Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long

ĐỀ TÀI "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long " Lời mở đầu Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu hút được sản phẩm.Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất.Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và bảo đảm có lãi không.Vì vậy việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là việc làm cấp thiết,khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng ,nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Mặt khác, xét trên góc độ vĩ mô,do các yếu tố sản xuất nước ta còn rất hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ cơ bản của kế toán không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất,phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm ,đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh .Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích ,kịp thời cho việc ra quyết định.Để giải quyết được vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận mà còn mang ý nghĩa to lớn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và công ty TNHH Bao Bì Thăng Long nói riêng Để có thể cạnh tranh được trên thị trường,công tác kế toán chi phí SX nghành in còn phải thực hiện đúng theo quy luật khách quan.Như vậy kế toán chi phí là một phần không thể thiếu được đối với doanh nghiệp ngành in khi thực hiện chế độ kế toán,hơn nữa có ý nghĩa to lớn và chi phối lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp Nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trường công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đang từng bước hoàn thiện sản xuất tìm ra các biện pháp giảm thiểu chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm.Đồng thời luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng Nhận thức được sự quan trọng và cần cần thiết phải đổi mới hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm kết hợp với quá trình tìm hiểu lý luận cũng như thực tiễn kế toán tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long em đã chọn đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty để làm báo cáo thực tập. Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính: Chương I :Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chương II:Thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Chương III: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với kiến thức và trình độ có hạn,và chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định.Em kính mong sự giúp đỡ và những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNNH Bao Bì Thăng Long để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Thế Hưng – Giảng viên Bộ môn kế toán – Khoa kế toán doanh nghiệp trường Học Viện Tài Chính đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình viết chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn khoa Kế toán doanh nghiệp Trường Học Viện Tài Chính,Ban giám đốc,Phòng Kế toán tài chính công ty TNHH Bao BÌ Thăng Long đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này. Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Hòa Chương I : Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ , dịch vụ trong một kì nhất định. Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và họa động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX phải được tập hợp theo từng thời kỳ; tháng; quý; năm. 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí sản xuất khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp. Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo các cách như sau: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung , tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí, bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ các chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất. Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân sản xuất. Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho SX của doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài:Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SX của doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước… Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí khác dùng cho sản xuất Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này người ta căn cứ vào công dụng và mục đích của chi phí để phân loại toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( NVLTT): Là toàn bộ các chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác được sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp(NCTT): Là toàn bộ các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, kinh phí công đoàn, BHYT trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp. Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp như : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Theo cách này CPSX được chia làm 3 loại: Chi phí khả biến( biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản xuất SX trong kỳ. chi phí bất biến( định phí): là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi , nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi. Chi phí bất biến trong các doanh nghiệp bao gồm:chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý… Chi phí hốn hợp(định phí & biến phí): là chi phí mà bản thân nó bao gồm các yếu tố của đinh phí và biến phí ở mức độ nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí ,nếu quá mức độ đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc lọa chi phí hốn hợp cchi phí điện thoại… Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Toàn bộ CPSX được chia thành: Chi phí trực tiếp: là những CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định. Với những chi phí này kế toán có thể căn cứ số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp:là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc.Đối với những laoij chi phí này kế toán phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định. Cách phân bổ này có ý nghĩa đối việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tượng một cách đúng đắn hợp lý. Phân loại CPSX theo nội dung cấu thành của chi phí Theo cách phân loại này CPSX gồm: Chi phí đơn nhất: là những chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng. Cách phân loại này giúp nhận thức vị trí từng loại chi phí trong hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán thích hợp với từng loại 1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất. 1.2.2 Mối quan hệ của chi phí và giá thành Giữa chi phí và giá thành có mối quan hệ biện chứng cho nhau, vừa là tiền đề của nhau vừa là kết quả của nhau Xét về bản chất: chi phí sản xuất và giá thành là hai khái niệm giống nhau:chúng đều là hao phí về lao động sống và các chỉ tiêu khác của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền Xét về nội dung:chi phí và giá thành là hai mặt của quá trình sản xuất và có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau. Tuy nhiên giữa chi phí và sản xuất có sự khác nhau : VÒ ph¹m vi : chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, cßn gi¸ thµnh l¹i g¾n víi khèi l­îng s¶n phÈm dÞch vô ®· hoµn thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ kh¸c nhau vÒ l­îng do ®ã cã sù chªnh lÖch vÒ trÞ gi¸ s¶n phÈm s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú hoÆc cuèi kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm = TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú + ChÝ phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú - Chi phÝ lo¹i trõ Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cßn gi¸ thµnh lµ c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ b¸n . V× vËy trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n kh«ng thay ®æi th× viÖc gi¶m gi¸ thµnh sÏ lµm t¨ng lîi nhuËn . Do ®ã phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh lµ nhiÖm vô quan träng vµ th­êng xuyªn cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. 1.2.3 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.2.3.1 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo thêi gian vµ c¬ së tÝnh gi¸ thµnh Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm chia lµm 3 lo¹i: - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh tÝnh tr­íc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt, dùa trªn c¸c ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ trong kú kÕ ho¹ch. ChØ tiªu nµy x¸c ®Þnh møc ®é chi phÝ giíi h¹n ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trong kú kÕ ho¹ch. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ thµnh còng ®­îc tÝnh tr­íc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tuy nhiªn, kh¸c víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®­îc x©y dùng trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc b×nh qu©n tiªn tiÕn vµ kh«ng biÕn ®æi trong suèt c¶ kú kÕ ho¹ch, gi¸ thµnh ®Þnh møc l¹i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh t¹i tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch (th­êng lµ ngµy ®Çu th¸ng), nªn gi¸ thµnh ®Þnh møc lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu ®­îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, trªn c¬ së c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÓ c¶ chi v­ît hoÆc ngoµi ®Þnh møc, kÕ ho¹ch (thiÖt h¹i, hao hôt trong s¶n xuÊt,...). 1.2.3.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm chia lµm 2 lo¹i - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng x­ëng): bao gåm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tÝnh cho s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh. - Gi¸ thµnh toµn bé: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt, CPBH vµ CPQLDN tÝnh cho s¶n phÈm ®ã… 1.3 Đối tượng tập chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất - CPSX trong c¸c DNSX gåm nhiÒu lo¹i víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh kh¸c nhau.Do ®ã ®Ó h¹ch to¸n ®óng ®¾n CPSX cÇn x¸c ®Þnh nh÷ng ph¹m vi, giíi h¹n mµ CPSX cÇn tËp hîp - ®èi t­îng tËp hîp CPSX. - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp CPSX lµ kh©u ®Çu tiªn, cÇn thiÕt cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX. DN chØ cã thÓ tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX nÕu x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp CPSX phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt , yªu cÇu qu¶n lý CPSX cña doanh nghiÖp. - §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng SX cña doanh nghiÖp, quy tr×nh c«ng nghÖ cña s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Tõ nh÷ng c¨n cø trªn, ®èi t­îng tËp hîp CPSX cã thÓ lµ tõng ph©n x­ëng, bé phËn, tæ ®éi SX hoÆc toµn doanh nghiÖp, tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ hoÆc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, tõng s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng, tõng nhãm s¶n phÈm hoÆc bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm. - TËp hîp chi phÝ SX theo ®óng ®èi t­îng quy ®Þnh cã t¸c dông phôc vô tèt cho viÖc qu¶n lý SX, h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi chÝnh x¸c. 1.3.2 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phÈm lµ s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, dÞch vô, lao vô hoµn thµnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gi¸ thµnh. §èi t­îng ®ã, cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®ang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt tuú theo yªu cÇu cña h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ tiªu thô s¶n phÈm. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh gièng nhau ë b¶n chÊt chung, chóng ®Òu lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ theo ®ã vµ cïng phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch vµ kiÓm tra chi phÝ vµ gi¸ thµnh. Nh­ng, chóng còng cã nh÷ng ®iÓm kh¸c nhau: - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ x¸c ®Þnh ph¹m vi (n¬i) ph¸t sinh chi phÝ ®Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú. - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (thµnh phÈm vµ dÞch vô hoµn thµnh). - Mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã thÓ cã nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Tuy nhiªn, ë nhiÒu tr­êng hîp ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Do ®ã, ®Ó ph©n biÖn ®­îc ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ngay c¶ khi chóng ®ång nhÊt lµ mét cÇn dùa vµo nh÷ng c¨n cø ®· nªu trªn. ViÖc x¸c ®Þnh râ mèi quan hÖ vµ sù kh¸c nhau gi÷a ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ vÊn ®Ò mang tÝnh ®Þnh h­íng cho tæ cho h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ång thêi, thÓ hiÖn ®­îc môc ®Ých vµ ph¹m vi tiÕn hµnh hai giai ®o¹n trªn. Ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.4.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n chñ yÕu sö dông. TK621, TK622, TK627, TK154 (TK631) 1-/ H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ( TK621) Chi phÝ vÒ NVLTT trong doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, b¸n thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô,... ®­îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. - Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã thÓ ph©n bæ theo hÖ sè, tû lÖ víi ®Þnh møc tiªu hao hoÆc tû lÖ víi träng l­îng s¶n phÈm. - Chi phÝ vËt liÖu phô cã thÓ ph©n bæ tû lÖ víi ®Þnh møc tiªu hao, tû lÖ víi nguyªn vËt liÖu chÝnh. Chi phÝ thùc tÕ NVLTT trong kú ®­îc x¸c ®Þnh: = - - §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVLTT kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 - “Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp”. · Bªn Nî: - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. · Bªn Cã: - Gi¸ trÞ NVL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho. - KÕt chuyÓn chi phÝ NVL vµo bªn Nî TK 154 - “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. · TK 621 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Cã thÓ kh¸i qu¸t tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau: TK 621 TK 152 TK 152(TK 611) (4) (1) va (3) (5) (5) TK 632 TK 154 (2) TK 331 TK 111, 112, 141 : XuÊt kho NVL dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt : Mua NVL sö dông ngay kh«ng th«ng qua nhËp kho : cuèi k× cã NVL sö dông kh«ng hÕt , kh«ng nhËp kho : Cuèi k× cã NVL sñ dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho : cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng 2-/ H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chñ yÕu tÝnh b»ng ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm. NÕu ph¶i ph©n bæ cho nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× cã thÓ theo tiªu thøc: ®Þnh møc tiÒn l­¬ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, theo hÖ sè tû lÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm mçi lo¹i,... C¸c chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo tû lÖ trÝch quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT, kÕ to¸n sö dông TK 622 - “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Néi dung ph¶n ¸nh nh­ sau: · Bªn Nî: - Chi phÝ NCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn dÞch vô, lao vô. · Bªn Cã: - KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT vµo tµi kho¶n gi¸ thµnh (TK 154 theo ph­¬ng ph¸p KKTX · TK 622 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: (4) (4) (3) (2) (1) TK 632 TK 154 TK 338 TK 335 TK 334 TK 622 : L­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong k× : TrÝch tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp : TrÝch BHXH, KPC§, BHYT, BHTN : Cuèi k× kÕt chuyÓn CP NCTT cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3-/ H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §©y lµ nh÷ng chi phÝ trong ph¹m vi ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”, më chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô. Néi dung cña TK 627 ph¶n ¸nh: · Bªn Nî: - Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú. · Bªn Cã: - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt vµo bªn Nî TK 154 (KKTX) - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. · Tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Tµi kho¶n 627 gåm c¸c tiÓu kho¶n sau: + TK 627.1 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n x­ëng (qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, thñ kho, b¶o vÖ cña ph©n x­ëng,...) vµ c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quỹ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tØ lÖ víi tiÒn l­¬ng ph¸t sinh. + TK 627.2 - Chi phÝ vËt liÖu bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n x­ëng nh­ xuÊt söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ cöa, kho tµng, c¸c chi phÝ vËt liÖu cho qu¶n lý ph©n x­ëng,... + TK 627.3 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ nh÷ng chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong ph©n x­ëng. + TK 627.4 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ thuéc c¸c ph©n x­ëng nh­: m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ cöa, kho hµng... + TK 627.7 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm nh÷ng chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt, kinh doanh cña c¸c ph©n x­ëng, bé phËn nh­: chi phÝ söa ch÷a TSC§, chi phÝ ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i,... + TK 627.8 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cßn l¹i ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ kÓ trªn nh­: chi phÝ héi nghÞ, lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, giao dÞch,... cña ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt. Ngoµi ra, tuú yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp, tõng ngµnh, TK 627 cã thÓ më thªm mét sè tiÓu kho¶n kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh mét sè néi dung hoÆc yÕu tè chi phÝ. Cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: TK 627 (8) (7) TK 632 TK 154 (5) va (6) (4) (3) TK 112, 111, 141, 331 TK 214 TK 153(142, 242) (2) TK 152 (1) TK 334, 338 (1): chi phÝ nh©n viªn (5)&(6): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (2): Chi phÝ vËt liÖu (7) : CPSXC ph©n bæ vµo CF chÕ biÕn (3) Chi phÝ CCDC (8) : CPSXC kh«ng ®­îc ph©n bæ vµo CPSXKD trong k× (4) : Chi phÝ khÊu hao TSC§ 1.5. C¸c ph­¬ng ph¸p tinh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.5.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp (ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n). Ph­¬ng ph¸p nµy, ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, æn ®Þnh. Do ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi nhau, nªn dùa vµo sè liÖu chi phÝ ®· tËp hîp trong kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®¸nh gi¸ ®­îc, kÕ to¸n sÏ tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng thøc sau: 1.5.2 Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ Ph­¬ng ph¸p nµy, ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn ë nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt, nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm hoÆc giai ®o¹n c«ng nghÖ hay bé phËn s¶n xuÊt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng ®èi t­îng, ®Õn kú tÝnh gi¸ thµnh tiÕn hµnh ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang vµ s¶n phÈm hoµn thµnh. Sau ®ã, tæng céng chi phÝ cña c¸c ph©n x­ëng cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp khai th¸c, dÖt nhuém, c¬ khÝ, chÕ t¹o, may mÆc,... 1.5.3 Ph­¬ng ph¸p hÖ sè. Ph­¬ng ph¸p hÖ sè ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp mµ trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cïng sö dông c¸c yÕu tè hao phÝ, nh­ng thu ®­îc ®ång thêi nhiÒu cÊp lo¹i, thø h¹ng s¶n phÈm vµ chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc mµ ph¶i tËp hîp chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu chuÈn kü thuËt ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ thµnh cho tõng cÊp, lo¹i s¶n phÈm, dÞch vô. Trong ®ã, lÊy mét lo¹i s¶n phÈm, dÞch vô lµm chuÈn cã hÖ sè gi¸ thµnh b»ng 1 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c cÊp, lo¹i s¶n phÈm. Tr­íc hÕt, c¨n cø khèi l­îng s¶n phÈm thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng cÊp, lo¹i vµ hÖ sè gi¸ thµnh t­¬ng ®­¬ng ®Ó quy ®æi ra khèi l­îng s¶n phÈm tiªu chuÈn theo c«ng thøc: QH = å (Qi. Hi) Trong ®ã: QH : lµ tæng khèi l­îng s¶n phÈm quy ®æi Qi : lµ khèi l­îng thùc tÕ s¶n phÈm lo¹i i Hi : lµ hÖ sè gi¸ thµnh s¶n phÈm lo¹i i Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh cho tõng cÊp, lo¹i s¶n phÈm nh­ sau: Zi = D®k + C - Dck Trong ®ã: Zi : lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm i C : lµ tæng chi phÝ thùc tÕ trong kú cña ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ D®k, Dck lµ chi phÝ SPDD ®Çu kú, cuèi kú cña ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. 1.5.4 Ph­¬ng ph¸p tû lÖ. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy c¸ch, phÈm chÊt kh¸c nhau, nh­: may mÆc, dÖt kim, ®ãng giÇy, c¬ khÝ chÕ t¹o (dông cô, phô tïng,...) ®Ó gi¶m bít khèi l­îng h¹ch to¸n, kÕ to¸n th­êng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. C¨n cø vµo tû lÖ chi phÝ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ víi chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch (hoÆc ®Þnh møc), kÕ to¸n sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm tõng lo¹i. 1.5.5 Ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô. §èi víi doanh nghiÖp mµ trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bªn c¹nh c¸c s¶n phÈm chÝnh thu ®­îc cßn cã thÓ thu ®­îc nh÷ng s¶n phÈm phô (c¸c doanh nghiÖp chÕ biÕn, ®­êng, r­îu, bia, m× ¨n liÒn,...) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh, kÕ to¸n ph¶i lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô khái tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Gi¸ trÞ s¶n phÈm phô cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh theo nhiÒu ph­¬ng ph¸p, nh­: gi¸ cã thÓ sö dông ®­îc, gi¸ ­íc tÝnh, gi¸ kÕ ho¹ch, gi¸ nguyªn liÖu ban ®Çu,... 1.5.6 Ph­¬ng ph¸p liªn hîp lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh b»ng c¸ch kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau: ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp víi ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ; ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ víi ph­¬ng ph¸p tû lÖ,... C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông C«ng t¸c kÕ to¸n ë ®¬n vÞ bao giê còng xuÊt ph¸t tõ chøng tõ gèc vµ kÕt thóc b»ng hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh k× th«ng qua qu¸ tr×nh ghi chÐp theo dâi, tÝnh to¸n vµ xö lý sè liÖu trong hÖ thèng sæ kÕ to¸n cÇn thiÕt. ViÖc quy ®Þnh ph¶i më nh÷ng lo¹i sæ kÕ to¸n nµo ®Ó ph¶n ¸nh c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n, kÕt cÊu tõng lo¹i sæ, tr×nh tù ph­¬ng ph¸p ghi sæ vµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c lo¹i sæ nh»m ®¶m b¶o chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n gäi lµ h×nh thøc kÕ to¸n: H×nh thøc NhËt kÝ - sæ c¸i bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:NhËt ký sæ c¸i, Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt H×nh thøc NhËt kÝ chung bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n: Sæ c¸i , sæ NhËt kÝ ®Æc biÖt, Sæ NhËt kÝ chung, Sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ bao gåm c¸clo¹i sæ kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ, Sæ c¸i, Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n:NhËt ký chøng tõ, Sæ c¸i, B¶ng kª, Sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµo tïy thuéc quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp. VÊn ®Ò cÇn l­u ý lµ khi ®· chän h×nh thøc nµo ®Ó ¸p dông th× nhÊt thiÕt ph¶i tu©n thñ theo c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc ®ã , tuyÖt ®èi kh«ng thay ®æi vµ tïy tiÖn lµm theo ý riªng cña m×nh. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 2.1 Đặc điểm chung về công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long là một doanh nghiệp chuyên in và gia công các loại sản phẩm như in sách , bì thư, thùng caston , túi giấy, lịch, mác cài, phiếu bảo hành, thẻ công nhân, bưu ảnh, túi dựng hồ sơ…. - Căn cứ luật doanh nghiệp số 13 /1999/10 QH được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam thông qua ngày 12/06/1999 Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long được thành lập ngày 20/02/2000 theo quyết định số : 1071000121 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long nằm tại : Số 270 - Thụy khuê - Quận Tây Hồ - Hà nội Điện thoại : 048473437 Số Fax : 048474437 Mã số thuế : 0101045952 Số Tài khoản : 0071100013007 Hoạt động kinh doanh chủ yếu - In sản xuất bao bì - Tư vấn thiết kế bao bì - Kinh doanh nguyên vật liệu sản xuất bao bì - Kinh doanh máy móc phụ kiện ngành in - In sản xuất sách, báo, tạp chí… Kể từ khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Bao bì Thăng Long đã liên tục phát triển và gặt hái được những thành tích đáng kể công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ, vật chất kĩ thuật , vật tư tiền vốn và lao động được thông qua kế hoạch sản xuất năm 2011 như sau : Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động năm 2011 Đơn vị tính: đồng STT chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu bán hàng 15 576 027 407 18 478 775 056 2 Các khoản giảm trừ 873 621 916 1 752 994 500 3 Doanh thu bán hàng thuần 14 702 405 491 16 725 780 556 4 Giá vốn hàng bán 10 431 933 695 11 314 575 163 5 Lãi gộp 4 270 471 796 5 411 205 393 6 Chi phí bán hàng 116 663 700 121 164 567 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1 617 813 461 1 734 522 260 8 Lợi nhuận trước thuế 1 535 994 635 1 555 518 566 9 Lợi nhuận hoạt động tài chính 40 212 262 4 766 674 10 Lợi nhuận hoạt động bất thường 0 29 180 066 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 1 576 206 897 1 589 465 306 12 Các khoản nộp ngân sách 645 988 892 671 652 702 13 Thu nhập bình quân/ người /tháng 2 688 345 3 542 678 14 Nguồn vốn kinh doanh 4 783 984 137 6 386 061 753 2.1.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình sản xuất kiểu liên tục, loại hình sản xuất với một khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ và liên tục. Sau đây ta sẽ đi sâu tìm hiểu quy trình sản xuất sản phẩm ở tại phân xưởng sản xuất . Quy trình sản xuất chia ra rất nhiều giai đoạn khác nhau từ chuẩn bị nguyên liệu , in , xén , gia công , xuất xưởng cụ thể như sau: - Đầu tiên là giai đoạn chuẩn bị ca sản xuất. Giai đoạn này rất quan trọng, nó quyết định loại sản phẩm cần sản xuất. Người phụ trách chính lập kế hoạch sản xuất cho một ca. - Giai đoạn thứ 2 là giai đoạn ra phim sau đó bình phim .Đây là giai đặc biệt để ra một sản phẩm Người thực hiện cần kiểm tra bản thảo trước khi bình để ra phim . - Giai đoạn tiếp theo là giai đoạn chuẩn bị in.Trong giai đoạn này, các nguyên liệu như mực các màu ... đều phải còn riêng rẽ và chính xác cho từng loại theo tính toán cho 1 mẻ trộn. Đồng thời, người thực hiện phát hiện ngay các nguyên liệu kèm phẩm chất hoặc số lượng không đủ, báo cáo cho dừng lại. Nếu các nguyên liệu đó có đủ, phẩm chất bảo đảm thì nạp nguyên liệu đó căn cứ vào máy in. - Sau giai đoạn chuẩn bị nguyên liệu là giai đoạn in.Trước khi tiến hành thao tác , kiểm tra máy kỹ càng bao gồm: nguồn điện vào,bơm dầu cho máy, các thao tác bên trong(thay tất lô khi bị mòn, thay cao su và tiến hành in. Tiếp theo là giai đoạn gia công( cán bìa sách, bắt,gấp , ghim, xén ) - Tiếp nữa là đến giai đoạn kiểm tra đóng gói sản phẩm - Giai đoạn cuối cùng và không thể thiếu là giai đoạn nghiệm thu sản phẩm, sau khi ra thành phẩm, sản phẩm được xếp đúng nơi quy định, KCS tiến hành kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu sản phẩm của ca sản xuất đó, nội dung kiểm tra bao gồm: chủng loại hàng, chất lượng sản phẩm, hình thức hàng hóa do đúng bao , khối lượng hàng... Trong trường hợp một ca sản xuất các loại sản phẩm khác nhau thì phải nghiệm thu riêng từng loại sản phẩm, lập biên bản và cho xử lý lại. ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long , kho thành phẩm và phân xưởng là một, sản phẩm sau khi sản xuất đúng gói xong sẽ được xếp vào một nơi quy định trong phân xưởng để tạo điều kiện cho việc quản lý, vận chuyển , xuất hàng cho khách được dễ dàng và thuận tiện Để thích ứng với việc hạch toán kế toán thì quy trình sản xuất được thu lại thành các giai đoạn (công đoạn chính), thể hiện theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 01) Sơ đồ 01: Quy trỡnh in và sản xuất sỏch Nhập kho, xuất kho Đóng thùng Cắt xộn hoàn thiện IN NVL 2.1.3.Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Công ty được tổ chức theo kiểu tham mưu trực tiếp chức năng, có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho giam đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của minh để từ đú giúp giám đốc có được các quyết định đúng đắn và hợp lý (Sơ đồ 02) Sơ đồ 02: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Giám đốc Phó giám đốc Thủ kho Công nhân sản xuất Quản đốc phân xưởng Phòng cung ứng Phòng kinh doanh Phòng thiết kế Phòng kế toán Phân xưởng sản xuất Khối văn phòng - Giám đốc : là người nắm quyền hành cao nhất, là người đại điện cho công ty có tư cách pháp nhân cao nhất của công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật . - Phó giám đốc : là người trực tiếp quản lý và lập kế hoạch điều hành văn phòng và phân xưởng sản xuất Phòng kế toán : là nơi chỉ đạo công tác thống kê thu thập thông tin của doanh nghiệp một cách chính xác, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quản lý tài chính . Tư vấn cho giám đốc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả, và khả năng thanh toán cũng như vòng quay vốn lưu động . - Phòng thiết kế : là phòng chuyên cung cấp mẫu mã , kiểu dáng mới nhất phục vụ cho quá trình SX của công ty. - Phòng kinh doanh : Là phòng đưa ra phương án, chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả nhất . -Phòng cung ứng : là phòng cung cấp vật tư đầu vào để sản xuất sản phẩm - Quản đốc phân xưởng : là người trực tiếp điều hành công việc sản xuất tại phân xưởng -Thủ kho : là người có nhiệm vụ theo dõi quá trình nhập kho nguyên vật liệu đầu vào, quá trình xuất nguyên vật liệu cho sản xuất , xuất nhập thành phẩm hoàn thành , báo cáo tình hình tồn kho của nguyên vật liệu tại kho của công ty. - Công nhân sản xuất: Là những người trực tiếp SX dưới sự điều hành của quản đốc phân xưởng. 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Đặc điểm của hình thức này là sự kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng Trình tự ghi sổ được phản ánh ở (Sơ đồ 03) Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán chi Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Báo cáo tài chính Bảng cân đổi số phát sinh Sổ cái Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD của các DN, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán tài chính khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường, định hướng XHCN. Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 + Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên . + Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị vật liệu thực tế xuất kho . + Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01- 31/12 hàng năm + Đơn vị tính : VNĐ * Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty ban hành hầu hết chứng từ do bộ tài chính ban hành, bao gồm: - Chứng từ lao động tiền lương bao gồm: Bảng chấm công thanh toán tiền lương, phiếu hoàn thành công việc, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoản - Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, biên bản kiểm kê, vật tư, hàng hóa. - Chứng từ bán hàng: hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn GTGT… - Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Chứng từ về tài sản cố định: biên bản bàn giao tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định. * Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và các tài khoản sửa đổi bổ sung theo các thông tư hướng dẫn. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện công tác hạch toán * Hệ thống sổ kế toán - Sổ kế toán tổng hợp: Bảng kê (bảng kê NVL, CCDC; bảng kê nhập xuất tồn), các bảng phân bổ( (bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL, CCDC; bảng phân bổ TSCĐ), chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản. - Sổ kế toán chi tiết +Kế toán vốn bằng tiền: Sổ cái các TK 111,112, và các sổ chi tiết thu tiền, sổ chi tiết chi tiền. +Kế toán vật liệu hàng hóa : Thẻ kho, Sổ chi tiết vật liệu, bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng húa. +Kế toán tài sản cố định: Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ. *Tổ chức bộ máy kế toán (Sơ đồ 04) Sơ đồ 04 : Tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán + Kế toán trưởng : Tham mưu giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính của công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu tư, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác kế toán tham mưu cho giám đốc về các hoạt động, tổ chức kiểm tra đôn đốc các phần hành kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật cao nhất về số liệu thống kê trước cơ quan thuế, chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền và tài sản của doanh nghiệp . +Kế toán tổng hợp : theo dõi tình hình hoạt động của công ty tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình sản xuất tại phân xưởng một cách chính xác thường xuyên. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và trích lập các quỹ, lưu trữ và bảo quản các tài liệu kế toán theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. +Thủ quỹ : Theo dõi trên phiếu thu phiếu chi để thực hiện công tác thu chi hàng ngày phải thường xuyên theo dõi đối chiếu số liệu kế toán với số tiền có trong quỹ để tránh tình trạng thất thoát. 2.2 Thực trang công tác kê toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 2.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất 2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi chí sản xuất * Đặc điểm chi phí sản xuất: CPSX của Công ty phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động SXKD nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán, CPSX được tập hợp từng thời kỳ(từng tháng). Chỉ những CPSX mà Công ty phải bỏ vào trong kỳ mới được tính vào CPSX trong kỳ. *Phân loại chi phí SX: CPSX trong kỳ ở Công ty được chia làm các khoản mục chi phí : - CPNVLTT: Bao gồm chi phí phục vụ trực tiếp SX sản phẩm như giấy, kẽm, mực, màng…..Để quản lý tốt khoản mục chi phí này công ty đã xây dựng định mức chi phí cho từng loại NVL. - CPNCTT : Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, của công nhân trực tiếp SX. - CPSXC: Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động SX chung ở các phân xưởng SX + Chi phí nhân viên phân xưởng: là các chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý PX, thủ kho. + Chi phí vật liệu: là các chi phí về các loại vật liệu sử dụng cho PX như vật liệu dùng để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của các phân xưởng , vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho yêu cầu quản lý chung ở phân xưởng SX. + Chi phí công cụ, dụng cụ: Là chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu SX chung ở phân xưởng như khuôn, mẫu , giá để, xe đẩy… + Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu haoTSCĐ sử dụng cho các phân xưởng như khấu hao máy móc, thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động SX chung ở phân xưởng như điện, nước, điện thoại.. + Chi phí bằng tiền khác: Như các khoản tiền chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí quảng cáo… a. Đối tượng tập hợp chi phí SX : Xuất phát từ đặc điểm của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm của Công ty rất đa dạng. Quy trình công nghệ in sản phẩm liên tục bao gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau. Do vậy đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất và được Công ty tập hợp cho toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, do yêu cầu quản lý và đặc điểm SX của Công ty mà công ty có thể tiến hành xây dựng định mức CPSX cho từng loại SP. Sản phẩm tập hợp CPSX là chi phí để in và hoàn thiện sách. Xuất phát từ những điều kiện đó, công ty xác định đối tượng chi phí SX là yếu tố quan trọng để hoàn thành lên một sản phẩm đạt kết quả về chất lượng. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long là Công ty sản xuất nhiều mặt hàng. sản phẩm của Công ty chủ yếu là: in sách Từ những đặc điểm đó, Công ty tổ chức sản xuất theo những công đoạn phù hợp hợp với quy trình công nghệ toàn bộ nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trinh tự nhất định. Do vậy ngay từ đầu không thể tập hợp chi phí trực tiếp cho từng loại sản phẩm trong phân xưởng, công ty đó xác định việc tổ chức sản xuất từng loại sản phẩm theo lệnh sản xuất và sản xuất theo từng đợt hàng riêng biệt. Công ty không tổ chức sản xuất theo phân xưởng mà tổ chức sản xuất theo từng công đoạn sản xuất tương ứng vơi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Tóm lại Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long có đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm riêng. Việc xác định tập hợp CPSX có ý nghĩa to lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất b. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Trong quá trình SX sách thì phát sinh nhiều chi phí khác nhau như: Chi phí mua giấy, phim, mực, kẽm, màng,keo, ghim, dập ghim. Để tập hợp chi phí một cách chính xác Công ty chọn phương pháp trực tiếp theo đơn đặt hàng, theo từng phân xưởng SX, đơn vị sản phẩm. Bởi vì phương pháp này việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng. Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp khi phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng. Các chi phí chung cho toàn phân xưởng sản xuất như chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng.... thì tập hợp chung cho toàn công ty rồi phân bổ theo tiêu thức hợp lý vào cuối kỳ kế toán. Trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng công đoạn liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo từng công đoạn để đảm bảo hạch toán chi phí một cách đầy đủ, chính xác có hiệu quả. Kế toán sử dụng tài khoản: - TK 621 “CFNVL trực tiếp” - TK 622 “CFNC trực tiếp” - TK 627 “CF sản xuất chung” - TK 154 “CFSXKD dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn công ty. Tất cả các tài khoản trên đều được theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng, đơn đặt hàng Để nghiên cứu tình hình chi phí sản xuất của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long chúng ta nghiên cứu 2 hợp đồng được thực hiện trong tháng 11 năm 2011 như sau: Hợp đồng 25 kí kết ngày 21tháng 10 năm 2011 với công ty phát hành sách Fahasa về in sách trò truyện giới tính với số lượng 25.000 quyển, đơn giá gia công30.000đ/1sp.Hợp đồng được thực hiện từ ngày 28 tháng 10 năm 2011 và hoàn thành vào ngày 30 tháng 11 năm 2011. Hợp đồng 26 kí kết vào ngày 25tháng 10 năm 2011 với công ty Cổ Phần sách Alpha về in sách truyện vui dành cho bé với số lượng 33..000 quyển với đơn giá 18.000đ/1sp.Hợp đồng được thực hiện từ ngày 10 tháng 11 năm 2011 và hoàn thành vào ngaỳ 15 tháng 12 năm 2011 Từ tình hình thực tế công ty TNHH Bao Bì Thăng Long tiến hành hạch toán chi phí sản xuất trong tháng như sau : 2.2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm in và hoàn thiện sách a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm của chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại. các loại NVL thường có sẵn trên thị trường và việc mua cũng rất thuận tiện nên dùng đến đâu thì mua đến đó. Công ty chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với một số loại NVL thường xuyên dùng đến. Đây cũng là ưu điểm vì dự trữ ít NVL trong kho góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. - Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: gồm các chi phí về các loại giấy couches 120, giấy couches 230.Vật liệu chính được theo dõi trên TK 1521. - Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: Gồm các chi phí như keo EP70EK mực, kẽm, ghim, màng , phim......Vật liệu phụ được theo dõi trên TK 1522 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho quyển sách chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất (khoảng 60 - 70%). Kế toán chi phí NVLTT căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng trực tiếp và tập hợp theo các đối tượng đã xác định Để hạch toán NVLTT kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". TK này có thể mở chi tiết cho từng đối tượng và không có số dư cuối kỳ. - Sổ cái TK 152, 621 - Phiếu xuất kho, thẻ vật tư - sổ tổng hợp 152, 621 - Bảng tổng hợp chi tiết NVL - Sổ chi tiết 152, 621 - Bảng kê phiếu nhập xuất vật tư + Trình tự hạch toán :Sau khi nhận được đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký, phòng kế hoạch lập lệnh điều động SX cho từng phân xưởng để trình phó giám đốc SX duyệt sau đó giao cho quản đốc từng phân xưởng để làm căn cứ SX. Cùng với lệnh SX, phòng kế hoạch căn cứ vào yêu cầu của sản phẩm, số lượng, mẫu mã để lựa chọn NVL. Căn cứ định mức đã xây dựng để tính toán số lượng NVL cần dùng cho hợp đồng đó và ghi vào phiếu xuất vật tư nếu là NVL chính trình cho giám đốc duyệt, còn NVL phụ thì có thể là giám đốc hoặc phó giám đốc duyệt, sau đó đưa lên phòng kế toán, kết toán vật tư lập phiếu xuất kho. ở mỗi giai đoạn kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí cho từng giai đoạn. Để từ đó biết được trong mỗi giai đoạn chi phí nguyên vật liệu tiêu thụ hết bao nhiêu trên cơ sở đó mà tính CPSX cho sản phẩm. Ngoài ra chi phí gia công thuê ngoài và chi phí vận chuyển cũng được kế toán hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trường hợp vật liệu mua về xuất thẳng cho sản xuất thì giá NVL xuất dùng là giá thực mua căn cứ vào HĐ GTGT mua hàng về (Biểu số 01) trên bộ phận kế hoạch lập “Phiếu xuất cho sản xuất”(Biểu số 05). NVL xuất kho của công ty được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết TK 621 theo từng nghiệp vụ phát sinh. Căn cứ vào các sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho từng hợp đồng kế toán lập "Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ phát sinh Có TK 152, kế toán lập CTGS, ghi Có TK 152, ghi Nợ các TK liên quan. CTGS được đăng ký số hiệu và theo dõi trên sổ đăng ký CTGS. CTGS là căn cứ để ghi vào sổ Cái TK 621 mở chung cho toàn doanh nghiệp. Quan hệ đối chiếu được thực hiện giữa sổ Cái TK 621 và bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Số liệu giữa hai bảng này phải khớp đúng. Biểu 1 HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 02 GTKT - 3LL Liên 2: Giao khách hàng AK/2009B Ngày 01 – 06 – 2011 0054020 Đơn vị bán hàng: Công ty Bao Bì Ngọc Diệp Địa chỉ: Hà Nội Điện thoại: MS: 0101156990 Họ và tên người mua hàng: Ông Đỗ Mạnh Cường Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: 270 Thuỵ Khuê – Tây Hồ - HN Số TK:................... Hình thức thanh toán: Tiền Mặt MS: 0100129462 – 1 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT S.Lượng Đ.Giá Thành tiền 1 Giấy Couches 230 (36*49) Tờ 5.500 1.500 8.250.000 2 Giấy bìa Couches 120(48*68) Tờ 25.000 18.000 450.000.000 Tổng tiền hàng 458.250.