Đề tài Một số giải pháp cải thiện tình hình hoạt động tài chính của công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn – thiết kế – xây dựng – đầu tư Vũ Nhi Vũ

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – THIẾT KẾ – XÂY DỰNG – ĐẦU TƯ VŨ NHI VŨ. Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty trong tương lai: Định hướng phát triển của công ty: _ Tiếp tục giữ vững và phát triển quan hệ với các đối tác đang hợp tác đầu tư cũng như không ngừng tìm kiếm các đối tác mới để phát triển các hoạt động đầu tư xây dựng kinh doanh của công ty nhằm gia tăng hiệu quả kinh doanh. _ Tham gia các chương trình tái định cư của các quận tại TP.HCM, tập trung trước tiên vào quận 10, quận 2,… _ Thực hiện các biện pháp tăng lợi thế cạnh tranh trong công tác đấu thầu, phấn đấu nhận thầu nhiều công trình, đẩy nhan tiến độ hoàn công, thực hiện công tác quản lý và thi công có hiệu quả và chất lượng cao. _ Công ty lấy nhiệm vụ trọng tâm là đầu tư phát triển và khai thác các dự án xây dựng. Song song đó, mở rộng và đẩy mạnh các hoạt động dịch vụ khác. _ Cấu trúc bộ máy quản lý và nhân sự theo chiến lược kinh doanh mới đảm bảo năng suất hiệu quả phát triển. Nâng cao mức lương và chế độ chăm sóc cho công nhân viên. _ Mở rộng, nâng cao sự liên kết, hợp tác toàn diện với các doanh nghiệp trong ngành nhằm nâng cao vị thế thương hiệu của công ty. Mục tiêu phát triển của công ty: _ Trở thành một trong những công ty xây dựng bất động sản hàng đầu tai Việt Nam, có thương hiêu được các nhà đầu tư và khách hàng tin tưởng. _ Đạt kết quả kinh doanh tốt và tăng theo thời gian. Dự kiến mức sinh lời bình quân trên vốn chủ sở hữu đạt 15% và duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 10% trong các năm tiếp theo. _ Tiếp tục hoàn thiện cấu trúc quản lý và hoạt động của công ty. _ Tạo điều kiện đầy đủ, thận lợi để tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp. _ Tăng cường nguồn vốn, mở rộng quy mô hoạt động và phát triển kinh doanh theo cả chiều rộng và chiều sâu. Những giải pháp để hoàn thiện tình hình hoạt động tài chính của công ty: Về tổ chức công tác phân tích tài chính: Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán: Phân tích tài chính theo trình tự đầu tiên là thu thập thông tin, xử lý thông tin, cuối cùng là dự đoán và ra quyết định. Trong bước thứ nhất, doanh nghiệp cần thu thập các thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Những thông tin này bao gồm thông tin kế toán và các thông tin quản trị khác, trong đó thông tin kế toán thực sự quan trọng, các thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp hoạt động phân tích tài chính có thể thực hiện, và được thực hiện chuẩn xác, hiệu quả hơn, bởi vì mọi hoạt động phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp đều dựa trên các số liệu kế toán được lập hành quý, hàng năm. Qua việc thực trạng hoạt động kế toán, ta thấy để ứng dụng phân tích tài chính có hiệu quả trước hết phải hoàn thiện công tác công tác kế toán, kiểm toán. _ Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán nhằm cung cấp những nguồn thông tin cần thiết, đầy đủ, chính xác, cho hoạt động phân tích. Vì kế toán là việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp, các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế, chính trị, xã hội, và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán có các nhân viên trình độ chuyên môn, nghiệp vụ không đồng đều, một số cán bộ đảm trách khối lượng công việc quá nhiều nên không xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh dẫn đến những sai sót nên công ty phải dựa vào những nghiệp vụ chuyên môn ấy mà phân bổ lại vị trí nhân viên sao cho hợp lý và phù hợp với trình độ của họ. Ủng hộ và tạo điều kiện cho các nhân viên đi học và đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ chuyên môn của họ. _ Công tác hạch toán kế toán có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và phân tích các hoạt động tài chính trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đổi