Đề tài Giới thiệu về công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp

Chöông I: GIÔÙI THIEÄU VEÀ COÂNG TY THÖÏC PHAÅM VAØ DÒCH VUÏ TOÅNG HÔÏP Toång quan veà coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp: Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty: 1.1.1.1 Giôùi thieäu chung veà coâng ty: Teân coâng ty: Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp. Teân giao dòch quoác teá: GENECOFOV (General Company of Food and Service). Truï sôû chính: 64 Baø Huyeän Thanh Quan, Phöôøng 7, Quaän 3, Tp HCM. Ñieän thoaïi: 9.325.366 Fax: 9.325.428 Telex: 811420 GENECO.VT Email: gencofov@hcm.fpt.vn Hình thöùc sôû höõu: Doanh nghieäp nhaø nöôùc. Soá taøi khoaûn: 710 A00239 taïi sôû giao dòch II Ngaân haøng Coâng Thuông Vieät Nam. Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø doanh nghieäp nhaø nöôùc tröïc thuoäc söï quaûn lyù cuûa Boä Thöông Maïi, hoaït ñoäng trong lónh vöïc kinh doanh maø nhaø nöôùc cho pheùp. 1.1.1.2 Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty: Thaønh laäp töø naêm 1957, coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø teân goïi hieän nay, nhöng tröôùc ñaây coâng ty ñaõ traûi qua nhieàu giai ñoaïn taùch laäp vôùi nhieàu teân goïi khaùc nhau: Ngaøy ñaàu thaønh laäp, coâng ty coù teân laø Cuïc Thöïc Phaåm hoaït ñoäâng ôû mieàn Baéc. Do hoaøn caûnh chieán tranh neân chöùc naêng chuû yeáu luùc naøy cuûa coâng ty laø saûn xuaát, chaên nuoâi, kinh doanh löông thöïc - thöïc phaåm nhaèm ñaùp öùng nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng. Thaùng 5 naêm 1970 Cuïc Thöïc Phaåm ñöôïc taùch thaønh hai boä phaän: Cuïc Thöïc Phaåm Coâng Ngheä vaø Cuïc Thöïc Phaåm Töôi Soáng. Naêm 1971, Cuïc Thöïc Phaåm Coâng Ngheä ñoåi teân thaønh coâng ty Thöïc Phaåm Coâng Ngheä, ñoàng thôøi coù theâm nhieàu chi nhaùnh nhö: Coâng ty Thuyû Saûn, coâng ty Muoái… .Coøn Cuïc Thöïc Phaåm Töôi Soáng thì ñoåi teân thaønh Coâng ty Thöïc Phaåm. Naêm 1987, Coâng ty thöïc phaåm Coâng Ngheävaø coâng ty Thöïc Phaåm ñoåi teân thaønh Toång coâng ty Thöïc phaåm Coâng Ngheä vaø Toång coâng ty Thöïc Phaåm . Ngaøy 10 thaùng 12 naêm 1987, caên cöù theo quyeát ñònh soá 25/NT-QÑ1 cuûa Boä Noäi Thöông hôïp nhaát Toång coâng ty Thöïc Phaåm Coâng Ngheä vôùi coâng ty Baùnh Keïo Höõu Nghò thaønh Toång coâng ty Thöïc Phaåm, coù nhieeäm vuï quaûn lyù caùc ñôn vò kinh doanh tröïc thuoäâc töø Baéc ñeán Nam. Ngaøy 13 thaùng 8 naêm 1996, theo quyeát ñònh soá 698/TM-TCCB cuûa Boä Thöông Maïi vaø ñaêng kyù kinh doanh soá 103351 ngaøy 15/02/1996 taïi sôû keá hoaïch ñaàu tö Tp. HCM, Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñöôïc thaønh laäp treân cô sôû toå chöùc laïi vaên phoøng Toång coâng ty Thöïc Phaåm taïi Thaønh Phoá Hoà Chí Minh vaø moät soá ñôn vò tröïc thuoäc Toång coâng ty Thöïc Phaåm theo chuû tröông cuûa Nhaø Nöôùc, Boä Thöông Maïi veà vieäc saép xeáp, ñoåi môùi, naâng cao hieäu quaû cuûa doanh nghieäp Nhaø Nöôùc: Vaên phoøng Toång coâng ty Thöïc phaåm cuõ Coâng ty Thöïc Phaåm Nam Trung Boä Coâng ty Xuaát Nhaäp Khaåu Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Moät soá ñôn vò tröïc thuoäc: coâng ty Thöïc Phaåm Mieàn Nam, Toång Kho Thöïc Phaåm Noäi Thöông, Xí nghieäp Ñoâng Laïnh An Phuù… - Thaùng 11 naêm 1996 Boä Thöông Maïi xaùc nhaäp theâm coâng ty Thöïc phaåm Quy Nhôn vaøo coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp. - Töø naêm 1996 ñeán nay phaïm vi hoaït ñoäng cuûa coâng ty ñaõ ñöôïc môû roäng hôn tröôùc vôùi nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc: Caùc ñôn vò haïch toaùn ñaày ñuû: Chi nhaùnh Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp Haø Noäi, coù truï sôû taïi 212 Traàn Quang Khaûi, Thuû ñoâ Haø Noäi. Chi nhaùnh Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp Nha Trang, coù truï sôû taïi Thaønh Phoá Nha Trang. Xí nghieäp Ñoâng Laïnh Thöïc Phaåm Quy Nhôn, coù truï sôû taïi 33A Quang Trung, Tp Quy Nhôn. Trung Taâm Thöông Maïi Khaùch Saïn vaø Dòch Vuï Du Lòch, coù truï sôû taïi soá 155A Buøi Vieän, Quaän I, Tp.HCM. Coâng ty Thöïc Phaåm Thöông Maïi vaø Dòch vuï Toång Hôïp taïi soá 64 Baø Huyeän Thanh Quan, Phöôøng 7,Quaän 3,Tp.HCM. Caùc ñôn vò haïch toaùn baùo soå: Trung taâm kinh doanh Röôïu Bia – Nöôùc Giaûi Khaùt soá 01 Xa loä Haø Noäi, Phöôøng An Phuù, Quaän 2, Tp.HCM. Toång kho Thöïc Phaåm, Quaän 2, Tp.HCM. Trung taâm kinh doanh Cheá Bieán Noâng Saûn Toaøn Thaéng, 288/4 khu phoá 2, An Laïc, Bình Chaùnh (Cöûa haøng Thöïc Phaåm Toång Hôïp taïi soá 141 Bình Taây, Quaän 6, Tp.HCM). Trung taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp Ñoâng Nam Boä – 109 ñöôøng 30/4, phöôøng 2, thò xaõ Taây Ninh, tænh Taây Ninh. Cöûa haøng Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp Hoa Hoàng taïi soá 195 Nam Kyø Khôûi Nghóa, Quaän 3, Tp.HCM. Cöûa haøng Thöïc Phaåm I12 - I13 taïi Trung taâm Thöông Maïi Lyù Thöôøng Kieät, Tp.HCM. Cöûa haøng Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp taïi soá 4 Vaïn Töôøng, Quaän 5, Tp.HCM. Cöûa haøng Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp taïi soá 242, Traàn Höng Ñaïo, Quaän I, Tp.HCM. Cöûa haøng Thöïc Phaåm Toång Hôïp, taïi soá 64 Baø Huyeän Thanh Quan, Phöôøng 7, Quaän 3, Tp.HCM. Nhaø haøng Ñeâm Saøi Goøn – 26 Nguyeãn Thò Nghóa, Quaän I, Tp.HCM. Nhaø haøng 67 Söông Nguyeät Aùnh, Quaän I, Tp. HCM. Trong nhöõng naêm ñaàu naêm, coâng ty chöa coù thò tröôøng tieâu thuï trong nöôùc vaø chöa coù thò tröôøng xuaát nhaäp khaåu oån ñònh, ñuû lôùn, baïn haøng mua baùn ít. Caùc ñôn vò cô sôû coøn tö töôûng “troâng chôø” coâng ty, “troâng chôø” Boä. Ñôn vò naøo may maén coù kho, baõi, nhaø xöôûng, maët baèng thì cho thueâ, chöa maïnh daïn tröïc tieáp khai thaùc kinh doanh, chöa maïnh daïn lieân keát – lieân doanh, hôïp taùc ñaàu tö vôùi caùc thaønh phaàn kinh teá ñeå môû roäng kinh doanh. Giai ñoaïn ñaàu, coâng ty moät maët phaûi cuûng coá toå chöùc, ñoäi nguõ caùn boä, khai thaùc lôïi theá kho – baõi – maët baèng saün coù ñeå cho thueâ, thöïc haønh tieát kieäm, taïm thôøi ñaûm baûo ñôøi soáng toái thieåu cho caùn boä, coâng nhaân vieân, thanh lyù nhöõng taøi saûn khoâng söû duïng hoaëc tröôùc ñoù ñaàu tö khoâng hieäu quaû ñeå traû nôï ngaân haøng, laøm laønh maïnh taøi chính. Maët khaùc phaùt huy tinh thaàn daân chuû, thöïc hieän ñoaøn keát, ñoäng vieân toaøn theå caùn boä, coâng nhaân vieân, caùc ñôn vò cô sôû töï chuû, saùng taïo trong kinh doanh, thöïc hieän cheá ñoä moät thuû tröôûng, cheá ñoä traùch nhieäm caù nhaân, phaân caáp vaø töøng böôùc quy cheá hoaù quaù trình quaûn trò kinh doanh cuûa coâng ty. Thaùng 8/1997, Giaùm Ñoác vaø Chuû tòch coâng ñoaøn coâng ty ñaõ xaây döïng vaø kyù keát thoaû öôùc lao ñoäng taäp theå, haøng naêm taïi Ñaïi hoäi Ñaïi bieåu coâng nhaân vieân chöùc coù xem xeùt, söûa ñoåi, boå sung vaû cöù hai naêm thì xaây döïng vaø ban haønh thoaû öôùc môùi. Ñeán nay, noäi dung Thoaû öôùc lao ñoäng taäp theå coù nhieàu ñieàu tieán boä, khoâng ngöøng caûi thieän vaø naâng cao ñôøi soáng vaät chaát vaø tinh thaàn caùn boä, coâng nhaân vieân. Trong nhöõng naêm gaàn ñaây, doanh thu cuûa coâng ty ngaøy caøng taêng vaø ngaøy caøng coù nhieàu khaùch haøng mua baùn trong vaø ngoaøi nöôùc. Qua 8 naêm hoaït ñoäng (1997 – 2004), coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ “truï” laïi ñöôc vaø ñang töøng böôùc phaùt trieån. 1.1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï vaø quyeàn haïn cuûa coâng ty: 1.1.2.1 Chöùc naêng: Theo quyeát ñònh soá 773/TM – TCCB ngaøy 09/09/1996, coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø moät doanh nghieäp Nhaø Nöôùc coù tö caùch phaùp nhaân, coù taøi khoaûn tieàn Vieät Nam vaø ngoaïi teä taïi Ngaân haøng Nhaø Nöôùc, ñöôïc söû duïng con daáu rieâng theo theå thöùc Nhaø Nöôùc quy ñònh, thöïc hieän cheá ñoä haïch toaùn kinh teá ñoäc laäp vaø chòu söï quaûn lyù cuûa Boä Thöông Maïi. Coâng ty coù caùc chöùc naêng sau: Kinh doanh caùc maët haøng thöïc phaåm coâng ngheä: ñöôøng, söõa, röôïu, bia, nöôùc giaûi khaùt… Kinh doanh caùc maët haøng thöïc phaåm töôi soáng, noâng saûn nhö: ñaäu caùc loaïi, haït tieâu, haït ñieàu, rau cuû quaû…. Cao su, thuyû haûi saûn, caùc maët haøng tieâu duøng, vaät tö nguyeân lieäu phuïc vuï saûn xuaát, phöông tieän vaän chuyeån thöïc phaåm…. Kinh doanh khaùch saïn, nhaø haøng aên uoáng. Toå chöùc gia coâng, cheá bieán caùc maët haøng thöïc phaåm, noâng saûn, thuyû saûn, bia, röôïu, baùnh keïo, ñöôøng, söõa…. Tröïc tieáp xuaát nhaäp khaåu caùc maët haøng trong phaïm vi kinh doanh cuûa coâng ty, do lieân doanh, lieân keát, hôïp taùc ñaàu tö vôùi caùc toå chöùc trong vaø ngoaøi nöôùc saûn xuaát ra. Laøm ñaïi lyù mua baùn, kinh doanh kho baõi. Nhaän uyû thaùc xuaát khaåu caùc maët haøng trong phaïm vi cho pheùp cuûa Nhaø Nöôùc. 1.1.2.2 Nhieäm vuï: Coâng ty coù caùc nhieäm vuï chuû yeáu sau: Xaây döïng vaø toå chöùc thöïc hieän caùc keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty theo phaùp luaät hieän haønh vaø theo höôùng daãn cua Boä Thöông Maïi veà thöïc hieän muïc ñích vaø noäi dung saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty. Quaûn lyù vaø söû duïng voán cuûa Coâng ty theo ñuùng cheá ñoä chính saùch nhaèm ñaït hieäu quaû kinh teá cao nhaát. Baûo toaøn vaø phaùt trieån voán, ñaûm baûo töï trang traûi veà taøi chính, thöïc hieän ñaày ñuû moïi nghóa vuï vôùi Nhaø Nöôùc, chaáp haønh ñaày ñuû caùc chính saùch, cheá ñoä phaùp luaät cuûa Nhaø Nöôùc cuõng nhö caùc quy ñònh cuûa Boä Thöông Maïi. Thöïc hieän ñaày ñuû caùc cam keát trong hôïp ñoàng mua baùn, lieân doanh, lieân keát, hôïp taùc ñaàu tö vôùi caùc toå chöùc kinh teá trong vaø ngoaøi nöôùc. Söû duïng ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân theo ñuùng chính saùch Nhaø Nöôùc, luoân chaêm lo ñôøi soáng vaät chaát, tinh thaàn caùn boä coâng nhaân vieân, boài döôõng vaø naâng cao trình ñoä vaên hoaù, chuyeân moân kyõ thuaät cho caùn boä coâng nhaân vieân, Nghieân cöùu khaû naêng saûn xuaát, nhu caàu trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå xaây döïng vaø toå chöùc thöïc hieän coù hieäu quaû caùc phöông aùn saûn xuaát kinh doanh. Toå chöùc löïc löôïng haøng hoaù ña daïng veà cô caáu maët haøng, phong phuù veà chuûng loaïi, chaát löôïng cao, maãu maõ phuø hôïp vôùi thò hieáu ngöôøi tieâu duøng trong vaø ngoaøi nöôùc. 1.1.2.3 Quyeàn haïn: Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø moät doanh nghieäp Nhaø Nöôùc, vì vaäy khi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh Coâng ty coù ñaày ñuû caùc quyeàn vaø nghóa vuï ñöôïc quy ñònh trong luaät doanh nghieäp Nhaø Nöôùc vaø caùc vaên baûn döôùi luaät, cuï theå goàm caùc quyeàn sau: Ñöôïc chuû ñoäng ñaøm phaùn, giao dòch, kyù keát hôïp ñoàng kinh teá, hôïp ñoàng nghieân cöùu vaø öùng duïng khoa hoïc kyõ thuaät vaøo saûn xuaát kinh doanh, lieân doanh, lieân keát, hôïp taùc ñaàu tö saûn xuaát kinh doanh vôùi caùc toå chöùc caù nhaân trong vaø ngoaøi nöôùc. Ñöôïc vay voán taïi caùc Ngaân haøng Nhaø Nöôùc Vieät Nam, ñöôïc huy ñoäng caùc nguoàn voán trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå phaùt trieån saûn xuaát kinh doanh theo ñuùng caùc chính saùch phaùp luaät hieän haønh cuûa Nhaø Nöôùc. Ñöôïc chuû ñoäng trong vieäc söû duïng voán vaø caùc quyõ cuûa coâng ty ñeå phuïc vuï kòp thôøi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty theo nguyeân taéc baûo toàn vaø phaùt trieån voán. Ñöôïc quyeát ñònh trong vieäc toå chöùc boä maùy quaûn lyù vaø maïng löôùi saûn xuaát kinh doanh phuø hôïp vôùi nhieäm vuï ñöôïc giao, löïa choïn thò tröôøng, quyeàn quyeát ñònh giaù caû, lao ñoäng… Ñöôïc quyeàn tham gia caùc hoäi chôï quaûng caùo, trieån laõm haøng hoaù trong vaø ngoaøi nöôùc. Ñöôïc quyeàn chuyeån nhöôïng, cho thueâ, theá chaáp, kyù cöôïc, kyù quyõ, caàm coá caùc taøi saûn thuoäâc quyeàn quaûn lyù cuûa Coâng ty nhöng phaûi tuaân thuû theo nguyeân taéc baûo toàn vaø phaùt trieån. Quyeàn naøy bò giôùi haïn ñoái vôùi caùc thieát bò, nhaø xöôûng… quan troïng, coù giaù trò lôùn, töùc phaûi ñöôïc söï ñoàng yù hay cho pheùp cuûa Boä Thöông Maïi. Ñöôïc khieáu naïi, toá tuïng tröôùc cô quan phaùp luaät Nhaø Nöôùc ñoái vôùi caùc toå chöùc caù nhaân vi phaïm caùc ñieàu khoaûn trong hôïp ñoàng kinh teá ñaõ kyù keát, vi phaïm cheá ñoä quaûn lyù kinh teá vaø taøi chính cuûa Nhaø Nöôùc laøm thieät haïi taøi saûn, haøng hoaù cuûa Coâng ty. Ñöôïc höôûng cheá ñoä trôï caáp, trôï giaù khi bò thieät haïi khoâng ñuû buø ñaép chi phí, do thieân tai, laïm phaùt. Cô caáu toå chöùc vaø