Đề tài Lý luận chung về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

PHÁÖN I LYÏ LUÁÛN CHUNG VÃÖ HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRONG DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT A/ LYÏ LUÁÛN ÂÀÛC ÂIÃØM VAI TROÌ, NHIÃÛM VUÛ HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ VÁÛT TÆ TAÛI DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT I/ Khaïi niãûm vaì âàûc âiãøm : 1/ Khaïi niãûm : Váût tæ laì tæì duìng goüi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiãûp saín xuáút naìo muäún tiãún haình saín xuáút phaíi coï TSL vaì TSCÂ, váût tæ âæåüc xãúp vaoì loaûi TSL vaì duìng dæû træî cho saín xuáút kinh doanh, noï phán ra thaình NL, VL vaì CCDC laì do âàûc âiãøm khaïc nhau cuía chuïng trong quaï trçnh tham gia saín xuáút 2/ Âàûc âiãøm : a/ Âàûc âiãøm NVL: NVL Thuäüc âäúi tæåüng lao âäüng noï laì cå såí âãø hçnh thaình saín pháøm. Trong quaï trçnh saín xuáút chè tham gia vaìo mäüt chu kyì saín xuáút, bë tiãu hao toaìn bäü, thay âäøi hçnh thaïi ban âáöu âãø cáúu thaình mäüt thæûc thãø saín pháøm. vãö màût giaï trë nguyãn váût liãûu dëch chuyãøn toaìn bäü vaìo giaï trë saín pháøm muäún taûo ra. b/ Âàûc âiãøm cäng cuû duûng cuû : CCDC ( cäng cuû duûng cuû ) laì nhæîng tæ liãûu lao âäüng khäng âuí tiãu chuáøn vãö giaï trë hay thåìi haûn sæí duûng do nhaì næåïc quy âënh cho TSCÂ. CCDC tham gia vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút khaïc nhau nhæng váùn giæî nguyãn hçnh thaïi váût cháút ban âáöu cho âãún khi hæ hoíng. Khi tham gia vaìo chu kyì saín xuáút nãúu CCDC nhoí thç giaï trë cuía noï vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh. Nãúu giaï trë låïn thç aïp duûng phæång phaïp phán bäø hoàûc trêch træåïc giaï trë CCDC. II/ VAI TROÌ NHIÃÛM VUÛ Cuía HAÛCH TOAÏN VÁÛT TÆ Trong DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT : * Vai troì : Trong nãön kinh tãú thë træåìng âãø âaím baío cho doanh nghiãûp täön vaì phaït triãøn nhaì quaín lyï cáön phaíi coï nhæîng quyãút âënh âuïng âàõn âãø náng cao hiãûu quaí hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp. Do âoï vë trê cuía haûch toaïn kãú toaïn laì cpäng cuû âàõc læûc giuïp nhaì quaín lyï âiãöu haình doanh nghiãûp Haûch toaïn váût tæ âuïng, chênh xaïc coï yï nghéa låïn trong cäng taïc täø chæïc kiãøm tra tçnh hçnh sæí suûng váût tæ cuía doanh nghiãûp theo tæìng bäü pháûn vaì âäúi tæåüng. Tæì âoï, goïp pháön quaín lyï vaì sæí suûng váût tæ coï hiãûu quaí âäöng thåìi baïo caïo thäng tin cho laînh âaûo vãö säú læåüng váût tæ nháûp, xuáút täön âãø coï kãú hoaûch cung æïng dæû træî håüp lyï âãø âaím baío cho saín xuáút . Váût tæ chiãúm tyí troüng låïn trong saín pháøm nãn viãûc haûch toaïn chênh xaïc goïp pháön tênh âuïng vaì âuí giaï thaình pháøm. Tæì âoï seî coï kãú hoaûch tiãút kiãûm váût tæ phuì håüp hoàûc tçm váût tæ thay thãú taûo âiãöu kiãûn haû giaï thaình saín pháøm náng cao cháút læåüng saín pháøm . ngoaìi ra cäng taïc haûch toaïn váût tæ coìn giæî vai troì quan troüng trong viãûc chi phäúi âãún cháút læåüng cäng taïc haûch toaïn cuía caïc pháön haình khaïc . + Ghi cheïp phaín aính täøng håüp chênh xaïc këp thåìi säú læåüng vaì giaï trë váût tæ hiãn coï tçnh hçnh tàng giaím cuía váût tæ cuîng nhæ tiãu hao cho saín xuáút vaì váût tæ täön kho cuía doanh nghiãûp. + Aïp duûng caïc phæång phaïp vaì kyî thuáût haûch toaïn váût tæ måí säø, theí kãú toaïn chi tiãút, thæûc hiãûn haûch toaïn theo âuïng chãú âäü, âuïng phæång phaïp quy âënh + Thäng qua viãûc ghi cheïp âãø tênh toaïn, kiãøm tra, giaïm saït tçnh hçnh thu mua baío quaín dæû træî aì sæí suûng váût tæ. Qua âoï nhàòm phaït hiãûn vaì sæí lyï këp thåìi váût tæ thæìa thiãúu, æï âoüng, keïm pháøm cháút, ngàn ngæìa viãûc sæí suûng laîng phê, ghi phaïp. + Kãú toaïn cuìng bäü quaín lyï váût váût tæ khaïc taûi doanh nghiãûp tiãún haình kiãøm kã, âaïnh giaï váût tæ theo âuïng chãú âäü nhaì næåïc quy âënh. Kãú toaïn láûp baïo caïo cung cáúp thäng tin vãö váût tæ, tham gia phán têch kinh tãú, tçnh hçnh thu mua, dæû træî, baío quaín, sæí suûng váût tæ nhàòm phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï vaì khäng ngæìng náng cao hiãûu quaí sæí suûng váût tæ III/ Yãu cáöu âäúi våïi quaín lyï váût tæ 1/ Yãu cáuì âäúi våïi phoìng kãú hoaûch váût tæ Cung æïng váût tæ : trong nãön kinh tãú thë træåìng caïn bäü thu mua váût tæ phaíi laì ngæåìi nàng âäüng, nhaûy beïn, nàõm bàõt thë træåìng . cäng taïc thu mua tiãún haình theo yãu cáöu saín xuáút nãn âoìi hoíi caïn bäü thu mua phaíi nàõm chàõc vãö säú læåüng täön kho, säú læåüng cáön mua cuîng nhæ sæû biãún âäüng cuía giaï caí, ngàn ngæìa taïc âäüng cuía laûm phaït, traïnh båït caïc kháu trung gian khi thu mua âãø giaím chi phê váût tæ Cáúp phaït váût tæ : viãûc cáúp phaït phaíi âuïng säú læåüng, cháút læåüng theo yãu cáöu saín xuáút. Nàõm roî tçnh hçnh saín xuáút âãø cáúp âuïng váût tæ, traïnh laîng phê váût tæ. Hãû thäúng caïc âënh mæïc tiãu hao váût tæ laì nhán täú quyãút âënh cháút læåüng cuía cäng taïc quaín lyï, haûch toaïn. Do âo moüi doanh nghiãûp naìo cuîng phaíi xáy dæûng hãû thäúng âënh mæïc tiãu hao váût tæ vaì caíi tiãún âënh mæïc nhàòm aïp duûng âënh mæïc tiãn tiãún, phuì håüp våïi âiãöu kiãûn saín xuáút. Dæû træî váût tæ : tuìy theo doanh nghiãûp maì váût tæ cuía doanh nghiãûp âoï täön kho vaì täön bao nhiãu. Viãûc täön kho váût tæ laì yãu cáöu táút yãúu âãø âaím baío saín xuáút. Dæû træî váût tæ âãø âaím baío saín xuáút mäüt khi 1 loaûi váût tæ naìo âoï khan hiãúm traïnh âæåüc viãûc aính hæåíng âãún taìi chênh vaì tiãún âäü saín xuáút. Âäöng thæoìi dæû træî váût tæ laìm sao traïnh trçnh traûng æï âoüng vaì váût tæ dæ træî duìng saín xuáút thuäüc VL nãn phaíi dæû træî êt thç tàng nhanh voìng quay väún taûo hiãûu quaí kinh tãú cao . 2/ Yãu cáöu âäúi våïi thuí kho vaì hãû thäúng kho baîi : Thuí kho laì ngæåìi theo doîi, baío quaín nháûn cáúp váût tæ. Do âoï âoìi hoíi thuí kho phaíi coï kinh nghiãûm trong täø chæïc, nàõm roî âàûc âiãøm, cháút læåüng tæìng loaûi, kinh nghiãûp baío quaín váût tæ vaì tinh tháön traïch nhiãûm cao Kho laì nåi dæû træî váût tæ âoìi hoíi phaíi bäú trê sao cho cán bàòng täúi æu giæîa chi phê quaín lyï vaì chi phê täön træî váût tæ. Kho phaíi âæåüc täúi âa hoïa vãö màût diãûn têch sæí suûng. Viãûc bäú trê kho baîi sao cho täúi thiãøu hoïa vãö chi phê hæ hoíng, máút pháøm cháút váût tæ trong phaûm vi kho, giaím hao phê vãö nguäön læûc trong viãûc tçm kiãúm vaì di chuyãøn váût tæ. Do âoï phaíi bäú trê kho dæû træîa håüp lyï âãø giuïp kháu dæû træî täút hån. 3/ Yãu cáöu kãú toaïn váût tæ : Laì ngæåìi theo doîi váût tæ vãö säú læåüng vaì giaï trë,thäng tin kãú toaïn âæa ra giuïp nhaì quaín lyï coï quãút âënh âuïng trong quaín trë doanh nghiãûp. Âãø âaím baío cung cáúp thäng tin nhanh cho nhaì quaín lyï vãö chi tiãút váût tæ âoìi hoíi phán nhoïm váût tæ âãø tiãûn cho viãûc quaín lyï. Phán loaûi phaíi dæûa trãn tênh nàng lyï hoïa ... trong tæìng nhoïm cáön tiãún haình theo doîi chi tiãút vãö tçnh hçnh biãún âäüng cuía tæìng loaûi váût tæ B/ NÄÜI DUNG CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN VÁÛT TÆ TRONG DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT 1/ Phán loaûi : a/ Càn cæï vaìo vai troì vaì cäng duûng trong saín xuáút Váût tæ gäöm NVL & CCDC. Hai nhoïm naìy coï âàûc âiãøm khaïc nhau nãn viãûc phán loaûi dæûa trãn sæû phán loaûi tæìng nhoïm a.1/ Phán loaûi NVL : NVL chênh ( gäöm táút caí thaình pháøm mua ngoaìi ) laì âäúi tæåüng lao âäüng chuí yãúu cáúu thaình nãn thæûc thãø saín pháøm. Vd: Bäng trong cäng keïo såüi ... Váût liãûu phuû : laì váût liãûu chè coï taïc duûng phuû trong quaï trçnh saín xuáút. Noï coï taïc duûng laìm tàng cháút læåüng NVL chênh, laì thay âäøi maìu sàõc, muìi vë cuía saín pháøm , phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï, nhu cáöu cäng nghãû, cho viãûc baío quaín ... Vê duû : Dáöu bäi trån maïy moïc saín xuáút, thuäúc nhuäüm, thuäúc táøy ... + Nhiãn liãûu coï taïc duûng cung cáúp nhiãût læåüng cho saín xuáút kinh doanh nhæ xàng dáöu, khê âäút, cuíi... + Váût liãûu thiãút bë cå baín gäöm thiãút bë phæång tiãûn làõp âàût vaìo caïc cäng trçnh xáy dæûng cå baín cuía doanh nghiãûp + Phuû tuìng thay thãú sæîa chæîa laì caïc chi tiãút phuû tuìng maïy moïc thiãút bë phuûc vuû cho viãûc sæîa chæîa hoàûc thay thãú nhæîng bäü pháûn, chi tiãút maïy moïc thiãút bë nhæ voìng bi, voìng âãûm ecru caïc loaûi + Phãú liãûu laì loaûi váût liãûu loaûi ra trong quaï trçnh saín xuáút saín pháøm nhæ gäù vuûn, sàõt theïp vuûn, phãú liãûu thu häöi trong quaï trçnh thanh lê taìi saín a.2/ Phán loaûi cäng cuû duûng cuû : Cäng cuû duûng cuû sæí suûng cho muûc âêch saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp nhæ giaìy deïp, cuäúc xeíng trang bë cho cäng nhán laìm viãûc Bao bç luán chuyãøn laì loaûi bao bç chæïa âæûng caïc NVL, haìng hoïa trong quaï trçnh thu mua, baío quaín, tiãu thuû saín pháøm haìng hoïa. Noï âæåüc sæí suûng nhiãöu láön. Âäö duìng cho thuã laì nhæîng cäng cuû duûng cuû duìng âãø cho thuã b/ Càn cæ svaìo quyãön såí hæîu váût tæ coï 2 loaûi + Váût tæ tæû coï + Váût tæ do doanh nghiãûp nháûn giæî häü. Gia