Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý hộ khẩu

Đề tài : Hệ thống quản lý hộ khẩu 1 Khảo sỏt hiện trạng và thu thập thụng tin 1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Người phỏng vấn : Nguyễn Xuõn Hựng Địa chỉ : Thời gian hẹn : 15h30’ Đối tượng : Người được phỏng vấn là người làm cỏc cụng việc quản lý nhõn khẩu ở phường Dư Hàng Kờnh Mục đớch của cụng việc phỏng vấn là hiểu được cụng việc của phũng quản lý nhõn khẩu Trỡnh độ của người được hỏi: Sinh viờn trường ĐH Dõn Lập Hải Phũng Chương trỡnh : 1 Giới thiệu về bản thõn người đi phỏng vấn , và người được phỏng vấn 2 Chủ đế sẽ đề cập : cụng việc quản lý nhõn khẩu Cõu hỏi : Cõu1 : Bỏc hóy cho biết việc quản lý nhõn khẩu gồm những cụng việc nào? Cõu2 : Cụng việc cụ thể của từng phần …….. Tổng hợp cỏc nội dung Kết thỳc phỏng vấn Thời gian : 3 Phỳt 5 phỳt 15 phỳt 10 Phỳt (Dự kiến tổng cộng 45 phỳt) 1.2 Phiếu phỏng vấn Phiếu Phỏng vấn Dự ỏn : Quản lý hộ khẩu Người được hỏi : Ngày : 01/04/2006 Người hỏi : Nguyễn Xuõn Hựng Cõu hỏi Ghi chỳ Cõu1 : Bỏc hóy cho biết cụng việc quản lý hộ khẩu gồm cú những việc nào? Cõu2: Vậy bỏc hóy cho biết cụng việc cụ thể của từng phần ………………….. Trả lời 1 : Cụng việc quản lý hộ khẩu gồm cỏc việc : Quản lý hộ gia đỡnh Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trỳ Làm chuyển khẩu Trả lời 2 : Cụng việc của từng phần cụ thể như sau 1 Quản lý hộ gia đỡnh : Chỳng tụi quản lý hộ khẩu thụng quan “Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước. Chỳng tụi thụng kờ nhõn khẩu của địa phương thụng qua “ sổ lưu nhõn khẩu” . 2 Cấp giấy tạm vắng : Khi người dõn đến xin tạm vắng chỳng tụi yờu cầu họ điền đầy đủ thụng tin của họ vào trong phiếu khai bỏo tạm vắng , sau khi đối chếu với sổ hộ khẩu nếu thụng tin người khai chớnh xỏc chỳng tụi sẽ lưu lại thụng tin vào trong sổ nghi tạm vắng . 3 Cấp tạm trỳ : khi cú người đến xin tạm trỳ thi chỳng tụi cần phải yờu cầu họ xuất trinh CMND và giấy tạm vắng của địa phương mỡnh cư trỳ ( Trong trường hợp tạm trỳ lõu ngày ) . Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thỡ chỉ phải trỡnh giấy tờ tuỳ thõn ( CMND , Thẻ Sinh viờn …..) , sau đú chỳng tụi lưu lại thụng tin vào trong sổ nghi tạm trỳ ( là sổ nghi thụng tin của những người tạm trỳ trong khu vực chỳng tụi quản lý ). 4 Làm chuyển khẩu : Khi một người dõn đến xin chuyển khẩu thỡ phải cú phiếu khai bỏo tạm vắng , sổ hộ khẩu và điền đầu đủ thụng tin vào trong cỏc giấy tờ sau - Phiếu thay đổi hộ khẩu , nhõn khẩu - Bản khai nhõn khẩu sau đú chỳng tụi đối chiếu với sổ hộ khẩu , nếu thụng tin khai là chớnh xỏc chỳng tụi lưu cỏc thụng tin này trong sổ chuyển khẩu. Đỏnh giỏ chung : 1.3 Lưu đồ cụng việc khi phỏng vấn Dự ỏn Dự ỏn : Quản lý hộ khẩu Trang 1 Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu Người quản lý Bờn ngoài 1.4 Bảng mụ tả chi tiết tài liệu Dự ỏn Tiểu dự ỏn : quản lý hộ gia đỡnh Trang Loại : phõn tớch hiện trạng Mụ tả dữ liệu Số