Đề tài Kế toán nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ tại Công ty Cao Su Đà Nẵng

Låìi måí âáöu Trong âiãöu kiãûn caûnh tranh gay gàõt cuía nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, caïc doanh nghiãûp phaíi tæû mçnh quyãút âënh moüi hoaût âäüng cuía saín xuáút kinh doanh sao cho coï hiãûu quaí nháút. Âãø coï thãø âæïng væîng vaì ngaìy caìng phaït triãøn, tæû baín thán cuía mäùi doanh nghiãûp bàõt buäüc phaíi täø chæïc mäüt bäü maïy quaín lyï vaì täø chæïc saín xuáút sao cho håüp lyï vaì âaût hiãûu quaí nháút trong âiãöu kiãûn väún liuãúng nhán taìi váût læûc hiãûn coï. Xuáút phaït tæì thæûc tãú âoï doanh nghiãûp cáön phaíi täø chæïc thæûc hiãûn täút táút caí moüi yãu cáöu cuía quaï trçnh saín xuáút kinh doanh tæì viãûc quaín lyï âäöng väún boí ra âãø mua sàõm trang thiãút bë - nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû phuûc vuû cho quaï trçnh saín xuáút âãún khi saín pháøm hoaìn thaình vaì tiãu thuû muûc tiãu cuäúi cuìng cuía doanh nghiãûp laì täúi âa hoaï låüi nhuáûn. Âãø âaût âæåüc âiãöu âoï doanh nghiãûp phaíi tàng giaï baïn hoàûc thæûc hiãûn tiãút kiãûm chi phê boí ra trong quaï trçnh saín xuáút nhàòm giaím caïc chi phê khäng håüp lyï tæì âoï coï thãø giaím giaï thaình saín pháøm. Màût khaïc thæûc hiãûn cäng taïc kãú toaïn sao cho håüp lyï, chênh xaïc, âuïng âäúi tæåüng, âuïng phæång phaïp giuïp cho cäng taïc tênh giaï thaình saín pháøm âæåüc chênh xaïc vaì âãø giuïp cho nhaì quaín lyï coï nhæîng quyãút âënh âuïng âàõn vãö tçnh hçnh nháûp - xuáút - täön cuía NVL, CCDC. Trong thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông täi nháûn tháúy pháön kãú toaïn nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû laì mäüt trong nhæîng yãúu täú khäng keïm pháön quan troüng, viãûc täø chæïc vaì quaín lyï haûch toaïn váût liãûu chênh xaïc, këp thåìi giuïp täúc âäü chu chuyãøn väún tàng nhanh, xuáút phaït tæì nháûn thæïc âoï cuìng våïi sæû giuïp âåî cuía giaïo viãn hæåïng dáùn vaì caïc anh chë trong phoìng kãú toaïn cuía cäng ty täi âaî læûa choün âãö taìi: "Kãú toaïn nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông". Âãö taìi cuía täi gäöm 3 pháön: Pháön I. Cå såí lyï luáûn vãö haûch toaïn kãú toaïn nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû trong doanh nghiãûp saín xuáút. Pháön II.Thæûc tãú tçnh hçnh haûch toaïn váût liãûu cäng cuû duûng cuû taûi cäng ty. Pháön III. Mäüt säú yï kiãún âoïng goïp cuía quaï trçnh thæûc táûp vãö NVL - CCDC taûi cäng ty. Do thåìi gian thæûc táûp vaì trçnh âäü kiãún thæïc cuía baín thán coï haûn nãn âãö taìi khäng thãø traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït vaì haûn chãú nháút âënh. Kênh mong caïc cä vaì caïc chë phoìng kãú toaïn cuía cäng ty âoïng goïp yï kiãún âãø chuyãn âãö cuía täi âæåüc hoaìn thiãûn hån. Täi xin chán thaình caím ån tháöy giaïo hæåïng dáùn vaì caïc anh chë phoìng kãú toaïn cuía Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âaî táûn tçnh hæåïng dáùn vaì giuïp âåî täi hoaìn thaình âãö taìi naìy. Pháön I: CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN VÃÖ HAÛCH TOAÏN KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ TRONG DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT. I. SÆÛ CÁÖN THIÃÚT KHI HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ : 1. Caïc âàûc âiãøm cuía nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû: a. Nguyãn váût liãûu: * Váût liãûu laì mäüt trong ba yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, laì cå såí váût cháút cáúu thaình nãn thæûc thãø saín pháøm dëch vuû, noï tham gia thæåìng xuyãn vaì træûc tiãúp vaìo quaï trçnh saín xuáút kinh doanh aính hæåíng træûc tiãúp âãún cháút læåüng saín pháøm âæåüc saín xuáút ra. Nãúu thiãúu noï thç quaï trçnh saín xuáút kinh doanh khäng thãø tiãún haình âæåüc, váût liãûu âæåüc cung cáúp âáöy âuí âäöng bäü, âaím baío cháút læåüng laì âiãöu kiãûn quyãút âënh khaí nàng taïi saín xuáút måí räüng. * Âàûc âiãøm: sau mäùi kyì saín xuáút váût liãûu âæåüc tiãu duìng toaìn bäü hçnh thaïi váût cháút ban âáöu cuía noï khäng coìn täön taûi, vaì noïi khaïc âi laì váût liãûu bë tiãu hao hoaìn toaìn hay bë biãún daûng âi trong quaï trçnh saín xuáút cáúu thaình nãn thæûc thãø saín pháøm. Trong quaï trçnh tham gia vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, giaï trë váût liãûu chè tham gia vaìo mäüt chu kyì saín xuáút giaï trë cuía váût liãûu âæåüc dëch chuyãøn mäüt láön vaì dëch chuyãøn toaìn bäü vaìo giaï trë saín pháøm saín xuáút ra. Váût liãûu âæåüc xãúp vaìo taìi saín læu âäüng. Váût liãûu khäng bë hao moìn nhæ taìi saín cäú âënh (TSCÂ). b. Cäng cuû duûng cuû: * CCDC laì nhæîng tæ liãûu lao âäüng khäng coï âuí âaím baío âiãöu kiãûn tiãu chuáøn quy âënh vãö giaï trë vaì thåìi gian sæí duûng nhæ âäúi våïi TSCÂ. * Âàûc âiãøm CCDC giäúng váût liãûu åí chäù coï giaï trë nhoí nãn âæåüc xãúp vaìo taìi saín læu âäüng (TSLÂ), CCDC tham gia vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút nhæng váùn giæî nguyãn hçnh thaïi váût liãûu ban âáöu nhæ: baïo, keìm. - CCDC âæåüc æls vaì haûch toaïn giäúng nhæ váût liãûu nhæng trong quaï trçnh tham gia vaìo saín xuáút hoàûc sæí duûng giaï trë cäng cuû âæåüc chuyãøn dáön vaìo saín xuáút kinh doanh do âoï cáön phán bäø hoàûc trêch træåïc giaï trë cuía CCDC vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh. 2. Sæû cáön thiãút phaíi haûch toaïn Váût liãûu, CCDC: Trong quaï trçnh saín xuáút viãûc pháún âáúu giaím âënh mæïc tiãu hao maì váùn âaím baío cháút læåüng saín pháøm laì âiãöu kiãûn quyãút âënh khaí nàng giæî vaì måí räüng vë trê saín pháøm cuía doanh nghiãûp trãn thë træåìng. Váût liãûu. CCDC coï vai troì táút yãúu trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp. Viãûc theo doîi haûch toaïn chàût cheî, tçnh hçnh sæí duûng NVL - CCDC seî laìm tàng nhanh voìng quay cuía väún læu âäüng, náng cao cháút læåüng saín pháøm tiãún âãún haû giaï thaình taûo âiãöu kiãûn cho caïc doanh nghiãûp täön taûi vaì ngaìy caìng phaït triãøn trong tçnh hçnh hiãûn nay. II. NHIÃÛM VUÛ PHÁN LOAÛI VAÌ ÂAÏNH GIAÏ - NVL - CCDC: 1. Nhiãûm vuû haûch toaïn NVL - CDC: Täø chæïc ghi cheïp phaín aïnh tçnh hçnh këp thåìi, thu mua, nháûp - xuáút - täön. Váût liãûu, CCDC trãn caïc chè tiãu säú læåüng cháút læåüng vaì giaï trë cuía tæìng loaûi váût liãûu , CCDC. Læûa choün vaì aïp duûng phæång phaïp haûch toaïn thêch håüp. Täø chæïc hæåïng dáùn cho caïc âån vë træûc thuäüc måí säø saïch kãú toaïn ghi cheïp haûch toaïn ban âáöu nhàòm âaím baío tênh thäúng nháút trong toaìn âån vë. Kiãøm tra viãûc cháúp haình vãö chãú âäü baío quaín, dæû træî trong khi nhàòm phaït hiãûn vaì ngàn ngæìa këp thåìi vaì phán bäø chênh xaïc giaï trë NVL vaì CCDC xuáút duìng cho âäúi tæåüng liãn quan. Tham gia kiãøm tra âaïnh giaï theo âuïng chãú âäü quy âënh láûp baïo caïo kãú toaïn, phán têch tçnh hçnh sæí duûng nhàòm náng cao hiãûu quaí sæí duûng vaì tiãút kiãûm NVL vaì CCDC. 2. Phán loaûi váût liãûu, CCDC: Do quaï trçnh saín xuáút cuía doanh nghiãûp sæí duûng nhiãöu loaûi váût liãûu, CCDC khaïc nhau cho nhæîng muûc âêch khaïc nhau âãø nhàòm chãú taûo ra saín pháøm thæûc hiãûn lao vuû dëch vuû nãn cáön thiãút phaíi tiãún haình phán loaûi váût liãûu, CCDC theo nhæîng tiãu thæïc vaì âàûc træng nháút âënh. a. Phán loaûi nguyãn váût liãûu: 2.1. Càn cæï vaìo näüi dung kinh tãú vaì yãu cáöu kãú toaïn quaín trë trong doanh nghiãûp saín xuáút: * Nguyãn liãûu vaì váût liãûu chênh (bao gäöm caí baïn thaình pháøm mua ngoaìi). + Nguyãn váût liãûu laì nhæîng thæï nguyãn liãûu, váût liãûu khi tham gia vaìo quaï trçnh saín xuáút âãø taûo nãn thæûc thãø saín pháøm nguyãn liãûu vaì loaûi váût liãûu bë biãún daûng trong quaï trçnh saín xuáút chãú taûo. + Váût liãûu phuû: laì váût liãûu coï taïc duûng trong quaï trçnh saín xuáút âæåüc kãút håüp våïi váût liãûu chênh âãø náng cao cháút læåüng cuîng nhæ tênh nàng taïc duûng cuía saín pháøm hoàûc âãø âaím baío cho CCDC lao âäüng hoaût âäüng âæåüc bçnh thæåìng. + Nhiãn liãûu : laì caïc loaûi váût liãûu âæåüc duìng âãø taûo ra nàng læåüng cho sæû váûn âäüng cuía maïy moïc thiãút bë vaì duìng træûc tiãúp cho saín xuáút nhæ: xàng, dáöu, than duìng âãø uäún luyãûn, sáúy uíi. + Phuû tuìng thay thãú: laì nhæîng chi tiãút phuû tuình maïy moïc thiãút bë maì doanh nghiãûp mua vãö phuûc vuû cho viãûc thay thãú caïc bäü pháûn cuía phæång tiãûn váûn taíi, maïy moïc thiãút bë nhæ: voìng âãûm, sàm läúp. + Thiãút bë xáy dæûng cå baín vaì váût kãút cáúu: caí 2 loaûi thiãút bë naìy âãöu laì cå såí chuí yãúu hçhn thaình nãn saín pháøm xáy làõp nhæng chuïng khaïc våïi váût liãûu xáy dæûng nãn âæåüc xãúp vaìo loaûi riãng. + Phãú liãûu: gäöm caïc loaûi váût liãûu bë loaûi ra trong quaï trçnh saín xuáút ra saín pháøm vaì thanh lyï TSCÂ, CCDC nhæng coï thãø duìng laûi hoàûc baïn ra ngoaìi. + Váût liãûu khaïc: bao gäöm caïc loaûi váût liãûu nhæ: váût liãûu âàûc chuíng, váût liãûu bao bç âoïng goïi, saín pháøm phãú liãûu thu häöi âæåüc trong quaï trçnh saín xuáút vaì thay lyï taìi saín. Viãûc phán loaûi naìy giuïp cho viãûc täø chæïc kãú toaïn chi tiãút váût liãûu theo tæìng nhoïm, laì näüi dung khäng thãø thiãúu âæåüc trong cäng taïc kãú toaïn váût liãûu, laì cå såí âãø xaïc âënh nhu cáöu vãö váût liãûu trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. b. Phán loaûi cäng cuû duûng cuû : * CCDC coï nhiãöu loaûi, nhiãöu thæï, coï loaûi nàòm trong kho. Viãûc phán loaûi tuyì thuäüc vaìo yãu cáöu quaín lyï âån vë, coï thãø chia laìm ba loaûi sau: + Cäng cuû duûng cuû. + Bao bç luán chuyãøn + Âäö duìng cho thuã. Nhæng trong mäüt säú træåìng håüp coï nhæîng tæ liãûu lao âäüng khäng phuû thuäüc vaìo giaï trë vaì thåìi haûn sæí duûng váùn âæåüc haûch toaïn nhæ CCDC. + Caïc laïn traûi taûm thåìi, âaì giaïo , cäng cuû duûng cuû. + Caïc loaûi bao bç keìm theo haìng hoïa âãø baío quaín haìng hoïa váûn chuyãøn trãn âæåìng vaì váûn chuyãøn trong kho. + Duûng cuû âäö nghãö bàòng thuyí tinh, saình sæï. + Quáön aïo, giaìy deïp chuyãn duìng âãø laìm viãûc. 2.2. Càn cæï vaìo muûc âêch cäng duûng cuía váût liãûu cuîng nhæ näüi dung quy âënh phaín aïnh chi phê NVL trãn caïc taìi khoaín kãú toaïn cuía doanh nghiãûp chia thaình: Nguyãn liãûu, váût liãûu træûc tiãúp duìng cho saín xuáút, chãú taûo saín pháøm. Váût liãûu duìng cho caïc nhu cáöu khaïc nhæ: phuûc vuû quaín lyï åí caïc phán xæåíng, täø âäüi saín xuáút, bäü pháûn baïn haìng, quaín lyï doanh nghiãûp. 