Tài liệu Cơ sở lý thuyết về nhân sự: 1
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHÂN SỰ
1.1 Lý thuyết về chiến lược toàn cầu hóa định hướng dịch vụ
1.1.1 Chiến lược toàn cầu hóa:
Hiện nay, toàn cầu hóa kinh tế là một xu hướng nổi trội và do đó đã trở thành
môi trường của các cuộc cạnh tranh gay gắt giữa các nước trên phạm vi toàn thế giới.
Toàn cầu hóa là khái niệm dùng để miêu tả các thay đổi trong xã hội và trong
nền kinh tế thế giới, tạo ra bởi mối liên kết và trao đổi ngày càng tăng giữa các quốc
gia, các tổ chức hay các cá nhân ở góc độ văn hoá, kinh tế, v.v. trên quy mô toàn cầu.
Đặc biệt trong phạm vi kinh tế, toàn cầu hoá hầu như được dùng để chỉ các tác động
của thương mại nói chung và tự do hóa thương mại hay "tự do thương mại" nói riêng.
Cũng ở góc độ kinh tế, người ta chỉ thấy các dòng chảy tư bản ở quy mô toàn cầu kéo
theo các dòng chảy thương mại, kỹ thuật, công nghệ, thông tin, văn hoá.
Toàn cầu hoá, theo nghĩa cổ điển, đã bắt đầu vào khoảng thế kỷ thứ 15, sau khi
có những cuộc thám hiểm hà...
51 trang |
Chia sẻ: hunglv | Lượt xem: 1380 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang mẫu tài liệu Cơ sở lý thuyết về nhân sự, để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHÂN SỰ
1.1 Lý thuyết về chiến lược toàn cầu hóa định hướng dịch vụ
1.1.1 Chiến lược toàn cầu hóa:
Hiện nay, toàn cầu hóa kinh tế là một xu hướng nổi trội và do đó đã trở thành
môi trường của các cuộc cạnh tranh gay gắt giữa các nước trên phạm vi toàn thế giới.
Toàn cầu hóa là khái niệm dùng để miêu tả các thay đổi trong xã hội và trong
nền kinh tế thế giới, tạo ra bởi mối liên kết và trao đổi ngày càng tăng giữa các quốc
gia, các tổ chức hay các cá nhân ở góc độ văn hoá, kinh tế, v.v. trên quy mô toàn cầu.
Đặc biệt trong phạm vi kinh tế, toàn cầu hoá hầu như được dùng để chỉ các tác động
của thương mại nói chung và tự do hóa thương mại hay "tự do thương mại" nói riêng.
Cũng ở góc độ kinh tế, người ta chỉ thấy các dòng chảy tư bản ở quy mô toàn cầu kéo
theo các dòng chảy thương mại, kỹ thuật, công nghệ, thông tin, văn hoá.
Toàn cầu hoá, theo nghĩa cổ điển, đã bắt đầu vào khoảng thế kỷ thứ 15, sau khi
có những cuộc thám hiểm hàng hải quy mô lớn. Cuộc thám hiểm lớn lần đầu tiên vòng
quanh thế giới do Ferdinand Magellan thực hiện vào năm 1522. Cũng như việc xuất
hiện các trục đường trao đổi thương mại giữa châu Âu, châu Á, châu Phi và châu Mỹ
không phải là hiện tượng gần đây. Ngoài những trao đổi về hàng hoá vật chất, một số
giống cây cũng được đem trồng từ vùng khí hậu này sang vùng khí hậu khác (chẳng
hạn như khoai tây, cà chua và thuốc lá).
Do có hai khía cạnh kỹ thuật và chính trị, "toàn cầu hoá" sẽ có nhiều lịch sử
khác nhau. Thông thường trong phạm vi của môn kinh tế học và kinh tế chính trị học,
toàn cầu hoá chỉ là lịch sử của việc trao đổi thương mại không ngừng giữa các nước
dựa trên những cơ sở ổn định cho phép các cá nhân và công ty trao đổi hàng hoá với
nhau một cách trơn tru nhất.
Thuật ngữ "tự do hoá" xuất hiện để chỉ sự kết hợp của học thuyết kinh tế về thị
trường tự do tuyệt đối và sự hủy bỏ các rào cản đối với việc lưu thông hàng hoá. Điều
này dẫn tới sự chuyên môn hoá không ngừng của các nước trong lĩnh vực xuất khNu,
cũng như tạo ra áp lực chấm dứt hàng rào thuế quan bảo hộ và các rào cản khác. Thời
kỳ bắt đầu dùng vàng làm tiêu chuNn của hệ thống tiền tệ (bản vị vàng) và tự do hoá
trong thế kỷ thứ 19 thường được chính thức gọi là "thời kỳ đầu của toàn cầu hoá".
2
Cùng với thời kỳ bành trướng của đế quốc Anh (Pax Britannica) và việc trao đổi hàng
hoá bằng các loại tiền tệ có sử dụng tiền xu, thời kỳ này là cùng với giai đoạn công
nghiệp hoá. Cơ sở lý thuyết là công trình của David Ricardo nói về lợi thế so sánh và
luật cân bằng chung của Jean-Baptiste Say, cho rằng, về cơ bản các nước sẽ trao đổi
thương mại một cách hiệu quả, và bất kỳ những bất ổn tạm thời về cung hay cầu cũng
sẽ tự động được điều chỉnh. Việc thiết lập bản vị vàng bắt đầu ở các nước công nghiệp
hoá chính khoảng giữa năm 1850 và năm 1880, mặc dù chính xác khi nào các nước
này áp dụng bản vị vàng vẫn còn là đề tài gây nhiều tranh cãi.
"Thời kỳ đầu của toàn cầu hoá" rơi vào thoái trào khi bắt đầu bước vào Chiến
tranh thế giới lần thứ nhất, và sau đó sụp đổ hẳn khi xảy ra khủng hoảng bản vị vàng
vào cuối những năm 1920 và đầu những năm 1930.
Trong môi trường hậu Chiến tranh thế giới lần thứ hai, thương mại quốc tế đã
tăng trưởng đột ngột do tác động của các tổ chức kinh tế quốc tế và các chương trình
tái kiến thiết. Kể từ Chiến tranh thế giới lần thứ hai, các Vòng đàm phán thương mại
do GATT khởi xướng, đã đặt lại vấn đề toàn cầu hoá và từ đó dẫn đến một loạt các
hiệp định nhằm gỡ bỏ các hạn chế đối với "thương mại tự do". Vòng đàm phán
Uruguay đã đề ra hiệp ước thành lập Tổ chức thương mại thế giới hay WTO, nhằm
giải quyết các tranh chấp thương mại. Các hiệp ước thương mại song phương khác,
bao gồm một phần của Hiệp ước Maastricht của châu Âu và Hiệp ước mậu dịch tự do
Bắc Mỹ (NAFTA) cũng đã được ký kết nhằm mục tiêu giảm bớt các thuế quan và rào
cản thương mại. Từ thập kỷ 1970, các tác động của thương mại quốc tế ngày càng rõ
rệt, cả về mặt tích cực lẫn tiêu cực.
Thuật ngữ toàn cầu hoá xuất hiện vào những năm 1950, với sự phổ biến các
phương tiện vận tải có động cơ và sự gia tăng các trao đổi thương mại; và được chính
thức sử dụng rộng rãi từ những năm 1990 của thế kỷ thứ 20.
Theo GS Văn Như Cương trong bài viết “Toàn cầu hóa, được và mất”, Tạp chí Trí tuệ
5/2006 thì Toàn cầu hóa về bản chất là sự mở rộng thị trường ra ngoài biên giới quốc
gia, một mong muốn hiển nhiên của những quốc gia có nền kinh tế mạnh hơn, sản xuất
được nhiều hàng hóa hơn so với các nước khác.
3
Trong giới hạn luận văn này, căn cứ theo điều kiện phát triển của nền kinh tế
Việt Nam hiện nay, Toàn cầu hóa về bản chất là sự mở rộng thị trường ra ngồi biên
giới quốc gia, một mong muốn hiển nhiên của những quốc gia của nền kinh tế mạnh
hơn, sản xuất được nhiều hàng hóa hơn so với các nước khác. Là quá trình chuyển
dịch đến một nền kinh tế thế giới hợp nhất và phụ thuộc lẫn nhau, nền kinh tế thế giới
không chỉ là một sự hợp nhất các thị trường một cách giản đơn mà là một hệ thống các
thị trường tương tác lẫn nhau. Quy luật muôn đời vẫn là: có thị trường rộng lớn hơn,
có nhiều khách hàng hơn thì lợi nhuận càng cao hơn. Vậy chiến lược toàn cầu hóa là
gì? Các công ty , các doanh nghiệp phải lựa chọn những chiến lược nào để có thể tồn
tại và phát triển.
1.1.2 Chiến lược toàn cầu hoá định hướng dịch vụ.
Các công ty công nghệ thông tin khi thực hiện chiến lược toàn cầu hoá thường
có hai con đường để lựa chọn, một là sản xuất các thiết bị tin học để cung cấp cho thị
trường; hai là cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin và viễn thông, một thị
trường đang ngày càng phát triển và mở rộng.
Đối với các công ty công nghệ thông tin ở Châu Á nói chung và Việt Nam nói
riêng, hướng đi thứ hai thường được lựa chọn vì nó đặc biệt phù hợp với khả năng và
trình độ phát triển cũng như hạ tầng cơ sở tại các nước này.
Trước khi bàn kỹ hơn về các hướng đi, chúng ta cần phân biệt một số khái niệm
thường gặp khi nói về việc cung cấp Dịch vụ cho các công ty bên ngoài: Offshoring,
Captive Offshoring, Outsourcing, Offshore Outsourcing và Body – shopping.
Xét từ góc độ công ty chuyển việc, Offshoring là hành động chuyển một công
việc từ một nước A sang một nước B khác. Công ty nhận việc ở nước B có thể được
sở hữu bởi chính công ty ở nước A (Captive offshoring), hoặc là công ty được
outsourced. Outsourcing là hành động chuyển việc từ một công ty X sang một công ty
Y khác. Công ty B có thể ở cùng trong nước hoặc ở nước ngoài (on – shore or off –
shore). Khi công ty B ở nước ngoài, hành động chuyển việc đó được gọi là Offshore –
outshourcing.
4
Xét từ góc độ công ty nhận việc, Offshorcing là nhận một công việc từ khách
hàng nước ngoài và làm tại nước mình. Body – shopping là cử người sang làm onsite
cho khách hàng.
Một ví dụ điển hình về việc thực hiện chiến lược toàn cầu hoá định hướng dịch
vụ là công ty INFOSYS, xu hướng chủ yếu của công ty này là Offshoring thay thế cho
Body – shopping. Cũng như các công ty cung cấp dịch vụ IT, trong những năm đầu
phát triển, Infosys đi theo xu hướng chung là bắt đầu từ việc Body – shopping (bán
người). Tuy nhiên, sau một thời gian, Infosys là một trong những công ty đầu tiên tại
Ấn Độ định hướng lại chiến lược từ onsite body – shopping sang offshore
development centers (ODCs). Infosys đã sớm nhận thức được một trong những bất lợi
lớn nhất của việc làm body – shopping là mất lợi thế về giá. Đặc điểm của body –
shopping là gửi người ra nước ngoài làm dự án của khách hàng. Khi ấy, chi phí sẽ đắt
hơn là làm tại nước sở tại do không còn lợi thế về giá nhân công (khi tính giá onsite
phải tính cả chi phí đi lại, ăn ở ở nước ngoài). Body – shopping còn làm nảy sinh các
vấn đề liên quan đến việc xin visa cho cán bộ sang nước khác làm việc dài hạn, một
việc không hề đơn giản, đặc biệt là ở Mỹ – nơi cung cấp nguồn việc outsourcing rất
lớn trên thế giới. Ngoài các lý do trên, các công ty nói chung không muốn làm body –
shopping vì mô hình này không thực sự hiệu quả về mặt kinh tế và sự phát triển đồng
đều của các cá nhân trong tổ chức. Hầu hết khách hàng sẽ yêu cầu người giỏi nhất
sang làm, trong khi cùng một người đó ở nhà lãnh đạo một đội làm dự án có thể mang
lại hiệu quả kinh tế nhiều hơn mình người đó đi làm onsite. Bên cạnh đó, body –
shopping thường dẫn đến việc người giỏi hơn lại có thêm cơ hội tích luỹ thêm kinh
nghiệm, trong khi những người kém hơn và ít kinh nghiệm hơn thì lại không có nhiều
cơ hội thực hành, cọ xát, nâng cao nghiệp vụ ...
Việc làm offshoring (nhận việc của khách hàng nước ngoài về làm trong nước)
vì vậy không chỉ mang lại lợi ích về giá cả cho chính khách hàng mà còn giúp cho các
thành viên trong nhóm, cả người cũ và mới, giỏi hơn và yếu hơn, cùng học hỏi và phát
triển. Tuy nhiên, khi làm offshoring, thực chất các công ty phần mềm là những người
điều khiển dự án chứ không phải khách hàng, một rủi ro mà khách hàng không muốn
có. Hiểu được điều này, để chuyển hướng sang mô hình offshoring, Infosys đã củng cố
5
lòng tin của khách hàng bằng cách tập trung vào chất lượng và qui trình trong việc
phát triển sản phNm, đảm bảo sản phNm làm ra có chất lượng tốt, ổn định và ít rủi ro
hơn cho các khách hàng ở nước ngoài.
Quyết định chuyển từ một công ty dựa chủ yếu vào việc bán sản phNm
(products based company) sang công ty cung cấp dịch vụ là chủ yếu (service-led
company) được coi là một trong những chiến lược quan trọng nhất trong lịch sử phát
triển của IBM. Quyết định này của cựu CEO Louis V.Gerstner đã góp phần đưa IBM
từ một công ty trên bờ vực phá sản năm 1993 lấy lại vị trí là công ty IT lớn nhất thế
giới hiện nay.
Cuốn tự truyện “Who says elephants can’t dance?” của Gerstner có nêu các lí
do chính cho việc thay đổi chiến lược này. Trước hết tính kinh tế của một công việc
kinh doanh dịch vụ rất khác với việc kinh doanh dựa vào sản phNm. Một hợp đồng
cung cấp dịch vụ lớn (major services contract) ký với khách hàng có thể mang lại lợi
nhuận 6-12 năm. Tuy nhiên, một hợp đồng nhận làm thuê lại cho một công ty A khác
(outsourcing contract), cứ cho là trong 7 năm, có thể mất tiền ngay trong năm đầu tiên
(do có nhiều rủi ro hơn là khách hàng hay chính công ty A này có thể dừng hợp đồng
sau khi công ty được outsource đã huy động đủ nguồn lực và đầu tư cơ sở vật chất, văn
phòng máy móc...)
