Đề tài Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng các khu đô thị mới trong cả nước. Việc đồng bộ hóa giữa các cơ sở hạ tầng, nhà chung cư, biệt thự, nhà vườn… dịnh vụ đi kèm tại các khu đô thị mới đã tạo niềm tin cho người dân khi quyết định lựa chọn nơi ở, sinh hoạt tại đây. Công ty cổ phần Hà Đô với 18 năm xây dựng và phát triển đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thương trường. Với phương châm luôn lấy chữ tín làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh, Hà Đô đang là một trong những tập đoàn hùng mạnh về tài chính cũng như trang thiết bị kĩ thuât ở thị trường xây dựng Việt Nam. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú và anh chị trong công ty, em đã hiểu them nhiều điều và bổ sung thêm các kiến thức đã học trong trường. Là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh và Xây dựng cơ bản với bước đầu tìm hiểu thực tế, em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp này bao gồm các nội dung sau: Phân I: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Phần 2: Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp Em trân trọng gửi lời cảm ơn tới nhà giáo-PGS. TS Vũ Minh Trai và các cô chú anh chị trong Công ty cổ phần Hà Đô đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý để hoàn thiện hơn bản báo cáo này PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU CỦA DOANH NGHIỆP Tư cách pháp nhân Tên Công ty Công ty Cổ phần Hà Đô Tên Tiếng Anh Ha Do Joint Stock Company Tên viêt tắt Tiếng Anh HADOCO Logo nhãn hiệu thương mại HADO GROUP Trụ sở chính Tầng 4 Toà nhà số 8 Láng Hạ Ba đình Hà nội Điện thoại: 04.8310.347 04.8310.848 Fax: 04.8355526 Website: www.hado.com.vn Email: hadoco@hn.vnn.vn Tài khoản: 05111.000.17002 – Ngân hàng TMCP Quân đội Chi nhánh Điện Biên Phủ Vốn điều lệ: 37.000.000.000,đồng (Ba mươi bảy tỷ đồng chẵn./.) * Lĩnh vực kinh doanh: - Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà; - Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng; - Sản xuất và kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị; - Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện đường dây và trạm biến áp đến 35KV; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá; - Lắp đặt sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ. - Tư vấn xây dựng: Khảo sát xây dựng, lập dự án và quản lý đầu tư xây dựng; tư vấn đấu thầu, kiểm định chất lượng công trình xây dựng;Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp, công trình văn hoá, công trình kỹ thuật đô thị;Thiết kế quy hoạch, quy hoạch tổng mặt bằng đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;Thiết kế công trình giao thông đường bộ, sân bay;Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp;Thiết kế cấp điện;....... - Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghệ. Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng Hà Đô được thành lập năm 1990, và được thành lập lại theo quyết định số 514/QĐ-QP ngày 18/4/1996 của Bộ Quốc Phòng trên cơ sở sáp nhập Công ty XD Hà Đô và Công ty thiết bị cơ điện lấy tên là Công ty Hà Đô và tên giao dịch quốc tế Hadoco và đã được đăng ký độc quyền tại Cục Sở hữu Công Nghiệp Việt Nam – Bộ Khoa học và Công Nghệ. Thực hiện quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp, ngày 09/12/2004 Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng đã ban hành quyết định số 163/2004/QĐ-BQP về việc chuyển Công ty CP Hà Đô sang hình thức công ty cổ phần và hoạt động theo hướng tập đoàn. Đây có thể coi là bản lề chuyển công ty sang một thời kỳ phát triển mới khẳng định Công ty CP Hà Đô luôn vững mạnh và có chiến lược kinh doanh đúng đắn phù hợp với thời kỳ Công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Trong năm 2005 sau khi đã hoàn thành công tác cổ phần hoá công ty đã quyết định chuyển đổi mô hình hoạt động thành công ty mẹ con, cụ thể công ty đã tiến hành chuyển đổi các xí nghiệp thành viên trước đây thành các công ty cổ phần trong đó Công ty CP Hà Đô nắm cổ phần chi phối trên 51% bao gồm: Công ty CP Hà Đô 1, Công ty Cổ phần Hà Đô 2, Công ty cổ phần Hà Đô 4. Cũng trong năm 2005 công ty đã