cäng Âãø thuáûn tiãûn cho viãûc quaín lyï traïnh nháöm láùn váût tæ. Kãú toaïn måí “ säø danh âiãøm váût tæ “ trong säø âoï váût tæ, säø danh âiãøm váût tæ laì 1 nhán täú quan troüng trong viãûc täø chæïc âuïng âàõn váût tæ laì âiãöu kiãûn quan troüng âãø tiãún haình cå giåïi hoïa tênh toaïn váût tæ 2/ Tênh giaï váût tæ : Tênh giaï váût tæ laì duûng tiãön âãø biãøu thë giaï trë cuía váût tæ theo nguyãn tàõc nháút âënh. Mäüt trong nhæîng nguyãn tàõc cå baín cuía haûch toaïn váût tæ laì phaíi ghi säø tênh giaï cuía noï. Coï 2 caïch tênh laì : tênh theo giaï thæûc tãú vaì tênh theo giaï haûch toaïn . a/ Tênh giaï thæûc tãú váût tæ nháûp kho : Nguyãn tàõc chung : âäúi våïi cå såí kinh doanh näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì thç giaï trë váût tæ mua vaìo laì giaï thæûc tãú khäng tênh thuãú VAT âáöu vaìo. Coìn âäúi våïi cå såí näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp trãn GTGT thç váût tæ mua vaìo laì täøng giaï thanh toaïn ( gäöm thuãú GTGT âáöu vaìo ) Näüi dung giaï thæûc tãú váût tæ nháûp tênh theo tæìng nguäön nháûp + Âäúi våïi váût tæ mua ngoaìi giaï thæûc tãú váût tæ bao gäöm: giaï mua thæûc tãú ghi trãn hoïa âån kãø caí thuãú nháûp kháøu, vaì caïc thuãú khaïc nãúu coï cäüng våïi caïc chi phê thæûc tãú ( chi phê kho baîi, váûn chuyãøn , bäc dåî) + Âäúi våïi váût tæ thuã ngoaìi chãú biãún: giaï thæûc tãú váût tæ bao gäöm giaï xuáút váût tæ vaì chi phê gia cäng chãú biãún. + Âäúi våïi váût tæ tæû gia cäng chãú biãún gia thæûc tãú váût tæ bao gäöm: giaï xuáút váût tæ vaì chi phê gia cäng chãú biãún + Âäúi våïi váût tæ nháûn goïp väún liãn doanh giaï thuûc tãú cuía váût tæ laì giaï thoía thuáûn âæåüc caïc bãn tham gia goïp väún cháúp nháûn. Giaï thæûc tãú cuía phãú liãûu âæåüc âaïnh giaï theo giaï trë æåïc tênh coìn coï thãø sæí suûng âæåüc b/ Tênh giaï thæûc tãú váût tæ xuáút kho : Âäúi våïi váût tæ xuáút kho tuìy theo âàûc biãût hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp dæûa trãn yãu cáöu quaín lyï maì caïn bäü kãú toaïn aïp duûng 1 trong caïc phæång phaïp theo phæång phaïp nháút quaïn trong niãn âäü kãú toaïn + Tênh theo giaï thæûc tãú bçnh quán : Gêa thæûc tãú váût tæ bçnh quán sau mäùi láön nháûp phaíi tênh laûi âån giaï bçnh quán. Giaï thæûc tãú bçnh quán cuäúi thaïng : Âån giaï thæûc tãú bçnh quán = trë giaï thæûc tãú váût tæ täön âáöu kyì + täøng giaï trë thæûc tãú váût tæ nháûp trong kyì Säú læåüng váût tæ täön âáöu kyì + täøng säú læåüng váût tæ nháûp + Tênh theo giaï nháûp træåïc, xuáút træåïc: theo phæång phaïp naìy ta xaïc âënh âæåüc âån giaï thæûc tãú cuía tæìng láön nháûp. Sau âoï càn cæï vaìo säú læåüng xuáút kho thuäüc láön nháûp træåïc. Säú coìn laûi tênh theo âån giaï cuía láön nháûp sau. Váûy giaï thæûc tãú váût tæ täön cuäúi kyì laì giaï thæûc tãú váût tæ nháûp kho thuäüc láön mua sau cuìng + Tênhtheo giaï nháûp sau xuáút træåïc ( LIFO): Theo phæång phaïp naìy vaût tæ thuäüc láön nháûp sau cuìng âæåüc xuáút træåïc váût tæ nháûp træåïc tiãn. Phæång phaïp naìy ngæåüc våïi phæång phaïp LIFO + Phæång phaïp giaï thæûc tãú âêch danh : phæång phaïp naìy aïp duûng våïi loaûi váût tæ coï giaï trë cao vaì âàûc chuíng. Giaï thæûc tãú váût tæ xuáút kho càn cæï vaìo âån giaï thæûc tãú nháûp kho theo tæìng lä haìng. Tæìng láön nháûp vaì säú læåüng xuáút kho theo tæìng láön . Træåìng håüp nháûp xuáút váût tæ nhiãöu, âãø phaín aïnh këp thåìi, kãú toaïn duìng giaï haûch toaïn , cuäúi kyì âiãöu chènh giaï haûch toaïn thaình giaï thæûc tãú theo phæång phaïp hãû säú giaï . Phæång phaïp hãû säú giaï : Hãû säú giaï = Gêa T. tãú V. tæ täön âáöu kyì + giaï H. toaïn V. tæ nháûp trong kyì Giaï H toaïn Väún. Tæ täön âáöu kyì + giaï H. toaïn V. nháûp trong kyì Giaï thæûc tãú váût tæ xuáút trong kyì = giaï HTVT xuáút trong kyì x hãû säú giaï c. Haûch toaïn täøng håüp xuáút váût tæ Kãú toaïn täøng håüp váût liãûu táûp håüp caïc phãúu xuáút kho hoàûc phiãúu xuáút váût tæ theo haûn mæïc theo tæìng bäü pháûn xaïc âënh giaï thæûc tãú tæìng loaûi váût tæ âaî xuáút duûng cho caïc bäü pháûn ghi. Nåü TK 621 : Giaï thæûc tãú váût tæ duìng âãø chãú biãún saín pháøm. Nåü TK 627 : Giaï thæûc tãú váût tæ duìng âãø saín xuáút. Nåü TK 641 : Giaï thæûc tãú váût tæ xuáút duìng phuûc vuû baïn haìng Nåü TK 642: Giaï thæûc tãú váût tæ xuáút duìng phuûc vuû quaín lyï doanh nghiãûp Nåü TK 241 : Giaï thæûc tãú váût tæ xuáút duìng XDCB hoàûc sæîa chæîa TSCÂ. Træåìng håüp doanh nghiãûp xuáút váût tæ goïp väún liãn doanh våïi âån vë khaïc, trë giaï váût tæ seî âæåüc caïc bãn tham gia âaïnh giaï xaïc nháûn vaì âæåüc xaïc âënh laì goïp väún. Säú chãnh lãûch giæîa giaï thæûc tãú cuía váût tæ xuáút kho vaì giaï trë cuía váût tæ xaïc âënh laì goïp väún liãn doanh phaín aïnh vaìo TK 421. càn cæï vaìo phiãúu xuáút váût tæ, biãn baín håüp âäöng liãn doanh giaï trë thæûc tãú váût tæ xuáút kho âaî tênh âæåüc kãú toaïn ghi: + Nãúu giaï trë váût tæ ghi roî trãn säø < giaï trë váût tæ âaïnh giaï laûi xaïc âënh goïp väún, ghi : Nåü TK 222, 128 Coï TK 412 Coï TK 152, 153 + Nãúu giaï trë váût tæ ghi trãn säø > giaï trë váût tæ âaïnh giaï laûi, xaïc âënh goïp väún ghi: Nåü TK 222 Nåü TK 412 Coï TK 152, 153 Træåìng håüp doanh nghiãûp xuáút váût tæ âãø gia cäng chãú biãún thãm træåïc khi sæí duûng, càn cæï vaìo phiãúu xuáút kho (nãúu doanh nghiãûp tæû chãú biãún) hoàûc phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü (nãúu doanh nghiãûp thuã ngoaìi chãú biãún) vaì giaï thæûc tãú xuáút kho ghi: Nåü TK 154 Coï TK 152, 153 Træåìng håüp váût tæ di chuyãøn näüi bäü giæîa âån vë chênh våïi âån vë phuû thuäüc, càn cæï vaìo phiãúu di chuyãøn váût tæ näüi bäü kãú toaïn tênh giaï trë thæûc tãú cuía váût tæ di chuyãøn vaì ghi ssäø kãú toaïn âãø phaín aïnh gia tàng. Åí âån vë giao ghi giaím váût tæ: Nåü TK 136 Coï TK 152, 153 Åí âån vë nháû ghi tàng váût tæ: Nåü TK 152,153 Coï TK 336 Træåìng håüp doanh nghiãûp xuáút baïn thç ghi hoïa âån kiãm phiãúu xuáút kho. Càn cæï giaï thæûc tãú xuáút baïn ghi: Nåü TK 632 Coï TK 152 Træåìng håüp giaï trë váût tæ âæåüc âaïnh giaï laûi < giaï trë âaî ghi trãn säø kãú toaïn (theo quyãút âënh cuía ngæåìi nhaì næåïc vãö âaïnh giaï laûi váût tæ) ghi: Nåü TK 412 Coï TK 152 (säú chãnh lãûch giaím) 3) Haûch toaïn kiãøm kã kho váût tæ Âënh kyì hoàûc âäüt xuáút doanh nghiãûp coï thãø kiãøm kã taìi saín bàòng caïch hoüp ban kiãøm kã âãø kiãøm tra tçnh hçnh taìi saín hiãûn coï cuía váût tæ noïi riãng. Trong quaï trçnh kiãøm kã phaíi láûp biãn baíng kiãøm kã, saín pháøm haìng hoïa xaïc âënh taìi saín hiãûn coï âäúi chiãúu våïi säú liãûu kãú toaïn xaïc âënh säú thæìa thiãúu, hæ hoíng, keïm pháøm cháút. Biãn baín kiãøm kã laì chæïng tæì chuí yãúu âãø haûch toaïn kiãøm kã. Træåìng håüp kiãøm kã phaït hiãûn váût tæ bë thiãúu huût, keïm pháøm cháút doanh nghiãûp phaíi truy tçm nguyãn nhán vaì ngæåìi phaûm läùi âãø coï biãûn phaïp xæí lyï kiûp thåìi. Tuy theo nguyãn nhán cuû thãø hoàûc quyãút âënh xæí lyï c cáúp coï tháøm quyãön kãú toaïn tiãún haình ghi nhæ sau: + Nãúu váût tæ thiãúu do cán, âong,âo, , âãúm, sai... Nåü TK 621, 627, 641, 642 Coï TK 152, 153 + Nãúu giaï trë váût tæ thiãúu nàòm trong hao huût cho pheïp hoàûc coï quyãút âënh xæí lyï säú thiãúu huût âæåüc tênh vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh “: Nåü TK 642 Coï TK 152, 153 + Nãúu quyãút âënh ngæåìi phaûm läùi bäöi thæåìng kãú toaïn ghi: Nåü TK 111, 334, 138 (1388) Coï TK 152, 153 + Træåìng håüp chæa xaïc âënh nguyãn nhán chåì xæí lyï Nåü TK 138 (1381) Coï TK 152, 153 Khi kiãøm kã phaït hiãûn váût tæ thæìa doanh nghiãûp phaíi xaïc âënh váût liãûu thæìa laì cuía mçnh hay traí cho caïc âån vë caï nhán khaïc + Nãúu váût tæ thæìa xaïc âënh cuía doanh nghiãûp kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 Coï TK 338(3388) + Nãúu váût tæ xaïc âënh laì traí cho âån vë khaïc, kãú toaïn ghi vaìo bãn nåü TK002 PHÁÖN II TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VAÌ HAÛCH TOAÏN TAÛI Cäng ty IN Âaì Nàông A. KHAÏI QUAÏT CHUNG VÃÖ CÄNG TY IN ÂAÌ NÀÔNG I. Quaï trçnh hçnh thaình cuía Cäng ty in Âaì Nàông Sau ngµy miªn nam gi¶i phãng cïng víi c¶i t¹o c«ng th­¬ng nghiÖp c«ng t¸c c¶i t¹o nghµnh in ®­îc tiÕn hµnh t­ nam 1977 trªn c¬ s¬ hîp thµnh 21 nhµ in trong tØnh .Ngµy 22 th¸ng 4 nam 1978 ,uû ban nhan dan tØnh ra quyÕt ®Þnh sè 325 / QD-UB vÒ viÖt thµnh lËp xÝ nghiÖp in quèc doanh ®Çu tiªn do sù qu¶n lý cña ty v¨n ho¸- th«ng tin tØnh Qu¶ng Nam §µ N½ng(cò) .Víi sè vèn ban ®Çu gåm : Vèn cè ®Þnh : 5186984 VN§ Vèn l­u ®éng : 6124803 VN§ Lao ®éng : 64 ng­êi Ngµy 13 th¸ng 5 n¨m 1978 ,UBND TØnh ra quyÕt ®Þnh 545/ QD-UB cho thµnh lËp xÝ nghiÖp in thø hai cã tªn lµ xÝ nghiÖp in c«ng t­ hîp danh víi sè vèn ban ®Çu gåm : Vèn cè ®Þnh : 8606700 VN§ Vèn l­u ®éng : 1875137 VN§ Lao ®éng : 64 ng­êi Ngµy 21 th¸ng 1 n¨m 1979, UBND TØnh ra quyÕt ®Þnh sè 152/ QD-UB vÒ viÖc hîp nhÊt hai xÝ nghiÖp in quèc doanh vµ xÝ nghiÖp in c«ng t­ hîp doanh thµnh mét xÝ nghiÖp on c«ng t­ hîp doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng víi sè vèn : Vèn cè ®Þnh : 13793684 VN§ Vèn l­u ®éng : 7999940 VN§ Lao ®éng : 137 ng­êi Ngµy 14 th¸ng 4 n¨m 1980 xÝ nghiÖp ®­îc ®ái tªn thµnh xÝ nghiÖp In Quèc Doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 1992 xÝ nghiÖp In Quèc Doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng ®­îc chuyÓn thµnh doanh nghiÖp nhµ n­íc theo quyÕt ®Þnh sè 3017/Q§-UB cña UBND TØnh Qu¶ng Nam §µ N½ng gåm ba c¬ së sau.: C¬ së In sè 14 Lª DuÈn ( sè cò ) nay lµ 84 Lª DuÈn C¬ së In sè 07 Lª DuÈn ( sè cò ) nay lµ 17 Lª DuÈn C¬ së In Tam Kú Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1997 ,UBND Thµnh Phè ra quyÕt ®Þnh sè 5436/QD-UB ®Ó ®¨ng ký l¹i doanh nghiÖp thµnh c«ng ty In §µ N½ng vµ c«ng ty chÝnh thøc ho¹t ®éng vµo ngµy 04 th¸ng 02 n¨m 1998 1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty In §µ N½ng : Ngµy míi thµnh lËp ,c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty cßn nghÌo nµn ,l¹c hËu ,m¸y mãc cò kü ,c«ng nghÖ In l¹c hËu ,c«ng xuÊt m©y mãc thÊp chØ ®¹t 140000000 trang in ( khæ in 13*19 cm ) .V× vËy tõ n¨m 1979 ®Õn 1982 c«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ ,söa ch÷a l¹i c¸c m¸y mãc cò .