Một lý do khác nữa là khách hàng đang đầu tư rất nhiều vào dịch vụ IT do họ
không có đủ người để tự làm và cũng không đủ khả năng để làm hết. Với xu hướng thế
giới hướng về mô hình máy tính mạng lưới (networked computing model – nơi rất
nhiều thiết bị khác nhau như máy tính cá nhân, ti vi thông minh, các thiết bị cầm tay,
điện thoại ... được liên kết vào cùng một mạng lưới), khách hàng rất cần người tích
hợp các công nghệ với qui trình kinh doanh của họ, và giữa các qui trình kinh doanh
với nhau. Bên cạnh đó, ngành IT phân mảnh (disaggregrate), ngày càng có nhiều công
ty chỉ cung cấp các sản phNm, dịch vụ chuyên sâu, chuyên biệt (niche players) thay vì
giải pháp tổng thể càng làm cho khách hàng cần có người tích hợp hệ thống hơn bao
giờ hết.
Ngoài ra, khi khách hàng cần nhà tích hợp để thiết kế, xây dựng giải pháp tổng
thể, chính công ty SI sẽ có ảnh hưởng cực kỳ to lớn tới các quyết định liên quan đến
6
công nghệ của khách hàng (từ cấu trúc hệ thống đến các ứng dụng, từ việc chọn phần
cứng đến phần mềm...). Lúc này, thực ra chính các công ty cung cấp dịch vụ chứ
không phải các công ty công nghệ (tech firms) gây ảnh hưởng đến quyết định mua của
khách hàng nữa.
Một trong những xu hướng khác trong chiến lược toàn cầu hoá định hướng dịch
vụ là chuyển từ các dịch vụ cấp thấp sang các dịch vụ cao cấp hơn. Dịch vụ cấp thấp ở
đây được định nghĩa là những công việc về IT Implementation và IT Management
(Triển khai và quản lý hệ thống IT). Các công việc này liên quan đến việc triển khai
các giải pháp đã được thiết kế sẵn, hay/và chỉ đơn giản là bảo trì hệ thống đã được
triển khai. Các dịch vụ cấp cao bao gồm lập chiến lược và thiết kế hệ thống IT (IT
Strategy và IT Design).
Đây là hướng đi rất thú vị vì đó là điểm những công ty lớn toàn cầu như
Accenture, IBM và các công ty nhận outsourcing như Infosys sẽ xích lại gần nhau trên
chuỗi giá trị IT (IT Value Chain). Một chuyên gia về Marketing đã nhận xét xu hướng
này như sau: “IBM và Accenture cung cấp các dịch vụ gia tăng cao cấp hơn và giải
pháp tổng thể nhưng chỉ tập trung ở một số khu vực địa lý nhất định. Infosys cung cấp
nhiều dịch vụ cấp thấp hơn nhưng trải dài ở nhiều vùng địa lý hơn với mô hình Global
Delivery Model. Khách hàng không muốn chọn giữa giải pháp tổng thể và giá rẻ hơn.
Họ muốn các nhà cung ứng có cả hai yếu tố trên, vì vậy cả hai dạng công ty trên đều
phải cố gắng lấp khoảng trống mà mình có để có thể trở thành nhà cung ứng được
khách hàng ưa chuộng. Accenture đang cố gắng thêm các dịch vụ offshoring và mô
hình GDM, còn Infosys thì đang cố gắng cung cấp dịch vụ tư vấn và các giải pháp
tổng thể cho khách hàng”.
Trong cuộc chiến này giữa hai dạng công ty này vẫn chưa biết bên nào thắng,
thua. Có ý kiến cho rằng uy tín thương hiệu (brand identity) của các công ty Ấn Độ
chưa đủ để khách hàng tin tưởng giao cho các dự án tư vấn lớn. Tuy nhiên bên cạnh nỗ
lực tạo thương hiệu cho mình, Unisys cho rằng việc họ thêm vào mô hình tổ chức toàn
cầu một lớp các nhà tư vấn thì dễ hơn nhiều so với việc các công ty tư vấn toàn cầu
như IBM và Accenture tạo ra dịch vụ nhận làm offshoring. Hơn nữa, công việc
7
offshoring này sẽ ảnh hưởng tới công việc onsite và các nhân viên hiện có của các
công ty toàn cầu này.
1.2 Tổng quan về hoạt động Công ty Hệ thống thông tin FPT
1.2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Hệ thống thông tin FPT.
Công ty Hệ thống thông tin FPT là công ty thành viên của Công ty CP Đầu tư
công nghệ FPT. Nhằm phối hợp hiệu quả và huy động tối đa nguồn lực để phục vụ
khách hàng, FPT-IS bố trí mô hình 7 công ty thành viên, và 3 trung tâm, chuyên sâu
theo các lĩnh vực kinh doanh và lĩnh vực công nghệ. (Hình 1.1)
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin Ngân hàng – Tài chính FPT
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FSE FPT
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin Viễn thông và Dịch vụ Công FPT
Công ty TNHH Giải pháp Tài chính công FPT
Công ty TNHH Phát triển phần mềm FPT
Công ty TNHH Dịch vụ Hệ thống Thông tin FPT
Công ty TNHH Dịch vụ ERP FPT
Trung tâm Phát triển Thương mại Toàn cầu
Trung tâm Hạ tầng Công nghệ Thông tin
Trung tâm Dịch vụ BPO
Đảm bảo hoạt động cho các công ty thành viên và trung tâm là 9 ban chức năng
phụ trách các mảng công việc: Tài chính, Nhân sự, Kế hoạch kinh doanh, Chất lượng,
Hành chính, Truyền thông, Thông tin, Hồ sơ Thầu và Pháp chế, Hoạt động phong trào.
Nhân sự :
Sơ đồ tăng trưởng nhân sự như hình 1.2, Với nhân sự gần 1844 người (số liệu
tháng 3/2008), FPT-IS có thể huy động nguồn lực đông đảo trong thời gian ngắn. Các
kỹ sư của công ty học hỏi nhanh những công nghệ mới và trong hơn mười năm qua,
đội ngũ chuyên gia nòng cốt đã tích lũy kinh nghiệm thực tế qua hàng trăm dự án lớn
nhỏ được triển khai hàng năm.
8
Hình 1.1 – Sơ đồ tổ chức Công ty Hệ thống thông tin FPT
(nguồn
Hình 1.2 – Tăng trưởng nhân sự của FIS từ 2003 –2007
(nguồn
9
Lĩnh vực họat động của FIS:
Tích hợp các hệ thống hạ tầng thông tin:
Hệ thống mạng
Hệ thống bảo mật
Hệ thống lưu trữ
Hệ thống trung tâm dữ liệu
Hệ thống dự phòng và phục hồi sau thảm họa
Giải pháp tòa nhà thông minh
Cung cấp các sản phNm phần mềm cho các lĩnh vực:
o Tài chính ngân hàng
o An ninh quốc phòng
o Bưu chính - Viễn thông
o Chính phủ điện tử
o Doanh nghiệp
o Giáo dục
o Y tế
o Giao thông vận tải
o Cung cấp các dịch vụ:
o Tư vấn hệ thống thông tin
o Bảo hành bảo trì hệ thống thông tin
o Các dịch vụ dữ liệu GIS
o Contact center
o Data center
o eProcess
o SMS
o PO
10
Doanh thu:
Tăng đều đều từng năm, năm 2008 868 triệu USD, hình 1.3. FIS đang phấn đấu
đạt mức doanh thu 1 tỷ USD.
Hình 1.3 – Doanh thu FIS từ 2000 – 2007 (triệu USD)
(nguồn
1.2.2 Chiến lược toàn cầu hóa định hướng dịch vụ của công ty FPT
1.2.2.1 Phân tích S.W.O.T cho Công ty Hệ thống thông tin FPT.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, việc mở cửa, giao lưu kinh tế - văn hóa
với các nước là điều không thể tránh khỏi và rủi ro trên thương trường đối với các
doanh nghiệp cũng không nhỏ. Phân tích SWOT sẽ giúp “cân - đong – đo - đếm” một
cách chính xác trước khi quyết định thâm nhập thị trường quốc tế.
Phân tích SWOT là một trong 5 bước hình
thành chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp
bao gồm: xác lập tôn chỉ của doanh nghiệp, phân
tích SWOT, xác định mục tiêu chiến lược, hình thành
các mục tiêu và kế hoạch chiến lược, xác định cơ chế
kiểm soát chiến lược. Nó không chỉ có ý nghĩa đối
với doanh nghiệp trong việc hình thành chiến lược
kinh doanh nội địa mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc hình thành chiến lược kinh
doanh quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Một khi doanh
nghiệp muốn phát triển, từng bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho mình một cách chắc
11
chắn và bền vững thì phân tích SWOT là một khâu không thể thiếu trong quá trình
hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.1.1 Những điểm mạnh của Công ty hệ thống thông tin FPT là:
• Là một trong những công ty cung cấp giải pháp và dịch vụ Công nghệ thông tin
dẫn đầu Việt Nam.
• Đội ngũ đông đảo nhân viên được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp tại các trường
đại học danh tiếng trong và ngoài nước (Anh, Mỹ, Pháp, Đức, Úc, Singapore,
CHLB Nga, Hungary, Bungary…). Ngoài ra, với chính sách đào tạo, nâng cấp
thường xuyên về công nghệ và giải pháp, các chuyên gia của FPT-IS liên tục được
đào tạo trong quá trình làm việc. Các cán bộ công nghệ của công ty sở hữu hơn
1000 chứng chỉ quốc tế của các hãng cung cấp giải pháp và dịch vụ hàng đầu thế
giới như: IBM, HP, Cisco, Microsoft, Oracle, SAP, ArInfo, Diebold, Checkpoint,
Netscreen…. Đặc biệt, công ty đang sở hữu 7 chứng chỉ cao cấp nhất của Cisco
trong lĩnh vực công nghệ mạng (CCIE – Cisco Certified Internetwork Experts) trên
cả hai lĩnh vực Chuyển mạch (Routing & Switching) và An ninh mạng (Security)
• Sản phNm phong phú, chất lượng cao, dịch vụ trọn gói.
• Đối tác chiến lược của hầu hết các nhà cung cấp sản phNm công nghệ thông tin lớn
nhất thế giới: là công ty tin học duy nhất tại Việt nam là đối tác vàng của bốn hãng
công nghệ thông tin hàng đầu thế giới về công nghệ mạng, hệ thống, phần mềm và
bảo mật là: Cisco, Microsoft, Oracle, Checkpoint.
• Khách hàng lớn: FPT-IS là công ty tin học có thị phần lớn nhất tại Việt nam và có
hệ thống khách hàng lớn, trải đều trên các lĩnh vực như an ninh quốc phòng, các cơ
quan chính phủ, giáo dục, viễn thông, tài chính, kế toán, ngân hàng, giao thông vận
tải... Không chỉ nhắm đến các khách hàng trong nước, FPT-IS còn mong muốn mở
rộng thị trường và phát triển kinh doanh tại các nước trong khu vực và trên thế
giới. FPT-IS đã tham gia vào những dự án lớn có vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài
tại Việt nam và xây dựng thành công nhiều hệ thống thông tin như Giải pháp xử lý
ảnh số cho việc xây dựng bản đồ địa hình Quốc gia Lào, hệ thống xử lý dữ liệu
trung tâm và quản lý bảo trì thiết bị cho Nhà máy điện Elbistant Site – Thỗ Nhĩ
12
Kỳ…. Hiện nay, hệ thống khách hàng của FPT-IS đã mở rộng ra các nước khác
trong khu vực như Malaysia, Thailand, Singapore, Nhật Bản …
1.2.2.1.2 Các điểm yếu:
• Doanh thu chủ yếu do cung cấp và lắp đặt thiết bị tin học, dẫn đến lợi nhuận chưa
cao.
• Bộ máy quản lý và nhân viên phát triển quá nhanh chưa tinh giản, gọn nhẹ.
• Việc đa dạng hóa trong lĩnh vực kinh doanh cũng như tốc độ phát triển nhanh
chóng của Công ty có thể dẫn đến những khó khăn trong công tác quản trị, điều
hành đặc biệt là nguồn nhân lực cấp cao.
• Với tham vọng phát triển của mình khi thâm nhập các lĩnh vực mới như triển khai
Wimax, các dự án công nghệ cao khác đòi hỏi lượng vốn lớn mà chỉ bằng nội lực
phát triển của mình. FIS khó có khả năng đáp ứng được.
1.2.2.1.3 Các thời cơ bên ngoài:
• Công nghệ tin học - viễn thông đang có những bước phát triển mạnh mẽ. Thế giới
đang đứng trước xu hướng công nghệ và toàn cầu hóa trong đó thế giới ngày càng
gắn kết với nhau thành một thị trường toàn cầu và một ngôi làng chung trong đó tất
cả mọi quốc gia, mọi người dân đều có thể tham gia vào thị trường toàn cầu hóa và
mạng thông tin. Kỷ nguyên toàn cầu hóa ngày nay được xây dựng nhờ Công nghệ
Thông tin và Viễn thông. Đặc biệt xu hướng của thế giới là xu hướng dịch chuyển
từ thương mại sang dịch vụ nơi tỷ trọng tri thức giữ vai trò quyết định. Đối với thị
trường Việt Nam, trong sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và những xu hướng
công nghệ và toàn cầu hóa, ngành công nghệ thông tin và ngành công nghệ thông
tin cũng đang trong giai đoạn phát triển.
• Hàng loạt văn bản, chính sách của Đảng, Chính phủ đã ra đời với nhiều chính sách
ưu đãi và các biện pháp khuyến khích đầu tư phát triển và ứng dụng công nghệ
thông tin, phát triển công nghệ phần mềm.
• Xu hướng hội tụ lớn giữa các thiết bị và các ngành khác nhau như tin học, viễn
thông, giáo dục, y tế,…tạo ra nhu cầu lớn trong lĩnh vực dịch vụ hội tụ.
