Đề tài Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của công ty đầu tư phát triển công trình du lịch( detourpro )

Lời mở đầu Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Tốc độ tăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu người có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện. Do vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhà cửa vật kiến trúc. Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện thành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế, thiết kế...Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thành lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự án, thi công lắp đặt cơ điện công trình...Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho các công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường. Vì vậy trong những năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàng trong và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tư nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này. Phần I Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của công ty đầu tư phát triển công trình du lịch( DETOURPRO ) Quá trình hình thành và phát triển của công ty DETOURPRO Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia). Công ty được thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày 19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dưới hình thức là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ. Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta công ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng được thể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường. Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh: Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh bất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là: Tư vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà. Như vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là: -Tư vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp. Công ty có những chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu thầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu tư. -Thiết kế kiến trúc xây dựng. Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt tình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng máy tính hiện đại được kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các công trình hạng mục công trình xây dựng thành công. -Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy, hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ thuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm chuyên dụng. Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tính ngay trong giai đoạn thiết kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình. Xưởng cơ khí của công ty là nơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực. Xưởng được bố trí trên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bị chuyên dùng. Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ thống cơ điện công trình. -Kinh doanh phát triển nhà -Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca… Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả năng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các trường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kết với các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu đã được công ty tư vấn thành công là: 1. Khu Biệt thự vàng Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao được liên doanh giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu tư là 8 triệu USD, công ty đã thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành đúng thời hạn và đưa vào sử dụng năm 1996. 2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng Là công trình do thi công thiết kế đã đưa vào sử dụng năm 1999. Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu tư trên 60 tỷ. 3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đưa vào sử dụng. Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng không Việt Nam. Tổng vốn đầu tư là 35 tỷ đồng. 4. Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108 Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại. Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng. Công ty lập dự án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này. Tổng vốn đầu tư là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ đưa vào sử dụng năm 2004. 