Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera

Lời mở đầu Hiện nay, Việt Nam đang trên con đường đổi mới,hội nhập với nền kinh tế thế giới. Nước ta đang cố gắng phấn đấu và nỗ lực hết mình để tham gia vao các tổ chức kinh tế trên thế giới như : AFTA, WTO…và chúng ta đã đạt được những thành công đáng kể. Tuy nhiên trong quá trình đổi mới nước ta còn cần phải khắc phục những yếu kém về năng lực quản lý và còn phải phát triển sản xuất nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế. Đây cũng là một đòi hỏi khách quan để Việt Nam dễ dãng hội nhập với nền kinh tế của các nước trong khu vực và trên thề giới. Trong quá trình sản xuất, việc con người phải lao động để tạo ra cuả cải vật chất cho xã hội là một tất yều khách quan không thể thiếu được. Chính vì vậy con người đã phải hao phí rất nhiều sức lao động. Để qua trình sản xuất ở các doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái tạo sức lao động. Vì vậy, khi người lao động tham gia hoạt động SXKD ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả cho họ một khỏan thù lao xứng đáng đối với sức lao động mà họ đã bỏ ra đó chính là tiền lương. Với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Còn đối với các doanh nghiệp thì tiền lương còn là một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần, tích cực lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, hiệu suất công việc và nâng cao đời sống cho người lao động.Giải quyết mối quan hệ tiền lương tốt sẽ làm cho người lao động thấy được lợi ích vật chất của mình gắn liền với kết quả lao động, từ đó họ sẽ tích cực nâng cao trình độ tay nghề, tận dụng thời gian để lao động, phát huy sang kiến, không ngừng nâng cao năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, sau một thời gian được về thực tập tại Công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đối với đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty nên em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera” Kết cấu bài viết gồm ba phần: Phần I : Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý. Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hưu Hưng-Viglacera. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Do thời gian thực tập ngắn mặt khác bản thân em kinh nghiệm thực tế còn yếu vì vậy bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm. Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô, các cô, chú trong công ty va của các bạn để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! PHầN I: GiớI THIệU CHUNG Về CÔNG TY Và Bộ MáY Tổ CHứC QUảN Lý CủA CÔNG TY. Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. 1) Quá trình hình thành và phát triển. - Công ty Cổ phần Hữu Hưng được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang, trực thuộc tổng công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng-Bộ xây dựng.Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại gạch ngói xây dựng phục vụ chủ yếu cho thị trường trong nước.Tên gọi trước đây là nhà máy gạch Hữu Hưng được thành lập từ năm 1959 theo quyết định của bộ xây dựng. Từ ngày 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hưng và phân xưởng gạch Ngãi Cầu thuộc công ty gạch ốp lát Hà Nội sáp nhập với công ty Gốm xây dựng Từ Liêm và được đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Hữu Hưng. Đến Năm 2003 công ty chuyển thành công ty cổ phần, công ty có tổng mức vốn đầu tư lên tới 31 tỷ VND.Công ty có trụ sở đặt tại xã Đại Mỗ-huyện Từ Liêm-TP Hà Nội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.Năm 1992, công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế hệ thống sản xuất gạch cũ bằng hệ thống sản xuất gạch của Italia và lò lung Tuynen với trị giá 12 tỷ VNĐ.Đây là một dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt Nam.Việc đầu tư đã làm cho công suất của công ty ngày một tăng nhanh cũng như chất lượng của sản phẩm được cảI tiến tốt hơn đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày một tăng nhanh trong nước.Công ty đã đạt mức sản lượng hơn 150 triệu viên gạch năm 2005 và dự kiến năm 2006 sẽ đạt mức hơn 180 triệu viên gạch.Công ty có khả năng sản xuất các loại sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Sản phẩm của công ty đã đạt nhiều giảI thưởng tại các hội trợ triển lãm như :GiảI thưởng “Quả cầu vàng” năm 2002, giảI thưởng “Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêu dùng bình chọn năm 2003…Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu sang cả những thị trường quốc tế như : Nhật bản, Hàn quốc, Singapo, Đài loan… 2) Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty tổ chức hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức tập trung.Công ty hiện có ba phân xưởng sản xuất đóng tại ba địa đIêm cách nhau 2-5 km: Phân xưởng Hưu Hưng; Phân xưởng gạch chẻ cao cấp; Phân xưởng Ngãi Cầu.Trong từng phân xưởng lại chia thành các tổ sản xuất thực hiện các công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Nhiệm vụ của các phân xưởng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất; Thứ hai là tham mưu cho ban giám đốc về mặt kỹ thuật, thực hiện kế hoạch theo đúng năm tháng; Thứ ba là luôn phảI đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra phảI đạt chất lượng tốt; Thứ tư là giám sát chấm công và làm lương cho người lao động một cách trung thực và đúng kỳ; Thứ năm là quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong phân xưởng. Nhiệm vụ của các tổ sản xuất: Mỗi tổ sản xuất có những nhiệm vụ riêng chẳng hạn như: Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt gạch mang ra phơi; Tổ than có nhiệm vụ cung cấp liên tục, đầy đủ than cho quá trình sản xuất; Tổ bể ủ thì chuẩn bị đất, nước, tưới nước, ngâm ủ; Tổ phơi có nhiệm vụ phơI đảo gạch dảm bảo gạch co chất lượng; Tổ vận chuyển có nhiệm vụ vận chuyển gạch; Tổ đốt có nhiệm vụ cho gạch vào lò và đảm bảo cho lò hoạt động liên tục trong quá trình nung gạch… Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 KH TH KH TH 1.Tổng doanh thu 27,540,000,000 29,573,768,410 40,630,000,000 28,854,444,000 2.Tổng chi phí,giá thành 26,235,000,000 28,488,105,440 38,916,643,726 27,950,483,150 3.Nộp ngân sách NN Thuế GTGT 480,000,000 501,000,000 2,350,000,000 1,650,000,000 Thuế TTĐB 0 0 0 0 Thuế XNK 0 0 0 0 Thuế TNDN 8,751,960 9,939,778 0 0 4.Tổng lợi nhuận sau thuế 816,248,040 1,075,723,194 1,713,356,274 903,960,850 5.thu nhập BQ/tháng/1ngời 987,000 1,075,000 1,140,000 996,000 II) Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty. Công ty Cổ phần Hữu Hưng Viglacera tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình giúp giám đốc đề ra các quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp với hoạt động của công ty. Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty p. kinh doanh ban ki ểm so át c ác ph ó gi ám đ ốc đ ại h ội đ ồng c ổ đ ông h ội đ ồng qu ản tr ị gi ám đ ốc p.t ổ ch ức h ành ch ính p. k ỹ thu ật k ế to án tr ư ởng ph òng k ế to án t ài ch ính px g ạch hữu h ưng px g ạch cao c ấp px g ạch ng ãi c ầu - Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm tất cả các cổ đông có quyển biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đổng thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận. - Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty: Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông, cơ cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội bộ của công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. mỗi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. - Ban giám đốc : bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chiu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và các phương án của công ty. - Ban kiểm soát : Do hội đồng bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính chung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông. *Các phòng ban chức năng: -Phòng tài chính kế toán : Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm, nộp các cơ quan. -Phòng kỹ thuật - KCS : Quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất, giám sát các định mưu kỹ thuật, sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. -Phòng kinh doanh : Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động maketing, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm. -Phòng tổ chức - hành chính: Giúp giám đốc thực hiện đúng chính sách của Nhà nước đối với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức – hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ. Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty NHÂN VIấN THỐNG Kấ NHÀ MÁY KẾ TOÁN TIấU THỤ SP, THEO DếI CễNG NỢ PHẢI THU THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN, THỐNG Kấ TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ THEODếI CễNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH SP VÀ KẾ TOÁN TSCĐ, KẾ TOÁN NGÂN KẾ TOÁN TRƯỞNG Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu Mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định. Mỗi một người đều có chức năng và nhiệm vụ riêng. Cụ thể là: -Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm , hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. -Kế toán thanh toán - Thống kê tổng hợp và theo dõi các khoản phải thu phải trả: Theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngân hàng, lên báo cáo thông kê tháng, quý, năm. -Kế toán vật tư : Hạch toán chi tiết và tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và theo dõi công nợ thanh toán các khoản phải trả . -Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Hạch toán chi tiết thành phẩm nhập kho, tiêu thụ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, xác định doanh thu, tình hình bán hàng. -Kế toán tổng hợp - Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và theo dõi kế toán TSCĐ , Theo dõi các khoản thanh toán tín dụng : Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập chi phí và tính giá thành sản phẩm, tính phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ trong tháng. -Thủ quỹ : Là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngày ghi sổ quỹ tiền mặt. -Nhân viên thống kê nhà máy: Có nhiệm vụ chấm công hàng ngày cuối tháng tổng hợp lại. Ngoài ra còn lập bảng nghiệm thu sản phẩm hàng ngày theo từng loại gạch, từng thứ hạng phẩm cấp. Cuối tháng kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang dưới phân xưởng, tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, tập hợp số liệu về vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng. PHầN II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. i- Nội dung kế toán tiền lương tại công ty. 1. Các căn cứ về việc trả lương ở công ty. Căn cứ vào nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ đối với công tác quản lý tiền lương và thu nhập của người lao động. Căn cứ vào thông tư số 13/ LĐTBXH về phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương. Căn cứ vào chỉ thị của Bộ trưởng Bộ Xây dựng đối với công tác quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp của nghành xây dựng. Là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các loại gạch cung cấp cho thị trường xây dựng. Hiện nay, công ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm dựa trên định mức và đơn giá sản phẩm. 2) Cách trả lương. 2.1) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì tiền lương được trả trực tiếp theo sản phẩm và đơn giá sản phẩm. Tiền lương của công nhân sản xuất = Sản lượng x Đơn giá Hàng tháng căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà công nhân sản xuất ra làm cơ sở để trả lương cho công nhân sản xuất. 2.2) Đối với cán bộ quản lý và công nhân phục vụ của công ty. Đối với cán bộ quản lý:- Cơ sở để tính lương cho họ là hàng tháng lấy lương bình quân của công nhân sản xuất nhân ba(3) bằng lương của Giám đốc. Hệ số tiền lương của cán bộ quản lý được xây dựng như sau: Giám đốc= hệ số1; Phó giám đốc; Kế toán trưởng= hệ số 0.8; Tiền lương của các cán bộ ở các bộ phận được xác định trên cơ sở hoàn thành công việc được giao có hệ số từ 0.22 đến 0.7. * Đối với công nhân phục vụ: Trả lương theo cấp bậc công việc và hệ số hoàn thành quý lương của công nhân sản xuất. 3) Chứng từ kế toán sử dụng. Bao gồm: * Bảng chấm công( ban hành theo QĐ1141/TC/CĐKT) Bảng thanh toán tiền lương (tháng) Bảng giao việc và thanh toán lương. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. … 4) Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán: Kế toán sử dụng tài khoản sau: *TK 334: “PhảI trả CNV” ; Kết cấu của tài khoản này: - Bên Nợ: Các khoản tiền lương,thưởng, BHXH,các khoản khác đã ứng trước cho người lao động, các khoản kháu trừ vào thu nhập của người LĐ. - Bên Có: Các khoản tiền lương, thưởng, BHXH, các khoản khác thực tế phải trả cho người LĐ. - Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, thưởng còn phải trả người LĐ. TK 622: Phải trả cho lao động trực tiếp TK 627: Phải trả nhân viên phân xưởng. TK641: Phải trả nhân viên bán hàng. TK 642: Phải trả cho nhân viên QLDN TK 111, TK112 và một vài tài khoản có liên quan… Phương pháp hạch toán: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh và hạch toán: * Nợ TK622: PhảI trả cho lao động trực tiếp Nợ TK627: PhảI trả nhân viên phân xưởng Nợ TK641: PhảI trả cho nhân viên bán hàng NợTK642: PhảI trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp … Có TK334: Tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp. * Khi phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động: + Nợ TK334- phảI trả CNV Có TK338 (3382,3383,3384) * Khi thanh toán tiên lương cho người lao động kế toán hạch toán : Nợ TK334 Có TK111,TK112, TK khác có liên quan… + Ví dụ: Trong tháng 04/2006 ,dựa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương kế toán xác định số tiền lương phảI trả như sau: Trả cho công nhân trực tiếp là 83.996.626VNĐ; Cho nhân viên quản lý doanh nghiệp là 23.455.323VNĐ; Cho bộ phận bán hàng là 26.438.160VNĐ, kế toán hạch toán như sau: + Nợ TK622 : 83.996.626 + Nợ TK641 : 26.438.160 + Nợ TK642 : 23.455.323 Có TK334 : 112.780.109 * Khi phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động kế toán ghi: + Nợ TK334 : 6.766.806 Có TK3383: 5.639.005 Có TK3384: 1.127.801 * Khi trả lương cho người lao đông kế toán ghi: + Nợ TK334 : 106.013.303 Có TK111 : 106.013.303  Sơ đồ hạch toán tiền lương : TK 111, 112 TK 334 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 138, 141 Thanh toán cho người lao động Các khoản khấu trừ (nếu có) Phải trả cho nhân viên bán hàng Phải trả cho nhân viên phân xưởng Phải trả cho nhân công trực tiếp Phải trả cho quản lý doanh nghiệp II- NộI DUNG Kế TOáN CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY. Các khoản trích theo lương của công ty. BHXH: tỷ lệ trích là 20% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trừ vào thu nhập của cán bộ công nhân viên( CBCNV) BHYT: Tỷ lệ trích là 3% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, con 1% trừ vào thu nhập của CBCNV. KPCĐ: Công ty trích 2% trên lương thực tế của người lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hàng tháng người lao động trích từ lương cơ bản 5% nộp BHXH và 1% nộp BHYT. Chứng từ kế toán sử dụng. Bảng thanh toán tiền lương và BHXH. Phiếu nghỉ BHXH. Phiếu nghỉ BHYT. … Tài khoản kế toán sử dụng. TK 338: Phải trả, phải nộp khác, chi tiết như sau : TK3382: KPCĐ TK3383: BHXH TK3384: BHYT TK111, TK112, các TK khác có liên quan. Sổ cáI TK338. Phương pháp hạch toán. Dựa vào bảng thanh toán tiền lương, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ và định khoản như sau: * Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi: + Nợ TK622, 627, 641,642…: Phần tính vào chi phí của doanh nghiệp. + Nợ TK334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động. Có TK338( 3382;3383;3384) * Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp, kế toán ghi: + Nợ TK338(3383) Có TK334 * Khi thanh toán cho người lao động kế toán ghi: + Nợ TK334 Có TK 111… * Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại công ty, kế toán ghi: + Nợ TK338( 3382) Có TK111… + Ví dụ : Như trong tháng 4/2006 doanh nghiệp phải trả lương cho bộ phận nhân viên bán hàng là 26.438.160 VNĐ. Khi hạch toán các khoản tríh theo lương như sau: * Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty: - BHXH = 26.438.160 x15% = 3.965.724 - BHYT = 26.438.160 x 2% = 528.763 - KPCĐ = 26.438.160 x 2% = 528.763 * Phần trừ vao thu nhập của người lao động: 26.438.160 x 6% = 1.586.290 Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 641 : 5.023.250 Nợ TK334: 1.586.290 Có TK338: 6.609.540( Chi tiết như sau) Có TK 3382 : 528.763(2%) Có TK3383 : 5.287.632 (20%) Có TK3384 : 793.145 (3%) + Cũng trong tháng 4/2006, có anh Nguyễn Văn An là công nhân ở bộ phận tổ than bị ốm 5 ngày. Số tiền hưởng BHXH là: (280.000 x 5 x 75%)/22 = 47.727. Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 3383: 47.727 Có TK 334: 47.727 + Trong tháng khi dùng KPCĐ thăm hỏi nhân viên ốm đau, kế toán hạch toán, chi bàng tiền mặt: Nợ TK 3382 : 50.000 Có TK 111: 50.000 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương: TK 111,112 TK3382,3383,3384 TK622,627,641,642 TK 111,112 TK 111,112 TK 111,112 Nộp KPCĐ,BHXH, BHYT Hoặc chi tiêu KPCĐ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí Trợ cấp BHXH cho người lao động Trích KPCĐ,BHXH, BHYT Trừ vào thu nhập của người LĐ Nhận tiền trợ cấp thanh toán thuộc quỹ BHXH PHầN III: MộT Số ý KIếN Đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Qua một thời gian thực tập tìm hiểu và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera em co một vài nhân xét sau: + Công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera là một doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty Cổ phần nên hạch toán kinh tế độc lập. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học. Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung khá là gọn nhẹ, được tổ chức chuyên sâu, mỗi một kế toán viên chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể nên đã phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ và luôn được trang bị thêm các kiến thức mới để hỗ trợ cho công việc. + Công tác kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chủ yếu ở phòng kế toán của công ty có hệ thống máy vi tính hỗ trợ trong công tác kế toán, giúp cho việc tính toán được chính xác và nhanh hơn. + Kế toán tiền lương và BHXH thường xuyên kiểm tra lại sổ sách, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH và các thủ tục thanh toán khác. + Các chứng từ kế toán được lập theo đúng thủ tục và được lưu lại theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên bên cạnh những ưu đIêm mà công tác kế toán của công ty đã đạt được thì bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại như : + Mặc dù công ty đã đưa công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán nhưng hiện nay phần mềm công nghệ luôn luôn thay đổi do vậy công ty vẫn còn nhiều lúng túng trong viêc áp dụng công nghệ mới này. + Công ty đã không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Mặc dù chi phí nghỉ phép là không lớn lắm nhưng nếu thực hiện việc trích trước này cho công nhân trực tiếp sản xuất thì có thể tác động tố đến tâm lý người lao động và đảm bảo được đúng quy định trong việc sử dụng lao động. + Hình thức thưởng trong công ty còn chưa được phân định rõ ràng, công ty cần phải xây dựng một chỉ tiêu cụ thể hơn để khuyến khích người lao động. 2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện cong tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. + Công ty nên tiến hành công tác kiểm tra kế toán nội bộ thường xuyên hơn nhằm ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chính sách chế độ quản lý kế toán. + Công ty nên dành trích ra một phần chi phí để cử những cán bộ kế toán đi học thêm về những phần mềm kế toán mới nhất để nhằm về áp dụng những công nghệ mới trong công tác kế toán tại công ty. + Tăng cường đào tạo các nghiệp vụ chuyên môn cho các kế toán viên để họ là những kế toán viên giỏi và luôn nắm bắt được các chuẩn mực, chế độ kế toán mới ban hành. Kết Luận Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý quản lý của doanh nghiệp. Việc xây dựng một hình thức trả lương phù hợp, vừa khoa học lại vừa chính xác…là một vấn đề hết sức quan trọng trong giai đoạn hiện nay.Điêu đó góp phần khuyến khích người lao động làm việc đạt năng suất cao, thúc đẩy kinh doanh phát triển. Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera em đã cố gắng học hỏi, nghiên cứu lý luận cũng như thực tiễn, em hiểu được rằng việc tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của một doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Đến thực tập tại công ty em vô cùng biết ơn các cô chú trong phòng kế toán của công ty cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và dặc biệt là sự giúp đỡ rất nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS .Hà Đức Trụ đã hướng dẫn và giúp đỡ em để em hoàn thành tốt bài viết này. Vì tầm hiểu biết còn hạn chế và kinh ngiệm còn yếu nên trong bài viết chắc không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán để bài viết của em được hoàn thành. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ! Mục lục Lời mở đầu. Nội dung. Phần I: Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý của công ty. I- Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. 1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 2) Đặc đIêm sản xuất và kinh doanh của công ty. Đặc điêm tổ chức bộ máy của công ty. Phần II: Thực trạng công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo tại công ty. I- Nội dung kế toán tiền lương tại công ty. Các căn cứ về việc trả lương tại công ty. Cách trả lương tại công ty. Chứng từ kế toán sử dụng. Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán, II- Nội dung kế toán các khoản trích theo lương tại công tỵ. 1)Các khoản trích theo lương tại công ty. 2) Chứng từ kế toán sử dụng. 3) Tài khoản kế toán sử dụng. 4) Phương pháp hạch toán. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằM hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo Lương tại công ty. I- Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. II- Một số ý kiến góp phần hoàn thiên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Kết Luận. Nhận xét của công ty cổ phần Hữu Hưng-Viglacera