tham gia vào việc thành lập Công ty CP Za Hưng, tiến hành xây dựng Thuỷ điện Za Hưng tại xã Zà Hung Huyện Đông Giang Tỉnh Quảng Nam. Dự kiến cuối năm 2007 tiếp tục chuyển 3 xí nghiệp còn lại thành công ty cổ phần và đi vào hoạt động vào đầu năm 2008 bao gồm: Công ty CP Hà Đô3, Công ty CP Hà Đô 5, Công ty Tư vấn xây dựng Hà Đô. Dự kiến năm 2008 thành lập Công ty CP Nậm Pông để xây dựng và khai thác thuỷ điện Nậm Pông tại Huyện Quỳ Châu Tỉnh Nghệ An. Điểm lại quá trình hoạt động của Công CP Hà Đô có thể ghi nhận lại một số thành tích đã đạt được như sau: Huân chương lao động hạng 2 được Chính Phủ trao tặng năm 2005. Bằng khen Bộ Lao động trong hoạt động chính sách xã hội Bằng khen, huy chương vàng tiêu biểu cho các thành tích trong công tác thi công xây dựng. Thành tích khen thưởng cá nhân của Chủ tịch HĐQT công ty: Danh hiệu doanh nhân tiêu biểu năm 2007 của Phòng TMCN Việt nam Danh hiệu doanh nhân tiêu biểu Bộ Quốc Phòng năm 2007 Bằng khen vì có thành tích trong công tác, chính sách hậu phương quân đội của Bộ Quốc Phòng. 3- Cơ cấu tổ chức công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm Hội Sở chính, 03 công ty con, 01 chi nhánh, 03 xí nghiệp, 03 Ban Quản lý dự án. Hội sở Công ty Xí nghiệp Chi nhánh Ban quản lý Công ty con Biểu đồ: Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Hà Đô Trụ sở công ty: Địa chỉ: Tầng 4 - Số 8 Láng Hạ - Ba đình - Hà nội Điện thoại: 04.8310.347/04.8310.348 Fax: 04.8355526 Website: www.hado.com.vn Email: hadoco@hn.vnn.vn b. Chi nhánh miền nam Công ty CP Hà Đô: Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Chi nhánh, các Phó Giám đốc, các Ban nghiệp vụ: Ban Hành chính-Tài chính kế toán; Ban Kỹ thuật kế hoạch; Ban quản lý các dự án miền nam. Địa chỉ: Số 60M Đường Trường Sơn Quận Tõn Bình TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 088.486.654 Website: www.hado.com.vn Email: hadoco@fpt.com c. Xí nghiệp * XÍ NGHIỆP TƯ VẤN XÂY DỰNG Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Xí nghiệp, các Phó Giám đốc, các xưởng thiết kế, các ban nghiệp vụ: Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật Chức năng nhiệm vụ chính: - Tư vấn xây dựng: Khảo sát xây dựng, lập dự án và quản lý đầu tư xây dựng; tư vấn đấu thầu, kiểm định chất lượng công trình xây dựng; - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp, công trình văn hoá, công trình kỹ thuật đô thị; - Thiết kế quy hoạch, quy hoạch tổng mặt bằng đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Thiết kế công trình giao thông đường bộ, sân bay; - Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp; - Thiết kế cấp điện: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, nông nghiệp(kho, lán, trạm, trại); - Thiết kế cấp thoát nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, môi trường nước; - Thiết kế thông gió cấp nhiệt đối với công trình xây dựng; - Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị. - Thiết kế, chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, tư vấn đầu tư và cung cấp chuyển giao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan; Địa chỉ: Tầng 5 - Toà nhà Hà Đô - Phố Hoàng Sâm - Cầu Giấy Hà nội. * XÍ NGHIỆP 3: Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Xí nghiệp, các Phó Giám đốc, các đội xây dựng, các ban nghiệp vụ: Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật Chức năng nhiệm vụ chính: Xây dựng công nghiệp , dân dụng , giao thông , các công trình cơ sở hạ tầng , khu công nghiệp , khu dân cư . Thực hiện các hợp đồng kinh tế do Công ty giao cho. Địa chỉ: Tầng 1 - Toà nhà Hà Đô - Phố Hoàng Sâm - Cầu Giấy Hà nội. * XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC VÀ TBXD Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Xí nghiệp, các Phó Giám đốc, các đội xây dựng, các ban nghiệp vụ: Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật Chức năng nhiệm vụ chính: Xây dựng hoàn thiện điện nước nội thất các công trình xấy dựng , các dự án công ty giao. Thực hiện các hợp đồng kinh tế do Công ty giao cho. Địa chỉ: Nhà làm việc - Toà nhà Hà Đô - Phố Hoàng Sâm - Cầu Giấy Hà nội d. Ban quản lý * Ban quản lý các dự án 