5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu Quốc hội sau mỗi kỳ hợp. Công trình đầu tư 35 tỷ đồng. Công ty đã thiết kế xong. 6.Trung tâm thương mại tỉnh Sơn La Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu tư là 60 tỷ đồng. Công trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh. Công trình do công ty lập dự án và thiết kế. Hiện nay công trình đang được thi công. Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp đặt cho nhiều công trình như lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều hoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ thống cấp nhiệt, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống thoát nước công trình, hệ thống khí nén y tế... tạo được lòng tin cho khách hàng. Các công trình tiêu biểu là: Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên kết với công ty Yurtec( Nhật bản) Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thống cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điều hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội. II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty 1. Tổ chức bộ máy Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc tổ chức bộ máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời phát huy được tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau: Phòng tổ chức hành chính Ban Giám đốc Phòng kinh tế-Tài chính Trung tâm tư vấn thiết kế,xây dựng Phòng KCS Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng Xưởng tư vấn thiết kế I Xưởng tư vấn thiết kế II Xưởng tư vấn thiết kế III Trung tâm TTQC-Du lịch Phòng kế hoạch đầu tư 2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban Giám đốc Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là: -Tổ chức bộ máy của công ty -Tổ chức sản xuất kinh doanh -Tuyển dụng lao động - Quản lý tài chính - Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng, trung tâm Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần được phân công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm. b) Phòng tổ chức hành chính Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là: Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công ty. Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi được phê duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trong công ty. Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho người lao động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lương, thuyên chuyển cán bộ. Cử người lao động đi học tập, đi công tác nước ngoài. Thực hiện việc khen thưởng kỷ luật, đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, hưu chí cho người cán bộ, nhân viên trong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế của công ty đã đề ra. Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc việc thực hiện các quy định đó. Quản lý Thư viện khoa học kỹ thuật của công ty . Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn thư, lưu trữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ nhân viên của công ty . Phòng kế toán tài chính Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế độ, nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty. Thông qua công việc của mình thường xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong công ty để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao hiệu quả của đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là: Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác và các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lược phát triển của công ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lương cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của công ty. Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế toán- tài chính trong công ty. Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát triển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao. Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trong công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty. Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền. Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động. Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiện hành và quy định của Tổng công ty. Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưu trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý. Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúp việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy định trong đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các trưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ quyền hạn đã được quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh vực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì chỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có trách nhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã được Giám đốc quy định. Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là: Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà nước phòng hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất trong công ty thực hiện. Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng hồ sơ trước khi xuất xưởng. Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xưởng thiết kế. Mỗi xưởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác hợp đồng, được hưởng lương theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của công ty. Nhiệm vụ của các xưởng là: Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình Thiết kế xây dựng công trình Lập hồ sơ mời thầu Tham gia đánh giá hồ sơ mời thầu Kiểm định dự án, thẩm kê các công trình mà công ty không thiết kế Các nhiệm vụ khác được công ty giao Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà cao tầng. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai thác hợp đồng. Được hưởng lương theo mức khoán của công ty. Trung tâm có nhiệm vụ là: Tư vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện lạnh, thông gió, điện, nước, thang máy…) Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực được phân công Thi công lắp đặt cơ đIện công trình Các nhiệm vụ khác được công ty giao Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du lịch. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai thác hợp đồng, hưởng lương theo mức khoán của công ty. Nhiệm vụ của trung tâm là: Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại… Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và các hình thức quảng cáo khác Kinh doanh dịch vụ du lịch Các nhiệm vụ khác được công ty giao h) Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kế hoạch đồng tư là phòng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị sản xuất Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm Tham gia lập bảng lương cho các bộ phận trong công ty Phần II Hoạt động đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư tại công ty đầu tư và phát triển công trình du lịch (DETOURPRO) Tình hình đầu tư chung trong công ty Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, thiết kế kỹ thuật và lắp đặt máy móc thiết bị. Vì vậy, đầu tư hàng năm của công ty chủ yếu là đầu tư cho máy móc thiết bị. Để khẳng định vị được vị trí của mình trong Tổng công ty và sự cạnh tranh gay gắt của thương trường trong những năm qua công ty không ngừng chú trọng đầu tư cho con người và trang thiết bị để có đủ tiềm năng tham gia vào công trình lớn. Biểu hiện cụ thể là: Về con người: công ty có đội ngũ cán bộ là những chuyên gia lành nghề có nhiều kinh nghiệm có trình độ đại học và trên đại học hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật kinh tế có khả năng đưa ra giải pháp kinh tế, kỹ thuật tốt nhất. Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi bồi dưỡng, tập huấn các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn để kịp thời đáp ứng được yêu cầu của thị trường và cập nhật được thông tin văn bản mới của Bộ Xây dựng liên quan đến hoạt động của mình. Ngoài ra, công ty còn tổ chức hội nghị khoa học về kiến trúc, cộng tác với một số trường đại học và viện nghiên cứu của trong nước và các công ty nước ngoài như CIG (Pháp), Meinhardt( Australia)… Về thiết bị: Công ty trang bị cho tất cả các phòng ban hệ thống máy tính hiện đại được kết nối nội bộ và nối mạng Internet nên con đường thông tin rất nhanh chóng, chính xác và thông tin được cập nhật thường xuyên. Đối với xưởng cơ khí của công ty được bố trí trên diện tích 1000m2 và cũng được trang bị các máy móc thiết bị hiện đại chuyên dùng. Vốn và nguồn vốn đầu tư Do sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là sản