quaûn lyù cuûa Coâng ty: Caùc phoøng ban vaø chöùc naêng: Ban ñieàu haønh Coâng ty bao goàm: Ñöùng ñaàu laø giaùm ñoác: Giaùm ñoác Coâng ty do Boä Thöông Maïi boå nhieäm, baõi nhieäm, laø ngöôøi ñaïi dieän cho moïi quyeàn lôïi vaø nghóa vuï cuûa Coâng ty, chòu söï giaùm saùt, quaûn lyù cuûa Boä Thöông Maïi, chòu traùch nhieäm tröôùc caáp treân chuû quaûn vaø phaùp luaät Nhaø Nöôùc hieän haønh. Döôùi Giaùm ñoác laø Phoù Giaùm ñoác: Phoù Giaùm ñoác laø ngöôøi trôï giuùp ñaéc löïc, tham möu cho Giaùm ñoác, tröïc tieáp quaûn lyù coâng taùc toå chöùc trong noäi boä Coâng ty, hoaøn thaønh caùc nhieäm vuï do Giaùm ñoác giao, ñöôïc quyeàn thay maët Giaùm ñoác giaûi quyeát, ñieàu haønh vieäc kinh doanh trong phaïm vi cho pheùp khi Giaùm ñoác vaéng maët vaø chòu traùch nhieäm tröôùc Giaùm ñoác. Caùc ñôn vò haïch toaùn ñaày ñuû: ÔÛ caùc ñôn vò haïch toaùn ñaày ñuû, toå chöùc keá toaùn rieâng ñeå haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi ñôn vò mình, ñöôïc Coâng ty uyû nhieäm môû taøi khoaûn rieâng taïi Ngaân haøng, tuy nhieân phaàn thueá thu nhaâïp doanh nghieäp, phaân phoái lôïi nhuaän phaûi thoâng qua Coâng ty, ñònh kyø caùc ñôn vò tröïc thuoäc naøy gôûi baùo caùo quyeát toaùn veà Coâng ty. Caùc ñôn vò haïch toaùn baùo soå: ÔÛ caùc ñôn vò keá toaùn baùo soå, nhaân vieân keá toaùn coù nhieäm vuï thu thaäp chöùng töø, kieåm tra vaø söû lyù sô boä chöùng töø, ñònh kyø gôûi caùc chöùng töø veà phoøng keá toaùn Coâng ty. Caùc phoøng ban: Coâng ty coù 4 phoøng ban, moãi phoøng ban ñieàu coù chöùc naêng rieâng bieät, luoân coù moái quan heä hoã töông vôùi muïc ñích phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù, ñieàu haønh cho Coâng ty moät caùch khoa hoïc, hieäu quaû. Phoøng toå chöùc haønh chính thanh tra: Laø caàu noái giöõa caùc phoøng ban, thöïc hieän coâng taùc veà chöùc naêng haønh chính nhö: giao nhaän, löu tröõ, quaûn kyù hoà sô, coâng vaên taøi lieäu vaø caùc con daáu cuûa coâng ty. Thanh tra, kieåm tra vieäc chaáp haønh caùc chính saùch, phaùp luaät cuûa Nhaø Nöôùc trong lónh vöïc thöông maïi töø vaên phoøng coâng ty ñeán caùc ñôn vò tröïc thuoäc. Taêng cöôøng kieåm tra giaûi quyeát kòp thôøi caùc vieäc coù lieân quan ñeán Coâng ty nhö khieáu naïi, kieän caùo. Thöïc hieän caùc coâng taùc quaûn lyù nhaân söï nhö: tuyeån duïng, ñaøo taïo, ñeà baïc, ñieàu ñoäng, boá trí…. Ngoaøi ra coøn thöïc hieän chöùc naêng ñaùnh maùy, soaïn thaoû vaên baûn, ñieàu xe, tieàp khaùch, toå chöùc hoäi hoïp…. Phoøng kinh doanh Xuaát Nhaäp Khaåu: Naéêm baét, nghieân cöùu nhöõng bieán ñoäng cuûa thò tröôøng ñeå coù bieän phaùp, phöông thöùc kinh doanh phuø hôïp mang laïi hieäu quaû cao nhaát, tham möu cho ban giaùm ñoác trong vieäc haïch ñònh vaø thöïc hieän keá hoaïch hoaït ñoäng kinh doanh haøng hoaù, nhaäp khaåu vaø noäi thöông cuûa toaøn Coâng ty. Höôùng daãn, chæ ñaïo caùc ñôn vò tröïc thuoäc trong vieäc thöïc hieän caùc keá hoaïch kinh doanh vaø phaân tích caùc hoaït ñoäng kinh teá. Laäp keá hoaïch mua baùn, ñaëc bieät khai thaùc caùc maët haøng nhaäp khaåu, môû roäng kinh doanh cuûa Coâng ty baèng caùch tìm phöông höôùng, ñaåy maïnh vieäc xuaát khaåu nhöõng maët haøng ñang kinh doanh vaø ñaõ oån ñònh, môû roäng thò tröôøng trong nöôùc vaø naâng cao khaû naêng cuûa toå tieáp thò. Phoøng ñaàu tö Xuaát Nhaäp Khaåu: Tìm kieám, khai thaùc thò tröôøng nöôùc ngoaøi, caùc cô hoäi ñaàu tö, hôïp taùc nöôùc ngoaøi . Tieán haønh caùc phöông aùn ñaàu tö cheá bieán haøng xuaát khaåu, tieán tôùi xuaát khaåu caùc maët haøng do ñôn vò nöôùc ngoaøi coù nhu caàu, tìm nguoàn haøng môùi ñeå taêng kinh ngaïch cho Coâng ty. Phoøng taøi chính keá toaùn: Ghi cheùp vaø phaûn aûnh taát caû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, caân ñoái taøi khoaûn, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh, laäp caùc baùo caùo keá toaùn hieän thôøi theo cheá ñoä quy ñònh hieän haønh… giuùp ñôõ vaø höôùng daãn caùc ñôn vò, caùc phoøng ban thöïc hieän toát caùc cheá ñoä, chính saùch veà keá toaùn, thueá… Xaây döïng keá hoaïch taøi chính, quaûn lyù vaû theo doõi tình hình taøi chính toaøn Coâng ty, quaûn lyù thu chi tieàn maët, tieàn göûi Ngaân haøng, thanh toaùn coâng nôï, noäp thueá vaø caùc khoaûn noäp khaùc vaøo Ngaân saùch Nhaø Nöôùc. Toång soá caùn boä, coâng nhaân vieân cuûa toaøn Coâng ty: 477 (ngöôøi), trong ñoù: + Lao ñoäng daøi haïn: 222 ngöôøi (lao ñoäng thöôøng xuyeân) + Lao ñoäng ngaén haïn: 255 ngöôøi (töø 1 naêm trôû xuoáng) + Nam: 290 ngöôøi + Nöõ: 187 ngöôøi Vaên phoøng Coâng ty co 40 ngöôøi (28 nam, 12 nöõ) Sô ñoà toå chöùc boä maùy cuûa Coâng ty: SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY CUÛA COÂNG TY Chöông II: KEÁ TOAÙN NGHIEÄP VUÏ BAÙN HAØNG HOAÙ TAÏI COÂNG TY THÖÏC PHAÅM VAØ DÒCH VUÏ TOÅNG HÔÏP 2.1. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty: 2.1.1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi Coâng ty: 2.1.1.1. Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi Coâng ty: Vôùi maïng löôùi hoaït ñoäng kinh doanh roäng lôùn naèm raûi raùc ôû caùc tænh thaønh töø Baéc vaøo Nam, vöøa phaûi ñaûm baûo taäp trung thoáng nhaát, chaët cheõ trong vieäc chæ ñaïo coâng taùc keá toaùn cuûa toaøn Coâng ty vöøa pahæ ñaûm baûo cung caáp kòp thôøi caùc soá lieäu caàn thieát cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc naém ñöôïc tình hình kinh doanh cuûa ñôn vò mình moät caùch chính xaùc, neân Coâng ty aùp duïng song song hai hình thöùc toå chöùc keá toaùn laø: keá toaùn phaân taùn vaø keá toaùn taäp trung. Keá toaùn phaân taùn: Coâng ty cho pheùp phaân caáp haïch toaùn keá toaùn, moät soá caùc chi nhaùnh coù toå chöùc boä maùy keá toaùn ñoäc laäp tuy nhieân phaàn quan heä vôùi Ngaân haøng Nhaø Nöôùc thì phaûi thoâng qua Coâng ty nhö phaàn thueá thu nhaäp doanh nghieäp, cuõng nhö coâng taùc phaân phoái lôïi nhuaän ñeàu phaûi thoâng qua Coâng ty. Ñònh kyø caùc ñôn vò tröïc thuoäc naøy gôûi baùo caùo quyeát toaùn veà Coâng ty. Caùc chi nhaùnh naøy cuõng ñöôïc Coâng ty uyû nhieäm môû taøi khoaûn rieâng taïi Ngaân haøng, töï kyù keát caùc hôïp ñoàng kinh doanh. Caùc chi nhaùnh aùp duïng hình thöùc naøy: Chi nhaùnh Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch vuï Toång hôïp taïi Haø Noäi. Xí nghieäp Thöïc Phaåm Quy Nhôn. Chi nhaùnh Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp taïi Nha Trang. Trung Taâm Thöông Maïi – Khaùch Saïn vaø Dòch Vuï Du Lòch. Keá toaùn taäp trung: ÔÛ caùc ñôn vò haïch toaùn baùo soå, nhaân vieân keá toaùn coù nhieäm vuï thu thaäp chöùng töø, kieåm tra vaø söû lyù sô boä chöùng töø, ñònh kyø gôûi caùc chöùng töø veà phoøng keá toaùn Coâng ty. Töø caùc chöùng töø naøy vaø baùo caùo toång hôïp cuûa caùc ñôn vò haïch toaùn ñaày ñuû, phoøng keá toaùn Coâng ty coù nhieäm vuï thöïc hieän caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong kyø, laøm tieáp caùc nghieäp vuï keá toaùn coøn laïi cuûa caùc chi nhaùnh ñöa veà, cuoái kyø keá toaùn taïi Coâng ty seõ laäp baùo caùo taøi chính chung cho toaøn Coâng ty. Caùc chi nhaùnh coøn laïi haïch toaùn theo phöông phaùp naøy. 2.1.1.2 Nhieäm vuï vaø chöùc naêng cuûa töøng thaønh vieân trong boä maùy keá toaùn: Hieän nay, phoøng taøi chính keá toaùn cuûa Coâng ty coù 6 ngöôøi, goàm: 1 keá toaùn tröôûng, 2 phoù phoøng, 2 keá toaùn vieân vaø 1 thuû quyõ. Keá toaùn tröôûng: Laø ngöôøi hoã trôï ñaéc löïc cho Ban Giaùm ñoác trong vieäc toå chöùc chæ ñaïo, thöïc hieän coâng taùc taøi chính keá toaùn vaø thoáng keâ taïi Coâng ty, chòu traùch nhieäm tröôùc Ban Giaùm ñoác veà vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn cuûa toaøn Coâng ty. Giaûi quyeát cho vay ñoái vôùi caùc ñôn vò tröïc thuoäc. Xaây döïng keá hoaïch taøi chính haøng naêm cho Coâng ty vaø caùc ñôn vò. Giaûi quyeát vaø ñeà xuaát cho Ban Giaùm ñoác Coâng ty vieäc xöû lyù vaø thu hoài coâng nôï toàn ñoïng toaøn Coâng ty. Thay maët Coâng ty laøm vieäc vôùi caùc cô quan Trung öông veà caùc vaán ñeà lieân quan ñeán Coâng ty. Theo doõi vaø xöû lyù toaøn boä taøi saûn cuûa Coâng ty. Ñaïi dieäân cho Giaùm ñoác Coâng ty theo uyû quyeàn ñeå giaûi quyeát caùc vuï tranh chaáp, khieáu kieän. Phoù phoøng keá toaùn (phuï traùch taøi chính) Trôï giuùp cho keá toaùn tröôûng trong vieäc phuï traùch taøi chính töø vaên phoøng xuoáng caùc ñôn vò tröïc thuoäc. Nghieân cöùu chöùc naêng toå chöùc voán nhaèm ñaûm baûo khai thaùc vaø cung caáp ñaày ñuû voán cho caùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa toaøn Coâng ty. Phaân tích hieäu quaû söû duïng voán: Quaûn lyù, theo doõi, giaùm saùt vieäc söû duïng voán ñöôïc caáp, voán vay cuûa caùc ñôn vò tröïc thuoäc nhaèm haïn cheá tình traïng söû duïng voán sai muïc ñích vaø bò chieám duïng voán. Ñoàng thôøi kieâm nhieäâm chöùc naêng keá toaùn Ngaân haøng. Tröïc tieáp theo doõi, xöû lyù caùc coâng vieäc lieân quan ñeán maûng Ngaân haøng (vay voán Ngaân haøng, thanh toaùn L/C, chuyeån tieàn, mua baùn ngoaïi teä, laäp uyû nhieäm chi, uyû nhieäm thu, giao dòch vôùi caùc Ngaân haøng…) Phoù phoøng keá toaùn ( phuï traùch keá toaùn toång hôïp): Trôï giuùp cho keá toaùn tröôûng trong vieäc phuï traùch coâng taùc keá toaùn toång hôïp töø vaên phoøng Coâng ty cho ñeán caùc ñôn vò tröïc thuoäc. Ñònh kyø haøng quyù, naêm tieán haønh laäp caùc baùo caùo taøi chính lieân quan ñeán hoaït ñoäng kinh doanh taïi vaên phoøng Coâng ty vaø toång hôïp caùc baùo caùo töø caùc ñôn vò tröïc thuoäc, laäp baùo caùo quyeát toaùn chung cho toaøn Coâng ty. Giaùm saùt vaø kieåm tra vieâc thöïc hieän thueá, chi phí tröïc tieáp taïi vaên phoøng Coâng ty vaø giaùn tieáp ñoái vôùi caùc ñôn vò tröïc thuoäc. Keá toaùn tieàn maët vaø thanh toaùn: Laäp phieáu thu, phieáu chi theo chöùng töø goác ñöôïc Giaùm ñoác vaø keá toaùn tröôûng kyù duyeät. Haøng ngaøy, theo doõi, ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh coù lieân quan ñeán tieàn maët. Cuoái ngaøy ñoái chieáu soá dö vôùi thuû quyõ. Ngoaøi ra coøn theo doõi caùc taøi khoaûn: 141, 138, 338. Keá toaùn haøng hoaù vaø coâng nôï: Theo doõi tình hình nhaäp xuaát haøng hoaù, höôùng daãn caùc chi nhaùnh laøm nhöõng vaán ñeà coù lieân quan ñeán giaù voán, giaù baùn, hoaù ñôn… .Haïch toaùn caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán nhaäp xuaát haøng hoaù, theo doõi caùc khoaûn coâng nôï phaûi thu, phaûi traû cho töøng khaùch haøng. Cuoái thaùng laäp baùo caùo chi tieát veà Nhaäp_Xuaát_Toàn theo töøng maët haøng. Cuoái quyù laäp baùo caùo toång hôïp veà phaàn haønh cuûa mình cho keá toaùn toång hôïp. Ngoaøi ra coøn theo doõi taøi khoaûn 136 vaø 336. Thuû quyõ: Quaûn lyù vaø thöïc hieän caùc khoaûn thu, chi tieàn maët theo phieáu thu, phieáu chi do keá toaùn thanh toaùn laäp; ghi cheùp vaøo soå quyõ theo thöù töï caùc nghieäp vuï phaùt sinh. Cuoái ngaøy kieåm tra toàn quyõ vaø ñoái chieáu soá dö vôùi keá toaùn thanh toaùn. Neáu coù cheânh leäch, keá toaùn vaø thuû quyõ phaûi kieåm tra, tìm ra nguyeân nhaân vaø ñeà xuaát bieän phaùp xöû lyù. 2.1.1.3 Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi Coâng ty: SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 2.1.2. Toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn taïi Coâng ty: 2.1.2.1. Heä thoáng taøi khoaûn ñang söû duïng: Hieän taïi doanh nghieäp ñang aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc ban haønh theo quyeát ñònh soá 1141 TC/ QÑ/ CÑKT do Boä taøi chính ban haønh ngaøy 01/11/1995. Ngoaøi quyeát ñònh treân heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn coøn ñöôïc boå sung theo caùc thoâng tö sau: Thoâng tö 89/ 2002/ TT – BTC do Boä taøi chính ban haønh ngaøy 09/12/2002. Thoâng tö 105/2003/ TT – BTC do Boä taøi chính ban haønh ngaøy 04/11/2002 2.1.2.2. Heä thoáng soå saùch taïi Coâng ty: Moãi hình thöùc keá toaùn phuø hôïp vôùi moät loaïi hình coâng ty nhaát ñònh vì noù phuï thuoäc vaøo khoái löôïng coâng vieäc vaø trình ñoä cuûa nhaân vieân keá toaùn. Vì vaäy, vieäc löïa choïn hình thöùc keá toaùn bao goàm: Soá löôïng soå keá toaùn, keát caáu soå, phöông phaùp ghi soå, moái quan heä giöõa caùc loaïi soå trong vieäc ghi cheùp, phöông phaùp kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu, trình töï laäp baùo caùo taøi chính nhaèm heä thoáng hoaù caùc thoâng tin kinh teá taøi chính caàn thieát phuïc vuï cho laõnh ñaïo vaø quaûn lyù phaûi phuø hôïp vôùi nhöõng yeâu caàu treân. Do ñoù, Coâng ty ñaõ choïn hình thöùc “Nhaät kyù chöùng töø”. Laø Coâng ty coù quy moâ neân vieäc löïa choïn hình thöùc soå saùch keá toaùn “Nhaät kyù chöùng töø” laø ñuùng ñaén vaø phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá taïi Coâng ty. Theo hình thöùc naøy: Khi moät nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, caên cöù vaøo chöùng töø goác ñeå phaûn aûnh vaøo nhaät kyù chöùng töø. Cuoái thaùng caên cöù vaøo soá lieä toång hôïp cuûa caùc nhaät kyù chöùng töø laàn löôït ghi vaøo soå caùi. SÔ ÑOÀ TRÌNH TÖÏ GHI SOÅ KEÁ TOAÙN THEO HÌNH THÖÙC NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Caùc loaïi soå saùch keá toaùn lieân quan: Nhaät kyù chöùng töø, baûng keâ, soå hoaëc theû chi tieát, soå caùi. Trình töï ghi soå: Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác ñaõ ñöôïc kieåm tra, ghi cheùp caùc nghieäp vuï ñoù vaøo soå nhaät kyù hay baûng keâ. Tröôøng hôïp ghi baûng keâ haøng ngaøy thì cuoái thaùng toång coäng soáù lieäu ñeå chuyeån vaøo nhaät kyù chöùng töø. Ñoái vôùi caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán caùc soå saùch vaø theû keá toaùn chi tieát thì ñöôïc ghi vaøo soå vaø theû lieân quan. Cuoái thaùng phaûi thöïc hieän coâng vieäc khoaù soå keá toaùn. Soá lieäu toång coäng ôû nhaät kyù chöùng töø vaø baûng keâ seõ ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi vaøo soå caùi vaø töø ñoù môùi söû duïng laøm caên cöù laäp baùo caùo taøi chính. 