§Çu n¨m 1982 c«ng ty ®· cho ra ®êi s¶n phÈm in b»ng c«ng nghÖ In Offset ®Çu tiªn ë §µ N½ng .S¶n l­îng trang in 1982 ®¹t 500 triÖu trang in N¨m 1984 c«ng ty ®· c¶i t¹o l¹i c¬ së s¶n xuÊt sè 07 Lª DuÈn ( sè cò ) thµnh ph©n x­ëng in Typ« .N¨m 1986 c«ng ty tiÕn hµnh x©y dùng vµ c¶i t¹o l¹i toµn bé nhµ in sè 14 Lª DuÈn ( sè cò ) thµnh ph©n x­ëng in Offset B»ng nguån vèn tù cã ,vèn vay ng©n hµng vµ nguån vèn huy ®éng tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ,c«ng ty ®· trang bÞ ®­îc hÖ thèng in Offset .§©y lµ b­íc tiÕn v­ît bËc cña c«ng ty Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m tõ 2001- 2003 STT Chè tiãu ÂVT 2001 2002 01 - Doanh thu Âäöng 15099107772 12484056538 03 - täøng taìi saín Âäöng 7760933991 8006738258 04 - Giaï trë coìn laûi TSC Âäöng 4713159576 4278236640 05 - Nåü phaíi traí Âäöng 5343993660 5509271814 06 + Nåü ngàõn haûn Âäöng 4246525960 4377861814 07 + Nåü vay ngàõn haûn NH Âäöng 1097467700 1613452127 08 - Väún chuí såí hæîu Âäöng 2416940331 2497466444 09 - Låüi nhuáûn træåïc thuãú Âäöng 108035804 150577431 10 - Låüi nhuáûn sau thuãú Âäöng 73464347 102392654 11 - Chi phê laîi vay Âäöng 166815090 245025992 II. §Æc ®iÓm tæ chøc t¹i c«ng ty In §µ N½ng : 1. §Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty : N¨m 1989-1991 c¬ cÊu s¶n phÈm ch­a æn ®Þnh , s¶n phÈm chñ yÕu ®­îc s¶n xuÊt b»ng c«ng nghÖ in Typ« ,mµu s¸c ®¬n gi¶n nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh ch­a ®ñ m¹nh ,thÞ tr­êng tiªu thô ch­a nhiÒu .B­íc chuyÓn quan trong cña c«ng ty vÒ c¶ s¶n l­îng lÈn gi¸ trÞ lµ tõ n¨m 1992 ®Õn nay víi c¸c s¶n phÈm mang tÝnh chiÕn l­îc lµ vÐ sè vµ s¸ch gi¸o khoa ,cã khèi l­îng in lín vµ cã tÝnh th­êng xuyªn æn ®Þnh cao .Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c chuÈn lo¹i s¶n phÈm kh¸ phong phó ,®a d¹ng nh­ tËp sang ,tËp chÝ ,thiÖp c­íi .... §Æc biÖt do sù xuÊt hiÖn cña c«ng nghÖ in Offset ,c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao ®· ra ®êi nh­ lÞch ,catalogue vµ cac s¶n phÈm tranh ¶nh cao cÊp kh¸c 2.Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xu¸t s¶n phÈm : Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh In lµ s¶n s¶n xuÊt s¶n phÈm ra bao gåm nhiÒu lo¹i ,tr¶i qua nhiÒu kh©u gia c«ng liªn tiÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh míi trë thµnh s¶n phÈm .S¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc t¹o ra tõ mét trong hai quy tr×nh c«ng nghÖ :c«ng nghÖ in Typ« vµ c«ng nghÖ in Offset.Cã thÓ biÓu diÓn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty nh­ sau : Nháûp kho thaình pháøm Càõt xeïn, âoïng ghim, kiãøm tra bao goïi In Typo Âuïc baín chç Sàõp chæî thuí cäng Quy trçnh cäng nghãû in Typo Kháu saïch, âoïng bça In Offset Taûo baín keîm, phåi baín Laìm phim (dæång baín) Sàõp chæî trãn maïy vi tênh Quy trçnh cäng nghãû in Offset Taìi liãûu cáön in Quy tr×nh cña c«ng nghÖ in bao gåm : *. Quy tr×nh c«ng nghÖ In Offset : _ S¾p ch÷ trªn m¸y vi tÝnh :nhiÖm vô cña c«ng ®o¹n nµy lµ s¾p ch÷ ,t¹o mÉu m· ,chon kiÓu ch÷ phï hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc nªu trong hîp ®ång .Méu in ®­îc thiÕt lËp vµ in b»ng m¸y laze sau ®ã ®­îc chuyÓn sang phßng lµm phim _ Lµm phim ( d­¬ng b¶n ) c¨n cø vµo mÉu m· ®­îc thiÕt kÕ ,tiÕn hµnh bè trÝ d­¬ng b¶n hîp lý nh»m tiÕt kiÖm giÊy in sau ®ã chuyÓn c¸c d­¬ng b¶n vµo phßng ph¬i b¶n . _ T¹o b¶n kÏm ,ph¬i b¶n :tõ d­¬ng b¶n ,ng­êi ta t¹o ra b¶n kem ,b¶n kÏm ®­îc ®­a vµo m¸y chôp ,Ðp ,ph¬i b¶n råi chuyÓn sang ph©n x­ëng in . _ In trªn m¸y Offset : b¶ng kÏm ®­¬c cµi vµo trôc l« trªn m¸y vµ tiÕn hµnh in ra s¶n phÈm . Sau khi thùc hiÖn c¸c c«ng ®o¹n trªn ,tuú theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ bè trÝ c¸c c«ng ®o¹n tiÕp theo nh­ : + §èi víi vÐ sè :in xong sÏ ®­îc chuyÓn sang ph©n x­ëng in Typ« ®Ó dËp sè råi chuyÓn sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®ãng gãi + §èi víi c¸c lo¹i s¸ch gi¸o khoa :in xong sÏ ®­îc chuyÔn sang kh©u s¸ch ,®ãng b×a råi míi c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®ãng gãi + §èi víi c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c :in xong chuyÓn th¼ng sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®ãng gãi . * Quy tr×nh c«ng nghÖ in Typ« :tr×nh tù tiÕn hµnh in nh­ in thñ c«ng ,mét mÈu in ®­îc ®­a ®i s¾p ch÷ thñ c«ng thµnh c¸c b¸t ch÷ ,sau ®ã ®­îc ®­a lªn m¸y in Typ« ®Ó in ,råi chuyÓn qua c¾t ,xÐn ,kiÓm tra ®Ó nhËp kho thµnh phÈm 3.Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty Âãø phuì håüp våïi yãu cáöu saín xuáút cå cáúu täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty Âæåüc triình baìy nhæ sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC SAÍN XUÁÚT CUÍA CÄNG TY Cäng ty Bäü pháûn saín xuáút phuû Bäü pháûn saín xuáút chênh Bäü pháûn phuûc vuû Täø maìi dao keîm Täø sæía chæîa cå âiãûn Täø cung æïng NVL Täø cáúp phaït NVL Phán xæåíng Offset 84 Lã Låüi Phán xæåíng TYPÄ 17 Lã Duáøn Phán xæåíng TYPÄ Nam kyì Bäü pháûn saín xuáút chênh laì bäü pháûn træûc tiãúp, taûo ra saín pháøm cho Cäng ty bao gäöm phán xæåíng in Offset säú 84 Lã Duáøn, phán xæåíng in Typä 17 Lã Duáøn, Phán xæåíng in Typä Tam Kyì Bäü pháûn saín xuáút phuû tråü: Bäü pháûn naìy hoaût âäüng phuûc vuû bäü pháûn saín xuáút chênh. Bäü pháûn pc saín xuáút thæûc hiãûn cäng viãûc phuûc vuû saín xuáút cho bäü pháûn saín xuáút chênh nhæ váûn chuyãøn giáúy mæûc tæì kho âãún nåi saín xuáút. Giao thaình pháøm cho khaïch haìng, cung cáúp NVl këp thåìi cho saín xuáút III. Täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty in Âaì Nàông 1. Så âäö bäü maïy täø chæïc cuía Cäng ty Bäü maïy täø chæïc cuía Cäng ty âæåüc täø chæïc theo cå cáúu træûc tuyãún chæïc nàng, Giaïm âäúc træûc tiãúp chè âaûo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty vaì hoaût âäüng cuía caïc phoìng ban. Caïc phoìng ban coï nhiãûm vuû tham mæu theo caïc pháön haình âaî phán cäng. Cå cáúu bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty âæåüc trçnh baìy qua så âäö sau GIAÏM ÂÄÚC Phoï Giaïm âäúc saín xuáút Phoï Giaïm âäúc kinh doanh Phoìng haình chênh Phoìng taìi vuû Phoìng kyî thuáût KCS Phoìng kinh doanh Phán xæåíng in Offset Phán xæåíng in Typä Phán xæåíng in Tam Kyì Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng 2. Chæïc nàng, nhiãûm vuû cuía caïc bäü pháûn a. Bäü pháûn laînh âaûo cuía Cäng ty + Giaïm âäúc : Laì ngæåìi quaín lyï toaìn bäü Cäng ty coï tháøm quyãön cao nháút vaì chëu traïch nhiãûm vãö moüi màût hoaût âäüng cuía Cäng ty træåïc cå quan quaín lyï cáúp trãn + Phoï Giaïm âäúc saín xuáút: laì ngæåìi chëu trach nhiãûm vãö quaï trçnh saín xuáút , vãö kyî thuáût, vãö täø chæïc nghiãn cæïu æïng duûng cäng nghãû måïi vaìo saín xuáút, coï tháøm quyãön quaín lyï caïc phoìng ban, phán xæåíng thuäüc quyãön quaín lyï træûc tiãúp + Phoï Giaïm âäúc kinh doanh: laì ngæåìi tham mæu cho Giaïm âäúc, thæåìng xuyãn chè âaûo viãûc tiãu thuû saín pháøm , kyï kãút håüp âäöng mua baïn NVL, håüp âäöng saín xuáút saín pháøm våïi khaïch haìng âãø âaím baío quaï trçnh saín xuáút kinh doanh b. Caïc phoìng ban: + Phoìng kyî thuáût KCS: theo doîi kiãøm tra tçnh hçnh sæí duûng maïy moïc thiãút bë, täø chæïc sæía chæîa kyî thuáût åí caïc phán xæåíng khi coï sæû cäú. Cuìng våïi phoìng kinh doanh , phoìng kyî thuáût tiãún haình âënh mæïc sæí duûng NVL, chëu traïch nhiãûm vãö máùu maî, cháút læåüng saín pháøm. + Phoìng kinh doanh: thæûc hiãûn caïc nghiãûp vuû... nguäön cung cáúp váût tæ, phuû tuìng thiãút láûp quan hãû våïi khaïch haìng + Phoìng taìi vuû: chëu traïch nhiãûm vãö cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn toaìn Cäng ty, cung cáúp thäng tin kinh tãú, taìi chênh cho ban laînh âaûo vaì bãn liãn quan. + Phoìng haình chênh: laì nåi læu træî vàn baín, chè thë liãn quan âãún caïc chênh saïch vãö tiãön læång, håüp âäöng lao âäüng , cac thäng tin vãö âaìo taûo tuyãøn duûng cuîng nhæ quaín lyï vãö nhán sæû trong Cäng ty. IV. Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn taûi Cäng ty 1. Täø chæïc bäü maïy kãú toaïn a. Cå caïu bäü maïy kãú toaïn Cäng ty in Âaì Nàông thuäüc loaûi hçnh doanh nghiãûp Nhaì næåïc coï tæ caïch païhp nhán âáöy âuí, laì doanh nghiãûp coï quy mä khäng låïn, hoaût âäüng theo cå chãú 1 cáúp quaín lyï, khäng coï sæû phán taïn quyãön læûc quaín lyï hoaût âäüng kinh doanh vaì hoaût âäüng taìi chênh. Do âoï âãø âaím baío sæû laînh âaûo táûp trung thäúng nháút âäúi våïi cäng taïc kãú toaïn, xæí lyï thäng tin këp thåìi cuîng nhæ bäü maïy kãú toaïn goün nheû Cäng ty aïp duûng loaûi hçnh täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn theo mä hçnh táûp trung. Âäúi våïi phán xæåíng åí Tam Kyì seî coï mäüt bäü pháûn kãú toaïn træûc thuäüc laìm nhiãûm vuû ghi cheïp ban âáöu vaì säø ghi cheïp trung gian theo yãu cáöu quaín lyï cuía Cäng ty Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn täøng håüp kiãm váût tæ TSC Kãú toaïn tiãu thuû Kãú toaïn thanh toaïn kiãm tiãön màût Kãú toaïn thaình pháøm SPDD Kãú toaïn tiãön læång Thuí quyî kiãm thuí kho thaình pháøm Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng b. Chæïc nàng caïc pháön haình: - Kãú toaïn træåíng: laì ngæåìi phuû traïch chè âaûo chung cäng taïc kãú toaïn cho toaìn Cäng ty , kiãøm tra tçnh hçnh haûch toaïn vaì baïo caïo taìi chênh . laì ngæåìi tæ váún cho Giaïm âäúc vãö cäng taïc chuyãn män cuîng nhæ phæång hæåïng biãûn phaïp váûn duûng cac chãú âäü quaín lyï. - Kãú toaïn täøng hiæûp kiãm vaût tæ TSCÂ: coï nhiãûm vuû theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng TSCÂ, trêch phán bäø kháúu hao. Theo doîi tçnh hçnh nháûp , xuáút, täön váût tæ cho tæìng loaûi, âäöng thåìi thæûc hiãûn viãûc täøng håüp säú liãûu tæì caïc pháön haình khaïc âãø táûp håüp chi phê, vaìo säø saïch täøng håüp, xaïc âënh kãút quaí kinh doanh láûp baïo taìi chênh. - Kãú toaïn thu chi kiãm thanh toaïn: theo doîi tçnh hçnh thanh toaïn våïi caïc täø chæïc caï nhán, nhaì cung cáúp, theo doîi vãö giaï trë vaì sæû biãún âäüng trong kyì cuía tiãön màût, tiãön gæíi ngán haìng, caïc khoaín taûm æïng cho caïn bäü CNV trong Cäng ty. - Kãú toaïn thaình pháøm saín pháøm dåí dang: thäúng kã toaìn bäü håüp âäöng âaî kyï trong thaïng, theo doîi, lãûnh saín xuáút, phiãúu xuáút váût tæ âãø tênh giaï thaình pháøm vaì hiãûu quaí mang laûi cuía tæìng lãûnh saín xuáút. - Thuí quyî kiãm thuí kho thaình pháøm: Coï nhiãûm vuû theo doîi viãûc giao thaình pháøm cho khaïch haìng, càn cæï vaìo hoïa âån trong kiãm phiãúu xuáút kho thaình pháøm âäöng thåìi quaín lyï säú tiãön màût taûi taûi Cäng ty theo doîi thu chi hàòng ngaìy âãø ghi cheïp vaìo säø quyî láûp baïo caïo quîy hàòng ngaìy - Thäúng kã kho laìm nhiãûm vuû ghi phiãúu xuáút kho vaì laì ngæåìi træûc tiãúp âi mua haìng. 2. Hçnh thæïc kãú toaïn taûi Cäng ty Hiãûn nay Cäng ty in Âaì Nàông âang täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo hçnh thæïc chæïng tæì ghi säø nhæng coï caíi biãn cho phuì håüp våïi tçnh hçnh cuía Cäng ty Quaï trçnh ghi cheïp säø kãú toaïn âæåüc thãø hiãûn qua så âäö sau: Säø quyî Chæïng tæì gäúc Säø , theí chi tiãút säø täøng håüp Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng cán âäúi phaït sinh Baïo caïo taìi chênh Ghi chuï Ghi hàòng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Ghi cuäúi quê Quan hãû âäúi chiãúu T¹i c«ng ty ,ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ®­îc ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn H»ng ngµy ,khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ,kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan .C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt ngoµi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt cßn ph¶i ghi vµo sæ quü Cuèi th¸ng ,tõ chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra sÏ lªn chøng tõ ghi sæ cho tõng lo¹i tµi kho¶n .Tuy nhiªn kh«ng ph¶i phÇn hµnh kÕ to¸n nµo còng ghi vµo chøng tõ ghi sæ .Ch¼ng h¹n ,phÇn hµnh tiÒn l­¬ng kh«ng ghi vµo chøng tõ ghi sæ mµ cuèi quý ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i .Chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®­îc lµm c¨n cø ®Ó lªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n .Sæ c¸i sÏ ®­îc ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp Cuèi quý ,c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh . B. NÄÜI DUNG CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN TAÛI CÄNG TY IN ÂAÌ NÀÔNG 1. Cäng ty quaín lyï váût tæ taûi Cäng ty in Âaì Nàông Cäng taïc cung æïng váût tæ do caïn bäü thäúng kã kho âaím nhiãûm, càn cæï vaìo kãú hoaûch saín xuáút do phoìng kinh doanh láûp dæûa trãn kãú hoaûch saín xuáút cuía Cäng ty in giao xuäúng. Phoìng kinh doanh, phoìng kyî thuáût KCS âënh mæïc NVL sau âoï láûp kãú hoaûch mua sàõm váût tæ. Læåüng váût tæ nháûp vaìo Cäng ty do nhiãöu nguäön khaïc nhau, âãø âaím baío cung æïng këp thåìi Cäng ty phaíi coï uy tên vaì mäúi quan hãû räüng. Váût tæ chuí yãúu cuía Cäng ty sæí duûng laì giáúy. - Âäúi våïi giáúy thç nguäön cung cáúp cuía Cäng ty laì caïc Cäng ty cung æïng giáúy trong ngaình nhæ giáúy baîi bàòng... - Âäúi våïi mæûc thç læåüng nháûp êt hån so våïi giáúy chuí yãúu laì mæûc Tán Bçnh... thæåìng thç læåüng mæïc do Cäng ty maïy vi tênh T&Q, DNTNHH Phong, Cäng ty Siãu Thanh, viãûc giao haìng âæåüc âæåüc âem tåïi táûn kho cuía Cäng ty. Nhåì âoï giaím båït chi phê trong khau mua haìng, giaï caí äøn âënh, cháút læåüng âaím baío... Ngoaìi ra caïc loaûi váût tæ khaïc Cäng ty linh âäüng trong phæång thæïc mua haìng nhàòm âaím baío mua våïi giaï reí 2. Cäng taïc dæû træî Váût tæ mua cho saín xuáút kinh doanh thuäüc väún læu âäüng nãn dæû træî váût tæ håüp lyï seî tàng nhanh voìng quay väún vaì hiãûu quaí cao. Taûi Cäng ty in âäúi våïi loaûi váût tæ mua åí xa thç Cäng ty dæû træî tæång âäúi låïn âãø âaím baío cho saín xuáút . coìn caïc loaûi váût tæ khaïc thç dæû træî våïi khäúi læåüng êt coï thãø hoàûc cung æïng theo tiãún âäü khi naìo cáön måïi tiãún haình mua, traïnh træåìng håüp æï âoüng väún goïp pháön giaím chi phê baío quaín maì váùn âaím baío cung cáúp âáöy âuí theo yãu cáöu saín xuáút Váût tæ cuía Cäng ty chuí yãúu laì giáúy vaì mæûc do âoï caïch baío quaín khaïch nhau. Hiãûn nay Cäng ty coï kho dæû træî chênh laì: kho 84 Lã Duáùn vaì kho 17 Lã Duáøn kho naìy âaî dåìi lãn Hoìa Khaïnh vaìo âáöu nàm 2003 Hai kho naìy xáy dæûng theo quy caïch hiãûn âaûi giuïp cho viãûc baío quaín ælu træî giáúy mæûc ráút an toaìn. 3. Tçnh hçnh sæí duûng váût tæ Taûi Cäng ty, váût tæ giáúy mæûc duìng cho saín xuáút âæåüc càn cæï vaìo lãûnh saín xuáút do phoìng kyî thuáût KCS vaì phoìng kinh doanh âæa xuäúng thäng qua caïc håüp âäöng kinh tãú âaî kyï hoàûc càn cæï vaìo phiãúu âãö nghë xuáút cuía caïc phán xæåíng coï xaïc nháûn cuía phoìng kyî thuáût II. Âàûc âiãøm phán laûi vaì tênh giaï váût tæ 1. Phæång phaïp tênh thuãú Cäng ty aïp duûng Taûi Cäng ty in Âaì Nàông aïp duûng tênh thuãú theo phæång phaïp kháúu træì Thuãú VAT âáu ra = giaï tênh thãú x thuãú xuáút Thuãú Vat âáöu vaìo bàòng täøng säú thuãú VAT ghi trãn hoïa âån GTGT mua vaìo cæía haìng hoïa, váût tæ, dëch vuû ... Thuãú VAT phaíi näüp = Thuãú VAT âáöu ra - thuãú VAT âáöu vaìo 2. Âàûc âiãøm vaì phán loaûi - NVL åí caïc âån vë saín xuáút âãø tiãûn theo doîi vaì quaín lyï ngæåìi ta càn cæï vaìo âàûc âiãøm hoaût âäüng cuía âån vë âoï. Âäúi våïi Cäng ty in ngæåìi ta cuîng phán loaûi váût tæ nhæng chuí yãúu laì NVL coìn cäng cuû duûng cuû thç chè gäöm mäüt säú âån giaín, chiãúm tyí lãû nhoí trong täøng giaï trë nãn khäng cáön phán loaûi NVl åí Cäng ty in Âaì Nàông âæåüc phán laìm caïc loaûi sau: - Váût tæ chênh: chuí yãúu duìng cho saín xuáút saín pháøm bao gäöm giáúy vaì mæûc: giáúy coï caïc loaûi giáúy sau: giáúy Tán Mai, Baîi Bàòng, Viãût Trç, Couche, Pelure Trung Quäúc - Mæûc gäöm: âoí, âen, vaìng - Váût liãûu phuû: chuí yãúu chè khau, keo daïn, dáöu... Ngoaìi ra coìn coï phuû tuìng thay thãú nhæ äúc, vêt, äø bi... Bãn caûnh âoï coìn âaím baío cho sæïc khoíe cäng nhán, Cäng ty coìn trang bë baío häü lao âäüng, noï, kháøu trang, gàng tay... 3. Tênh giaï váût tæ taûi Cäng ty a. Âäúi våïi váût tæ nháûp kho: Trong quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh váût tæ Cäng ty liãn tuûc tàng giaím âãø phaín aïnh váût tæ nháûp kho Cäng ty duìng giaï thæûc tãú Váût tæ Cäng ty mua chuí yãúu laì thë træåìng trong næåïc, nguäön cung cáúp chuí yãúu caïc âån vë nhæ Cäng ty giáúy Baîi Bàòng, tán Maum Viãût Trç... Giaï thæûc tãú nháûp kho bao gäöm: Giaï mua ghi trãn hoïa âån (chæa thuãú GTGT) Chi phê thu mua (váûn chuyãøn, bäúc dåî, kho baîi) * Âäúi våïi váût tæ nháûp kho laì phãú liãûu thu häöi thç giaï thæûc tãú nháûp kho chuí yãúu daïnh giaï theo æåïc tênh coìn thãø sæí duûng hay baïn âæåüc b. Âäúi våïi váût tæ xuáút kho Váût tæ cuía Cäng ty âæåüc nháûp tæì nhiãöu nguäön khaïc nhau, do âoï coï thãø xaïc âënh giaï thæûc tãú xuáút kho Cäng ty tênh theo phæång phaïp giaï bçnh quán, cuäúi thaïng càn cæï vaìo säú læåüng giaï trë váût tæ täön âáöu thaïng, säú læåüng nháûp trong thaïng âãø tênh âån giaï xuáút bçnh quán. Âån giaï bçnh quán tæìng loaûi váût tæ = Trë giaï váût tæ âáöu thaïng + trë giaï váût tæ nháûp trong thaïng SLVT täön âáöu thaïng + SLVT nháûp trong thaïng Giaï trë thæûc tãú váût tæ xuáút kho = Âån giaï tæìng loaûi váût tæ xuáút kho x Säú