phẩm về tư vấn thiết kế. Hơn nữa hoạt động sản xuất lại mang tính chất thời vụ và thời điểm, sử dụng chất xám, tính năng động sáng tạo của lao động là chủ yếu nên đầu tư cho tài sản cố định chiếm một tỷ lệ nhỏ và chiếm đa số là chi phí về nhân công. Nguồn vốn đầu tư không cần lớn mà hiệu quả kinh tế lại cao. Nguồn vốn đầu tư trong năm 2001 và 2002 được thể hiện qua bảng sau:  Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu TH năm 2001 KH năm 2002 TH năm 2002 KH năm 2003 % thực hiện 2002 so với thực hiện 2001 % thực hiện so với kế hoạch năm 2002 % kế hoạch 2002 so với kế hoạch 2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I THEO NGUồN VốN Vốn tự có Vốn vay ngân hàng Nguồn vốn khác Theo khoản mục chi phí Thiết bị Nhân công KHCB Các chi phí khác 1.589 1000 500 870 300 98 150 1.986 1245 700 900 400 78 198 3.672 756 800 1000 400 90 200 4.176 1.089 967 800 500 80 140 231% 124.5% 160% 185% 60.7% 114.2% 210.3% 87.5% 138% Chính vì có sự đầu tư hợp lý mà doanh thu của công ty liên tục gia tăng qua các năm Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Doanh thu 5.123 7.562 9.780 Phương pháp lập dự án tại công ty Lập dự án đầu tư được thực hiện tại các xưởng tư vấn thiết kế. Mỗi xưởng thiết kế có cán bộ lập dự án riêng, am hiểu về lập dự án (đã qua các lớp đào tạo ngắn hoặc dài hạn về công tác lập dự án) đồng thời cũng là người hiểu biết hay biết thiết kế kỹ thuật. Do vậy công tác lập dự án của công ty được tiến hành rất hiệu quả (lập được phương án tối ưu). Công ty chủ yếu lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Khi có nhiệm vụ của trên giao về lập dự án hoặc có đơn đặt hàng tư vấn lập dự án, các xưởng tiến hành lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Để lập được dự án khả thi cán bộ phụ trách lập dự án sẽ thu thập các số liệu liên quan đến dự án như: -Hiện trạng khu vực nơi đặt dự án, điều kiện kinh tế xã hội của địa phương -Điều kiện khí hậu, khí tượng thuỷ văn địa chất công trình (nếu cần) -Các nguồn cung cấp về giá cả, điện nước, nhân lực, thông tin liên lac, vật liệu xây dựng … -Thị trường tiêu thụ sản phẩm -Xác định nguồn vốn, tỷ lệ lãi suất, thời hạn vay có văn bản của các tổ chức tài trợ vốn thực hiện dự án Trình tự và nội dung cụ thể của lập dự án về cơ bản được tuân thủ nghiêm ngặt theo nghị định số 52/1999/NĐ-Chính phủ ngày 08/7/1999 của Chính phủ. Nội dung thực hiện như sau: Xác định những căn cứ phải đầu tư Lựa chọn hình thức đầu tư Chương trình sản xuất và các yếu tố phải đáp ứng Các phương án địa điểm cụ thể phù hợp với quy hoãchây dựng Phương án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định cư Phân tích lựa chọn phương án kỹ thuật, công nghệ Các phương án kiến trúc, giải pháp xây dựng, thiết kế sơ bộ của các phương án đề nghị lựa chọn, giải pháp quản lý và bảo vệ môi trường Xác định rõ nguồn vốn, khả năng tài chính, tổng mức đầu tư và nhu cầu vốn theo tiến độ. Phương án hoàn trả vốn đầu tư Phương án quản lý khai thác và sử dụng lao động Phân tích hiệu quả đầu tư Các mốc thời gian chính thức thực hiện đầu tư Kiến nghị hình thức quản lý thực hiện dự án Xác định chủ đầu tư Mối quan hệ và trách nhiệm liên quan đến dự án Sau khi lập xong báo cáo nghiên cứu khả thi, cán bộ phụ trách trình duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi. Nếu báo cáo được chấp nhận và có yêu cầu của chủ đầu tư thì công ty tiếp tục đứng ra lập kế hoạch đấu thầu và tiến hành tổ chức đấu thầu. Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu tại công ty Hoạt động đấu thầu của công ty phần lớn là lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu do sự phân công của Tổng công ty hoặc do các đơn vị khác thuê tư vấn. Lập hồ sơ mời thầu được tiến hành tại các xưởng thiết kế. Vì lập hồ sơ mời thầu là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của mỗi cuộc đấu thầu nên việc lập hồ sơ mời thầu được cán bộ của xưởng tiến hành rất cẩn thận và kỹ lưỡng. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng nên thường tổ chức các cuộc đấu thầu xây lắp. Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp được công ty thực hiện đầy đủ theo Quy chế đấu thầu bao gồm các nội dung sau: Sơ tuyển nhà thầu: Vì các gói thầu do công ty tổ chức quy mô vốn < 200 tỷ đồng nên không tiến hành sơ tuyển nhà thầu. Lập hồ sơ mời thầu: Để lập được hồ sơ mời thầu có chất lượng công ty tổ chức nhiều đợt bồi dưỡng, tập huấn về công tác đấu thầu cho cán bộ trong xưởng và tham khảo các hồ sơ mời thầu thành công. Công việc cụ thể là: Thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu, nội dung bao gồm: tên và địa chỉ của Bên mời thầu; khái quát dự án, thời gian xây dựng và một số nội dung khác. Mẫu đơn dự thầu Chỉ dẫn đối với nhà thầu bao gồm: Mô tả tóm tắt dự án; nguồn vốn thực hiện dự án, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, yêu cầu năng lực, kinh nghiệm và địa vị hợp pháp của nhà thầu, các chứng cứ, những thông tin liên quan đến nhà thầu. Đồng thời nếu thấy cần thiết công ty tiến hành hội nghị tiền đấu thầu để giải đáp câu hỏi của nhà thời và hoàn thiện hồ sơ mời thầu. Các điều kiện ưu đãi (nếu có) Các loại thuế theo quy định của pháp luật Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật. Tiến độ thi công: Căn cứ vào tính chất của từng dự án và yêu cầu về kỹ thuật mà đưa ra tiến độ thi công cho phù hợp Đưa ra điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng Mẫu bảo lãnh dự thầu Mẫu thảo thuận hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng Sau khi lập hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, nếu được yêu cầu công ty tiến hành: Gửi thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Công ty không trực tiếp đứng ra nhận và quản lý hồ sơ mời thầu mà do bên A( chủ đầu tư) đứng ra tiếp nhận. Mở thầu: Việc mở thầu do bên A tổ chức Đánh giá và xếp hạng hồ sơ dự thầu: Đánh giá và xếp hạng hồ sơ dự thầu là công việc hết sức quan trọng. Đánh giá như thế nào để lựa chọn được nhà thầu tốt nhất mà vẫn đảm bảo được sự cạnh tranh, công bằng giữa các nhà thầu. Việc đánh giá được tiến hành như sau: -Đánh giá sơ bộ: Việc đánh giá sơ bộ nhằm loại bỏ các hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu, bao gồm: +Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và xem xét sự đáp ứng cơ bản của hồ sơ dự thầu đối với hồ sơ mời thầu như :Giấy đăng ký kinh doanh, số lượng bản chính, bản chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, đơn dự thầu được điền đầy đủ và có chữ ký hợp lệ của người đứng đầu tổ chức nhà thầu ký hoặc của người uỷ quyền, sự hợp lệ của bảo lãnh dự thầu, biểu giá chào, biểu phân tích một số đơn giá chính nếu có, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu(năng lực sản về sản xuất kinh doanh, năng lực về tài chính, kinh nghiệm thực hiện); các phụ lục khác kèm theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. +Làm rõ hồ sơ dự thầu nếu cần - Đánh giá chi tiết: Việc đánh giá chi tiết dựa trên phương pháp giá đánh giá bao gồm 2 bước: +Bước 1: Đánh giá kỹ thuật để chọn danh sách ngắn gồm có: Yêu cầu về kỹ thuật: mức độ đáp ứng đối với yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng vật tư, thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật. Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công: Sơ đồ tổng tiến độ, sơ đồ tổ chức hiện trường, bố trí nhân sự, giải pháp kỹ thuật. Các biện pháp bảo đoảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện an toàn khác như phòng cháy nổ, an toàn lao động Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công: Số lượng, chủng loaik, chất lượng của thiết bị, hình thức sở hữu của thiết bị bố trí cho gói thầu Các biện pháp đảm bảo chất lượng Khả năng cung cấp tài chính( nếu có yêu cầu) như: khả năng nhà thầu vay vốn, khả năng nhà tài trợ cho vay vốn Các nội dung khác: Tiến độ thi công: Mức độ đảm bảo tổng tiến độ quy định trong hồ sơ mời thầu và sự hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục, phần việc của công trình có liên quan Các nội dung khác như liên danh liên kết với nhà thầu nước ngoài thường không được đánh giá vì hình thức đấu thầu do công ty đảm nhận thường là những cuộc đấu thầu trong nước +Bước 2: Đánh giá về tài chính thương mại để xác định giá đánh giá. Nội dung của bước này như sau: -Sửa lỗi: bao gồm việc sửa chữa sai sót như lỗi số học, lỗi đánh máy, lỗi nhầm đơn vị. Việc sửa lỗi này do nhân viên lập dự toán tại xưởng thiết kế của công ty đảm nhận. -Hiệu chỉnh các sai lệch: Bổ sung hoặc hiệu chỉnh nội dung chào thừa hoặc chào thiếu so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu; bổ sung hoặc