13
• Nền kinh tế Việt Nam luôn tăng trưởng với tốc độ cao và ổn định trong những năm
gần đây có sự đóng góp quan trọng của ngành công nghệ thông tin và ngành công
nghệ thông tin cũng đang trong giai đoạn phát triển vũ bão với tốc độ phát triển gấp
nhiều lần so với tốc độ phát triển chung của thế giới.
• Trong chiến lược phát triển công nghệ thông tin giai đoạn đến năm 2010 và định
hướng đến năm 2020 vừa được Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định
246/2005/QĐ-CP xác định ngành công nghệ thông tin và truyền thông là ngành
kinh tế mũi nhọn được ưu tiên hỗ trợ và khuyến khích phát triển.
• Nhu cầu về tin học - viễn thông của người dân Việt Nam ngày càng cao về chất
lượng
• Quá trình ứng dụng tin học trên tất cả các lĩnh vực vẫn đang ở bước đầu
1.2.2.1.4 Các thách thức bên ngoài:
• Cạnh tranh dữ dội với các công ty tin học viễn thông trong và ngoài nước. Trong
xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, các nhà đầu tư nước ngoài với khả năng tài
chính dồi dào, công nghệ cao, kinh nghiệm hoạt động lâu năm sẽ thâm nhập vào thị
trường Việt Nam và cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà cả đối với thị
trường nước ngoài
• Nền kinh tế Việt Nam và thế giới đang có nhiều biến động. Việt Nam là nước đang
phát triển với tốc độ cao và ổn định trong các năm vừa qua. Với thuận lợi từ môi
trường kinh doanh nói chung, FIS đã đạt được kết quả kinh doanh khá ấn tượng,
trong thời gian tới nếu nền kinh tế tăng trưởng chậm lại cùng với các biến động của
nền kinh tế vĩ mô không thuận lợi, FIS có thể gặp khó khăn trong kinh doanh. Tuy
nhiên, các chuyên gia đều dự báo trong các năm tới mức tăng trưởng GDP của Việt
Nam sẽ được duy trì ở mức 7-8%.
• Lãi suất ngân hàng tăng cao, lạm phát tăng
• Thị trường chứng khoán sụt giảm nghiêm trọng
• Chính sách tiền tệ thắt chặt của Chính phủ Việt Nam.
14
• Hệ thống pháp luật kinh doanh nói chung còn thiếu đồng bộ, cơ sở pháp lý cho các
hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin còn thiếu và còn nhiều bất cập sẽ hạn
chế thậm chí cản trở hoạt động phát triển của FIS.
• Hệ thống pháp lý kinh doanh chưa đồng bộ có thể làm chậm tiến độ nhận và thực
hiện chuyển giao công nghệ từ đối tác nước ngoài cũng như các cơ hội kinh doanh
với đối tác nước ngoài.
• Sự thay đổi về chiến lược phát triển công nghệ thông tin của quốc gia, sự thay đổi
các chương trình công nghệ hóa của các cơ quan nhà nước, các tổng công ty, nguồn
vốn tài trợ cho các chương trình điện tử hóa, công nghệ hóa sẽ có thể làm cho
lượng khách hàng của FIS giảm đi đáng kể.
• Chính sách về đào tạo nhân lực cấp cao, các chương trình hợp tác với các tập đoàn
lớn của Chính phủ thay đổi cũng có thể dẫn tới ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển
của FIS.
• Công nghệ thông tin là ngành đòi hỏi hàm lượng chất xám cao, do vậy yếu tố hàng
đầu của FIS là vấn đề nhân lực. Khả năng cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao
đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành hiện nay vẫn đang là vấn đề được chính phủ
và các doanh nghiệp quan tâm.
• Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cạnh tranh diễn ra gay gắt, sự khác biệt về sản
phNm, dịch vụ không lớn, vòng đời của sản phNm rất ngắn. Điều này đòi hỏi các
doanh nghiệp phải luôn sáng tạo, tìm ra cái mới.
• Đối với dịch vụ sản xuất phần mềm, cũng như các dịch vụ trực tuyến,…việc bảo hộ
quyền sở hữu trí tuệ là hết sức quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và lợi
nhuận của doanh nghiệp. Hệ thống chính sách pháp luật hiện nay của Việt Nam
chưa đầy đủ và chưa hiệu quả để có thể bảo vệ quyền tác giả đối với các sản phNm
thuộc sở hữu trí tuệ. Đây là vấn đề đe dọa sự phát triển ngành công nghệ phần mềm
và lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Do hoạt động sản xuất kinh doanh của FIS quan hệ khá nhiều với đối tác nước
ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực phân phối sản phNm công nghệ thông tin, viễn thông,
FIS thực hiện phân phối cho rất nhiều hãng công nghệ thông tin hàng đầu thế giới.
15
Trong lĩnh vực lắp ráp máy tính, FIS nhập linh kiện từ nước ngoài. Tất cả các
doanh thu và chi phí của công ty đều được tính toán và thực thanh toán bằng ngoại
tệ nên biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong từng thời kỳ
của công ty.
Từ những kinh nghiệm của IBM và INFOSYS, FIS có những điểm giống cả
Infosys và IBM. FIS giống Infosys (trước kia) ở chỗ cũng là một công ty với khát khao
toàn cầu hoá đến từ một đất nước chưa có nhiều tiếng tăm trên trường quốc tế về trình
độ và sự phát triển công nghệ thông tin. FIS giống IBM (trước kia) ở điểm FIS không
trực tiếp sản xuất phần cứng và phần mềm nhưng doanh số chủ yếu của FIS vẫn từ
việc bán phần cứng và phần mềm. Dịch vụ hiện chỉ chiếm 5% tổng doanh thu, một con
số cực kỳ khiêm tốn đối với một công ty SI.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc toàn cầu hoá và việc cung cấp các dịch
vụ cấp cao, 6 năm sau ngày thành lập, Infosys mở văn phòng quốc tế đầu tiên tại Mỹ
năm 1987 và ngày càng hoàn thiện danh mục dịch vụ của mình trong chuỗi giá trị. Tới
nay, Infosys đã thành công bằng việc mở rông dịch vụ offshoring ra nước ngoài với
con số ấn tượng là 98% doanh thu hiện tại của toàn công ty đến từ thị trường quốc tế.
Ngoài ra, Infosys mất 23 năm để đạt mốc 1tỷ USD (2004) nhưng sau đó họ đã làm
được kỳ tích là đạt mốc 1 tỷ USD tiếp theo chỉ sau 23 tháng.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc kinh doanh dịch vụ đối với sự sống
còn của công ty, 3 năm sau khi đứng trên bờ vực phá sản, năm 1996, IBM chính thức
tách bộ phận dịch vụ ra thành một công ty kinh doanh riêng gọi là IBM Global
Services. Tới nay, IBM đã thành công bằng việc tăng tỷ trọng kinh doanh dịch vụ từ
25% năm 1992 lên 47% năm 2005. IBM Global Services hiện là công ty cung cấp dịch
vụ IT lớn nhất thế giới, chiếm khoảng 10% thị phần dịch vụ IT toàn cầu.
Việt Nam đi sau Ấn Độ nhiều năm trong làn sóng công nghệ thông tin. FPT
cũng đi sau các công ty hàng đầu Ấn Độ như Tata Consulting Services, Infosys nhiều
năm trong làn sóng toàn cầu hoá. Mỗi công ty có một con đường đi riêng, FIS sẽ phải
tìm ra con đường đi phù hợp nhất cho mình trên con đường phát triển.
16
1.2.3 Hoạch định nguồn nhân lực công ty FIS
1.2.3.1 Kết luận sau khi phân tích SWOT:
Xây dựng chiến lược tổng hợp Toàn cầu hóa – định hướng dịch vụ cho Công ty Hệ
thống thông tin FPT với các mục tiêu và chiến lược chức năng sau:
Nhân sự.
Tài chính.
Marketing.
Sản xuất.
Nghiên cứu và phát triển.
Chiến lược Toàn cầu hóa – định hướng dịch vụ yêu cầu một hệ thống giải pháp
đồng bộ các yếu tố trên, tuy nhiên, theo tôi, căn cứ vào bảng phân tích SWOT trên của
FIS, yếu tố nhân sự là quan trọng nhất. Bởi vì ngoài yếu tố tài chính – một yếu tố được
coi là thế mạnh của công ty FPT, các yếu tố còn lại đều phụ thuộc vào yếu tố con
người. Do đó, trong phạm vi luận văn này, tôi sẽ tập trung phân tích và xây dựng hệ
thống giải pháp nhân sự để đáp ứng yêu cầu của tất cả các yếu tố trên.
1.2.3.2 Lý thuyết về Hoạch định nguồn nhân lực:
Hoạch định nguồn nhân lực là một quá trình quản trị bao gồm việc phân tích
các nhu cầu nhân sự của một tổ chức dưới những điều kiện thay đổi sau đó triển khai
các chính sách, biện pháp thực hiện để đáp ứng nhu cầu đó. Các công việc cần làm
trong quá trình hoạch định nguồn nhân lực (hình 1.4)
Hình 1.4 Quá trình hoạch định nguồn nhân lực
17
1.2.3.2.1 Phân tích môi trường, xác định mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp.
Hình 1.5 Phân tích môi trường
Hình 1.6 Phân tích tích môi trường và xây dựng mục tiêu và chiến lược
18
1.2.3.2.2 Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực.
Mục đích: xác định được các điểm mạnh, điểm yếu, những khó khăn, thuận lợi
của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động của quản trị nguồn nhân lực: được phản ánh ở
hiệu quả làm việc của doanh nghiệp và hiệu quả làm việc của cá nhân. Hiệu quả quản
trị nguồn nhân lực: được thể hiện qua các chỉ tiêu: năng suất lao động, giá trị gia tăng
bình quân đầu người, chi phí lao động, tai nạn lao động, tỷ lệ nghỉ việc trong nhân
viên…
Hình 1.7 Môi trường làm việc
1.2.3.2.3 Dự báo khối lượng và phân tích công việc.
Dự báo khối lượng công việc: căn cứ trên chiến lược kinh doanh và kế hoạch
thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. Phân tích công việc: là quá trình nghiên cứu
nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm,
quyền hạn khi thực hiện công việc và các phNm chất, kỹ năng nhân viên cần phải có để
thực hiện tốt công việc.
1.2.3.2.4 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực.
Phạm vi áp dụng:cho mục tiêu, kế hoạch dài hạn. Cơ sở dự báo dựa trên:
- Khối lượng công việc
- Trình độ trang bị kỹ thuật và khả năng thay đổi công nghệ kỹ thuật.
- Sự thay đổi về tổ chức hành chính.
- Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu của công việc.
19
- Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên.
- Tỷ lệ nghỉ việc trong nhân viên.
- Yêu cầu nâng cao chất lượng sản phNm.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Hình 1.8 : Các phương pháp dự báo nhu cầu
1.2.3.2.5 Phân tích quan hệ cung cầu Nguồn nhân lực.
Căn cứ vào nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai và nguồn nhân lực sẵn có,
xây dựng chính sách, kế hoạch quản trị nguồn nhân lực.
1.2.3.2.6 Thực hiện chính sách, kế hoạch quản trị nguồn nhân lực.
Lập kế hoạch và tuyển dụng
@ Lập kế hoạch nguồn nhân lực
Lập kế hoạch nguồn nhân lực thường hướng vào trả lời những câu hỏi sau đây:
• Chúng ta cần những con người như thế nào?
• Khi nào chúng ta cần họ?
• Họ sẽ cần phải có những kỹ năng nào?
• Chúng ta đã có sẵn những người thích hợp chưa?
• Khi đã có những thông tin trên, chúng ta sẽ làm gì tiếp theo?
@ Tuyển dụng
Quá trình tuyển dụng bao gồm việc mô tả các yêu cầu về công việc, quảng cáo, tiến
hành các hoạt động phỏng vấn, đưa ra và áp dụng các tiêu chuNn tuyển chọn nhất quán.
20
Đào tạo và phát triển.
• Doanh nghiệp cần những kỹ năng và kiến thức nào?
• Hiện tại, người nhân viên cần những kỹ năng nào để tiến hành côngviệc?
• Các nhu cầu về kỹ năng trong tương lai của doanh nghiệp (DN) là gì?
• Sự thiếu hụt giữa kỹ năng hiện có với nhu cầu tương lai là gì?
• Tiến hành đào tạo như thế nào sẽ mang lại kết quả tốt nhất?
Duy trì và quản lý
• Bố trí, định hướng, thuyên chuyển, đề bạt.
• Đánh giá và quản lý kết quả thực hiện công việc.
• Hướng dẫn, tư vấn.
• Khen thưởng nhân viên.
• Quản lý quá trình thôi làm việc, bao gồm thôi việc tự nguyện, thôi việc
có nguyên nhân, cắt giảm nhân lực có kế hoạch và nghỉ hưu.
• Xây dựng tinh thần làm việc tốt.
Tuyển dụng đúng + Quản lý đúng = Nhân viên nhiệt huyết
Hệ thống thông tin và dịch vụ về nhân lực
@ Quan hệ lao động
• Quản lý tiền lương, tiền công.
• Các hệ thống kỷ luật và giải quyết bất bình.
• Các quan hệ lao động giữa nhân viên và nhà quản lý.
@ Tiêu chu
n công việc
• Phân tích công việc, mô tả công việc và đánh giá công việc.
• Các tiêu chuNn đánh giá kết quả thực hiện công việc.
• Phân tích tiền lương.
• Khảo sát thị trường lao động.
@ An toàn sức khỏe cho người lao động.
• Đưa ra các tiêu chuNn về an toàn.
• Xử lý và lập hồ sơ về các tai nạn.
• Duy trì thực hiện các nguyên tắc an toàn.
• Duy trì các ghi chép về an toàn.
21
@ Các dịch vụ cho người lao động.
• Các chương trình hưu trí.
• Các kế hoạch chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm.
• Các kế hoạch chia lợi nhuận.
• Các kế hoạch khuyến khích động lực khác
Con người không còn đơn thuần chỉ là một yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh
mà là một nguồn tài sản quý báu của tổ chức, doanh nghiệp. Các doanh nghiệp chuyển
từ tình trạng “tiết kiệm chi phí lao động để giảm giá thành “sang“ đầu tư vào nguồn
nhân lực để có lợi thế cạnh tranh cao hơn, có lợi nhuận cao hơn và hiệu quả cao hơn”.
