Cơ sở lý thuyết quản lý và xử lý dữ liệu căn bản

Qu n lý khách s nả ạ PH N I: C S LÝ THUY TẦ Ơ Ở Ế QU N LÝ VÀ X LÝ D LI U CĂN B NẢ Ử Ữ Ệ Ả I.T NG QUAN VÈ LÝ THUY T C S D LI UỔ Ế Ơ Ở Ữ Ệ C s d li u (DataBase) là m t lĩnh v c nghiên c u các mô hình, nguyên lý,ơ ở ữ ệ ộ ự ứ ph ng pháp t ch c d li u trên các v t mang tin.ươ ổ ứ ữ ệ ậ - L u tr ,ư ữ - Tìm ki m, ế - C p nh t.ậ ậ Nh ng ràng bu c mang tính ch t n i t i c a m t mô hình c s d li u. ữ ộ ấ ộ ạ ủ ộ ơ ở ữ ệ Là h th ng các thông tin có c u trúc đ c l u tr trên các thi t b l u tr thông tin đệ ố ấ ượ ư ữ ế ị ư ữ ể có th th a mãn yêu c u khai thác thông tin c a ng i s d ng ho c ch ng trình ngể ỏ ầ ủ ườ ử ụ ặ ươ ứ d ng.ụ Ví d :ụ Danh b đi n tho i ạ ệ ạ Danh sách sinh viên Danh sách các tài kho n ngân hàng…ả 1.C s d li u quan h ơ ở ữ ệ ệ S d ng các quan h ho c các b ng 2 chi u đ l u tr thông tin. ử ụ ệ ặ ả ề ể ư ữ Cac bang bao gôm cac dong (ban ghi) va cac côt (tr ng). Môi côt t ng ng v i môt́ ̉ ̀ ́ ̀ ̉ ̀ ́ ̣ ườ ̃ ̣ ươ ứ ơ ̣ muc d liêu. ̣ ữ ̣ Hai hay nhiêu bang co thê liên kêt v i nhau nêu chung co môt hay nhiêu tr ng chung.̀ ̉ ́ ̉ ́ ơ ́ ́ ́ ̣ ̀ ườ 2.H qu n tr c s d li uệ ả ị ơ ở ữ ệ (DataBase Management System - DBMS) Là ph n m m qu n lý c s d li u và cungầ ề ả ơ ở ữ ệ c p các d ch v x lý c s d li u cho nh ng ng i phát tri n ng d ng và ng iấ ị ụ ử ơ ở ữ ệ ữ ườ ể ứ ụ ườ dùng cu i.ố Ch c năng:ứ L u gi , truy xu t và c p nh t d li u, ư ữ ấ ậ ậ ữ ệ H tr các giao tác, ỗ ợ H tr truy n thông d li u, ỗ ợ ề ữ ệ Đ m b o tính toàn v n d li u ả ả ẹ ữ ệ Phân lo i: ạ HQTCSDL đ c chia thành 5 lo i sau:ượ ạ - Phân c p nh h IMS c a IBM.ấ ư ệ ủ ủ Trang 1 Qu n lý khách s nả ạ - M ng nh IDMS c a Cullinet Software.ạ ư ủ - T p tin đ o nh ADABAS c a Software AG.ậ ả ư ủ - Quan h nh ORACLE c a Oracle, DB2 c a IBM, SQL Server, Access c aệ ư ủ ủ ủ Microsoft. - Đ i t ng (m i và hi n nay v n còn đang th nghi m).ố ượ ơ ệ ẫ ử ệ Hi n t i, h qu n tr c s d li u quan h (Relation DataBase Management System)ệ ạ ệ ả ị ơ ở ữ ệ ệ đ c s d ng r t ph bi n.ượ ử ụ ấ ổ ế Là m t h th ng bao g m: ộ ệ ố ồ - Ph n c ng, ầ ứ - Ph n m m (h qu n tr ),ầ ề ệ ả ị - Ng i s d ng,ườ ử ụ - C s d li u.ơ ở ữ ệ H ệ CSDL đ c chia thành hai lo i:ượ ạ - T p trung, ậ - Phân tán. H CSDL t p trung ệ ậ D li u đ c đ nh v t i m t tr m đ n l và ng i s d ng t i các tr m t xa có thữ ệ ượ ị ị ạ ộ ạ ơ ẻ ườ ử ụ ạ ạ ừ ể truy c p CSDL thông qua các công c truy n thông d li u. ậ ụ ề ữ ệ H CSDL phân tán ệ D li u logic thu c v cùng m t h th ng nh ng tr i r ng ra nhi u đi m trên m ngữ ệ ộ ề ộ ệ ố ư ả ộ ề ể ạ máy tính. 3.Đ i t ng s d ng ố ượ ử ụ Ng i dùng khai thác c s d li u thông qua h qu n tr c s d li u có th phânườ ơ ở ữ ệ ệ ả ị ơ ở ữ ệ ể thành ba lo i: ạ - Ng i qu n tr c s d li u: qu n lý và b o trì c s d li u.ườ ả ị ơ ở ữ ệ ả ả ơ ở ữ ệ - Ng i phát tri n ng d ng: thi t k , t o d ng và b o trì h th ng thông tin choườ ể ứ ụ ế ế ạ ự ả ệ ố ng i dùng cu i.ườ ố - Ng i dùng cu i: khai thác c s d li u thông qua HQTCSDL, các ch ng trìnhườ ố ơ ở ữ ệ ươ ng d ng hay các công c truy v n c a h qu n tr c s d li u.ứ ụ ụ ấ ủ ệ ả ị ơ ở ữ ệ 4. u đi m, nh c đi mƯ ể ượ ể u đi m Ư ể - Qu n lý đ c kh i l ng d li u l n.ả ượ ố ượ ữ ệ ơ - Có kh năng chia s thông tin.ả ẻ - Tăng tính đ c l p gi a d li u và ch ng trình.ộ ậ ữ ữ ệ ươ ơ Trang 2 Qu n lý khách s nả ạ - H n ch tranh ch p d li u ạ ế ấ ữ ệ - Có c ch sao l u và ph c h i d li u khi có s c .ơ ế ư ụ ồ ữ ệ ự ố - D tích h p.ễ ợ - Đ m b o tính nh t quán và toàn v n d li u.ả ả ấ ẹ ữ ệ Nh c đi m ượ ể - Ph c t p h n so v i s d ng t p tin thông th ng.ứ ạ ơ ơ ử ụ ệ ườ - Kích th c l n vì qu n lý d li u t p trung.ươ ơ ả ữ ệ ậ - Chi phí cho h qu n tr c s d li u và các ph n c ng.ệ ả ị ơ ở ữ ệ ầ ứ - Có th làm cho các ng d ng ho t đ ng ch m.ể ứ ụ ạ ộ ậ - Nh ng h th ng không đ t ch t l ng s gây ra h u qu l n.ữ ệ ố ạ ấ ượ ẽ ậ ả ơ II. T NG QUAN V H QU TR C S D LI U MICROSOFT ACCESSỔ Ề Ệ Ả Ị Ơ Ở Ữ Ệ 1 Gi i thi u ớ ệ MS Access là h qu n tr c s d li u quan h cung c p m t công c phát tri n kháệ ả ị ơ ở ữ ệ ệ ấ ộ ụ ể m nh đi kèm giúp các nhà phát tri n ph n m m đ n gi n trong vi c xây d ng tr n góiạ ể ầ ề ơ ả ệ ự ọ các ph n m m qu n lý.ầ ề ả MS Access cho phép b n t o ra các Form nh p li u d s d ng và t o các báo cáoạ ạ ậ ệ ễ ử ụ ạ m t cách d dàng. ộ ễ MS Access r t phù h p cho các bài toán qu n lý v a và nh .ấ ợ ả ừ ỏ III.XÂY D NG C S D LI UỰ Ơ Ỡ Ữ Ệ Xây d ng c s d li u là công vi c quan tr ng đ u tiên trong toàn b quy trình phátự ơ ở ữ ệ ệ ọ ầ ộ tri n m t ng d ng trên Access. M t c s d li u đ c thi t k và xây d ng t t sể ộ ứ ụ ộ ơ ở ữ ệ ượ ế ế ự ố ẽ r t thu n l i trong quy trình phát tri n ng d ng.ấ ậ ợ ể ứ ụ Tr c khi ti n hành xây d ng c s d li u, chúng ta c n ph i tìm hi u m t s kháiướ ế ự ơ ở ữ ệ ầ ả ể ộ ố ni m v c s d li u.ệ ề ơ ở ữ ệ 1 C s d li u Accessơ ở ữ ệ C s d li u Access là m t t p h p các b ng d li u, các k t n i gi a các b ngơ ở ữ ệ ộ ậ ợ ả ữ ệ ế ố ữ ả đ c thi t k m t cách phù h p đ l u tr d li u.ượ ế ế ộ ợ ể ư ữ ữ ệ 2 B ng d li uả ữ ệ B ng d li u (Tables) là thành ph n quan tr ng nh t c a CSDL. Nó là n i l u tr dả ữ ệ ầ ọ ấ ủ ơ ư ữ ữ li u tác nghi p cho ng d ng.ệ ệ ứ ụ Các b ng ph i đ c thi t k sao cho có th l u tr đ c đ y đ d li u c n thi t vàả ả ượ ế ế ể ư ữ ượ ầ ủ ữ ệ ầ ế ph i đ m b o gi m t i đa tình tr ng gây d th a d li u.