Đề tài Hoàn thiện tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cao Su Đà Nẵng

LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU Trong nhæîng nàm qua. Âaíng vaì Nhaì næåïc ta âaî âæa ra nhiãöu chuí træång chênh saïch âãø phaït triãøn nãön kinh tãú haìng hoïa nhiãöu thaình pháön, âa daûng hoïa caïc hçnh thæïc såí hæîu vaì måí räüng quan hãû håüp taïc våïi bãn ngoaìi. Âiãöu naìy âaî taûo nãn nãn mäüt luäöng sinh khê måïi âäúi våïi caïc doanh nghiãûp, taûo nhiãöu cå häüi cuîng nhæ thaïch thæïc âäúi våïi caïc doanh nghiãûp Hoaût âäüng trong cå chãú thë træåìng, âãø täön taûi vaì phaït triãøn, caïc doanh nghiãûp phaíi luän taûo cho mçnh mäüt chäù âæïng væîng chàõc bàòng uy tên vaì cháút læåüng saín pháøm cuía mçnh. Muûc tiãu saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp laì låüi nhuáûn vaì låüi nhuáûn täúi âa, do váûy låüi nhuáûn âæåüc coi laì âoìn báøy kinh tãú quan troüng coï taïc duûng khuyãún khêch caïc chuí doanh nghiãûp måí räüng, phaït triãøn saín xuáút kinh doanh náng cao nàng suáút lao âäüng... Maì âäúi màût våïi caïc doanh nghiãûp laì thæång træåìng våïi sæû choün loüc âaìo thaíi ráút khàõc khe, våïi mæïc âäü caûnh tranh ngaìy caìng gay gàõt vaì khäúc liãût, nhu cáöu tiãu duìng trãn thë træåìng thç laûi thæåìng xuyãn biãún âäøi. Âãø âaût âæåüc muûc tiãu trãn quaí laì mäüt váún âãö khoï khàn váút vaí âäúi våïi caïc nhaì doanh nghiãûp. Váûy con âæåìng naìo giuïp cho caïc doanh nghiãûp täön taûi vaì væån lãn maûnh meî trong cå chãú thë træåìng âáöy nghiãût ngaî naìy ? Phaíi chàng âoï laì caí mäüt nghãû thuáût, laì caí mäüt quaï trçnh. Âiãöu âoï buäüc caïc doanh nghiãûp phaíi luän nháûn thæïc âæåüc ràòng coï tiãu thuû thç måïi âaím baío âæåüc thu häöi väún âaî boí ra vaì tàng têch luîy âäöng thåìi náng cao âæåüc âåìi säúng cho cäng nhán viãn trong doanh nghiãûp. Nhæ váûy hoaût âäüng tiãu thuû âoïng vai troì quyãút âënh âãún hiãûu quaí hoaût âäüng cuía caïc doanh nghiãûp. Båíi váûy, âãø thuïc âáøy hoaût âäüng tiãu thuû thç caïc doanh nghiãûp phaíi khäng ngæìng náng cao cäng taïc Marketing vaì coi âoï laì chça khoïa âãø måí ra con âæåìng thaình cäng cuía chênh doanh nghiãûp mçnh. Âãø coï âæåüc chênh saïch Marketing phuì håüp thç caïc nhaì doanh nghiãûp phaíi coï trong tay nhæîng thäng tin vãö saín pháøm cuía mçnh, vãö cäng taïc tiãu thuû, kãút quaí kinh doanh cuía caïc saín pháøm âoï. Maì ta biãút ràòng, kãú toaïn laì mäüt cäng cuû ghi cheïp, täøng håüp thäng tin kinh tãú, laì mäütc cäng cuû quan troüng nhàòm âãø quaín lyï väún, taìi saín âiãöu haình hoaût âäüng kinh doanh trong doanh nghiãûp. Nhæîng thäng tin do kãú toaïn cung cáúp laì mäüt trong nhæîng cå såí quan troüng giuïp cho caïc nhaì doanh nghiãûp coï thãø phán têch, âaïnh giaï âãø læûa choün phæång aïn saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí nháút. Chênh vç váûy viãûc täø chæïc vaì khäng ngæìng hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong caïc doanh nghiãûp laì váún âãö ráút quan troüng. Màût khaïc, trong vaìi nàm gáön âáy, våïi sæû phaït triãøn nhæ vuî baîo cuía khoa hoüc kyî thuáût vaì cäng nghãû thäng tin thç viãûc æïng duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc quaín lyï noîi chung vaì kãú toaïn noïi riãng âang tråí thaình mäüt xu thãú táút yãúu trong caïc doanh nghiãûp. Båíi vç, nhåì coï kãú toaïn trãn maïy vi tênh maì cäng viãûc kãú toaïn âaî âæåüc giaím båït âaïng kãø, thäng tin kãú toaïn âæåüc xæí lyï cung cáúp nhanh choïng âáöy âuí vaì âaïp æïng këp thåìi caïc yãu cáöu cuía caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp. Song váún âãö æïng duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn åí næåïc ta måïi åí bæåïc âáöu cuía sæû xám nháûp, trong bäúi caính tin hoüc váùn coìn laì âiãöu måïi meí våïi khäng êt ngæåìi do âoï viãûc gàûp phaíi nhæîng khoï khàn ban âáöu laì âiãöu khoï traïnh khoíi. Cäng ty Cao Su Âaì Nàông cuîng âaî nhanh choïng tiãúp cáûn våïi thë træåìng khoa hoüc ky thuat âãø âæa maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn. Sau mäüt thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông, nháûn thæïc âæåüc táöm quan troüng cuía hoaût âäüng tiãu thuû trong doanh nghiãûp, em xin âi sáu vaìo nghiãn cæïu cäng taïc tiãu thuû åí Cäng ty. Âæåüc sæû hæåïng dáùn táûn tçnh cuía tháöy giaïo - Tiãún sé Nguyãùn Âçnh Âäú cuìng våïi sæû giuïp âåî chè baío cuía caïc caïn bäü phoìng kãú toaïn Cäng ty Cao Su Âaì Nàông cuìng våïi kiãún thæïc vaì lyï luáûn âaî âæåüc trang bë taûi nhaì træåìng em âaî hoaìn thaình luáûn vàn våïi âãö taìi : Hoaìn thiãûn täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông“. Âãö taìi âæåüc trçnh baìy våïi kãút cáúu 3 pháön chênh : Chæång I : Nhæîng váún âãö lyï luáûn chung vãö chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Chæång II : Thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âinh vaì phán têchs kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty. Chæång III : Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phaït triãøn kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông. Voïi sæû cäú gàõng vaì khaí nàng nháút âënh, trong mäüt thåìi gian thæûc táûp quaï ngàõn em hy voüng qua viãûc thæûc hiãûn âãö taìi coï thãø tiãúp cáûn vaì lyï giaíi âæåüc caïc váún âãö chuí yãúu liãn quan âãún cäng taïc tiãu thuû, xaïc âinh vaì phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty. Vaì trãn cå såí âoï coï thãø goïp mäüt pháön yï kiãún nhoí beï cuía mçnh laìm cho cäng taïc tiãu thuû, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty ngaìy caìng hoaìn thiãûn hån. CHÆÅNG I : NHÆÎNG VÁÚN ÂÃÖ LYÏ LUÁÛN CHUNG VÃÖ CHI PHÊ DOANH THU, XAÏC ÂËNH VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH. 1.1. Sæû cáön thiãút phaíi täøø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút. 1.1.1. Vai troì yï nghéa cuía quaï trçnh tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh vaì phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Quaï trçnh taïi saín xuáút trong doanh nghiãûp laì caïc quaï trçnh saín xuáút, læu thäng, phán phäúi vaì tiãu duìng. Caïc quaï trçnh naìy diãùn ra mäüt caïch tuáön tæû. Âãø quaï trçnh saín xuáút coï thãø tiãúp tuûc âæåüc thç caïc chi phê âaî boí ra phaíi âæåüc trang traíi buì âàõp bàòng caïc khoaín tiãön thu tuì tiãu thuû saín pháøm. Saín pháøm do doanh nghiãûp saín xuáút ra chuí yãúu laì thaình pháøm. Thaình pháøm laì kãút quaí lao âäüng cuía doanh nghiãûp. Cháút læåüng thaình pháøm quyãút âënh âãún uy tên, khaí nàng caûnh tranh cuía doanh nghiãûp trãn thë træåìng. Sæû säúng coìn cuía thaình pháøm quyãút âënh âãún sæû täön taûi vaì phaït triãøn cuía doanh nghiãûp. Ta biãút ràòng, thë træåìng laì muûc tiãu khåíi âiãøm cuía quaï trçnh kinh doanh âäöng thåìi cuîng laì nåi kãút thuïc cuía quaï trçnh kinh doanh. Doanh nghiãûp muäún täön taûi vaì væån lãn thç saín pháøm cuía doanh nghiãûp phaíi âæåüc thë træåìng cháúp nháûn tæïc laì phaíi âæåüc tiãu thuû trãn thë træåìng. Âàûc biãût trong nãön kinh tãú thë træåìng tiãu thuû thaình pháøm coï vai troì yï nghéa ráút quan troüng âäúi våïi nãön kinh tãú noïi chung vaì âäúi våïi doanh nghiãûp noïi riãng. Tiãu thuû saín pháøm laì quaï trçnh thæûc hiãûn caïc quan hãû trao âäøi âaî thäng qua caïc phæång tiãn thanh toaïn nháút âënh âãø thæûc hiãûn giaï trë cuía saín pháøm. Tiãu thuû laì mäüt kháu cuía quaï trçnh taïi saín xuáút. Âäúi våïi baín thán doanh nghiãûp, coï tiãu thuû âæåüc saín pháøm doanh nghiãûp måïi coï khaí nàng thu häöi väún, buì âàõp nhæîng chi phi boí ra, trang traíi âæåüc caïc khoaín nåü, thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi nhaì næåïc, taûo âiãöu kiãûn cho doanh nghiãûp thæûc hiãûn taïi saín xuáút giaín âån vaì taïi saín xuáút måí räüng, äøn âënh âæåüc tçnh hçnh taìi chênh. Vç váûy coï thãø vê hoaût âäüng tiãu thuû cuía doanh nghiãûp laì táúm gæång phaín aïnh toaìn bäü hoaût âäüng chung cuía doanh nghiãûp : Doanh nghiãûp nãúu måí räüng âæåüc hoaût âäüng tiãu thuû seî taûo âiãöu kiãûn tàng doanh thu, cuíng cäú vaì khàóng âënh vë trê cuía doanh nghiãûp trãn thë træåìng. Hoaût âäüng tiãu thuû coìn goïp pháön khäng nhoí vaìo sæû phaït triãøn chung cuía nãön kinh tãú. Thæûc hiãûn täút tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa laì tiãön âãö cán âäúi giæîa saín xuáút vaì tiãu thuû, giæîa tiãön vaì haìng trong læu thäng, âàûc biãût laì baío âaím cán âäúi trong tæìng ngaình vaì giæîa caïc ngaình, caïc khu væûc trong nãön kinh tãú quäúc dán. Caïc âån vë trong nãön kinh tãú täön taûi vaì phaït triãøn mäüt caïch âäüc láûp maì giæîa chuïng coï mäúi quan hãû qua laûi khàõng khit våïi nhau. Quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm coï aính hæåíng vaì taïc âäüng âãún quan hãû cung cáöu trong thë træåìng. Tçnh hçnh saín xuáút vaì tiãu thuû saín pháøm cuía mäüt âån vë seî aính hæåíng âãún nhiãöu âån vë khaïc trong nãön kinh tãú. Khi mäüt âån vë thæûc hiãûn täút kãú hoaûch saín xuáút, tiãu thuû saín pháøm thç seî taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho caïc âån vë khaïc trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Màût khaïc våïi sæû caûnh tranh gay gàõt, sæû âaìo thaíi, saìn loüc khàõc khe cuía nãön kinh tãú thë træåìng, âãø täön taûi, doanh nghiãûp phaíi luän tæû hoaìn thiãûn mçnh. Âiãöu âoï goïp pháön âæa saín xuáút haìng hoïa phaït triãøn nhanh maûnh. Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp mang tênh täøng håüp. Caïc doanh nghiãûp tiãún haình nhiãöu loaûi hoaût âäüng khaïc nhau. Toaìn bäü hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp âæåüc chia thaình : Ngoìai hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng, doanh nghiãûp coìn coï caïc hoaût âäüng taìi chênh, hoaût âäüng báút thæåìng. Nhæng trong phaûm vi âãö taìi chè âãö cáûp chuí yãúu âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng cuía doanh nghiãûp. Hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng âæåüc hiãøu laì hoaût âäüng saín xuáút tiãu thuû saín pháøm, mua baïn váût tæ haìng hoïa vaì thæûc hiãûn cung cáúp lao vuû dëch vuû. Thæûc tãú âiãöu maì báút cæï doanh nghiãûp naìo cuîng phaíi quan tám âãún chênh laì kãút quaí cuäúi cuìng (laîi, läù) vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. Kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh laì mäüt bäü pháûn cáúu thaình kãút quaí hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp. Kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh laì càn cæï âãø doanh nghiãûp quyãút âënh coï tiãúp tuûc hay ngæìng saín xuáút, tiãu thuû loaûi haìng hoïa naìo, vaì cáön âáøy maûnh sæû tiãu thuû loaûi haìng hoïa naìo. Màût khaïc, âãø âaïnh giaï mäüt caïch toaìn diãûn tçnh hçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía âån vë mçnh, âãø tæì âoï xaïc âënh nhæîng nguyãn nhán, nhán täú aính hæåíng âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp nhàòm âæa ra nhæîng quyãút âënh kinh tãú phuì håüp våïi muûc tiãu mong muäún, thç kãú toaïn cáön phaíi thæûc hiãûn viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Thäng qua caïc chè tiãu trãn baïo caïo taìi chênh. Âãø âaím baío cho viãûc sæí duûng väún coï hiãûu quaí, âaím baío tênh liãn tuûc cuía quaï trçnh taïi saín xuáút thç quaï trçnh tiãu thuû phaíi âæåüc quaín lyï chàût cheî. 1.1.2. Yãu cáöu quaín lyï : Tiãu thuÛ laì kháu cuäúi cuìng cuía quaï trçnh taïi saín xuáút. Âãø coï thãø taïi saín xuáút thç doanh nghiãûp cáön phaíi theo doîi chàût cheî säú læåüng, doanh thu cuía tæìng loaûi thaình pháøm tiãu thuû, tçnh hçnh thanh toaïn cuía khaïch haìng nhàòm thu häöi väún nhanh, cuîng nhæ tçnh hçnh thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi nhaì næåïc. Nhaì quaín trë doanh nghiãûp phaíi nàõm âæåüc kinh doanh màût haìng naìo coï hiãûu quaí nháút âãø tæì âoï coï xu hæåïng måí räüng kinh doanh. Bãn caûnh âoï, doanh nghiãûp cáön phaíi quaín lyï chàût cheî caïc khoaín chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp, quaín lyï vãö gêa caí.Doanh nghiãûp cáön phaíi xáy dæûng mäüt biãøu giaï håüp lyï cho tæìng màût haìng, tæìng phæång thæïc baïn haìng. Laìm täút viãûc quaín lyï giaï giuïp cho saín pháøm cuía doanh nghiãûp thêch æïng våïi giaï caí thë træåìng, tiãu thuû âæåüc nhiãöu... Âäöng thåìi, laìm täút caïc cäng viãûc trãn giuïp cho doanh nghiãûp coï thãø xaïc âënh âæåüc kãút quaí saín xuáút kinh doanh mäüt caïch âuïng âàõn, láûp vaì phán têch kãú hoaûch tiãu thuû trãn cå såí âoï læûa choün phæång aïn saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí cao. Trong nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, saín xuáút ra saín pháøm âaût tiãu chuáøn cháút læåüng, máùu maî âeûp, giaï caí håüp lyï âãø âæåüc khaïch haìng cháúp nháûn laì váún âãö quan troüng, tháûm chê laì tiãu chê pháún âáúu khäng ngæìng cuía mäùi doanh nghiãûp. Âãø âaût