læåüng tæìng loaûi váût tæ xuáút kho Viãûc tênh toaïn naìy âæåüc thæûc hiãûn vaìo cuäúi thaïng. Cuäúi thaïng kãú toaïn váût tæ xaïc âënh âån giaï bçnh quán vaì tênh ra giaï trë xuáút kho cuía tæìng váût liãûu vaì ghi vaìo säø chi tiãút váût liãûu. Coìn hàòng ngaìy, kãú toaïn váût tæ chè ghi säú læåüng thæûc xuáút vaìo phiãúu xuáút kho. Vê duû: giáúy couche âënh læåüng 80g khäø 79x109 coï giaï trë thæûc tãú täön âáöu kyì theo säø chi tiãút váût liãûu laì 28.265 x 847,45â = 23.953.174â Trong 3 thaïng loaûi giáúy naìy chè nháûp 1 láön & giaï trë nháûp cuía noï laì: 18.143tåì x 847,45 = 15.375.285â Âån giaï giáúy couche khäng biãún âäüng trong thåìi gian ngàõn tæì thaïng 2 - 3/2003. Do âoï âån giaï couche cuîng khäng thay âäøi Âån giaï bçnh quán giáúy couche = 23.953.174 + 15.375.285â 28.265 + 18.143 Âäúi våïi giáúy, chi phê giáúy chiãúm tyí troüng låïn trong giaï thaình saín pháøm giaï giáúy trãn thë træåìng laûi êt thay âäøi, âãø âån giaín caïch haûch toaïn Cäng ty theo doîi mäùi loaûi giáúy trãn thë træåìng theo tæìng håüp âäöng theo giaï bçnh quán âaî xaïc âënh trãn säø chi tiãút váût liãûu vaì CCDC. III. Haûch toaïn chi tiãút vát tæ taûi Cäng ty in Âaì Nàông 1. Phæång phaïp haûch toaïn chi tiãút váût tæ taûi Cäng ty Âãø haûch toaïn chi tiãút váût tæ , taûi Cäng ty sæí duûng phæång phaïp theí song song. Viãûc theo doîi váût tæ âäöng thåìi tiãún haình taûi kho phoìng kãú toaïn. Thuí kho måí theí kho theo doîi vãö màût säú læåüng kãú toaïn váût tæ måí säø chi tiãút cho tæìng loaûi váût tæ vaì chuí yãúu theo doîi vãö màût trë giaï. Taûi kho sau khi nháûn caïc chæïng tæì xuáút nháûp, thuí kho tiãún haình kiãøm tra tênh håüp phaïp cuía chæïng tæì räöi tiãún haình nháûp, xuáút váût tæ. Âäöng thåìi ghi chãúp säú læåüng thæûc xuáút nháûp vaìo theí kho coï liãn quan theí kho âæåüc måí cho tæìng âàûc âiãøm váût tæ. Cuäúi thaïng kãú toaïn säú dæ trãn theí kho âæåüc tênh ra säú læåüng täön trong ngaìy. Cuäúi thaïng thuí kho tênh säú dæ trãn theí kho räöi âäúi chiãúu våïi säø chi tiãút váût liãûu. Âënh kyì thuí kho chuyãøn caïc chæïng tæì nháûp xuáút váût tæ cho kãú toaïn váût tæ laìm càn cæï ghi säø. Viãûc chuyãøn chæïng tæì tiãún haình hàòng ngaìy hoàûc âënh kyì theo thoía thuáûn cuía thuí kho vaì kãú toaïn váût tæ. Taûi phoìng kãú toaïn Hàòng ngaìy càn cæï vaìo phiãúu yãu cáöu, kãú toaïn láûp phiãúu xuáút kho. Âäúi våïi caïc hoïa âån mua váût tæ, kãú toaïn tiãún haình láûp phiãúu nháûp kho kãú toaïn vaìo säø chi tiãút váût liãûu cho tæìng theí, tæìng loaûi váût tæ. Cuäúi thaïng hoàûc haìng tuáön kãú toaïn âäúi chiãúu så bäü giæîa säø chi tiãút NVL våïi theí kho âãø nàõm âæåüc læåüng váût tæ nháûp, xuáút täön. Cuäúi thaïng kãú toaïn âäúi chiãúu säø saïch cuía thuí lho sau khi khoïa säø. Säú liãûu trãn säø chi tiãút NVL vaì theí kho theo nguyãn tàõc phaíi khåïp nhau. Sau âoï tiãún haình lãn chæïng tæì ghi säø caïc taìi khoaín coï liãn quan, tênh giaï cho tæìng loaûi váût tæ xuáút kho trong kyì vaì tæì säø chi tiãút NVL, âãø nàõm täøng säú NVL. SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN VÁÛT TÆ COÏ THÃØ MINH HOÜA Chæïng tæì ghi säø Säø täøng håüp NVL Chæïng tæì nháûp Säø chi tiãút NVL Chæïng tæì xuáút Chæïng tæì ghi säø Theí kho Ghi hàòng ngaìy Ghi hàòng thaïng 2.Caïc chæïng tæì haûch toaïn vaì caïc thuí tuûc xuáút nháûp kho a. Chæïng tæì haûch toaïn Âãø haûch toaïn xuáút nháûp kho váût tæ Cäng ty sæí duûng cac loaûi chæïng tæì sau âáy: + Hoaï âån GTGT + Phiãúu nháûp váût tæ + Phiãúu xuáút váût tæ + Säø kãú toaïn chi tiãút NVL gäöm: Theí kho Säø kãú toaïn chi tiãút NVL Säø täøng håüp NVL b. Thuí tuûc xuáút nháûp kho taûi Cäng ty Âäúi våïi váût tæ nháûp kho: Taûi Cäng ty phoìng kinh doanh coï nhiãûm vuû cung æïng váût tæ âaím baío cho quaï trçnh saín xuáút. Trãn cå såí nhu cáöu váût tæ duìng cho saín xuáút khi âi mua váût cáön phaíi xaïc âënh roî säú læåüng , cháút læåüng máùu maî váût tæ cáön nháûp. Tæì âoï thàm doì thë træåìng âãø kyï håüp âäöng mua hoàûc mua táûn nåi. Váût tæ mua vãö Cäng ty cho kiãøm nghiãûm, do âàûc diãøm cuía ngaình in váût tæ chuí yãúu laì giáúy mæûc, chè kháu, maìu, táút caí âãöu coï kêch thæåïc, maìu sàõc nãn viãûc kiãøm nghiãûm, váût tæ âån giaín. Khi kiãøm nghiãûm chè cáön âãúm säú læåüng. Do kêch thæåïc khäng cáön láûp biãn baín kiãøm nghiãûm sau âoï dæûa vaìo hoïa âån ngæåìi baïn, phoìng kãú toaïn seî láûp phiãúu nháûp kho váût tæ thaình 3 liãn: 1 loiãn do thuí kho giæî âãø vaìo theí kho. 1 liãn do kãú toaïn váût tæ giæî. Thaïng 04/2003 Cäng ty mua mäüt säú giáúy cuía ân tæ nhán Kim Anh sau khi hoïa âån gåíi vãö Cäng ty cuìng våïi giáúy Cäng ty âaî kiãøm nghiãûm dæûa trãn hoïa âån vaì thaình láûp phiãúu nháûp kho coï daûng nhæ sau HOÏA ÂÅN (GTGT) Máùu säú: 01 GTKT-3LL Liãn 2 : 02-N Ngaìy 03/04/2003 Âån vë baïn haìng : DNTN Kim Anh Âëa chè : Âiãûn thoaûi :.......................................... Maî säú: .................................................. Hoü tãn ngæåìi mua haìng Cäng ty in Âaì Nàông Âån vë : 84 Lã Duáùn Säú taìi khoaín : ..................................... maî säú: ....................................................... Hçnh thæïc thanh toaïn : tiãön màût Stt Tãn haìng hoaï dëch vuû ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön A B C 1 2 3= 1x2 1 Giáúy Ram 586.236975 13.886.735 Cäüng tiãön haìng: 13.886.735 Thuãú suáút GTGT: 10% Tiãön thuãú GTGT: 1.388.674 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn : 15.275.109ÂVN Säú tiãön bàòng chæî: Mæåìi làm triãûu hai tràm baíy mæåi làm ngaìn mäüt tràm leí chê âäöng y Ngæåìi mua haìng Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë (Kyï, ghi roî hoü tãn) (Kyï, ghi roî hoü tãn) (Kyï, ghi roî hoü tãn) Sau khi càn cæï vaìo hoïa âån thuí kho láûp phiãúu nháûp kho váût tæ lãn theí kho Cäng ty in Âaì Nàông PHIÃÚU NHÁÛP KHO Säú : 65 Ngaìy 3/4/2003 Nåü TK152G Coï TK111 Hoü tãn ngæåìi nháûn : Tãn ngæåìi nháûp : DNTN Kim Anh Lyï do nháûp : HÂQT AA/D3T 00005 Nháûp taûi kho : Hoìa Khaïnh Stt Tãn váût tæ saín pháøm ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc nháûp Giáúy Tour 70gr Ram 586236975 13886735 10% thuãú VAT 13886735 Täøng cäüng 13886735 ( Bàòng chæî: Ngæåìi nháûp Thu kho Kãú toaïn Phuû traïch Cäng ty in Âaì Nàông 84 Lã Duáøn Tãn kho :Kho HK THEÍ KHO Ngaìy láûp theí : 03/4/2003 Tåì säú : 01 Tãn nhaîn hiãûu, quy caïch váût tæ saín pháøm haìng hoïa : giáúy Tour 70g Âån vë tênh : Ram Maî säú :............... Ngaìy nháûp xuáút Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú læåüng Kyï xaïc nháûn cuía kãú toaïn Säú phiãúu Ngaìy thaïng Nháûp xuáút täön N X 3/4 Täön âáöu kyì 13,8 3/4/03 65 Nháûp cuía DN Kim Anh 40 53,8 Täön kho cuäúi kyì 53,8 + Âäúi våïi xuáút váût tæ Muûc âêch chênh cuía váût tæ xuáút kho laì chuí yãúu duìng vaìo saín xuáút nhàòm phuûc vuû khaïch haìng. Taûi phoìng kãú hoaûch kinh doanh càn cæï vaìo hoïa âån âàût haìng cuía khaïch haìng thäng qua håüp âäöng kinh tãú kyï kãút seî láûp kãú hoaûch saín xuáút vaì phiãúu giao viãûc âãø caïc täø khi nháûn âæåüc lãûnh naìy seî tiãún haình thæûc hiãûn. Trong lãûnh saín xuáút ghi roî säú læåüng saín pháøm saín xuáút, quy caïch saín pháøm vaì bäú trê cäng âoaûn saín xuáút.. khi nháûn âæåüc lãûnh saín xuáút caïc täø tiãún haình láûp “ âãö nghë xuáút váût tæ, xaïc âënh säú læåüng váût tæ cáön duìng dæûa trãn caïc âënh mæïc kinh tãú kyî thuáût âang aïp duûng taûi Cäng ty Giáúy âãö nghë xuáút váût tæ taûi Cäng ty in Âaì Nàông GIÁÚY ÂÃÖ NGHË XUÁÚT VÁÛT TÆ Phán xæåíng OFFSET Stt Tãn váût tæ ÂVT SL täön ho thaïng træåïc SL âãö nghë xin xuáút Ghi cuï 1 Mæûc xanh Kg 01 2,5 2 Mæûc âoíTB A22 Kg 0,5 2,5 3 Mæûc vaìng TB Kg 1,5 2,5 Kyï duyãût PT váût tæ cuía täø ngaìy 4/4/2003 PG saín xuáút Giáúy âãö nghë váût tæ âæåüc chuyãøn lãn phoìng Giaïm âäúc âãø xeït duyãût, nãúu âæåüc cháúp nháûn kãú toaïn måïi tiãún haình láûp phiãúu xuáút kho Phiãúu xuáút kho âæåüc láûp thaình 04 liãn Liãn 1 : kãú toaïn váût tæ giæî Liãn 2 : Ngæåìi thæûc hiãûn cäng viãûc åí phán xæåíng giæî Liãn 3 : Ngæåìi thæûc hiãûn cäng viãûc giæî âãø xuäúng kho nháûp váût tæ, liãn naìy âæåüc læu åí kho Liãn 4 : Do kãú toaïn taìi vuû giæî Ngaìy 16/4/2003 càn cæï vaìo lãûnh saín xuáút säú 75 sau khi phán xæåíng âãö nghë cung cáúp váût tæ, phoìng kãú toaïn váût tæ dæûa vaìo giáúy âãö nghë láûp “ Phiãúu xuáút kho” Taûi Cäng ty in Âaì Nàông phiãúu xuáút kho coï daûng Cäng ty in Âaì Nàông 84 Lã Duáøn PHIÃÚU XUÁÚT KHO Säú H (Giáúy, bça saín xuáút ) Säú LSX Tãn âån vë : Tãn áún pháøm : Säú læåüng ........ quyãøn ........ tåì ....... khuän khäø Tãn váût liãûu Khuän khäø in chênh Säú læåüng in Buì hoíng Cäüng For 70 gr Ido 86x60 528 26 554 Couche 150gr 65x86 264 26 290 Couche 230gr 79x109 400 30 430 Thuí kho ngæåìi nháûn KT Giaïm âäúc Ngaìy 6/4/2003 Ngæåìi viãút phiãúu Ngoaìi ra Cäng ty coìn in mäüt säú máùu xuáút kho khaïc duìng chung cho táút caí caïc NVL, CCDC træì phiãúu xuáút kho daình cho giáúy bça saín xuáút Phiãúu xuáút kho naìy coï daûng: Cäng ty in Âaì Nàông 84 Lã Duáøn PHIÃÚU XUÁÚT KHO Säú 18/nhæåüng ngaìy 10/5/2003 Tãn âån vë : Anh Læåüng Hoü tãn ngæåìi lénh : Anh Læåüng Säú læåüng ........ quyãøn ........ tåì ....... khuän khäø Lyï do sæí duûng : Lénh taûi kho : Stt Tãn nhaîn hiãûu, quy caïch, váût tæ, SP ÂVT SL Giaï âån vë Thaình tiãön 1 Maìng FE moíng PT79615 = 200000 Kg 150 Säú tiãön bàòng chæî: Hai tràm ngaìn âäöng chàôn Thuí kho Ngæåìi viãút phiãúu ngæåìi nháûn Thuí træåíng âån vë 3. Haûch toaïn taûi Cäng ty in Âaì Nàông a. Taìi khoían sæí duûng TK 152 - 152G - 152M - 153 b.Nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh thæûc tãú taûi Cäng ty vaì caïch ghi cheïp chæïng tæì: Vê duû: Trong thaïng 4 nàm 2003 taûi Cäng ty coï caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh liãn quan âãún viãûc nháûp váût tæ nhau sau: + Mua váût liãûu khaïc traí tiãön gåíi ngán haìng Nåü TK 152 75.491.340 Coï TK 112 75.491.340 + Mua váût liãûu khaïc chæa thanh toaïn våïi ngæåìi baïn Nåü TK 152 65.640.302 + Nháûp NVL khaïc do âån vë baûn traí Nåü TK 152 : 2.200.000 Coï TK 138 : 2.200.000 Laì mäüt âån vë saín xuáút trong thaïng coï vä säú nghiãûp vuû kinh doanh phaït sinh trong khuän khäø âãö taìi chè âæa ra mäüt säú nghiãûp vuû minh hoüa quaï trçnh haûch toaïn váût tæ thæûc tãú cuía Cäng ty maì thäi Cuäúi thaïng sau khi táûp håüp toaìn bäü caïc phiãúu nháûp, phiãúu xuáút trong thaïng, âënh khoaín âáöy âuí kãú toaïn lãn chæïng tæì ghi säø: Taûi Cäng ty in Âaì Nàông chæïng tæì ghi säø NVL âæåüc chia thaình 3 loaûi: + Chæïng tæì ghi säø: Nåü TK 152G “ giáúy” + Chæïng tæì ghi säø: Nåü TK 152M “ mæûc” Chæïng tæì ghi säø: Nåü TK 152¹ “ khaïc” + Chæïng tæì ghi säø cuía Cäng ty in coï daûng nhæ sau: Cäng ty in Âaì Nàông 84 Lã Duáøn CHÆÏNG TÆÌ GHI SÄØ Säú 01 TK 152G / 4 /2003 Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú hiãûu TK Säú tiãön Ghi chuï Säú Ngaìy Nåü Coï DNK01 3/4/2003 Nháûp giáúy Cty liãn Sån 152G 331 6460000 DNK02 14/4/03 Nháûp bça cuía DN Kim Anh 152G 331 6080909 DN K3 Nháûp Pelure TQ cuía DN Kim Anh 152G 331 35409091 Tiãön váûn chuyãøn 152G 331 162593 Cäüng Âaì Nàông, ngaìy... thaïng ... nàm 2003 Kãú toaïn træåìng Ngæåìi láûp Chæïng tæì ghi säø TK 152M - 152¹ coï daûng máùu tæång tæû nhæ daûng máùu chæïng tæì ghi säø 152G Càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho, xuáút kho kãú toaïn váût tæ lãn säø chi tiãút váût tæ. Taûi Cäng ty in Âaì Nàông säø chi tiãút váût tæ coï daûng Cäng ty in Âaì Nàông SÄØ CHI TIÃÚT VÁÛT LIÃÛU, DUÛNG CUÛ Måí säø ngaìy ... thaïng 04 nàm 2003 ÂVT: tåì Maî säú: Tãn váût liãûu (duûng cuû, saín pháøm haìng hoïa): Couche 80g Quy caïch pháøm cháút 79x109 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng Âån giaï Nháûn Xuáút Täön Säú Ngaìy Læåüng Tçãön Læåüng Tçãön Læåüng Tçãön Säú dæ 2826 14 18 3-4 6-4 Offset LSX 2520 Offset LSX 29 Offset LSX 2588 Offset LSX 1931 Offset LSX 2059 281 27 72 510 220 2545 2578 2466 1955 1715 Cuäúi thaïng tæì säø chi tiãút váût tæ lãn säø täøng håüp váût tæ: Säø täøng håüp váût tæ Cäng ty Stt Tãn váût liãûu Âån giaï Säú dæ âáöu kyì Nháûp trong kyì Xuáút trong kyì Täön cuäúi kyì SL TT SL TT SL TT SL TT 1 Mæûc xanh 2 Mæûc xanh N 106000 1 106000 10 106000 9 945000 2 212000 3 Mæûc xanh TB 57969 13,8 798120 60 3480000 64 3767985 8,8 510135 Cuäúi thaïng sau khi lãn chæïng tæì ghi säø, kãú toaïn làõp vaìo säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø vaì càn cæï vaìo säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø lãn säø caïi. Cäng ty in säø caïi chia laìm 3 loaûi: + Säø caïi TK 152G + Säø caïi TK 152M + Säø caïi TK 152¹ SÄØ CAÏI Thaïng ..... quyï..... nàm Tãn taìi khoaín: giáúy säú liãûu 152G Chæïng tæì Trêch yãúu TK âäúi æïng Säú tiãön Säú Ngaìy Nåü Coï Säú dæ âáöu kyì 331 102341000 01 3 à31/3 Nháûp 331 49750000 Säú dæ cuäúi kyì 150291000 4. Haûch toaïn kiãøm kã váût tæ Trong thåìi gian baío quaín åí kho váût khäng khoï traïnh khoíi sæû sai lãûch giæîa giaï trë ghi trãn säø saïch. Vç váûy sau mäüt nàm hoaût âäüng , cuäúi nàm Cäng ty tiãún haình kiãøm kã âaïnh giaï laûi váût tæ Thaình pháön gäöm: kãú toaïn váût tæ, thuí kho, kyî thuáût viãn Ban kiãøm kã tiãún haình kiãøm kã chi tiãút tæìng loaûi váût tæ, phaín aính l;ãn baíng kiãøm kã váût tæ sau âoï häüi âäöng kiãøm kã seî âæåüc láûp xæí lyï váût tæ thæìa, thiãúu, máút pháøm cháút... VÁÛT TÆ NÀM 2002 “MÆÛC” BAÍNG KIÃØM Kà Stt Tãn váût tæ ÂVT SL Thæìa Thiãúu Ghi chuï TKho Th.tãú 1 Mæûc âen TAB 2,5 Kg 17,5 17,5 2 Mæûc âen Afex1kg Kg 46 46 3 Mæûc âen TS 42kg kg 16 16 BAÍNG KIÃØM Kà VÁÛT TÆ Stt Tãn váût tæ ÂVT SL Thæìa Thiãúu Ghi chuï TKho Th.tãú 1 Giáúy quyãøn Tåì 20 20 2 Giáúy âoí Tåì 126.060 126.060 3 Giáúy daû yãún Tåì 2.995 2.995 Baïo caïo kãú toaïn phaín aính säú liãûu trãn: Viãûc täø chæïc thæûc hiãûn chãú âäü baïo caïo kãú toaïn âãöu âuïng qui âënh phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï cuû thãø. Våïi nhæîng baïo caïo kãú toaïn bàõt buäüc nhæ: baíng cán âäúi kãú toaïn , baïo caïo hoaût âäüng kinh doanh, baïo caïo læu chuyãøn tiãön tãû, baíng thuyãút minh baïo caïo âãöu ghi cheïp âuïng biãøu máùu. Chè tiãu nhæîng Nhaì næåïc quy âënh nhæîng baïo caïo hæåïng dáùn khaïc càn cæï vaìo yãu cáöu cuû thãø cuía Cäng ty maì váûn duûng xáy dæûng biãøu máùu phuì håüp taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc cung cáúp chênh xaïc säú liãûu këp thåìi cho cäng taïc quaín lyï cuía Cäng ty PHÁÖN III MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃÖ NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN VIÃÛC HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ VÁÛT TÆ TAÛI CÄNG TY IN ÂAÌ NÀÔNG I/ Nháûn xeït vãö æu nhæåüc âiãøm cuía cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï váût tæu taûi cäng ty Âaì Nàông Âaî gáön 20 nàm kãø tæì ngaìy thaình láûp âãún nay, cäng ty in Âaì Nàông âaî âæïng væîng vaì khàóng âënh âæåüc mçnh trong nãön kinh tãú thë træåìng âang caûnh tranh gay gàõt. Âoï laì 1 thaình cäng âaïng khêch lãû båíi trong thåìi gian qua khäng phaíi laì khäng coï nhæîng cå såí saín xuáút, doanh nghiãûp hoaût âäüng thua läù triãön miãn vaì cuäúi cuìng âi âãún giaíi thãø vaì phaï saín. Våïi mäüt âäüi nguî laînh âaûo nhiãöu kinh nghiãûm linh âäüng træåíng thaình tæì cäng ty cuìng âäüi nguî cäng nhán tay nghãö cao, ham hoüc hoíi, tçm toìi nghiãn cæïu, Cäng ty liãn tiãúp gàût haïi nhæîng thaình cäng trong nhiãöu nàm tàûng danh hiãûu cå såí âån vë âæïng âáöu thi âua. Khäng tæû bàòng loìng våïi nhæîng kãút quaí âaût âæåüc, toaìn thãø caïn bäü cäng nhán viãn Cäng ty váùn tiãúp tuûc tçm toìi nhæîng phæång phaïp måïi, nhæîng kyî tháût ngaình in måïi nhàòm náng cao hån næîa cháút læåüng saín pháøm, cuìng våïi phæång chám “quyï chæî tên hån vaìng” khaïch haìng âãún Cäng ty ngaìy caìng âäng. Nàm 2002 cäng ty âaî kyï håp âäöng våïi trãn 3.400 læåüng khaïch haìng caí trong vaì ngoaìi tènh, nguäön väún cuía Cäng ty nàm 2002 laì 6,6854 tyí âäöng taûo âiãöu kiãûn cho Cäng ty måí räüng quy mä saín xuáút âäøi måïi cäng nghãû. Bãn caûnh âoï, Giaïm âäúc Cäng ty cuîng chuï troüng caíi thiãûn âåìi säúng váût cháút vaì tinh tháön cho toaìn thãø caïn bäü cäng nhán viãn trong Cäng ty. Cäng ty coï âæåüc vë trê nhæ ngaìy häm nay âoï laì nhåì sæû uíng häü têch cæûc cuía baûn hnaìg âäöng thåìi cuîng laì nhåì cäng sæïc cuía toaìn thãø anh chë em cäng nhán, caïn bäü åí caïc phoìng ban chæïc nàng cuîng âoïng goïp mäüt pháön quyãút âënh âoï laì phoìng kãú toaïn. Cäng ty caìng phaït triãøn våïi quy mä ngaìy låïn thç kãú toaïn caìng tråí nãn quan troüng vaì tråí thaình cäng cuû khäng thã thiãúu âæåüc trong quaín lyï kinh tãú cuía Cäng ty vaì cuía caí næåïc. Âãø âiãöu haình vaì quaín lyï toaìn bäü hoüat âäüng kinh doanh åí Cäng ty coï hiãûu quaí cao nháút, caïc nhaì quaín lyï phaíi nàõm bàõt këp thåìi chênh xaïc caïc thäng tin kinh tãú vãö caïc hoaût âäüng âoï, bao gäöm “ chi phê âáöu vaìo vaì kãút quaí âáöu ra ”. Táút caí caïc thäng tin kinh tãú coï liãn quan âãún quaï trçnh hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp âãöu âæåüc kãú toaïn våïi chæïc nàng phaín aính vaì kiãøm tra âãø thu tháûp, xæí lyï vaì täøng kãút mäüt caïch këp thåìi, chênh xaïc bàòng mäüt hãû thäúng caïc phæång phaïp khoa hoüccuía mçnh. Coï thãø xem kãú toaïn laì mäüt khoa hoüc vãö quaín trë kinh tãú vaì laì mäüt bäü pháûn cáúu thaình cuía hãû thäúng lyï luáûn quaín lyï kinh tãú taìi chênh. Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn håüp lyï vaì khoa hoüc, phuì håüp våïi âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty nhàòm phaït huy vai troì cuía kãú toaïn laì mäüt yãu cáöu quan troüng âäúi våïi Giaïm Âäúc vaì Kãú toaïn træåíng. Täø chæïc cäng taïc keï toaïn gäöm nhiãöu yãúu täú cáúu thaình nhæ täø chæïc bäü maï kãú toaïn, täø chæïc váûn duûng caïc phæång phaïp kãú toaïn, caïc chãú âäü, thãø lãû vãö kãú toaïn. Cäng viãûc naìy ráút phæïc taûp vaì phuû thuäüc vaìo nhiãöu yãúu täú khaïch nhau nhæ loaûi hçnh saín xuáút kinh tãú, yãu cáöu cuía viãûc cung caïp thäng tin, quy mä cäng ty cuîng nhæ trçnh âäü âäüi nguî nhán viãn kãú toaïn trong Cäng ty... 1. Vãö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: Bäü maïy kãú toaïn cuía Cäng ty In Âaì nàông ráút goün nhæng váùn âaím baío âæåüc cäng viãûc träi chaíy hoaìn thaình täút. Mäüt nhán viãn kãú toaïn kiãm luän hai pháön haình nhæ kãú toaïn váût tæ TSC kiãm kãú toaïn täøng håüp. Cäng iãûc nhæ váûy âoìi hoíi caïc nhán viãn hãút sæïc chuï yï âãún cäng viãûc tranh thuí thåìi gian âãø cäng viãûc khäng bë giaïn âoaûn, keïo daìi. Bãn caûnh âoï, cáön náng cao trçnh âäü cuía nhán viãn trong phoìng kãú toaïn âãø coï âiãöu kiãûn tham gia cäng taïc quaín lyï biãøu hiãûn åí viãûc xáy dæûng caïc kãú hoaûch daìi haûn, viãûc hoaûch âënh xáy dæûng caïc chênh saïch nhàòm giuïp cho Giaïm âäúc trong cäng taïc täø chæïc vaì quaín lyï. Mä hçnh táûp trung naìy hoaìn toaìn phuì håüp. 2. Vãö täø chæïc hãû thäúng chæïng tæì kãú toaïn, täø chæïc viãûc ghi cheïp ban âáöu vaì täø chæïc luán chuyãøn chæïng tæì; Hçnh thæïc kãú toaïn âang aïp duûng hiãûn nay åí Cäng ty laì hçnh thæïc “ chæïng tæì ghi säø”. Âáy laì hçnh thæïc kãú toaïn âæåüc læûa choün phuì håüp våïi viãûc haûch toaïn taûi Cäng ty. Moüi nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh vaì tháût sæû hoaìn thaình âãöu phaíi láûp chæïng tæì laìm cå såí phaïp lyï cho moüi chæïng tæì trãn taìi khoaín, säø kãú toïan vaì baïo caïo chæïng tæì kãú toaïn phaíi âæåüc láûp këp thåìi âuïng theo qui âënh näüi dung vaì phæång phaïp láûp ( Theo quyãút âënh 1141TC/QÂ/CÂKT, ngaìy 1/1/1995 bao gäöm hãû thäúng chæïng tæì vaì hãû thäúng chæïng tæì kãú toaïn hæåïng dáùn). Nhçn chung taûi Cäng ty In Âaì nàông caïc máùu chæïng tæì thuäüc hãû thäúng chæïng tæì luáût âënh âãöu âæåüc tuán thuí vãö biãøu máùu, näüi dung vaì phæång phaïp láûp. Kãú toaïn træåíng âaî táûn tçnh hæåïng dáùn moüi ngæåìi trong phoìng kãú toaïn vãö caïch ghi cheïp trong caïc chæïng tæì kãú toaïn, taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc ghi säø kãú toaïn, täøng håüp säú liãûu vaì phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï . 3/ Vãö læûa choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn vaì täø chæïc váûn duûng taìi khoaín kãú toaïn : Caïc taìi khoaín âæåüc sæí suûng âaî phaín aính âáöy âuí caïc hoaût âäüng kinh tãú taìi chênh, âaïp æïng âæåüc nhu cáöu thäng tin vaì kiãøm tra quaï trçnh saín xuáút kinh doanh xê nghiãûp. Giaïm âäúc vaì kãú toaïn træåíng cäng ty cuîng âaî càn cæï vaìo quy mä, âàûc âiãøm cuû thãø cuía viãûc täø chæïc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh vaì choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn táûp trung âãø aïp duûng vaìo cäng ty laì hoaìn toaìn phuì håüp. 4/ Vãö täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn , täø chæïc thæûc hiãûn chãú âäü baïo caïo kãú toaïn Moüi säø saïch âæåüc sæí suûng trong quaï trçnh haûch toaïn taûi cäng ty âãöu âån giaín, dãù laìm phuì håüp våïi tçnh hçnh thæûc tãú cuía cäng ty , taûo âiãöu kiãûn cho viãûc cung cáúp thäng tin këp thåìi, chênh xaïc phuûc vuû cho viãûc âiãöu haình vaì quaín lyï kinh tã taûi cäng ty Viãûc täø chæïc thæûc hiãûn chãú âäü baïo caïo kãú toaïn âãöu âuïng quy âënh phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï cuû thãø. Våïi nhæîng baïo caïo kãú toaïn bàõt buäüc nhæ baíng cán âäúi kãú toaïn, baïo caïo kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh, baïo caïo læu chuyãøn tiãön tãû, baíng thiãút minh baïo caïo, táút caí âãöu âæåüc täø chæïc ghi cheïp âuïng biãøu máùu vaì caïc yãu cáöu quaín lyï cuû thãø cuía cäng ty maì váûn duûng vaì xáy dæûng máùu biãøu cuîng nhæ nhæîng chè tiãu phuì håüp, taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc cung cáúp säú liãûu chênh xaïc, këp thåìi phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï cäng ty II/ Mäüt säú kiãún nghë nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn váût liãûu 1/ Nhæîng kiãún nghë vãö màût quaín lyï váût liãûu : Láûp dæû toaïn vãö màût chi phê váût liãûu ( kãú hoaûch hoïa thu mua váût liãûu , xáy dæûng kãú hoaûch dæû træî ) Âáy laì mäüt kháu quan troüng âæåüc âàût ra âäúi våïi ngæåìi quaín lyï váût liãûu taûi cäng ty . viãûc âaïp æïng nhanh choïng âáöy âuí këp thåìi nguyãn váût liãûu våïi giaï tháúp seî taûo âæåüc saín pháøm våïi giaï tháúp këp thåìi baìn giao haìng cuîng nhæ cäng viãûc âæåüc träi chaíy. Våïi âàûc âiãøm ngaình in, giáúy vaì mæûc âæåüc xem laì váût liãûu chênh. Âãø âaím baío sæû âa daûng phong phuï cho caïc loaûi saín pháøm, cäng ty cáön phaíi coï dæû træî âáöy âuí háöu hãút caïc loaûi váût liãûu , nháút laì caïc loaûi giáúy mæûc thäng duûng nhàòm cung cáúp âáöy âuí yãu cáöu vaì âuïng thåìi âiãøm caïc loaûi håüp âäöng. Âäúi våïi caïc loaûi giáúy vaì mæûc thäng duûng, cäng ty cáön coï mäúi quan hãû máût thiãút våïi caïc âaûi lyï, cäng ty váût tæ låïn âãø luän coï âáöy âuí caïc màût haìng. Sæû quan hãû máût thiãút naìy coìn taûo âæåüc sæû æu tiãn trong cung cáúp haìng nhanh choïng theo yãu cáöu, gàûp thuáûn låüi cho viãûc thanh toaïn cuîng nhæ caïc taìi khoaín chiãút kháúu giaím giaï ... Riãng vãö mæûc: taûi Âaì Nàông coï caïc âaûi lyï táûp trung âuí caïc loaûi mæûc cäng ty cáön nãn cuîng coï nhiãöu thuáûn låüi. Âäúi våïi giáúy: Loaûi giáúy näi nhæ giáúy baîi Bàòng, Tán Mai luän âaïo æïng âuí cho nhu cáöu cäng ty do säú læåüng nhiãu. Riãng loaûi giáúy Couche : cäng ty cáön phaíi coï læåüng haìng dæû træî nháút âënh vç âáy laì loaûi giáúy ngoaûi khoï mua hån, säú læåüng khäng nhiãöu, giaï caí tháúp thæåìng. Thäng thæåìng âäúi våïi caïc loaûi giáúy, säú læåüng mäùi láön mua sao cho trong kho luän coï haìng dæû træî khoaíng 40%. Khi trong kho chè coìn 20% so våïi læåüng cáön duìng thç phaíi mua thãm dæû træî. Âäúi våïi caïc loaûi cäng cuû, duûng cuû : thç säú læåüng sæí duûng êt, giaï thaình tæång âäúi tháúp nãn khi cáön thiãút chè goüi caïc âaûi lyï seî âaïp æïng nhanh, âáöy âuí. Vãö màût giaï caí : khi mua caïc loaûi váût liãûu, cäng ty tham khaío giaï caí váût liãûu cáön mua trãn thë træåìng âãø âoïi chiãúu giaï caí våïi âaûi lyï maì mçnh mua choün âæåüc giaï caí håüp lyï cho váût liãûu âoï. 2/ Nhæîng kiãún nghë vãö màût haûch toaïn : Hiãûn nay, våïi sæû caûnh tranh gáy gàõt cuía nhiãöu doanh nghiãûp, cå såí saín xuáút cuìng mäüt loaûi saín pháøm cung cáúp cho thë træåìng . âãø coï âæåüc nhiãöu baûn haìng caïc chuí doanh nghiãûp âãöu cäú gàõng tçm moüi caïch âãø náng cao cháút læåüng saín pháøm hhaû giaï thaình saín pháøm. Do váûy nhæng nguyãn váût liãûu dæû træî trong kho cäng ty caìng láu caìng coï xu hæåïng giaím giaï. Tæì doï coï thãø gáy aính hæåíng âãún saín pháøm laìm ra. Cäng ty nãn láûp dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho vaì nguyãn váût liãûu. Âãø haûch toaïn dæû phoìng giaím giaï nguyãn váût liãûu, kãú toaïn sæí suûng TK 159 " dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho “. Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh viãûc láûp dæû phoìng vaì xæí lyï caïc khoaín dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho khi coï nhæîng bàòng chæïng chàõc chàõn vãö sæû giaím giaï thæåìng xuyãn, liãn tuûc cuía haìng täön kho. a/ Nguyãn tàõc haûch toaïn TK 159 “ dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho “ Dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho chè âæåüc láûp vaìo cuäúi niãn âäü kãú toaïn, træåïc khi láûp baïo caïo taìi chênh. Khi láûp dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho phaíi thæûc hiãûn theo âuïng caïc quy âënh cuía cå chãú quaín lyï taìi chênh hiãûn haình. Viãûc láûp dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho phaíi tênh cho tæìng thæï váût tæ, haìng hoïa, saín pháøm täön kho nãúu coï nhæîng bàòng chæïng chàõc chàõn vãö sæû giaím giaï thæåìng xuyãn coï thãø xaíy ra trong niãn âäü kãú toaïn Cuäúi niãn âäü kãú toaïn càn cæï vaìo säú læåüng, trë giaï haìng täön kho, xaïc âënh khoaín dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho cho niãn âäü tiãúp theo . Nãúu säú dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho láûp cho niãn âäü kãú toaïn tiãúp theo ( nàm sau 0 nhoí hån säú âaî láûp cuäúi nàm træåïc thç chãnh lãûch âæåüc hoìa nháûp vaìo kãút quaí saín xuáút kinh doanh Nãúu ngæåüc laûi, thç càn cæï vaìo säú chãnh lãûch âãø láûp dæû phoìng bäø sung, dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho cuäúi niãn âäü baïo caïo. b/ Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía taìi khoaín 159 “ dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho “: Bãn nåü : + Gêa trë giaím giaï haìng täön kho thæûc tãú phaït sinh. + Gêa trë dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho âæåüc hoaìn nháûp vaìo kãút quaí saín xuáút kinh doanh Bãn coï : + Gêa trë dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho âaî láûp tênh vaìo chi phê quaín lyï doanh nghiãûp Dæ coï : + Gêa trë dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho c/ Phæång phaïp haûch toaïn dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho : Cuäúi niãn âäü kãú toaïn, nãúu coï nhæîng chæïng tæì chàõc chàõn vãö trë giaï cuía haìng täön kho tháúp hån giaï coï thãø baïn âæåüc trãn thë træåìng, kãú toaïn láûp dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho theo caïc quy âënh cuía cå chãú quaín lyï taìi chênh hiãûn nay ghi : Nåü TK 642 Coï TK 159 Khoaín giaím giaï haìng nháûp kho tháût sæû phaït sinh, kãú toaïn ghi giaím giaï haìng täön kho vaìo dæû phoìng, ghi: Nåü TK 159 Coï TK 152,155,156. Cuäúi