ả ả ả ả ố ạ ư ừ ữ ệ M t b ng d li u trên Access bao g m các thành ph n:ộ ả ữ ệ ồ ầ Tên b ng.ả ả Trang 3 Qu n lý khách s nả ạ Các tr ng(c t) d li u, thu c tính c a tr ng d li u.ườ ộ ữ ệ ộ ủ ườ ữ ệ Tr ng khoá (Khóa chính, khóa ngo i).ườ ạ B n ghi (hàng).ả B ng d li u có th đ c mô t ch đ Datasheet ho c Design view.ả ữ ệ ể ượ ả ở ế ộ ặ Mô t m t b ng d li u trong ch đ Datasheet:ả ộ ả ữ ệ ế ộ ch đ này, chúng ta có th nh p, xem, s a d li uỞ ế ộ ể ậ ử ữ ệ Mô t m t b ng d li u trong ch đ Design Viewả ộ ả ữ ệ ế ộ ch đ này, chúng ta có th thi t k , so n th o c u trúc c a m t b ng d li u. Ở ế ộ ể ế ế ạ ả ấ ủ ộ ả ữ ệ 3. Tên b ng ả M i b ng có m t tên g i. ỗ ả ộ ọ Tên b ng th ng đ c đ t sau khi t o xong c u trúc c a b ng, tuy nhiên cũng có thả ườ ượ ặ ạ ấ ủ ả ể đ i l i tên b ng trên c a s Database nh đ i tên t p d li u trên c a s Windowsổ ạ ả ử ổ ư ổ ệ ữ ệ ử ổ Explorer. 4.Tr ng d li uườ ữ ệ M i c t d li u c a b ng t ng ng v i m t tr ng d li u. ỗ ộ ữ ệ ủ ả ươ ứ ơ ộ ườ ữ ệ M i tr ng d li u có m t tên g i và t p h p thu c tính miêu t tr ng d li u đó.ỗ ườ ữ ệ ộ ọ ậ ợ ộ ả ườ ữ ệ *Chú ý: Không nên s d ng d u cách (space), các ký t đ c bi t ho c ch ti ng Vi tử ụ ấ ự ặ ệ ặ ữ ế ệ có d u trong tên tr ng.ấ ườ 5. Tr ng khoáườ ờ Trang 4 Qu n lý khách s nả ạ Tr ng khoá có tác d ng phân bi t các b n ghi trong cùng m t b ng ho c liên k t cácườ ụ ệ ả ộ ả ặ ế b ng v i nhau.ả ơ Tr ng khoá có th ch là 1 tr ng, cũng có th là t p h p nhi u tr ng (g i là bườ ể ỉ ườ ể ậ ợ ề ườ ọ ộ tr ng khoá).ườ Có hai lo i khóa đó là:ạ Khóa chính (Primary Key). Khóa ngo i (Foreign key).ạ Khóa chính (Primary key): là tr ng xác đ nh các b n ghi trong m t b ng. ườ ị ả ộ ả Trong m t b ng d li u, không th có các giá tr trùng nhau trong tr ng khóa chính.ộ ả ữ ệ ể ị ườ Khóa ngo i ạ (Foreign key): là tr ng không ph i khóa chính c a b ng này nh ng làườ ả ủ ả ư khóa chính c a b ng kia. ủ ả Khóa ngo i có tác d ng t o ra m i liên k t (quan h ) gi a các b ng trong c s dạ ụ ạ ố ế ệ ữ ả ơ ở ữ li u.ệ 6. B n ghiả M i dòng d li u c a b ng đ c g i là b n ghi. ỗ ữ ệ ủ ả ượ ọ ả M i b n ghi có m t con tr b n ghi. Con tr b n ghi n m b n ghi nào thì ng iỗ ả ộ ỏ ả ỏ ả ằ ở ả ườ dùng có th s a đ c d li u c a b n ghi đó. ể ử ượ ữ ệ ủ ả Đ c bi t b n ghi tr ng cu i cùng c a m i b ng đ c g i là b n ghi k t thúc fileặ ệ ả ắ ố ủ ỗ ả ượ ọ ả ế (EOF: End Of File). 7.Liên k tế là m i liên k t gi a hai b ng có liên quan v i nhau đ đ m b o đ c m c đích l uố ế ữ ả ơ ể ả ả ượ ụ ư tr d li u.ữ ữ ệ Trong Access t n t i ba ki u liên k t: ồ ạ ể ế - Liên k t 1-1(m t- m t):ế ộ ộ m i b n ghi c a b ng A liên k t v i duy nh t t i m tỗ ả ủ ả ế ơ ấ ơ ộ b n ghi c a b ng B và ng c l i. ả ủ ả ượ ạ - Liên k t 1-n(m t- nhi u):ế ộ ề m i b n ghi c a b ng A liên k t v i nhi u b n ghiỗ ả ủ ả ế ơ ề ả c a b ng B. Ng c l i, m i b n ghi c a b ng B ch liên k t đ n duy nh t 1 b n ghiủ ả ượ ạ ỗ ả ủ ả ỉ ế ế ấ ả c a b ng A.ủ ả - Liên k t n-n(nhi u-nhi u):ế ề ề m i b n ghi c a b ng A liên k t v i nhi u b n ghiỗ ả ủ ả ế ơ ề ả c a b ng B và ng c l i.ủ ả ượ ạ 8. Các nguyên t c xây d ng CSDLắ ự - Hãy phân tích và thi t k c s d li u tr c khi xây d ng: xác đ nh các b ng,ế ế ơ ở ữ ệ ươ ự ị ả tr ng d li u cũng nh các ch c năng khác.ườ ữ ệ ư ứ - Xác đ nh các đ n v d li u b n mu n l u tr và rút ra t c s d li u, cũng nhị ơ ị ữ ệ ạ ố ư ữ ừ ơ ở ữ ệ ư cách x p th t các d li u.ế ứ ự ữ ệ Trang 5 Qu n lý khách s nả ạ - Xác đ nh tr ng khóa chính, khóa ngo i c a m i b ng. M t s tr ng h p khôngị ườ ạ ủ ỗ ả ộ ố ườ ợ c n khóa chính, tuy nhiên ta nên t o khóa chính đ truy c p d li u nhanh h n.ầ ạ ể ậ ữ ệ ơ 9.M i quan h gi a các b ngố ệ ữ ả Khi t o ra các b ng cho m t ng d ng, ta ph i cân nh c m i quan h gi a chúng. ạ ả ộ ứ ụ ả ắ ố ệ ữ Có ba lo i quan h gi a các b ng:ạ ệ ữ ả quan h m t-m t, ệ ộ ộ quan h m t-nhi u,ệ ộ ề quan h nhi u-nhi u.ệ ề ề IV. TRUY V N D LI UẤ Ữ Ệ - Truy v n có l a ch n (Select Query)ấ ự ọ -Truy v n t ng h p (Total Query)ấ ổ ợ -Truy v n có ch a tham s (Parameter Query)ấ ứ ố -Truy v n chéo (Crosstab Query)ấ - Truy v n hành đ ng (Action Query)ấ ộ 1 Truy v n có l a ch n (Select Query) ấ ự ọ Select Query là m t trong nh ng ki u truy v n thông d ng nh t. Nó truy xu t d li uộ ữ ể ấ ụ ấ ấ ữ ệ t m t ho c nhi u b ng và hi n th k t qu truy v n trong m t b ng k t qu . ừ ộ ặ ề ả ể ị ế ả ấ ộ ả ế ả B n có th s d ng Select Query đ nhóm các b n ghi l i v i nhau, có th tính toánạ ể ử ụ ể ả ạ ơ ể t ng, tính trung bình ...ổ 2 Truy v n t ng h p (Total Query)ấ ổ ợ ợ Trang 6 Qu n lý khách s nả ạ Total Query là phép t ng h p d li u khá ph bi n. ổ ợ ữ ệ ổ ế Truy v n này giúp th c hi n các phép t ng h p, nhóm d li u m t cách r t hi u qu .ấ ự ệ ổ ợ ữ ệ ộ ấ ệ ả T ng t nh Select query, tr c khi t o truy v n chúng ta c n phân tích yêu c u c aươ ự ư ươ ạ ấ ầ ầ ủ truy v n.ấ M t s hàm th ng đ c s d ng đ t ng h p d li u:ộ ố ườ ượ ử ụ ể ổ ợ ữ ệ GROUP BY: G p nhóm d li u. ộ ữ ệ SUM: Tính t ngổ AVG: Tính trung bình c ng.ộ COUNT: Đ m s giá tr có trong c t.ế ố ị ộ MIN: Tìm giá tr nh nh t trong c t.ị ỏ ấ ộ MAX: Tìm giá tr l n nh t trong c t.ị ơ ấ ộ Last/First: Tr v b n ghi đ u/cu i trong b ng.ả ề ả ầ ố ả - thi t l p doanh thu hàng tháng c a khách s n:ế ậ ủ ạ K t qu truy v n nh sau:ế ả ấ ư ư Trang 7 Qu n lý khách s nả ạ 3 Truy v n có ch a tham s (Parameter Query)ấ ứ ố Parameter Query là truy v n th c hi n theo ch th hay đi u ki n mà ng i s d ngấ ự ệ ỉ ị ề ệ ườ ử ụ nh p vào. ậ Trong quá trình th c thi nó hi n th m t h p tho i đ ng i s d ng nh p tham sự ể ị ộ ộ ạ ể ườ ử ụ ậ ố vào đ l a ch n truy v n c a mình, ch ng h n nh tham s đ truy xu t các b n ghiể ự ọ ấ ủ ẳ ạ ư ố ể ấ ả ho c m t giá tr mà b n mu n chèn vào trong m t b ng.