Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Trần Lâm

MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đã tạo ra môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Cùng với việc gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) năm 2006, Việt Nam sẽ tự do hóa thương mại hàng hóa và việc cắt giảm thuế quan phải hoàn thành trong vòng 5 -7 năm tới với những thay đổi lớn về cơ cấu thuế nhập khẩu. Các doanh nghiệp sẽ phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp trong và ngòai nước .Sự cạnh tranh ấp chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng và giá cả sản phẩm .Chúng ta biết rằng giá thị trường của sản phẩm được xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động xã hội cần thiết tạo ra sản phẩm . Giá cả sản phẩm do doanh nghiệp định ra dựa trên hao phí lao động thực tế của từng doanh nghiệp. Do đó, để sản phẩm đứng vững trên thị trường thì giá thành sản phẩm là 1 trong những yếu tố mà các doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu và tìm mọi biện pháp để giảm giá thành . Giá thành sản phẩm là 1 chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lượng nhiều mặt họat động của doanh nghiệp ,phản ánh 1 cách tổng quát về mặt kinh tế, kỹ thuật , tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán ,là cơ sở để đánh giá họach toán kinh tế nội bộ ,phân tích chi phí đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra 1 yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán 1 cách chính xác ,hợp lý giá thành sản phẩm ,xuất phát từ thực trạng trên, em đã chọn đề tài “ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD TRẦN LÂM” 2. MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI : Mục tiêu của việc nghiên cứu đầ tài này là : nghiên cứu quá trình xử lý nghiệp vụ , lưu chuyển chứng từ ,hạch toán chi tiết ,tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Qua đó đưa ra 1 số nhận xét và kiến nghị để hệ thống kế toán công ty ngày càng hoàn thiện hơn 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU : Thu thập các thông tin ,số liệu ,dữ liệu tại phòng kế toán và các phòng ban khác trong suốt quá trình thực tập Phân tích các số liệu trên sổ sách của công ty Tham khảo 1 số sách chuyên ngành kế toán và 1 số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành 4. PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI : Trong chuyên đề này , em xin trình bày về những vấn đề có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình nhà xưởng ENVOGREEN từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2009 tại Khu Công nghiệp Mỹ Xuân A2 Tân Thành Bà Rịa Vũng Tàu a/. Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài : 1. Thuận lợi : Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên trong công ty Công ty đã tạo rất nhiều điều kiện để em tự do sắp xếp về thời gian thực tập trực tiếp tại công ty và thời gian viết chuyên đề này Công ty đã cung cấp những tư liệu được em đề nghị mượn xem và giải thích, hướng dẫn em cách thu thập thông tin xoay quanh chuyên đề đã chọn b. Khó khăn : Thời gian thực tập ở công ty ngắn, nên chưa nắm bắt hết tất cả những thực trạng của công ty Chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán 5. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI : Trong chuyên đề này bao gồm 4 chương Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2 : Giới thiệu về công ty TNHH XÂY DỰNG TRẦN LÂM. Qua phần này chúng ta sẽ nhận viết được khái quát chung về công ty thực tập như địa chỉ ,tên công ty, phương pháp hạch toán kế toán…. Và bộ máy kế toán của công ty Chương 3 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH XD TRẦN LÂM. Đây là phần quan trọng nhất của chuyên đề, từ đây chúng ta có thể hiểu rõ hơn về công ty, về bộ máy kế toán của công ty và cách thức thực hiện kế toán ở công ty , từ đó chúng ta có thể thấy được những thuận lợi cũng như khó khăn của công ty . Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị.Sau khi tìm hiểu hiện trạng của công ty và nắm bắt được những thuận lợi cũng như khó khăn của công ty thì đây là phần trình bày những nhận xết và kiến nghị nhằm xây dựng bộ máy kế toán của công ty ngày 1 vững mạnh hơn,làm giảm thiểu những khó khăn đang tồn đọng tại công ty CHÖÔNG 1 : CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP 1.1 NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP, KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP 1.1.1 Ñaëc ñieåm kinh teá kyõ thuaät cuûa saûn phaåm xaây laép aûnh höôûng ñeán coâng vieäc keá toaùn chi phí saûn xuaåt vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 1.1.1.1. Khaùi nieäm veà saûn xuaát xaây laép “ Saûn xuaát xaây laép laø hoaït ñoäng xaây döïng môùi, môû roäng khoâi phuïc, caûi taïo laïi hay hieän ñaïi hoaù caùc coâng trình hieän coù thuoäc moïi lónh vöïc trong neàn kinh teá Quoác daân nhö : coâng trình giao thoâng thuyû lôïi, caùc khu coâng nghieäp, caùc khu quoác phoøng, caùc khu coâng trình daân duïng khaùc. Ñaây laø hoaït ñoäng nhaèm taïo ra cô sôû vaät chaát kyû thuaät cho moïi ngaønh ngheà trong neàn kinh teá”. 1.1.1.2. Ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây laép aûnh höôûng ñeán coâng taùc keá toaùn Saûn xuaát xaây laép laø moät ngaønh saûn xuaát coù tính chaát coâng nghieäp. Tuy nhieân ñoù laø moät ngaønh saûn xuaát coâng nghieäp ñaëc bieät . Saûn phaåm XDCB cuõng ñöôïc tieán haønh saûn xuaát moät caùch lieân tuïc töø khaâu thaêm doø, ñieàu tra, khaûo saùt ñeán khaâu thieát keá thi coâng vaø quyeát toaùn coâng trình khi hoaøn thaønh.Vì vaäy saûn xuaát xaây laép coù caùc ñaëc ñieåm sau aûnh höôûng ñeán coâng taùc keá toaùn. Saûn xuaát xaây laép laø moät loaïi hình saûn xuaát coâng nghieäp ñaëc bieät theo ñôn ñaët haøng. Saûn xuaát xaây laép coù tính chaát rieâng leõ, ñôn chieác. Saûn xuaát xaây laép thöôøng coù khoái löôïng lôùn, giaù trò coâng trình lôùn, thôøi gian thi coâng töông ñoái keùo daøi. Thôøi gian söû duïng saûn phaåm xaây laép töông ñoái daøi. Saûn phaåm xaây laép ñöôïc söû duïng taïi choå, ñòa ñieåm xaây döïng luoân thay ñoåi theo ñòa baøn thi coâng. Saûn xuaát xaây laép thöôøng dieãn ra ngoaøi trôøi, chòu taùc ñoäng tröïc tieáp bôûi caùc yeáu toá moâi tröôøng, thieân nhieân, thôøi tieát vaø do ñoù vieäc thi coâng xaây laép ôû möùc ñoä naøo ñoù mang tính thôøi vuï. Ñaëc ñieåm tieâu thuï xaây laép: Saûn phaåm xaây laép ñöôïc tieâu thuï taïi choå, khoâng nhaäp kho. Saûn phaåm tieâu thuï trong xaây laép vöøa laø saûn phaåm hoaøn chænh vöøa laø saûn phaåm hoaøn thaønh theo quy öôùc. Quùa trình tieâu thuï saûn phaåm laø quaù trình baøn giao saûn phaåm hoaøn thaønh cho khaùch haøng. Nhöõng ñaëc ñieåm treân ñaõ aûnh höôûng raát lôùn ñeán coâng taùc keá toaùn chi phi saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm trong caùc doanh nghieäp xaây laép. Coâng taùc keá toaùn phaûi ñaùp öùng yeâu caàu chung veà chöùc naêng, nhieäm vuï keá toaùn cuûa moät doanh nghieäp saûn xuaát, vöøa phaûi ñaûm baûo phuø hôïp vôùi ñaëc thuø cuûa loaïi hình doanh nghieäp xaây laép. 1.1.2 chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 1.1.2.1. Khaùi nieäm baûn chaát cuûa chi phí saûn xuaát Quùa trình saûn xuaát saûn phaåm laø quaù trình phaùt sinh thöôøng xuyeân, lieân tuïc cuûa caùc khoaûn chi phí saûn xuaát nhaèm taïo ra nhieàu loaïi saûn phaåm khaùc nhau. “Chi phí saûn xuaát laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa toaøn boä hao phí veà lao ñoäng soáng vaø vaät hoaù maø doanh nghieäp ñaõ chi ra ñeå tieán haønh caùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh trong moät thôøi kyø nhaát ñònh.” Chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñöôïc phaùt sinh moät caùch khaùch quan, noù luoân luoân thay ñoåi trong quaù trình taùi saûn xuaát vaø gaén lieàn vôùi söï ña daïng, söï phöùc taïp cuûa töng loaïi hình saûn xuaát kinh doanh. Trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, doanh nghieäp phaûi luoân quan taâm ñeán vieäc quaûn lyù chi phí vì noù aûnh höôûng ñeán quyeát ñònh hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Vì vaäy vaán ñeà ñaët ra laø phaûi quaûn lyù ñöôïc chi phí cuûa doanh nghieäp. 1.1.2.2. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát 1.1.2.2.1. Phaân loaïi theo yeáu toá chi phí Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu: Bao goàm toaøn boä giaù trò nguyeân vaät lieäu chính, vaät lieäu phuï, phuï tuøng thay theá, coâng cuï duïng cuï..söû duïng trong saûn xuaát kinh doanh. Chi phí nhieân lieäu, ñoäng löïc söû duïng vaøo quaù trình saûn xuaát. Chi phí nhaân coâng: Tieàn löông, caùc khoaûn phuï caáp theo löông phaûi traû cho coâng nhaân vieân. Chi phí baûo hieåm Xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn, baûo hieåm thaát nghieäp( aùp duïng töø ngaøy 01/01/2009) trích theo tyû leä quy ñònh treân toång soá tieàn löông vaø phuï caáp phaûi traû cho caùn boä coâng nhaân vieân. Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: Toång soá khaáu hao TSCÑ phaûi trích trong kyø cuûa taát caû caùc TSCÑ söû duïng trong saûn xuaát kinh doanh. Chi phí dòch vuï mua ngoaøi: toaøn boä chi phí dòch vuï mua ngoaøi duøng cho saûn xuaát kinh doanh. Chi phí baèng tieàn khaùc: Toaøn boä chi phí khaùc baèng tieàn chöa phaûn aùnh vaøo caùc yeáu toá treân duøng vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. 1.1.2.2.2. Phaân loaïi theo khoaûn muïc chi phí trong giaù thaønh saûn phaåm Chi phí NVL tröïc tieáp: Bao goàm giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu chính , vaät lieäu phuï hoaëc caùc boä phaän rôøi, vaät lieäu luaân chuyeån tham gia caáu thaønh thöïc theå saûn phaåm xaây laép(khoâng keå vaät lieäu cho maùy moùc thi coâng vaø hoaït ñoäng saûn xuaát chung. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: Bao goàm toaøn boä tieàn löông, tieàn coâng vaø caùc khoaûn phuï caáp mang tính chaát tieàn löông traû cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép. Chi phí söûû duïng maùy thi coâng: Bao goàm chi phí cho caùc maùy thi coâng nhaèm thöïc hieän khoái löôïng xaây laép baèng maùy. Chi phí söû duïng maùy thi coâng bao goàm: Chi phí thöôøng xuyeân cho hoaït ñoäng cuûa maùy thi coâng goàm: Löông chính, löông phuï cuûa coâng nhaân ñieàu khieån phuïc vuï maùy thi coâng. Chi phí nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï, khaáu hao TSCÑ, chi phí dòch vuï mua ngoaøi, chi phí khaùc baèng tieàn. Chi phí taïm thôøi: Chi phí söûa chöûa lôùn maùy thi coâng, chi phí coâng trình taïm thôøi cho maùy hi coâng. Chi phí saûn xuaát chung: Phaûn aùnh chi phí saûn xuaát cuûa ñoäi, coâng tröôøn xaây döïng bao goàm: löông nhaân vieân quaûn lyù ñoäi, coâng tröôøng, caùc khoaûn trích theo löông theo quy ñònh treân tieàn löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép, coâng nhaân ñieàu khieån xe maùy thi coâng vaø nhaân vieân quaûn lyù ñoäi. Khaáu hao TSCÑ duøng cho hoaït ñoäng cuûa ñoäi vaø nhieàu chi phí khaùc lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñoäi. Chi phí baùn haøng: Bao goàm toaøn boä chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán vieäc tieâu thuï saûn phaåm, haøng hoaù dòch vuï trong kyø. Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp: Bao goàm caùc khoaûn chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán quaûn lyù trong phaïm vi toaøn boä doanh nghieäp maø khoâng taùch ñöôïc cho baát cöù hoaït ñoäng hay phaân xöôûng, coâng tröôøng naøo. 1.1.2.2.3. Phaân loaïi theo moái quan heä saûn phaåm hoaøn thaønh Theo caùch phaân loaïi naøy chi phí ñöôïc phaân thaønh 3 loaïi: Bieán phí: laø nhöõng khoaûn chi phí coù quan heä tyû leä thuaän vôùi khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh, thöôøng bao goàm: chi phí nguyeân vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí bao bì.. bieán phí treân moät ñôn vò saûn phaåm luoân laø moät möùc oån ñònh. Ñònh phí: Laø nhöõng khoaûn chi phí coá ñònh khi khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh thay ñoåi. Tuy nhieân neáu tính treân moät ñôn vò saûn phaåm thì ñònh phí laïi bieán ñoåi. Ñònh phí bao goàm: chi phí khaáu hao TSCÑ duøng chung chung, tieàn löông nhaân vieân, caùn boä quaûn lyù… Chi phí hoån hôïp: Laø loaïi chi phí maø baûn thaân noù goàm caû caùc yeáu toá bieán phí vaø ñònh phí. ÔÛ möùc ñoä hoaït ñoäng caên baûn, chi phí hoån hôïp theå hieän caùc ñaëc ñieåm cuûa ñònh phí, quaù möùc ñoù noù laïi theå hieän ñaëc tính cuûa bieán phí. Chi phí hoån hôïp thöôøng goàm: chi phí saûn xuaát chung, chi phí baùn haøng, chi phí quaûn lyù doanh nghieäp. 1.1.2.2.4. Phaân loaïi theo caùch thöùc keát chuyeån chi phí Theo caùch thöùc keát chuyeån, toaøn boä chi phí saûn xuaát kinh doanh ñöôïc chia thaønh chi phí saûn phaåm vaø chi phí thôøi kyø. Chi phí saûn phaåm laø nhöõng chi phí gaén lieàn vôùi caùc saûn phaåm saûn xuaát ra hoaëc ñöôïc mua. Chi phí thôøi kyø laø nhöõng chi phí laøm giaûm lôïi töùc trong moät thôøi kyø hoaëc ñöôïc mua neân ñöôïc xem laø caùc phí toån, caàn ñöôïc khaáu tröø ra töø lôïi nhuaän cuûa thôø kyø maø chuùng phaùt sinh. 1.1.2.3.Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát: Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát thöïc chaát laø xaùc ñònh nhöõng phaïm vi giôùi haïn maø chi phí saûn xuaát caàn ñöôïc taäp hôïp. Ñeå xaùc ñònh ñoái töôïng haïch toaùn chi phí ñuùng ñaén, tröôùc heát phaûi caên cöù vaøo ñaëc ñieåm vaø coâng duïng cuûa chi phí trong saûn xuaát. Tuøy theo quy trình coâng ngheä rieâng bieät, töøng phaân xöôûng, toå ñoäi saûn xuaát vaø ñaëc ñieåm cuûa saûn phaåm maø ñoái töôïng keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát coù theå laø töøng nhoùm saûn phaåm, töøng maët haøng, töøng coâng trình xaây döïng, töøng ñôn ñaët haøng, töøng hoaït ñoäng hoaëc töøng boä phaän, cuïm chi tieát hoaëc chi tieát saûn phaåm. Hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa doanh nghieäp coù theå tieán haønh ôû nhieàu ñòa ñieåm, nhieàu phaân xöôûng, toå ñoäi khaùc nhau. ÔÛ töøng ñòa ñieåm coù theå saûn xuaát cheá bieán nhieàu loaïi saûn phaåm, nhieàu coâng vieäc lao vuï khaùc nhau theo caùc quy trình coâng ngheä khaùc nhau. Do ñoù chi phí saûn xuaát cuûa doanh nghieäp cuõng phaùt sinh theo caùc boä phaän ñoù. Xaùc ñònh ñuùng ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát thöïc chaát laø xaùc ñònh nôi phaùt sinh ra chi phí vaø ñoái töôïng chòu chi phí, laø cô sôû cho vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Ngoaøi ra taäp hôïp chi phí saûn xuaát theo ñuùng ñoái töôïng xaùc ñònh coù taùc duïng phuïc vuï toát cho vieäc taêng cöôøng quaûn lyù chi phí saûn xuaát, cho coâng taùc haïch toaùn keá toaùn noäi boä vaø haïch toaùn keá toaùn ñôn vò, phuïc vuï cho coâng taùc tính giaù thaønh saûn phaåm kòp thôøi vaø chính xaùc. 1.1.3. giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 1.1.3.1.Khaùi nieäm veà giaù thaønh saûn xuaát xaây laép “Gía thaønh saûn phaåm laø chi phí saûn xuaát tính cho moät khoái löôïng hoaëc ñôn vò saûn phaåm (coâng vieäc , lao vuï ) do doanh nghieäp ñaõ saûn xuaát hoaøn thaønh.” Gía thaønh saûn phaåm laø chi tieâu kinh teá toång hôïp, phaûn aùnh chaát löôïng hoaït ñoäng cuûa saûn xuaát, keát quaû söû duïng caùc loaïi vaät tö tieàn voán hoùa trong qua trình saûn xuaát, cuõng nhö caùc giaûi phaùp kinh teá kyû thuaät nhaèm saûn xuaát ñöôïc khoái löôïng saûn phaåm nhieàu nhaát vôùi chi phí saûn xuaát tieát kieäm vaø giaù thaønh haï nhaát. 1.1.3.2. Phaân loaïi giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 1.1.3.2.1.Gía thaønh döï toaùn Gía thaønh döï toaùn laø toaøn boä caùc chi phí tröïc tieáp taïo neân saûn phaåm xaây laép theo ñôn giaù toång hôïp theo cho töøng khu vöïc vaø theo caùc khoaûn ñònh möùc kinh teá kyû thuaät do nhaø nöôùc quy ñònh. Gía thaønh döï toaùn = Gía trò döï toaùn – Laõi ñònh möùc - Thueá GTGT Trong ñoù: Gía trò döï toaùn laø giaù trò saûn phaåm xaây laép ñöôïc xaây döïng treân cô sôû kyû thuaät ñaõ duyeät, caùc ñònh möùc kinh teá kyû thuaät do Nhaø nöôùc quy ñònh, tính theo ñôn giaù toång hôïp cho töøng khu vöïc thi coâng vaø lôïi nhuaän ñònh möùc cuûa nhaø thaàu(giaù trò döï toaùn coù thueá seõ coäng theâm thueá GTGT). Laõi ñònh möùc trong xaây döïng cô baûn vaø thueá GTGT ñöôïc Nhaø nöôùc quy ñònh trong töøng thôøi kyø. 1.1.3.2.2.Gía thaønh keá hoaïch Gía thaønh keá hoaïch laø giaù thaønh döï toaùn ñöôïc tính töø nhöõng ñieàu kieän cuï theå cuûa doanh nghieäp xaây laép nhö bieän phaùp thi coâng, caùc ñònh möùc ñôn giaù aùp duïng aùp duïng trong doanh nghieäp xaây laép. Gía thaønh keá hoaïch laø caên cöù ñeå so saùnh so, phaân tích tình hình thöïc hieän keá hoaïch toaùn giaù thaønh, laø muïc tieâu phaán ñaáu haï giaù thaønh cuûa doanh nghieäp. Gía thaønh keá hoaïch = Gía thaønh döï toaùn xaây laép – Möùc haï giaù thaønh döï toaùn ± Cheânh leäch ñònh möùc. 1.1.3.2.3 Gía thaønh thöïc teá Gía thaønh thöïc teá: Laø toaøn boä chi phí thöïc teá ñaõ phaùt sinh lieân quan ñeán coâng trình xaây laép ñaõ hoaøn thaønh. Gía thaønh thöïc teá: Laø chæ tieâu ñöôïc xaùc ñònh sau khi keát thuùc quaù trình saûn xuaát saûn phaåm döïa treân cô sôû chi phí thöïc teá phaùt sinh trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. 1.1.3.3.Ñoái töôïng tính giaù thaønh: Laø caùc loaïi saûn phaåm, coâng vieäc, lao vuï do doanh nghieäp saûn xuaát vaø caàn phaûi tính ñöôïc giaù thaønh vaø giaù thaønh ñôn vò. Trong saûn xuaát XDCB,saûn phaåm coù tính ñôn chieác, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ xaây döïng hoaøn thaønh. Ngoaøi ra ñoái töôïng tính giaù thaønh coù theå laø töøng giai ñoaïn coâng trình hoaëc töøng giai ñoaïn hoaøn thaønh quy öôùc, tuøy thuoäc vaøo phöông thöùc baøn giao thanh toaùn giöõa ñôn vò xaây laép vaø chuû ñaàu tö. 1.1.3.4. Kyø tính giaù thaønh: Kỳ tính giá thành là thời điểm cần thiết phải tính giá thành. Việc xác định các kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu hạch toán. Trường hợp doanh nghiệp xây lắp phù thuộc vào hạng mục công trình, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình khi sản phẩm hoàn thành và nghiệm thu. Như vậy, về mặt kế toán hàng tháng vẫn tổng hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên quan, nhưng không tính giá thành như sản phẩm hoàn thành, sẽ sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để tính toán giá thành bằng những phương pháp thích hợp. Như vậy, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, nhưng có thể không phù hợp với các thời kỳ lập báo cáo tài chính. Điều này làm hạn chế tác dụng quản lý của chỉ tiêu giá thành. 1.1.3.4 Moái quan heä giöõa chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm - Phaûn aùnh chính xaùc , kòp thôøi moïi chi phí phaùt sinh theo ñuùng khoaûn muïc ñöôïc quy ñònh . - Vaän duïng caùc phöông phaùp phaân boå chi phí vaø tính giaù thaønh phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm quaûn lyù vaø quy trình coâng ngheä cuûa doanh nghieäp ñeå tính chính xaùc vaø kòp thôøi giaù thaønh saûn xuaát saûn phaåm . - Cung caáp caùc taøi lieäu caàn thieát cho vieäc laäp döï toaùn vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá veà phöông dieän giaù thaønh . Khai thaùc caùc khaû naêng tieàm taøng , söû duïng coù hieäu quaû chi phí ñeå haï giaù thaønh saûn phaåm vaø naâng cao lôïi nhuaän cuûa doanh nghieäp . * Taàm quan troïng cuûa vieäc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm trong doanh nghieäp xaây laép, xaây döïng cô baûn Saûn xuaát vaø tieâu thuï saûn phaåm laøm ra laø hoaït ñoäng kinh doanh chuû yeáu cuûa caùc doanh nghieäp saûn xuaát trong neàn kinh teá. Ñoù laø quaù trình ngöôøi lao ñoäng söû duïng caùc tö lieäu lao ñoäng taùc ñoäng leân caùc ñoái töôïng lao ñoäng, laøm cho noù thay ñoåi hình thaùi vaät chaát luùc ban ñaàu, hình thaønh neân caùc saûn phaåm môùi ñeå thoûa maõn nhu caàu saûn xuaát vaø tieâu duøng cuûa xaõ hoäi. Trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm, moät maët doanh nghieäp phaûi boû ra caùc khoaûn chi phí ñeå tieán haønh saûn xuaát, maët khaùc doanh nghieäp seõ thu ñöôïc moät löôïng keát quaû saûn xuaát goàm thaønh phaåm vaø saûn phaåm dôõ dang. Ñeå ñaûm baûo buø ñaép ñöôïc chi phí vaø coù laõi, caùc doanh nghieäp phaûi tính toaùn sao cho löôïng chi phí boû ra coù theå thu ñöôïc keát quaû cao nhaát, ñaëc bieät laø phaûi tính toaùn chính xaùc giaù thaønh saûn xuaát cuûa caùc saûn phaåm laøm ra ñeå coù caên cöù xaùc ñònh möùc chi phí caàn buø ñaép cuõng nhö giaù baùn cuûa saûn phaåm, vaø cuoái cuøng laø tính toaùn keát quaû kinh doanh ñaït ñöôïc trong kyø keá toaùn. 1.2 KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP(aùp duïng keá toaùn haøng toàn kho theo keâ khai thöôøng xuyeân) 1.2.1. Keá toaùn chi phí NVL tröïc tieáp 1.2.1.1. Khaùi nieäm: Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp goàm taát caû chi phí vaät lieäu tröïc tieáp söû duïng cho thi coâng xaây laép, cuï theå: - Vaät lieäu xaây döïng( vaät lieäu chính): gaïch, goã, caùt, ñaù, xi maêng… - Vaät lieäu phuï vaø vaät lieäu khaùc: + Vaät lieäu phuï: Ñinh, keõm, day buoäc… + Nhieân lieäu : cuûi naáu nhöïa ñöôøng… + Vaät keát caáu: beâ toâng ñuùc saün,vì keøo laép saün… + Gía trò thieát bò ñi keøm vôùi vaät kieán truùc nhö thieát bò veä sinh, thieát bò thoâng hôi, thoâng gioù, chieáu saùng, truyeàn daãn hôi noùng… 1.2.1.2. Chöùng töø söû duïng -Leänh saûn xuaát (neáu coù) -Phieáu xuaát kho -Baûng phaân boå chi phí nguyeân vaät lieäu -Hoùa ñôn GTGT 1.2.1.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 621 “ Chí phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” Beân Nôï: Trò giaù thöïc teá nguyeân lieäu, vaät lieäu xuaát duøng tröïc tieáp cho hoaït ñoäng xaây laép, saûn xuaát coâng nghieäp, kinh doanh dòch vuï trong kyø hoaïch toaùn. Beân Coù: -Trò giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp söû duïng khoâng heát ñöôïc nhaäp laïi kho. -Keát chuyeån hoaëc tính phaân boå trò giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu thöïc teá söû duïng cho hoaït ñoäng xaây laép trong kyø vaøo TK 154 – Chi phí saûn xuaát, kinh doanh dôû dang vaø chi tieát cho caùc ñoái töôïng ñeå tính giaù thaønh coâng trình xaây laép, giaù thaønh saûn phaåm, dòch vuï lao vuï … TK 621 khoâng coù soá dö cuoái kyø. TK 621 phaûi ñöôïc môû chi tieát ñeå theo doõi töøng loaïi hoaït ñoäng trong doanh nghieäp xaây laép nhö hoaït ñoäng xaây laép, hoaït ñoäng coâng nghieäp, dòch vuï lao vuï. Trong töøng loaïi hoaït ñoäng, neáu hoaïch toaùn ñöôïc theo töøng ñoái töôïng söû duïng nguyeân lieäu, vaät lieäu thì phaûi môû chi tieát theo töøng ñoái töôïng söû duïng ñeå cuoái kyø keát chuyeän chuyeån chi phí, tính giaù thaønh thöïc teá cuûa töøng ñoái töôïng coâng trình 1.2.1.4. Phương pháp haïch toaùn * Khi xuaát nguyeân lieäu, vaät lieäu söû duïng cho hoaït ñoäng xaây laép, saûn xuaát coâng nghieäp hoaït ñoäng dòch vuï trong kyø ghi: Nôï TK 621 – Chi phí NL,VL tröïc tieáp (chi tieát cho töøng ñoái töôïng ) Coù TK 152. * Tröôøng hôïp mua nguyeân lieäu, vaät lieäu ñöa vaøo söû duïng ngay (khoâng qua kho) vaø doanh nghieäp xaây laép tính thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø. Nôï TK 621 – theo giaù chöa coù thueá GTGT Nôï TK 133 (1331)–Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø (thueá GTGT ñaàu vaøo) Coù caùc TK 111, 112, 331. * Tröôøng hôïp mua nguyeân lieäu, vaät lieäu söû duïng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh vaø doanh nghieäp xaây laép tính thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp hoaëc khoâng thuoäc ñoái töôïng chòu thueá GTGT ghi: Nôï TK 621 – (giaù goàm caû thueá GTGT) Coù caùc TK 111, 112, 331. * Tröôøng hôïp doanh nghieäp xaây laép thöïc hieän taïm öùng chi phí xaây laép giao khoaùn noäi boä maø ñôn vò nhaän khoaùn khoâng toå chöùc keá toaùn rieâng. Khi taïm öùng ghi: Nôï TK 141 (1413) – taïm öùng chi phí xaây laép giao khoaùn noäi boä. Coù TK 111, 112, 152, … Khi baûn quyeát toaùn taïm öùng veà giaù trò khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh ñaõ baøn giao ñöôïc duyeät, ghi: Nôï TK 621 – (phaàn chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp) Nôï TK 133 (neáu coù) Coù TK 141 (1413) * Tröôøng hôïp soá nguyeân lieäu, vaät lieäu xuaát ra khoâng söû duïng heát vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát xaây laép, cuoái kyø nhaäp laïi kho, ghi: Nôï TK 152 Coù TK 621. * Cuoái kyø keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm, keá toaùn ghi : Nôï TK 154 : Chi phí saûn xuaát KD dôû dang. Coù TK 621 : Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp . Sô ñoà 1.1: Sô Ñoà Haïch Toaùn Toång Hôïp Chi Phí NVL Tröïc Tieáp (5) Giaù trò NL, VL khoâng söû duïng heát cuoái kyø nhaäp laïi kho 152 621 (1) Xuaát nguyeân lieäu, VL duøng Tröïc tieáp SX theo giaù trò thöïc teá 111, 112, 331, … (2) Mua NVL Giaù mua chöa coù thueá ñöa vaøo cho SX 133 (1) Thueá GTGT Thueá GTGT 111, 112, 152, … 141 (1413). (3) taïm öùng CP XL giao(4) Quyeát toaùn Phaàn tính vaøo khoaùn noäi boä giaù trò khoái CP NVL löôïng ñaõ taïm öùng tröïc tieáp 1.2.2.Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 1.2.2.1. Khaùi nieäm: Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp laø caùc chi phí cho lao ñoäng tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình hoaït ñoäng xaây laép vaø caùc hoaït ñoäng saûn xuaát saûn phaåm coâng nghieäp, cung caáp dòch vuï lao vuï trong doanh nghieäp xaây laép, chi phí lao ñoäng tröïc tieáp thuoäc hoaït ñoäng saûn xuaát laép bao goàm caû caùc khoaûn phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng thuoäc quyeàn quaûn lyù cuûa doanh nghieäp vaø lao ñoäng thueâ ngoaøi theo töøng loaïi coâng vieäc. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp neáu tính traû löông theo saûn phaåm hoaëc tieàn löông traû theo thôøi gian nhöng coù lieân heä tröïc tieáp vôùi töøng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí cuï theå thì duøng phöông phaùp taäp hôïp tröïc tieáp. Ñoái vôùi chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát traû theo thôøi gian coù lieân quan ñeán nhieàu ñoái töôïng vaø khoâng haïch toaùn tröïc tieáp ñöôïc vaø caùc khoaûn tieàn löông phuï cuûa coâng nhaân saûn xuaát xaây laép thì phaûi duøng phöông phaùp phaân boå giaùn tieáp. Tieâu chuaån ñöôïc duøng ñeå phaân boå hôïp lyù laø phaân boå theo giôø coâng ñònh möùc hoaëc theo tieàn löông ñònh möùc, hay phaân boå theo giôø coâng thöïc teá. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp trong hoaït ñoäng xaây laép khoâng bao goàm: Caùc khoaûn trích BHXH, BHYT, KPCÑ cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát xaây laép, löông cuûa coâng nhaân vaän chuyeån ngoaøi coâng tröôøng, löông nhaân vieân thu mua, boác dôõ, baûo quaûn vaät lieäu tröôùc khi ñeán kho coâng tröôøng, löông coâng nhaân saûn xuaát phuï, nhaân vieân quaûn lyù, coâng nhaân ñieàu khieån söû duïng maùy thi coâng, nhöõng ngöôøi laøm coâng taùc baûo quaûn coâng tröôøng. 1.2.2.2.Chöùng töø söû duïng -Baûng chaám coâng -Baûng löông -Baûng phaân boå chi phí tieàn löông. 1.2.2.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 622 “ Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Beân Nôï: Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát saûn phaåm (xaây laép, saûn xuaát saûn phaåm coâng nghieäp, cung caáp dòch vuï) bao goàm: tieàn löông, tieàn coâng lao ñoäng vaø caùc khoaûn trích treân tieàn löông theo quy ñònh. (Rieâng ñoái vôùi hoaït ñoäng xaây laép, khoâng bao goàm caùc khoaûn trích treân löông veà BHXH, BHYT, KPCÑ). Beân Coù: Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaøo beân Nôï TK 154 – Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang. TK 622 khoâng coù soá dö cuoái kyø. 1.2.2.4. Phương pháp haïch toaùn *Caên cöù vaøo baûng tính löông phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát cho hoaït ñoäng xaây, laép, saûn xuaát saûn phaåm coâng nghieäp, cung caáp lao vuï, dòch vuï goàm löông chính, löông phuï, phuï caáp löông vaø khoaûn phaûi traû veà tieàn coâng cho coâng nhaân thueâ ngoaøi , keá toaùn ghi : Nôï TK 622 : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp . Coù TK 334 : Phaûi traû ngöôøi lao ñoäng. Coù TK 111,331 : Phaûi traû cho coâng nhaân thueâ ngoaøi. *Khi thöïc hieän vieäc trích BHXH, BHYT, KPCÑ cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ñoái vôùi hoaït ñoäng saûn xuaát saûn phaåm coâng nghieäp hoaëc cung caáp dòch vuï , keá toaùn ghi : Nôï TK 622 : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp . Coù TK 338 (338.2,338.3,338.4) : Phaûi traû vaø phaûi noäp khaùc . * Khi trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp , keá toaùn ghi : Nôï TK 622 : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp . Coù TK 335 : Chi phí phaûi traû . *Khi baûng quyeát toaùn taïm öùng veà giaù trò khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh ñaõ baøn giao ñöôïc duyeät phaàn giaù trò nhaân coâng keá toaùn ghi : Nôï TK 622: : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp . Coù TK 141 (1413): Taïm öùng . * Cuoái kyø keát chuyeån chi phí nhaân coâng ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm : Nôï TK 154 : Chi phí saûn xuaát KD dôû dang . Coù TK 622 : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp . Sô ñoà1.2: Sô Ñoà Haïch Toaùn Toång Hôïp Chi Phí Nhaân Coâng Tröïc Tieáp 334 335 (3352) 622 (3) Tieàn löông nghæ pheùp phaûi traû (2) Trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp SX XL (neáu coù) (1) Tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân SX SPXL (4) Tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân thueâ ngoaøi (5) Tieàn löông, tieàn aên giöûa ca cuûa coâng nhaân (SXSP coâng nghieäp, cung caáp dòch vuï trong DNXL) 338 ((6) Khoaûn trích theo löông cuûa CNSXSPCN, cung caáp DV) 111, 112 141 (1413) 622 (7) Taïm öùng tieàn coâng cho caùc (8) Thanh toaùn giaù trò nhaân coâng ñôn vò nhaän khoaùn khoái löôïng XL nhaän khoaùn theo baûng quyeát toaùn 1.2. 3 Keá toaùn chi phí söû duïng maùy thi coâng 1.2.3.1. Khaùi nieäm: Laø chi phí söû duïng caùc loaïi maùy vaø thieát bò thi coâng chính tröïc tieáp thöïc hieän , keå caû maùy vaø thieát bò phuï phuïc vuï ñeå hoaøn thaønh moät ñôn vò khoái löôïng coâng taùc xaây döïng bao goàm : Chi phí khaáu hao cô baûn , chi phí khaáu hao söûa chöõa lôùn , chi phí nhieân lieäu , ñoäng löïc , tieàn löông coâng nhaân ñieàu khieån vaø phuïc vuï maùy , chi phí söûa chöõa thöôøng xuyeân vaø chi phí khaùc cuûa maùy. 1.2.3.2 Chöùng töø söû duïng -Baûng löông . -Baûng phaân boå khaáu hao TSCÑ . -Caùc hoaù ñôn GTGT. Haïch toaùn chi phí söû duïng maùy thi coâng phuï thuoäc vaøo hình thöùc söû duïng maùy thi coâng: toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät chuyeân thöïc hieän caùc khoái löôïng thi coâng baèng maùy hoaëc giao maùy thi coâng cho caùc ñoäi, XN xaây laép. + Neáu doanh nghieäp coù toå chöùc caùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät vaø coù phaân caáp haïch toaùn cho ñoäi maùy toå chöùc haïch toaùn keá toaùn rieâng thì taát caû caùc chi phí lieän quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñoäi maùy thi coâng ñöôïc tính vaøo caùc khoaûn muïc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung chöù khoâng phaûn aùnh vaøo muïc chi phí söû duïng maùy thi coâng. + Neáu doanh nghieäp khoâng toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät, hoaëc coù toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät nhöng khoâng coù toå chöùc keá toaùn rieâng cho ñoäi maùy thi coâng vaø thöïc hieän phöông thöùc thi coâng hoãi hôïp vöøa thuû coâng vöøa keát hôïp baèng maùy thì caùc chi phí lieân quan tôùi hoaït ñoäng cuûa ñoäi maùy thi coâng ñöôïc tính vaøo khoaûn muïc chi phí söû duïng maùy thi coâng. +Tröôøng hôïp doanh nghieäp thöïc hieän giao khoaùn giaù trò XL, noäi boä cho ñôn vò nhaän khoaùn (khoâng toå chöùc haïch toaùn keá toaùn rieâng) thì doanh nghieäp khong theo doõi chi phí phaùt sinh thöïc teá maø chæ theo doõi tieàn taïm öùng chi phí maùy thi coâng vaø thanh toaùn tieàn taïm öùng khi coù baûng quyeát toaùn taïm öùng veà giaù trò khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh ñaõ baøn giao ñöôïc duyeät. Ñeå haïch toaùn chi phí söû duïng maùy thi coâng, haøng ngaøy caùc ñoäi xe, maùy phaûi laäp “Nhaät trình xe, maùy” hoaëc “phieáu theo doõi hoaït ñoäng xe, maùy thi coâng”. Ñònh kyø keá toaùn thu hoài caùc chöùng töø treân ñeå toång hôïp caùc chi phí phuïc vuï cho xe maùy thi coâng cuõng nhö keát quaû thöïc hieän cuûa töøng loaïi maùy, töøng nhoùm maùy hoaëc töøng maùy. Sau ñoù tính phaân boå chi phí söû duïng maùy cho caùc ñoái töôïng xaây laép. 1.2.3.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 623 “ Chí phí söû duïng maùy thi coâng” Beân Nôï: Caùc chi phí lieân quan ñeán maùy thi coâng (chi phí nguyeân lieäu cho maùy hoaït ñoäng, chi phí tieàn löông vaø caùc khoaûn phuï caáp löông, tieàn coâng cuûa coâng nhaân tröïc tieáp ñieàu khieån maùy, chi phí baûo döôõng, söûa chöõa maùy thi coâng …) Beân Coù: Keát chuyeån chi phí söû duïng maùy thi coâng vaøo beân Nôï TK 154 – Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang 1.2.3.4 phöông phaùp haïch toaùn Haïch toaùn chi phí söû duïng maùy thi coâng phuï thuoäc vaøo hình thöùc söû duïng maùy thi coâng: toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät chuyeân thöïc hieän caùc khoái löôïng thi coâng baèng maùy hoaëc giao maùy thi coâng cho caùc ñoäi, xí nghieäp xaâylaép. Neáu doanh nghieäp coù toå chöùc caùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät vaø coù phaân caáp haïch toaùn cho ñoäi maùy toå chöùc haïch toaùn keá toaùn rieâng thì taát caû caùc chi phí lieän quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñoäi maùy thi coâng ñöôïc tính vaøo caùc khoaûn muïc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung chöù khoâng phaûn aùnh vaøo muïc chi phí söû duïng maùy thi coâng Neáu doanh nghieäp khoâng toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät, hoaëc coù toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät nhöng khoâng coù toå chöùc keá toaùn rieâng cho ñoäi maùy thi coâng vaø thöïc hieän phöông thöùc thi coâng hoãi hôïp vöøa thuû coâng vöøa keát hôïp baèng maùy thì caùc chi phí lieân quan tôùi hoaït ñoäng cuûa ñoäi maùy thi coâng ñöôïc tính vaøo khoaûn muïc chi phí söû duïng maùy thi coâng. Tröôøng hôïp doanh nghieäp thöïc hieän giao khoaùn giaù trò xaây laép, noäi boä cho ñôn vò nhaän khoaùn (khoâng toå chöùc haïch toaùn keá toaùn rieâng) thì doanh nghieäp khong theo doõi chi phí phaùt sinh thöïc teá maø chæ theo doõi tieàn taïm öùng chi phí maùy thi coâng vaø thanh toaùn tieàn taïm öùng khi coù baûng quyeát toaùn taïm öùng veà giaù trò khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh ñaõ baøn giao ñöôïc duyeät. Ñeå haïch toaùn chi phí söû duïng maùy thi coâng, haøng ngaøy caùc ñoäi xe maùy phaûi laäp “Nhaät trình xe maùy” hoaëc “phieáu theo doõi hoaït ñoäng xe maùy thi coâng”. Ñònh kyø keá toaùn thu hoài caùc chöùng töø treân ñeå toång hôïp caùc chi phí phuïc vuï cho xe maùy thi coâng cuõng nhö keát quaû thöïc hieän cuûa töøng loaïi maùy, töøng nhoùm maùy hoaëc töøng maùy. Sau ñoù tính phaân boå chi phí söû duïng maùy cho caùc ñoái töôïng xaây laép. * Neáu doanh nghieäp toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät vaø coù phaân caáp quaûn lyù ñeå theo doõi rieâng chi phí nhö 1 boä phaän saûn xuaát ñoäc laäp. Keá toaùn phaûn aùnh nhö sau: ªCaùc chi phí lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñoäi maùy thi coâng: Nôï TK 621, 622, 627. Coù caùc TK coù lieân quan. ª Cuoái kyø keát chuyeån chi phí ñeå tính giaù thaønh thöïc teá ca maùy. Nôï TK 154. Coù TK 621, 622, 627. ªCaên cöù vaøo giaù thaønh ca maùy tính toaùn ñöôïc, tính phaân boå cho caùc ñoái töôïng xaây, laép: ** Neáu doanh nghieäp thöïc hieän theo phöông thöùc cung caáp lao vuï maùy laãn nhau giöõa caùc boä phaän: Nôï TK 623 – Chi phí söû duïng maùy thi coâng Coù TK 154. ** Neáu doanh nghieäp thöïc hieän theo phöông thöùc baùn lao vuï maùy laãn nhau giöõa caùc boä phaän trong noäi boä, ghi: (a)Z ca maùy chuyeån giao cho caùc boä phaän xaây laép trong noäi boä. Nôï TK 632 Coù Tk 154 (b)Trò giaù cung caáp lao vuï maùy tính theo giaù tieâu thuï, keå caû thueá GTGT: Nôï TK 623 – giaù chöa coù thueá Nôï TK 133 – Thueá GTGT ñaàu vaøo Coù TK 512 – Doanh thu tính theo giaù chöa coù thueá Coù TK 3331 – Thueá GTGT ñaàu ra Ñoái vôùi doanh nghieäp noäp thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp seõ ghi: Nôï TK 623 Coù TK 512 * Neáu doanh nghieäp khoâng toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät, hoaëc coù toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät nhöng khoâng phaân caáp thaønh moät boä phaän ñoäc laäp ñeå theo doõi rieâng chi phí thì chi phí phaùt sinh ñöôïc taäp hôïp vaøo TK 623. Caùc chi phí söû duïng maùy thi coâng goàm 2 loaïi chi phí laø chi phí thöôøng xuyeân vaø chi phí taïm thôøi. Caùc chi phí thöôøng xuyeân ñöôïc tính tröïc tieáp 1 laàn vaøo chi phí söû duïng maùy thi coâng trong kyø coøn chi phí taïm thôøi khoâng haïch toaùn 1 laàn vaøo chi phí söû duïng maùy thi coâng maø ñöôïc tính phaân boå daøn theo thôøi gian söû duïng caùc coâng trình taïm hoaëc theo thôøi gian thi coâng treân coâng tröôøng (thôøi gian naøo ngaén hôn seõ ñöôïc choïn laøm tieu thöùc ñeå phaân boå). Xaùc ñònh soá phaân boå haøng thaùng nhö sau: Chi phí thöïc teá Chi phí thaùo dôõ Giaù trò pheá lieäu XD caùc coâng + caùc coâng trình - thu hoài ñöôïc Soá phaân boå trình taïm taïm döï tính döï tính CP taïm thôøi = Haøng thaùng Thôøi gian söû duïng caùc coâng trình taïm hoaëc thôøi gian thi coâng treân coâng tröôøng Chi phí taïm thôøi cuõng coù theå tieán haønh theo phöông phaùp trích tröôùc vaøo chi phí söû duïng maùy thi coâng. Khi söû duïng xong coâng trình taïm, soá cheânh leäch giöõa chi phí thöïc teá PS vôùi chi phí tröôùc ñöôïc xöû lyù theo quy ñònh. Keá toaùn phaûn aùnh nhö sau : ªÑoái vôùi chi phí thöôøng xuyeân: Caên cöù vaøo tieàn löông (löông chính, löông phuï), tieàn coâng, tieàn aên giöõa ca phaûi traû cho coâng nhaân ñieàu khieån maùy, phuïc vuï maùy, ghi: Nôï TK 623 (6231) Coù TK 334 Tröôøng hôïp doanh nghieäp xaây laép thöïc hieän vieäc trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cho coâng nhaân ñieàu khieån maùy thi coâng, keá toaùn ghi gioáng nhö ñoái vôùi coâng nhaân xaây laép. -Xuaát kho, hoaëc mua nguyeân lieäu, nhieân lieäu, vaät lieäu phuï söû duïng cho xaây laép, maùy thi coâng: Nôï TK 623 (6232) Nôï TK 133(1) neáu ñöôïc khaáu tröø thueá GTGT Coù TK 152, 111, 112, 331 … -Chi phí coâng cuï duïng cuï duøng cho xe, maùy thi coâng: Nôï TK 623 (6233) Coù TK 153, 111, 112, … (loaïi phaân boå 1 laàn) Coù TK 142 (1421) loaïi phaân boå daàn. -Khaáu hao xe, maùy thi coâng söû duïng ôû ñoäi