo viên hướng dẫn
Tác giả
Khoa
Ngôn ngữ
Nhà xuất bản
Nơi xuất bản
Năm xuất bản
Kiểu tài liệu
Ngành
Số lượng
Số chương/trang
Tóm tắt nội dung
Chủ đề luận văn.
Cập nhật sách:
Tên sách
Số lượng
Số kí hiệu
Kiểu tài liệu
Nơi lưu trữ
Khoa
Ngày cập nhật
File đính kèm
Thông tin sách:
Tác giả
Nhóm tác giả
Nhà xuất bản
Nơi xuất bản
Năm xuất bản
Người dịch
Ngôn ngữ
Số chương/trang
Tóm tắt nội dung sách
Chủ đề sách
Địa chỉ tham khảo
In mã vạch:
Cập nhập tin tức thư viện:
Loại tin ( thông báo, yêu cầu, tin tức,..)
Ngày đăng
Tiêu đề
Nội dung
Danh sách tin( hiển thị danh sách loại tin đã đăng)
Cập nhật danh mục – báo tạp chí:
Cập nhật thông tin danh mục – báo tạp chí:
Thứ tự
Ngày nhập
Tiêu đề
Loại
Ngày phát hành
Nơi lưu trữ
Làm thẻ:
Thư viện chỉ làm thẻ cho sinh viên là sinh viên của ĐH Duy Tân và cán bộ giảng viên của nhà trường
Cập nhập bạn đọc: lấy thông tin từ bạn đọc cụ thể như sau:
Đối tượng (sinh viên hoặc giảng viên)
Mã số bạn đọc
Tên lớp
Tên khoa
Họ tên
Ngày sinh
Niên khóa
Số điện thoại
Địa chỉ
Email
Ngày tạo
In mã vạch bạn đọc:
Mã số bạn đọc
Tên bạn đọc
Danh sách bạn đọc đã in mã vạch
Danh sách bạn đọc chưa in mã vạch
In mã vạch
Báo cáo: chức năng này cho phép người dùng tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình hoạt động của thư viện
Báo cáo sách: hiển thị thông tin sách đang có trong thư viện:
Số thứ tự
Tiêu đề sách
Tác giả
Ngày cập nhật
Báo cáo luận văn: hiển thị thông tin luận văn đang có trong thư viện:
Số thứ tự
Tiêu đề luận văn
Tác giả
Ngày cập nhật
Báo cáo tạp chí: hiển thị thông tin tạp chí đang có trong thư viện:
Số thứ tự
Tiêu đề tạp chí
Tác giả
Ngày cập nhật
Báo cáo ebook: hiển thị thông tin ebook đang có trong thư viện:
Số thứ tự
Tiêu đề ebook
Nguồn
Ngày cập nhật
Báo cáo sách đang mượn: hiển thị thông tin sách thông tin bạn đọc đang mượn sách trong thư viện:
Số thứ tự
Họ tên
Tên khoa/đơn vị
Tên lớp
Mã tài liệu
Tên sách
Số ngày trễ
Báo cáo bạn đọc mươn quá hạn: hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo những bạn đọc không trả sách đúng hạn để người dùng tùy chọn cách sử lý
Số thứ tự
Họ tên
Tên khoa/đơn vị
Tên lớp
Mã tài liệu
Tên sách
Số ngày trễ
Báo cáo bạn đọc đăng kí thẻ: báo cáo chi tiết thông tin bạn đọc đã đăng kí sử dụng thư viện:
Số thứ tự
Họ tên
Tên khoa/đơn vị
Tên lớp
Ngày đăng kí
Số thẻ thư viện
Hệ thống:
Thiết lập cơ sở dữ liệu: để có thể sử dụng phần mềm người dùng phải thiết lập cở sở dữ liệu(CSDL) gốc như:
Máy chủ CSDL
CSDL
Tên người sử dụng
Mật khẩu
Thay đổi mật khẩu: người dùng có thể tùy chọn thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho cơ sở dữ diệu người dùng nên thay đổi mật khẩu ít nhất một tháng một lần:
Mật khẩu cũ
Mật khẩu mới
Xác nhận lại mật khẩu
Yêu cầu phi chức năng
Hệ thống có thể phục vụ nhiều người sử dụng, hoạt động 24/24…
Nhập sai mật khẩu 3 lần liên tiếp thì bị khóa đăng nhập 30 phút
Mất mật khẩu vui lòng liên hệ giám đốc thư viện hoặc người quản lý
Cấu hình máy :
Ram tối thiểu: 256MB.