1: Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Ban Quản lý, các Phó Giám đốc, Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ chính: Được thay mặt Công ty trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng các dự án thuộc khu vực Hà Nội do Công ty làm chủ đầu tư hoặc được Công ty giao nhiệm vụ; Tổ chức thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng trong quy hoạch của dự án; Triển khai thực hiện các thủ tục xin đất phục vụ di dân tái định cư cho dự án; Tổ chức thực hiện và quản lý tiến độ thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp các hạng mục công trình và toàn bộ dự án; Tổ chức giám sát, quản lý chất lượng thi công xây lắp các công trình và hạng mục cụng trình xây dựng; Thực hiện công tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trình; Chủ trì, phối hợp cùng các phòng ban Công ty bàn giao nhà, hạ tầng và các sản phẩm khác cho khách hàng. Địa chỉ: Khu đô thị mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội. * Ban quản lý các dự án 2: Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Ban Quản lý, các Phó Giám đốc, Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật. Chức năng, nhiệm vụ chính: Được thay mặt Công ty trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng các dự án thuộc khu vực TP Hồ Chí Minh do Công ty làm chủ đầu tư hoặc được Công ty giao nhiệm vụ; Tổ chức thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng trong quy hoạch của dự án; Triển khai thực hiện các thủ tục xin đất phục vụ di dân tái định cư cho dự án; Tổ chức thực hiện và quản lý tiến độ thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp các hạng mục công trình và toàn bộ dự án; Tổ chức giám sát quản lý chất lượng thi công xây lắp các công trình và hạng mục công trình xây dựng; Thực hiện công tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trình; Chủ trì, phối hợp cùng các phòng ban Công ty bàn giao nhà, hạ tầng và các sản phẩm khác cho khách hàng. Địa chỉ: Số 60M Đường Trường Sơn Quận Tân Bình TP Hồ Chí Minh * Ban quản lý dự án An khánh Hà Tây Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Ban Quản lý, các Phó Giám đốc, Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật và Tổ công tác đền bù giải phóng mặt bằng. Chức năng nhiệm vụ chính: Được thay mặt Công ty trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng dự án An khánh thuộc khu vực Anh khánh -Hoài Đức - Hà Tây do Công ty giao; Hoạt động theo giấy phép kinh doanh ngành nghề của Công ty; Tổ chức, thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và thu hồi Vốn dự án phát triển hạ tầng khu đô thị An Khánh; Triển khai thực hiện các thủ tục xin đất phục vụ di dân tái định cư cho dự án (nếu có); Tổ chức, thực hiện ký kết các hợp đồng theo phân cấp hoặc do Công ty uỷ quyền và thực hiện giám sát, quản lý chất lượng, tiến độ thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp các hạng mục công trình xây dựng và toàn bộ các dự án An Khánh, các dự án khác. Địa chỉ: xã An Khánh, Hoài Đức, Hà Tây. * Ban quản lý các dự án thuỷ điện Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc Ban Quản lý, các Phó Giám đốc, Ban Hành chính -Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch kỹ thuật . Chức năng nhiệm vụ chính: Được thay mặt Công ty trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện do Công ty làm chủ đầu tư và một số dự án liên doanh khác được Công ty giao nhiệm vụ; Tổ chức khảo sát địa chất, lập báo cáo đầu tư dự án thuỷ điện theo nhiệm vụ công ty giao Làm việc với các cơ quan chức năng của tỉnh để xin các thủ tục xin phép đầu tư Tổ chức thực hiện và quản lý tiến độ thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp các hạng mục cụng trình và toàn bộ dự án; Tổ chức giám sát, quản lý chất lượng thi công xây lắp các công trình và hạng mục cụng trình xây dựng; Thực hiện cụng tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trình; Địa chỉ: Số 8 Láng Hạ Ba Đình Hà nội e. Các công ty con: * Công ty Cổ phần Hà Đô 1 Tên Tiếng Anh Ha Do 1 Joint Stock Company Tên viêt tắt Tiếng Anh HADOCO1 Trụ sở chính Tầng 2 Toà nhà Hà Đô Ngõ 151 Hoàng Quốc