niãn âäü kãú toaïn sau : Nãúu säø dæû phoìng cáön láûp cho nàm sau nhoí hån säú dæû phoìng âaî láûp cuía nàm træåïc ( khäng sæí suûng hãút ) thç säú chãnh lãûch låïn hån âæåüc hoaìn nháûp ghi tàng thu nháûp báút thæåìng. Nåü TK 159 Coï TK 721 Nãúu säú dæ dæû phoìng cáön láûp cho nàm sau låïn hån säú dæû phoìng cuía nam træåïc ( khäng sæí suûng hãút ) thç phaíi trêch láûp thãm säú dæû phoìng coìn thiãúu: Nåü TK 642 Coï TK 159 Coï thãø minh hoüa så âäö haûch toaïn dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho TK 721 TK 159 TK 642 Hoaìn nháûp khoaín dæû Phoìng giaím giaï haìng täön kho kho Cuäúi niãn âäü kãú toaïn láûp dæû phoìng giaím 3/ Xáy dæûng säø saïch danh âiãøm váût liãûu : Âãø coï thãø quaín lyï mäüt caïch chàût cheî vaì täø chæïc haûch toaïn chi tiãút tåïi tæìng thæï, tæìng loaûi váût liãûu thç cáön phaíi tiãún haình phán loaûi váût liãûu tuìy thuäüc vao troì näüi dung kinh tãú cuía váût liãûu trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, ngæåìi ta âaî phán loaûi váût liãûu nhæ âaî trçnh baìy åí pháön I. Song âãø âaím baío thuáûn tiãûn, traïnh nháöm láùn cho cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn vãö säú læåüng vaì giaï trë âäúi våïi tæìng thæï váût liãûu , doanh nghiãûp phaíi xáy dæûng “ säø danh âiãøm váût liãûu ”, xaïc âënh tãn goüi cuía tæìng thæï váût liãûu, kyï maî hiãûu, quy caïch cuía váût liãûu , säú hiãûu cuía mäùi thæï váût liãûu, âån vë tênh vaì haûch toaïn cuía váût liãûu . SÄØ DANH ÂIÃØM VÁÛT TÆ Danh âiãøm váût tæ Tãn váût tæ Âån vë tênh 1521.01 Giáúy baîi bàòng kg 1521.02 Giáúy tán mai Gam 1521.03 Giáúy Couche 79x109 ........................... 1522.01 Chè kháu Cuäün 1522.02 Keo daïn Häüp .................. 153.01 Keîm trung quäúc Táúm 153.02 Gàng tay su Caïi 4/ Kiãøm kho váût liãûu : Âënh kyì hoàûc âäüt xuáút, cäng ty cáön phaíi kiãøm kã taìi saín bàòng caïch láûp ban kiãøm kã kiãøm tra tçnh hçnh taìi saín hiãûn coï cuía váût liãûu . trong quaï trçnh kiãøm kã, phaíi láûp biãn baín kiãøm kã váût liãûu , saín pháøm haìng hoïa, xaïc âënh chênh xaïc âãø âoïi chiãúu våïi taìi liãûu kãú toaïn âãø xaïc âënh säú thæìa, säú thiãúu keïm pháøm cháút. Biãn baín kiãøm kã laì chæïng tæì chuí yãúu âãø haûch toaïn kãút quaí kiãøm kã. Træåìng håüp khi kiãøm kã phaït hiãûn váût liãûu bë thiãúu huût hoàûc keïm pháøm cháút, cäng ty phaíi tçm ra nguyãn nhán vaì ngæåìi phaûm läùi âãø coï biãûn phaïp sæí lyï këp thåìi. Tuìy theo nguyãn nhán cuû thãø âãø âæa ra quyãút âënh xæí lyï cuía cáúp coï tháøm quyãön . Viãûc kiãøm kã cho váût liãûu coìn giuïp cho cäng ty phaït hiãûn säú læåüng váût liãûu täön kho, säú saín pháøm dåî dang âãø âæa ra kãú hoaûch thu mua váût liãûu , xáy dæûng kãú hoaûch dæû træî cuîng nhæ kãú hoaûch saín xuáút cho kyì tåïi . Âäúi våïi cäng ty in Âaì Nàông, kiãøm kã váût tæ tiãún haình âënh kyì vaìo haìng thaïng âãø quaín lyï váût liãûu mäüt caïch chàût cheî. Viãûc sæí suûng säø danh âiãøm váût tæ vaìo quaï trçnh kiãøm kã seî giuïp cho viãûc kiãøm kã váût liãûu mäüt caïch nhanh choïng, chênh xaïc vaì âåî máút nhiãöu thåìi gian . 5/ Sæí duûng phãú pháøm Theo håüp âäöng cuía khaïch haìng, phoìng kyî thuáût cho pheïp, cäng ty nãn saín xuáút thãm caïc saín pháøm nhoí hån nhæ säø tay, lëch boí tuïi... nãuï giáúy phãú pháøm quaï nhoí, cäng âoaìn cuía cäng ty coï thãø âem baïn cuíavaì sæí suûng nguäön låüi naìy laìm quyî cho cäng âoaìn . KÃÚT LUÁÛN Qua âåüt thæûc táûp gáön mäüt thaïng taûi cäng ty In Âaì Nàông, thåìi gian khäng phaíi laì daìi âãø coï thãø váûn duûng âæåüc hãút nhæîng gç âaî hoüc hoíi trong nhaì træåìng. Våïi väún kiãún thæïc âaî âæåüc trang bë trong nhaì tæåìng vãö cäng taïc haûch toaïn trong cäng ty vaì thæûc tãú tçm hiãøu cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï váût tæ taûi cäng ty In Âaì Nàông âaî giuïp em hoaìn thaình âæåüc chuyãn âãö “ täø chæïc kãú toaïn váût tæ våïi viãûc náng cao hiãûu quaí sæí suûng väún læu âäüng trong doanh nghiãûp taûi cäng ty In Âaì Nàông Âãö taìi nhæîng âuïc kãút, nháûn xeït täøng quan maì em thu tháûp âæåüc qua sæû giuïp âåî cuía cå quan thæûc táûp vaì cuía giaïo viãn hæåïng dáùn . Em xin chán thaình caím ån giaïm âäúc, caïc phoìng ban vaì nháút laì phoìng taìi vuû kãú toaïn cuía cäng ty In Âaì Nàông âaî táûn tçnh giuïp âåî vaì cung cáúp âáöy âuí säú liãûu giuïp em hoaìn thaình täút âãö taìi naìy. Em ráút mong nháûn âæåüc sæû âoïng goïp yï kiãún cuía tháöy giaïo hæåïng dáùn caïn bäü, nhán viãn trong phoìng taìi vuû kãú toaïn vaì nhæîng ai quan tám âãún âãö taìi âãø âãö taìi âæåüc hoaìn chènh hån . LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU Quïa trçnh âäøi måïi trong quaín lyï kinh tãú tæì kãú hoaûch hoïa táûp trung bao cáúp, sang cå chãú thë træåìng , coï sæû quaín lyï cuía nhaì næåïc bàòng phaïp luáût trong nhæîng nàm qua âaî âàût ra yãu cáöu cáúp baïch phaíi âäøi måïi hãû thäúng cäng cuû quaín lyï maì trong âoï kãú toaïn laì mäüt cäng cuû quan troüng, haûch toaïn kãú toaïn våïi tæ caïch laì mäüt bäü pháûn cáúu thaình cuía hãû thäúng caïc cäng cuû quaín lyï kinh tãú taìi chênh, giuïp caïc nhaì saín xuáút kinh doanh, caïc täø chæïc haình chênh, sæû nghiãûp thäng qua cäng cuû kã toaïn nàõm âæåüc hiãûu quaí saín xuáút kinh doanh tçnh hçnh taìi chênh cuía âån vë mçnh âãø sæû duûng coï hiãûu quaí caïc nguäön læûc caïc nguäön taìi chênh. Âäúi våïi chênh phuí vaì caïc cå quan chênh phuí, cå quan chênh quyãön caïc cáúp ... noï laì mäüt cäng cuû quan troüng âãø âiãöu haình vé mä nãön kinh tãú. Chênh vç váûy, âãø theo këp våïi chuyãøn biãún cuía thåìi âaûi hiãûn nay caïc âån vë saín xuáút kinh doanh åí næåïc ta âãöu hoaût âäüng theo cå chãú thë træåìng . do âoï viãûc âäøi måïi khäng ngæìng viãûc hoaìn thiãûn cäng taïc kãú toaïn âãø thêch nghi våïi yãu cáöu vaì näüi dung cuía quaï trçnh âäøi måïi cå chãú quaín lyï laì váún âãö thæûc sæû cáön thiãút hiãûn nay. Cäng taïc haûch toaïn kã toaïn håüp lyï, âuïng âàõng âoïng vai troì quan troüng khäng nhæîng giuïp doanh nghiãûp âæïng væîng maì coìn væån lãn caûnh tranh våïi caïc âån vë saín xuáút kinh doanh khaïc. Hiãûn nay ngoaìi xaî häüi nhu cáöu tiãu duìng cuía con ngæåìi âoìi hoíi ráút cao, cuía caíi váût cháút bao gäöm cuîng ráút cáön thiãút âäúi våïi con ngæåìi vaì xaî häüi . âãø âaïp æïng nhu cáöu cuía xaî häüi thç phaíi saín xuáút ra nhiãöu loaûi saín pháøm maì muäún váûy caìng phaíi coï âáöy âuí caïc nguyãn váût liãûu. Âoï laì âäúi tæåüng cuía lao âäüng laì nhæîng yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, noï cáúu thaình nãn thæûc thãø cuía saín pháøm . do váûy âoìi hoíi caïc nhaì doanh nghiãûp phaíi quan tám âãún chi phê nguyãn váût liãûu nhàòm haû giaï thaình âäöng thåìi tàng thu nháûp cho nãön kinh tãú quán dán. Cäng ty In Âaì Nàông, váût liãûu âoïng vai troì quan troüng mang tênh quyãút âënh âãún doanh thu cuîng nhæ låüi nhuáûn cuía cäng ty. Tæì viwcj lãn phæång aïn ban âáöu cho mäùi håüp âäöng nháûn âæåüc, qua caïc cäng âoaûn âãø taûo ra saín pháøm cuäúi cuìng âãöu coï sæû tham gia nháút âënh cuía váût liãûu. Váût liãûu cuía cäng ty In coï ráút nhiãöu chuíng loaûi khaïc nhau, viãûc thiãúu 1 loaûi váût liãûu naìo âoï coï thãø gáy ra ngæìng saín xuáút, khäng âuïng håüp âäöng nãn viãûc haûch toaïn , quaín lyï váût liãûu phaíi âaím baío theo doîi âæåüc tçnh hçnh biãún âäüng cuía tæìng loaûi váût liãûu. Ngoaìi ra, viãûc haûch toaïn váût liãûu coìn nhàòm âãø thäúng kã, quaín lyï theo mäüt phæång phaïp khoa hoüc taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc kiãøm tra, âiãöu phäúi cuîng nhæ hoaûch âënh chiãún læåüc láu daìi cho doanh nghiãûp Trong nhæîng nàm qua, quaín lyï vaì haûch toaïn váût liãûu åí cäng ty in Âaì Nàông laì mäúi quan tám haìng âáöu cuía ban giaïm âäúc vaì caïc nhaì quaín trë. Tuy nhiãn haîy coìn bäüc läü mäüt säú täön taûi trong täø chæïc quaín lyï váût liãûu vaì haûch toaïn váût liãûu . Nháûn thæïc tæì váún âãö trãn, em âaî thæûc hiãûn âãö taìi “ täø chæïc kãú toaïn váût liãûu våïi viãûc náng cao hiãûu quaí sæí suûng väún læu âäüng saín xuáút kinh doanh åí cäng ty In Âaì Nàông “ Näüi dung âãö taìi bao gäöm caïc pháön Pháön I: Lyï luáûn chung vãö haûch toaïn vaì quaín lyï nguyãn váût liãûu trong doanh nghiãûp saín xuáút Pháön II: Tçnh hçnh thæûc tãú haûch toaïn vaì quaín lyï nguyãn váût liãûu taûi cäng ty In Âaì Nàông Pháön III : Mäüt säú kiãún nghë nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï nguyãn váût liãûu taûi cäng ty In Âaì Nàông Âãö taìi laì nhæîng kãút quaí âuïc kãút, thu nháûn âæåüc qua sæû giuïp âåî cuía cå quan thæûc táûp vaì cuía caïc phoìng ban. Do âiãöu kiãûn thåìi gian khäng cho pheïp nãn âãö taìi khäng traïnh khoíi thiãúu soït. Em ráút mong sæû âoïng goïp yï kiãún vaì phã bçnh cuía giaïo viãn hæåïng dáùn vaì caïc anh chë åí phoìng taìi vuû kãú toaïn âãø âãö taìi naìy âæåüc hoaìn chènh hån. Xin chán thaình caím ån giaïm âäúc. Caïc phoìng ban nháút laì phoìng taìi vuû kãú toaïn cuía cäng ty âaî nhiãût tçnh giuïp âåî, cung cáúp säú liãûu vaì nhæîng thäng tin coï liãn quan giuïp em hoaìn thaình täút âãö taìi naìy. MUÛC LUÛC NHÁÛN XEÏT CUÍA CÅ QUAN THÆÛC TÁÛP NHÁÛN XEÏT CUÍA GIAÏO VIÃN HÆÅÏNG DÁÙN