Đề tài Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH

PHẦN MỞ ĐẦU Cho đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những bước ngoặc quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế. Đó là, sự kiện đại hội VI của Đảng diễn ra vào tháng 12/1986, đã quyết định chuyển đổi cơ chế nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với việc Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận đối với nước ta năm 1991, như được chắp thêm cánh, kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhảy vọt, từng bước hoàn thành sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước. Đến năm 2006, lại là một mốc son ghi nhận sự cố gắng của toàn thể dân tộc ta, khi nước ta chính thức được gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là niềm vui, niềm tự hào của đất nước chúng ta và cũng là thách thức rất lớn khi chúng ta hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Vì vậy, hiện nay, nền kinh tế nước ta đang chịu tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện khủng hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, đã tạo ra một cuộc khủng hoảng tài chính bao trùm toàn thế giới, nó có sức công phá dữ dội. Do đó, để tồn tại và phát triển được thì cần phải đòi hỏi sự nhanh nhạy, linh hoạt và thích ứng kịp thời của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động chính là hoạt động bán hàng và mục tiêu lớn nhất là thu được nhiều lợi nhuận. Để làm được điều đó, thì các doanh nghiệp phải đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá của mình. Có thể nói, tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp, nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là làm cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Chính vì lẽ đó, gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hoá, thì hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để cung cấp và phản ánh thông tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế, đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý. Trong 5 tuần đầu đến Công ty TNHH VIỆT BÌNH thực tập, em được tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty và được sự hướng dẫn của các chị trong phòng kế toán về các phần hành kế toán tại Công ty, em đã phần nào hiểu được công việc của một kế toán viên. Ngoài ra, cùng với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nên em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 3.Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH. Phần III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH. PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH Công ty TNHH Việt Bình là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước, được phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1802000695 ngày 26/09/2001, và doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ngày 01/10/2001 Khi mới thành lập Công ty có 2 sáng lập viên là ông Kiều Đức Thuận và ông Kiều Văn Thanh, với số vốn điều lệ là: Ông Thuận: 1.000 triệu đồng Ông Thanh: 500 triệu đồng Tên giao dịch: công ty TNHH VIỆT BÌNH Tên giao dịch quốc tế : VIET BINH Company Limited Trụ sở đặt tại: Số nhà 1807, đại lộ Hùng Vương – thành phố Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: (0210) 2240 466 – (0210) 2240246 Fax: (0210) 2581829 Mã số thuế: 2600363665 Ngành nghề kinh doanh: Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda… Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô to, xe máy). 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH - Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH Việt Bình đã xác định lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mua vào và bán ra xe máy (chủ yếu là của các hãng SYM và Suzuki). Nhờ có các yếu tố thuận lợi về địa bàn và dân cư nên cùng với việc duy trì khai thác thị trường trong tỉnh thì Công ty đã mạnh dạn mở rộng khai thác thị trường sang các tỉnh lân cận như Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Tây (cũ), Vĩnh Phúc. Đồng thời với chủ trương phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, Công ty đã mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh như làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi các loại phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy; bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, xe máy. - Trong quá trình phát triển, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty luôn có những sáng kiến đề ra những chiến lược kinh doanh hợp lý như: + Chương trình mua xe máy trả góp trong 6 tháng: điều này vừa tăng được số lượng hàng tiêu thụ, vừa tạo điều kiện cho những người có thu nhập thấp có khả năng mua được xe máy + Chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua: để khách hàng yên tâm khi mua hàng của Công ty, đồng thời nâng cao uy tín của Công ty. Định kỳ, Công ty thực hiện chương trình bảo dưỡng miễn phí đối với các loại xe thuộc hãng SYM, Suzuki, Honda. + Đăng quảng cáo trên truyền hình tỉnh về các loại xe mà Công ty đang bán nhằm giới thiệu rộng rãi hình ảnh của Công ty mình. + Ngoài ra, Công ty còn tài trợ một số hoạt động văn hoá của tỉnh và tham gia trưng bày hàng hoá tại hội chợ vào các dịp lễ hội như lễ hội Đền Hùng… - Vì vậy, Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, đó là một khoảng thời gian tuy ngắn nhưng hiện nay Công ty đã mở thêm được 3 đại lý bán hàng và cung cấp dịch vụ ở trong và ngoài tỉnh Phú Thọ. 1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Giai đoạn 2006 - 2008 (Đơn vị tính: VND) Năm Chỉ tiêu 2006 2007 2008 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.594.657.000 11.238.176.000 14.305.912.000 2.Giá vốn hàng bán 6.669.156.000 9.041.892.000 12.034.444.000 3.Lợi nhuận gộp 1.925.501.000 2.196.284.000 2.271.468.000 4.Chi phí bán hàng 585.390.000 627.451.000 649.830.000 5.Chi phí quản lý DN 240.753.000 265.548.000 282.159.000 6.Lợi nhận trước thuế 1.099.358.000 1.303.285.000 1.339.479.000 7.Thuế TNDN 307.820.300 364.919.800 375.054.200 8.Lợi nhận sau thuế 791.537.700 938.365.200 964.424.800 9.Số lượng lao động (người) 20 28 37 10.Thu nhập bình quân (VNĐ/1 LĐ) 1.350.000 1.500.000 1.850.000 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mại và dịch vụ... theo đúng pháp luật của Nhà nước và theo đúng hướng dẫn cụ thể của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự mình sử dụng vốn, sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nước, Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda… Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô tô, xe máy). 