mới và tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới trong cơ chế quản lý là hết sức cần thiết. _ Một thực trạng hết sức phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay là khâu hạch toán tại các doanh nghiệp thường làm theo hướng dẫn từ trên xuống nhằm đối phó với cơ quan thuế. Sự vênh nhau giữa cách tính thông thường trên sổ sách với thực tế khiến nhà quản lý rất lúng túng khi chỉ đạo kinh doanh. Do vậy, đơn vị cần phải thực hiện báo cáo kế toán đúng thực tế nhằm có những giải pháp phù hợp với tình hình. Mặt khác công tác hạch toán kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung đều rất cần những thông tin cập nhật hàng ngày, nhanh, chính xác, toàn diện. Để đáp ứng được nhu cầu này công ty nên từng bước tin học hoá mọi khâu trong quá trình quản lý kinh doanh, trước hết nên ứng dụng tin học trong công tác kế toán để giảm nhẹ việc ghi chép, tính toán thủ công, tăng độ chính xác để theo kịp những biến đổi hàng ngày nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả phân tích tài chính. Song song với những công việc đó, việc thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ thường xuyên và nghiêm túc là hết sức cần thiết. Công tác này sẽ giúp phát hiện những sai phạm hoặc lầm lẫn trong công tác kế toán ngay từ những bước đầu, nhờ đó sẽ hạn chế ở mức cao nhất những sai lệch số liệu trong các khâu tiếp theo và đặc biệt là khâu lập báo cáo kế toán. Việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ càng chặt chẽ thì công tác kinh doanh nói chung cũng như việc phân tích tài chính càng chính xác. Để hỗ trợ cho công tác này cần tổ chức tốt công tác kế toán, chuyển đổi theo chế độ kế toán mới nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính : _ Yếu tố con người là một yếu tố quan trọng trong công tác phân tích tài chính, muốn ứng dụng phân tích tài chính vào doanh nghiệp thì nhân tố con người đóng vai trò quan trọng bởi vì không thể thực hiện phân tích tài chính bởi một nhân viên không có nghệp vụ phân tích tài chính. Chất lượng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố con người có ảnh hưởng rất lớn. Nếu tất cả các yếu tố có tác động đến phân tích tài chính đều thuận lợi nhưng công tác phân tích được giao cho người yếu về chuyên môn nghiệp vụ phân tích, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá sự vật trong mối quan hệ tài chính thì chắc chắn kết quả phân tích sẽ không đáng tin cậy, phiến diện và các quyết định đưa ra không sử dụng được, nếu sử dụng sẽ mang lại những thiệt hại cho doanh nghiệp. Thông thường các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, không có công tác phân tích tài chính, hoặc nếu có thì giao cho phòng tài chính kế toán thực hiện mà chuyên môn chính của họ là kế toán chứ không phải tài chính công ty cũng không ngoại lệ. Việc phân tích tài chính của công ty mới chỉ được thực hiện dưới hình thức thuyết minh báo cáo tài chính, chưa tạo đủ cơ sở để đánh giá toàn diện tình hình tài chính của đơn vị; các nhân viên chưa có chuyên môn về phân tích tài chính. Hơn nữa, với những thay đổi của hệ thống kế toán, pháp luật Việt Nam có thể nói là thường xuyên. Vì vậy trong thời gian tới, công ty cần có sự đầu tư thích đáng, có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán để nâng cao chất lượng kết quả phân tích tài chính. _ Để phân tích tài chính, người phân tích phải là những cán bộ có chuyên môn, trình độ cao về tài chính, được đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của công ty, nắm vững quy chế, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của nhà nước cũng như tình hình kinh tế trong nước và quốc tế, những định hướng kinh doanh trong thời gian tới. Do đó, doanh nghiệp nên chú trọng tổ chức đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính thông qua việc tổ chức cho nhân viên tham gia học tập tại các trường đại học, hay tổ chức các khoá học ngắn để nâng cao trình độ, công ty nên tổ chức các khoá bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán bằng cách mời các chuyên gia có kinh nghiệm đến dạy hoặc cử nhân viên tham dự các lớp học về kế toán do Bộ tài chính mở. _ Trong tình hình hiện nay, các doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng quản lý. Chính vì vậy, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng được khẳng định và đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trường kinh tế vĩ mô cũng như các chính sách tài chính của Nhà nước, chính sách thuế, những xu thế biến động của nền kinh tế trong và ngoài nước... _ Công ty cũng cần tổ chức hướng dẫn, cập nhật cho các cán bộ quản lý nói chung và cán bộ phân tích nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty mới được ban hành. Bên cạnh đó, công ty nên tổ chức thi tuyển nhằm chọn ra những cán bộ trẻ có nghiệp vụ về tài chính doanh nghiệp, năng động, sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Về nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn: Về sử dụng vốn: Nhìn vào bức tranh toàn cảnh của đơn vị ta thấy sự mất cân đối giữa các loại tài sản, và trong mỗi loại tài sản vẫn chưa có sự phân bố hợp lý giữa các khoản mục. _ Phần tài sản cố định chỉ chiếm 26,64% trong tổng số tài sản. Đối với đơn vị vừa xây dựng và vừa kinh doanh thì tỷ lệ này là chưa cao. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh. Vì vậy doanh nghiệp cần phải chủ động trong việc đầu tư, mua sắm những trang thiết bị hiện đại phù hợp với ngành nghề của mình nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. _ Tiếp tục hoàn thiện chế độ khấu hao tài sản cố định: doanh nghiệp, phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của tài sản cố định . Để đảm bảo sự thống nhất thời gian sử dụng của những tài sản cố định đã áp dụng những quy định trước, nay phải chuyển đổi cho phù hợp với quyết định mới, có như vậy mới phản ánh đúng mức độ hao mòn của tài sản cố định. Từ đó ta mới có những quyết định đúng đắn trong việc sử dụng vốn. _ Đem nhượng bán, thanh lý các tài sản cố định khâng cần thiết để thu hồi lại một phần vốn đầu tư nhằm đem tái đầu tư lại thiết bị kỹ thuật hiện đại và tiên tiến hơn.. _ Đổi mới công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản: xây dựng cơ cấu hợp lý, doanh nghiệp nên tiến hành đầu tư vào các công trình đảm bảo giá thành rẻ giúp cho việc trả nợ vay được tốt hơn. Khi đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cần lựa chọn các công nghệ sản xuất hiện đại. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao năng suât lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, góp phẩn nâng cao sử dụng vốn cố định. _ Quản lý trong khâu thu mua: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ hợp lý của từng loại vật tư, tránh tình trạng dự trữ vượt định mức gây ứ đọng vốn. Tổ chức mua sắm tiết kiệm phải có sự phối hợp chặt trẽ đồng bộ việc cung ứng vật tư, dự trữ cho sản xuất đến việc tổ chức sản xuất _ Đổi mới quản lý vốn vay dài hạn: việc thực hiện đầu tư các dự án sản xuất kinh doanh bằng các nguồn vay cần làm tốt tất cả các khâu như: Lập kế hoạch tài chính cán cân về vốn có thể trả nợ trước thời gian để giảm số tiền phải trả lãi suất vay vốn. _ Giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn: do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí chủ yếu mà công ty là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đối với chi phí bán hàng: Đây là khoản chi phí khá quan trọng của Công ty là khoản chi cho: tìm kiếm khách hàng mới, chi phí hoa hồng cho người môi giới, chiết khấu cho người bán. Để sử dụng loại chi phí này có hiệu quả công ty cần đưa ra chính sách hoa hồng hợp lý, định hướng cụ thể về khách hàng mục tiêu Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí tương đối lớn trong công ty, để giảm khoản chi phí này công ty cần điều chỉnh bộ máy theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, hạn chế những khoản chi không rõ mục đích. Điều chỉnh lại quy trình tiến hành thi công công trình nhưng vẫn phải đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa không ngừng gia tăng doanh thu. Về huy động vốn: _ Xây dựng cho công ty mình một chiến lược kinh doanh dài hạn như việc xác định mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho từng năm. Từ đó ta so sánh cân đối các nguồn vốn huy động cho sản xuất kinh doanh để nhằm xây dựng được cơ cấu vốn hợp lý, không ngừng nâng cao khả năng tài chính của công ty _ Tổ chức khai thác tốt các nguồn vốn lưu động sử dụng cho kinh doanh: công ty nên giảm tối thiểu lượng vốn đi vay, tăng nguồn vốn tự có, khai thác triệt để các khoản vốn có thể chiếm dụng một cách thường xuyên. Khi cần thiết phải vay nợ thì công ty nên chọn các ngân hàng có điều kiện thuận lợi, giá vay thấp. _ Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: xây dựng cơ chế tài chính của doanh nghiệp theo hướng đa dạng hoá kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp, tăng tích luỹ về mặt tài chính cho doanh nghiệp, có biện pháp tài chính hiệu quả. _ Công ty cần linh động trong việc huy động nguồn vốn, ngoài nguồn vốn chiếm dụng từ khách hàng công ty có thể tăng nguồn vốn từ vay ngắn hạn của ngân hàng. Số lãi phải trả cho ngân hàng có thể làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy nguồn vốn huy động từ nội bộ công ty để đầu tư vào tài sản lưu động có một ý nghĩa quan trọng .Việc huy động sẽ đáp ứng cho một phần nhu cầu huy động vốn lưu động thường xuyên; mặt khác còn tạo ra một sự đoàn kết gắn bó giữa cán bộ công nhân viên với công ty vì họ cũng chính là những người chủ của công ty. Về công nợ và thanh toán: _ Do nguồn vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp chủ yếu là công ty phải đi vay của các ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác nên công ty phải có trách nhiệm trả lãi theo định kỳ và hoàn trả gốc trong một thời hạn nhất định bằng cách đưa tài sản cố định vào sử dụng một cách triệt để, hiệu quả nhất sao cho kết quả kinh doanh thu được bù đắp được chi phí. _ Công ty cần giảm bớt khoản phải thu, đặc biệt là phải thu khách hàng, ta thấy khoản phải thu khách hàng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, chứng tỏ Công ty đang bị khách hàng chiếm dụng vốn là tương đối lớn, do đó thu hồi kịp thời các khoản phải thu là cần thiết. Để thu hồi kịp thời các khoản phải thu Công ty cần có chính sách hợp lý, trong đó cần quy định chi tiết về: Thời gian trả nợ, khoản tiền chiết khấu khách hàng được hưởng khi thanh toán nợ đúng hạn (trước hạn), tiền phạt khi khách hàng quá hạn mà không thanh toán. Tuy nhiên trong kinh doanh nếu chính sách công ty đưa ra quá cứng nhắc, chặt chẽ sẽ làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng do đó cần xem xét với từng khách hàng cụ thể để có chính sách cho phù hợp. _ Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết. ` _ Ngoài ra công ty phải thường xuyên theo dõi số dư của các khoản phải thu, trên cơ sở đó xí nghiệp quyết định có tiến hành cho nợ tiếp hay không, kết hợp trích lập “quỹ dự phòng phải thu khó đòi” qui mô quỹ này phải được điều chỉnh sao cho phù hợp với sự thay đổi của tổng thể các khoản phải thu, không quá nhiều gây lãng phí nhưng cũng không quá ít gây ra rủi ro trong thanh toán cho công ty. _ Công ty cần phải có kế hoạch trả nợ đối với các khoản nợ phải trả, đặc biệt là đối với nhà cung cấp để tạo chữ tín đối với bạn hàng và nâng cao khả năng tự chủ về mặt tài chính. _ Mặc dù lượng tiền gửi ngân hàng đã tăng lên nhiều nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu thanh toán của công ty vì vậy công ty cần phải xem xét, có kế hoạch đầu tư cụ thể để có thể sử dụng một cách có hiệu quả nhằm nâng cao khả năng thanh toán của công ty. _ Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho: công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển nguyên vật liệu ứ đọng ở công ty mình sang công ty khác thiếu hàng hoá để thực hiện công trình bằng cách cho mượn hoặc nhượng lại với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa. _ Kéo dài thời gian chậm trả: Đây là biện pháp