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế 45.825.000 Tổng thanh toán 504.075.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm linh bốn triệu không trăn bảy mươi năm nghìn đồng. Người mua hàng ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Giám đốc công ty ( Ký, Họ tên) Biểu 2 Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Mẫu số 01-TT 270 – Thụy Khuê-Tây Hồ-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC Ngày 20/03 của Bộ Trưởng BTC Phiếu chi Ngày 15 tháng 06 năm 2011 Quyển số:05 Số:11 Nợ:152 Có:111 Người nhận tiền: Trần Duy Mạnh Địa chỉ :Công ty TNHH Bao Bì Ngọc Diệp Lý do chi: Mua giấy để in sách Số tiền: 504.075.000 Số tiền (viết bằng chữ) : Năm trăm linh bốn triệu không trăm bảy mươi năm nghìn đồng. Kèm theo:01 chứng từ gốc Giam đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Nguười lập phiếu Người nhận tiền (ký,họ tên,dấu) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Trích 2 phiếu xuất kho: Biểu số 02 Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: 270 - Thụy Khuê - Tây Hồ - HN Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Phiếu xuất kho Ngày 02 tháng 11 năm 2011 Số: 1 Nợ: 621 - 2 Có: 152 - 1 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Mạnh Địa chỉ: Phân xưởng in . Lý do xuất kho: Xuất ding cho sản xuất sản phẩm theo HĐ 25 Xuất tại kho: Nguyên liệu 1 - Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, sản phẩm vật tư Kích thước ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Giấy Couches 230 36*49 Tờ 16.500 1.500 24.750.000 2 Giấy Couches 120 48*68 Tờ 277.500 1.000 277.500.000 Cộng 302.250.000 Xuất ngày 02 tháng 11 năm 2011 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Biểu số 04 Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: 270 - Thụy Khuê - Tây Hồ - HN Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Phiếu xuất kho Ngày 03 tháng 11 năm 2011 Số: 2 Nợ: 621 - 2 Có: 152. 2 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Mạnh Địa chỉ: Phân xưởng in . Lý do xuất kho: Xuất dùng cho sản xuất sản phẩm theo HĐ 25 Xuất tại kho: Nguyên liệu 1 - Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, sản phẩm vật tư Kích thước ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Kẽm ruột 83*64 Tấm 72 200.000 14.400.000 2 Kẽm bìa 56*67 Tấm 4 187.500 1.500.000 3 Mực Kg 105 95.000 9.975.000 4 Tất lô M 10 120.000 1.200.00 5 Cao su M 3.5 1.700.000 5.950.000 Cộng 33.025.000 Xuất ngày 03 tháng 11 năm 2011 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Sau đó kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hợp đồng( Biểu số 06) Biểu số 05 Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Bảng kê chi phí nguyên vật liệu HĐ 25 năm 2011 (Kèm theo hóa đơn mua hàng) STT Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thanh Tiền 1 Giấy Couches 230 (36*49) Tờ 16.500 1.500 24.750.000 2 Giấy ruột Couches 120(48*68) Tờ 277.500 1.000 277.500.000 3 Kẽm ruột Tấm 72 200.000 14.400.000 4 Kẽm bìa Tấm 8 187.500 1.500.000 5 Màng Kg 75 52.000 3.900.000 6 Keo Kg 120 25.000 3.000.000 7 Phim Bộ 20 400.000 8.000.000 8 Mực Kg 105 95.000 9.975.000 9 Dầu chạy máy Lít 150 21.000 3.150.000 10 Băng dính Cuộn 60 17.000 1.020.000 11 Thùng carton Cái 600 5.000 3.000.000 12 Tất lô m 10 120.000 1.200.00 13 Cao su m 3.5 1.700.000 5.950.000 14 Ghim Hộp 100 20.000 2.000.000 Biểu số 06 Bảng phân bổ chi phí vận chuyển Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính:1000đ Đối tượng phân bổ Cơ sở phân bổ Hệ số phân bổ Số phân bổ HĐ 25 358.145 0,009 3.223 HĐ 26 220.250. 0,009 2.026 Tổng 578.395. 5.250 Sau đó lập bảng tổng hợp xuất NVL Biểu số 07 Bảng tổng hợp xuất NVL Tháng 11 năm 2011 STT Tên sản phẩm ĐVT Tổng cộng xuất Các đối tượng sử dụng TK621 TK627 TK642 1 Sách Trò Truyện Giới Tính Đồng 358.145.000 358.145.000 2 Truyện vui dành cho bé Đồng 220.250.000 220.250.000 ......... ..... Cộng 578.395.000 578.395.000 Các nghiệp vụ phát sinh là căn cứ để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái TK 621,sổ đăng kí chứng từ ghi sổ có liên quan Biểu số 08 Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: 270 - Thụy Khuê - Tây Hồ - HN Mẫu số: S02a - DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số : 01 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 STT Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1 Xuất vật liệu cho sản xuất trực tiếp 621 152 578.395.000 Cộng 578.395.000 Biểu số 09 Sổ chi tiết Tk 621 Đối tượng: Đơn đặt hàng 25 Tháng 11 năm 2011 Đợn vị tính :1000đ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chi tiết TK 621 Số NT Nợ Có VL chính VL phụ DV và lao vụ khác Dư đầu kì 0 Px 02 30/11 Chi phí NVL chính 1521 302.250 302.250 Px 02 30/11 Chi phí NVL phụ 1522 55.895 55.895 25 30/11 Chi phí vận chuyển 111 3.223 3.223 30/11 Kết chuyển CP NVL TT 154 361.368 Tổng phát sinh 361.368 361.368 302.250 55.895 3.223 Dư cuối kì 0 Số liệu phản án trên sổ chi tiết TK 621 là căn cứ để kế toán kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 để tập hợp chi phí Cuối tháng, kế toán công ty nhận được các chứng từ tiến hành tổng hợp và ghi chép vào sổ cái TK 621 có mẫu như sau( Biểu số 11) Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: 270 - Thụy Khuê - Tây Hồ - HN Mẫu số: S02c1 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Sổ cái tài khoản Năm 2011 Tên tài khoản:chi phí NVL trực tiếp Số hiệu : 621 Nt ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ có Dư đầu kì 30/11 30/11 01 xuất vật liệu cho sản xuất 152 578.395 30/11 30/11 02 Chi phí vận chuyển 111 5.250 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí NVL TT vào TK 154 583.645 Tổng phát sinh 583.645 583.645 Dư cuối kì 0 Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) b. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào đối tượng chi phí có liên quan. Trường hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tượng thì có thể tập hợp chung rồi tiêu thức phân bổ thích hợp .Chi phí CNTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương). Để tập hợp chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" TK này có thể hiện mở chi tiết cho các đối tượng và không có số dư cuối kỳ. + Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản và chứng từ được sử dụng TK 622 ‘‘Chi phí nhân công trực tiếp" TK 334 ‘‘Phải trả CNV’’ TK 338 ‘‘Phải trả phải nộp khác’’ và các TK cấp 2 TK 3382 : KPCĐ TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT Ngoài ra còn sử dụng bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. - CF NCTT bao gồm những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như: lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. - CF NCTT được tập hợp theo từng giai đoạn và chi tiết theo từng loại sản phẩm. - Để tập hợp CF NCTT kế toán sử dụng TK 622. Và mở chi tiết cho từng loại sản phẩm. Hiện nay chi phí nhân công trực tiếp tại công ty đang áp dụng theo hình thức trả lương thời gian. Hàng tháng kế toán căn cứ vào Bảng chấm công và mức lương của tổng người để tính lương cho công nhân: Lương thời gian lương cơ bản Cho một = * số ngày làm việc thực tế Công nhân sx số ngày công trong tháng 1 công nhân (26 ngày) Các khoản phụ cấp: Ăn ca. thưởng, và các khoản phụ cấp khác… Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng sản phẩm hoàn thành kế toán tính ra ngày công thực tế và lượng sản phẩm hoàn thành cuối tháng kế toán phân xưởng gửi các bảng thanh toán lương lên phòng kế hoạch - Tài chính, kế toán theo dõi tổng hợp lại và lập bảng tổng hợp lương cho từng sản phẩm đồng thời cũng làm căn cứ để vào bảng phân bổ số 2. "Bảng phân bố tiền lương và BHXH". Cho toàn công ty. Căn cứ để phân bổ tiền lương NCTT cho từng hợp đồng: chọn tiêu thức phân bổ là giá trị của từng hợp đồng: Tiền lương Tổng chi phí NCTT giá trị NCTT PB = * HĐ i Cho HĐ i Tổng giá trị HĐ Tỷ lệ trích các khoản theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ thực hiện theo chế độ nhà nước quy định. BHXH 16%, BHYT 3%, KPCĐ 2%. Biểu số 12 Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp Thỏng 11 năm 2011 Stt Họ và tờn Chức vụ Lương chính Phụ cấp Tổng thu nhập Trớch nộp BHXH Thực lĩnh Lương cơ bản Ngày cụng Tổng Ăn ca Thưởng Pc khỏc 1 Dương Văn Thành TT 3.500.000 26 3.500.000 400.000 3.900.000 125.000 3.775.000 2 Đàm Hồng Minh CN 3.000.000 24 2.769.230 375.000 3.144.230 3.144.230 3 Dương Văn Nam CN 3.100.000 25 2.980.769 375.000 3.355.769 3.355.769 4 Lờ Thi Biền CN 3.000.000 25 2.884.615 375.000 3.259.615 3.259.615 5 Đặng Thị Bích CN 3.000.000 23 2.653.846 375.000 3.028.846 3.028.846 6 Nụng Thành Liờm CN 3.000.000 25 2.884.615 375.000 3.259.615 3.259.615 7 Nông Văn Du CN 2.800.000 25 2.692.307 375.000 3.259.615 3.259.615 8 Phan Thị Hiền CN 3.000.000 24 2.769.230 375.000 3.144.230 3.144.230 9 Nông Thi Hương CN 3.200.000 24 2.953.846 375.000 3.328.846 3.328.846 10 Hoàng Thi Quyờn CN 3.000.000 25 2.884615 375.000 3.259.615 3.259.615 ………. ….. …….. …… …… ……. …….. …….. ………. Cộng 125.675.239 Biểu số 13 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính:đồng Stt Ghi có TK Ghi nợ các TK TK 334 TK 338 Tổng cộng Lương Cỏc khoản phải trả khỏc Cỏc khoản khỏc Cộng có TK 334 Kinh phí CĐ (TK 3382) BHXH (TK 3383) BHYT (TK 3384) Cộng cú TK 338 1 TK 622 125.675.239 2.513.504 20.108.038 3.770.257 26.391.800 152.067.039 HĐ 25 78.255.320 1.565.106 12.520.851 2,347.659 16.433.617 94.688.937 HĐ 26 47.419.919 948.398 7.587.187 1.422.597 9.958.182 57.378.101 2 TK 627 43.567.230 871.344 6.970.756 1.307.016 9.149.118 52.716.348 3 TK 642 22.230.678 444.613 3.556.908 666.920 4.668.442 26.899.120 Cộng 191.473.147 3.829.462 30.635.703 5.755.194 40.209.360 231.682.507 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lập chứng từ ghi sổ ngày 30/11/ 2011 Biểu số 14 Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 STT Diễn giải Số hiệu Số tiền Nợ Có 1 Tính lương công nhân sản xuất trong T11/2011 622 334 125.675.239 2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 622 338 26.391.800 Tổng 152.067.039 Biểu số 15 Sổ chi tiết TK 622 Đối tượng sử dụng: Hợp đồng 25 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chi tiết các khoản ghi Nợ TK 622 Số NT Nợ Có TK334 TK338 Dư đầu kỳ 0 BPBL 30.11 Tính lương của công nhân sản xuất theo hợp đồng 25 334 78.255.320 78.255.320 BPBL 30.11 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của c. nhân sản xuất 338 16.433.617 16.433.617 BKCP 30.11 K.c chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm 154 94.688.937 Tổng phát sinh 94.688.937 94.688.937 78.255.320 16.433.617 Dư cuối kỳ 0 Biểu số 16 Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long mẫu số S02c1 - DN 270 –Thụy Khuê – Tây Hồ- HN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) Sổ cái Năm 2011 Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu : 622 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ có Dư đầu kì 0 30/11 30/11 03 Tiền lương CN sản xuất T11/ 2011 334 125.675.239 30/11 30/11 03 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 26.391.800 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí NVL TT vào TK 154 154 152.067.039 Tổng phát sinh 152.067.039 152.067.039 Dư cuối kì 0 Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) c. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Để tiến hành sản xuất sản phẩm, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp còn phải bỏ ra các khoản chi phí mang tính chất phục vụ và quản lý chung toàn phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành sản phẩm mà phải tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp rồi phân bổ cho từng đơn hàng theo tiêu thức hợp lý vào cuối kỳ hạch toán. Chi phí sản xuất chung được theo dõi trên TK 627 mở chung cho doanh nghiệp và được chi tiết thành các tiểu khoản: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu và công cụ, dụng cụ - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền Chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp vào TK 627 sẽ được phân bổ cho các đối tượng hạch toán cụ thể, từ đó kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm. + CF nhân viên phân xưởng. Đối với nhân viên phân xưởng công ty trả lương theo thời gian,và khoán sản phẩm bao gồm các khoảng lương chính, lương phụ, và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH KPCĐ: các kế toán phân xưởng dựa vào bảng chấm công và các tài liệu liên quan, cuối tháng tập hợp về phòng kế toán công ty. Kế toán căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ bảng phân bổ tiền lương - BHXH - Bảng phân bổ số 2. Biểu số 17 Chứng từ ghi sổ. Số 04 Số liệu TK. 627.1. Tháng 11 năm 2011 Đơn vị: đồng. Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 BPBL Lương nhân viên quản lý phân xưởng 627.1 334.2 14.320.245 30/11 BPBL Trích KPCĐ 2% 627.1 338.2 286.404 30/11 BPBL Trích BHXH 16% 627.1 338.3 2.291.239 30/11 BPBL Trích BHYT 3% 627.1 338.4 429.607 Cộng 17.327.496 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị + chi phí công cụ dụng cụ Trong phân xưởng có phát sinh nhu cầu dùng vật liệu và công cụ, dụng cụ như xuất dùng giấy đóng sổ sách, các dụng cụ như dao cắt, cơlê, bóng đèn,.. được xuất dùng chung cho phân xưởng và được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Nếu vật liệu là công cụ, dụng cụ xuất kho thì được tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước, nếu vật liệu và công cụ, dụng cụ mua ngoài xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất thì được tính theo giá thực tế khi mua. Cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ và làm căn cứ ghi vào sổ cái: Biểu số 17 Chứng từ ghi sổ Số 05 Số liệu TK 627 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 Px 03 Xuất CCDC cho sản xuất 627.3 153 10.345.785 30/11 Px 03 Xuất CCDC quản lý doanh nghiệp 627.3 153 2.325.124 Cộng 12.670.909 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị + CF KHTSCĐ: Khi than gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn về mặt giá trị và hiện vật, phần giá trị hao mòn được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm dưới hình thức khấu hao. Việc trích khấu hao TSCDD nhằm mục đích thu hồi vốn để sửa chữa, tái đầu tư TSCĐ mới. Mỗi TSCĐ được tính khấu hao theo một tỷ lệ nhất định. Tỷ lệ trích khấu hao phải nhanh chóng thu hồi vốn trong giới hạn cho phép mà không làm tăng giá thành, ảnh hưởng tới giá bán và tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Tài sản cố định của công ty gồm: Nhà xưởng máy in các loại (Heizenbeng, Dominal, Pon54,....) các thiết bị văn phòng, nhà làm việc, .... Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo quyết định số 206/2003 QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cụ thể công ty sử dụng phương pháp khấu hao đều theo thời gian, tài sản được sử dụng ở bộ phận nào được tính khấu hao cho bộ phận đó theo công thức: Nguyên giá TSCĐ ´ Tỉ lệ khấu hao Mức khấu hao trong tháng = 12 Biểu số 18 Bảng tính khấu hao Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng STT Tên TSCĐ Tỷ lệ khấu hao Nguyên giá TK 627 TK 642 1 Máy in Hezenben 10 1.293.048.450 7.589.740 2 Máy in Maroland 10 2.397.734.427 10.790.120 3 Máy dập hộp 10 1.611.267.940 2.954.250 4 Máy hút ẩm Hitachi 15 13.000.000 162.500 5 Máy cắt kẽm bằng 25 5.509.500 105.000 6 Máy cắt kẽm tròn 25 10.044.000 506.784 6 Nhà xưởng 20 330.769.308 2.500.870 7 Nhà kho 15 449.818.172 2.674.500 .................................... ........ ................... ................ ............... Tổng 11.235.158.638 55.430.231 3.237.835 Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định để lập chứng từ ghi sổ: Biểu số 19 Chứng từ ghi số Số 06 Số liệu TK 6274 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 27 Trích KHTS CĐ cho sản xuất 627.4 214 55.430.231 30/11 27 Trích KHTSCĐ cho quản lý 627.4 214 3.237.835 Cộng 58.668.066 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị + CF dịch vụ mua ngoài: Trong quá trình sản xuất, để phục vụ cho hoạt động sản xuất, toàn doanh nghiệp đều phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài gồm : Điện, nước, tiền điện thoại,..... Khi phát sinh các chi phí này căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Biểu số 20 Chứng từ ghi sổ. Số 07 Số liệu TK 627.7 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 29 CF điện lưới 627.7 331 3.150.000 30/11 29 CF điện thoại 627.7 331 1.200.000 Cộng 4.350.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị + CF bằng tiền khác: căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt kế toán lập chứng từ ghi sổ. Biểu số 21 Chứng từ ghi số Số 08 Số liệu TK 627.8 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 29 CF bằng tiền khác như chi phí phòng cháy chữa cháy 627.8 111 2.450.000 Cộng 2.450.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trên cơ sở CPSXC tập hợp được, kế toán phân bổ cho các đơn đặt hàng sản xuất trong tháng theo tiêu thức tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất. CPSXC phân bổ cho đơn đặt hàng i = Tổng CPSXC Tổng lương SP trong tháng * Lương sản phẩm của đơn đặt hàng i Biểu số 22 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Ghi Nợ TK 154 Ghi Có TK 627 Cơ sở phân bổ Số phân bổ HĐ 25 35.674.125 59.615.157 HĐ 26 21.453.675 35.851.313 Tổng 57.127.800 95.466.471 Biểu số 23 Sổ chi tiết TK 627 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị : đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chi tiết chi phí sản xuất chung TK 627 Ngày Số Nợ Có Lương và trích theo lương Chi phí CCDC Chi phí KH TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Số dư đầu kì 0 30/11 BPBL Tính lương nhân viên phân xưởng 334 14.320.245 14.320.245 30/11 BPBL Các khoản trích theo lương 338 2.977.351 2.977.351 30/11 Px 03 Xuất CCDC cho sản xuất 153 10.345.785 10.345.785 30/11 Px 03 Xuất CCDC cho quan lý phân xưởng 153 2.250.124 2.250.124 30/11 27 Tính kH TSCĐ cho sản xuất 214 55,430.231 55.430.231 30/11 27 tính KH TSCĐ cho quản lý 214 3.237.835 3.237.835 30/11 29 Chi phí tiền điện lưới 331 3.150.000 3.150.000 30/11 29 Chi phí tiềnđiện thoại 331 1.200.000 1.200.000 30/11 29 Chi phí phòng cháy chữa cháy 111 2.450.000 2.450.000 30/11 Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 154 95.466.471 Tổng phát sinh 95.466.471 95.466.471 17.327.496 12.670.909 58.68.066 4.350.000 2.450.000 Dư cuối kì 0 Biểu số 24 Sổ cái Tháng 11 năm 2011 Tên tài khoản: chi phí sản xuất chung Số hiệu : TK 627 Đơn vị tinh:đồng CTGS Diễn giải Tổng số tiền Chi tiết Nợ TK Số NT Nợ Có TK 6271 TK 6273 TK6274 TK 6277 TK6278 Dư đầu kỳ 0 04 30/11 Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng 17.327.496 17.327.496 05 30/11 Chi phí công cụ dụng cụ xuất cho phân xưởng 12.670.909 12.670.909 06 30/11 Chi phí khấu hao tài sản cố định 58.668.909 58.668.909 07 30/11 Chi phí bằng tiền mặt Tra tiền điện thoại, điện lưới 4.350.000 4.350.000 08 30/11 Chi tiền cho phòng cháy chữa cháy 2.450.000 2.450.000 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 95.466.470 Tổng phát sinh trong kỳ 95.466.470 95.466.470 17.327.496 12.670.909 58.68.066 4.350.000 2.450.000 Dư cuối kỳ 0 d. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sau khi đã tập hợp riêng từng loại chi phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( TK621), chi phí nhân công trực tiếp ( TK622), chi phí sản xuất chung ( TK627) như đã nêu ở các phần trước kế toán sẽ tiến hành tổng hợp và kết chuyển hết sang TK154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng hợp đồng nên TK154 cũng được theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng. Toàn bộ chi phí sản xuất sẽ được kết chuyển vào bên Nợ TK154 để cuối cùng tính ra giá thành sản phẩm. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất vào “ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty” Biểu số 25 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng STT Số ĐH Chi phí phát sinh trong kỳ Cộng TK 621 TK622 TK627 1 HĐ 25 358.145.000 94.668.937 59.615.157 496.015.477 2 HĐ 26 220.250.000 57.378.101 35.851.313 303.521.232 Tổng 578.395.000 152.067.039 95.466.470 825.928.509 Khi kết chuyển vào bên Nợ TK 154, kế toán định khoản: Nợ TK 154: 825.928.509z Có TK 621: 578.395.000 (Chi tiết: Hợp đồng 25:358.145.000 Hơp đồng 26:220.250.000) Có TK 622: 152.067.039 (Chi tiết: Hợp đồng 25: 94.668.937 Hợp đồng 26: 57.378.101) Có TK 627 : 95.466.470 (Chi tiết: Hợp đồng 25: 59.615.157 Hợp đồng 26: 35.851.313) Biểu số 26 Chứng từ ghi số Số 09 Số liệu TK 154 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 BS Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 621 578.395.000 30/11 BS Kết chuyển chi phí NCTT 154 622 : 152.067.039 30/11 BS Kết chuyển chi phí SXC 154 627 95.466.470 Tổng cộng 825.928.509 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Biểu số 27 Chứng từ ghi số Số 10 Tháng 11 năm 2011 Đơn vị đồng Chứng từ Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 30/11 BS Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm nhập kho 155 154 655.236.825 Tổng cộng 655.236.825 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Biểu số 28 Sổ cái Tháng 11 năm 2011 Tên tài khoản:chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Đơn vị đồng CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có Số dư đầu kì 112.346.398 30/11 09 Kết chuyển chi phí NVL TT 621 578.395.000 30/11 09 Kết chuyển chi phí NCTT 622 : 152.067.039 30/11 09 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 95.466.470 30/11 10 Kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm 155 655.236.825 Tổng phát sinh 938.274.907 655.236.825 Số dư cuối kì 283.038.082 2.2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở Khái niệm: Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là việc tính toán xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long sản phẩm dở dang cuối kỳ tồn tại dưới dạng: Nguyên liệu( chưa đưa vào in) Bán thành phẩm in ( chưa cắt xén) Bán thành phâm cắt xén ( chưa đưa vào đóng thùng) Thực tế , ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long nhận in sách theo từng đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng đã ký.Do vậy, những đơn đặt hàng nào hay nhưng hợp đồng nào được hoàn thành trong tháng thì hợp đồng đó được coi là không có sản phẩm làm dở( Hợp đồng 25). Ngược lại, những hợp đồng nào chưa được hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng được coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ ( Hợp đồng 26) Chi phí sản phẩm dở dang được xác định theo công thức: Chi phí SP CPNVLTT CPNCTT CPSXC Dở dang = phát sinh + phát sinh + phát sinh Cuối tháng trong tháng trong tháng trong tháng Như vậy chi phí sản xuất dở dang tháng 11 năm 2011(hợp đồng 26) Tổng chi phí SX dở dang =220.250.000 + 57.378.101+35.851.313 = 313.479.414 Số liệu này cũng sẽ là căn cứ để kế toán xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu tháng sau cho hợp đồng 25. Số liệu này được tập hợp ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm cho hợp đồng 25. 2.2.3. Hạch toán tính giá thành sản phẩm. Để phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty TNHH Bao Bì Thăng Long xác định: Đối tượng tính giá thành là từng đơn dặt hàng hoặc từng hợp đồng sản xuất Thời gian tính giá thành là khi kết thúc hợp đồng Đơn vị tính giá thành là quyển Toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp trong tháng của tong hợp đồng cụ thể, nếu chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng được coi là chi phí sản xuất dở dang cuối tháng đó cho hợp đồng chưa hoàn thành Hiện nay công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đang áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn( phương pháp trực tiếp) do trong hợp đồng yêu cầu chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm Tổng CF sản xuất CF sản xuất CF sản xuất Giá = dở dang + trong kì - dở dang Thành đầu kỳ cuối ,kỳ Giá thành Tổng giá thành đơn vị = Sản phẩm số lượng sản phẩm Biểu số 29 Bảng tính giá thành sản phẩm Hợp đồng 25 Tên sản phẩm:sách trò truyện giới tính Số lượng sản phẩm :25.000 quyển đơn vị tính : đồng Khoản mục SP dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ SP dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNVLTT 97.652.423 358.145.000 455.797.423 18.231,896 CPNCTT 9.348.213 94.688.937 104.037.150 4.161.486 CPSXC 5.345.762 59.615.157 66.960.919 2.678.436 Cộng 112.346.398 512.449.094 624.795.492 24.991.818 Chương III: Đánh giá thực trạng và giả pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. 3.1.1. Những kết quả và ưu điểm: a. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty rất gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả , cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý, SX và kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm SXKD của công ty, từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động SXKD, ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. b. Về tổ chức hạch toán kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp quản lý giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đến từng phân xưởng, tổ sản xuất. Vì vậy nâng cao được ý thức, trách nhiệm của công nhân, phát huy tính năng động và sáng tạo trong sản xuất, gắn quyền lợi của mỗi công nhân với công ty. Do đó công ty có xây dựng hệ số thi đua, hệ số lương thưởng cho công nhân nhằm khuyến khích họ lao động hết mình trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, năng suất lao động của công nhân tăng cao, tạo điều kiện đẩy mạnh sản xuất mang lại lợi nhuận ngày càng nhiều cho công ty, làm cho đời sống của công nhân được cải thiện, đồng lương lao động của công nhân được tăng cao. c. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung là hoàn toàn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, việc phân công LĐ hợp lý theo khả năng của nhân viên trong phòng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nắm vững chuyên môn và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Hình thức tổ chứcbộ máy phù hợp với quy mô, điều kiện SX tập trung của công ty, đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời chính xác. d. Về hệ thống sổ sách chứng từ : Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp lý trong toàn bộ quá trình luân chuyển, các chứng từ đầy đủ yếu tố đảm bảo phải đánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao cũng giúp cho công ty quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh phục vụ cho việc tính chi phí một cách đứng đắn có hiệu quả, đặc biệt là các sổ chi tiết NVLTT cho từng đơn đặt hàng. e. Tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.Công tác tập hợp chi phí SX tại công ty được thực hiện có nề nếp, báo cáo theo định kỳ hàng tháng. Các kế toán viên đã cung cấp đầy đủ số liệu để tập hợp CPSX, ở công ty theo đúng định kỳ. 3.1.2 .Nhược điểm Bên cạnh nhữn ưu điểm nói trên, công tác kế toán ở công ty còn một số mặt hạn chế vẫn tồn tại cần khắc phục như tình trạng một số công việc làm chưa đúng với yêu cầu của công tác kế toán. - Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thực sự cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị kế toán cũng như công tác quản lý toàn công ty. - Việc tính toán lương và trả lương của cán bộ công nhân viên vẫn chưa khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân trong công ty. Đôi khi công nhân sản xuất trực tiếp có lỗi nhỏ thì công ty áp dụng hình thức “phạt” đã làm cho tình cảm của cán bộ công nhân với công ty chưa thực sự trung thành. - Công ty SX chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách trong khi đó giá cả vật tư, vật liệu trên thị trường không phải khi nào cũng ổn định. Vì thế trong một số trường hợp, khi tính giá để ký kết hợp đồng SX giá NVL thấp nhưng đến khi mua NVL để SX giá NVL cao hơn so với trước khi ký kết hợp đồng, Vì vậy khi SX ra sản phẩm nhiều khi bị lỗ vốn. Cho nên công ty tính toán dự phòng để quá trình sản xuất kinh không bị thua lỗ. Sự thay đổi về số lượng cũng như sự thay đa dạng về kích cỡ, phương pháp kỹ thuật của các sản phẩm cũng là những đặc điểm ảnh hưởng trực tiếp tới công tác hạch toán CPSX sản phẩm của công ty. Hiện nay công ty chỉ xây dựng định mức tiêu hao cho một số loại NVL chính như : Giấy , màng ... còn các NVL khác thì vẫn chưa xây dựng được định mức. Điều này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch SX và tập hợp CPSX Do giá cả NVL trên thị trường thường xuyên biến động, vì vậy công ty nên có kế hoạch thu mua hợp lý.Theo em với kinh nghiệm nhiều năm thì việc xác định chu kỳ lên xuống của giá cả NVL là điều công ty hoàn toàn có khả năng dự đoán được một cách chính xác. Vì vậy công ty nên theo dõi, căn cứ vào đó để quyết định thời điểm mua NVL với giá cả và chất lượng hợp lý. 3.3.3 Các giải pháp kế toán Thứ nhất: Hoàn thiện hơn nữa đối với khoản mục chi phÝ nh©n c«ng trực tiếp. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức lương sản phẩm, lương thời gian . Bộ phận lao động tiền lương đó xây dựng một định mức lương cụ thể. Hàng tháng dựa vào định mức lương đó có và số lượng sản phẩm mà công nhân thực hiện được ở từng bước công nghệ trong tháng tiến hành tính toán cụ thể tiền lương phải trả cho công nhân trong tháng đó, việc tính toán lương của công nhân sản xuất được thể hiện trên bảng tính tiền lương. Dựa vào bảng tính lương kế toán sẽ tổng hợp tiền lương theo từng phần việc trong một giai đoạn công nghệ để tính ra tiền lương cho cả phân xưởng sản xuất. Sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội theo toàn phân xưởng sản xuất. Như vậy tập hợp chi phí này là toàn phân xưởng. Để tiến hành chi phí nhân công trực tiếp cho từng công đoạn sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức khối lượng thực tế của từng loại sản phẩm trên khối lượng thực tế của các loại sản phẩm sản xuất trong tháng.Từ thực tế cho thấy: Việc tập hợp chi phí sản xuất là chưa đảm bảo tính chính xác. Để đảm bảo việc tính đúng CPSX thì Công ty phải cung cấp số liệu kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đúng theo hiện thực, theo em công ty có thể tiến hành hạch toán như sau: Trong bảng chấm công, cột xác định số sản phẩm ( quyÓn ) hoàn thành nên chia thành cột nhỏ phản ánh số lượng sản phẩm hoàn thành của từng c«ng ®o¹n loại sản phẩm theo mẫu sau: Họ tªn Lương sản phẩm Tổng .... In xÐn ... Vµo b×a NguyÔn thÞ Xu©n NguyÔn ThÞ Loan NguyÔn V¨n Toan Tổng cộng Trong bảng thanh tãan lương. C«ng ty cũng nªn t¸ch nhỏ cột lương sản phẩm nhưng cã thªm cét gi¸ trÞ t­¬ng øng Đối với phụ cấp và lương thời gian, tiến hành ph©n bổ cho từng loại sản phẩm theo tiªu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành. Cụ thể tiến hành ph©n bổ theo c«ng thøc sau ®©y : Phụ cấp (lưong thời gian) cho Sp loại i = Số lượng SP hoàn thành loại i Tổng số lượng Sp hoàn thành x Tổng phụ cấp (lương thời gian) Cã như vậy, kế to¸n míi cã thể tập hîp được tiền lương phải trả cho c«ng nh©n sản xuất từng loại sản phẩm trong ph©n xưởng. Trªn cơ sở số liệu đã tập hợp được kế to¸n lập bảng ph©n bổ tiền lương và bảo hiểm x· hội. Thứ hai: §øng tr­íc xu thÕ héi nhËp nh­ hiÖn nay c«ng ty muèn cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng vµ gi÷ v÷ng kh¸ch hµng ph¶i ®æi míi c«ng nghÖ, ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, hiÖn ®¹i ho¸ quy tr×nh SX. Song hµnh víi viÖc ®æi míi c«ng nghÖ th× c«ng ty ph¶i ®µo t¹o mét ®éi ngò kü s­ , c«ng nh©n lµnh nghÒ cã ®ñ tr×nh ®é kinh nghiÖm, vËn hµnh øng dông hiÖu qu¶ chøc n¨ng thiÕt bÞ vµo thùc tÕ SX lµ yªu cÇu cÊp b¸ch cña DN s¶n xuÊt hiÖn nay. Thứ ba: về theo dâi khoản chi phÝ thiệt hại trong sản xuất trong qu¸ tr×nh sản xuất, cã một số trường hợp xẩy ra như r¸ch giÊy, in giÊy s¾c qu¸ nhiÒu, hỏng kh©u gia c«ng, ph¬i kÏm...Điều này do rất nhiều nguyªn nh©n kh¸c nhau g©y ra như chất lượng vật tư kh«ng tốt, sai sót của d©y truyền sản xuất...Chi phÝ cho những thiệt hại này được C«ng ty tÝnh cho gi¸ thành sản phẩm. Ta cã thể lấy vÝ dụ một số liệu cụ thể về thiệt hại trong th¸ng 11/2011 được bộ phận kế to¸n ph©n xưởng sản xuất theo dâi và tập hợp như sau: - GiÊy : 200 tờ - KÏm : 5 tÊm Nếu như chỉ theo dâi như trªn sẽ khã cã khả năng đ¸nh gi¸ được mức độ hao phÝ do những thiệt hại g©y ra, mặc dï những thiệt hại này là kh«ng ®¸ng kể và kh«ng tr¸nh khái. Để đạt được mục tiªu gi¶m chi phÝ , việc giảm thiểu c¸c khoản thiệt hại là điều hết sức cần thiết. V× thế, trong qu¸ tr×nh tập hợp chi phÝ sản xuất, c¸c khoản chi phÝ này cần theo dâi cụ thể hơn để cã thể kiểm tra, ph¸t hiện nguyªn nh©n, đ¸nh gi¸ được mức độ thiệt hại và hạn chế chóng. Thực hiện điều này ta lập biểu sau: Sổ theo dâi hao phÝ trong sản xuất Th¸ng … năm Tªn vật liệu ĐVT Tổng Hao phÝ % th¸ng trước % th¸ng này Đơn gi¸ Thành tiền Tổng cộng Trong biểu trªn, ta cã thể thấy cột hao phÝ thể hiện số lượng từng loại vật liệu bị hỏng trong qu¸ tr×nh sản xuất,cột % th¸ng trước và cột % th¸ng này thể hiện tỷ lệ % giữ số vật liệu bị hỏng so với số vật liệu sử dụng trong th¸ng. Cột thành tiền cho thấy gi¸ trị tÝnh bằng tiền của vật liệu hỏng trong qu¸ tr×nh sản xuất( Trong biểu hiện cột đơn gi¸ được trÝch số liệu của chi phÝ năm 2011, trªn thực tế ta tÝnh đơn gi¸ bằng c¸ch lấy tổng số tiền chia cho tổng số lượng của mỗi loại. Qua biểu được lập với mẫu như trªn ta cã thể thấy ngay những thiệt hại trong th¸ng so với th¸ng trước.Từ đ©y ta cã thể định phÝ tới những nh©n cét đ¸nh gi¸ và xem cét cụ thể về chất lượng nhãm, d©y truyền sản xuất...để cã c¸c kết luận và giải ph¸p khắc phục t×nh trạng trªn. Như vậy, nếu theo dâi cụ thể những khoản chi phÝ này rất dễ dàng nhận biết được sự tăng, giảm thiệt hại trong sản xuất tõ ®ã cã những giải ph¸p cụ thể để khắc phục Thứ tư: øng dụng m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n của c«ng ty TNHH Bao B× Th¨ng Long Trong m«i trường nền kinh tế thị trường cã sự cạnh tranh mạnh mẽ, việc nắm bắt th«ng tin kế to¸n và đưa ra một số quyÕt định đóng đắn cho doanh nghiệp cã tầm quan trọng rất lớn. Đặc biệt trong c«ng t¸c quản trị doanh nghiệp ®ßi hái ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c, kịp thời hơn chi phÝ sản xuất và gi¸ thành để cã thể đưa ra quyết định nhanh nhạy tạo được trªn thị trường cạnh tranh.Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ¸p dụng m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kª to¸n nãi chung và c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sản xuất vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. Sử dụng m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng nh÷ng gióp cho việc đưa ra con số nhanh vµ chÝnh x¸c mà cßn giảm được lao động kế to¸n, tiết kiệm một khoản chi phÝ cho doanh nghiệp. Nếu như sử dụng kế to¸n thủ c«ng cần phải tra nhiều loại sổ và việc ghi chÐp ®­îc khi lại trïng nhau và dễ nhầm lẫn, khã sửa đổi, ¸p dụng kế to¸n m¸y tr¸nh được c«ng việc trïng lÆp đã và việc tự động hãa trong lu©n chuyển sổ s¸ch tr¸nh được nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và việc lưu trữ th«ng tin trở nªn thuận tiện hơn. Là một c«ng ty sản xuất sản phẩm với khối lượng nhiÒu chñng lo¹i , ph¸t sinh nhiều nghiệp vụ, C«ng ty TNHH Bao B× Th¨ng Long vẫn cßn đang thực hiện c«ng t¸c kế to¸n trªn excel điều này làm cho c«ng việc rất nặng nề, tốn nhiều c«ng sức và khã quản lý. Vậy đ¸p ứng được th«ng tin ngày càng cao, để phï hợp với xu thế mới - hiện đại hãa, c«ng nghiệp hãa và giảm bớt c«ng việc cho c«ng t¸c kª to¸n theo em C«ng ty nªn ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Theo điều kiện thực tế của C«ng ty theo em trang bị m¸y tÝnh và tổ chức phßng kÕ to¸n Kế to¸n trưởng tiến hành đối chiếu cuối kỳ, xem cét, kiểm tra tÝnhh hợp trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña kÕ to¸n viªn. KÕ to¸n viªn cã nhiệm vụ hàng ngày tập hợp c¸c chứng từ về c¸c khoản chi phÝ ph¸t sinh, kiểm tra tÝnh hợp lý, hợp ph¸p rồi tiến hành nhập vào m¸y vi tÝnh. Đối với kế to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất sản phẩm th× tr×nh tự trªn m¸y vi tÝnh ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c b­íc nhÊt ®Þnh. C«ng ty cÇn n©ng cao bồi dưỡng cho c¸n bộ kÕ to¸n mét tr×nh độ nhất định về tin học th«ng qua c¸c khãa về tin học ứng dụng để cã thể nắm bắt chương tr×nh kế to¸n mµ m×nh quản lý Hiện nay cã rất nhiều chương tr×nh kế to¸n được ¸p dụng tại c¸c doanh nghiệp như chương tr×nh kế to¸n IMAS của Bộ tài chÝnh và chương tr×nh kế to¸n AC soft của C«ng ty hỗ trợ ph¸t triển doanh nghiệp, Quiken của Mỹ, Fast accounting của FPT. Công ty cã thể lựa chọn chương tr×nh phï hợp nhất với quy m«, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh Thứ năm, Về h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty. Hiện nay h×nh th­c sæ kế to¸n cña c«ng ty ¸p dông lµ chøng tõ ghi sæ . Thực tế cho thấy, C«ng ty cần phải thay đổi c¸ch ghi chÐp vµ h×nh thøc kÕ to¸n cho thật phï hợp. Cụ thể ở C«ng ty TNHH Bao B× Th¨ng Long do việc tập hợp chi phÝ sản xuất đã được x¸c định chưa thật đóng với đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất. Thế nªn, trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn lương và bảo hiểm x· hội chỉ thể hiện chi phÝ nh©n c«ng trực tiếp theo từng ph©n xưởng mà kh«ng biết được chi phÝ nh©n c«ng trực tiếp của từng sản phẩm là bao nhiªu. Với khối lượng c«ng việc,số lượng tài khoản sử dụng kh¸ nhiều cho nª h×nh thức chøng tõ là chưa hoàn toàn phï hợp nhất trong điều kiện hiện nay đối với một c«ng ty cã quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc thường xuyªn như vậy Theo em nªn ¸p dụng h×nh thức Nhật ký chung. Nã sẽ gióp cho việc ghi chÐp đơn giản hơn, dễ kiểm tra đối chiếu. Hơn nữa, thuận tiện cho chuyªn m«n hãa c«ng t¸c kÕ to¸n thÝch hîp với xu thế hiện nay, phï hợp với việc đưa m¸y tÝnh vào ứng dụng c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn ¸p dông Nhật ký chung cũng cã những nhược điểm là ghi chÐp bị trùng lặp nhiều, song vẫn cã thể khắc phục được khi ¸p dông m¸y vi tÝnh. Thứ s¸u, C«ng ty nªn ¸p dông kÕ to¸n qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.Thùc chÊt, c«ng ty tån t¹i hai h×nh thøc võa x¶n xuÊt võa gia c«ng, do vËy c«ng ty nªn ¸p dông kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ thùc trong n¨m.C«ng ty nªn lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh bé phËn theo c¸ch øng xña chi phÝ, lµm nh­ vËy c«ng ty sÏ c¸c ®Þnh thùc chÊt ch phÝ trong n¨m tr¸nh ®­îc nh­ng chi phÝ cßn tån ®äng ë hµng tån kho. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn t¸ch b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo hai khÝa c¹nh s¶n xuÊt ra tiªu thô vµ kinh doanh th­¬ng m¹i.Cô thÓ sau mçi quý kinh doanh, phßng kÕ to¸n lËp b¸o c¸o kªt qu¶ kinh doanh lµm 3 phÇn.Thø nhÊt lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho kh¸ch hµng ®Õn gia c«ng.Thø 2 lµ qu¸ tr×nh kinh doanh mua NVL vÒ ®Ó s¶n xuÊt.Thø 3 lµ tæng hîp hai qu¸ tr×nh trªn.C¸c chi phÝ bé phËn ®­îc t¸ch ra theo tõng bé phËn vµ chi phÝ chung ®­îc x¸c ®Þnh trong phÇn tæng hîp.Nh­ vËy khi ban gi¸m ®èc xem xÐt sÏ they ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.MÆc kh¸c, c«ng ty nªn lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo c¸ch øng xö chi phÝ vµ ph©n chia bä phËn ®Ó lµm râ h¬n kÕt qu¶ thùc tÕ kinh doanh vµ chi phÝ thùc tÕ toµn c«ng ty Trªn ®©y lµ nh÷ng ®Ò xuÊt cña em nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty TNHH Bao B× Th¨ng Long Kết luận Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thăng dư, cũng như đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tăng cường hơn nữa công tác quản lý nói chung đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nói riêng. Muốn làm tốt công tác kế toán thì vấn đề cốt lõi là các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ công tác hoạch toán chi phí SX sản phẩm sao cho, vừa tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất mà vẫn đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất. Việc tổ chức hạch toán chi phí SX khoa học là điều không thể thiếu vì nó đóng vai trò trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời. Nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp có tuổi đời còn trẻ, Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long đã gặp phải không ít những khó khăn, thử thách, nhưng với sự nỗ lực vượt bậc của Ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã giúp cho công ty dần thoát ra khỏi khó khăn và ngày một vững bước trên đà phát triển. Đóng góp vào sự thành công đó không thể không kể đến một phần đóng góp của công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm. Trên góc độ người làm công tác kế toán em nghĩ rằng không chỉ nắm vững lý luận mà còn phảI hiểu sâu sắc về thực tế, có như vậy người làm công tác kế toán mới làm tốt công việc của mình mà công ty giao phó góp phần đem lại sự phát triển của công ty. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu hực tế tại Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long, do thời gian cũng như hạn chế về mặt trình độ của bản thân , cho nên bài viết này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ và chỉ bảo thêm của các cô chú trong phòng kế toán Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long, thầy cô giáo trong khoa kế toán trường Học Viện Tài Chính. Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt CPSX: Chi phí sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp TK: Tài khoản KKTX: Kê khai thường xuyên HĐKD: Hoạt động kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHYT: Bảo hiểm y tế CPSXC: Chi phí sản xuất chung DN : Doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn K/C : Kết chuyển TSCĐ : Tài sản cố định