1.2.2. Phương thức bán hàng của Công ty 1.2.2.1. Phương thức bán buôn - Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL. Hoá đơn được thành lập ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên. - Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ, liên 3 dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đường. - Trong phương thức bán buôn có 2 hình thức: Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này Công ty sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho người mua (không qua kho). Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt. 1.2.2.2. Phương thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho . Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh). 1.2.3. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ nên quá trình kinh doanh của Công ty cũng giống như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác là mua hàng và bán hàng. - Từ việc nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường về phương tiện xe máy, tiến hành phân đoạn thị trường để Công ty lựa chọn đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Sau đó, Công ty mua hàng của các hãng phân phối. Khi xe tải vận chuyển các loại xe máy về kho thì kĩ thuật viên của Công ty sẽ ra kiểm tra các thông số về kích thước, màu sắc, kiểu dáng…nhằm đảm bảo chất lượng của xe. Khi hoàn tất các thủ tục đó, thì thủ kho sẽ ra kiểm hàng và nhập kho bảo quản. - Khi một dòng xe mới được nhập về để bán, Công ty tiến hành trưng bày tại cửa hàng và khi có khách đến cửa hàng thì Công ty sẽ phát những tờ quảng cáo để giới thiệu sản phẩm. - Sau khi sản phẩm được bán ra, Công ty thu tiền và tiến hành chính sách chăm sóc khách hàng sau mua như bảo dưỡng xe… Sơ đồ 1-2: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Nghiên cứu nhu cầu thị trường Mua thiết bị, sản phẩm, hàng hoá Kiểm tra và nhập kho thiết bị, sản phẩm, hàng hóa Tổ chức quảng cáovà giới thiệu sản phẩm mới Đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ Chính sách chăm sóc khách hàng sau mua 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý - Là một công ty có quy mô nhỏ, nên để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy quản lý của Công ty phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, nhằm giảm bớt chi phí quản lý và tạo điều kiện cho ban giám đốc quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất. - Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung từ trên xuống, phân chia thành các phòng ban theo chức năng chuyên môn và có sự ảnh hưởng qua lại lẫn nhau nhằm tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, hoà đồng và hiệu quả làm việc cao. Cơ cấu bộ máy quản lý bao gồm: + Ban giám đốc + Phòng kinh doanh + Phòng kế toán + Phòng kỹ thuật - bảo hành + Kho vật tư 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có chức năng: Quyết định chủ trương chính sách, chiến lược kinh doanh, lựa chọn các hàng hoá, quyết định hoạt động mở rộng Công ty. Trực tiếp điều hành trưởng phòng và các tổ trưởng, tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển Công ty. Xem xét bổ nhiệm trưởng phòng, các tổ trưởng, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài. Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành. Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước. Trong hoạt động của Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo của Công ty, các định mức, định biên về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu... Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, hoạt động theo sự chỉ đạo của giám đốc, triển khai thực hiện công việc được Giám đốc giao phó, trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức hoạt động của phòng kỹ thuật, cùng Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trưởng, trưởng phòng. Phòng kinh doanh: - Chủ động xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của Công ty… - Có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp cho Giám đốc và Phó giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mã thông qua các hoạt động điều tra thị trường. Phòng kế toán: - Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. - Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất các ghi chép kế toán để báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu. - Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh. - Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước. Phòng kỹ thuật - bảo hành: - Phối hợp với phòng kế toán và phòng kinh doanh trong việc điều động nhân viên kỹ thuật đi giao nhận hàng. - Có nhiệm vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, phụ tùng xe máy của công ty, của khách hàng… - Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm hỏng do khách hồi về. Kho vật tư: - Có trách nhiệm bảo quản, cất trữ xe máy, phụ tùng, thiết bị. - Quản lý hàng hoá nhập - xuất - tồn cả về số lượng, chất lượng, chủng loại… Sơ đồ 1-3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật- Bảo hành Kho vật tư Giám đốc Phó giám đốc 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1.1. Đặc điểm - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nên để đáp ứng được yêu cầu quản ký kinh doanh và đảm bảo phản ánh đầy đủ một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thì công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. - Theo hình thức này, Công ty chỉ bố trí một phòng kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện tại đây từ khâu thu nhận, xử lý đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính. - Do yêu cầu và tính chất của Công ty là thương mại và dịch vụ nên một Kế toán có thể kiêm hai hoặc ba phần hành kế toán khác nhau. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên. - Phòng kế toán bao gồm: + Kế toán trưởng + Kế toán hàng hóa và tiêu thụ + Kế toán công nợ + Kế toán vật tư, TSCĐ + Kế toán tiền lương + Kế toán kiêm thủ quỹ - Tuy nhiên, cách thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng bộc lộ một số hạn chế, như việc kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ. Có thể trước đây khi lĩnh vực và phạm vi kinh doanh của công ty vẫn còn nhỏ hẹp nên việc kế toán kiêm thủ quỹ có thể chấp nhận được nhưng hiện nay để phù hợp với tình hình phát triển của Công ty thì nên tách thủ quỹ và kế toán tiền mặt riêng để tránh việc xảy ra gian lận và sai sót. 1.4.1.2. Chức năng và nhiệm vụ * Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty; chỉ đạo và quản lý về hoạt động sử dụng vốn, giao vốn cho các cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng. - Có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế- tài chính với nhà nước, với giám đốc và với các cơ quan chức năng khi họ yêu cầu. - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, kế hoạch chi phí kinh doanh. Kế toán hàng hoá, tiêu thụ: - Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá. - Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá sao cho tiền và hàng vận động khớp nhau, theo dõi và xác định doanh thu, giá vốn, thuế,chi phí bán hàng, kết quả kinh doanh của công ty. Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi , tính toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Kế toán TSCĐ, vật tư: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm của vật tư, tình hình trích khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp. Tính toán phân bổ các khoản chi phí hợp lý liên quan làm cơ sở cho việc tính giá thành. Kế toán tiền lương: Theo dõi đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, chấm công cho các nhân viên trong toàn công ty. Kế toán kiêm thủ quỹ: Bảo quản và giữ tiền mặt, kiểm tra chứng từ hợp lệ trước khi thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt. Ngoài ra, còn phải vào sổ quỹ hàng tháng, làm thống kê mua bán, cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán thanh toán tiền mặt. Sơ đồ 1-4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Kế toán trưởng Kế toán h.hoá,tiêu thụ Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán tiền lương Kế toán kiêm thủ quỹ 1.4.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán được áp dụng trong Công ty theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và theo các văn bản pháp luật khác có liên quan. - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và đánh giá theo nguyên tắc nguyên giá. - Hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH bao gồm: + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy tạm ứng + Giấy báo nợ, giấy báo có + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Thẻ kho + Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, thưởng + Hoá đơn giá trị gia tăng + Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra + Tờ kê khai thuế GTGT + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi + Sổ tài sản cố định + Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 1.4.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hiện nay, Công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ban hành. - Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là lưu thông hàng hoá hay nói cách khác là mua hàng về rồi bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản :TK 621, TK 622, TK 627, TK154… - Danh mục hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng: * Loại 1, gồm: TK 111: chi tiết 1111, 1112 TK 112 (chi tiết cho ngân hàng VIBank, ngân hàng cổ phần quốc tế Việt Nam – CN Vĩnh Phúc, ngân hàng Công Thương - Đền Hùng- Phú Thọ, ngân hàng BIDV tỉnh Phú Thọ) TK 131, 133, 138, 141 TK 152, 153, 156, 157 ( chi tiết cho từng loại xe máy, phụ tùng) * Loại 2, gồm: TK 211: chi tiết 2111, 2113, 2115 TK 2141 * Loại 3, gồm: TK 311, 334, 341, 342 TK 331 (theo dõi chi tiết cho từng khách hàng) TK 333: chi tiết 33311,3334 TK 338: chi tiết 3381, 3382, 3383, 3384, 3388 * Loại 4, gồm: TK 4111, 421, 431 Một số tài khoản ngoài bảng: TK 511: chi tiết 5111, 5113 TK 521,531,532 TK 632 TK 641: chi tiết 6411, 6413, 6414, 6415, 6417 TK 642: chi tiết 6421, 6423, 6424, 6427 TK 911 1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 1.4.4.1. Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán - Công ty vận dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng quy định về sổ kế toán trong luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán trong lĩnh vực kinh doanh: + Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/ 01 đến 31/ 12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ + Phương pháp quy đổi đồng tiền khác theo tỷ giá hạch toán - Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty đang vận dụng là hình thức “nhật ký chung” và sử dụng 2 loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết phù hợp với tổ chức kế toán trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán. 1.4.4.2. Danh mục sổ kế toán Công ty đang vận dụng * Sổ kế toán tổng hợp, gồm: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái: tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật tư hàng hoá, doanh thu, giá vốn, chi phí, xác định KQKD… *Sổ chi tiết, bao gồm: + Sổ chi tiết tiền mặt + Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa + Sổ tài sản cố định + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) + Sổ chi tiết tiền vay + sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.4.3. Trình tự ghi sổ kế toán - Căn cứ vào quy mô của Công ty gắn liền với khối lượng mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty sử dụng kế toán máy với hình thức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung. - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Các đối tượng kế toán cần quản lý hạch toán chi tiết được theo dõi trên các sổ chi tiết như Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán. Căn cứ vào sổ nhật ký chung, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh vào sổ cái tài khoản liên quan. Cuối tháng, từ các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, số liệu ở bảng này được đối chiếu với số liệu ở sổ cái các tài khoản liên quan đồng thời kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và lập bảng báo cáo tài chính. Sơ đồ 1-5: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH Các sổ chi tiết TK, sổ quỹ thẻ TSCĐ, sổ theo dõi chi tiết thuế, hàng hoá nhập khẩu, GTGT của hàng hoá nhập khẩu Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt Sổ Cái Nhật ký chung Nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán Bảng kê công nợ, tài khoản tổng hợp,chi tiết, sổ cái tài khoản Chứng từ gốc đã xử lý B¸o c¸o kế toán Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu Ghi chú: 1.4.