1.2.3.2.7 Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện.
- Mục đích: hướng dẫn các hoạt động hoạch định nguồn nhân lực, xác định các sai
lệch giữa kế hoạch và thực hiện, các nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó và đề ra biện
pháp hoàn thiện
- Các tiêu chí đánh giá:
+ Số lượng và chất lượng nhân viên
+ Năng suất lao động
+ Tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên
+ Chi phí tuyển dụng đối với một nhân viên
+ Sự hài lòng của nhân viên đối với công việc…
22
Tóm tắt chương 1:
Hiện nay, toàn cầu hóa kinh tế là một xu hướng nổi trội và do đó đã trở
thành môi trường của các cuộc cạnh tranh gay gắt giữa các nước trên phạm vi toàn
thế giới.
Toàn cầu hóa về bản chất là sự mở rộng thị trường ra ngoài biên giới quốc
gia, một mong muốn hiển nhiên của những quốc gia của nền kinh tế mạnh hơn, sản
xuất được nhiều hàng hóa hơn so với các nước khác. Là quá trình chuyển dịch đến
một nền kinh tế thế giới hợp nhất và phụ thuộc lẫn nhau, nền kinh tế thế giới không
chỉ là một sự hợp nhất các thị trường một cách giản đơn mà là một hệ thống các thị
trường tương tác lẫn nhau.
Các công ty công nghệ thông tin khi thực hiện chiến lược toàn cầu hoá
thường có hai con đường để lựa chọn, một là sản xuất các thiết bị tin học để cung
cấp cho thị trường; hai là cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin và viễn
thông, một thị trường đang ngày càng phát triển và mở rộng.
Đối với các công ty công nghệ thông tin ở Châu Á nói chung và Việt Nam
nói riêng, hướng đi thứ hai thường dược lựa chọn vì nó đặc biệt phù hợp với khả
năng và trình độ phát triển cũng như hạ tầng cơ sở tại các nước này.
Công ty Hệ thống thông tin FPT (FIS) là công ty thành viên của Công ty CP
Đầu tư công nghệ FPT. Trong thời gian qua, FIS đã có nhiều thành tựu trong lĩnh
vực phát triển kinh doanh cũng như số lượng nhân sự. Với chiến lược toàn cầu hoá
định hướng dịch vụ, việc hoạch định nguồn nhân lực của FIS cần có nhiều thay đổi
và giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu của tình hình mới.
23
Chương 2: GIỚI THIỆU VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG FIS
2.1 Các vấn đề thực tế
Năm 2007, FIS đạt doanh số 114 triệu USD và 6 triệu USD doanh số ủy thác,
tuy nhiên lại là năm có tỷ lệ nhân viên ra đi cao nhất. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới
sự ra đi của nhân viên :
- Đặc trưng tính cách
- Nhiệm vụ được giao
- Vai trò trong công ty
- Cấp trên và đồng nghiệp
- Lương và các đãi ngộ khác
- Không có không gian phát triển
- Không có sự giao tiếp liên hệ sâu sắc giữa nhân viên và công ty
……
Các nguyên nhân này có thể quy về các yếu tố lớn như: vấn đề phúc lợi, vấn đề
phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc, định hướng kinh doanh …
Thống kê cho thấy nhân viên ra đi vì lý do tìm đến nơi lương cao hơn hoặc
được có cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn chiếm tỷ lệ tới 70%.
Tìm hiểu nguyên nhân vì sao nhân viên không thỏa mãn dẫn đến việc ra đi
nhiều như vậy để có những điều chỉnh về chính sách nhân sự là một trong những mục
đích của việc hoạch định nguồn nhân lực . Vấn đề chảy máu chất xám xảy ra ở rất
nhiều công ty trong và ngoài nước, có được câu trả lời, thấy được nguyên nhân sẽ giúp
ích rất nhiều cho việc quản trị nhân sự trong công ty.
Tháng 7/2008 FIS tiến hành cải tiến sơ đồ tổ chức, phân chia lại các line kinh
doanh, rà soát lại toàn bộ nhân sự. Để tập trung cho chiến lược mới “Toàn cầu hóa
định hướng dịch vụ”, FIS đã có rất nhiều thay đổi về mặt cơ cấu tổ chức cũng như
chiến lược kinh doanh. FPT-IS sẽ vận hành theo cơ cấu mới gồm 7 công ty thành viên
và các trung tâm phòng ban trực thuộc. 7 công ty thành viên trực thuộc FPT-IS là:
Công ty Hệ thống Thông tin Ngân hàng – Tài chính (FPT-IS-Bank); Công ty Hệ thống
Thông tin FSE FPT (FPT-IS-FSE); Công ty Hệ thống Thông tin Viễn thông – Dịch vụ
công FPT (FPT-IS-TES); Công ty Dịch vụ Hệ thống Thông tin FPT (FPT-IS-SRV);
24
Công ty Dịch vụ ERP FPT (FPT-IS-ERP); Công ty Giải pháp Tài chính công FPT
(FPT-IS-PFS); Công ty Phát triển Phần mềm FPT (FPT-IS-SOFT). Số lượng nhân sự
gần 1750 người (số liệu tháng 7/2008) so với 1844 người (số liệu tháng 3/2008). Tìm
hiểu hiện trạng các vấn đề nhân sự là đòi hỏi cấp thiết của Ban Nhân sự để tìm ra
những điểm yếu cần khắc phục, tìm ra các giải pháp để đáp ứng yêu cầu trong tình
hình mới.
Để làm rõ vấn đề “lòng trung thành” của nhân viên FIS và tìm ra nguyên nhân
chính ảnh hưởng nhiều nhất tới lòng trung thành, tôi tiến hành khảo sát thực tế nhân
viên FIS.
2.2 Khảo sát hiện trạng vấn đề nhân sự của FIS
2.2.1 Mô hình nghiên cứu:
Tôi đã tham khảo 3 cán bộ nhân sự tại công ty FIS (Anh Hoàng Công – Trưởng
ban nhân sự FIS Hồ Chí Minh). Tôi đưa mô hình nghiên cứu mức độ hài lòng của
nhân viên như sau:
2.2.2 Giả thuyết nguyên cứu:
Câu hỏi nghiên cứu:
Cuộc khảo sát được thực hiện nhằm trả lời các câu hỏi sau:
25
- Các yếu tố như: Sự lãnh đạo, sự phát triển nghề nghiệp, vấn đề phúc lợi, môi
trường làm việc, sự chia sẻ thông tin, công việc thú vị và vấn đề đánh giá nhân
viên (gọi chung là sự thỏa mãn trong công việc) có ảnh hưởng sự trung thành
của nhân viên hay không. Sự trung thành ở đây được thể hiện qua hai yếu tố: ý
định ở lại làm việc lâu dài với FIS và mong muốn giới thiệu người khác vào
làm việc ở công ty?
- Các yếu tố trên ảnh hưởng đến lòng trung thành như thế nào?
Để trả lời hai câu hỏi này, hai giả thuyết được đặt ra là: (1) Giả thuyết 1: Các yếu tố
trên có ảnh hưởng đến đến sự trung thành của nhân viên; (2) Giả thuyết 2: sự ảnh
hưởng đó là đồng biến, nghĩa là sự thỏa mãn với các yếu tố trên càng tăng thì sự
trung thành với công ty càng tăng.
2.2.3 Mục đích:
Hiểu được nhận thức của nhân viên cũng như đo lường mức độ “cam kết” của
nhân viên đối với công ty.
Xác định những ‘yếu tố’ ảnh hưởng/ tác động đến sự hài lòng và sự cam kết của
nhân viên đối với công ty.
Đưa ra định hướng nhằm tăng cường khả năng giữ nhân viên và sự cam kết làm
việc lâu dài tại công ty.
Xác định điểm mạnh và điểm yếu trong chính sách nhân sự hiện tại để đưa ra
những điểu chỉnh cần thiết nhằm làm tăng mức độ hài lòng/ thỏa mãn của nhân viên
công ty.
Xác định nhu cầu của ban lãnh đạo nhằm đưa ra các điều chỉnh thích hợp
2.2.4 Đối tượng nghiên cứu:
Phạm vi nghiên cứu đề tài là các nhân viên đã và đang làm việc tại FIS, thuộc
trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Tất cả các công ty thành
viên đều được khảo sát để có cái nhìn khách quan nhất đối với tình trạng nhân sự của
FIS, không phân biệt thời gian làm việc hay cấp độ quản lý ….
2.2.5 Phương pháp nghiên cứu:
- Nghiên cứu được tiến hành thông qua hai giai đoạn chính:
(1) nghiên cứu định tính nhằm xây dựng và hoàn thiện bảng câu hỏi;
26
(2) nghiên cứu định lượng nhằm thu thập, phân tích dữ liệu khảo sát, cũng như ước
lượng và kiểm định các mô hình.
- Đề tài sử dụng nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu: các thống
kê mô tả, kiểm định thang đo (Cronbach’s alpha), phương pháp phân tích nhân
tố và hồi qui tuyến tính với phần mềm SPSS for Windows 16.0.
2.2.6 Các thang đo lường biến nghiên cứu
2.2.6.1 Thang đo các biến tác động
Dựa vào cơ sở lý thuyết đã trình bày, các biến tác động bao gồm Sự lãnh đạo,
sự phát triển nghề nghiệp, vấn đề phúc lợi, môi trường làm việc, sự chia sẻ thông tin,
công việc thú vị và vấn đề đánh giá nhân viên. Các biến này được đo lường bằng thang
đo thứ bậc.
Sự lãnh đạo:
- Mục tiêu/Tầm nhìn của lãnh đạo C5
- Khả năng quản lý lãnh đạo công ty C15
Sự phát triển nghề nghiệp
- Vấn đề đào tạo và nâng cao trình độ C9
- Cạnh tranh giữa các nhân viên C16
- Cạnh tranh giữa các bộ phận C17
Vấn đề phúc lợi
- Chế độ lương thưởng C18
- Chế độ phúc lợi C19
Môi trường làm việc
- Làm việc theo nhóm C4
- Quyền tham gia quyết định C7
- Sự tôn trọng nhân viên C8
- Làm việc theo cách riêng C11
- Quyền tự do ngôn luận C14
Sự chia sẻ thông tin:
27
- Giữa các bộ phận trong công ty có sự chia sẻ thông tin C1
- Sự hợp tác các bộ phận C2
- Nhân viên nhận được đầy đủ thông tin khi thực hiện công việc C3
Công việc thú vị
- Các quy trình, quy định C10
- Sự khuyến khích đương đầu với rủi ro C13
Vấn đề đánh giá nhân viên
- Quy chế khen thưởng C12
- Tiêu chuNn đánh giá C6
2.2.6.2 Thang đo sự trung thành của nhân viên
Biến phụ thuộc là Sự trung thành của nhân viên:
- Tiếp tục gắn bó với công ty C20
- Giới thiệu người khác vào làm tại công ty C21
2.2.7 Phát triển giả thuyết và mô hình nghiên cứu
2.2.7.1 Quy trình phát triển giả thuyết nghiên cứu
Cuộc khảo sát được thực hiện nhằm trả lời các câu hỏi sau:
- Các yếu tố như: Sự lãnh đạo, sự phát triển nghề nghiệp, vấn đề phúc lợi,
môi trường làm việc, sự chia sẻ thông tin, công việc thú vị và vấn đề đánh giá nhân
viên có ảnh hưởng đến sự thỏa mãn, hay nói cách khác là sự trung thành của nhân viên
hay không. Sự trung thành ở đây được thể hiện qua hai yếu tố: ý định ở lại làm việc
lâu dài với FIS và mong muốn giới thiệu người khác vào làm việc ở công ty?
- Các yếu tố trên ảnh hưởng đến lòng trung thành như thế nào?
Khẳng định hoặc phủ định giả thuyết như trong phần câu hỏi nghiên cứu đã đề
cập là: (1) Giả thuyết 1: Các yếu tố trên có ảnh hưởng đến đến sự trung thành của nhân
viên; (2) Giả thuyết 2: sự ảnh hưởng đó là đồng biến, nghĩa là sự thỏa mãn với các yếu
tố trên càng tăng thì sự trung thành với công ty càng tăng.
Quy trình phát triển và kiểm định hai giả thuyết nghiên cứu trên được thực hiện
theo sơ đồ hình 2.1. Trước hết, từ tổng thể nghiên cứu (N), tiến hành điều tra với tổng
thể mẫu (n) bao gồm các nhân viên thuộc FIS, thực hiện phép kiểm định giả thuyết 1.
28
Ghi chú: n là tổng thể mẫu nghiên cứu.
Hình 2.2: Quy trình phát triển và kiểm định giả thuyết nghiên cứu
Nếu giả thuyết 1 sai, nghĩa là các yếu tố trên không ảnh hưởng đến sự trung
thành của nhân viên, tiến trình phân tích sẽ kết thúc. Nếu giả thuyết 1 đúng (các yếu tố
có ảnh hưởng đến sự trung thành của nhân viên), tiến trình phân tích sẽ được thực hiện
tiếp và xem xét ảnh hưởng của vốn xã hội đến mức độ cải tiến sản phNm. Từ đó rút ra
kết luận và các giải pháp về chính sách nhân sự của công ty.
Kiểm định giả thuyết 1:
Các yếu tố có ảnh hưởng đến sự
trung thành của nhân viên
Số quan sát n
Kiểm định giả thuyết 2:
Các yếu tố có quan hệ đồng biến
với sự trung thành
Kết luận và gợi ý
Giải pháp
Đúng
Sai
Đúng
Sai
29
2.2.7.2 Mô hình nghiên cứu
Mô hình kiểm định giả thuyết 1 và 2 xem xét ảnh hưởng của các yếu tố đến sự
trung thành của nhân viên là mô hình hồi quy bội được thiết kế như sau:
STT=αo+α1LĐ+α2NN+α3PL+α4MT+α5TT+α6CV+α7ĐG+ ei
Trong đó: Biến phụ thuộc sự trung thành được tính bằng trung bình của hai yếu
tố gắn bó với công ty và sẽ giới thiệu người khác vào làm tại công ty.
Các biến độc lập LĐ, NN, PL, MT, TT, CV, ĐG là các biến mô tả sự thỏa mãn
của nhân viên. Dầu kỳ vọng của tất cả các biến độc lập đều dương, tức dấu “+”.
Các biến nghiên cứu của hai mô hình được tóm tắt ở bảng 2.1.