maùy thi coâng: Nôï TK 623 (6234) Coù TK 214 Ñoàng thôøi ghi Nôï TK 009 - Chi phí dòch vuï mua ngoaøi phaùt sinh (chi phí söûa chöõa maùy thi coâng thueâ ngoaøi, ñieän, nöôùc, tieàn thueâ TSCÑ, chi phí traû cho nhaø thaàu phuï …) Nôï TK 623 (6237) – Giaù hoaù ñôn chöa coù thueá (neáu tính thueá GTGT khaáu tröø) Nôï TK 133 (1331) – Thueá GTGT ( neáu ñöôïc khaáu tröø thueá). Coù TK 111, 112, 331. - Caùc chi phí baèng tieàn phaùt sinh: Nôï TK 623 (6238) Nôï TK 133 (1331) neáu ñöôïc khaáu tröû thueá Coù TK 111, 112. ª Ñoái vôùi chi phí taïm thôøi -Tröôøng hôïp khoâng trích tröôùc: Khi phaùt sinh chi phí: Nôï TK 142 (1421) Nôï TK 133 (1331) neáu ñöôïc khaáu tröø thueá Coù TK 111, 112, 331, … Khi phaân boå chi phí trong kyø: Nôï TK 623 (Chi tieát lieân quan) Coù 142 (1421): Soá phaân boå trong thaùng. - Tröôøng hôïp coù trích tröôùc: Khi trích tröôùc chi phí Nôï TK 623 Coù TK 335 (3352) Chi phí thöïc teá phaùt sinh: Nôï TK 335 (3352) Coù TK 111, 112, 331, Sô Ñoà1.3 :Sô Ñoà Haïch Toaùn Toång Hôïp Chi Phí Söû Duïng Maùy Thi Coâng Ø Doanh nghieäp coù toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät * Tröôøng hôïp cung caáp lao vuï maùy laãn nhau giöõa caùc boä phaän TK lieân quan 621, 622, 627 154 623 Taäp hôïp caùc chi phí thöïc Keát chuyeån chi phí Phaân boá CPSD maùy thi teá PS ñeå tính giaù thaønh coâng cho caùc ñoái töôïng xaây laép * Tröôøng hôïp doanh nghieäp baùn lao vuï maùy laãn nhau giöõa caùc boä phaän: TK lieân quan 621, 622, 627 154 623 Taäp hôïp chi phí NVL, Keát chuyeån Giaù thöïc teá ca maùy ñaõ NCTT ,CPSX chung baùn cho caùc boä phaän 512 623 Giaù baùn Tính vaøo CP söû duïng maùy 3331 133 (1331) Thueá GTGT Thueá GTGT ñaàu ra ñaàu vaøo Ø Doanh nghieäp khoâng toå chöùc ñoäi maùy thi coâng rieâng bieät 334 335 623 Tieàn löông nghæ pheùp Trích tröôùc vaøo löông nghæ pheùp Tieàn löông cuûa coâng nhaân SD maùy thi coâng phaûi traû 214 Trích khaáu hao maùy moùc thi coâng 153, 142 (1421) Chi phí coâng cuï duïng cuï cho maùy thi coâng 152, 111, 112, 331 Theo giaù chöa coù thueá 133 (1331) Chi phí VL, nhieân lieäu cho maùy TC 111, 112, 331, … Thueá GTGT ñöôïc Caùc chi phí khaùc cho maùy thi coâng khaáu tröø Theo giaù chöa coù thueá 142 (1) Chi phí taïm thôøi thöïc teá PS Phaân boå chi phí taïm thôøi cho maùy thi coâng trong kyø 335 Chi phí thöïc teá Trích tröôùc chi phí taïm thôøi 1.2.1.2.4 Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung Chi phí saûn xuaát chung trong xaây laép bao goàm: - Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng; khoaûn trích BHXH, BHYT, KPCÑ cuûa coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép, coâng nhaân söû duïng vaø phuïc vuï maùy thi coâng, nhaân vieân quaûn lyù toå ñoäi thi coâng. - Chi phí vaät lieäu: Vaät lieäu duøng ñeå söûa chöõa, baûo döôõng TSCÑ, coâng cuï duïng cuï thuoäc ñoäi xaây döïng quaûn lyù vaø söû duïng , chí laùn traïi taïm thôøi. - Vaät lieäu söû duïng luaân chuyeån thì keá toaùn phaân boå daàn, coøn gia trò vaät lieäu phuï ñi keøm vaø coâng laép döïng thaùo dôõ thì ñöôïc tính tröïc tieáp vaøo chi phí saûn xuaát cuûa coâng trình coù lieân quan. - Chi phí duïng cuï saûn xuaát: coâng cuï duïng cuï xuaát duøng cho hoaït ñoäng quaûn lyù ñoäi xaây döïng, caùc laùn traïi taïm thôøi… - Chi phí khaáu hao TSCÑ duøng chung cho hoaït ñoäng cuûa ñoäi xaây döïng. - Chi phí dòch vuï mua ngoaøi: chi phí söõa chöõa, ñieän nöôùc, ñieän thoaïi, caùc khoaûn chi mua vaø söû duïng caùc taøi lieäu kyõ thuaät, baèng saùng cheá… - Döï phoøng phaûi traû veà caùc khoaûn baûo haønh coâng trình xaây laép ñöôïc laäp cho töøng coâng trình. - Chi phí baèng tieàn khaùc. 1.2.1.2.4.1 Chöùng töø söû duïng -Baûng löông -Leänh saûn xuaát hay phieáu xuaát kho nguyeân vaät lieäu -Phieáu xuaát kho coâng cuï, duïng cuï -Baûng phaân boå khaáu hao -Caùc hoùa ñôn GTGT - Hoùa ñôn baùn haøng 1.2.1.2.4.2 Taøi khoaûn söû duïng Ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung trong caùc doanh nghieäp xaây laép, keá toaùn söû duïng TK 627: Chi phí saûn xuaát chung. Noäi dung keát caáu cuûa KT 627: Beân Nôï: Caùc chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kyø, bao goàm: löông nhaân vieân quaûn lyù ñoäi xaây döïng; tieàn aên giöõa ca cuûa nhaân vieân quaûn lyù ñoäi xaây döïng, cuûa coâng nhaân xaây laép, khoaûn trích BHXH, BHYT, KPCÑ ñöôïc tính theo tyû leä (%) quy ñònh hieän haønh treân tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép, nhaân vieân söû duïng maùy thi coâng vaø nhaân vieân quaûn lyù ñoäi (thuoäc bieân cheá cuûa doanh nghieäp); khaáu hao TSCÑ duøng chung cho hoaït ñoäng cuûa ñoäi vaø nhöõng chi phí khaùc lieân quan tôùi hoaït ñoäng cuûa ñoäi (chi ohí khoâng thueá GTGT ñaàu naêm neáu ñöôïc khaáu tröø thueá) Beân Coù: -Caùc khoaûn ghi giaûm chi phí saûn xuaát chung. -Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung vaøo beân Nôï TK 154 – Chi phí saûn xuaát kinh doanh dang dôû. TK 627 khoâng coù soá dö cuoái kyø. TK 627 coù 6 TK caáp 2: TK 6271: Chi phí nhaân vieân xöôûng TK 6272: Chi phí vaät lieäu TK 6273: Chi phí duïng cuï saûn xuaát TK 6274: Chi phí khaáu hao TSCÑ TK 6277: Chi phí dòch vuï mua ngoaøi TK 6278: Chi phí baèng tieàn khaùc. Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc taäp hôïp theo noäi dung khoaûn muïc quy ñònh. Tuyø thuoäc vaøo toå chöùc saûn xuaát cuûa caùc toå, ñoäi xaây laép ôû doanh nghieäp xaây laép maø keá toaùn toå chöùc keá toaùn cho phuø hôïp. 1.2.1.2.4.3 Trình töï haïch toaùn - Caên cöù vaøo baûng toång hôïp thanh toaùn tieàn löông vaø phuï caáp ,tieàn aên ca phaûi traû cho nhaân vieân phục vụ quản lyù coâng tröôøng , ghi : Nôï TK 627(1) Coù TK 334 - Trích BHXH , BHYT , KPCÑ theo tyû leä quy ñònh treân tieàn löông thöïc teá cuûa toaøn boä coâng nhaân vieân thuoäc boä phaän thi coâng. Nôï TK 627(1) Coù TK 338(3382,3383,3384) - Caên cöù vaøo phieáu xuaát kho vaät lieäu phuïc vuï thi coâng,quaûn lyù coâng tröôøng , ghi : Nôï TK 627(2) Coù TK 152 ( Giaù thöïc teá xuaát kho ) - Caên cöù vaøo xuaát coâng cuï duïng cu phuïc vuï thi coâng,quaûn lyù coâng tröôøng ï , ghi : + Neáu CCDC loaïi phaân boå moät laàn : Nôï 627(3) Coù TK 153 ( Giaù thöïc teá xuaát kho ) + Neáu CCDC loaïi phaân boå nhieàu laàn : Nôï TK 142 , 242 Coù TK 153 (Giaù thöïc teá xuaát kho) Sau ñoù tieán haønh phaân boå giaù trò CCDC vaøo chi phí saûn xuaát : Nôï TK 627(3) Coù TK 142 , 242 ( giaù trò CCDC phaân boå vaøo CPSX ) - Caên cöù vaøo baûng tính vaø khaáu hao TSCÑ duøng phuïc vuï, quaûn lyù coâng tröôøng, ghi: Nôï TK 627(4) Coù TK 214 - Caên cöù vaøo hoùa ñôn caùc loaïi dòch vuï mua ngoaøi nhö : ñieän , nöôùc , ñieän thoaïi , söõa chöõa thueâ ngoaøi … , ghi : Nôï TK 627(7) Nôï TK 133(1) Coù TK 111,112,331 - Caên cöù vaøo caùc chöùng töø khaùc coù lieân quan ñeán chi phí saûn xuaát chung nhö : phieáu chi tieàn maët , giaáy baùo nôï cuûa ngaân haøng , …, ghi : Nôï TK 627(8) Coù TK 111,112,141, - Taäp hôïp caùc khoaûn thueá ñöôïc tính vaøo chi phí thi coâng , ghi : Nôï TK 627(8) Coù TK 333 - Trích tröôùc caùc khoaûnchi phí lieân quan ñeán vieäc thi coâng , ghi : Nôï TK 627(8) Coù TK 333 - Khi phaùt sinh caùc khoaûn giaûm chi phí saûn xuaát chung , ghi : Nôï TK 111,112,138(8) Coù TK 627(8) - Cuoái kyø , tính toaùn , phaân boå , keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm , ghi : Nôï TK 154( Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang ) Coù TK 627 Sô Ñoà 1.4 :Sô Ñoà Haïch Toaùn Toång Hôïp Chi Phí Saûn Xuaát Chung 334 627 Tieàn löông, tieàn coâng, caùc khoaûn phuï caáp phaûi traû cho nhaân vieân ñoäi XD, tieàn aên giöõa ca cuûa CNXL, nhaân vieân quaûn lyù ñoäi xaây döïng 338 Trích BHXH, BHYT, KPCÑ theo tyû le (%) quy ñònh treân tieàn löông cuûa CN tröïc tieáp XL, Nhaân vieân SD maùy TC, nhaân vieân quaûn lyù ñoäi 152, 153, 142 Chi phí nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï xuaát duøng cho ñoäi XD 214 Trích khaáu hao maùy moùc thieát bò saûn xuaát thuoäc ñoäi xaây döïng 111, 112, 331 335, 142 Chi phí SX, thöïc teá PS Trích tröôùc hoaëc phaân boå CP söûa chöõa thuoäc ñoäi XD Tính vaøo chi phí 133 (1331) Chi phí ñieän, nöôùc Thueá GTGT Ñieän thoaïi thuoäc Thueá GTGT neáu ñoäi XD ñöôïc khaáu tröø 141 (1413) Taïm öùng giaù trò Quyeát toaùn tieàn taïm öùng veà KL XL giao khoaùn noäi boä XL hoaøn thaønh baøn giao ñaõ ñöôïc duyeät 1.2.2 Keá toaùn keát chuyeån vaø toång hôïp chi phí saûn xuaát - Phaân boå chi phí söû duïng maùy thi coâng. Chi phí söû duïng maùy thi coâng ñöôïc phaân boå cho caùc ñoái töôïng xaây laép theo phöông phaùp thích hôïp caên cöù vaøo soá ca maùy hoaëc khoái löôïng phuïc vuï thöïc teá. + Tröôøng hôïp caùc chi phí söû duïng maùy ñöôïc theo doõi rieâng cho töøng loaïi maùy. Xaùc ñònh chi phí phaân boå cho töøng ñoái töôïng nhö sau Toång chi phí SD maùy phaûi Chi phí SD maùy phaân boå Soá ca maùy thöïc teá (hoaëc phaân boå cho töøng = x khoái löôïng coâng taùc) maùy ñoái töôïng Toång soá ca maùy hoaït ñoäng ñaõ phuïc vuï cho töøng thöïc teá hoaëc khoái löôïng coâng ñoái töôïng taùc do maùy thöïc hieän + Tröôøng hôïp khoâng theo doõi taäp hôïp chi phí cho töøng loaïi maùy rieâng bieät, phaûi xaùc ñònh ca maùy tieâu chuaån thoâng qua heä soá quy ñoåi. Heä soá quy ñoåi thöôøng ñöôïc xaùc ñònh caên cöù vaøo ñôn giaù keá hoaïch. Giaù keá hoaïch cuûa 1 ca maùy thaáp nhaáp ñöôïc laáy laøm ca maùy chuaån. Xaùc ñònh heä soá quy ñoåi H nhö sau: Giaù keá hoaïch cuûa 1 ca maùy H = Giaù keá hoaïch cuûa 1 ca maùy thaáp nhaát Sau ñoù caên cöù vaøo heä soá quy ñoåi vaø soá ca maùy ñaõ thöïc hieän cöûa töøng loaïi maùy ñeå quy ñoåi thaønh ca maùy chuaån. Soá ca maùy chuaån Soá ca maùy thöïc teá cuûa töøng loaïi maùy = hoaït ñoäng cuûa töøng x H ñaõ hoaït doäng loaïi maùy Tính phaân boå chi phí söû duïng cho töøng ñoái töôïng theo soá ca maùy tieâu chuaån: Toång chi phí XD Soá ca maùy ñaõ Chi phí SD maùy phaûi phaân boå ñöôïc quy ñoåi maùy phaân = x phuïc vuï cho boå cho töøng Toång soá ca maùy chuaån (ñaõ ñöôïc töøng ñoái töôïng ñoái töôïng quy ñoåi) cuûa caùc loaïi maùy - Phaân boå chi phí saûn xuaát chung: Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc taäp hôïp theo töøng coâng tröôøng, hoaëc ñoäi thi coâng vaø tính phaân boå cho töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình theo phöông phaùp thích hôïp. Tieâu chuaån ñeå phaân boå chi phí saûn xuaát chung thöôøng ñöôïc söû duïng coù theå laø: phaân boå theo chi phí saûn xuaát chung ñònh möùc, phaân boå theo giôø coâng saûn xuaát kinh doanh ñònh möùc hoaëc thöïc teá, phaân boå theo ca maùy thi coâng, phaân boå theo giôø coâng saûn xuaát kinh doanh ñònh möùc hoaëc thöïc teá, phaân boå theo ca maùy thi coâng, phaân boå theo chi phí nhaân coâng, phaân boå theo chi phí tröïc tieáp (chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaø chi phí nhaân coâng tröïc tieáp). Ñeå tính giaù thaønh, caùc chi phí ñöôïc keát chuyeån hoaëc phaân boå vaøo TK 154: Chi phí saûn xuaát, kinh doanh dôû dang, keát caáu TK naøy nhö sau: Beân Nôï: - Caùc chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, chi phí söû duïng maùy thi coâng, chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kyø lieân quan ñeán giaù thaønh saûn phaåm xaây laép coâng trình, hoaëc giaù thaønh xaây laép theo giaù khoaùn noäi boä. - Caùc chi phí nguyeân lieäu,vaät lieä tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, chi phí söû duïng caùc maùy thi coâng, chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kyø lieân quan ñeán saûn xuaát saûn phaåm coâng nghieäp vaø dòch vuï, lao vuï khaùc. - Giaù thaønh xaây laép cuûa nhaø thaàu phuï hoaøn thaønh baøn giao cho nhaø thaàu chính chöa ñöôïc xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø keá toaùn Beân Coù: - Giaù thaønh saûn phaåm xaây laép hoaøn thaønh baøn giao (töøng phaàn, hoaëc toaøn boä, hoaëc nhaäp kho thaønh phaåm chôø tieâu thuï). - Giaù thaønh thöïc teá cuûa saûn phaåm ñaõ cheá taïo xong nhaäp kho hoaëc chuyeån ñi baùn. - Chi phí thöïc teá cuûa khoái löôïng lao vuï, dòch vuï ñaõ hoaøn thaønh cung caáp cho khaùch haøng. - Giaù thaønh xaây laép cuûa nhaø thaàu phuï hoaøn thaønh baøn giao cho nhaø thaàu chính ñöôïc xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø keá toaùn. - Trò giaù pheá lieäu thu hoài, giaù trò saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc. - Trò giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu, haøng hoaù gia coâng xong nhaäp laïi kho. Soá dö beân Nôï. - Chi phí saûn xuaát kinh doanh coøn dôû dang cuoái kyø (saûn xuaát xaây laép, coâng nghieäp, dòch vuï). - Giaù thaønh xaây laép cuûa nhaø thaàu phuï hoaøn thaønh baøn giao cho nhaø thaàu chính chöa ñöôïc xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø keá toaùn. Taøi khoaûn 154 coù 4 TK caáp 2: TK 1541 – Xaây laép: Duøng ñeå taäp hôïp chi phí, tính giaù thaønh saûn phaåm xaây, laép vaø phaûn aùnh giaù trò saûn phaåm xaây, laép dôû dang cuoái kyø (keå caû cuûa nhaø thaàu