điều chỉnh sự khác biệt giữa các phần trong hồ sơ dự thầu… -Chuyển đổi giá sang một loại đồng tiền chung: Sau khi hồ sơ dự thầu được kiểm tra sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệnh. Công ty tiến hành chuyển đổi giá dự thầu từ các loại tiền khác nhau trong hồ sơ dự thầu nếu có sang một đồng tiền chung theo một tỷ giá được quy định trong hồ sơ mời thầu để làm căn cứ đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu. -Tiêu chuẩn đưa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá. Mặt bằng giá đánh giá có thể bao gồm các tiêu chuẩn sau: Khối lượng nguyên vật liệu theo hồ sơ mời thầu Chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu công trình Điều kiện thi công Điều kiện thương mại: thanh toán, bảo hành công trình Thời gian thực hiện gói thầu Thời gian sử dụng công trình Nhà thầu thuộc danh sách ngắn có giá đánh giá thấp nhât sẽ được đề xuất là đơn vị trúng thầu. Sau khi lựa chọn được nhà thầu tối ưu, cán bộ của xưởng trình duyệt kết quả này đến chủ đầu tư để chủ đầu tư tiến hành công bố kết quả đấu thầu và thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Công tác quản lý đầu tư trong giai đoạn thực hiện đầu tư tại công ty Đứng trên góc độ doanh nghiệp suy cho cùng mục tiêu của quản lý vốn đầu tư là nhằm đạt được hiệu quả kinh tề tài chính cao nhất với chi phí vốn đầu tư thấp nhất trong một thời gian nhất định trên cơ sở đạt được mục tiêu quản lý của từng giai đoạn của từng dự án đầu tư. Hoạt động quản lý đầu tư của công ty hầu như thực hiện trong giai đoạn thực hiện đầu tư vì sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm về thiết kế . Mục tiêu quản lý trong giai đoạn này là đảm bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu, dự toán, tính toán. Để hoạt động đầu tư có hiệu quả công ty quản lý hoạt động này dựa trên những nguyên tắc căn bản sau: -Tập trung dân chủ: Nguyên tắc này được công ty áp dụng tương đối triệt để. Mỗi khi có kế hoạch hoặc tiến hành triển khai kế hoạch đầu tư ban lãnh đạo công ty thường tổ chức các cuộc hội nghị hội thảo bàn bạc thống nhất để đưa ra các biện pháp thực hiện tốt nhất. Đồng thời cán bộ lãnh đạo của mỗi phòng ban đề xuất các ý kiến của mình lên Giám đốc dựa trên các nguyện vọng, ý kiến đóng góp của cán bộ nhân viên. Vì hoạt động đầu tư của mỗi một công cuộc đầu tư thường diễn ra trong nhiều năm với nhiều lực lượng tham gia do đó mà việc phát huy sáng tạo của cán bộ nhân viên trong toàn công ty là rất cần thiết nhưng phải được sự chỉ đạo tập trung thống nhất của ban lãnh đạo công ty mà người đứng đầu là Giám đốc. -Kết hợp hài hoà các lợi ích trong đầu tư: Nguyên tắc được công ty vận dụng như sau: +Trong mối quan hệ của công ty với chủ đầu tư( người, đơn vị thuê công ty tư vấn đầu tư xây dựng và các dịch vụ khác): Công ty luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao không vì những lợi ích kinh tế trước mắt hoặc chạy theo lợi nhuận mà tạo ra những sản phẩm tồi, kém chất lượng. Ngược lại chủ đầu tư cũng phải trả chi phí thoả đáng cho sức lao động mà công ty bỏ ra. +Trong mối quan hệ lợi ích giữa công ty và người lao động: Người lao động cống hiến sức lực sự sáng tạo của mình phục vụ công ty, góp phần phát triển công ty thì người lao động sẽ được trả thù lao xứng đáng. -Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Nguyên tắc này được công ty đánh giá là nguyên tắc quan trọng nhất. Thực hiện tốt nguyên tắc này mới đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt lý trong hoạt động đầu tư công ty đã áp dụng kết hợp cả ba phương pháp quản lý( phương pháp hành chính, phương pháp giáo dục và phương pháp kinh tế). Trong đó phương pháp kinh tế được công ty chú trọng. Công tác thẩm định dự án của công ty Thẩm định là công tác rất quan trọng và không thể thiếu trong hầu hết các dự án đầu tư. Trong công tác thẩm định, công ty chủ yếu thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán với tư cách là đơn vị được cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế kỹ thuật thuê cùng tham gia thẩm định. Các dự án mà công ty tham gia thẩm định thường là các dự án nhóm B và nhóm C. Nội dung của thẩm định được công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo Nghị định 52/ NĐ-CP của Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng bao gồm: Thẩm định thiết kế kỹ thuật Thẩm định thiết kế kỹ thuật được cán bộ của xưởng thiết kế đảm nhận. Đó là những cán bộ có trình độ đại học và trên đại học thuộc lĩnh vực thiết kế, kỹ thuật có chuyên môn giỏi và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nội dung của bước này như sau: -Thẩm định sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật với nội dung đã được phê duyệt trong quyết định đầu tư về quy mô, công nghệ, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, quy hoạch, kiến trúc, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng. -Thẩm định về bảo vệ môi trường, sinh thái, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp. -Sự hợp lý của giải pháp thiết kế kỹ thuật -Thẩm định tư cách pháp lý của tổ chức, cá nhân thiết kế. Thẩm định tổng dự toán Công tác thẩm định dự toán được tiến hành tại các xưởng tư vấn thiết kế xây dựng. Tại các xưởng có các cán bộ đã tham gia lập dự toán trong nhiều năm, rất tinh thông nghiệp vụ. Nội dung cụ thể của thẩm định dự toán như sau: -Kiểm tra tính đúng đắn của các định mức, đơn giá và việc vận dụng định mức, đơn giá, các chế độ chính sách có liên quan và các khoản mục chi phí theo quy định của Nhà nước. -Thẩm định sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán. -Xác định giá trị tổng dự toán kể cả thiết bị để so sánh với tổng mức đầu tư đã duyệt. Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã tham gia thẩm định rất nhiều dự án và chưa có sai sót đáng có nào. Vì vậy công ty trong những năm qua đã được nhiều chủ đầu tư và cơ quan thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán tín nhiệm. Phần III Dự kiến và triển vọng đầu tư của công ty trong những năm tới Định hướng chung của toàn công ty Công tư đầu tư phát triển công trình du lịch là đơn vị đã tư vấn xây dựng, thiết kế kiến trúc, lắp đặt các hệ thống kỹ thuật thành công cho nhiều công trình hạng mục công trình, tạo được nhiều uy tín trong thị trường xây dựng và sự tín nhiệm của chủ đầu tư. Nhiều công trình do công ty tham gia thực hiện đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Chính vì thế mà trong những năm qua công ty đã nhận được nhiều huy chương vàng chất lượng và bằng khen của Tổng công ty. Để đạt được những thành tích trên, ban lãnh đạo của công ty đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao luôn tìm tòi khắc phục tồn tại hạn chế trong doanh nghiệp tổ chức bộ máy sao cho hoạt động hiệu quả nhất. Cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng khắc phục khó khăn, năng động sáng tạo trong sản xuất, thực hành tiết kiệm chủ động tìm kiếm hợp đồng. Tuy nhiên, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay công ty đang đứng trước một thách thức mới, trước cơ hội đổi mới, phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới. Vì vậy công ty đưa ra phương hướng đầu tư phát triển nhằm nâng cao hiệu quả doanh nghiệp: -Sắp xếp, đổi mới tổ chức sản xuất -Sắp xếp đổi mới tổ chức quản lý -Điều chỉnh số lượng, cơ cấu, chất lượng lao động -Điều chỉnh bổ sung nghành nghề kinh doanh, sản phẩm, mở rộng thị trường -Đầu tư làm tăng năng lực sản xuất -Đầu tư tăng năng lực quản lý điều hành Triển vọng đầu tư của công ty trong những năm tới Đầu tư phát triển Đầu tư phát triển là một trong những định hướng phát triển đột phá của công ty. Bởi trong những năm trước đây hoạt động chủ yếu của công ty chỉ là tư vấn thiết kế nên không cần đầu tư vào nhà xưởng máy móc trang thiết bị nhiều. Trong những năm tới công ty bổ sung thêm những nghành nghề kinh doanh mới như xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng, giao thông thuỷ lợi... do vậy mà đầu tư cho máy móc, nhà xưởng là hết sức cần thiết mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Công ty có hai hướng đầu tư phát triển như sau: Đầu tư phát triển năng lực sản xuất Trong những năm tới để có thể trực tiếp tiến hành thi công xây dựng các công trình, công ty dự kiến sẽ đầu tư vào trang thiết bị mới, dây chuyền máy móc hiện đại phục vụ cho công tác xây lắp, nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng sản lượng, tăng doanh thu, tăng năng suất lao động. Đầu tư làm tăng năng lực sản xuất được thể hiện qua bảng kế hoạch giai đoạn 2002-2007 như sau: Tên thiết bị, máy phục vụ xây lắp Đơn vị Số lượng Giá trị Trạm trộn bê tông 30m3/h Trạm 1 1.500 E MIX Chiếc 6 3.000 Máy bơm bê tông 60m3/h Chiếc 1 1.100 Máy bơm di động 100m3/h Chiếc 1 3.500 Máy xúc lật Chiếc 2 700 Máy ủi DT 75 Chiếc 1 350 Máy đào đất dung tích 0.65 m3 Chiếc 1 400 Cần cẩu 25T Chiếc 1 1200 Giàn giáo, cây chống, phụ kiện Bộ 30 1.350 Tổng công Triệu 13100 Đầu tư làm tăng năng lực quản lý điều hành Thực tế đã chứng minh chất lượng của một hệ thống quản lý phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng con người trong hệ thống ấy. Chính con người đã tạo ra các cơ chế và chính con người thực hiện theo cơ chế ấy. Sự thành bại của một tổ chức phụ thuộc vào sự hoạt động hiệu quả của hệ thống quản lý hay nói một cách khác là phụ thuộc vào chất lượng con người. Do vậy trong những năm tới công ty sẽ tiến hành sắp xếp, tổ chức đổi mới quản lý nhằm nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Cụ thể là: *Giữ nguyên một số phòng ban theo chức năng then chốt của công ty : -Phòng tổ chức hành chính -Phòng kế toán tàI chính -Phòng quản lý chất lượng sản phẩm (KCS) -Phòng kế hoạch đầu tư Một số phòng ban ngoài chức năng quản lý đơn vị, tham mưu giúp Giám đốc về chuyên môn nghiệp vụ của mình còn được bổ sung thêm nghiệp vụ tìm kiếm các đồng và tham gia tổ chức sản xuất( quản lý thi công công trình), kinh doanh làm ra lợi nhuận để trang trảI các chi phí quản lý của công ty. *Bộ phận được thành lập mới: -Phòng quản lý dự án: Nhằm khai thác, mở rộng thị trường, tiến hành đấu thầu, thương thảo, triển khai thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp; quản lý điều hành các dự án... -Phòng thị trường: nhằm tham mưu cho Giám đốc về công tác kinh doanh, trực tiếp tìm kiếm và quản lý các dự án mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty. *Hàng năm công ty tiếp tục lập kế hoạch tổ chức các đợt bồi dưỡng, tập huấn, đào tạo, dàI hạn và ngắn hạn về quản lý kinh tế, tàI chính, con người , đào tạo lý luận chuyên môn nghiệp vụ...cho cán bộ lãnh đạo. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý cho các cán bộ trẻ có năng lực để chuẩn bị cho lực lượng lãnh đạo kế cận. Một số biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư của công ty trong những năm tới Để thực hiện được những mục tiêu và kế hoạch đã đề ra công ty có những biện pháp tổ chức thực hiện như sau: -Thành lập Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển doanh nghiệp của công ty để triển khai các nhiệm vụ đã định. -Quán triệt tinh thần Nghị Quyết của hội nghị lần thứ ba-Ban chấp hành Trung ương Đảng khoá IX, Nghị định số 63/CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành của các ban ngành đến tất cả các cán bộ chủ chốt trong Công ty. -Phân rõ trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận phòng ban trong việc triển khai sắp xếp đổi mới doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả đầu tư và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty cần có những giảI pháp cụ thể như sau: -Tiết kiệm chi phí trong xây lắp và sản xuất bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí điện thoại, văn phòng phẩm, tiếp khách...). Một trong những biện pháp hữu hiệu là khoán chi phí, đòi hỏi mỗi người lao động đều có ý thức tiết kiệm hơn để tăng lãi cho công ty. -Tiếp tục tăng đầu tư: +Đối với đầu tư nguồn lực cần có kế hoạch và tổ chức đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty. Sắp xếp, bố trí công việc phù hợp với năng lực của từng người lao động để đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. +Đối với đầu tư tăng năng lực sản xuất công ty lập kế hoạch cụ thể mua trang thiết bị, dây chuyền công nghệ và có kế hoạch chi tiết về chi phí và nguồn vốn thực hiện. -Mở rộng thị trường: Ngoài những thị trường quen thuộc, khách hàng quen thuộc, trong những năm tới công ty tích cực dựa vào các mối quan hệ và mở rộng thêm các mối quan hệ để tiến hành hoạt động của mình ra các tỉnh, vùng trọng điểm phía Bắc. Về lâu dài sẽ mở rộng thị trường tại các tỉnh miền Trung và phía Nam, phấn đấu ra thị trường nước ngoài. Công ty cần mở các văn phòng đại diện, chi nhánh tại một số địa bàn trọng điểm có tiềm năng khai thác. Trong những năm tới, công ty nên thành lập các đoàn đi tham quan, khảo sát thị trường một số nước trong khu vực để xúc tiến việc làm tìm cơ hội làm ăn tại nước ngoài. Mụclục