tt: Ngày Tờn dữ liệu : Họ tờn khai sinh Định nghĩa : là tờn của cụng dõn sống và làm việc trờn đõt nước Việt Nam dựng để Phõn biệt mọi người với nhau Cấu trỳc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa Khuụn dạng : Loại hỡnh : Số Lượng : Vớ dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG Lời bỡnh (D4) Bản khai nhõn khẩu ( D1 ) Sổ hộ khẩu (D3) Phiếu khai bỏo tạm vắng (D2) Phiếu thay đổi hộ khẩu ,nhõn khẩu Làm chuyển khẩu Người dõn (D7) Sổ lưu chuyển khẩu Bảng mụ tả chi tiờt cụng việc Dự ỏn Tiểu dự ỏn : Làm giấy tạm trỳ Trang 1 Loại : Phõn tớch hiờn trạng Mụ tả cụng việc Stt : 4 ngày Cụng việc : làm giấy tạm trỳ Điều kiện bắt đầu : -Người dõn xin tạm trỳ -Cú giấy khai bỏo tạm vắng Thụng tin đầu vào: CMND, Giấy khai bỏo tạm vắng Kết quả đầu ra : Giấy tạm trỳ được cấp Nơi sử dụng : Trong phường /xó Tầm xuất : tuỳ thuộc vào cỏc ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm thứ 7 ,chủ nhật : khụng xẩy ra Thời lượng : 30 phỳt Quy tắc : Tất cả cỏc giấy tời phải cú dấu chứng nhận của cụng an Xó/phường 1.5 Bản tổng hợp cụng việc Số tt Mụ tả cụng việc Vị trớ làm việc Tầm xuất Hồ sơ vào Hồ sơ ra T1 ……… … …. …. … T4 Làm phiếu khai bỏo tạm vắng : Xuất phỏt từ yờu cầu của người dõn và theo quy định của nhà nước để quản lý nơi an ở của người dõn việc lập phiếu khai bỏo tạm vắng phai dựa trờn sổ hộ khẩu , và phải được chứng nhận của trưởng cụng an xó / phường Quản lý hộ khẩu 3-4giấy một ngày D1 D2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu Số tt Tờn – vai trũ Cụng việc liờn quan D1 Sổ hộ khẩu : Nghi thụng tin về nhõn khẩu trong hộ gia đỡnh T3 ,T4 D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu : Ghi thụng tin của tõt cỏc nhõn khẩu của địa phương D3 Phiếu khai bỏo tạm vắng : Xỏc nhận của cụng an địa phương về nơi cư trỳ , và muốn tạm trỳ ở đõu T4 D4 Sổ lưu tạm vắng : Ghi thụng tin của những người cú hộ khẩu ở địa phương hiện thời tạm vắng ,Hoặc đó từng xin tạm vắng . D5 Bản khai nhõn khẩu :Cỏc thụng tin cựa người khai T3 D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu : Cỏc thụng tin của người khai T3 D7 Sổ lưi chuyển khẩu : Lưu thụng tin của những người từng cú hộ khẩu ở địa phương và chuyển hộ khẩu đi nơi khỏc . D8 Giấy tạm trỳ : Do cụng an xó / phường nơi cư trỳ tạm thời cấp , để cho phộp người dõn tạm trỳ trong khu vực quản lý của khu vực mỡnh . T2 D9 Chứng minh thư nhõn dõn : Là giấ tờ cỏ nhõn , nghi thụng tin của cỏ nhõn T4 D10 Sổ lưu tạm trỳ : Thụng tin của những người tạm trỳ trong khu vực . 1.7 Bản tổng hợp từ điển dữ liệu Số tt Tờn gọi í nghĩa Kiểu cỡ Khuụn dạng Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc 1 Số giấy tạm trỳ Ký tự 10 xxx/năm Kế toỏn số 2 Họ tờn khai sinh Ký tự 30 Kế toỏn Viết hoa 3 ……… …. .. … … … 4 … … … … …. …. 