Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh

Danh mục các từ viết tắt TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DNSX : Doanh nghiệp sản xuất TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn NVL : Nguyên vật liệu BCKQKD : Báo cáo kết qủa kinh doanh XDCB : Xây dựng cơ bản CPSX : Chi phí sản xuất CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng XHCN. Trong điều kiện này các doanh nghiệp tăng lên, điều này gắn liền với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm… thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Vì lý do nêu trên các doanh nghiệp hiện nay không ngừng nâng cao, hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị mình. Với nhận thức đó, sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Phúc Thịnh, em đã lựa chọn đề tài : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh” làm đề tài cho luận văn của mình. Luận văn của em ngoài phần mở đầu và kết luận được chia làm ba chương : Chương I : Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. Chương III : Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh. Đề tài được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của TS. Nguyễn Võ Ngoạn, của các cán bộ Phòng Kế toán Công ty TNHH Phúc Thịnh và sự nỗ lực của bản thân, song do trình độ còn hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, bạn đọc. Chương I Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. I. Chi phí sản xuất 1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, năm, quý). Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, vê tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất. 2. Phân loại chi phí sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều chi phí khác nhau, chúng tham gia vào quá trình sản xuất dưới những hình thức khác nhau, do đó để quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm thì phải quản lý tốt vấn đề này yêu cầu trước tiên là phải phân chia, sắp xếp các yếu tố sản xuất thành từng nhóm nhằm phân tích, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức ở từng bộ phận sản xuất. Để phục vụ cho các mục đích khác nhau về mặt quản lý, về mặt kế toán thì người ta phải tiến hành phân loại chi phí theo các cách chủ yếu sau : 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này, những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu. Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn bộ chi phí về loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất. - Chi phí nhân công : gồm toàn bộ tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất. - Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như điện, nước… - Chi phí khác bằng tiền : là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên. 2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo đúng mục đích công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm : - Chi phí NVL trực tiếp : là toàn bộ các chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về các khoản phải trả, phải thanh toán và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí SXC : là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm những chi phí sau : + Chi phí nhân viên phân xưởng (đội) : tiền lương, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng (đội). + Chi phí vật liệu + Chi phí về công cụ dụng cụ sản xuất + Chi phí về khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu càu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp tài liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, cung cấp số liệu để phân tích tình hình thực hiện kế oạch gí thành, làm tài liệu tham khảo lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. 2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ. Theo cách phân loại này chi phí chia thành 3 loại : - Chi phí khả biến (biến phí) : là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. - Chi phí bất biến (định phí) : là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. - Chi phí hỗn hợp : là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí. Ngoài ra các chi phí sản xuất của doanh nghiệp còn được phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí, theo nội dung cấu thành của chi phí. Tuỳ theo đặc điểm, tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại chi phí theo các tiêu thức trên. II. Giá thành sản phẩm. 1. Khái niệm giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành. 2. Phân loại giá thành sản phẩm. 2.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành. - Giá thành kế hoạch : là giá thành được tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và theo sản lượng kế hoạch (thường được tính trước khi sản xuất sản phẩm - là ục tiêu của doanh nghiệp). - Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho một đơn vị sản phẩm (được tính trướ khi sản xuất sản phẩm - là căn cứ để tính giá thành thực tế - là thước đo để xác định kết quả sử dụng về tài sản, vật tư, lao động dùng cho sản xuất sản phẩm) đòi hỏi chi tiết cho từng khoản mục. - Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu về chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được ở trong kỳ và vốn sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ. Đặc điểm của nó chỉ tính được khi kết thúc quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán. - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung mà tính cho sản phẩm đã hoàn thành. - Giá thành toàn bộ là giá thành của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ được xác định khi tiêu thụ sản phẩm. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Chúng giống hau về chất vì đều là hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong qúa trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên, xét về mặt lượng thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau vì : - Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc nhất định. - Chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí phát sinh kỳ này, còn giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần của chi phí kỳ trước (chi phí sản xuất làm dở đầu kỳ). III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. a. Khái niệm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những chi phí sản xuất được giới hạn trong một phạm vi nhất định mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để nhằm đáp ứng yêu cầu tính giá thành. b. Các căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của kế toán tập hợp chi phí, người ta có thể căn cứ vào : - Căn cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí và công dụng của chi phí . - Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp. - Căn cứ vào yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định đối tượng : sản phẩm, giai đoạn, nhóm sản phẩm, từng loại hạng mục công trình như trong xây dựng cơ bản. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và việc hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu ghi chép vào tài khoản, sổ chi tiết. 1.2. Đối tượng tính giá thành. * Khái niệm : Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. * Các căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành. - Căn cứ về mặt tổ chức sản xuất : Nếu sản xuất đơn chiếc (xây dựng cơ bản) thì từng sản phẩm hoặc từng khối lượng công trình là đối tượng tính giá thành. Nếu trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành. Nếu tổ chức sản xuất, sản xuất nhiều, khối lượng lớn thì mỗi loại sản phẩm sản xuất ra là một đối tượng tính giá thành. - Căn cứ về mặt quy trình công nghệ sản xuất : Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn (một giai đoạn) thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất (sản xuất điện). Nếu quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất. Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh hoặc đối tượng tính giá thành là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm. 2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. 2.1. Chứng từ tài khoản sử dụng. - Kế toán chi phí NVLTT : * TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : “dùng để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ”. * Trình tự kế toán (Sơ đồ 1) - Kế toán chi phí NCTT : * TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương…). * Trình tự kế toán (Sơ đồ 2) - Kế toán chi phí SXC : * TK 627 “Chi phí sản xuất chung” : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí SXC của đơn vị (chi phí sản xuất trực tiếp khác và chi phí quản lý phục vụ trực tiếp sản xuất). Tài khoản này được mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 (TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278). Chứng từ để hạch toán chi phí SXC là bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ VL, CCDC, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các phiếu chi. * Trình tự kế toán (Sơ đồ 3) - Kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ. * Trình tự kế toán (Sơ đồ 4) 2.2. Sổ kế toán : Để tập hợp chi phí sản xuất, tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị mà hệ thống sổ kế toán sử dụng là : - Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC). Tất cả các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh đều ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản các nghiệp vụ kế toán đó. - Hình thức Nhật ký sổ cái : Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký sổ cái. - Hình thức chứng từ ghi sổ : Là hình thức kế toán kết hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế. - Hình thức Nhật ký chứng từ : Hình thức này kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dưới dạng tổng hợp và chi tiết trên các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê. 3. Đánh giá sản phẩm làm dở. 3.1. Khái niệm. Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế biến (đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất, chưa đến kỳ nghiệm thu hoặc chưa hoàn thành, chưa tính vào khối lượng bàn giao thanh toán). Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chính xác mới tính được giá thành sản phẩm chính xác từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở. a) Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính. Theo phương pháp này, chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp, còn các chi phí khác tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp, còn các chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành. Chi phí về sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức sau : Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SXPS trong kỳ X Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn. b) Đánh giá SPDD theo sản lượng hoàn thành tương đương. Theo phương pháp này, SPDD cuối kỳ phải chịu toàn bộ các chi phí trong kỳ theo mức độ hoàn thành. Do vậy khi kiểm kê phải xác định mức độ hoàn thành của chúng. Từ đó quy đổi số SPDD cuối kỳ ra số sản phẩm hoàn thành tương đương trên cơ sở xác định chi phí. - Đối với chi phí NVL trực tiếp (chi phí NVL chính) bỏ vào 1 lần từ đầu quy trình sản xuất sản phẩm thì tính cho SPDD và sản phẩm hoàn thành như sau : Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ (NVL trực tiếp, hoặc NVL chính) = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SXPS trong kỳ X Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ - Các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC) sẽ được tính cho SPDD theo mức độ hoàn thành. Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ (các chi phí khác) = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SXPS trong kỳ X Sản hẩm hoàn thành tương đương Sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Trong đó : Sản phẩm hoàn thành tương đương = Sản phẩm dở dang X Mức độ hoàn thành Phương pháp này đảm bảo mức độ chính xác cao hơn nhưng khối lượng tính toán nhiều và phải xác định được mức độ hoàn thành của SPDD. c) Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức : Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức. Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng SPDD và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm ở từng phân xưởng, giai đoạn để tính ra. IV. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Kỳ tính giá thành. Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Có 2 cách xác định kỳ tính giá thành : - Xác định kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng tức là hàng tháng sẽ tính giá thành một lần vào cuối tháng. Cách khác này phù hợp với loại tổ chức sản xuất nhiều, mặt hàng ít ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục. - Tính giá thành theo chu kỳ sản xuất : Giá thành chỉ được tính khi chu kỳ sản xuất đã kết thúc, sản phẩm đã hoàn thành. Trong trường hợp này kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo. Cách này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hàng loạt, mặt hàng sản xuất thường xuyên thay đổi, chu kỳ sản xuất dài và riêng lẻ. 2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị theo các khoản mục giá thành. Tuỳ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà áp dụng theo phương pháp tính giá thành khác nhau . 2.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn. Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn. Giá thành sản xuất được tính theo công thức : Tổng giá thành = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SXPS trong kỳ - Chi phí SXDD cuối kỳ Khi đó giá thành đơn vị được tính như sau : Giá thành đơn vị = Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành 2.2. Phương pháp tính giá thành phân bước. Phương pháp tính giá thành phân bước áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau. Nửa thành phẩm giai đoạn trước lại là đối tượng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp có thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối. Do đó phương pháp tính giá th ành phân bước chia thành : - Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (Sơ đồ 5) - Phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (Sơ đồ 6) 2.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. áp dụng trong các doanh nghiệp thực hiện tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ theo từng đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành. Nếu trong tháng đơn đặt hàng chưa hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó để khi hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại sẽ có giá thành của đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng được sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng đó. Những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. 2.4. Phương pháp tính giá thành theo hệ số. Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại NVL tiêu hao thu được nhiều sản phẩm khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Để tính được giá thành từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào giá thành quy định cho từng loại sản phẩm rồi tiến hành theo các bước : - Quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số rồi tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ. - Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm : Tổng sản lượng quy đổi =(Sản lượng x Hệ số) Hệ số phân bổ sản phẩm i = Sản lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi - Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục : Tổng giá thành = SPDD đầu kỳ + Xuất trong kỳ - SPDD cuối kỳ X Hệ số phân bổ sản phẩm i Ngoài ra còn có các phương pháp : - Tính giá thành theo phương pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ - Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ - Tính giá thành theo phương pháp định mức - Tính giá thành theo phương pháp liên hợp. Chương II Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. I. Tổng quan về công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phúc Thịnh. Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Phúc Thịnh. Tên giao dịch quốc tế : Phuc Thinh Limited company Trụ sở chính : Số 77 Đường Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà Nội Xưởng sản xuất đặt tại : Xã Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội Tình hình tài chính : Vốn điều lệ : 600.000.000VNĐ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : VNĐ Công ty TNHH Phúc Thịnh được thành lập ngày 30 tháng 9 năm 2002 theo quyết định số 0102006563 do phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất vỉ nướng thực phẩm xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản. Do nhu cầu mua hàng vỉ nướng thực phẩm của thị trường Nhật Bản, Công ty đã sản xuất thành công mặt hàng này, đây là một sản phẩm mang tính đặc thù, chỉ tiêu thụ ở thị trường Nhật Bản theo tập quán ăn đồ nướng của người Nhật. Trước đây, mặt hàng này chủ yếu được sản xuất tại Trung Quốc, ở nước ta hiện nay chỉ có hai Công ty sản xuất loại sản phẩm này. Sự cạnh tranh của mặt hàng này trên thị trường trong nước không cao tuy nhiên mặt hàng vỉ nướng thực phẩm của Công ty lại bị cạnh tranh khốc liệt về giá cả với Trung Quốc. Công ty TNHH Phúc Thịnh luôn không ngừng cố gắng trong nhiều năm qua để giảm giá thành sản phẩm, tìm hiểu khách hàng mới, mở rộng quy mô sản xuất, tuyển thêm lao động (hiện nay có khoảng 250 công nhân làm việc chính thức cho Công ty). Sự cố gắng đó đã giúp Công ty đạt được một số kết quả nhất định như doanh số bán mặt hàng vỉ nướng ngày càng tăng qua các năm, chào bán thành công mặt hàng này cho nhiều khách hàng mới. Mặt hàng vỉ nướng của Công ty được xuất khẩu 100% nên hàng tháng Công ty được khấu trừ thuế. Để có cái nhìn toàn diện về Công ty ta có thể xem những con số mà Công ty đạt được trong những năm qua. Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2004 Năm 2005 TSCĐ - Nguyên giá - Hao mòn Đ Đ 1.760.809.999 577.451.549 1.080.929.447 613.013.568 Tổng doanh thu Đ 3.537.298.716 5.736.338.479 6.911.405.400 Thu nhập bình quân Ng/t 700.000 890.000 1.100.000 Số lao động Người 150 200 250 Thuế và các khoản phải nộp NSNN Đ 33.580.030 37.626.848 45.969.376 Lợi nhuận Đ 51.565.247 87.728.722 92.452.353 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 2.1. Chức năng : Công ty TNHH Phúc Thịnh là một doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ, chức năng chính là sản xuất vỉ nướng thực phẩm phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng trong nước. 2.2. Nhiệm vụ. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập Công ty. Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tổ chức nâng cao trình độ, văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty : Xuất phát từ tình hình và nhiệm vụ của cấp trên giao, việc xây dựng bộ máy ở công ty do lãnh đạo công ty tự cân nhắc và đề xuất sao cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vừa đáp ứng được nhu cầu về mặt nhân lực và chất lượng sản phẩm của công ty . Bộ máy quản lý ở Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của Công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. - Giám đốc : Là người đứng đầu Công ty, có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Công ty trước cơ quan cấp trên và trước pháp luật, giám đốc là người định hướng đường lối trước mắt cũng như lâu dài nhằm thúc đẩy Công ty phát triển. - Phó giám đốc : là người trợ giúp cho giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thương mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của Công ty. - Phòng tổ chức lao động và tiền lương : có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống và an toàn lao động cho công nhân, bố trí lao động sao cho phù hợp với tình hình sản xuất và thanh toán lương cho cán bộ. - Phòng thiết bị vật tư : chuyên phụ trách về các thiết bị vật tư để cung cấp cho đội sản xuất. - Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Phòng kế toán : Chức năng : Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của Công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất. Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn đồng thời lập các báo cáo như : Báo cáo kết quả kinh doanh, báo có tổng kết tài sản… Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưgn mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao. Mối quan hệ đó được thể hiện : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Phúc Thịnh. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng XNK Phòng TCKT Phòng TCLĐ tiền lương Phòng thiết bị, vật tư Phòng kinh doanh Xưởng dây thép Xưởng tôn 2.