Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý mua bán hàng

Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng GIỚI THIỆU CHUNG: Do chúng em mới tham gia đồ án về phân tích thiết kế nên chưa có nhiều kinh nghiệm, chúng em đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG giống như một siêu thị, ở đây chúng em sẽ phân tích 2 bên giao dịch: thứ nhất là giao dịch giữa cửa hàng và khách hàng và giao dịch của cửa hàng với nhà cung cấp hàng hóa. Nhưng chúng em chỉ tập trung phân tích hệ thống quản lý của cửa hàng. Về phần thiết kế giao diện do em đã từng học ASP nên em thiết kế sẵn giao diện và tòan bộ được kết nối với cơ sở dữ liệu thành một chương trình hoàn chỉnh.Vì thế phần đồ án có phần không hoàn chỉnh mong thầy bỏ qua. Em xin chân thành cảm ơn thầy Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng MỤC LỤC Trang Giới thiệu chung .................................................................................................................... 1 1. Giới thiệu hệ thống cửa hàng .......................................................................................... 2 1.1 Hệ thống hiện hành ................................................................................................. 2 1.2 Hệ thống tương lai ................................................................................................... 2 2. Phân tích ............................................................................................................................ 3 2.1 Phát hiện thực thể ................................................................................................... 5 2.2 Mô hình ERD ........................................................................................................... 6 2.3 Mô tả chi tiết thực thể ............................................................................................. 6 2.4 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ..................................................... 9 2.5 Phát hiện các ràng buộc.......................................................................................... 9 2.6Mô hình DFD ............................................................................................................. 10 2.7Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu ........................................................................................ 16 2.8Mô hình FlowChart .................................................................................................. 23 3. Thiết kế giao diện ............................................................................................................. 37 3.1 Chức năng Login ..................................................................................................... 37 3.2 Chức năng view ........................................................................................................ 38 3.3 Chức năng edit ......................................................................................................... 39 3.4 Chức năng search .................................................................................................... 41 3.5 Tạo Report ................................................................................................................ 42 3.6 Menu File .................................................................................................................. 43 3.7 Menu Help ................................................................................................................ 43 3.8 Chức năng Logout ................................................................................................... 44 3.9 Đăng nhập với quyền user ...................................................................................... 44 3.10 Ràng buộc trong form ........................................................................................... 45 4. Ưu và khuyết điểm ........................................................................................................... 47 4.1 Ưu điểm ..................................................................................................................... 47 4.2 Khuyết điểm ............................................................................................................. 47 5. Cấu hình và phần mềm làm đồ án ................................................................................. 48 5.1 Cấu hình .................................................................................................................... 48 5.2 Phần mềm ................................................................................................................. 48 6. Phân công ........................................................................................................................... 49 Lời cảm ơn ............................................................................................................................. 50 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 1> Giới thiệu hệ thống cửa hàng Hệ thống hiện hành: Cửa hàng hiện có hệ thống quản lý nhân viên, quản lý hóa đơn giao dịch giữa khách hàng với người mua, đồng thời có thêm hóa đơn giao dịch giữa cửa hàng với người cung cấp hàng hóa. Hệ thống tương lai: Sẽ phát triển hệ thống dựa trên nền web để khách hàng dễ giao dịch. 2> Phân tích 2.1 Phát hiện thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN - Chi tiết các nhân viên trong cơ sở dữ liệu. - Thuộc tính: #MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai. b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT - Chi tiết các nhân viên chuyên về kỹ thuật. - Thuộc tính: BangCapKT, NamKN, BacLuong. c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC - Chi tiết các nhân viên làm việc trong khu vực hành chính. - Thuộc tính: TrinhDoHocVan, BacLuong. d) Thực thể: PHONG_BAN - Chi tiết phòng ban mỗi nhân viên làm việc. - Thuộc tính: #MaPhongBan, TenPhongBan. e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO - Mô tả phương thức giao nhận hàng hóa. - Thuộc tính: #MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe. f) Thực thể: DON_DAT_HANG - Chi tiết đơn đặt hàng của cửa hàn. - Thuộc tính: #MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, MaMatHang, MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen. g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP - Chi tiết nhà cung cấp hàng hóa cho của hàng. - Thuộc tính: #MaNhaCungCap, MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone. h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH - Chi tiết hóa đơn sau khi giao dịch hàng hóa. - Thuộc tính: #MaHoaDonGD, MaDon, MaMatHang, MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien. i) Thực thể MAT_HANG - Thông tin chi tiết mặt hàng có trong cửa hàng. - Thuộc tính: #MaMatHang, MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong. j) Thực thể PHAN_LOAI - Chi tiết phân loại từng loại hàng. - Thuộc tính: #MaPhanLoai, MoTaCuThe. k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG - Chi tiết người đặt hàng mà người cung cấp lưu trữ. - Thuộc tính: #MaNDH, Ten, DiaChi. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng l) Thực thể KHACH_HANG - Chi tiết thông tin khách hàng mua hàng tại cửa hàng. - Thuộc tính: #MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email. m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG - Chi tiết hóa đơn bán hàng tại cửa hàng - Thuộc tính: #MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.2 Mô hình ERD CHUC_VU #MaChucVu TenChucVu PHONG_BAN #MaPhongBan TenPhongBan NHAN_VIEN #MaNhanVien HoVaTen SoPhone DiaChi TrangThai NHAN_VIEN_KT BangCapKT NamKN BacLuong NHAN_VIEN_HC TrinhDoHocVan NamKN BacLuong PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO #MaPhuongThucChuyen MoTaCuThe DON_DAT_HANG #MaDon MaNhaCungCap MaNhanVien NgayDat NgayChuyenDen MaPhuongThucChuyen CuocPhiVanChuyen MaMatHang NHA_CUNG_CAP #MaNhaCungCap TenNhaCungCap DiaChi ThanhPho MaVung QuocGia SoPhone MaMatHang HOA_DON_GIAO_DICH #MaHoaDonGD MaMatHang MaDon NgayGiaoDich MoTaGiaoDich SoLuongDatHang TongSoTien SoLuongNhan MaNhanVien MAT_HANG #MaMatHang TenMatHang MaPhanLoai DonGia CapDoMatHang(A,B,C) SoLuong PHAN_LOAI #MaPhanLoai MoTaCuThe KHACH_HANG #MaKhachHang HoVaTen DiaChi SoPhone Email HOA_DON_BAN_HANG #MaDonBanHang NgayGiaoDich MaMatHang MoTaGiaoDich SoLuong MaPhuongThucChuyen CuocPhiVanChuyen TongSoTien NGUOI_DAT_HANG #MaNDH Ten DiaChi MaMatHang SoLuongCó Thuộc Lập Có Lập Có Có Thuộc Đặt hàng Có (1,n) (1,1) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (1,n) (1,n) Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.3 Mô tả chi tiết thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN Thực thể: NHAN_VIEN Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaNhanVien HoVaTen SoPhone DiaChi TrangThai Mã số nhân viên Họ và tên nhân viên Số điện thoại nhân viên Địa chỉ nhân viên Tình trạng nhân viên Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện 8 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự 10 ký tự b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT Thực thể: NHAN_VIEN_KT Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước BangCapKT NamKN BacLuong Bằng cấp kỹ thuật nhân viên Số năm kinh nghiệm nhân viên Hệ số lương nhân viên Chuỗi Số Số Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc 1 ký tự c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC Thực thể: NHAN_VIEN_HC Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước TrinhDoHocVan BacLuong Trình độ học vấn nhân viên Hệ số lương Chuỗi Số Không ràng buộc Không ràng buộc 10 ký tự d) Thực thể: PHONG_BAN Thực thể: PHONG_BAN Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaPhongBan TenPhongBan Mã phòng nhân viên làm việc Tên phòng nhân viên làm việc Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaPhuongThuc Chuyen MoTaCuThe Mã phương thức chuyển giao hàng hóa Mô tả phương thức chuyển giao Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng f) Thực thể: DON_DAT_HANG Thực thể: DON_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaDon MaNhaCungCap MaNhanVien MaMatHang MaPhuongThuc Chuyen NgayDat NgayChuyenDen CuocPhiVan Chuyen Mã đơn đặt hàng. Mã nhà cung cấp hàng hóa. Mã nhân viên đặt hàng. Mã mặt hàng. Mã phương thức vận chuyển hàng hóa. Ngày Đặt hàng hóa. Ngày chuyển hàng hóa. Tiền vận chuyển hàng hóa. Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ngày tháng Ngày tháng Số Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP Thực thể: NHA_CUNG_CAP Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaNhaCungCap TenNhaCungCap DiaChi ThanhPho MaVung QuocGia SoPhone Mã nhà cung cấp hàng hóa. Tên nhà cung cấp hàng hóa. Địa chỉ nhà cung cấp. Thành Phố nhà cung cấp. Mã vùng của nhà cung cấp. Quốc gia nhà cung cấp. Điện thoại nhà cung cấp. Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 20 ký tự 8 ký tự 20 ký tự 10 ký tự h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH Thực thể: HOA_DON_GIAO_DICH Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaHoaDonGD MaDon. MaMatHang. MaNhanVien. NgayGiaoDich. MoTaGiaoDich. SoLuongDatHang. SoLuongNhan. TongSoTien. Mã hóa đơn giao dịch. Mã số hóa đơn đặt hàng. Mã số mặt hàng. Mã số nhân viên. Ngày giao dịch. Mô tả quá trình giao dịch. Số lượng hàng đặt. Số lượng hàng nhận. Tổng số tiền thanh tóan. Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ngày tháng Chuỗi Số Số Số Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng i) Thực thể MAT_HANG Thực thể: MAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaMatHang. MaPhanLoai. TenMatHang. DonGia. CapDoMatHang (A, B, C). SoLuong. Mã số mặt hàng. Mã phân loại mặt hàng. Tên mặt hàng. Giá mặt hàng. Cấp độ xếp loại mặt hàng. Số lượng hàng hóa còn trong kho. Chuỗi Chuỗi Chuỗi Số Chuỗi Số Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Điều kiện 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự 1 ký tự j) Thực thể PHAN_LOAI Thực thể: PHAN_LOAI Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaPhanLoai MoTaCuThe Mã số phân loại hàng hóa Tên các loại hàng hóa Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG Thực thể: NGUOI_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaNDH Ten DiaChi Mã số người đặt hàng Tên người đặt hàng Địa chỉ người đặt hàng Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự l) Thực thể KHACH_HANG Thực thể: KHACH_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaKhachHang HoVaTen DiaChi SoPhone Email. Mã số khách hàng Họ và Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Điện thoại khách hàng Email của khách hàng Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG Thực thể: HOA_DON_BAN_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải Kiểu dữ liệu Loại dữ liệu Kích thước #MaDonBan Hang NgayGiaoDich MoTaGiaoDich SoLuong MaPhuongThuc Chuyen CuocPhiVan Chuyen TongSoTien Mã số hóa đơn bán hàng