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 1.4.5.1. Báo cáo kế toán do nhà nước quy định - Công ty vận dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính: Mẫu số B01 - DN: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B02 - DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu số B03 - DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mẫu số B09 - DN: Thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo này được lập thông qua việc tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ánh tình hình công nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết quả lãi lỗ của công ty qua một niên độ kế toán. Đến cuối năm, kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gửi tới ban lãnh đạo công ty, các ngân hàng có liên quan, cục thuế tỉnh Phú Thọ, cục tài chính doanh nghiệp - Bộ tài chính. 1.4.5.2. Báo cáo nội bộ doanh nghiệp * Nội dung, báo cáo kế toán quản trị và tác dụng của kế toán quản trị trong quản lý: - Theo dõi chi tiết các khoản mục về tài sản (tiền quỹ, tiền gửi, tạm ứng, công nợ...) và nguồn vốn (chi tiết vay ngắn hạn, dài hạn, nợ phải trả...) theo nhiều cấp và đến từng đối tượng và có thể theo dõi theo nhiều loại tiền tệ mà người sử dụng đăng ký, thống kê các khoản vay theo hạn trả (đến hạn, quá hạn...) - Theo dõi chi tiết (dư nợ và lượng hàng hoá) của khách hàng, thống kê nợ phải thu theo thời gian (đến hạn, quá hạn...). Nợ phải thu có thể theo dõi cho từng đối tượng theo nhiều loại ngoại tệ khác nhau. - Theo dõi chi tiết tài sản cố định với nhiều thông tin (nước sản xuất, năm sản xuất, tình trạng sử dụng, bộ phận quản lý trực tiếp...). Tài sản được theo dõi chi tiết về nguyên giá và quá trình khấu hao. - Các phần theo dõi chi tiết về vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền lương...là tuỳ chọn: có thể theo dõi chi tiết hoặc chỉ theo dõi số dư trên tài khoản. * Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu của Công ty bao gồm : - Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu - Báo cáo tình hình tiêu thụ - Báo cáo cân đối công nợ - Báo cáo chi phí sản xuất - Báo cáo so sánh chi phí sản lượng PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH VIỆT BÌNH - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư, sản phẩm mà doanh nghiệp mua về để bán ra nhằm thu được lợi nhuận. Đối với Công ty TNHH VIỆT BÌNH thì hàng hóa đưa ra tiêu thụ trên thị trường được chia làm 2 loại chủ yếu: * Hàng hoá mang hình thái vật chất, gồm: + Các loại xe máy của các hãng như: SYM, Suzuki, Honda… + Các loại phụ tùng và bộ phận phụ trợ của ôtô, xe máy, mũ bảo hiểm, dầu nhớt các loại… * Hàng hoá mang hình thái phi vật chất, đó là: + Các dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng + Các dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa xe máy + Dịch vụ bán bảo hiểm xe máy… 2.2. Các phương thức bán hàng trong Công ty 2.2.1. Phương thức bán buôn: - Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Phương thức bán buôn chủ yếu mà Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty + Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán * Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty Kho của công ty đặt tại thành phố Việt Trì – Phú Thọ. Đây là kho để dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó nhân viên kỹ thuật kiểm tra các chi tiết của xe máy xuất bán đảm bảo yêu cầu rồi cho công nhân xếp hàng lên xe tải, và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp bản kê xuất hàng hàng ngày lên cho phòng kế toán. * Bán buôn không qua kho của công ty. - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho, công ty điều chuyển thẳng hàng hoá đi đến các đại lý xe máy của tỉnh lận cận, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho. 2.2.2. Phương thức bán lẻ: - Công ty TNHH VIỆT BÌNH có 3 cửa hàng bán lẻ nằm trên đại lộ Hùng Vương thành phố Việt Trì. Trong đó, có 2 cửa hàng nằm ngay trung tâm thành phố kinh doanh rất tốt, cùng với việc hạch toán là thanh toán tiền ngay nên doanh số của các cửa hàng này chiếm phần lớn trong doanh số bán hàng của toàn công ty. Vì vậy nó góp phần cho công ty không bị ứ đọng vốn, thu được lượng tiền mặt rất lớn. - Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó, kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong ngày nộp về công ty. Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán. 2.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng - Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá hay nói cách khác là mua hàng về để bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627, TK154 mà trong phần hành hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH sử dụng các tài khoản sau: TK 632: Giá vốn hàng bán TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 131: Phải thu khách hàng TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 156: Hàng hoá TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, TK112,TK334, TK 338, TK 1331, TK 3331. * Chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán: - Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khác nhau. Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp. - Hiện nay Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang sử dụng những loại chứng từ, sổ sách sau để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như quản lý việc tiêu thụ hàng hoá: Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu, phiếu chi Sổ chi tiết TK131, 511, 632, 641,642, 911 Sổ cái TK511, 632, 641,642, 911 Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá 2.4. Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả * Hạch toán tổng hợp * Hạch toán chi tiết 2.4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty - Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán. Kế toán tiêu thụ trực tiếp kiểm tra các nội dung trên hoá đơn. - Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và người mua ký tên nhận hàng và nộp tiền( trường hợp bán hàng trả chậm kế toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131). Trích hoá đơn thuế GTGT ngày 15/ 01/2008 bán hàng cho Anh Lê Thanh Sơn, 1 chiếc xe máy Future, giá bán chưa thuế: 22 000 000đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá thanh toán là: 24 200 000 đồng. - Căn cứ vào hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay), kế toán ghi sổ Nhật ký chung như sau: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 1111 24 200 000 Có TK 5111 22 000 000 Có TK 33311 2 200 000 BIỂU SỐ 2-1: Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Nợ:632 Số 126……………………. Có:156 Họ tên người nhận hàng: Lê Thanh Sơn Địa chỉ:…….Lâm Thao – Phú Thọ Lý do xuất kho: ..........................Xuất bán hàng............................................. Xuất tại kho : .......Kho Hoà Phong (Gia Cẩm)............................................... STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 Xe Future Neo chiếc 1 1 19 800 000 19 800 000 Cộng 19 800 000 Cộng thành tiền( bằng chữ): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./. Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 2-2: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HK/2008B Liên 3: Nội bộ 0000652 Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH VIỆT BÌNH Địa chỉ: 1807 - Đại Lộ Hùng Vương- Việt Trì - Phú Thọ 2 6 0 0 3 6 3 6 6 5 Số tài khoản: .................................................................................................... Điện thoại:.............................MS: Họ tên người mua hàng:................Lê Thanh Sơn ......................................... Tên đơn vị:…………………………………………………………………... Địa chỉ:…Lâm Thao – Phú Thọ………..Sốtài khoản:...................................... Hình thức thanh toán:….tiền mặt……MS:……………………………….... STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơnvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1X2 01 Xe máy Future Neo chiếc 1 22 000 000 22 000 000 Cộng tiền hàng 22 000 000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2 200 000 Tổng cộng tiền thanh toán 24 200 000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bốn triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết bán hàng. BIỂU SỐ 2-3: Đơn vị: Công ty TNHH VIỆT BÌNH Mẫu sổ S03a-DN Địa chỉ: 1807 đại lộ Hùng Vương-PT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1/2008 Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số tr.trc ch/sang ..................... .................... 1/1 PN263 01/1 Nhập kho xe máy - Hàng hoá -Thuế GTGT được khấu trừ - Phải trả NB 156 1331 331 313 581 800 31 358 200 344 940 000 …. …... ….. …………….. ……. ……. ……. ……………. …………... 15/1 HĐ652 15/1 Xuất bán xe cho anh Lê Thanh Sơn * Doanh thu: - Tiền mặt - Doanh thu BH -Thuế GTGT đầu ra phải nộp * Giá Vốn: - Giá vốn hàng bán - Hàng hoá 1111 5111 33311 632 156 24 200 000 19 800 000 22 000 000 2 200 000 19 800 000 ….. … … ………………… ……. ……. …….. …………… ……………. Cộng chuyển tr.sau 265 148 532 500 265 148 532 500 Sổ này có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ….. Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2-4: Đơn vị: Công ty TNHH VIỆT BÌNH Mẫu sổ S35-DN Địa chỉ: 1807 đại lộ Hùng Vương-PT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: xe Future Neo Tháng 1/2008 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu (1000đ) khoản tính trừ SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác A B C D E 1 2 3 4 5 1/1 PX204 1/1 Xuất bán xe cho công ty Vĩnh An 131 12 22 000 264 000 …. …. ….. …………… …… … …… ………. …… …….. 15/1 HĐ652 15/1 Xuất xe bán lẻ cho anh Lê Thanh Sơn 1111 1 22 000 22 000 Cộng số P/S: - DT thuần - Giá vốn HB - Lãi gộp 95 2 090 000 1 881 000 209 000 Ngày 31 tháng 01năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, doanh thu cung cấp hàng hoá, dịch vụ lên bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng và Sổ Cái của TK 511 - "Doanh thu bán hàng". Biểu số 2-5: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Tháng 1/2008 (Đơn vị tính: 1000đồng) STT Tên hàng hoá Số lượng Thành tiền 1 Future Neo 95 2 090 000 2 Attila elizabeth 72 2 268 000 3 Honda SCR 110 86 2 752 000 4 Honda Air blade 48 1 680 000 5 Xe Serious 215 3 418 500 …… ………………… ……… ……………… Cộng cuối tháng 1 18 666 450 BIỂU SỐ 2-6: SỔ CÁI Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 1/2008 (Đơn vị tính: đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số tiền Số Ngày tháng Nợ Có 01/01 HĐ 325 1/1 Xuất bán xe cho DN Ngọc Thanh 131 180 000 000 01/01 HĐ 326 1/1 Xuất bán xe cho DNTN Vĩnh An 131 210 000 000 01/01 HĐ 327 1/1 Bán 1 xe Mio 1111 22 000 000 02/01 HĐ 328 2/1 Xuất bán xe cho công ty Bình An 131 320 000 000 …… ……. ………….. ….. ……………. ……………… 14/01 HĐ 651 14/1 Xuất vật liệu bán cho công ty TM Ngọc Khánh 1111 12 000 000 15/01 HĐ652 15/1 Xuất Bán xe Future cho anh Lê Thanh Sơn 1111 22 000 000 15/01 HĐ 653 15/1 Xuất bán phụ tùng cho công ty TNHH Thiên Nga 1111 25 000 000 ……. ……. ……. .................. ........ ......... ………… ………… 30/01 HĐ 795 30/1 Bán xe máy cho chị Hoàng Ngọc Mai 1111 15 900 000 31/01 HĐ 796 31/1 Bán xe cho DN Phú Lộc 131 97 500 000 31/01 Kết chuyển sang 911 911 18 666 450 000 Cộng 18 666 450 000 18 666 450 000 2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu - Do Công ty TNHH VIỆT BÌNH nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi hãng xe đưa ra tiêu thụ trên thị trường, nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá bán cho xe máy là rất ít. Vì vậy, Công ty thường không sử dụng tài khoản 531, 532, mà thường sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tuy nhiên, trong tháng 1/2008 tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH không xảy ra nghiệp vụ chiết khấu thương mại nên không ghi sổ nghiệp vụ này. Ngược lại, trong trường hợp trong tháng xảy ra nghiệp vụ bán hàng có khoản chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi vào sổ chi tiết bán hàng (Mẫu sổ S35-DN, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính) 2.4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, chi phí nhập hàng, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có). Do Công ty áp dụng tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới xác định được giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán và hoá đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ đối với từng mặt hàng. 2.4.3.1. Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho - Công ty TNHH VIỆT BÌNH áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau: Trị giá thực tế Số lượng Đơn giá của hàng hoá = hàng hoá x thực tế xuất kho xuất kho bình quân Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho trong kỳ Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = + Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ + - Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ để đánh giá hàng hoá nên Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng. 2.4.3.2. Các thủ tục xuất kho hàng hoá - Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là buôn bán các loại mặt hàng xe máy như: Xe Future, Xe Nouvo, Xe attila, Xe Wave anpha, Xe Jupiter, Xe Serious,…nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán cho các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng. Vì vậy mà thủ tục xuất kho phải tuân theo đúng quy định của Nhà nước. Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của khách hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng. Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên: + Liên 1: Lưu tại gốc + Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách ( để sau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT) + Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng. Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT) Hoá đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại gốc - Liên 2: Giao cho khách - Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi Ngày 01/01/2008 Công ty xuất bán xe máy cho Doanh nghiệp tư nhân TM Ngọc Thanh - DNTN - Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng. - Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hiện có của hàng hoá từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng. Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng thực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách. 2.4.4. Hạch toán chi phí bán hàng Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình bán hàng hàng hoá Công ty Hoàng Quốc cũng vậy, để bán được hàng hoá Công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm... Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641. Mọi chi phí bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng. Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh". - Minh hoạ: trong tháng 1/2008 Công ty có một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: 1. Chi phí chào hàng: 19 400 000 2. Chi phí khác bằng tiền: 11 500 000 3. Chi phí nhân viên bán hàng: 15 540 000 Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán ra và được kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911 32 454 000 Có TK 641 32 454 000 2.4.5. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước... Các chi phí này được hạch toán vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp". Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 và ghi vào sổ cái TK 642. Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn còn lại và hàng bán ra vào cuối tháng, sau đó chi phí quản lý sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả. Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi chi phí quản lý. 2.4.6. Hạch toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp thương mại.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Vì vậy việc tính toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Sau một tháng hoạt động kinh doanh, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá qua tài khoản 911. Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàn thuần _ Giá vốn hàng bán _ CP bán hàng và CP QLDN Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ Căn cứ vào số liệu được tập hợp trên các tài khoản 511, 632, 641, 642 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tất toán các tài khoản xác định lợi nhuận của tháng. Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK 511: 18 666 450 000 Có TK 911: 18 666 450 000 - Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 18 467 110 000 Có TK 632 18 136 547 000 Có TK 641 32 454 000 Có TK 642 330 563 000 Đồng thời thực hiện việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán phản ánh: Nợ TK 911: 158 871 000 Có TK 421 158 871 000 Khi thực hiện xong công việc kết chuyển xác định kết quả. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ cái các tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh. Đây là báo cáo quản trị phục vụ cho Công ty được lập theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc Công ty, phòng kinh doanh về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ để từ đó có kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh của Công ty trong kỳ và trong các kỳ tiếp theo. BIỂU SỐ 2-7: SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 01/2008 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 01/01 PXK 28 1/1 Xuất bán xe cho DN Ngọc Thanh 156 172 560 000 02/01 PXK 35 2/1 Xuất bán xe cho công ty Bình An 156 314 927 000 …… …… …… ........................ ………….. …………… 14/01 PXK125 14/1 Xuất vật liệu bán cho công ty TM Ngọc Khánh 152 11 641 000 15/01 PXK126 15/1 Xuất Bán xe Future cho anh Lê Thanh Sơn 156 19 800 000 ……. ……. …… .................. ………… ………… 30/01 PXK371 30/1 Bán xe máy cho chị Hoàng Ngọc Mai 156 14 620 000 31/01 PXK372 31/1 Xuất bán xe cho DNTN Phú Lộc 156 85 506 000 31/01 31/1 kết chuyển sang TK 911 18 136 547 000 Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) BIỂU SỐ 2-8: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI ài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 1/2008 Chứng từ Khách hàng Diễn giải Trang NKC TK Đối ứng Số phát sinh Ngày Số c.từ Nợ Có 01/01 PXK28 DN Ngọc Thanh Xuất bán xe máy 156 21 560 295 01/01 PXK29 Cty TNHH TM Việt Lâm Xuất bán xe máy 156 200 310 968 01/01 PXK30 Anh Gia Bảo Xuất bán xe máy 156 210 802 795 02/01 PXK35 Cty Bình An Xuất bán xe máy 156 12 468 000 …… ........................ Xuất bán xe máy 156 11 515 000 14/01 PXK125 Công ty TM Ngọc Khánh Xuất bán vật liệu 156 300 654 075 15/01 PXK126 Anh Lê Thanh Sơn Xuất bán xe máy 156 12 045 874 15/01 PXK127 Công ty TNHH Thiên Nga Xuất bán phụ tùng 156 90 344 055 ……. …….. .................. …………….. …… ….. ……………. …………….. 30/01 PXK371 Chị Hoàng Ngọc Mai Xuất bán xe máy 156 11 170 000 31/01 PXK372 DNTN Phú Lộc Xuất bán xe máy 156 11 515 000 31/01 Kết chuyển sang 911 911 18 136 547 000 Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000 Biểu số 2-9: SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàngTháng 1/2008 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có PC66 Chi phí chào hàng 1111 19 400 000 Lương phải trả nhân viên bán hàng 334 15 540 000 PC85 Chi phí khác bằng tiền 1111 11 500 000 31/01 31/1 kết chuyển sang TK 911 32 454 000 Cộng 32 454 000 32 454 000 Ngày 31tháng 01 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)  Biểu số 2-10: SỔ CÁI Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Tháng 1/2008 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ ghi sổ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ có PC66 29/1 Tiền mặt Việt Nam 1111 16 914 000 30/01 Phải trả nhân viên bán hàng 334 15 540 000 31/01 Kết chuyển để xác định kết quả KD 911 32 454 000 Cộng phát sinh 32 454 000 32 454 000 Lập, Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 2-11: SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 01/2008 Đơn vị tính: đồng N/T ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 01/01 PC72 01/01 Tiền phí bến bãi 111 435 000 03/01 PC78 03/01 Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000 04/01 PC84 06/01 Thanh toán tiền tiếp khách 111 576 000 … ……. … ……………… ……………. 