2 : Mụ hỡnh nghiệp vụ 2.1 :Mụ tả bài toỏn 1 Bộ phận quản lý sẽ quản lý cỏc hộ gia đỡnh thụng qua sổ hộ khẩu theo mẫu quy định 2 Khi gia đỡnh cú ai đú đi xa thỡ cấp giấy tạm vắng 3 Khi gia đỡnh cú người nào đú chuyển đến nơi ở mới hoặc tỏch ra hộ khẩu mới thỡ làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định 4 Nều người nào đú được cư chỳ tạm thời trong một khoảng thời gian thỡ phải khai bỏo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp giấy tạm chỳ ( phải cú giấy chứng minh nhõn dõn kốm theo ) 2.2 : Bản phõn tớch chức năng và hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xột Chỳ ý Quản lý hộ gia đỡnh Cấp giấy tạm vắng Làm chuyển khẩu Cấp giấy tạm chỳ Lập bỏo cỏo Sổ hộ khẩu UBND xó/phường Sổ lưu nhõn khẩu Phiếu khai bỏo tạm vắng Người dõn Sổ lưu tạm vắng Sổ hộ khẩu Bản khai nhõn khẩu Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhõn khẩu Phiếu khai bỏo tạm vắng Người dõn Sổ lưu chuyển khẩu Sổ hộ khẩu Chứng minh thư nhõn dõn Giấy tạm chỳ Sổ lưu tạm trỳ Hồ sơ DL Tỏc nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc Nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc nhõn Trong Bỏo cỏo Lónh đạo 2.3 Liệt kờ cỏc hồ sơ tài liệu được sử dụng Tờn hồ sơ tài liệu Cấp 1 Cấp 2 D1 Sổ hộ khẩu D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhõn khẩu D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu D7 Sổ lưi chuyển khẩu D8 Giấy tạm trỳ D9 Chứng minh thư nhõn dõn D10 Sổ lưu tạm trỳ D11 Bỏo cỏo H1 : Bỡa sổ hộ khẩu ( h1 ) ( h2 ) Trang 2 của sổ hộ khẩu (h2) ( h3 ) Phiếu khai bỏo tạm vắng (h3) ( h4 a ) Bản khai nhõn khẩu mặt 1 ( h4 a) ( H4b) Bản khai nhõn khẩu mặt 2 (h4b) ( h5) Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu (h5) ( h6a ) Giấy tạm trỳ mặt 1 (h6a) (h6b) Giấy tạm trỳ mặt 2 Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bỡa (b) Nội dung bờn trong ) (a) (b) Sổ lưu tạm trỳ ( (a) Bỡa (b) Nội dung bờn trong ) (a) (b) 2.4 Biểu đồ ngữ cảnh 2.5 Biểu đồ phõn dó chức năng Thực hiện chuyển khẩu Xin cấp giấy tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển khẩu HỆ THỐNG QUẢN Lí NHÂN KHẨU Người dõn Cấp giấy tạm chỳ Xin cấp giấy tạm chỳ 1: Quản lý nhõn khẩu Yờu cầu bỏo cỏo Bỏo cỏo Hệ Thống Quản Lý nhõn Khẩu 2: Cấp giấy tạm vắng 3: Thực hiện chuyển khẩu 4: Cấp giấy tạm trỳ 5: Bỏo cỏo 1.1 Cấp sổ hộ khẩu 1.2 Lưu sổ nhõn khẩu 2.1 Kiển tra sổ hộ khẩu 2.2 Cấp giấy tạm vắng 3.1 Kiển tra sổ hộ khẩu 3.2 Kiển tra giấy tạm vắng 4.1 Kiển tra giấy tạm vắng 4.2 Kiển tra CMND 5.1 Lập bỏo cỏo 2.6 Mụ tả chi tiờt chức năng lỏ 2.6.1 Cấp sổ hộ khẩu : Là làm việc nghi danh sỏch cỏc thành viờn trong gia đỡn , với một người là chủ hộ . Khi cú một thanh vien mới trong gia đỡnh thỡ điền thờm thụng tin của thành viờn đú vào trong sổ hộ khẩu . 2.6.2 Lưu sổ nhõn khẩu Sau khi cấp sổ hộ khẩu cho từng hộ gia đỡnh để tiện cho việc quản lý lưu toàn bộ nhõn khẩu của địa phương vào trong sổ lư nhõn khẩu 2.6.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu Khi cú một người dõn đến xin cấp giấy tạm vắng thỡ kiểm tra sổ hộ khẩu để xem người dõn đú cú thuộc khu vực chỳng tụi quản lý hay khụng . 