Bảng 2.1: Tóm tắt các biến nghiên cứu chủ yếu
Biến nghiên cứu
Ký
hiệu
Loại
thang đo
Đơn vị
tính
Dấu kỳ
vọng(a)
Thang
đo gốc
Sự lãnh đạo LĐ Thứ bậc Bậc +
Sự phát triển nghề nghiệp NN Thứ bậc Bậc +
Phúc lợi PL Thứ bậc Bậc +
Môi trường làm việc MT Thứ bậc Bậc +
Chia sẻ thông tin TT Thứ bậc Bậc +
Công việc hấp dẫn thú vị CV Thứ bậc Bậc +
Đánh giá nhân viên ĐG Thứ bậc Bậc +
Sự trung thành của nhân viên (b) STT Thứ bậc Bậc
Thang đo
Likert 5
điểm
Ghi chú: (a) Dấu kỳ vọng cho mô hình hội quy bội.
(b)
Là biến phụ thuộc mô hình hội quy bội.
2.2.8 Quy trình nghiên cứu
Từ mục tiêu nghiên cứu và cơ sở lý thuyết, chúng tôi xây dựng bản phỏng vấn
sơ bộ lần 1. Tuy nhiên, bản phỏng vấn sơ bộ lần 1 do chưa có kinh nghiệm xây dựng
nên có thể chưa phù hợp đối với tình hình của nhân sự FIS. Vì vậy, bước tiếp theo là
nghiên cứu định tính với kỹ thuật thảo luận tay đôi với 3 cán bộ quản lý nhân sự của
công ty. Sau khi nghiên cứu định tính bản phỏng vấn sơ bộ lần 2 được phát triển và sử
dụng phỏng vấn . Kết quả bước này là xây dựng bản phỏng vấn chính thức (xem phụ
30
lục bảng 2.1) dùng cho nghiên cứu định lượng. Quy trình nghiên cứu được phác họa ở
hình 2.3 dưới đây.
Hình 2.3: Quy trình nghiên cứu
Điều tra chọn mẫu
Nhân sự của FIS hiện khoảng 1800 nhân viên. Mẫu điều tra được chọn ra từ
tổng thể 1800 nhân viên dựa trên những đặc trưng sau:
Thứ nhất, đơn vị của mẫu phải được chọn từ tổng thể 1800 nhân viên có đại
diện của tất cả các công ty thành viên.
Thứ hai, kỹ thuật chọn mẫu được thực hiện bằng cách gửi bản câu hỏi cho các
nhân viên bằng cách gửi mail hoặc trực tiếp phát bảng câu hỏi
Thứ ba, mục tiêu nghiên cứu nhằm nghiên cứu khám phá và mô tả, với quy mô
tổng thể là 1800, theo kinh nghiệm lấy 5% mẫu (khoảng 90 nhân viên)
Cơ sở lý thuyết
(Lý thuyết hoạch định nguồn nhân lực)
Bản phỏng
vấn sơ bộ 1
Nghiên cứu định tính
(Thảo luận tay đôi, n=3)
Bản phỏng
vấn chính
thức
Nghiên cứu định lượng (n=120):
- Khảo sát 120 nhân viên.
- Mã hóa và nhập liệu.
- Làm sạch dữ liệu.
- Kiểm định Cronbach’s Alpha.
- Mô hình kinh tế lượng (mô hình hồi quy tuyến tính).
Viết báo cáo
31
Đề tài điều tra 120 nhân viên lớn hơn cỡ mẫu tối thiểu cần phải điều tra.
2.2.9 Kỹ thuật phân tích dữ liệu
- Sau khi thu thập thông tin, các bản phỏng vấn được xem xét và loại đi những
bản phỏng vấn không đạt yêu cầu; sau đó mã hóa, nhập liệu và làm sạch dữ
liệu bằng phần mềm SPSS for Windows 16.0
- Với sự hỗ trợ của phần mềm SPSS, thực hiện phân tích dữ liệu thông qua các
công cụ thống kê mô tả, bảng tần số, đồ thị và kiểm định thang đo
(Cronbach’s alpha), sử dụng phương pháp phân tích nhân tố khám phá và hồi
quy tuyến tính.
2.2.9.1 Phương pháp phân tích nhân tố khám phá
Phương pháp phân tích nhân tố khám phá (EFA) là một phương pháp phân tích
định lượng dùng để rút gọn một tập gồm nhiều biến quan sát phụ thuộc lẫn nhau thành
một tập biến ít hơn (Gọi là các nhân tố) để chúng có ý nghĩa hơn nhưng vẫn chứa đựng
hầu hết nội dung thông tin của tập biến ban đầu (Hair & ctg, 1998). Các nhân tố được
rút ra sau khi thực hiện EFA sẽ tiếp tục được sử dụng trong phân tích hồi qui đa biến,
mô hình logit, tiếp tục phân tích nhân tố khẳng định để đánh giá độ tin cậy của mô
hình đo lường hay thực hiện mô hình cấu trúc để kiểm định về mối quan hệ phức tạp
giữa các khái niệm.
2.2.9.2 Phân tích hồi qui tuyến tính
Sau khi phân tích nhân tố ta tìm được các nhân tố khám phá, để tìm mối liên
hệ hay tìm tương quan của biến phụ thuộc vào các nhân tố khám phá ta có thể dùng
phương pháp hồi qui tuyến tính bội.
Theo dạng ngẫu nhiên
Yi = β1+β2X2i+…+βkXki + ui ni ,1=∀ (1)
Hay theo dạng kỳ vọng
E(Yi) = β1+β2X2i+…+βkXki ni ,1=∀ (2)
Trong đó:
Y là biến phụ thuộc và Xj là biến giải thích hay biến độc lập.
32
β1 gọi là hệ số chặn và βj ( kj ,2=∀ ) là các hệ số góc hay còn gọi các hệ số hồi qui
riêng.
ui là các sai số ngẫu nhiên có kỳ vọng bằng 0 phương sai hữu hạn.
Xét mô hình (2), chúng ta nhận thấy E(Yi)= β1 khi Xji=0 và:
ji
i
j
X
YE
∂
∂
=
)(β
Trong kinh tế, chúng ta có thể tính xấp xỉ như sau:
ji
i
ji
i
j
X
YE
X
YE
∆
∆
≈
∂
∂
=
)()(β
Với ∆ thể hiện mức tăng của từng chỉ tiêu. Khi ∆Xji=1, thì )( ij YE∆=β
Với biểu thức này có thể giải thích ý nghĩa của βj ( kj ,2=∀ ) như sau: trong điều
kiện các nhân tố khác không đổi, khi Xj tăng lên một đơn vị (theo đơn vị của Xj) thì
E(Y) sẽ tăng bình quân βj đơn vị (theo đơn vị của Y).
2.3 Kết quả nghiên cứu
2.3.1 Dữ liệu và phân tích mô tả
Trước khi sử dụng kết quả dữ liệu thu thập để phân tích mối tương quan giữa sự
thỏa mãn của nhân viên và sự trung thành. Phần này sẽ phân tích thống kê mô tả dữ
liệu để cung cấp tổng quan về tổng thể nghiên cứu, đồng thời kiểm định thang đo để
đảm bảo độ tin cậy các thang đo thành phần của khái niệm sự thỏa mãn.
Qua 120 bản câu hỏi phát đi, có 12 nhân viên từ chối trả lời (chiếm 10%), có 10
bản câu hỏi chưa trả lời hoàn thành (chiếm 8%), có 98 bản câu hỏi trả lời hoàn thành
và được sử dụng, đạt tỷ lệ 82%.
Cuộc khảo sát có tất cả 98 nhân viên FIS tham gia, trong đó nam chiếm tỷ lệ
78,6% và nữ là 21,4% (Phụ lục bảng 2.2), độ tuổi còn rất trẻ, đa số dưới 30 tuổi, có
trình độ đại học trở lên chiếm 85% (Phụ lục Bảng 2.4). Các bộ phận đơn vị và các mức
độ chức danh từ level 1 đến level 6 (tương tương nhân viên level 1,2, cán bộ quản lý
cấp trung level 3,4) đều có cán bộ tham gia khảo sát. Tuy nhiên Level 5-6 (tương
đương chức danh phó Tổng Giám đốc và Tổng giám đốc) chỉ có 1 người, không đủ dữ
kiện nghiên cứu, do đó 1 trong những mục đích của cuộc khảo sát là tìm hiểu nhu cầu
của lãnh đạo đối với nhân viên là không thực hiện được. (Phụ lục bảng 2.7).
33
Tham gia khảo sát có nhân viên ở hầu hết các bộ phận chức năng của FIS, vì
vậy kết quả khảo sát là tương đối đầy đủ đại diện cho ý kiến của tất cả các vị trí làm
việc của FIS (Phụ lục bảng 2.5)
Đối tượng được khảo sát chủ yếu là nhân viên Level 1 – 4 : nhân viên bậc thấp
và trung mức lương từ 3 – 8 triệu (Phụ lục bảng 2.6).
Thông qua số liệu khảo sát về thông tin cá nhân, đối tượng khảo sát đều đã và
đang làm việc tại FIS, đều là nhân viên, trình độ đại học chiếm đa số, đều thuộc nhóm
người trong độ tuổi lao động trẻ (82.7% từ 18 tuổi – 29 tuổi, 16.3% từ 30 đến 49 tuổi).
Đây chính là đối tượng rất dễ thay đổi việc làm vì tuổi đời không cao, đang có nhiều
tham vọng và nhiệt tình, nếu có thay đổi thì họ vẫn còn nhiều thời gian để làm lại một
công việc mới từ đầu.
Có một sự thay đổi đáng mừng là tỷ lệ nhân viên muốn gắn bó với công ty đã
tăng lên rõ rệt, chiếm 59,1% (Phụ lục bảng 2.8) so với 34% trong cuộc khảo sát tháng
1 năm 2008 của AC Nielsen. Có thể sau một thời gian có sự điều chỉnh về chính sách,
đã làm thay đổi suy nghĩ của một bộ phận nhân viên.
Tỷ lệ nhân viên giới thiệu người khác vào làm là 57,2% (Phụ lục bảng 2.9),
điều đó chứng tỏ FIS cũng đang thu hút được nhân viên của mình.
Số lượng nhân viên chán nản không muốn gắn bó với công ty cũng có những
chiếm tỷ lệ nhỏ 8,1%, nhưng đó cũng là một vấn đề khiến ban giám đốc FIS phải có
chính sách mới can thiệp hay có biện pháp dự phòng và chiến lược mới cho tình hình
nhân sự trong thời gian tiếp theo.
2.3.2 Phân tích nhân tố - Nhân tố khám phá .
2.3.2.1 Phân tích nhân tố:
Dùng SPSS để phân tích nhân tố, xem bảng ma trận nhân tố trong phụ lục bảng
2.10. Các con số trong bảng Rotated Component Matrix gọi là các hệ số tải nhân tố
hay Factor loading. Tiêu chuNn quan trọng đối với hệ số tải nhân tố cần được quan
tâm: Nó phải lớn hơn hoặc bằng 0.5, trong bảng 2.10 của phụ lục : Factor loading lớn
nhất của (C8) Lãnh đạo luôn tôn trọng nhân viên bằng 0.401, vì vậy ta loại bỏ biến
34
này ra. Tuy nhiên theo Hair & ctg (1998,111)(1), hệ số tải nhân tố là chỉ tiêu để đảm
bảo mức ý nghĩa thiết thực của việc phân tích nhân tố :
- Lớn hơn 0.3 : Đạt mức tối thiểu
- Lớn hơn 0.4 : Quan trọng
- Lớn hơn 0.5 : Có ý nghĩa thực tiễn.
Hair cũng khuyên bạn đọc : nếu chọn tiêu chuNn hệ số tải nhân tố >0.3 thì cỡ mẫu ít
nhất phải bằng 350, nếu cỡ mẫu khoảng 100 thì chọn hệ số tải nhân tố >0.55, nếu cỡ
mẫu 0.75. Ở đề tài này, cỡ mẫu là 98 nên chọn hệ số tải
nhân tố >0.55. Sau khi sử dụng SPSS chạy lại phân tích nhân tố và chọn lọc hệ số tải
nhân tố >0.55 và loại bỏ biến C8 ra, thu được bảng 2.11 trong Phụ lục.
Kết luận, sau khi loại bỏ C8 và chọn lọc hệ số tải lớn hơn 0.55, các biến quan
sát đề có hệ số tải từ 0.55 trở lên.
Như vậy các biến quan sát đưa vào Phân tích nhân tố được rút gọn thành 7 nhân
tố và mỗi nhân tố đều chứa đựng một số biến quan sát, căn cứ vào biến quan sát, ý
nghĩa của chúng đặt tên cho các nhân tố mới này.
Ngoài ra, ta còn quan tâm đên bảng KMO và kiểm định Bartlett: (Bảng 2.5)
KMO chỉ là một chỉ tiêu dùng để xem xét sự thích hợp của phân tích nhân tố, 0.5 ≤
KMO ≤1 thì phân tích nhân tố là thích hợp. Kiểm định Bartlett (Phụ lục bảng 2.12)
xem xét giả thiết Ho: Độ tương quan giữa các biến quan sát bằng không trong tổng thể.
Hệ số sig <0.05 khẳng định : Kiểm định này có ý nghĩa thống kê và các biến quan sát
có tương quan với nhau trong tổng thể (Trọng&Ngọc,2005, 262) (2)
Trong bảng Phương sai trích (Phụ lục Bảng 2.13), ta quan tâm đến một con số ở
cột cuối cùng của dòng số 7 (vì có 7 nhân tố được rút ra). Con số này là 69.941. Người
ra nói phương sai trích bằng 69.941%. Con số này cho biết bảy nhân tố giải thích được
69.941% biến thiên của các biến quan sát (hay dữ liệu)
Có một tiêu chuNn đối với phương sai trích. Hair & Ctg (1998) yêu cầu rằng
phương sai trích phải đạt từ 50% trở lên.