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty Mặt hàng vỉ nướng thực phẩm được sản xuất từ hai loại nguyên vật liệu chính là tôn lá tráng thiếc và dây thép mạ kẽm. Toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ của một phân xưởng đảm nhận. Có tổ chỉ thực hiện một công đoạn, có tổ thực hiện nhiều công đoạn, cụ thể : - Tổ cán sóng : Thực hiện công việc cán các dây thép thành hình sóng, sau đó chuyển cho tổ đan. - Tổ đan : Thực hiện công việc đan các dây thép đã được cán sóng thành các tấm lưới thép sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện. - Tổ cắt : Thực hiện công đoạn cắt tôn, quay lốc, dập góc sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện. - Tổ hoàn thiện : Thực hiện các công đoạn chặt (chặt các tấm lưới thép đã được đau), dập, lồng, ép và bấm. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình liên tục, kiểu khép kín. Có thể phác họa bằng sơ đồ sau đây : 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phúc Thịnh. Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán của công ty có 4 bộ phận được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể các phần hành kế toán, tuy có trách nhiệm riêng, nhưng có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vật tư TSCĐ và tiền lương Kế toán bán hàng và thanh toán Kế toán tổng hợp và tính giá thành Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong phòng kế toán : - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của đơn vị. ở Công ty kế toán trưởng còn trực tiếp thực hiện các công việc kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và công tác kế toán ở Công ty. - Kế toán bán hàng và thanh toán, theo dõi khối lượng thành phẩm tiêu thụ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước. Đồng thời, theo dõi chặt chẽ phản ánh tình hình các khoản phải thu của khách hàng, các khoản phải trả cho người bán, phải nộp NSNN,… - Kế toán tổng hợp và tính giá thành : Công việc này do kế toán trưởng ở Công ty trực tiếp đảm nhận. Nhiệm vụ và chức năng chính là : + Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý, với phương pháp kế toán hàng tồn kho ở Công ty (phương pháp kê khai thường xuyên). + Tập hợp, phân bổ (kết chuyển) chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. + Tổng hợp số liệu để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị… - Kế toán vật tư, TSCĐ và tiền lương : + Ghi chép, phản ánh tình hình luân chuyển của vật tư cả về giá trị vf hiện vật, tính toán đúng trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư, mua TSCĐ, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất, cho bán hàng, cho QLDN… + Tổng hợp số liệu một cách chính xác và đầy đủ về số lượng, hiện trạng, giá trị của TSCĐ hiện có. Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ, tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng chất lượng và kết quả của người lao động, tính đúng, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan… Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở Công ty là hình thức Nhật ký chung. Với niên độ kế toán một năm, ngày bắt đầu là ngày 1/1 ngày kết thúc là ngày 31/12. Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau : Sơ đồ hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ NKC Sổ cái Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài chính Sổ NKĐB Sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu - Thủ quỹ : Là người đảm bảo việc thu chi tiền mặt và những chứng từ có giá. II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH Phúc Thịnh. Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Phúc Thịnh nói riêng việc tổ chức hạch toán chính xác, hợp lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành, tạo cơ sở để đưa ra các biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của xí nghiệp có thể cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp khác và có thể cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp khác và có được vị trí trên thị trường. 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất. Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán. Nắm rõ những yêu cầu trên, căn cứ vào tình hình thực tế, đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp và đặc điểm của sản phẩm cộng với nhu cầu thị trường, từ đó công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là đơn đặt hàng. 2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty. Tài khoản sử dụng : + TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp + TK 627 - Chi phí sản xuất chung + TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chi phí sản xuất của công ty được tập hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên. a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tại Công ty TNHH Phúc Thịnh chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng trong việc xác định mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất, đảm bảo giảm giá thành tới mức thấp nhất để có thể cạnh tranh với các công ty sản xuất mặt hàng cùng loại trong và ngoài nước. Chi phí NVL trực tiếp của công ty bao gồm : dây thép và tôn, được phản ánh trên TK 621. Mặt hàng vỉ nướng thực phẩm của công ty gồm hai loại vuông và tròn với rất nhiều kích cỡ khác nhau. Vì vậy công ty đã phải xây dựng định mức đối với từng loại vỉ lưới. Căn cứ vào định mức vào đơn đặt hàng của khách, kế toán vật tư sẽ xuất số nguyên liệu, vật liệu tương ứng để tiến hành sản xuất, đồng thời cũng viết luôn phiếu xuất kho. Đơn giá xuất kho NVL mà công ty tính được là phương pháp nhập trước