ặ ộ ị ạ ố ộ ả Parameter Query r t ti n l i trong vi c thi t l p các truy v n d li u phù h p v i yêuấ ệ ợ ệ ế ậ ấ ữ ệ ợ ơ c u ng i dùng.ầ ườ 4 Truy v n chéo (Crosstab Query)ấ Crosstab là t vi t t t c a c m t “Cross tabulation”, có nghĩa là d li u s đ c s pừ ế ắ ủ ụ ừ ữ ệ ẽ ượ ắ x p thành b ng hàng ngang c a nh ng hàng d li u. ế ả ủ ữ ữ ệ V m t k thu t, k t qu c a m t câu truy v n crosstab là m t ma tr n hai chi u v iề ặ ỹ ậ ế ả ủ ộ ấ ộ ậ ề ơ phép tính toán đ c th c hi n m i ph n giao nhau gi a các hàng và các c t.ượ ự ệ ở ỗ ầ ữ ộ Crosstab Query là m t truy v n dùng đ tính toán và s p x p l i d li u đ d dàngộ ấ ể ắ ế ạ ữ ệ ể ễ h n trong vi c phân tích d li u.ơ ệ ữ ệ 5 Truy v n hành đ ng (Action Query)ấ ộ Action Query là m t truy v n làm thay đ i ho c di chuy n nhi u b n ghi ch v i m tộ ấ ổ ặ ể ề ả ỉ ơ ộ hành đ ng. ộ Action query có 4 lo i nh sau:ạ ư -Delete Query. Delete Query s xóa d li u trong c s d li u khi nó th c thi. Nó dùng đ xoá m tẽ ữ ệ ơ ở ữ ệ ự ể ộ nhóm các b n ghi t m t ho c nhi u b ng d li u.ả ừ ộ ặ ề ả ữ ệ -Update Query.  Update Query dùng để cập nhật dữ liệu một số trường nào  óđ   trong cơ sở dữ liệu. -Append Query. A Trang 8 Qu n lý khách s nả ạ Append Query dùng đ l y các hàng t nh ng b ng ho c k t qu c a câu truy v nể ấ ừ ữ ả ặ ế ả ủ ấ làm d li u ngu n và n i chúng vào trong b ng d li u đích.ữ ệ ồ ố ả ữ ệ Khi t o Append Query b n ph i xác đ nh đ c nh ng thông tin nh sau:ạ ạ ả ị ượ ữ ư - Nh ng tr ng nào c n l y d li u t trong b ng ngu n.ữ ườ ầ ấ ữ ệ ừ ả ồ - Nh ng tr ng nào c n n i d li u vào trong b ng đích.ữ ườ ầ ố ữ ệ ả - Nh ng hàng nào trong b ng ngu n đ c s d ng.ữ ả ồ ượ ử ụ -Make-table Query. Make- table query t o m t b ng m i t t t c các d li u ho c m t ph n d li uạ ộ ả ơ ừ ấ ả ữ ệ ặ ộ ầ ữ ệ trong m t ho c nhi u b ng.ộ ặ ề ả M c đích c a Make- table query:ụ ủ T o các Form, Report ho c các trang truy c p d li u đ hi n th d li u vào m tạ ặ ậ ữ ệ ể ể ị ữ ệ ộ th i đi m xác đ nh.ờ ể ị Thi t l p m t b n sao d phòng m t cách t đ ng b ng cách s d ng Macro ho cế ậ ộ ả ự ộ ự ộ ằ ử ụ ặ vi t code.ế T o ra m t b n đ l u tr t t c các b n ghi cũ.ạ ộ ả ể ư ữ ấ ả ả Make-table query c i ti n s th hi n c a các Form, các báo cáo và các trang truy c pả ế ự ể ệ ủ ậ d li u. ữ ệ V.THI T K GIAO DI N (FORM)Ế Ế Ệ Form là giao di n t ng tác gi a ng i dùng v i ng d ng. Thông qua Form, ng iệ ươ ữ ườ ơ ứ ụ ườ dùng có th thêm, lo i b ho c c p nh t l i các b ng ghi trong các b ng d li u.ể ạ ỏ ặ ậ ậ ạ ả ả ữ ệ Có hai ch đ t o Form trong Access:ế ộ ạ Form Wizard. Form Design View. 1.Form Wizard là công c giúp ng i dùng t o ra Form nh p d li u cho các b ngụ ườ ạ ậ ữ ệ ả nhanh chóng và d dàng. ễ Form Wizard h tr ng i s d ng trong vi c t o form thông qua các ch d n trongỗ ợ ườ ử ụ ệ ạ ỉ ẫ t ng b c m t.ừ ươ ộ ộ Trang 9 Qu n lý khách s nả ạ Sau khi thi t k xong chúng ta có th th c hi n và nh p d li u t form.ế ế ể ự ệ ậ ữ ệ ừ T i m i th i đi m, Form c p nh p d li u ch hi n th thông tin c a m t b n ghi. B nạ ỗ ờ ể ậ ậ ữ ệ ỉ ể ị ủ ộ ả ạ có th nh p, s a tr c ti p các tr ng c a b n ghi hi n t i trên Form này. Thanh đ nhể ậ ử ự ế ườ ủ ả ệ ạ ị h ng (Navigation bar) giúp x lý m t s thao tác trên Form.ươ ử ộ ố Trang 10 Qu n lý khách s nả ạ 2.Thi t k b ng Design View ế ế ằ Đ t o đ c Form mang tính chuyên nghi p và đáp ng đ c đ y đ các yêu c u c aể ạ ượ ệ ứ ượ ầ ủ ầ ủ ng i dùng thì b n ph i s d ng đ n Form Design View. ườ ạ ả ử ụ ế Trong nhi u tr ng h p có th k t h p c Form Wizard và Form Design View đề ườ ợ ể ế ợ ả ể hoàn thi n yêu c u thi t kệ ầ ế ế. Kéo t ng tr ng mu n thi t k lên nh ng v trí phù h p trên Form. ừ ườ ố ế ế ữ ị ợ 3. Tinh ch nh c u trúc Form ỉ ấ Sau khi thi t k xong m t form, chúng ta có th thay đ i m t s thu c tính cũng nhế ế ộ ể ổ ộ ố ộ ư giao di n c a nó.ệ ủ S a đ i thu c tính ử ổ ộ S a đ i các nút l nh (Command Button Wizard)ử ổ ệ Mu n s a đ i thu c tính Form, chúng ta ph i m Form ch đ thi t k (Designố ử ổ ộ ả ở ở ế ộ ế ế View). - S a nhãn (Label)ử Label là đ i t ng t o ra dòng ch chú thích trên Form. Giá tr hi n th trên nhãnố ượ ạ ữ ị ể ị chính là giá tr c a thu c tính Caption c a nhãn. ị ủ ộ ủ ủ Trang 11 Qu n lý khách s nả ạ Mu n s a giá tr c a nhãn, ta kích vào ô thu c tính Caption đ s a ho c có th nh pố ử ị ủ ộ ể ử ặ ể ấ chu t tr c ti p lên nhãn đ s a giá tr .ộ ự ế ể ử ị - Di chuy n đ i t ngể ố ượ M i đ i t ng n m trên Form đ u đ c xác đ nh b i m t t a đ , t a đ này đ cỗ ố ượ ằ ề ượ ị ở ộ ọ ộ ọ ộ ượ th hi n qua 2 thu c tính Top và Left. ể ệ ộ Top là kho ng cách t tiêu đ Form đ n đ i t ng, Left là kho ng cách t mép Formả ừ ề ế ố ượ ả ừ bên trái đ n đ i t ng. ế ố ượ Ta có th di chuy n đ i t ng b ng cách s d ng chu t v i thao tác kéo th ho c gõể ể ố ượ ằ ử ụ ộ ơ ả ặ tr c ti p giá tr t a đ c a đ i t ng vào ô Top, Left.ự ế ị ọ ộ ủ ố ượ - Thay đ i kích th c đ i t ng.ổ ướ ố ượ Kích th c c a đ i t ng đ c mô t b i 2 thu c tính Height và Width. ươ ủ ố ượ ượ ả ở ộ Height là chi u cao c a đ i t ng và Width là chi u r ng c a đ i t ng. ề ủ ố ượ ề ộ ủ ố ượ Ta có th thay đ i kích th c đ i t ng b ng cách s d ng chu t v i thao tác kéoể ổ ươ ố ượ ằ ử ụ ộ ơ m r ng, thu nh ho c gõ tr c ti p giá tr vào 2 ô Height và Width.