(1)
Hair, Anderson, Tatham, Black (1998), Multivariate Data Analysis, Prentical-Hall international, Inc
2
Hoàng Trọng và Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2005), Phân tích dữ liệu nghiên cứu SPSS, NXB Thống kê
35
2.3.2.2 Nhân tố khám phá:
Căn cứ vào kết quả phân tích nhân tố bằng SPSS ở trên, có 7 nhân tố với các
giải thích về nội dung của từng nhân tố này và từ đó căn cứ vào bản chất của các biến
cụ thể mà nhân tố bao gồm sẽ tìm tên mới cho nhân tố (tính chất này được gọi là tính
chất khám phá của phân tích nhân tố)
Nhân tố 1: Công việc và điều kiện làm việc (F1), gồm 4 biến quan sát:
Công ty khuyến khích làm việc theo nhóm (C4)
Khuyến khích chấp nhận rủi ro (C13)
Đánh giá thông qua kết quả đóng góp (C6)
Lãnh đạo luôn hoạch định trước sự thay đổi. (C5)
Nhân tố 2: Lương – Thưởng - Phúc lợi (F2) gồm 4 biến quan sát:
Khen thưởng kịp thời (C12)
Chế độ phúc lợi (C19)
Chế độ lương thưởng công bằng (C18)
Nhận được đầy đủ thông tin khi thực hiện công việc (C3)
Nhân tố 3 :Chia sẻ thông tin và hợp tác (F3) gồm 2 biến quan sát:
Chia sẻ thông tin (C1)
Hợp tác giữa các bộ phận (C2)
Nhân tố 4: Đào tạo, Cách làm việc (F4) gồm 2 biến quan sát:
Áp dụng qui tắc và qui trình (C10)
Khuyến khích đào tạo và nâng cao trình độ (C9)
Nhân tố 5 : Nghề nghiệp/ Sự nghiệp (F5) gồm 2 biến quan sát:
Khuyến khích cạnh tranh bộ phận (C17)
Khuyến khích cạnh tranh nhân viên (C16)
Nhân tố 6: Môi trường làm việc (F6) gồm 3 biến quan sát:
Làm việc theo cách riêng (C11)
Tự do ngôn luận (C14)
Nhân viên được tham gia vào các quyết định quan trọng (C7)
Nhân tố 7 : Tầm nhìn lãnh đạo (F7) chỉ có 1 biến quan sát:
Quyết định được đưa ra rất nhanh chóng trong công ty. (C15)
36
* Có thể thấy kết quả điều tra tương đối chính xác, kết quả có sự tương đồng với mô
hình nghiên cứu.
Các nhóm trên sẽ có tác động đến sự trung thành của nhân viên
Biến phụ thuộc (Y) : Mức độ trung thành gồm 2 biến quan sát:
Tôi sẽ tiếp tục gắn bó với công ty
Nếu có dịp, tôi sẽ giới thiệu cho người thân, bạn bè vào làm tại công ty.
2.4 Kiểm định thang đo
Để đánh giá tính nhất quán nội tại của các biến quan sát thang đo lường khái
niệm nghiên cứu, phương pháp hệ số tin cậy Cronbach’s alpha được thực hiện. Các
biến quan sát có hệ số tương quan biến - tổng (Corrected Item-Total Correlation) nhỏ
hơn 0,30 sẽ bị loại và tiêu chuNn chọn thang đo khi độ tin cậy Cronbach’s alpha từ
0,60 trở lên(3).
Xem xét Bảng 2.14 trong phụ lục, các nhân tố F4, F6, F7 có hệ số tin cậy
Cronbach’s alpha nhỏ hơn 0,6. Các nhân tố còn lại đều có hệ số tin cậy Cronbach’s
alpha lớn hơn 0,6 và các hệ số tương quan biến - tổng (Corrected Item-Total
Correlation) đều lớn hơn 0,3. Các nhân tố đó là:
Factor 1: Điều kiện làm việc (ĐKLV)
Factor 2: Lương – Thưởng - Phúc lợi (LTP)
Factor 3 :Chia sẻ thông tin và hợp tác (TT)
Factor 5 : Nghề nghiệp/ Sự nghiệp (SN)
2.4.1 Mối tương quan giữa các yếu tố bằng phương pháp hồi quy tuyến tính:
Phần trên đã kiểm định thang đo thành phần của khái niệm vốn xã hội là đáng
tin cậy. Phần này chúng ta sẽ phân tích sự ảnh hưởng của mức độ thỏa mãn của nhân
viên tới sự trung thành với công ty qua mô hình hồi quy tuyến tính. Kết quả của
chương này sẽ giúp rút ra những kết luận quan trọng về các yếu tố ảnh hưởng đến sự
trung thành của nhân viên.
Tính giá trị trung bình của các nhân tố:
Các nhân tố mới khám phá đều chưa có giá trị, để đơn giản mỗi nhân tố ta tính
là giá trị trung bình của nhóm nhân tố đó:
(3)
Xem Nunnally & Burnstein (1994) Pschy chometric Theory, 3rd edition, NewYork, McGraw Hill.
37
Y = (C20 + C21)/3
F1 = (C4 + C5 + C6 + C13)/4
F2 = (C3 + C12 + C18+ C19)/4
F3 = (C1 + C2)/2
F5 = (C16 + C27)/2
Kết quả cho thấy mức độ trung thành của các nhóm nhân tố ở mức trung bình
khá. Trong đó sự trung thành về Sự chia sẻ thông tin và hợp tác ở mức cao nhất và yếu
tố môi trường làm việc bị đánh giá thấp nhất. (xem Phụ lục bảng 2.15)
Để thấy rõ các nhân tố ảnh hưởng nhiều và các nhân tố ít ảnh hưởng tới lòng
trung thành nhân viên của FIS qua đánh giá của nhân viên như sau:
Công việc và điều kiện làm việc (Phụ lục bảng 2.16)
Nhóm “Công việc và điều kiện làm việc” có giá trị trung bình 3.7 và gồm các
yếu tố: Công ty khuyến khích làm việc theo nhóm, Khuyến khích chấp nhận rủi ro,
Đánh giá thông qua kết quả đóng góp, Lãnh đạo luôn hoạch định trước sự thay đổi.
FIS là một công ty công nghệ hàng đầu trong nước và khu vực, tại đây có rất nhiều
công việc và là nơi học tập lẫn thực hành lý tưởng cho các kỹ sư. Hiện FIS là công ty
tin học duy nhất tại Việt nam là đối tác vàng của bốn hãng công nghệ thông tin hàng
đầu thế giới về công nghệ mạng, hệ thống, phần mềm và bảo mật là: Cisco, Microsoft,
Oracle, Checkpoint. Trong khoảng thời gian dài từ 1988 đến nay, FIS đã có những
bước phát triển vượt bậc về doanh số cũng như về phương pháp tổ chức quản lý. Vì
vậy các yếu tố về sự tin tưởng vào tài năng của lãnh đạo hay phong cách làm việc cũng
như sự khuyến khích sáng tạo, mức độ dân chủ trong công ty luôn được nhân viên
đánh giá cao.
Chia sẻ thông tin và hợp tác (Giá trị trung bình: 3.8) (Phụ lục bảng 2.17)
Đại đa số người khảo sát đánh giá cao sự hợp tác và chia sẻ thông tin trong nội
bộ. FIS có rất nhiều phòng ban khác nhau, các dự án triển khai thường rất lớn và
thuộc lĩnh vực của nhiều bộ phận khác nhau, việc điều hành và quản lý nhân sự là vấn
đề khá phức tạp. Để công việc được thuận lợi và đáp ứng được yêu cầu chất lượng
cũng như tiến độ của khách hàng, việc hợp tác và trao đổi thông tin giữa các bộ phận
là vô cùng quan trọng. FIS đã có bề dày kinh nghiệm trong quá trình quản lý và tổ
38
chức kinh doanh. Hệ thống thông tin nội bộ và truyền thống hợp tác giữa các bộ phận
rất phát triển, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và là niềm tự hào của các cán bộ nhân
viên FIS.
2.4.2 Phân tích mối quan hệ giữa các yếu tố bằng phương pháp Hồi qui tuyến tính
Mô hình :
MĐTT = α0 + α1ĐKLV + α2LTP + α3TT + α4SN.
Biến độc lập: Mức độ trung thành của nhân viên
Số quan sát: 97
Hệ số xác định R2: 20,5%
Kết quả (xem chi tiết tại Phụ lục bảng 2.18) cho thấy chỉ có hệ số hồi quy của
nhân tố LTP - Lương, Thưởng, Phúc lợi có ý nghĩa thống kê (Sig < 0.05). Kết quả mô
hình có hệ số xác định R2 là 20,5%. Điều này có nghĩa là mô hình này giải thích được
20,5% sự thay đổi của biến phụ thuộc, phần còn lại do còn lại các yếu tố ngoài mô
hình giải thích.
Kết quả này cho thấy, F2 có hệ tố hồi quy = 0,556 và Sig = 0.000, nên giữa chế
độ “Lương – Thưởng – Phúc lợi” và “Mức độ trung thành” có quan hệ tuyến tính.
Lương, thưởng và phúc lợi càng tăng thì mức độ trung thành càng tăng. Để thấy rõ hơn
ta sẽ đưa ra các giải pháp cụ thể làm tăng mức độ trung thành của nhân viên vào
chương sau.
Ta dùng phương pháp hồi qui tuyến tính để quan sát mối tương quan giữa nhân
tố “Mức độ trung thành” với các biến còn lại (Phụ lục Bảng 2.19): có một số biến
không có ý nghĩa quan sát như :
1) Công việc và điều kiện làm việc (F1)
2) Chia sẻ thông tin và hợp tác (F3)
3) Đào tạo, Cách làm việc (F4)
4) Môi trường làm việc (F5)
5) Nghề nghiệp/ Sự nghiệp (F6)
6) Tầm nhìn lãnh đạo (F7)
Điều đó không kết luận được là các yếu tố trên thật sự không có mối liên hệ. Có
thể trong quá trình khảo sát mẫu chưa đủ lớn hoặc chưa phản ánh hết được tổng thể
39
cần nghiên cứu. Do đó cần phải tiếp tục xem xét vấn đề này. Các nhân tố này ta sẽ
phải đưa ra các giải pháp từ đó nâng cao mức độ thỏa mãn của nhân viên.
Tóm tắt chương 2
Thời gian gần đây tình trạng nhân viên thôi việc tại FIS diễn ra ở mức báo
động. Kết quả khảo sát và qua phân tích cho thấy sự ảnh hưởng của chế độ lương,
thưởng,phúc lợi và thông tin trao đổi khi làm việc là yếu tố quyết định đến sự thoả
mãn của nhân viên, quyết định đến sự ra đi hay tiếp tục gắn bó với công ty.
Kết quả mô hình đưa ra chỉ giải thích được 20,5% sự thay đổi của biến phụ
thuộc, phần còn lại do còn lại các yếu tố ngoài mô hình giải thích. Qua phân tích
thống kê ta còn có thể đưa ra giải pháp về nhân sự thích hợp nhất cho FIS và các giải
pháp phụ trợ.
40
Chương 3: GIẢI PHÁP NHÂN SỰ CHO FIS
3.1 Giải pháp chính:
3.1.1 Chế độ lương công bằng:
3.1.1.1 Định hướng:
Dường như FIS không có một hệ thống đánh giá và khen thưởng nhất quán.
Một số lượng khá lớn nhân viên cho rằng cách họ được nhìn nhận và đánh giá còn hạn
chế và ít được coi trọng. Kế đến là quy chế khen thưởng cũng chưa rõ ràng và không
được thực hiện một cách đúng đắn.
Cụ thể, nhân viên không nhận được đủ khích lệ. Tiêu chuNn đánh giá nhân viên
chưa được cho là khách quan và dựa trên hiệu quả làm việc.
Có thể nói, tất cả các nhân tố của yếu tố Đánh giá và khen thưởng cần được
xem xét lại một cách kỹ lưỡng. FIS cần phải xây dựng một quy chế khen thưởng một
cách rõ ràng, thực hiện theo đúng nguyên tắc khách quan và phải được phổ biến rộng
rãi trong công ty đến tận nhân viên cấp thấp nhất.
Khi đánh giá khả năng thực hiện công việc của nhân viên, nhà quản trị thường
vấp phải một số sai lầm cần phải chú ý khắc phục như sau:
- Tiêu chuNn không rõ ràng.
- Lỗi thiên kiến: chỉ dựa vào một yếu tố đặc điểm nào đó nổi trội của nhân viên.
- Xu hướng thái quá: Một số nhà quản trị có xu hướng đánh giá tất cả nhân viên
theo xu hướng quá cao hoặc quá thấp. Cách đánh giá này khiến cho nhân viên hoặc tự
mãn, hoặc bi quan không muốn cố gắng phấn đấu để thực hiện công việc.
- Xu hướng trung bình chủ nghĩa: đánh giá chung chung hướng về mức trung
bình.
- Ðịnh kiến cá nhân.
Nhà quản trị phải làm cho nhân viên tin tưởng vào sự công bằng. Trong đánh
giá cần phải dân chủ, cho nhân viên được tham dự trong tiến trình này. Hệ thống đánh
giá phải được thực hiện xây dựng một cách kỹ lưỡng, người phụ trách đánh giá phải
được huấn luyện toàn diện. Trên cơ sở đánh giá đúng đắn khách quan để thực hiện
chính sách lương thưởng, kỷ luật kịp thời, nghiêm minh nhằm khuyến khích, động
41
viên nhân viên, chú ý đào tạo phát triển họ đảm bảo cho doanh nghiệp có được nguồn
nhân lực đáp ứng chiến lược kinh doanh trong tương lai.
3.1.1.2 Giải pháp cụ thể cho FIS.
Ở nhiều doanh nghiệp việc xây dựng bảng lương được tiến hành theo nhiều
phương pháp khác nhau. Trả lương theo thời gian, theo công việc, theo doanh số hay
theo trình độ chuyên môn của người lao động là vấn đề cần xem xét của các nhà quản
trị nhân sự. Ở FIS, theo điều kiện thực tế và định hướng dịch vụ, tôi đề xuất một giải
pháp bảng lương linh hoạt như sau:
Lương = f (mức độ hoàn thành công việc; trình độ chuyên môn; vị trí quản
lý; bản thân nhân viên)
Trong đó:
f : là một hàm.
Trọng số: (mức độ hoàn thành công việc; trình độ chuyên môn; vị trí quản lý;
bản thân nhân viên) phụ thuộc vào chiến lược nhân sự công ty FIS.
- Mức độ hoàn thành công việc được đánh giá quan trọng nhất. Điều đó nói lên
chính sách trả lương của FIS là theo công việc. Điều đó sẽ khích lệ nhân viên
bằng mọi cách hoàn thành công việc của mình được giao.
Người đánh giá mức độ hoàn thành nhân viên là cấp trên quản lý trực tiếp
của nhân viên. Việc theo dõi công việc cần được chuyên nghiệp hoá bằng hệ
thống mail và web nội bộ. Các báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề
vướng mắc được thiết kế theo mẫu và tự động chuyển vào các file quản lý
của người chịu trách nhiệm chính kịp thời giải quyết. Đồng thời đó sẽ là căn
cứ đánh giá mức độ hoàn thành công việc vào cuối tháng của nhân viên.
Mức độ hoàn thành công việc sẽ thay đổi theo hàng tháng và ảnh hưởng trực
tiếp đến lương thực tế của nhân viên. Mức độ hoàn thành công việc không
bị ảnh hưởng bởi diễn biến thị trường hay lợi nhuận của công ty trong thời
gian đó. Nó chỉ phụ thuộc vào sự cố gắng nỗ lực của nhân viên mà thôi.
- Trình độ chuyên môn của nhân viên là trình độ bằng cấp của nhân viên, các
mức đánh giá như lao động phổ thông, cao đẳng, kỹ sư, thạc sĩ … được chia
thành các bậc chuNn trong thang đo trình độ chuyên môn. Các chứng chỉ tiếng
42
Anh hay chuyên ngành như TOEIC, TOEFL hay CCNA, CCNE, MCSA,
MCSE … sẽ được cộng thêm điểm vào các bậc chuNn nói trên. Do đó, điểm
trình độ chuyên môn của nhân viên sẽ không thay đổi cho đến khi nào nhân
viên có sự thay đổi về trình độ bằng cấp của mình. Điều này sẽ thúc đNy nhân
viên liên tục nâng cao trình độ của mình. Không những để nâng cao khả năng
hoàn thành công việc mà sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tiền lương của mình.
- Vị trí quản lý: được quyết định bởi vị trí quản lý của nhân viên. Hiện nay phân
cấp quản lý của FIS theo thang đo từ level 1 – level 7 (tương đương từ nhân
viên đến tổng giám đốc). Tuy nhiên vị trí quản lý để tính bảng lương không chỉ
phục thuộc vào các level này mà còn phụ thuộc vào các công việc quản lý trực
tiếp khác. Ví dụ cùng một level, nhưng 2 nhà quản trị có số dự án (hay mức
doanh số trực tiếp phụ trách triển khai) khác nhau, thì mức lương khác nhau.
Hoặc một nhân viên level 1, chưa có chức vụ gì, nhưng do khả năng quản lý
nên được giao phụ trách một số dự án, thì cũng được tính điểm theo vị trí quản
lý. Việc theo dõi và chấm điểm vị trí quản lý này do Giám đốc bộ phận quyết
định, thường sẽ không thay đổi nhiều trong một khoảng thời gian dài.
- Bản thân nhân viên: đây là một thang điểm xét đến tính cách, sự hoà đồng, tinh
thần hợp tác, thái độ giao tiếp, tinh thần tập thể, sự tương thân tương ái của
nhân viên … Bên cạnh việc hoàn thành công việc, sự đoàn kết của nhân viên và
tinh thần đồng đội cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng để phát triển công
việc. Việc đánh giá mức độ này được tiến hành mỗi 3 tháng 1 lần theo phương
pháp kiểm tra chéo, chấm điểm giữa các nhân viên (không phân biệt cấp bậc
quản lý hay vị trí làm việc) và được gửi về tổng hợp tại Ban Nhân sự của Công
ty)
- Các thang điểm đánh giá này sẽ được công khai để nhân viên nắm được vì sao
lương của mình ở mức độ nào. Điều này vừa tránh sự thắc mắc, bất bình của
nhân viên, vừa là động lực để nhân viên cố gắng nỗ lực mọi mặt để có thu nhập
tương xứng.
43
3.1.2 Chế độ khen thưởng kịp thời:
Chế độ lương như trên chưa tính tới các trường hợp ảnh hưởng bởi yếu tố khách
quan hay đột biến. Ví dụ như khi ký kết được một hợp đồng lớn do nỗ lực một cá nhân
hay một nhóm nhân viên, khi thị trường phát triển tốt làm cho công ty có doanh thu
tăng đột ngột, hoặc khi một nhân viên nào đó đạt được một chứng chỉ chuyên môn vô
cùng quan trọng làm tăng mức độ chuyên nghiệp của công ty trong quan hệ với đối
tác.
Tất cả các trường hợp đột biến nêu trên cần phải được dự trù trước và đưa vào
quy chế khen thưởng. Để khi có trường hợp xảy ra phải nhanh chóng thực hiện, động
viên kịp thời tinh thần cho nhân viên. Sự động viên khen thưởng không chỉ là vấn đề
tiền bạc, mà còn cần có các hình thức tinh thần như tổ chức họp mặt, tiệc chúc mừng,
các thông báo trên bảng tin nội bộ, đài phát thanh nội bộ, tập san …
Về hình thức thưởng định kỳ, FIS nên có hình thức thưởng doanh số theo hàng
quý cho nhân viên. Điều này vừa làm tăng thu nhập cho nhân viên, vừa giúp nhân viên
có cảm nhận trực tiếp về mức doanh thu của công ty để có hướng cố gắng làm việc.
Hiện nay chính sách của FIS không tổ chức thưởng vào các dịp lễ lớn như 30 –
4 hay 2-9. Mục đích để tập trung cuối năm có khoản tiền thưởng lớn để nhân viên ăn
tết. Tuy nhiên theo đà phát triển của tình hình nhân sự, nhân viên của FIS ngày càng
đông với độ tuổi còn rất trẻ. Với đặc tính của tuổi trẻ không thích dành dụm đồng thời
có rất nhiều nhu cầu tiêu dùng, đặc biệt trong các dịp lễ lớn. Việc FIS không thưởng
tiền trong những ngày này gây tâm lý không thoả mãn cho nhân viên, làm nhân viên
trẻ có suy nghĩ so sánh với các công ty khác. Tôi đề xuất Ban nhân sự của FIS không
nên đi ngược lại truyền thống của các doanh nghiệp, tổ chức thưởng cho nhân viên vào
dịp lễ lớn để nhân viên có điều kiện chung vui với mọi người.
3.1.3 Chế độ phúc lợi
Chế độ phúc lợi của FIS vẫn là một điểm mạnh trong công tác nhân sự từ trước
đến nay. Các chương trình tham gia bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội luôn được thực
hiện theo đúng chủ trương của Nhà nước Ngoài ra, FIS còn ký kết với Bảo Minh thực
hiện một chương trình FPT Care cho nhân viên và thân nhân. Chương trình này thực
hiện bảo hiểm cho sức khoẻ của tất cả các nhân viên ngoài danh mục bảo hiểm y tế của
44
Nhà nước. Mỗi năm chương trình đã chi trả hàng tỷ đồng cho nhân viên FIS và thân
nhân để phục vụ cho nhu cầu khám chữa bệnh từ răng miệng đến sinh sản và nhiều
lĩnh vực khác.
Ngoài ra, các chương trình tham quan nghỉ mát cũng được tổ chức đều đặn ở
những địa điểm nổi tiếng, các khách sạn lớn, các resort yên tĩnh … giúp cho tinh thần
nhân viên được nâng cao rất nhiều, bù đắp cho những khoảng thời gian căng thẳng
trong công việc. FIS cần phải giữ vững và tiếp tục phát huy các thế mạnh này trong
thời gian tới để đảm bảo cuộc sống vật chất và tinh thần cho CBNCV
3.1.4 Hợp tác giữa các bộ phận và Khuyến khích làm việc theo nhóm:
Người Việt Nam thường làm việc dễ dàng, hiệu quả với các mối quan hệ sẵn có
của mình như họ hàng, bạn bè hoặc đồng nghiệp, đối tác lâu năm. Việc xây dựng một
mối quan hệ đôi khi mất khá nhiều thời gian, công sức. Các mối quan hệ dù trong công
việc cũng mang tính thứ bậc như trong một gia đình hay cộng đồng trong đó tuổi tác,
kinh nghiệm được coi trọng hơn khả năng cá nhân. Làm việc nhóm hiệu quả là một
thách thức đối với các nhân viên Việt Nam khi các thành viên trong nhóm chưa có sự
hiểu biết, tin tưởng, tôn trọng lẫn nhau. Ngược lại, khi các thành viên đã trở nên gắn
kết thì lại xảy ra hiện tượng bè phái, cạnh tranh không lành mạnh giữa các nhóm đồng
thời các thành viên trong 1 nhóm có thể dễ dàng bỏ qua hoặc che dấu các sai phạm của
các thành viên. Tính thứ bậc trong quan hệ có thể gây những khó khăn không thể
lường trước được đối với 1 người trẻ tuổi được đề bạt vào các vị trí lãnh đạo những
người có tuổi tác, thâm niên công tác cao hơn. Do đó, Linh hoạt trong tổ chức làm việc
nhóm. Thành viên của các nhóm phải được luân chuyển thường xuyên, hợp lý. Tạo
điều kiện phát triển mối gắn kết các nhân viên bên ngoài công việc thông qua các hoạt
động thể thao, giải trí…
Để làm việc có hiệu quả cao, nhất là đối với các công ty FIS có rất nhiều bộ
phận quan hệ với nhau, vấn đề thiết yếu là các bộ phận cần có liên hệ với nhau, phối
hợp với nhau thật tốt sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh, hình thành một tổ chức chặt
chẽ. Từ đó tạo điều kiện hình thành một mối quan hệ hợp tác giữa bộ phận và cá nhân
với nhau, là cơ sở tốt cho tinh thần nhiệt huyết và lòng trung thành, tự hào của nhân
viên.
45
3.2 Giải pháp hỗ trợ:
3.2.1 Thông tin trong khi thực hiện công việc:
Truyền thông quả thực là một thứ keo gắn bó mọi thành viên trong tổ chức lại
với nhau. Trong các tổ chức lớn, mỗi nhân viên ở mọi cấp độ là một mắt xích cần thiết
trong chuỗi xích truyền thông, qua đó, thông tin được truyền đi trong tổ chức một cách
mau lẹ và tự do. Các nhân viên có thể được giao phó các thông tin tài chính quan
trọng, kể cả thông tin về các tiến trình chọn lực quyết định trong công ty. Những nhân
viên thông thạo tin tức là những nhân viên tốt và hữu ích vì họ cảm thấy họ có liên
quan.
Tổ chức các buổi họp giao ban hàng tuần, trong đó thông báo rõ với các nhân
viên về kế hoạch kinh doanh, các chính sách công ty trong thời gian sắp tới.
Đối với các nhân viên triển khai dự án ở xa cũng được thông báo đều đặn tình
hình công ty qua mail nội bộ để nhân viên được liên tục cập nhật các thông tin.
Tổ chức các hội nghị bàn tròn trong đó có sự tham gia của lãnh đạo công ty và các
phòng ban liên quan để có thể trực tiếp trao đổi các vướng mắc, thảo luận về các khó
khăn của công ty để tìm cách tháo gỡ.
Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên có thể gặp ban giám đốc, ví dụ tổ chức các
bữa ăn trưa chung trong công ty, các buổi party nhân dịp lễ kỷ niệm...
Hiện nay FIS đang tổ chức các buổi OpenTalk để mở rộng kênh thông tin giữa lãnh
đạo công ty và nhân viên. Tuy nhiên hiệu quả chưa cao vì đang xây dựng theo hướng
lãnh đạo trình bày, nhân viên hỏi và được giải đáp. Nên mở rộng thành các buổi tranh
luận để nhân viên có thể trình bày các ý kiến của mình.
Tạm bỏ qua những phạm trù to tát kiểu như “dân chủ” hay “văn hoá thì thầm”,
Ở đây chỉ xin đề cập đến chuyện: Có thắc mắc về công việc, về chế độ chính sách, về
đủ mọi thứ liên quan đến công ty thì nhân viên FIS hỏi ai? Câu trả lời rất dễ: hỏi sếp
trực tiếp của mình. Thế nhưng tại sao lại có khá nhiều người luôn than thở rằng “em là
nhân viên ở dưới nên chẳng biết gì đến chế độ, chính sách, định hướng ... của công ty”
Thậm chí còn có trường hợp xin nghỉ xong mới biết là có chính sách mua cổ phiếu sau
2 năm để rồi tiếc. Tại sao vậy?
46
Nguyên nhân đầu tiên phải nhắc đến nằm ở các vị trong thành phần họp giao
ban FIS và giao ban các trung tâm của FIS. Thông tin, chính sách và các quyết định từ
Ban TGĐ được phổ biến trong giao ban công ty đầu tuần, nhưng xuống đến giao ban
trung tâm bị mai một đi một ít, cho đến khi các vị họp giao ban trung tâm bị mai một
đi một ít nữa, cuối cùng thông tin đến được nhân viên còn quá ít, thậm chí có nơi
không còn tý gì nữa! Nhiều lãnh đạo chẳng coi chuyện phổ biến thông tin đầy đủ
xuống nhân viên là việc quan trọng, nên người ta làm một cách đại khái hoặc thậm chí
nhiều lúc bỏ qua. Thêm nữa có nhiều phòng tất cả thông tin nằm lại trong đầu ông
Trưởng phòng, vì phòng đó có bao giờ họp giao ban đâu để mà phổ biến!
Nguyên nhân thứ hai nằm ở chính nhân viên: họ đã không chịu hỏi, không dám
hỏi hoặc thậm chí lười không hỏi để rồi lại búc xúc. Tại sao anh có thắc mắc mà không
dám hỏi sếp trực tiếp của mình? Với những câu hỏi bình thường thì là vì anh không tin
sếp hay anh nghĩ rằng sếp mình không biết để có thể trả lời được? Giải quyết tình
trạng này chỉ có thể do chính nhân viên đó chủ động lên mà thôi. Hãy mạnh dạn hỏi
thẳng thắn, trong trường hợp sếp trực tiếp không trả lời hoặc không biết, hãy hỏi lên
cấp cao hơn.
Nguyên nhân thứ ba, cái này hơi khó: Đó là những câu hỏi rơi vào trường hợp
nhạy cảm. Nhưng nếu anh làm việc nghiêm túc thì anh sợ hãi điều gì mà không dám
thẳng thắn? Tất nhiên không phải 100% các thắc mắc đều hỏi thẳng đã là hay, nhưng
thực tế chứng minh rằng phần lớn những câu hỏi vốn chẳng có gì nhạy cảm, hầu hết là
do người có thắc mắc tưởng tượng ra cái sự nhạy cảm ấy mà thôi.
