Đề tài Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tại Công ty Xây lắp Điện IV

Lêi nãi ®Çu Trong giai ®o¹n hiÖn nay, n­íc ta ®ang cã nhøng b­íc chuyÓn m×nh míi, gia nhËp c¸c tæ chøc kinh tÕ nh­ APTA, APEC… §Æc biÖt sÏ trë thµnh viªn cña WTO. Nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn mét nÒn kinh tÕ v÷ng m¹nh toµn diÖn theo ®Þnh h­íng XHCN. ë n­íc ta, s¶n xuÊt kinh doanh ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. Lµ mét ngµnh s¶n xuÊt ra hµng ho¸ vµ biÕn c¸c vËt thÓ tù nhiªn thµnh c¸c s¶n phÈm cã Ých phôc vô cho con ng­êi, gãp phÇn x©y dùng, t¨ng c­êng tiÖm lùc kinh tÕ cho ®Êt n­íc. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ cã chÊt l­îng tèt, mÉu m· ®Ñp, gi¸ thµnh phï hîp , ®­îc x· héi chÊp nhËn vµ ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §©y lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu chÝnh lµ viÖc tÝnh to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sao cho cã hiÖu qu¶. Trªn thùc tÕ cho thÊy, ®èi víi mçi nhµ qu¶n lý kinh tÕ th× viÖc qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n vµ phøc t¹p v× môc ®Ých ®Æt ra lµ chi phÝ tèi thiÓu vµ ®¹t lîi Ých tèi ®a. V× vËy nÕu kh«ng qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, khoa häc th× l·ng phÝ trong s¶n xuÊt vµ kÐm hiÖu qu¶. HiÓu biÕt ®­îc tÇm quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, em ®· chän ®Ò tµi nµy cho b¸o c¸o tèt nghiÖp chuyªn ngµnh vµ ®· ®­îc tiÖp nhËn thùc tËp t¹i C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV. §©y lµ c«ng ty thi c«ng, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh vÒ ®iÖn trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng C«ng nghiÖp ViÖt Nam. Trong thêi gian th­c tËp t¹i c«ng ty, qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n, cè gi¸o NguyÔn Ngäc Lan. Do tr×nh ®é cã h¹n cho nªn trong b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vËy em mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o cña thÇy c« ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung thªm kiÕn thøc phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy cña m×nh. Néi dung ®Ò tµi gåm ba phÇn: ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn Ch­¬ng 1: Lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV. Ch­¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p. ch­¬ng i: lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv I.§Æc ®iÓm kinh tÕ-kü thuËt vµ yªu cÇu qu¶n lý trong ngµnh x©y l¾p 1. §Æc ®iÓm ngµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm x©y l¾p X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh t¹o dùng c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng c¬ së rÊt quan träng trong thêi kú x©y dùng ®Êt n­íc ta hiÖn nay, ®Æc biÖt lµ trong thêi kú c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Êt n­íc khi h¹ tÇng cë së n­íc ta cßn nghÌo nµn, l¹c hËu. Ngµnh x©y dùng lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, nã t¹o nªn c¬ së vËt chÊt cho x· héi, t¨ng tiÒm lùc kinh tÕ vµ quèc phßng cho ®Êt n­íc. Qu¶n lý XDCB cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c víi qu¶n lý c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu ®ã xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh vµ cña s¶n phÈm x©y dùng. S¶n phÈm x©y dùng th­êng cè ®Þnh: s¶n phÈm x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông... ®ñ ®iÒu kiÖn ®­a vµo s¶n xuÊt, sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. N¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm x©y dùng còng ®ång thêi lµ n¬i sau nµy s¶n phÈm ®ã ph¸t huy t¸c dông. Nh÷ng c«ng tr×nh nµy th­êng ®­îc ph©n bæ trªn nhiÒu n¬i cña l·nh thæ (bao gåm ®Êt ®ai, mÆt n­íc, rõng nói vµ c¶ thÒm lôc ®Þa). S¶n phÈm x©y dùng cã thêi gian sö dông l©u. Khi x©y dùng xong, c¸c c«ng tr×nh ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt, sö dông víi t­ c¸ch lµ tµi s¶n cè ®Þnh. Nã cã thêi gian sö dông l©u. Trong qu¸ tr×nh sö dông, xÐt vÒ h×nh th¸i hiÖn vËt , nã vÉn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông, nh­ng xÐt vÒ h×nh th¸i gi¸ trÞ: nã chuyÓn dÞch dÇn tõng phÇn gi¸ trÞ, biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc khÊu hao TSC§. S¶n phÈm x©y dùng cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p. Nã mang tÝnh chÊt tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ, chÝnh trÞ, kü thuËt. Nã rÊt ®a d¹ng nh­ng l¹i mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi c«ng tr×nh ®­îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng vµ t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. Thêi gian x©y dùng c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh th­êng dµi. Qu¸ tr×nh thi c«ng chÞu ¶nh h­ëng lín bëi yÕu tè thêi tiÕt thiªn nhiªn: n¾ng, m­a, giã, bôi... Do ®ã qu¸ tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n lu«n biÕn ®éng theo ®Æc ®iÓm x©y dùng vµ theo giai ®o¹n x©y dùng c«ng tr×nh. S¶n xuÊt x©y dùng ®­îc tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång cô thÓ theo yªu cÇu cña ®Þa ph­¬ng x©y dùng vµ cña ng­êi sö dông. 2- Yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt , tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ngµnh x©y l¾p : C¸c ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña ngµnh vµ s¶n phÈm x©y dùng trªn ®©y ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý x©y dùng. ViÖc qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng trong ®iÒu kiÖn chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tõ nÒn kinh tÕ tËp trung liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p. Muèn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng vµ vèn ®Çu t­ x©y dùng nhµ n­íc ta ®· ®Ò ra mét lo¹t yªu cÇu vÒ qu¶n lý dÇu t­ x©y dùng nh­ sau: - Kh«ng ngõng ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh x©y dùng, thÓ hiÖn qua: Thùc hiÖn ®óng tr×nh tù ®Çu t­ vµ x©y dùng qua c¸c kh©u ®iÒu tra, kh¶o s¸t , lËp luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, thiÕt kÕ, thi c«ng nghiÖm thu..., cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bªn A,B, thiÕt kÕ vµ tµi chÝnh trong viÖc qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh. - C«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng ph¶i ®¶m b¶o t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm vµ dÞch vô ®­îc x· héi vµ thÞ tr­êng chÊp nhËn vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi trong tõng thêi kú. - C¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®¶m b¶o theo thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo h­íng c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa, ®Èy nhanh tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña toµn x· héi. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nguån vèn ®Çu t­ trong n­íc còng nh­ cña n­íc ngoµi ; khai th¸c tèt tµi nguyªn, tiÒm n¨ng lao ®éng, ®Êt ®ai vµ mäi tiÒm lùc kh¸c, ®ång thêi b¶o vÖ m«i tr­êng sinh th¸i. - X©y dùng theo qui ho¹ch ®­îc duyÖt, thiÕt kÕ hîp lý, tiªn tiÐn ,mü quan; c«ng nghÖ x©y dùng tiªn tiÕn; x©y l¾p ®óng tiÕn ®é, ®¹t chÊt l­îng cao, víi chi phÝ hîp lý vµ thùc hiÖn b¶o hµnh c«ng tr×nh. §Ó cã thÓ thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trªn ®©y vµ ®Ó kinh doanh cã l·i trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ®ßi hái c«ng ty x©y l¾p ph¶i kh«ng ngõng t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ mµ träng t©m lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. NhiÖm vô chñ yÕu ®Æt ra cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña d¬n vÞ, tháa m·n yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý, ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c nhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ: vÒ vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng... vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch so víi ®Þnh møc dù to¸n, c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n thiÖt h¹i mÊt m¸t h­ háng trong s¶n xuÊt vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p ng¨n chÆn kÞp thêi. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c , kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, c¸c lao vô hoµn thµnh cña doanh nghiÖp. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh... t×m ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh, bé phËn thi c«ng , ®éi s¶n xuÊt... trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. §ång thêi, ph¶i kÞp thêi lËp b¸o c¸o chi phÝ gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cã Ých phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp. II.Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p: Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p : a.Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p : Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn th× doanh nghiÖp ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh. §ã lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. VËy chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng lµ toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn . §Ó lµm râ h¬n vÒ b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt, cÇn ph©n biÖt ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi tiªu. Chi tiªu còng lµ mét lo¹i chi phÝ song ®ã chØ lµ sù tiªu gi¶m ®i cña vèn b»ng tiÒn (dï lµ chi tiªu bµng tiÒn mÆt hay kh«ng dïng tiÒn mÆt). Cã lo¹i chi tiªu lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®ã lµ tr­êng hîp chi tiªu vµ chi phÝ cïng ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n vµ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh. Còng cã lo¹i chi tiªu kh«ng ph¶i lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®ã lµ khi chi tiªu vµ chi phÝ kh«ng cïng diÔn ra trong kú h¹ch to¸n phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. b.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng: Trong doanh nghiÖp x©y dùng, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau vµ yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i chi phÝ còng kh¸c nhau. Do ®ã ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý , c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp ®èi víi tõng lo¹i chi phÝ cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo nh­ng tiªu thøc thÝch hîp. *Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung kinh tÕ ban ®Çu cña chi phÝ: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh mua ngoµi: sø , ®¸, v«i, sái, xi m¨ng, s¾t thÐp... -Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm mua ngoµi: vËt liÖu kiÕn tróc, thiÕt bÞ g¾n liÒn víi vËt kiÕn tróc... - VËt liÖu phô mua ngoµi, phô tïng thay thÕ, c«ng cô lao ®éng thuéc lo¹i tµi s¶n l­u ®éng... -TiÒn l­¬ng: l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp cho CNV... - BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m so víi tæng quÜ l­¬ng - KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * Ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt trùc tiÕp, gi¸n tiÕp cña chi phÝ: - Chi phÝ trùc tiÕp gåm: + Chi phÝ vËt liÖu: lµ gi¸ trÞ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, cÊu kiÖn...cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc hoµn thµnh c¸c khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p cña c«ng tr×nh. + Chi phÝ nh©n c«ng: bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, phô cÊp l­¬ng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c theo chÕ ®é cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. + Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n, khÊu hao sö ch÷a lín, chi phÝ söa ch÷a nhá, chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc, chi phÝ l­¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ c¸c chi phÝ kh¸c cña m¸y. - Chi phÝ gi¸n tiÕp gåm: + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: c¸c chi phÝ phôc vô thi c«ng, chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh... + Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: Chi phÝ thiÖt h¹i do ph¸ ®i lµm l¹i. chi phÝ thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt. Theo c¸ch ph©n lo¹i trªn, mçi lo¹i chi phÝ kh¸c nhau thÓ hiÖn møc ®é ¶nh h­ëng kh¸c nhau ®Õn gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Tõ ®ã nã phôc vô cho c«ng t¸c ph©n tÝch vµ tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ, phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ hµnh vµ h¹ gi¸ thµnh... Ngoµi ra, trong ngµnh x©y dùng cßn cã c¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nh­ ph©n lo¹i chi phÝ theo thêi kú, theo chi phÝ s¶n phÈm ... Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ngµnh x©y l¾p a.Gi¸ thµnh s¶n phÈm: Sù vËn ®éng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong DNSX bao gåm 2 mÆt ®èi lËp nhau, nh­ng cã liªn quan mËt thiÕt h÷u c¬ víi nhau: mét mÆt lµ c¸c chi phÝ mµ DN ®· chi ra, mÆt kh¸c lµ kÕt qu¶ SX thu ®­îc:nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh, phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi cÇn ®­îc tÝnh gi¸ thµnh. VËy gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh cho mét khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p ®· hoµn thµnh. Trong doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh chÊt c¸ biÖt, mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, hay khèi l­îng hoµn thµnh ®Òu cã mét gi¸ thµnh riªng. MÆt kh¸c, khi nhËn thÇu mét c«ng tr×nh x©y dùng th× gi¸ b¸n (Gi¸ nhËn thÇu) ®· ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi thi c«ng c«ng tr×nh do ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh chØ quyÕt ®Þnh ®Õn l·i hoÆc lç cña doanh nghiÖp khi thi c«ng c«ng tr×nh ®ã mµ th«i. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu lµ nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy vËy gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã sù kh¸c nhau vÒ l­îng. §ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi mét thêi kú nhÊt ®Þnh, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi mét lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm mét phÇn chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh (chi phÝ tr¶ tr­íc) hoÆc mét phÇn chi phÝ sÏ ph¸t sinh ë c¸c kú sau, nh­ng ®­îc ghi nhËn lµ chi phÝ cña kú nµy(chi phÝ ph¶i tr¶). Gi¸ thµnh s¶n phÈm chøa ®ùng c¶ mét phÇn chi phÝ cña kú tr­íc chuyÓn sang (chi phÝ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú). b.C¸c lo¹i gi¸ thµnh trong ngµnh x©y l¾p : * Gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p: ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt, c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ cña c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh. Gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thµnh dù to¸n Gi¸ trÞ dù to¸n cña L·i cña c«ng tr×nh, = c«ng tr×nh, h¹ng - ®Þnh h¹ng môc c«ng tr×nh môc c«ng tr×nh møc * Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p: do doanh nghiÖp x©y dùng dùa trªn c¸c ®Þnh møc tiªn tiÕn cña néi bé doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ c¬ së ®Ó phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi¸ thµnh dù to¸n Møc h¹ gi¸ s¶n phÈm x©y dùng = s¶n phÈm x©y dùng - thµnh kÕ ho¹ch c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, h¹ng c«ng tr×nh c«ng tr×nh môc c«ng tr×nh * Gi¸ thµnh thùc tÕ: kh¸c víi 2 lo¹i gi¸ thµnh trªn, gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm,lao vô chØ ®­îc x¸c ®Þnh khi qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y dùng ®· hoµn thµnh. §ã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ trùc tiÕp thùc tÕ trong ®ã cã c¶ c¸c chi phÝ v­ît ®Þnh møc vµ ngoµi ®Þnh møc nh­: thiÖt h¹i do ph¸ ®i lµm l¹i, thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt, h­ háng...mµ doanh nghiÖp x©y dùng ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét khèi l­îng x©y dùng nhÊt ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng, gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cßn ®­îc chia thµnh hai lo¹i sau: *Gi¸ thµnh khèi l­îng x©y l¾p hoµn chØnh: lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o kü thuËt vµ chÊt l­îng, ®óng thiÕt kÕ vµ hîp ®ång, ®· bµn giao vµ ®­îc chñ c«ng tr×nh nghiÖm thu vµ chÊp thuËn thanh to¸n . *Gi¸ thµnh khèi l­îng x©y dùng hoµn thµnh quy ­íc: lµ gi¸ thµnh cña tõng bé phËn cña c«ng tr×nh nh­ mãng, cét .. Nã gióp ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ s¶n xuÊt cho ®èi t­îng x©y dùng trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh, tõ ®ã gióp cho doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi t­îng ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kÞp thêi. III.§èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p : §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®­îc tæ chøc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n ®ã. Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh: n¬i ph¸t sinh chi phÝ nh­ ph¹m vi ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ... hoÆc n¬i g¸nh chÞu chi phÝ nh­ s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh... §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm vµ ngµnh x©y dùng nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ th­êng ®­îc x¸c ®Þnh lµ t­ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tæ, ®éi s¶n xuÊt... §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra, tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ cung cÊp sö dông chóng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Cô thÓ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y dùng lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc tõng giai ®o¹n x©y dùng hoµn thµnh, giai ®o¹n qui ­íc cã dù to¸n riªng ®­îc duyÖt. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong x©y dùng lµ tïy thuéc vµo qui m«, tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng tr×nh, tïy thuéc vµo hîp ®ång nhËn thÇu vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n víi chñ c«ng tr×nh. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh kh¸c víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó më c¸c tµi kho¶n, sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu, tËp hîp sè liÖu cho tõng ®èi t­îng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn ho¹ch to¸n kinh tÕ cña doanh nghiÖp. §Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp trong doanh nghiÖp x©y dùng th­êng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh kú tÝnh gi¸ thµnh trïng hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã thÓ lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, víi viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®óng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp no gióp cho kÕ to¸n tæ chøc viÖc tÝnh gi¸ thµnh hîp lý phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc tèt h¬n. Do ®ã mèi quan hÖ gi÷a hai ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh tuy cã kh¸c nhau nh­ng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi t­îng trong doanh nghiÖp. Trong thùc tÕ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cã thÓ trïng hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh (cïng lµ ®¬n ®Æt hµng, h¹ng môc c«ng tr×nh, s¶n phÈm) Tuy nhiªn, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan. Cã thÓ mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng víi nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ ng­îc l¹i. * §¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p lµm dë dang: Trong ho¹t ®éng x©y l¾p, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ rÊt cÇn thiÕt, bëi v× gi¸ trÞ cña mét c«ng tr×nh x©y l¾p lµ rÊt lín, thêi gian thi c«ng dµi. Do vËy sau mçi kú s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña s¶n phÈm lµm dë. S¶n phÈm dë dang trong x©y dùng cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc khèi l­îng x©y dùng dë dang ch­a hoµn thµnh trong kú, ch­a ®­îc chñ ®Çu t­ nghiÖm thu vµ thanh to¸n. §Ó ®¸nh gi¸ ®­îc gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë mét c¸ch chÝnh x¸c doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p theo dâi kiÓm kª chÝnh x¸c khèi l­îng x©y dùng trong kú, møc ®é hoµn thµnh víi khèi l­îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh theo qui ­íc ë tõng giai ®o¹n thi c«ng. ViÖc tÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong x©y l¾p còng phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng thi c«ng hoµn thµnh gi÷a ng­êi giao thÇu vµ c«ng ty. *C¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm ®ë dang trong doanh nghiÖp x©y dùng: @.§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ dù to¸n Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y dùng dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh c«ng thøc nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ cña khèi l­îng + cña khèi l­îng cña khèi XD dë dang hoµn thµnh bµn l­îng Chi phÝ thùc tÕ ®Çu kú giao trong kú XD dë cña khèi l­îng XD = x dang dë dang cuèi kú Chi phÝ khèi l­îng Chi phÝ khèi l­îng cuèi kú XD dë dang ®Çu + XD hoµn thµnh bµn theo dù kú theo dù to¸n giao trong kú theo to¸n dù to¸n @. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y dùng c¬ b¶n dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng cña khèi l­îng Chi phÝ thùc tÕ XD dë dang + XD hoµn thµnh Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng ®Çu kú trong kú cña khèi l­îng XD dë dang = x XD dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ dù to¸n Gi¸ trÞ dù to¸n cuèi kú cña khèi l­îng cña khèi l­îng XD dë dang + XD hoµn thµnh ®Çu kú trong kú 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p : Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc vµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú tÝnh ®­îc cña kÕ to¸n ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nh÷ng s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®· qui ®Þnh vµ ®óng víi kú tÝnh gi¸ thµnh. Mçi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã c¸c ®Æc tr­ng riªng vµ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt do ®ã ph¶i sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau dÓ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c DN x©y l¾p ph¶i ®­îc tÝnh theo c¸c kho¶n môc quy ®Þnh sau: 1)Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3)Chi chi phÝ sö dông m¸y 4) Chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c doanh nghiÖp x©y dùng th­êng sö dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau ®©y:@.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp (cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n) th­êng ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh ®¬n chiÕc, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ th­êng phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®· ®­îc tËp hîp ®­îc cho mét c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng XD hoµn = dë dang + tÕ ph¸t sinh _ dë dang thµnh bµn giao T kú ®Çu kú trong kú cuèi kú NÕu c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh cã thiÕt kÕ, dù to¸n kh¸c nhau nh­ng cïng thi c«ng trªn mét ®Þa ®iÓm do mét ®éi, tæ x©y dùng ®¶m nhËn vµ kh«ng cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý theo dâi riªng c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh th× tõng lo¹i chi phÝ ®· t¹p hîp cho toµn bé c«ng tr×nh sÏ ®­îc ph©n bæ cho tõng h¹ng môc theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. Trong tr­êng hîp nµy: Ii= Gdti x H Trong ®ã: ZC H = ------------ Z Gdti Ii : Gi¸ thµnh thùc tÕ cña h¹ng môc i Gdti : Gi¸ trÞ dù to¸n cña h¹ng môc i H : HÖ sè ph©n bæ gÝa thµnh ZC : Tæng chi phÝ thùc tÕ cho c«ng tr×nh Ngoµi ra, ®èi víi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n thi c«ng th× gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh nh­ sau: Z = C1 + C2 + C3 + .... + Cn + Ddk - Dck Z : Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh C1,C2,...Cn : Chi phÝ x©y dùng c¸c giai ®o¹n Ddk, Dck : Chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu kú, cuèi kú. @. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Ph¶i tÝnh ®­îc gi¸ thµnh ®Þnh møc trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ t¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh. - ChØ ra ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c thay ®æi vÒ ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh - X¸c ®Þnh c¸c chªnh lÖch so víi ®Þnh møc vµ nguyªn nh©n g©y ra chªnh lÖch ®ã Theo ph­¬ng ph¸p nµy ta cã: Gi¸ thµnh thùc tÕ Gi¸ thµnh ®Þnh møc Chªnh lÖch Chªnh lÖch cña s¶n phÈm = cña s¶n phÈm + do thay ®æi + do tho¸t ly x©y dùng x©y dùng ®Þnh møc ®Þnh møc @. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi c¸c DN x©y l¾p do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ tæ chøc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cô thÓ (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh). §èi t­îng tËp hîp CPSX, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ®ùoc giao thÇu hoµn thµnh. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp th¼ng vµo ®¬n ®Æt hµng, cßn chi phÝ chung cÇn ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. ChØ khi nµo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao míi tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh më cho mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh (®¬n ®Æt hµng) mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ghi vµo tõng ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt ®Ó ghi sang b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan . Khi nhËn d­îc chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh (Biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao) kÕ to¸n céng dån c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. 4. KÕ to¸n CPSX: Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nguyªn t¾c h¹ch to¸n nã lµ mét quy luËt trong nÒn kinh tÕ. HiÖn nay nã nh­ lµ mét kim chØ nam h­íng dÉn kÕ to¸n viÖc ®¸nh gi¸ ghi chÐp vµ b¸o c¸o ho¹t ®éng tµi chÝnhc cña doanh nghiÖp ®ang diÔn ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt, c¸c doanh nghiÖp ®Òu thùc hiÖn theo quy ®Þnh chung cña bé tµi chÝnh ban hµnh theo quy ®Þnh chung vÒ h¹ch to¸n hiÖn nay viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp lµm ra, chØ h¹ch to¸n nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n trùctiÕp cßn l¹i nh÷ng chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ ®Çu t­, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh c¸c kho¶n chi phÝ bÊt th­êng kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh«ng ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, nh÷ng kho¶n chi phÝ trªn ph¶i tÝnh riªng. Do ®ã viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng nguyªn t¾c h¹ch to¸n chÝ phi vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã 1 ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. 5. Chøng tõ §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n cÇn cã nh÷ng chøng tõ gèc liªn quan. ®Õn chi phÝ ph¸t sinh cña doanh nghiÖp lµm c¨n cø - PhiÕu xuÊt kho - B¶n giao nhËn kho¸n - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. - B¶ng tÝnh l­¬ng Do ®ã tuú theo viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n tæ chøc lËp chøng tõ, h¹ch to¸n cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ (nÕu lµ chi phÝ trùc tiÕp) cßn l¹i nh÷ng chi phÝ kh¸c th× lËp chøng tõ kÕ to¸n theo kho¶n môc chi phÝ chung, tõ ®ã sÏ gióp cho kÕ to¸n h¹chh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi t­îng chi phÝ s¶n xuÊt 6. Tµi kho¶n sö dông Mçi doanh nghiÖp nªn tæ chøc c¸c tµi kho¶n sö dông kh¸c nhau ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh. §iÒu ®ã cßn phôc thuéc vµo sù lùa chän cña doanh nghiÖp ®ã cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp cÇn thiÕt cã thÓ tù më tµi kho¶n riªng cho doanh nghiÖp. - Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: + TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Dïng ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt qu¶n lý cña doanh nghiÖp. + TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Dïng ®Ó tæng hîp toµn bé chi phÝ trùc tiÕp cña doanh nghiÖp. + TK627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Dïng ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ trùc tiÕp chung cho toµn doanh nghiÖp. + TK631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt. Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. * NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn th× kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau: + TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp diïng trong doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy kh«ng ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Kh«ng sè d­ cuèi kú + TK622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm c¶ nh÷ng kho¶n chi nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶ cho nh÷ng ng­êi thuéc qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµi mµ doanh nghiÖp cho thuª. 7. Tr×nh tù kÕ to¸n S¬ ®å 1: Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: S¬ ®å (1) TK 152,153 (1) TK 621 (5a) TK 154 (6) TK 632 TK 334,338 (2) TK 214 (3) TK 622 (5b) TK 627 (5d) TK 111,112,331 (4) 1. XuÊt nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng 2. TÝnh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trong l­¬ng cña c«ng nh©n x©y l¾p trùc tiÕp, nh©n viªn ®éi qu¶n lý. 3. KhÊu hao TSC§ 4. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 5. KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. 6. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p thùc tÕ hoµn thµnh bµn giao. Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: S¬ ®å (2) S¬ ®å 2 TK 611 (7) (6) TK 154 (4) TK 111,112,331 (5d) TK 627 (5b) TK 622 (3) TK 214 (2) TK 334,338 TK 632 (8) TK 631 (5a) TK 621 (1) 1. XuÊt nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng 2. TÝnh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÞch theo l­¬ng cña c«ng nh©n x©y l¾p trù tiÕp, nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi. 3. KhÊu hao TSC§ 4. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 5. KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. 6. KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu kú 7. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú (kÕt chuyÓn) 8. Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n xuÊt x©y l¾p hoµn thµnh, bµn giao trong kú. 8. Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §Ó tiÖn cho viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n kÕ to¸n sö dông 2 hÖ thèng sæ sau: - Sæ kÕ to¸n phôc vô cho qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n xuÊt doanh nghiÖp Tuú theo tõng doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý vµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ mµ kÕ to¸n chi phÝ më sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Sæ chi tiÕt ®­îc më trùc tiÕp theo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cña tõng tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ. Mçi sæ chi tiÕt tuú theo tõng doanh nghiÖp thiÕt kÕ, nh­ng cã mét ®iÓm chung lµ theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ - Sæ kÕ to¸n phôc vô cho kÕ to¸n tµi chÝnh Tuú theo tõng doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n kh¸c nhau, nãi chung h×nh thøc sæ kÕ to¸n nµo còng cã mét ®iÓm gièng nhau. ë sæ c¸i tµi kho¶n sö dông mçi tµi kho¶n kÕ to¸n tµi chÝnh ®­îc më 1 sæ c¸i, mçi tµi kho¶n ®Òu ph¶n ¸nh mét chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt nã sÏ cung cÊp th«ng tin vÒ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ch­¬ng II: thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv. I.giíi thiÖu vÒ c«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv: 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV Thùc hiÖn NghÞ §Þnh 338 H§BT ngµy 20/11/1991 cña H§BT (nay lµ ChÝnh phñ) C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 349 NL\TCCB ngµy 19/6/1993 cña Bé tr­ëng bé N¨ng l­îng. Th¸ng 9 n¨m 1989 ®Õn nay C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty X©y dùng ViÖt Nam theo QuyÕt ®Þnh sè 63/1998. C«ng ty ®Æt trô së chÝnh t¹i khèi 1, thÞ trÊn §«ng Anh, huyÖn §«ng Anh, Hµ Néi. C«ng ty cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: POWER CONSTRUCTION COMPANY No 4 (PCC4) Sè ®iÖn tho¹i c«ng ty : 8 832 861 Sè Fax : 8 832 041 C«ng ty më tµi kho¶n t¹i Ng©n Hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn §«ng Anh – thÞ trÊn §«nh Anh Hµ Néi . Sè vèn kinh doanh ban ®Çu cña c«ng ty lµ : 9 530 400 000® Trong ®ã cã vèn cè ®Þnh : 8 555 400 000® Vèn l­u ®éng : 957 000 000® Theo nguån vèn ng©n s¸ch cÊp : 7 826 800® Nguån vèn tù bæ sung : 1 703 600 000® C«ng ty x©y l¾p ®iÖn 4 lµ mét ®¬n vÞ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi kho¶n riªng nªn c«ng ty hoµn toµn chñ ®éng trong viÖc tham gia ®Êu thÇu, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thùc hiÖn trùc tiÕp c¸c kho¶n thu nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Giai ®o¹n 1987-1991, cïng víi sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc, C«ng ty ®· tõng b­íc chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ qu¶n lý bao cÊp sang h¹ch to¸n kinh doanh. Tõ n¨m 1992 cho ®Õn nay, ®©y lµ thêi kú ph¸t triÓn m¹nh nhÊt cña c«ng ty. Víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cao, quy m« s¶n xuÊt ®­îc më réng, nhiÒu c«ng tr×nh ®­îc ®­a vµo sö dông nh­ c«ng tr×nh ®­êng d©y 550kv, c«ng tr×nh ®­êng d©y 110KV. Vµ ®· ®­a tµi s¶n cña c«ng ty tõ 9.507.400.000® n¨m 1993 vµ n¨m 2001 lªn tíi 168.611.547.889®. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nh­ vËy ®ã lµ nhê vµo sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý vµ sù nç lùc cña toµn bé ®éi ngò c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Trong giai ®o¹n tõ 1993 ®Õn nay c«ng ty ®· cã nhiÒu biªn ph¸p : - Tæ chøc s¶n xuÊt theo h­íng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm - Më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng - Tæ chøc nghiªn cøu vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt -Tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n lý vµ lùc l­îng lao ®éng cïng víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é c«ng nh©n. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®Çu t­ mua s¾m thªm mét sè trang thiÕt bÞ míi. a- Chøc n¨ng: Víi ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n v÷ng vµng, C«ng ty X©y l¾p ®iÖn IV ®· chñ ®éng trong viÖc ®Êu thÇu, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh vÒ ®iÖn cô thÓ: + X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®­êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p nh­ ®­êng d©y 550KV, ®­êng d©y 220KV , 110KV. Ngoµi ra, cßn x©y dùng hµng ngh×n Km ®­êng d©y trung vµ h¹ thÕ nh­ tr¹m OPY 500KV, 220KV. + X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn nh­ thuû ®iÖn s«ng Pha, Kú S¬n + S¶n xuÊt cét ®iÖn, cÊu kiÖn bª t«ng, vËt liÖu x©y dùng + §µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ. b-nhiÖm vô: Tæ chøc s¶n suÊt kinh doanh theo ®óng nghµnh nghÒ quy ®Þnh vµ ®· d¨ng ký kinh doanh ®ång thêi ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: + Thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. +§µo t¹o n©ng cao båi d­ìng tr×nh ®é chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn ph©n phèi kÕt qu¶ còng nh­ thµnh qu¶ cña ng­êi lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ vËt chÊt còng nh­ tinh thÇn. + B¶o vÖ m«i tr­êng trong khi s¶n xuÊt, ®¶m b¶o gi÷ v÷ng an ninh trËt tù lµm trßn nghÜa vô quèc phßng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh c«ng ty vËn dông hÕt kh¶ n¨ng kinh doanh v¬Ý môc tiªu t×m kiÕm lîi nhuËn . D­íi ®©y lµ b¶ng biÓu ph¶n ¸nh mét sè chØ tiªu tong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C¸c chØ tiªu §¬n vÞ Thùc hiÖn 1999 2000 2001 KÕ ho¹ch n¨m 2002 Tæng gi¸ trÞ S¶n xuÊt kinh doanh Tr® 170 419 145 847 151 684 190 370 Tæng doanh thu Tr® 108 433 126 962 128 922 161 803 Tæng nép ng©n s¸ch Tr® 544 5305 6 748 8 586 ThuÕ doanh thu Tr® 655 650 320 480 Lîi nhuËn Tr® 2 622 2600 1 000 1 500 Lao ®éng Ng­êi 1 774 3 132 2 050 2 157 Thu nhËp b×nh qu©n ®/n/t 682 000 722 517 770 000 829 779 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp Mçi ngµnh s¶n xuÊt cã mét quy tr×nh c«ng nghÖ riªng biÖt vµ mang nÐt ®Æc tr­ng cña ngµnh ®ã. §èi víi C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV cã nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng: - Tû lÖ khèi l­îng c«ng viÖc nÆng nhäc. - C«ng tr×nh thi c«ng tiÕn hµnh ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh h­ëng trùc tiÕp cña yÕu tè thêi tiÕt. - Chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, vèn ®Çu t­ lín. - C¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt x©y dùng, vËt liªu m¸y mãc thi c«ng th­êng xuyªn ph¶i vËn chuyÓn l­u ®éng tõ c«ng tr×nh nµy sang c«ng tr×nh kh¸c. - Quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV lµ quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, s¶n phÈm ®a d¹ng, chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh ®iÖn, nh­ lµ tr¹m biÕn ¸p. Mçi c«ng tr×nh cã quy tr×nh c«ng nghÖ riªng vµ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ thÐp, xi m¨ng, c¸t, sái dïng lµm phÇn mãng vµ c¸c lo¹i cét VÝ dô: S¬ ®å h×nh 1: S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt phÇn mãng cña tr¹m biÕn ¸p cña C«ng ty X©y l¾p ®iÖn IV Xi m¨ng, c¸t vµng, sái VËt liÖu kh¸c ThÐp Gia c«ng M¸y trén bª t«ng ThÐp ®· gia c«ng §óc bª t«ng L¾p r¸p thi c«ng Cã thÓ gi¶i thÝch quy tr×nh nh­ sau : Giai ®o¹n 1: - Nguyªn vËt liÖu tõ kho hoÆc n¬i mua chuyÓn th¼ng vÒ ®Õn cho c¸c ®¬n vÞ lµm c«ng tr×nh mãng, trô. - §óc bª t«ng: Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xi m¨ng, thÐp, sái, c¸t vµng … B­íc 1: C¾t thÐp ra vµ ghÐp l¹i thµnh khung (theo ®óng th«ng sã kü thuËt ) B­íc 2: Xi m¨ng, c¸t vµng, sái trén ®Òu víi n­íc (theo tû lÖ quy ®Þnh kü thuËt cña nghµnh kü thuËt ) thµnh bª t«ng. B­íc 3: §æ bª t«ng Tr­íc khi ®æ bª t«ng ph¶i lãt mét l­ît ®Ó chèng bª t«ng ¨n vµo n¬i kh¸c sau ®ã gi÷ khung thÐp ®Ó t¹o mét kho¶ng c¸ch nhÊt ®Þnh, tiÕp theo ®æ bª t«ng vµo lhung thÐp ®· ®Þnh vÞ theo h×nh dung bµn xoa ®Òu cho ®é dµy cña bª t«ng ®Òu nhau sau mét thêi gian bª t«ng kh« th× b¾t ®Çu vµo giai ®o¹n 2. Giai ®o¹n 2- §ãng cäc Giai ®o¹n nµy lµm ch¾c mãng ch¾c ®Õ Cäc bª t«ng, cäc thÐp ®­îc ®ãng xuèng ch©n c«ng tr×nh b»ng bóa m¸y, ®ãng xong cäc th× giai ®o¹n 3 ®­îc tiÕn hµnh . Giai ®o¹n 3 L¾p r¸p hoµn thiÖn khi mãng c«ng tr×nh ®· ch¾c th× ®¬n vÞ l¾p r¸p tiÕn hµnh thi c«ng. KÕt qu¶ cña giai ®oan nµy lµ do ra ®êi c¸c c«ng tr×nh, tr¹m biÕn ¸p, c¸c ®­êng d©y trung vµ h¹ thÕ. M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty: C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp theo luËt doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã con dÊu riªng, cã vèn ph¸p ®Þnh, cã tµi kho¶n më t¹i ng©n hµng nªn C«ng ty cã thÓ hoµn toµn chñ ®éng trong viÖc tham gia ®Êu thÇu, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. S¬ ®å h×nh sè 2: M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV C¸c ®éi x©y l¾p (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) V¨n phßng ®¹i diÖn XÝ nghiÖp Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh nghÒ kinh doanh nªn c«ng ty ®· ph©n cÊp trªn m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. * XÝ nghiÖp: Lµ ®¬n vÞ thµnh viªn, s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n phô thuéc vµo c«ng ty ®ång thêi cã sù rµng buéc vÒ quyÒn lîi vµ nghÜa vô ®èi víi c«ng ty; cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, cã trô së riªng, ®­îc ®¨ng ký kinh doanh, cã con dÊu riªng ®­îc phÐp më tµi kho¶n t¹i kho b¹c vµ c¸c ng©n hµng trong n­íc. Bé m¸y ®iÒu vµ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban tham m­u gióp viÖc vµ mét sè chuyªn viªn kü s­ phô tr¸ch. C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cña c«ng ty bao gåm: - XÝ nghiÖp x©y dùng bª t«ng li t©m vµ x©y dùng ®iÖn - XÝ nghiÖp thi c«ng c¬ giíi vµ x©y dùng ®iÖn - XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn ®«ng b¾c - Trung t©m thÝ nghiÖm ®iÖn vµ hiÖu chØnh * V¨n phßng ®¹i diÖn: V¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty trong n­íc vµ ngoµi n­íc lµ c¸c ®¬n vÞ kh«ng cã chøc n¨ng kinh doanh, lµm nhiÖm vô t×m hiÓu vµ khai th¸c thi truêng cã trô së, con dÊu ®Ó giao dÞch tæ chøc ho¹t ®éng theo quy chÕ riªng, phï hîp víi môc ®Ých yªu cÇu quy m« cña v¨n phßng. * C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn H¹ch to¸n tËp trung, nh­ c¸c c«ng tr­êng, ®éi, ban ®iÒu hµnh dù ¸n lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt, h¹ch to¸n tËp trung trong c«ng ty theo nguyªn t¾c (lÊy thu bï chi ) cã sù rµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi c«ng ty; cã trô së riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng khi cã sù ®ång ý cña gi¸m ®èc c«ng ty b»ng v¨n b¶n. Bé m¸y qu¶n lý cña ®éi cã mét ®éi tr­ëng vµ tõ mét ®Õn hai ®éi phã vµ mét sè c¸n bé chuyªn m«n kü thuËt nghiÖp vô. C¸c ®éi gåm ®éi x©y l¾p 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trªn 1.500 ng­êi; trong ®ã trªn 200 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, trªn 300 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp vµ trªn 800 c«ng nh©n lµnh nghÒ. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: S¬ ®å h×nh sè 03: S¬ ®å m« h×nh tæ chøc cña C«ng ty X©y l¾p ®iÖn IV (M« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng) Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Ban TT b¶o VÖ V¨n phßng Phßng. Tæ chøc L§ Phßng KÕ to¸n TC Phßng KTKH Phßng Marketing Phßng KT an toµn Phßng vËt t­ Ban t­ vÊn ®Òn bï §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 2 XN thi c«ng c¬ giíi vµ x©y l¾p ®iÖn §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 3 XN bª t«ng ly t©m vµ XN XL ®iÖn §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 4 XN XL ®iÖn §«ng B¾c §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 5 TT thÝ nghiÖm hiÖu chØnh vµ XL §IÖN §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 6 §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 7 §éi x©y l¾p l­íi ®iÖn 8 §éi xe c¬ giíi vËn t¶i Tõ m« h×nh trªn cã thÓ ®­îc hiÓu nh­ sau:. * §øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi cã quyÒn h¹n cao nhÊt trong c«ng ty cã vai trß l·nh ®¹o c«ng ty do héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt trªn c¬ së ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc; cã nhiÖm vô ký nhËn vèn, c¸c nguån lùc kh¸c ®Ó sö dông theo môc tiªu, nhiÖm vô ®­îc c«ng ty vµ nhµ n­íc giao, b¶o toµn vµ huy ®éng vèn, sö dông vèn cã hiÖu qu¶ ®Ó phôc vô yªu cÇu cña c«ng ty. X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch trung vµ dµi h¹n cña c«ng ty ®èng thêi lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, liªn kÕt, x©y dùng vµ ban hµnh c¸c ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt néi bé trªn c¬ së ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt cña nhµ n­íc cña ngµnh. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc tr­íc c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty m×nh ®ång thêi ®¹i diÖn quyÒn lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. * Gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty lµ ba phã gi¸m ®èc : - Hai gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kü thuËt gióp giam ®èc theo dâi t×nh h×nh thùc tÕ, kh¶o s¸t, thÈm tra, thÈm ®Þnh c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh; cè vÊn cho gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®­îc tèt h¬n. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ khèi kinh tÕ, kÕ to¸n tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m b¶o toµn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. NghÜa lµ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm khai b¸o, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m vµ thu nhËn c¸c th«ng tin kinh tÕ kh¸c ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vµ kh¸ch quan vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty. Thay mÆt gi¸m ®èc, c«ng ty nép ®ñ vµ kÞp thêi thuÕ vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - V¨n phßng c«ng ty : Cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ khèi hµnh chÝnh, v¨n ho¸ c«ng t¸c ®èi néi, ®èi ngo¹i, phô tr¸ch khèi v¨n phßng c«ng ty, ®øng ®Çu v¨n phßng lµ ch¸nh v¨n phßng. - Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: Cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ viÖc x©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ kinh tÕ, x· héi mµ c«ng ty ®· ®Ò trªn c¬ së c¨n cø vµo nhu cÇu thÞ tr­êng c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc tho¶ thuËn vµ ký kÕt víi kh¸ch hµng. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng qu¶n lý c¸c nguån vèn, t¹o vèn, tiÕt kiÖm vèn ®iÒu tiÕt vµ l­u chuyÓn vèn nhanh b¶o ®¶m s¶n xuÊt ®óng kÕ ho¹ch cña tõng c«ng tr×nh do c«ng ty ®¶m nhiÖm, ®¶m b¶o ®óng tÝnh trung thùc vÒ sè liÖu tµi chÝnh vµ tÝnh hîp ph¸p cña ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý, hµng n¨m; c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n ph¶i ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vµ kh¸ch quan. - Phßng tæ chøc lao ®éng: Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn vÒ lËp duyÖt kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn, tuyÓn chän lao ®éng, lùa chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng, quyÕt ®Þng møc l­¬ng th­ëng cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña Bé tr­ëng Bé lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®Ó lªn ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trong c«ng ty. - Phßng marketing: Chøc n¨ng chÝnh lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng, ph©n tÝch tiÒm n¨ng thÝch øng nh»m dù b¸o triÓn väng cña ng­êi sö dông trªn c¬ së thu nhËp th«ng tin vÒ vèn, gi¸ c¶, nh©n lùc, vËt t­, ph­¬ng tiÖn vµ c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ cña c«ng ty nh»m x©y dùng mét chiÕn l­îc s¶n phÈm qua ®ã ®Ó tiÕn hµnh tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh ®¹t kÕt qu¶ cao. Ngoµi ra, cßn thu nhËp th«ng tin bªn ngoµi ®Ó khia th¸c tiÒm n¨ng trong c«ng ty nh»m hoµn thiÖn hÖ thèng tiªu thô vµ cÊp phèi s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng an toµn kü thuËt: Víi chuyªn m«n cña m×nh phßng kü thuËt ph¶i chuÈn bÞ tèt c¸c ph­¬ng ¸n, ý kiÕn cña m×nh nhÇm h­íng dÉn c«ng nh©n vÒ mÆt kü thuËt, nh»m thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng t×nh ph¶i ®¶m b¶o vÒ mÆt kü thuËt, an toµn lao ®éng, chÊt l­îng c«ng t×nh qua ®ã gióp cho gi¸m ®èc kiÓm tra nghiÖm thu chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm hay c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Phßng vËt t­: Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn vÒ cung øng vËt t­ nh­ mua, b¸n c¸c thiÕt bÞ, phô kiÖn, nguyªn vËt liÖu tõ trong n­íc vµ n­íc ngoµi. ngoµi ra cßn ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vËt t­ cã hiÖu qu¶, ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu tiÕt vËt t­ ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu vµ thêi gian quy ®Þnh. - Ban thanh tra b¶o vÖ: Tham m­u cho gi¸m ®èc thùc hiÖn chÕ ®é, kiÓm tra xem xÐt c¸c ®¬n th­ tè c¸o, khiÕu n¹i cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c ®¬n vÞ nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý ®¬n vÞ theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Ban t­ vÊn ®Òn bï: Tham m­u t­ vÊn cho gi¸m ®èc thùc hiÖn chøc n¨ng t­ vÊn ®Òn bï trong x©y dùng c¬ b¶n cña c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng vµ ®· ®­îc ban qu¶n lý dù ¸n ký kÕt hîp ®ång. Ngoµi ra, cßn cã nhiÖm vô gi¶i phãng mÆt b»ng phôc vô thi c«ng x©y l¾p. 2 ®Æc ®iÓm tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n a. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV hiÖn nay xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu qu¶n lý víi tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc sau : - Kú h¹ch to¸n cña c«ng ty lµ quý - Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ - Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty 01/01/31/12/N - §¬n vÞ tiÒn tÖ cña c«ng ty lµ VN§ - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - C«ng ty tÝnh thuÕ gi¸ trÞ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh qua c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n tæ chøc kiªmt tra h¹ch to¸n xö lý ®Ó ®­a ra c¸c th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp . S¬ ®å cô thÓ ®­îc biÓu hiÖn nh­ sau: Chøng tõ gèc ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi h»ng ngµy Ghi cuèi th¸ng b. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ tËp trung. T¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt cã c¸c kÕ to¸n thu thËp chøng tõ, sè liÖu th­êng xuyªn göi lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, ®ång thêi thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n gi÷a c¸c ®éi, nhËn vèn tõ C«ng ty, ... Cßn ë phßng kÕ to¸n sÏ tæng hîp vµ tÝnh to¸n, viÖc tæ chøc c«ng t¸c trong phßng lµ ph©n chuyªn m«n theo c¸c phÇn hµnh. Víi sè l­îng nh©n viªn trong phßng lµ 10 ng­êi, ph©n c«ng chuyªn m«n nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng : Phô tr¸ch chung theo nhiÖm vô chøc n¨ng cña phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt do nhµ n­íc qui ®Þnh, gióp Gi¸m §èc C«ng ty tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ. Tham gia hîp ®ång kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. §¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch theo qui ®Þnh, tæ chøc ®µo t¹o, h­íng dÉn, kiÓm tra kÕ to¸n trong néi bé C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m §èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n, tiÒn vèn, x¸c ®Þnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Hai Phã tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Trùc tiÕp kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ®éi, lËp sæ s¸ch b¸o c¸o , ®­îc uû quyÒn cña kÕ to¸n tr­ëng thanh to¸n khèi l­îng c«ng tr×nh KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh . Lµ ng­êi tæng hîp c¸c sè liÖu thanh to¸n ®¶m nhËn c¸c c«ng t¸c tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n quý n¨m, c¸c b¸o c¸o c¬ quan yªu cÇu. Ngoµi ra cßn theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trªn c¬ së nguyªn gÝa TSC§ hiÖn cã cña c«ng ty. Thñ quü,kiªm kÕ to¸n tiÒn göi vµ ng©n hµng: Do mét ng­êi phô tr¸ch theo dâi viÖc thu chi hµng ngµy, gi÷ g×n vµ b¶o qu¶n c¸c chøng tõ thu chi ban ®Çu (quan hÖ liªn kÕt víi kÕ to¸n tiÒn mÆt) vµo sæ quÜ hµng ngµy, hÕt ngµy b¸o c¸o cho kÕ to¸n tr­ëng vÒ sæ thu vµ chi trong ngµy. KÕ to¸n tiÒn mÆt : Do mét ng­êi phô tr¸ch theo dâi viÖc thu chi b»ng tiÒn mÆt. thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng,c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng,: Gåm mét ng­êi phô tr¸ch cã nhiÖm vô tÝnh l­¬ng hµng th¸ng hµng quý cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty , tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc gi¸n tiÕp, lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng lµm c¬ së tÝnh tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh, t×nh h×nh trÝch nép c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña toµn bé c¸c thµnh viªn trong C«ng ty.. KÕ to¸n vËt t­: Theo dâi h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t­ KÕ to¸n thanh to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, kiÓm tra thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ c¸c xÝ nghiÖp. KÕ to¸n ng©n hµng Phô tr¸ch c¸c nhiÖm vô vÒ ng©n hµng nh­ më c¸c tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng, vay tiÒn , tiÒn ®ang chuyÓn; cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc thanh to¸n c«ng nî. KÕ to¸n tr­ëng KT tæng hîp KT quü KT Thanh to¸n KT Ng©n hµng KT TiÒn l­¬ng KT TiÒn mÆt KT c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc Phã TP. Tµi chÝnh Phã TP. KÕ to¸n KT vËt t­ S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n ch­¬ng2 : Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv i - ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®Æc ®iÓm chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv 1 ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV Trong doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n viÖc x¸c ®Þnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ban ®Çu lµ rÊt quan träng trong viÖc c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt nã ph¶i phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp do ®ã ®Æc thï cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm x©y dùng giao th«ng nªn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng ty ph¶i bá ra nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt nh­ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chÝ phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö m¸y thi c«ng, trong khi thi c«ng kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh sö dông vËt t­ kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ph¸t sinh t¹i c«ng tr­êng mµ theo ®óng nguyªn t¾c mµ nhµ n­íc ®· quy ®Þnh. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh 2 §Æc ®iÓm chi phÝ cña c«ng ty Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y dùng t­¬ng ®èi da d¹ng noa bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, chi phÝ chñ yÕu cÊu thµnh nªn mét c«ng tr×nh chñ yÕu lµ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng , c¸c yÕu tè kh¸c . ChÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn gi¸ trÞ mét c«ng tr×nh v× nguyªn vËt liÖu chiÕm tõ 60 – 65% gi¸ trÞ mét c«ng tr×nh . Nguyªn vËt liÖu c«ng ty mua dïng cho s¶n xuÊt phÇn da mua trong n­íc nh­ xi m¨ng , c¸t vµng ,sái , thÐp mét sã linh kiÖn nhá ph¶i nhËp n­íc ngoµi nh­ sø . Trong ®iÒu kiÖn nay c¸c doanh nghiÖp cung cÊp vËt liÖu c¹nh tranh nhau b»ng c¸ch n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ h¹ gi¸ thµnh , ®Ó tranghs sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng c«ng ty ®·c nªn nh÷ng kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . nh­ tiÕn hµnh mua nguyªn vËt liÖu mét lÇn cho nh÷ng c«ng tr×nh nhá, mua nhiÒu lÇn cho c«ng tr×nh lín ,c«ng cô dông cô ®­îc xu©ts ra th­êng xuyªn phôc vô cho viÖc thi c«ng s¶n xuÊt, xuÊt cho c«ng tr×nh nµo ghi th¼ng cho c«ng tr×nh ®ã 3 ph©n lo¹i chi phÝ t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV §Ó tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng mét c«ng tr×nh c«ng ty ph¶i bá ra rÊt nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau nh­ chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝn, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu phÝ, nh©n c«ng , chi phÝa chung … . Môc ®Ých vµ c«ng dông cña mçi lo¹i kh¸c nhau ®Ó qu¶n lý ®­îc tèt c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV ph©n lo¹i chi phÝ theo hai tiªu thøc + Ph©n lo¹i chi phÝ theo néi dung tÝnh chÊt cña chi phÝ - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ xi m¨ng, thÐp, sái, c¸t vµng , chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu phô nh­ x¨ng dÇu phôc vô cho xe vËn chuyÓn , tre nøa, tÊm cãt phôc vô cho lµm l¸n tr¹i .. . Nh÷ng chi phÝ nµy c«ng ty ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 621 - Chi phÝ vÒ nh©n c«ng bao gåm c¸c kho¶n tiÒn c«ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ®éi . Ngoµi tiÌn l­¬ng cßn c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng nh­ BHXH , KPC§ , BHYT , nh÷ng chi phÝ nµy c«ng ty ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622 . Chi phpÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm toµn bé sè tiÒn mµ c«ng ty chi tr¶ cho dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh nh­ tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc chi phÝ nµy c«ng ty ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 627 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ lµ toµn bé chi phÝ khÊu hao vÒ tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô s¶n xuÊt x©y dùn quanr lý trong kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty . C«ng ty sö dông tµi kho¶n 214 - Ngoµi chi phÝ nãi trªn cßn cã kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn chÝnh bao gåm toµn bé nh÷ng chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty C¸ch ph©n lo¹i nµy cho biÕt kÕt cÊu tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt tronhg tæng chi phÝ hay tæng gÝ thµnh tõng c«ng tr×nh . + Ph©n lo¹i theo chi phi phÝa s¶n xuÊt C¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó chia c¸c kho¶n môc kh¸c nhau mçi kho¶n môc chi phÝ bao gåm chi phÝ cã cïng môc ®Ých c«ng dông kh¸c nhau .Toµn bé chi phÝ nµy c«ng ty ®­îc chia ra . - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ xi m¨ng, c¸t vµng, sái . Nguyªn vËt liÖu phô nh­ tre nøa, gç x¨ng dÇu .. - Chi vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp nh­ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - Chi phÝ s¶n xuÊt chung kho¶n chi phÝ ph¸t sinh phôc vô cho qu¸ tr×nh x©u l¸p , tiÒn nguyªn vËt liÖu, chi phÝ dÞch vô khÊu hao, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ söa ch÷a lín TSC§ vµ thuª ngoµi kh¸c . II – kÕ to¸n nh÷ng kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n cña c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín vµ ®ãng vai trß quan träng tr äng trong gi¸ thµnh x©y l¾p . T¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông gåm nhiÒu lo¹i nh­ : xi m¨ng , thÐp , c¸t , sái , sø Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nµy cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh l­îng tiªu hao vËt chÊt vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh x©y dùng . T¹i C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV, tuú theo khèi l­îng vµ tÝnh chÊt cña tõng c«ng tr×nh phßng kü thuËt triÓn khai theo h×nh thøc giao kÕ ho¹ch hay giao kho¸n gän cho tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt nhê vËy mµ nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt thi c«ng ®óng víi yªu cÇu vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt.Tuy nhiªn do ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p th­êng diÔn ra trong thêi gian dµi nªn gi¸ c¶ vËt t­ kh«ng æn ®Þnh theo sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng nªn nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh ®ang thi c«ng . ViÖc xuÊt - nhËp vËt t­ cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn trªn thÎ kho do phßng vËt t­ cña c«ng ty qu¶n lý vµ mçi lo¹i nguyªn vËt liªu ®­îc ghi riªng vµo mét thÓ kho thñ kho sÏ cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc x¸c nhËn sè vËt liÖu thùc nhËn VÝ dô trong quý 4/2001 c«ng ty nhËp xuÊt sø cho ®éi 8 thi c«ng x©y l¾p MÉu thÎ : BiÓu 01 C«ng Ty X©y L¾p §iÖn IV MÉu sè 06 Kho : ChÞ Lan Q§ 1141-TC/C §KT 01/11/95/Bé TC ThÎ kho Ngµy lËp thÎ 1/10/2001 Tê sè 4 Tªn kho: ChÞ Lan Tªn nh·n hiÖu hµng ho¸: Sø Tªn ®¬n vÞ tÝnh: Bé Ngµy nhËp xuÊt Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt 01/06 03 01 Sø c¸ch ®iÖn 15 01 Sø c¸ch ®iÖn 15 Thùc chÊt viÖc ghi vµo thÓ kho chØ lµ mét h×nh thøc ®Ó theo dâi viÖc xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh. V× do ®Æc thï riªng nghµnh x©y dùng c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh x©y lÊp á c«ng ty vËt t­ sö dông thi c«ng c«ng tr×nh do c¸c ®éi tù mua ngoµi, vËn chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh v· sö dông ngay .Khi cã nhu cÇu vÒ sö dông vËt liÖu c¸c ®éi ph¶i göu giÊy xin tam øng kÌm theo giÊy b¸o vÒ c«ng ty .Phßng vËt t­ c¨n cø vµo tiªn l­îng mµ phßng kü thuËt ®· bãc t¸ch trong dù to¸n göu vÒ phßng gi¸m ®èc vµ ®Ò nghÞ gi¸m ®èc phª duyÖt t¹m øng mua nguyªn vËt liÖu. C¸c chøng tõ nµy göu vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó nhËn thñ tôc lÊy tiÒn t¹i quü hoÆc qua ng©n hµng, sau ®è c¸c ®«Þ ph¶i tËp hîp chøng tõ, ho¸ ®¬n, gi¸ thanh to¸n chuyÓn vÒ phßng vËt t­ ®Ó lµm phiÕu theo dâi C¸c gi©y tê sau khi ®­îc gi¸m ®èc, tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n xem xÐt ký duyÖt sÏ ®­îc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n gi¶m nî.Thùc chÊt vËt liÖu cc¸c ®éi tù mua vÒ dïng th¼ng trùc tiÕp cho thi c«ng do ®ã gia vËt liÖu xuÊt dïng ngay lµ gi¸ thùc tÕ, cßn thñ tôc nhËp xuÊt kho chØ ®­îc biÓu hiÖn trªn giÊy tê ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë c«ng tr×nh. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn : Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè l­îng xuÊt kho x §¬n gia thùc tÕ b×nh qu©n gi¸ trÞ thùc tÕ NVL + gi¸ trÞ thùc tÕ NVL tån ®Çu kú nhËp trong kú §¬n gia b×nh qu©n = Sè NVL tån ®Çu kú + Sè NVL nhËp trong kú VÝ dô trong quý IV n¨m 2001 ®éi 8 c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV thi c«ng c«ng tr×nh 110 KV XuÊt TuyÕn – ChÝ Linh dùa vµo c¸c yªu cÇu nhËp –xuÊt vËt t­ . PhiÕu nhËp kho cña c«ng ty ®­îc chia lµm 3 liªn Liªn 1 : l­u ë phßng vËt t­ Liªn 2 : göu cho phßng kÕ to¸n Liªn 3 : ®¬n vÞ nhËn vËt t­ . MÉu phiÕu xuÊt kho cña c«ng ty (biÒu 02) BiÓu 2 C«ng ty X©y L¾p §iÖn IV MS 01 –VT §«ng Anh – Hµ Néi Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT phiÕu nhËp kho Ngµy 1/10/20012 Nî TK :152 Nî TK : 1331 Tªn ng­êi giao hµng : NguyÔn M¹nh C­êng cã TK : 331 Theo Q§ sè 115 ngµy 1/10//2001 cña gi¸m ®èc NhËp t¹i kho: ChÞ lan Sè tt Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng Yªu cÇu Thùc nhËp §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 3 1 S¾t gia c«ng Cét 3 3 250.000 750.000 2 S­ thuû tinh Bé 15 15 13.000 195.000 3 Vßng treo VT-6 Bé 120 120 12500 1.500. 000 4 Bu l«ng Bé 111 111 11.250 1248.750 5 D©y bäc nhùa M2 200 200 5.400 1.080.000 Céng: 4.773.750 ( Bèn triÖu bÈy tr¨m b¶y ba ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ) Thñ truëng KÕ to¸n tr­ënng Phô tr¸ch cung tiªu Thñ kho PhiÕu nhËp kho cña c«ng ty th­êng ®i kÌm víi ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng . Ho¸ ®¬n GTGT cña c«ng ty ®­îc lËp thµnh 3 liªn ( biÓu 3) Liªn 1 : L­u Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 3 : Dïng thanh to¸n BiÓu 3 Ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sè 02 GTGT.3LL Liªn Ngµy 1/10/200 §¬n vÞ b¸n : C«ng ty TNHH ChiÕn Th¾ng §Þa chØ : 115 Lß §óc – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04 8 261 597 Hä tªn ng­êi mua hµng : §éi 8 C«ng Ty X©y L¾p §iÖn IV §Þa chØ: §«ng Anh – Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n : Kho b¹c TT Tªn hµng ho¸ - dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 S¾t gia c«ng cét Cét 3 250 000 750 000 2 Sø thuû tinh Bé 15 13 000 195 000 3 Vßng treo VT 6 Bé 120 12 500 1 500 000 4 Bu l«ng Bé 111 11 250 1 248 750 D©y béc thÐp M2 200 5 400 1 080 000 6 Céng: 4 773 750 Céng dÞch vô hµng ho¸: 4 773 75 ThuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng 10% tiÒn thuÕ : 477 375 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 5 251 125 ( N¨m triÖu hai tr¨m n¨m mèt ngh×n mét tr¨m hai n¨m ®ång ) Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Khi ®­a vËt t­ vµo thi c«ng c«ng tr×nh kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho ( biÓu 4) BiÓu 4 C«ng Ty X©y L¾p §iÖn IV Ms02 -VT Q§ 1141/TC/C§/KT Ngµy 1/11/2000 Bé tµi chÝnh PhiÕu xuÊt kho Ngµy 1/10/2001 TT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch §¬n Vþ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 S¾t gia c«ng Cét 3 3 250 000 750 000 2 Sø thuû tinh Bé 15 15 13 000 195 000 3 Vßng treo VT 6 Bé 120 120 12 500 1 500 000 4 Bu l«ng Bé 111 111 11 250 1 248 750 5 D©y bäc nhùa M2 200 200 54 000 1 080 000 Céng: 4 773 750 (Bèn triÖu b¶y tr¨m baû ba ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ) Thñ tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t­ cho tøng c«ng tr×nh kÕ to¸n tæng hîp l¹i vµ lªn b¶ng tæng hîp vËt t­ øng víi nh÷ng c«ng tr×nh dö dông ( .BiÓu 5 ) BiÓu 5 B¶ng tæng hîp xuÊt kho v Ët t­ (C«ng tr×nh ®­êng d©y 110 KV XuÊt TuyÕn – ChÝ Linh) Chøng tõ Sè tiÒn Sè Ngµy th¸ng TK152 TK 153 121 N 01/10/2001 4.773.750 211 N 06/ 10/ 2001 3.800.000 254 N 10/11/2001 122.634.750 314N 13/11 /2001 4.519.000 316 N 13/11/2001 6.780.000 Céng 137.988.500 4.519.000 Tæng céng: 142 507 500 Ngoµi nh÷ng kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp qua kho cña c«ng ty kÕ to¸n theo dâi vµo b¶ng tæng hîp , cßn chi phÝ nguyªn vËt liÖu do ®éi mua ngoµi chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh khi cã giÊy b¸o cho c«ng ty, kÕ to¸n phÈn ¸nh vµo sæ theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n sæ tµi kho¶n 331(NhËt ký chøng tõ sè 5) Khi mua NVL thi c«ng c«ng tr×nh kÕ to¸n theo dâi vµo TK 331: Quý IV/ 2001 sæ theo dâi tµi kho¶n 331 Chøng tõ 554N ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 2001 ( C«ng tr×nh ®­êng d©y 110 KV XuÊt TuyÕn – ChÝ linh ) Nî TK 152 : 31 527 328 Cã TK 331 : 31 527 328 Chøng tõ 912 N ngµy 28 th¸ng 11 n¨m 2001 (§­êng d©y 110 KV Hµm thuËn P han ThiÕt) Nî TK 152 : 42 211 000 Cã TK : 42 2 Chøng tõ 1001 N ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 20 (Tr¹m 110 KV B¾c Ninh ) Nî TK 152 : 24 121 000 Cã TK 331: 24 121 00 KÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp xuÊt kho vËt liÖu vµ sæ thanh to¸n cho ng­êi b¸n kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4 BiÓu 6: B¶ng kª 4 - ( Ph¶n ¸nh tµi kho¶n 621) TT Ghi cã TK §èi t­îng sö dông TK 152 TK trong NhËt ký chøng tõ Sè 5 Tæng céng TK 621 216.935.432 97.859.328 314.794.760 1 §­êng d©y 110KV XuÊt tuyÕn ChÝ Linh 142.507.500 27.008.328 169.515.328 2 §­êng d©y 110 KV B¾c ninh 11.525.631 42.211.000 53.736.631 3 Tr¹m 110 KV B¾c Ninh 67.456.301 24.121.000 91.577.301 Céng : 216.935.432 97.858.328 314 .794.760 TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊ kinh doanh trong ®iÒu kiÖn m¸y thi c«ng cßn h¹n chÕ ch­a ®¸p øng ®­îc ®iÒu kiÖn thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh. HiÖu qu¶ sö dông m¸y ch­a cao nªn chi phÝ vÒ nh©n c«ng chiÕm tû träng ®¸ng kÓ. Bëi vËy viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng lµ mét kh©u quan träng. Nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gia thµnh s¶n phÈm. C«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao nh­ khuyÕn khÝch c«ng viªn nh©n, ®éng viªn tinh thÇn c«ng nh©n lao ®éng b»ng nhiÒu h×nh thøc vµ gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n cho c«ng nh©n. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm c¸c kho¶n tr¶ cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng, chi BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng lµ bé phËn quan träng cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt , cho nªn viÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gãp phÇn lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. §Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c quü kÕ to¸n sö dông TK 334 bao gåm tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng vµ TK 338 ( BHXH, BHYT, KPC§ ). Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n, kÕ to¸n ghi Nî TK : 622 Cã TK : 334 Hµng th¸ng trÝch BHYT, BHXH ,KPC§ tÝnh vµo chi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n ghi . Nî TK : 622 Cã TK :338 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trøc tiÕp vµo TK tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ghi Nî TK : 154 Cã TK : 622 VD: (T¹m tÝnh cho mét tr­êng hîp trong §éi 8 c«ngty X©y l¾p §iÖn IV). Trong th¸ng 11/2001, Anh NguyÔn Ngäc Anh lµm ®­îc 02 l­¬ng c«ng nhËt vµ 22 l­¬ng kho¸n phôc vô C«ng tr×nh 110KV, XuÊt tuyÕn ChÝ Linh. Møc l­¬ng c¬ b¶n cña Anh NguyÔn Ngäc Anh lµ 480.600® vµ phô cÊp khu vùc lµ 2.500®/ngµy, phô cÊp l­u ®éng lµ : 3.200®/ngµy. L­¬ng c«ng nhËt cña anh NguyÔn Ngäc Anh ®­îc h­ëng lµ: Møc l­¬ng c¬ b¶n = x ngµy c«ng nhËt thùc tÕ + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22 480.600® = x 2 + 5.000 ®+ 6.400 ® = 55.091 ® 22 L­¬ng kho¸n cña anh NguyÔn Ngäc Anh ®­îc h­ëng lµ: Møc l­¬ng c¬ b¶n = x ngµy c«ng kho¸n thùc tÕ + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22 480.600® = x 22 + 5.000 ®+ 6.400 ® = 606.000 ® 22 Tæng céng tiÒn l­¬ng cña anh NguyÔn Ngäc Anh ®­îc h­ëng trong th¸ng 11/2001 lµ: 661.091 ®. TrÝch b¶ng chÊm c«ng vµ l­¬ng th¸ng 11/2001 C«ng tr×nh 110KV XuÊt tuyÕn ChÝ Linh BiÓu7 (Xem trang sau: ) Tõ b¶ng chÊm c«ng vµ tÝnh l­¬ng th¸ng 11/2001 ta cã: B¶ng chi tiÕt thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho §éi 8 C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV ( BiÓu 7) C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV B¶ng chi tiÕt thanh to¸n §éi 8 tiÒn l­¬ng cho ®éi 8 STT Hä vµ Tªn C«ng viÖc Sè tiÒn ®­îc lÜnh Ghi chó 1 NguyÔn Ngäc Anh Thi c«ng s¶n xuÊt 661.091 ® …. ………………………… ………………….. ………… ………… 20 Hoµng ThÞ Hoa Thi c«ng s¶n xuÊt 672.071 ® ….. ………………………… …………………... …………. …………. 35 NguyÔn V¨n QuyÕn Thi c«ng s¶n xuÊt 537.709 ® …… ………………………… …………………... …………… ………….. 40 NguyÔn ThÞ Quyªn Thi c«ng s¶n xuÊt 563.779 ® Tæng céng: 22.354.650 ® Tõ b¶ng chi tiÕt thanh to¸n l­¬ng cho §éi 8, C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV, ta vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng cho tõng ®éi dùa trªn b¶ng chÊm c«ng cña tõng c«ng tr×nh. (BiÓu 8)  B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng cho ®éi 8 §¬n vÞ: §ång ViÖt Nam TT Tªn ®¬n vÞ Tæng tiÒn l­¬ng Trong ®ã L­¬ng thêi gian L­¬ng kho¸n Chi phÝ nh©n c«ng (TK622) 22.354.650 10.999.306 11.355.344 1 C«ng tr×nh 100KV XuÊt tuyÕn ChÝ Linh 12.435.240 7.021.113 5.414.127 2 C«ng tr×nh 110KV B¾c Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 3 C«ng tr×nh 110KV Hµm ThuËn, Phan ThiÕt 3.708.379 1.504.162 2.204.217 Tæng céng: 22.354.650 10.999.306 11.355.344 Tõ b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng, ta cã b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ®éi 8, C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV BiÓu 9 (§­îc vÏ ë trang sau): C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ta vµo b¶ng kª cho TK 622 BiÓu 10 b¶ng kª TËp hîp chi phÝ TK 622 tt Ghi cã c¸c TK ®èi øng TK 334 TK 338 Tæng céng 1 C«ng tr×nh ®­êng d©y 110 KV XuÊt tuyÕn ChÝ linh 12.435. 240 2.362. 695 14.797 935,6 2 C«ng tr×nh ®­êng d©y 110 KV B¾c ninh 6..211. 031 1.180. 095 7. 391. 126 3 C«ng tr×nh Hµm thuËn – Phan thiÕt 3. 708. 379 704 . 5 91 4. 412 970 Céng 22. 352.650 4. 247..383 26.602.031 – tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung . Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty x©y lÊp ®iÖn IV gåm nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng c«ng tr×nh, chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho c«ng t¸c ®éi qu¶n lý, ®éi x©y dùng c«ng tr×nh, ph©n x­ëng chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ söa ch÷a nhá, chi phÝ söa ch÷a lín thiÕt bÞ m¸y mãc (m¸y träng bª t«ng, m¸y nÐn …) chi phÝ ®iÖn n­íc t¹i ®éi hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®éi x©y dùng c«ng tr×nh. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông phiÕu xuÊt kho, phiÕu chi b¶ng l­¬ng cã c¸c chøng hîp lÖ.Vµ ®Ó tËp hîp nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh nµy kÕ o¸n sö dông TK 627 ( chi phÝ s¶n xuÊt chung ) kÕ to¸n theo dâi vµ tËp hîp toµn bé nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú cña tõng ®éi, tõng ph©n x­ëng göi lªn phßng kÕ to¸n vµ tiÕn hµnh hachhj to¸n cho tõng c«ng tr×nh. tËp hîp chi nguyªn vËt liÖu. T¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV, nh÷ng nguyªn vËt liÖu xuÊt theo kho, nguyªn vËt liÖu ®­îc theo dâi trong sæ chi tiÕt thanh to¸n cho ng­êi b¸n (cßn gäi nhËt ký chøng tõ sè 5),®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 621.Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh do nguyªn vËt liÖu thiÕu ®éi tr­ëng xin quyÕt ®Þnh cu¶ gi¸m ®èc cho mua vËt t­ bæ sung cho c«ng tr×nh, kho¶n nguyªn vËt liÖu bæ sung nµy kÕ to¸n theo dâi vµo sæ tæng hîp cña ®éi c¸ch ghi chÐp chi tiÕt râ rµng chi cho c«ng tr×nh nµo ghi trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã cuèi kú kh«ng ph¶i ph©n bæ. 3.2-TËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng chung cho toµn ®éi: §èi víi tiÒn l­¬ng trùc tiÕp cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi th¼ng chi phÝ nh©n c«ng cña tõng c«ng tr×nh, chi phÝ tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®èi chi phÝ cho c«ng tr×nh nµo kÕ to¸n ghi trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã cßn ®èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng chi cho nh©n viªn qu¶n lý chung cho c¶ ®éi kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chi cho c«ng tr×nh nµo, ®Õn cuèi kú tËp hîp l¹i vµ ph©n bæ theo tõng c«ng tr×nh (v× cã thÓ mét ®éi tr­ëng theo dâi 2,3 c«ng tr×nh cïng mét thêi gian ). Trong th¸ng 11 n¨m 2001 chi phÝ l­¬ng chung cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi ®­îc tËp nh­ sau: + Tæng chi phÝ vÒ l­¬ng qu¶n lý Chi nh©n viªn qu¶n lý : 5. 372. 320® Chi nh©n viªn qu¶n lý ®­êng d©y : 4.372. 520® Chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý NVL : 4.194. 200® Tæng chi phÝ l­¬ng chung : 13. 939. 040® +Tæng chi phÝ vÒ tiÒn BHXH, BHYT, KPC§ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý : 1. 020. 740,8® Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®­êng d©y : 830. 778,8® Chi phÝ chung cho nh©n viªn qu¶n lý NVL : 796. 898® Tæng chi phÝ phÝ c¸c lo¹i b¶o hiÓm : 2. 648. 417,6® HÖ sè ph©n bæ tiÒn l­¬ng : Tæng chi phÝ l­¬ng chung CNV qu¶n lý HÖ sè ph©n bæ tiÒn l­¬ng = Tæng chi phÝ l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n 13. 939. 040 = = 0,52 26. 602. 0321 HÖ sè ph©nbæ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : Tæng chi phÝ c¸c kho¶n tiÒn b¶o hiÓm BH = Tæng chi phÝ ph¶i tr¶ cho l­¬ng CN trùc tiÕp SX 26. 484.17,6 = = 0,099 26. 602. 031 VËy tiÒn l­¬ng ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh nh­ sau: C«ng tr×nh ®­êng d©y 110KV XuÊt tuyÕn ChÝ Linh 14. 797. 935 x 0,52 = 7 694. 926 ® C«ng tr×nh ®­êng d©y 110KV B¾c Ninh 7. 391. 126 x 0,52 = 3.843. 386 ® C«ng tr×nh 110KV Hµm thuËn –Phan ThiÕt 13. 939. 040 x 0,52 = 2.400. 729 ® C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý: C«ng tr×nh ®­êng d©y 110KVXuÊt tuyÕn ChÝ Linh 14. 797. 935 x 0.099 = 1. 464. 996 ® C«ng tr×nh 110KV B¾c Ninh 7. 391. 126 x 0,099 = 731. 721 ® C«ng tr×nh 110KV Hµm thuËn Phan ThiÕt 13. 939. 040 x 0,099 = 173..997 ® Tõ b¶ng ph©n bæ l­¬ng chung ®· tÝnh cho c¸c c«ng tr×nh ë b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ë b¶ng 9 vµ c¸ch tÝnh to¸n ph©nbæ l­¬ng chung ë trªn ta vµo b¶ng tæng hîp l­¬ng chung cho toµn nh©n viªn qu¶n lý( BiÓu 11) BiÓu 11 B¶ng tæng hîp chi phÝ l­¬ng chung cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi 8 TT Ghi Nî TK ®èi t­îng sö dông TK 627 – Chi phÝ l­¬ng chung Tk 334 Tk 338 Trùc tiÕp Gi¸n tiÕp Céng Trùc tiÕp Gi¸n TiÕp Céng 1 C«ngtr×nh ®­ên d©y 110KV xuÊt tuyÕn – ChÝ linh 2.121 002 7.694 926 9.815928 402.990 1.464995 1.867 985 2 C«ng tr×nh 110KV B¾c ninh 3.212 112 3.843 385 7.055497 6.103012 731.721 6.834 733 3 C«ng tr×nh 110KV hµm thuËn – Phan thiÕt 3.759 673 2.400 729 6.160402 714 337 1.379964 2.094302 Céng 9.092.789 13.939040 23.031827 7.220340 3.576681 10.797020 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Kho¶n nµy bao gåm chi phÝ khÊu hao TSC§ á ®éi nh­ nhµ kho, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô trong qu¸ tr×nh thi cång s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ®­îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 1662 TC/Q/CSTC ngµy 14 th¸ng 11 n¨m 1996 Møc khÊu hao ®­îc tÝnh nh­ sau : Møc khÊu hao TSC§ 1 n¨m Møc khÊu hao 1 th¸ng = 12 th¸ng Møc KH 1quý = Nguyªn gi¸ TSC§ x tû lÖ trÝch KHTSC§ HiÖn cã 1th·ng x 3 Tû lÖ trÝch khÊu hao TSC§ ë c«ng ty x©y l¾p ®Þªn IV thùc hiÖn ®óng víi tû lÖ trÝch khÊu hao mµ c«ng ty ®· ®¨ng ký víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n doanh nghiÖp .Trong thêi gian ho¹t ®éng nÕu cã nh÷ng tµi s¶n t¨ng, gi¶m th× c«ng ty trÝch khÊu hao theo nguyªn t¾c - TSC§ t¨ng th¸ng nµy th× th¸ng sau míi trÝch khÊu hao - TSC§ gi¶m th¸ng nµy th× th¸ng sau míi th«i trÝch khÊu hao - KÕ to¸n TSC§ tæng hîp khÊu hao trong quý cña tõng lo¹i TSC§ vµ tù ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh . - Trong quý IV n¨m 2001 ®éi 8 trÝch tû lÖ khÊu hao nh­ sau: - M¸y ®Çm dïi cña c«ng ty cã nguyªn gi¸: 15. 000. 000® - Tû lÖ trÝch khÊu hao: 15%/1th¸ng Møc khÊu hao 1 quý = 15. 000 000 ® x ( 15% x3 th¸ng) = 6.750. 000 ® Têi næ kÐo d©y cã nguyªn gi¸: 27. 000. 000® Tû lÖ khÊu hao: 13% /1th¸ng Møc khÊu hao 1 quý = 27. 000. 000 ® x (13%x3 th¸ng) = 10. 530.000® M¸y trén bª t«ng cã nguyªn gi¸:1 0. 500. 000 ® Tû lÖ khÊu hao: 14%/1th¸ng Møc khÊu hao 1 quý = 10.500. 000 ® x (14%x3 th¸ng) = 4. 410 000 ® Tõ møc khÊu hao nµy c«ng ty ph©n bæ møc khÊu hao cho tõng c«ng tr×nh mµ trong quý IV c«ng ty ®ang thi c«ng . C«ng tr×nh ®­êng d©y 110KV XuÊt tuyÕn – ChÝ Linh: 2% C«ng tr×nh ®­êng d©y 110KV B¾c Ninh: 3% C«ng tr×nh ®­êng d©y Phan ThiÕt: 15% Ta cã b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ quý IV n¨m 2001( trang sau ) BiÓu 12 ®èi víi kho¶n chi phÝ dÞchvô mua ngoµi C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV ¸p dông ph­¬ng ph¸p khi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn ®iÖn n­íc chi cho c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n ghi trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Nh­ trong quý IV n¨m 2001 c«ng ty nhËn ®­îc ho¸ ®¬n thanh to¸n tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, cña tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp chi phÝ (biÓu 13) BiÓu 13 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV §éi 8 Chi phÝ ®iÖn, n­íc cña tõng c«ng tr×nh quý IV n¨m 2001 TT §èi t­îng sö dông §iÖn N­íc Céng KW/h T .tiÒn M2 T. tiÒn 1 C. tr×nh §Z 110KV XuÊt tuyÕn- ChÝ linh 452 406.800 60 90.000 496.800 2 C«ng tr×nh §Z 110KV B¾c ninh 687 618.300 618.300 3 C. tr×nh §Z 110KV Hµm thuËn, Phan thiÕt 512 460.900 460.900 Céng 1.486.000 90.000 1. 576.000 Tõ b¶ng tæng hîp l­¬ng chung cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, b¶ng khÊu hao TSC§, b¶ng tæng hîp chi phÝ ®iÖn, n­íc cña ®éi 8 ta vµo B¶ng kª 4 ( b¶ng tæng hîp chi phÝ chung TK 627) BiÓu 14 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV §éi 8 b¶ng kª 4 tæng hîp chi phÝ TK 627 TT TK ghi cã TK ghi nî TK 142 (nh©n c«ng) TK142 (k/h TSC§) Ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Céng 1 §Z 110KV XuÊt tuyÕn-ChÝ linh 1.867. 985 433. 800 496. 800 2.798. 585 2 §Z 110KV B¾c ninh 6. 834. 733 650.700 618. 300 8. 103. 733 3 §Z 110KV Hµm thuËn-Phan thiÕt 2. 094. 302 3. 253. 500 460. 900 5. 808. 702 Céng 10. 797. 020 4. 338. 000 1. 576. 000 16. 710. 920 TËp hîp chÝ s¶n xuÊt kinh doanh kinh doanh cña c«ng ty : §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, kÕ to¸n më TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, TK 154 kh«ng më chi tiÐt cho tõng c«ng tr×nhmµ më chung cho toµn ®éi. Tõ sè liÖu tõ b¼ng kª 4 cña c¸c TK 621, TK 622, TK 627 kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ vµ kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho kú b¸o c¸o Trong quý IV n¨m 2001 tæng chi phÝ ®­îc kÕt chuyÓn: Nî TK 154 : 358. 107. 714 ® Cã TK 621 : 314. 794. 760 ® Cã TK 622 : 26. 602 033 ® Cã TK 627 : 16. 710 .920 ® C¸ch tÝnh to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chøng tõ BiÓu 15 (§­îc vÏ ë trang sau): BiÓu 16 B¶ng tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh quý IV n¨m 2001 Kho¶n môc chi phÝ Tæng céng I - Chi phÝ NVL trùc tiÕp 314. 829. 760 II- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 26. 602. 031 III- Chi phÝ s¶n xuÊt chung + Nh©n viªn qu¶n lý + Chi phÝ khÊu hao + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 16. 710 . 920 10. 797. 020 4. 338. 000 1. 575. 900 C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, c¸c b¼ng kª cña c¸c TK ta lªn sæ c¸i cho c¸c TK quý IV n¨m 2001 BiÓu 17 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV Sæ c¸i TK 621 Quý IV n¨m 2001 TT Chøng tõ Néi dung TK §ãi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 173 8/12 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh 152 216..935.432 2 182 10/12 Tr¶ cho ng­êi b¸n 331 97. 859. 328 KÕt chuyÓn 154 314. 829. 760 Céng ph¸t sinh 314 829. 760 314. 829.760 BiÓu 18 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV Sæ c¸i Tµi kho¶n 622 quý IV n¨m 2001 TT Chøng t÷ Néi dung Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 212 12/11 Chi phÝ cho c«ng nh©n viªn 334 22.354.650 2 212 12/11 Kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 4. 247.383 KÕt chuyÓn 154 26. 062.031 Céng ph¸t sinh 26. 062. 031 26. 062. 031 BiÓu 19 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV sæ c¸i tµi kho¶n 627 TT Chøng tõ Néi dung TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 221 21/11 Chi phÝ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý 334 10.797.020 2 223 21/11 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 214 4.338.000 3 331 25/11 TiÒn ®iÖn n­íc phôc vô sinh ho¹t 111 1.575.900 KÕt chuyÓn 16.710.920 Céng ph¸t sinh 16.710.920 16.710.920 BiÓu 19 C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV sæ c¸i tk 154 KÕt chuyÓn chi phÝ gia thµnh TT Chøng tõ Néi dung Tk ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ §Çu Kú 391.630. 611 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL 621 341.829.760 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 622 26.602.031 KÕt chuyÓn chi phÝ SX chung 627 16.710.920 Céng ph¸t sinh d­ cuèi kú: 749. 773 322 4-§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV: Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, x©y dùng c«ng tr×nh, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh thi c«ng l¾p ®Æt hoÆc hoµn thµnh mét vµi h¹ng môc c«ng tr×nh nh­ng vÉn phaØ thi c«ng tiÕp míi trë thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh. §èi víi ngµnh x©y l¾p s¶n phÈm dë dang chia lµm hai lo¹i: Lo¹i 1: cuèi kú tÝnh gi¸ thµnh vÉn cßn c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh c«ng viÖc thi c«ng cßn dë dang chÝnh lµ toµn bé c¸c chi phÝ ®· chi ra ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh Lo¹i 2: C«ng tr×nh ®· hoµn thµnh nh­ng ch­a bµn giao thanh to¸n th× c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh naú còng lµ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã ®Òu lµ nh÷ng s¶n phÈm dë dang .Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ®­îc bµn giao thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc theo hîp ®ång kinh tÕ nªn c¬ së ®Ó ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc c¨n cø vµo sè d­ cuèi kú. Chi phÝ dë dang cuèi kú = chi phÝ dë dang ®Çu kú + chi phÝ ph¸t sinh trong kú. + Chi phÝ dë dang ®Çu kú cña c«ng tr×nh ch­a hoµn thiÖn quý nµy chÝnh lµ chi phÝ dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh ®ã quý tr­íc. + Chi phÝ ph¸t sinh kú ®­îc c¨n cø vµo sæ c¸i TK 621, TK 622, TK 627 cña c¸c c«ng tr×nh t­¬ng øng. 5-C«ng t¸c gi¸ thµnh t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV 5.1- §èi t­îng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh. Trong ngµnh x©y l¾p ®Æc ®iÓm quy tr×nh x©y dùng kiÓu liªn tôc , phøc t¹p cã nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau cã thÓ c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ cã thÓ gi¸n ®o¹n nhau do mét vµi lý do nh­ thiÕu vèn sai kü thuËt, ë mäi h×nh thøc c¸c b¸n thµnh phÈm còng kh«ng thÓ nhËp kho mµ vÉn tån t¹i ë c«ng tr­êng v× môc ®Ých cña ngµnh x©y dùng t¹o ra bÊt ®éng s¶n . MÆt kh¸c c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trªn c¬ së thiÕt lËp vµ ®¸p øng yªu cÇu trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt gi­· c¸c chñ thÓ mét bªn lµ c«ng ty mét bªn lµ kh¸ch hµng. Do s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng dÉn ®Õn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c giai ®o¹n kü thuËt bµn giao. Muèn cã c«ng tr×nh hoµn thµnh c«ng ty ph¶i cã mét thêi gian nhÊt ®Þnh vµ cã vèn ®Çu t­ lín, tû träng c«ng viÖc nÆng nhäc do ®ã sè l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh trong quý lµ rÊt Ýt thËm chÝ trong quý kh«ng cã c«ng tr×nh nµo hoµn thµnh. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cã hiÖu qu¶ chØ tiªu gi¸ thµnh nªn c«ng ty chän kú tÝnh gi¸ thµnh lµ quý. 5. 2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ tõ c«ng tr×nh vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao vµ vµo ®Çu mçi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cña quý tr­íc vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cho c¸c c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh .Khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh­ sau: KÕt cÊu cu¨ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh: PhÇn 1: chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, néi dung phÇn nµy c¨n cø vµo b¶ng kª 4 cña c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 lÊy cét tæng céng cña c¸c cét t­¬ng øng. Mçi lo¹i chi phÝ cïng môc ®Ých c«ng dông ®­îc kÕ to¸n cho vµo tõng kho¶n môc riªng cña tõng c«ng tr×nh. PhÇn 2: Chi phÝ dë dang ®Çu kú néi dung cña phÇn nµy ®­îc chuyÓn tæng hîp sè d­ cuèi kú t­¬ng øng víi tõng c«ng tr×nh quý tr­íc. PhÇn 3: Chi phÝ dë dang cuèi kú ®­îc theo dâi vÒ mÆt tæng hîp ( kh«ng ph©n theo kho¶n môc ) t­¬ng øng v¬Ý tõng c«ng tr×nh. C¸ch tÝnh chi phÝ dë dang cuèi kú: Chi phÝ dë dang cuèi kú = chi phÝ dë dang ®Çu quý + chi phÝ ph¸t sinh trong quý Cô thÓ xem b¶ng biªñ 20 BiÓu 20 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh Quý IV n¨m 2001 TT Tªn c«ng tr×nh Dë dang ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh Dë dang cuèi kú 621 622 627 1 C.T §Z 110KV XT CL 210. 621.288 169.515.828 14.797.935 2.798.585 397.733.636 2 C.T §Z 110 KV B¾c Ninh 69. 009.112 53.736.631 7.391.126 8.103.733 138.240.602 3 C. T §Z 110 KV HT - PT 112. 000.211 91.577.301 4.412.970 5.808.602 213.799.084 Céng 391. 630.611 314.829.760 26. 602. 031 16. 710. 920 749. 773. 322 Toµn bé thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV ®· tr×nh bµy cô thÓ chi tiÕt tõng giai ®o¹n, tõng c¸ch tÝnh to¸n cña c«ng ty, c¸c b¶ng biÓu ®­îc ghi chÐp nguyªn gèc kh¸ch quan trªn c¬ së lý luËn v· thùc tiÔn t×m hiÓu ë c«ng ty. vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh gióp em cã nhËn xÐt ®¸nh gi¸ ®Ò xuÊt ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n phÇn hoµn thµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cô thÎ ®­îc tr×nh bµy ë ch­¬ng 3. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh T¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV. I – §¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph©mt t¹i c«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV. C«ng ty x©y l¾p ®iÖn IV lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc víi lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ch­a dµi song ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­ît qua mäi khã kh¨n vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng, më réng quy m« vµ t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm. Bªn c¹nh viÖc phÊn ®Êu ®Ó hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch do Tæng c«ng ty giao, c«ng ty cßn n¨ng ®éng trong viÖc t×m c¸ch tiÕp cËn thi tr­êng, më réng kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng vµ ký kÕt ®­îc nhiÒu hîp ®ång x©y dùng theo ®óng chøc n¨ng ngµnh nghÒ ®· d¨ng ký kinh doanh. Tuú vµo tõng quy m« tÝnh chÊt vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi c«ng tr×nh mµ c«ng ty cã thÓ tæ chøc ®Êu thÇu x©y l¾p toµn bé c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh. .§èi mçi dù ¸n phßng kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty ®Òu cã nhiÖn vô lËp hå s¬, ph­¬ng ¸n tèi ­u ®Ó th¾ng thÇu c«ng tr×nh. Cã ®­¬c nh÷ng thµnh tùu nh­ vËy lµ do sù cè g¾ng nç lùc cña ban l·nh ®¹o c«ng ty nãi chung vµ tõng thµnh viªn nãi riªng. VÒ mÆt tæ chøc qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc , hîp lý cã hiÖu qu¶, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi m« h×nh qu¶n lý cña m×nh c«ng ty ®· chñ ®éng trong viÖc tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Tæ chøc s¶n xuÊt: Bé m¸y tæ ch­c s¶n xuÊt cña c«ng ty n¨ng ®éng , c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸m s¸t thi c«ng métc¸ch khoa häc vµ cã hiÖu qu¶. Bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty x©y dùng mét bé m¸y kÕ to¸n chi tiÕt, khoa häc , cã quy tr×nh lµm viÖc phï hîp víi thùc tÕ víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cao thÓ hiÖn. - HÖ thèng chøng tõ gèc ®­îc l­u gi÷ ®Çy ®ñ. - H Ö thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc më vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, ®óng mÉu theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. - Sæ chi tiÕt ®­îc lËp trªn c¬ së nhu cÇu vÒ qu¶n lý c«ng ty, ®¶m b¶o quan hÖ so s¸nh vµ ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp. - C¸ch thøc h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp víi quy m«, tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng vµ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi, th­êng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp. H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty: HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n ( nhËt ký chøng tõ ) ®©y lµ h×nh thøcc sæ kÕ to¸n ®¬n gi¶n rÔ lµm phï hîp víi c«ng viÖc kÕ to¸n thñ c«ng, thuËn tiªn vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. C¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ®­îc më phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty: Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chiphÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña c«ng ty, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty ®· dÆt ra, d¶m b¶o ®­îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé maý cã liªn quan. C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch do nhµ n­íc quy ®Þnh ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn hÖ thèng sæ s¸ch. Nhê ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ph¸t sinh ®­îc kÕ to¸n tËp hîp ghi chÐp trung thùc, hîp lý vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n theo tõng th¸ng, tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ kÕt chuyÓn vµo cuèi quý, viÖc kÕt chuyÓn nh­ vËy lµ hîp lý, gi¶m bít c«ng viÖc kÕ to¸n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm x©y l¾p dµi ngµy. Nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y lµ do kÕt qu¶ lao ®éng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty vµ mét phÇn kh«ng nhá lµ sô cè g¾ng cña phßng tµi vô ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh. II - Nh÷ng tån t¹i vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tá chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty x©y l¾p ®iÖn iv . Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung trong h¹ch to¸n, nh÷ng quy ®Þnh vÒ ghi chÐp chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh sao cho th«ng tin kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ víi ®¬n vÞ m×nh. 1-ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ C«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng c¸c c«ng tr×nh thi c«ng trong vµ ngoµi n­íc cho nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ cßn chËm trÔ lµ ®iÒu kh«ng tr¸nh khái vµ ®iÒu nµy dÉn ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i dån vµo cuèi kú ¶nh h­ëng viÖc cung cÊp th«nh tin cho l·nh ®¹o vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. Nguyªn nh©n nµy kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ c¸c ®¬n vÞ thi c«ng ë xa mµ do c¸c nguyªn nh©n tõ phÝa c¸c ®éi thi c«ng. Nh­ vËy theo em c«ng ty nªn ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn c¸c chøng tõ tõ phÝa c¸c kÕ to¸n ®éi, c«ng ty cÇn ®­a ra c¸c quy ®inh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, tr­áng phßng kÕ to¸n cµn x©y dùng mét lÞch tr×nh cho c¸c ®éi thi hµnh nÕu sai ph¹mm th× sö ph¹t hµnh chÝnh. §ång thêi phßng kÕ to¸n cã thÓ trùc tiÕp cö nh©n viªn cña phßng tíi c«ng tr×nh ®Ó hç trî viÖc ghi chÐp, cËp nhËt sæ s¸ch chi tiÕp thËm chÝ cã thÓ trùc tiÕp lµm ngay t¹i ®éi thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh nhanh gon, thèng nhÊt. 2-Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty th­êng nhËp xuÊt th¼ng theo c«ng tr×nh, chi phÝ cho c«ng tr×nh nµo th× ghi th¼ng cho c«ng tr×nh ®ã, chi phÝ nguyªn vËt liÖu th­êng ph¶i bá lµm nhiÒu lÇn cho tõng c«ng tr×nh cho nªn viÖc ghi chÐp ®Çy ®ñ chi tiÕt vÒ nguyªn vËt liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt, kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp râ rµng cã thÓ lËp riªng mét quyÓn sæ theo dâi nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i theo tõng c«ng tr×nh. Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty th­êng bá lµm nhiÒu lÇn nªn tr¸nh t×nh tr¹ng gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu kh«ng æn ®Þnh vµ tr¸nh t×nh tr¹ng khan hiÕm vÒ nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i c«ng ty nªn bá mét lÇn cho nguyªn vËt liÖu khan hiÕm theo dù to¸n cña phßng kÕ ho¹ch vµ ký kÕt hîp ®ång víi doanh nghiÖp th­êng xuyªn cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty. b-H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng ®­îc chÝnh x¸c, c«ng ty nªn t¸ch riªng l­¬ng cña ®éi tr­ëng, ph©n c«ng tõng ®éi tr­ëng theo dâi riªng tõng c«ng tr×nh ®Î gióp kÕ to¸n h¹ch to¸n l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c. VÝ dô: Khi h¹ch to¸n l­¬ng qu¶n lý cÇn ghi râ. Nî TK 627 (1) Cã TK 334 kÕt luËn: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng cô cùc kú quan träng ®èi víi ngµnh x©y dùng nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng gióp cho bé m¸y qu¶n lý c«ng ty th­êng xuyªn n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu, lao ®éng, sö dông m¸y mãc thi c«ng, c¸c dù to¸n chi phÝ gi¸n tiÕp theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, bé phËn thi c«ng vµ toµn c«ng ty, t×nh h×nh tiÕt kiÖm l·ng phÝ vËt t­, lao ®éng, vèn b»ng tiÒn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ph¸t hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh c¬ së khoa häc b»ng chøng tõ vµ ghi chÐp cã hÖ thèng kÕt qu¶ h¹ch to¸n kinh tÕ cña tõng lo¹i h×nh ho¹t ®éng còng nh­ viÖc kiÓm tra chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh cña ®Êt n­íc. H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nhiÖm vô quan träng hµng ®Çu trong s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch cã hÖ thèng lµ mét trong nh÷ng nguyªn t¾c quan träng nhÊt cña s¶n xuÊt kinh doanh, lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña doanh nghiÖp trªn c¬ së h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch cã hÖ thèng míi n©ng cao, tÝch luü mét c¸ch v÷ng ch¾c vµ ®¶m b¶o c¸c ph­¬ng tiÖn cÇn thiÕt ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n trong doanh nghiÖp. Do thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ kh«ng nhiÒu vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n hÑp nªn ®Ò tµi nµy sÏ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, em rÊt mong ®­îc sù gióp ®ì ®ãng gãp cña c¸c thÇy, c« gi¸o trong khoa kÕ to¸n cïng toµn thÓ c¸c b¹n cã quan t©m ®Ó ®Ò tµi nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tËp thÓ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban trong C«ng ty X©y l¾p §iÖn IV. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Ngäc Lan h­íng dÉn em hoµn thµnh ®Ò tµi thùc tËp nµy./.