15/01 PC112 15/01 Thanh toán tiền vận chuyển 111 484 000 15/01 15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000 16/01 PC124 16/01 Phí bến bãi 111 340 000 16/01 PC128 16/01 T.toán tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 142 000 18/01 PC135 18/01 Thanh toán tiền điện thoại 111 20 000 … ……. … ……………… ……………. 29/01 PC164 29/01 Thanh toán tiền lương CNV 111 145 500 000 31/01 Kết chuyển sang TK911 330 563 000 31/01 Cộng phát sinh 330 563 000 330 563 000 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) BIỂU SỐ 2-12: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/2008 Chứng từ Khách hàng Diễn giải Trang NKC TKĐƯ Số tiền Ngày Số c.từ Nợ Có 01/01 PC72 Xí nghiệp KD kho bãi Việt Trì Tiền phí bến bãi 111 435 000 03/01 PC78 Hợp tác xã Đoàn Kết Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000 04/01 PC84 DNTN nhà Vân Khánh Thanh toán tiền tiếp khách 111 576 000 …….. ……. ………………… ……………………………… ………….. ……………. ……………… 15/01 PC112 Anh Thanh( dịch vụ vận Tải) Thanh toán tiền vận chuyển 111 484 000 15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000 16/01 PC124 Xí nghiệp kinh doanh Huyện Phí bến bãi 111 340 000 17/01 Chi Cục Hải Quan 111 120 000 18/01 PC135 Bưu điện Thành Phố Việt Trì Thanh toán tiền điện thoại 111 20 000 … ……. ………………… …………………………… ………….. ……………. ……………… 29/01 PC164 Thanh toán tiền lương CNV 111 145 500 000 31/01 Kết chuyển Chi phí QLDN 911 330 563 000 Cộng phát sinh 330 563 000 330 563 000 BIỂU SỐ 2-13: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tháng 01 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có 31/01 K/Chuyển doanh thu hàng bán nội địa 511 18 666 450 000 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 18 136 547 000 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 32 454 000 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 330 563 000 31/01 Kết chuyển chi phí khác 811 8 015 000 31/01 Lãi kinh doanh 421 158 871 000 Cộng 18 668 236 000 18 668 236 000 BIỂU SỐ 2-14: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2008 PHẦN I - LÃI, LỖ Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền 1 2 3 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 18 666 450 000 2. Các khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 ) - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu 02 03 04 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 05 = 01 – 02 ) 05 18 666 450 000 4. Giá vốn hàng bán 06 18 136 547 000 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 07 = 05 – 06 ) 07 529 903 000 6. Chi phí bán hàng 08 32 454 000 8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 09 330 563 000 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [12 = 07 + (08 - 09) - (10 + 11) ] 10 166 886 000 10. Thu nhập khác 11 11. Chi phí khác 12 8 015 000 12. Lợi nhuận khác (15 = 13 - 14) 13 (8 015 000 ) 13. Tổng lợi nhuận trước thuế (16 =12 + 15) 14 158 871 000 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 44 483 880 15. Lợi nhuận sau thuế (18 = 16 - 17) 16 114 387 120 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 3.1.1. Ưu điểm Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật thị trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được " Bán hàng là sức sống " cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động của thiên nhiên như hỏng hóc, hệ thống kho dược bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá. Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị của Công ty đang hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng. * Về Công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán hàng hoá của Công ty ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. * Chức năng của phân hệ kế toán hàng tồn kho: Vào phiếu nhập Vào phiếu xuất ( xuất cho khách hàng ) Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua, hàng bán Tính thuế GTGT của hàng mua vào Tính giá vật tư hàng hoá tồn kho theo 4 phương pháp: Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đích danh. Theo dõi tiền Việt nam đồng và ngoại tệ. Phân hệ kế toán hàng tồn kho liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp 3.1.2. Nhược điểm - Về phân loại hàng hoá: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá. - Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trị của hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới được phản ánh. * Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thẻ kiểm soát. Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. * Về tình hình theo dõi công nợ: Hiện nay, Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty có còn hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi " Khách hàng là thượng đế ". Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về Công tác kế toán và xác định kết quả tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH tôi nhận thấy: Về cơ bản Công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty TNHH VIỆT BÌNH không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty. 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về Công tác quản lý. Việc tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền bán hàng thì Công ty còn cơ sở để đưa ra toà án kinh tế và các cơ quan pháp luật. Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ thì cần tìm các biện pháp ràng buộc với khách hàng. Nên thường xuyên xem xét đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để đánh giá các khoản nợ của khách hàng và có chính sách thu hồi vốn Công ty cần lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Cuối năm cần đánh giá tổng quát các khoản nợ và lập dự phòng phải thu. Đồng thời cần có các chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán tiền nợ hàng bằng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. 