xuất trước. Căn cứ vào số liệu trên “phiếu xuất kho” (Biểu số 01) kế toán NVL sẽ vào “sổ chi tiết nguyên vật liệu” (Biểu số 02) nhằm theo dõi số NVL đã xuất ra hay nhập vào. Từ sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu kế toán định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 6/2005 như sau : (1) Nhập kho dây thép mạ : Nợ 152 : 130.501.800 Có 111 : 130.501.800 (2) Xuất kho tôn để sản xuất Nợ 621 (tôn) : 21.108.184 Có 152 : 21.108.184 (3) Chi phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh trong kỳ : Nợ 621 : 327.860.084 Có 152 : 327.860.084 (4) Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang chi phí SXKD dở dang : Nợ 154 : 327.860.084 Có 621 : 327.860.084 Tiếp theo kế toán sẽ vào sổ Nhật ký chung và “Sổ cái TK 621” (Biểu số 03). Dựa vào bảng định mức sản phẩm kế toán có thể biết được lượng dây thép mạ và tôn cần xuất kho để sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định, trị giá của số lượng dây thép và tôn đó chính là chi phí nguyên vật liệu thực tế cấu thành trong giá vốn. Phiếu báo sản phẩm đan Tổ - Ca I ngày 1/6/2005 STT Họ và tên Số lượng Cộng 1 Đỗ Thị Phương 30,50,45 125 2 Nguyễn Thị Thuận 53,45,52 150 3 Chử Thị Ngọc 60,77,25 162 Cuối tháng kế toán căn cứ vào phiếu báo sản phẩm để lập bảng tổng hợp sản phẩm : Bảng tổng hợp sản phẩm đan STT Họ và tên 1/9 2/9 ... 30/9 Cộng 1 Đỗ Thị Phương 125 108 ... 2 Nguyễn Thị Thuận 150 137 ... 3 Chử Thị Ngọ 162 158 4 Trần Thúy Hiệp 122 129 ... ... ... ... ... ... ... ... 64 2805 2624 ... ... 140.000 Các sản phẩm của các công đoạn khác cũng được thao tác theo trình tự giống như tổ đan. Dựa vào các “Bảng tổng hợp sản phẩm” của các công đoạn kế toán thực hiện việc tính lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất, tính thưởng, phụ cấp... trích lập BHXH, BHYT đưa vào “Bảng thanh toán tiền lương” (Biểu số 6). Ví dụ : Trong tháng 6/2005 việc tính lương cho Đỗ Thị Phương ở tổ 2 như sau : Công việc : Đan Đơn giá : 3đồng/sản phẩm Căn cứ vào phiếu báo sản phẩm và đơn giá lương từng công đạn tính được lương sản phẩm là : (6240 x 73 = 455.520đ) Tiền thưởng trong tháng : 50.000đ Hưởng BHXH : 290.000 * 1,4 x 15% = 60.900đ Hưởng BHYT : 290.000 * 1,4 * 2% = 8.120đ Phụ cấp tiền ăn : 130.000đ Vậy tổng lương tháng 5/2005 của Đỗ Thị Phương là : 455.520 + 50.000 + 60.900 + 8.120 + 130.000 = 704.540đ Tiền nộp BHYT, BHXH : 290 * 1,4 *23% = 93.380đ Nếu còn lại : 704.540 - 93.380 = 611.160đ Kế toán tổng hợp và tính giá thành khi nhận được bảng thanh toán tiền lương cùng các chứng từ khác tiến hành tổng hợp và lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. (Biểu số 07), kế toán hạch toán như sau : (1) Chi phí NCTT được tập hợp vào TK 622 Nợ TK 62 : Có TK 334 : Có TK 338 (2) Cuối tháng kết chuyển chi phí NCTT sản xuất vào giá thành sản phẩm : Nợ TK 154 : Có TK 622 : Sau đó kế toán lấy những căn cứ trên để ghi vào “Sổ cái TK 622” (Biểu số 08). Tại công ty không có sự trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên không có bút toán trích trước. c. Kế toán chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung ở Công ty TNHH Phúc Thịnh bao gồm những chi phí sau : - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền Tất cả các chi phí này được tập hợp vào bên nợ TK 627 đối ứng với các tài khoản liên quan như : TK 111, TK 214, TK 334... + Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng : Gồm tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương của nhân viên phân xưởng bao gồm : Lương nhân viên quản lý phân xưởng với mức khoán 25000đ/ngày công. Việc tính toán các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng cũng giống như việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất. Do đó căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương” và “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 6/2005” kế toán hạch toán : Nợ TK 6271 : Có TK 334 : Có TK 338 : + Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ : Phương pháp khấu hao TSCĐ được sử dụng ở công ty là phương pháp khấu hao đường thẳng, theo phương pháp này số khấu hao hàng năm không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ. Cuối tháng kế toán xác định mức khấu hao TSCĐ theo công thức sau : Mức khấu hao TSCĐ phải trích bình quân hàng tháng = Nguyên giá TSCĐ Số tháng sử dụng Ví dụ : Ngày 29/6/2005, Công ty TNHH Phúc Thịnh mua một máy ép. Trị giá của máy là : 21.000.000đ. Máy ép được sử dụng trong 5 năm. Vậy mức khấu hao TSCĐ được tính như sau : Mức khấu hao TSCĐ (Máy ép) = 21.000.000 = 350.000đ 60 tháng Vậy mỗi tháng công ty phải trích khấu hao cho chiếc máy ép này với số tiền là 350.000.000đ. Kết quả tính khấu hao TSCĐ được thể hiện trên “Bảng trích khấu hao TSCĐ” (Biểu số 09). Khi trích KH TSCĐ kế toán định khoản : Nợ TK 627.4 : Có TK 214 : + Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, khi có chi phí phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán sẽ điền số liệu vào “sổ Nhật ký chung” và “Sổ cái TK 627” (Biểu số 10). Dựa vào các số liệu tập hợp được kế toán sẽ định khoản như sau : (1) Chi phí SXC phát sinh trong tháng 6/2005 : Nợ TK 627 Có TK liên quan (111, 214, 334) (2) Cuối