3. Âaïnh giaï váût liãûu, CCDC: Chênh laì xem xeït giaï trë cuía váût liãûu, CCDC dæåïi biãøu hiãûn bàòng giaï trë, viãûc âaïnh giaï naìy phaíi tuán thuí nhæîng nguyãn tàõc nháút âënh mäüt trong nhæîng nguyãn tàõc cå baín cuía haûch toaïn laì phaíi ghi säø váût liãûu theo giaï thæûc tãú. Trong thæûc tãú viãûc haûch toaïn sæû biãún âäüng haìng ngaìy cuía váût liãûu theo giaï thæûc tãú laì mäüt cäng viãûc phæïc taûo vç phaíi thæåìng xuyãn tênh laûi giaï thæûc tãú cuía váût liãûu sau mäùi láön nháûp, xuáút kho maì váût liãûu thç nháûp xuáút kho liãn tuûc. Nãn phaíi âån giaín cho viãûc haûch toaïn haìng ngaìy doanh nghiãûp coï thãø sæí duûng mäüt loaûi giaï äøn âënh goüi laì giaï haûch toaïn. Tênh giaï váût liãûu coìn phuû thuäüc vaìo phæång phaïp quaín lyï vaì haûch toaïn váût liãûu âoï laì hai phæång phaïp: - Kã khai thæåìng xuyãn. - Kiãøm kã âënh kyì. 3.1. Tênh theo giaï thæûc tãú: a. Tênh giaï thæûc tãú váût liãûu, CCDC nháûp kho: Bàõt âáöu tæì ngaìy 01/01/1999 Nhaì næåïc ta bàõt âáöu cho aïp duûng thuãú GTGt âæåüc moüi ngæåìi quan tám âãún , âiãöu naìy âaî khàõc phuûc âæåüc nhæîng nhæåüc âiãøm maì thuãú doanh thu træåïc âáy gàûp phaíi. Thuãú GTGT coï 2 phæång phaïp cå baín do âäúi tæåüng näüp thuãú âàng kyï: * Phæång phaïp kháúu træì thuãú (PPKT) * Phæång phaïp træûc tiãúp (PPTT) Âäúi våïi nhæîng cå såí kinh doanh âàng kyï näüp thuãú theo PPKT thç giaï trë váût tæ haìng hoïa dëch vuû mua vaìo cuía giaï mua thæûc tãú laì giaï khäng coï thuãú GTGT âáöu vaìo. Coìn nãúu âàng kyï näüp thuãú theo PPTT thç giaï mua thæûc tãú laì täøng giaï thanh toaïn (gäöm caí thuãú GTGT âáöu vaìo). * Âäúi våïi váût liãûu, CCDC mua ngoaìi: Giaï thæûc tãú VL,CCDC nháûp kho = Giaï thæûc tãú giaï trë trãn HÂ (kãø caí thuãú NK) + Chi phê thu mua thæûc tãú PS Trong âoï: chi phê thu mua thæûc tãú gäöm: chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî, baío quaín, phán loaûi, baío hiãøm NVL tæì nåi mua vãö âãún kho cuía doanh nghiãûp cäng taïc phê cuía nhán viãn thu mua chi phê cho bäü pháûn thu mua âäüc láûp hao huût tæû nhiãn trong âënh mæïc. * Âäúi våïi váût liãûu, CCDC tæû gia cäng chãú biãún: Giaï thæûc tãú VL,CCDC nháûp kho = Trë giaï thæûc tãú VL xuáút kho chãú biãún + Chi phê chãú biãún gia cäng * Âäúi våïi váût liãûu, CCDC thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: Giaï trë thæûc tãú VL,CCDC nháûp kho = VL xuáút kho chãú biãún + Chi phê chuyãn chåí âãún nåi chãú biãún + Chi phê thuã ngoaìi gia cäng vãö kho chãú biãún * Âäúi våïi NVL, CCDC nháûn goïp väún liãn doanh cäø pháön thç giaï trë thæûc tãú váût liãûu nháûp kho laì giaï âæåüc caïc bãn tham gia goïp väún liãn doanh cháúp nháûn. b. Tênh giaï thæûc tãú váût liãûu, CCDC xuáút kho: Xuáút kho váût liãûu chênh laì laìm giaím váût liãûu cuía doanh nghiãûp. Âoï laì do sæí duûng cho caïc muûc âêch khaïc nhau, do váûy phaíi xaïc âënh giaï thæûc tãú xuáút kho cuía váût liãûu doanh nghiãûp càn cæï vaìo yãu cáöu thæûc tãú cuía váût liãûu, tênh cháút cuía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, maì læûa choün caïc phæång phaïp tênh giaï thæûc tãú xuáút kho khaïc nhau. * Phæång phaïp tênh giaï thæûc tãú bçnh quán: coï thãø tênh theo giaï thæûc tãú bçnh quán cuäúi thaïng hoàûc theo giaï bçnh quán mäùi láön nháûp. Nãúu tênh giaï bçnh quán mäùi láön nháûp phaíi tênh laûi âån giaï thæûc tãú bçnh quán, coìn tênh theo âån giaï bçnh quán thç tênh theo cäng thæïc sau: Âån giaï thæûc tãú VL bçnh quán = Trë giaï váût liãûu + Täøng giaï trë VL täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì Säú læåüng VL + Täøng säú læåüng VL täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì Do âoï: Giaï thæûc tãú xuáút kho cuía VL, CCDC = Âån giaï thæûc tãú bçnh quán X Säú læåüng NVL,CCDC xuáút kho trong kyì * Phæång phaïp nháûp træåïc, xuáút træåïc (FIFO): Váût liãûu nháûp træåïc seî xuáút træåïc, nghéa laì phaíi xuáút hãút giaï trë nháûp vaìo træåïc räöi måïi xuáút giaï trë váût liãûu nháûp vaìo sau. Khi sæí duûng phæång phaïp naìy, nãúu váût liãûu mua vaìo ngaìy caìng tàng thç váût liãûu täön kho seî coï giaï trë låïn nghéa laì chi phê váût liãûu trong giaï thaình seî tháúp vaì laîi gäüp seî tàng lãn. * Phæång phaïp nháûp sau, xuáút træåïc (LIFO): Váût liãûu nháûp sau âæåüc xuáút træåïc khi aïp duûng phæång phaïp naìy nãúu giaï trë váût liãûu mua vaìo ngaìy caìng tàng thç giaï trë váût liãûu täön kho seî coï giaï trë beï nghéa laì chi phê váût liãûu trong giaï thaình seî cao do âoï laîi gäüp seî tháúp âi vaì ngæåüc laûi nãúu aïp duûng phæång phaïp naìy thç chi phê âáöu ra cuía saín pháøm phuì håüp våïi giaï hiãûn taûi trãn thë træåìng. * Phæång phaïp tênh theo giaï thæûc tãú âêch danh: Duìng phæång phaïp naìy kãú toaïn phaíi coï âáöy âuí häö så cho tæìng láön nháûp váût liãûu, tæìng loaûi NVL thç måïi coï thãø xaïc âënh âæåüc giaï trë täön khi theo giaï thæûc tãú âêch danh. Theo phæång phaïp naìy âoìi hoíi phaíi theo doîi âáöy âuí chênh xaïc häö så cho tæìng láön nháûp váût liãûu, tæìng loaûi váût liãûu âæåüc aïp duûng trong doanh nghiãûp quaín lyï. Theo doîi váût liãûu, chuíng loaûi váût tæ khäng nhiãöu, kho haìng quaín lyï chuyãn duìng tæìng thæï váût liãûu, láön xuáút phaït sinh nháûp xuáút êt khi xuáút kho thç càn cæï vaìo giaï nháûp kho tênh theo giaï âêch danh cuía tæìng lä haìng âoï, âæåüc aïp duûng cho nhæîng màût haìng quyï hiãúm coï giaï trë låïn. 3.2. Tênh theo giaï haûch toaïn: Giaï haûch toaïn coï thãø laì mäüt loaûi giaï äøn âënh trong kyì haûch toaïn vaì âæåüc sæí duûng nháút quaïn trong niãn âäü kãú toaïn vaì khi haûch toaïn sæû biãún âäüng haìng ngaìy cuía NVL-CCDC thç táút caí caïc chæïng tæì säø saïch liãn quan âãöu phaíi sæí duûng giaï haûch toaïn. Cuäúi thaïng kãú toaïn phaíi âiãöu chènh giaï haûch toaïn sang giaï thæûc tãú trãn säø täøng håüp. Giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút kho trong kyì = H X Giaï haûch toaïn NVL xuáút kho trong kyì Hãû säú giæîa giaï thæûc tãú vaì giaï haûch toaïn NVL = Giaï thæûc tãú cuía NVL + Giaï thæûc tãú cuía NVL täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì Giaï haûch toaïn + Giaï haûch toaïn täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì III. CAÏC PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NVL,CCDC: NVL-CCDC khäng nhæîng theo doîi vãö màût hiãûn váût maì caí vãö màût giaï trë, khäng chè theo tæìng nhoïm, loaûi, thæï... maì caí våïi tæìng quy caïch, chuíng loaûi khäng chè åí kho. Tæìng khi maì åí caí phoìng kãú toaïn. Coï caïc phæång phaïp sau tuyì thuäücvaìo tæìng doanh nghiãûp maì læûa choün. 1. Phæång phaïp theí song song: 1.1. Nguyãn tàõc haûch toaïn: ÅÍ kho: ghi cheïp vãö màût säú læåüng NVL - CCDC. ÅÍ phoìng kãú toaïn: ghi cheïp caí säú læåüng vaì giaï trë tæìng thæï váût liãûu. 1.2. Trçnh tæû ghi cheïp: ÅÍ kho: càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp xuáút phaït sinh haìng ngaìy tiãún haình caïc theí kho coï liãn quan theo tæìng loaûi NVL - CCDC caí vãö hiãûn váût vaì giaï trë, âënh kyì ruït säú dæ coìn laûi åí thåìi âiãøm cuäúi thaïng, quyï, âäöng thåìi âäúi chiãúu säú liãûu våïi kãú toaïn vaì âiãöu chènh theo biãn baín kiãøm kã thæûc tãú. Sau khi ghi theí kho xong,thuí kho phaíi chuyãøn nhæîng chæïng tæì nháûp xuáút cho phoìng kãú toaïn keìm theo giáúy giao nháûn chæïng tæì do thuí kho láûp. ÅÍ phoìng kãú toaïn: måí säø hoàûc theí chi tiãút váût liãûu, CCDC cho tæìng thæï váût liãûu âuïng våïi theí kho cuía tæìng kho âãø theo doîi vãö màût säú læåüng vaì giaï trë. Haìng ngaìy hoàûc âënh kyì khi nháûn chæïng tæì nháûp xuáút kãú toaïn phaíi kiãøm tra chæïng tæì ghi âån giaï, thaình tiãön, phán loaûi chæïng tæì. Sau âoï ghi vaìo theí hoàûc säø chi tiãút. Cuäúi thaïng kãú toaïn vaì thuí kho âäúi chiãúu säú liãûu trãn theí kho våïi theí, säø chi tiãút váût liãûu. Màût khaïc kãú toaïn coìn phaíi täøng håüp säú liãûu âäúi chiãúu våïi säú lioãuû kãú toaïn täøng håüp váût liãûu. Phiãúu nháûp kho Phiãúu xuáút kho Theí (säø) KT chi tiãút NVl, CCDC Theí kho Baíng täøng håüp nháûp, xuáút, täön Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy Âäúi chiãúu vaìo cuäúi thaïng * Æu, nhæåüc âiãøm: + Æu âiãøm: viãûc ghi säø, theí âån giaín, roî raìng, dãø kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu phaït hiãûn sai soït trong viãûc ghi cheïp vaì quaín lyï. + Nhæåüc âiãøm: ghi cheïp coìn truìng làûp giæîa kho vaì phoìng kãú toaïn, khäúi læåüng ghi cheïp quaï låïn nãúu chuuíng loaûi váût tæ nhiãöu viãûc nháûp xuáút thæåìng xuyãn, cäng viãûc kiãøm tra khäng thæåìng xuyãn maì vaìo cuäúi thaïng do âoï haûn chãú chæïc nàng kiãøm tra cuía kãú toaïn trong quaín lyï. * Máùu säø haûch toaïn chi tiãút NVL - CCDC: THEÍ KHO Ngaìy láûp theí Kho : Tæì säú: Tãn haìng, váût liãûu: Maî säú: 152 ÂVT: kg TT Chæïng tæì Diãùn giaíi Ngaìy nháûp xuáút Säú læåüng Chæî kyï xaïc nháûn cuía KT Säú Ngaìy N X T 1 2 * Máùu säø täøng håüp nháûp, xuáút, täön NVL, CCDC: BAÍNG TÄØNG HÅÜP NHÁÛP, XUÁÚT, TÄÖN KHO NVL - CCDC Säú danh âiãøm NVL Tãn NVL Täön âáöu thaïng Nháûp trong thaïng Xuáút trong thaïng Täön cuäúi thaïng 2. Phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn : 2.1. Nguyãn tàõc: ÅÍ kho: ghi cheïp vãö màût säú læåüng . ÅÍ phoìng kãú toaïn: ghi cheïp vaìo säø âäúi chiãúu luán chuyãøn caí säú læåüng vaì giaï trë. 2.2. Trçnh tæû ghi cheïp: ÅÍ kho: måí theí kho âãø theo doîi säú læåüng tæìng âiãøm NVL - CCDC nhæ phæång phaïp theí song sing. ÅÍ phoìng kãú toaïn: måí säø âäúichiãúu luán chuyãøn âãø ghi cheïp, phaín aïnh täøng säú váût liãûu luán chuyãøn trong thaïng, (täøng säú nháûp, täøng säú xuáút trong thaïng). Täön kho cuäúi thaïng cuía tæìng thæï váût liãûu theo chè tiãu säú læåüng vaì giaï trë. Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn måí duìng cho caí nàm vaì mäùi thaïng chè ghi 1 láön vaìo cuäúi thaïng trãn cå såí caïc chæïng tæì nháûp xuáút cuía tæìng thæï váût liãûu. Mäùi thæï NVL - CCDC åí tæìng kho theo tæìng ngæåìi chëu traïch nhiãûm váût cháút âæåüc ghi vaìo mäüt doìng trong säø, cuäúi thaïng âäúi chiãúu säú læåüng NVL trãn säø âäúi chiãúu luán chuyãøn våïi theí kho vaì säú tiãön cuía tæìng loaûi våïi säø kãú toaïn täøng håüp. Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn chæïng tæì Baíng kã xuáút Baíng kã xuáút Theí kho Phiãúu xuáút Theí kho Ghi chuï: + Æu âiãøm: giaím khäúi læåüng ghi säø kãú toaïn do ghi mäüt láön vaìo cuäúi thaïng. + Nhæåüc âiãøm: ghi säø kãú toaïn váùn coìn truìng làûp vãö chè tiãu säú læåüng Cäng viãûc kãú toaïn däön vaìo cuäúi thaïng viãûc âäúi chiãúu kiãøm tra. SÄØ ÂÄÚI CHIÃÚU LUÁN CHUYÃØN Danh âiãøm váût tæ haìng hoïa Tãn haìng ÂVT Dæ âáöu thaïng 1 Luán chuyãøn trong thaïng 1 Luán chuyãøn Dæ 31/12 SL TT Nháûp Xuáút Nháûp Xuáút SL TT SL TT SL TT SL TT SL TT 3. Phæång phaïp mæïc dæ (säø säú dæ): Taûi kho: haìng ngaìy âënh kyì 3 - 5 ngaìy, càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp xuáút tiãún haình måí theí säø chi tiãút âãø theo doîi tçnh hçnh tàng giaím vãö læåüng NVL - CCDC âënh kyì baïo caïo säú liãûu våïi bäü pháûn kãú toaïn. Taûi phoìng kãú toaïn: âënh kyì kãú toaïn phaíi xuäúng kho âãø hæåïng dáùn viãûc ghi cheïp cuía thuí kho vaì ghi chæïng tæì. Cuäúi kyì kãú toaïn phaíi láûp baíng täøng håüp nháûp, xuáút, täön kho caí læåüng vaì giaï trë. SÄØ SÄÚ DÆ Baíng luyî kãú nháûp xuáút täön kho NVL Theí kho Phiãúu giao nháûn chæïng tæì nháûp Phiãúu nháûp kho Phiãúu giao nháûn chæïng tæì xuáút Phiãúu xuáút kho Máùu säø : PHIÃÚU GIAO NHÁÛN CHÆÏNG TÆÌ Tæì ngaìy .... âãún ngaìy ... thaïng .... nàm ...... Nhoïm NVL Säú læåüng chæïng tæì Säú hiãûu chæïng tæì Säú tiãön Ngaìy ... thaïng .... nàm ...... Ngæåìi nháûn Ngæåìi giao SÄØ SÄÚ DÆ Nàm: .......... Kho .......... Säú danh âiãøm VL Tãn NVL ÂVT Âån giaï Âënh mæïc dæû træî Säú dæ âáöu nàm Säú dæ cuäúi thaïng SL TT SL TT BAÍNG KÃ NHÁÛP, XUÁÚT, TÄÖN KHO NVL Thaïng .... nàm ....... Kho : ........... Nhoïm NVL Täön kho âáöu thaïng Nháûp Xuáút Täön kho cuäúi thaïng Tæì ngaìy.... âãún ngaìy... Tæì ngaìy.... âãún ngaìy... Tæì ngaìy.... âãún ngaìy... Tæì ngaìy.... âãún ngaìy... IV. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL - CCDC: 1. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp KKTX: a. Chæïng tæì: Phiãúu nháûp kho (máùu säú 1VT): Duìng âãø ghi cheïp phaín aïnh säú læåüng, cháút læåüng giaï trë cuía caïc loaûi NVL - CCDC nháûp xuáút trong kyì laìm càn cæï âãø láûp baïo caïo kho vaì kiãøm tra thanh tra khi cáön thiãút. Sau khi láûp chæïng tæì kãú toaïn hoàûc thuí kho phaíi trçnh cho thuí træåíng cho doanh nghiãûp kyï, sau âoï thuí kho tiãún haình nháûp hoàûc xuáút trong kyì. Sau khi nháûp xong thç thuí kho giæî laûi 1 liãn (liãn 3) giao cho ngæåìi nháûn haìng nháûn 1 liãn (liãn 4) 2 liãn 1 & 2 giao cho kãú toaïn, kãú toaïn giæî 1 liãn vaì kãú toaïn khaïc coï liãn quan giæî 1 liãn. - Phiãúu xuáút kho (máùu 02 VT) - Phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü (máùu 03VT) - Biãn baín kiãøm kã váût tæ saín pháøm haìng hoïa (máùu 08VT) - Hoaï âån kiãm phiãúu xuáút kho (máùu 02BH) b. Säø saïch kãú toaïn: - Säø hoàûc theí kho (máùu 06VT) - Säø hoàûc theí kãú toaïn chi tiãút. - Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn. - Säø säú dæ. + Máùu chæïng tæì: Âån vë: ...... PHIÃÚU NHÁÛP KHO Âëa chè: ..... Säú: ..... Ngaìy ... thaïng .... nàm ....... Quyãøn säú : ... Ngæåìi giao: ...................... Âån vë giao haìng ........................ Nháûp theo: ...................... Säú: ...... ngaìy ........ thaïng ......... nàm ....... Nháûp vaìo kho:...................... caïc màût haìng sau: TT Tãn NVL-CCDC ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï Theo chæïng tæì giao Thæûc nháûp Täøng cäüng: Thaình tiãön: (bàòng chæî) ..... Thuí træåíng âån vë Kãú toaïn Ngæåìi giao haìng Ngæåìi nháûn haìng Âån vë: ...... PHIÃÚU NHÁÛP KHO Âëa chè: ..... Säú: ..... Ngaìy ... thaïng .... nàm ....... Quyãøn säú : ... Ngæåìi nháûn .................... Âån vë nháûn haìng ........................ Xuáút theo: ...................... Säú: ...... ngaìy ........ thaïng ......... nàm ....... Nhæîng màût haìng sau: TT Tãn NVL-CCDC ÂVT Säú læåüng xuáút Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï Theo yãu cáöu Thæûc xuáút Täøng cäüng: Thaình tiãön: (bàòng chæî) ..... Thuí træåíng âån vë Kãú toaïn Ngæåìi giao haìng Ngæåìi nháûn haìng 1.2. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC: a. Caïc taìi khoaín sæí duûng: - TK 151 : haìng mua âang âi âæåìng. - TK 152 : nguyãn liãûu, váût liãûu. Cäng duûng: duìng âãø ghi cheïp phaín aïnh tçnh hçnh sæí duûng vaì biãún âäüng vãö giaï trë caïc loaûi váût liãûu. Kãút cáúu: TK väún coï säú dæ nåü cuäúi kyì. TK 152 D1: Phaín aïnh giaï trë caïc loaûi NVL coìn täön kho åí âáöu kyì PS +: - Giaï trë thæûc tãú NVL nháûp kho do mua ngoaìi tæû chãú, thuã ngoaìi gia cäng, nháûn goïp väún liãn doanh. - Giaï trë NVL thæìa phaït hiãûn khi kiãøm kã. PS -: - Giaï trë thæûc tãú NVL xuáút kho âãø saín xuáút baïn, thuã ngoaìi gia cäng, chãúbiãún, goïp väún liãn doanh. - Giaï trë NVL thiãúu huût phaït hiãûn khi kiãøm kã. D2: Giaï trë thæûc tãú cuía NVL täön kho * TK 153 : cäng cuû duûng cuû. Cäng duûng: duìng âãø ghi cheïp phaín aïnh tçnh hçnh sæû biãún âäüng vãögiaï trë caïc loaûi CCDC âäö duìng vaì bao bç luán chuyãøn. Kãút cáúu taìi khoaín väún coï säú dæ Nåü cuäúi kyì. TK 153 D1: Phaín aïnh giaï trë täön âáöu kyì PS +: phaín aïnh giaï trë CCDC nháûp thãm trong kyì . PS -: Phaín aïnh giaï trë CCDC xuáút sæí duûng trong kyì D2: Phaín aïnh giaï trë täön âáöu kyì b. Quy trçnh haûch toaïn: Thãø hiãûn qua så âäö TK chæî T vãö nguyãn váût liãûu 111,112 152 621 Thanh toaïn Giaï NKho NVL mua NVL 133 VAT Xuáút NVL cho saín xuáút saín pháøm 331,141 3381,711 411 621 627 641,642 1381 241,154 Xuáút NVL cho quaín lyï phán xæåíng Chæa TT Giaï N.Kho NVL Xuáút NVL cho chi phê giaïn tiãúp NVL thæìa nháûp kho Xuáút thiãúu NVL Nháûp kho NVL âæåüc cáúp phaït Xuáút NVL duìng cho caïc muûc âêch khaïc Nháûp kho NVL thæìa trong saín xuáút Så âäö TK chæî T - CCDC 111,112 153 627 Thanh toaïn NKho CCDC bàòng TM 133 VAT Xuáút CCDC 100% phán bäø CCDC 138,711 627,241 641,642 241,154 138,821 Chæa TT VAT Phán bäø CCDC CCDC thæìa nháûp kho CCDC Xuáút thiãúu trong kiãøm kã Nháûp kho CCDC sæí duûng khäng hãút 142 Phán bäø CCDC Xuáút CCDC loaûi phán bäø 2 chu kyì tråí lãn xuáút * Ngoaìi ra coìn coï så âäö haûch toaïn quaï trçnh cung cáúp : 111,112,331 111,112,331 Mua váût tæ nháûp kho (giaï mua chæa thuãú + chi phê) 151 Váût tæ âaî mua âang âi trãn âæåìng Váût tæ vãö nháûp kho âån vë Thuãú GTGT âáöu vaìo phaït sinh mua váût tæ haìng hoïa 2. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp kã khai âënh kyì: Phæång phaïp naìy khäng theo doîi mäüt caïch thæåìng xuyãn liãn tuûc trãn säø kãú toaïn tçnh hçnh nháûp, xuáút, täön kho NVL maì chè phaín aïnh giaï trë haìng täön kho âáöu kyì vaì cuäúi kyì. * Cäng thæïc tênh giaï trë cuía váût tæ haìng hoïa xuáút trong kyì. Trë giaï váût tæû haìng hoïa = Trë giaï váût tæ haìng hoïa thæûc nháûp + Trë giaï váût tæ haìng hoïa täön âáöu kyì - Trë giaï váût tæ haìng hoïa täön cuäúi kyì a. Taìi khoaín sæí duûng: TK 611 "mua haìng". Cäng duûng: duìng âãø ghi cheïp phaín aïnh täøng nháûp vaì xuáút caïc træåìng håüp coï liãn quan âãún haìng hoïa, váût tæ, NVL - CCDC maì doanh nghiãûp sæí duûng trong quaï trçnh kinh doanh. Kãút cáúu: TK chi phê loaûi TK trung gian cuäúi kyì khäng coìn säú dæ maì cuäúi kyì luän bàòng nhau. Så âäö chæî T: TK 611 PS+: - Giaï trë haìng hoïa váût tæ NVL-CCDC duìng kãút chuyãøn åí thåìi âiãøm âáöu kyì. - Trë giaï NVL-CCDC váût tæ, haìng hoïa nháûp kho thãm trong kyì. PS -: - Trë giaï NVL-CCDC váût tæ haìng hoïa xuáút duìng . - Kãút chuyãøn giaï trë váût tæ haìng hoïa NVL-CCDC vaìo caïc TK coï liãn quan. Täøng cäüng Täøng cäüng b. Quy trçnh haûch toaïn: Thãø hiãûn qua så âäö TK chæî T: 152,153 611 621 K/chuyãøn giaï trë NVL-CCDC vaìo thåìi âiãøm giaï nháûp kho Xuáút NVL-CCDC cho saín xuáút giaï xuáút kho 111,112,141 331 627,641,642 142 Xuáút cho quaín lyï baïn haìng phán xæåíng Mua NVL,CCDC giaï t.toaïn Xuáút kho phán bäø Giaï thanh toaïn - giaï nháûp kho 133 VAT 3381 151,153 K/c giaï trë NVL-CCDC vaìo TK liãn quan Haìng thæìa chæa xæí lyï 711 154,241 Giaï xuáút kho gia cäng Haìng thæìa tæû nhiãn 3. Caïc hçnh thæïc kãú toaïn trong doanh nghiãûp: a. Hçnh thæïc nháût kyï chung: Trçnh tæû ghi säø nhæ sau: Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säø kãú toaïn chi tiãút Caïc NK chuyãn duìng Nháût kyï chung Säø caïi taìi khoaín Baíng cán âäúi TK Caïc baïo caïo taìi chênh Säø kãú toaïn täøng håüp Chuï thêch: Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Âäúi chiãúu b. Hçnh thæïc kãú toaïn chæïng tæì ghi säø: Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säø kãú toaïn chi tiãút Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng âäúi chiãúu säú phaït sinh Baïo caïo kãú toaïn Chuï thêch: Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Âäúi chiãúu Säø âàng kyï chæïng tæì Baíng täøng håüp chi tiãút Pháön II: TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG I. VAÌI NEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG : 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng ty Cao su Âaì Nàông: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông (træåïc âáy goüi laì nhaì maïy Cao su Âaì Nàông) laì cå såí tiãúp thu tæì xæåíng âàõp ätä cuía Myî do quán âäüi Saìi Goìn cuí âãø laûi màût bàòng cäng ty nàòm trong khu væûc phæåìng Bàõc Myî An, quáûn Nguî Haình Sån - Thaình phäú Âaì Nàông. Sau ngaìy giaíi phoïng miãön Nam ngaìy 02/12/1975 theo quyãút âënh säú 340/PTT cuía Häüi âäöng chênh phuí khai sinh chênh thæïc Nhaì maïy Cao Su Âaì Nàông vaì âæåüc sæû tiãúp quaín cuía mäüt säú caïn bäü nhán sæû thuäüc Nhaì maïy Cao Su Sao vaìng . Âáy laì nhaì maïy âáöu tiãn cuía tènh Quaíng Nam - Âaì Nàông luïc báúy giåì vaì laì cuía caí nhán dán miãön Trung noïi chung. Âæåüc hçnh thaình trãn cå såí 1 xæåíng âàõp läúp ätä cuía quán âäüi Saìi Goìn nãn cå såí váût cháút kyî thuáût ban âáöu coìn ngheìo naìn, laûc háûu. Nhaì maïy chè thæûc hiãûn cäng âoaûn cuäúi cuìng cuía quy trçnh saín xuáút laì âàõp läúp vaì háúp voí ätä tæì caïc baïn thaình pháøm âæåüc nháûp tæì nåi khaïc âãún. Âiãöu naìy laìm haûn chãú vaì khäng khai thaïc hãút tiãöm nàng cuía cäng ty. Træåïc tçnh hçnh trãn, cäng ty âaî såïm äøn âënh täø chæïc triãøn khai maûng læåïi hoaût âäüng kinh doanh, tàng cæåìng vaì måí räüng saín xuáút ra mäüt säú saín pháøm måïi. Cuìng våïi sæû näø læûc nhiãût tçnh cuía âäüi nguî caïn bäü cäng nhán nhaì maïy vaì sæû häù tråü cuía nhaì maïy baûn (Nhaì maïy Cao Su Sao vaìng, nhaì maïy Cå khê Âaì Nàông) tæìng bæåïc cäng ty âaî khàõc phuûc nhæîng khoï khàn ban âáöu træåíng thaình vaì ngaìy caìng phaït triãøn. Sau hån 20 nàm træåíng thaình vaì låïn maûnh âãún nay cäng ty âaî taûo dæûng âæåüc cå såí váût cháút væîng vaìng, kyî thuáût tiãn tiãún. Saín xuáút âæåüc nhiãöu màût haìng, saín pháøm cuía Cäng ty Cao Su Âaì Nàông gäöm: sàm läúp xe âaûp, sàm läúp xe maïy, sàm läúp ätä vaì caïc màût haìng cao su kyî thuáût luän coï uy tên våïi khaïch haìng nhiãöu nàm trãn thë træåìng, âàûc biãût laì läúp ätä måïi, läúp ätä âàõp. Tæì khu væûc thë træåìng chênh laì miãön Trung âaî måí räüng ra phêa Bàõc vaì phêa Nam. Hiãûn truû såí âàût taûi: säú 1 Lã Vàn Hiãún - Thaình phäú Âaì Nàông. Tãn giao dëch næåïc ngoaìi: Danang Rubber Company (goüi tàõt laì DRC) træûc thuäüc Täøng Cäng ty Hoaï cháút Viãût Nam. 2. Quaï trçnh phaït triãøn: coï thãø chia laìm 2 giai âoaûn chênh: - Giai âoaûn 1: tæì khi thaình láûp 1975 âãún nàm 1987: Trong nhæîng nàm âáöu xáy dæûng, cäng ty gàûp nhiãöu khoï khàn vãö cå såí váût cháút kyî thuáût coìn non keïm, chè chuí yãúu laì âàõp vaì háúp voí ätä. Âãø caíi thiãûn tçnh hçnh trãn cäng ty khuyãún khêch vaì cáúp phaït väún cuía Nhaì næåïc tæì âoï âáöu tæ xáy dæûng mäüt säú cå såí saín xuáút nhæ: phán xæåíng caïn luyãûn (1977); phán xæåíng xàm läúp xe âaûp (1978); phán xæåíng cao su kyî thuáût (1982) âäöng thåìi måí räüng thãm caïc saín pháøm khaïc phuì håüp, saín xuáút cuía cäng ty phong phuï hån vaì hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty cuîng coï bæåïc phaït triãøn thuáûn låüi. - Giai âoaûn 2: tæì nàm 1988 âãún nay: Cuìng våïi sæû cäú gàõng cuía moüi CBCNV trong toaìn nhaì maïy, sæû khuyãún khêch cuía Nhaì næåïc vaì sæû tin yãu cuía khaïch haìng. cäng ty âaî khäng ngæìng caíi tiãún saín pháøm vãö máùu maî, âãø âaïp æïng nhu cáöu cuía thë træåìng. Nàm 1992 Ban laînh âaûo nhaì maïy âaî quyãút âënh âäøi tãn thaình Cäng ty Cao Su Âaì Nàông (DRC) Coï thãø âaïnh giaï sæû phaït triãøn cäng ty qua mäüt säú chè tiãu sau: (1991 - 1997) ÂVT: triãûu âäöng Chè tiãu 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 Taìi saín 11.053 18.091 29.221 37.680 39.850 54.322 97.760 Giaï trë täøng SL 7.600 7.300 6.020 7.060 22.800 53.000 85.000 Doanh thu 14.700 16.200 16.219 16.622 30.400 67.500 117.000 Näüp ngán saïch 1.042 1.155 800 1.700 1.870 2.960 5.700 Låüi nhuáûn 49,9 36,9 1.377 1.628 11.427 Nàng suáút lao âäüng 26,56 36,97 38,56 40 52,45 73,8 153,8 3. Hçnh thæïc såí hæîu, chæïc nàng, nhiãûm vuû cuía cäng ty: a. Hçnh thæïc såí hæîu: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông thuäüc täøng Cäng ty Hoaï cháút Viãût Nam, laì doanh nghiãûp Nhaì næåïc coï tæ caïch phaïp nhán, thæûc hiãûn chãú âäü haûch toaïn kinh tãú âäüc láûp, måí taìi khoaín taûi Ngán haìng cäng thæång khu væûc III Âaì Nàông coï con dáúu riãng theo quy âënh cuía Nhaì næåïc. b. Chæïc nàng - nhiãûm vuû cuía Cäng ty Cao Su Âaì Nàông: Chæïc nàng: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông laì cäng ty chuyãn saín xuáút caïc saín pháøm xàm läúp ätä, xàm läúp xe âaûp, xe maïy vaì caïc saín pháøm cao su kyî thuáût phuûc vuû cho caïc ngaình cäng nghiãûp vaì dán duûng. Xuáút nháûp kháøu caïc màût haìng phuûc vuû ngaình cäng nghiãûp saín xuáút cao su. Nhiãûm vuû: Thæûc hiãûn haûch toaïn kinh doanh nhàòm saín xuáút sæí duûng håüp lyï lao âäüng, táøin, väún váût tæ thiãút bë baío âaím hiãûu quaí kinh doanh. Cháúp haình phaïp lãûnh kãú toaïn thäúng kã thæûc hiãûn âáöy âuí nhiãûm vuû âäúi våïi ngán saïch Nhaì næåïc baío toaìn vaì phaït triãøn väún âæåüc giao . Âaìo taûo cäng nhán viãn âaïp æïng yãu cáöu cäng ty, thæûc hiãûn âáöy âuí håüp lyï chênh saïch chãú âäü tiãön læång, an toaìn lao âäüng cho nhán viãn. Kiãûn toaìn täø chæïc, quaín lyï chè âaûo cäng ty theo cå chãú Nhaì næåïc hiãûn haình. c. Quyãön haûn: Chuí âäüng giao dëch âaìm phaïn kyï kãút caïc håüp âäöng kinh tãú vaì caïc vàn baín vãö håüp taïc liãn doanh liãn kãút trong næåïc vaì caïc lénh væûc kinh doanh theo âuïng phaïp luáût Nhaì næåïc, âæåüc quyãön kinh doanh theo âuïng ngaình nghãö âaî âàng kyï, baío vãû tráût tæû an toaìn xaî häüi, cäng ty âæåüc quyãön täú tuûng khiãúu naûi træåïc cå quan Nhaì næåïc âäúi våïi moüi caï nhán täø chæïc vi phaûm håüp âäöng kinh tãú, chãú âäü quaín lyï. 4. Khoï khàn vaì thuáûn låüi taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông: a. Khoï khàn: Vay väún âáöu tæ tæì bãn ngoaìi. Trong khi âoï thë træåìng caûnh tranh laûi quaï maûnh dáùn âãún cäng ty phaíi giaím giaï thaình saín pháøm. Haìng nháûp ngoaûi traìn vaìo quaï nhiãöu, láún chiãún thë træåìng. Saín pháøm läúp ätä, nguyãn váût liãûu chênh laì nháûp ngoaûi do váûy khäng dæû âoaïn chênh xaïc vaì phuûc vuû vaìo biãún âäüng thë træåìng. Giaï xàng dáöu, âiãûn mäùi luïc mäüt tàng aính hæåíng âãún chi phê saín xuáút cuía cäng ty. b. Thuáûn låüi: Ngaình cäng nghiãûp cao su pháön låïn do quäúc doanh nàõm giæî, ngaình naìy âoìi hoíi cäng nghãû cao vaì väún âáöu tæ låïn. Do âoï tæ nhán khäng thãø caûnh tranh våïi doanh nghiãûp maì chè âoïng vai troì laì ngæåìi láúp chäù träúng trãn thë træåìng. hån næîa cäng ty laûi âæåüc Nhaì næåïc âáöu tæ caíi thiãûn kyî thuáût. Hiãûn nay åí næåïc ta chè coï 3 cäng ty cao su låïn: Cäng ty Cao Su Sao Vaìng (SRC) åí miãön Bàõc, Cäng ty Cao Su miãön Nam (CaSumina) åí miãön Nam, vaì cäng ty Cao Su Âaì Nàông (DRC) cho âãún nàm 1997 saín pháøm cuía cäng ty laìm ra nhoí hån nhu cáöu trãn thë træåìng. Âáy laì låüi thãú cuía cäng ty. II. CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC VAÌ BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI CÄNG TY: 1. Cå cáúu täø chæïc: Laînh âaûo cao nháút åí cäng ty laì giaïm âäúc do Täøng Cäng ty Hoaï cháút Viãût Nam bäø nhiãûm. Ban giaïm âäúc bao gäöm: - Mäüt giaïm âäúc cäng ty. - 4 phoï giaïm âäúc cäng ty, phuû traïch caïc lénh væûc khaïc nhau. - Coï 6 xê nghiãûp chæïc nàng, phuû traïch saín xuáút cuía cäng ty. Âæïng âáöu laì Giaïm âäúc xê nghiãûp âiãöu haình træûc tiãúp caïc täø chæïc saín xuáút cå såí, chëu sæû chè âaûo cuía phoï giaïm âäúc cäng ty phuû traïch, âäöng thåìi thi haình caïc chè thë cuía caïc phoìng ban chæïc nàng træûc thuäüc. Ngoaìi ra coìn coï caïc chi nhaïnh miãön Bàõc, miãön Nam træûc tiãúp theo doîi vaì phán phäúi caïc saín pháøm cho âaûi lyï, theo doîi vaì thu häöi cäng nåü , phaín aïnh vaì âãö nghë nhæîng biãún âäüng trong quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm trãn thë træåìng cho caïcphoìng kãú hoaûch tiãu thuû vaì giaïm âäúc. Hai cæía haìng tiãu thuû âàût taûi Âaì Nàông phuû traïch tiãu thuû saín pháøm trãn thë træåìng Âaì Nàông. * Så âäö bäü maïy täø chæïc âæåüc trçnh baìy nhæ sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG GIAÏM ÂÄÚC PGÂ KYÎ THUÁÛT PGÂ SAÍN XUÁÚT PGÂ KINH DOANH PGÂ KCS PHOÌNG TÄØ CHÆÏC PHOÌNG HAÌNH CHÊNH ÂÄÜI BAÍO VÃÛ PHOÌNG KYÎ THUÁÛT CÅ NÀNG BAN ÂIÃÖU HAÌNH SAÍN XUÁÚT PHOÌNG KYÎ THUÁÛT CÄNG NGHÃÛ PHOÌNG VÁÛT TÆ XNK PHOÌNG KÃÚ HOAÛCH TIÃU THUÛ PHOÌNG KÃÚ TOAÏN PHOÌNG KCS XÊ NGHIÃÛP CÅ KHÊ XÊ NGHIÃÛP CAÏN LUYÃÛN XÊ NGHIÃÛP NL-ÂL XÊ NGHIÃÛP XÀM LÄÚP XÂ-XM XÊ NGHIÃÛP XÀM LÄÚP ÄTÄ XÊ NGHIÃÛP ÂÀÕP LÄÚP ÄTÄ Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng 2. Chæïc nàng, nhiãûm vuû caïc phoìng ban, bäü pháûn: Våïi så âäö cå cáúu täø chæïc cuía DRC gäöm caïc bäü pháûn: - Giaïm âäúc cäng ty: væìa laì ngæåìi âaûi diãûn cho Nhaì næåïc væìa âaûi diãûn cho táûp thãø CBCNV, âaûi diãûn cho phaïp nhán cuía âån vë, quaín lyï cäng ty theo chãú âäü mäüt thuí træåíng. - Phoï giaïm âäúc saín xuáút: laì ngæåìi giuïp cho giaïm âäúc trãn caïc màût saín xuáút vaì coï traïch nhiãûm láûp kãú hoaûch saín xuáút cuû thãø. - Phoï giaïm âäúc kyî thuáût: laì ngæåìi giuïp cho giaïm âäúc trãn mäüt säú màût vãö kyî thuáût, phuû traïch phoìng kyî thuáût cå nàng vaì xê nghiãûp cå khê cuía cäng ty, coï quyãön chè âaûo âäúi våïi træåíng bäü pháûn maì mçnh phuû traïch. Caïc phoìng ban chæïc nàng: Hiãûn nay DRC coï táút caí 10 phoìng ban chæïc nàng. Âãø coï thãø âaïnh giaï âæåüc tênh håüp lyï hay báút håüp lyï cuía cå cáúu naìy chuïng ta xem xeït caïc chæïc nàng nhiãûm vuû, quyãön haûn cuía caïc phoìng ban. Mäùi phoìng ban coï mäüt træåíng phoìng, hoü laì tham mæu cho giaïm âäúc vaì âæåüc giaïm âäúc uyí quyãön âãø quyãút âënh mäüt säú cäng viãûc vaì coï quyãön âãö nghë våïi giaïm âäúc vãö khen thæåíng, kyí luáût nhán viãn trong phoìng. - Phoìng taìi vuû: coï nhiãûm vuû xáy dæûng kãú hoaûch KHTSCÂ, cán âäúi thu chi, haûch toaïn giaï thaình, kiãøm tra vaì giaïm saït nghiãûp vuû kinh tãú kãút håüp våïi phoìng ban khaïc âãø xáy dæûng kãú hoaûch saín xuáút kyî thuáût taìi chênh, phán têch hoaût âäüng kinh tãú, tham mæu cho giaïm âäúc cäng ty moüi lénh væûc taìi chênh kinh tãú. Phoìng naìy chëu sæû chè âaûo træûc tiãúp cuía giaïm âäúc vaì coï quyãön kiãøm tra thäúng kã kãú toaïn åí caïc xê nghiãûp. - Phoìng tiãu thuû: laì âån vë chæïc nàng, phuû traïch tiãu thuû saín pháøm toaìn cäng ty. Nhiãûm vuû cuía phoìng laì: Theo doîi thë træåìng, xáy dæûng kãú hoaûch tiãu thuû trung vaì ngàõn haûn. Täø chæïc kyï kãút vaì thæûc hiãûn caïc håüp âäöng tiãu thuû. - Phoìng täø chæïc haình chênh: âàût âëa vë chè âaûo cuía giaïm âäúc cäng ty, phoìng naìy coï nhiãûm vuû xáy dæûng vaì caíi tiãún bäü maïy quaín lyï, tuyãøn duûng lao âäüng, âaìo taûo caïn bäü phuû traïch cäng taïc thi âua khen thæåíng cho CBCNV trong cäng ty. - Phoìng váût tæ XNK: thuäüc quyãön quaín lyï træûc tiãúp cuía giaïm âäúc cäng ty. Nhiãûm vuû cuía phoìng naìy laì nghiãn cæïu caïc nguäön cung æïng trong vaì ngoaìi næåïc, láûp kãú hoaûch täø chæïc thu mua, váûn chuyãøn täön kho váût liãûu âãø cung æïng cho quaï trçnh saín xuáút këp thåìi âáöy âuí. - Phoìng KCS: chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía giaïm âäúc. Bäü pháûn naìy coï nhiãûm vuû kiãøm tra cháút læåüng saín pháøm træåïc khi âæa ra thë træåìng âãø giæî uy tên cho cäng ty, timg nguyãn nhán vaì coï biãûn phaïp khàõc phuûc tçnh traûng saín pháøm keïm cháút læåüng. - Phoìng kyî thuáût cäng nghãû: chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía phoï giaïm âäúc saín xuáút. Phoìng naìy coï nhiãûm vuû thiãút kãú theo doîi quy trçnh cäng nghãû saín xuáút. Xáy dæûng âënh mæïc váût tæ, træûc tiãúp chè âaûo saín xuáút, kiãøm tra âaïnh giaï laûi cháút læåüng váût tæ nháûp kho, nghiãn cæïu chãú thæí saín pháøm måïi. - Phoìng kyî thuáût cå nàng: chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía phoï giaïm âäúc kyî thuáût. Chæïc nàng cuía phoìng naìy laì theo doîi tçnh hçnh sæí duûng, váûn haình maïy moïc thiãút bë. Mua sàõm thiãút bë saín xuáút måïi, theo doîi viãûc thanh lyï, âäøi måïi táøin, maïy moïc thiãút bë. - Ban âiãöu haình saín xuáút: chëu sæû chè âaûo cuía phoï giaïm âäúc saín xuáút, coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch saín xuáút tæìng ngaìy cho tæìng xê nghiãûp saín xuáút. Tæïc kãú hoaûch thaïng, quyï âaî âæåüc giaïm âäúc duyãût, tiãún haình kiãøm tra, giaïm saït viãûc thæûc hiãûn caïc kãú hoaûch cuía tæìng âån vë. - Ban an toaìn: chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp caí cäng ty. Ban naìy coï nhiãûm vuû thæûc thi caïc chãú âäü baío häü lao âäüng cho cäng nhán, thæûc hiãûn cäng taïc, PCCC, âaím baío âiãöu haình vãö aïnh saïng, hãû thäúng âiãûn thoaûi, cäng taïc vãû sinh cäng cäüng. * Ban quaín lyï cäng trçnh: coï nhiãûm vuû quaín lyï caïc cäng trçnh xáy dæûng cå baín, bäú trê màût bàòng xáy dæûng vaì chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía giaïm âäúc. * Xê nghiãûp cå âiãûn: cung cáúp nàng læåüng âiãûn cho hoaût âäüng saín xuáút, âaím baío xæí lyï këp thåìi khi coï sæû cäú vãö nguäön âiãûn. * Caïc xê nghiãûp saín xuáút: laì nhæîng âån vë coï täø chæïc haûch toaïn riãng. Cäng ty coï 5 xê nghiãûp: xê nghiãûp caïn luyãûn; xê nghiãûp nàng læåüng - âäüng læûc, Xê nghiãûp xàm läúp ätä, xê nghiãûp xàm läúp xe âaûp xe maïy, xê nghiãûp âàõp läúp ätä. 3. Täø chæïc hãû thäúng kãú toaïn taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông: a. Täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: + Kãú toaïn træåíng: kyï kãúy kiãøm tra säø saïch chæïng tæì, säú liãûu kãú toaïn. Thæûc hiãûn cäng taïc quaín lyï âiãöu haình trong phoìng kãú toaïn. Tham mæu, âãö baût våïi giaïm âäúc vaì ban laînh âaûo vãö tçnh hçnh taìi chênh cuía cäng ty. + Phoï phoìng kãú toaïn: quaín lyï theo doîi TSCÂ, kyï chæïng tæì, säú liãûu khi kãú toaïn træåíng âi cäng taïc. * Kãú toaïn thanh toaïn: coï nhiãûm vuû giao dëch våïi ngán haìng, thæûc hiãûn caïc cäng vuû thanh toaïn, taûm æïng vaì theo doîi thanh toaïn giæîa cäng ty våïi ngán haìng. * Kãú toaïn tiãu thuû: theo doîi, quaín lyï cäng nåü våïi khaïch haìng. Thæûc hiãûn nghiãûp vuû haûch toaïn tiãu thuû läù laîi, theo doîi laîi. Theo doîi thuãú vaì caïc khoaín näüp ngán saïch. * Kãú toaïn nguyãn váût liãûu: coï nhiãûm vuû theo doîi nguyãn váût liãûu, nháûp xuáút täön kho theo doîi cäng nåü thanh toaïn tiãön mua baïn NVL. Theo doîi thuãú GTGT âáöu vaìo. * Kãú toaïn giaï thaình: theo doîi haûch toaïn giaï thaình, theo doîi thanh toaïn læång. Baío hiãøm cho caïn bäü cäng nhán viãn. * Kãú toaïn thäúng kã: täøng håüp theo doîi saín pháøm nháûp kho haìng thaïng, tênh giaï trë täøng saín læåüng. * Thuí quyî: coï nhiãûm vuû quaín lyï, thu chi tiãön cuía cäng ty. b. Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: Kãú toaïn træåíng Phoï phoìng kãú toaïn kiãm KT täøng håüp Kãú toaïn Thäúng kã Kãú toaïn NVL Kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn Tiãu thuû Kãú toaïn Thanh toaïn Thuí quyî c. Hçnh thæïc säø kãú toaïn nháût kyï chæïng tæì taûi cäng ty: Gäöm caïc loaûi säø kãú toaïn sau: - Nháût kyï chæïng tæì. - Baíng kã. - Säø caïi. - Säø kãú toaïn chi tiãút. * Näüi dung cå baín vaì trçnh tæû ghi cheïp cuía nháût kyï chæïng tæì: Nháût kyï chæïng tæì säú 1: duìng âãø phaín aïnh säú phaït sinh bãn Coï TK 111 "tiãönmàût: (pháön chi) âäúi æïng bãn nåü våïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. Nháût kyï chæïng tæì säú 2: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 112 "tiãön gåíi ngán haìng" âäúi æïng bãn nåü våïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. Nháût kyï chæïng tæì säú 4: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 311 "vay ngàõn haûn" ,TK 431 "vay daìi haûn" TK 342 "nåü daìi haûn" âäúi æïng bãn nåü våïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. Nháût kyï chæïng tæì säú 9: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 211 "TSCÂ hæîu hçnh" , TK 212 "TSCÂ thuã taìi chênh", TK 213 "TSCÂ vä hçnh". Nháût kyï chæïng tæì säú 10: duìng phaín aïnh säú phaït sinh bãn coï TK 121, 128, 129, 136, 111, 334, 338 âäúi æïng bãn Nåü vaì coï våïi caïc taìi khoaín coï liãn quan. * Trçnh tæû ghi säø: Cäng ty DRC aïp duûng hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì cho caïc kãú toaïn, vç hçnh thæïc naìy phuì håüp våïi loaûi hçnh saín xuáút cuía cäng ty vç khäúi læåüng cäng viãûc åí phoìng kãú toaïn khaï låïn. Trçnh âäü caïc bäü pháûn âäöng âãöu 90% laì trçnh âäü âaûi hoüc. Theo hçnh thæïc naìy caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh haìng ngaìy âæåüc phaín aïnh trãn chæïng tæì gäúc laì âæåüc ghi thàóng vaìo nháût kyï chæïng tæì. Mäùi nháût kyï chæïng tæì duìng cho mäüt Tk hoàûc nhiãöu TK coï näüi dung kinh tãú giäúng nhau hoàûc coï mäúi quan hãû máût thiãút våïi nhau. Tæì nháût kyï chæïng tæì âãø ghi vaìo säø caïi, dæûa vaìo caïc nháût kyï chæïng tæì säø caïi laìm càn cæï âãø láûp baïo caïo kãú toaïn. Ngoaìi viãûc sæí duûng baíng kã, nháût kyï chæïng tæì säø caïi coìn sæí duûng mäüt säú säø chi tiãút, säø täøng håüp chi tiãút âãø phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï cuía doanh nghiãûp, táûp håüp haûch toaïn chi phê tênh giaï thaình saín pháøm våïi loaûi säø naìy caïc chi phê phaït sinh, tãn chæïng tæì gäúc âæåüc ghi vaìo säø chi tiãút. Cuäúi thaïng ghi vaìo säø täøng håüp, säø täøng håüp chi tiãút vaì laìm càn cæï baïo caïo âënh kyì. * Så âäö trçnh tæû ghi cheïp kãú toaïn hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì: MÄ HÇNH TÄØ CHÆÏC SÄØ KÃÚ TOAÏN Chæïng tæì gäúc vaì baíng phán bäø Nháût kyï chæïng tæì Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Baíng kã Säø kãú toaïn chi tiãút tæì Baíng täøng håüp chi tiãút Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Âäúi chiãúu 4. Tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông: Våïi âaì thàõng låüi trong saín xuáút kinh doanh tæì nàm 1996, ngaìy tæì quyï III/1996 kãú hoaûch nàm 1997, 1998, 1999 âaî âæåüc thäng qua, våïi chè tiãu pháún âáúu cao hån. Sàõp xãúp laûi màût bàòng saín xuáút tæì cuäúi nàm 1996 âãún thaïng 02/1997 cäng ty tiãúp tuûc giao quyãön tæû chuí cho caïc xê nghiãûp. Âiãöu haình saín xuáút gàõn våïi nhu cáöu tiãu thuû, tæì maïy moïc thiãút bë âãún con ngæåìi âãöu bäú trê håüp lyï. Do váûy nàng suáút khäng ngæìng náng cao vaì tàng 40% so våïi nàm 1996. Nàm 1998 tàng 80% so våïi nàm 1996 vaì giaím tyí lãû phãú pháøm xuäúng 3% âäúi våïi saín pháøm sàm läúp xe âaûp; 1,5% âäúi våïi saín pháøm sàm läúp ätä. Tiãút kiãûm âiãûn, váût tæ, dáöu âäút loì gáön 10% so våïi nàm 1996. Âàûc biãût laì sau khi âæa dáy chuyãön âàõp läúp ätä vaìo hoaût âäüng, nàm 1998 âaî âaût saín læåüng cao nháút tæì 20 nàm nay våïi gáön 22.000 läúp ätä âàõp âaî giaíi quyãút haìng loaût váún âãö tæì con ngæåìi âãún giaï trë kinh tãú mäi træåìng caûnh tranh våïi thë træåìng läúp âàõp trong næåïc. BAÍNG SAÍN LÆÅÜNG SAÍN XUÁÚT VAÌ TIÃU THUÛ Chè tiãu Nàm 2001 Nàm 2002 Nàm 2003 SX TT SX TT SX TT 1. Giaï trë SXCN 72.623.352.000 84.372.647.000 125.179.178.000 2. Doanh thu 99.958.634.000 114.560.653.000 173.147.789.000 3. Saín pháøm SX - Läúp xe âaûp (chiãúc) 989.625 953.723 1.364.932 1.400.426 1.430.427 1.433.650 - Sàm xe âaûp (chiãúc) 1.010.552 1.090.273 11.300.308 1.203.726 1.361.921 1.359.000 - Läúp xe maïy (chiãúc) 21.119 19.753 22.073 20.256 20.219 22.731 - Sàm xe maïy (chiãúc) 7.259 7.326 14.382 15.257 9.040 10.331 - Läúp ätä måïi (chiãúc) 46.812 45.973 56.633 60.213 97.899 97.900 - Läúp ätä âàõp (chiãúc) 17.595 17.850 19.515 18.930 22.593 22.600 BAÍNG BAÏO CAÏO THU NHÁÛP 30/3/03 Chè tiãu Nàm 2003 Nàm 2002 1. Doanh thu 173.147.789.000â 114.560.653.000â 2. Khoaín phaíi thu 762.726.050.000â 5.253.000.000â 3. Doanh thu thuáön 165.421.739.000â 109.307.653.000â 4. Giaï baïn haìng hoïa 123.795.630.000â 82.560.653.000â 5. Låüi tæïc gäüp 41.626.109.000â 26.747.000.000â 6. Chi phê baïn haìng 7.560.310.000â 2.460.000.000â 7. Chi phê quaín lyï 19.670.253.000â 12.860.000.000â 8. Låüi tæïc thuáön 14.395.546.000â 11.427.000.000â 9. Thuãú låüi tæïc 5.038.441.100â 3.999.450.000â 10. Låüi tæïc sau thuãú 9.357.104.900â 7.427.550.000â III. HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CCDC TAÛI CÄNG TY DRC: 1. Phán loaûi vaì tênh giaï NVL- CCDC: a. Phán loaûi NVL - CCDC: Våïi saín pháøm chênh laì sàm läúp caïc loaûi: Cäng ty cáön nhu cáöu NVL laì ráút låïn . Mäùi loaûi NVL coï taïc duûng khaïc nhau trong quaï trçnh taûo saín pháøm. NVL taûi cäng ty âæåüc phán chia theo taïc duûng cuía noï våïi quaï trçnh saín xuáút. * Nguyãn váût liãûu chênh: Âáy laì loaûi NVL coï yï nghéa ráút quan troüng trong viãûc taûo ra saín pháøm, noï chiãúm 90% kãút cáúu saín pháøm vaì 75% giaï trë saín pháøm. NVL chênh cuía cäng ty bao gäöm: - Cao su tæû nhiãn, cao su täøng håüp CKC, coa su BR 1712, cao su taïi sinh. - Hoaï cháút: FLEXION 3P, VUN KALEN - G, SILICOL, CaCO3, cao kanh, than âen, xàng cäng nghãû. - Voí maình xe âaûp , hon da, vaíi chapor boüc läúp vaíi maình ätä. - Theïp tanh xe âaûp, hon da, ätä, maìng læu hoaï ätä. - NVL chênh naìy sau khi qua caïc cäng âoaûn så luyãûn, häùn luyãûn seî âæåüc duìng vaìo saín xuáút thaình hçnh läúp. * Nguyãn váût liãûu phuû: Ngoaìi NVL chênh taûo ra saín pháøm, âãø saín pháøm hoaìn thiãûn cáön phaíi cso NVL phuû taûi cäng ty bao gäöm: - Phiãúu kiãøm tra, baío haình saín pháøm, nhaîn hiãûu haìng hoïa, bao bç saín pháøm. - Bàng keo, moïc nhäm, âai, muäúi, oxy, axetien, maính hoa nhäm. - Dáöu HÂ, dáöu BS, dáöu CZ, måî. * Nhiãn liãûu: Laì váût liãûu taûo ra nhiãût nàng âãø laìm ra saín pháøm cuía loì håi. Nhiãn liãûu taûi cäng ty: dáöu diezen, dáöu mazut, xàng. * Phuû tuìng thay thãú: Duìng âãø thay thãú sæía chæîa cho phuû tuìng maïy moïc thiãút bë, phæång tiãûn váûn taíi, CCDC taûo ra sæû an toaìn, liãn tuûc váûn haình maïy moïc thiãút bë, phæång tiãûn âaïp æïng cho nhu cáöu saín xuáút kinh doanh nhæ: buläng, äúc vêt, aptomat, khåíi âäüng tæì... vaì caïc phæång tiãûn thay thãú khaïc. * Phãú liãûu: Gäöm caïc NVL bë loaûi boí ra trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh nhæ: cao su thaíi, sàõt theïp vuûn... b. Tênh giaï NVL nháûp kho: Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông - Nguyãn váût liãûu âæåüc tênh theo giaï thæûc tãú cuía giaï NVL nháûp kho. Tuyì theo tæìng hçnh thæïc nháûp kho cuîng nhæ nguäön gäúc NVL taûi cäng ty coï caïc tênh toaïn khaïc nhau. * Âäúi våïi NVL mua ngoaìi: Càn cæï vaìo hoaï âån baïn haìng, hoaï âån hoàûc chæïng tæì vãö chi phê thu mua våïi haìng hoïa trong næåïc, tåì khai haíi quan, phê baío hiãøm, thuãú nháûp kháøu, maì kãú toaïn NVL tiãún haình tênh giaï. - Nguyãn váût liãûu trong næåïc: Giaï thæûc tãú NVL = giaï ghi trãn hoaï âån + Giaï chi phê mua thæûc tãú (giaï chæa coï thuãú GTGT) Våïi chi phê mua gäöm: Váûn chuyãøn chi phê mua váût tæ, chi phê khaïc. - Nguyãn váût liãûu mua do nháûp kháøu: Giaï thæûc tãú NVL = giaï nháûp kháøu x Tyí giaï thæûc tãú + thuãú nháûp kháøu + CP mua. Våïi chi phê mua gäöm: chi phê Váûn chuyãøn + chi phê giao nháûn haìng hoïa nháûp kháøu + chi phê mua váût tæ (læång caïn bäü váût tæ). + Chi phê khaïc: (nhæ baío hiãøm, bäúc xãúp, chi phê hao huût váût tæ). * Âäúi våïi NVL tæû chãú biãún: Giaï thæûc tãú NVL = giaï cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê chãú biãún. Våïi chi phê chãú biãún gäöm: læång cäng nhán chãú biãún, phê bäúc vaïc, tham gia gia cäng chãú biãún. * Âäúi våïi NVL thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: Taûi cäng ty coï mäüt säú NVL phaíi thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: maìng læu hoaï, bàng taíi, màût läúp, cao su butyl. Giaï thæûc tãú NVL thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún = giaï thæûc tãú NVL chãú biãún + Chi phê váûn chuyãøn NVL âãún nåü chãú biãún vaì tæì nåi chãú biãún vãö cäng ty + tiãön thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún. c. Tênh giaï NVL xuáút kho : Âãø thuáûn tiãûn cho viãûc tênh giaï xuáút kho NVL, taûi Cäng ty thæûc hiãûn viãûc tênh giaï xuáút kho NVL vaìo giaï bçnh quán cuäúi thaïng. Haìng thaïng sau khi thu nháûp chæïng tæì, caïc chi phê liãn quan âãún NVL nháûp kho. Kãú toaïn tiãún haình tênh giaï NVL nháûp kho räöi tiãún haình tênh giaï xuáút kho NVL. Giaï thæûc tãú bçnh quán = Giaï thæûc tãú NVL täön âáöu kyì + Täøng giaï thæûc tãú NVL nháûp trong kyì Säú læåüng NVL täön âáöu kyì + Täøng säú læåüng tãú NVL nháûp trong kyì Do âoï: âån giaï thæûc tãú NVL xuáút trong kyì = âån giaï thæûc tãú bçnh quán x säú læåüng xuáút trong kyì. 2. Haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû: Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông viãûc haûch toaïn chi tiãút NVL - CCDC âæåüc kãú toaïn NVL thæûc hiãûn vãö caí giaï trë vaì hiãûn váût kãú toaïn NVL theo doîi tæìng thæï, tæìng chuíng loaûi, quy caïch cuía NVL-CCDC âãø quaín lyï vaì sæí duûng. Haìng thaïng kãú toaïn NVL - CCDC phaíi luän kiãøm tra viãûc haûch toaïn váût liãûu vãö giaï trë vaì hiãûn váût giæîa thæûc tãú åí kho våïi säú liãûu trãn säø saïch cuía kãú toaïn NVL giæîa säø täøng håüp vaì säø chi tiãút. Taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông hiãûn nay âang choün phæång phaïp haûch toaïn chi tiãút NVL theo phæång phaïp theí song song. * Phoìng váût tæ: Haìng ngaìy càn cæï vaìo hoaï âån, phoìng váût tæ tiãún haình laìm thuí tuûc. Chæïng tæì naìy âæåüc viãút laìm 3 liãn. Liãn gäúc phoìng váût tæ giæî, 2 liãn coìn laûi âæa xuäúng kho. Phoìng váût tæ theo doîi NVL - CCDC vãö giaï trë vaì säú læåüng (giaï åí âáy laì giaï trãn hoaï âån, giaï thæûc mua) Máùu phiãúu nháûp kho Âån vë: .................................. Bäü pháûn: .................................. PHIÃÚU NHÁÛP KHO Ngaìy 13 thaïng 3 nàm 2003 Säú 4615 Âënh khoaín: Nåü : .... Coï: .... Hoü tãn ngæåìi nháûn haìng : Cäng ty Cao Su Chæ Präng. Maî säú thuãú : 59.0019064-1 Nháûp taûi kho : säú 3 theo hoaï âån säú 3488 ngaìy 03/3/2001. Lyï do: phuûc vuû saín xuáút Hçnh thæïc thanh toaïn: chuyãøn khoaín UNC. TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï T.tiãön YC TN 1 Cao su cäúm 1 Kg 50.000 50.000 7.700 385.000.000 2 Cao su cäúm 3 Kg 20.000 20.000 6.800 136.000.000 Cäüng : 521.000.000 Cäüng tiãön haìng: 521.000.000â Thuãú suáút GTGT 10% tiãön thuãú 52.100.000â Cäüng tiãön haìng 573.100.000â Säú tiãön bàòng chæî (nàm tràm baíy ba triãûu mäüt tràm ngaìn âäöng chàôn) Phuû traïch âån vë Ngæåìi nháûp Kãú toaïn Thuí kho (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) Âån vë: .................................. Bäü pháûn: .................................. PHIÃÚU XUÁÚT KHO Ngaìy 20 thaïng 3 nàm 2003 Säú 215 Âënh khoaín: Nåü : .... Coï: .... Hoü tãn ngæåìi nháûn haìng : Nguyãùn Vàn A. Âëa chè : Xê nghiãûp Cå khê. Lyï do xuáút kho : sæía chæîa maïy luyãûn. Xuáút taûi kho: kho säú 5 - Thuïy TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Giaï thæûc tãú Yãu cáöu Thæûc xuáút A B C 1 2 3 4 5 1 Bulong 3x20 Con 3 2.000 6.000 2 Aptomat 5A Caïi 4 45.000 180.000 3 Phuû tuìng maïy luyãûn Caïi 1 1.200.000 1.200.000 Cäüng : 1.386.000 Täøng säú tiãön bàòng chæî (Mäüt triãûu ba tràm taïm saïu ngaìn âäöng chàôn) Phuû traïch âån vë Ngæåìi nháûp Kãú toaïn Thuí kho (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) (Kyï, hoü tãn) - Theí kho do kãú toaïn láûp theo máùu quy âënh thäúng nháút cho tæìng danh âiãøm NVL vaì phaït cho thuí kho sau khi âaî âàng kyï vaìo säø âàng kyï theí kho. - Våïi træåìng håüp xuáút NVL thç càn cæï vaìo mæïc âaî duyãût thuí kho vaìo theí cuía mçnh. - Thuí kho luän âäúi chiãúu säú täön kho trãn theí kho vaì thæûc tãú täön kho trong kyì. * Taûi phoìng kãú toaïn cäng ty: sau khi nháûn chæïng tæì nháûp, xuáút kho , kãú toaïn tiãún haình kiãøm tra chæïng tæì nháûp, xuáút gäöm: hoaï âån nháûo kho, âån giaï nháûp, säú læåüng so våïi phiãúu nháûp, kiãøm tra phiãúu xuáút kho vãö säú læåüng so våïi giáúy yãu cáöu váût tæ. Kiãøm tra thuí tuûc, giáúy tåì âaî âáöy âuí chæa. Nãúu chæa seî traí laûi cho phoìng váût tæ âãø laìm hoaìn chènh thuí tuûc chæïng tæì. Sau âoï kãú toaïn NVL måïi xaïc nháûn cho ngæåìi cung cáúp âãø thanh toaïn tiãön baïn NVL. - Kãú toaïn NVL: theo doîi NVL, CCDC chi tiãút cho tæìng loaûi váût tæ, tæìng quy caïch tæång æïng våïi theí kho. Säø chi tiãút NVL coï näüi dung giäúng nhæ theí kho, song theo doîi vãö säú læåüng láùn giaï trë. Taûi cäng ty do khäng thãø táûp håüp chi phê mua NVL cho tæìng hoaï âån, phiãúu nháûp âæåüc nãn thäng thæåìng viãûc tênh giaï NVL nháûop xuáút âæåüc kãú toaïn NVL thæûc hiãûn vaìo âáöu thaïng sau. Càn cæï vaìo chi phê mua NVL phaït sinh trong thaïng, phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn, phiãúu giao nháûn caïc chi phê khaïc âaî phaït sinh. Kãú toaïn ghi âån giaï chi vaì tênh thaình tiãön cho tæìng phiãúu nháûp, phiãúu xuáút theo tyí lãû bçnh quán cho tæìng kg NVL nháûp. Càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp xuáút kho âaî kiãøm tra, tênh thaình tiãön. Kãú toaïn láön læåüt ghi caïc nghiãûp vuû nháûp, xuáút kho vaìo caïc säø kãú toaïn chi tiãút. Âãún cuäúi thaïng kãú toaïn cäüng säø chi tiãút theo tæìng loaûi NVL, tênh ra täøng säú læåüng nháûp, täøng tiãön nháûp, täøng tiãön xuáút, täøng læåüng xuáút vaìo säø täøng håüp nháûp xuáút NVL. Säú liãûu nháûp, xuáút täön trãn baíng täøng håüp âäúi chiãúu våïi theí kho theo tæìng loaûi NVL. MÁÙU THEÍ KHO Âån vë: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Tãn kho: kho säú 2 - Thuyï THEÍ KHO Tåì säú: 02 Tãn NVL: Cao su cäúm 1 ÂVT: kg TT Chæïng tæì nháûp xuáút Hoaï âån yãu cáöu Diãùn giaíi Nháûp Xuáút Täön Kyï xaïc nháûn kãú toaïn Säú Ngaìy Säú Ngaìy 1 2 3 SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT TÄÖN KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TT Tãn NVl Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT 1 Cao su cäúm 1 20.000 150.000 50.000 385.000 30.000 40.000 2 Hoaï cháút MgO 38 213 30 Cäüng 20.000 150.000 Taìi vuû cäng ty säú täøng håüp nháûp xuáút NVl - theo doîi tæìng kho NVL gäöm: - Säø täøng håüp N - X - T nguyãn váût liãûu chênh. - Säø täøng håüp N - X - T nguyãn váût liãûu phuû. - Säø täøng håüp N - X - T nhiãn liãûu . - Säø täøng håüp N - X - T phuû tuìng. 3. Haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL - CCDC: * Phæång phaïp haûch toaïn haìng täön kho: Cäng ty hiãûn âang thæûc hiãûn haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn. Nghéa laì viãûc nháûp, xuáút haìng täön kho NVL âæåüc thãø hiãûn trãn säø saïch kãú toaïn mäüt caïch thæåìng xuyãn coï hãû thäúng. Tuy thæûc hiãûn phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn song âãø âån giaín cho viãûc tênh giaï NVL. Nãn vaìo âáöu thaïng sau kãú toaïn måïi tiãún haình tênh giaï cho táút caí haìng nháûp trong thaïng træåïc. Sau âoï måïi tiãún haình nháûp xuáút NVL. Tuy váûy, nhæng trãn säø saïch chi tiãút váùn thãø hiãûn liãn tuûc viãûc nháûp xuáút täön NVL mäüt caïch coï hãû thäúng vaì theo thæï tæû thåìi gian. Chè coï âiãöu do viãûc tênh giaï cháûm nãn thæûc tãú kãú toaïn NVL chæa thãø theo doîi mäüt caïch saït sao tçnh hçnh nháûp xuáút täön NVL taûi thåìi âiãøm NVL nháûp kho, xuáút, täön trong thaïng. Cäng viãûc theo doîi læåüng NVL nháûp, xuáút, täön taûi thåìi âiãøm nháûp, xuáút kho thuí kho vaì caïn bäü nghiãûp vuû phoìng váût tæ theo doîi. Cuäúi kyì kãú toaïn NVL âæåüc tiãún haình kiãøm tra säú liãûu cuía mçnh våïi säú täön trãn theí kho vaì xaïc nháûn theí kho. Caïn bäü phoìng váût tæ dæûa trãn säú liãûu täön kho cuía mçnh våïi theí kho tiãún haình kiãøm tra NVL - CCDc thæûc tãú trong kho cuìng våïi thuí kho. Nãúu coï sai soït thç baïo lãn phoìng váût tæ, phoìng kãú toaïn âãø tçm ra nguyãn nhán. 4. Thuí tuûc, chæïng tæì haûch toaïn nháûp, xuáút kho NVL - CCDC: 4.1. Våïi NVL nháûp kho: a. NVL mua ngoaìi nháûp kho: âoìi hoíi cáön coï mäüt säú chæïng tæì sau: - Hoaï âån baïn haìng. - Phiãúu nháûp váût tæ. - Håüp âäöng mua NVL. Phoìng váût tæ sau khi nháûn hoaï âån cuía ngæåìi baïn, caïn bäü váût tæ mang vãö phaíi kiãøm tra âäúi chiãúu våïi håüp âäöng vãö säú læåüng, âån giaï, kiãøm tra con dáúu cuía baío vãû xem âaî mang haìng vaìo cäøng hay chæa, chæî kyï cuía phoìng kyî thuáût (nãúu laì phuû tuìng thay thãú). Âãø quyãút âënh cháúp nháûn hay khäng cháúp nháûn nháûp lä haìng NVL naìy. Sau âoï phoìng váût tæ láûp phiãúu nháûp kho gäöm 3 liãn, liãn gäúc âãø laûi cuäúi, 02 liãn sau chuyãøn xuäúng kho, sau khi coï xaïc nháûn cuía phuû traïch phoìng váût tæ. Thuí kho càn cæï vaìo phiãúu nháûp kiãøm tra laûi phiãúu nháûp NVL taûi kho. Thuí kho ghi säú læåüng thæûc nháûp vaìo phiãúu vaì cuìng ngæåìi cung cáúp NVL kyï tãn vaìo phiãúu nháûp kho. Phiãúu nháûp kho phaíi coï chæî kyï cuía ngæåìi giao NVL, thuí kho phuû traïch phoìng váût tæ, kãú toaïn. Thuí kho sau khi vaìo theí kho phaíi chuyãøn vãö phoìng kãú toaïn 1 liãn, phoìng váût tæ 1 liãn (liãn phoìng váût tæ duìng âäúi chiãúu våïi liãn trong cuäún). Sau âoï duìng noï laìm liãn âæa cho nhaì cung cáúp thanh toaïn tiãön våïi kãú toaïn thanh toaïn. b. Våïi NVL tæû chãú biãún nháûp kho: Thuí tuûc gäöm: - Phiãúu baïo nháûp NVL (do tæìng xê nghiãûp coï NVL nháûp láûp) - Phiãúu nháûp kho. Phoìng váût tæ sau khi nháûn phiãúu baïo nháûp NVL coï chæî kyï cuía phuû traïch xê nghiãûp, chæî kyï phoìng kyî thuáût, phuû traïch phoìng váût tæ thç måïi tiãún haình laìm "Phiãúu nháûp kho" thaình 3 liãn. Sau khi phuû traïch phoìng váût tæ kyï, ngæåìi mang NVL vaì phiãúu nháûp kho xuäúng kho nháûp. Càn cæï "Phiãúu nháûp kho" thuí kho ghi säú læåüng, kyï nháûn. 1 liãn giao cho ngæåìi nháûp NVL, liãn gäúc chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 012 liãn thuí kho duìng âãø vaìo theí kho sau âoï chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn âãø nháûp NVL. c. Âäúi våïi NVL thuã ngoaìi chãú biãún nháûp kho: Thuí tuûc gäöm: - Phiãúu giao haìng (cuía âån vë chãú biãún) - Hoaï âån vãö chi phê chãú biãún. - Phiãúu nháûp kho. Phoìng váût tæ càn cæï vaìo phiãúu giao haìng cuía âån vë nháûn gia cäng chãú biãún âãø láûp phiãúu nháûp váût tæ thaình 3 baín. Sau khi ngæåìi phuû traïch phoìng váût tæ kyï räöi giao cho ngæåìi mang haìng xuäúng nháûp kho. Thuí kho càn cæï vaìo "Phiãúu nháûp kho" âãø kiãøm nháûn vaì nháûp kho. Ghi säú thæûc nháûp kho vaìo phiãúu nháûp vaì cuìng ngæåìi giao haìng kyï vaìo 3 baín. Mäüt ban giao cho ngæåìi giao haìng,1 baín chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 01 baín thuí kho giæî vaì ghi vaìo "Theí kho" Sau âoï chuãøyn vãö phoìng kãú toaïn âãø tênh tiãön, ghi vaìo säø kãú toaïn. 4.2. Våïi NVL xuáút kho: a. NVL xuáút duìng cho saín xuáút kinh doanh trong âån vë: Thuí tuûc gäöm: - Giáúy âãö nghë xuáút NVL (giáúy yãu cáöu NVL) - Phiãúu xuáút NVL âënh mæïc. - Phiãúu xuáút kho Khi coï nhu cáöu sæí duûng NVL, âån vë coï yãu cáöu laìm, giáúy yãu cáöu, sau âoï phuû traïch âån vë kyï, giaïm âäúc, phoìng váût tæ. giáúy naìy âæåüc chuyãøn phoìng váût tæ. Càn cæï giáöy âãö nghë yãu cáöu håüp lyï phoìng váût tæ láûp "Phiãúu xuáút NVL" thanhd 3 baín, càn cæï "Phiãúu xuáút NVL" thuí kho xuáút kho vaì ghi säú thæûc xuáút vaìo phiãúu räöi cuìng ngæåìi kyï nháûn kyï vaìo 3 baín kyï xuáút. 01 baín ngæåìi nháûn giæî, 01 baín chuyãøn phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho giæî vaìo theí kho sau âoï chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi säø. b. Træåìng håüp NVL xuáút baïn: Thuí tuûc gäöm: - Giáúy âãö nghë xuáút baïn. - Hoaï âån kiãm phiãúu xuáút kho. Phoìng váût tæ càn cæï giáúy âãö nghë xuáút baïn, phaíi coï chæî kyï cuía giaïm âäúc, kãú toaïn træåíng, phuû traïch phoìng váût tæ . phoìng váût tæ càn cæï giáúy naìy láûp "hoaï âån kiãm phiãúu xuáút kho" thaình 3 baín, caí 3 baín âæåüc phuû traïch phoìng váût tæ kyï. Giaïm âäúc duyãût, kãú toaïn træåíng kiãøm tra kyï duyãût thanh toaïn räöi giao cho khaïch haìng âãún kho âãø nháûn. Nãúu khaïch haìng thanh toaïn tiãön màût, ngán phiãúu, sec thç træåïc khi nháûn phaíi âãún thuí quyî laìm thuí tuûc traí tiãön vaì âoïng dáúu "âaî thu tiãön" vaìo phiãúu. Càn cæï hoaï âån, thuí kho xuáút NVL vaì kyï vaìo 3 baín, 01 baín giao cho khaïch haìng, 1 baín giao cho phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho laìm càn cæï vaìo "theí kho" vaì sau âoï chuyãøn vãö phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi vaìo säø kãú toaïn. c. Våïi NVL xuáút thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: Thuí tuûc gäöm: - Håüp âäöng thuã gia cäng. - Phiãúu xuáút kho NVL. Phoìng váût tæ càn cæï "håüp âäöng thuã gia cäng" âãø láûp "phiãúu xuáút kho NVL" vaì ghi roî vaìo phiãúu laì xuáút gia cäng chãú biãún. Sau khi phoìng váût kyï kyï, giaïm âäúc duyãût, phiãúu xuáút chuyãøn xuäúng kho laìm cå såí xuáút NVL, mäüt baín giao cho âån vë nháûn NVL gia cäng, 1 baín chuyãøn vãö phoìng váût tæ, 1 baín thuí kho giæî laìm càn cæï ghi vaìo "theí kho" vaì sau âoï chuyíen vãö phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi säø. IV. TRÇNH TÆÛ HAÛCH TOAÏN CAÏC NGHIÃÛP VUÛ NHÁÛP NVL - CCDC: 1. Trçnh tæû haûch toaïn: 1.1. Mua cao su nháûp kho: Ngaìy 03/3/2003 hoaï âå nsäú 1828 cuía Cäng ty Cao Su Chæ Häng giao cho phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp 127 ngaìy 04/3/2003 trãn hoaï âån ghi: + Cao su cäúm 1 : 20.000kg x 7.600 = 152.000.000â + Cao su cäúm 3 : 30.000kg x 6.800 = 204.000.000â Cäüng tiãön haìng : 356.000.000â Thuãú GTGT 10% 35.600.000â Täøng tiãön: 391.600.000â Ngaìy 4/3/2003 nháûn 1 phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn: 18.500.000â, thuãú GTGT 5%: 925.000â. Täøng tiãön thanh toaïn 19.425.000â âaî traí bàòng tiãön màût phê mua váût tæ cuäúi thaïng phoìng váût tæ thanh toaïn laì 750.000â bàòng tiãön màût. * Khi mua váût tæ nháûp kháøu vaì nháûp kho. Càn cæï tåì khai nháûp kháøu, säú tiãön vay, chi traí cho nhaì cung cáúp kãú toaïn haûch toaïn .Taûi cäng ty khi mua NVL nháûp kháøu luän phaíi traí tiãön træåïc khi nháûn haìng nãn kãú toaïn NVL khäng theo doîi TK chãnh lãûch tyí giaï. * Haûch toaïn (ÂVT: âäöng) Nåü TK 152 375.250.000 Nåü TK 133 36.552.000 Coï TK 111 411.802.000 1.2. Mua vaíi maình ätä vaì camaron Ngaìy 3/3/2003 nháûn âæåüc hoaï âån säú AL 7302 cuía doanh nghiãûp Quang Âæïc laìm phiãúu nháûp ngaìy 6/3/2002 trãn hoaï âån ghi: Vaíi maình ätä: 55.000kg x 17.000â = 935.00.000â. Camaron : 12.000kg x 32.000â = 384.00.000â. Thuãú GTGT 10% 131.900.000â Täøng giaï thanh toaïn : 1.450.900.000â Âaî thanh toaïn bàòng tiãön gåíi ngán haìng. Caïc chi tiãút liãn quan âãún lä haìng nhæ sau: Ngaìy 7/3/2003 nháûn 1 phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn: 24.120.000â. Thuãú GTGT 5% 1.260.000â. täøng giaï váûn chuyãøn 25.380.000 âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût. Phê váût tæ cuäúi thaïng phoìng váût tæ thanh toaïn bàòng tiãön màût 335.000â Kãú toaïn haûch toaïn (ÂVT âäöng) Nåü TK 152 1.343.455.000 Nåü TK 133 133.160.000 Coï TK 112 145.900.000 CoïTK 111 25.715.000 1.3. Mua vukalen - G nháûp kháøu vaì nháûp kho: Càn cæï tåì khai nháûp kháøu, säú tiãön vay, chi traí cho nhaì cung cáúp kãú toaïn haûch toaïn. Taûi do khi mua NVL nháûp kháøu luän traí tiãön træåïc, khi nháûp haìng, nãn kãú toaïn NVL khäng theo doîi chãnh lãûch tyí giaï theo TK. Ngaìy 09/3/2003 nháûn âæåüc tåì khai säú 3525 ngaìy 7/3/2002 phiãúu nháûn säú 200. Tåì khai ghi: Vukalen - G: 2.950 kg x 3.758 = 11.062,5 â Thãúu nháûp kháøu 3% 4.646.000â Thuãú GTGT 10% 15.952.100â Lä haìng naìy kãú toaïn vay ngàõn haûn âãø thanh toaïn våïi tyí giaï 14.032â. Phê giao nháûn 0,6% trë giaï haìng nháûp kháøu 930.000â chæa thanh toaïn, phê mua váût tæ thanh toaïn cuäúi thaïng bàòng tiãön màût 45.000â. Chi phê váûn chuyãøn: 1.180.000â, thuãú GTGT 5% 59.000â âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût 1.239.000â. Phê baío hiãøm 729.000â, thuãú GTGT 10%: 73.000â täøng 802.000â chæa thanh toaïn cho Cäng ty baío hiãøm. Kãú toaïn sau khi táûp håkj chæïng tæì cuía lä haìng naìy gäöm: tåì khai haíi quan , phiãúu nháûp kho, phiãúu váûn chuyãøn, phiãúu baío hiãøm chæïng tæì thanh toaïn phê tiãún haình haûch toaïn trãn phiãúu nháûp vaì tênh giaï thæûc nháûp cuía lä hoaï cháút trãn nhæ sau: * Kãú toaïn haûch toaïn: 1a. Nåü TK 152 11.062,5 x 14.032â = 155.229.000 Coï TK 311 155.229.000 b. Nåü TK 152 4.646.000 (thuãú nháûp kháøu) Nåü TK 133 15.952.000 (thuãú GTGT) Coï TK 3333 4.646.000 Coï TK 311 15.952.000 2. Nåü TK 152 2.155.000 Nåü TK 133 59.000 Coï TK 111 1.284.000 Coï TK 331 930.000 3. Nåü TK 152 729.000 (phê baío hiãøm) Nåü TK 133 73.000 Coï TK 331 802.000 BAÍNG KÃ CHÆÏNG TÆÌ NVL NHÁÛP Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL chênh TK 1521 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön N S 03/3/02 116 Cäng ty CS Chu Präng Cao su cäúm 1 Kg 20.000 7.985 159.700.000 03/3/02 116 Cäng ty CS Chu Präng Cao su cäúm 2 Kg 30.000 7.185 215.550.000 05/3/02 118 DN Quang Âæïc Vaíi maình ätä Kg 55.000 17.365 955.075.000 05/3/02 118 DN Quang Âæïc Camaron Kg 12.000 32.365 388.380.000 17/3/02 171 HySung Vulkalen-G Kg 2.950 55.173 162.759.000 1.881.464.000 Kãú toaïn haûch toaïn: Nåü TK 1521 1.881.464.000 Nåü TK 133 185.796.100 Coï TK 111 438.801.000 Coï TK 112 1.450.900.000 Coï TK 331 1.732.000 Coï TK 311 171.181.100 Coï TK 3333 4.646.000 2. Nguyãn váût liãûu phuû: 2.1. Nháûp hoaï cháút: Ngaìy 20/3/2003 nháûn hoaï âån säú 3752 cuía cäng ty Hoaï cháút Âaì Nàông. giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 57 ngaìy 21/3/2002 trãn hoaï âån ghi: Hoaï cháút MgO : 38kg x 5.605 = 213.000â Axetylen : 85kg x 35.300 = 3.000.000â Oxygen : 128kg x 39.000 = 4.992.000â Muäúi : 52kg x 1.050 = 54.600â Cäüng tiãön haìng 8.260.000â Thuãú GTGT 10% 826.000â Cäng ty Cao Su Âaì Nàông chæa thanh toaïn cho ngæåìi baïn Chi phê liãn quan âãún lä haìng trãn. Ngaìy 22/3/2003 cäng ty nháûn âæåüc hoaï âån váûn chuyãøn täøng giaï thanh toaïn 111.342â trong âoï tiãön váûn chuyãøn 106.040â, thuãú GTGT 5% 5.302â. Kãú toaïn haûch toaïn: 1. Nåü TK 1522 8.260.000 Nåü TK 133 826.000 Coï TK 331 9.086.000 2. Nåü TK 152 106.040 Nåü TK 133 5.302 Coï TK 111 111.342 2.2. Nháûn dáöu nhåït: Ngaìy 25/3/2003 nháûn hoaï âån cuía cäng ty kyî thuáût Viãût Nam giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 60 trãn hoaï âån ghi - Dáöu GP-XP-100 : 1.800 l x 11.000 = 19.800.000â - Dáöu GP-XP-200 : 1.250 l x 12.900 = 16.125.000â Cäüng tiãön haìng : 35.925.000â Thuãú 5% 1.796.250â Täøng thanh toaïn 37.721.250â Âaî thanh toaïn bàòng TGNH. * Kãú toaïn haûch toaïn: Nåü TK 1522 35.925.000 Nåü TK 133 1.796.250 Coï TK 112 37.721.250â BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT NHÁÛP NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL phuû TK 1522 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN MgO Kg 38 5.955 226.290 21/3/02 5 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Oxylen Kg 128 39.350 5.036.800 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Axetylen Kg 85 36.650 3.030.250 21/3/02 57 Cäng ty Hoaï cháút ÂN Muäúi Kg 52 1.400 72.800 25/3/02 60 Cäng ty kyî thuáût VN Dáöu GR-XP-100 Lêt 1.800 11.000 19.800.000 251/3/02 60 Cäng ty kyî thuáût VN Dáöu GP-XP220 Lêt 1.250 12.900 16.125.000 44.291.140 Kãú toaïn haûch toaïn Nåü TK 1522 44.291.140 Nåü TK 133 2.627.552 Coï TK 111 111.342 Coï TK 112 37.721.250 Coï TK 331 9.086.100 2.3. Nháûp nhiãn liãûu: Ngaìy 23/3/2003 nháûn hoaï âån cuía cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông giao phoìng váût tæ laìm phiãúu nháûp säú 72 trãn hoaï âån ghi: Xàng A92 : 92 lêt x 4.381 = 403.052â Dáöu diezel : 50 lêt x 1.818,18 = 90.909â Cäüng tiãön haìng 493.961â Thuãú GTGT 5% 24.698â Täøng giaï thanh toaïn 5180659â Cäng ty âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût. Kãú toaïn láûp baíng nháûp NVL vaì haûch toaïn nhæ sau: BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT NHÁÛP NVL Thaïng 3 nàm 2003 Kho: nhiãn liãûu. TK 1523 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 28/3/02 72 Cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông Xàng A92 Lêt 92 4.381 403.052 28/3/02 72 Cäng ty Xàng dáöu Âaì Nàông Dáöu Diezel Lêt 50 1.818,18 90.909 493.961 Kãú toaïn haûch toaïn Nåü TK 1523 493.961 Nåü TK 133 24.698 Coï TK 111 518.659 3. Xuáút kho NVL chênh: Ngaìy 30/3/2003 phoìng váût tæ viãút mäüt pháön âënh mæïc cho váût kho kho cao su, hoaï cháút, phiãúu xuáút âënh mæïc âæåüc phoìng váût tæ láûp, chè coï vãö màût säú læåüng, coìn giaï trë do phoìng kãú toaïn tênh. Cäng ty Cao Su Âaì Nàông PHIÃÚU XUÁÚT KHO Nåü TK 621 (theo âënh mæïc ) Coï TK 152 Thaïng 3 nàm 2003 TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Nåi nháûn Kyï nháûn Thaình tiãön Haûn mæïc Thæûc xuáút 1 Cao su cäúm 1 Kg 50.000 50.000 XN caïn luyãûn 399.250.000 2 Cao su cäúm 2 Kg 30.000 30.000 XN caïn luyãûn 215.550.000 3 Vaíi maình ätä Kg 61.000 61.000 XN ätä 1.037.000.000 4 Vulkalen-G Kg 3.000 3.000 XN caïn luyãûn 165.517.000 5 Camaron Kg 12.000 12.000 XN caïn luyãûn 384.270.000 6 Maìng LH-900 Caïi 15 15 XN ätä 9.000.000 7 Maìng LH-1200 Caïi 20 20 XN ätä 15.000.000 Cäüng : 2.225.587.000 Thuí kho Phoìng váût tæ Kãú toaïn træåíng Giaïm âäúc Haûch toaïn Nåü TK 621 2.225.587.000 Coï TK 152 2.225.587.000 Chi tiãút Coï TK 152 (XN caïn luyãûn) 1.164.587.000 CoïTK 152 (XN ätä) 1.061.000.000 Ngaìy 23/3/03 nháûn hoaï âån xuáút baïn cao su cäúm 1 âaî thu bàòng tiãönmàût trãn hoaï âån ghi Cao su cäúm 1 10.000â x 8.000 = 80.000.000â Thuãú GTGT 10% 8.000.000â Täøng thanh toaïn 8.800.000.000â Kãú toaïn càn cæï vaìo læåüng xuáút trãn hoaï âån tênh theo giaï thæûc tãú cuía mçnh. Cao su cäúm 1: 10.000kg x 7.990 = 79.900.000â Haûch toaïn Nåü TK 632 79.900.000 Coï TK 152 79.900.000 Nghiãûp vuû hoaï âån haûch toaïn: Nåü TK 111 88.000.000 Coï TK 333 8.000.000 Coï TK 152 80.000.000 BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Nhoïm: NVL chênh TK 1521 Chæïng tæì Nhaì cung cáúp Màût haìng ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ngaìy Säú 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Cao su cäúm 1 Kg 60.000 7.990 479.400.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Cao su cäúm 2 Kg 30.000 7.180 215.400.000 30/3/02 85 XN ätä Vaíi maình ätä Kg 61.000 17.000 1.037.000.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Vulkalen-G Kg 3.000 55.173 165.517.000 30/3/02 85 XN caïn luyãûn Camaron Kg 12.000 32.022 384.270.000 30/3/02 85 XN ätä Maìng LH-900 Caïi 15 600.000 9.000.000 30/3/02 85 XN ätä Maìng LH-1200 Caïi 20 750.000 1.500.000 2.305.587.000 * Haûch toaïn : Nåü TK 621 2.305.587.000 Coï TK 1521 2.305.587.000 * Xuáút NVL phuû: Ngaìy 12/3/2003 phoìng váût tæ láûp phiãúu xuáút kho säú 72 cho XN Caïn luyãûn. TT Tãn NVL ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön 1 MgO Kg 30 5.538 166.150 2 Oxylen Kg 5 39.350 196.750 3 Muäúi Kg 40 1.400 56.000 418.900 Sau khi nháûn caïc chæïng tæì coï liãn quan kãú toaïn haûch toaïn nhæ sau: Nåü TK 627 418.900 Coï TK 152 418.900 * Xuáút phuû tuìng thay thãú Ngaìy 13/3/2003 càn cæï vaìo yãu cáöu phoìng váût tæ laìm phiãúu xuáút 13/2 ngaìy 13/3/03. Càn cæï phiãúu xuáút kho phoìng váût tæ, kãú toaïn tênh laûi giaï thaình thæûc xuáút vaì haûch toaïn ngay trãn phiãúu xuáút kho Cäng ty Cao Su Âaì Nàông PHIÃÚU XUÁÚT KHO Nåü TK 627 Säú 13/2CL Coï TK 152 Ngaìy 13 Thaïng 3 nàm 2003 Hoü vaì tãn ngæåìi nháûn haìng: Xê nghiãûp caïn luyãûn Âëa chè (bäü pháûn) : ... Lyï do xuáút kho : Sæía chæîa maïy LH säú 3 Xuáút taûi kho säú 3 . Kho Thuyï ÂVT: âäöng TT Tãn váût tæ ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc xuáút 1 Buläng 3XH Con 100 750 750.000 2 Aptomat 5A Caïi 13 1.000 130.000 3 Råle thåìi gian Caïi 7 5.600 392.000 Cäüng : 1.272.000 * Haûch toaïn : Nåü TK 627 1.272.000 Coï TK 152 1.272.000 4. Täøng håüp caïc nghiãûp vuû haûch toaïn nháûp xuáút NVL-CCDC: Haìng thaïng keí NVL, kãú toaïn täøng håüp toaìn bäü caïc phiãúu nháûp, xuáút âãø laìm baíng theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút NVL trong kyì nhæ sau: SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho NVL chênh . TK 1521 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Cao su cäúm 1 Kg 70.000 559.400.000 20.000 159.700.000 60.000 479.400.000 30.000 239.700.000 Cao su cäúm 2 Kg 10.000 71.650.000 30.000 215.550.000 30.000 215.400.000 10.000 71.800.000 Vaíi maình ätä Kg 25.000 404.925.000 55.000 95.075.000 61.000 1.037.000.000 19.000 323.000.000 Vulkalen-G Kg 6.000 183.025.000 12.000 388.338.000 12.000 384.270.000 6.000 192.135.000 Camaron Kg 500 27.585.435 2.950 165.517.000 3.000 165.577.000 450 24.827.535 Maìng LH-900 Caïi 75 15.000.000 0 0 15 9.000.000 60 36.000.000 Maìng LH-1200 Caïi 32 24.000.000 0 0 20 15.000.000 12 9.000.000 1.881.464.000 2.305.587.000 896.462.535 Taìi vuû cäng ty säú täøng håüp nháûp xuáút NVl - theo doîi tæìng kho NVL gäVaì âäúi chiãúu våïi theí kho taûi kho cuía cäng ty. Âån vë: Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Tãn kho: kho säú 2 - Thuyï THEÍ KHO Tåì säú: 02 Tãn NVL: Cao su cäúm 1 ÂVT: kg Ngaìy Chæïng tæì nháûp xuáút Hoaï âån yãu cáöu Diãùn giaíi Nháûp Xuáút Täön Kyï xaïc nháûn kãú toaïn N X S N 02/3 1116 Täön ÂK 70.000 Mua cao su cuía Cäng ty Chæ Präng 20.000 90.000 23/3 107 Xuáút baïn 10.000 80.000 30/3 108 XN caïn luyãûn 50.000 30.000 Tæång tæû nhæ thãú kãú toaïn âäúi chiãúu láön læåüt caïc NVL chênh våïi theí kho taûi kho vaì láúy säú liãûu täön âuïng nhæ säø theo doîi chi tiãút cuía kãú toaïn. SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho NVL phuû . TK 1521 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT MgO Kg 11 45.072 38 226.290 30 166.150 19 105.212 Exetylen Kg 8 288.000 85 3.030.250 0 0 93 331.825 Oxygen Kg 0 0 128 5.036.800 5 196.750 123 484.005 Muäúi Kg 10 14.000 52 72.800 40 56.000 22 30.800 Dáöu GR-XP100 Lêt 100 1.100.000 1.800 19.800.000 0 0 1.900 20.900.000 Dáöu GR-XP200 Lêt 50 645.000 1.250 16.125.000 0 0 1.300 16.770.000 Cäüng 2.092.072 44.291.140 418.900 45.964.312 Cuäúi thaïng kãú toaïn âäúi chiãúu caïc NVL phuû åí säø theo doîi chi tiãút cuía kãú toaïn våïi theí kho taûi kho. Tæång tæû nhæ træåìng håüp trãn, tháúy säú liãûu åí theí kho vaì säø theo doîi chi tiãút khåïp laì âuïng. SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho nhiãn liãûu . TK 1523 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Xàng A92 Lêt 10 43.810 92 403.052 0 0 102 446.862 Dáöu diezel Lêt 13 23.636 50 90.909 0 0 63 114.545 Cäüng 67.446 493.961 0 561.407 SÄØ TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT KHO NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU Thaïng 3 nàm 2003 Kho phuû tuìng thay thãú . TK 1524 Tãn NVL ÂVT Täön âáöu Nháûp Xuáút Täön cuäúi SL TT SL TT SL TT SL TT Buläng 3x4 Caïi 200 1.500.000 0 0 100 750.000 100 750.000 Altomat 5A Caïi 27 270.000 0 0 13 130.000 14 140.000 Råle thåìi gian Caïi 11 616.000 0 0 7 392.000 4 224.000 Cäüng 2.386.000 1.272.000 1.114.000 Pháön III: MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY I. NHÁÛN XEÏT CHUNG: Cäng ty täø chæïc bäü maïy kãú toaïn theo hçnh thæïc táûp trung phuì håüp våïi quy mä âàûc âiãøm, täø chæïc saín xuáút vaì yãu cáöu quaín lyï taìi chênh cuía âån vë. Táút caí caïc cäng viãûc nhæ kiãøm toaïn chæïng tæì gäúc, âënh khoaín kãú toaïn, ghi säø chi tiãút vaì täøng håüp, haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút, láûp baïo caïo âãöu táûp trung åí phoìng kãú toaïn taìi chênh cäng ty. Taûi caïc xê nghiãûp saín xuáút træûc thuäüc cäng ty, khäng täø chæïc bäü maïy kãú toaïn riãng maì chè biãn chãú nhán viãn laìm nhiãûm vuû thäúng kã, thu tháûp chæïng tæì, sau âoï gåíi vãö phoìng kãú toaïn cäng ty xæí lyï vaì ghi säø. Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì cho cäng taïc kãú toaïn vaì phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn, do âoï viãûc theo doîi vaì phaín aïnh diãùn ra mäüt caïch thæåìng xuyãn, liãn tuûc coï hãû thäúng tçnh hçnh nháûp, xuáút, täön kho NVL trãn säø kãú toaïn vaì taûi báút kyì thåìi âiãøm naìo trong kyì kãú toaïn ta cuîng coï thãø xaïc âënh âæåüc læåüng váût tæ täön kho. Cäng ty sæí duûng phæång phaïp theí song song, phæång phaïp naìy dãù laìm, dãù âäúi chiãúu, kiãøm tra. Trong âiãöu kiãûn aïp duûng maïy tênh vaìo cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn NVL hiãûn nay thç viãûc ghi cheïp, theo doîi ráút thuáûn tiãûn. II. NHÁÛN XEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN NVL TAÛI CÄNG TY: Våïi sæû phán cäng cuía kãú toaïn træåíng, viãûc theo doîi, nháûn xeït täön kho NVL cuîng nhæ cäng taïc haûch toaïn NVL noïi chung âæåüc mäüt nhán viãn kãú toaïn âaím nhiãûm. Cäng taïc haûch toaïn NVL taûi cäng ty âæåüc theo doîi khaï saït sao theo tæìng kho NVL nhæ: kho NVL chênh, kho NVL phuû , nhiãn liãûu , phuû tuìng. Viãûc theo doîi, âäúi chiãúu tênh toaïn læång NVL nháûp, xuáút, täön cuîng nhæ giaï NVL nháûp xuáút täön âæåüc theo doîi khaï chàût cheî chi tiãút. Chæïng tæì, säø saïch, phuûc vuû cho cäng taïc haûch toaïn NVL âæåüc thu tháûp, kiãøm tra, theo doîi khaï chàût cheî, phuûc vuû täút cho cäng taïc quaín lyï taûi doanh nghiãûp. Viãûc thæûc hiãûn chãú âäü chênh saïch trong haûch toaïn trong tênh toaïn kãú toaïn âæåüc cäng ty aïp duûng âuïng vaì phuì håüp våïi âiãöu kiãûn saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Bãn caûnh âoï, cäng taïc haûch toaïn NVL cuîng coìn mäüt säú âiãøm cáön âæåüc khàõc phuûc âãø thæûc hiãûn täút hån næîa viãûc theo doîi NVL taûi cäng ty. Thuí tuûc, chæïng tæì nháûp xuáút cáön âæåüc thu tháûp këp thåìi vaì cáön phaíi âæa lãn phoìng kãú toaïn ngay âãø âaím baío këp thåìi cäng taïc tênh toaïn, haûch toaïn NVL. Mäüt säú näüi dung trong phiãúu xuáút kho cáön phaíi âæåüc phaín aïnh chênh xaïc, roî raìng âaím baío cho cäng viãûc tênh toaïn âæåüc chênh xaïc. Cáön phaíi bäø sung âáöy âuí hån mäüt säú chæïng tæì nháûp, xuáút âãø theo doîi täút hån. Chênh xaïc hån viãûc nháûp xuáút kho NVL Cáön phaíi thiãút láûp mäüt hãû thäúng baïo biãøn kãú toaïn NVL âãø phuûc vuû cho viãûc quaín lyï theo doîi NVL mäüt caïch täút hån. Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, caïc doanh nghiãûp caûnh tranh nhau, âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp cáön chuï yï quan tám hån âãún cháút læåüng saín pháøm. Âiãöu âoï muäún coï hiãûu quaí thç cäng ty cáön nghiãn cæïu vaì xáy dæûng âënh mæïc chi phê thæûc tãú phuì håüp våïi âiãöu kiãûn cäng ty trãn cå såí âënh mæïc chung cuía ngaình. Màût khaïc âënh mæïc kinh tãú kyî thuáût cuía ngaình âæåüc xáy dæûng coï thãø chæa bao quaït âæåüc nhæîng âiãöu kiãûn, âàûc âiãøm cuû thãø cuía cäng ty. Do âoï, cäng ty cáön xáy dæûng âënh mæïc chi phê riãng phuì håüp våïi âiãöu kiãûn cuû thãø cuía cäng ty mçnh. III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY: 1. Nháûn xeït vãö thuí tuûc nháûp xuáút kho NVL - CCDC: a. Våïi NVL nháûp kho: Taûi cäng ty thäng thæåìng âãø nháûp kho NVL thuã ngoaìi gia cäng thuí tuûc chuí yãúu gäöm : - Håüp âäöng gia cäng NVL. - Phiãúu nháûp kho. Viãûc nháûp kho NVL thuã ngoaìi gia cäng thæåìng chuï troüng âãún säú læåüng., giaï trë cuîng nhæ viãûc haûch toaïn chæï chæa âæåüc chuï troüng âãún váún âãö cháút læåüng NVL, do âoï âäúi våïi NVl thuã ngoaìi gia cäng cuîng cáön coï biãn baín kiãøm nghiãûm NVL giäúng nhæ khi nháûp caïc loaûi NVL khaïc. b. Âäúi våïi NVL xuáút kho: Theo nguyãn tàõc thç khi coï nhu cáöu NVL, caïc âån vë, phoìng ban, xê nghiãûp seî laìm giáúy yãu cáöu NVL, sau âoï âæa phoìng váût tæ laìm phiãúu xuáút vaì xuäúng kho nháûn NVL. Nåü TK 138 Coï TK 152 Khi xong thuí tuûc xuáút kho (coï phiãúu xuáút kho) Nåü TK 627 Coï TK 138 Sau khi sæía chæîa hoàûc âaïp æïng yãu cáöu cáúp baïch måïi tiãún haình laìm thuí tuûc xuáút. Âiãöu naìy laìm cho viãûc âäúi chiãúu kiãøm kã giæîa säø saïch våïi theí kho våïi thæûc tãú täön kho khäng khåïp. Nghéa laì trong kho khäng cäøn khäng âuí NVL so våïi säø saïch do cuäúi thaïng caïc âån vë nháûn, mæåün NVL chæa hoaìn táút chæïng tæì. Bãn caûnh âoï coìn coï træåìng håüp laì NVL âaî nháûp khovaì âaî duìng cho caïc xê nghiãûp, song hoaï âån, chæïng tæì nháûp laûi chæa hoaìn táút, nãn dáùn âãún træåìng håüp kãú toaïn nháûn âæåüc giáúy chæïng tæì xuáút, song chæa nháûn âæåüc chæïng tæì nháûp cuía NVL vaìo cuäúi kyì kãú toaïn nãn dáùn âãún viãûc xuáút bë ám maì trãn säø saïch khäng coï âãø xuáút. Chênh vç váûy, âãø cäng taïc quaín lyï NVL âæåüc chàût cheî, âoìi hoíi thuí kho vaì phoìng váût tæ phaíi coï sæû quaín lyï chàût cheî. Mäüt màût phaíi giaíi quyãút viãûc sæía chæîa hay cáön nhu cáöu NVL âäüt xuáút. Cäng ty phoìng váût tæ, haìng thaïng coï thãø dæûa vaìo nhu cáöu saín xuáút, sæía chæîa cuía tæìng xê nghiãûp coï thãø xuáút tåïi mæïc thæåìng xuyãn âãø taûi xê nghiãûp phuûc vuû cho sæía chæîa vaì saín xuáút. c. Våïi NVL nháûp kho: Taûi cäng ty Cao Su Âaì Nàông viãûc NVL nháûp kho khäng âæåüc thæûc hiãûn ngay sau khi nháûn haìng, nháûn chæïng tæì nháûp maì thäng thæåìng kãú toaïn NVL táûp håüp táút caí caïc chæïng tæì nháûp kho vaìo khoaíng ngaìy 5 âãún ngaìy 10 cuía thaïng sau. Sau âoï, kãú toaïn NVL tiãún haình táûp håüp chi phê mua NVL, chi phê váûn chuyãøn, caïc scf coï liãn quan âãø tiãún haình phán bäø cho tæìng phiãúu nháûp. Chênh vç váûy, viãûc tênh toaïn chi phê liãn quan mua NVL háöu nhæ laì phán chia âãöu, chæï khäng phaín aïnh âuïng chi phê thæûc tãú âãún tæìng lä haìng, tæìng phiãúu nháûp haìng. Bãn caûnh âoï, do viãûc tênh giaï nháûp NVL âæåüc thæûc hiãûn vaìo cuäúi kyì kãú toaïn. Nãn sau âoï kãú toaïn måïi tiãún haình nháûp táút caí caïc chæïng tæì NVL theo tæìng phiãúu nháûp, sau âoï måïi thæûc hiãûn âãún viãûc xuáút chæïng tæì xuáút kho NVL. Nghéa laì viãûc cáûp nháût phiãúu nháûp, xuáút khäng âæåüc tiãún haình thæåìng xuyãn theo thæï tæû thåìi gian baïo trãn tåì khai. Cho nãn cäng ty hay bë phaût 1% trãn tiãön thuãú cho mäüt ngaìy näüp cháûm. Chênh vç váûy, tæû nhiãn giaï cuía NVL nháûp kháøu phaíi chëu thãm tiãön phaût trong khi noï âaî chëu quaï nhiãöu chi phê: chi phê giao nháûn haìng nháûp kháøu, chi phê mua NVL, chi phê váûn chuyãøn. 2. Mäüt säú yï kiãún vãö haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL: a. Vãö haûch toaïn haìng mua âi âæåìng: Taûi Cäng ty khi haûch toaïn nháûp NVL kãú toaïn chè sæí duûng taìi khoaín 152 maì khäng sæí duûng TK 151. Nghéa laì nhiãöu khi trong thaïng hoaï âån chæïng tæì âaî vãv, cäng ty âaî cháúp nháûn thanh toaïn hoàûc âaî thanh toaïn. Nhæng cuäúi thaïng haìng hoïa váùn chæa mang vãö nháûp kho, âuïng ra træåìng håüp naìy phoìng váût tæ phaíi mang hoaï âån chæïng tæì sang phoìng kãú toaïn âãø kãú toaïn phaín aïnh vaìo TK 151 :"haìng mua âang âi âæåìng". Song thæûc tãú haìng thaïng nãúu hoaï âån vãö, nhæng haìng hoïa NVL chæa vãö thç phoìng váût tæ thæåìng giæî laûi chæïng tæì, âåüi cho âãún khi haìng hoïa NVL vãö âãún cäng ty, måïi tiãún haình laìm thuí tuûc nháûp vaì âæa chæïng tæì lãn phoìng kãú toaïn âãø haûch toaïn vaìo TK 152. Âiãöu naìy laìm cho viãûc phaín aïnh caïc nghiãûp vuû khäng âæåüc chênh xaïc : Nåü TK 151 " haìng mua âi âæåìng" Coï TK 111,112,331 Nhæng trong thæûc tãú thç nghiãûp vuû naìy khäng âæåüc kãú toaïn NVL thãø hiãûn. Chênh vç váûy âãø âaím baío sæû chênh xaïc trong haûch toaïn kãú toaïn theo âuïng nguãyn tàõc haûch toaïn chi phê cäng ty phaíi thæûc hiãûn caïc bæåïc kãú toaïn sau: Khi nháûn âæåüc hoaï âån nhæng cuäúi thaïng NVL váùn chæa vãö kho, càn cæï vaìo haïo âån kãú toaïn ghi: Nåü TK 151 haìng mua âang âi âæåìng Coï TK 331 phaíi traí cho ngæåìi baïn Coï TK 111,112,141 Sang thaïng sau, khi NVL vãö nháûp kho càn cæï vaìo hoaï âån, phiãúu nháûp kho kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 nguyãn váût liãûu Coï TK 151 haìng mua âi âæåìng b. Haûch toaïn xuáút kho nguyãn váût liãûu: Âäúi våïi caïc nghiãûp vuû haûch toaïn xuáút kho NVL, thäng thæåìng kãú toaïn càn cæï vaìo näüi dung trong phiãúu âãø haûch toaïn. Maì viãûc viãút phiãúu laûi do phoìng váût tæ viãút. Nhæng phoìng váût tæ do khäng nàõm bàõt âæåüc näüi dung trong phiãúu xuáút laûi liãn quan âãún nghiãûp vuû kãú toaïn vaì do khäng hiãøu nghiãûp vuû nãn phoìng váût tæ nhiãöu khi phaín aïnh khäng chênh xaïc näüi dung xuáút NVL. Âiãöu naìy dáùn âãún viãûc haûch toaïn sai vaì sau naìy khi kiãøm tra, quyãút toaïn phaït hiãûn sai laûi phaíi tiãún haình haûch toaïn laûi cho chênh xaïc. IV. BAÌI HOÜC RUÏT RA TÆÌ TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ: Trong thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông, bæåïc âáöu tçm hiãøu trãn thæûc tãú, vaì âæåüc sæû hæåïng dáùn cuía caïc cä trong täø kãú toaïn, cuìng våïi sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía caïc chë phoìng kãú toaïn cäng ty, våïi kiãún thæïc âæåüc trang bë åí træåìng täi âaî âi sáu vaìo cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC taûi cäng ty. Trãn thæûc tãú coìn nhiãöu khoï khàn vaì thaïch htæïc âoìi hoíi ngæåìi kãú toaïn phaíi nhaûy beïn, linh hoaût, tênh chênh xaïc vaì trçnh baìy phán têch roî raìng. Trong quaï trçnh thæûc táûp âi sáu vaì thám nháûp thæûc tãú, baín thán täi ruït ra âæåüc baìi hoüc bäø êch giuïp nhiãöu cho cäng taïc kãú toaïn sau naìy. Qua thåìi gian thæûc táûp, täi âæåüc hiãøu nhiãöu hån vãö cäng taïc kãú toaïn, tàng thãm kiãún thæïc âäöng thåìi cuíng cäú laûi kiãún thæïc âaî hoüc åí nhaì træåìng chuyãn sáu hån vãö ngaình kãú toaïn cuía mçnh. Kãút luáûn Nhæ âaî giåïi thiãûu åí pháön I, cäng ty Cao Su Âaì Nàông coï bäü maïy kãú toaïn khaï hoaìn chènh, sæí duûng hçnh thæïc kãú toaïn phuì håüp våïi chæïc nàng, nhiãûm vuû, âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, phán cäng lao âäüng håüp lyï, phuì håüp våïi trçnh âäü chuyãn män cuía mäùi nhán viãn, mäùi bäü pháûn saín xuáút, våïi hçnh thæïc chæïng tæì maì cäng ty aïp duûng dãù daìng âãø giaïm âäúc cäng ty kiãøm tra tiãún âäü saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, cung cáúp vaì âaïp æïng këp thåìi caïc thäng tin kinh tãú phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï vaì kinh doanh. Thæûc hiãûn täút kháu baïo caïo haìng thaïng, haìng quyï haìng nà, giuïp ban giaïm âäúc vaì caïc phoìng ban coï âënh hæåïng saín xuáút vaì kinh doanh xaïc thæûc trong tæìng giai âoaûn cuû thãø. Âäúi våïi caïc xê nghiãûp træûc thuäüc cäng ty cáön coï biãûn phaïp âän âäúc viãûc baïo caïo säú liãûu âãø khäng aính hæåíng âãún tçnh hçnh kãú toaïn chung cuía toaìn cäng ty. Âàûc biãût laì kãú toaïn NVL, vç NVL cuía saín pháøm cäng ty saín xuáút ra chiãúm tyí troüng 80,85% trong giaï thaình saín pháøm. Do âoï cäng ty âaî coï nhæîng biãûn phaïp xaïc âaïng trong cäng taïc kãú toaïn NVL, giæî chæïc nàng ghi cheïp baïo caïo âënh hæåkyì cho giaïm âäúc vaì caïc phoìng ban chè daûo saín xuáút, traïnh âæåüc nhiãöu sai soït trong quaín lyï kinh doanh cuía cäng ty. Trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, viãûc caûnh tranh giæîa caïc cäng ty ráút gay gàõt vç coï caïc cäng ty cuìng saín xuáút chung mäüt màût haìng nhæ: Cäng ty Cao su Sao Vaìng Haì Näüi, Cäng ty Cao Su Vina Saìi Goìn... Caïc cäng ty âãöu ráút linh âäüng nháút laì trong viãûc tçm kiãúm nguäön haìng vaì khaïch haìng. våïi caïc màût haìng thäng duûng maì cäng ty âang saín xuáút vaì kinh doanh hiãûn nay nhæ: läúp xàm ätä caïc loaûi, sàm läúp xe âaûp xe maïy, âàõp läúp, caïc loaûi cao su kyî thuáût... âãöu laì nhæîng màût haìng thiãút yãúu nãn viãûc caûnh tranh caìng khäúc liãût, cäng ty cáön pháún âáúu náng cao cháút læåüng saín pháøm, máùu maî âãø âaím baío uy tên cho cäng ty. Tæì âoï chiãúm lénh âæåüc thë træåìng tiãu thuû, âem laûi hiãûu quaí kinh doanh cao nháút. Âoï laì thæåïc sæû quaín lyï kinh doanh cuía cäng ty. Vç váûy cäng ty cáön tçm moüi caïch giaím giaï thaình saín pháøm giaím chi phê váût tæ, chi phê læu thäng, chi phê baïn haìng, vaì caïc chi phê khaïc mäüt caïch triãût âãø nghiãm tuïc nhæ kãú hoaûch cuía giaïm âäúc âãö ra. MUÛC LUÛC Trang Låìi måí âáu PHÁÖN I.CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN VÃÖ HAÛCH TOAÏN KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ TRONG DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT. I. SÆÛ CÁÖN THIÃÚT KHI HAÛCH TOAÏN NVL- CCDC 2 1. Caïc âàûc âiãøm cuía nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû 2 2. Sæû cáön thiãút phaíi haûch toaïn Váût liãûu, CCDC 2 II. NHIÃÛM VUÛ PHÁN LOAÛI VAÌ ÂAÏNH GIAÏ - NVL - CCDC 3 1. Nhiãûm vuû haûch toaïn NVL - CDC 3 2. Phán loaûi váût liãûu, CCDC 3 3. Âaïnh giaï váût liãûu, CCDC 4 III. CAÏC PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NVL,CCDC 7 1. Phæång phaïp theí song song 7 2. Phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn 9 3. Phæång phaïp mæïc dæ (säø säú dæ) 9 IV. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL - CCDC 10 1. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp kiãøm kã thæåìng xuyãn 10 2. Haûch toaïn täøng håüp NVL - CCDC theo phæång phaïp kã khai âënh kyì 16 3. Caïc hçnh thæïc kãú toaïn trong doanh nghiãûp 18 PHÁÖN II. TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG I. VAÌI NEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG 21 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng ty Cao su Âaì Nàông 21 2. Quaï trçnh phaït triãøn coï thãø chia laìm 2 giai âoaûn chênh 21 3. Hçnh thæïc såí hæîu, chæïc nàng, nhiãûm vuû cuía cäng ty 22 4. Khoï khàn vaì thuáûn låüi taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 23 II. CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC VAÌ BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI CÄNG TY 23 1. Cå cáúu täø chæïc 23 2. Chæïc nàng, nhiãûm vuû caïc phoìng ban, bäü pháûn 25 3. Täø chæïc hãû thäúng kãú toaïn taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 26 4. Tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông 28 III. HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU - CCDC TAÛI CÄNG TY DRC 29 1. Phán loaûi vaì tênh giaï NVL- CCDC 29 2. Haûch toaïn chi tiãút nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû 31 3. Haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL - CCDC 35 4. Thuí tuûc, chæïng tæì haûch toaïn nháûp, xuáút kho NVL - CCDC 35 IV. TRÇNH TÆÛ HAÛCH TOAÏN CAÏC NGHIÃÛP VUÛ NHÁÛP NVL - CCDC 37 1. Trçnh tæû haûch toaïn 37 2. Nguyãn váût liãûu phuû 40 3. Xuáút kho NVL chênh 42 4. Täøng håüp caïc nghiãûp vuû haûch toaïn nháûp xuáút NVL - CCDC 45 PHÁÖN III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY I. NHÁÛN XEÏT CHUNG 49 II. NHÁÛN XEÏT VÃÖ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN NVL TAÛI CÄNG TY 49 III. MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY 50 1. Nháûn xeït vãö thuí tuûc nháûp xuáút kho NVL - CCDC 50 2. Mäüt säú yï kiãún vãö haûch toaïn täøng håüp nháûp xuáút NVL 51 IV. BAÌI HOÜC RUÏT RA TÆÌ TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ 52 Kãút luáûn Nháûn xeït cuía giaïo viãn hæåïng dáùn Nháûn xeït cuía cå quan thæûc táûp