2.1.2.3. Caùc phöông phaùp keá toaùn cô baûn ñang ñöôïc thöïc hieän taïi Coâng ty: Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. Phöông phaùp tính giaù haøng xuaát kho: Theo phöông phaùp FIFO. Phöông phaùp tính khaáu hao: Theo QÑ 206/ 2003/ QÑ – BTC ngaøy 12/12/2003. Phöông phaùp thueá GTGT: theo phöông phaùp khaáu tröø. 2.1.2.4. Toå chöùc trang bò caùc phöông tieän coâng ngheä phuïc vuï cho coâng taùc keá toaùn: Ñeå coâng taùc quaûn lyù ñöôïc thuaän lôïi hôn, hieän nay Coâng ty ñaõ trang bò maùy vi tính cho haàu heát caùc phoøng ban nhaát laø phoøng Taøi chính Keá toaùn ñeå naâng cao hieäu quaû coâng vieäc. Coâng ty cuõng ñaõ laép ñaët phaàn meàn keá toaùn cho caùc maùy vi tính trong phoøng Taøi chính Keá toaùn. Vì vaäy coâng taùc keá toaùn cuõng ñaõ bôùt phaàn thuû coâng hôn. Haøng ngaøy nhaân vieân keá toaùn chæ löu tröõ caùc soá lieäu lieân quan töø caùc chöùng töø vaøo maùy tính. Cuôùi thaùng chæ ñoái chieáu kieåm tra keát quaû treân maùy tính. Ngoaøøi ra, Coâng ty cuõng ñaõ thöïc hieän noái maïng Internet ñeå deã daøng hôn trong vieäc thu thaäp caùc thoâng tin giöõa caùc phoøng ban. 2.2. Ñaëc ñieåm tình hình kinh doanh thöông maïi taïi Coâng ty: Vôùi nhòp ñoä kinh doanh nhö vuõ baõo, hieän nay Coâng ty ñang ñöùng tröôùc söï caïnh tranh gay gaét vôùi caùc ñôn vò cuøng ngaønh veà caùc maët haøng cuõng nhö khaùch haøng. Ñoù laø moät thaùch thöùc khoâng nhoû ñoái vôùi moãi ñôn vò, doanh nghieäp tham gia vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Vì vaäy, söï toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa Coâng ty phuï thuoäc raát nhieàu vaøo khaû naêng quaûn lyù. Coâng ty ñaõ nghieân cöùu tình hình chung, ñöa ra nhöõng maët thuaän lôïi, khoù khaên ñeå töø ñoù tìm ra giaûi phaùp thích hôïp. 2.2.1. Thuaän lôïi: Ñöôïc söï chæ ñaïo, giuùp ñôõ thöôøng xuyeân vaø kòp thôøi cuûa Boä Thöông Maïi vaø Ñaûng uyû khoái Boä Thöông Maïi. Muïc tieâu, phöông höôùng saûn xuaát kinh doanh vaø cung öùng dòch vuï cuûa Coâng ty ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng cuï theå trong nghò quyeát cuûa Ñaûng boä Coâng ty trong keá hoaïch haøng naêm vaø keá haïch 5 naêm cuûa Coâng ty. Taäp theå laõnh ñaïo vaø caùn boä coâng nhaân vieân Coâng ty laø moät taäp theå ñoaøn keát, nhaát trí, coù tinh thaàn traùch nhieäm cao trong coâng taùc vaø quyeát taâm thöïc hieän vöôït möùc caùc chæ tieâu cuûa Boä Thöông Maïi giao cho. Coù heä thoáng quy cheá quaûn lyù toát ñeå ñieàu haønh hoaït ñoäng cuûa Coâng ty taïi vaên phoøng cuõng nhö taïi caùc ñôn vò cô sôû. Uy tín cuûa Coâng ty ñoái vôùi khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc ngaøy caøng cao. Töø naêm 2002 trôû ñi, Coâng ty ñaõ aùp duïng roäng raõi caùc cheá ñoä khoaùn trong saûn xuaát kinh doanh, xoaù boû daàn cheá ñoä taäp trung bao caáp, ñaõ taïo cho caùc ñôn vò chuû ñoäng hoaøn thaønh keá hoaïch cuûa ñôn vò mình noùi rieâng vaø cuûa toaøn Coâng ty noùi chung. 2.2.2. Khoù khaên: Moät soá khoù khaên lôùn vaãn coøn toàn ñoïng trong Coâng ty trong nhieàu naêm qua: Ngaønh ngheà hoaït ñoäng coù tyû suaát sinh lôïi nhuaän thaáp. Voán kinh doanh phaûi ñi vay Ngaân haøng laø chuû yeáu do voán löu ñoäng ñaõ bò kheâ? ñoäng trong caùc khoaûn loã töø naêm 1992 vaø coâng nôï khoâng coù khaû naêng thu hoài luyõ keá töø Toång Coâng ty Thöïc Phaåm cuõ. Maët haøng thöïc phaåm laø maët haøng ñöôïc kinh doanh roäng raõi, do ñoù söùc caïnh tranh raát cao, beân caïnh ñoù Coâng ty khoâng ñöôïc ñoäc quyeàn saûn xuaát kinh doanh vaø chöa coù maët haøng naøo töï saûn xuaát ñeå kinh doanh. Löïc löôïng lao ñoäng coù ñoä tuoåi trung bình cao, ít ñöôïc ñaøo taïo vaø ñaøo taïo laïi, nhaát laø veà maët ngoaïi ngöõ, tin hoïc… neân chöa ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu phaùt trieån kinh teá xaõ hoäi hieän nay. Nhìn chung, Coâng ty coøn thieáu caùn boä laõnh ñaïo vaø nhaân vieân coù trình ñoä chuyeân saâu veà tieáp caän thò tröôøng, veà saûn xuaát cheá bieán thuyû haûi saûn, noâng saûn thöïc phaåm… Nhieàu taøi saûn cuøa Coâng ty chöa hoaøn taát phaùp lyù veà quyeàn sôû höõu. 2.2.3. Phöông höôùng, muïc tieâu vaø chæ tieâu keá hoaïch naêm 2005: Phöông höôùng, muïc tieâu phaùt trieån cuûa Coâng ty ñaõ ñöôïc thoáng nhaát trong vieäc xaây döïng keá hoaïch 5 naêm (2001 – 2005) vaø ñöôïc xaùc ñònh taïi Ñaïi hoäi Ñaûng boä Coâng ty nhieäm kyø III laø: Tieáp tuïc nay maïnh saûn xuaát kinh doanh dòch vuï toång hôïp, trong ñoù hoaït ñoäng kinh doanh dòch vuï chuyeân ngaønh thöïc phaåm laø chính: Keát hôïp kinh doanh baùn buoân vôùi baùn leû. Öu tieân ñaàu tö cho hoaït ñoäng xuaát khaåu, tröôùc maét ñaåy maïnh coâng taùc kinh doanh xuaát khaåu, phaán ñaáu nhöõng naêm tôùi Coâng ty coù theå tröï tieáp toå chöùc saûn xuaát, cheá bieán haøng noâng saûn, thuyû haûi saûn xuaát khaåu, töøng böôùc ñöa tyû leä doanh thu saûn xuaát, cheá bieán, gia coâng leân 10-20% torng toång doanh thu. Môû roäng hoaït ñoäng dòch vuï töø 10-20% trong toång doanh thu. Quan taâm taïo nhieàu vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng, thu nhaäp thöïc teá bình quaân ñaàu ngöôøi naêm sau cao hôn naêm tröôùc, ñaûm baûo an toaøn lao ñoäng vaø baûo hieåm xaõ hoäi cho ngöôøi lao ñoäng. Xaây döïng vaø phaùt trieån thong hieäu GENCOFOV cuûa Coâng ty; Phaán ñaáu trong nhieàu naêm tôùi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp luoân giöõ vöõng doanh nghieäp nhaø nöôùc haïng 1. Quaùn trieät vaø thoáng nhaát thöïc hieän thaéng lôïi nghò quyeát Hoäi nghò Ban chaáp haønh Trung Öông 3. Xaây döïng Ñaûng boä luoân trong saïch vöõng maïnh, Coâng ty kinh doanh co hieäu quaû vaø phaùt trieån, laøm toát nghóa vuï vôùi ngaân saùch Nhaø Nöôùc, ñôøi soáng vaät chaát cuûa ngöôøi lai ñoäng luoân ñöôïc caûi thieän vaø naâng cao. Cuï theå nhö sau: Chæ tieâu keá hoaïch 2005 cuûa Coâng ty ñöôïc Boä Thöông Maïi giao theo Quyeát ñònh soá 1883/2004/ QÑ/ BTM ngaøy 20/12/2004 nhö sau: Noäp ngaân saùch Nhaø Nöôùc : 17,5 tyû ñoàng Kim ngaïch Nhaäp khaåu : 2,1 trieäu ñoàng Kim ngaïch Xuaát khaåu : 2,0 trieäu ñoàng Toång doanh thu : 500 tyû ñoàng Lôïi nhuaän roøng : 2,6 tyû ñoàng 2.3. Khaùi quaùt tình hình taøi chính cuûa Coâng ty: 2.4. Keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: 2.4.1. Nhöõng vaán ñeà chung veà hoaït ñoäng kinh doanh taïi Coâng ty: Nhö ñaõ trình baøy ôû chöông I, ñaëc ñieåm hoaït ñoäng cuûa Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp (Genecofov) laø vöøa thöïc hieän hoaït ñoâng mua baùn haøng hoaù vöøa thöïc hieän hoaït ñoäng dòch vuï. Chính vì vaäy, quaù trình löu chuyeån haøng hoaù taïi Coâng ty trôû thaønh hoaït ñoäng chuû yeáu, vôùi yù nghóa quan troïng ñoù neáu toå chöùc toát coâng taùc löu chuyeån haøng hoaù seõ giuùp cho Coâng ty quaûn lyù chaët cheõ tình hình taøi saûn, ñaùnh giaù ñuùng ñaén keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh trong kyø, töø ñoùù môùi coù theå ñöa ra nhöõng phöông huôùng chi tieâu keá hoaïch vaø quyeát ñònh ñuùng ñaén cho kyø kinh doanh sau. Nguoàn haøng chuû yeáu: Laø moät doanh nghieäp thöông maïi neân nguoàn haøng mua baùn taïi Coâng ty laø haøng noäi ñòa mua töø caùc ñôn vò saûn xuaát trong nöôùc vaø haøng nhaäp khaåu. Haøng ñöôïc mua veà nhaäp kho hoaëc baùn thaúng cho caùc ñôn vò trong nöôùc hay baùn xuaát khaåu. Haøng noäi ñòa: goàm caùc maët haøng chuû yeáu laø ñöôøng, bia, röôïu, söõa noäi ñòa, baùnh, keïo, mì, nöôùc khoaùng, haøng noâng saûn (taám, gaïo, baép, saén laùt, ñaäu xanh, caø pheâ)… Trong ñoù ñöôøng laø maët haøng chieám tyû troïng khaù lôùn. Haøng nhaäp khaåu tröïc tieáp bao goàm: röôïu vang Phaùp, söõa Meiji… Haøng nhaäp khaåu uyû thaùc: caùc loaïi maùy moùc ñaõ qua söû duïng… Haøng nhaän uyû thaùc xuaát khaåu: bao goàm da traâu boø muoái, thuyûø haûi saûn, goám myõ ngheä, saûn phaåm maây tre coùi… Thò tröôøng hoaït ñoäng chuû yeáu: Veà kinh doanh haøng noäi ñòa: Coâng ty coù maïng löôùi hoaït ñoäng kinh doanh roäng khaép naèm raûi raùc töø Baéc vaøo Nam. Qua moät thôøi gian daøi hoaït ñoäng, Coâng ty ñaõ khaúng ñònh ñöôïc mình laø moät khaùch haøng ñaùng tin caäy cho nhieàu nhaø cung caáp trong nöôùc. Ñoái vôùi maët haøng ñöôøng, Coâng ty ñaõ thieát laäp ñöôïc moái quan heä toát ñeïp vôùi haàu heát caùc nhaø maùy saûn xuaát ôû khu vöïc phía Nam. Heä thoáng khaùch haøng vaø maïng löôùi khaùch haøng tieâu thuï cuûa Coâng ty ngaøy caøng ñöôïc môû roäng hôn. Coâng ty töøng böôùc ña daïng hoaù chuûng loaïi haøng hoaù vôùi nhieàu thöông hieäu khaùc nhau. Caùc loaïi ñöôøng ñöôïc mua baùn hieän nay taïi Coâng ty thuoäc: Coâng ty coå phaàn mía ñöôøng La Ngaø, Coâng ty ñöôøng Hieäp Hoaø, Coâng ty mía ñöôøng Trò An, Coâng ty ñöôøng Khaùnh Hoaø, Coâng ty ñöôøng beán Tre… Coâng taùc kinh doanh ñöôøng naêm 2004 coù söï phaùt trieån maïnh keå caû veà doanh thu vaø lôïi nhuaän. Saûn löôïng baùn taêng 28,67% so vôùi 2003, doanh thu taêng 66,24% vaø chieám tyû troïng 41,25% trong toång doanh thu cuûa Coâng ty (naêm 2003 laø 27,9%) Ñoái vôùi caùc maët haøng bia, söõa noäi ñòa,… hoaït ñoâng kinh doanh môû roäng ñeán nhieàu cöûa haøng, ñôn vò cô sôû vaø ñaõ kinh doanh coù laõi. So vôùi naêm 2003, Coâng taùc kinh doanh bia 2004 coù söï oån ñònh veà saûn löôïng chung (taêng 1,62%) nhöng doanh soá giaûm 8,17% (91,840 tyû ñoàng so vôùi 100,014 tyû ñoàng). Trong khi ñoù naêm 2004 doanh thu baùn söõa noäi ñòa giaûm maïnh vaø chæ baèng 62,25% naêm 2003 (32,749 tyû ñoàng so vôùi 52,608 tyû ñoàng)- chieám 6,79% trong toång doanh thu. Ñoàng thôøi töøng ñôn vò cô sôû cuõng ñaõ chuû ñoäng thöïc hieän ña daïng hoaù maët haøng, phöông thöùc kinh doanh, hoaït ñoäng baùn leû ñaõ chieám tyû troïng tronh doanh soá ngaøy caøng cao. Ñoái vôùi haøng löông thöïc, noâng saûn thöïc phaåm (gaïo, taám, caùm, saén laùt, caø pheâ… ) doanh soá coøn chieám tyû troïng raát thaáp trong toång doang soá cuûa Coâng ty. Coâng ty chöa coù kinh nghieäm trong lónh vöïc kinh doanh haøng noâng saûn, chöa coù khaùch haùng mua baùn oån ñònh… thöôøng laø phaûi döïa vaøo lieân keát, lieân doanh vôùi caùc doanh nghieäp khaùc. Cuï theå: doanh soá giaûm 27,42% so vôùi 2003(17,327 tyû ñoàng so vôùi 23,873 tyû ñoàng) vaø chæ coøn chieám 3,59% trong toång doanh thu naêm 2004 (naêm 2003 laø 5,57%). Kinh doanh haøng löông thöïc, noâng saûn thöïc phaåm taïi caùc ñôn vò phoøng ñaàøu tö Xuaát Nhaäp Khaåu, Trung Taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm & Dòch Vuï Toång Hôïp vaø xí nghieäp Quy Nhôn ñeàu giaûm suùt daãn ñeán söï giaûm suùt chung. Nguyeân nhaân chuû yeáu laø do thieáu caùn boä nghieäp vuï chuyeân saâu maët haøng vaø thieáu ñaàu tö cuûa caùc caùn boä laõnh ñaïo tröïc tieáp. Veà kinh doanh haøng xuaát khaåu: Kim ngaïch xuaát khaåu coøn thaáp do chöa khai thaùc ñöôïc maët haøng tröïc tieáp xuaát khaåu chuû yeáu thoâng qua cung öùng xuaát khaåu uyû thaùc neân doanh soá baùn haøng xuaát khaåu coøn raát thaáp vaø khi khaùch haøng chaám döùt vieäc nhôø uyû thaùc thì kim ngaïch suït giaûm. Maët haøng xuaát khaåu chính laø maây tre laù chieám tyû troïng 51,15% toång kim ngaïch xuaát khaåu do phoøng ñaàu tö Xuaát Nhaäp Khaåu thöïc hieän vaø thuyû haûi saûn (38%) do chi nhaùnh Nha Trang thöïc hieän. Maëc duø kim ngaïch xuaát khaåu taïi phoøng ñaàu tö