âæåüc âiãöu naìy âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp cáön thæûc hiãûn haìng loaût caïc biãûn phaïp vãö täø chæïc , quaín lyï trong âoï täø chæïc chi phê doanh thu saín pháøm, xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh mäüt caïch chênh xaïc âáöy âuí, këp thåìi laì mäüt trong nhæîngbiãûn phaïp quaín lyï coï yï nghéa to låïn, cung cáúp âæåüc nhæîng thäng tin hæîu êch cho caïc nhaì doanh nghiãûp trong viãûc ra quyãút âënh saín xuáút, tiãu thuû nhàòm thoía maîn nhu cáöu cuía thë træåìng. Do váûy, nhiãûm vuû âæåüc âàût ra âäúi våïi chi phê doanh thu vaì xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh nhæ sau : - Täø chæïc theo doîi, phaín aïnh chênh xaïc âáöy âuí këp thåìi, giaïm âäúc chàût cheî vãö tçnh hçnh hiãûn coï vaì sæû biãún âäüng cuía tæìng thaình pháøm trãn caí màût hiãûn váût vaì giaï trë. - Theo doîi, phaín aïnh, giaïm âäúc chàût cheî quaï trçnh tiãu thuû. Kiãøm tra viãûc thæûc hiãûn caïc chè tiãu vãö kãú hoaûch tiãu thuû , kiãøm tra vaì thæûc hiãûn tiãún âäü tiãu thuû âãø tçm ra nguyãn nhán, biãûn phaïp nhàòm tàng doanh thu. - Phaín aïnh, giaïm âäúc tçnh hçnh thanh toaïn. Theo doîi, phaín aïnh, ghi cheïp këp thåìi âáöy âuí caïc khoaín chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp. Tênh toaïn, phán bäø caïc chi phê naìy cho tæìng thaình pháøm tiãu thuû. Ghi cheïp vaì phaín aïnh këp thåìi caïc khoaín giaím giaï haìng baïn, chiãút kháúu baïn haìng, hoàûc doanh thu cuía säú haìng hoïa bë traí laûi âãø xaïc âënh chênh xaïc doanh thu baïn haìng thuáön. - Xaïc âënh chênh xaïc kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp, âän âäúc thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi Nhaì næåïc. - Láûp caïc baïo caïo nhàòm cung cáúp caïc thäng tin kinh tãú cáön thiãút cho caïc bäü pháûn liãn quan. Âënh kyì tiãún haình phán têch kinh tãú âäúi våïi hoaût âäüng baïn haìng, thu nháûp, phán phäúi kãút quaí. Thæûc hiãûn täút caïc nhiãûm vuû naìy seî âem laûi hiãûu quaí thiãút thæûc âäúi våïi hoaût âäüng tiãu thuû noïi riãng vaì cho caïc hoaût âäüng kinh doanh cuía doanh nghiãûp noïi chung. 1.2. Lyï luáûn chung vãö doanh thu baïn haìng vaì kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. 1.2.1. Phæång thæïc baïn haìng : Âãø thuïc âáøy hoaût âäüng tiãu thuû, âaïp æïng âæåüc caïc nhu cáöu vaì khaí nàng tiãu duìng khaïc nhau trong xaî häüi, doanh nghiãûp khäng chè quan tám âãún chiãún læåüc saín pháøm maì cáön phaíi biãút âa daûng hoïa caïc phæång thæïc tiãu thuû. Hoaût âäüng tiãu thuû thaình pháøm trong doanh nghiãûp coï thãø tiãún haình theo nhiãöu phæång thæïc : baïn træûc tiãúp taûi kho, chuyãøn haìng theo håüp âäöng, baïn haìng thäng qua caïc âaûi lyï, baïn haìng traí goïp... Nhæng nhçn chung, nãúu càn cæï vaìo thåìi âiãøm ghi nháûn doanh thu ta coï thãø chia phæång thæïc baïn haìng thaình 2 loaûi : phæång thæïc baïn haìng thu tiãön træûc tiãúp vaì phæång thæïc baïn haìng khäng thu tiãön træûc tiãúp. - Phæång thæïc baïn haìng thu tiãön træûc tiãúp : theo phæång thæïc naìy thç viãûc chuyãøn quyãön såí hæîu saín pháøm haìng hoïa dëch vuû cho khaïch haìng vaì viãûc thu tiãön âæåüc thæûc hiãûn âäöng thåìi nãn coìn goüi laì baïn haìng thu tiãön ngay tæïc laì doanh thu âæåüc ghi nháûn khi chuyãøn giao quyãön såí hæîu saín pháøm cho khaïch haìng. - Phæång thæïc khäng thu tiãön træûc tiãúp : viãûc chuyãøn quyãön såí hæîu saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû âaî âæåüc thæûc hiãûn, nhæng khaïch haìng måïi chè cháúp nháûn traí tiãön, chæa traí ngay tiãön haìng nãn âån vë baïn âæåüc quyãön thu tiãön. Tuy váûy, âån vë baïn váùn ghi nháûn doanh thu noïi caïch khaïc doanh thu âæåüc ghi nháûn træåïc kyì thu tiãön. 1.2.2. Doanh thu baïn haìng : 1.2.2.1. Khaïi niãûm : Doanh thu baïn haìng theo thäng tæ säú 76/TC/TCDN cuía Bäü Taìi Chênh quy âënh laì säú thu vãö baïn saín pháøm, haìng hoïa, lao vuû dëch vuû maì doanh nghiãûp âaî baïn, âaî cung cáúp cho khaïch haìng, âaî âæåüc khaïch haìng traí tiãön hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn. 1.2.2.2. Nguyãn tàõc ghi nháûn doanh thu : Theo chuáøn mæûc kãú toaïn quäúc tãú, doanh thu baïn haìng chè âæåüc ghi nháûn khi coï mäüt khäúi læåüng saín pháøm, haìng hoïa, lao vuû dëch vuû âaî âæåüc xaïc âënh tiãu thuû. Nghéa laì khäúi læåüng saín pháøm haìng hoïa lao vuû âaî âæåüc giao cho khaïch haìng hoàûc âaî thæûc hiãûn âäúi våïi khaïch haìng vaì âaî âæåüc khaïch haìng thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn. Viãûc xaïc âënh thåìi âiãøm saín pháøm, haìng hoïa âæåüc coi laì tiãu thuû coï yï nghéa ráút quan troüng âäúi våïi doanh nghiãûp, xaïc âënh âuïng thåìi âiãøm thç måïi xaïc âënh âæåüc âiãøm kãút thuïc viãûc quaín lyï haìng hoïa, phaín aïnh chênh xaïc doanh thu baïn haìng vaì xaïc âënh chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. 1.2.3. Kãút quaí tiãu thuû : Kãút quaí tiãu thuû saín pháøm âæåüc biãøu hiãûn qua chè tiãu (laîi, läù) vãö hoaût âäüng tiãu thuû saín pháøm vaì âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc sau : } { Kãút quaí tiãu thuû Chi phê BH, chi phê QLDN phán bäø cho haìng baïn ra Giaï väún haìng baïn Doanh thu baïn haìng thuáön - + = 1.2.3.1. Doanh thu baïn haìng thuáön : Doanh thu baïn haìng thuáön laì säú chãnh lãûch giæîa doanh thu baïn haìngvåïi caïc khoían giaím doanh thu : thuãú tiãu thuû âàûc biãût, thuãú xuáút kháøu, khoaín giaím giaï haìng baïn, haìng hoïa bë traí laûi. - Giaím giaï haìng baïn : Laì säú tiãön giaím træì cho khaïch haìng ngoaìi hoïa âån hay håüp âäöng cung cáúp dëch vuû do caïc nguyãn nhán âàûc biãût nhæ haìng keïm pháøm cháút, khäng âuïng quy caïch ... - Doanh thu haìng baïn bë traí laûi laì doanh thu cuía säú haìng âaî âæåüc coi laì tiãu thuû nhæng bë ngæåìi mua tæì chäúi traí laûi do ngæåìi baïn khäng tän troüng håüp âäöng kinh tãú âaî kyï kãút. 1.2.3.2. Gêa väún haìng xuáút baïn : Giaï väún haìng baïn trong doanh nghiãûp saín xuáút laì giaï thæûc tãú xuáút kho cuía säú saín pháøm âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Viãûc tênh trë giaïväún haìng xuáút baïn theo phæång phaïp håüp lyï coï yï nghéa vä cuìng quan troüng trong viãûc xaïc âënh kãút quaí kinh doanh, xaïc âënh giaï trë taìi saín hiãûn coï. Viãûc tênh toaïn giaï trë väún thæûc tãú haìng xuáút kho coï thãø sæí duûng mäüt trong caïc phæång phaïp : Phæång phaïp nhápû træåïc xuáút træåïc. Phæång phaïp âån giaï thæûc tãú bçnh quán. Phæång phaïp âêch danh. Phæång phaïp nháûp sau xuáút træåïc. Mäùi mäüt phæång phaïp tênh giaï trë väún thæûc tãú haìng haìng xuáút baïn seî cho kãút quía khaïc nhau. Âiãöu naìy aính hæåíng âãún viãûc xaïc âënh caïc chè tiãu laîi läù trong doanh nghiãûp. Do váûy, doanh nghiãûp cáön phaíi càn cæï vaìo tçnh hçnh cuû thãø cuía mçnh âãø læûa choün phæång phaïp thêch håüp. 1.2.3.3. Chi phê baïn haìng : Chi phê baïn haìng : laì toaìn bäü chi phê phaït sinh trong quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû nhæ : chi phê bao goïi saín pháøm, chi phê váûn chuyãøn, quaíng caïo... Theo quy âënh cuía chãú âäü taìi chênh hiãûn haình, chi phê baïn haìng bao gäöm nhæîng näüi dung sau : Chi phê nhán viãn baïn haìng. Chi phê váût liãuû bao bç. Chi phê duûng cuû âäö duìng. Chi phê kháúu hai taìi saín cäú âënh duìng trong kháu tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa. Chi phê dëch vuû mua ngoaìi. Chi phê khaïc bàòng tiãön. 1.2.3.4. Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp : Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp laì toaìn bäü chi phê liãn quan âãún hoaût âäüng quaín lyï kinh doanh, quaín lyï haình chênh, vaì quaín lyï âiãöu haình chung cuía toaìn doanh nghiãûp. Theo quy âënh hiãûn haình chi phê quaín lyï doanh nghiãûp âæåüc chia thaình caïc loaûi sau : Chi phê nhán viãn quaín lyï. Chi phê váût liãûu quaín lyï. Chi phê âäö duìng vàn phoìng. Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh. Thuãú, phê lãû phê. Chi phê dæû phoìng. Chi phê dëch vuû mua ngoaìi. Chi phê khaïc bàòng tiãön. Chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cuäúi kyì phaíi kãút chuyãøn hoàûc phán bäú vaìo caïc taìi khoaín liãn quan âãø xaïc âënh kãút quaí kinh doanh. Trong træåìng håüp doanh nghiãûp saín xuáút coï chu kyì saín xuáút daìi trong kyì khäng coï hoàûc coï êt saín pháøm tiãu thuû thç chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cáön phaíi tênh toaïn phán bäø cho saín pháøm coìn laûi chæa tiãu thuû cuäúi kyì. Hiãûn nay ngæåìi ta thæåìng læûa choün tiãu chuáøn phán bäø laì trë giaï väún cuía haìng xuáút baïn. CPBH (CPQLDN) phaït sinh trong kyì CPBH (CPQLDN) cuía haìng täön âáöu kyì + CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng coìn laûi cuäúi kyì Trë giaï haìng coìn laûi cuäúi kyì x = + Trë giaï väún haìng coìn laûi cuäúi kyì Trë giaï väún cuía haìng xuáút baïn trong kyì CPBH (CPQLDN) phaït sinh trong kyì CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng täön âáöu kyì + CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng baïn ra trong kyì CPBH, QLDN phán bäø cho haìng täön cuäúi kyì - = 1.3. Täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong âiãöu kiãûn æïng duûng maïy vi tênh : 1.3.1. Täø chæïc kãú toaïn täøng håüp tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : 1.3.1.1. Chæïng tæì sæí duûng : Báút kyì mäüt pháön haình naìo, âãø thæûc hiãûn viãûc haûch toaïn täøng håüp vaì haûch toaïn chi tiãút âãöu phaíi sæí duûng hãû thäúng chæïng tæì. Chæïng tæì laì càn cæï phaïp lyï chæïng minh cho caïc sæû kiãûn kinh tãú væìa laì càn cæï âãø ghi säø kãú toaïn . Tuy nhiãn tuìy tæìng bäü pháûn kãú toaïn khaïc nhau maì sæí duûng caïc chæïng tæì khaïc nhau nhæng chuïng váùn phaíi âaím baío tênh phaïp lyï cáön thiãút cuía chæïng tæì. Âäúi våïi quaï trçnh tiãu thuû kãú toaïn sæí duûng mäüt säú chæïng tæì sau : Hoïa âån giaï trë gia tàng, hoïa âån kiãm phiãúu xuáút kho, phiãúu thu, giáúy baïo coï, baïo nåü, phiãúu chi, sec, giáúy cháúp nháûn thanh toaïn, baíng thanh toaïn haìng âaûi lyï kyï gæíi ... 1.3.1.2. Täø chæïc taìi khoaín kãú toaïn : Táút caí caïc doanh nghiãûp thuäüc moüi lénh væûc moüi thaình pháön kinh tãú âãöu phaíi thæûc hiãûn thäúng nháút viãûc aïp duûng hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn doanh nghiãûp ban haình theo quyãút âënh 1141/TC/QÂ/CÂKT ngaìy 1/11/1995 cuía Bäü Taìi Chênh. Theo chãú âäü kãú toaïn hiãûn haình, chi phê doanh thu (baïn haìng) trong caïc doanh nghiãûp sæí duûng caïc taìi khoaín sau : - Taìi khoaín 511 : Doanh thu baïn haìng. Chè âæåüc phaín aïnh vaìo taìi khoaín naìy khäúi læåüng saín pháøm giao cho khaïch haìng âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Giaï baïn thæûc tãú - giaï baïn ghi trãn hoïa âån vaì caïc chæïng tæì coï liãn quan âãún baïn haìng - laì càn cæï âãø tênh doanh thu. Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì thç doanh thu phaín aïnh vaìo TK 511 âæåüc tênh theo giaï baïn chæa coï thuãú GTGT. Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc kinh doanh saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû khäng thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT thç doanh thu phaín aïnh vaìo TK 511 laì täøng giaï thanh toaïn. Taìi khoaín 511 coï 4 tiãøu khoaín : 5111 : Doanh thu baïn haìng hoïa. 5112 : Doanh thu baïn thaình pháøm. 5113 : Doanh thu cung cáúp dëch vuû. 5114 : Doanh thu tråü cáúp tråü giaï. - TK 512 : Doanh thu baïn haìng näüi bäü : Taìi khoaín naìy âãø phaín aïnh doanh thu cuía säú saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû tiãu thuû trong näüi bäü giæîa caïc âån vë træûc thuäüc trong cuìng mäüt Cäng ty, thuäüc Cäng ty. - TK 521 : Chiãút kháúu baïn haìng : Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh toaìn bäü doanh thu baïn haìng bë chiãút kháúu trong kyì cuía âån vë. Thæûc cháút, taìi khoaín naìy chè sæí duûng âãø theo doîi caïc khoaín chiãút kháúu thæång maûi cháúp nháûn cho ngæåìi mua. - TK 531 : Haìng baïn bë traí laûi. Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi doanh thu cuía säú haìng hoïa. Thaình pháøm lao vuû âaî tiãu thuû nhæng bë khaïch haìng traí laûi. Âáy laì taìi khoaín âiãöu chènh cuía TK 511 âãø tênh doanh thu thuáön. - TK 532 : Giaím giaï haìng hoïa. Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi caïc khoaín giaím giaï haìng baïn cho khaïch haìng trãn giaï baïn âaî thoía thuáûn. Âæåüc haûch toaïn vaìo taìi khoaín naìy bao gäöm caïc khoaín båït giaï, häöi kháúu. - TK 632 : Giaï väún haìng hoïa : Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi trë giaï väún cuía haìng hoaï, saín pháøm lao vuû, dëch vuû xuáút baïn trong kyì. - TK 911 : Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh. TK naìy duìng âãø xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh vaì caïc hoaût âäüng khaïc trong 1 kyì kãú toaïn. - TK 131 : Phaíi thu cuía khaïch haìng. Taìi khoaín naìy âãø phaín aïnh caïc khoaín nåü phaíi thu vaì tçnh hçnh thanh toaïn caïc khoaín nåü phaíi thu vãö tiãön baïn haìng. TK 157 : Haìng gæíi baïn. Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh trë giaï haìng hoïa, thaình pháøm chuyãøn gæíi baïn âaûi lyï, kyï gæíi nhæng chæa xaïc âënh laì tiãu thuû. Ngoaìi caïc taìi khoaín noïi trãn, trong quïa trçnh haûch toaïn tiãu thuû , kãút quaí kãú toaïn coìn sæí duûng mäüt säú taìi khoaín liãn quan khaïc nhau nhæ : TK 111, 333, 334, 421, 112, 641, 642... 1.3.1.3. Trçnh tæû kãú toaïn : Trçnh tæû kãú toaïn nghiãûp vuû tiãu thu, xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng SXKD (âäúi våïi DN kãú toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp KKTX) TK 131, 111, 112 Giaím giaï haìng baïn Haìng baïn bë traí laûi ThuãúXK phaíi näüp Thuãú t/thuû â/biãût TK 3332,3333 TK 532 TK 531 TK 3331 TK 152.153 TK 911 DTBH thu tiãön ngay hoàûc nåü TK 511 haìng âäúi haìng DTBH theo phæång thæïc TK 155 haìng tiãu thuû K/chuyãøn trë giaï väún TK 632 K/chuyãøn CPBH,CPQLDN 142(2) haìng tiãu thuû k/chuyãøn CPQLDNcho haìng coìn laûi cuäúi kyì Phán bäø CPBH K/chuyãøn d/t thuáön Sang kyì sau khi TK 641,642 CP khaïc bàòng tiãön CP dëch vuû mua ngoaìi CP kháúu hao TSCÂ Gæíi baïn Laîi Läù TK 421 TK 157 TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,131 Trë giaï väún haìng x/baïn CPN/viãn baïn haìng,QL ph/vuû baïn haìng,q/lyï CP váût liãûu,d/cuû Trçnh tæû kãú toaïn nghiãûp vuû tiãu thu, xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng SXKD (âäúi våïi DN kãú toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp KKÂK) K/c trë giaï haìng coìn laûi chæa tiãu thuû cuäúi kyì TK 131, 111, 112 K/c trë giaï väún haìng tiãu thuû trong kyì Giaím giaï haìng baïn Haìng baïn bë traí laûi ThuãúXK phaíi näüp Thuãú t/thuû â/biãût TK 3332,3333 TK 532 TK 531 TK 3331 TK 152.153 TK 911 DTBH thu tiãön ngay hoàûc nåü TK 511 haìng âäúi haìng DTBH theo phæång thæïc TK 631 TK 632 K/chuyãøn CPBH,CPQLDN 142(2) haìng tiãu thuû k/chuyãøn CPQLDNcho haìng coìn laûi cuäúi kyì Phán bäø CPBH K/chuyãøn d/t thuáön Sang kyì sau khi TK 641,642 CP khaïc bàòng tiãön CP dëch vuû mua ngoaìi CP kháúu hao TSCÂ Laîi Läù TK 421 TK155, 157 TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,131 Täøng giaï thaình s/pháøm CPN/viãn baïn haìng,QL ph/vuû baïn haìng,q/lyï CP váût liãûu,d/cuû K/c trë giaï haìng coìn laûi chæa tiãu thuû âáöu kyì 1.3.1.4. Täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn vaì læûa choün hçnh thæïc kãú toaïn : Viãûc täø chæïc säø saïch kãú toaïn trong mäùi doanh nghiãûp cáön phaíi thäúng nháút theo mäüt trong caïc hçnh thæïc kãú toaïn : Hçnh thæïc kãú toaïn nháût kyï chung. Hçnh thæïc kãú toaïn chæïng tæì ghi säø. Hçnh thæïc kãú toaïn nháût kyï chæïng tæì. Mäùi mäüt hçnh thæïc kãú toaïn âãöu coï æu, nhæåüc âiãøm khaïc nhau,sæí duûng mäüt hãû thäúng säø khaïc nhau âãø haûch toaïn,ghi cheïp,phaín aïnh caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh.Tuìy vaìo quy mä,âàûc âiãøm SXKD,tæìng loaûi hçnh DN maì aïp duûng caïc hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn naìo cho håüp lyï vaì âaût hiãûu quaí cao nháút. Âäöng thåìi, phaíi càn cæï vaìo yãu cáöu thæûc tãú cuía DN mçnh âãø læûa choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn vaì xáy dæûng mä hçnh bäü maïy kãú toaïn cho phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï vé mä,vi mä,DN coï thãø nghiãn cæïu vaì aïp duûng mäüt trong caïc hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc bäü maïy kãú toaïn sau : - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn táûp trung. - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn phán taïn. - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn væìa táûp trung væìa phán taïn. 1.3.2. Täø chæïc kãú toaïn chi tiãút tiãu thuû vaì xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : Mäùi mäüt âäúi tæåüng quan tám âãún caïc thäng tin do kinh tãú cung cáúp dæåïi mäüt khêa caûnh, muûc âêch khaïc nhau. Caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp luän cáön nhæîng thäng tin cuû thãø, chi tiãút vãö doanh thu, kãút quaí kinh doanh cuía tæìng loaûi saín pháøm âãø âæa ra caïc quyãút âënh âuïng âàõn cho sæû phaït triãøn cuía doanh nghiãûp trong hiãûn taûi vaì tæång lai. Chênh vç váûy, ngoaìi viãûc täøng håüp caïc nghiãûp vuû phaït sinh, chi phê doanh thu coìn phaíi täø chæïc haûch toaïn chi tiãút tiãu thuû , xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh.Viãûc theo doîi chi tiãút tiãu thuû, kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn thäng qua viãûc måí caïc säø chi tiãút doanh thu baïn haìng, säø chi tiãút kãút quaí cho tæìng saín pháøm.Ngoaìi ra, kinh tãú coìn måí thãm caïc säø chi tiãút thanh toaïn våïi khaïch haìng âãø nhàòm theo doîi, kiãøm tra, âän âäúc khaïch haìng thanh toaïn këp thåìi. Càn cæï vaìo hãû thäúng säú liãûu trãn caïc säø chi tiãút âoï, kãú toaïn tiãún haình phán têch âaïnh giaï tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch doanh thu vaì kãú hoaûch låüi nhuáûn cuîng nhæ viãûc xaïc âënh mæïc âäü aính hæåíng cuía caïc nhán täú : kãút quaí màût haìng, giaï thaình saín pháøm... âãún låüi nhuáûn cuía doanh nghiãûp âãø tæì âoï âæa ra nhæîng thäng tin hæîu êch giuïp âåî caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp trong quaï trçnh hoaûch âënh cuîng nhæ âæa ra caïc quyãút âënh phuì håüp cho sæû phaït triãøn saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. 1.3.3. Täø chæïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : Âãø täön taûi vaì phaït triãøn âæåüc trong âiãöu kiãûn hiãûn nay, hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp phaíi âaût hiãûu quaí maì hiãûu quaí cuäúi cuìng cuía hoaût âäüng kinh doanh âæåüc phaín aïnh thäng qua chè tiãu låüi nhuáûn. Âãø chiãún thàõng âæåüc trong mäi træåìng caûnh tranh âáöy khäúc liãût, caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp phaíi tæû vaûch läúi riãng cho chênh doanh nghiãûp mçnh bàòng caïc kãú hoaûch chiãún læåüc saín pháøm, chiãún læåüc marketing, chiãún læåüc kinh doanh phuì håüp. Âiãöu âoï âoìi hoíi thäng tin kãú toaïn cung cáúp phaíi âæåüc cuû thãø hoïa. Hay noïi caïch khaïc, kãú toaïn phaíi tiãún haình phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, xaïc âënh caïc nguyãn nhán, mæïc âäü aính hæåíng cuía caïc nhán täú âãún kãút quaí kinh doanh cuía doanh nghiãûp âãø tæì âoï cung cáúp thäng tin cho nhaì quaín trë ra quyãút âënh. Näüi dung cäng taïc phán têch : Viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âãöu thäng qua caïc chè tiãu trãn. Baïo caïo kãút quaí kinh doanh. Qua caïc säú liãûu trãn baïo caïo naìy ngæåìi ta coï thãø âaïnh giaï âæåüc xu hæåïng phaït triãøn cuîng nhæ kãút quaí cuía viãûc thæûc hiãûn muñc tiãu do chênh doanh nghiãûp âãö ra. Ngoaìi ra kãú toaïn coìn thäng qua caïc säú liãûu chi tiãút âäúi våïi tæìng saín pháøm âãø tiãún haình phán têch tæì âoï âæa ra nhæîng thäng tin cuû thãø vãö tçnh hçnh, kãút quaí tiãu thuû âäúi våïi tæìng loaûi saín pháøm âãø tæì âoï âæa ra hæåïng måí räüng hay thu heûp kinh doanh âäúi våïi caïc saín pháøm naìo. Nhæ âaî âãö cáûp låüi nhuáûn phaín aïnh kãút quaí cuäúi cuìng cuía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp, nhæng kãút quía låüi nhuáûn chæa phaín aïnh chênh xaïc kãút quaí âoï vç chæa biãút âæåüc tæång quan cuía noï våïi quy mä saín xuáút kinh doanh vaì læåüng väún âãø boí ra saín xuáút. Do âoï âãø âaïnh giaï chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh phaíi phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng qua caïc tyí lãû. Tyí lãû laîi gäüp trãn doanh thu thuáön. Tyí lãû laîi gäüp trãn nguäön väún chuí såí hæuc. Tyí lãû laîi thuáön trãn doanh thu thuáön. Tyí lãû laîi thuáön trãn nguäön väún chuí såí hæîu.Phæång phaïp chuí yãúu âæåüc sæí duûng âãø phán têch chênh laì phæång phaïp so saïnh. So saïnh giæîa thæûc tãú våïi kãú hoaûch âãø âaïnh giaï tçnh hçnh thæûc hiãûn muûc tiãu; so saïnh giæîa thæûc tãú nàm nay våïi thæûc tãú nàm træåïc âãø tháúy âæåüc täúc däü vaì xu hæåïng phaït triãøn. CHÆÅNG II : TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VÃÖ CHI PHÊ DOANH THU, XAÏC ÂËNH VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH 2.1. Âàûc âiãøm tçnh hçnh chung cuía cäng ty cao su Âaì Nàông : 2.1.1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn Sau ngaìy Miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng, ngaìy 04/12/1975 theo âãö nghë cuía Täøng Cuûc Hoïa Cháút, Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âæåüc chênh thæïc thaình láûp våïi tãn cuî “Nhaì Maïy Cao Su Âaì Nàông” theo quyãút âënh säú 340/PTT cuía Häüi Âäöng Chênh phuí. Traíi qua hån 20 nàm xáy dæûng phaït triãøn Cäng ty Cao su Âaì Nàông âaî coï mäüt cå såí váût cháút kyî thuáût khaï hiãûn âaûi so våïi caïc cå såí khaïc trong ngaình. Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút âa daûng, phong phuï nhiãöu chuíng loaûi, cháút læåüng cuía saín pháøm âæåüc âaím baío, âàûc biãût saín pháøm läúp xe âaûp âaî 2 láön âaût Huy Chæång Vaìng taûi Häüi chåü Triãøn Laîm kinh tãú kyî thuáût toaìn quäúc. Uy tên cuía Cäng ty ngaìy caìng âæåüc náng cao, saín pháøm âæåüc tiãu thuû räüng khàõp , chiãúm lénh thë træåìng caí næåïc, hiãûu quaí saín xuáút kinh doanh ngaìy caìng cao. Quaï trçnh phaït triãøn cuía Cäng ty coï thãø chia ra laìm 2 giai âoaûn : - Giai âoaûn 1 : Tæì khi thaình láûp âãún nàm 1989 : Âáy laì giai âoaûn phaït triãøn theo cå chãú quaín lyï bao cáúp, trong giai doaûn naìy quy mä saín xuáút cuía Cäng ty âæåüc måí räüng, väún âáöu tæ tàng nhæng hiãûu quaí saín xuáút kinh doanh âaût tháúp hån so våïi khaí nàng sàôn coï cuía Cäng ty, cäng suáút maïy moïc sæí duûng khäng hãút, nàng suáút lao âäüng tháúp, saín pháøm saín xuáút theo kãú hoaûch âënh sàôn vaì giao näüp cho Nhaì næåïc, váût tæ tiãön väún âæåüc Nhaì næåïc cáúp theo chè tiãu. - Giai âoaûn 2 : Tæì nàm 1989 âãún nay. Âáy laì giai âoaûn quaín lyï kinh tãú the kinh tãú thë træåìng coï sæû âiãöu tiãút cuía Nhaì næåïc. Âãø phuì håüp våïi cå chãú måïi, Cäng ty phaíi thæûc sæû quan tám âãún viãûc haûch toaïn kinh tãú näüi bäü, thæåìng xuyãn caíi tiãún máùu maî, caíi tiãún kyî thuáût, caíi tiãún täø chæïc quaín lyï âãø saín pháøm laìm ra våïi máùu maî âeûp, cháút læåüng täút maì giaï thaình haû phuì håüp våïi thë hiãúu cuía ngæåìi tiãu duìng. Bæåïc âáöu hoaût âäüng theo cå chãú thë træåìng, Cäng ty coìn nhiãöu båí ngåî, nhæng våïi sæû nhiãût tçnh saïng taûo cuía âäüi nguî caïn bäü, kyî sæ cuía Cäng ty âaî laînh âaûo Cäng ty âæïng væîng trãn thë træåìng. Täúc âäü phaït triãøn nàm sau cao hån nàm træåïc, saín pháøm âæåüc thë træåìng cháúp nháûn, âåìi säúng caïn bäü cäng nhán viãn äøn âënh, laì cå såí âæåüc Bäü Cäng nghiãûp âaïnh giaï cao trong ngaình cao su. 2.1.2 . Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút vaì täø chæïc quaín lyï : 2.1.2.1. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút a.Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút ra âæåüc duìng räüng raîi trãn thë træåìng caí næåïc, vaì phuûc vuû cho caïc ngaình cäng nghiãûp, näng nghiãûp, giao thäng váûn taíi, tiãu duìng xaî häüi. Qua tæìng thåìi kyì saín pháøm cuía Cäng ty luän âæåüc caíi tiãún vãö quy caïch, chuíng loaûi, máùu maî âãø phuì håüp thë hiãúu ngæåìi tiãu duìng. Hiãûn nay Cäng ty âaî saín xuáút âæåüc hån 30 loaûi saín pháøm, trong âoï chuí yãúu laì : - Sàm läúp xe âaûp caïc cåî - Sàm läúp xe maïy caïc cåî - Sàm läúp ätä caïc cåî - ÄÚng huït, äúng cao su caïc loaûi - Caïc saín pháøm cao su kyî thuáût khaïc. Khäúi læåüng saín pháøm vaì chuíng loaûi saín pháøm saín xuáút ra khäng nhæîng phuû thuäüc vaìo trçnh âäü trang bë kyî thuáût cho quaï trçnh cäng nghãû saín xuáút, maì coìn phuû thuäüc vaìo mäi træåìng vaì âiãöu kiãûn saín xuáút nãúu ngæìng saín xuáút âäüt ngäüt do máút âiãûn... thç säú saín pháøm trãn dáy chuyãön seî bë hoíng. Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm naìy, maì dáy chuyãön cäng nghãû saín xuáút cuía Cäng ty âæåüc phán chia thaình caïc cäng âoaûn saín xuáút. Vãö täø chæïc saín xuáút : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông täø chæïc saín xuáút theo mä hçnh Cäng ty, dæåïi Cäng ty laì caïc xê nghiãûp thaình viãn. Mäùi xê nghiãûp tiãún haình saín xuáút âäüc láûp theo kyî thuáût riãng vaì chëu sæû âiãöu haình cuía giaïm âäúc Cäng ty. Trong mäùi xê nghiãûp âãöu coï mäùi giaïm âäúc âæïng âáöu vaì coï bäü pháûn giuïp viãûc, caïc xê nghiãûp naìy khäng coï tæ caïch phaïp nhán, , tiãún haình saín xuáút räöi giao näüp saín pháøm cho Cäng ty. Hiãûn nay, Cäng ty täø chæïc thaình 6 xê nghiãûp - Xê nghiãûp caïn luyãûn - Xê nghiãûp sàm läúp xe maïy - Xê nghiãûp sàm läúp ätä måïi : - Xê nghiãûp saín pháøm måïi : - Xê nghiãûp âàõp läúp ätä : - Xê nghiãûp cå âiãûn - nàng læåüng Så âäö : Så âäö täø chæïc saín xuáút CÄNG TY XN âàõp läúp ätä XN saín pháøm måïi XN caïn luyãûn, kho XN cå âiãûn nàng læåüng XN sàm läúp ätä XN sàm läúp xe âaûp, xe maïy Bäü pháûn saín xuáút saín pháøm khaïc Bäü pháûn saín xuáút baïn thaình pháøm Bäü pháûn saín xuáút sàm yãúm ätä Bäü pháûn saín xuáút sàm läúp ätä näúi Bäü pháûn saín xuáút sàm läúp xe maïy Bäü pháûn saín xuáút sàm xe âaûp Bäü pháûn saín xuáút läúp xe âaûp Caïc täø chæïc saín xuáút Toïm laûi, täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty gäöm 6 xê nghiãûp saín xuáút, muûc âêch laì tæìng bæåïc giao quyãön tæû chuí cho tæìng xê nghiãûp. b. Âàûc âiãøm qui trçnh cäng nghãû saín xuáút cuía Cäng ty : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông coï nhiãûm vuû chênh laì saín xuáút caïc loaûi saín pháøm tæì cao su, våïi caïc saín pháøm chuí yãúu nhæ sàm läúp xe âaûp, sàm läúp xe maïy, ätä... Saín pháøm cuía Cäng ty laìm ra âa daûng vãö qui caïch máùu maî. Âãø phuì håüp våïi sæû phaït triãøn cuía nãön kinh tãú hiãûn nay pháún âáúu hoìa âäöng våïi cháút læåüng cuía saín pháøm trãn thãú giåïi, Cäng ty âaî tæìng bæåïc thay âäøi maïy moïc thiãút bë, âäøi måïi, hiãûn âaûi hoïa dáy chuyãön saín xuáút, náng cao nàng suáút, náng cao cháút læåüng saín pháøm cuía Cäng ty. Âäúi våïi mäùi loaûi saín pháøm khaïc nhau âãöu coï qui trçnh cäng nghãû saín xuáút riãng. Mäùi loaûi saín pháøm âãöu coï sæí duûng mäüt säú loaûi baïn thaình pháøm do xê nghiãûp Caïn luyãûn saín xuáút ra, vaì coi baïn thaình pháøm nhæ nguyãn liãûu chênh âãø saín xuáút ra thaình pháøm. Âãø saín xuáút ra thaình pháøm xê nghiãûp Caïn luyãûn phaíi theo âuïng qui trçnh cäng nghãû saín xuáút baïn thaình pháøm. Så âäö : Qui trçnh cäng nghãû saín xuáút baïn thaình pháøm Cao su Hoïa cháút Så luyãûn Saìn - Sáúy Häùn luyãûn Cán âong Baïn thaình pháøm Haìng thaïng càn cæï vaìo kãú hoaûch saín xuáút saín pháøm trong thaïng, xê nghiãûp Caïn luyãûn seî tiãún haình saín xuáút ra caïc thaình pháøm thêch håüp, æïng våïi caïc loaûi baïn thaình pháøm seî coï mäüt cäng thæïc pha chãú riãng do Phoìng Kyî thuáût cäng nghãû cung cáúp. Baïn thaình pháøm sau khi hoaìn thaình seî nháûp vaìo kho cuía xê nghiãûp,âæåüc phán bäø cho caïc xê nghiãûp khaïc âãø tiãún haình saín xuáút saín pháøm. Så âäö : Qui trçnh cäng nghãû saín xuáút läúp xe âaûp Vaíi Tanh Cán haìng Baïn thaình pháøm Càõt Thaình hçnh Haìn uí KIãøm tra BTP Caïn hçnh Boüc tanh Âàõp màût läúp Âënh hçnh Læu hoïa KCS Nháûp kho thaình pháøm 2.1.2.2 Âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï : Så âäö bäü maïy quaín lyï : Giaïm âäúc Kãú toaïn træåíng kiãm træåíng phoìng TCKT Phoï Giaïm âäúc kinh doanh Phoï Giaïm âäúc saín xuáút Pho ïGiaïm âäúc kyî thuáût P. Kãú hoaûch kinh doanh Âäüi baío vãû Cäng ty P. Täø chæïc lao âäüng Xê nghiãûp caïn luyãûn XN sàm läúp XÂ XM Ban an toaìn XN cå âiãûn nàng læåüng P.Kyî thuáût cäng nghãû P.Kyî thuáût cå nàng Phoìng KCS Phoìng Taìi chênh kãú toaïn Caïc xê nghiãûp khaïc XN sàm läúp ätä måïi Bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty âæåüc täø chæïc theo kiãøu mäüt cáúp træûc tuyãún. Cäng ty laì mäüt âån vë haûch toaïn kinh tãú âäüc láûp coï tæ caïch phaïp nhán âáöy âuí, coï quyãön træûc tiãúp quan hãû våïi ngán haìng, cå quan thuãú, våïi khaïch haìng trong vaì ngoaìi næåïc. Âæïng âáöu bäü maïy quaín lyï Cäng ty laì ban laînh âaûo Cäng ty gäöm 1 giaïm âäúc vaì 3 phoï giaïm âäúc phuû traïch 3 pháön viãûc khaïc nhau laì phoï giaïm âäúc kyî thuáût, phoï giaïm âäúc saín xuáút, phoï giaïm âäúc kinh doanh. Giaïm âäúc laì ngæåìi âiãöu haình cao nháút, quyãút âënh vaì chè âaûo træûc tiãúp xuäúng caïc phoìng ban, xê nghiãûp, chëu traïch nhiãûm træåïc Nhaì næåïc vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty. Âãø laìm täút pháön viãûc cuía mçnh, giaïm âäúc seî uíy quyãön cho caïc phoï giaïm âäúc træûc tiãúp chè âaûo caïc phoìng ban, caïc xê nghiãûp saín xuáút theo tæìng lénh væûc phán cäng. Haìng tuáön coï traïch nhiãûm baïo caïo træåïc Giaïm âäúc vãö tçnh hçnh saín xuáút, tçnh hçnh quaín lyï vaì kinh doanh taûi caïc bäü pháûn do mçnh âaím nhiãûm vaì chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vãö nhæîng nhiãûm vuû âæåüc phán cäng. Cäng ty coï 9 phoìng ban: Phoìng kãú hoaûch kinh doanh Phoìng täø chæïc lao âäüng Phoìng taìi vuû Phoìng baío vãû. Phoìng kyî thuáût cäng nghãû Phoìng kyî thuáût cå nàng Phoìng KCS Phoìng cung cáúp xuáút nháûp kháøu Ban an toaìn. Mäùi mäüt phoìng ban âãöu coï nhiãûm vuû khaïc nhau, nhæng tæûu chung laûi váùn laì nhàòm giuïp âåî ban laînh âaûo âiãöu haình kiãøm soaït hoaût âäüng SXKD trong DN. 2.1.3 . Âàûc âiãøm täø chæïc cäng taïc kãú toaïn : a. Bäü maïy kãú toaïn : Âãø phuì håüp våïi âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh, sæû phán cáúp quaín lyï cuía Cäng ty, âaïp æïng yãu cáöu quaín lyï, chè âaûo saín xuáút, khäúi læåüng cäng viãûc kãú toaïn, âëa baìn hoaût âäüng, âaím baío thäng tin nhanh, goün, chênh xaïc vaì theo doîi këp thåìi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, Cäng ty aïp duûng kiãøu täø chæïc bäü maïy kãú toaïn theo hçnh thæïc kãú toaïn táûp trung. Taûi caïc xê nghiãûp saín xuáút træûc thuäüc Cäng ty khäng täø chæïc bäü maïy kãú toaïn riãng maì chè biãn chãú nhán viãn thäúng kã laìm nhiãûm vuû thäúng kã, thu nháûp chæïng tæì, sau âoï gæíi vãö phoìng kãú toaïn cuía Cäng ty xæí lyï vaì ghi säø. Phoìng kãú toaïn càn cæï vaìo caïc chæïng tæì gäúc gæíi lãn, seî tiãún haình kiãøm tra, phán loaûi, âënh khoaín kãú toaïn, ghi säø chi tiãút vaì täøng håüp, haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút, láûp baïo caïo kãú toaïn taìi chênh. Cuìng våïi tinh giaím trong bäü maïy quaín lyï, bäü maïy kãú toaïn cuîng âæåüc goün nheû hån. Hiãûn nay phoìng kãú toaïn coï 8 caïn bäü våïi pháön haình kãú toaïn riãng : - Kãú toaïn træåíng kiãm kãú toaïn täøng håüp : laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm cao nháút vãö cäng taïc kãú toaïn træåïc ban giaïm âäúc Cäng ty, cuäúi kyì táûp håüp säø saïch vaì lãn baïo caïo täøng håüp. - Phoï phoìng kiãm kãú toaïn TSCÂ : laì ngæåìi giuïp viãûc cho kãú toaïn træåíng, theo doîi tçnh hçnh tàng giaím, biãún âäüng TSCÂ, tênh kháúu hao vaì láûp baíng kháúu hao. - 1 chi phê doanh thu : xaïc âënh doanh thu, láûp baíng kã näüp thuãú, theo doîi vaì thanh toaïn cäng nåü våïi ngæåìi mua. - 1 kãú toaïn tiãön : theo doîi tçnh hçnh tiãön gæíi, tiãön vay ngán haìng, quyî tiãön màût, thanh toaïn trong näüi bäü Cäng ty våïi bãn ngoaìi theo yãu cáöu mua baïn váût tæ saín xuáút, haûch toaïn täøng håüp. Caïc chi tiãút taìi khoaín 111, 112, 141, 311 lãn nháût kyï chæïng tæì vaì baín kã liãn quan. - 1 kãú toaïn giaï thaình : phuû traïch cäng taïc giaï thaình saín xuáút trong kyì. - 1 kãú toaïn váût tæ : theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút täön kho váût lieûu, cäng cuû, duûng cuû, tênh giaï váût liãûu nháûp xuáút, phán bäø vaìo chi phê saín xuáút. - 1 thäúng kã täøng håüp : theo doîi saín pháøm nháûp kho haìng thaïng, tênh giaï trë täøng saín læåüng. - Thuí quyî : coï nhiãûm vuû thu vaì chi tiãu, lãn cán âäúi vaì ruït ra säú dæ tiãön màût trong ngaìy, quaín lyï keït tiãön taûi Cäng ty. Så âäö : Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn Kãú toaïn træåíng kiãm kãú toaïn täøng håüp Phoï phoìng kiãm kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn váût liãûu Kãú toaïn tiãu thuû Kãú toaïn tiãön Thuí quyî Thäúng kã täøng håüp Kãú toaïn giaï thaình Caïc kãú toaïn chi nhaïnh Caïc thäúng kã xê nghiãûp b. Hãû thäúng taìi khoaín aïp duûng taûi Cäng ty : Laì mäüt doanh nghiãûp Nhaì næåïc, trong nhæîng nàm gáön âáy, tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí nãn Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âæåüc Bäü Taìi chênh choün laì âån vë aïp duûng thê âiãøm chãú âäü kãú toaïn måïi.Âáöu nàm 1996 Cäng ty aïp duûng hãû thäúng taìi khoaín âæåüc ban haình theo quyãút âënh säú 1141TC/CÂKT ra ngaìy 01/11/1995 cuía Bäü træåíng Bäü Taìi Chênh. Caïc taìi khoaín maì Cäng ty âang sæí duûng vãö cå baín laì giäúng hãû thäúng taìi khoaín måïi ban haình. c. Hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn : Laì mäüt doanh nghiãûp coï qui mä thuäüc loaûi trung bçnh, nhiãöu nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, trçnh âäü cuía phoìng khaï âäöng âãöu, 80% laì âaûi hoc.Âãø coï thãø phaín aïnh këp thåìi, âáöy âuí cuîng nhæ taûo âiãöu kiãûn cho viãûc ghi cheïp âæåüc thuáûn låüi phuì håüp våïi trçnh âäü cuía nhán viãn ktoaïn, Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc ghi säø “nháût kyï chæïng tæì”. Så âäö : Så âäö hçnh thæïc kãú toaïn Chæïng tæì gäúc Baíng kã vaì baíng phán bäø Säø chi tiãút Nháût kyï chæïng tæì Baíng täøng håüp chi tiãút Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Ghi cuäúi thaïng Ghi haìng ngaìy d.Chæång trçnh kãú toaïn trãn maïy Chæång trçnh pháön mãöm maì cäng ty âang sæí duûng laì chæång trçnh FOXPRO.ÅÍ cäng ty coï kyî sæ tin hoüc giuïp cäng ty caìi âàût thiãút kãú chæång trçnh theo yãu cáöu cuía cäng ty.Chæång trçnh cuîng tiãún haình cáûp nháût chæïng tæì ban âáöu vaìo maïy, mayï seî tæû âäüng lãn caïc säø chi tiãút, baíng kã hoïa âån haìng hoïa dëch vuû baïn ra.Trong âiãöu kiãûn sæí duûng MVT,viãûc sæí duûng âuïng hoïa âån chæïng tæì, trçnh tæû luán chuyãøn khoa hoüc håüp lyï giuïp cho viãûc cung cáúp thäng tin âæåüc âáöy âuí këp thåìi,chênh xaïc. 2.2. Thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh kãút quaí vaì phán têch hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi cäng ty cao su Âaì Nàông. 2.2.1. Âàûc âiãøm tiãu thuû åí Cäng ty : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông laì mäüt doanh nghiãûp chuyãn kinh doanh caïc loaûi sàm läúp váût tæ, phuû tuìng cho caïc phæång tiãûn GTVT do tênh nàng cuía caïc loaûi phæång tiãûn naìy laì váûn chuyãøn, læu thäng haìng hoïa cuîng nhæ haình khaïch cho nãn váún âãö cháút læåüng saín pháøm sàm läúp âæåüc Cäng ty âàût lãn haìng âáöu. Cuìng våïi cháút læåüng cao, giaï caí håüp lyï, caïc chiãún læåüc Marketing phuì håüp nãn saín pháøm cuía Cäng ty âæåüc tiãu thuû räüng khàõp trãn caí næåïc. Hiãûn nay, åí Cäng ty chè coï hai phæång thæïc tiãu thuû : - Phæång thæïc tiãu thuû træûc tiãúp : Theo phæång thæïc naìy khi bãn mua nháûn âæåüc haìng âäöng thåìi thanh toaïn ngay cho cäng ty thç haìng hoïa âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Hçnh thæïc thanh toaïn bàòng tiãön màût, sec. -Phæång thæïc tiãu thuû haìng cháûm traíí : Theo phæång thæïc naìy khi giao haìng cho bãn mua vaì bãn mua cháúp nháûn thanh toaïn thç haìng hoïa âoï âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû . Âãø kêch thêch hoaût âäüng tiãu thuû bãn caûnh viãûc náng cao cháút læåüng saín pháøm, Cäng ty coìn ráút coi troüng âãún chênh saïch tiãúp thë våïi âäüi nguî caïn bäü marketing saïng taûo gáön guîi thë træåìng, caïc hçnh thæïc quaíng caïo cuîng ráút âa daûng nhæ : qua baïo chê, täø chæïc häüi nghë khaïch haìng, yï kiãún âoïng goïp cuía khaïch haìng, tham gia häüi chåü triãøn laîm haìng cäng nghiãûp âãø nhàòm giåïi thiãûu vaì hæåïng dáùn sæí duûng saín pháøm cuía Cäng ty. Bãn caûnh âoï Cäng ty coìn quan tám âãún viãûc bäöi dæåîng, âaìo taûo caïn bäü Marketing nhæîng kiãún thæïc vãö saín pháøm cuía Cäng ty âãø këp thåìi cung cáúp thäng tin vãö saín pháøm cho khaïch haìng. Nhåì âoï saín pháøm cuía Cäng ty ráút âæåüc æa chuäüng trãn thë træåìng.Vç váûy trong nhæîng nàm gáön âáy Cäng ty âaî coï sæû phaït triãøn maûnh meî. 1998 saín pháøm cuía Cäng ty âaî âaût âæåüc huy chæång vaìng häüi chåü quäúc tãú haìng cäng nghiãûp hoïa cháút VN. Cäng ty cuîng âaî âæåüc Nhaì næåïc trao tàûng huán chæång, pháön thæåíng cao quyï.Måïi âáy,saín pháøm cuía cäng ty âæåüc ngæåìi tiãu duìng bçnh choün haìng tiãu chuáøn cháút læåüng cao vaì nháûn âæåüc chæïng chè ISO 9002. 2.2.2. Kãú toaïn doanh thu baïn haìng Chæïng tæì vaì taìi khoaín sæí duûng - sæí duûng taìi khoaín cáúp 511, âæåüc måí chi tiãút cho tæìng loaûi saín pháøm. - Sæí duûng hoïa âån GTGT âãø haûch toaïn caïc nghiãûp vuû baïn haìng HOÏA ÂÅN (GTGT) Máùu säú : 01.GTKT-3LL Liãn 3 : Duìng âãø thanh toaïn GU100-N Ngaìy 27 thaïng 9 nàm 2003 No: 065 137 ______________________________________________________________ Âån vë baïn haìng : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Âëa chè : 01 Lã Vàn Hiãún, Âaì Nàông Säú taìi khoaín : 710 100002 0 3 5 1 0 1 0 0 4 1 Âiãûn thoaûi :................... MS ________________________________________________________________ Hoü tãn ngæåìi mua haìng : Nguyãùn Thë HIãn - Nghãû An......................................... Âåvë : ....................................................................................................................... Âëa chè : 02 Quang Trung ...... Säú taìi khoaín ........................................................... Hçnh thæïc thanh toaïn : Tiãön màût .MS STT Tãn haìng hoïa-dëch vuû ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön A B C 1 2 3 = 1x2 Läúp ätä 900-20 Chiãúc 5 119.189 595.945 Cäüng tiãön haìng : 595.945 Thuãú suáút GTGT : 10% Tiãön thuãú GTGT 59.594 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn 655.540 Säú tiãön viãút bàòng chæî : Saïu tràm nàm làm ngaìn nàm tràm bäún chuûc âäöng Ngæåìi mua haìng Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Trçnh tæû kãú toaïn : Haìng ngaìy, khi phaït sinh nghiãûp vuû baïn haìng, Phoìng kinh doanh seî táûp håüp hoïa âån vaì chuyãøn cho bäü pháûn chi phê doanh thu . Kãú toaïn tiãu thuû tiãún haình phán loaûi hoïa âån thu caïc hçnh thæïc thanh toaïn, sau âoï kãú toaïn vaìo muûc nháûp hoïa âån trãn maïy, tiãún haình cáûp nháût thäng tin vaìo maïy. Maïy seî tæû âäüng vaìo säø chi tiãút baïn haìng TK511 nãúu hçnh thæïc thanh toaïn ghi trãn hoïa âån laì tiãön màût, sec ..., vaìo säø chi tiãút baïn haìng TK 131 nãúu hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traí. Säø chi tiãút baïn haìng gäöm 2 pháön baíng liãût kã saín pháøm tiãu thuû theo tæìng hçnh thæïc thanh toaïn, vaì baíng täøng håüp saín pháøm tiãu thuû. Säø naìy âæåüc duìng âãø kiãøm tra âäúi chiãúu våïi chæïng tæì gäúc. Càn cæï vaìo säø chæïng tæì, ngaìy trãn hoïa âån, tãn saín pháøm säú læåüng, doanh thu chæa thuãú, thuãú GTGT do chi phê doanh thu nháûp vaìo, maïy tæû âäüng âæa vaìo pháön tæång æïng trãn baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 511 hoàûc baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 131. Âãún cuäúi thaïng maïy seî tæû âäüng täøng håüp säú liãûu trãn baíng liãût kã xuáút saín pháøm theo tæìng hçnh thæïc thanh toaïn räöi âæa lãn baíng täøng håüp saín xuáút tiãu thuû tæìng hçnh thæïc thanh toaïn. Âãø thæûc hiãûn cäng taïc haûch toaïn tiãu thuû, kãú toaïn coìn måí caïc säø cán âäúi kãú toaïn TK 511, 131, 111, 112, 911, 531, 521, 333, 632 vaì säø caïi caïc taìi khoaín liãn quan âãø theo doîi haûch toaïn caïc nghiãûp vuû phaït sinh.Do âoï, cuìng våïi viãûc theo doîi doanh thu trãn maïy, sau khi âaî täøng håüp doanh thu tiãu thuû, thuãú GTGT cuía táút caí caïc loaûi saín pháøm, chi phê doanh thu phaín aïnh vaìo caïc taìi khoaín liãn quan theo âënh khoaín : Nåü TK 131, 111, 112 Coï TK 511 (5112) Coï TK 333 (3331) Cuäúi thaïng, sau khi hoaìn thaình cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn trong thaïng càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 511 kãú toaïn seî nháûp säú liãûu vaìo säø caïi TK 511. Trong âoï säú phaït sinh bãn nåü laìm càn cæï âãø ghi vaìo pháön ghi coï TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy trãn säø caïi TK 511, viãûc lãn säø caïi âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn trãn maïy. Viãûc haûch toaïn nghiãûp vuû trë giaï våïi haìng xuáút baïn âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn theo doîi trãn säø cán âäúi kãú toaïn TK 632 vaì theo doîi trãn baíng kã säú 8. Pháön sau em seî âãö cáûp âáöy âuí. SÄØ CHI TIÃÚT BAÏN HAÌNG TK 511 Thaïng 9/2003 Baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 511 Âån vë : â Säú hoïa âån Ngaìy Hoü vaì tãn - âëa chè Maî SP - Tãn SP Säú læåüng Âån giaï Tiãön træåïc thuã Thuãú GTGT 000587 3/9/2003 2511 Tráön Xuán Hæång 0056 Läúp 900-20LI 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 2511 Cå såí Minh Nháût 0058 Läúp ätä 1100-20LI 4 1.651.196 6.604.784 330.239 .......... ............................ ............................... ...... .......... ............. ........... 000979 20/9/2003 2511 Cäng ty Xãúp dåî âæåìng bäü 0086 Sàm ätä 1200-20 1 120.000 120.000 6.000 ............ ............................. .................................. ......... ......... ............... ............ Täøng cäüng 909 385.620.238 22.790.495 Cäüng tiãön : 408.410.73 Täøng håüp saín pháøm TK 511 thaïng 9/2003 Maî Tãn saín pháøm Læåüng Tiãön træåïc thuãú Thuãú GTGT Cäüng tiãön 0056A Läúp ätä 900-20 Loaûi I 44 50.098.856 2.504.941 52.603.797 0057A Läúp ätä 1000-20 Loaûi I 75 104.133.764 5.266.887 109.340.671 ......... ........... ...... ........... .......... ........... 0086A Sàm ätä 1200 - 20 1 120.000 6.000 126.000 Täøng cäüng 909 385.620.238 22.790.493 408.410.731 SÄØ CHI TIÃÚT BAÏN HAÌNG TK131 Thaïng 9/2003 Baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 131 Âån vë : â Säú hoïa âån Ngaìy Hoü vaì tãn - âëa chè Maî SP - Tãn SP Säú læåüng Âån giaï Tiãön træåïc thuã Thuãú GTGT 001213 25/9/2003 AP Cæía haìng KD läúp ätä-D5 Hæng Yãn 0056 Läúp ätä 900-20 LI 0058 Läúp ätä 1100-20 LI 30 30 1.138.965 16.411.196 34.167.150 4.923.580 170.835 246.175 Cäüng phiãúu : Læåüng 60 Tiãön : 87.573.182 Thuãú : 4.170.192 000838 16/9/2003 GTVT-XN Thi cäng cå giåïi Vuîng Taìu 0086 Sàm ätä 1200-20 0090 sàm ätä 1100 10 6 152.376 142.857 1.523.760 857.142 76.188 42.857 ........ ....... ......... 00680 20/9/2003 DCHÂ-Âaûi lyï Dán chuí Haì Âäng-Haì Âäng 0015 Läúp xe âaûp âoí 0022 sàm xe âaûp 14546 136 11.965 4.678 174.052.125 636.240 1.740.521 63.624 32350780 32.866.676.541 15.787.360 Cäüng tiãön : 34.445.413.148 Täøng håüp saín pháøm TK 131 thaïng 9/2003 Maî Tãn saín pháøm Læåüng Tiãön træåïc thuãú Thuãú GTGT Cäüng tiãön 0015A Läúp xe âaûp âoí 14.546 174.052.125 17.405.213 191.457.338 0022B Sàm xe âaûp âoí 136 636.240 63.624 699.864 0056 Läúp ätä900-20 loaûi I 5.277 5.764.922.131 288.246.128 6.053.168.259 ... ......... ....... ......... .......... ........ 0086 Sàm ätä 1200-20 1.116 129.841.449 6.492.076 136.333.525 Täøng cäüng 32350780 32.866.676.541 1.578.736.607 34.445.413.148 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 511 Thaïng 9 nàm 2003 131 : 32.866.676.541 111 : 95.058.162 112 : 290.562.076 521 : 167.845.202 531 : 32.213.788 911 : 33.052.237.789 FS : 33.252.296.779 FS : 33.252.296.779 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 511 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 521 531 911 167.845.202 32.213.788 33.052.237.789 Säú phaït sinh nåü 33.252.296.779 Täøng säú phaït sinh coï 33.252.296.779 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy.... thaïng....nàm....... Kãú toaïn træåíng 2.2.3 Kãú toaïn caïc khoaín giaím træì Âãø caûnh tranh våïi caïc doanh nghiãûp khaïc cuîng nhæ âãø giæî væîng uy tên cuía mçnh trãn thë træåìng , saín pháøm cuía Cäng ty træåïc khi âæa ra thë træåìng luän âæåüc phoìng KCS kiãøm tra ráút kyî læåîng, nhæîng saín pháøm keïm pháøm cháút khäng âuïng quy caïch caïch, khäng âaím baío cháút læåüng seî khäng âæåüc xuáút kho. Màûc duì Cäng ty váùn sæí duûng TK 532 nghiãûp vuû naìy thæåìng khäng phaït sinh, nãn haìng thaïng chè coï khoaín giaím doanh thu laì haìng baïn bë traí laûi vaì chiãút kháúu baïn haìng. 2.2.3.1 Kãú toaïn chiãút kháúu baïn haìng : - Theo quy âënh cuía Cäng ty, chiãút kháúu baïn haìng laì khoaín tiãön giaím træì cho khaïch haìng våïi lyï do mua haìng våïi säú læåüng låïn hoàûc thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn hoàûc âuïng thåìi haûn theo håüp âäöng, Tuìy theo âiãöu kiãûn, cuîng nhæ tuìy theo tæìng thåìi âiãøm maì Cäng ty âæa ra tyí lãû chiãút kháúu cho phuì håüp. - Âãø phaín aïnh doanh thu baïn haìng bë chiãút kháúu trong kyì cuía âån vë, Cäng ty sæí duûng TK 521. Trãn cå såí haûch toaïn caïc khoaín thanh toaïn chiãút kháúu baïn haìng cuía bäü pháûn kãú toaïn väún bàòng tiãön, cuäúi thaïng chi phê doanh thu seî täøng håüp caïc khoaín CKBH vaì ghi vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 521 theo âënh khoaín : Nåü TK 521 Coï TK 111,112 Âäöng thåìi,kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn caïc khoaín CKBH sang bãn nåü TK 511 theo âënh khoaín : Nåü TK 511 Coï TK 521 Sau khi hoaìn táút xong viãûc haûch toaïn,kãú toaïn seî càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn âãø lãn säø caïi TK521 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 521 Thaïng 9 nàm 2003 511 : 167.845.202 111 : 60.000.000 112 : 157.845.202 FS : 167.845.202 FS : 167.845.202 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 521 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 111 112 60.000.000 157.845.202 Säú phaït sinh nåü 167.845.202 Täøng säú phaït sinh coï 167.845.202 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.2.3.2. Kãú toaïn haìng baïn bë traí laûi : Âãø täön taûi, âæïng væîng vaì caûnh tranh âæåüc trãn thë træåìng , bãn caûnh caïc chiãún læåüc saín pháøm, Cäng ty cuîng phaíi quan tám âãún chiãún læåüc Marketing, luän tçm hiãøu nghiãn cæïu, nàõm bàõt nhu cáöu thë hiãúu cuía ngæåìi tiãu duìng. Chênh saïch baío haình saín pháøm cuîng laì mäüt trong nhæîng chênh saïch Marketing maì Cäng ty âæa ra âãø nhàòm thu huït ngæåìi tiãu thuû sæí duûng saín pháøm cuía Cäng ty. Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút âãöu coï vaûch baío haình, coï saín pháøm âæåüc baío haình våïi thåìi haûn 3 thaïng, coï saín pháøm âæåüc baío haình våïi thåìi haûn 6 thaïng. Theo quy âënh cuía Cäng ty, nãúu saín pháøm cuía Cäng ty váùn trong thåìi haûn baío haình nhæng nãúu bë hoíng : coï thãø näø läúp, giaío su ... thç phoìng KCS seî tiãún haình kiãøm tra âãø xaïc âënh roî raìng, chênh xaïc nguyãn nhán. Nãúu thuäüc traïch nhiãûm cuía Cäng ty, phoìng KCS viãút biãn baín kiãøm tra saín pháøm traí vãö vaì âæa lãn phoìng kinh doanh, phoìng kinh doanh viãút biãn baín xæí lyï haìng traí vãö : cháúp nháûn cho säú haìng âaî tiãu thuû nháûp laûi kho vaì âãö nghë thanh toaïn tiãön hoàûc giaím caïc khoaín phaíi thu âäúi våïi säú haìng âaî traí vãö. Kãú toaïn càn cæï vaìo caïc phiãúu nháûp kho haìng hoïa baïn bë traí laûi trong thaïng âãø lãn baíng kã haìng baïn bë traí laûi. Âäöng thåìi âäúi våïi nhæîng saín pháøm bë traí laûi, kãú toaïn láûp bäü häö så haìng baïn bë traí laûi gäöm : - Phiãúu nháûp kho haìng baïn bë traí laûi. - Hoïa âån GTGT - Biãn baín xæí lyï haìng traí vãö. Cuìng våïi baín kã haìng baïn bë traí laûi, kãú toaïn xaïc âënh doanh thu haìng baïn bë traí laûi vaì phaín aïnh vaìo säú cán âäúi kãú toaïn TK 531, theo âënh khoaín : Nåü TK 531 Nåü TK 333 (3331) Coï TK 111, 131, 112 Cuäúi thaïng, kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn toaìn bäü khoaín doanh thu haìng baïn bë traí laûi sang TK 511 theo âënh khoaín : Nåü TK 511 Coï TK 531 Sau khi hoaìn thaình cäng taïc haûch toaïn trong thaïng, cuäúi thaïng càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 531 âãø phaín aïnh lãn säø caïi TK 531. ÅÍ Cäng ty trë giaï väún âæåüc tênh theo phæång phaïp bçnh quán gia quyãön. Do váûy, chè âãún cuäúi thaïng khi maïy âaî tæû âäüng tênh âæåüc âån giaï bçnh quán thç chi phê doanh thu trãn cå såí caïc phiãúu nháûp kho haìng baïn bë traí laûi âãø xaïc âënh trë giaï väún haìng hoïa bë traí laûi vaì phaín aïnh vaìo säø cán âäúi kãú toaïn caïc TK theo âënh khoaín : Nåü TK 155 Coï TK 632. PHIÃÚU NHÁÛP KHO Sä ú008 Âënh khoaín Ngaìy 10 thaïng 9 nàm 2003 Nåü Coï Tãn vaì âëa chè ngæåìi nháûp : DÆÅNG AÏNH HÄÖNG 5 8 0 4 0 3 0 0 2 3 Maî säú thuãú : Nháûp taûi kho cäng ty:Cäng ty-Theo hoïa âån säú : 000678 Ngaìy 5 .9.2003 Lyï do : Hçnh thæïc thanh toaïn : TT Tãn váût tæ saín pháøm ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc nháûp Låïp 300-19 Chiãúc ...... 02 45.205 90.410 300-18A “ ....... 20 58.841 1.176.820 300-18B “ ....... 20 63.386 1.267.720 ................. ....... ....... ......... ......... ................. ....... ........ ......... ......... ................. ....... ......... ............. ........ Cäüng tiãön haìng ............................................................................ 2.534.950 Thuãú suáút GTGT ............10%.....tiãön thuãú GTGT ...................... 253.495 Täøng cäüng tiãön ...............................................................................2.788.445 Säú tiãön viãút bàòng chæî : Hai triãûu baíy tràm taïm taïm ngaìn bäún tràm bäún làm âäöng. Ngæåìi nháûp Thuí kho Kãú toaïn Phuû traïch âån vë Säø cán âäúi kãú toaïn TK531 Thaïng 9 nàm 2003 131 : 32.213.788 FS: 32.213.788 FS :32.213.788 511 : 32.213.788 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 531 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 131 32.213.788 Säú phaït sinh nåü 32.213.788 Täøng säú phaït sinh coï 32.213.788 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.2.4. Kãú toaïn giaï väún haìng baïn - Kãú toaïn sæí duûng TK 632 âãø theo doîi trë giaï väún cuía saín pháøm xuáút baïn trong kyì. - Trë giaï väún haìng xuáút baïn âæåüc xaïc âënh theo phæång phaïp bçnh quán gia quyãön coï nghéa laì giaï väún chè âæåüc xaïc âënh vaìo cuäúi thaïng vaì haìng xuáút kho taûi caïc thåìi âiãøm khaïc nhau trong thaïng âãöu âæåüc tênh theo 1 giaï xuáút kho thäúng nháút. Cäng thæïc tênh trë giaï väún âæåüc caìi âàût ngáöm âënh trãn maïy nhæ sau : Âån giaï bçnh quán cuía haìng luán chuyãøn trong thaïng Trë giaï väún haìng täön âáöu kyì Trë giaï väún haìng xuáút kho trong thaïng Trë giaï väún haìng nháûp trong kyì Säú læåüng haìng täön âáöu kyì Âån giaï bçnh quán Säú læåüng haìng xuáút baïn trong thaïng Säú læåüng haìng xuáút baïn trong thaïng + = = + X Coï säú liãûu vãö saín pháøm läúp ä tä âàõp 1000-20L2 trong thaïng 9 nàm 2003 âãø minh hoüa cho phæång phaïp bçnh quán gia quyãön: Säú læåüng läúp ä tä täön âáöu kyì : 15 Trë giaï väún haìng täng âáöu kyì : 2.250.000 â Säú sp läúp nháûp kho trong kyì : 180 Trë giaï väún sp nháûp trong kyì : 27.000.000â Säú SP xuáút baïn trong kyì : 95 Âån giaï bçnh quán cuía haìng luán chuyãøn trong thaïng = 2.250.000 + 27.000.000 = 150.000 â 15 +180 Trë giaï väún cuía haìng xuáút kho trong thaïng = 95x150.000 = 14.250.000 â Cuäúi thaïng, tæì säú liãûu saín læåüng tiãu thuû tæìng loaûi saín pháøm âaî âæåüc täøng håüp trãn caïc säø chi tiãút baïn haìng, chi phê doanh thu seî âæa säú læåüng tiãu thuû trong thaïng vaìo baíng kã säú 8 pháön ghi coï TK 155 cäüt säú læåüng. Âäöng thåìi maïy cuîng càn cæï vaìo caïc säø liãûu vãö säú læåüng, trë giaï thaình pháøm nháûp trong kyì do kãú toaïn giaï thaình cáûp nháût vaìo âãø tênh ra âån giaï bçnh quán haìng luán chuyãøn trong kyì theo cäng thæïc âaî âæåüc ngáöm âënh sàôn trãn maïy. Cuìng våïi säú læåüng tiãu thuû tæìng loaûi saín pháøm, maïy seî tênh ra trë giaï väún haìng xuáút baïn vaì âæa vaìo cäüt trë giaï väún haìng xuáút baïn. Âäöng thåìi chi phê doanh thu cuîng seî tênh toaïn vaì täøng håüp trë giaï väún cuía caïc saín pháøm xuáút baïn trong thaïng vaì haûch toaïn vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 632 trong thaïng theo âënh khoaín : Nåü TK 632 Coï TK 155 Cuäúi thaïng kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn trë giaï väún haìng xuáút baïn trong thaïng sang TK 911 theo âënh khoaín : Nåü TK 911 Coï TK 632 Sau khi hoaìn thaình cäng taïc haûch toaïn trong thaïng kãú toaïn càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 632 âãø lãn säø caïi TK 632 . Càn cæï säú liãûu táûp håüp bãn nåü TK 632 âãø ghi vaìo pháön ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy. SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 632 Thaïng 9 nàm 2003 155: 26.471.787 911 : 27.908.640.431 155 : 27.935.112.218 FS : 27.935.112.218 FS : 27.935.112.218 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 632 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 155 27.935.112.218 Säú phaït sinh nåü 27.935.112.218 Täøng säú phaït sinh coï 27.935.112.218 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.2.5. Kãú toaïn khoaín thanh toaïn våïi ngæåìi mua: Khoaín phaíi thu cuía khaïch haìng luän laì mäúi quan tám cuía doanh nghiãûp. Noï phaín aïnh khaí nàng thu häöi väún nhanh hay cháûm, täúc âäü voìng quay luán chuyãøn väún trong doanh nghiãûp. Âäöng thåìi nãúu thu häöi nåü âuïng thåìi haûn âaím baío cho doanh nghiãûp phaït triãøn saín xuáút kinh doanh mäüt caïch liãn tuûc, traïnh tçnh traûng väún cuía doanh nghiãûp bë khaïch haìng chiãúm duûng. Chênh vç váûy, viãûc haûch toaïn chênh xaïc, theo doîi chàût cheî caïc khoaín phaíi thu, tçnh hçnh thanh toaïn cuîng nhæ viãûc âän âäúc thu häöi nåü këp thåìi laì ráút quan troüng. Âãø thuáûn tiãûn cho viãûc theo doîi haûch toaïn caïc khoaín phaíi thu cuía khaïch haìng, kãú toaïn måí säø chi tiãút baïn haìng TK 131, baíng kã 11, säø caïi TK 131. Nhæ pháön trãn âaî trçnh baìy, sau khi phán loaûi hoïa âån GTGT theo hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traí, kãú toaïn tiãún haình cáûp nháût vaìo maïy bàòng caïch vaìo muûc hoïa âån. Trãn cå såí âoï, maïy seî tæû âäüng vaìo säø chi tiãút baïn haìng TK 131. Cuäúi thaïng maïy cuîng seî tæû âäüng täøng håüp säú læåüng tiãu thuû, doanh thu chæa thu thuãú GTGT cho tæìng loaûi saín pháøm, cuîng nhæ cuía táút caí caïc loaûi saín pháøm âãø laìm cå såí kiãøm tra âäúi chiãúu våïi baíng kã. Cuîng càn cæï vaìo hoïa âån GTGT âaî phán loaûi, kãú toaïn tiãún haình vaìo baíng kã säú 11, pháön ghi nåü TK 131 vaì coï caïc TK khaïc. Ghi theo âënh khoaín : Nåü TK 131 Coï TK 511 Coï TK 333 (3331) Âäöng thåìi trong thaïng kãú toaïn cuîng càn cæï vaìo caïc chæïng tæì thanh toaïn : phiãúu thu, giáúy baïo coï cuía ngán haìng vaì caïc chæïng tæì khaïc âãø phaín aïnh vaìo baíng kã säú 11 pháön ghi coï TK 131 vaì nåü caïc TK khaïc, ghi theo âënh khoaín : Nåü TK 111, 112, 531 Coï TK 131 BAÍNG KÃ 11 Phaíi thu cuía khaïch haìng Taìi khoaín 131 Thaïng 9 nàm 2003 Dæ âáöu thaïng Ghi nåü TK 131 coï TK khaïc Ghi coï TK 131 nåü TK khaïc Dæ cuäúi thaïng TT TÃN ÂÅN VË Nåü Coï 511 333 Cäüng nåü TK 131 112 111 531 333 Cäüng coï TK 131 Nåü Coï T9/2003 Cæía haìng KD läúp 60.000000 87573182 4170152 91743334 100000000 5500000 105500000 46243334 T9/2003 XN thi cäng cå giåïi VT 36550000 115523760 5776188 121299948 57000000 57000000 100849948 .. ........... ... .............. ... ................ T9/2003 Dæång AÏnh Häöng 177069267 17587882 194657149 2534950 253495 2788445 191868704 T8/2003 Cæía haìng 310 ÂBP 791968992 50098856 2504941 52603797 65000000 1800000 66800000 777772789 ... .......... .... ........... Täøng cäüng 15736643587 32866676541 1578736607 34445413148 21778205001 3289273634 32213788 3105000 25102797423 25079259312 Cuäúi thaïng, chi phê doanh thu tênh toaïn täøng håüp säú liãûu trãn baíng kã säú 11 vaì tiãún haình kiãøm tra âäúi chiãúu våïi bäü pháûn kãú toaïn cong nåü âãø âaím baío tênh khåïp âuïng træåïc khi lãn säø cán âäúi kãú toaïn TK 131 vaì säø caïi 131. Sau khi kiãøm tra xong, kãú toaïn càn cæï vaìo doìng täøng cäüng trãn baíng kã sä 11 âãø vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 131. Âäöng thåìi càn cæï vaìo säú cán âäúi kãú toaïn TK 131 âãø lãn säø caïi TK 131. Viãûc lãn säø caïi cuía táút caí caïc TK âãöu âæåüc thæûc hiãûn trãn maïy. SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 131 Thaïng 9 nàm 2003 111 : 3.289.273.634 112 : 21.778.205.001 531 : 32.213.788 333 : 3.105.000 15.736.643.587 511 : 32.866.676.541 333 : 1.87.736.607 FS :25.102.797.423 FS : 34.445.413.148 25.079.259.312 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 131 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 511 333 32.866.676.541 1.578.736.601 Säú phaït sinh nåü 34.445.413.148 Täøng säú phaït sinh coï 25.102.797.423 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï 25.079.259.312 Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.2.6. Kãú toaïn thuãú phaíi näüp haìng tiãu thuû (Thuãú GTGT phaíi näüp) Khi cáûp nháût hoïa âån GTGT vaìo maïy : kãú toaïn âaî phaín aïnh thuãú GTGT âáöu ra theo âënh khoaín : Nåü TK liãn quan Coï TK 3331 Sau khi kãú toaïn cáûp nháût hoïa âån GTGT vaìo maïy : maïy cuîng seî tæû âäüng phán loaûi tæìng hoïa âån GTGT theo caïc mæïc thuãú suáút khaïc nhau vaì lãn baíng kã hoïa âån chæïng tæì haìng hoïa dëch vuû baïn ra. Saín pháøm cuía Cäng ty chëu caïc mæïc thuãú suáút : 5%, 10%. Âäúi våïi saín pháøm sàm läúp ätä : chëu thuãú suáút thuãú GTGT 5%, saín pháøm sàm läúp xe âaûp, xe maïy chëu thuãú suáút 10%. Âäúi våïi haìng baïn bë traí vãö, càn cæï vaìo caïc phiãúu nháûp khohaìng baïn bë traí laûi, kãú toaïn theo doîi doanh thu haìng baïn bë traí vãö, thuãú GTGT haìng baïn bë traí vãö, âãún cuäúi thaïng kãú toaïn täøng håüp doanh thu haìng baïn bètaí vãö, thuãú GTGT haìng baïn bë traí laûi vaì phaín aïnh lãn baíng kã hoïa âån chæïng tæì haìng hoïa dëch vuû baïn ra åí doìng âiãöu chènh haìng baïn bë traí laûi. Viãûc näüp thuãú GTGT cuía Cäng ty âæåüc thæûc hiãûn theo âënh kyì haìng thaïng. Kãú toaïn tiãún haình kã khai vaìo “tåì khai thuãú GTGT “vaì näüp tåì khai thuãú keìm theo baíng kã hoïa âån haìng hoïa dëch vuû baïn ra, baíng kã hoïa âån chæïng tæì haìng hoïa dëch vuû mua vaìo. BAÍNG KÃ HOÏA ÂÅN CHÆÏNG TÆÌ, HAÌNG HOÏA, DËCH VUÛ BAÏN RA (Duìng cho cå såí kã khai kháúu træì thuãú haìng thaïng) Thaïng 9 nàm 2003 Tãn cå såí : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Maî säú thuãú : 040010/531-1 Âëa chè : Säú 1 Lã Vàn Hiãún Âån vë tênh : Âäöng Viãût Nam Chæïng tæì Tãn khaïch haìng Doanh säú Thuãú GTGT Ghiï Säú Ngaìy baïn chuï 000587 3/9/2003 Tráön Xuán Hæång 5.615.868 280.793 5% 000589 3/9/2003 Cå såí Minh Nháût 6.604.784 330.239 5% 000590 3/9/2003 CT Xãúp dåî âæåìng bäü 120.000 6.000 5% ...... ....... ...... ......... ........ ....... ....... ......... ....... 000838 16/9/2003 XN thi cäng cå giåïi Vuîng Taìu 2.380.902 119.045 5% 000979 20/9/2003 Cæía haìng KD läúp 174.688.365 17.468.837 10% ........ ......... ........... 001213 25/9/2003 Âaûi lyï dán chuí Haì Âäng 2.361.724 236.172 Âiãöu chènh haìng baïn bë traí laûi -32.213.788 3.105.000 Täøng cäüng 33.220.052.991 1.598.422.100 Ngæåìi láûp biãøu Âaì Nàông, ngaìy 10 thaïng 10 nàm 2003 Kãú toaïn træåíng CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc TÅÌ KHAI THUÃÚ GIAÏ TRË GIA TÀNG Thaïng 9 nàm 2003 (Duìng cho cå såí tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì) Maî säú : 0400101 531-1 Tãn cå såí : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Âëa chè : Säú 1 Lã Vàn Hiãún Âån vë tênh : âäöng VN STT CHÈ TIÃU KÃ KHAI Doanh säú (chæa coï thuãú GTGT) Thuã GTGT 1 2 3 4 1 Haìng hoïa, dëch vuû baïn ra 33.220.082.991 1.598.422.100 2 Haìng hoïa, dëch vuû chëu thuãú GTGT 33.220.082.991 1.598.422.100 a Haìng hoïa xuáút kháøu thuãú suáút 0% b Haìng hoïa dëch vuû thuãú suáút 5% c Haìng hoïa dëch vuû thuãú suáút 10% d Haìng hoïa dëch vuû thuãú suáút 20% 3 Haìng hoïa, dëch vuû mua vaìo 25.600.000.000 1.907.309.160 4 Thuãú GTGT cuía haìng hoïa,dëch vuû mua vaìo 1.907.309.160 5 Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì 1.907.309.160 6 Thuãú GTGT phaíi näüp (+) hoàûc âæåüc thoaïi (-) trong kyì (tiãön thuãú 2-5) -308.887.060 7 Thuãú GTGT kyì træåïc chuyãøn qua -1756.084.572 a Näüp thiãúu b Näüp thæìa hoàûc chæa âæåüc kháúu træì -1756.084.572 8 Thuãú GTGT âaî näüp trong thaïng 9 Thuãú GTGT âaî âæåüc hoaìn traí trong thaïng 1.236.387.156 10 Thuãú GTGT phaíi näüp trong thaïng -828.584.466 Säú tiãön phaíi näüp (ghi bàòng chæî) :.......................................................................... ............................................................................................................................ Xin cam âoan säú liãûu trãn âáy laì âuïng, nãúu sai täi xin chëu traïch nhiãûm xæí lyï theo phaïp luáût Nåi gæíi tåì khai : Ngaìy 12 thaïng 1 nàm 2001 - Cå quan thuãú : TM. CÅ SÅÍ - Âëa chè : (Kyï tãn, âoïng dáúu) ............................. - Cå quan thuãú nháûn tåì khai - Ngaìy nháûn : Ngæåìi nháûn (kyï, ghi roî hoü tãn) 2.2.7. Kãú toaïn chi phê baïn haìng - Chi phê baïn haìng cuía Cäng ty laì toaìn bäü chi phê phaït sinh liãn quan âãún viãûc baïn haìng åí Cäng ty âæåüc tênh vaìo chi phê baïn haìng gäöm caïc khoaín : + Chi phê nhán viãn : Tiãön læång phaíi traí cho cäng nhán viãn baïn haìng, nhán viãn váûn chuyãøn haìng hoïa âi tiãu thuû . Caïc khoaín trêch BHXH, BHYT, KPCÂ + Chi phê váût liãûu bao bç, âoïng goïi. + Chi phê dëch vuû mua haìng phuûc vuû cho hoaût âäüng baïn haìng : Chi phê váûn chuyãøn haìng hoïa âi tiãu thuû + Chi phê khaïc bàòng tiãön : Chi phê quaíng caïo, tiãúp khaïch, chi phê täø chæïc häüi nghë khaïch haìng, chi phê khuyãún maîi saín pháøm. Kãú toaïn sæí duûng TK 641 âãø theo doîi, táûp håüp caïc khoaín chi phê baïn haìng phaït sinh trong thaïng. Trçnh tæû kãú toaïn : Haìng ngaìy, càn cæï vaìo phiãúu chi, giáúy baïo nåü ngán haìng vaì caïc chæïng tæì khaïc. Kãú toaïn phaín aïnh vaìo baín kã säú 5 (Táûp håüp chi phê baïn haìng TK 641) BAÍNG KÃ SÄÚ 5 Táûp håüp chi phê baïn haìng TK 641 Thaïng 9 nàm 2003 TT Caïc TK ghi coï Caïc TK ghi nåü 111 112 141 214 334 338 Cäüng säú phaït sinh 1 Chi phê quaíng caïo 4.271.346 3.181.820 7.453.166 2 Thanh toaïn cäng taïc phê caïn bäü thë træåìng 61.158.292 10.420.320 71.578.612 3 Trêch kháúu hao cå baín 4 Trêch quyî baío hiãøm caïn bäü thë træåìng 2.846.000 2.846.000 5 Trich quyî læång caïn bäü thë træåìng 71.935.000 71.935.000 6 Chi phê khuyãún maîi 68.784.533 68.784.533 7 Thanh toaïn chi phê häüi nghë khaïch haìng 4.761.900 4.761.900 ............. .............. Cäüng 177.502.012 3.181.820 10.420.320 71.935.000 2.846.000 265.885.152 Cuäúi thaïng, dæûa trãn caïc khoaín chi phê baïn haìng âaî âæåüc haûch toaïn vaìo baíng kã säú 5, kãú toaïn täøng håüp säú liãûu trãn baíng kã säú 5 vaì phaín aïnh vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 641 bãn phaït sinh nåü theo âënh khoaín : Nåü TK 641 Coï TK 111,112,141,334,338 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 641 Thaïng 9 nàm 2003 911 : 265.885.152 111 : 177.502.012 112 : 3.181.820 141 : 10.420.320 334 : 71.935.000 338 : 2.846.000 265.885.152 265.885.152 Càn cæï vaìo säú liãûu trãn säø cán âäúi kãú toaïn TK 641, kãú toaïn lãn säø caïi TK 641 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 641 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 111 112 141 334 338 177.502.012 3.181.820 10.420.320 71.935.000 2.846.000 Säú phaït sinh nåü 265.885.152 Täøng säú phaït sinh coï 265.885.152 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng Âäöng thåìi, cuäúi thaïng kãú toaïn thæûc hiãûn buït toaïn kãút chuyãøn TK 641 sang TK 911 theo âënh khoaín : Nåü TK 911 Coï TK 641 2.2.8. Kãú toaïn chi phê quaín lyï doanh nghiãûp Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp trong Cäng ty laì toaìn bäü chi phê phaït sinh trong viãûc quaín lyï doanh nghiãûp. - Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp hiãûn nay åí Cäng ty bao gäöm : Chi phê nhán viãn quaín lyï : + Tiãön læång phaíi traí cho nhán viãn quaín lyï. + Caïc khoaín trêch BHXH, BHYT, + Xæí lyï cäng nåü khoï âoìi. + Vàn phoìng pháøm baïo biãøu. Chi phê âäö duìng vàn phoìng : + Chi phê cäng nhán quaín lyï . + Âäö duìng vàn phoìng cäng taïc quaín lyï Chi phê kháúu hao TSCÂ : Thuãú, phê lãû phê + Thuãú män baìi + Thuãú âáút + Näüp Täøng Cäng ty 0,2% doanh thu . + Lãû phê chuyãøn tiãön + Thuãú giaïm saït mäi træåìng Chi phê dëch vuû mua ngoaìi : +Âiãûn thoaûi, chi phê tiãúp khaïch. + Cäng taïc phê. + Traí laîi vay ngàõn haûn, laîi vay trung haûn... - Kãú toaïn sæí duûng TK 642 âãø theo doîi, táûp håüp caïc khoaín chi phê quaín lyï doanh nghiãûp phaït sinh trong thaïng. * Trçnh tæû kãú toaïn : Haìng ngaìy, càn cæï vaìo phiãúu chi, giáúy baïo nåü ngán haìng vaì caïc chæïng tæì thanh toaïn, chæïng tæì phaíi traí khaïc. Kãú toaïn phaín aïnh vaìo baíng kã säú 5 (táûp håüp chi phê quaín lyï doanh nghiãûp TK 642). Cuäúi thaïng dæûa trãn caïc khoaín chi phê quaín lyï doanh nghiãûp âaî âæåüc haûch toaïn vaìo baíng kã säú 5 , kãú toaïn täøng håüp säú liãûu trãn baíng kã säú 5 vaì phaín aïnh vaìo caïc säø cán âäúi kãú toaïn TK 642 bãn phaït sinh nåü theo âënh khoaín : Nåü TK 642 Coï TK 111, 112, 334, 338, 152, 153... BAÍNG KÃ SÄÚ 5 Táûp håüp chi phê quaín lyï doanh nghiãûp TK 642 Thaïng 9 nàm 2003 TT TK ghi coï TK ghi nåü TK 111 TK 112 TK 334 TK 338 TK 141 TK 131 TK 152 TK 153 TK 336 Cäüng CP thæûc tãú trong thaïng CP nhán viãn quaín lyï 1 Tiãön læång 304000000 304000000 2 BHXH 12026000 12026000 3 BHLÂ quaín lyï 5.806.046 5806046 4 Vàn phoìng pháøm baïo biãøu 5 Xæí lyï cäng nåü khoï âoìi CP âäö duìng vàn phoìng 6 CP caïn bäü cäng nhán quaín lyï 25.190.000 25190000 7 Âäö duìng vàn phoìng cäng taïc quaín lyï 15.971.775 836000 18389420 35702998 70900193 8 CP kháúu hao TSCÂ Thuãú phê, lãû phê 9 Thuãú män baìi 10 Thuãú âáút 75530048 75550045 11 Näüp täng Cäng ty 0,2% doanh thu 12 Lãû phê chuyãøn tiãön CP dëch vuû mua ngoaìi 13 Âiãûn thoaûi 6.785.085 16790394 23575479 14 Cäng taïc phê 13..884.918 16819268 30704186 15 Chi phê tiãúp khaïch 8.371.410 8371410 16 TRaí laîi vay ngàõn haûn 502830056 502830056 17 TRaí laîi vay trung haûn 19153354 18 ............ Täøng cäüng 177.048.346 560697662 304000000 12026000 24417233 18359420 35702998 75530048 1207831207 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 642 Thaïng 9 nàm 2003 911 : 1.207.831.207 111 : 177.048.346 112 : 560.697.662 334 : 304.000.000 338 : 12.026.000 141 : 24.417.233 152 : 18.389.420 153 : 35.702.998 336 : 75.550.048 1.207.831.207 1.207.831.207 Càn cæï vaìo säú liãûu trãn säø cán âäúi kãú toaïn TK 642, kãú toaïn lãn säø caïi TK 642 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 642 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 111 112 334 338 141 152 153 336 177.048.346 560.697.662 304.000.000 12.026.000 24.417.233 18.389.420 35.702.998 75.550.048 Säú phaït sinh nåü 1.207.831.207 Täøng säú phaït sinh coï 1.207.831.207 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng Âäöng thåìi , cuäúi thaïng kãú toaïn thæûc hiãûn buït toaïn kãút chuyãøn TK 642 sang TK 911 theo âënh khoaín : Nåü TK 911 Coï TK 642 2.2.9. Kãú toaïn xaïc âënh kãút quaí tiãu thuû Trong pháön phaûm vi âãö taìi naìy chè nghiãn cæïu tçm hiãøu phæång phaïp haûch toaïn xaïc âënh kãút quaí vãö quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm thuäüc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh chênh cuía doanh nghiãûp. Âãø kãú toaïn täøng håüp kãút quaí saín xuáút kinh doanh åí Cäng ty sæí duûng säø cán âäúi kãú toaïn TK 911, säø caïi TK 911. Cuäúi thaïng, kãú toaïn tiãún haình måí säø cán âäúi kãú toaïn nTK 911 vaì thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn caïc khoaín CPBH, CPQLDN trë giaï väún haìng hoïa cuîng nhæ doanh thu thuáön sang TK 911. Doanh thu thuáön âaî âæåüc xaïc âënh bãn nåü TK 511, kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn sang bãn coï TK 911 theo âënh khoaín : Nåü TK 511 Coï TK 911 Càn cæï vaìo säú liãûu chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp, trë giaï väún haìng hoïa âaî âæåüc táûp håüp bãn nåü cuía caïc TK 641, 642, 632, kãú toaïn tiãún haình kãút chuyãøn caïc khoaín naìy sang bãn nåü TK 911 theo âënh khoaín : Nåü TK 911 Coï TK 641, 642, 632 Sau khi kãút chuyãøn toaìn bäü säú liãûu vaìo bãn nåü, coï cuía TK 911 kãú toaïn xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh (laîi, läù) trong thaïng. Nãúu laîi, kãú toaïn täøng håüp seî kãút chuyãøn pháön laîi âoï sang TK 421 theo âënh khoaín : Nåü TK 911 Coï TK 421 Nãúu läù, kãú toaïn täøng håüp seî kãút chuyãøn pháön âoï sang TK 421 theo âënh khoaín : Nåü TK 421 Coï TK 911 Sau khi hoaìn táút cäng taïc haûch toaïn trong thaïng kãú toaïn càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 911 âãø lãn säø caïi TK 911. SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 911 Thaïng 9 nàm 2003 511 : 33.052.237.789 632 : 27.908.640.431 641 : 265.885.152 642 : 1.207.831.207 421 : 3.669.880.999 33.052.237.789 33.052.237.789 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 911 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 632 641 642 421 27.908.640.431 265.885.152 1.207.831.207 3.669.880.999 Säú phaït sinh nåü 33.052.237.789 Täøng säú phaït sinh coï 33.052.237.789 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.3. Thæûc traûng cäng taïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh åí Cäng ty Cao Su Âaì Nàông. 2.3.1 Täø chæïc cäng taïc phán têch vaì cung cáúp thäng tin : Qua tçm hiãøu thæûc tãú taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông em tháúy cäng taïc phán têch noïi chung vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh noïi riãng åí Cäng ty âæåüc thæûc hiãûn theo mäüt qui âënh ráút chàût cheî. Cäng taïc phán têch do kãú toaïn täøng håüp thæûc hiãûn haìng quyï, cuû thãø åí Cäng ty laì do kãú toaïn træåíng thæûc hiãûn.Kãút thuïc 1 quyï hoaût âäüng SXKD,phoìng kãú toaïn cuía cäng ty bàõt âáöu tiãún haình láûp baïo caïo KQKD.Træåïc tiãn, dæûa vaìo BCKQKD quyï træåïc, kãú toaïn tiãún haình chuyãøn toaìn bäü säú liãûu tæì cäüt “Luîy kãú tæì âáöu nàm” vaìo cäüt”quyï træåïc” cuía BCKQKD kyì baïo caïo theo caïc chè tiãu tæång æïng. Kãú toaïn táûp håüp luîy kãú SPS cuía TK 511 trong kyì baïo caïo(täøng SPS coï trãn säø caïi TK 511) âãø ghi vaìo chè tiãu täøng doanh thu.Táûp håüp luîy kãú SPS TK 531,521 âäúi æïng våïi nåü TK 511 trong kyì baïo caïo âãø ghi vaìo chè tiãu haìng baïn bë traí laûi,CKBH,táûp håüp luîy kãú SPS coï cuía TK 632 âäúi æïng våïi nåü TK 911 âãø ghi vaìo chè tiãu giaï väún haìng baïn,táûp håüp luîy kãú SPS coï TK 641,642 âäúi æïng våïi nåü TK 911 âãø ghi vaìo chè tiãu CPBH,CPQLDN. Caïc chè tiãu coìn laûi seî dæûa vaìo säú liãûu cuía caïc chè tiãu âaî biãút âãø tênh toaïn cuû thãø.Sau khi BCKQKD âæåüc láûp ra, kãú toaïn træåíng tiãún haình täøng håüp thäng tin vãö kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh chuáøn bë caïc baïo caïo chi tiãút, säú liãûu täøng håüp cuía tæìng bäü pháûn saín xuáút kinh doanh räöi tiãún haình tênh toaïn, phán têch âãø nhàòm cung cáúp caïc thäng tin âoï âãún caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp, giuïp caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp coï thãø âæa ra caïc quyãút âënh âaím baío cho sæû täön taûi vaì phaït triãøn liãn tuûc cuía Cäng ty. Näüi dung cäng taïc phán têch : Cäng taïc phán têchâæåüc thæûc hiãûn thäng qua caïc chè tiãu trãn baïo caïo kãút quaí kinh doanh. Cuû thãø thäng qua viãûc so saïnh caïc chè tiãu trãn baïo caïo kãút quaí kinh doanh quyï naìy so våïi quyï træåïc hoàûc cuía nàm naìy so våïi nàm træåïc âãø tæì âoï ruït ra nháûn xeït. Caïc chè tiãu phán têch âæåüc thæûc hiãûn qua baíng phán têch kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh. BAÍNG PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG KINH DOANH Quyï III nàm 2003 Âån vë tênh : âäöng CHÈ TIÃU Maî säú Quyï III Quyï II Chãnh lãûch quyï naìy/quyï træåïc % theo quy mä chung Mæïc % Quyï III Quyï II Täøng doanh thu : 1 91657981758 81636785846 11021195912 13,5 101.2 101,3 Caïc khoaín giaím træì 2 + Chiãút kháúu 3 286814891 174297564 112517327 64.6 0,32 0,22 + Haìng hoïa bë traí laûi 4 821778871 888327073 -66548202 *7,5 0,91 1,1 Doanh thu thuáön 5 90549387996 80574161209 9975225790 11,1 100,0 100,0 Giaï väún haìng baïn 6 61673537350 73759015087 7904522270 10,7 90,2 91,5 Låüi nhuáûn 7 = 5-6 7 8875850646 6805146120 2070704526 23.3 9,8 8,4 Chi phê baïn haìng 8 1994905959 1795959120 198946707 9,9 2,2 2,2 Chi phê quaín lyï DN 9 3875696235 3558349709 317346526 8.2 4,3 4,4 Låüi nhuáûn thuáön tæì hoaût âäüng SXKD (K= 7-(8+9) 10 3005248452 1450837159 1554411295 51.7 3,3 1,8 Sau khi láûp baíng chè tiãu phán têch trãn, kãú toaïn täøng håüp càn cæï vaìo säú liãûu vãö chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp, tçnh hçnh saín pháøm tiãu thuû .... do caïc bäü pháûn kãú toaïn , tæìng pháön haình liãn quan cung cáúp âãø láûp baíng täøng håüp phán têch saín pháøm tiãu thuû quyï III, láûp baíng phaín aïnh tçnh hçnh chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp quyï III, âäöng thåìi coï so saïnh våïi quyï II nàm 2003. Baíng âæåüc láûp nhæ sau : BAÍNG TÄØNG HÅÜP PHÁN TÊCH SAÍN PHÁØM TIÃU THUÛ QUYÏ III NÀM 2003 TT Tãn saín pháøm SL tiãu thuû quyï 3 Bçnh quán quyï 2 Quyï 3 Chãnh lãûch quyï 2 so quyï 3 I Läúp xe âapû caïc loaûi ........... .......... II Sàm xe âaûp caïc loaûi ........... ........... ............ Täøng cäüng TÇNH HÇNH CHI PHÊ QUAÍN LYÏ DOANH NGHIÃÛP TK 642 quyï III nàm 2003 TT DANH MUÛC QUYÏ II QUYÏ III QuyÏ III so Quyï II 1 Tiãön læång 2 ........... .......... 7 Âäö duìng vàn phoìng .......... 14 Laîi vay trung haûn ............. 15 Chi phê tiãúp khaïch .......... .......... Täøng cäüng Sau âoï kãú toaïn täøng håüp tiãún haình tênh toaïn, phán têch vaì âæa ra nháûn xeït : Nhçn chung doanh thu quyï III so våïi quyï II âaî tàng 11.021.195.912â tæång æïng tyí lãû tàng 13,5% trong âoï : Tàng chuí yãúu saín pháøm sàm läúp ätä måïi, våïi doanh thu tàng 6.500.000.000â. Vaì mäüt säú saín pháøm nhæ läúp xe âaûp, sàm xe âaûp thç doanh thu âaî giaím cuû thãø âaî giaím 318.000.000â. Viãûc tàng nhu cáöu sæí duûng sàm läúp ätä, xe maïy laì xu hæåïng táút yãúu trong nãö kinh tãú xaî häüi hiãûn nay. Cuìng våïi sæû phaït triãøn cuía nãön kinh tãú, nhu cáöu tiãu duìng saín pháøm cuîng ngaìy caìng tàng lãn, læåüng xe maïy, ätä sæí duûng ngaìy caìng nhiãöu. Qua phán têch, kãú toaïn âaî cung cáúp thäng tin cho caïc nhaì quaín trë tháúy âæåüc xu hæåïng nãn âáöu tæ vaìo saín pháøm naìo âãø tàng doanh thu vaì phaït huy nhæîng màût maûnh maì Cäng ty hiãûn coï. Âäöng thåìi, qua phán têch cuîng cho tháúy ràòng giaï baïn cuía háöu hãút caïc saín pháøm âãöu giaím. VD : Giaï baïn bçnh quán läúp xe âaûp 600 quyï II thæåìng åí mæïc 11.961â, nhæng åí quyï III giaï baïn bçnh quán chè laì 11.574â. Doanh thu saín pháøm sàm läúp xe âaûp âang coï chiãöu hæåïng giaím. Do âoï nhæîng quyï tåïi Cäng ty cáön quan tám âãún máùu maî cháút læåüng cuía caïc saín pháøm naìy âãø âáøy nhanh täúc âäü tiãu thuû saín pháøm naìy. - Âäúi våïi haìng traí vãö : doanh thu haìng traí vãö quyï II laì 888.327.073â tæång æïng våïi 1,1% doanh thu, coìn doanh thu haìng traí vãö quyï III laì 821.778.871 tæång æïng våïi 0,91% doanh thu. Nhæ váûy, so våïi quyï II, quyï III doanh thu haìng traí vãö giaím 0,19%. Âiãöu naìy âaî phaín aïnh cháút læåüng saín pháøm cuía Cäng ty âaî âæåüc náng cao. Âäöng thåìi, qua viãûc phán têch kãú toaïn âaî âæa ra kiãún nghë âäúi våïi ban laînh âaûo Cäng ty cáön coï biãûn phaïp cäú gàõng pháún âáúu tyí lãû haìng traí vãö chiãúm trong doanh thu cuía nhæîng quyï sau phaíi tháúp hån quyï træåïc yãu cáöu laînh âaûo Cäng ty trong nhæîng quyï sau âæa ra chè tiãu païhp lãûnh vãö cho pheïp tyí lãû haìng traí vãö åí mæïc naìo mäùi khi haìng traí vãö nhiãöu laìm cho doanh thu giaím. Màût khaïc. Laìm giaím uy tên cuía Cäng ty. Âiãöu âoï âoìi hoíi ban laînh âaûo Cäng ty cáön phaíi phäúi håüp chàût cheî våïi caïc bäü pháûn, phoìng ban khaïc nhæ phoìng kinh doanh, phoìng KCS âãø coï chiãún læåüc saín xuáút kinh doanh thêch håüp, khäng ngæìng náng cao cháút læåüng saín pháøm saín xuáút. - Chi phê baïn haìng quyï III so våïi quyï II âaî tàng 198.946.707â tæång æïng våïi tyí lãû tàng 9.9%. Doanh thu thuáön quyï III so våïi quyï II tàng 9.975.226.799â tæång æïng våïi tyí lãû tàng : 11,1% chi phê baïn haìng quyï III laì 1.99.905.959â tæång æïng våïi 2,2% doanh thu, chi phê baïn haìng quyï II laì : 1.795.959.252â tæång æïng våïi 2,2% doanh thu. Âäöng thåìi, càn cæï vaìo caïc khoaín chi phê baïn haìng phaït sinh âæåüc táûp håüp trong caí quyï cho tháúy ràòng, âãø tàng doanh thu âæåüc nhæ trãn thç Cäng ty cuîng âaî tàng chi phê quaíng caïo, tiãúp thë, chi phê tham gia täø chæïc häü chåü... Viãûc tàng chi phê naìy coï thãø coi laì håüp lyï vaì coï hiãûu quaí. Nãn âáy laì thaình têch maì Cäng ty cáön phaït huy. - Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp quyï III tàng 317.346.526â tæång æïng våïi tyí lãû tàng 8,2%, Trong khi âoï chi phê quaín lyï doanh nghiãûp quyï III chiãúm 4,3% doanh thu. Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp quyï II chiãúm 4,4% doanh thu . Âäöng thåìi càn cæï vaìo chi tiãút caïc khoaín chi phê quaín lyï doanh nghiãûp phaït sinh trong caí quyïcho tháúy ràòng chi phê âäö duìng vàn phoìng giaím, chi phê tiãúp khaïch giaím, laîi vay trung haûn giaím. Qua âoï cho tháúy ràòng saín pháøm quaín lyï doanh nghiãûp thæûc tãú tênh cho 1 âån vë saín pháøm âaî giaím. Âäöng thåìi càn cæï vaìo säú liãûu do bäü pháûn kãú toaïn váût tæ cung cáúp kãú toaïn láûp baíng so saïnh giaï váût tæ âæa vaìo saín xuáút quyï III så våïi quyï II . Baíng naìy âæåüc láûp nhæ sau : BAÍNG SO SAÏNH VÁÛT TÆ ÂÆA VAÌO SAÍN XUÁÚT QUYÏ III SO VÅÏI QUYÏ II NÀM 2003 TT Tãn nguyãn váût liãûu Säú læåüng quyï III nàm 2003 Quyï II nàm 2003 Quyï III nàm 2003 Chãnh lãûch quyï III so quyï II Âån giaï b/quán Tiãön Âån giaï b/quán Tiãön I Cao su caïc loaûi 1 Cäúm 1 3.387 8.158 27631146 9308 31526196 3895050 II Hoïa cháút caïc loaûi 1 Xuïc tiãún D 460 45.331 20852260 46336 21314560 462300 .... ...... .......... Täøng cäüng Qua viãûc láûp baíng so saïnh giaï váût tæ, sau khi tiãún haình tênh toaïn, phán têch, cho tháúy toaìn bäü giaï váût tæ âáöu vaìo nguyãn váût liãûu chênh quyï III âaî tàng lãn so våïi quyï II laìm cho trë giaï âáöu vaìo tàng 950.665.000â trong âoï trë giaï cao su tàng : 503.363.900â, caïc loaûi hoïa cháút cuîng tàng lãn. Qua phán têch så bäü mäüt vaìi yãúu täú låïn åí trãn nháûn tháúy ràòng quyï III so våïi quyï II caïc yãúu täú âáöu vaìo, âáöu ra âãöu khäng thuáûn låüi cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : âáöu vaìo giaï váût tæ tàng, âáöu ra thç giaï baïn giaím. Tuy váûy Cäng ty váùn duy trç âæåüc låüi nhuáûn åí mæïc 3.005.248.352â. Âáy laì thaình têch cuía toaìn bäü táûp thãø Cäng ty cuîng nhæ sæû cäú gàõng näù læûc khäng ngæìng cuía ban laînh âaûo. Qua viãûc phán têch trãn, kãú toaïn cuîng âæa ra caïc nguyãn nhán chuí yãúu âãø coï âæåüc kãút quaí trãn âoï laì : - Cháút læåüng náng cao, haìng traí vãö giaím. - Duy trç âënh mæïc tiãu hao váût tæ, tiãút kiãûm váût tæ. - Doanh thu trong quyï tàng, chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp coï tàng nhæng tàng åí mæïc håüp lyï vaì coï hiãûu quaí. Toïm laûi, qua viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh kãú toaïn âaî cung cáúp thäng tin giuïp caïc nhaì quaín trë coï thãø tçm âæåüc nguyãn nhán, täön taûi, yãúu keïm, cuîng nhæ nhæîng thaình têch âaût âæåüc tæì âoï ruït ra baìi hoüc cho nhæîng quyï sau, nhæîng nàm sau. Qua viãûc phán têch doanh thu âäöng thåìi kãút håüp våïi caïc säø chi tiãút doanh thu âãø tháúy màût haìng naìo âang coï xu hæåïng tàng, màût haìng naìo âang åí daûng tiãöm nàng tæì âoï biãút âæåüc nhu cáöu cuía ngæåìi tiãu duìng, âæa ra caïc chiãún læåüc saín xuáút kinh doanh nhàòm thuïc âáøy tàng täúc âäü tiãu thuû saín pháøm . Âäöng thåìi qua viãûc phán têch chè tiãu chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp âãø tháúy âæåüc mæïc tàng lãn hay giaím âi cuía caïc khoaín chi phê naìy, âäöng thåìi so saïnh våïi mæïc tàng lãn cuía doanh thu âãø coï nháûn xeït, âæa ra caïc biãûn phaïp tiãút kiãûm chi phê, theo doîi so saïnh chi tiãút caïc khoaín chi phê trong chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp âãø tháúy âæåüc khoaín chi phê naìo tàng lãn nhiãöu, tçm nguyãn nhán tàng, tàng nhæ váûy coï håüp lyï khäng. Táút caí caïc cäng viãûc trãn âãöu âi âãún caïi âêch cuäúi cuìng laì âãø tçm ra biãûn phaïp, chiãún læåüc kinh doanh âuïng âàõn, âaím baío cho cäng ty coï thãø âæïng væîng trãn thë træåìng caûnh tranh gay gàõt..CHÆÅNG III : MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN NHÀÒM GOÏP PHÁÖN HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC CHI PHÊ DOANH THU VAÌ XAÏC ÂËNH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH TAÛI CÄNG TY CAO SU ÂAÌ NÀÔNG 3.1. Nháûn xeït, âaïnh giaï thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu thaình pháøm vaì xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh åí Cäng ty : 3.1.1. Nháûn xeït chung : Cå chãú thë træåìng måí ra khiãún khäng êt caïc doanh nghiãûp phaíi âiãu âæïng, tháûm chê coï doanh nghiãûp âaî phaíi giaíi thãø, phaï saín.. Váûy maì Cäng ty Cao Su Âaì Nàông laì mäüt doanh nghiãûp Nhaì næåïc nhæng luän tçm âæåüc cho mçnh mäüt con âæåìng âi riãng, thêch æïng linh hoaût våïi nhæîng sæû thay âäøi âáöy biãún âäüng, phæïc taûp cuía nãön kinh tãú thë træåìng. Saín pháøm cuía Cäng ty khäng nhæîng täön taûi âæåüc maì coìn giæî mäüt vë trê quan troüng trãn thë træåìng. Chênh vç váûy, traíi qua hån 20 nàm âáöy thæí thaïch, Cäng ty âaî luän hoìa nháûp âæåüc våïi nhëp säúng âáöy säi âäüng cuía nãön kinh tãú, khäng ngæìng væån lãn, tæû khàóng âënh mçnh. Cäng ty luän âàût ra phæång chám “táút caí vç khaïch haìng”. Âãø laìm âæåüc âiãöu âoï Cäng ty âaî luän chuí âäüng tçm moüi biãûn phaïp âãø khäng ngæìng náng cao cháút læåüng saín pháøm, tçm thë træåìng âãø tieu thuû saín pháøm. Hiãûn nay Cäng ty âaî coï âæåüc 1 cå såí váût cháút kyî thuáût khoa hoüc hiãûn âaûi so våïi caïc cå såí khaïc trong ngaình, bãn caûnh âoï trçnh âäü täø chæïc saín xuáút, trçnh âäü quaín lyï cuía Cäng ty ngaìy caìng âæåüc náng cao vaì khäng ngæìng hoaìn thiãûn. Nháûn thæïc âæåüc vai troì quan troüng trong cäng taïcql hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh Cäng ty âaî täø chæïc cäng taïc kãú toaïn mäüt caïch khoa hoüc, håüp lyï, âaím baío cho kãú toaïn thæûc hiãûn täút chæïc nàng, nhiãûûm vuû cuía mçnh. Trong âoï bäü pháûn kãú toaïn tiãu thuû vaì xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âaî cung cáúp wåüc khaï täút nhæîng yãu cáöu quaín lyï âàût ra. 3.1.2. Nháûn xeït cuû thãø : + Vãö bäü maïy kãú toaïn cuía Cäng ty Cao Su Âaì Nàông : Nhçn chung, bäü maïy kãú toaïn âæåüc täø chæïc phuì håüp våïi yãu cáöu cuía Cäng ty. Våïi âäüi nguî caïn bäü kãú toaïn coï trçnh âäü chuyãn män væîng vaìng, vaì tæång âäúi âäöng âãöu nhau, viãûc täø chæïc sàõp xãúp caïc nhán viãn phuì håüp våïi nàng læûc, trçnh âäü, khaí nàng chuyãn män âaî goïp mäüt pháön khäng nhoí trong viãûc hoaìn thaình täút caïc nhiãûm vuû cáúp trãn giao phoï. Âàûc biãût åí Cäng ty, vaìi nàm mäüt láön caïc kãú toaïn viãn âäøi pháön haình cuía mçnh cho ngæåìi khaïc qua âoï giuïp cho kãú toaïn viãn coï thãø nàõm bàõt sáu sàõc hån tæìng pháön haình cäng viãûc. + Vãö hãû thäúng taìi khoaín, chæïng tæì vaì säø saïch. Cäng ty âaî sæí duûng hãû thäúng so saïnh vaì chæïng tæì kãú toaïn tæång âäúi âáöy âuí âi theo quy âënh cuía chãú âäü kãú toaïn ,caïc taìi khoaín Cäng ty sæí duûng hiãûn nay phuì håüp våïi chãú âäü kãú toaïn hiãûn haình vaì âaïp æïng âæåüc pháön naìo yãu cáöu cuía kãú toaïn täøng håüp vaì kãú toaïn chi tiãút. + Vãö hçnh thæïc kãú toaïn : Viãûc læûa choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo hçnh thæïc táûp trung laì phuì håüp våïi qui mä kinh doanh cuía Cäng ty. Hçnh thæïc täø chæïc naìy taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc phán cäng cäng viãûc kãú toaïn , âaím baío bäü maïy kãú toaïn goün nheû, coï hiãûu quaí. + Vãö cäng taïc chi phê doanh thu : Cäng taïc chi phê doanh thu âaím baío theo doîi tçnh hçnh tiãu thuû cuía tæìng loaûi, thæï saín pháøm, theo doîi chênh xaïc caïc khoaín phaíi thu vaì caïc khoaín thanh toaïn cuía khaïch haìng, Táûp håüp âáöy âuí chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp nhåìooï xaïc âënh chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh tæìng thaïng. Viãûc sæí duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn âaî goïp pháön cho viãûc thu nháûn, xæí lyï, cung cáúp thäng tin kãú toaïn âæåüc nhanh choïng, këp thåìi. Tuy nhiãn bãn caûnh nhæîng æu âiãøm âoï, chi phê doanh thu, xaïc âënh phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty coìn coï nhæîng haûn chãú : - Kãú toaïn doanh thu âaî xaïc âënh âæåüc doanh thu cuía tæìng loaûi saín pháøm, tæìng thæï saín pháøm nhæng viãûc xaïc âënh kãút quaí kinh doanh laûi chæa âãún tæìng màût haìng. Kãú toaïn chæa thæûc hiãûn viãûc phán bäø chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cho tæìng saín pháøm tiãu thuû . Chênh vç váûy, khäng xaïc âënh âæåüc chênh xaïc kãút quaí kinh doanh cho tæìng saín pháøm. Thäng qua viãûc xem xeït, nghiãn cæïu caïc säø chi tiãút baïn haìng theo caïc hçnh thæïc thanh toaïn. Thanh toaïn ngay vaì thanh toaïn cháûm traí. Doanh thu tiãu thuû thæo hçnh thæïc thanh toïan cháûm traí chiãúm tyí troüng låïn trong täøng doanh thu cuû thãø trong thaïng 9 doanh thu tiãu thuû theo hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traílaì : 32.866.676.341â, nhæ váûy doanh thu tiãu thuû theo hçnh thæïc thanh toïan cháûm traí chiãúm 98.8% täøng doanh thu tiãu thuû . Trong khi âoï viãûc theo doîi, âän âäúc khaïch haìng thanh toaïn chæa âæåüc thæûc hiãûn këp thåìi. Âiãöu âoï coï thãø dáùn âãún tçnh traûng nåü náön dáy dæa, seî aính hæåíng âãún quaï trçnh thu häöi väún âãø tiãúp tuûc saín xuáút kinh doanh, doanh nghiãûp bë chiãúm duûng väún trong thåìi gian daìi. Cuû thãø qua theo doîi baíng täøng håüp caïc khoaín phaíi thu : Âån vë tênh : âäöng CHÈ TIÃU Säú âáöu kyì Däú cuäúi kyì Täøng säú tiãön chàõc chàõn máút khaí nàng thanh toaïn Caïc khoían phaíi thu Phaíi thu tæì khaïch haìng 15736643587 96500000 25079259312 96500000 Phaíi thu taûm æïng .......... Ta tháúy säú phaíi thu cuía khaïch haìng chàóng nhæîng chæa thu häöi âæåüc maì coìn phaït sinh thãm caïc khoaín phaíi thu måïi, mäüt säú quaï haûn thanh toaïn tæì âáöu kyì maì trong kyì váùn chæa âæåüc xæí lyï, chæa coï biãûn phaïp thu häöi. Âiãöu naìy doanh nghiãûp cáön phaíi quan tám hån âãø coï biãûn phaïp xæí lyï. - Viãûc haûch toaïn caïc khoaín chiãút kháúu baïn haìng vaìo TK 511 laì chæa chênh xaïc. Theo quy âënh cuía Cäng ty thç khoaín chi phê baïn haìng gäöm chiãút kháúu cho khaïch haìng do mua våïi säú læåüng låïn vaì do khaïch haìng thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn. Nhæng theo quy âënh måïi : thäng tæ 120/1999/TT-BTC ngaìy 7/10/1999 cuía Bäü Taìi Chênh ban haình âãø hæåïng dáùn sæía âäøi, bäø sung chãú âäü kãú toaïn doanh nghiãûp, thç khoaín chiãút kháúu thanh toaïn cho ngæåìi mua khi thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn âæåüc haûch toaïn vaìo chi phê hoaût âäüng taìi chênh. - Trong tçnh hçnh hiãûn nay, viãûc cung cáúp thäng tin vãö täúc âäü nhanh choïng, xæí lyï, phántêch thäng tin mäüt caïch linh hoaût âãt tæì âoï giuïp cho caïc nhaì quaín lyï læûa choün âæåüc phæång aïn saín xuáút kinh doanh phuì håüp våïi thë træåìng laì ráút quan troüng. Nhæng thæûc tãú cho tháúy åí Cäng ty thäng tin maì kãú toaïn cung cáúp måïi chè âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía kãú toaïn taìi chênh, chæa âi sáu vaìo kãú toaïn quaín trë. Trong khi âoï viãûc âæa kãú toaïn quaín trë vaìo hãû thäúng kãú toaïn doanh nghiãûp laì mäüt váún âãö táút yãúu vaì khäng coìn måïi meí âäúi våïi nhiãöu næåïc trãn thãú giåïi. Vç váûy, váún âãö naìy Cäng ty cáön læu tám hån âãø såïm coï phæång hæåïng aïp duûng. -Màût khaïc, viãûc xáy dæûng kãú hoaûch vãö doanh thu låüi nhuáûn chæa âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía caïc nhaì quaín lyï chæa thæûc sæû saït våïi thæûc tãú, kãú toaïn chæa thæåìng xuyãn coï âæåüc nhæîng baïo caïo vãö tênh thæûc hiãûn kãú hoaûch vãö låüi nhuáûn, doanh thu cho caïc nhaì quaín trë nàõm bàõt. - Màûc duì caïc khoaín chi phê baïn h