mang tính tiêu cực song nó đem lại lợi ích rất lớn. Nhờ vào đó, công ty có thể chiếm dụng được số vốn trong ngắn hạn để bổ xung vào vốn lưu động của mình mà công ty không phải trả chi phí. Nếu công việc này kéo dài quá thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, điều này lại là bất lợi cho công ty trong việc giao tiếp với bạn hàng hay trong công tác tham gia vào quá trình đấu thầu. _ Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của công ty: để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết tình hình công nợ và khả năng thanh toán, các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình. Công ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức như các doanh nghiệp hiện nay. _ Thực hiện tốt công tác dự toán ngân quỹ: mặc dù có thể chưa cụ thể và độ chính xác chưa cao nhưng chắc chắn nó sẽ hơn hẳn tình trạng hoàn toàn bị động trong việc quản lý các dòng tiền xuất nhập quỹ như hiện nay. Với cơ chế quản lý vốn lưu động hiện hành, trong mùa xây dựng, nhiều khi công ty sẽ phải lo chạy vạy để đáp ứng đủ những nhu cầu vốn lớn đột xuất phục vụ cho thi công các công trình. Đây không những là sự lãng phí lớn về chi phí và nhân lực, giảm sự lành mạnh trong hoạt động tài chính của công ty mà còn là bất lợi lớn của công ty trong sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt của thị trường xây dựng. + Để dự toán được ngân quỹ, phải nắm được quy mô thời điểm nhập xuất của các dòng tiền tệ. Việc cải thiện cơ chế thanh toán, tăng cường tốc độ thu hồi công nợ là cơ sở tốt để công ty có thể nắm được các dòng tiền nhập quỹ. Vấn đề còn lại là quản lý các dòng tiền xuất quỹ. Đây có thể nói là công việc dễ dàng hơn và phụ thuộc nhiều vào nỗ lực quản lý của bản thân công ty. Ngoài các khoản có thể dự trù được tương đối chính xác như tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, tiền sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc, mục tiêu kế hoạch hoá các dòng tiền là việc chi thanh toán nguyên vật liệu của các đơn vị thi công. + Để có thể dự đoán được chính xác nhu cầu thanh toán nguyên vật liệu của các đội thi công, phòng kế toán tài chính cần phối hợp hoạt động với phòng kinh tế - kế hoạch, các đội trưởng đội thi công ... Ngay từ khi nhận được thiết kế công trình, phòng kinh tế - kế hoạch phải căn cứ vào hợp đồng để vạch ra tiến độ thi công hợp lý, dự trù trước nhu cầu nguyên vật liệu của từng giai đoạn thi công. Đó là cơ sở để phòng kế toán - tài chính dự trù nhu cầu vốn lưu động trong kỳ, đề ra các biện pháp cân đối giữa nguồn thu và chi, bù đắp thiếu hụt một cách chủ động. Tất nhiên trong quá trình thực hiện sẽ phát sinh những chênh lệch cần tới sự điều chỉnh nhưng với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như trên thì việc điều chỉnh sẽ không quá phức tạp. Đồng thời, sự phối hợp đó sẽ giúp cho vốn, vật tư... của công ty được quản lý chặt chẽ hơn, nghiệp vụ của các bộ phận trong công ty sẽ nâng cao và doanh nghiệp sẽ vững vàng hơn trong cơ chế thị trường đầy biến động. Một số kiến nghị về hoạt động tài chính của công ty: _ Đối với công ty: Công ty cần tiến hành phân tích tài chính thường xuyên và định kỳ để nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và ra các quyết định tài chính kịp thời. Nên thực hiện việc giao hàng và nhận tiền song song có thể chậm lại nhưng chỉ trong thời gian ngắn và hợp lý. Công ty cần chú trọng thu hồi các khoản phải thu hoặc thu về các khoản nợ của những công trình đã hạch toán xong. Để thu hồi triệt để nợ thì phòng kế toán – tài chính cần tăng cường bố trí người giám sát, mở sổ theo dõi cho từng khách hàng, đốc thúc thu hồi các khoản phải thu. Công ty nên chú trọng hơn nữa công tác thẩm định năng lực tài chính khách hàng trước khi ra quyết định cho khách hàng nợ (bao gồm cả năng lực tài chính và năng lực pháp lý). Mở rộng quan hệ hợp tác với các Ngân hàng, quỹ đầu tư, các đối tác chiến lược, các khách hàng…. Để tranh thủ nguồn vốn nhằm không ngừng nâng cao khả năng tài chính của công