phuï chöa ñöôïc xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø keá toaùn). TK 1542 – Saûn phaåm khaùc: Duøng ñeå taäp hôïp chi phí, tính giaù thaønh saûn phaåm khaùc vaø phaûn aùnh giaù trò saûn phaåm khaùc dôû dang cuoái kyø (caùc thaønh phaåm, caáu kieän xaây, laép …) TK 1543 – Dòch vuï: Duøng ñeå taäp hôïp chi phí, tính giaù thaønh dòch vuï vaø phaûn aùnh chi phí dòch vuï dôû dang cuoái kyø. TK 1544 – Chi phí baûo haønh xaây laép: Duøng ñeå taäp hôïp chi phí baûo haønh coâng trình xaây döïng, laép ñaët thöïc teá phaùt sinh trong kyø vaø giaù trò coâng trình baûo haønh xaây, laép coøn dôû dang cuoái kyø. Saûn phaåm xaây laép khoâng phaûi laøm thuû tuïc nhaâp kho maø chi laøm thuû tuïc nghieäm thu baøn giao vaø ñöa vaøo söû duïng. Tuy nhieân trong tröôøng hôïp saûn phaåm xaây laép ñaõ hoaøn thaønh nhöng coøn chôø tieâu thuï nhö xaây nhaø ñeå baùn hoaëc saûn phaåm ñaõ hoaøn thaønh nhöng chöa baøn giao, thì cuõng ñöôïc coi nhö laø saûn phaåm ñöôïc nhaäp kho thaønh phaåm (TK 155). Chi phí saûn xuaát kinh doanh trong doanh nghieäp xaây laép bao goàm nhöõng chi phí coù lieân quan ñeán vieäc saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp ñaõ ñöôïc taäp hôïp vaøo beân Nôï cuûa caùc TK 621, 622, 623 vaø 627. Ñeå tính ñöôïc giaù thaønh saûn phaåm cho töøng ñoái töôïng, keá toaùn thöïc hieän vieäc keát chuyeån chi phí ñoái vôùi caùc chi phí ñaõ taäp hôïp tröïc tieáp theo töøng ñoái töôïng, keá toaùn phaûi tính phaân boå caùc chi phí naøy cho töøng ñoái töôïng theo tieâu thöùc thích hôïp. Ñeå coù soá lieäu ñeå keát chuyeån hoaëc phaân boå chi phí cho töøng ñoái töôïng, keá toaùn phaûi toång hôïp caùc chi phí ñaõ taäp hôïp ñöôïc. Toång hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp baèng caùch toång hôïp caùc chi phí ñaõ taäp hôïp beân Nôï cuûa TK 621. Toång hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp baèng caùch toång hôïp caùc chi phí ñaõ taäp hôïp beân Nôï cuûa TK 622. Toång hôïp chi phí söû duïng maùy thi coâng baèng caùch toång hôïp caùc chi phí ñaõ taäp hôïp beân Nôï cuûa TK 623. Toång hôïp chi phí saûn xuaát chung baèng caùch toång hôïp caùc chi phí ñaõ taäp hôïp beân Nôï 627. Tröôùc khi keát chuyeån hoaëc phaân boå chi phí phaûi loaïi ra caùc khoaûn laøm giaûm chi phí trong giaù thaønh nhö vaät lieäu söû duïng khoâng heát ngaøy cuoái thaùng laøm giaûm chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp , giaù trò vaät lieäu nhieân lieäu, phuï tuøng, duïng cuï ñaõ xuaát duøng, ngaøy cuoái thaùng söû duïng khoâng heát laøm giaûm chi phí söû duïng maùy thi coâng, chi phí saûn xuaát chung, keá toaùn ghi: Nôï TK 152, 153. Coù TK 621, 623, 627. Sô ñoà 1.4: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm XL 621 154 155 (1551) Taäp hôïp Chi phí NL, VL tröc tieáp Giaù thaønh SPXL hoaøn thaønh chôø tieâu thuï hoaëc chöa baøn giao 622 TK 336 (3662) taäp hôïp CP nhaân coâng Giaù thaønh SPXL hoaøn thaønh Keát chuyeån hoaëc tröïc tieáp baøn giao cho ñôn vò thaàu chính XL phaân boå CP ñeå 623 tính giaù thaønh 152 Taäp hôï giaù trò pheá lieäu thu hoài,hoaëc giaù trò CP söû duïng maùy thöøa nhaäp kho khi keát thuùc hñ thi coâng 111,112,131 627 Soá thu veà baùn vaät lieäu thöøa,pheá taäp hôïp Chi phí SX chung lieäu thu hoài khoâng qua nhaäp kho, Ñöôïc ghi giaûm chi phí tröïc tieáp 632 111, 112, 331 133 (1331) Giaù thaønh SPXL hoaøn thaønh Thueá GTGT baøn gia cho beân A Giaù trò khoái Ñöôïc khaáu tröø löôïng nhaän baøn giao Giaù chöa coù thueá do nhaø thaàu phuï baøn giao hoaëc giaù trò khoái löôïng do nhaø thaàu phuï baøn giao ñöôïc xaùc ñònh laø tieâu thuï ngay 1.2.3 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôõ dang cuoái kyø vaø tính giaù thaønh saûn phaåm XL 1.2.3.1 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôõ dang cuoài kyø Trong caùc doanh nghieäp xaây laép, vieäc ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang vaãn vaän duïng nhöõng phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø nhö trong lónh vöïc saûn xuaát coâng nghieäp. Tuy nhieân, do ñaëc ñieåm cuûa saûn phaåm xaây laép neân vieäc ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang coù nhöõng ñaëc ñieåm sau: Ñoái vôùi nhöõng coâng trình xaây laép baøn giao moät laàn chi phí saûn xuaát baøn giao moät laàn chi phí saûn xuaát dôû dang cuoái kyø thöôøng ñöôïc ñaùnh giaù theo chi phí thöïc teá. Chi phí saûn xuaát dôû = Toång chi phí , NVLTTC, NCTT, CP chi phí söû maùy thi coâng, dang cuoái kyø chi phí saûn xuaát chung thöïc teá phaùt sinh Ñoái vôùi nhöõng coâng trình baøn giao nhieàu laàn, chi phí saûn xuaát dôõ dang cuoái kyø thöôøng ñöôïc ñaùnh giaù theo saûn löôïng hoaøn thaønh töông ñöông hoaëc ñaùnh giaù theo chi phí ñònh möùc. Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo saûn löôïng hoaøn thaønh töông ñöông: Chi phí saûn xuaát dôû + Chi phí saûn xuaát Gía thaønh döï Chi phí saûn dang ñaàu kyø phaùt sinh trong kyø toaùn cuûa khoái xuaát dôû dang = x löôïng coâng vieäc cuoái kyø Gía thaønh döï toaùn + Gía thaønh döï toaùn cuûa DDCK cuûa khoái löôïng coâng khoái löôïng coâng vieäc vieäc hoaøn thaønh dôû dang cuoái kyø Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo chi phí ñònh möùc: Chi phí saûn Khoái löôïng coâng Ñònh möùc chi phí saûn xuaát (chi phí xuaát dôû dang = vieäc thi coâng xaây x NVLTT, NC TT, CP söû duïng maùy thi cuoái kyø laép dôû dang coâng, chi phí saûn xuaát chung) 1.2.3.2 Ñoái töôïng tính giaù thaønh Ñoái töôïng tính giaù thaønh laø saûn phaåm hoaøn chænh: neáu ñoái töôïng laäp döï toaùn döï toaùn laø coâng trình vaø ñöôïc thanh toaùn theo coâng trình, haïng muïc coâng trình. Ñoái töôïng tính giaù thaønh laø saûn phaåm hoaøn chænh theo töøng giai ñoaïn quy öôùc: neáu ñoái töôïng laäp döï toaùn laø ñoái töôïng xaây laép chöa keát thuùc toaøn boä coâng taùc quy ñònh trong thieát keá kyõ thuaät maø chæ keát thuùc vieäc thi coâng ñeán moät giai ñoaïn nhaát ñònh vaø ñöôïc thanh toaùn theo töøng giai ñoaïn. Ñoái töôïng tính giaù thaønh laø khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh nhaát ñònh do doanh nghieäp xaây laép töï xaùc ñònh: Trong tröôøng hôïp nhaø thaàu ñöôïc thanh toaùn theo tieán ñoä keá hoaïch hôïp ñoàng xaây döïng. 1.2.3.3 Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn xuaát saûn phaåm xaây laép Caùc doanh nghieäp xaây laép khi tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép thöôøng aùp duïng nhöõng phöông phaùp tính giaù thaønh cô baûn sau: Phöông phaùp giaûn ñôn(Phöông phaùp tröïc tieáp): Gía thaønh thöïc Chi phí thi chi phí thi chi phí thi khoaûn ñieàu teá khoái löôïng = coâng xaây + coâng xaây - coâng xaây laép - chænh giaûm haïng muïc,coâng laép dôû dang phaùt sinh dôû dang giaù thaønh trình hoaøn thaønh ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø Phöông phaùp tyû leä : Gía thaønh thöïc Chi phí thi chi phí thi chi phí thi khoaûn ñieàu teá khoái löôïng = coâng xaây + coâng xaây - coâng xaây laép - chænh giaûm haïng muïc,coâng laép dôû dang phaùt sinh dôû dang giaù thaønh trình hoaøn thaønh ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø Tyû leä Gía thaønh thöïc teá coâng trình hoaøn thaønh baøn giao tính giaù = thaønh Gía thaønh döï toaùn khoái löôïng, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao Gía thaønh thöïc teá = Tyû leä x Gía thaønh döï toaùn cuûa haïng muïc i tính giaù thaønh haïng muïc i Ngoaøi caùc phöông phaùp treân, trong xaây laép caùc haïng muïc coù moái quan heä töông öùng tyû leä chuùng ta coù theå duøng phöông phaùp tính giaù thaønh heä soá. CHÖÔNG 2 : THÖÏC TRAÏNG TAÏI COÂNG TY TNHH XAÂY DÖÏNG TRAÀN LAÂM GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY TNHH XD TRAÀN LAÂM 2.1.1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa Coâng ty Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm laø 1 ñôn vò xaây laép ñöôïc thaønh laäp theo luaät phaùp nöôùc Coäng Hoaø Xaõ Hoäi Chuû Nghóa Vieät Nam ngaøy 15/07/2002, giaáy chöùng nhaän ñaêng kyù kinh doanh soá 4102010756 do Sôû Keá Hoaïch vaø Ñaàu Tö TP Hoà Chí Minh caáp vôùi voán ñieàu leä 9.000.000.000 ñoàng. + Teân coâng ty: Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm + Teân giao dòch: tranlam construction co.,ltd + Truï sôû chính: soá 35/10 Nguyeãn Vaên Ñaäu – Phöôøng 6 – Q.Bình Thaïnh – Tp.HCM + Ñieän thoaïi: 848-8430808 + Email: tranlamco@hcm.vnn.vn + Fax: 848- 5154236 Ngaønh ngheà kinh doanh chính cuûa coâng ty laø xaây döïng cô baûn caùc coâng trình xaây döïng daân duïng vaø coâng nghieäp. Sau hôn 3 naêm hoaït ñoäng, ñeán naêm 2005 coâng ty ñaõ môû roäng quy moâ kinh doanh, thaønh laäp chi nhaùnh cung caáp suaát aên coâng nghieäp, kinh doanh nhaø haøng, khaùch saïn. Chi nhaùnh ñaët taïi loâ 8 KCN Myõ Xuaân A2 tænh Baø Ròa – Vuõng Taøu. Töø moät ñôn vò xaây döïng söûa chöõa nhoû, coâng ty ñaõ chuyeån mình nhanh choùng vôùi nhöõng thay ñoåi thích hôïp ñaït nhieàu thaønh töïu trong nhöõng naêm qua. Trong boái caûnh kinh teá Vieät Nam hieän nay, tham gia vaøo neàn kinh teá Theá giôùi taïo ra nhöõng cô hôïi cuõng nhö thaùch thöùc môùi cho nhöõng ñôn vò kinh doanh Vieät Nam. Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm ñang töøng böôùc khaúng ñònh mình trong boái caûnh kinh teá Vieät Nam gia nhaäp WTO, vôùi söï laõnh ñaïo cuûa ban Giaùm ñoác cuõng nhö toaøn theå ñoäi nguõ nhaân vieân khoâng ngöøng hoïc hoûi vaø naâng cao nghieäp vuï. 2.1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï vaø quyeàn haïn cuûa Coâng ty Chöùc naêng: Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm thaønh laäp naêm 2002 vôùi nhöõng chöùc naêng kinh doanh chính laø xaây döïng söûa chöõa caùc coâng trình daân duïng coâng nghieäp, san laép maët baèng, trang trí noäi thaát. Ñeán naêm 2005 ñaõ môû roäng quy moâ chöùc naêng kinh doanh vôùi vieäc thaønh laäp chi nhaùnh taïi KCN Myõ Xuan A2 tænh Baø Ròa – Vuõng Taøu. Caùc chöùc naêng kinh doanh cuï theå nhö sau: * Ñoái vôùi Coâng Ty TNHH XD Traàn Laâm: + Xaây döïng coâng trình daân duïng – coâng nghieäp – giao thoâng. + Laép ñaët heä thoáng ñieän – nöôùc daân duïng – coâng nghieäp. + Xaây döïng ñöôøng daây, traïm ñieän bieán aùp döôùi 35KV, san laép maët baèng. + Xaây döïng coâng trình thuyû lôïi, heä thoáng caáp thoaùt nöôùc, coâng trình giao thoâng. + Troàng hoa, caây caûnh, trang trí noäi, ngoaïi thaát, xöû lyù chaát thaûi loûng coâng nghieäp, khai thaùc nöôùc ngaàm coâng nghieäp. + Mua baùn vaät lieäu xaây döïng. + Saûn xuaát laép ñaët, gia coâng caáu kieän saûn phaåm cô khí (chaát taùi cheá pheá thaûi, xi maï ñieän taïi truï sôû. + Gia coâng laép ñaët heä thoáng cô ñieän laïnh. + Kinh doanh nhaø moâi giôùi baát ñoäng saûn. * Ñoái vôùi chi nhaùnh Coâng ty TNHH Traàn Laâm – LH DV coâng nghieäp Myõ Xuaân: + Dòch vuï cung caáp suaát aên coâng nghieäp (khoâng kinh doanh dòch vuï aên uoáng). + Kinh doanh nhaø haøng khaùch saïn (khoâng hoaït ñoäng taïi truï sôû) Coâng ty toå chöùc haïch toaùn kinh teá ñoäc laäp. Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm ñöôïc thaønh laäp vôùi nhieäm vuï kinh doanh xaây laép ñem laïi hieäu quaû kinh teá xaõ hoäi, ñoùng goùp thu nhaäp vaøo neàn kinh teá quoác daân. Toå chöùc hoaït ñoäng, kinh doanh coù hieäu quaû seõ goùp phaàn ñöa neàn kinh teá nöôùc nhaø phaùt trieån, ñaàu tö môû roäng quy moâ kinh doanh, taïo ñieàu kieän cho caùc toå chöùc, caù nhaân coù ñieàu kieän phaùt huy naêng löïc naâng cao ñôøi soáng caùn boä coâng nhaân vieân. Nhieäm vuï Ñieàu chænh laïi caùc nguoàn löïc khi caàn thieát cho vieäc hoaøn thaønh keá hoaïch kinh doanh vaø phuïc vuï cho saûn xuaát, hoaït ñoäng theo nguyeân taéc töï chuû veà taøi chính treân cô sôû nguoàn voán thu töø vieäc kinh doanh. Töï caân ñoái caùc khoaûn thu – chi, coù traùch nhieäm baûo toaøn vaø phaùt trieån caùc nguoàn voán kinh doanh vaø caùc nguoàn löïc khaùc. Xaây döïng keá hoaïch daøi haïn, ngaén haïn phuø hôïp vôùi muïc tieâu, phöông höôùng vaø chæ tieâu phaùi trieån toaøn coâng ty. Thöïc hieän ñaày ñuû, kòp thôøi nghóa vuï thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Chaáp haønh caùc quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc veà: Ñieàu leä, theå leä, thuû tuïc nghieäp vuï, quy trình, quy phaïm kyõ thuaät vaø chính xaùc. Ñoåi môùi hieän ñaïi hoaù thieát bò thi coâng vaø phöông thöùc quaûn lyù trong quaù trình söû duïng vaø phaùt trieån cuûa ñôn vò. Chòu traùch nhieäm veà tính xaùc thöïc cuûa baùo caùo, chòu söï quaûn lyù kieåm tra cuûa caùc cô quan Nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät. Quy moâ hoaït ñoäng Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm coù caùc loaïi hình hoaït ñoäng nhö sau: + Hoaït ñoäng chính: nhaän thaàu xaây laép caùc coâng trình daân duïng, coâng nghieäp. Saûn phaåm chính cuûa coâng ty laø caùc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao. + Hoaït ñoäng phuï: söûa chöõa, caûi taïo caùc coâng trình, san laép maët baèng, trang trí noäi, ngoaïi thaát … Saûn phaåm xaây