3.2.2. Giải pháp hoàn thiện về bộ máy kế toán và phân Công trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người với có trình độ chuyên. Đây thực sự là một lợi thế của Công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng. Hàng năm, Công ty nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phòng kế toán, phòng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết về kinh doanh về pháp luật. Đồng thời Công ty nên có chính sách đào tạo và nâng cao trình độ năng lực tay nghề cho các cán bộ kế toán nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty tốt hơn. 3.2.3. Giải pháp về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá. Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính. Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ? Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho nếu có bằng chứng chắc về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo. - Số dự phòng cần trích lập, được xác định như sau: số dự phòng cần trích lập cho năm N+1 = số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N đơn giá x gốc hàng _ tồn kho đơn giá ước tính có thể bán *Kết cấu TK 159 Bên nợ: Số dự phòng giảm giá đã sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phòng giảm giá không dùng đến. Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới. Dư có: Dự phòng giảm giá đầu tư hiện còn. - Phương pháp kế toán: + Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng đã trích lập cuối năm trước còn lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho năm nay, nếu số dự phòng năm trước lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho năm nay, kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng Có TK 632 - ghi giảm giá vốn hàng bán + Trường hợp số dự phòng phải trích lập cho năm nay lớn hơn số dự phòng năm trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế toán trích lập bổ sung: Nợ TK 632 - ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 (chi tiết từng loại): trích bổ sung Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng còn lại với số dự phòng phải trích cho năm tới và ghi các bút toán hoàn nhập hay trích lập tương tự như cuối năm trước. 3.2.4. Giải pháp hoàn thiện về giá vốn Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Áp dụng theo phương pháp này thì công việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Vì vậy mà Công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi được giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá của Công ty. * Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này giả định rằng hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. 3.2.5. Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nên các khoản giảm trừ được hạch toán vào các TK 521, 531, 532. Trong đó: TK521 - Chiết khấu thương mại TK531 - Hàng bán bị trả lại TK532 - Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty hiện nay chỉ sử dụng TK 521 "Chiết khấu thương mại". Vì vậy, Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ nhanh. Có như vậy thì hàng hoá bán ra trên thị trường sẽ được nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên. Khi xác định kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng, Công ty không theo dõi cho từng loại mặt hàng xe máy mà chỉ tổng hợp doanh thu và tổng hợp chi phí của tất cả các loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh một cách tổng hợp, chứ không xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng cụ thể. Điều này sẽ không phát huy được thế mạnh của mỗi loại hàng hoá, để từ đó Công ty có thể đầu tư nhiều vào loại mặt hàng xe máy nào đó. Vì vậy Công ty nên phân bổ chi phí ra cho từng loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại. Từ đó có các biện pháp kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hoá. Kết luận: Trong nền kinh tế thị trường sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm được. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế như hiện nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi càng phải hoàn thiện, bởi thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó đương nhiên mỗi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của mình. Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn là thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH VIỆT BÌNH đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này. Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp - Lý thuyết - Bài tập mẫu và bài giải: PGS. TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất bản Tài Chính Hạch toán kế toán doanh nghiệp: Tác giả Nguyễn Thị Đông Giáo trình kế toán doanh nghiệp: Tác giả học viện tài chính. Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi – TS. Trương Thị Thuỷ Các chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán. Giáo trình kế toán quản trị: Nhà xuất bản Tài Chính - 2001 Tài liệu khác. MỤC LỤC Phần mở đầu 1 Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH VIỆT BÌNH 3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 3 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH 3 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 4 1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 5 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 5 1.2.2. Phương thức bán hàng của Công ty 6 1.2.3. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty 8 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 9 1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý 9 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. 10 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH 12 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 12 1.4.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.4.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 16 1.4.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 20 Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH 22 2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH Việt Bình 22 2.2. Các phương thức bán hàng trong Công ty 22 2.2.1. Phương thức bán buôn 22 2.2.2. Phương thức bán lẻ 23 2.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng 23 2.4. Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả 24 2.4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty 24 2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 32 2.4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán 32 2.4.4. Hạch toán chi phí bán hàng 35 2.4.5. Hạch toán chi phí QLDN 36 2.4.6. Hạch toán xác định kết quả bán hàng 36 Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH 46 3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 46 3.1.1. Ưu điểm 46 3.1.2. Nhược điểm 47 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH 48 Kết luận 54 Danh mục tài liệu tham khảo 55