Việt Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà nội Điện thoại: 04.7564.989 Fax: 04.7568.285 Vốn điều lệ: 5.544.700.000,đồng (Năm tỷ năm trăm bốn mươi tư triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn./.) Lĩnh vực kinh doanh: - Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện đường dây và trạm biến áp đến 35KV; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá; - Lắp đặt sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ. - Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà; - Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng; - Sản xuất và kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị; - Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghệ. * Công ty Cổ phần Hà Đô 2 Tên Tiếng Anh Ha Do 2 Joint Stock Company Tên viêt tắt Tiếng Anh HADOCO2 Trụ sở chính Tầng 2 Toà nhà Hà Đô Ngõ 151 Hoàng Quốc Việt Nghĩa Đô Cầu Giấy Hà nội Điện thoại: 04.7564.127 Fax: 04.7564.326 Vốn điều lệ: 5.248.000.000,đồng (Năm tỷ hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.) Lĩnh vực kinh doanh: - Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện đường dây và trạm biến áp đến 35KV; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá; - Lắp đặt sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ. - Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà; - Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng; - Sản xuất và kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị; - Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghệ. * Công ty Cổ phần Hà Đô 4 Tên Tiếng Anh Ha Do 4 Joint Stock Company Tên viêt tắt Tiếng Anh HADOCO4 Trụ sở chính Số 60M Đường Trường Sơn P2 Quận Tân Bình TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 088.421.571 .Fax: 088.485.862 Vốn điều lệ: 4.567.900.000,đồng (Bốn tỷ năm trăm sáu mươi bảy triệu chín trăm đồng chẵn./.) Lĩnh vực kinh doanh: - Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện đường dây và trạm biến áp đến 35KV; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá; - Lắp đặt sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ. - Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà; - Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng; - Sản xuất và kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị; - Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghệ. 3.2- Cơ cấu bộ máy quản lý công ty Xớ nghiệp 3 Xớ nghiệp TV XD Ban QLDA 1 Xớ nghiệp điện nước và thiết bị xõy dựng BQL cỏc DA thuỷ điện BQL Dự án An Khỏnh Trung tâm TBCN BQL cỏc DA miền nam Phũng Đầu tư Phũng Hành chớnh - Nhõn sự - Pháp chế. Phũng Tài chớnh Kế toỏn, kiểm toỏn Phũng kế hoạch kỹ thuật Chi nhánh miền nam Phó Tổng Giám đốc phụ trỏch đầu tư, hành chớnh Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật - Kế hoạch, Tài chớnh-Kếtoỏn ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Xí nghiệp 3 Xí nghiệp TV XD Ban QLDA 1 Xí nghiệp điện nước và thiết bị xây dựng BQL các DA thuỷ điện BQL Dự án An Khánh Trung tâm TBCN BQL các DA miền nam Phòng Đầu tư Phòng Hành chính - Nhân sự - Pháp chế. Phòng Tài chính Kế toán, kiểm toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Chi nhánh miền nam Phó Tổng Giám đốc phụ trách đầu tư, hành chính Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật - Kế hoạch, Tài chính-Kếtoán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Biểu đồ: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Công ty: a. Đại hội đồng Cổ đông Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền. ĐHĐCĐ có các quyền sau: Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ; Thụng qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên; Quyết định số lượng thành viên của HĐQT; Bầu, bói nhiệm, miễn nhiệm thành viờn HĐQT và BKS; phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc điều hành; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. b. Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 06 thành viên. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. HĐQT có các quyền sau: Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty; Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Cụng ty; Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo t×nh h×nh kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty trỡnh ĐHĐCĐ; Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trỡnh cho cỏc cuộc họp ĐHĐCĐ; Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. c. Ban Kiểm soát Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 02 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban: Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; Trỡnh ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trỡnh bày ý kiến độc lập của mỡnh về kết quả thẩm tra cỏc vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban Giám đốc; Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. d. Ban Giám đốc Ban Giám đốc gồm Tổng Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm. Ban Giám đốc có nhiệm vụ: Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật; Xõy dựng và trỡnh HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty; Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phũng đại diện; Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật; Báo cáo HĐQT về tỡnh hỡnh hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty; Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đó được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua; Các nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ. e. NHÓM TÁC NGHIỆP Nhúm này trực tiếp tiến hành cỏc nghiệp vụ kinh doanh của Cụng ty. Cỏc Phũng nghiệp vụ gồm cú cỏc Trưởng, Phó trưởng phũng trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của phũng và dưới sự chỉ đạo của các Phó Tổng Giám đốc phụ trách. Trực tiếp điều hành các dự án là các Ban Quản lý dự ỏn dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Đối với hoạt động kinh doanh tại các xí nghiệp và tại chi nhánh sẽ do các Giám đốc và Phó Giám đốc của xí nghiệp, của chi nhánh đó trực tiếp điều hành và phải đặt dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. f. Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát, kế toán trưởng: * Thành viên Hội đồng Quản trị: - Ông Nguyễn Trọng Thông Chủ tịch HĐQT - Ông Nguyễn Văn Tô Phó chủ tịch HĐQT - Ông Nguyễn Đức Toàn Phó chủ tịch HĐQT - Ông Đào Hữu Khanh Uỷ viên - Ông Cao Trần Đăng Uỷ viên - Bà Nguyễn Thị Khoa Uỷ viên * Ban Giám đốc: - Ông Nguyễn Đức Toàn Tổng giám đốc - Ông Bùi Văn Dục Phó tổng giám đốc * Ban kiểm soát: - Ông Đỗ Văn Bình Trưởng ban kiểm soát - Bà Trần Thu Hoài Thành viên ban kiểm soát * Kế toán trưởng: - Ông Nguyễn Mạnh Hùng PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP Quá trình sản xuất sản phẩm chủ yếu trong xây dựng Do đặc điểm là một công ty xây dựng nên sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình xây dựng. Công trình xây dựng được phân theo được phân theo lĩnh vực hoạt động, gồm: công trình kinh tế, công trình văn hóa-xã hội, công trình an ninh quốc phòng. Có được công trình nhờ trúng thầu là sự sống còn của doanh nghiệp xây dựng. Bởi vậy, bất kì doanh nghiệp nào cũng tập trung phấn đấu tăng năng lực quản lý đấu thầu và tăng khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu. Khả năng cạnh tranh trong đấu thầu phụ thuộc trực tiếp vào trình độ lập hồ sơ dự thầu. Một nhà thầu có thể bị loại ngay từ vòng đầu do hồ sơ dự thầu không đảm bảo các yêu cầu của tổ chức mời thầu. Tổ chức lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi các bước như nghiên cứu hồ sơ mời thầu ( công việc này đòi hỏi phải tỷ mỷ, nghiêm túc, hiểu rõ đầy đủ nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu ); điều tra môi trường đấu thầu; điều tra dự án đấu thầu; khảo sát hiện trường xây dựng công trình; lập phương án thi công; xây dựng giá dự thầu.. Nghiên cứu cơ hội đấu thầu cà lập kế hoạch dự thầu Lập hồ sơ dự thầu Việc lập hồ sơ dự thầu căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, các quy định hiên hành về xây dựng của Nhà nước, kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu...để lập hồ sơ dự thầu (HSDT) Nội dung HSDT bao gồm: Thư mời thầu Đơn xin dự thầu Bảng kê khối lượng Bảo lãnh dự thầu Giấy ủy quyền Chứng chỉ đi hiện trường Thông tin chung về doanh nghiệp Quyết dịnh thành lập Giấp phép hành nghề Giấy phép kinh doanh Xác nhận tài khoản Bảng cân đối tài chính Phân tích đơn giá Thuyết minh biện pháp thi công Bảng kê cán bộ chủ chốt, nhân lực, thiết bị bố trí cho công trình Biểu đò tiến độ thi công Sơ đồ bố trí công trường Kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Hồ sơ thiết kế Hợp đồng Kỹ năng lập HSDT Tổ chức lập HSDT Ra quyết định tranh thầu Việc có nên tham dự thầu hay không thực sự là vấn đề mà doanh nghiệp cần xem xét một cách thận trọng. Phương pháp đánh giá bằng chỉ tiêu tổng hợp là một cách tính toán khoa học, phù hợp với các doanh nghiêp xây dựng ở Việt Nam. Bước 1: xác định danh mục các chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp Bước 2: xây dựng thang điểm Bước 3: xác định tầm quan trọng của từng chỉ tiêu Bước 4: tính toán chỉ tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể Bước 5: đánh giá khả năng thắng thầu và ra quyết định III: Tính toán giá dự thầu Căn cứ xác định giá dự thầu Xác định giá mời thầu Lựa chọn thầu phụ hoặc nhận làm thầu phụ Trường hợp trúng thầu Trường hợp trượt thầu II. Đặc điểm về trang thiết bị, vốn kinh doanh và thị trường 1. Về vốn kinh doanh Cơ cấu vốn cổ đông tại thời điểm 31/12/2008 a. Cơ cấu cổ đông của công ty: Chỉ tiêu Số cổ phần nắm giữ (Mệnh giá:100.000 VNĐ) Giá trị Tỷ lệ(%) Tổng số vốn chủ sở hữu 3.700.000 37.000.000.000 100% 1. Cổ đông nhà nước: 856.800 8.568.000.000 23% - Bộ Quốc phòng 856.800 8.568.000.000 23% 2. Cổ đông cá nhân 2.843.200 28.432.000.000 77% (Không có cổ đông nước ngoài) b- Những công ty nắm giữ quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối đối với tổ chức đăng ký đại chúng: không có c- Tổ chức đăng ký đại chúng năm giữ quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối đối với các công ty khác( tính đến 31/12/2007): + Công ty CP Hà Đô 1 Vốn điều lệ: 5.544.700.000,đ Tỷ lệ vốn góp của Công ty CP Hà Đô: 51% + Công ty CP Hà Đô 2 Vốn điều lệ: 5.248.000.000,đ Tỷ lệ vốn góp của Công ty CP Hà Đô: 51% + Công ty CP Hà Đô 4 Vốn điều lệ: 4.567.900.000đ Tỷ lệ vốn góp của Công ty CP Hà Đô: 51% + Công ty CP Za hưng: Vốn điều lệ: 100.000.000.000,đ Tỷ lệ vốn góp của Công ty CP Hà Đô: 36.5% 2. Về thị trường và sản phẩm Hà Đô trưởng thành và phát triển không ngừng dựa trên nền tảng chất lượng công trình, chất lượng dịch vụ và chiến lược kinh doanh lâu dài. Bởi lẽ nó quyết định sự sống còn, sự phát triển bền vững của công ty. Bằng những bước đi vững chắc trong quá trình xây dựng và phát triển, với đội ngũ cán bộ kỹ sư có khả năng chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, cùng sự quyết tâm của ban lãnh đạo trong HĐQT, Hà Đô đã khẳng định được vị thế của mình trên thương trường, hiện nay Hà Đô là một tập đoàn mạnh về tài chính cũng và trang thiết bị cũng như tạo được uy tín lớn trên thị trường Việt Nam. Các dự án của tập đoàn trải dài từ Nam chí Bắc và tập đoàn đã tham gia đầu tư trên nhiều lĩnh vực như: Tham gia đầu tư, xây dựng các nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ hoà chung vào lưới điện quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu thụ điện năng của cả nước. Xây dựng các công trình ích lợi xã hội, như nghiên cứu xây dựng các bệnh viện dưỡng lão, khu vui chơi giải trí cho trẻ em... Tham gia đầu tư, xây dựng công trình thuỷ điện vừa và nhỏ hoà chung vào lưới điện quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu thụ điện năng của cả nước.  Xây dựng các công trình ích lợi xã hội, như nghiên cứu xây dựng các bệnh viện dưỡng lão, khu vui chơi giải trí cho trẻ em...  Phát triển mạnh các dự án kinh doanh nhà đáp ứng những đòi hỏi lớn lao về quỹ nhà ở của toàn xã hội.  Đầu tư xây dựng các khu du lịch sinh thái.   Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi... PHẦN III: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CUA CÔNG TY Chủng loại và chất lượng sản phẩm, dịch vụ Nghiệp vụ kinh doanh chính của Công ty hiện nay là kinh doanh nhà, hoạt động xây dựng khu đô thị, công trình giao thông chiếm 90% doanh thu. Sản phẩm Công ty cung cấp cho khách hàng là những căn hộ, biệt thự cao cấp nằm trong tổng thể kiến trúc được quy hoạch hiện đại và đồng bộ. Trước khi thực hiện các dự án đầu tư, Công ty tiến hành tìm hiểu nhu cầu của các khách hàng mục tiêu, trên cơ sở đó hợp tác với các nhà tư vấn thiết kế nhằm đưa ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng. Trong quá trình thi công dự án, Công ty thực hiện giám sát nhà thầu xây dựng, đồng thời kiểm tra từng hạng mục công trình nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm khi cung cấp cho khách hàng. Sản phẩm, dịch vụ của Công ty khá đa dạng, được thể hiện qua một số dự án lớn. Dự án khu đô thị mới dịch vọng Trên diện tích hơn 22 ha, Công ty đã thiết kế một khu đô thị mới gồm những khu biệt thự, nhà vườn hiện đại được quy hoạch đồng bộ, hiện đại bao gồm công viên cây xanh, các cơ quan, công sở, trường học, nhà trẻ, khu vui chơi, giải trí, bể bơi,.... Dự án thực hiện trên cơ sở liên danh của 3 chủ đầu tư: Công ty phát triển đô thị Từ Liêm, Công ty Hoàng Hà, Công ty CP Hà Đô. Dự án thực hiện từ năm 2002, đến cuối năm 2007 đã cơ bản làm xong hạ tầng, toàn bộ căn hộ nhà vườn và biệt thự đã bán cho các khách hàng, các khu chung cư đang tiếp tục khai thác . Dự án khu đô thị Phường Thạnh Mỹ lợi Quận 2 TP Hồ Chí Minh Dự án được Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về việc Đầu tư xây dựng khu Đô thị mới tại Phường Thạnh Mỹ lợi Quận 2 TP Hồ Chí Minh giao cho Công ty CP Hà Đô làm chủ đầu tư dự án. Dự án khu đô thị mới Nam An Khánh Nằm trong địa phận xã An Khánh - Hà Tây, Công ty phối hợp với các nhà thiết kế chuyên nghiệp nước ngoài hàng đầu để nghiên cứu thiết kế, xây dựng mô hình khu đô thị mới Nam An Khánh gồm những khu biệt thự, nhà vườn hiện đại; những khu văn phòng, khu căn hộ được thiết kế hài hòa với cảnh quan thiên nhiên. Đây là dự án do Công ty làm chủ đầu tư theo Công văn số 768 /UB-XD của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hà Tây ngày 03 tháng 03 năm 2006 về việc giao Công ty CP Hà Đô làm chủ đầu tư dự án Khu đô thị mới Nam An Khánh. Dự án nhà ở tại quận 12 TP HCM Nằm trong địa phận Phường Thới An Quận 12, ở gồm những khu biệt thự, nhà vườn hiện đại; những khu văn phòng, khu căn hộ được thiết kế hài hòa với cảnh quan thiên nhiên. Dự án đang được Công ty CP Hà Đô xúc tiến làm thủ tục xin làmchủ đầu tư dự án . Dự án khách sạn Mecure - Hà Đô: Với diện tích 1600 m2, khách sạn Mecure Hà Đô được xây dựng theo tiêu chuẩn 4 sao bao gồm nhà 15 tầng hiện đại theo phong cách Châu Âu. Đây là quần thể khách sạn được thiết kế gồm nhiều phòng hiệu đại đạt tiêu chuẩn quốc tế phục vụ cho các đoàn khách trong và ngoài nước đến Hà nội.Khách sạn dược quản lí bởi tập đoàn đa quốc gia ACCOR Dự án nhà ở Lữ 26 tại 183 Đường Hoàng Văn Thái Hà Nộ Dự án được thực hiện trên cơ sở giấy phép đầu tư Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội về việc Đầu tư xây dựng khu nhà ở tại 183 Đường Hoàng Văn Thái Hà Nội và giao cho Công ty CP Hà Đô làm chủ đầu tư dự án.Dự án bao gồm quần thể khu chung cư và nhà liền kề được thiết kế hiện đại dự kiến triển khai xây dựng trong năm 2008. Dự án nhà ở Z751-Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh .Dự án được thực hiện trên cơ sở giấy phép đầu tư Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về việc đầu tư xây dựng khu nhà ở tại Gò Vấp và giao cho Công ty CP Hà Đô làm chủ đầu tư dự án. Bên cạnh hoạt động kinh doanh nhà, Công ty còn thực hiện các hoạt động tư vấn thiết kế, kinh doanh dịch vụ, kinh doanh vật tư và các hoạt động tài chính khác nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhà và khu đô thị, đồng thời tạo thêm doanh thu và lợi nhuận cho Công ty. II. Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong vòng 5 năm trở lại đây tình hình sản xuất kinh doanh của công ty nói chung là tốt hầu hết các dự án của Công ty đã đi vào thi công và sử dụng. Công ty có sự tăng trưởng hàng năm tương đối đều đặn căn cứ vào các chỉ tiêu kinh tế sau: ĐVT: tỷ đồng TT Chỉ tiêu chủ yếu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng giá trị tài sản 170,2 270,3 278,8 331,4 339,2 2 Doanh thu thuần 103,7 163,8 170,34 147,42 160,7 3 Lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanh 6,34 12,34 13,887 11,36 12,06 4 Lợi nhuận khác 0,53 0,98 1,48 1,945 2,331 5 Lợi nhuận sau thuế 5,69 10,39 13,096 6,717 8,93 6 Tỷ lệ chi trả cổ tức 26% 22% 18% 20% III. Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay. 1.Thuận lợi Công ty chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình cổ phần hóa nhằm tảng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.Công ty cùng với sự đa dạng chủ sở hữu đã đổi mới phương thức quản lí,tạo động lực mạnh hơn,huy động vốn xã hội để đầu tư đổi mới công nghệ,nâng cao sức cạnh tranh,tăng cường giám sát xã hội,phát huy vai trò làm chủ thực sự khingười quản lý,người lao động trở thành chủ sở hưữ một phần vốn của Công ty. Lực lượng cán bộ nhân viên của Công ty đã được bổ sung tăng cường thêm,tất cả đều có trình độ đại học,còn trẻ,có tri thức,tuy còn ít kinh nghiệm nhưng đã thể hiện rõ lòng nhiệt tình,tinh thần trách nhiệm,không ngại khó,tìm cách khắc phục những mặt hạn chế để hoàn thành công việc đuợc giao. 2.Khó khăn. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn còn nhiều khó khăn. Sự đóng băng của thị trường bất động sản cùng với sự ngừng trệ các giao dịch nhà đất ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu và công tác kinh doanh của các chủ đầu tư.Chính điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty IV. Kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới Định hướng chung Dựa trên những dự báo về tiềm năng phát triển và ngành xây dựng nói riêng trong những năm sắp tới, công ty đã xác định hướng nhiệm vụ cụ thể trong giai đoạn 2008-2010 như sau: Phát huy tối đa kinh nghiệm và nguồn lực đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực: Đầu tư xây dựng các khu đô thị khu công nghiệp Đầu tư xây dựng nhà máy thuỷ điện Đầu tư xây dựng khách sạn, văn phòng cho thuê, khu du lịch Tư vấn xây dựng, thiết kế. Nhanh chóng phát triển năng lực tài chính nguồn nhân lực, trình độ công nghệ , tạo sức cạnh tranh bền vững trên thị trường. Phấn đấu đến năm 2010 vốn tham gia sản xuất kinh doanh đạt 1.000 tỷ đồng. Tập trung đầu tư các lĩnh vực đầu tư xây dựng các khu đô thị hiện đại, các khu văn phòng cho thuê đáp ứng nhu cấu thị trường; đầu tư kinh doanh khách sạn du lịch; đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ. Đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng của công ty phát triển thành tập đoàn đa ngành nghề, có tiềm lực tài chính mạnh tạo ra lợi ích tối đa cho công ty và xã hội. Biện pháp thực hiện 2.1- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý Trong năm 2008 Công ty tiếp tục cổ phần hoá các xí nghiệp thành viên thành công ty cổ phần đưa tổng số công ty con lên 7 công ty, tiếp tục hình thành Công ty chuyên quản lý đô thị, khách sạn, khu du lịch, các văn phòng cho thuê, công ty thuỷ điện trong tập đoàn. Chú trọng công tác đào tạo và tuyển dụng các cán bộ có năng lực đáp ứng nhu cầu phát triển của tập đoàn. 2.2- Đẩy nhanh tiến độ các dự án bất động sản tạo việc làm cho các công ty thành viên - Dự án đô thị mới dịch vọng: tiến hành xây dựng khu chung cư No4B1 nhà CC1, triển khai xây dựng và bán hàng. - Dự án An khánh Hà tây: tập trung đầu tư xây dựng hạ tầng, triển khai bán hàng, khai thác các hạng mục phụ trợ. - Dự án Lữ 26, dự án 151 Hoàng Quốc Việt, dự án nhà ở quận 12, dự án Z751 hoàn thiện thủ tục pháp lý, xây dựng hạ tầng triển khai bán hàng. 2.3- Tập trung đầu tư xây dựng các dự án mới đưa vào vận hành Đẩy nhanh tiến độ các dự án đảm bảo đưa vào khai thác đúng tiến độ - Dự án khách sạn 4 sao Mecure Hà Đô, tiến hành xây dựng và đưa vào khai thác. - Dự án văn phòng cho thuê tại 60M Trường Sơn, - Dự án vila cho thuê tại đường Sư Van hạnh TP Hồ Chí Minh; - Dự án văn phòng cho thuê tại số 8 Láng Hạ ; - Dự án khu nhà hỗn hợp liên doanh cùng Công ty CP Phát triển đô thị Từ liêm. V. Phương hướng viết chuyên đề thực tập Tài chính và kế toán là những yếu tố rất quan trọng trong các công ty xây dựng như công ty cổ phần xây dựng Hà Đô. Vì vậy, em muốn tìm hiểu về những những vấn đề liên quan tới: Quản trị tài chính trong doanh nghiệp và các yếu tố vật chất trong kinh doanh.