laép ñöôïc tính theo giaù trò döï toaùn hoaëc giaù caû thoaû thuaän vôùi chuû ñaàu tö, giaù naøy cuõng ñöôïc xaùc ñònh treân côû sôû döï toaùn cuûa coâng trình. Khi kyù hôïp ñoàng nhaän thaàu moät coâng trình, boä phaän keá hoaïch seõ xem xeùt laäp döï toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh caên cöù vaøo baûn veõ thieát keá (Kieán truùc – Keát caáu) coâng trình hay baèng khoái löôïng môøi thaàu cuûa khaùch haøng ñöôïc xaùc ñònh. Treân cô sôû caùc ñònh möùc ñöôïc nhaø nöôùc quy ñònh vaø khung giaù döï toaùn qui ñònh cho töøng vuøng laõnh thoå, töø ñoù tính ra giaù trò döï toaùn coâng trình. Giaù trò döï toaùn coâng trình = CP hoaøn thaønh KL + Lôïi nhuaän ñònh möùc. coâng taùc xaây laép theo döï toaùn Trong ñoù lôïi nhuaän ñònh möùc qui ñònh laø 1% toång giaù trò xaây laép. Neáu khaùch haøng chaáp nhaän giaù trò naøy thì tieán haønh ñaáu thaàu. Khi nhaän thaàu, coâng ty tieán haønh thi coâng sau khi hôïp ñoàng ñöôïc kyù. Sau khi coâng trình hoaøn thaønh baøn giao, coâng ty vaø chuû ñaàu tö tieán haønh nghieäm thu coâng trình vaø thanh lyù hôïp ñoàng. Ñoái vôùi nhöõng coâng trình coù giaù trò thi coâng lôùn, coâng ty tieán haønh kyù quyõ taïi ngaân haøng ñeå tieán haønh thuû tuïc ñaáu thaàu theo giaù trò chuû ñaàu tö yeâu caàu 2.1.3 Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng ty 2.1.3.1 Cô caáu toå chöùc Sô ñoà 2.1: Sô ñoà cô caáu toå chöùc cuûa Coâng ty Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Dự Toán Phòng Kế Toán Tài Vụ Phòng Cung Ứng Vật Tư Đội Thi Công Công Trình Đội Giám Sát Công Trình P. Giám Đốc 2.1.3.2 Chöùc naêng cuûa caùc boä phaän phoøng ban Boä maùy toå chöùc quaûn lyù cuûa coâng ty ñöôïc toå chöùc goïn nheï phuø hôïp vôùi quy moâ vaø ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa coâng ty ñöùng ñaàu laø Chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò, ban Giaùm ñoác (goàm Giaùm ñoác vaø Phoù giaùm ñoác) vaø söï phoái hôïp chaët cheõ giöõa caùc phoøng ban. Chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò, Giaùm ñoác: coù traùch nhieäm chæ ñaïo, toå chöùc, giaùm saùt, kieåm tra toaøn boä hoaït ñoäng cuûa coâng ty vaø laø ngöôøi chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät, ñaûm baûo quyeàn lôïi vaø nghóa vuï cuûa coâng ty phuø hôïp vôùi nhöõng chính saùch cuûa Ñaûng vaø Nhaø nöôùc Vieät Nam. Phoù Giaùm Ñoác: Chòu traùch nhieäm coâng taùc kyõ thuaät thi coâng, quaûn lyù taát caû hoaït ñoäng thuû coâng taïi coâng tröôøng. Coù traùch nhieäm toå chöùc laõnh ñaïo taäp theå coâng nhaân vieân thöïc hieän toát nhöõng keá hoaïch kinh doanh cuûa coâng ty, theo doõi quaûn lyù tình hình kinh doanh vaø thi coâng caùc coâng trình. * Nhieäm vuï vaø quyeàn haïn caùc phoøng ban: Phoøng keá hoaïch – döï toaùn: Toå chöùc vaø thöïc hieän caùc keâ hoaïch thi coâng, tính toaùn vaø laäp döï toaùn treân cô sôû caùc ñònh möùc, khung giaù do Nhaø nöôùc quy ñònh cho töøng dòa phöông. Laäp keá hoaïch chi phí cho töøng haïng muïc coâng trình, cuoái moãi thaùng laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác veà tình hình chi phí theo tieán ñoä thi coâng, chi phí phaùt sinh töøng coâng trình. Ñoái vôùi coâng trình hoaøn thaønh baøn giao, phoøng keá hoaïch tieán haønh quyeát toaùn giaù trò coâng trình döïa treân bieân baûn nghieäm thu coâng trình. Phoøng keá toaùn taøi vuï: Thöïc hieän coâng taùc keá toaùn theo ñuùng qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Laäp baùo caùo thoáng keâ theo quy ñònh, kieåm tra söï chính xaùc cuûa baùo caùo do caùc phoøng ban khaùc laäp. Giuùp giaùm ñoác höôùng daãn caùc phoøng ban vaø caùc boä phaän tröïc thuoäc thöïc hieän vieäc ghi cheùp ban ñaàu ñuùng vôùi cheá ñoä vaø phöông phaùp keá toaùn. Cung caáp thoâng tin keá toaùn cho ban laõnh ñaïo coâng ty vaø caùc boä phaän beân ngoaøi coâng ty. Thöïc hieän vieäc toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn, haïch toaùn kinh teá, quyeát toaùn vôùi caáp treân vaø caáp cô quan Nhaø nöôùc. Thöôøng xuyeân kieåm tra, phoå bieán caùc cheá ñoä quaûn lyù keá toaùn taøi chính trong phaïm vi coâng ty vaø caäp nhaät nhöõng chính saùch môùi cuûa Nhaø nöôùc. Löu tröõ, baûo quaûn taøi lieäu, chöùng töø vaø quaûn lyù hoà sô thoáng nhaát soá. Theo doõi coâng nôï thi coâng döïa treân tieán ñoä thi coâng coâng trình, taäp hôïp chi phí saûn xuaát töøng coâng trình. Khi caùc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao thì tieán haønh quyeát toaùn vaø thanh toaùn hôïp ñoàng. Phoøng cung öùng vaät tö: Döïa treân baûng döï toaùn cho töøng haïng muïc coâng trình, boä phaän cung öùng seõ thieát laäp ñôn ñaët haøng vaät tö cho coâng trình tuyø theo töøng giao ñoaïn tieán ñoä thi coâng cuûa coâng trình vaø trình ban Giaùm ñoác duyeät. Sau khi ñöôïc duyeät, boä phaän seõ ñaët haøng nhaø cung caáp nhaèm baûo ñaûm coâng vieäc thi coâng tieán haønh theo keá hoaïch döï toaùn vaø ñuùng kyõ thuaät thieát keá. Theo doõi khoái löôïng caùc loaïi vaät tö cuõng nhö tình hình söû duïng vaät tö cho töøng haïng muïc coâng trình. Phaân boá chi phí phaùt sinh ôû töøng haïng muïc coâng trình. Caùc ñoäi thi coâng coâng trình: Ñoäi thi coâng neàn moùng coâng trình: thi coâng phaàn neàn moùng xaây döïng phaàn thoâ coâng trình, laép daët cöûa, heä thoáng phoøng chaùy chöõa chaùy … Ñoäi thi coâng sôn: thi coâng nöôùc sôn, caùc chi tieát trang trí, xöû lyù choáng thaám trong nhaø vaø ngoaøi trôøi … Ñoäi thi coâng heä thoáng ñieän, caáp thoaùt nöôùc: thieát laëp vaø laép ñaët heä thoáng ñieän, caáp thoaùt nöôùc, xöû lyù chaát thaûi … Ñoäi hoaøn thieän coâng trình, trang trí noäi thaát: thöïc hieän coâng taùc söûa chöõa, hoaøn thaønh coâng trình, trang trí noäi thaát, doïn veä sinh khi coâng trình hoaøn thaønh … Ñoäi giaùm saùt coâng trình: Coù traùch nhieäm giaùm saùt vieäc thi coâng cuûa caùc ñoäi, ñoân ñoác, kieåm tra, ñaûm baûo coâng taùc thi coâng ñuùng vôùi baûn veõ thieát keá vaø nhöõng yeâu caàu veà kyõ thuaät thi coâng. Giaùm saùt vieân seõ xaùc nhaän tieán ñoä thi coâng theo nhöõng thôøi ñieåm moät caùch hôïp lyù ñeå vieäc haïch toaùn chi phí chính xaùc hôn. 2.1.4 Toå chöùc keá toaùn taïi Coâng ty 2.1.4.1 Ñaëc ñieåm toå chöùc boä maùy keá toaùn Sô ñoà 2.2: Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn Kế Toán Trưởng Kế Toán Tiền Mặt Tiền Gửi Ngân Hàng Kế Toán TSCĐ Tiền Lương Kế Toán Vật Tư Công Nợ Kế Toán Chi Phí Gía Thành SP Chöùc naêng – Nhieäm vuï caùc boä phaän trong boä maùy : Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi tröïc tieáp toå chöùc, chæ ñaïo, thöïc hieän toaøn boä thoâng tin kinh teá caùc coâng taùc keá toaùn vaø boä maùy keá toaùn nhö sau: Toå chöùc, chæ ñaïo toaøn boä heä thoáng vaø coâng taùc keá toaùn moät caùch hôïp lyù vaø khoa hoïc. Toå chöùc quy trình luaân chuyeån chöùng töø. Höôùng daãn, kieåm tra vieäc ghi cheùp tính toaùn, phaûn aùnh chính xaùc, trung thöïc kòp thôøi vaø ñaày ñuû toaøn boä taøi saûn cuûa coâng ty, caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. Laäp vaø noäp ñaày ñuû ñuùng haïn caùc baùo caùo keá toaùn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät. Cung caáp soá lieäu keá toaùn ñuùng haïn cho caùc ñoái töôïng beân trong vaø beân ngoaøi doanh nghieäp, chòu traùch nhieäm tröôùc ban giaùm ñoác. Toå chöùc löu tröõ vaø baûo maät caùc taøi lieäu lieân quan cuûa coâng ty. Keá toaùn tieàn maët, tieàn göûi Ngaân haøng: Theo doõi ghi cheùp, toång hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán tieàn maët vaø göûi Ngaân haøng, theo doõi treân soå quyõ vaø caùc taøi saûn lieân quan. Neáu nghieäp vuï phaùt sinh coù haïch toaùn ngoaïi teä, keá toaùn döïa vaøo tyû giaù bình quaân lieân Ngaân haøng ñeå haïch toaùn quy ñoåi ra ñoàng Vieät Nam. Haøng ngaøy ñoái chieáu quyõ tieàn maët vôùi keá toaùn coâng nôï, vaät tö vaø baùo caùo quyõ cho ban laõnh ñaïo Keá toaùn vaät tö coâng nôï: Theo doõi tình hình nguyeân vaät lieäu, laäp ñôn ñaët haøng vaät tö ch töøng coâng trình. Theo doõi tình hình coâng nôï nhaø cung caáp vaät tö. Ñoái chieáu tình hình thanh toaùn vôùi coâng nôï nhaø cung caáp vaø laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác. Keá toaùn taøi saûn coá ñònh, tieàn löông: Theo doõi, haïch toaùn tình hình bieán ñoäng taøi saûn coá ñònh, tính vaø trích khaáu hao theo quy ñònh nhaø nöôùc Cung caáp va laäp baùo caùo tình hình taøi saûn coá ñònh vaøo cuoái kyø baùo caùo. Theo doõi vaø tính toaùn chi phí tieàn löông, caùc khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá cuûa coâng nhaân vieân toaøn coâng ty. Theo doõi tình hình taêng giaûm lao ñoäng, laäp keá hoaïch veà quyõ löông. Keá toaùn chi phí giaù thaønh saûn phaåm: Theo doõi vaø haïch toaùn chi phí phaùt sinh trong saûn xuaát xaây döïng cô baûn. Thu nhaäp, toång hôïp caùc chöùng töø goác töø caùc boä phaän khaùc, coâng tröôøng thi coâng ñeå laäp caùc nhaän kyù vaø haïch toaùn vaøo chi tieát soå caùi töøng taøi khoaûn Tính giaù thaønh sau ñoù ñoái chieáu vôùi soá phaùt sinh trong thaùng vôùi baûn chaát trong thaùng vôùi baûn caân ñoái taøi khoaûn, ñoái chieáu soá dö vaø laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác. Döïa treân baûng toång hôïp chi phí phaùt sinh cho töøng haïng muïc coâng trình, tieán haønh laäp bieân baûn quyeát toaùn vôùi chuû ñaàu tö khi coâng trình hoaøn thaønh. 2.1.4.2 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty 2.1.4.2.1 Cheá ñoä chöùng töø Taïi coâng ty TNHH XD Traàn Laâm söû duïng caùc loaïi chöùng töø sau: Phieáu thu, phieáu chi tieàn maät. Ñôn ñaët haøng nguyeân vaät lieäu cho töøng haïng muïc coâng trình. Hoaù ñôn giaù trò gia taêng söû duïng trong nghieäp vuï baùn haøng. Giaáy baùo nôï, giaáy baùo coù, baûn in sao keâ cuûa Ngaân haøng. Thö xaùc nhaän coâng nôï cuûa khaùch haøng… 2.1.4.2.2 Cheá ñoä taøi khoaûn söû duïng Coâng ty söû heä thoáng taøi khoaûn theo Quyeát ñònh cuûa BTC – QÑ 15. Ngoaøi ra Coâng ty coøn môû theâm nhieàu taøi khoaûn chi tieát nhaèm thuaän tieän cho vieäc theo doõi ñoái töôïng keá toaùn vaø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. 2.1.4.2.3 Toå chöùc soå keá toaùn Baûng caân ñoái keá toaùn : Maãu soá B01-DN Baûng baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh : Maãu soá B02-DN Baûng baùo caùo löö chuyeån tieàn teä : Maãu soá B03 – DN Baûng thuyeát minh Baùo caùo taøi chính: Maãu soá B09 - DN 2.1.4.2.3 Hình thöùc keá toaùn aùp duïng Hieän nay, coâng ty ñang söû duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå, do coù söû duïng phaàn meàm keá toaùn neân trình töï ghi soå ñöôïc tieán haønh nhö sau: Haøng ngaøy khi coù nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, keá toaùn seõ caên cöù vaøo chöùng töø goác, hôïp lyù, hôïp leä ñeå ghi nhaän vaø theo doõi trong caùc soå taøi khoaûn coù lieân quan. Ñoàng thôøi, keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ñoù ñeå nhaäp lieäu vaøo phaàn meàm keá toaùn tuyø theo töøng nghieäp vuï phaùt sinh. Cuoái kyø, keá toaùn toång hôïp soá lieäu töø caùc soá theo doõi, thöïc hieän buùt keá toaùn keát chuyeån treân phaàn meàm keá toaùn, heä thoáng töï ñoäng keát chuyeån soá lieäu töø soå caùi, soå chi tieát vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh. Keá toaùn khi caàn soá lieäu seõ in caùc loaïi soá töø phaàn meàm keá toaùn tuyø theo ñoái töôïng vaø thôøi gian. Caên cöù vaøo soá lieäu treân caùc soå caùi, soå chi tieát vôùi baûng caân ñoái keá toaùn, neáu chieáu khôùp ñuùng keá toaùn seõ laäp baùo caùo taøi chính Sô ñoà 2.3: Sô ñoà keá toaùn theo hình thöùc chöùng töø ghi soå Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết Báo cáo tài chính Sổ cái Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu Ghi chú: 2.1.4.3 Moät vaøi chính saùch keá toaùn taïi coâng ty Coâng ty duøng Vieät Nam ñoàng (VND) ñeå laøm ñoàng tieàn quy ñoåi cho toaøn ñôn vò. Nieân ñoä keá toaùn baét ñaàu töø ngaøy 01/01/N ñeán ngaøy 31/12/N Söû duïng phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân ñeå haïch toaùn haøng toàn kho, söû duïng phöông phaùp bình quaân giaù quyeàn coá ñònh ñeå tính giaù thöïc teá cho moãi laàn xuaát kho (nguyeân vaät lieäu, thaønh phaåm) Khaáu hao taøi saûn coá ñònh theo phöông phaùp ñöôøng thaúng Phöông phaùp tính giaù xuaát ngoaïi teä: bình quaân gia quyeàn Aùp duïng noäp thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø. 2.2 THÖÏC TRAÏNG COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP TAÏI COÂNG TY TNHH XD TRAÀN LAÂM 2.2.1 Ñaëc ñieåm chung veà keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh taïi Coâng ty 2.2.1.1 Giôùi thieäu veà quy trình nhaän thaàu Taïi coâng ty TNHH Traàn Laâm khi ñaáu thaàu ñeåâ nhaän thaàu moät coâng trình, boä phaän keá hoaïch seõ xem xeùt laäp döï toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh caên cöù vaøo baûn veõ thieát keá (Kieán truùc – Keát caáu) coâng trình hay baèng khoái löôïng môøi thaàu cuûa khaùch haøng ñöôïc xaùc ñònh. Treân cô sôû caùc ñònh möùc ñöôïc nhaø nöôùc quy ñònh vaø khung giaù döï toaùn qui ñònh cho töøng vuøng laõnh thoå, töø ñoù tính ra giaù trò döï toaùn coâng trình. Giaù trò döï toaùn coâng trình = Giaù thaønh döï toaùn + Lôïi nhuaän ñònh möùc. Trong ñoù lôïi nhuaän ñònh möùc qui ñònh laø 1% treân giaù thaønh döï toaùn Neáu khaùch haøng chaáp nhaän giaù trò naøy thì tieán haønh ñaáu thaàu. Sau khi choïn thaàu thì coâng ty tieán haønh laäp hôïp ñoàng khoaùn vôùi ñoái taùc. Hôïp ñoàng khoaùn coù theå kyù theo töøng phaàn coâng vieäc hay toå hôïp coâng vieäc, giai ñoaïn coâng vieäc ñöôïc döï toaùn theo töøng haïng muïc coâng trình hay toaøn boä. Tuøy theo tính chaát vaø quy moâ coâng trình nhaän khoaùn maø thôøi gian thi coâng moät thaùng hay vaøi thaùng. Treân hôïp ñoàng khoaùn ghi roõ teân coâng trình, haïng muïc thi coâng, noäi dung, ñôn vò tính, khoái löôïng, ñôn giaù, thôøi gian giao vaø hoaøn thaønh, chaát löôïng ñaït, thaønh tieàn …. Khi coâng vieäc hoaøn thaønh thì coù bieân baûn nghieäm thu coâng trình, baøn giao vôùi söï tham gia cuûa caùc thaønh vieân giaùm saùt kyõ thuaät beân A, beân B. Ñoái vôùi nhöõng coâng trình coù giaù trò thi coâng lôùn, coâng ty tieán haønh kyù quyõ taïi ngaân haøng ñeå tieán haønh thuû tuïc ñaáu thaàu theo giaù trò chuû ñaàu tö yeâu caàu Khi nhaän thaàu, coâng ty tieán haønh giao laïi töøng phaàn thi coâng cho töøng ñoäi sau khi hôïp ñoàng ñöôïc kyù. Moãi ñoäi thi coâng seõ coù ñoäi tröôûng coâng trình chòu traùch nhieäm giaùm saùt tieán ñoä thi coâng, ñoân ñoác vaø baùo caùo veà coâng ty veà tieán ñoä coâng trình haøng tuaàn trong caùc buoåi hoïp giao ban vaøo saùng thöù 2 2.2.1.2 Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí Xuaát phaùt töø ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây laép laø quaù trình thi coâng laâu daøi. Phöùc taïp, do ngaønh xaây laép saûn xuaát mang tính ñôn chieác, coá ñònh vaø ñeå ñaùp öùng yeâu caàu cuûa coâng taùc quaûn lyù vaø coâng taùc keá toaùn , ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát cuûa coâng ty laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình. Chi phí saûn xuaát trong coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm ñöôïc taäp hôïp theo caùc khoaûn muïc sau: Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Chi phí saûn xuaát chung Trong ñoù chi phí saûn xuaát chung goàm : Chi phí vaän chuyeån, boác dôõ nguyeân vaät lieäu, löông chính, löông phuï, BHXH cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, nhaân vieân ôû ñoäi, coâng tröôøng, khaáu hao TSCÑ , söûa chöûa TSCÑ, chi phí traû tröôùc, chi phí khaùc… 2.2.1.3 Ñoái töôïng tính giaù thaønh Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm laø moät coâng ty tö nhaân coù ñaëc ñieåm saûn xuaát theo kieåu ñôn giaûn, chuû yeáu thöïc hieän xaây döïng caùc coâng trình daân duïng, coâng nghieäp, caàu ñöôøng, thuyû lôïi, heä thoáng caáp thoaùt nöôùc.. Saûn phaåm trong coâng ty laø coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh. Haøng tahngs chi phí saûn xuaát phaùt sinh coù lieân quan ñeán coâng trình, haïng muïc coâng trình naøo thì taäp hôïp vaøo ñoái töôïng ñoù moät caùch thích hôïp. Khi hoaøn thaønh, toång chi phí theo ñoái töôïng haïch toaùn cuõng chính laø saûn phaåm xaây döïng. Ñoái töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty laø tính giaù thaønh theo töøng coâng trình thöïc hieän vôùi khoaûn muïc chi phí veà nguyeân vaät lieäu, nhaân coâng, vaø chi phí khaùc laøm ra moät coâng trình. 2.2.1.4 Kyø tính giaù thaønh Do saûn phaåm xaây xaây döïng cô baûn ñöôïc saûn xuaát theo töøng ñôn ñaët haøng, chu kyø saûn xuaát daøi, coâng trình, haïng muïc coâng trình chæ hoaøn thaønh khi keát thuùc moät chu kyø saûn xuaát saûn phaåm choâ neân tính giaù thaønh thöôøng ñöôïc choïn laø thôøi ñieåm maø coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao ñöa vaøo söû duïng. Haøng thaùng, keá toaùn tieán haønh taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát theo ñoái töôïng tính giaù thaønh. Khi nhaän ñöôïc bieân baûn nghieäm thu, baøn giao coâng trình hoaøn thaønh ñöa vaøo söû duïng môùi söû duïng soá lieäu chi phí saûn xuaát ñaõ taäp hôïp theo töøng ñoái töôïng töø khi baét ñaàu thi coâng ñeán khi hoaøn thaønh ñeå tính giaù thaønh. Nhö vaäy, kyø tính giaù thaønh coù theå seõ khoâng phuø hôïp vôùi kyø baùo caùo keá toaùn maø phuø hôïp vôùi chu kyø saûn xuaát saûn phaåm. Do ñoù, vieäc phaûn aùnh vaø giaùm saùt kieåm tra cuûa keá toaùn ñoái vôùi tình hình thöïc hieän keá hoaïch chæ thöïc söï phaùt huy ñaày ñuû taùc duïng khi chu kyø saûn xuaát ñaõ keát thuùc. 2.2.2 Quy trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 2.2.2.1. Keá toaùn chi phí NVL tröïc tieáp 2.2.2.1.1 Noäi dung, phöông phaùp tính giaù xuaát kho NVL Trong doanh nghieäp xaây laép, nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn trong cô caáu giaù thaønh, vieäc haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp coù yù nghóa quan troïng trong vieäc xaùc ñònh tieâu hao vaät chaát trong quaù trình xaây laép vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Nguyeân vaät lieäu chính tröïc tieáp maø Coâng ty söû duïng bao goàm nhieàu loaïi nhö: saét theùp,caùt ñaù, gaïch, xi maêng, beâ toâng, thieát bò ñieän, thieát bò veä sinh, keøo, khung traàn, tole… Ngoaøi ra coâng ty coøn söû duïng nguyeân vaät lieäu ñeå phuïc vuï coâng taùc saûn xuaát xaây laép nhö: ñinh, keõm, oác vít, bulon… Khi coù nhu caàu mua vaät tö söû duïng cho thi coâng thì caùc ñoäi seõ göûi hôïp ñoàng mua vaät tö, döï toaùn coâg trình, keá hoaïch cung caáp vaät tö cuûa thaùng hoaëc quyù leân phoøng cung öùng vaät tö. Phoøng cung öùng caên cöù vaøo döï toaùn vaø keá hoaïch tieán ñoä thi coâng cuûa coâng trình ñeå nhaäp vaät tö. Vaät tö ôû coâng ty bao goàm nhieàu loaïi, chuû yeáu mua ngoaøi theo giaù thò tröôøng. Khi caùc ñoäi thi coâng taäp keát khoái löôïng cho töøng haïng muïc thi coâng( xi maêng, saét, thieát bò ñieän …) keøm theo giaáy xaùc nhaän khoái löôïng ñaõ taäp keát ñöôïc giaùm saùt coâng trình xaùc nhaän. Sau ñoù caùc ñoäi thi coâng gôûi giaáy ñeà nghò coâng ty thanh toaùn soá löôïng vaät tö ñaõ nhaäp keøm chöùng töø vaø hoùa ñôn mua haøng cho ngöôøi baùn. Caên cöù vaøo giaáy ñeà nghò thanh toaùn cuûa ñôn vò thi coâng vaø chöùng töø giao nhaän , hoùa ñôn, Giaùm ñoác kyù duyeät, keá toaùn caên cöù theo ñoù laäp phieáu chi cho ngöôøi baùn Vì vaäy nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty khi mua veà khoâng qua nhaäp kho maø xuaát thaúng coâng tröôøng cuûa töøng haïng muïc vaø xuaát theo giaù thöïc teá ñích danh cuûa töøng loâ vaät lieäu nhaäp. 2.2.2.1.2 Chöùng töø söû duïng - Bieân baûn baøn giao vaät tö - Hoùa ñôn GTGT - Giaáy ñeà nghò thanh toaùn cuûa ñoäi thi coâng - Phieáu chi 2.2.2.1.3 Taøi khoaûn söû duïng Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 621 “chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” ñeå taäp hôïp caùc chi phí veà nguyeân vaät lieäu. Taøi khoaûn naøy ñöôïc môû chi tieát theo töøng loaïi nguyeân lieäu vaø theo töøng coâng trình hoaëc haïng muïc coâng trình vaø theo soá hôïp ñoàng, naêm hôïp ñoàng ñöôïc kí keát. Khi coâng trình hoaøn thaønh keá toaùn seõ taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp theo töøng loaïi vaøo baûng keâ chi tieát chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cuûa töøng coâng trình + 62101- TB621 : Saét, theùp + 62102- TB621: Keøo, khung traàn, tole + 62103- TB721 : xi maêng, beâ toâng + 62104- TB721: caùt, ñaù + 62105- TB721 : gaïch + 62106- TB721 : ñieän nöôùc, thieát bò veä sinh + 62107- TB721 : vaùch traàn, maøn che, cöûa + 62108 -TB721: sôn, chaát phuû beà maët + 62109 –TB721: nguyeân vaät lieäu khaùc Trong ñoù : 621 : maõ taøi khoaûn ñeå haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu 01 : maõ cuûa loaïi nguyeân lieäu TB721: teân coâng trình ( THANH BÌNH), hôïp ñoàng 21 kí naêm 2007 Töø caùc phieáu chi haøng ngaøy keá toaùn seõ phaân loaïi theo töøng nhoùm nguyeân lieäu vaø töøng coâng trình ñeå phaûn aùnh vaøo phaàn meàm cho chính xaùc 2.2.2.1.4 Trình töï haïch toaùn Trích moät soá nghieäp vuï phaùt sinh : (1) Ngaøy 01/07/2007 thanh toaùn tieàn mua xi maêng baèng tieàn maët _Hoùa ñôn 86313 Nôï TK621 51.000.000 Nôï TK133(1) 5.100.000 Coù TK 111: 56.100.000 (2) Ngaøy 01/07/2007 Mua caùt ñaù chöa traû tieàn _Hoùa ñôn 90215 Nôï TK621 207.873.610 Nôï TK133(1) 20.787.361 Coù TK111 228.660.971 (3) Ngaøy 21/07/2007 Thanh toaùn tieàn mua gaïch xaây _Hoùa ñôn 16756 Nôï TK621 18.274.100 Nôï TK133(1) 1.827.410 (4) Ngaøy 22/04/2007 Thanh toaùn tieàn mua boät treùt _Hoùa ñôn 20235 Nôï TK621 11.818.182 Nôï TK133(1) 1.181.818 Coù TK111 13.000.000 (5) Ngaøy 24/07/2007 thanh toaùn tieàn theùp _Hoùa ñôn 097208 Nôï TK621 54.264.035 Nôï TK133(1) 2.713.202 Coù TK111 56.977.237 (6) Ngaøy 31/07/2007 Mua tole lôïp chöa traû tieàn ngöôøi baùn _Hoùa ñôn 903 Nôï TK621 87.016.000 Nôï TK133(1) 4.350.800 Coù TK 331 91.366.800 Sau khi taäp hôïp caùc chi phí nguyeân vaät lieäu vaøo TK 621, cuoái naêm 2007 keá toaùn keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH Nôï TK 154-TB621 7.786.078.569 Coù TK 621-TB621 7.786.078.569 Khi coâng trình hoaøn thaønh chi phí nguyeân vaät lieäu phaùt sinh naêm 2008 cuûa coâng trình Nhaø xöôûng THANH BÌNH seõ ñöôïc keát chuyeån tieáp tuïc vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh xaây laép coâng trình Nôï TK154-TB621 3.585.841.273 Coù TK621-TB621 3.585.841.273 ……………………………………………………………………………… Sô ñoà 2.4:Sô ñoà keá toaùn toång hôïp nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp TK 111,331 TK 62101…………62109 TK 154 Gía trò vaät tö xuaát cho keát chuyeån NVL TT coâng trình TK 133(1) Thueá GTGT 2.2.2.2 Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 2.2.2.2.1 Noäi dung chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Coâng ty söû duïng hình thöùc traû löông coâng nhaät cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép cuûa töøng haïng muïc coâng trình. Ñoäi tröôûng coâng trình chaám coâng vaøo baûng coâng, phaân loaïi theo töøng coâng trình vaø cuoái thaùng göûi veà phoøng taøi chính coâng ty. Tieàn coâng phaùt sinh ôû coâng trình naøo thì haïch toaùn tröïc tieáp vaøo coâng trình ñoù. Hôïp ñoàng nhaân lao ñoäng maø Coâng ty kyù vôùi coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép laø hôïp ñoàng lao ñoäng thôøi vuï, vì theá trong tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép ñaõ bao goàm caùc khoaûn phuï caáp vaø caùc khoaûn trích theo löông nhö BHXH, BHYT, coâng nhaân xaây laép khoâng tham gia cheá ñoä baûo hieåm Xaõ hoäi vaø baûo hieåm Y teá cuõng nhö baûo hieåm Thaát nghieäp neân khoâng coù caùc khoaûn trích BHXH, BHYT, BHTN theo löông. Chöùng töø ban ñaàu laø baûng chaám coâng, keá toaùn caên cöù vaøo ñoù tính tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép. 2.2.2.2.2 Chöùng töø söû duïng - Baûng chaám coâng - Baûng thanh toaùn tieàn löông 2.2.2.2.3Taøi khoaûn söû duïng Cuoái thaùng keá toaùn phaân loaïi, toång hôïp theo töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình vaø ñöa vaøo baûng keâ chi tieát chi phí nhaân coâng TK 622. Ñoàng thôøi keát chuyeån chi phí nhaân coâng vaøo TK 154 “ Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang”. Coâng ty haïch toaùn tieàn löông vaøo TK 622 “ Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp” Caên cöù vaøo baûng chaám coâng vaø baûng löông keá toaùn tieán haønh taäp hôïp chi phí tieàn löông cuûa coâng trình THANH BÌNH vaø nhaäp döõ lieäu soá tieàn löông nhaân coâng cho coâng trình THANH BÌNH vaøo phaàn meàm 2.2.2.2.4 Trình töï haïch toaùn *Trích moät soá nghieäp vuï phaùt sinh: (1)Ngaøy 31/07/2007 Tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát Nôï TK 622 101.926.000 Coù TK 334(1) 101.926.000 (2) Ngaøy 31/08/2007 tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp phaûi traû: Nôï TK 334 100.000.000 Coù TK 334(1) 100.000.000 …………………………………………………………. Cuoái naêm 2006 keá toaùn keát chuyeån chi phí nhaân coâng vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH Nôï TK154 – TB622 969.253.000 Coù TK 622– TB622 969.253.000 Khi keát thuùc coâng trình chi phí nhaân coâng tröïc tieáp phaùt sinh naêm 2008 cuûa coâng trình seõ ñöôïc keát chuyeån tieáp vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh xaây laép Nôï TK154– TB622 745.903.000 Coù TK622– TB622 745.903.000 Sô ñoà 2.5: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp TK 111 TK334(1 ) TK 622 TK 154 Thanh toaùn löông Taäp hôïp NCTT Keát chuyeån CPNCTT 2.2.2.3 Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung 2.2.2.3.1 Noäi dung chi phí saûn xuaát chung Khoaûn muïc chi phí naøy bao goàm nhöõng chi phí phuïc vuï tröïc tieáp cho hoaït ñoäng xaây laép cuûa caùc ñoäi thi coâng nhöng raát kho ñònh möùc vaø khoâng tính toaùn tröôùc ñeå ñöa vaøo döï toaùn ñöôïc. Khoaûn muïc naøy bao goàm : - Chi phí vaän chuyeån vaät lieäu ngoaøi cöï ly thi coâng do maët baèng thi coâng heïp. - Chi phí veùt buøn, taùt nöôùc khi coù möa vaø maïch nöôùc ngaàm - Chi phí ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi duøng cho thi coâng - Chi phí chuaån bò san baõi ñeå vaät lieäu vaø maët baèng thi coâng - Chi phí thi coâng khung traàn, khung keøo - Chi phí troàng caây, phoái caûnh coâng trình. 