3.2.2 Định hướng của lãnh đạo:
Nhìn chung, đây là một điểm mạnh được nhìn nhận bởi nhân viên FIS, khá
đồng nhất giữa các công ty và giữa các bộ phận.
Nhân viên có một niềm tin rất lớn vào chiến lược kinh doanh của công ty nhằm
hướng tới sự thành công. Họ cũng đánh giá cao về tầm nhìn và khả năng lãnh đạo của
ban lãnh đạo công ty. FIS cần tiếp tục duy trì thế mạnh trong các khía cạnh này.
Hầu hết nhân viên đều tự hào về kết quả kinh doanh của FIS. Để nâng cao điểm
mạnh này, FIS nên tiếp xúc với nhân viên của mình thường xuyên hơn bằng cách cập
nhật tình hình kinh doanh, kết quả kinh doanh mới nhất cũng như tuyên dương những
47
đóng góp của các cá nhân và phòng ban góp phần vào Hiệu quả và ổn định trong kinh
doanh của FIS.
3.2.3 Nhân viên được tham gia vào các quyết định quan trọng:
Trong quá trình thực hiện các chiến lược hoặc các kế hoạch kinh doanh, nếu
nhân viên được thông tin kịp thời, thậm chí được tham gia xây dựng vào kế hoạch thì
đó sẽ là những người làm việc hiệu quả nhất. Thực tế cho thấy rằng, những người nào
nắm được nhiều thông tin và có mức độ ảnh hưởng đến công việc hay dự án nào đó
nhiều hơn, người đó sẽ có sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm hơn những người
không hiểu rõ về mục tiêu hay quá trình công việc.
3.2.4 Chế độ đào tạo cho nhân viên:
Đây là yếu tố mà nhân tố khám phá “Mức độ hài lòng và trung thành của nhân
viên” có quan hệ tương quan tương đối chặt (Sig = 0.008).
Trong khi đó, theo nhận xét của khá nhiều nhân viên, họ chưa có một lộ trình rõ
ràng cho sự nghiệp của họ tại FIS. Một nhóm không nhỏ nhân viên đều cho rằng tiêu
chí đánh giá cho sự thăng tiến là chưa rõ ràng và không dựa trên năng lực của nhân
viên. Ngoài ra, họ còn chia sẻ một mối lo lắng rằng không biết cơ hội họ sẽ có tại FIS
là như thế nào. Hơn nữa, nhân viên còn cảm thấy chưa có sự công bằng trong bảng
tiêu chuNn đánh giá để thăng tiến. FIS cần chú trọng vào yếu tố quan trọng này với sự
ưu tiên cao nhất nhằm thỏa mãn mọi nhân viên. Lời đề nghị là cần phải lên chương
trình phát triển sự nghiệp cho từng cá nhân tại mỗi công ty.
Con người đang sống trong một thời đại mà nhịp độ công nghệ thay đổi diễn ra
với tốc độ vũ bão - đó là thời đại bùng nổ công nghệ, bùng nổ thông tin. Những thay
đổi này đã tác động mạnh đến kỹ thuật sản xuất, cung cách quản lý, đến nếp sống và
suy nghĩ của tất cả mọi người, và cũng chính sự bùng nổ này mà các nhà quản trị thấy
cần phải trang bị cho nhân viên các kiến thức mới để theo kịp với sự thay đổi. Nhu cầu
đào tạo và phát triển trở nên cấp bách hơn bao giờ hết.
Công tác đào tạo và huấn luyện phải giúp ích cho việc thực hiện các mục tiêu
của doanh nghiệp. Nói cách khác, mục tiêu đào tạo và huấn luyện nhân viên là nhằm
48
thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Ðào tạo và phát triển nhân viên là một tiến trình
liên tục không bao giờ ngừng. Các bước tiến hành thông thường là:
- Ðịnh rõ nhu cầu đào tạo và phát triển: Nhu cầu thay đổi không chỉ đối với
từng vị trí ở các cấp quản trị hay trong cơ cấu tổ chức mà còn đối với từng người, do
kiến thức cơ bản, tiềm năng của mỗi người là không giống nhau.
- Ấn định mục tiêu đào tạo cụ thể.
- Lựa chọn các phương pháp đào tạo thích hợp.
Nhu cầu đào tạo và phát triển quy định phương pháp đào tạo. Không có bất kỳ
chương trình hay phương pháp nào hợp với mọi nhu cầu. Chương trình và phương
pháp cần được chọn lựa trên cơ sở chúng thỏa mãn những nhu cầu cá nhân và hoàn
thành các mục tiêu phát triển nhân sự và mục tiêu của doanh nghiệp một cách có kết
quả và hữu hiệu đến mức nào. Vấn đề quan trọng sao cho việc đào tạo phải gắn liền
với thực tiễn.
Vấn đề cốt lõi là cấp quản trị cao nhất phải tích cực ủng hộ và tạo điều kiện cho
chương trình phát triển. Sự hỗ trợ của những người quản trị cao nhất không được chỉ
dừng ở mức ra những quyết định, chính sách mà cần chú trọng đến đào tạo, can thiệp
và tham gia tích cực của họ vào quá trình đào tạo và phát triển
Những người được chọn làm việc cho doanh nghiệp có thể đã có những kỹ năng cần
thiết, nhưng cũng có những người có rất ít hoặc không có khả năng thích hợp. Do vậy,
doanh nghiệp thường phải đào tạo và huấn luyện những người này.
Các hoạt động đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên rất quan trọng đối
với doanh nghiệp và cả cá nhân. Ðối với doanh nghiệp, đào tạo, huấn luyện truyền đạt
những kỹ năng và kiến thức cần thiết để nâng cao năng suất lao động, hiệu quả hoạt
động.
Những tiến bộ về công nghệ dẫn đến sự thay đổi về những nhu cầu đối với
nguồn nhân lực. Do đó, để khỏi bị lạc hậu cần phải cập nhật các kỹ năng và kiến thức.
Việc đào tạo, huấn luyện nhân viên có thể được thực hiện theo 3 giai đoạn: lúc mới
đầu nhận việc, trong thời gian làm việc và để chuNn bị cho những công việc mới.
Nội dung đào tạo, huấn luyện có thể liên quan đến các khía cạnh nghiệp vụ
công việc, hoặc để nâng cao trình độ nhận thức và xử lý vấn đề.
49
Các doanh nghiệp thường tổ chức nhiều hình thức đào tạo khác nhau, một trong
những hình thức đó là các khóa huấn luyện làm quen với nghề nghiệp dành cho những
nhân viên mới. Các khóa học này cung cấp thông tin, định hướng cho những nhân viên
mới những hiểu biết và các chính sách của doanh nghiệp. Các biện pháp huấn luyện
có thể là:
Huấn luyện tại nơi làm việc.
Hầu hết mọi nhân viên đều có thể tiếp thu được kinh nghiệm nghề nghiệp khi
làm việc. Họ có thể học hỏi thông qua quan sát và sự chỉ dẫn của cấp trên của họ. Ðể
mở rộng tầm hiểu biết, nhân viên có thể được luân phiên làm việc giữa các bộ phận
khác nhau trong một khoảng thời gian để nhằm hiểu biết tổng quát về các công việc có
liên quan. Học bằng thực hành là phương pháp đào tạo trực tiếp qua việc làm cụ thể
dưới sự hướng dẫn của một người có trình độ và kinh nghiệm.
Huấn luyện ngoài nơi làm việc.
Nhân viên có thể tạm ngưng công việc để đi học và được thực hiện bên ngoài
nơi làm việc và thực tế có rất nhiều phương pháp để áp dụng. Các doanh nghiệp hoặc
gửi người theo học ở các trường lớp đào tạo bên ngoài doanh nghiệp, hoặc tổ chức các
lớp ngay tại doanh nghiệp. Ở các nước tiên tiến, các công ty tổ chức các phương pháp
đào tạo phức tạp và tốn kém hơn như đào tạo ngoài hành lang, trong đó nhân viên
được tập làm việc, thao tác trên những máy móc, thiết bị như trong phòng làm việc
thật sự, nhưng ở trong phòng được dành riêng để đào tạo.
Ngày nay đã có sự thay đổi rất sâu, rộng về phương pháp được sử dụng để
truyền đạt những kỹ năng và kiến thức tùy theo từng công việc khác nhau như thông
qua các buổi thảo luận, các cuộc trao đổi kiến thức kinh nghiệm, phương pháp hội
nghị, trò chơi kinh doanh, nghiên cứu tình huống v.v... .
Đào tạo là một quá trình nhằm thay đổi hành vi và thái độ của người lao động
làm cho họ gia tăng khả năng thực hiện được mục tiêu ; còn việc phát triển các kỹ
năng quản trị là một quá trình làm cho quản trị gia thu nhận được những kỹ năng, kinh
nghiệm, và thái độ cần thiết mà họ cần có để trở thành hay duy trì vai trò lãnh đạo một
cách thành công. Các chương trình đào tạo được thiết kế nhằm cung cấp cho những
người thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài nắm bắt được những thông tin có liên quan
50
đến quốc gia mà họ làm việc về các vấn đề như: tập quán, thói quen, văn hóa…Riêng
các chương trình phát triển kỹ năng quản trị sẽ giúp cho quản trị gia cải tiến năng lực
lãnh đạo, cập nhật các phương thức quản trị mới nhất, gia tăng hiệu quả thực hiện công
việc, và duy trì mức độ thỏa mãn với công việc.
Các lọai hình đào tạo: Có hai loại hình đào tạo được các công ty đa quốc gia sử
dụng: đào tạo theo chương trình đã được tiêu chuNn hóa và đào tạo theo theo yêu cầu.
Đào tạo theo chương trình:
Đào tạo theo chương trình nhằm cung cấp các kiến thức tổng quát mà quản trị
gia ở khắp nơi trên thế giới đều cần thiết. Việc đào tạo theo chương trình nhằm nâng
cao các kỹ năng lượng hóa cũng như cung cấp các kiến thức về hành vi trong quản trị
mà mọi quản trị gia ở các ngành đều cần thiết. Bên cạnh đó, loại hình đào tạo này còn
cung cấp các kỹ năng truyền thông, động viên, lãnh đạo. Bằng việc đào tạo theo
chương trình, các kỹ năng , khái niệm chuNn hóa trong quản trị sẽ được cung cấp cho
các quản trị gia. Những kiến thức này sẽ làm nền tảng cho họ khi tham gia các khóa
đào tạo theo yêu cầu công việc.
Đào tạo theo yêu cầu: Được thiết kế nhằm thỏa mãn một yêu cầu đặc thù của
nhà quản trị và thông thường chúng bao gồm một lượng kiến thức lớn có liên quan đến
văn hóa tại nơi mà người chuyên gia đó được phái đến. Hình thức này được sử dụng
phổ biến tại những công ty lớn. Nội dung đào tạo nhằm cung cấp cho các quản trị gia
nắm bắt được triết lý cuộc sống của dân tộc, chuNn mực đạo đức trong xã hội, thái độ,
và các tiêu chuNn giá trị đối với công việc. Thông thường chương trình đào tạo này
được cung cấp cho những quản trị gia sắp sửa nhận nhiệm vụ ở nước ngoài, tuy nhiên
trong một số trường hợp thì nó được thực hiện tại ngay quốc gia mà chuyên gia đang
làm việc. Chương trình đào tạo dạng này thường được thiết kế thành 6 chuyên đề phổ
biến nhất như sau:
Đào tạo tổng quan về môi trường: vị trí địa lý, khí hậu, điều kiện nhà ở, trường
học. Đào tạo định hướng về văn hóa để nhà quản trị làm quen với những định chế về
văn hóa, và những tiêu chuNn giá trị thống trị trong xã hội mà họ đang kinh doanh.
Đào tạo hội nhập về văn hóa giúp cho nhà quản trị ứng xử thích hợp trong môi trường
đa văn hóa.
51
Đào tạo về ngôn ngữ.
Đào tạo sự nhạy cảm trong văn hóa để các chuyên gia có những sự ứng xử thích
hợp. Đào tạo kinh nghiệm theo dạng đi thực tế qua các tour du lịch hoặc cho làm việc
chung với những người thuộc nền văn hóa mà họ phải hội nhập.
Thông thường, các MNC sử dụng kết hợp các dạng đào tạo nêu trên cho phù
hợp với yêu cầu thực tế của chuyên gia được phái đi làm việc tại nước ngoài. Ví dụ
công ty Underwriters laboratories Inc. đã thiết kế một chương trình đào tạo hai ngày
cho các nhân viên có mối quan hệ tiế xúc với các khách hàng Nhật Bản tại thị trường
Hoa Kỳ. Chương trình bao gồm các bài giảng ngắn về nhiều chủ đề, từ việc giới thiệu
trong giao tiếp cho đến phương thức trao quà tặng như thế nào cho phù hợp. Các kỹ
thuật áp dụng trong đào tạo cũng rất đa dạng: bài gỉang, tình huống, cho đóng vai trò
thực tế sử dụng ngôn ngữ , các bài kiểm tra ngắn.
Các giải pháp chính và phụ trợ cần có sự uyển chuyển, điều chỉnh phù hợp từng
giai đoạn phát triển và kết hợp lẫn nhau. Có như vậy chính sách nhân sự mới phát huy
được sức mạnh tổng thể để tạo đà thành công trong chiến lược mới.
Tóm tắt chương 3:
Sau khi điều tra khảo sát và phân tích khám phá được các nhân tố ảnh
hưởng tới lòng trung thành của nhân viên của FIS, hệ thống giải pháp được đưa ra
như sau:
Các giải pháp chính bao gồm hệ thống Lương , Thưởng, Phúc lợi và trao đổi
thông tin khi thực hiện công việc. Hệ thống này được xây dựng dựa trên nguyên
tắc công bằng và công khai, căn cứ vào năng lực thực tế của nhân viên để có những
đãi ngộ thích hợp.
Các giải pháp hỗ trợ bao gồm hệ thống thông tin, đào tạo hay phát huy tính
dân chủ của nhân viên cũng được chú trọng. Tập hợp các giải pháp này sẽ giúp
nhân viên gắn bó với công ty, nhiệt tình trong công việc và được thoả mãn về cả
vật chất lẫn tinh thần.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tong the .pdf