Xuaát Nhaäp Khaåu chöa ñaït keá hoaïch nhöng do söï taêng tröôûng maïnh taïi chi nhaùnh Nha Trang neân kim ngaïch xuaát khaåu chung cuûa Coâng ty ñaõ hoaøn thaønh vaø vöôït möùc keá hoaïch Boä giao. Hieän nay Coâng ty coù 2 nhaø maùy saûn xuaát, cheá bieán thuyû haûi saûn xuaát khaåu ôû chi nhaùnh Nha Trang vaø xí nghieäp Thöïc Phaåm Quy Nhôn, hoaït ñoäng chuû yeáu laø gia coâng, cho thueâ hoaëc cung öùng xuaát khaåu. Ngoaøi ra, doanh nghieäp chöa coù ñaàu tö xuaát tieán thöông maïi ra thò tröôøng nöôùc ngoaøi, vaø chöa coù maët haøng, khaùch haøng ñaàu ra oån ñònh. Töø naêm 2005 trôû ñi, vieäc saûn xuaát – cheá bieán thuyû haûi saûn taïi Nha Trang vaø Quy Nhôn gaëp nhieàu khoù khaên, do yeâu caàu veà veä sinh moâi tröôøng cuûa ñòa phöông. Do ñoù, trong phöông höôùng phaùt trieån, tröôùc maét söû duïng coù hieäu quaû ñieàu kieän vaät chaát saün coù, laâu daøi töøng böôùc chuyeån höôùng kinh doanh phuø hôïp yeâu caàu quy hoaïch cuûa ñòa phöông. Veà kinh doanh nhaäp khaåu: Kinh doanh nhaäp khaåu, ñaëc bieät laø nhaäp khaåu haøng tieâu duøng laø hoaït ñoäng khoâng ñöôïc khuyeán khích cao töø caùc chính saùch cuaû Nhaø Nöôùc, nhöng ñoái vôùi doanh nghieäp thì ñaây laø hoaït ñoäng kinh doanh coù laõi, ñoùng goùp tyû troïng lôùn cho chæ tieâu noäp ngaân saùch thoâng qua thueá nhaäp khaåu, thueá tieâu thu ñaëc bieät, thueá GTGT. Ñaây laø maûng kinh doanh ñöôïc Coâng ty chuù troïng duy trì vaø phaùt trieån. Kinh doanh nhaäp khaåu maët haøng röôïu vang Phaùp cuûa Coâng ty giaûm suùt maïnh trong naêm qua do söï caïnh tranh quyeát lieät cuûa khu vöïc kinh teá tö nhaân, ñaëc bieät tình hình haøng gian, haøng giaû, haøng troán thueá khoâng ngaên chaën ñöôïc. Maët haøng söõa boät Meiji, Coâng ty ñaõ thieát laäp ñöôïc moái quan heä hôïp taùc toát vôùi taäp ñoaøn söõa Meiji Nhaät. Hieän Coâng ty laø nhaø nhaäp khaåu ñoäc quyeàn vaø tröïc tieáp ñieàu haønh heä thoáng phaân phoái taïi caùc tænh phía Nam. Hoaït ñoäng kinh doanh coù laõi, oån ñònh vaø tieáp tuïc phaùt trieån. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu uyû thaùc, Coâng ty ñaõ phaùt trieån theâm nhieàu loaïi haøng hoaù khaùc nhau: thöïc phaåm, maùy moùc thieát bò, maùy vi tính, nguyeân lieäu deät len… Tuy nhieân, hoaït ñoäng nhaäp khaåu uyû thaùc thöôøng khoâng oån ñònh do phaûi phuï thuoäc vaøo khaùch haøng. Veà kinh doanh dòch vuï: Toång doanh thu dòch vuï goàm cho thueâ kho baõi, dòch vuï nhaø khaùch, aên uoáng, vaän taûi, dòch vuï söûa chöõa oâ toâ… .Naêm 2004 taêng 3,8% so vôùi naêm 2003 vaø chieám tyû troïng 6,98% trong toång doanh thu, trong ñoù: hoaït ñoäng cho thueâ kho baõi ñem lai nguoàn thu khaù vaø oån ñònh cho Coâng ty. Tuy nhieân, caùc ñôn vò caàn chuù yù veà coâng taùc quaûn lyù chi phí ñeå naâng cao hôn nöõa hieäu quaû cuûa hoat ñoäng kinh doanh dòch vuï. 2.4.2. Caùc phöông thöùc baùn haøng: 2.4.2.1. Caùc phöông thöùc baùn haøng trong nöôùc: Baùn buoân: Moïi hoaït ñoäng baùn buoân cuûa Coâng ty ñeàu thoâng qua phoøng kinh doanh, sau khi hôïp ñoàng baùn haøng ñöôïc kyù keát, khaùch haøng ñeán nhaän haøng taïi kho Toaøn Thaéng, taïi caùc cöûa haøng hay taïi moät ñòa ñieåm ñaõ qui ñònh trong hôïp ñoàng. Chi phí vaän chuyeån thöôøng ñöôïc thoaû thuaän trong hôïp ñoàng, thöôøng laø ngöôøi mua chòu, chi phí boác dôõ “ñaàu naøo ñaàu ñoù chòu” Ñoái vôùi haøng mua do khaùch haøng thueâ ngoaøi chôû thì Coâng ty khoâng chòu traùch nhieäm trong quaù trình vaän chuyeån. Khi haøng ñöôïc xuaát khoûi Coâng ty, kyù hoaù ñôn vaø thanh toaùn hay chaáp nhaän thanh toaùn, nghieäp vuï seõ ñöôïc ghi nhaän. Ngoaøi ra, Coâng ty coøn thöïc hieän baùn thaúng khoâng qua nhaäp kho, töùc chuyeån thaúng töø kho ngöôøi baùn ñeán kho ngöôøi mua maø khoâng nhaäp kho Coâng ty (hình thöùc baùn haøng tay ba). Baùn leû: Maïng löôùi baùn leû cuûa Coâng ty raát ña daïng, ngoaøi baùn leû taïi caùc cöûa haøng cuûa Coâng ty, Coâng ty coøn nhaän laøm ñaïi lyù baùn haøng cho moät soá nhaø cung caáp vaø höôûng hoa hoàng. Ñoàng thôøi Coâng ty coøn coù moät maïng löôùi tieáp thò taïi caùc ñaïi lyù baùn haøng. Ñoái vôùi baùn leû, nhaân vieân baùn haøng chòu traùch nhieäm veà phaàn tieàn haøng thu ñöôïc. 2.4.2.2. Caùc phöông thöùc baùn haøng xuaát khaåu: Tuy ñöôïc pheùp kinh doanh xuaát khaåu tröïc tieáp, nhöng hieän nay Coâng ty vaãn chöa phaùt huy ñöôïc öu theá cuûa mình, coâng taùc xuaát khaåu tröïc tieáp taïi Coâng ty khoâng thöôøng xuyeân neân doanh thu ñem laïi khoâng ñaùng keå, chæ coù chi nhaùnh Nha Trang vaø Xí nghieäp Thöïc Phaåm uy Nhôn laø tham gia xuaát khaåu tröïc tieáp. Ñieàu naøy ñaõ laøm cho Coâng ty maát ñi moät thò tröôøng, moät lôïi theá maø ñaùng leõ Coâng ty coù theå ñaït ñöôïc do öu theá cuûa mình. Beân caïnh ñoù Coâng ty coøn thöïc hieän dòch vuï xuaát khaåu uyû thaùc ñeå höôûng hoa hoàng. 2.4.3. Thôøi ñieåm ghi nhaän doanh thu: Tröôøng hôïp baùn haøng trong nöôùc: Khi giao haøng xong, beân mua kyù nhaän ñuû haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn thì doanh thu baùn haøng ñöôïc ghi nhaän. Tröôøng hôïp baùn haøng xuaát khaåu: Khi nhaän ñöôïc giaáy baùo coù cuûa Ngaân haøng thì môùi ghi nhaän doanh thu. Tröôøng hôïp xuaát nhaäp khaåu uyû thaùc: Khi giao haøng cho beân nhôø uyû thaùc nhaäp khaåu hay khi giao haøng cho nhaø nhaäp khaåu thì keá toaùn seõ ghi nhaän doanh thu hoa hoàng uyû thaùc. 2.4.4. Caùch tính giaù haùng xuaát kho taïi Coâng ty: 2.4.4.1. Giaù voán haøng baùn: Taïi cöûa haøng: Xuaát theo giaù Coâng ty ñöa xuoáng hoaëc tính theo giaù bình quaân gia quyeàn, cuoái thaùng ñoái chieáu vôùi keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï ñeå tính giaù voán. Taïi vaên phoøng Coâng ty: Do ñaëc thuø laø Coâng ty thöông maïi neân giaù cuûa caùc loaïi haøng hoaù cuõng coù nhöõng ñaëc ñieåm khaùc nhau: Ñoái vôùi maët haøng ñöôøng: do ñaëc ñieåm hay bieán ñoäng vaø thöôøng ñöôïc baùn theo “loâ” neân Coâng ty aùp duïng giaù Nhaäp tröôùc – Xuaát tröôùc (FIFO). Ñoái vôùi caùc maët haøng khaùc: giaù ít bieán ñoäng nhö: baùnh, keïo, söõa noäi ñòa, röôïu, bia… Coâng ty aùp duïng giaù bình quaân gia quyeàn. Ñoái vôùi haøng baùn giao thaúng: Coâng ty aùp duïng giaù thöïc teá ñích danh. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu: Coâng ty aùp duïng giaù Nhaäp tröôùc – Xuaát tröôùc (FIFO). Daãn chöùng minh hoïa: Ví duï 1: Ñoái vôiù maët haøng ñöôøng Ngaøy 20/11/2004 Coâng ty nhaäp kho ñöôøng REJUNA soá löôïng laø 12.000 kg, ñôn giaù: 5.350 ñoàng/kg theo hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho soá 035791. Ñeán ngaøy 25/02/2005 loâ haøng naøy coøn toàn kho laø: 3.500 kg; ñoàng thôøi Coâng ty nhaäp loâ haøng môùi soá löôïng: 6.000 kg, ñôn giaù: 5.250 ñoàng/kg Ngaøy 28/02/2005 Coâng ty xuaát baùn cho khaùch haøng 7.500 kg cho Coâng ty TNHH Kim Haø. Coâng ty tính giaù voán haøng baùn theo phöông phaùp FIFO nhö sau: 3.500 * 5.350 + 4000 * 5.250 = 39.725.000 ñoàng Ví duï 2: Ñoái vôùi nhöõng maët haøng ít bieán ñoäng veà giaù Ngaøy 20/02/2005 Coâng ty nhaäp kho 2.400 hoäp Söõa ñaëc Ong Thoï, ñôn giaù: 6.930 ñoàng/hoäp. Hoa hoàng ñöôïc höôûng laø: 30 ñoàng/hoäp. Ngaøy 25/02/2005 Coâng ty nhaäp theâm 600 hoäp Söõa ñaëc Ong Thoï, ñôn giaù: 6.920 ñoàng/hoäp. Giaù voán haøng baùn tính theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn nhö sau: = 6.904 ñoàng/hoäp 600 * 6.920 + 2.400 * (6.930 – 30) 600 + 2.400 Ví duï 3: Haøng baùn giao thaúng: Ngaøy 15/10/2004 Coâng ty mua 50.000kg ñöôøng RS Ngheä An, ñôn giaù: 5.151,9 ñoàng/kg theo hoaù ñôn GTGT soá 035809. Chi phí vaän chuyeån 100 ñoàng/kg tieàn haøng traû tröôùc, chi phí traû baèng tieàn taïm öùng. Coâng ty baùn thaúng 45.000 kg cho Coâng ty TNHH Minh Vaân. Giaù voán haøng baùn thaúng ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: 45.000 (5.151,9 + 100) = 236.355.500 ñoàng 2.4.4.2. Giaù baùn haøng hoaù: Phoøng keá toaùn khoâng coù nhieäm vuï ñònh giaù baùn haøng hoaù, phoøng kinh doanh Xuaát Nhaäp Khaåu quyeát ñònh giaù baùn vaø vieát hoaù ñôn. Ñoái vôùi haøng laøm ñaïi lyù, Coâng ty baùn theo giaù beân giao quy ñònh vaø ñöôïc ñieàu chænh theo töøng thôøi kyø thích hôïp. Ñoái vôùi haøng hoaù baùn buoân, thì quaù trình mua baùn dieãn ra taïi Coâng ty, giaù caû do Coâng ty quy ñònh phuø hôïp vôùi söï bieán ñoäng giaù caû treân thò tröôøng, thöôøng giaù baùn taïi Coâng ty cheânh leäch 1% so vôùi giaù baùn leû. Ñoái vôùi quaù trình baùn leû thì quaù trình mua baùn dieãn ra taïi caùc cöûa haøng vaø do toå tieáp thò giao haøng taän nôi cho caùc ñaàu moái. Giaù baùn = Toång giaù trò + Thueá GTGT cuûa loâ haøng (giaù trò loâ haøng * thueá suaát) 2.4.5. Keá toaùn quaù trình baùn haøng: 2.4.4.1. Keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng trong nöôùc: Chöùng töø keá toaùn söû duïng: Hoaù ñôn GTGT hay hoaù ñôn baùn haøng. Hoaù ñôn vaän chuyeån noäi boä. Bieân baûn giao nhaän. Leänh xuaát kho. Luaân chuyeån chöùng töø: Taïi cöûa haøng: Nhaân vieân baùn haøng seõ vaøo soå baùn haøng, cuoái ngaøy laäp baùo caùo baùn haøng vaø laäp phieáu xuaát kho cho haøng baùn haøng ngaøy. Phieáu xuaát kho ñöôïc laäp thaønh 3 lieân. Lieân 1: Nhaân vieân baùn haøng löu. Lieân 2: Giao cho khaùch haøng. Lieân 3: Keá toaùn cöûa haøng löu. Taïi vaên phoøng Coâng ty: Sau khi kyù hôïp ñoàng baùn haøng vôùi khaùch haøng, caùn boä phoøng kinh doanh laäp hoaù ñôn GTGT, treân hoaù ñôn phaûi coù chöõ kyù cuûa Giaùm ñoác, keá toaùn tröôûng. Hoaù ñôn GTGT ñöôïc laäp thaøng 3 lieân. Lieân 1: Löu taïi phoøng kinh doanh. Lieân 2: giao cho khach haøng. Lieân 3: Keá toaùn haøng hoaù vaø coâng nôï löu. Sau khi hoaù ñôn ñaõ ñöôïc xaùc nhaän ñaày ñuû, khaùch haøng ñem hoaù ñôn xuoáng toång kho ñeå nhaän haøng. Sau khi giao haøng ñaày ñuû, thuû kho xaùc nhaän soá haøng thöïc xuaát. Thöôøng ñoái vôùi nghieäp vuï baùn buoân thì haøng xuaát taïi toång kho. Ñoái vôùi haøng xuaát noäi boä (haøng ñöôïc nhaäp taïi toång kho, sau ñoù xuaát cho caùc cöûa haøng trong noäi boä Coâng ty): Phoøng kinh doanh laäp phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä giao cho nhaân vieân xuoáng toång kho nhaän haøng. Ñoái vôùi haøng xuaát khaåu uyû thaùc: Coâng ty mua haøng taïi kho ngöôøi baùn, sau khi hoaøn taát thuû tuïc, Coâng ty nhaän haøng taïi kho ngöôøi baùn vaø chuyeån thaúng ñeán caûng xuaát. Khi xuaát haøng ñeå quaûng caùo hoaëc coù tröôøng hôïp beân baùn mua laïi haøng thì phoøng kinh doanh laäp leänh xuaát kho. Cuoái kyø keá toaùn kho seõ ñoùng toaùn boä chöùng töø nhaäp xuaát theo thöù töï thôøi gian, theo thöù töï nhaäp haøng, haøng xuaát noäp veà keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï. Caùc chöùng töø lieân quan seõ do caùn boä phoøng kinh doanh chuyeån sang cho keá toaùn sau khi nghieäp vuï keát thuùc. Taøi khoaûn söû duïng: TK 156: Haøng hoaù TK 632: Giaù voán TK 511: Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï TK 131: Phaûi thu khaùch haøng TK 3331: Thueá GTGT phaûi noäp TK 521: Chieát khaáu thöông maïi TK 531: Haøng baùn bò traû laïi TK 532: Giaûm giaù haøng baùn Ngoaøi ra, Coâng ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn lieân quan nhö: TK 111, TK 112, TK 641, TK 136, TK 141, TK 512… Ñeå tieän theo doõi coâng nôï phaûi thu khaùch haøng vaø doanh thu, keá toaùn haøng hoaù coâng nôï chæ söû duïng taøi khoaûn 131 ñeå ghi nhaän taát caû caùc khoaûn khaùch haøng traû tieàn haøng, cho duø khaùch haøng traû tieàn maët ngay. Do ñoù taøi khoaûn naøy phaûn aûnh toaøn boä doanh thu baùn haøng taïi Coâng ty. Phöông phaùp haïch toaùn: Haïch toaùn chi tieát: Taïi cöûa haøng: Keá toaùn cöûa haøng caên cöù vaøo chöùng töø goác ghi vaøo soå chi tieát haøng baùn. Soå naøy ñöôïc môû theo doõi chi tieát haøng nhaäp, xuaát vaø haïch toaùn caùc nghieäp vuï, coâng vieäc naøy ñöôïc ghi haøng ngaøy. Cuoái thaùng laäp baûng keâ TK131, TK136, baûng caân ñoái haøng hoaù noäp leân keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï. Taïi coâng ty: - Soå chi tieát TK131: Ñöôïc môû chi tieát cho töøng khaùch haøng, ghi haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác. Soå toång hôïp TK 131: Laäp vaøo cuoái moãi quyù, caên cöù vaøo soå chi tieát TK 131, baûng keâ TK 131 cuûa cöûa haøng, toång kho. Moãi khaùch haøng ñöôïc phaûn aûnh treân moät doøng. Soå chi tieát TK 136: Ñöôïc môû ñeå theo doõi caùc khoaûn Coâng ty giao xuoáng cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc, sau ñoù noäp leân cho Coâng ty. Soå naøy môû cho töøng ñôn vò tröïc thuoäc. Soå toång hôïp TK 136: Laäp vaøo cuoái quyù, soá lieäu caên cöù vaøo soå chi tieát TK 136 