2.6.4 Cấp giấy tạm vắng Sau khi điền đầy đủ thụng tin vào giấy tạm vắng thỡ cấp giấy tạm vắng cho người dõn . 2.6.5 Ghi vào sổ lưu tạm vắng Sau khi cấp giấy tạm vắng thỡ lưu lại thụng tin này vào sổ lưu tạm vắng . 2.6.6 Kiểm tra giấy tạm vắng 2.6.2 Kiển tra CMND Xem cỏc thụng tin cỏc nhõn của người xin tạm trỳ rồi cấp giấy tạm trỳ ……………… 2.7 Ma trận thực thể chức năng : Cỏc Thực Thể D1 Sổ hộ khẩu D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhõn khẩu D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu D7 Sổ lưi chuyển khẩu D8 Giấy tạm trỳ D9 Chứng minh thư nhõn dõn D10 Sổ lưu tạm trỳ D11 Bỏo cỏo Cỏc Chức Năng Nghiệp Vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 1.1 Cấp sổ hộ khẩu 1.2 Lưu sổ nhõn khẩu 1 Quản lý nhõn khẩu 2.1 Kiểm tra sổ hộ khẩu 2.2 Cấp giấy tạm vắng 2.3 Lưu vào sổ lưu tạm vắng 2 Cấp giấy tạm vắng 3.1 K iểm tra sổ hộ khẩu 3.2 Kiểm tra phiếu khai bỏo tạm vắng 3.3 Lập bản khai nhõn khẩu 3.4 Lập phiểu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu 3.5 Ghi vào sổ lưu chuyển khẩu 3 Làm chuyển khẩu 4.1 Kiểm tra giấy tạm 2.8 Biểu đồ luỗng dữ liệu cấp 0 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 A biểu đồ của tiến trỡnh “ Quản lý sổ hộ khẩu ” 1 Khảo sỏt hiện trạng và thu thập thụng tin 1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Người phỏng vấn : Nguyễn Xuõn Hựng vắng 4.2 Kiểm tra CMND 4.3 Cấp giấy tạm trỳ 4.4 Ghi sổ lưu tạm trỳ 4 Cấp giấy tạm trỳ 5.1 Lập bỏo cỏo 5 Bỏo cỏo 1 .0 Quản lý hộ gia đỡnh 2.0 Cấp giấy tạm vắng 3.0 Làm chuyển khẩu 4.0 Cấp giấy tạm trỳ 5.0 Bỏo cỏo Người dõn Xin tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển khẩu Thực hiện chuyển khẩu Xin tạm trỳ Cấp giấy tạm tạm trỳ Lónh đạo Yờu cầu bỏo cỏo Bỏo cỏo Xin cấp sổ hộ khẩu Cấp sổ hộ khẩu Địa chỉ : Thời gian hẹn : 15h30’ Đối tượng : Người được phỏng vấn là người làm cỏc cụng việc quản lý nhõn khẩu ở phường Dư Hàng Kờnh Mục đớch của cụng việc phỏng vấn là hiểu được cụng việc của phũng quản lý nhõn khẩu Trỡnh độ của người được hỏi: Sinh viờn trường ĐH Dõn Lập Hải Phũng Chương trỡnh : Giới thiệu về bản thõn người đi phỏng vấn , và người được phỏng vấn Chủ đế sẽ đố cập : cụng việc quản lý nhõn khẩu Cõu hỏi : Cõu1 : Bỏc hóy cho biết việc quản lý nhõn khẩu gồm những cụng việc nào? Cõu2 : Cụng việc cụ thể của từng phần …….. Tổng hợp cỏc nội dung Kết thỳc phỏng vấn Thời gian : Phỳt 5 phỳt 15 phỳt 10 Phỳt (Dự kiến tổng cộng 45 phỳt) 1.2 Phiếu phỏng vấn Phiếu Phỏng vấn Dự ỏn : Quản lý hộ khẩu Người được hỏi : Ngày : 01/04/2006 Người hỏi : Nguyễn Xuõn Hựng Cõu hỏi Ghi chỳ Cõu1 : Bỏc hóy cho biết cụng việc quản lý hộ khẩu gồm cú những việc nào? Trả lời 1 : Cụng việc quản lý hộ khẩu gồm cỏc việc : Cõu2: Vậy bỏc hóy cho biết cụng việc cụ thể của từng phần ………………….. Quản lý hộ gia đỡnh Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trỳ Làm chuyển khẩu Trả lời 2 : Cụng việc của từng phần cụ thể như sau 1 Quản lý hộ gia đỡnh : Chỳng tụi quản lý hộ khẩu thụng quan “Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước. Chỳng tụi thụng kờ nhõn khẩu của địa phương thụng qua “ sổ lưu nhõn khẩu” . 2 Cấp giấy tạm vắng : Khi người dõn đến xin tạm vắng chỳng tụi yờu cầu họ điền đầy đủ thụng tin của họ vào trong phiếu khai bỏo tạm vắng , sau khi đối chếu với sổ hộ khẩu nếu thụn tin gười khai chớnh xỏc chỳng tụi sẽ lưu lại thụng tin vào trong sổ nghi tạm vắng . 3 Cấp tạm trỳ : khi cú người đến xin tạm trỳ thi chỳng tụi cần phải yờu cầu họ xuất trinh CMND và giấy tạm vắng của địa phương mỡnh cư trỳ ( Trong trường hợp tạm trỳ lõu ngày ) . Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thỡ chỉ phải trỡnh giấy tờ tuỳ thõn ( CMND , Thẻ Sinh viờn …..) , sau đú chỳng tụi lưu lại thụng tin vào trong sổ nghi tạm trỳ ( là sổ nghi thụng tin của những người tạm trỳ trong khu vực chỳng tụi quản lý ). 4 Làm chuyển khẩu : Khi một người dõn đến xin chuyển khẩu thỡ phải cú phiếu khai bỏo tạm vắng , sổ hộ khẩu và điền đầu đủ thụng tin vào trong cỏc giấy tờ sau - Phiếu thay đổi hộ khẩu , nhõn khẩu - Bản khai nhõn khẩu sau đú chỳng tụi đối chiếu với sổ hộ khẩu , nếu thụng tin khai là chớnh xỏc chỳng tụi lưu cỏc thụng tin này trong sổ chuyển khẩu. Dỏnh giỏ chung : 1.3 Lư đồ cụng việc khi phỏng vấn Dự ỏn Dự ỏn : Quản lý hộ khẩu Trang 1 Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu Người quản lý Bờn ngoài 1.4 Bảng mụ tả chi tiết tài liệu Dự ỏn Tiểu dự ỏn : quản lý hộ gia đỡnh Trang Loại : phõn tớch hiện trạng Mụ tả dữ liệu Số tt: Ngày Tờn dữ liệu : Họ tờn khai sinh Định nghĩa : là tờn của cụng dõn sống và làm việc trờn đõt nước việt nam dựng để Phõn biệt mọi người với nhau Cấu trỳc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa Khuụn dạng : Loại hỡnh : Số Lượng : Vớ dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG Lời bỡnh (D4) Bản khai nhõn khẩu ( D1 ) Sổ hộ khẩu (D3) Phiếu khai bỏo tạm vắng (D2) Phiếu thay đổi hộ khẩu ,nhõn khẩu Làm chuyển khẩu Người dõn (D7) Sổ lưu chuyển khẩu Bảng mụ tả chi tiờt cụng việc Dự ỏn Tiểu dự ỏn : Làm giấy tạm trỳ Trang 1 Loại : Phõn tớch hiờn trạng Mụ tả cụng việc Stt : 4 ngày Cụng việc : làm giấy tạm trỳ Điều kiện bắt đầu : -Người dõn xin tạm trỳ -Cú giấy khai bỏo tạm vắng Thụng tin đầu vào: CMND, Giấy khai bỏo tạm vắng Kết quả đầu ra : Giấy tạm trỳ được cấp Nơi sử dụng : Trong phường /xó Tầm xuất : tuỳ thuộc vào cỏc ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm thứ 7 ,chủ nhật : khụng xẩy ra Thời lượng : 30 phỳt Quy tắc : Tất cả cỏc giấy tời phải cú dấu chứng nhận của cụng an Xó/phường 1.5 Bản tổng hợp cụng việc Số tt Mụ tả cụng việc Vị trớ làm việc Tầm xuất Hồ sơ vào Hồ sơ ra T1 ……… … …. …. … T4 Làm phiếu khai bỏo tạm vắng : Xuất phỏt từ yờu cầu của người dõn và theo quy định của nhà nước để quản lý nơi an ở của người dõn việc lập phiếu khai bỏo tạm vắng phai dựa trờn sổ hộ khẩu , và phải được chứng nhận của trưởng cụng an xó / phường Quản lý hộ khẩu 3-4giấy một ngày D1 D2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu Số tt Tờn – vai trũ Cụng việc liờn quan D1 Sổ hộ khẩu : Nghi thụng tin về nhõn khẩu trong hộ gia đỡnh T3 ,T4 D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu : Ghi thụng tin của tõt cỏc nhõn khẩu của địa phương D3 Phiếu khai bỏo tạm vắng : Xỏc nhận của cụng địa phương về nơi cư trỳ , và muốn tạm trỳ ở đõu T4 D4 Sổ lưu tạm vắng : Ghi thụng tin của những người cú hộ khẩu ở địa phương hiện thời tạm vắng ,Hoặc đó từng xin tạm vắng . D5 Bản khai nhõn khẩu :Cỏc thụng tin cựa người khai T3 D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu : Cỏc thụng tin của người khai T3 D7 Sổ lưi chuyển khẩu : Lưu thụng tin của những người từng cú hộ khẩu ở địa phương và chuyển hộ khẩu đi nơi khỏc . D8 Giấy tạm trỳ : Do cụng an xó / phường nơi cư trỳ tạm thời cấp , để cho phộp người dõn tạm trỳ trong khu vực quản lý của khu vực mỡnh . T2 D9 Chứng minh thư nhõn dõn : Là giấ tờ cỏ nhõn , nghi thụng tin của cỏ nhõn T4 D10 Sổ lưu tạm trỳ : Thụng tin của những người tạm trỳ trong khu vực . 1.7 Bản tổng hợp từ điển dữ liệu Số tt Tờn gọi í nghĩa Kiểu cỡ Khuụn dạng Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc 1 Số giấy tạm trỳ Ký tự 10 xxx/năm Kế toỏn số 2 Họ tờn khai sinh Ký tự 30 Kế toỏn Viết hoa 3 ……… …. .. … … … 4 … … … … …. …. 2 : Mụ hỡnh nghiệp vụ 2.1 :Mụ tả bài toỏn Bộ phận quản lý sẽ quản lý cỏc hộ gia đỡnh thụng qua sổ hộ khẩu theo mẫu quy định Khi gia đỡnh cú ai đú đi xa thỡ cấp giấy tạm vắng Khi gia đỡnh cú người nào đú chuyển đến nơi ở mới hoặc tỏch ra hộ khẩu mới thỡ làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định Nều người nào đú được cư chỳ tạm thời trong một khoảng thời gian thỡ phải khai bỏo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp giấy tạm chỳ ( phải cú giấy chứng minh nhõn dõn kốm theo ) 2.2 : Bản phõn tớch chức năng và hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xột Chỳ ý Quản lý hộ gia đỡnh Cấp giấy tạm vắng Làm chuyển khẩu Cấp giấy tạm chỳ Lập bỏo cỏo Sổ hộ khẩu UBND xó/phường Sổ lưu nhõn khẩu Phiếu khai bỏo tạm vắng Người dõn Sổ lưu tạm vắng Sổ hộ khẩu Bản khai nhõn khẩu Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhõn khẩu Phiếu khai bỏo tạm vắng Người dõn Sổ lưu chuyển khẩu Sổ hộ khẩu Chứng minh thư nhõn dõn Giấy tạm chỳ Sổ lưu tạm trỳ Bỏo cỏo Lónh đạo Hồ sơ DL Tỏc nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc Nhõn Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tỏc nhõn Trong 2.3 Liệt kờ cỏc hồ sơ tài liệu được sử dụng Tờn hồ sơ tài liệu Cấp 1 Cấp 2 D1 Sổ hộ khẩu D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhõn khẩu D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu D7 Sổ lưi chuyển khẩu D8 Giấy tạm trỳ D9 Chứng minh thư nhõn dõn D10 Sổ lưu tạm trỳ D11 Bỏo cỏo H1 : Bỡa sổ hộ khẩu ( h1 ) ( h2 ) Trang 2 của sổ hộ khẩu (h2) ( h3 ) Phiếu khai bỏo tạm vắng (h3) ( h4 a ) Bản khai nhõn khẩu mặt 1 ( h4 a) ( H4b) Bản khai nhõn khẩu mặt 2 (h4b) ( h5) Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu (h5) ( h6a ) Giấy tạm trỳ mặt 1 (h6a) (h6b) Giấy tạm trỳ mặt 2 Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bỡa (b) Nội dung bờn trong ) (a) (b) Sổ lưu tạm trỳ ( (a) Bỡa (b) Nội dung bờn trong ) (a) (b) 2.4 Biểu đồ ngữ cảnh 2.5 Biểu đồ phõn dó chức năng Thực hiện chuyển khẩu Xin cấp giấy tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển khẩu HỆ THỐNG QUẢN Lí NHÂN KHẨU Người dõn Cấp giấy tạm chỳ Xin cấp giấy tạm chỳ 1: Quản lý nhõn khẩu Yờu cầu bỏo cỏo Bỏo cỏo Hệ Thống Quản Lý nhõn Khẩu 2.6 Mụ tả chi tiờt chức năng lỏ 2.6.1 Cấp sổ hộ khẩu : Là làm việc nghi danh sỏch cỏc thành viờn trong gia đỡn , với một người là chủ hộ . Khi cú một thanh vien mới trong gia đỡnh thỡ điền thờm thụng tin của thành viờn đú vào trong sổ hộ khẩu . 2.6.2 Lưu sổ nhõn khẩu Sau khi cấp sổ hộ khẩu cho từng hộ gia đỡnh để tiện cho việc quản lý lưu toàn bộ nhõn khẩu của địa phương vào trong sổ lư nhõn khẩu 2.6.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu Khi cú một người dõn đến xin cấp giấy tạm vắng thỡ kiểm tra sổ hộ khẩu để xem người dõn đú cú thuộc khu vực chỳng tụi quản lý hay khụng . 2.6.4 Cấp giấy tạm vắng Sau khi điền đầy đủ thụng tin vào giấy tạm vắng thỡ cấp giấy tạm vắng cho người dõn . 2.6.5 Ghi vào sổ lưu tạm vắng Sau khi cấp giấy tạm vắng thỡ lưu lại thụng tin này vào sổ lưu tạm vắng . 2.6.6 Kiểm tra giấy tạm vắng 2.6.2 Kiển tra CMND Xem cỏc thụng tin cỏc nhõn của người xin tạm trỳ rồi cấp giấy tạm trỳ ……………… 2.7 Ma trận thực thể chức năng : Cỏc Thực Thể D1 Sổ hộ khẩu D2 Sổ thống kờ nhõn khẩu D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhõn khẩu D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu D7 Sổ lưi chuyển khẩu D8 Giấy tạm trỳ D9 Chứng minh thư nhõn dõn D10 Sổ lưu tạm trỳ D11 Bỏo cỏo Cỏc Chức Năng Nghiệp Vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 1.1 Cấp sổ hộ khẩu 1.2 Lưu sổ nhõn khẩu 1 Quản lý nhõn khẩu 2.1 Kiểm tra sổ hộ khẩu 2.2 Cấp giấy tạm vắng 2.3 Lưu vào sổ lưu tạm vắng 2 Cấp giấy tạm vắng 3.1 K iểm tra sổ hộ khẩu 3.2 Kiểm tra phiếu khai bỏo tạm vắng 3.3 Lập bản khai nhõn khẩu 3.4 Lập phiểu thay đổi hộ khẩu nhõn khẩu 3.5 Ghi vào sổ lưu chuyển khẩu 3 Làm chuyển khẩu 4.1 Kiểm tra giấy tạm vắng 4.2 Kiểm tra CMND 2.8 Biểu đồ luỗng dữ liệu cấp 0 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 A biểu đồ của tiến trỡnh “ Quản lý sổ hộ khẩu ” < Bài Phõn tớch của chỳng em chưa hoàn thành . Chỳng em xin update lại 4.3 Cấp giấy tạm trỳ 4.4 Ghi sổ lưu tạm trỳ 4 Cấp giấy tạm trỳ 5.1 Lập bỏo cỏo 5 Bỏo cỏo 1 .0 Quản lý hộ gia đỡnh 2.0 Cấp giấy tạm vắng 3.0 Làm chuyển khẩu 4.0 Cấp giấy tạm trỳ 5.0 Bỏo cỏo Người dõn Xin tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển khẩu Thực hiện chuyển khẩu Xin tạm trỳ Cấp giấy tạm tạm trỳ Lónh đạo Yờu cầu bỏo cỏo Bỏo cỏo Xin cấp sổ hộ khẩu Cấp sổ hộ khẩu