ở ộ ỏ ặ ự ế ị M t trong nh ng cách đ vi t các th t c s ki n đó là s d ng Command Buttonộ ữ ể ế ủ ụ ự ệ ử ụ Wizard. Khi Access t o m t nút l nh (Command Button) b ng Wizard, nó s t o ra th t c sạ ộ ệ ằ ẽ ạ ủ ụ ự ki n và đ c đính kèm vào trong các nút l nh. ệ ượ ệ B n có th m các th t c s ki n này đ xem cách th c làm vi c và có th s a đ iạ ể ở ủ ụ ự ệ ể ứ ệ ể ử ổ n i dung đ phù h p v i nh ng yêu c u c a mình.ộ ể ợ ơ ữ ầ ủ Nút l nh th ng đ c dùng đ l p trình x lý các công vi c nào đó. Ví d khi nh nệ ườ ượ ể ậ ử ệ ụ ấ lên nút đóng Form, Form đang làm vi c s đ c đóng l i.ệ ẽ ượ ạ Command Button Wizard s giúp t o ra m t s nút l nh mà không c n ph i l p trình.ẽ ạ ộ ố ệ ầ ả ậ Tr c khi s d ng ti n ích này, ph i m m t Form ho c m t trang truy c p d li uươ ử ụ ệ ả ở ộ ặ ộ ậ ữ ệ trong ch đ Design View và đ m b o r ng nút Control Wizard trên thanh công cế ộ ả ả ằ ụ Toolbox đã đ c nh n chìm xu ng.ượ ấ ố Tuỳ ch n Text: hi n th ch lên nút l nh và gõ ch mu n hi n th vào ô text. Ví dọ ể ị ữ ệ ữ ố ể ị ụ “Thêm b n ghi”.ả Tuỳ ch n Picture: hi n th m t hình nh lên nút l nh. Ta có th ch nọ ể ị ộ ả ệ ể ọ m t hình nh tùy ý.ộ ả Nh n nút ấ Next đ nh p vào tên nút l nh. ể ậ ệ Tên nút l nh s giúp chúng ta d dàng tham kh o các đo n mã v sau này. ví d đ tệ ẽ ễ ả ạ ề ụ ặ tên nút l nh là ệ cmdthemmoi. - Menu là đ i t ng đ c thi t k có c u trúc nh m m c đích g n k t các ch c năngố ượ ượ ế ế ấ ằ ụ ắ ế ứ c a ph n m m đ ng i dùng thu n ti n trong vi c khai thác các tính năng c a ph nủ ầ ề ể ườ ậ ệ ệ ủ ầ m m cũng nh c s d li u.ề ư ơ ở ữ ệ ệ Trang 12 Qu n lý khách s nả ạ Menu hi n th danh sách các l nh th c hi n. M t s các l nh này đ c đính kèm theoể ị ệ ự ệ ộ ố ệ ượ m t s các hình nh, vì v y b n có th nhanh chóng liên k t các câu l nh v i hình nhộ ố ả ậ ạ ể ế ệ ơ ả đi kèm. H u h t các Menu đ u thu c thanh Menu.ầ ế ề ộ Trong Access có r t nhi u cách t o m t Menu m i. S d ng ch c năng ấ ề ạ ộ ơ ử ụ ứ Customize c aủ thanh công c là cách t o Menu m t cách đ n gi n, hi u qu nh t.ụ ạ ộ ơ ả ệ ả ấ 4.Thi t k Mainformế ế Trong Access có 2 lo i Form: Form m (Mainform) và Form con (Subform). ạ ẹ V i m i ph n m m h u h t đ u ph i t o Mainform, vì t đây có th m t t c cácơ ỗ ầ ề ầ ế ề ả ạ ừ ể ở ấ ả ch c năng có trong ph n m m.ứ ầ ề 5.Gi i thi u v SubFormớ ệ ề SubForm là m t Form l ng vào m t Form khác. ộ ồ ộ Form s c p đ c g i là MainForm (Form chính) và Form n m bên trong Form đóơ ấ ượ ọ ằ đ c g i là SubForm (Form con). ượ ọ SubForm cho phép b n đ a d li u t nhi u b ng khác nhau lên Form. ạ ư ữ ệ ừ ề ả SubForm đ c bi t h u ích lúc b n mu n minh h a d li u t các b ng ho c các truyặ ệ ữ ạ ố ọ ữ ệ ừ ả ặ v n v i quan h m t- nhi u.ấ ơ ệ ộ ề Có nhi u cách t o m t SubForm nh :ề ạ ộ ư S d ng Form Wizard.ử ụ ụ Trang 13 Menu c a h th ngủ ệ ố Menu ng i dùng t o ườ ạ ra Qu n lý khách s nả ạ S d ng SubForm Wizard trong m t Form đã có.ử ụ ộ S d ng nút SubForm trên thanh công c và các thu c tính đi u khi n bử ụ ụ ộ ề ể ổ sung. Kéo m t Form t c a s c s d li u đ n m t Form khác.ộ ừ ử ổ ơ ở ữ ệ ế ộ SubForm có th đ c s d ng trong các lo i Form nh p d li u, ho c s d ng để ượ ử ụ ạ ậ ữ ệ ặ ử ụ ể hi n th d li u.ể ị ữ ệ VI.GI I THI U BÁO CÁO (REPORT)Ớ Ệ Report là m t công c r t h u ích đ in n d li u. ộ ụ ấ ữ ể ấ ữ ệ V i report b n có th đi u khi n t kích th c cho đ n cách th c th hi n c a dơ ạ ể ề ể ừ ươ ế ứ ể ệ ủ ữ li u trên đó, có th hi n th thông tin theo cách mà b n mu n. ệ ể ể ị ạ ố M i khi report hi n th k t qu (preview) là lúc có th in đ c n i dung báo cáo raỗ ể ị ế ả ể ượ ộ gi y.ấ Các lo i Report:ạ . - Single column (Report ki u m t c t): ể ộ ộ bi u di n các tr ng trong m t b n ghiể ễ ườ ộ ả trên m t c t t trên xu ng. ộ ộ ừ ố - Groups/totals (Report k t nhóm/t ng c ng):ế ổ ộ dùng các bi u báo chi ti t c n l yể ế ầ ấ k t s cho m t ch tiêu hay s li u cho t ng nhóm đ i t ng d ng b ng.ế ố ộ ỉ ố ệ ừ ố ượ ạ ả - Summary (Report tóm l c): t ng t Group/Totalượ ươ ự - Mailing (Report th tín): in n nhãn, bì th .ư ấ ư - Tabular (Report d ng b ng): t ng t b ng tính Exelạ ả ươ ự ả . - MS Word mailing Merge: k t h p th tín v i Wordế ợ ư ơ . - Auto Report (báo cáo t đ ng):ự ộ t ng t single column cho m t Table.ươ ự ộ 1.C u trúc m t report thông th ng g m có 5 ph n: ấ ộ ườ ồ ầ - Report Header: là ph n tiêu đ trang đ u tiên c a Report, th ng ghi tiêu đ và ngàyầ ề ầ ủ ườ ề hi n t i. M i Report có nhi u nh t 1 Report Header.ệ ạ ỗ ề ấ - Report Footer: ph n cu i c a Report, th ng có s lũy k cho tr ng đ n. Report cóầ ố ủ ườ ố ế ườ ế nhi u nh t 1 Report Footer.ề ấ - Page Header: ph n tiêu đ c a m t trang báo cáo, th ng ghi tên các c t (tr ng).ầ ề ủ ộ ườ ộ ườ M i trang báo cáo s ch có nhi u nh t 1 Page Header. ỗ ẽ ỉ ề ấ - Page Footer: ph n cu i cùng c a m t trang báo cáo, th ng ghi s trang cho m tầ ố ủ ộ ườ ố ộ Report. M i trang báo cáo s ch có nhi u nh t 1 Page Footer.ỗ ẽ ỉ ề ấ - Detail: ph n thân c a Report, n i hi n th giá tr các b n ghi s in ra. Ph n này cóầ ủ ơ ể ị ị ả ẽ ầ th b thay đ i, nó ph thu c vào ngu n d li u t i th i đi m in ra c a report.ể ị ổ ụ ộ ồ ữ ệ ạ ờ ể ủ 2.Môi tr ng làm vi cườ ệ Môi tr ng làm vi c c a Report g n gi ng nh Form.ườ ệ ủ ầ ố ư ư Trang 14 Qu n lý khách s nả ạ S khác nhau gi a Report và Form là: Form có th hi n th , tra c u, c p nh t và đi uự ữ ể ể ị ứ ậ ậ ề khi n d li u t c s d li u, còn Report ch có th l p báo cáo và in ra. ể ữ ệ ừ ơ ở ữ ệ ỉ ể ậ Ngoài ra, Report không làm thay đ i giá tr bên trong c s d li u.ổ ị ơ ở ữ ệ Thông th ng m i Report s in d li u c a m t b ng ho c m t truy v n nào đó.ườ ỗ ẽ ữ ệ ủ ộ ả ặ ộ ấ Ngoài ra cũng có ngo i l là Report không có ngu n d li u.ạ ệ ồ ữ ệ 3.Thi t k Report b ng wizard ế ế ằ Gi ng nh Form Wizard, Report Wizard là m t công c đ n gi n, d s d ng đ t oố ư ộ ụ ơ ả ễ ử ụ ể ạ nhanh m t Report.ộ Cu i cùng nh n ố ấ Finish đ k t thúc.ể ế 4. Thi t k Report b ng design view ế ế ằ Report Wizard ch gi i h n trong s các m u mã Access đã d ng s n, t o ra các Reportỉ ơ ạ ố ẫ ự ẵ ạ đ n gi n không th in ra đ c nh ng bi u báo cáo ph c t p theo nh nh ng yêu c uơ ả ể ượ ữ ể ứ ạ ư ữ ầ đa d ng c a ng i dùng.ạ ủ ườ Trong nh ng tr ng h p yêu c u c u trúc Report ph c t p, ho c ph i in d li uữ ườ ợ ầ ấ ứ ạ ặ ả ữ ệ không ph i hoàn toàn ch t các b ng và các truy v n ho c in báo cáo theo các tiêu chí,ả ỉ ừ ả ấ ặ tham s đ ng nào đó thì Report Wizard không th đáp ng đ c. Trong tr ng h pố ộ ể ứ ượ ườ ợ này, ph i dùng đ n Report design view.ả ế 5.Gi i thi u v Report có ch a tham sớ ệ ề ứ ố Report có ch a tham s làứ ố Report có kh năng l c d li u khi th c hi n. ả ọ ữ ệ ự ệ V k thu t, report có ch a tham s t ng t nh query có ch a tham s (ch ng 4).ề ỹ ậ ứ ố ươ ự ư ứ ố ươ Có nhi u cách đ xây d ng Report có ch a tham s nh :ề ể ự ứ ố ư Thi t l p tham s trên Record Source c a Report.ế ậ ố ủ Thi t l p tham dùng Marco.ế ậ Thi t l p tham s trong câu l nh VBA DoCmd.ế ậ ố ệ ph n này trình bày cách thi t l p tham s trên thu c tính Record Source c a ReportỞ ầ ế ậ ố ộ ủ Ví d xét bài toán in danh sách ti n khách hàng ph i tr danh sách khách hàng c n inụ ề ả ả ầ đ c ch n t Combo Box c a m t Form nh hình sau: ượ ọ ừ ủ ộ ư ư Trang 15 Qu n lý khách s nả ạ VII.TRANG TRUY C P D LI U Ậ Ữ Ệ Trang truy c p d li u (Data Access Pages_DAPs) là công c h u hi u dùng đ thi tậ ữ ệ ụ ữ ệ ể ế k các trang truy c p d li u trong Access. DAPs đ c gi i thi u l n đ u trong phiênế ậ ữ ệ ượ ơ ệ ầ ầ Trang 16 Qu n lý khách s nả ạ b n Access 2000. D li u này có th đ c l u tr trong c s d li u Microsoftả ữ ệ ể ượ ư ữ ơ ở ữ ệ Access (*.mdb) ho c trong c s d li u Microsoft SQL Server (đ c truy c p thôngặ ơ ở ữ ệ ượ ậ qua c s d li u Access Data Project_ *.adp).Ch ng này s cung c p các khái ni mơ ở ữ ệ ươ ẽ ấ ệ v trang truy c p d li u, cách th c t o m t trang truy c p d li u: ề ậ ữ ệ ứ ạ ộ ậ ữ ệ Gi i thi u v trang truy c p d li u.ơ ệ ề ậ ữ ệ Cách th c t o và thay đ i thu c tính trang truy c p d li u. ứ ạ ổ ộ ậ ữ ệ Trang truy c p d li u là m t trang Web, đ c k t n i tr c ti p đ n c s d li u. ậ ữ ệ ộ ượ ế ố ự ế ế ơ ở ữ ệ Trang này cho phép hi n th và so n th o d li u c b n.ể ị ạ ả ữ ệ ơ ả B n có th xem thông tin tóm t t ho c thâm nh p sâu vào d li u đ th y đ cạ ể ắ ặ ậ ữ ệ ể ấ ượ nh ng b n ghi chi ti t có liên quan v i thông tin tóm t t.ữ ả ế ơ ắ Trang truy c p d li u có th đ c th c thi tr c ti p trên Access ho c trình duy tậ ữ ệ ể ượ ự ự ế ặ ệ Internet. Đ hi n th các trang truy c p d li u, đòi h i ph i có trình duy t Internet phiên b nể ể ị ậ ữ ệ ỏ ả ệ ả 5.X tr lên và phiên b n Office XP ph i h tr các thành ph n Web. ở ả ả ỗ ợ ầ 1.Thi t k trang truy c p b ng Wizard ế ế ậ ằ Cách đ n gi n nh t đ thi t k m t trang truy c p d li u là s d ng Data Accessơ ả ấ ể ế ế ộ ậ ữ ệ ử ụ Page Wizard. B c 1: ướ Kh i đ ng Data Access Page Wizard:ở ộ th Ở ẻ Pages, kích đúp chu t vào nút ộ Creat data Access page by using wizard. Ho c th ặ ở ẻ Pages, ch n nút ọ New, h p tho i ộ ạ New data Access page xu t hi n, Ch nấ ệ ọ Page Wizard, Nh n nút ấ OK. B c 2: ướ Ch n d li u c n đ a lên trang truy c p d li u.ọ ữ ệ ầ ư ậ ữ ệ Ch n b ng ho c truy v n, n i ch a tr ng d li u c n hi n th trên trang h p tho iọ ả ặ ấ ơ ứ ườ ữ ệ ầ ể ị ở ộ ạ Tables/Queries. S d ng các nút l nh >, >>, <, << đ ch n các tr ng d li u c n hi n th .ử ụ ệ ể ọ ườ ữ ệ ầ ể ị B c 3: ướ Thi t l p các nhóm d li u c n thi t.ế ậ ữ ệ ầ ế Mu n hi n th d li u theo nhóm giá tr c a tr ng nào, hãy chuy n tr ng đó tố ể ị ữ ệ ị ủ ườ ể ườ ừ danh sách bên trái h p tho i sang danh sách bên ph i h p tho i b ng nút >. Nh n ộ ạ ả ộ ạ ằ ấ Next đ ti p t c.ể ế ụ B c 4ướ : Thi t l p s p x p d li u trên trang:ế ậ ắ ế ữ ệ Page Wizard cho phép t i đa 4 m c u tiên s p x p d li u, đ c đánh s t 1 đ n 4ố ứ ư ắ ế ữ ệ ượ ố ừ ế (nh h p tho i trên). Giá tr các tr ng có th s p x p theo chi u tăng (Ascending)ư ộ ạ ị ườ ể ắ ế ề ho c gi m (Desending).ặ ả B c 5ướ : Hoàn thi n các thông tin cu i cùng:ệ ố What title do you want for your page?: tiêu đ trang.ề ề Trang 17 Qu n lý khách s nả ạ Open the page: hi n th k t qu ngay sau khi k t thúc.ể ị ế ả ế Modify the page’s design: hi n th ngay màn hình thi t k đ s a l i c u trúc c aể ị ế ế ể ử ạ ấ ủ trang khi ch nọ . 2.Thay đ i thu c tính trang ổ ộ Khi thi t k m t trang truy c p d li u, đòi h i ng i l p trình không nh ng ph i t oế ế ộ ậ ữ ệ ỏ ườ ậ ữ ả ạ ra đ c m t trang đáp ng đ y đ các yêu c u v hi n th d li u mà còn ph i đápượ ộ ứ ầ ủ ầ ề ể ị ữ ệ ả ng tính th m m . M i đ i t ng trên trang truy c p đ u có m t nhóm thu c tínhứ ẩ ỹ ỗ ố ượ ậ ề ộ ộ riêng c a nó. Ta có th thay đ i thu c tính c a các đ i t ng này cho phù h p v i nhuủ ể ổ ộ ủ ố ượ ợ ơ c u s d ng và đ m b o v m t th m m . Đ thay đ i thu c tính trang truy c p dầ ử ụ ả ả ề ặ ẩ ỹ ể ổ ộ ậ ữ li u, ta m trang ch đ Design view. Tuỳ t ng m c đích, đ i t ng làm vi c cệ ở ở ế ộ ừ ụ ố ượ ệ ụ th mà có các cách làm vi c khác nhau. ể ệ - Thay đ i kích th c đ i t ng:ổ ướ ố ượ Kích th c c a đ i t ng đ c mô t b i 2 thu c tính ươ ủ ố ượ ượ ả ở ộ Height và Width. Ta có th thay đ i kích th c đ i t ng b ng cách tr c quan s d ng chu t v i thaoể ổ ươ ố ượ ằ ự ử ụ ộ ơ tác kéo m r ng, thu nh ho c gõ tr c ti p giá tr vào 2 ô Height và Width.ở ộ ỏ ặ ự ế ị - Thay đ i Font ch :ổ ữ Mu n thay đ i Font ch hi n th trên trang ho c trên các đ i t ng c a trang b nố ổ ữ ể ị ặ ố ượ ủ ạ thay đ i giá tr thu c tính ổ ị ộ Font Name. Ngoài ra có th s d ng h p tho i ể ử ụ ộ ạ Font trên thanh công c Formatting đ thi t l p nhanh.ụ ể ế ậ - Thay đ i m t s thu c tính c a đi u khi n Navigation:ổ ộ ố ộ ủ ề ể + Lo i b các nút trên thanh Navigation:ạ ỏ M trang truy c p d li u ch đ Design view.ở ậ ữ ệ ở ế ộ Kích ch n nút mu n lo i b .ọ ố ạ ỏ Nh n nút Delete đ lo i b nh ng nút mà b n mu n lo i b .ấ ể ạ ỏ ữ ạ ố ạ ỏ L u l i nh ng thay đ i đã th c hi n. ư ạ ữ ổ ự ệ Thay đ i m t s thu c tính c a đi u khi n Navigation:ổ ộ ố ộ ủ ề ể + Thay đ i thu c tính các nút trên thanh Navigation:ổ ộ M trang truy c p d li u ch đ Design view.ở ậ ữ ệ ở ế ộ Kích ch n nút mu n thay đ i.ọ ố ổ S a l i các thu c tính c a nút đó trên c a s ử ạ ộ ủ ử ổ Properties cho phù h p v i yêu c uợ ơ ầ . VIII.TÌM HI U V MACRO Ể Ề Macro Access giúp t đ ng hoá nhi u hành đ ng có tính l p đi l p l i mà không c nự ộ ề ộ ặ ặ ạ ầ ph i vi t nh ng ch ng trình ph c t p ho c các th t c con đ ng i dùng d dàngả ế ữ ươ ứ ạ ặ ủ ụ ể ườ ễ h n khi x lý công vi c c a mình.ơ ử ệ ủ Trang 18 Qu n lý khách s nả ạ Access 2003 cung c p các hành đ ng có th đ c l a ch n và th hi n trong Macroấ ộ ể ượ ự ọ ể ệ c a b n. ủ ạ Ví d m t Macro th c hi n các hành đ ng sau:ụ ộ ự ệ ộ Đ t m t đ ng h cát lên màn hình.ặ ộ ồ ồ T đ ng m m t Form.ự ộ ở ộ Hi n th thông báo r ng Macro đã hoàn thành.ể ị ằ 1.Phân lo iạ Các Macro đ c phân thành b n nhóm c b n d a vào cách s d ng c a nó:ượ ố ơ ả ự ử ụ ủ Form. Report. Import/Export. Accelerator keys. Các Macro thông d ng nh t là các Macro đ c s d ng trong các Form và Report. ụ ấ ượ ử ụ Các Macro có th th c thi các tác v nh :ể ự ụ ư Ch y cùng lúc các truy v n và các báo cáo.ạ ấ M cùng lúc nhi u Form và nhi u báo cáo.ở ề ề Ki m tra tính chính xác d li u trên các Form.ể ữ ệ Di chuy n d li u gi a các b ng.ể ữ ệ ữ ả Th hi n các hành đ ng khi b n kích vào nút l nh.ể ệ ộ ạ ệ Ví d Macro tìm và l c các b n ghi trong m t báo cáo, nó cho phép b n thêm m t nútụ ọ ả ộ ạ ộ l nh vào m t Form ệ ộ (khi kích vào Macro) đ th c thi yêu c u tìm ki m c a ng i dùng. ể ự ầ ế ủ ườ 2.Môi tr ng làm vi c ườ ệ Nh các đ i t ng Access khác, Macro đ c t o ra trong m t c a s thi t k đ ho . ư ố ượ ượ ạ ộ ử ổ ế ế ồ ạ M m t c a s Macro m i:ở ộ ử ổ ơ Trong c a s CSDL, ch n đ i t ng ử ổ ọ ố ượ Macros. Ch n ọ New - Menu: H th ng menu c a Access.ệ ố ủ - Thanh công c Toolbar.ụ - C a s hành đ ng (Action pane): theo m c đ nh, trên c a s hành đ ng Access chử ổ ộ ặ ị ử ổ ộ ỉ hi n th hai c t Action và Comment. Mu n hi n th c t tên macro (Macro Names) vàể ị ộ ố ể ị ộ đi u ki n (Condition), kích ch n ề ệ ọ View/Macro Names và View/Conditions. M i đ iỗ ố t ng Macro có th ch a nhi u Macro, m i Macro có th ch a nhi u hành đ ng.ượ ể ứ ề ỗ ể ứ ề ộ - C a s tham s (Argument pane): n i thi t l p các tham s đ xác đ nh các thu cử ổ ố ơ ế ậ ố ể ị ộ tính cho vi c l a ch n hành đ ng. M i macro có nhi u tham s khác nhau.ệ ự ọ ộ ỗ ề ố 3.Macro ch a m t hành đ ng ứ ộ ộ ộ Trang 19 Qu n lý khách s nả ạ B c 1ướ : Xác đ nh các hành đ ng cho Macro:ị ộ - Nh p tr c ti p tên hành đ ng vào c t Action.ậ ự ế ộ ộ - Ho c l a ch n các hành đ ng c t Action t danh sách combo box s xu ngặ ự ọ ộ ở ộ ừ ổ ố B c 2ướ : Xác đ nh các tham s cho macro:ị ố - Trong c a s Action Arguments, m c ử ổ ở ụ Form Name, ch n đ i t ng mà macroọ ố ượ tham chi u t iế ơ - m c Ở ụ View, ch n cách th hi n cho đ i t ng t danh sách combo box s xu ng. ọ ể ệ ố ượ ừ ổ ố B c 3ướ : L u Macro:ư - Kích vào nút Save trên thanh công c ho c File/Save, gõ tên macro mu n l u vàoụ ặ ố ư h p tho i ộ ạ - Nh n nút OK đ hoàn t t quá trình thi t k macro. ấ ể ấ ế ế 4.Thêm nhi u hành đ ng vào macroề ộ M t macro không ch có m t hành đ ng đ n l mà có th có nhi u hành đ ng trong nó. ộ ỉ ộ ộ ơ ẻ ể ề ộ Ví d , b n mu n có m t macro th c hi n các hành đ ng nh : m Form, hi n th m tụ ạ ố ộ ự ệ ộ ư ở ể ị ộ đ ng h cát trong khi các Form đang m và cu i cùng máy tính s phát ra ti ng bip đồ ồ ở ố ẽ ế ể thông báo cho ng i dùng sau khi đã hoàn thành macro. ườ 5.Th c thi các macroự Sau khi m t Macro đ c t o ra, nó có th đ c th c thi t b t c v trí nào trongộ ượ ạ ể ượ ự ừ ấ ứ ị Access: - T c a s Macro: t c a s thi t k kích vào nút ừ ử ổ ừ ử ổ ế ế Run trên thanh công c ho c ch nụ ặ ọ Run t menu ừ Design. . Trang 20 Qu n lý khách s nả ạ - T c a s c s d li u: kích đúp vào Macro mu n th c thi ho c ch n ừ ử ổ ơ ở ữ ệ ố ự ặ ọ Run từ menu. - T menu ch n ừ ọ Tools/Macro/Run Macro, ch n tên c a Macro mu n th c thi trongọ ủ ố ự h p tho i Macro, kích ộ ạ OK. Sau khi th c hi n xong macro trên thì khi truyc p vào ph n m m qu n lý kháchự ệ ậ ầ ề ả s n h th ng s t đ ng hi n lên form quanlykhachhang1 nh sau:ạ ệ ố ẽ ự ộ ệ ư 6.Xác đ nh đi u ki n cho hành đ ng ị ề ệ ộ Trong m t vài tr ng h p, b n ch mu n th c thi m t s hành đ ng trong m t macroộ ườ ợ ạ ỉ ố ự ộ ố ộ ộ khi x y ra m t vài đi u ki n nào đó.ả ộ ề ệ Nói m t cách đ n gi n, đi u ki n là m t bi u th c logic mà nó cho k t qu đúngộ ơ ả ề ệ ộ ể ứ ế ả ho c sai. ặ - Kích ho t c t đi u ki n trong m t macro:ạ ộ ề ệ ộ M macro c n kích ho t.ở ầ ạ Ch n View/Conditions (ho c kích vào nút Condition trên thanh công c ). C tọ ặ ụ ộ Condition s đ c chèn vào bên trái c t Action. N u có c t Macro Name, thì c tẽ ượ ộ ế ộ ộ Condition s đ c chèn vào gi a c t Macro Name và c t Action. ẽ ượ ữ ộ ộ - Thi t l p m t đi u ki n cho m t hành đ ng đ n:ế ậ ộ ề ệ ộ ộ ơ Ví d thi t l p m t đi u ki n cho m t hành đ ng đ n đ khi th c thi hành đ ng mụ ế ậ ộ ề ệ ộ ộ ơ ể ự ộ ở Form Danh Sách Hàng Hoá ch m nh ng b n ghi có MA_NHOMHANG=’GAH’.ỉ ở ữ ả Ch n hành đ ng mu n xác đ nh đi u ki n.ọ ộ ố ị ề ệ Nh p đi u ki n mu n xác l p cho hành đ ng vào m c ậ ề ệ ố ậ ộ ụ Where Condition ở khung c a s ử ổ Action Arguments ho c thi t l p đi u ki n t đ ng b ng cách ch n nút …ặ ế ậ ề ệ ự ộ ằ ọ H p tho i ộ ạ Expression Builder xu t hi n, ch n b ng, ch n tr ng d li u c n thi tấ ệ ọ ả ọ ườ ữ ệ ầ ế l p tham s .ậ ố ố Trang 21 Qu n lý khách s nả ạ 7.Liên k t Macro đ n Form ế ế B n có th t o các macro đ ph n h i l i các s ki n c a Form. Nh ng s ki n nàyạ ể ạ ể ả ồ ạ ự ệ ủ ữ ự ệ đ c t o ra b i hành đ ng c a ng i dùng, ch ng h n nh vi c m m t Form, kíchượ ạ ở ộ ủ ườ ẳ ạ ư ệ ở ộ m t nút l nh trên Form…ộ ệ B c 1ướ : Thi t l p s ki n cho nút l nh trên Form:ế ậ ự ệ ệ - Kích ch n nút l nh (ví d nút ọ ệ ụ Xem ds hàng hoá). - M c a s Properties c a nút l nh này, ch n th Event.ở ử ổ ủ ệ ọ ẻ Kích vào s ki n ự ệ On Click trên th Event.ẻ H p tho i ộ ạ Choose Builder xu t hi n.ấ ệ Ch n ọ Macro Builder. Kích OK. Xu t hi n h p tho i l u macro.ấ ệ ộ ạ ư Gõ vào tên macro c n l u. ầ ư Thi t l p các hành đ ng cho macro ế ậ ộ PH N 2 : BÀI T PẦ Ậ I. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN - gi i quy t v v n đ qu n lý khách hàng:ả ế ề ấ ề ả + qu n lý tên khách hàngả + xác đ nh gi i tính c a khách hàngị ơ ủ + qu n lý s ch ng minh/ h chi u c a khách hàngả ố ứ ộ ế ủ + qu n lý đ a ch cua khách hàngả ị ỉ + qu n lý ngày nh n phòng/tr phòng c a khách hàngả ậ ả ủ - qu n lý nhân viên c a khách s n:ả ủ ạ + qu n lý các thông tin v nhân viên đó: h tên, gi i tính, đ a ch , s ch ngả ề ọ ơ ị ỉ ố ứ minh nhân dân… - qu n lý các l ai phòng c a khách s n: ả ọ ủ ạ + qu n lý các lo i phòng, s l ng phòng, ki u phòng c a khách s n, qu n lý sả ạ ố ượ ể ủ ạ ả ố khách trong m t phòng… ở ộ - qu n lý các d ch v c a khách s n: ả ị ụ ủ ạ + qu n lý các d ch v khách c a khách s n, nhân viên ph c v , s l n sả ị ụ ủ ạ ụ ụ ố ầ ử d ng d ch v c a khách hàng…. ụ ị ụ ủ ủ Trang 22 Qu n lý khách s nả ạ - qu n lý các tài s n trong phòngả ả : + qu n lý tài s n trong phòng c a khách s n tr c và sau khi khách nh n phòng vàả ả ủ ạ ươ ậ sau khi khách tr phòng…đ k p th i s a ch a hay cung c p các ti n nghi mà kháchả ể ị ờ ư ữ ấ ệ yêu c uầ II. THI T K CH NG TRÌNHẾ Ế ƯƠ Xây d ng ch ng trình qu n lý khách s n g m có các b ng sau: ự ươ ả ạ ồ ả -b ng khách hàngả - b ng nhân viênả -b ng l u trúả ư - b ng lo i phòngả ạ - b ng các d ch v khácả ị ụ - b ng các tài s n trong phòngả ả III: K T QU DEMOẾ Ả - các b ng đ c t o ra v i các tr ng, khóa chính và đ c lien k t v i nhau nhả ượ ạ ơ ườ ượ ế ơ ư sau: Trang 23 Qu n lý khách s nả ạ K t qu truy v n ế ả ấ Form tính t ng ti nổ ề Form qu n lý khách hàngả Trang 24 Qu n lý khách s nả ạ Pages t ng ti nổ ề Macro qu n lý khách hàngả ả Trang 25 Qu n lý khách s nả ạ K t qu c a macro trên khi m ch ng trình thì h th ng t đ ng m m t formế ả ủ ở ươ ệ ố ự ộ ở ộ mà không c n ph i m formầ ả ở Trang 26 Qu n lý khách s nả ạ PH N III. NH N XÉTẦ Ậ H ng phát tri n ti p theo c a ch ng trình qu n lý là:ươ ể ế ủ ươ ả - ti p t c t o ra các b ng c n thi t ế ụ ạ ả ầ ế - hoàn thi n v ph n tính ti n c a ch ng trình… ệ ề ầ ề ủ ươ - hoàn thi n h n các b ng đang s d ngệ ơ ả ử ụ M C L CỤ Ụ PH N I: Ầ C S LÝ THUY TƠ Ở Ế .......................................................................................1 QU N LÝ VÀ X LÝ D LI U CĂN B NẢ Ử Ữ Ệ Ả ................................................................1 I.T NG QUAN VÈ LÝ THUY T C S D LI UỔ Ế Ơ Ở Ữ Ệ ...................................................1 1.c s d li u quan hơ ỡ ữ ệ ệ...................................................................................................1 2.h qu n tr c s d li uệ ả ị ơ ỡ ữ ệ ..............................................................................................1 3.đ i t ng s d ngố ượ ữ ụ ........................................................................................................2 4 u đi m, nh c đi mư ể ượ ể ...................................................................................................2 II. T NG QUAN V H QU TR C S D LI U MICROSOFT ACCESSỔ Ề Ệ Ả Ị Ơ Ở Ữ Ệ .........3 III.XÂY D NG C S D LI UỰ Ơ Ỡ Ữ Ệ ................................................................................3 1 C s d li u Accessơ ở ữ ệ ....................................................................................................3 2. b ng d li uả ữ ệ .................................................................................................................3 3. tên b ngả ........................................................................................................................4 4. tr ng d li uườ ữ ệ ..............................................................................................................4 5. tr ng khóaườ ..................................................................................................................4 6. b n ghiả ..........................................................................................................................5 7. lien k tế ..........................................................................................................................5 8. các nguyên t c xây d ng c s d li uắ ự ơ ỡ ữ ệ ......................................................................5 9. m i quan h gi a các b ngố ệ ữ ả .........................................................................................6 IV. TRUY V N D LI UẤ Ữ Ệ ..............................................................................................6 1. truy v n l a ch nấ ự ọ .........................................................................................................6 2. truy v n t ng h pấ ổ ợ .........................................................................................................6 3.truy v n tham sấ ố............................................................................................................8 4. truy v n chéoấ ................................................................................................................8 5.truy v n hành đ ngấ ộ .......................................................................................................8 V. THI T K GIAO DI NẾ Ế Ệ ..............................................................................................9 1.Form Wizard..................................................................................................................9 2. thi t k b ng Design Viewế ế ằ ........................................................................................11 3. Tinh ch nh c u trúc Formỉ ấ ...........................................................................................11 1 Trang 27 Qu n lý khách s nả ạ 4. thi t k Mainformế ế ......................................................................................................13 5. thi t k subformế ế .........................................................................................................13 VI.GI I THI U BÁO CÁOỚ Ệ ..........................................................................................14 1.C u trúc m t report thông th ng g m có 5 ph nấ ộ ườ ồ ầ ....................................................14 2.Môi tr ng làm vi cườ ệ ...................................................................................................14 3. thi t k Report b ng wizardế ế ằ ......................................................................................15 4. Thi t k Report b ng design viewế ế ằ ............................................................................15 5. Gi i thi u v Report có ch a tham sơ ệ ề ứ ố......................................................................15 VII. TRANG TRUY C P D LI UẬ Ữ Ệ .............................................................................16 1. Thi t k trang truy c p b ng Wizardế ế ậ ằ ........................................................................17 2.Thay đ i thu c tính trangổ ộ ............................................................................................17 VIII. TÌM HI U V MACROỂ Ề ........................................................................................18 1. phân lo iạ .....................................................................................................................18 2. Môi tr ng làm vi cườ ệ ..................................................................................................19 3. Macro ch a m t hành đ ngứ ộ ộ .......................................................................................19 4. Thêm nhi u hành đ ng vào macroề ộ .............................................................................20 5. Th c thi các macroự .....................................................................................................20 6. xác đ nh đi u ki n cho hành đ ngị ề ệ ộ .............................................................................21 7. Liên k t Macro đ n Formế ế ..........................................................................................21 PH N II. BÀI T PẦ Ậ .........................................................................................................22 I. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN............................................................................................22 II. THI T K CH NG TRÌNHẾ Ế ƯƠ .................................................................................23 III. K T QU DEMOẾ Ả ....................................................................................................23 PH N III. NH N XÉTẦ Ậ ...................................................................................................26 2 Trang 28 Qu n lý khách s nả ạ ạ Trang 29