2.2.2.3.2 Chöùng töø söû duïng Haøng ngaøy keá toaùn caên cöù vaøo phieáu chi tieàn, hoaù ñôn vaø caùc chöùng töø khaùc coù lieân quan taäp hôïp vaøo soå caùi TK 627 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH Soá lieäu ñöôïc chuyeån tieáp vaøo soå theo doõi chi phí saûn xuùat, tính giaù thaønh cuûa töøng coâng trình, haïng muïc theo khoaûn muïc chi phí 2.2.2.3.3 Taøi khoaûn söû duïng Coâng ty söû duïng TK 627 chi tieát theo töøng coâng trình ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình THANH BÌNH 2.2.2.3.4 Trình töï haïch toaùn Trích ngieäp vuï phaùt sinh: (1) Ngaøy 16/11/2007 Thanh toaùn tieàn vaän chuyeån saét hoùa ñôn 94579 baèng tieàn maët Nôï TK 627 2.500.000 Nôï TK133(1) 125.000 Coù TK 111 2.625.000 (2) Ngaøy 28/11/2007 Thanh toaùn tieàn vaän chuyeån xi maêng hoùa ñôn 03246 baèng tieàn maët Nôï TK 627 874.286 Nôï TK133(1) 43.714 (3) Ngaøy 18/11/2007 Thanh toaùn tieàn mua muõi khoan hoùa ñôn baùn haøng 17034 baèng tieàn maët: Nôï TK 627 1.357.142 Coù TK 111 1.357.142 (4) Ngaøy 29/11/2007 Thanh toaùn tieàn söûa maùy caøy HÑ baùn haøng 72643 baèng tieàn maët Nôï TK 627 350.000 Coù TK 111 350.000 ………………………………………………………. Sau khi taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình THANH BÌNH naêm 2007.Cuoái naêm 2007, chí phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình keát chuyeån vaøo TK154 chi tieát coâng trình THANH BÌNH Nôï TK154 – TB627 32.270.168 Coù TK627– TBA627 32.270.168 Khi coâng trình hoaøn thaønh toaøn boä chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình phaùt sinh naêm 2008 tieáp tuïc keát chuyeån vaøo TK 154 chi tieát coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh Nôï TK154– TB621 923.154.740 Coù TK627– TB621 923.154.740 Sô ñoà 2.6: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát chung TK 111 ,331 TK 627 TK 154 Taäp hôïp chi phí SXC keát chuyeån chi phí SXC TK 133(1) Thueá GTGT 2.2.2.4 Keá toaùn keát chuyeån vaø toång hôïp chi phí saûn xuaát Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát ôû coâng ty TNHH XD Traàn Laâm laø coâng trình, haïng muïc coâng trình. Do ñoù chi phí saûn xuaát lieân quan ñeán coâng trình naøo, haïng muïc coâng trình naøo thì ñöôïc taäp hôïp cho coâng trình, haïng muïc coâng trình ñoù keå töø khi khôûi coâng ñeán khi hoaøn thaønh. Vieäc toång hôïp chi phí ôû coâng ty tieán haønh nhö sau: Cuoái naêm 2007, keá toaùn tieán haønh keát chuyeån toaøn boä chi phí vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí saûn xuaát chung vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH vaø vaøo caùc soå caùi nhö : soå caùi TK 154, TK 621, TK 622, TK 627. Nôï TK 154 – TB 8.787.601.737 Coù TK621 – TB621 7.786.078.569 Coù TK622 – TB622 969.253.000 Coù TK627 – TB627 32.270.168 Ñoàng thôùi keá toaùn ghi vaøo soå theo doõi chi tieát chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình theo töøng khoaûn muïc chi phí vaät lieäu, nhaân coâng, saûn xuaát chung. Cuoái kyø theo doõi chi tieát chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh cuûa töøng coâng trình. Khi coâng trình nhaø xöôûng THANH BÌNH hoaøn thaønh keá toaùn tieáp tuïc keát chuyeån caùc chi phí phaùt sinh trong naêm 2008 cuûa coâng trình nhaø xöôûng THANH BÌNH vaøo TK 154 Nôï TK 154 – TB 4.331.744.273 Coù TK 621 – TB621 3.585.841.273 Coù TK 622 – TB622 745.903.000 Coù TK 627 -TB627 923.154.740 2.2.2.5 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôõ dang cuoái kyø vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 2.2.2.5.1 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø ÔÛ coâng ty TNHH XD Traàn Laâm phöông thöùc giao nhaän thaàu giöõa chuû ñaàu tö vaø coâng ty laø baøn giao thanh toaùn khi coâng trình hoaøn thaønh toaøn boä, do ñoù toång coäng chi phí saûn xuaát töø khi khôûi coâng ñeán thôøi ñieåm xaùc ñònh chính laø chi phí saûn xuaát dôû dang thöïc teá. Nhö vaäy cuoái naêm khi ñeán kyø laäp baùo caùo taøi chính nhöng coâng trình vaãn chöa hoaøn thaønh thì keá toaùn keát chuyeån toaøn boä chi phi nguyeân vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí saûn xuaát chung vaøo TK 154, khoâng coù ñaùnh giaù giaù thaønh khoái löôïng saûn phaåm xaây laép chöa hoaøn thaønh 2.2.2.5.2 Phöông phaùp tính giaù thaønh vaø tính giaù thaønh saûn phaåm XL Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm maø coâng ty aùp duïng laø phöông phaùp giaûn ñôn: Gía thaønh thöïc teá KL Chi phí saûn xuaát Chi phí saûn xuaát Chi phí SX coâng taùc XL hoaøn thaønh = dôû dang + phaùt sinh - dôû dang baøn giao ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø Nhö vaäy giaù thaønh xaây laép cuûa coâng trình “ Nhaø xöôûng Thanh Bình” ñöôïc toång hôïp nhö sau Gía thaønh thöïc teá KL coâng taùc XL hoaøn thaønh = 8.787.601.737 + 4.331.744.273 = 13.119.346.010 baøn giao ct Thanh Bình Baûng 2.7: Baûng Toång Hôïp Chi Phí SX Coâng Trình Nhaø Xöôûng Thanh Bình STT Naêm NVL tröïc tiếp Nhaân coâng TT Sản xuất chung Cộng chi phí 01 2006 7.786.078.569 969.253.000 32.270.168 8.787.601.737 02 2007 3.585.841.273 745.903.000 923.154.740 4.331.744.273 Coäng 11.371.919.842 1.715.156.000 956.154.740 13.119.346.010 Vaäïy giaù thaønh coâng trình “ Nhaø xöôûng Thanh Bình” laø 13.119.346.010 ñoàng Khi coâng trình “Nhaø xöôûng Thanh Bình” hoaøn thaønh baøo giao cho chuû ñaàu tö , keá toaùn ghi: Nôï TK 632 : 13.119.346.010 Coù TK 154 : 13.119.346.010 Sô ñoà 2.8: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm 621 154 632 Taäp hôïp Chi phí NL, VL tröc tieáp Giaù thaønh SPXL hoaøn thaønh baøn giao 622 taäp hôïp CP nhaân coâng Keát chuyeån CP ñeå tröïc tieáp tính giaù thaønh 111,112,131 taäp hôïp Chi phí SX chung CHÖÔNG 3: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ 3.1 NHAÄN XEÙT 3.1.1 Nhaän xeùt chung veà toå chöùc keá toaùn cuûa coâng ty 3.1.1.1 Toå chöùc boä maùy keá toaùn Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn taäp trung keát hôïp vôùi cô sôû vaät chaát – kyõ thuaät phuïc vuï cho vieäc xöû lyù thoâng tin ñöôïc trang bò hieän ñaïi coù öu ñieåm laø boä maùy goïn nheï, vaø toå chöùc veà vieäc phaân coâng , coâng taùc hôïp lyù neân coâng ty coù söï quaûn lyù toát veà chöùng töø, soá lieäu, thöïc hieän toát vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. Do vaäy coâng ty luoân hoaøn thaønh toát coâng vieäc vaøo thôøi ñieåm baùo caùo. Moãi nhaân vieân trong phoøng keá toaùn ñeàu coù nhieäm vuï cuï theå vaø chòu traùch nhieäm hoaøn toaøn trong giôùi haïn coâng vieäc ñöôïc giao phoù. Caùc boä phaän cuûa keá toaùn coù söï phoái hôïp chaët cheõ vôùi nhau laøm cho coâng vieäc keá toaùn trôû neân linh hoaït vaø goïn nheï. 3.1.1.2 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn Trong thôøi gian vöøa qua, coâng taùc quaûn lyù Taøi chính- Keá toaùn luoân ñöôïc Coâng ty chuù troïng ñaõ coù böôùc chaán chænh toát hôn veà nhaân söï, chuyeân moan nghieäp vuï, phöông tieän laøm vieäc. Coâng taùc haïch toaùn, toå chöùc chöùng töø, toå chöùc heä thoáng soå saùch, thöïc hieän cheá ñoä thu chi ñi vaøo chaët cheõ vaø theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Ñaëc bieät, caùc cheá ñoä baùo caùo thoáng keâ, baùo caùo quyeát toaùn ñeàu ñöôïc thöïc hieän kòp thôøi vaø ñuùng vôùi quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc, phuïc vuï toát cho coâng taùc quaûn lyù vaø ñieàu haønh doanh nghieäp cuõng nhö baùo caùo lean caáp treân. Coâng ty aùp duïng hình thöùc Keá toaùn chöùng töø ghi soå keát hôïp vôùi vieäc xöû lyù treân maùy vi tính ñeå quaûn lyù keá toaùn. Hình thöùc naøy khaù phuø hôïp vôùi coâng vieäc haïch toaùn cuûa Coâng ty hieän nay, taát caû caùc chöøng töø ñeàu ñöôïc chuyeån veà phoøng Taøi chính- Keá toaùn, keá toaùn chi tieát seõ ñònh khoaûn treân maùy döïa vaøo chöùng töø goác, qua caùc böôùc thao taùc maùy vi tính seõ töï leân soå chi tieát vaø soå toång hôïp lieân quan. Vieäc söû duïng phaàn meàm keá toaùn treân maùy vi tính traùnh ñöôïc söï ghi cheùp truøng laëp trong luùc nhaäp soá lieäu, haïch toaùn ñöôïc roõ raøng, chính xaùc. Hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå aùp duïng coù nhöõng öu ñieåm sau: moïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh tröôùc khi ghi vaøo soå Keá toaùn ñeàu ñöôïc laäp ra chöùng töø ghi soå, vieäc laäp chöùng töø ghi soå giuùp laøm giaûm khoái löôïng coâng vieäc ghi cheùp cuûa keá toaùn maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán soá lieäu keá toaùn. 3.1.2 Nhaän xeùt veà toå chöùc keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép taïi coâng ty 3.1.2.1 NVL tröïc tieáp Vì chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn vaø quan troïng trong cô caáu giaù thaønh neân chi phí nguyeân, nhieân vaät lieäu ñaõ ñöôïc tính theo giaù thöïc teá khi xuaát kho söû duïng vaø ñöôïc phaân boå hôïp lyù ñeå haïch toaùn chính xaùc cho töøng ñoái töôïng haïng muïc coâng trình khi thi coâng. Neáu khoâng xaùc ñònh ñöôïc khoaûn chi phí nguyeân vaät lieäu ñaõ söû duïng thì khoâng theå tính ñöôïc giaù thaønh saûn phaåm. 3.1.2.2 Nhaân coâng tröïc tieáp Hình thöùc tieàn löông theo thôøi gian laø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát cuûa töøng haïng muïc coâng trình töøng loaïi coâng nhaân vieân vaø töøng loaïi coâng vieäc ñöôïc giao. 3.1.2.3 Chi phí saûn xuaát chung Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc coâng ty taäp hôïp ñaày ñuû ñeå tính giaù thaønh vaø ñöôïc theo doõi ghi cheùp haøng ngaøy treân soå nhaät kyù chung vaø soå caùi moät caùch chi tieát vaø roõ raøng cuûa TK 627. Do vaäy taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc quaûn lyù chi phí saûn xuaát vaø phaân tích ñeå tính giaù thaønh.Tuy nhieân chi phí löông cuûa ñoäi tröôûng, kyû sö giaùm saùt coâng tình naøo coâng ty khoâng ñöa vaøo chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình ñoù maø ñöa vaøo chi phí quaûn lyù doanh nghieäp. 3.1.2.5 Taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm Ñoái töôïng haïch toaùn CPSX :Trong saûn xuaát xaây laép, do ñaëc ñieåm saûn phaåm coù tính ñôn chieác neân ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát thöôøng laø theo töøng ñôn ñaët haøng hoaëc ñoù cuõng coù theå laø haïng muïc coâng trình, moät boä phaän cuûa haïng muïc coâng trình, nhoùm haïng muïc cuûa coâng trình, moät ngoâi nhaø trong moät daõy nhaø. Ñoái töôïng tính giaù thaønh:Trong saûn xuaát XDCB, saûn phaåm coù tính chaát ñôn chieác, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ xaây döïng hoaøn thaønh. Ngoaøi ra ñoái töôïng tính giaù thaønh coù theå laø töøng giai ñoaïn coâng trình hoaëc töøng giai ñoaïn hoaøn thaønh quy öôùc, tuøy thuoäc vaøo phöông thöùc baøn giao thanh toaùn giöõa ñôn vò xaây laép vaø chuû ñaàu tö . Phöông phaùp tính giaù thaønh :Phöông phaùp tính giaù thaønh laø phöông phaùp tröïc tieáp coù öu ñieåm laø ñôn giaûn vaø deã tính toaùn. 3.2 KIEÁN NGHÒ 3.3.1 Kieán nghò chung veà toå chöùc keá toaùn Coâng ty ñaõ söû duïng hình thöùc boä maùy keá toaùn taäp trung, vôùi hình thöùc naøy coù nhöôïc ñieåm laø khoâng cung caáp kòp thôøi caùc soá lieäu caàn thieát cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc vaø trong noäi boä cuûa coâng ty. Coøn neáu coâng ty aùp duïng hình thöùc toå chöùc phaân taùn thì seõ khaéc phuïc ñöôïc trieät ñeå hôn, nhöng soá löôïng nhaân vieân trong boä maùy keá toaùn laø raát lôùn. Theo em, coâng ty neân aùp duïng hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân taùn. Vì ñaây laø hình thöùc keát hôïp vaø boå sung cho nhau nhöõng ñaëc ñieåm cuûa hai hình thöùc treân ñeå deã daøng quaûn lyù cuõng nhö vieäc cung caáp ñöôïc kòp thôøi caùc thoâng tin moät caùch nhanh choùng vaø chính xaùc goùp phaàn ñöa söï phaùt trieån cuûa coâng ty ngaøy caøng vöõng chaéc vaø ñaït hieäu quaû cao. Veà vieäc vaän duïng heä thoáng soå saùch, chöùng töø keá toaùn : Maãu chöùng töø ghi soå coù theå ñöa theâm caùc coät soá hieäu taøi khoaûn, tieát khoaûn vaøo ñeå deã daøng trong vieäc löu chuyeån döõ lieäu töï ñoäng chöùng töø ghi soå vaøo soå caùi taøi khoaûn toång hôïp vaø chi tieát. Coâng ty cuõng neân xaây döïng moät taøi lieäu höôùng daãn quy ñònh roõ thuû tuïc, thôøi haïn laäp, duyeät vaø löu chuyeån chöùng töø goïi laø Caåm Nang thuû tuïc hay soå tay keá toaùn söû duïng noäi boä. Trong taøi lieäu naøy cuõng neân söû duïng keøm theo heä thoáng taøi khoaûn vaø quy trình haïch toaùn caùc nghieäp vuï. Taøi lieäu naøy coù nhöõng taùc duïng tích cöïc nhö : Aùp duïng thoáng nhaát moïi thuû tuïc trong toaøn ñôn vò, giuùp nhöõng ngöôøi coù thaåm quyeàn thöïc hieän söï kieåm soaùt vaø taïo ñieàu kieän kieåm tra giöõa nha