Ngày bán hàng Mô tả chi tiết bán hàng Số lượng hàng đã bán Mã số phương thức vận chuyển hàng hóa Tiền vận chuyển hàng hóa Số tiền tổng cộng Chuỗi Ngày tháng Chuỗi Số Chuỗi Số Số Ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc 8 ký tự 50 ký tự 8 ký tự Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.4 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHAN_VIEN (#MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai). NHAN_VIEN_KT (BangCapKT, NamKN, BacLuong). NHAN_VIEN_HC (TrinhDoHocVan, BacLuong). PHONG_BAN (#MaPhongBan, TenPhongBan). PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO (#MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe). DON_DAT_HANG (#MaDon, #MaNhaCungCap, #MaNhanVien, #MaMatHang, #MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen). NHA_CUNG_CAP (#MaNhaCungCap, #MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone). HOA_DON_GIAO_DICH (#MaHoaDonGD, #MaDon, #MaMatHang, #MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien). MAT_HANG (#MaMatHang, #MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong). PHAN_LOAI (#MaPhanLoai, MoTaCuThe). NGUOI_DAT_HANG (#MaNDH, Ten, DiaChi). KHACH_HANG (#MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email). HOA_DON_BAN_HANG (#MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, #MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien). 2.5 Phát hiện các ràng buộc 1> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang phải là duy nhất không được trùng nhau. 2> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang sẽ phát sinh tự động. 3> SoPhone phải ràng buộc có 10 chữ số. 4> Email phải ràng buộc theo địa chỉ mail thông thường. 5> BacLuong phải lớn hơn 0. 6> NgayDat, NgayGiaoDich phải lớn hơn hay bằng ngày hiện tại. 7> NgayChuyenDen phải lớn hơn ngày đặt. 8> SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien, DonGia, SoLuong, CuocPhiVanChuyen phai lon hon 0. 9> CapDoMatHang (A, B, C) phải được lựa chọn A, B hoặc C. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.6 Mô hình DFD a) DFD mức 0 Hệ thống quản lý hàng hóa Hóa đơn, mã hàng Số lượng còn Trả về yêu cầu Hóa đơn, hàng hóa Đơn đặt hàng, số lượng, ngày đặt, lọai hàng Khách hàng Nhân viên Quản trị Nhà cung cấp Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng b) DFD chức năng nhà cung cấp hàng hóa NHAN_VIEN_HC 1.1 Kiểm tra số lượng hàng trong kho 1.2 Tìm kiếm, cập nhật người đặt hàng 1.3.1 Tạo người đặt hàng 1.3.2 Lập hóa đơn 1.4 Lập phiếu nhập kho HOA_DON_GIAO_DICH DON_DAT_HANG Thông tin hàng hóa Mã hàng đặt Thông báo Mã hàng cần đặt Thông tin người đặt hàng Không có CóThông tin ngư ờ i đặt hàng Th ôn g tin n gư ờ i đ ặt h àn g - Mã khách hàng - Số Lượng - Ngày đặt Nhà cung cấp Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng c) DFD chức năng lập hóa đơn buôn bán Nhân viên hành chánh 2.2.1 Tạo khách hàng 2.1 Tìm kiếm khách hàng 2.2.2 Lập hóa đơn bán hàngKHACH_HANG Thông tin khách hàng Không có Có HOA_DON_BAN_HANG - Mã số khách hàng - Số Lượng - Mã hàng - Giá tiền - Phương thức thanh tóan - Phí vận chuyển Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng d) DFD của chức năng người quản trị hàng hóa Hi ển th ị Thông tin hàng hóa Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng e) DFD chức năng quản trị nhân viên 4.1 Xem thông tin trạng thái nhân viên 4.3 Xóa nhân viên đã nghỉ 4.4 Thêm nhân viên kỹ thuật 4.5 Thêm nhân viên hành chánh 4.7 Theo dõi feedback khách hàng 4.6 Chỉnh sửa thông tin nhân viên 4.8 Theo dõi ngày nghỉ, lương nhân viên NHAN_VIEN Hiển thị thông tin Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Thông t in nhân viên Yêu cầu Thông tin nhân viên Người quản trị Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng f) Chức năng phân loại hàng hóa Thông tin hàng hóa nhập Thông tin hàng hóa nhập Th ôn g tin số lư ợn g hà ng tro ng kh o M ã hàng hóa Th ôn g tin hà ng h óa Thông tin hàng nhập Th ôn g tin s ố lư ợ ng h àn g hó a Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.7 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1) Mô tả ô xử lý 1.1. Số 1.1 Tên: Kiểm tra hàng trong kho. Dòng dữ liệu vào: Mã đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo còn hàng hoặc hết hàng. Diễn giải: Xuất ra thông báo số lượng hàng hoá với nhà cung cấp. Tóm tắt. Input: Mã hàng, số lượng. Xử lý. - Kiểm tra xem số lượng còn đủ hay không. - Nếu còn thì chuyển qua ô xử lý 1.2 - Nếu không còn xuất thông báo nhà cung cấp. Output. Số lượng hàng tương ứng trong kho. 2) Mô tả ô xử lý 1.2 Số 1.2 Tên: Tìm kiếm người đặt hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo tìm thấy hoặc không tìm thấy. Diễn giải: Xuất ra thông báo với nhà cung cấp. Tóm tắt. Input: Tên, mã người đặt hàng. Xử lý: Kiểm tra xem người đặt hàng có cùng thông tin trên không. - Nếu có: chuyển sang ô xử lý 1.3.2 - Nếu không có: chuyển sang ô xử lý 1.3.1 Output. Thông tin người đặt hàng. 3) Mô tả ô xử lý 1.3.1. Số 1.3.1 Tên: Tạo người đặt hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo nhập thành công. Diễn giải: Tạo người đặt hàng mới. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, mã người đặt hàng, số lượng hàng, mã mặt hàng. Xử lý: Thêm người đặt hàng mới. Output: Thông tin người đặt hàng. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 4) Mô tả ô xử lý 1.3.2 Số: 1.3.2 Tên: Lập hóa đơn. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về đơn đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn bán hàng. Diễn giải: Tạo hoá đơn người đặt hàng. Tóm tắt. Input: Thông tin cần có trong hoá đơn. Xử lý: Thêm người đặt hàng mới. Output: Thông tin hoá đơn. 5) Mô tả ô xử lý 1.4 Số: 1.4 Tên: Lập phiếu xuất kho. Dòng dữ liệu vào: Thông tin mặt hàng xuẩt kho. Dòng dữ liệu ra: Tạo phiếu xuất kho. Diễn giải: Tạo phiếu xuất kho. Tóm tắt. Input: Số lượng, mã hàng. Xử lý: Tạo phiếu, cập nhật số lượng trong kho. Output: Thông tin phiếu xuất kho. 6) Mô tả ô xử lý 2.1 Số 2.1 Tên: Tìm kiếm khách hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng. Dòng dữ liệu ra: Không tìm thấy hoặc tìm thấy. Diễn giải: Xuất ra thông báo khách hàng. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, số phone, email, mã khách hàng. Xử lý - Kiểm tra xem có khách hàng nào trong cơ sở dữ liệu không. - Nếu có: chuyển sang 2.2.2 - Nếu không có: chuyển sang 2.2.1 Output: Thông tin khách hàng. 7) Mô tả ô xử lý 2.2.1 Số 2.2.1 Tên: Tạo khách hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng. Dòng dữ liệu ra: Báo nhập thành công. Diễn giải: Tạo ra khách hàng mới. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, số phone, email. Xử lý: Thêm 1 khách hàng mới vào cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin khách hang mới tạo. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 8) Mô tả ô xử lý 2.2.2 Số 2.2.2 Tên: Lập hoá đơn bán hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về các hoá đơn. Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn. Diễn giải: Tạo ra hoá đơn cho khách hàng. Tóm tắt. Input: Thông tin cần có trong hoá đơn. Xử lý: Cập nhật khách hàng có trong cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin hoá đơn. 9) Mô tả ô xử lý 3.1 Số 3.1 Tên: Xem tên hàng hoá. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về mã số hàng hoá. Dòng dữ liệu ra: Thông tin về tên hàng hoá. Diễn giải: Xuất ra tên hàng hoá cho người quản lý. Tóm tắt. Input: Thông tin về mã số hàng hoá. Xử lý: Hiển thị tên hàng hóa. Output: Tên hàng hoá. 10) Mô tả ô xử lý 3.2 Số 3.2 Tên: Đặt hàng, thêm hàng vào kho. Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá. Dòng dữ liệu ra: Thông tin mới của hàng hoá. Diễn giải: Xuất ra thông tin mới của hàng hoá và lưu vào cơ sở dữ liệu. Input: Mã số, số lượng, tên hàng hoá. Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá, thêm hàng hoá mới. Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. 11) Mô tả ô xử lý 3.3 Số 3.3 Tên: Cập nhật số lượng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá trong kho. Dòng dữ liệu ra: Thông tin hàng hoá sau khi nhập hàng. Diễn giải: Xuất ra thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. Tóm tắt. Input: Mã số hàng hoá, số lượng hàng hoá nhập vào, xuất ra, tên hàng hoá. Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập hoặc xuất ra. Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 12) Mô tả ô xử lý 4.1 Số 4.1 Tên: Xuất tất cả thông tin trạng thái nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Mã số nhân viên. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên. Diễn giải: Tạo ra bảng chi tiết về nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số nhân viên, ngày nghỉ, tên nhân viên, lương, tình trạng nhân viên. Xử lý: Xem thông tin nhân viên. Output: Chi tiết tình trạng nhân viên. 13) Mô tả ô xử lý 4.2 Số 4.2 Tên: Điều phối nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi điều phối. Diễn giải: Điều phối nhân viên tới khu vực khác. Tóm tắt. Input: Tình trạng nhân viên các khu vực cần tuyển, điều phối nhân viên. Xử lý: Điều phối nhân viên đến khu vực thiếu người. Output: Tình trạng nhân viên sau khi điều phối. 14) Mô tả ô xử lý 4.3 Số 4.3 Tên: Xoá nhân viên đã nghỉ. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: xuất thông tin nhân viên sau khi xoá. Diễn giải: Xoá nhân viên đã nghỉ. Tóm tắt. Input: Tình trạng, mã số, tên nhân viên. Xử lý: Xoá những nhân viên đã nghỉ làm. Output: Chi tiết nhân viên sau khi xoá, lưu vào cơ sở dữ liệu. 15) Mô tả ô xử lý 4.4 Số 4.4 Tên: Thêm nhân viên kỹ thuật. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên kỹ thuật sau khi thêm. Diễn giải: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Tóm tắt. Input: Mã số, tên nhân viên. Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 16) Mô tả ô xử lý 4.5 Số 4.5 Tên: Thêm nhân viên hành chính. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên hành chính sau khi đã thêm. Diễn giải: Thêm nhân viên hành chính mới. Tóm tắt. Input: Mã số, tên nhân viên. Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm. 17) Mô tả ô xử lý 4.6 Số 4.6 Tên: Chỉnh sửa thông tin nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi chỉnh sửa. Diễn giải: Cập nhật lại thông tin nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số, tên, lương, số ngày nghỉ, tình trạng nhân viên. Xử lý: Cập nhật thông tin sau đó lưu vào cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin nhân viên sau khi cập nhật. 18) Mô tả ô xử lý 4.7 Số 4.7 Tên: Theo dõi Feedback của khách hàng. DDL vào: Thông tin nhân viên. DDL ra: Thông tin Feedback cho mỗi nhân viên. DG: Theo dõi Feedback của khách hàng đánh giá mỗi nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số, tên Feedback cho mỗi nhân viên. Xử lý: kiểm tra Feedback của nhân viên. Output: Xuất ra thông tin Feedbackmỗi nhân viên lưu vào CSDL. 19) Mô tả ô xử lý 4.8 Số 4.8 Tên: Theo dõi ngày nghỉ, lương nhân viên. DDL vào: Thông tin nhân viên. DDL ra: Số ngày nghỉ, tiền lương sau khi cập nhật. DG: Theo dõi ngày nghỉ nhân viên trong tháng và cập nhật lại tiền lương. Tóm tắt. Input: Mã số, tên, số ngày nghỉ, lương của nhân viên. Xử lý: Dựa theo số ngày nghỉ, trừ tiền lương, cập nhật lại lương nhân viên. Output: Xuất ra lương tháng nhân viên và lưu vào CSDL. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 20) Mô tả ô xử lý 5.1 Số 5.1 Tên: Phân loại hàng hoá. DDL vào: Thông tin hàng hoá. DDL ra: Thông tin về loại hàng hoá cho nhân viên. DG: Phân loại hàng hoá dựa theo mã số hàng hoá. Tóm tắt. Input: Mã số hàng hoá hoặc tên hàng hoá. Xử lý: Phân loại mã số hàng hoá. Output: Xuất ra loại hàng hoá và lưu vào CSDL. 21) Mô tả ô xử lý 5.2 Số 5.2 Tên: Cập nhật số lượng hàng hoá trong kho. DDL vào: Thông tin hàng hóa nhập vào kho. DDL ra: Thông tin số lượng hàng hoá trong kho. DG: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập kho. Tóm tắt. Input: Mã số, loại hàng, số lượng. Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập kho. Output: Thông tin số lượng tổng cộng, lưu vào CSDL. 22) Kho dữ liệu đơn đặt hàng. Tên kho dữ liệu: DON_DAT_HANG Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết đơn đặt hàng. Cấu trúc dữ liệu: MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, NgayDat, NgayChuyenDen, MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, MaDatHang. 23) Kho dữ liệu nhân viên hành chính. Tên kho dữ liệu: NV_HANH_CHINH Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của nhân viên hành chính. Cấu trúc dữ liệu: TrinhDoHocVan, NamKN, BacLuong 24) Kho dữ liệu hoá đơn giao dịch. Tên kho dữ liệu: HOA_DON_GIAO_DICH Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của hoá đơn giao dịch. Cấu trúc dữ liệu: MaGiaoDich, NgayGiaoDich, MaMatHang, MaDon, MieuTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien 25) Kho dữ liệu khách hàng. Tên kho dữ liệu: KHACH_HANG Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng. Cấu trúc dữ liệu: MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email. 26) Kho dữ liệu mặt hàng. Tên kho dữ liệu: MAT_HANG Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hoá. Cấu trúc dữ liệu: MaMathang, TenMatHang, MaPhanLoai, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuongTrongKho. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 27) Tên kho dữ liệu nhân viên. Tên kho dữ liệu: NHAN_VIEN Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên. Cấu trúc dữ liệu: MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi. 28) Tên kho dữ liệu nhà cung cấp. Tên kho dữ liệu: NHA_CUNG_CAP Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp hàng hoá. Cấu trúc dữ liệu: MaNhaCungCap, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone. 29) Tên kho dữ liệu phân loại hàng hoá. Tên kho dữ liệu: PHAN_LOAI Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về các loại mặt hàng. Cấu trúc dữ liệu: MaPhanLoai, MoTaCuThe. 30) Thủ tục tìm kiếm người đặt hàng. Thủ tục: TimNguoiDatHang(x: string, y: string, z: string) Procedure TimNguoiDatHang(x: string, y: string, x: string) Begin Select MaNDH, Ten, DiaChi From NGUOI_DAT_HANG Where MaNDH= x and Ten= y and DiaChi= z End 31) Thủ tục tìm kiếm khách hàng. Thủ tục: TimKhachHang(x: string, y: string, z: int, l: string, m: string) Procedure TimKhachHang(x: string, y: string, z: int, l: string, m:string) Begin Select MaKhachHang, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, Email From KHACH_HANG Where MaKhachHang=x and HoVaTen= y and SoPhone= z and DiaChi= l and Email= m End 32) Thủ tục tìm nhân viên. Tên thủ tục: TimNhanVien(x: string, y: string, z: int, k: string) Procedure TimNhanVien(x: string, y: string, z: int, k: string) Begin Select MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi From NHAN_VIEN Where MaNhanVien= x and HoVaTen= y and SoPhone= z and DiaChi= k End Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.8> Mô hình FlowChart 2> Ô xử lý 1.2 Số 1.2 Tên ô xử lý: Tìm kiếm, cập nhật người đặt hàng Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 3> Ô xử lý 1.3.1 Số: 1.3.1 Tên ô xử lý: Tạo người đặt hàng Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 4> Ô xử lý 1.3.2 Số 1.3.2 Tên ô xử lý: Lập hóa đơn Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 5> Ô xử lý 2.1 Số 2.1 Tên: Tìm kiếm khách hàng 6> Ô xử lý 2.2.1 Số 2.2.1 Tên: Tạo khách hàng Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 7> Ô xửlý 2.2.2 Số 2.2.2 Tên: Lập hóa đơn bán hàng Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 8> Ô xử lý 3.1 Số 3.1 Tên: Xem mã số khách hàng MaMatHang: MaMH TenMatHang: TenMH Mở table MAT_HANG Đóng table MAT_HANG Chưa hết dữ liệu Đọc từng dòng X X.MaMatHang = MaMHX.TenMatHang = TenMH b = true S Đ S Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 9> Ô xử lý 3.2 Số 3.2 Tên: Đặt hàng, Thêm vào kho MaMatHang: MaMH TenMatHang: TenMH MaPL: MPL DGia: DG CDMH (A,B,C): CD SoLuong: SL Mở table MAT_HANG Đóng table MAT_HANG Thêm một dòng dữ liệu X: X.MaMatHang = MaMH X.TenMatHang = TenMH X.MaPL = MPL X.DGia = DG X.CDMH (A,B,C) = CD X.SoLuong = SL Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 10> Ô xử lý 4.1 Số 4.1 Tên ô xử lý: Xem tất cả thông tin trạng thái nhân viên S Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 11> Ô xử lý 4.3 Số 4.3 Tên: Xóa nhân viên đã nghỉ Mở table NHAN_VIEN Chưa hết dữ liệu Đọc dòng dữ liệu X Đóng table NHAN_VIEN Đ X.TrangThai = “Nghi” Xóa dòng X Đ S TrThai: TrT Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 12> Ô xử lý 4.4 Số 4.4 Tên: Thêm nhân viên kỹ thuật Mở table NHAN_VIEN Đóng table NHAN_VIEN_KT MaNV: MNV HoTen: HT SoPhone: SP DiaChi: DC TrThai; TT BCKT: BC NamKN: NKN Bluong: BL Thêm dữ liệu X vào: X.MaNV = MNV X.HoTen = HT X.SoPhone = SP X.DiaChi = DC X.TrThai = TT Đóng table NHAN_VIEN Mở table NHAN_VIEN_KT Thêm dữ liệu X vào: X.BCKT = BCKT X.NamKN = NKN X.Bluong = BL Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 13> Ô xử lý 4.5 Số 4.5 Tên: Thêm Nhân viên hành chánh Mở table NHAN_VIEN Đóng table NHAN_VIEN_HC MaNV: MNV HoTen: HT SoPhone: SP DiaChi: DC TrThai; TT TDHV: TD NamKN: NKN Bluong: BL Thêm dữ liệu X vào: X.MaNV = MNV X.HoTen = HT X.SoPhone = SP X.DiaChi = DC X.TrThai = TT Đóng table NHAN_VIEN Mở table NHAN_VIEN_HC Thêm dữ liệu X vào: X.TDHV = TD X.NamKN = NKN X.Bluong = BL Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 14> Ô xử lý 4.6 Số 4.6 Tên: Chỉnh sửa thông tin nhân viên S Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 15> Ô xử lý 5.1 Số 5.1 Tên: Phân lọai hàng hóa Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 16> Ô xử lý 5.2 Số 5.2 Tên: Cập nhật số lượng hàng hóa trong kho Mở table MAT_HANG SoLuong: SL Đóng table MAT_HANG Sửa dòng X: d.SoLuong = X.SL Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 3> Thiết kế giao diện a> Chức năng Login Đây là trang login vào hệ thống , có phân quyền admin và user. Admin có mọi quyền như: xem, tìm kiếm, thêm, xóa, sửa, xuất report. User chỉ có quyền xem và tìm kiếm thông tin. Trong cơ sở dữ liệu sẽ kiểm tra user và password nếu đúng và là admin sẽ cho phép những quyền admin, nếu đăng nhập sai sẽ báo lỗi và sau 3 lần sai sẽ tự động thóat khởi chương trình Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng b> Chức năng View Cho phép xem thông tin nhân viên, thông tin sản phẩm, hóa đơn giao dịch, hóa đơn bán hàng và chi tiết khách hàng, nhà cung cấp chúng em demo view chi tiết nhân viên Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng c> Chức năng edit Chức năng thêm mới: khi click vô menu Addnew chúng ta sẽ nhập để thêm mới và click save để lưu vô cơ sở dữ liệu. Ở đây mã nhân viên tự phát sinh để đề phòng trường hợp có quá nhiều nhân viên tốn nhiều thời gian để nhập. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Chức năng xóa: khi click delete sẽ tự động xóa và click save để lưu lại. Demo xóa nhân viên có mã là 7 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng d> Chức năng search Hệ thống có khả năng search theo từng bảng trong cơ sở dữ liệu và từng field và sau đó sẽ là search theo từ khóa. 1> Search từng bảng 2> Search theo từng field với một từ khóa tự nhập Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng e> Tạo report: menu tạo report cho phép xuất ra report của chi tiết nhân viên, sản phẩm, hóa đơn giao dịch, hóa đơn bán hàng, khách hàng và người cung cấp. Report có thể in ra để tiện cho việc quản lý: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng f> Menu File: chỉ có exit để thóat khỏi chương trình g> Menu Help: Tạo bằng file CHM để giúp người dùng hiểu rõ hơn cơ chế của hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng h> Menu Logout: có chức năng thóat ra khỏi quyền đăng nhập trước để đăng nhập mới, khi click vào logout tự động sẽ xuất hiện trang đăng nhập mới i> Đăng nhập với quyền user: chỉ hiện những menu View và Search, chức năng của 2 menu này tương tự quyền admin Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng j> Ràng buộc trong form: Khi người dùng nhập sai, hệ thống bắt phải nhập lại. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 4> Ưu và khuyết điểm Ưu điểm: Đã hòan thành các chức năng của bài, thiết kế giao diện đồng thời tạo luôn cơ sở dữ liệu kết nối với giao diện và viết code để bài hòan chỉnh hơn. Đồng thời phần mềm này có thể đóng gói đem sử dụng. Khuyết điểm: bài làm không được kỹ do vẫn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực buôn bán hàng, giao diện còn thô sơ. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 5> Các phần mềm và cấu hình máy làm đồ án Cấu hình: Pentium IV 2,4 GHZ, 256MB RAM, 80 GB HDD Phần mềm sử dụng: Microsoft word 2003, Microsoft Visio 2003, SQL Server 2000, VisualStudio 2005 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 6> Phân công Người làm Kết quả Thời gian Nguyễn Hải Đăng (nt) 1> Xây dựng mô hình ERD,DFD 2> Phát hiện thực thể, chuyển mô hình quan hệ, phát hiện các ràng buộc 3> Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu (50%) 4> Mô hình FlowChart (50%) 5> Thiết kế giao diện và viết code 6> Làm document 3 ngày 3 ngày 3 ngày 3 ngày 3 ngày 2 tuần 2 ngày Lương Nguyễn Hồng Nhật 1> Xây dựng cơ sở dữ liệu 2> Xây dựng mô hình ERD,DFD 3> Phát hiện thực thể, chuyển mô hình quan hệ, phát hiện các ràng buộc 4> Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu (50%) 5> Mô hình FlowChart (50%) 6> Thiết kế giao diện và viết code 3 ngày 3 ngày 3 ngày 3 ngày 3 ngày 2 tuần Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng LỜI CẢM ƠN Chúng em chân thành cảm ơn thầy đã tạo cơ hội và tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này, chắc chắn sẽ có rất nhiều sai sót mong thầy góp ý để tụi em có thêm kinh nghiệm để sau này hòan thành một cách tốt đẹp hơn.