Bộ xử lý tối thiểu: Pentium dual core.
Bộ nhớ phải trống ít nhất 1GB.
Chỉ sử dụng được trên hệ điều hành: Windows (XP,Vista, Windows 7)
Hệ thống website đáp ứng nhu cầu truy cập <1000 người/lượt.
Giao diện đơn giản dễ sử dụng
Bô sung thêm hệ thống ngôn ngữ với giao diện tiếng anh
Bạn đọc muốn sử dụng thư viện, mượn sách thư viện phải có thẻ thư viện
Phải đảm bảo rằng các phần của Danh Mục đã được cập nhập đầy đủ để tránh lỗi trong quá trình cập nhật thông tin cho Biên Mục
Biểu đồ ngữ cảnh
Quản lý tài liệu
Quản lý bạn đọc
Thống kê tài liệu
Nhân viên
Phần Mềm Quản Lý Thư Viện
Tìm kiếm tài liệu
Bạn đọc
Mượn, trả sách
Bạn đọc
Đăng kí thành viên
Quản lý tổng thể
Giám Đốc
Bạn đọc
Nhân viên
Nhân viên
Use case
Lược đồ chính của use case
Báo cáo
Hệ thống
>
>
>
>
Làm thẻ
>
Danh Mục
>
Biên Mục
Lược đồ chi tiết các use case
Use case tìm kiếm
Tìm kiếm nhanh
>
Yêu cầu cập nhật
Tìm kiếm nâng cao
Tìm kiếm
Hệ thống
Use case ID:
UC01
Use case name:
Tìm kiếm
Created by
Lê Phi Hiệp
Last update by:
Lê Phi Hiệp
Date created
30/102010
Date last update:
08/11/2010
Actors:
Người quản lý, người dùng, hệ thống
Description:
Tìm kiếm thông tin tài liệu.
Trigger:
Khởi động phần mền hoặc truy cập vào website của thư viện.
Preconditions:
Nhập đầy đủ các thông tin cần tiềm kiếm
Postconditions:
Hiện thị các thông tin cần tiềm kiếm
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Chọn mục tìm kiếm
Người dùng có thể tùy chọn:
Tìm kiếm nhanh
Tìm kiếm nâng cao
Alterrative flow:
Nếu khởi động phần mềm thì người dùng phải đăng nhập vào hệ thống
Nếu các thông tin người dùng tìm kiếm không tồn tại người dùng có thể yêu cầu các cập nhật thông tin bằng cách chọn mục: yêu cầu cập nhật
Exception:
Lỗi các thông tin người dùng tìm kiếm không tồn tại trong thư viện
Includer:
Hệ thống
Priority:
Bình thường
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Không có
Special requirements:
Máy tính phải được kết nối internet
Assumption:
Không có
Note and issues:
Các thông tin không tồn tại trong thư viện sẽ báo lỗi khi người dùng tìm kiếm
Người dùng có thể yêu cầu các thông tin cần tìm kiếm nếu thư viện chưa có.
Use case Hệ thống:
Người quản lý
Cập nhập thông số bạn đọc
Đăng nhập
>
>
>
Thiết lập cơ sở dữ liệu
Hệ thống
Thay đổi thông tin dữ liệu
Use case ID:
UC02
Use case name:
Hệ thống
Created by
Bùi Văn Tâm
Last update by:
Bùi Văn Tâm
Date created
30/102010
Date last update:
08/11/2010
Actors:
Người quản lý, hệ thống
Description:
Cập nhập cơ sở dữ liệu gốc
Trigger:
Khởi động phần mền
Thiết lập cơ sở dữ liệu gốc
Preconditions:
Đã thiết lập cơ sở dữ liệu gốc cho hệ thống.