ty. Thường xuyên theo dõi và quản lý chặt chẽ các nguồn vốn mà công ty đã đầu tư, hợp tác với các doanh nghiệp khác. Công ty phải thường xuyên cải tiến, đổi mới máy móc, thiết bị công nghệ, đầu tư thêm tài sản cố định cho chính mình. Công ty cũng nên giữ lại quỹ khấu hao đồng thời giảm khoản kinh phí cấp trên, để có thể tăng thêm nguồn vốn bổ sung đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Tập trung theo dõi, giám sát và thường xuyên chỉ đạo ban quản lý dự án để đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận cao nhất đối với các dự án mà công ty đã góp vốn hợp tác đầu tư hoặc trực tiếp đầu tư. Kiểm soát chặt chẽ các chi phí quản lý nhằm đảm bảo thực hiện đúng theo kế hoạch trên cơ sở tiết kiệm và bảo đảm hiệu quả. Tăng doanh thu, bằng việc mở rộng thị trường: Hiện nay có nhiều doanh nghiệp bước vào lĩnh vực kinh doanh cùng với loại hình kinh doanh của công ty, việc mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới gặp những khó khăn nhất định. Công ty nên có những chính sách cụ thể để khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ của mình, thưởng cho nhân viên khi tìm thêm được khách hàng mới, đưa ra các chính sách ưu đãi với khách hàng. Công ty cần phải xây dựng một kế hoạch tài chính dài hạn với các chiến lược phát triển lâu dài trên nhiều lĩnh vực. Đồng thời, Công ty cũng cần xác định các kế hoạch cụ thể, chi tiết về quản lý tài chính ngắn hạn như quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu, dự trữ và nợ ngắn hạn. Quản lý nguyên vật liệu cho tốt để tránh tình trạng tồn kho, ứ đọng vốn. Muốn vay vốn để đầu tư xây dựng thì cần phải có kế hoạch nguyên vật liệu cho công trình xây dựng thật chính xác, đúng thời điểm. Tạo mối quan hệ tốt, tin cậy lẫn nhau với nhau các nhà cung ứng cũng là một việc rất quan trọng. Bên cạnh đó, công ty nên tham gia đấu thầu có liên quan đến cung ứng các công trình xây dựng của nhà nước. Đối với những hợp đồng thầu kiểu này thông thường giá trị rất lớn, nên nó có ý nghĩa quan trọng, tác động lớn đến doanh thu của doanh nghiệp. Nhưng để thắng thầu thì có nhiều nhân tố quyết định nhưng nhân tố quan trọng nhất là giá cả và chất lượng của công trình đó. Công ty có thể dựa vào khả năng của mình để đưa ra mức giá cả hợp lý và chất lượng theo yêu cầu của hợp đồng. Sau khi nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, công ty tiến hành xem xét khả năng cung ứng, giá cả, tình hình biến động của nền kinh tế... để đưa ra giải pháp phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Phải theo dõi chặt chẽ tình hình giá cả nguyên vật liệu trên thị trường để tạo được sự chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng đã ký hợp đồng mà phải mua nguyên vật liệu với giá cao để xây dựng. _ Nhà nước cũng nên không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế để tạo ra môi trường tốt, lành mạnh, an toàn thúc đẩy hiệu quả hoạt động tài chính của của các doanh nghiệp như: Công tác tài chính cần được đưa vào quy định với các doanh nghiệp bởi đó là tiền đề để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nhà nước cần phải có quy định chặt chẽ, tiếp tục hoàn thiện hệ thống cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp. Cần ban hành những chuẩn mực kế toán riêng phù hợp với điều kiện nước ta, ban hành các thông tư văn bản hướng dẫn, tư vấn các doanh nghiệp làm tốt công tác kế toán ở đơn vị mình. Tổ chức công tác kế toán, kiểm toán thường xuyên vì nó sẽ tạo ra một môi trường tài chính lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin chuẩn xác cung cấp cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính doanh nghiệp. Đưa ra chuẩn hoá, thước đo hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua xây dựng hệ thống chỉ tiêu ngành. Yêu cầu thực hiện công khai tài chính: Bắt buộc các doanh nghiệp phải lập đầy đủ các báo cáo tài chính để công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng, từ đó tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh,trên cơ sở đó buộc các doanh nghiệp phải phân tích tài chính từ đó đưa ra các quyết định để có thể tồn tại trong nền kinh tế cạnh tranh. Cần phải có những chính sách mở rộng cơ chế vay vốn, cấp vốn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể được vay vốn ngân hàng và các tổ chức tín dụng nâng cao tổng số vốn huy động của công ty để công ty có thể mở rộng qui mô phát triển phát huy hết nguồn lực của công ty. Do đặc thù của ngành xây dựng là phải bỏ nguồn vốn của mình ra để hoàn thành xây dựng cho khách hàng và khách hàng chỉ hoàn trả tiền lại vào từng giai đoạn nên sẽ gây ra nhiều khó khăn trong việc sử dụng và khả năng thanh toán vốn của doanh nghiệp, Nhà nước cần có những chính sách cho vay với lãi suất thấp, thời hạn dài để tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể yên tâm kinh doanh mà không phải chịu áp lực về nguồn vốn của mình. Sớm hoàn thiện các qui định về hoàn thuế, nộp thuế, thời điểm tính doanh thu. Hiện nay theo quan điểm chung doanh thu được tính là kết quả thu được sau khi hoàn thành công trình nhưng trên thưc tế một số khoản được tính là doanh thu khách hàng nợ chưa trả được hạch toán vào khoản phải thu dẫn đến tình trạng doanh thu thì nhiều nhưng tiền mặt thu được thì ít ,điều đó có nghĩa là sẽ xuất hiện một khoản doanh thu ảo tại thời điểm nộp thuế nhưng doanh nghiệp vẫn không được hoãn thuế.Chính vì vậy nhà nước cần phải qui định lại những điều khoản về tính thuế nộp thuế tạo điều kiện cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn. Hoàn thiện hệ thống kế toán kiểm toán để tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác: yêu cầu các doanh nghiệp phải lập đầy đủ các báo cáo tài chính làm cơ sở cho việc phân tích tài chính KẾT LUẬN Cùng với sự phát triển của cơ chế thị trường, vai trò của hoạt động tài chính cũng không ngừng phát triển và khẳng định mình. Nổi bật trong môi trường cạnh tranh của thời đại mới hoạt động tài chính đã giúp nền kinh tế chủ động hơn. Nhìn về góc độ vi mô trong từng doanh nghiệp phân tích tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Việc phân tích thực trạnh tài chính của Công ty thông qua một số công cụ cho ta thấy được vai trò tài chính quan trọng như thế nào. Nếu phân tích tài chính chính xác sẽ mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả cao, giảm được chi phí đáng kể cho hoạt động quản lý. Phân tích tài chính doanh nghiệp cần được đạt lên vị trí xứng đáng trong chính sách quản lý kinh tế- tài chính của nhà nước. Trước hết nhà nước và các doanh nghiệp cần phải nhận thức được tầm quan trọng của nó, thấy được sự cần thiết phải phân tích hoạt động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi áp dụng phân tích tài chính vào Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế – Đầu tư – Xây dựng thương mại Vũ Nhi Vũ đã thấy rõ được thực trạng về tài chính của Công ty. Tài chính của công ty cũng có một số vấn đề chưa hoàn thiện cần phải khắc phục. Một số kiến nghị mà em đã đề cập cũng chỉ là những tham khảo, chưa mang tính thực tiễn cao. Nhưng qua đây em cũng mong rằng Công ty sẽ tìm ra giải pháp phù hợp nhất nhằm thực hiện tốt công tác tài chính trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. “PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG”- GS.TS.Nguyễn Đăng Hạc – NXB Xây Dựng -1998. 2. “QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CÔNG TY”_ PGS-PTS Nguyễn Đình Kiệm- PTS Nguyễn Đăng Nam, Trường Đại học Tài chính- kế toán, NXB Tài chính 1999. 3. “ĐỌC, LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ DỰ ĐOÁN NHU CẦU TÀI CHÍNH CÔNG TY”_ Nguyễn Năng Phúc- Nguyễn Văn Công- Trần Quý Liên, NXB Tài chính-2000. 4. “GIÁO TRÌNH PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH”_ PGS. TS Phạm Thị Gái - NXB Giáo Dục- 2004. 5. “PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP” _PTS. Nguyễn Năng Phúc, Trường Đại học Kinh tế quốc dân- NXB Thống Kê -1998. 6. “PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CÔNG TY”_ PTS Nguyễn Văn Công, NXB Giáo dục-1996.