tháng toàn bộ chi phí SXC đã tập hợp được kết chuyển sang chi phí SXKD dở dang : Nợ TK 154 : Có 627 : d. Đánh giá sản phẩm dở dang : Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà khối lượng sản phẩm làm dở phải gánh chịu. Việc đánh giá sản phẩm dở dang là cơ sở để tính toán chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành và đánh giá phần vốn còn lại trong khâu sản xuất. Tại Công ty TNHH Phúc Thịnh đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công thức như sau : Giá trị SPDD cuối kỳ = Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí phát sinh đầu kỳ X Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng SPHT cuối kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ Phương pháp này vừa đảm bảo được mức độ chính xác vừa đơn giản giảm bớt được khối lượng tính toán, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cuối tháng để theo dõi. 3. Kế toán tính giá thành sản phẩm. 3.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty. Căn cứ vào tình hình thực tế, công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) ở cuối quy trình sản xuất. Để đáp ứng kịp thời và chính xác thông tin về giá thành, công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng. 3.2. Phương pháp tính giá thành ở công ty . Vào cuối mỗi tháng căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phí sản xuất đã tập hợp trong các “Sổ cái TK 621”, “Sổ cái TK 622”, “Sổ cái TK 627” để tính giá thành theo công thức. Tổng giá thành = Chi phí SPDD đầu kỳ + Chi phí PS trong kỳ - Chi phí SPDD cuối kỳ Kết quả tính toán được thể hiện trên “Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ” (Biểu số ). Từ thẻ này kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ giá trị sản phẩm hoàn thành sang “Sổ cái TK 154” (Biểu số ) và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau : Nợ TK 154 : Có TK 621 - dây thép : Có TK 621 - tôn : Có TK 622 : Có TK 627 : Sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi phiếu Nhập kho thành phẩm (Biểu số ) và kết hợp với sổ kho của thủ kho kế toán phản ánh số thành phẩm nhập kho vào “Sổ chi tiết TK 155” chi tiết cho từng mã hàng (Biểu số ). Sau đó từ sổ chi tiết thành phẩm vào “Sổ cái TK 155” (Biểu số ) Chương III Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Phúc Thịnh. I. Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty . 1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản Kể từ khi mới thành lập cho đến nay, đã hai năm trôi qua, Công ty TNHH Phúc Thịnh bằng sự nỗ lực không ngừng, công ty đã và đang dần dần tự khẳng định mình. Trong những năm qua Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, củng cố uy tín với khách hàng truyền thống và luôn tìm kiếm hàng mới. Do đó, Công ty đã và đang đứng vững trên thị trường cùng với các bạn hàng ngày càng quen thuộc. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt để nâng cao khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường (đặc biệt là cạnh tranh với thị trường Trung Quốc), ban lãnh đạo của Công ty luôn chỉ đạo kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phòng tài chính kế toán của Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập tủng, hình thức này phù hợp với đặc điểm của công ty là sản xuất tập trung trên địa bàn hẹp, đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, kịp thời của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo công ty. Hơn thế nữa hình thức này còn thuận tiện cho Công ty trong việc phân công chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán. Công ty tổ chức kế toán theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Tổ chức luân chuyển hệ thống chứng từ nhịp nhàng, ăn khớp, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế vào các sổ và bảng kế toán. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Phúc Thịnh tương đối chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả. Với một bộ máy kế toán gọn nhẹ, được sắp xếp khoa học, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tía thành sản phẩm ở công ty diễn ra tương đối chặt chẽ. 2. Những hạn chế cần khắc phục. Hình thức Nhật ký chung ghi chép dễ trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán thường chậm nếu phân công công tác không hợp lý trong phòng kế toán. Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên nhưng tại khi thủ kho không sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu để ghi “Sổ chi tiết TK 152”. Vì thế gây khó khăn trong việc đối chiếu số lượng tồn kho thực tế vật tư với số lượng tồn kho “trên sổ kế toán”. Về hình thức và trả lương theo sản phẩm hoàn thành được áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên đối với công nhân vận chuyển, đóng gói... thì không hợp lý. Vì chưa đảm bảo được việc gắn liền tiền lương với chất lượng lao động. Công tác quản lý giá thành và phân tích giá thành nhìn chung là rất khoa học và chính xác. Tuy nhiên công ty nên xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch. 3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Qua tìm hiểu những ưu điểm và hạn chế tồn tại của Công ty TNHH Phúc Thịnh trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học được ở nhà trường, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm như sau : * ý kiến 1 : Sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Công ty nên sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình biến động của từng nguyên vật liệu về mặt hiện vật, nhằm xác định căn cứ cho việc tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời cũng xác định được trách nhiệm vật chất của thủ kho. Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập - xuất nguyên vật liệu phát sinh, thủ kho sẽ căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi số lượng thực nhậ, thực xuất vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho sẽ tính toán ra số lượng tồn kho sau đó ghi chép vào cột “Tồn” của thẻ kho. Các phiếu nhập, phiếu xuất kho sau khi được sử dụng để ghi vào thẻ kho sẽ được thủ kho bảo quản để giao cho kế toán vật tư làm căn cứ ghi “Sổ chi tiết TK 152”. Đơn vị : Mẫu : 06 - VT Kho : QĐ 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính Thẻ kho Ngày lập thẻ : Tờ số : Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính : Mã số : STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng Cộng phát sinh Dư cuối tháng * ý kiến 2 : Trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép, trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, tránh sự biến động về chi phí quá lớn. Trước hết, Công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng. Tỷ lệ này xác định căn cứ vào số lượng công nhân trong tháng, mức lương bình quân, thời gian nghỉ phép bình quân năm, mức lương ngừng nghỉ trả cho mỗi công nhân. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng và chi phí được theo dõi chi tiét cho từng đối tượng chịu chi phí. Mức trích trước tính vào giá thành trong kỳ = Tiền lương thực tế phải trả X Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = Tiền ương nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lương chính theo kế hoạch Định kỳ kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép vào giá thành sản phẩm theo bút toán : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phản ánh số tiền lương thực tế phát sinh : Nợ TK 335 Có TK 334 Khi chi trả lương cho người lao động ghi : Nợ TK 334 Có TK 111 (112) Bên cạnh đó công ty cũng nên trích trước kinh phí công đoàn theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Đó là trích 2% tiền lương thực tế phát sinh trong kỳ của công nhân và chi phí này tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. * ý kiến 3 : * ý kiến 4 : Kết luận Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một vấn đề thời sự được các doanh nghiệp quan tâm vì nó là một vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ nên việc tìm ra một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất và đó cũng là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Ngay từ khi được phân công về thực tập tại Công ty TNHH Phúc Thịnh tôi đã có mong muón tìm hiểu phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty. Thực tế đã cho thấy, Công ty là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô vừa và nhỏ đang trên đà phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không phức tạp nhưng có khối lượng sản phẩm lớn. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành như thế nào cho có hiệu quả và độ chính xác cao là một vấn đề không đơn giản. Đề cập đến phương pháp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là đề cập đến nhiều vấn đề lớn trong kế toán doanh nghiệp sản xuất như kế toán nguyên liệu, vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ... Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc Thịnh, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty và hoàn thành đề tài luận văn : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Thịnh”. Để có được kết quả này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và vô cùng quý báu của thầy giáo TS. Nguyễn Võ Ngoạn cùng các cán bộ trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt luận văn. Biểu số 01 : Đơn vị : mẫu số : 02-VT Địa chỉ : QĐ số :1141-TC/qđ/cđkt ngày 1/11/1995 của BTC Phiếu xuất kho Ngày 2 tháng 6 năm 2005 Họ tên người nhận hàng : Chị Đào Lý do xuất kho : Xuất NVL sản xuất Xuất tại kho : Nguyên vật liệu - Số 02 Phúc Thịnh STT Tên nhãn hiệu , quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 Dây thép mạ kg 14872 8775,00 130.501.800 … …. … … … … Cộng 14872 130.501.800 Xuất , ngày 2 tháng 6 năm 2005 Biểu số 02 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá : Dây thép mạ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền 1/6 1/6 Xuất kho dây thép sản xuất 621 8775 0 0 14872 130501800 0 0 15/6 15/6 Nhập kho dây thép HA 331 8455 33709 281672505 Cộng PS 33709 284672505 14872 130501800 Tồn 61.585 561.098.702 Biểu số 02 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá : Dây thép mạ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền 1/6 1/6 Xuất kho tôn tráng thiếc sản xuất 621 10554,09 2000 21.108.184 7/6 7/6 Nhập kho tôn Toàn Thịnh 331 13.300 3285 43.690.500 22/6 22/6 Nhập kho tôn Pertima 331 13.042,3 13434 175.210.218 Cộng PS 16.719 218.900.718 2000 21.108.184 Tồn 40.476 485.806.844 Mục lục