Người dùng được xác nhận
Postconditions:
Cơ sở dữ liệu đã được lưu
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Thiết lập cơ sở dữ liệu gốc
Tạo username, password
Cập nhập dữ liệu thành công
Đăng nhập
Xác nhập đăng nhập
Chọn mục thay đổi dữ liệu (nếu muốn thay đổi dữ liệu) à thực hiện như bước 2.
Chọn mục cập nhập thông số bạn đọc (nếu muốn cập nhập thông tin bạn đọc)
Lưu các cơ sở dữ liệu đã cập nhập
Alterrative flow:
Nếu trong quá trình thiết lập cở sở dữ liệu bị lỗi
Hiển thị một bản hướng dẫn
Người dùng có thể thiết lập theo hướng dẫn
Exception:
Lỗi đăng nhập
Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới
Includer:
Hệ thống
Priority:
Cao
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Đăng nhập đúng tên người sử dụng và mật khẩu.
Thông tin cập nhập phải chính xác tuyệt đối.
Lưu dữ liệu trước khi kết thúc tiến trình làm việc của hệ thống
Special requirements:
Máy tính phải được kết nối internet
Assumption:
Không có
Note and issues:
Dữ liệu sẽ không được lưu nếu bị kết thúc đột ngột
Use case Danh mục
Danh mục
Cập nhập nơi lưu trữ
Kiểu file
Include
Kiểu tài liệu
Ngôn ngữ
Cập nhập ngành
Cập nhập khoa
Cập nhập loại tin
Cập nhập chủ đề
Người quản lý
Use case ID:
UC03
Use case name:
Danh mục
Created by
Nguyễn Trung Hiếu
Last update by:
Nguyễn Trung Hiếu
Date created
30/102010
Date last update:
08/11/2010
Actors:
Người quản lý, hệ thống
Description:
Cập nhập cơ sở dữ liệu gốc
Trigger:
Khởi động phần mềm
Người dùng đăng nhập
Chọn mục danh mục
Preconditions:
Người dùng đã được xác nhận
Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện
Postconditions:
Cơ sở dữ liệu, thông tin đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập
Xác nhập đăng nhập
Chọn mục danh mục
Chọn các mục có trong danh mục để cập nhập cơ sở dữ liệu
Lưu các cơ sở dữ liệu đã cập nhập
Alterrative flow:
Không có
Exception:
Lỗi đăng nhập
Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới
Includer:
Hệ thống
Priority:
Cao
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Đăng nhập hệ thống
Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin của sinh viên
Special requirements:
Máy tính phải được kết nối internet
Assumption:
Không có
Note and issues:
Không có
Use case biên mục
Người quản lý
Cập nhập luận văn
Cập nhập sách
>
Cập nhập báo – tạp chí
Biên mục
Cập nhập internet
>
Cập nhập bạn đọc
Cập nhập ebook
Danh mục
Cập nhập nhật báo
Cập nhập tin tức thư viện
Use case ID:
UC04
Use case name:
Biên mục
Created by
Lê Văn Hão
Last update by:
Lê Văn Hão
Date created
30/102010
Date last update:
08/11/2010
Actors:
Người quản lý, hệ thống
Description:
Cập nhật thông tin, dữ liệu, phân tích các thông tin dữ liệu được cập nhật, phân loại các thông tin để tiện việc tra cứu
Trigger:
Khởi động phần mền
Người dùng đăng nhập
Chọn mục biên mục
Preconditions:
Người dùng đã được xác nhận
Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện
Postconditions:
Cơ sở dữ liệu, thông tin đã được cập nhật đầy đủ với các giá trị mới
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập
Xác nhập đăng nhập
Chọn mục biên mục
Chọn các mục có trong biên mục để cập nhập thông tin, dữ liệu
Lưu các cơ sở dữ liệu, thông tin đã cập nhập
Alterrative flow:
Exception:
Lỗi đăng nhập
Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật mới
Includer:
Hệ thống
Priority:
Cao
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Đăng nhập hệ thống
Kiểm tra quá trình cập nhật thông tin của sinh viên
Special requirements:
Máy tính phải được kết nối internet
Assumption:
Không có
Note and issues:
Người dùng kiểm tra các yêu cầu cập nhập của bạn đọc ở mục tìm kiếm để đảm bảo cập nhật đầy đủ các thông tin dữ liệu
Use case Làm thẻ
Include
Khóa thẻ
Người quản lý
Làm thẻ
In mã vạch
Include
Include
Include
Hệ thống
Kiểm tra hiện trạng
Thông tin sinh viên
Use case ID:
UC05
Use case name:
Làm thẻ
Created by
Hà Quốc Vương
Last update by:
Hà Quốc Vương
Date created
30/102010
Date last update:
08/11/2010
Actors:
Người dùng, hệ thống
Description:
Đăng ký thông tin sinh viên,cán bộ giảng viên. cung cấp thẻ thư viện cho sinh viên, cán bộ giảng viên của trường
Trigger:
Khởi động phần mền
Người dùng đăng nhập
Chọn mục làm thẻ
Preconditions:
Người dùng đã được xác nhận
Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện
Postconditions:
Hoàn thành việc cấp thẻ cho sinh viên giảng viên.
Cơ sở dữ liệu đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập
Xác nhập đăng nhập
Chọn mục làm thẻ
Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của sinh viên,giảng viên
Kiểm tra thông tin của sinh viên, giảng viên
In mã vạch
Cấp thẻ thư viện cho sinh viên
Đối với sinh viên đã đăng ký thẻ thư sinh viên đồng thời cũng là thẻ thư viện (nên bước 7 có thể được bỏ qua)
Alterrative flow:
Nếu sinh viên đã đăng ký thì tiến hành gia hạn thẻ cho sinh viên
Nếu sinh viên nằm trong danh sách khóa thẻ vĩnh viễn sẽ không được đăng ký mới
Exception:
Lỗi đăng nhập
Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới
Includer:
Hệ thống
Priority:
Cao
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Đăng nhập hệ thống
Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin của sinh viên
Special requirements:
Có kết nối máy in mã vạch
Assumption:
Không có
Note and issues:
Không có
Use case Báo cáo
Hệ thống
>
Thống kê theo tiêu chí
>
Báo cáo
>
Thông kê tổng hợp
Biên mục
Người quản lý
Use case ID:
UC06
Use case name:
Báo cáo
Created by
Lê Văn Hão
Last update by:
Lê Văn Hão
Date created
30/102010
Date last update
08/11/2010
Actors:
Người dùng, hệ thống, báo cáo
Description:
Báo cáo, thống kê quá trình hoạt động của thư viện trong một khoảng thời gian được yêu cầu
Trigger:
Khởi động phần mền
Người dùng đăng nhập
Chọn mục báo cáo
Preconditions:
Người dùng đã được xác nhận
Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện
Postconditions:
Bản báo cáo chi tiết các thông tin được thống kê theo yêu cầu của người dùng
Cơ sở dữ liệu đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới
Norma flow:
Khởi động phần mềm
Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập
Xác nhập đăng nhập
Chọn mục báo cáo
Hiển thị các yêu cầu báo cáo
Bản báo cáo chi tiết theo các yêu cầu của người dùng
Alterrative flow:
Nếu mật khẩu hoặc người dùng không đúng
Hiện thị bản chỉ dẫn:
Bạn quên mật khẩu
Hệ thống sẽ khóa đăng nhập 30 phút nếu đăng nhập sai 3 lần
Nếu click vào “ bạn quên mật khẩu” à xác nhận Email
Vào Email để nhận mật khẩu mới
Exception:
Lỗi đăng nhập
Lỗi các yêu cầu báo cáo phần mềm không hỗ trợ
Includer:
Hệ thống
Danh mục
Thống kê theo tiêu chí
Thống kê tổng hợp
Priority:
Cao
Frequercy of use:
Mọi lúc
Business rules:
Đăng nhập hệ thống
Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin sử dụng thư viện
Special requirements:
Có kết nối máy in
Có thêm một số giao diện tùy người sử dụng
Assumption:
Không có
Note and issues:
Trong quá trình sử dụng chức năng này nếu có những phát các lỗi vui lòng liên hệ nhóm phát triển phần mềm:
Hotline: 016982982405.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Ph7847n m7873m qu7843n lamp253 th432 vi7879n.doc