vaø baûng keâ TK136 cuûa caùc cöûa haøng vaø toång kho. Cuoái quyù keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï laäp tôø keâ chi tieát TK131, TK136 vaø tôø keâ chi tieát soá dö TK 131, TK 136 noäp leân cho keá toaùn toång hôïp. Haïch toaùn toång hôïp: Taïi cöûa haøng: Taïi toång kho: Taïi coâng ty: Caùc nghieäp vuï cuï theå phaùt sinh taïi Coâng ty: Tröôøng hôïp baùn buoân haøng hoùa qua kho: Theo phöông thöùc naøy haøng hoùa mua vaøo seõ ñöôïc nhaäp kho doanh nghieäp roài môùi xuaát baùn. Tröôøng hôïp nhaän haøng tröïc tieáp taïi kho ngöôøi baùn: Keá toaùn ghi soå: + Phaûn aûnh trò giaù mua haøng xuaát baùn Nôï TK632: Giaù voán haøng baùn Coù TK 156(1561): Giaù mua haøng hoùa + Phaûn aûnh doanh thu cuûa haøng ñaõ xaùc ñònh baùn ra Nôï TK111,112,131: Toång giaù thanh toaùn Coù TK 511(5111): Doanh thu theo giaù chöa coù thueá GTGT Coù TK 333(33311): Thueá GTGT ñaàu ra Ví du : Ngaøy 30/01/2005 Coâng ty laäp hoaù ñôn GTGT soá 0000367 baùn cho cöûa haøng I12- I13 Trung Taâm Thöông Maïi Quaân 10, 100.000 kg ñöôøng RS nöôùc trong Taây Ninh vôùi giaù baùn chöa coù thueá: 3904,8 ñoàng/kg, ngöôøi mua traû tieàn maët sau khi nhaän ñuû haøng, thueá GTGT 5%. Coâng ty xuaát haøng theo giaù nhaäp kho loâ haøng ñaõ mua theo hoaù ñôn soá 0005156 ngaøy 29/01/2005 Keá toaùn ghi nhaän: Taïi toång kho ghi vaøo theû kho: 100.000kg * 3.857.143 ñoàng/taán = 385.714.300 ñoàng Nôï TK136 385.714.300 ñ Coù TK156 385.714.300 ñ Taïi Coâng ty ghi vaøo soå chi tieát haøng baùn: Nôï TK632 385.714.300 ñ Coù TK156 385.714.300 ñ Ñoàng thôøi ghi nhaän doanh thu: 100.000kg * 3.904,8 ñoàng/kg = 390.480.000 ñ Thueá GTGT: 390.480.000 * 5% = 19.524.000ñ Nôï TK131 410.004.000 ñ Coù TK 511 390.450.000 ñ Coù TK333 19.524.000 ñ Sau ñoù keá toaùn tieàn maët ghi: Nôï TK111 410.004.000 ñ Coù TK131 410.004.000 ñ Theo phöông thöùc chuyeån haøng: Doanh nghieäp chuyeån haøng ñeán kho hoaëc moät ñòa ñieåm do beân mua quy ñònh. Ñoái vôùi phöông thöùc baùn haøng naøy doanh nghieäp khoâng söû duïng taøi khoaûn 157 ñeå phaûn aûnh haøng göûi ñi baùn. Chi phí göûi haøng ñi baùn: Chi phí vaän chuyeån, boác vaùc beân naøo chòu tuyø theo thoaû thuaän trong hôïp ñoàng mua baùn, thoâng thöôøng beân mua chòu. Keá toaùn ghi soå: Khi haøng göûi ñi baùn ñaõ baùn ñöôïc Keá toaùn ghi: Nôï TK111,112,131 Coù TK511 Coù TK333(33311) Ñoàng thôøi ghi giaù voán: Nôï TK632 Coù TK156 Ñoái vôùi chi phí göûi haøng ñi baùn, chi phí vaän chuyeån, boác vaùc neáu beân mua chòu, beân baùn thanh toaùn hoä thì doanh nghieäp söû duïng TK1388 ñeå phaûn aûnh caùc khoaûn maø beân baùn ñaõ chi hoä cho beân mua. Ví duï: Ngaøy 30/10/2004 xuaát kho göûi baùn cho Toång Coâng ty Röôïu Bia – Nöôùc Giaûi Khaùt Saøi Goøn theo hoaù ñôn GTGT soá 0089923, soá löôïng: 89.150 kg gaïo naáu bia vôùi giaù baùn chöa coù thueá laø: 3.333,333 ñoàng/kg, trong ñoù thueá GTGT 5% treân giaù baùn.Chi phí thueâ kho göûi haøng ñi baùn theo thoaû thuaän beân mua phaûi chòu, beân baùn ñaõ thanh toaùn hoä baèng tieàn maët 420.000 ñoàng trong ñoù thueá GTGT 20.000 ñoàng Ngaøy 1/11/2004 Toång Coâng Ty Röôïu Bia – Nöôùc Giaûi Khaùt Saøi Goøn ñaõ nhaän ñuû soá haøng vaø thanh toaùn tieàn haøng laãn chi phí baèng chuyeån khoaûn. Coâng ty xuaát haøng theo giaù nhaäp kho loâ haøng ñaõ mua theo hoaù ñôn GTGT soá 0004547 ngaøy 28/10/2004. Keá toaùn ghi nhaän: Giaù voán haøng göûi baùn: 89.150 kg * 3.300 ñ/kg = 294.195.000 ñoàng Thanh toaùn hoä chi phí cho beân mua Nôï TK1388 420.000 ñoàng Coù TK111 420.000 ñoàng Ngaøy 1/11/2004. keá toaùn ghi nhaän: Ghi nhaän doanh thu baùn haøng ñeå xaùc ñònh haøng ñaõ baùn ñöôïc Doanh thu: 89.150 kg * 3.333,333 ñ/kg = 297.166.637 ñoàng Thueá GTGT: 297.166.637 * 5% = 14.858.363 ñoàng Nôï TK131 312.025.000 ñoàng Coù TK 511 297.166.637 ñoàng Coù TK333 14.858.363 ñoàng Keá toaùn tieàn ghi: Nôï TK112 312.025.000 ñoàng Coù TK131 312.025.000 ñoàng Ghi nhaän tieàn thu hoài do thanh toaùn hoä chi phí Nôï TK112 420.000 ñoàng Coù TK1388 420.000 ñoàng Ñoàng thôøi ghi nhaän giaù voán: Nôï TK632 294.195.000 ñoàng Coù TK156 294.195.000 ñoàng Tröôøng hôïp baùn buoân vaän chuyeån thaúng: coù 2 hình thöùc Phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng coù tham gia thanh toaùn: Theo phöông thöùc naøy, doanh nghieäp vöøa tieán haønh chi traû vôùi beân cung caáp veà mua haøng ñoàng thôøi vöøa tieán haønh thu tieàn beân mua veà haøng hoaù. Phöông tieän vaän chuyeån boác vaùc beân naøo chòu tuyø theo hôïp ñoàng quy ñònh. Phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng khoâng tham gia thanh toaùn: Doanh nghieäp baùn buoân laø beân trung gian giöõa ngöôøi baùn vaø ngöôøi mua. Khi ñoù, doanh nghieäp seõ uyû nhieäm cho beân mua tröïc tieáp nhaän haøng vaø laøm thuû tuïc thanh toaùn tieàn haøng vôùi beân cung caáp. Doanh nghieäp seõ khoâng phaùt sinh caùc nghieäp vuï veà mua baùn haøng maø chæ höôûng hoa hoàng moâi giôùi do beân cung caáp hoaëc beân mua chi traû. Hieän nay, doanh nghieäp chuû yeáu aùp duïng phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng coù tham gia thanh toaùn, trong ñoù ña soá laø mua baùn thaúng giao tröïc tieáp tay ba vôùi beân cung caáp vaø beân mua haøng (hình thöùc baùn haøng tay ba). Ví duï: Ngaøy 15/10/2004 Coâng ty quoác teá NAGAJUNA coù öùng tröôùc 413.868.000 ñoàng cho Coâng ty ñeå mua 80.000 kg ñöôøng thoâ Traø Vinh vôùi giaù baùn chöa coù thueá laø 4.927 ñoàng/kg. Cuøng ngaøy Coâng ty laäp hoaù ñôn GTGT soá 0012567 nhöng chöa giao haøng. Keá toaùn ghi: Nôï TK111 413.868.000 ñoàng Coù TK131 413.868.000 ñoàng Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty nhaän haøng taïi Coâng ty ñöôøng Traø Vinh soá löôïng 150.000 kg, ñôn giaù 4.675 ñoàng/kg. Chi phí vaän chuyeån 100 ñoàng/kg giao thaúng cho Coâng ty NAGAJUNA 80.000kg keøm theo hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho. Haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho ñuû, thueá GTGT 5%. Keá toaùn ghi: Giaù voán haøng baùn thaúng tính luoân khoaûn chi phí vaän chuyeån 80.000 kg (4.675 ñ/kg + 100ñ/kg) = 382.000.000 ñoàng Thueá GTGT: 382.000.000 * 5% = 19.100.000 ñoàng Nôï TK632 382.000.000 ñoàng Nôï TK133 19.100.000 ñoàng Coù TK331 401.100.000 ñoàng Löôïng haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho vôùi giaù trò: 70.000 kg * 4.675ñ/kg = 327.250.000 ñoàng Chi phí vaän chuyeån: 70.000 kg * 100 ñ/kg = 7.000.000 ñoàng Thueá GTGT: 327.250.000 * 5% = 16.362.500 ñoàng Nôï TK156 327.250.000 ñoàng Nôï TK641 7.000.000 ñoàng Nôï TK133 16.362.500 ñoàng Coù TK331 350.612.500 ñoàng Coù theå haïch toaùn theo sô ñoà sau: Ñoàng thôøi ghi nhaän doanh thu: Doanh thu: 80.000 * 4.927 ñoàng/kg = 394.160.000 ñoàng Thueá GTGT: 394.160.000 * 5% = 19.708.000 ñoàng Nôï TK131 413.868.000 ñoàng Coù TK511 394.160.000 ñoàng Coù TK333 19.708.000 ñoàng Sô ñoà haïch toaùn nhö sau: Taïi toång kho ghi: Nôï TK156 327.250.000 ñoàng Coù TK136 327.250.000 ñoàng Tröôøng hôïp baùn haøng qua ñaïi lyù, kyù göûi: Hieän nay maïng löôùi baùn haøng ñaïi lyù cuûa coâng ty roäng khaép, hình thöùc baùn haøng qua ñaïi lyù cuõng ñöôïc doanh nghieäp aùp duïng nhieàu vaø mang laïi doanh thu ñaùng keå cho Coâng ty. Ñoái vôùi phöông thöùc baùn haøng naøy, Coâng ty khoâng söû duïng TK157 ñeå phaûn aûnh trò giaù haøng göûi ñi baùn maø vieäc haïch toaùn töông töï nhö tröôøng hôïp baùn haøng thoâng thöôøng (mua ñöùt baùn ñoaïn). Khi baùn haøng cho ñaïi lyù, beân ñaïi lyù nhaän haøng vaø thanh toaùn tieàn, khi ñoù loâ haøng thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa beân ñaïi lyù, doanh nghieäp ghi nhaän doanh thu Ví duï: Ngaøy 30/11 theo hoaù ñôn GTGT 0092218 coâng ty göûi baùn cho ñaïi lyù Huy Phaùt-Vuõng Taøu caùc loaïi söõa, thueá GTGT 10% treân giaù baùn chöa coù thueá. Cuøng ngaøy beân ñaïi lyù ñaõ nhaän ñöôïc haøng vaø thanh toaùn baèng tieàn maët. Söõa Meiji MAMA 400g: 16 thuøng * 1.287.000 ñ/t = 20.592.000 ñ Söõa Meiji FMT 400g: 3 thuøng * 1.167.000 ñ/t = 3.501.000 ñ Söõa Meiji FMT 1kg: 11 thuøng * 832.000 ñ/t = 9.152.000 ñ Söõa Meiji FMT 750g: 3 thuøng * 837.000 ñ/t = 2.511.000 ñ Söõa Meiji FU 400g: 3 thuøng * 1.145.000 ñ/t = 3.435.000 ñ Söõa Meiji FU 1kg: 10 thuøng * 812.000 ñ/t = 8.120.000ñ Söõa Meiji FU 750g: 6 thuøng * 829.000 ñ/t = 4.974.000 ñ Söõa Meiji GU 400g: 1 thuøng * 1.106.000 ñ/t = 1.106.000 ñ Söõa Meiji GU 900g: 10 thuøng * 783.117 ñ/t = 7.831.170 ñ Söõa Meiji GU 750g 14 thuøng * 829.000 ñ/t = 11.606.000 ñ 72.828.170 ñ Keá toaùn ghi soå: Khi baùn haøng thu tieàn: Nôï TK131 80.110.987ñoàng Coù TK511 72.828.170 ñoàng Coù TK3331 7.282.817 ñoàng Keá toaùn coâng nôï ghi: Nôï TK111 80.110.987 ñoàng Coù TK131 80.110.987 ñoàng Giaù voán: Nôï TK632 69.201.000 ñoàng Coù TK156 69.201.000 ñoàng Tröôøng hôïp Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù: Ví duï 1: Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù cho coâng ty ñöôøng Khaùnh Hoaø theo hôïp ñoàng soá 008021, baùn ñuùng giaù loâ haøng, thueá GTGT 10% Coâng ty baùn ñöôïc haøng thu baèng tieàn maët: + Baùnh hoäp luïc giaùc 400g: 50 hoäp * 21.750 = 1.087.500 ñ + Baùnh hoäp maùi nhaø 330g: 80 hoäp * 18.250 = 1.460.000 ñ + Baùnh hoäp chöõ nhaät 200g: 30 hoäp * 10.500 = 315.000 ñ + Baùnh goùi 600g: 10 goùi * 26.000 = 260.000 ñ Toång coäng: 3.122.500 ñ Quy trình haïch toaùn taïi Coâng ty: Khi nhaäp kho soá haøng hoaù treân, keá toaùn ghi soå chi tieát TK331 Nôï TK156 3.122.500 ñoàng Nôï TK133 312.250 ñoàng Coù TK331 3.434.750 ñoàng Khi haøng hoaù xaùc ñònh tieâu thuï: Nôï TK111 3.434.750 ñoàng Coù TK156 3.122.500 ñoàng Coù TK333 312.250 ñoàng Sô ñoà haïch toaùn nhö sau: Hoa hoàng nhaän baùn ñaïi lyù: 3.434.750 * 1% = 34.347,5 ñoàng Nôï TK111 34.347,5 ñoàng Coù TK511 34.347,5 ñoàng Traû tieàn cho beân ñaïi ly: Coâng ty traû tieàn cho ñaïi lyù sau khi giöõ laïi 1% hoa hoàng 3.434.750 ñ - 34.347,5 ñ = 3.400.402,5 ñoàng Nôï TK331 3.400.402,5 ñoàng Coù TK111 3.400.402,5 ñoàng Ví duï 2: Ngaøy 01/10/2004 Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù söõa cho Coâng ty söõa Vieät Nam theo hôïp ñoàng soá 006591, baùn ñuùng giaù. Hoa hoàng ñöôïc höôûng laø 86.400 ñoàng, thueá GTGT 10%. Soá löôïng: + Söõa ngoâi sao Phöông Nam vaøng: 2400 hoäp * 5.137ñ/hoäp = 12.328.800 ñoàng + Söõa ñaëc ngoâi sao Phöông Nam xanh: 240 hoäp * 4.738 ñ/hoäp = 1.137.120 ñoàng + Söõa ñaëc Hoàng Ngoïc: 240 hoäp *5.137ñ/hoäp = 1.232.880 ñoàng Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty ñaõ baùn heát soá haøng treân vaø noäp tieàn cho ñaïi lyù baèng tieàn maët Quy trình haïch toaùn taïi Coâng ty: Khi nhaän ñöôïc haøng, keá toaùn ghi soå: Nôï TK156 14.698.800 ñoàng Nôï TK133 1.469.880 ñoàng Coù TK331 16.168.680 ñoàng Khi thu ñöôïc tieàn vaø thanh toaùn cho beân göûi baùn: Nôï TK 331 16.082.280 ñoàng (soá tieàn sau khi tröø hoa hoàng ñöôïc höôûng) Coù TK111 16.082.280 ñoàng Hoa hoàng ñöôïc höôûng Nôï TK111 86.400 ñoàng Coù TK511 86.400 ñoàng Tröôøng hôïp baùn haøng cho ñôn vò noäi boä: Ví duï:Theo hoaù ñôn GTGT soáâˆ08811 ngaøy 08/07/2004 Coâng ty baùn haøng cho Trung Taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm loaïi röôïu DUC de Berueu: 2.688 chai *50.378 = 135.416.000 ñoàng, thueá GTGT 10%, keá toaùn ghi: Nôï TK136 142.186.900 ñoàng Coù TK512 135.416.064 ñoàng Coù TK3331 13.541.606 ñoàng Ngaøy 10/07/2004 theo phieáu thu soá 009/08 Trung Taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm traû nôï soá haøng treân baèng tieàn maët, keá toaùn ghi soå: Nôï TK136 142.186.900 ñoàng Coù TK111 142.186.900 ñoàng Thoâng thöôøng theo hình thöùc naøy caùc ñôn vò tröïc thuoäc khoâng thanh toaùn tieàn tröïc tieáp cho doanh nghieäp maø chuû yeáu thanh toaùn theo hình thöùc “goái ñaàu”. Chöông III: NHAÄN XEÙT, KIEÁN NGHÒ VAØ KEÁT LUAÄN 3.1. Nhaän xeùt vaø kieán nghò: Töø khi ra ñôøi cho ñeán nay, Coâng ty vôùi söï tröôûng thaønh vaø phaùt trieån cuûa nhieàu ngaønh ngheà kinh doanh thöông maïi vaø dòch vuï ôû Vieät Nam, Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ khoâng ngöøng lôùn maïnh vaø ñaït ñöôïc nhieàu thaønh tích trong coâng taùc quaûn lyù, laõnh ñaïo. Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay, söï vöôn leân vaø tröôûng thaønh cuûa Coâng ty ñaùnh daáu söï coá gaéng vöôït baät cuûa Ban Giaùm ñoác vaø toaøn theå nhaân vieân trong Coâng ty, ñaëc bieät coâng taùc taøi chính keá toaùn hoaït ñoäng raát hieäu quaû nhôø coù cô caáu boä maùy keá toaùn ñöôïc quan taâm ñaàu tö veà caû cô sôû vaät chaát laãn con ngöôøi. Qua thôøi gian thöïc taäp nghieân cöùu thöïc teá taïi Coâng ty vaø nhöõng kieán thöùc hoïc taïi nhaø tröôøng, em xin ñöa ra moät soá nhaän xeùt vaø kieán nghò veà coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng noùi rieâng taïi Coâng ty nhö sau: Nhaän xeùt, ñaùnh giaù chung: Öu ñieåm: Vôùi beà daøy lòch söû phaùt trieån, laø moät doanh nghieäp Nhaø Nöôùc, Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ luoân thöïc hieän toát chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa mình. Coâng ty ñaõ xaây döïng hình aûnh toát ñeïp cuûa mình, uy tín caøng ñöôïc naâng cao treân thò tröôøng, luoân hoaøn thaønh keá hoaïch ñöôïc giao, saûn xuaát kinh doanh coù laõi, oån ñònh ñöôïc vieäc laøm vaø thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng. Nhìn chung, töø ngaøy thaønh laäp ñeán nay, toaøn theå caùn boä - coâng nhaân vieân Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ coù nhieàu coá gaéng, tieán boä, töøng böôùc oån ñònh vaø phaùt trieån trong ñieàu kieän ñaëc thuø xuaát phaùt ñieåm thaáp veà hieäu quaû vaø söùc caïnh tranh. Öu ñieåm 5 naêm qua cuûa Coâng ty laø tinh thaàn ñoaøn keát, yù chí vöôït khoù, yù thöùc töï chuû, traùch nhieäm, laøm vieäc theo phaùp luaät, thöïc haønh tieát kieäm, toân troïng vaø phaùt huy tinh thaàn daân chuû, lao ñoäng saùng taïo cuûa caùc caáp laõnh ñaïo, quaûn trò, cuûa caùc ñôn vò cô sôû, cuûa töøng caùn boä – coâng nhaân vieân, ngöôøi lao ñoäng. Coâng taùc keá hoaïnh hoaù ñaõ ñöôïc ñaëc bieät quan taâm vaø ngaøy caøng hoaøn thieän hôn; quy cheá hoaù quaù trình quaûn trò kinh doanh ñöôïc chuù troïng; cheá ñoä moät thuû tröôûng, traùch nhieäm caù nhaân ñöôïc aùp duïng vaø ñeà cao vaø thöïc hieän toát vieäc coâng khai hoaù hoaït ñoäng kinh doanh theo quy cheá daân chuû cô sôû. Ñoù laø nhöõng noäi dung ñoåi môùi cô baûn trong quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp. Giao, nhaän keá hoaïch khoaùn ñeán chæ tieâu lôïi nhuaän roøng cho töøng ñôn vò cô sôû ñöôïc coi laø noäi dung quan troïng, phaùt huy tinh thaàn daân chuû cuûa caùc ñôn vò thaønh vieân vaø naâng cao naêng löïc quaûn trò taäp trung thoáng nhaát cuûa Coâng ty. Treân cô sôû ñoù taïo ra böôùc ngoaëc phaùt tireån cuûa Coâng ty. Caùc chæ tieâu toång doanh thu, noäp ngaân saùch, lôïi nhuaän roøng vaø toång thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng haøng naêm ñeàu coù toác ñoä taêng bình quaân tieân tieán. Coâng ty ñaõ coù tích luyõ, ñôøi soáng vaät chaát vaø tinh thaàn cuûa caùn boä coâng nhaân vieân ñöôïc töøng böôùc caûi thieän vaø naâng cao. Haïn cheá: Song song vôùi nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, thöïc traïng quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp coøn coù nhöõng maët haïn cheá sau: Thò tröôøng mua baùn chöa oån ñònh, chöa ñuû lôùn: Do maët haøng kinh doanh chuû yeáu cuûa Coâng ty laø haøng thöïc phaåm coâng ngheä (ñöôøng, söõa, röôïu, bia…). Ñaây laø nhoùm haøng coù nhieàu thaønh phaàn kinh teá tham gia neân thò tröôøng mua baùn chia nhoû cho nhieàu doanh nghieäp. Ñoàng thôøi caùc coâng ty saûn xuaát ñeàu tröïc tieáp toå chöùc baùn buoân vaø ñaûm traùch moät phaàn baùn leû thoâng qua caùc cöûa haøng giôùi thieäu, tröng baøy saûn phaåm vaø thöôøng xuyeân thay ñoåi chính saùch tieáp thò ñeå caïnh tranh laøm cho caùc doanh nghieäp thöông maïi nhö coâng ty luoân bò bieán ñoäng. Maët khaùc, kim ngaïch xuaát khaåu nhöõng naêm qua chuû yeáu laø xuaát khaåu uyû thaùc neân thò tröôøng xuaát khaåu chöa oån ñònh. Hieän nay coâng ty ñang chuù yù khai thaùc thò tröôøng tieâu thuï noâng saûn haøng hoaù trong vaø ngoaøi nöôùc vaø phaûi saûøn xuaát cheá bieán maët haøng thöïc phaåm vôùi thöông hieäu cuûa Coâng ty. Coâng vieäc coøn nhieàu khoù khaên. Naêng löïc, döï baùo trong cô cheá thò tröôøng coøn yeáu: Döï baùo laø böôùc raát quan troïng cho vieäc xaây döïng chieán löôïc, keá hoaïch phaùt trieån tröôùc maét vaø laâu daøi cuûa Coâng ty. Tröôùc heát noù ñoøi hoûi caùc caùn boä laõnh ñaïo quaûn trò, tham möu phaûi coù trình ñoä nhaát ñònh veà kinh teá taøi chính, khaû naêng thu thaäp vaø xöû lyù thoâng tin, am hieåu thò tröôøng trong nöôùc, trong khu vöïc vaø quoác teá. Coâng taùc keá hoaïch hoaù ngaøy caøng hoaøn thieän, nhöng toác ñoä phaùt trieån caùc chæ tieâu cô baûn coøn thaáp, toác ñoä phaùt trieån chung chöa cao. Nguyeân nhaân laø do ñaëc tröng xuaát phaùt ñieåm cuûa Coâng ty coøn thaáp vaø söùc caïnh tranh gay gaét cuûa caùc ngaønh ngeà kinh doanh ngyø caøng cao. Coâng ty nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc nhöng quy moâ nhoû, nôï khoù ñoøi coøn nhieàu: Do coâng nôï khoù ñoøi nhieàu vaø loã coäng doàn khaù lôùn töø ngaøy thaønh laäp neân nhieàu ñôn vò cô sôû coù voán chæ ôû quy moâ nhoû. Voán kinh doanh chuû yeáu laø voán vay ngaân haøng. Ñoù laø moät nguyeân nhaân laøm cho hieäu quaû vaø söùc caïnh tranh cuûa Coâng ty coøn thaáp. Toùm laïi, ñoåi môùi veà toå chöùc vaø cô cheá quaûn lyù, cô cheá quaûn trò kinh doanh taïi caùc doanh nghieäp Nhaø Nöôùc laø noäi dung quan troïng trong coâng cuoäc ñoåi môùi hieän nay ôû nöôùc ta. Do ñoù, vieäc nghieân cöùu vaø ñeà ra nhöõng giaûi phaùp vaän duïng nguyeân taéc taäp trung-daân chuû, moät nguyeân taéc cô baûn trong quaûn lyù vaøo quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp coù yù nghóa raát quan troïng ñeå tieáp tuïc ñoåi môùi, phaùt trieån vaø naâng cao hieäu quaû Coâng ty trong thôøi gian tôùi, ñaëc bieät trong naêm tôùi ñaây coâng ty tieán haønh coå phaàn hoaù cho neân hieän nay coâng ty ñang gaáp ruùt chuaån bò moïi maët cho vaán ñeà naøy. 3.1.2. Nhaän xeùt chung veà tình hình mua baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Veà kinh doanh haøng noäi ñòa: Lónh vöïc kinh doanh cuûa Coâng ty laø caùc maët haøng thöïc phaåm coâng ngheä, thöïc phaåm töôi soáng, khoâng thuoäc maët haøng Nhaø Nöôùc baûo hoä hoaëc kinh doanh coù ñieàu kieän. Caùc thaønh phaàn kinh teá ñeàu ñöôïc tham gia bình ñaúng, cho neân hoaït ñoäng kinh doanh phaûi caïnh tranh gay gaét, quyeát lieät, tyû suaát lôïi nhuaän ñaït thaáp. Töø ngaøy thaønh laäp ñeán nay, hoaït ñộng kinh doanh cuûa Coâng ty chuû yeáu laø kinh doanh thöông maïi vaø kinh doanh dòch vuï. Trong ñoù dòch vuï cho thueâ kho baõi laø chính, dòch vuï aên uoáng – khaùch saïn vaän taûi chæ ôû qui moâ nhoû. Coâng ty chöa coù cô sôû saûn xuaát haøng thöïc phaåm coâng ngheä, chöa coù maët haøng kinh doanh ñoäc quyeàn. Trong nhöõng naêm gaàn nay, Coâng ty tieáp tuïc duy trì vaø môû roäng kinh doanh caùc maët haøng thöïc phaåm truyeàn thoáng nhö: ñöôøng, söõa, röôïu, bia, baùnh keïo… Ñoái vôùi maët haøng Đöôøng, ñaây laø maët haøng truyeàn thoáng cuûa Coâng ty, Coâng ty ñaõ thieát laäp ñöôïc moái quan heä hôïp taùc toát ñeïp vôùi haàu heát caùc nhaø maùy saûn xuaát ôû khu vöïc phía Nam. Heä thoáng khaùch haøng vaø maïng löôùi tieâu thuï cuûa Coâng ty ñöôïc môû roäng hôn. Treân cô sôû caùc moái quan heä toát ñeïp vôùi caùc nhaø maùy saûn xuaát, heä thoáng khaùch haøng saün coù, Coâng ty neân tieáp tuïc duy trì vaø môû roäng hôn; taäp trung ña daïng hoaù maët haøng, thöông hieäu, chuûng loaïi haøng hoaù; thöïc hieän baùn buoân, keát hôïp baùn buoân nhoû vôùi baùn lẻ nhaèm duy trì vaø môû roäng maïng löôùi tieâu thuï, loâi keùo khaùch haøng, taêng söùc caïnh tranh cuûa Coâng ty treân thò tröôøng. Trong töøng giai ñoaïn vaø tình hình cuï theå, Coâng ty coù theå thöïc hieän mua vaø baùn nhanh vôùi laõi suaát thaáp, thaäm chí laø hoaø voán nhöng phaûi heát söùc chuù troïng ñeán vieäc ñaùnh giaù, phaân tích tình hình ñeå naém baét thôøi cô thöïc hieän caùc thöông vuï mua tröø nhaèm ñaït hieäu quaû cao. Ñoái vôùi caùc maët haøng söõa, bia, röôïu… hoaït ñoäng kinh doanh ñaõ môû roäng ñeán nhieàu cöûa haøng, ñôn vò cô sôû vaø ñaõ kinh doanh coù laõi. Coâng ty neân tieáp tuïc ña daïng hoaù maët haøng, phöông thöùc kinh doanh, taêng cöôøng hoaït ñoäng baùn leû. Ñoái vôùi haøng noâng saûn thöïc phaåm (gaïo, taám, caùm, saén laùt, caø pheâ…) vieäc kinh doanh chöa ñaït hieäu quaû cao do tình hình hoaït ñoäng thaát thöôøng, nhöng nguyeân nhaân chuû yeáu laø do Coâng ty chöa coù kinh nghieäm trong lónh vöïc naøy, chöa coù khaùch haøng mua vaø baùn oån ñònh, thöôøng laø phaûi döïa vaøo lieân doanh, lieân keát vôùi caùc doanh nghieäp khaùc. Coâng ty neân taäp trung ñaåy maïnh ñeå khai thaùc hôn nöõa nhoùm haøng naøy theo ñònh höôùng cuûa Nhaø Nöôùc, Coâng ty caàn chuû ñoäng thöïc hieän lieân doanh, lieân keát vôùi caùc ñaàu moái cung öùng, caùc coâng ty noâng saûn taïi caùc tænh, huyeän… kyù hôïp ñoàng tieâu thuï vaø thöïc hieän hôïp taùc kinh doanh laâu daøi ñeå phuïc vuï nhu caàu trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Coâng ty neân taäp trung ñaàu tö nhoùm caùc maët haøng naøy taïi caùc cô sôû Quy Nhôn, Taây Ninh vaø Tp Hoà Chí Minh Veà kinh doanh xuaát nhaäp khaåu: Veà kinh doanh nhaäp khaåu, ñaëc bieät laø nhaäp khaåu haøng tieâu duøng, ñaây laø hoaït ñoäng khoâng ñöôïc khuyeán khích cao töø chính saùch cuûa Nhaø Nöôùc, nhöng ñoái vôùi doanh nghieäp ñaây laø hoaït ñoäng coù laõi, maët khaùc ñoùng goùp tyû troïng lôùn cho chæ tieâu noäp ngaân saùch Nhaø Nöôùc thoâng qua thueá nhaäp khaåu, thueá tieâu thuï ñaët bieät, thueá GTGT. Do ñoù, ñoái vôùi Coâng ty ñaây laø maûng kinh doanh caàn thieát duy trì vaø phaùt trieån. Trong naêm qua, kim ngaïch nhaäp khaåu röôïu vang cuûa Coâng ty giaûm suùt do söï caïnh tranh gay gaét cuûa khu vöïc kinh teá tö nhaân vaø ñaëc bieät laø tình hình haøng gian, haøng giaû, haøng troán thueá khoâng ngaên chaën ñöôïc. Kim ngaïch nhaäp khaåu röôïu vang ñaït thaáp aûnh höôûng ñeán chæ tieâu noäp ngaân saùch cuûa Coâng ty. Maët haøng nhaäp khaåu chính cuûa Coâng ty laø söõa boät Meiji. Coâng ty ñaõ thieát laäp moái quan heä toát ñeïp vôùi taäp ñoaøn söõa Meiji (Nhaät). Hieän nay, Coâng ty laø nhaø nhaäp khaåu ñoäc quyeàn vaø tröïc tieáp ñieàu haønh heä thoáng phaân phoái taïi caùc tænh phía Nam. Hoaït ñộng kinh doanh coù laõi vaø tieáp tuïc phaùt trieån. Coâng ty caàn tieáp tuïc phaùt trieån maïng löôùi phaân phoái tröïc tieáp saûn phaåm söõa boät Meiji. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu uyû thaùc, Coâng ty thöïc hieän nhieàu loaïi haøng hoaù khaùc nhau: thöïc phaåm, maùy moùc thieát bò, maùy vi tính, nguyeân lieäu deït len… Tuy nhieân, hoaït ñoäng nhaäp khaåu uyû thaùc thöôøng khoâng oån ñònh do phuï thuoäc khaùch haøng vaø khoù khaên lôùn laø laøm theá naøo ñaûm baûo an toaøn taøi chính cuûa Coâng ty. Veà kinh doanh xuaát khaåu: Caùc maët haøng xuaát khaåu chuû yeáu cuûa Coâng ty laø maây tre laù, da traâu boø muoái. Tuy nhieân, Coâng ty chöa khai thaùc ñöôïc maët haøng tröïc tieáp xuaát khaåu, chuû yeáu thoâng qua dòch vuï xuaát khaåu uyû thaùc ñeå höôûng hoa hoàng. Hieän nay, Coâng ty chæ coù 2 nhaø maùy saûn xuaát cheá bieán thuyû saûn xuaát khaåu ôû chi nhaùnh Nha Trang vaø xí nghieäp Thöïc Phaåm Quy Nhôn nhöng hieäu quaû hoaït ñoäng chöa cao, hoaït ñoäng chuû yeáu laø gia coâng, cho thueâ vaø cung öùng xuaát khaåu. Coâng ty coøn thieáu caùn boä coù naêng löïc chuyeân moân, am hieåu veà lónh vöïc haøng noâng saûn thöïc phaåm, saûn xuaát cheá bieán haøng xuaát khaåu chöa coù ñaàu tö xuùc tieán thöông maïi ra thò tröôøng nöôùc ngoaøi vaø chöa coù maët haøng, khaùch haøng ñaàu ra oån ñònh.Trong nhöõng naêm tôùi, Coâng ty caàn ñaàu tö naâng caáp, ñoåi môùi thieát bò coâng ngheä saûn xuaát, cheá bieán haøng ñoâng laïnh taïi 2 chi nhaùnh treân. Beân caïnh vieäc tieáp tuïc gia coâng vaø cung öùng cho caùc ñôn vò khaùc, Coâng ty caàn phaán ñaáu tröïc tieáp cheá bieán, kinh doanh haøng thoâ vaø thuyû saûn ñoâng laïnh phuïc vuï thò tröôøng trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Coâng ty phaûi phaán ñaáu ñeå khai thaùc, tìm kieám ñöôïc maët haøng xuaát khaåu tröïc tieáp nhaèm taêng kim ngaïch xuaát khaåu cho Coâng ty, coù theå ñònh höôùng ôû nhoùm haøng thuyû haûi saûn, haøng noâng saûn thöïc phaåm, haøng thuû coâng myõ ngheä… Coâng ty coù ñöôïc chöùc naêng xuaát khaåu tröïc tieáp, ñoù laø một lôïi theá lôùn. Tuy nhieân, trong nhöõng naêm qua Coâng ty vaãn chöa phaùt huy ñöôïc öu theá naøy cuûa mình, ñoù laø moät thieáu soùt lôùn. Coâng ty caàn maïnh daïn khai thaùc toát chöùc naêng naøy. Veà kinh doanh dòch vuï: Kinh doanh dòch vuï laø hoaït ñoäng coù laõi khaù cuûa Coâng ty, bao goàm caùc dòch vuï nhaø haøng, aên uoáng, vaän taûi, khai thueá haûi quan, cho thueâ kho baõi, cöûa haøng… Trong naêm vöøa qua, kinh doanh dòch vuï laø hoaït ñoâng cho thueâ kho baõi… coù nguoán thu lôùn nhaát vaø coù lôïi nhuaän cao nhaát. Trong naêm qua, Coâng ty heát söùc quan taâm vaø taäp trung khai thaùc toái ña lôïi nhuaän töø hoaït ñoäng naøy. Tuy nhieân, trong thöïc teá vaø trong töông lai, nguoàn thu töø cho thueâ kho baõi cuõng coù giôùi haïn vì chæ döïa treân cô sôû vaät chaát hieän coù. Vieäc ñaàu tö xaây döïng môùi coøn khoù khaên do nhöõng chính saùch ñaát ñai cuûa thaønh phoá Hoà Chí Minh noùi rieâng vaø Nhaø Nöôùc noùi chung. Trong nhöõng naêm tôùi, Coâng ty neân tìm kieám, môøi goïi caùc ñoái taùc trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå hôïp taùc nhaèm khai thaùc coù hieäu quaû nhöõng taøi saûn ñaát ñai saün coù nhö ñaàu tö xaây döïng trung taâm thöông maïi, sieâu thò, vaên phoøng taïi kho Toaøn Thaéng. Moät hoaït ñoäng ñaùng chuù yù khaùc laø kinh doanh aên uoáng, ngoaøi caùc cöûa haøng taïi khu vöïc Tp Hoà Chí Minh ñaõ coù doanh soá baùn vaø hieäu quaû töông ñoái oån ñònh. Trung Taâm Thöông Maïi vaø Dòch Vuï Ñoâng Nam Boä ñaõ phaùt trieån toát caùc cöûa haøng aên uoáng taïi Taây Ninh coù hieäu quaû, taïo nhieàu vieäc laøm cho lao ñoäng Xaõ hoäi. Loaïi hình naøy caàn ñöôïc ñaàu tö, nhaân roäng ôû caùc ñôn vò cô sôû coù quy moâ nhoû, lao ñoäng khoâng nhieàu. Boä phaän Marketing cuûa Coâng ty ñaõ ñöôïc thaønh laäp nhöng chöa phaùt huy ñöôïc vai troø cuûa mình, hoaït ñoäng chuû yeáu laø ñi chaøo haøng nhöng chöa coù chính saùch cuï theå veà giaù, veà saûn phaåm, veà phaân phoái, veà xuùc tieán… laø moät doanh nghieäp thöông maïi, hoaït ñoäng ñöa haøng hoùa töø nôi saûn xuaát ñeán nôi tieâu thuï ñuùng keânh, ñuùng luùc, ñuùng ngöôøi tieâu duøng. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu naøy, caàn toå chöùc nghieân cöùu thò tröôøng, tìm hieåu nhu caàu thuï tröôøng, tìm kieám nhaø cung caáp haøng hoùa ñaûm baûo chaát löôïng, giaù caû hôïp lyù, tìm kieám nhöõng khaùch haøng môùi nhaèm môû roäng thuï tröôûng tieâu thuï… Ñeå hoaït ñoäng Marketing ñöôïc hieäu quaû hôn, tröôùc heát ñoäi nguõ Marketing caàn ñöôïc ñaøo taïo veà chuyeân moân, nghieäp vuï, ñeå caùc nhaân vieân chuû ñoäng hôn trong coâng taùc cuûa mình; coù theå ñöôïc khen thöôûng, taêng löông… cho nhöõng nhaân vieân tìm haøng hoùa môùi, nhaø cung caáp môùi toát hôn, khaùch haøng môùi… Ñeå loâi keùo khaùch haøng coù theå thöïc hieän moät soá chính saùch sau nhö: Ñoái vôùi nhöõng khaùch haøng mua traû chaäm, Coâng ty neân coù cheá ñoä öu ñaõi cho nhöõng khaùch haøng traû tröôùc thôøi haïn nhö höôûng chieát khaáu thanh toaùn; coù cheá ñoä öu ñaõi cho nhöõng khaùch haøng thöôøng xuyeân nhö giaûm giaù, aùp duïng chính saùch baùn haøng coù chieát khaáu cho nhöõng khaùch haøng mua haøng vôùi soá löôïng lôùn… 3.1.3. Nhaän xeùt nhöõng öu ñieåm vaø toàn taïi: 3.1.3.1.Nhöõng öu ñieåm cô baûn: Veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty: Veà moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn: Nhìn chung, Coâng ty ñaõ xaùc ñònh ñöôïc moâ hình toå chöùc keá toaùn töông ñoái hoaøn chænh, goïn nheï vaø hieäu quaû. Toå chöùc keá toaùn theo hình thöùc vöøa taäp trung vöøa phaân taùn neân boä maùy keá toaùn phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Boää phaän nhaân söï phoøng keá toaùn ñöôïc saép xeáp hôïp lí. Phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty vôùi nhöõng nhaân vieân coù trình ñoä chuyeân moân cao, giaøu kinh nghieäm, tuaân thuû theo ñuùng cheá ñoä keá toaùn hieän haønh cuõng nhö ñaûm baûo caùc nguyeân taéc chuaån möïc keá toaùn. Ñoàng thôøi nhaân vieân phoøng keá toaùn raát coù naêng löïc, caäp nhaät kòp thôøi vaø ñaày ñuû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ôû Coâng ty, goùp phaàn ñaéc löïc vaøo coâng taùc quaûn lyù kinh teá cuûa Coâng ty. Maïng löôùi hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty roäng lôùn, coù nhieàu ñaïi lyù mua baùn haøng hoaù neân khoái löôïng coâng vieäc keá toaùn khaù lôùn, boä phaän keá toaùn coù chuyeân moân nhöng soá löôïng ít, moãi keá toaùn hoaøn thaønh phaàn haønh cuûa mình vaø cho coâng taùc kieåm soaùt noäi boä. Vieäc coâng ty taùch rieâng keá toaùn thanh toaùn vaø coâng nôï laø hoaøn toaøn phuø hôïp nhaèm giuùp cho coâng taùc kieåm soaùt noäi boä vaø coâng taùc haïch toaùn cuûa Coâng ty ñöôïc tieán haønh deã daøng vaø ñôõ toán söùc hôn, ñoàng thôøi seõ haïn cheá toái ña söï gian laän, traùnh toån thaát (nhö chieám duïng voán ñeå laøm lôïi cho rieâng mình…). Beân caïnh vieäc phaûn aûnh ñaày ñuû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, keá toaùn Coâng ty raát linh hoaït vaø saùng taïo trong vieäc xöû lyù caùc tình huoáng nghieäp vuï phaùt sinh sao cho coâng taùc keá toaùn coù hieäu quaû nhaát, thuaän tieän nhaát. Ñieån hình nhö vieäc ñoái chieáu buø tröø coâng nôï noäi boä ñöôïc thöïc hieän deã daøng nhôø vaøo söï kheùo leùo vaän duïng vaø thoáng nhaát keát hôïp söû duïng duy nhaát moät TK 136 “phaûi thu noäi boä” ñeå phaûn aûnh caû hai TK “phaûi thu noäi boä” vaø “phaûi traû noäi boä”. Keá toaùn luoân keâ khai thueá ñuùng thôøi haïn, ñaûm baûo thöïc hieän ñaày ñuû ñuùng tieán ñoä nghóa vuï thueá cuûa Coâng ty ñoái vôùi Nhaø Nöôùc. Noäi boä trong phoøng coù söï kieåm soaùt ñaõ xen coâng vieäc giöõa caùc phaàn haønh keá toaùn vôùi nhau moät caùch chaët cheõ, thöôøng xuyeân kieåm tra caùc chöùng töø ôû caùc boä phaän coù lieân quan ñeán keá toaùn, ñoái chieáu caùc soá lieäu ôû caùc boä phaän trong phoøng keá toaùn ñeå ñaûm baûo coâng taùc ghi cheùp vaø quaûn lyù chöùng töø moät caùch ñaày ñuû, trung thöïc vaø ñuùng cheá ñoä keá toaùn. Keá toaùn tröôûng luoân kieåm tra ñoân ñoác caùc nhaân vieân keá toaùn vaø giuùp ñôõ hoaøn thaønh coâng taùc cuûa mình. Veà heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng taïi Coâng ty: Nhìn chung, taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc môû phuø hôïp vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm cuûa moâ hình haïch toaùn kinh doanh taïi Coâng ty. Ngoaøi ra, Coâng ty coù quan heä mua baùn vôùi nhieàu khaùch haøng maø caùc maët haøng kinh doanh laïi raát ña daïng cho neân Coâng ty ñaõ môû caùc taøi khoaûn caáp 2 (coù theå chi tieát cho töøng khaùch haøng moät), giuùp cho vieäc theo doõi chi tieát khaù chaët cheõ. Vôùi heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng lieân quan ñaõ giuùp cho coâng vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh noùi chung vaø nghieäp vuï baùn haøng noùi rieâng raát chi tieát vaø chính xaùc, ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng ty. Veà toå chöùc chöùng töø vaø luaân chuyeån chöùng töø: Coâng ty ñaõ thöïc hieän caùc chính saùch, cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. Ñaây laø cô sôû ñeå Coâng ty toå chöùc chöùng töø hôïp lyù, hôïp leä, ghi cheùp ñaày ñuû, chính xaùc caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, phaûn aûnh chính xaùc caùc hoaït ñoäng cuûa Coâng ty töø ñoù coù theå giuùp cho nhaø quaûn lyù ñöa ra nhöõng quyeát ñònh kinh doanh coù hieäu quaû cao. Tuy nhieân vieäc toå chöùc chöùng töø vaø luaân chuyeån chöùng töø taïi Coâng ty coøn coù nhieàu haïn cheá, khuyeát ñieåm. Veà heä thoáng soå saùch taïi Coâng ty: Soå saùch söû duïng taïi Coâng ty töông ñoái goïn nheï, deã hieåu. Hình thöùc soå chuû yeáu ñöôïc thöïc hieän baèng tôø rôøi neân coù theå phaân coâng cho nhieàu ngöôøi vaø luoân tuaân thuû nghieâm ngaët cheá ñoä taøi chính keá toaùn cuûa Nhaø Nöôùc. Veà coâng taùc quaûn lyù, löu giöõ soå saùch chöùng töø cuõng ñöôïc thöïc hieän toát, soå saùch chöùng töø cuûa boä phaän naøo boä phaän ñoù löu giöõ baûo quaûn trong moät taäp rieâng theo töøng thaùng, töøng quyù, töøng naêm. Caùc hôïp ñoàng, boä chöùng töø haøng hoaù xuaát nhaäp khaåu tröïc tieáp vaø uyû thaùc ñöôïc löu giöõ rieâng ôû phoøng keá toaùn vaø phoøng kinh doanh neân raát deã kieåm tra, tìm kieám. Vieäc Coâng ty vaän duïng hình thöùc keá toaùn “Nhaät kyù chöùng töø” laø raát phuø hôïp vôùi quy moâ vaø ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa Coâng ty. Öu ñieåm cuûa hình thöùc naøy laø: roõ raøng, deã hieåu, taùch rôøi giöõa haïch toaùn toång hôïp vaø haïch toaùn chi tieát nhaèm taïo ra soá lieäu khaùch quan cho vieäc ñoái chieáu, do vaäy deã phaùt hieän ra sai soùt. Veà tình hình trang thieát bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn: Hieän nay, haàu heát caùc phoøng ban ñeàu ñöôïc trang bò heä thoáng maùy vi tính, coâng taùc keá toaùn ñöôïc thöïc hieän treân maùy tính neân ñaõ giuùp cho vieäc caäp nhaät vaøo soå saùch keá toaùn ñôn giaûn vaø goïn nheï hôn. Haøng ngaøy, khi nhaän ñöôïc chöùng töø keá toaùn, keá toaùn caäp nhaät vaøo maùy khi caàn seõ in ra ñeå so saùnh ñoái chieáu. Coâng ty cuõng ñaõ söû duïng phaàn meàn keá toaùn rieâng ñeå theo doõi caùc nghieäp vuï phaùt sinh haøng ngaøy, phuø hôïp vôùi moâ hình vaø caùch haïch toaùn cuûa Coâng ty. Do vaäy, coâng vieäc cuûa caùc keá toaùn vieân cuõng giaûm nheï raát nhieàu so vôùi tröôùc kia. Vôùi vieäc aùp duïng keá toaùn treân maùy cuøng vôùi phaàn meàn keá toaùn rieâng ñaõ giuùp cho coâng taùc quaûn lyù döõ lieäu ñöôïc ñaûm baûo an toaøn nhaèm giaûm bôùt ñöôïc khoái löôïng coâng vieäc phaûi ghi cheùp baèng tay cho caùc keá toaùn vieân. Ñoàng thôøi vôùi vieäc ñöa vaøo maïng cuïc boä trong phoøng keá toaùn taøi chính, keát noái boä phaän keá toaùn vôùi nhau giuùp cho keá toaùn naém baét caùc thoâng tin caàn xöû lyù moät caùch nhanh choùng, kòp thôøi. Veà coâng taùc keá toaùn baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Vieäc söû duïng caùc chöùng töø keá toaùn trong haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng cuõng nhö nghieäp vuï keá toaùn khaùc trong Coâng ty hôïp lyù vaø tuaân thuû theo ñuùng nuyeân taéc ghi cheùp, luaân chuyeån chöùng töø theo cheá ñoä taøi chính hieän haønh. Taïi phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty khi phaùt sinh caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán baùn haøng thì caùc chöùng töø ñeàu ñöôïc laäp ñaày ñuû vaø chính xaùc. Ñaëc ñieåm naøy giuùp cho coâng taùc theo doõi chöùng töø keá toaùn ñöôïc chaët cheõ vaø thöôøng xuyeân. Vôùi heä thoáng taøi khoaûn chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng lieân quan, do vaäy coâng taùc haïch toaùn taïi coâng ty raát chi tieát vaø chính xaùc, ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù vaø phaân tiùch keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng taïi coâng ty. Haøng quyù, keá toaùn haøng hoaù - coâng nôï ñeàu laäp caùc bieân baûn ñoái chieáu coâng nôï vôùi khaùch haøng vaø caùc ñôn vò tröïc thuoäc coù soá dö lôùn hoaëc theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Vieäc söû duïng baûng ñoái chieáu naøy cho thaáy vieäc quaûn lyù vaø theo doõi caùc khoaûn coâng nôï raát chaët cheõ, coù taùc duïng traùnh sai soùt vaø kòp thôøi chænh söûa neáu coù sai soùt xaûy ra ñeå soá lieäu phaûn aûnh moät caùch trung thöïc nhaát. Beân caïnh ñoù, Coâng ty coøn quy ñònh soá dö nôï toái ña cho khaùch haøng vaø thôøi haïn chaäm traû cuõng nhö vieäc theá chaáp taøi saûn khi mua haøng vaø chæ nhaän haøng ñôït sau khi ñaõ thanh toaùn tieàn haøng ñôït tröôùc, giuùp cho khaùch haøng yù thöùc hôn trong vieäc thanh toaùn coâng nôï vaø Coâng ty cuõng giaûm thieåu ñöôïc möùc ruûi ro veà caùc khoaûn nôï phaûi thu khoù ñoùi vaø bò chieám duïng voán. 3.1.3.2 Nhöõng toàn taïi vaø kieán nghò: Beân caïnh nhöõng öu ñieåm cuûa coâng ty nhö ñaõ trình baøy ôû phaàn treân, coâng ty coøn coù moät soá khoù khaên coøn toàn ñoïng ôû moät soá khaâu lieân quan ñeán keá toaùn. Theo em neáu khaéc phuïc kòp thôøi seõ giuùp cho boä phaän keá toaùn hoaït ñoäng hoaøn thieän hôn, mang laïi hieäu quaû toái ña. Cuï theå laø: Veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty: Toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø giöõa caùc phoøng ban chöùc naêng: Nhöõng toàn taïi: Vieäc luaân chuyeån chöùng töø giöõa phoøng kinh doanh nhaäp khaåu, phoøng ñaàu tö xuaát nhaäp khaåu vôùi phoøng taøi chính keá toaùn chöa nhanh choùng vaø kòp thôøi. ÔÛ baûng keâ chi tieát haøng mua nhaän thaáy coù moät soá maët haøng coù hoaù ñôn phaùt sinh ôû thaùng tröôùc nhöng thaùng sau môùi ñöôïc ghi nhaän laøm cho vieäc haïch toaùn chaäm laïi vaø khoâng phaûn aùnh ñuùng giaù trò haøng nhaäp xuaát trong kì. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu, sau khi haøng nhaäp kho, caùn boä thu mua haøng thöôøng khoâng chuyeån ngay boä chöùng töø cho boä phaän keá toaùn. Vì vaäy, laøm cho vieäc tính giaù thaønh khoâng kòp thôøi, ñoâi khi thaát laïc chöùng töø. Theâm vaøo ñoù, trong caùc laàn thanh toaùn coâng nôï ngay, keá toaùn khoâng ñính keøm phieáu thu hay phieáu chi vaøo caùc hoaù ñôn thöïc hieän sai nguyeân taéc keá toaùn. Ñoái vôùi maët haøng mua traû chaäm, ñoâi khi caùn boä thu mua haøng chöa chuyeån chöùng töø cho keá toaùn thì ngöôøi baùn ñaõ sang ñoái chieáu vôùi coâng nôï, ñieàu naøy gaây khoù khaên cho keá toaùn haøng hoaù vaø coâng nôï. Kieán nghò: Noäi boä phoøng keá toaùn vaø caùc phoøng ban lieân quan phaûi coù söï phoái hôïp chaët cheõ vaø giuùp ñôõ laãn nhau ñeå chaán chænh nhöõng toàn taïi khoâng caàn thieát giuùp coâng taùc keá toaùn ngaøy caøng hoaøn chænh hôn. Cuï theå: Sau khi haøng nhaäp kho, caùn boä phoøng kinh doanh neân giao ngay chöùng töø cho keá toaùn vaø tích cöïc tính toaùn coâng nôï vôùi keá toaùn, khoâng ñeå tình traïng keùo daøi. Ñoái vôùi baùn haøng traû chaäm coù theá chaáp thì hoaù ñôn phaûi coù giaù trò thaáp hôn giaù trò theá chaáp, ñoâi khi vì mang tính caïnh tranh cho neân Coâng ty cuõng caàn duyeät nhöõng tröôøng hôïp coù gía trò cao hôn giaù trò theá chaáp nhöng caàn phaûi coù söï löïa choïn khaùch haøng (nhöõng khaùch haøng quen thuoäc vôùi coâng ty, laøm aên laâu daøi vôùi coâng ty, ñaùng tin caäy vaø coù uy tín). Khi laäp chöùng töø xuaát haøng, caùn boä thu mua haøng caàn lieân heä chaët cheõ vôùi keá toaùn kho hoaëc keá toaùn cöûa haøng ñeå naém tình hình haøng toàn kho, ñeå khaéc phuï tình traïng ngöôøi mua xuoáng nhaän haøng maø khoâng coù haøng xuaát. Ñoái vôùi caùc hoaù ñôn ñaõ thanh toaùn tieàn, keá toaùn khoâng ñính keøm vaøo hoùa ñôn phieáu thu, phieáu chi; ñieàu naøy gaây khoù khaên hôn cho vieäc kieåm tra. Coù theå thöïc hieän nhö sau: hoùa ñôn neân tieán haønh taùch rieâng giöõa hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn vaø hoùa ñôn chöa thanh toaùn. Caùc hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn, caàn phaûi keïp theâm phieáu thu hay phieáu chi, caùc hoùa ñôn chöa thanh toaùn thì saép xeáp theo thöù töï thôøi gian. Heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng: Nhöõng toàn taïi: Hieän nay, coâng nôï chæ do moät nhaân vieân theo doõi, caùc khoaûn phaûi thu, phaûi traû cuûa coâng ty. Vôùi cuøng moät khaùch haøng, coâng ty khoâng môû laøm hai taøi khoaûn ñeå theo doõi: TK131, TK331 laøm nhö vaäy coù theå xaûy ra tình traïng gian laän, ruùt tieàn laøm thaát thoaùt taøi saûn chung cuûa doanh nghieäp. Kieán nghò: Coâng ty neân theo doõi laøm hai taøi khoaûn 131 vaø 331, cho hai nhaân vieân theo doõi rieâng, cuøng nhau tieán haønh ñoái chieáu buø tröø thì seõ deã hieåu hôn vaø ñuùng quy ñònh hôn, ngaên chaën tình traïng gian laän. Heä thoáng soå saùch taïi coâng ty: Soå saùch cuûa coâng ty ñöôïc chia cho nhieàu ngöôøi theo doõi, moãi keá toaùn theo doõi moät soá taøi khoaûn rieâng, ñieàu naøy ñoâi khi daãn ñeán söï khoâng ñoàng nhaát. Ví duï: Khi keá toaùn thanh toaùn tieàn haøng cho coâng ty, keá toaùn theo doõi TK111 seõ ghi: Nôï TK111 Coù TK131 Trong khi ñoù keá toaùn coâng nôï, seõ caên cöù hoaù ñôn ghi: Nôï TK131 Coù TK511 Coù TK3331 Söï truøng laép trong vieäc ghi cheùp giöõa keá toaùn tieàn maët vaø keá toaùn coâng nôï daãn ñeán söï khoâng ñoàng nhaát. Tuy nhieân vieäc haïch toaùn naøy beân caïnh nhöõng khuyeát ñieåm cuõng coù moät soá öu ñieåm nhaát ñònh. Ngoaøi ra, do quy moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng ty töông ñoái lôùn neân coù raát nhieàu nhaø cung caáp haøng hoaù. Do doù, thay vì theo doõi soå chi tieát coâng nôï toång hôïp cho nhieàu nhaø cung caáp, keá toaùn neân söû duïng loaïi soå coù theå taùch rôøi. Sau moät quyù keá toaùn seõ taùch soå thaønh nhöõng phaàn tuyø theo nhaø cung caáp vaø löu vaøo soå chung cuûa quyù tröôùc theo thöù töï thôøi gian. Moät soå seõ ñöôïc söû duïng chung cho moät naêm vaø seõ laøm cho vieäc theo doõi coâng nôï ñöôïc deã daøng vaø lieân tuïc hôn. Ñaëc tröng cô baûn cuûa hình thöùc chöùng töø ghi soå laø keá toaùn caên cöù vaøo “chöùng töø ghi soå” ñeå laäp “soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå” ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá theo trình töï thôøi gian vaø “soå caùi” ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo taøi khoaûn keá toaùn. Soá lieäu ghi treân soå caùi duøng ñeå kieåm tra, ñoái chieáu vôùi soá lieäu ghi treân soå “ñaêng kyù chöùng töø ghi soå”. Tuy nhieân trong coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp, keá toaùn khoâng laäp “soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå”. Soå caùi chæ ñöôïc laäp vaøo cuoái thaùng. Nhöõng thay ñoåi naøy coù theå gaây khoù khaên cho coâng taùc kieåm tra, ñoái chieáu cuûa keá toaùn, ñoàng thôøi vieäc laäp soå caùi nhö vaäy khoâng hôïp lyù vì soå caùi laø loaïi soå keá toaùn toång hôïp duøng ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh trong toaùn nieân ñoä. Maëc duø öu ñieåm cuûa phöông phaùp naøy laø ñôn giaûn, deã hieåu. Tuy nhieân trong ñieàu kieän coù söï hoã trôï cuûa phaàn meàm keá toaùn, ñeå coù theå thuaän lôïi hôn trong vieäc ghi cheùp ñaày ñuû vaø chính xaùc khoái löôïng lôùn nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh trong thaùng, giuùp cho vieäc luaân chuyeån soá lieäu ñöôïc nhanh choùng vaø chính xaùc, coâng ty coù theå aùp duïng hình thöùc nhaät kyù chung thay theá cho hình thöùc chöùng töø ghi soå. Tình hình trang bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn: Beân caïnh nhöõng öu ñieåm veà tình trang bò coâng ngheä, xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn ñaõ ñöôïc neâu ôû phaàn treân, em xin coù moät soá kieán nghò veà phaàn meàn keá toaùn ñang ñöôïc aùp duïng taïi coâng ty. Cuï theå nhö sau: ñoái vôùi coät dieãn giaûi chöùng töø khoâng neân ghi soá seri vaø soá hoaù ñôn maø soá seri vaø soá hoaù ñôn phaûi ñöôïc laäp thaønh nhöõng coät rieâng. Ngoaøi ra, ôû coät dieãn giaûi chöùng töø caàn phaûi chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng cuï theå ñeå cho vieäc ñoái chieáu kieåm tra ñöôïc deã daøng Ví duï: Soå chi tieát TK131 Ñvt: ñoàng Ngaøy Dieãn giaûi chöùng töø TK ñoái öùng Ghi Nôï Ghi Coù 09/07 HÑ Mua haøng(soá seri:GM/04N-MSHD: 033628 6320001 6.742.484 Neáu ñöôïc neân vieát laïi nhö sau: Soå chi tieát TK131 Ñvt: ñoàng Ngaøy Hoaù ñôn chöùng töø Dieãn giaûi chöùng töø Tk ñoái öùng Ghi Nôï Ghi Coù Kyù hieäu Soá 09/07 GM/04N 033628 HÑ mua haøng: coâng ty mía ñöôøng Soùc Traêng 6320001 6.742.484 Ngoaøi ra coù moät soá soå chi tieát TK chæ ghi teân Tk maø khoâng ghi roõ kyù hieäu TK Ví duï: ñoái vôùi TK156 chæ ghi laø: “giaù mua haøng hoaù” maø khoâng ghi roõ soá hieäu TK laø 156 beân caïnh ñeå cho vieäc theo doõi ñöôïc deã daøng hôn. Veà coâng taùc baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø moät doanh nghieäp thöông maïi. Quaù trình luaân chuyeån haøng hoaù khaù phöùc taïp, caùc nghieäp vuï mua baùn haøng hoaù dieãn ra lieân tuïc taïi caùc cöûa haøng, ñaïi lyù vaø vaên phoøng Coâng ty. Theâm vaøo ñoù Coâng ty coù raát nhieàu hình thöùc mua haøng, baùn haøng laøm cho vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn khoâng maáy ñôn giaûn. Trong phaïm vi chuyeân ñeà nghieân cöùu cuûa mình, em xin ñöa ra moät soá maët coøn toàn taïi vaø kieán nghò cuûa baûn thaân veà coâng taùc baùn haøng hoaù taïi Coâng ty nhö sau: Coâng taùc kieåm keâ haøng hoaù baùn ra: Hieän nay haøng hoaù taïi coâng ty ñöôïc quaûn lyù vaø theo doõi treân soå saùch laø chuû yeáu. Coâng ty kieåm keâ haøng toàn kho thöïc teá raát ít ñöôïc thöïc hieän. Ñieàu naøy coù theå gaây khoù khaên cho keá toaùn Coâng ty khi truy tìm nguyeân nhaân cuûa caùc tröôøng hôïp maát maùt, thieáu huït do cheânh leäch soá löôïng treân soå saùch vôùi soá löôïng toàn kho thöïc teá. Hoaït ñoäng giöõa caùc phoøng ban vaãn chöa coù söï phoái hôïp chaët cheõ ñeå hoã trôï nhau trong coâng taùc mua baùn vaø döï tröõ haøng hoaù. Chaúng haïn nhö phoøng kinh doanh ñoâi khi khoâng naém ñöôïc soá löôïng haøng toàn chính xaùc daãn ñeán vieäc thoaû thuaän baùn haøng cho khaùch vöôït caû soá thöïc. Khi ñoù khaùch haøng ñaõ thanh toaùn tieàn vaø nghieäp vuï ñöôïc ghi nhaän, ñeán khi khaùch haøng xuoáng kho nhaän haøng thì khoâng ñuû haøng xuaát gaây nhieàu baát tieän cho keá toaùn trong vieäc ñieàu chænh giaûm doanh thu vaø xöû lyù traû laïi tieàn haøng Ngoaøi ra, cuõng caàn noùi theâm veà vieäc döï tröõ haøng hoaù taïi Coâng ty: hieän vaãn chöa coù moät chieán löôïc döï tröõ ngaén hay daøi haïn neân ñoâi khi gaây öù ñoïng voán do haøng toàn quaù lôùn laùm haïn heïp khoái löôïng voán tham gia kinh doanh. Caùch tính giaù voán haøng baùn: Cuøng luùc Coâng ty söû duïng caû 03 phöông phaùp tính giaù: Nhaäp tröôùc xuaát tröôùc: cho maët haøng bieán ñoäng giaù. Thöïc teá ñích danh: haøng baùn giao thaúng. Bình quaân gia quyeàn: nhöõng maët haøng ít bieán ñoäng giaù. Vieäc tính giaù voán haøng baùn nhö theá naøy thì chính xaùc tuy nhieân laïi gaây phöùc taïp cho coâng taùc keá toaùn. Theo em, keá toaùn neân giaûm bôùt phöông phaùp tính giaù ñeå coâng vieäc ñöôïc deã daøng hôn vaø ñôn giaûn hôn trong vieäc tính toaùn vaø kieåm tra. Taøi khoaûn söû duïng: Ñoái vôùi tröôøng hôïp baùn haøng theo phöông thöùc göûi haøng ñi baùn hoaëc baùn haøng qua ñaïi lyù, Coâng ty khoâng söû duïng TK157 ñeå phaûn aûnh haøng göûi ñi baùn maø Coâng ty chæ haïch toaùn töông töï nhö tröôøng hôïp baùn haøng thoâng thöôøng. Maët duø vieäc haïch toaùn nhö vaäy khoâng laøm aûnh höôûng ñeán doanh thu nhöng keá toaùn seõ khoù phaân bieät ñaâu laø haøng göûi baùn, ñaâu laø tröôøng hôïp baùn haøng qua kho. Ngoaøi ra, theo ví duï 1 “tröôøng hôïp baùn buoân vaän chuyeån thaúng” coù neâu: Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty nhaän haøng taïi Coâng ty Traø Vinh 150.000 kg ,ñôn giaù 4.675ñ/kg, chi phí vaän chuyeån 100ñ/kg, giao thaúng cho Coâng ty NAGAJUNA 80.000kg, keøm theo hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho, 70.000kg haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho, thueá 5%. Ñoái vôùi soá haøng ñem veà nhaäp kho, keá toaùn ghi: Nôï TK156 327.150.000 ñoàng Nôï TK641 7.000.000 ñoàng Nôï TK133 16.362.500 ñoàng Coù TK331 350.612.500 ñoàng Nhö vaäy, ñoái vôùi chi phí mua haøng veà nhaäp kho doanh nghieäp söû duïng TK641 maø khoâng söû duïng TK1562 theo quy ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn hieän haønh ñeå phaøn aønh chi phí thu mua haøng hoaù. Vieäc haïch toaùn nhö vaäy laøm cho keát quaû kinh doanh trong kyø khoâng coù gì thay ñoåi. Tuy nhieân Coâng ty neân haïch toaùn raïch roøi vaø söû duïng taøi khoaûn taùch bieät nhö quy ñònh thì khoâng nhöõng haïch toaùn chính xaùc caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh maø coøn theå hieän ñuùng baûn chaát cuûa töøng taøi khoaûn. Hieän Coâng ty tính giaù voán cho haøng baùn ra khoâng bao goàm chi phí thu mua haøng hoaù maø noù chæ ñöôïc tính vaøo giaù baùn khi keá toaùn laäp phieáu xuaát kho. Vieäc tính toaùn nhö vaäy deã gaây laàm töôûng trong khi thoaû thuaän vôùi khaùch haøng vì luùc naøy giaù voán nhoû hôn giaù voán thöïc teá vì chöa coäng chi phí thu mua haøng hoaù. Nhö vaäy toát nhaát neân theo doõi khoaûn chi phí thu mua haøng treân TK1562, sau ñoù phaân boå cho haøng baùn ra. Phöông phaùp haïch toaùn keá toaùn quaù trình baùn haøng: Ñoái vôùi tröôøng hôïp baùn haøng thu tieàn ngay, keá toaùn haqch5 toaùn nhö sau: + Keá toaùn coâng nôï ghi: Nôï TK131 Coù TK511 Coù TK3331 + Keá toaùn tieàn laïi ghi: Nôï TK111 Coù TK131 Roõ raøng trong 02 laàn haïch toaùn treân laïi xuaát hieän theân TK131, trong khi ñoù chæ caàn haïch toaùn: Nôï TK111 Coù TK511 Coù TK3331 Vieäc ghi cheùp keá toaùn nhö Coâng ty ñang thöïc hieän tuy coù theá deã daøng toång hôïp ñöôïc doanh thu vaø keâ khai thueá treân moät TK 131, nhöng laïi gaây khoù khaên trong vieäc phaân bieät ñaõ thu vaø khoaûn chöa thu, ñoâi khi laïi xaûy ra tình traïng ghi cheùp khoâng ñoàng nhaát soá tieàn khi ñoái chieáu. Vieäc ghi cheùp nhö vaäy coøn laøm cho tính chaát cuûa TK131 bò sai leäch. Ñoàng thôøi gaây khoù khaên trong vieäc laäp Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä vaøo cuoái moái quyù. Ñoái vôùi haøng nhaän laøm ñaïi lyù, coâng ty haïch toaùn vaùo TK156 nhö ñoái vôùi caùc haøng mua khaùc, nhö vaäy khoâng phuø hôïp vôùi quy ñònh vì TK156 chæ ghi nhaän haøng hoùa nhaäp kho thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa Coâng ty. Do ñoù, Coâng ty caàn xem xeùt vaø ñieàu chænh cho phuø hôïp. + Taïi coâng ty, khi nhaäp kho haøng nhaän laøm ñaïi lyù, keá toaùn haïch toaùn nhö sau: